Paljud neist, kes suhtlevad pidevalt elektroonilise dokumendihaldusega, on ilmselt kohanud sellist mõistet nagu elektrooniline allkiri. Sellegipoolest jääb enamike inimeste jaoks see termin harjumatuks, kuid need, kellel õnnestus seda tööriista proovida, ei pidanud pettuma. Lihtsamalt öeldes on elektrooniline allkiri käsitsi kirjutatud allkirja analoog. Sageli kasutatakse seda meetodit elektrooniliste dokumentidega töötamisel, sõltumata tegevusvaldkonnast. Vaatame lähemalt, mis see on, milleks seda kasutatakse ja kuidas saada elektroonilise allkirja võtit.

Mis jaoks on elektrooniline allkiri?

Inimestel, kellel pole veel olnud aega selle tööriistaga tutvumiseks, on loogilisi küsimusi selle kohta, miks üldiselt on vaja EDS-i, kui saate dokumendi lihtsalt printerile printida, selle kinnitada ja tavalise pitseri panna?

Niisiis, on palju põhjuseid, miks elektrooniline allkiri on väärtuslikum kui päris. Vaatleme neid üksikasjalikumalt:

1. Elektrooniline dokumendivoog. Kaasaegse arvutistamise tingimustes kaob vajadus paberkandjal dokumente salvestada, nagu seda tehti varem. Nüüd tunnustavad kõik valitsusorganisatsioonid elektrooniliste dokumentide õiguslikku jõudu ja mugavust mitmel põhjusel:

• nad ei võta ruumi;
• on ohutult ladustatud;
• teabevahetuse protsessi on oluliselt lihtsustatud jne.

Dokumentide vahelise ringluse korral pole elektroonilisel allkirjal üldse analooge, kuna see lahendab tütarettevõtetes dokumentide allkirjastamiseks reisimise küsimuse täielikult. Juurdepääs arvutist ühinenud ettevõtete dokumentidele tagatakse elektroonilise allkirjaga, mis tagab autentsuse ja hõlbustab ka juhtide vahelist suhtlust.

2. Aruandlus. Elektroonilise allkirjaga tagatud dokumenteerimisel on seaduslik jõud, mis tähendab, et te ei pea kullerit saatma ega dokumente ise kaasa võtma, peate lihtsalt avama dokumendi koos aruandega, turvama EDS-i ja saatma selle adressaadile e-posti teel. Kõik toimingud kestavad vaid mõni minut.

3. Riigi teenused. Peamine eelis on see, et pikkadel liinidel pole vaja aega raisata. Üksikisik saab lihtsalt elektroonilise allkirja sisestada universaalsele elektroonilisele kaardile (UEC), mis sisaldab juba kõiki olulisi andmeid.

4. Veebipakkumine. Selles olukorras tagab EDS, et oksjonist võtab osa reaalne isik, kellel on lepingutingimuste mittetäitmise korral oluline kohustus.

5. Vahekohus. Elektroonilise allkirjaga toetatud elektroonilisi dokumente peetakse täieõiguslikeks tõenditeks.

6. Dokumentatsiooni edastamine. See valik on eriti kasulik. juriidilised isikud, sest see annab õiguse:

• Tutvustage ettevõttes elektroonilist aruandlust, viies sellega läbi dokumentide vahetamise osakondade, struktuuride ja teiste linnade vahel.
• Koostage ja allkirjastage teiste linnade ja riikide partneritega õiguslikult siduvad lepingud.
• Esitage kohtumenetluses tõendeid elektroonilises vormis, ilma isikliku kohalolekuta.
• Saatke aruandeid valitsusasutustele kontorist lahkumata.
• Saate riigilt teenuseid, kinnitades neile õiguse elektroonilise dokumendiga.

Manustatud süsteemiga organisatsioonide juhid elektrooniline dokumendihaldus vabaneda igaveseks küsimuseks oluliste paberitega kaustade töötlemise ja ohutuse kohta. Kas mõtlete, kuidas saada nüüd elektroonilise allkirja võtme sertifikaati? Sellele ja paljudele teistele olulistele küsimustele leiate vastuse allpool.

Kuidas see töötab?

Elektroonilise võtme kvalifitseeritud tüüp on kõige tavalisem, kuna selle toimimise põhimõte on äärmiselt lihtne - EDS registreeritakse sertifitseerimiskeskuses, kus hoitakse selle elektroonilist koopiat.

Kas te ei tea, kuidas saada elektroonilise allkirja kontrollvõtme sertifikaati? Koopia saadetakse partneritele ja omanikul on juurdepääs ainult algsele võtmesertifikaadile.

Pärast elektroonilise võtme saamist installib omanik arvutisse spetsiaalse programmi, mis genereerib allkirja, mis on järgmiste andmetega plokk:

• Dokumendi allkirjastamise kuupäev.
• Teave allkirja pannud isiku kohta.
• Võtme identifikaator.

Pärast dokumentide saamist peavad partnerid dekrüpteerimisprotsessi ehk autentsuse kontrolli teostamiseks hankima kvalifitseeritud sertifikaadi elektroonilise allkirja kontrollvõtme kohta. Digitaalallkirja sertifikaat kehtib ühe aasta ja sisaldab järgmist teavet:

• Numbrimärk.
• Kehtivus.
• Teave sertifitseerimiskeskuses (CA) registreerimise kohta.
• Andmed kasutaja ja CA kohta, kus see on toodetud.
• Tööstusharude loetelu, kus saate kasutada.
• Autentsuse garantii.

Võlts digitaalne allkiri see on praktiliselt võimatu, sel põhjusel on ebareaalne seda võltsimise vastu kindlustada. Kõik võtmete kasutamisega protsessid viiakse läbi eranditult programmi raames, mille algne liides aitab kaasa elektroonilise dokumendihalduse juurutamisele.

EDS-i saamise protseduur. Samm-sammult juhendamine

Olles uurinud kõiki EDS-i eeliseid, otsustasite selle saada. Täiuslikult! Kuid siis tekib küsimus, kuidas saada elektroonilise allkirja võtit? Vastus sellele on laiendatud samm-sammult juhiseidallpool.

1. EDS tüübi valik.
2. Sertifitseeriva organisatsiooni valik.
3. Elektroonilise allkirja tootmise taotluse registreerimine.
4. Arvega tasumine pärast avalduse kinnitamist.
5. Dokumentide komplekti ettevalmistamine.
6. Digitaalallkirja saamine. Sertifitseerimiskeskusesse tuleb esitada EDS-i väljastamiseks vajalike dokumentide (või notari poolt tõestatud valguskoopiate) originaalid koos arve tasumise kviitungiga, lisaks peaks juriidilistel isikutel ja üksikettevõtjatel olema pitsat kaasas.

Selle saamine on iseenesest väga lihtne, kuid mõnes olukorras võidakse elektroonilise allkirja saamisest keelduda, näiteks kui taotlus sisaldab ekslikke andmeid või on esitatud mittetäielik dokumentide pakett. Sellistel juhtudel tuleks vead parandada ja uuesti rakendada.

1. samm. EDS-i tüübi valimine

Kas te ei tea, kuidas saada kvalifitseerimata elektroonilise allkirja võtit? Kõigepealt peaksite mõistma digitaalallkirjade liike, mis vastavalt föderaalseadus mitu:

1. Lihtne. See sisaldab teavet allkirja omaniku kohta, et dokumentide saaja saaks aru, kes on saatja. Sellisel allkirjal pole kaitset võltsimise eest.
2. Tugevdatud. See jaguneb ka alamliikideks:

• Kvalifitseerimata - sisaldab andmeid mitte ainult saatja, vaid ka pärast allkirjastamist tehtud muudatuste kohta.
• Kvalifitseeritud on kõige usaldusväärsem allkirja tüüp. Sellel on kõrge kaitse ja ka juriidiline jõud, 100% vastab käsitsi kirjutatud allkirjale. Kvalifitseeritud allkiri antakse välja ainult FSB poolt akrediteeritud organisatsioonides.

Enamik kliente täidab kvalifitseeritud allkirja taotluse, mis on üsna arusaadav, kuna eri kategooriate petturid jahivad nii elektroonilist allkirja kui ka muid võtmeid, mis pakuvad juurdepääsu isiklikule teabele ja rahandusega seotud tehingutele.

2. samm. Sertifitseerimiskeskus

Kas te ei tea, kust saada elektroonilise allkirja võtit? Sertifitseerimisasutuses on see asutus, mis toodab ja väljastab elektroonilisi digitaalallkirju. Nüüd on Venemaal selliseid keskusi üle saja.

3. samm. Taotluse registreerimine

Veebirakendus säästab isiklikku aega, pealegi sisaldab see minimaalset hulka teavet: initsiaalid, kontakttelefoni number ja e-posti aadress. Pärast saatmist saabub tunni jooksul telefon sertimiskeskuse töötajalt, et sisestatud andmeid täpsustada. Vestluse ajal saab ta vastata kõigile teie küsimustele ja nõustada elektrooniliste digitaalallkirjade tüüpe.

4. samm. Makse

Kas te ei tea, kuidas saada elektroonilise allkirja võtit? Esiteks peate arve tasuma, see tehakse enne EDS-i kättesaamist. Kohe pärast avalduse kinnitamist ja nüanssidega kliendiga kokku leppimist väljastatakse tema nimele arve. Digitaalallkirja maksumus varieerub sõltuvalt valitud organisatsioonist, elukohast ja allkirja tüübist. Maksumus sisaldab:

• Allkirjavõtme sertifikaadi genereerimine.
• Allkirja genereerimiseks ja dokumentide saatmiseks vajalik tarkvara.
• Tehniline abi.

Digitaalallkirja maksumus algab 1500 rublast, keskmine jääb vahemikku 5–7 tuhat rubla. Tellimisel suur arv näiteks kogu organisatsiooni allkirjad, võivad minimaalsed kulud olla madalamad.

5. samm. Dokumentatsiooni ettevalmistamine

Kas te ei tea, kuidas saada individuaalse ettevõtja jaoks elektroonilise allkirja võtit? Eri kategooria kodanike dokumentide loetelu on oluliselt erinev: füüsiline isik, juriidiline isik või ettevõtja, seetõttu analüüsime EDS-i saamiseks vajalike dokumentide paketti iga rühma jaoks eraldi.

Juriidilised isikud

• Tegevjuhi originaalpass.
• 2 ja 3 lehe koopia ühes eksemplaris.
• OGRN sertifikaat.
• Organisatsiooni asutamisdokumendid (põhikiri või asutamisleping).
• SNILS.
• Väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (vorm peab sisaldama Föderaalse Maksuameti pitserit, samuti osakonna töötaja allkirja, perekonnanime ja ametit).

Üksikettevõtjad

Maksu elektroonilise allkirja võtme saamiseks peab füüsilisest isikust ettevõtja esitama järgmised dokumentide komplektid:

• Algne pass.
• 2 ja 3 lehe eksemplarid passis - 1 eksemplar.
• Koopia dokumendist umbes riigi registreerimine füüsiline isik üksikettevõtjana - 1 eksemplar.
• SNILS.
• Maksuorganisatsioonis registreerimise dokumendi valguskoopia - 1 eksemplar.
• Väljavõte EGRIP-ist, notari kinnitatud (väljaandmise periood ei tohiks ületada 30 päeva).
• Taotlus EDS-i tootmiseks.
• Sertifitseerimiskeskuse eeskirjadega ühinemise taotlus.
• Nõusolek taotleja isikuandmete töötlemiseks.

Volikirja ja passiga saab üksikettevõtja digitaalallkirja tema volitatud esindaja.

Üksikisikud

Kuidas saada maksukohustuslasele elektroonilise allkirja võtit? Kõigepealt tuleks koostada järgmised dokumendid:

• Kodaniku pass.
• SNILS.
• Taotlus elektroonilise allkirja saamiseks.

6. samm. Digitaalallkirja saamine: viimane etapp

Ja lõpuks jõuame viimase küsimuseni: kust saada elektrooniliste allkirjade võtit avalike teenuste ja muude teenuste jaoks? Seda saab teha spetsiaalsetes vastuvõtupunktides, mis asuvad kogu Venemaal. Üksikasjalik teave sertifitseerimiskeskuste kohta asub organisatsiooni ametlikul veebisaidil spetsiaalses jaotises. Põhimõtteliselt ei ületa digitaalallkirja saamise tähtaeg kolm päeva.

Taotleja võib viivitada arve tasumisega või dokumentide vigadega.

Tähtis! pöörake suurt tähelepanu juriidiliste ja eraisikute ühtse riikliku registri väljavõttele, kuna dokumendi koostamine võtab 5 tööpäeva!

Nüüd teate, kust ja kuidas saada elektroonilise allkirja võtit. Registreerimise protsess on üsna lihtne ja millal õige ettevalmistamine see võtab väga vähe aega.

Üksikisiku digitaalallkiri on krüptograafiline teabe kaitsevahend, mis võimaldab teil virtuaalsetele dokumentidele alla kirjutada otse oma arvutis.

Mis on elektrooniline allkiri

(lühendatud CP, EDS või EDS) võimaldab tuvastada allakirjutanu isiku. Kontrollimine on mitme tähemärgi ainulaadne jada, mis luuakse teabe krüptograafilise teisenduse abil, või lihtsamalt öeldes on see virtuaalsete dokumentide allkirjastamiseks mälupulk koos võtmehoidjaga. Nii nagu pliiatsi löömine on paberdokumendi kasutamise lahutamatu eeldus, nii on ka EDS - arvutis loodud dokumendi rekvisiit. Nii nagu teie isiklik autogramm on ainulaadne sümbol, on ka digitaalne või elektrooniline allkiri inimese jaoks ainulaadne. Internetis EDS-i allkirjastatud dokumendil on juriidiliselt oluline jõud, sama mis teie enda käega allkirjastatud paberdokumendil.

Juba mitu aastat on väljastatud pilvepõhiseid elektroonilisi allkirju - neid, mida hoitakse sertimiskeskuse serveris ja kasutaja saab neile juurdepääsu Interneti kaudu. USB-välkmälu on mugav mitte igal pool kaasas kanda. Nii töötab veebisait gosuslugi.ru. Kuid seda tüüpi EDS-il on ka miinus - need ei sobi tööks riigiasutuste portaalidega (näiteks föderaalse maksuteenistuse veebisait).

Kellel seda vaja on ja miks

On teatud kategooria inimesi, kes ei vaja digitaalallkirja. Need inimesed saavad erilise naudingu, mis on arusaadav ainult neile, valides ja külastades erinevaid asutusi, raputades rivis, kuulates ilma ja samal ajal kõigi triipude jõudu. Ülejäänud kodanikud, kellel on juurdepääs Internetile, saavad sellest kasu.

Niisiis, üksikisikutele mõeldud avalike teenuste EDS võimaldab teil saada juurdepääsu ühe portaali pakutavatele elektroonilistele veebiteenustele täies mahus avalikud teenused.

Ja ta aitab ka:

• taotleda vastuvõttu kõrgkooli;
• kinnita oma isikut;
• osaleda elektroonilises kauplemises;
• sõlmida kaugtöölepinguid;
• esitada Interneti kaudu.

Mis on EDS: võrdlus

: lihtne, osav ja lihttööline.

Lihtne- see on tavaliselt kasutajanimi ja parool saidi või koodide sisestamiseks SMS-idesse.

Tugevdatud kvalifikatsioonita - välja andnud sertifitseerimisasutused, kuid ei tööta igal pool. See on usaldusväärsem kui lihtne, kuid vähem usaldusväärne kui täiustatud kvalifitseeritud allkiri.

Tõhustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri - see on üks, mis saadi spetsiaalses akrediteeritud asutuses, sellel on täielik õigusjõud ja seda kasutatakse kohtutes ja teistes valitsusasutustes. Kvalifitseeritud EDS asendab täielikult traditsioonilise käsitsi kirjutatud.

Mõlemad täiustatud EDS-id saadakse teabe krüptograafilise muundamise tulemusel, kasutades elektroonilise allkirja võtit - vastavalt teabe krüptimise põhimõttele.

Kuidas saada üksikisiku jaoks EDS-i riigiteenistuse veebisaidilt

Kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saamiseks pöörduge spetsialiseeritud sertifitseerimiskeskuse poole, kellel on seda tüüpi tegevuseks riiklik akrediteering. Teie piirkonna selliste keskuste loetelu leiate riigiteenuste portaalist või telekommunikatsiooni- ja massikommunikatsiooni ministeeriumi veebisaidilt. Lihtsaim viis on valida üks Rostelecomi teenindusbüroodest.

Selleks peate esitama:

• vene Föderatsiooni kodaniku pass;
• riikliku kindlustuse tunnistus Pensionifond ();
• maksuhalduris registreerimise tõend ().

Teil on vaja ka avaldust ja e-posti aadressi.

Riigiteenistustes registreeruge eelnevalt

Mis tahes sertifitseerimisasutuses peaksite saama salajase võtme koos elektroonilise allkirjaga USB-draivil, avaliku võtme ja sertifikaadiga.

Digitaalse / elektroonilise allkirjaga kandja väljastamise aja lühendamiseks ja selleks, et oleks võimalik kohe kontrollida seadme tööd, eelistatavalt enne elektroonilise elektroonilise vastuvõtmist eDS allkirjad registreerige ennast avalike teenuste portaalis.

Mis on ESIA ja miks seda vaja on?

Kui registreerute portaalis gosuslugi.ru või mõnel muul riigisaitil, luuakse teile universaalne konto ja te ei pea enam iga kord uuesti registreeruma.

Ühtse infosüsteemiga ühendatud ressursside arv kasvab. Juba see on:

1. Gosuslugi.ru
2. PFP RF-i veebisait.
3. FNS PF veebisait.
4. Moskva linnapea veebisait ..
5. Eluaseme- ja kommunaalteenuste GIS-süsteem
6. Kooli ja ülikooli veebisaidid.
7. ja palju muud

Kuidas EDS-i taastada?

Kas kardate oma elektroonilist allkirja kaotada? Peaasi on mitte jagada oma PIN-koodi kellegagi. Sel juhul pole kellelgi peale teie juurdepääsu elektroonilisele allkirjale. Kui võti kaob või varastatakse, pöörduge sertifitseerimiskeskuse poole. Seal saate uue võtme ja sertifikaadi.

Elementide elektrooniline allkiri: tasuta või raha eest

Kui palju see maksab, kuidas teha EDS-e üksikisikutele tasuta ja kas kodanikel on seaduslik võimalus EDS-i mitte maksta?

Maksuametile saatmiseks maksudokumendid (deklaratsioonid, avaldused ja muu teave) kasutavad täiustatud kvalifitseerimata elektroonilist allkirja. See võetakse vastu tasuta, ilma sertimiskeskust külastamata, otse Venemaa föderaalse maksuteenistuse ametlikul veebisaidil olevas üksuses "Maksumaksja isiklik konto üksikisikutele". Tema allkirjastatud elektroonilisi dokumente tunnistab maksuteenistus samaväärsetena paberdokumentidega. Sel juhul salvestatakse teie elektroonilise allkirja EDS-i võti teie arvutisse või "pilve" föderaalse maksuteenistuse turvalisse hoiukohta.

Põhitööks avalike teenuste portaalis kasutatakse kolmandat tüüpi elektroonilist allkirja - nn lihtsat -, see on süsteemi sisenemiseks kasutajanimi ja parool. Saate need pärast kinnituskoodi saamist portaalis registreerides. Samuti pole vaja raha maksta, kogu registreerimine on tasuta.

Dokumentide saatmine avalike teenuste kaudu ja avaldused valitsusasutustele (passi, deklaratsioonide jms saamiseks), peate hankima kvalifitseeritud digitaalallkirja - Rostelecomi kontori või mõne muu CA kaudu (sellest kirjutasime eespool). See on tasuta.

Kui EDS-i on vaja muudeks toiminguteks (osalemine riigihangetel, lepingute vahetamine ning toimimine partnerite ja klientidega), siis kvalifitseeritud elektroonilist allkirja üksikisikutele tasuta ei pakuta - igal juhul peate maksma, kuna USB-draiv ise, mis teile antakse , maksab raha - umbes 500-700 rubla.

Mõned sertifitseerimisasutused küsivad teenuse eest suuremaid summasid. Sellistel juhtudel sisaldab hind tavaliselt CPU kasutamiseks spetsiaalse programmi pakkumist (te ei pea seda ise otsima ja Internetist alla laadima), üksikasjalikke juhiseid või isegi koolitust uue seadmega töötamiseks.

Elektroonilise allkirja kehtivusaeg

Allkiri kehtib ühe aasta jooksul alates selle koostamise kuupäevast, pärast selle kehtivusaja pikendamist. Selleks peate uuesti läbima kõik ülaltoodud protseduurid.

Avalike teenuste puhul pikendatakse üksikisiku elektroonilist allkirja tasuta, sarnaselt algse väljaandmisega, ainult ilma isikukülastuseta isikutuvastuseks.

Mida peate teadma EDS-i taotlemiseks

Peamine normatiivaktelektrooniliste allkirjade kasutamise reguleerimine Vene Föderatsioonis - 06.04.2011 välja antud seadus "Elektrooniliste allkirjade kohta" nr 63-FZ (edaspidi - föderaalne seadus "Elektrooniliste allkirjade kohta"). Selle seaduse kohaselt pole EDS midagi muud kui teave elektrooniline vorm, mis on lisatud muule teabele sarnasel kujul teabe kinnitanud isiku tuvastamiseks.

EDS-i taotlemiseks peate otsustama, millist tüüpi allkirja on vaja:

1. Lihtne EDS on organisatsioonis dokumendihalduseks tavaliselt vajalik, kuid see ei kinnita dokumendi muutmatust (nõutav näiteks avaliku teenuse portaali jaoks).
2. Kvalifitseerimata digitaalallkiri - nõutav dokumentide vahetamisel mitme osaleja vahel, kes on sõlminud sellise tuvastamisvahendi kasutamise võimaluse lepingu. Sel juhul tagab allkiri, et selles sisalduvat teavet ei muudeta.
3. Kvalifitseeritud EDS - kasutatakse eelarveasutustele aruannete esitamiseks ja elektroonilises kauplemises osalemiseks.

Vastavalt Art. Elektroonilisi allkirju käsitleva föderaalseaduse artikli 13 kohaselt saab EDS-i kontrollimiseks võtmesertifikaate luua ja välja anda ainult sertifitseerimisasutus. Dokumentide esitamise koht määratakse sõltuvalt sellest, mis tüüpi allkiri on valitud. Näiteks kvalifitseeritud allkirja saab ainult akrediteeritud sertifitseerimiskeskuses, samas kui kahe esimese tüübi puhul sellised nõuded puuduvad.

Kõigi akrediteeritud sertifitseerimiskeskuste loetelu leiate Vene Föderatsiooni kommunikatsiooni- ja massiteabevahendite ministeeriumi ametlikul veebisaidil aadressil http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (teavet täiendatakse pidevalt). Lisateavet selliste keskuste kohta leiate volitatud asutuse portaalist - http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

EDS-i saamiseks vajalike dokumentide loetelu

Seadusandja artikli 2 osas 2 Elektroonilisi allkirju käsitleva föderaalseaduse artikkel 18 täpsustab, et kvalifitseeritud EDS-sertifikaadi saamiseks peab taotleja esitama järgmised dokumendid:

Juriidiliste isikute puhul:

Kas te ei tea oma õigusi?

• OGRN,
• pass ja taotleja volitusi tõendav dokument (volikiri);
• korralduse nimetada organisatsiooni juht;
• Taotleja SNILS;
• organisatsiooni üksikasjad (valikuline, kuid paljude sertifitseerimisasutuste poolt nõutavad teenuste hilisemaks arveldamiseks);
• väljavõte juriidiliste isikute ühtsest riiklikust registrist (mitte vanem kui 1 kuu).

• riikliku registreerimise tunnistus;
• sP pass;
• SNILS IP;
• väljavõte USRIP-ist;
• organisatsiooni üksikasjad.

Mis puutub EDS-i väljastamisega seotud teenuste maksumusse, siis vastavalt Art. Elektroonilisi allkirju käsitleva föderaalseaduse 13 artiklil 13 on õigus see iseseisvalt kehtestada. EDS-võtme valmistamise tähtaja määrab ka sertifitseerimiskeskus ja see sõltub allkirja tüübist. Niisiis, kui vaja on kvalifitseerimata, siis saab selle valmis teha mõne päevaga.

EDS-i saamise etapid on järgmised:

1. EDS-i tüübi määramine.
2. Ühenduse võtmine sertifitseerimiskeskusega ja avalduse täitmine (võimaluse korral elektroonilisel kujul).
3. Treening vajalikud dokumendid.
4. Tasu keskuse teenuste eest.
5. EDS-i saamine.

Paljud keskused pakuvad teenuseid tehniline abi kasutaja allkirja kehtivuse ajaks. Kui organisatsiooni töötajatel pole programmeerijat, on sellised teenused vajalikud, kuna EDS-iga töötamise käigus tekib palju küsimusi.

Niisiis, dokumentide pakett EDS-i saamiseks on seadusega kehtestatud. Praegu on sellise allkirja saamise tava kujunenud, seega ei tohiks sellega probleeme olla.

IN kaasaegsed tingimused elektrooniline dokumendihaldus osutub vajalikuks mitte ainult suurte organisatsioonide, üksikute ettevõtjate, vaid isegi sageli üksikisikute jaoks.

Elektrooniline dokument, millele on elektroonilise allkirjaga antud juriidiline jõud (edaspidi ES), saab ilma kulleriteta mõne minutiga täpsustatud aadressile ja lisaks sellele olla kõrgetasemeline kaitse.

Seetõttu pole üllatav, et üha enam näidatakse mitmesuguste ettevõtjate huvi teabe, selle saamise reeglite, kohaldamise võimaluse, kaitse astme, kasutustingimuste jms vastu.

Viis lihtsat sammu

ES-i saamise protsess on lihtne, kuid sellel on oma omadused ja järjestus.

Otsus elektroonilise allkirja tüübi kohta

Vastavalt Venemaa Föderatsioon kasutamiseks on määratletud kaks tüüpi EP - lihtne ja täiustatud.

Armeeritud jagunevad omakorda lihttöölisteks ja kvalifikatsioonideks.

Igal EP tüübil on oma funktsioonide komplekt:

1. Lihtne EP, kasutades sisselogimisi, paroole, koode ja muid tehnilisi vahendeid, kiidab heaks kindla isiku poolt elektroonilise dokumendi loomise.
2. Kaitstud krüptograafilise muundamise abil kvalifitseerimata ES võimaldab mitte ainult tuvastada tuvastatud isiku poolt elektroonilise dokumendi allkirjastamise fakti, vaid ka selle fakti, kui seda pärast kinnitamist muudetakse.
3. Kvalifitseeritud ES lisaks ülaltoodud funktsioonidele on see tugevdatud testvõtmega. Selle loomiseks kasutatakse Vene Föderatsiooni FSB poolt sertifitseeritud krüptokaitselisi kaitsemeetodeid, seetõttu nõuavad riiki kontrollivad organisatsioonid elektrooniliste dokumentide kinnitamist just seda tüüpi allkirjaga (PFR, FSS, FTS jne).

Sertifitseerimisasutuse (CA) määratlus

CA valimisel peate kasutama ainult seda ametlikud allikad... Sel juhul on allika number 1 Vene Föderatsiooni kommunikatsiooni- ja massimeedia ministeeriumi portaal, mis akrediteerib kõik pädevad asutused.

Peaksite tähelepanu pöörama CA olemasolule fSB litsents, mis annab õiguse teabe krüptimiseks. Samuti on oluline välja selgitada, kas CA pakub paigaldus- ja hooldusteenuseid või tegeleb ainult sellega äriline eesmärk EP müük.

Ja muidugi teeb KA territoriaalne lähedus mugavamaks elektroonilise allkirja kasutamise tähtaja saamise ja edasise pikendamise menetluse.

Taotluse esitamine

Valitud asutusele tuleb saata avaldus ja õigusaktidega ettenähtud dokumendid. Nõuded juriidiliste isikute nõutavate dokumentide loetelule (erinevalt teist tüüpi taotlejatest) tuleb esitada KA-le suurim dokumendipakett.

ES-i taotlemisel nõutakse minimaalset põhidokumentide loetelu üksikisikute jaoks. Klientidele nagu juriidilised isikud ja üksikettevõtjad, põhinimekirja täiendavad õigusaktidega täpsustatud nõuded.

Kui ES-võtmesertifikaadi taotlenud juriidiline isik töötab struktuuris fondivalitseja, siis peate lisaks esitama dokumendid, mis kinnitavad fondivalitseja poolt sellele juriidilisele isikule volituste üleandmist, ning dokumentide paketi fondivalitseja kui juriidilise isiku kohta.

Kõiki ettevalmistatud dokumente saab isiklikult esitada CA kontorisse või eemalt skaneeringute kaudu selle keskuse saidi kaudu.

Dokumentide esitamise korral volitatud isiku kaudu vajate lisaks notariaalselt kinnitatud volikirja ja passi isikult, kellel on õigus dokumentide pakett üle anda ja (või) saada ES-võtmete tõend.

Tasumine võtmetunnistuse eest

Makse tehakse mis tahes sobival viisil CA arvelduskontole, mille kohta sellest teatatakse kinnitusdokumendiga.

Klient saab ES-i ja elektroonilise võtme kasutamiseks spetsiaalse litsentsitud tarkvara.

Lisaks pakuvad paljud sertifitseerimiskeskused paigaldus ja lisateenused hooldus tarkvara , mis võimaldab kliendil olla kindel elektroonilise allkirja kasutaja ja mitte muretseda selle pärast otsustaval hetkel elektrooniline kauplemine või muus olukorras, võivad tekkida lahendamatud probleemid.

Kui me räägime ES-võtmete sertifikaadi maksumusest, siis on üsna ilmne, et see on tellitud teenuste kogutulemid ja sõltub ES-i tüübist. Hinda mõjutab aga mitte ainult EP tüüp, selle rakenduse võimalik ulatus, vaid ka hinnapoliitika Sertifitseerimiskeskus.

Järelikult saab klient lähimas sertifitseerimiskeskuses või oma veebisaidil saada ammendava vastuse koos täpsete arvudega ES-võtmesertifikaadi maksumuse kohta.

Dokumendi vastuvõtmine

Pärast taotlemist sertifitseerimiskeskuse kontorisse peab taotleja esitama kontrollimiseks originaaldokumendid, misjärel ta saab selle kätte järgmine komplekt:

1. Esitage kandjale ES-i kontrollvõtme sertifikaadiga paberkoopia. Sertifikaat kinnitab ES-i omaniku võtme kehtivust, mis sisaldab teavet dokumendi allkirjastanud isiku kohta.
2. Installimisfailid ja neile lisatud dokumendid.
3. Flash-draiv (eToken, Rutoken) ES-võtmefailidega.
4. Elektroonilise allkirja vahendid, s.t. tarkvaratoote kasutamise õiguse litsents.

Tootmine

See ajakava on peamiselt tingitud asjaolust kui valmis ja taotleja nõutud dokumendipakett korralikult täidetud on... Ideaalis võib menetlus võtta vaid ühe tunni, kuid kui dokumendid on koostatud valesti või mitte täielikult, sõltub kättesaamise kiirus taotleja viivituse põhjuste kõrvaldamiseks võetud meetmete kiirusest. Praktikas võtab see protsess tavaliselt aega 2-3 päeva.

Võtmesertifikaadi kehtivusajad

Määratakse kindlaks elektroonilise allkirja kasutamise kestus üks aasta... Lisaks saab sertifikaati uuendada; protseduur sertifitseerimiskeskuses järgib esialgse taotluse skeemi.

Siiski on olukordi, kui see on vajalik lõpetage sertifikaat ennetähtaegselt:

• organisatsioon muutis üksikasju;
• organisatsioonis toimus juhtkonna või usaldusväärse inimese vahetus;
• salvestuskandja oli kahjustatud;
• on olemas kahtlus või on juhtunud asjaolu, et pöördusvõtmetele on lubatud volitamata isikud.

Sellistel juhtudel peate ES-i tühistamiseks võtma ühendust sertifikaadi välja andnud sertimiskeskusega ja väljastama ES-i uuesti.

Autentimine ja PIN-kood

"Gosuslugi" veebisaidil saate seda teha väga kiiresti ja hõlpsalt kontrollige elektroonilise allkirja õigsust... Infokandjale (Rutoken, eToken) pakutav PIN-kood on vajalik draiverite installimiseks kliendi arvutisse.

Pärast tarkvara installimist saab olemasoleva salvestuskandja PIN-koodi muuta.

ES-omanik väljastatakse kaks klahvi. Privaatne võti kasutatakse elektroonilise allkirja loomiseks ja dokumentide krüptimiseks elektroonilisel kujul. Avalik võti see on vajalik ES autentsuse kontrollimisel. Elektroonilise allkirja autentsuse vaidluse korral võite pöörduda sertimiskeskuse poole, kus on salvestatud avaliku võtme duplikaat.

Dokumentide voo loomine

EP võimaldab teil luua elektrooniline dokumendivoog ühe organisatsiooni piires, võimalusega kiiresti oma harudega töötada või suhelda väliste agentidega.

Ühe organisatsiooni töökorralduses saab elektroonilist allkirja kasutada kõigil asutusesisese vahetuse dokumentidel: organisatsiooni- ja haldus-, aruandlus-, personali- jm

Elektrooniline dokument jõuab adressaadini võrreldes paberanaloogiga kiiremini ja pärast elektroonilise allkirjaga kinnitamist saab selle samal ajal ka täitmiseks saata.

ESi kasutamine ELis ettevõtetevaheline dokumendivoog edendab kiiret ja selget suhtlust, luues usaldusliku partnerluse, sest selliste dokumentide õiguslikku jõudu aktsepteerib isegi kohus. Elektroonilise allkirjaga allkirjastatud dokumente saab arhiivis hoida elektrooniliselt, kaotamata nende õiguslikku jõudu.

Samuti võimaldab elektroonilise allkirja kasutamine vähendada kulusid märkimisväärseltmis on seotud dokumentide ettevalmistamise, liikumise ja säilitamisega, samuti nende konfidentsiaalsuse kaitse tagamine.

Osalemine elektroonilises kauplemises

ES esinemine on eeltingimus osalemine elektrooniline pakkumine... Kommertsostud ja valitsuse tellimusel tehtavad ostud toimuvad spetsiaalsetel saitidel (platvormidel). Nende akrediteerimise saamiseks peate esitama ES-võtme sertifikaadi.

Sel juhul on kliendid ja tarnijad veendunud, et nad loovad suhteid reaalsete inimestega ja saavad kaaluda oma ärilisi ettepanekuid. Kuna numbrite 44-FZ ja nr 223-FZ kohaldamine nõuab spetsiaalsete saitide loomist, mis erinevad nendest saitidest, kus oste ei tehta riigi vajaduste jaoks, siis nendel saitidel on elektroonikaseadmete omadustele esitatavate nõuete tase erinev.

Igat tüüpi oksjonitel (riigihangetel ja tavapärastel) osalemisel kavandades on soovitatav muuta ES universaalseks, vastates kõigile võimalikele nõuetele. Kuid selline kokkupuutestsenaarium maksab märkimisväärselt rohkem kui ühe tüüpi hankes osalemiseks loodud kokkupuutestsenaarium.

Elektrooniline aruandlus

Tänu elektroonilisele allkirjale on elektroonilisel kujul muutunud võimalikuks aruannete esitamise protsess erinevatele asutustele ja osakondadele: aruanded Venemaa Föderatsiooni sotsiaalkindlustusfondile, Vene Föderatsiooni föderaalsele maksuteenistusele, perioodilised statistilised aruanded jne.

ES annab dokumendile juriidilise jõu, mille tõttu elektrooniline aruanne muutub samaväärne tavaline paberkandjal aruanne, kuid see toimetatakse adressaadini kümme korda kiiremini. Seda tüüpi aruandluse teine \u200b\u200beelis on võime skaneerida dokumente vigade osas.

Vene Föderatsiooni vahekohtumenetluse seadustikule vastavat elektroonilist allkirja võib käsitada koos kirjaliku käsitsi kirjutatud allkirjaga kui kirjaliku tõendina lahkarvamuste ja juhtumi arutamise korral. Järelikult on kõik ES-i allkirjastatud elektroonilised dokumendid tõenditeks vahekohtus vaidluste arutamisel.

Kasutamine üksikisikute poolt

Tuleb märkida, et viimasel ajal on elektroonilise allkirja tähtsus üksikisikutele üha enam tõusnud. Eraisikud saavad osta valitsusväliste teenuste saamiseks elektroonilist allkirja: muuta Vene Föderatsiooni kodaniku passi ja saada passi, saada TIN, registreerida kinnisvara, registreeruda üksikettevõtjana jne.

Elektroonilise allkirja abil saavad kodanikud tõendada e-kirju ja nende edastatud pöördumised erinevatele valitsusasutustele.

ES-i esinemine üksikisikutes võimaldab juriidilistel isikutel nendega teha elektrooniline dokumendihaldus... Seega on kaugtöötajatega võimalik elektrooniliselt allkirjastada töö- ja muid lepinguid, tehtud tööde toiminguid, tutvustada töötajaid allkirjavastaste käskudega jne. See elektroonilise allkirja kasutamise suund on alles arenemas, kuid sellel on suur tulevik.

Telekommunikatsioonivõrkude arendamisega hakati mitut tüüpi äri tegema kaugjuhtimisega ja selline töö on muutumas igapäevaseks. Selleks, et tööandja ja töötaja suhted vormistataks vastavalt nõuetele tööseadusandlus, vajalik kahepoolne allkirjastamine tööleping või tsiviiltoiming. Elektroonilise allkirja olemasolu töötaja jaoks muudab töötaja ja tööandja vaheliste kaugsuhete võimaluse praeguse õigusala raames reaalseks.

Ülaltoodu kokkuvõtteks võime teha lühikese järelduse: ES-i on lihtne saada ning koos sellega on palju eeliseid ja eeliseid. Kui võtate ühendust lähima sertifitseerimiskeskusega, võite selles praktikas veenduda.

Mis on EDS? Sellel konverentsil arutati üksikasju.

Elektrooniline allkiri (ES) on teave elektroonilises digitaalses vormis, mille abil on võimalik tuvastada füüsiline või juriidiline isik ilma tema isikliku kohalolekuta.

Elektroonilises dokumendihalduses kasutatakse kahte tüüpi elektroonilisi allkirju:

• lihtne elektrooniline allkiri;
• täiustatud elektrooniline allkiri (võib olla kvalifitseeritud ja kvalifitseerimata).

Need erinevad kaitse ulatuse ja ulatuse poolest.

2. Mis on lihtne elektrooniline allkiri?

Lihtne elektrooniline allkiri on tegelikult sisselogimise ja parooli, kinnituskoodi e-posti teel, SMS-i, USSD jms kombinatsioon.

Kõik sel viisil allkirjastatud dokumendid ei ole vaikimisi samad, mis teie enda kätega allkirjastatud paberdokumendid. See on omamoodi tahteavaldus, mis tähendab poole nõusolekut tehingu tingimustega, kuid mitte selles osalemist.

Kuid kui pooled sõlmivad isiklikul kohtumisel kokkuleppe elektroonilise allkirja tunnustamiseks käsitsi kirjutatud allkirja analoogina, võivad sellised dokumendid omandada õigusliku tähenduse. See kehtib näiteks juhul, kui veebipank on ühendatud krediit- või deebetkaardiga. Panga töötaja tuvastab teid teie passi järgi ja te kirjutate alla veebipanga ühendamise lepingule. Edaspidi kasutate lihtsat elektroonilist allkirja, kuid sellel on sama õigusjõud kui käsitsi kirjutatud.

3. Mis on täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline allkiri?

Täiustatud kvalifitseerimata elektrooniline allkiri on kaks unikaalset tähemärkide jada, mis on üksteisega üheselt seotud: elektroonilise allkirja võti ja elektroonilise allkirja kontrollimise võti. Selle komplekti moodustamiseks tähendab krüptograafiline teabe kaitse ( Krüptokaitsevahendid (CIPF) on tööriistad, mis võimaldavad teil allkirjastada digitaalsed dokumendid elektrooniline allkiri ning neis sisalduvad andmed krüpteerivad, aidates sellega kaasa nende usaldusväärsele kaitsele kolmandate isikute sekkumise eest. CIPF-id rakendatakse kujul tarkvaratooted ja tehnilised lahendused.

Parandatud kvalifitseerimata allkiri iseenesest ei ole käsitsi kirjutatud allkirja analoog. See tähendab, et dokumendile kirjutas alla konkreetne isik ja pärast seda pole muutunud. Kuid selline allkiri kehtib tavaliselt ainult koos tema enda käsikirja tunnustamise kokkuleppega. Tõsi, mitte igal pool, vaid ainult dokumentide liikumises osakonna (organisatsiooni) juures, kellega selline leping sõlmiti.

4. Mis on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri?

Täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri erineb täiustatud kvalifitseerimata allkirjast selle poolest, et selle genereerimiseks kasutatakse Venemaa Föderatsiooni FSB poolt kinnitatud krüptograafilisi teabe kaitsevahendeid (CIP). Ja sellist allkirja saab väljastada ainult Venemaa Föderatsiooni digitaalarengu, kommunikatsiooni ja massiteabevahendite ministeeriumi akrediteeritud sertifitseerimiskeskus. Autentsuse tagaja on sel juhul elektroonilise allkirja kontrollvõtme kvalifitseeritud sertifikaat, mille selline keskus pakub. Sertifikaat antakse välja USB-mälupulgal. Selle kasutamiseks peate võib-olla mõnel juhul installima täiendava tarkvara.

Täiustatud kvalifitseeritud allkiri on käsitsi kirjutatud allkirja analoog. Seda saab kasutada kõikjal, kuid paljude organisatsioonide kasutamiseks peate kvalifitseeritud elektroonilise allkirja sertifikaadile lisama lisateavet.

Kuidas saada täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja

Täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirja saamiseks peate:

• isikut tõendav dokument;
• kohustusliku pensionikindlustuse (SNILS) kindlustustunnistus;
• maksumaksja individuaalne number (TIN);
• põhiseisund registreerimisnumber üksikisiku riikliku registreerimise andmed üksikettevõtjana (kui olete füüsilisest isikust ettevõtja);
• lisakomplekt dokumente, mis kinnitavad teie volitusi tegutseda juriidilise isiku nimel (kui saate juriidilise isiku esindaja allkirja).

Dokumendid tuleb esitada akrediteeritud sertifitseerimiskeskusesse (leiate need nimekirjast või kaardilt) või VAO-s asuvasse äriteeninduskeskusesse aadressil: Moskva, Srednyaya Pervomayskaya tänav, maja 3. Keskuse töötaja pärast teie isiku tuvastamist ja dokumentide kontrollimist , kirjutab sertifikaadi ja elektroonilise allkirja võtmed kinnitatud elektroonilisele andmekandjale - elektroonilisele kaardile või mälupulgale. Seal saate osta ka teabe krüptokaitset.

Sertifikaadi ja elektroonilise allkirja võtmete osutamise teenuse maksumus määratakse kindlaks akrediteeritud sertifitseerimiskeskuse eeskirjadega ja sõltub eelkõige elektroonilise allkirja rakendusalast.

5. Kas elektroonilisel allkirjal on aegumiskuupäev?

Elektroonilise allkirja kontrollvõtme sertifikaadi (nii kvalifitseeritud kui ka kvalifitseerimata) kehtivusaeg sõltub kasutatavast krüptograafilise teabe turbe tööriistast (CIPF) ja sertifitseerimiskeskusest, kus sertifikaat saadi.

Tavaliselt on kehtivusaeg üks aasta.

Allkirjastatud dokumendid kehtivad ka pärast elektroonilise allkirja kontrollvõtme sertifikaadi kehtivusaja lõppemist.

6. Mis on ESIA ja miks seda vaja on?

Föderaalse riigi infosüsteem " üks süsteem tuvastamine ja volitamine ”(ESIA) on süsteem, mis võimaldab kodanikel suhelda asutustega veebis.

Selle eeliseks on asjaolu, et süsteemis üks kord (portaalis gosuslugi.ru) registreerunud kasutaja ei pea mingile teabele või teenusele juurdepääsu saamiseks iga kord registreerima riiklikke ja muid ressursse. ESIA-ga suhtlevate ressursside kasutamiseks ei pea te oma isikut täiendavalt tuvastama ja võrdsustama lihtsa elektroonilise allkirja enda käsitsi kirjutatud allkirjaga - see on juba tehtud.

Elektroonilise valitsuse ja elektroonilise dokumendihalduse arendamisega kasvab ühtse infosüsteemiga suhtlevate ressursside arv. Nii saavad eraõiguslikud organisatsioonid ESIA-d juba kasutada.

Venemaa pankade klientide ja kasutajate kaugtuvastussüsteem hakkas tegutsema 2018. aastal infosüsteemid registreerimisel ühtses tuvastamis- ja autentimissüsteemis ning kodanik edastab oma biomeetrilised andmed (näokujutise ja hääleproov) ühtsesse biomeetrilisse süsteemi. See tähendab, et pangateenuseid saab vastu võtta kodust lahkumata.

Portaalis gosuslugi.ru on mitu kontotaset. Kasutades lihtsustatud ja standardset taset, allkirjastate rakendused lihtsa elektroonilise allkirjaga. Kuid kõigile teenustele juurdepääsu saamiseks on vaja kinnitatud kontot - selleks peate kontrollima oma identiteeti, see tähendab, et võrdsustage lihtne elektrooniline allkiri omaenda käsitsi kirjutatud allkirjaga.

Föderaalse maksuteenistuse veebisaidil

Üksikisikud, kes saavad teenuseid läbi isiklik ala föderaalse maksuteenistuse veebisaidil kasutage käsitsikirjaga võrdsustatud tugevdamata allkirja. Kontrollvõtme sertifikaadi saab isiklikul kontol endal, kuid isiku tuvastamine ja elektroonilise allkirja võrdsustamine käsitsi kirjutatuga toimub isikliku konto sisestamise tasemel: sisestada saab sisselogimise ja parooli abil, mis antakse välja maksuameti isikliku visiidi ajal, või kinnitatud konto abil. kirjeid portaalis gosuslugi.ru või isegi täiustatud kvalifitseeritud elektroonilise allkirjaga.

Ja siin üksikettevõtjad ja juriidilised isikud, kes saavad teenuseid (näiteks veebipõhise kassaregistri registreerimiseks), vajavad tõhustatud kvalifitseeritud allkirja.

Rosreestri veebisaidil

Mõnda Rosreestri teenust (näiteks avalduse esitamine, kohtumise määramine) saate hankida lihtsa elektroonilise allkirja abil. Kuid enamikku teenuseid pakutakse neile, kellel on täiustatud kvalifitseeritud elektrooniline allkiri.

Osaleda elektroonilises kauplemises

Elektroonilises kauplemises osalemiseks on vaja täiustatud kvalifitseeritud elektroonilist allkirja.