Selle abil on võimalik kindlaks teha, kas elektroonilises dokumendis sisalduvat teavet on allkirja moodustamise hetkest alates moonutatud, ning see võimaldab teil ka dokumendi omanikku kinnitada.

Põhimõistete selgitamine

Iga elektrooniline allkiri tuleb kinnitada spetsiaalse sertifikaadiga, mis tõendab omaniku isikut. Sertifikaadi saate spetsiaalses keskuses või usaldusisiku käest.

Sertifikaadi omanik on isik, kellele sertifitseerimisasutus väljastas elektroonilise allkirja sertifikaadi. Igal omanikul on kaks allkirjavõtit: avalik ja privaatne. Privaatne ES-võti võimaldab teil elektroonilistele dokumentidele alla kirjutada, selle abil saate luua elektroonilise allkirja. Seda hoitakse salajas nagu PIN-koodi pangakaardilt.

Avaliku võtme funktsioonide hulka kuulub dokumentide allkirjade autentsuse kontrollimine. Seda seostatakse eraviisilise "kolleegiga" ühemõtteliselt.

Seaduse järgi

Föderaalses seaduses "Elektrooniliste digitaalallkirjade kohta" jagunevad ES mitut tüüpi: lihtne ES, täiustatud kvalifitseerimata ja kvalifitseeritud ES. Konkreetse isiku jaoks elektroonilise allkirja loomise kinnitamiseks saab kasutada lihtsat elektroonilist allkirja. Seda tehakse paroolide, koodide ja muude vahendite abil.

Täiustatud kvalifitseerimata EDS on teabe krüptograafilise muundamise tulemus, mis viiakse läbi privaatse EDS-võtme abil. Sellise allkirja abil on võimalik kindlaks teha dokumendile allakirjutanu isik ning tuvastada muudatused, mis on toimunud pärast dokumentide allkirjastamist.

Kvalifitseeritud allkiri

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkirjal on samad funktsioonid, kuid selle loomiseks kontrollitakse digitaalallkirja föderaalse turvateenistuse poolt sertifitseeritud krüptokaitsevahendite abil. Selliseid allkirjasertifikaate saab välja anda ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses ja mitte kusagil mujal.

Sama seaduse kohaselt võrdsustatakse kahe esimese tüübi allkirjad käsitsi kirjutatud allkirjaga paberdokumendil. Elektroonilise allkirja abil mis tahes tehingut teostavate inimeste vahel on vaja sõlmida asjakohane leping.

Kolmas tüüp (kvalifitseeritud EDS) on mitte ainult käsitsi kirjutatud allkirja, vaid ka pitseri analoog. Seega on sellise allkirjaga kinnitatud dokumentidel õiguslik jõud ja neid tunnustavad reguleerivad asutused (FTS, FSS ja teised).

Taotlus juriidilistele isikutele

Praegu kasutatakse EDS-i kõige sagedamini juriidilise isiku jaoks. Digitaalallkirjade tehnoloogiat kasutatakse elektroonilises dokumendihalduses laialdaselt. Viimaste eesmärk võib olla erinev: väline ja sisemine vahetus, dokumendid võivad olla isikliku või seadusandliku iseloomuga, organisatsioonilised, halduslikud või kaubanduslikud ja tööstuslikud, ühesõnaga kõik, mida saab teha ainult allkirja ja pitsatiga. EDS registreerimine tuleb teha akrediteeritud keskuses.

Sisemise dokumendivoo jaoks on digitaalallkiri kasulik, kuna see võimaldab teil kiiresti algatada sisemisi protsesse korraldavate paberite kinnitamise fakti. EDS võimaldab direktoril mitte ainult kontorist väljas olles dokumente allkirjastada, vaid ka mitte säilitada paberihunnikuid.

Ettevõttevahelises dokumendivoogudes on elektrooniline digitaalallkiri üks olulisemaid tingimusi, sest ilma selleta pole digitaalsetel paberitel õiguslikku jõudu ja neid ei saa nõude korral tõendina kasutada. Tõhustatud elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektrooniline dokument säilitab oma legitiimsuse ka pikaajalise arhiivis hoidmise ajal.

Elektrooniline aruandlus

EDS on reguleerivatele asutustele teatamiseks hädavajalik. Paljusid dokumente saab esitada aadressil elektroonilises vormis selle asemel, et tervet hunnikut vorme kaasas kanda. Klient saab mitte ainult valida kellaaega ja mitte järjekorras seista, vaid ka aruandeid mugavalt esitada: 1C programmide, valitsusasutuste portaalide või spetsiaalselt selleks loodud tarkvara abil. EDS on sellise protsessi põhielement. Juriidilise isiku jaoks, kes on saanud elektroonilise allkirja sertifikaadi, peaks peamine kriteerium olema sertifitseerimiskeskuse usaldusväärsus, kuid selle kättetoimetamisviis pole oluline.

Valitsusteenused

Enamik kodanikke on erinevatel saitidel kohanud mõistet "elektrooniline allkiri". Üks konto kinnitamise viisidest näiteks mitmesugustel valitsuse teenustele juurdepääsu pakkuval portaalil on kinnitamine elektroonilise allkirja abil. Lisaks võimaldab EDS üksikisikutele allkirjastada mis tahes konkreetsesse osakonda saadetud digitaalseid dokumente või vastu võtta allkirjastatud kirju, lepinguid ja teatisi. Kui täitevasutus aktsepteerib elektroonilisi dokumente, võib iga kodanik saata digitaalselt allkirjastatud avalduse ja mitte raisata oma aega dokumentide esitamisel põhimõttel.

UEC

Üksikisikutele mõeldud EDS-i analoog on universaalne elektrooniline kaart, millesse on manustatud tugevdatud kvalifitseeritud EDS-i. UEC näeb välja nagu plastkaart ja on kodaniku tuvastamise tööriist. See on sama ainulaadne kui pass. Selle kaardi abil saate teha mitmeid toiminguid - alates riigiteenuste maksmisest ja vastuvõtmisest kuni dokumentide, näiteks meditsiinipoliitika ja SNILS-kaardi asendamiseni.

Universaalset elektroonilist kaarti saab kombineerida elektroonilise rahakoti, pangakonto ja isegi sõidupiletiga, lühidalt öeldes, kõigi dokumentidega, mida saab digitaalselt aktsepteerida. Kas on mugav kaasas kanda vaid ühte dokumenti? Või on lihtsam kõike vanal viisil paberil hoida? Selle küsimuse peab lähitulevikus lahendama iga kodanik, sest tehnoloogiad juurduvad meie elus üha kindlamini.

Muud rakendused

Samuti kasutatakse käitumiseks elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokumente elektrooniline kauplemine... Digitaalallkirja olemasolu ELis sel juhul tagab ostjatele, et oksjonil tehtavad pakkumised on tõesed. Lisaks ei ole EPK abiga allkirjastamata lepingutel õiguslikku jõudu.

Elektroonilisi dokumente saab kasutada vahekohtus juhtumite arutamisel tõendina. Kõik tõendid või kviitungid, samuti muud paberid, mis on kinnitatud digitaalallkirja või mõne muu allkirja analoogiga, on kirjalikud tõendid.

Dokumentide voog vahel üksikisikud toimub peamiselt paberkandjal, kuid paberit on võimalik edastada või lepinguid sõlmida ka elektroonilise allkirja abil. Kaugtöötajad saavad kasutada digitaalallkirju vastuvõtutõendite elektrooniliseks saatmiseks.

Kuidas valida sertifikaati?

Kuna elektroonilisi allkirju on kolme tüüpi, tekib kodanikel sageli küsimus, milline neist on parem. Tuleb meeles pidada, et iga elektrooniline allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog ja praegu on Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud, et inimesel on õigus neid kasutada oma äranägemise järgi.

Digitaalallkirja valik sõltub otseselt ülesannetest, mis selle kaudu lahendatakse. Kui ettevalmistamisel on reguleerivatele asutustele aruannete esitamine, on vaja kvalifitseeritud allkirja. Ettevõttevahelise dokumendivoo jaoks on kõige sagedamini vajalik ka kvalifitseeritud elektrooniline allkiri, sest ainult see ei anna dokumentidele mitte ainult juriidilist jõudu, vaid võimaldab teil ka luua autorsust, kontrollida muudatusi ja paberite terviklikkust.

Sisemist töövoogu saab teostada igat tüüpi elektrooniliste digitaalallkirjadega.

Kuidas allkirjastada EDS dokumenti?

Peamine küsimus neile, kes peavad esmakordselt kasutama elektroonilist digitaalallkirja, on see, kuidas dokument allkirjastatakse. Paberitega on kõik lihtne - kirjutasin sellele alla ja andsin ära, aga kuidas seda arvutis teha? See protsess on spetsiaalse tarkvara kasutamiseta võimatu. Digitaalallkirja programmi nimetatakse krüptograafia pakkujaks. See on arvutisse installitud ja juba selle keskkonnas viiakse läbi mitmesuguseid vormiga seotud tegevusi.

Krüptopakkujaid on üsna palju, nii kaubanduslikke kui ka tasuta. Kõik need on valitsusasutuste poolt sertifitseeritud, kui aga vaja on suhtlemist 1C: Enterprise'iga, tuleks valida üks kahest tootest: VipNet CSP või CryptoPro CSP. Esimene programm on tasuta ja teine \u200b\u200btuleb osta. Samuti peaksite teadma, et kahe krüptimispakkuja samaaegsel installimisel tekivad vältimatult konfliktid, seetõttu tuleb korrektseks tööks üks neist eemaldada.

Mugav, vastavalt kasutajate arvustustele, EDS-i genereerimise rakendus on CyberSafe. See võimaldab mitte ainult dokumentide allkirjastamist, vaid töötab ka sertifitseerimiskeskusena, see tähendab, et see programm kontrollib digitaalallkirja. Kasutaja saab dokumente serverisse ka üles laadida, nii et allkirjastatud leping või sertifikaat on kättesaadavad kõigile ettevõtte spetsialistidele, kellel on programmile juurdepääs, ja seda ei pea kõigile e-postiga saatma. Teisest küljest saab seda teha nii, et juurdepääsu pääseb ainult teatud grupile inimesi.

EDI - kas see on kohustuslik või mitte?

Paljud ettevõtted on juba hinnanud, et EDS on mugavus ja elektrooniline dokumendihaldus (EDM) säästab aega, kuid selle kasutamine või mitte kasutamine on eranditult isiklik valik. EDI läbiviimiseks ei ole vaja operaatorit ühendada, kokkuleppel võite kasutada tavalist e-posti või mõnda muud elektroonilist teabe edastamise meetodit, see kõik sõltub vahetuses osalejate vahelisest kokkuleppest.

Mis tahes elektroonilise dokumendihalduse korraldamine on seotud teatud kuludega, lisaks peate installima ja konfigureerima dokumentide allkirjastamiseks mõeldud programmi - krüptograafia pakkuja. Seda saab teha nii omapeadja kasutada spetsialistide teenuseid, kes installivad tarkvara eemalt, isegi ilma kliendi kontorit külastamata.

EPC sisemises EAFis

Ettevõtetevahelise käibe korral on plussid ja miinused kohe selged, positiivse küljega enamuses. Puudustest võime märkida ainult EDS-võtme maksumuse, tarkvara korraldamise (ehkki ühekordse raiskamise), samuti minimeerida ettevõtte esindajate ja juhtide isiklikke kohtumisi, kuid vajadusel saab koosoleku korraldada.

Kuid mis on ettevõttes elektrooniliseks dokumendihalduseks kasulik? Kuidas hüvitatakse kõigi töötajate EDS-võtmetega varustamise kulud?

Digitaaldokumentide kasutamine säästab aega: selle asemel, et esmalt välja printida vajalik paber ja seejärel see väljatrükkide hulgast otsida või isegi mõnda teise kontorisse minna, võib võrgprinteri kasutamise korral töötaja allkirjastada ja kõik laua tagant lahkuda saata. EDF-ile üleminekul ka lisaks paberi, tooneri ja hooldus printerid.

Digitaalsed dokumendid võivad olla ka privaatsusvahendid. Elektroonilist allkirja ei saa võltsida, mis tähendab, et isegi kui töötajal või juhil on ettevõttes pahatahtlikke inimesi, ei saa nad dokumente asendada.

Sageli edenevad uuendused kriuksumisega, nii et töötajatel võib alguses olla keeruline dokumentide esitamise uue vorminguga harjuda, kuid niipea, kui nad on hinnanud digitaalallkirjade mugavust, ei taha nad enam tagasi paberitega ringi joosta.

Psühholoogiline barjäär

Elektroonilised digitaalallkirjad on ilmunud suhteliselt hiljuti, nii et paljudel on raske neid tajuda tavaliste paberdokumentide tõelise analoogina. Paljudes ettevõtetes tekib sarnane probleem: töötajad lihtsalt ei arvesta allkirjastatud lepinguga enne, kui paberil on tõeline pitser ja allkiri. Nad kasutavad paberdokumentide skannimist, nad kaotavad kergesti oma EDS-võtme. Sellest psühholoogilisest barjäärist üle saamiseks aitab ... veel üks paberitükk. Elektroonilise dokumendihalduse ametlikult kinnitatud "märg" allkirjareeglid panevad töötajad mõistma, et see on tõsine asi, ja suhtuvad nendesse digitaalsed dokumendid järgib samamoodi nagu analoog.

Teine probleem võib tekkida haridusosas. Paljud ettevõtted võtavad tööle vanemaid töötajaid. Nad on väärtuslikud töötajad, oma ala kogenud töötajad, kellel on pikk kogemus, kuid neil võib olla üsna keeruline selgitada, kuidas elektroonilist digitaalallkirja kasutada, kuna nad on sõna otseses mõttes viimasel ajal tegelenud e-posti arendamisega ja siin on kõik palju keerulisem ning isegi nüansse on palju.

Koolitusülesande saab tellida IT-osakonda või tellida. Paljud ettevõtted pakuvad oma töötajatele arvutikoolitusi ja kursusi, kus nad selgitavad e-posti ja erinevate programmidega töötamise aluseid. Miks mitte lisada sellesse loendisse EDS-i genereerimise rakendus?

(EDS) on elektroonilise dokumendi rekvisiit, mis on loodud selle elektroonilise dokumendi võltsimise eest kaitsmiseks, mis saadakse teabe krüptograafilise muundamise tulemusel, kasutades elektroonilise digitaalallkirja privaatvõtit ja mis võimaldab tuvastada EDS-võtme sertifikaadi omaniku, samuti tuvastada elektroonilises dokumendis teabe moonutamise puudumine.

Digitaalallkirjaga seotud normatiivsed juriidilised dokumendid

EDS-i kasutamist tehingute tegemisel reguleerib föderaalne seadus 10.01.2002 N1-FZ “ELEKTROONILISE DIGIGAALSIGnatuuri kohta”. Seadus kuulutab üldsätted Elektroonilistel turgudel kehtivad reeglid, mis käsitlevad EDS-i tunnustamist elektroonilises dokumendis, mis sisaldab samaväärset käsitsi kirjutatud allkirja paberdokumendis.

• Manustatud elektrooniline digitaalallkiri

• Ajatempli teenus

  Mis tahes EDS-sertifikaadi kehtivusaeg on piiratud teatud ajaga. Pärast selle kehtivusaja lõppu kaotavad kõik selle EDS-i abil loodud dokumendid oma seadusliku jõu, kuna on võimatu kindlaks teha, kas sertifikaat kehtis selle dokumendi allkirjastamise ajal või mitte? See tähendab automaatselt dokumendi kehtetust vastavalt föderaalseadusele "Elektroonilise digitaalallkirja kohta".

  Ajatempli teenus võimaldab teil dokumendi olemasolu teatud ajahetkel tõestada.

  Ajatempliteenus võib olla sertifitseerimiskeskus, millel on täpne ja usaldusväärne ajaallikas ning mis pakub teenuseid ajatemplite loomiseks.

  Ajatempel on analoogne allkirjastatava dokumendi kuupäevaga. Samuti kinnitab ta, et sertifikaat kehtis dokumendi allkirjastamise ajal. See tähendab, et tühistatud sertifikaati saab endiselt kasutada enne tühistamist loodud EDS-i kontrollimiseks. See probleem on oluline kõigi elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide jaoks. Ajatempelit saab vajadusel kasutada ka dokumendi kättesaamise või saatmise kinnitamiseks.

  Mida veel võimaldab digitaalallkirja kasutamine?

  Elektrooniline digitaalallkiri on täieõigusliku elektrooniliste dokumentide voo korraldamisel üks olulisemaid elemente, kuna toimib inimese käsitsi kirjutatud allkirja analoogina. Lisaks võimaldab digitaalallkirjade kasutamine teil:

  * Edastatud dokumendi terviklikkuse kontroll: dokumendi juhusliku või tahtliku muutmise korral muutub allkiri kehtetuks, kuna see arvutatakse dokumendi algse oleku põhjal ja vastab ainult sellele.
  * Kaitse dokumendi muudatuste (võltsimise) eest: võltsimise tuvastamise garantii terviklikkuse jälgimise ajal muudab võltsimise enamikul juhtudel ebapraktiliseks.
  * Autorilt keeldumise võimatus. Kuna õiget allkirja saate luua ainult siis, kui teate privaatvõtit, ja see peab olema teada ainult omanikule, ei saa omanik dokumendis oma allkirja andmisest keelduda.
  * Dokumendi autentsuse tõend: Kuna korrektse allkirja saate luua ainult siis, kui teate privaatset võtit, ja see peab olema teada ainult omanikule, saab võtmepaari omanik tõestada oma allkirja autentsust dokumendis. Sõltuvalt dokumendi määratluse üksikasjadest võidakse allkirjastada sellised väljad nagu "autor", "tehtud muudatused", "ajatempel" jne.

  Mida tuleb teha EDS-iga töötamiseks?

  EDS-iga töötamiseks vajate:

  • tagama personaalarvuti kättesaadavuse vastavalt nõuetele;
  • tagada spetsiaalse tarkvara kättesaadavus digitaalallkirjadega töötamiseks;
  • määrata isik, kellele EDS-sertifikaat väljastatakse;
  • valida EDS-i saamise meetod;
  • sõlmida CA-leping ja tasuda allkirjavõtme sertifikaadi väljastamise teenuste eest.

  Jäta kommentaar!

Mis on elektrooniline digitaalallkiri. Mis eesmärgil seda kasutatakse. Kust ma seda saan.

Lugupeetud lugejad! Artikkel räägib juriidiliste probleemide lahendamise tüüpilistest viisidest, kuid iga juhtum on individuaalne. Kui soovite teada kuidas oma probleemi lahendamiseks - pöörduge konsultandi poole:

Taotlusi ja kõnesid võetakse vastu ööpäevaringselt ja ilma päevadeta.

See on kiire ja ON VABA!

Tänapäeval naudivad kõik inimkonna saavutatud teaduse ja tehnoloogia arengu eeliseid.

Interneti kaudu püüab enamik organisatsioone lihtsustada üksteisega ja klientidega koostöö tegemist. Riigi reguleerivad asutused pole erand. Venemaa Föderatsioon.

Nad kasutavad Interneti-ressursse maksimaalselt ära, et töötada ja suhelda vastutavate inimestega. Sel eesmärgil on loodud infoportaalid, mis pakuvad teavet mugaval viisil.

Interneti abil saate teavet edastada ka valitsusasutustele. Selleks on loodud e-postkastid.

Kuid andmete edastamisel nii riigi reguleerivatele asutustele kui ka vastaspoolte vahel on oma eripärad, mida on oluline teadvustada.

Olulised aspektid

Täna kell elektrooniline vorm saate edastada mis tahes teavet, sealhulgas erinevad tüübid dokumentatsioon.

Nii saate teha tehinguid, esitada aruandeid maksuametile, sotsiaalkindlustusasutustele, saata dokumente pangaasutusse jne.

Kuid on oluline, et need dokumendid pole mitte ainult õigesti koostatud, vaid ka vastavalt artiklile 32 täidetud seadusega kehtestatud normid.

Kõigi vajalike üksikasjade ja atribuutide olemasolu võimaldab dokumendil saada juriidilise jõu. Üks peamisi kujunduselemente on elektrooniline allkiri.

Mis see on

Elektrooniline allkiri on andmed, mis saadakse elektroonilise pildi krüptograafilisel töötlemisel.

Selle kuvamiseks kasutatakse dokumendi sisu kohal spetsiaalset koodi. Selline andmetöötluse vorm välistab võltsimise võimaluse.

Elektroonilise allkirja süsteem koosneb kahest võtmest. Esimene - üksikisik - peaks olema teada ainult allkirja omaniku poolt ja mitte kellelegi seda ütlema.

Teine kood on avatud ja teada kõigile, kellele need dokumendid saadetakse. Abiga tarkvaraavaliku võtme abil saab adressaat kontrollida allkirja autentsust.

Selline süsteem võimaldab kasutada globaalset võrku mitte ainult läbirääkimiste pidamiseks, vaid ka tehingute sõlmimiseks.

Miks teda vaja on?

Elektroonilise allkirja peamine eesmärk on tõestada allkirjastatud dokumendi autentsust, kuna iga kood on individuaalne ja seda teab ainult autor.

Selle kodeeringuga elektroonilised dokumendid on õiguslikult siduvad. Elektrooniline allkiri võimaldab juriidilisel isikul täita järgmisi ülesandeid:

• osaleda elektroonilises kauplemises;
• kasutada valitsuse teenuseid elektroonilisel kujul;
• pidama aruandlust valitsusasutustele elektroonilisel kujul;
• vahetage dokumente teiste juriidiliste isikutega, sealhulgas pangaasutustega.

Lisaks suurendab süsteem dokumendi enda turbetaset. Pärast allkirjastamist ei saa seda võltsida.

Samuti saate tänu elektroonilisele allkirjale kindlaks teha dokumendi allkirjastamise tegeliku kuupäeva. Sellise võtmega kaitstud dokumenti ei saa häkkida.

Õiguslik raamistik

Riigi maksuteenistuselt saadud ja Föderaalse Julgeolekuteenistuse poolt kinnitatud korrektselt vormistatud elektroonilisel allkirjal on käsitsi tehtud kapitali autogrammiga seaduslik jõud.

Seda kasutatakse juriidiliselt kehtivate dokumentide allkirjastamiseks.

Kuna elektroonilise allkirja loomisse on kaasatud riiklikud kontrolliteenistused, reguleeritakse kõiki elektroonilise allkirjaga seotud toiminguid teatud õigusraamistikuga.

Esiteks kiidetakse kõik elektroonilise allkirja eesmärki, loomist ja autentsust puudutavad küsimused heaks:

Eespool nimetatud standarditest on praegu asjakohane esimene.

Kuna elektroonilise allkirja abil saab füüsilise ja juriidilise isiku vahel sõlmida erineva tähenduse ja sisuga lepinguid, saab selle omistada normatiivaktidele.

Teavet maksuametile dokumentide ja aruannete esitamisel elektrooniliste allkirjade kasutamise seaduslikkuse kohta leiate veebisaidilt.

Tekkivad nüansid

Elektroonilise allkirja abil töötamiseks peate oma töövahendid ette valmistama. Reeglina on see personaalarvuti, kuna enamik toiminguid tehakse ikkagi selle abiga.

Kuid paljud ärimehed valivad tänapäeval töö jaoks muud tüüpi vidinaid, kuna need on mugavamad, kaasaskantavad ning võimaldavad juurdepääsu töödokumentidele ja muule teabele igal pool ja igal ajal.

Sellega seoses peaksite tarkvara installimisel pöörama erilist tähelepanu sellele, millist tüüpi seadmed see on mõeldud.

Elektroonilise allkirja kasutamiseks on vaja järgmist:

Pärast seda saate luua elektroonilises vormis dokumente ja panna oma allkirja nende alla. Samal ajal ei pea te enam kulutama aega adressaadi reisile ega kullerfirmade saatmiseks raha.

Millised on tüübid

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt määratakse kindlaks järgmised elektrooniliste allkirjade tüübid:

Elektroonilise allkirja tüübi valik sõltub kasutamise eesmärgist. Kõige parem on ikkagi kasutada teist võimalust, kuna see on mitmekülgsem. Sel juhul võib teenuse hind muidugi erineda.

Kust saada juriidilistele isikutele elektrooniline digitaalallkiri

Elektrooniline allkiri võimaldab teil kiirendada tehingu sõlmimise protsessi, dokumentide esitamist riigi reguleerivatele asutustele.

Seetõttu on loomulikult soovitav, et iga juriidiline isik selle kätte saaks. Tekib küsimus - kust ja kuidas saada juriidilise isiku jaoks elektrooniline digitaalallkiri.

Elektroonilise digitaalallkirja saamine sõltub selle tüübist. Kvalifitseerimata elektroonilise allkirja saab välja anda kasutades äriorganisatsioonidkes on spetsialiseerunud krüptograafilise krüptimisega töötamisele.

Kuid sellise digitaalallkirja puudustest olete juba õppinud eelmisest lõigust. Kui soovite saada universaalsemat "autogrammi", millel oleks täielik juriidiline jõud, peaksite võtma ühendust spetsiaalse akrediteeritud võtmesertifitseerimiskeskusega.

Reeglina loodi see maksuameti või muude valitsusasutuste all.

Avalike teenuste jaoks juriidilistele isikutele elektroonilise digitaalallkirja saamiseks peate pöörduma selle keskuse poole juriidilise isiku registreerimiskohas.

Juhul, kui see maksuamet sarnast ei leia, võite külastada mõnda muud piirkonnas asuvat.

Tuleb märkida, et üksikettevõtjatel on õigus saada elektrooniline allkiri maksuteenuse mis tahes harus, olenemata asukohast. isiklik registreerimine või üksikettevõtjate registreerimine.

Vajalikud dokumendid

Võtme saamiseks peate isiklikult külastama maksuametit. Võite saada tasuta konsultatsiooni, kus selgitatakse, milliseid dokumentide pakette sertifikaadi ja allkirja saamiseks on vaja.

Või võite tulla juba kogutud paberitega ja hankida kood. Vaja on järgmisi dokumente:

Kui mingil põhjusel tuleb seda paketti täiendada muude tõendite ja dokumentidega, teavitab teid sellest dokumente aktsepteeriv maksuteenuse töötaja.

Hind Moskvas

Elektroonilise allkirja registreerimise ja kinnitamise maksumus sõltub selle tüübist ja kasutusotstarbest.

Mida suurem on selle juriidiline tähtsus, seda tugevam on krüptokaitse. Sellest tulenevalt tõusevad ka teenuste kulud. See võib varieeruda vahemikus 1500 kuni 5000 rubla.

Elektroonilise digitaalallkirja kasutusiga on 365 päeva (1 aasta), pärast mida on juriidilisel isikul uuendamiseks 1 kuu (30 päeva).

Võtmesertifikaadi allkirjastamine

Elektrooniline allkiri luuakse spetsiaalse tarkvara abil. Selle autentsust kinnitatakse elektroonilise dokumendiga, mida nimetatakse sertifikaadiks.

Ta loob ühenduse allkirja pannud isikuga kontrollimiseks vajalike andmete vahel ühenduse, kinnitab, et allkiri on identne originaaliga.

Sertifikaat peab olema sertifitseeritud peamise sertifitseerimisasutuse poolt, kes osutab elektrooniliste allkirjade loomise ja kasutamise teenuseid.

Turvalisuse tase

Kahjuks on Interneti-ressursist saanud mitte ainult mugav platvorm erinevate struktuuride vahelise koostöö hõlbustamiseks, vaid see on muutunud ka ruumi igasuguste petturite tegevuseks.

Seetõttu peate eriti oluliste andmete edastamisel hoolitsema nende kaitse eest volitamata avamise eest.

Video: EDS-i hankimine juriidilisele isikule

Elektrooniliste digitaalallkirjade kasutamine tagab spetsiaalsete ühenduste abil andmekaitse kõrge taseme.

Programm krüpteerib E-DOC-vormingus salvestatud ja edastatud andmed HTTPS-ühenduse abil, mis blokeerib brauseri serveril juurdepääsu dokumendile endale.

Elektroonilise digitaalallkirjaga allkirjastatud dokumentides pakutakse teabe kaitset kahel tasemel:

Tänu dokumentide kvaliteetsele kaitsele häkkimise eest on mõnes olukorras palju ohutum kasutada EDS-i ja elektrooniline süsteem andmeedastus kui tavapärasel viisil.

Elektrooniline digitaalallkiri on krüptograafiliselt töödeldud andmed, mis muundatakse spetsiaalseks kodeeringuks, millega isik tõendab dokumentatsiooni.

Seda saavad kasutada üksikisikud, ettevõtjad või juriidilised isikud. Võimaldab teil tehingu sõlmida, kirjutades lepingud alla elektrooniliselt.

See mitte ainult ei kiirenda tehingu sõlmimise protsessi, vaid pakub ka dokumentide kõrgetasemelist kaitset väliste sekkumiste eest, mis võib põhjustada teabe lekkimist.

Elektrooniline digitaalallkiri (EDS) - see on elektroonilise dokumendi rekvisiit, mis on loodud selle elektroonilise dokumendi võltsimise eest kaitsmiseks, mis on saadud teabe krüptograafilise muundamise tulemusel, kasutades elektroonilise digitaalallkirja privaatvõtit ja võimaldades tuvastada allkirjavõtme sertifikaadi omanikku, samuti tuvastamaks, et elektroonilises dokumendis poleks moonutatud teavet.

Elektrooniline digitaalallkiri on tarkvara ja krüptovahend, mis pakub:

dokumentide terviklikkuse kontrollimine;

dokumentide konfidentsiaalsus;

dokumendi saatnud isiku andmed.

Digitaalallkirja kasutamise eelised

Digitaalallkirjade kasutamine võimaldab:

vähendada oluliselt tehingu registreerimisele ja dokumentide vahetamisele kuluvat aega;

parandada ja vähendada dokumentide ettevalmistamise, kättetoimetamise, raamatupidamise ja säilitamise kulusid;

tagama dokumentide õigsuse;

minimeerida rahaliste kahjude riski, suurendades teabevahetuse konfidentsiaalsust;

luua ettevõtte dokumendivahetussüsteem.

Digitaalallkirja tüübid

Elektroonilist digitaalallkirja on kolme tüüpi:

Lihtne digitaalallkiri

Koodide, paroolide või muude vahendite abil on see lihtne digitaalne allkiri kinnitab teatud isiku poolt elektroonilise allkirja moodustamise fakti.

Lihtsa digitaalallkirja turvalisuse tase on madal. See võimaldab teil tuvastada ainult dokumendi autori.

Lihtne digitaalallkiri ei kaitse dokumenti võltsimise eest.

Tõhustatud kvalifitseerimata digitaalallkiri

1) saadud teabe krüptograafilise muundamise tulemusel, kasutades elektroonilise allkirja võtit;

2) võimaldab tuvastada elektroonilisele dokumendile alla kirjutanud isiku;

3) võimaldab tuvastada elektroonilises dokumendis muudatuste tegemise fakti pärast selle allkirjastamise hetke;

4) on loodud elektroonilise allkirja abil.

Täiustatud kvalifitseerimata digitaalallkiri on keskmiselt kaitstud.

Kvalifitseerimata elektroonilise allkirja kasutamiseks on vaja selle kontrollimiseks võtmesertifikaati.

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkiri

Kvalifitseeritud elektroonilist allkirja iseloomustavad kvalifitseerimata elektroonilise allkirja märgid.

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkiri vastab järgmistele allkirjafunktsioonidele:

1) kvalifitseeritud sertifikaadis on täpsustatud elektroonilise allkirja kontrollivõti;

2) elektroonilise allkirja loomiseks ja kontrollimiseks kasutatakse elektroonilise allkirja vahendeid, mis on saanud kinnituse õigusaktide nõuetele vastavuse kohta.

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkiri on kõige mitmekülgsem ja standardiseeritud kõrge turvalisuse tasemega allkiri.

Sellise allkirjaga allkirjastatud dokument sarnaneb käsitsi kirjutatud allkirjaga paberversioonile.

Sellist allkirja saate kasutada ilma täiendavate kokkulepete ja eeskirjadeta elektroonilises dokumendivoolus osalejate vahel.

Kui dokumendil on kvalifitseeritud allkiri, saate täpselt kindlaks teha, milline organisatsiooni töötaja selle pani.

Ja ka selleks, et teha kindlaks, kas dokument on pärast allkirjastamist muutunud.

Kui kehtivad eri tüüpi allkirjad

Lihtne digitaalallkiri

Taotlejate - juriidiliste isikute pöördumine riigi- ja munitsipaalteenuste saamiseks toimub kaebuse allkirjastamisega volitatud isiku poolt lihtsa elektroonilise allkirja abil.

Riigi- või munitsipaalteenistuse saamiseks on lubatud kasutada lihtsat elektroonilist allkirja, välja arvatud juhul, kui föderaalseadused või muud määrused kehtestavad keelu taotleda riigi- või munitsipaalteenuste osutamist elektroonilisel kujul, samuti ei ole kehtestatud muud tüüpi elektroonilise allkirja kasutamine nendel eesmärkidel

Tõhustatud kvalifitseerimata digitaalallkiri

Juhtumeid, kus kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga allkirjastatud elektroonilisel kujul tunnustatakse teavet elektroonilise dokumendina, mis on samaväärne käsitsi kirjutatud allkirjaga allkirjastatud paberdokumendiga, maksuseadustikus ei määratleta.

Rahandusministeeriumi andmetel eesmärkidel maksuarvestus elektroonilisel kujul koostatud ja kvalifitseerimata elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokument ei saa olla käsitsi kirjutatud allkirjaga allkirjastatud paberdokumendiga samaväärne dokument.

Seega, ehkki äripooled saavad juriidiliselt kehtiva lepinguga korraldada elektrooniliste dokumentide voo tugevdatud kvalifitseerimata elektroonilise allkirja abil, kui kontrolliasutusega on võimalik vaidlusi tekitada, kaob sellistes dokumentides olev tähendus.

Täiustatud kvalifitseeritud digitaalallkiri

Mõne tüüpi aruandluse korral määratakse kvalifitseeritud allkirja kasutamine otseselt kindlaks regulatiivdokumentidega.

Näiteks kehtestatakse see järjekord:

raamatupidamise aastaaruanne, mis tuleb esitada Rosstatile;

rSV-1 PFR vormid;

aruandlus maksuametile - deklaratsioonid.

Elektroonilisele arvele tuleks alla kirjutada ainult juhi või teiste selleks volitatud isikute tugevdatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga (vastasel korral) haldusdokument) või volikiri organisatsiooni, üksikettevõtja nimel.

Maksuametis registreerimise (registrist kustutamise) avaldus kinnitatakse ainult tugevdatud kvalifitseeritud allkirjaga.

Maksusumma tagastamise või tasaarvestuse taotlused võetakse vastu ka ainult siis, kui need on kinnitatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Elektrooniline digitaalallkiri (EDS): raamatupidaja andmed

• Kas raamatupidamisdokumentide koostamisel on võimalik kasutada elektroonilist digitaalallkirja ja faksiga allkirja?

  Poolte kokkuleppel. Elektrooniline digitaalallkiri (EDS) Praegu on suhted ... üksikasjalikult seotud EDS-i tüüpide kohaldamise korraga raamatupidamisdokumentide allkirjastamisel ja ...

• Töötaja ja tööandja elektrooniline suhtlus töösuhte registreerimisel

  Et elektrooniline digitaalallkiri (EDS) personalidokumentidel on võimalik ... EDSi allkirjastatud dokumentide loetelu on piiratud, et kaitsta ... oluliste investeeringute õigusi. EDS-i väljaandmine on kõrge hind (võttes arvesse kvalifitseeritud numbri väljaandmist ... "Massilise" EDS-i saamise raskus Dokumentide tagasiulatuva allkirjastamise võimatus ... üleminek uute EDS-standardite kasutamisele ja räsifunktsioonile. "Eeldati ... üleminekut uute EDS-i standardite ja funktsioonide kasutamisele. räsimine. ”Pane tähele ...

• Mis on pearaamatupidaja risk: võrdleme Vene Föderatsiooni töökoodeksi ja Vene Föderatsiooni tsiviilkoodeksiga seotud tööd

  Mäletab, kellele elektrooniline digitaalallkiri väljastati. Pearaamatupidaja selgitas, et tema ...

• Valemid ettevõtete majandusliku väärtuse põhinäitajate standardväärtuste määramiseks

  Tüüp: iga-aastase EDS-i näitajad; Perioodilised EDS näitajad; üldised EDS näitajad. Oma ... kolm alamliiki: ennustatud EDS näitajad; prognoositava digitaalallkirja oodatavad näitajad; oletatav (võimalik) ... alamliik) EDS-i arvutatud normatiivsed näitajad. Aktsepteeritud EDS-arvestid - miljonid / tuhanded raha ... majandusüksusja tegelikud EDS-i näitajad on kohustuslikud aruandlusnäitajad ... Nagu eespool märgitud, iseloomustavad EDS-i näitajad kauba tootlikkust ja / või teenuste tootlikkust ...

• Ettevõtte registreerimine

  Tuleb ette osta. Sellise EDS-i hind varieerub umbes ... asutaja eelised on märkimisväärsed. Kui näiteks EDS-i ostetakse 1000 rubla eest ..., saadetakse teile maksuameti täiustatud EDS-iga teile elektrooniliselt. Avalike teenuste veebisait pakub ...

• Üksikasjalikud juhised kinnisvara mahaarvamise saamiseks

  Tellida? Seejärel sisestame parooli EDS-ist (elektrooniline digitaalallkiri). Kui varem ... parooli EDS-ist ei saadud, siis salvestame ... kuuendas etapis sisestame parooli EDS-ist, mis leiutati selle loomisel ...

• Elektrooniline haigusleht on õigus, mitte kohustus

  Brauseri pistikprogramm ei näe varem leitud haigla pistikprogrammi CryptoPro EDS ...

• Arvete esitamine: 2017. aasta esimene pool

  Nendel eesmärkidel kasutatakse tugevdatud kvalifitseeritud EDS-i (punkt 6). Vastavalt ... ettevõtte juhi täiustatud kvalifitseeritud EDS-i allkirjastatud elektrooniline näidis on ebaseaduslik. Üldiselt ...

• Miks võib veebipiletitele üleminek võtta kuus kuud

  Kas saate täiendavat EDS-i? Aleksei Makarov: Paljudel on juba EDS - see ...

• Muudatused lepingusüsteemi seaduses: rahandusministeeriumi selgitused üleminekuperioodi kohta

  Alates 01.07.2018 kehtivad föderaalseaduse 31.12.2017 nr 504-FZ teatavad sätted föderaalseaduse muutmise kohta lepingusüsteem kaupade, ehitustööde, teenuste riigihangete ja teenuste osutamiseks riigi ja munitsipaalvajaduste rahuldamiseks "ja kuupäevaga 31. detsember 2017 nr 505-FZ" Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muutmise kohta ". Rahandusministeerium soovitab 25. juuni 2018 kirjas nr 24-06-08 / 43650 seisukohta seoses üleminekuperioodiga 1. juulist 2018 kuni 1. jaanuarini. ...

• Dokumendid ja töövoog raamatupidamises: FSBU kavand

  31. mail 2018 avaldati rahandusministeeriumi veebisaidil föderaalse standardi eelnõu raamatupidamine "Dokumendid ja töövoog raamatupidamises." Projekti avalik arutelu lõppeb 30. septembril 2018. Tutvume uue dokumendiga. 31. mail 2018 avaldati rahandusministeeriumi veebisaidil föderaalse raamatupidamisstandardi projekt "Raamatupidamise dokumendid ja töövoog". Projekti avalik arutelu lõppeb 30. septembril 2018. Tutvume uue dokumendiga. ...

• Elektrooniline OB kaubik Venemaal

  Alates 1. juulist 2018 võetakse kogu EAEÜ territooriumil - Venemaal, Valgevenes, Kasahstanis, Armeenias ja Kõrgõzstanis kasutusele elektrooniliste sõidukpasside (edaspidi - PTS) kohustuslik kasutamine. Kogu elektroonilisse PTS-i sisestatud teave on tingimata kinnitatud täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga, mille on välja andnud Venemaa telekommunikatsiooni- ja maakrediteeritud sertifitseerimiskeskus. Alates 1. juulist 2018 kogu EAEÜs - Venemaal, Valgevenes, Kasahstanis, Armeenias ja Kõrgõzstanis ...

• Kuidas esitada dokumente kohtule elektrooniliselt?

  2017. aastal muudeti dokumentide esitamise korda Vene Föderatsiooni Ülemkohtule, kaubanduskohtutele ja üldise kohtualluvuse kohtutele. Kodanikud ja juriidilised isikud saab esitada apellatsioone (hagiavaldusi, avaldusi, kaebusi ja muid dokumente) elektrooniliste dokumentide ja elektrooniliste piltide (skannitud koopiad) kujul. Neile kirjutatakse alla täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga. Sellise allkirja saate RF-telekommunikatsiooni ja massikommunikatsiooni ministeeriumi akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses. Samuti on vajalik elektrooniline allkiri, et kinnitada ...

• Uus, 2018 - uued hankereeglid

  Juba aasta aega juhinduvad ühtne ettevõtted ostude tegemisel föderaalseadusest nr 44-FZ, mis on dateeritud 05.04.2013 "Riigi- ja munitsipaalvajaduste rahuldamiseks vajalike kaupade, tööde, teenuste hankimise lepingusüsteemi kohta". 2017. aasta lõpus muudeti 31. detsembri 2017. aasta föderaalseadusega nr 504-FZ seadust nr 44-FZ. Kõige olulisem uuendus on oskus elektrooniliselt ostu sooritada, kuid muud punktid ei jäänud tähelepanuta. Mõned muudatused on juba hakanud kehtima ...

• 2018. aasta seaduse nr 44-FZ muudatused. Uued hankereeglid

  Juba aasta aega juhinduvad ühtne ettevõtted ostude tegemisel föderaalsest seadusest nr 44-FZ, mis on dateeritud 05.04.2013 "Riigi ja kohaliku omavalitsuse vajadustele vastavate kaupade, ehitustööde ja teenuste hankimise lepingusüsteemi kohta". 2017. aasta lõpus muudeti 31. detsembri 2017. aasta föderaalseadusega nr 504-FZ seadust nr 44-FZ. Kõige olulisem uuendus on oskus elektrooniliselt ostu sooritada, kuid muud punktid ei jäänud tähelepanuta. Mõned muudatused juba olemas ...