با کمک آن می توان تشخیص داد که اطلاعات مندرج در سند الکترونیکی از لحظه شکل گیری امضا تحریف شده است یا خیر و همچنین به شما امکان می دهد مالکیت یک سند را به مالک خود تأیید کنید.

توضیح مفاهیم اساسی

هر امضای الکترونیکی باید توسط گواهی ویژه ای تأیید شود که هویت مالک را ثابت کند. می توانید در یک مرکز خاص یا از یک نماینده معتمد گواهی دریافت کنید.

صاحب گواهینامه است شخصی، که برای صدور گواهینامه برای آن گواهی امضای الکترونیکی صادر کرده است. هر مالک دو کلید امضا دارد: عمومی و خصوصی. کلید خصوصی ES به شما امکان می دهد اسناد الکترونیکی را امضا کنید ، با کمک آن می توانید امضای الکترونیکی ایجاد کنید. مانند یک سنجاق مخفی نگه داشته می شود کارت بانکی.

توابع کلید عمومی شامل تأیید صحت امضاهای موجود در اسناد است. با یک "همکار" بسته به روشی بدون ابهام همراه است.

طبق قانون

قانون فدرال "درباره امضای دیجیتال الکترونیکی" ES را به چند نوع تقسیم می کند: ES ساده ، ES غیر مجاز و واجد شرایط. برای تأیید ایجاد امضای الکترونیکی برای یک شخص خاص می توان از یک امضای الکترونیکی ساده استفاده کرد. این کار با استفاده از رمزهای عبور ، کدها و سایر روش ها انجام می شود.

یک امضای دیجیتالی بدون صلاحیت پیشرفته نتیجه تحول رمزنگاری اطلاعات است که با استفاده از یک کلید امضای دیجیتال خصوصی انجام می شود. با کمک چنین امضایی می توان هویت امضاکننده سند را تعیین کرد و همچنین در صورت وجود تغییراتی را که از زمان امضای اوراق بهادار رخ داده است شناسایی کرد.

امضای واجد شرایط

امضای دیجیتال واجد شرایط پیشرفته دارای همان ویژگی ها است ، با این حال ، برای ایجاد آن ، امضای دیجیتال با استفاده از ابزارهای محافظت از رمزنگاری تأیید شده توسط سرویس امنیت فدرال تأیید می شود. چنین گواهینامه های امضا فقط در یک مرکز صدور گواهینامه معتبر و هیچ جای دیگر قابل صدور نیست.

طبق همان قانون ، امضاهای دو نوع اول با امضای دست نویس روی سند کاغذی برابر می شود. لازم است توافق نامه ای مناسب بین افرادی که هرگونه معامله را با استفاده از امضای الکترونیکی انجام می دهند ، منعقد شود.

نوع سوم (EDS واجد شرایط) آنالوگ نه تنها یک امضای دست نویس ، بلکه یک مهر و موم نیز است. بنابراین ، اسنادی که با چنین امضایی تأیید شده اند دارای قدرت قانونی هستند و توسط مقامات نظارتی (FTS ، FSS و دیگران) به رسمیت شناخته می شوند.

درخواست برای اشخاص حقوقی

در حال حاضر ، EDS اغلب برای یک شخص حقوقی استفاده می شود. از فناوری امضاهای دیجیتال به طور گسترده ای در مدیریت اسناد الکترونیکی استفاده می شود. هدف مورد دوم می تواند متفاوت باشد: تبادلات خارجی و داخلی ، اسناد می توانند از نظر پرسنلی یا قانونگذاری ، سازمانی ، اداری یا تجاری و صنعتی باشند ، در یک کلام ، همه آنچه فقط با یک امضا و مهر می تواند انجام دهد. ثبت نام EDS باید در یک مرکز معتبر انجام شود.

برای جریان داخلی سند امضای دیجیتالی از این جهت مفید است که به شما امکان می دهد به سرعت واقعیت تأیید مقالاتی را که فرایندهای داخلی را سازمان می دهند ، آغاز کنید. EDS به مدیر اجازه می دهد نه تنها در خارج از دفترخانه اسناد را امضا کند ، بلکه مقادیر زیادی از کاغذها را نیز ذخیره نکند.

در جریان اسناد بین شرکتی ، امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهمترین شرایط است ، زیرا بدون آن اوراق دیجیتال هیچ نیروی قانونی ندارند و در صورت ادعا نمی توانند به عنوان مدرک مورد استفاده قرار گیرند. یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی پیشرفته ، مشروعیت خود را حفظ می کند حتی اگر برای مدت طولانی در بایگانی ذخیره شود.

گزارشگری الکترونیکی

EDS برای گزارش دهی به مراجع نظارتی ضروری است. بسیاری از اسناد را می توان در در قالب الکترونیکی به جای حمل یک دسته کامل از فرم ها. مشتری نه تنها می تواند زمان را انتخاب کند و در صف نماند ، بلکه گزارشات را به روشی مناسب برای خودش ارسال می کند: از طریق برنامه های 1C ، پورتال ها سازمان های دولتی یا جدا کنید نرم افزاربه طور خاص برای این طراحی شده است. EDS یک عنصر اساسی در چنین فرآیندی خواهد بود. برای شخص حقوقی که گواهی امضای الکترونیکی دریافت کرده است ، معیار اصلی باید قابلیت اطمینان مرکز صدور گواهینامه باشد ، اما روش تحویل آن مهم نیست.

خدمات دولتی

بیشتر شهروندان در سایت های مختلف با اصطلاح "امضای الکترونیکی" روبرو شده اند. یکی از راه های تأیید حساب ، به عنوان مثال ، در پورتالی که امکان دسترسی به بسیاری را فراهم می کند خدمات عمومیبا استفاده از امضای الکترونیکی تأیید می شود علاوه بر این ، EDS برای افراد به شما امکان می دهد هرگونه اسناد دیجیتالی ارسال شده به یک بخش خاص را امضا کنید ، یا نامه ها ، قراردادها و اعلان های امضا شده را دریافت کنید. اگر مقام اجرایی اسناد الکترونیکی را بپذیرد ، پس هر شهروند می تواند یک برنامه با امضای دیجیتال ارسال کند و وقت خود را برای ثبت اسناد به صورت اولین مراجعه ، اولین سرویس صرف نمی کند.

UEC

آنالوگ EDS برای افراد یک کارت الکترونیکی جهانی است که در آن یک EDS واجد شرایط تقویت شده تعبیه شده است. UEC مانند کارت پلاستیکی به نظر می رسد و ابزار شناسایی شهروندان است. به اندازه پاسپورت بی نظیر است. با استفاده از این کارت می توانید اقدامات زیادی را انجام دهید - از پرداخت و دریافت خدمات دولتی ، تا جایگزینی اسنادی مانند بیمه نامه پزشکی و کارت SNILS.

کارت الکترونیکی جهانی را می توان با یک کیف پول الکترونیکی ترکیب کرد ، حساب بانکی و حتی یک کارت مسافرتی ، در یک کلام ، با هر یک از اسناد قابل قبول دیجیتالی. آیا حمل فقط یک سند راحت است؟ یا آیا نگه داشتن همه چیز به روش قدیمی روی کاغذ راحت تر است؟ این مسئله در آینده نزدیک باید توسط هر شهروند حل شود ، زیرا فناوری ها روز به روز در زندگی ما قویتر می شوند.

برنامه های دیگر

همچنین ، اسنادی که با امضای الکترونیکی امضا شده اند ، برای انجام استفاده می شوند تجارت الکترونیکی... وجود یک امضای دیجیتالی در این مورد ضمانت واقعی بودن پیشنهادات در حراج به خریداران. علاوه بر این ، قراردادهایی که با کمک EPC منعقد نشده اند ، هیچگونه قدرت قانونی ندارند.

در هنگام رسیدگی به پرونده ها در دادگاه داوری می توان از اسناد الکترونیکی به عنوان مدرک استفاده کرد. هرگونه گواهینامه یا رسید ، و همچنین سایر مدارک تأیید شده توسط امضای دیجیتال یا دیگر آنالوگ امضا ، شواهد کتبی هستند.

جریان اسناد بین افراد عمدتاً به صورت کاغذی رخ می دهد ، اما امکان انتقال اوراق یا انعقاد قرارداد با استفاده از امضای الکترونیکی وجود دارد. کارگران از راه دور می توانند از امضای دیجیتال برای ارسال الکترونیکی گواهی پذیرش استفاده کنند.

نحوه انتخاب گواهینامه

از آنجا که سه نوع امضای الکترونیکی وجود دارد ، شهروندان اغلب سوالی دارند که کدامیک از گواهینامه ها بهتر است. لازم به یادآوری است که هر امضای الکترونیکی آنالوگ امضای دست نویس است و در حال حاضر قانون فدراسیون روسیه تعیین می کند که یک شخص حق دارد از آنها به صلاحدید خود استفاده کند.

انتخاب امضای دیجیتال مستقیماً به وظایفی بستگی دارد که از طریق آن حل می شود. اگر در حال آماده سازی ارسال گزارش به مراجع نظارتی باشد ، یک امضای واجد شرایط لازم است. برای جریان اسناد بین شرکت ها ، این امضای الکترونیکی واجد شرایط است که بیشتر مورد نیاز است ، زیرا فقط این نه تنها به اسناد قدرت قانونی می دهد ، بلکه به شما امکان می دهد تألیف ، تغییرات را کنترل کنید و یکپارچگی مقالات را ایجاد کنید.

گردش کار داخلی را می توان با انواع امضاهای الکترونیکی دیجیتال انجام داد.

چگونه می توان سند EDS را امضا کرد؟

س mainال اصلی برای کسانی که برای اولین بار باید از امضای دیجیتال الکترونیکی استفاده کنند ، نحوه امضای سند است. با استفاده از اوراق ، همه چیز ساده است - من آن را امضا کردم و آن را بخشیدم ، اما چگونه این کار را در رایانه انجام دهم؟ چنین فرآیندی بدون استفاده از نرم افزار خاص غیرممکن است. این برنامه برای EDS ارائه دهنده رمزنگاری نامیده می شود. روی رایانه نصب می شود و در حال حاضر فعالیت های مختلفی با فرم در محیط آن انجام می شود.

تعداد زیادی ارائه دهنده رمزنگاری ، چه تجاری و چه رایگان وجود دارد. همه آنها توسط سازمانهای دولتی تأیید شده اند ، اما اگر تعامل با 1C: Enterprise لازم باشد ، باید یکی از دو محصول را انتخاب کنید: VipNet CSP یا CryptoPro CSP. برنامه اول رایگان است و برنامه دوم باید خریداری شود. همچنین باید توجه داشته باشید که هنگام نصب همزمان دو ارائه دهنده رمزگذاری ، ناگزیر درگیری ایجاد می شود ، بنابراین ، برای عملکرد صحیح ، یکی از آنها باید برداشته شود.

با توجه به بررسی های کاربران ، به یک برنامه کاربردی مناسب برای تولید امضای دیجیتالی CyberSafe گفته می شود. این نه تنها به شما امکان می دهد اسناد را امضا کنید ، بلکه به عنوان مرکز صدور گواهینامه نیز کار می کند ، یعنی این برنامه امضای دیجیتال را تأیید می کند. کاربر همچنین می تواند اسناد را بر روی سرور بارگذاری کند ، بنابراین قرارداد یا گواهی امضا شده در دسترس همه متخصصان این شرکت است که به برنامه دسترسی دارند و نیازی به ارسال آن برای همه از طریق پست الکترونیکی نخواهد بود. از طرف دیگر ، می توانید کاری کنید که فقط گروه خاصی از افراد دسترسی پیدا کنند.

EDI - آیا اجباری است یا خیر؟

بسیاری از شرکت ها قبلاً درک کرده اند که EDS راحتی است و مدیریت الکترونیکی اسناد (EDM) موجب صرفه جویی در وقت می شود ، اما استفاده از آن یا نه یک انتخاب شخصی است. برای انجام EDI ، اتصال اپراتور ضروری نیست ؛ با توافق ، می توانید از معمول استفاده کنید با ایمیل یا هر روش انتقال الکترونیکی اطلاعات ، همه اینها به توافق شرکت کنندگان در تبادل بستگی دارد.

سازمان از هر مدیریت اسناد الکترونیکی علاوه بر این ، شما باید یک برنامه برای امضای اسناد - یک ارائه دهنده رمزنگاری - نصب و پیکربندی کنید. این را می توان به صورت به تنهاییو از خدمات متخصصانی که نرم افزار را از راه دور نصب می کنند ، حتی بدون مراجعه به دفتر مشتری استفاده کنید.

EPC در EDF داخلی

در مورد گردش مالی بین شرکت ها ، موافقان و مخالفان بلافاصله مشخص می شوند و جنبه های مثبت آن در اکثریت مشخص وجود دارد. از کمبودها ، ما فقط می توانیم به هزینه کلید EDS ، سازماندهی نرم افزار (حتی اگر اتلاف یکبار مصرف باشد) و همچنین به حداقل رساندن جلسات شخصی نمایندگان و مدیران شرکت ، توجه داشته باشیم ، اما در صورت لزوم ، یک جلسه می تواند منظم باشد

اما چه چیزی برای مدیریت اسناد الکترونیکی در شرکت مفید خواهد بود؟ هزینه تأمین کلیدهای EDS برای همه کارمندان چگونه جبران می شود؟

استفاده از اسناد دیجیتال باعث صرفه جویی در وقت می شود: در صورت استفاده از چاپگر شبکه ، به جای اینکه ابتدا کاغذهای لازم را چاپ کنید و سپس در میان انبوهی از چاپها جستجو کنید یا حتی به دفتر دیگری بروید ، یک کارمند می تواند همه چیز را بدون خروج از جدول امضا و ارسال کند . علاوه بر این ، هنگام تغییر به EDF ، هزینه کاغذ ، تونر و نگهداری چاپگرها

اسناد دیجیتالی همچنین می توانند ابزاری برای حفظ حریم خصوصی باشند. امضای الکترونیکی قابل جعل نیست ، به این معنی که حتی اگر یک کارمند یا یک مدیر بدخواهانی در داخل شرکت داشته باشد ، آنها قادر به جایگزینی اسناد نخواهند بود.

غالباً ، نوآوری ها با شکسته شدن پیشرفت می کنند ، بنابراین ممکن است در ابتدا برای کارمندان سخت باشد که به قالب جدید برای ارسال اسناد عادت کنند ، اما به محض اینکه آنها از راحتی امضاهای دیجیتال قدردانی کنند ، دیگر نمی خواهند به کار خود ادامه دهند. با اوراق.

سد روانشناختی

امضای دیجیتال الکترونیکی نسبتاً اخیراً ظاهر شده است ، بنابراین تصور آنها به عنوان یک آنالوگ واقعی از اسناد معمول کاغذی برای بسیاری از افراد دشوار است. در بسیاری از شرکت ها ، یک مشکل مشابه بوجود می آید: کارمندان قرارداد امضا شده را تا زمانی که مهر و امضای واقعی روی کاغذ نباشد ، در نظر نمی گیرند. آنها از اسکن اسناد کاغذی استفاده می کنند ، به راحتی کلید EDS خود را گم می کنند. برای غلبه بر این سد روانی کمک خواهد کرد ... یک کاغذ دیگر. آیین نامه مربوط به مدیریت اسناد الکترونیکی ، که به طور رسمی با امضای "مرطوب" تأیید شده است ، به کارمندان اطلاع می دهد که این یک امر جدی است و اسناد دیجیتالی همان روشی را که برای آنالوگ دنبال می کند دنبال می کند.

مشکل دیگری ممکن است در قسمت آموزشی بوجود آید. بسیاری از بنگاه ها کارمندان مسن تر را به کار می گیرند. آنها پرسنل ارزنده ای هستند ، در زمینه خود باتجربه هستند ، دارای تجربه طولانی هستند ، اما توضیح نحوه استفاده از امضای دیجیتال الکترونیکی برای آنها بسیار دشوار است ، زیرا آنها به معنای واقعی کلمه اخیراً درگیر توسعه ایمیل هستند و اینجا همه چیز بسیار پیچیده تر است ، و حتی تفاوت های ظریف بسیاری وجود دارد.

وظیفه آموزش می تواند به بخش فناوری اطلاعات سپرده شود یا اینکه به آن سپرده شود. بسیاری از شرکت ها آموزش و دوره های رایانه ای را برای کارمندان خود ارائه می دهند ، جایی که آنها اصول کار با ایمیل و برنامه های مختلف را یاد می گیرند. چرا برنامه ای برای تولید EDS در این لیست گنجانده نشده است؟

سلام! در این مقاله ، در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی صحبت خواهیم کرد.

امروز خواهید آموخت:

1. EDS چیست و در چه زمینه هایی می توان از آن استفاده کرد.
2. در مورد نیروی حقوقی امضای این قالب ؛
3. در مورد مزایای حضور آن.

EDS مدتی است ابزاری است که حرکت مستندات را ساده می کند. علاوه بر این ، این نه تنها در داخل شرکت ، بلکه در خارج از آن نیز اتفاق می افتد. چگونه مالک آن شویم ، امروز در نظر خواهیم گرفت.

EDS - با کلمات ساده چیست؟

همه می دانند که هر سندی توسط شخصی که دارای چنین اختیاری است امضا می شود. این کار به منظور دادن قدرت قانونی به سند انجام می شود. به لطف فناوری های مدرن ، کل جریان اسناد به فرم الکترونیکی تبدیل می شود. و این بسیار راحت شد!

EDS به زبان ساده چیست؟

EDS – این شباهت به امضای متعارف است ، که برای دادن اثر قانونی به اسنادی که در یک رسانه الکترونیکی قرار دارند استفاده می شود.

معمولاً روی درایو فلش ذخیره می شود.

فواید:

1. روند تبادل داده را ساده و تسریع می کند (زمانی که همکاری با شرکت های خارجی در جریان است).
2. کاهش هزینه های مرتبط با جریان سند ؛
3. سطح امنیت را برای اطلاعات با ماهیت تجاری افزایش دهید.

اصطلاحات مربوط به امضای دیجیتال

دو مورد دیگر با این مفهوم ارتباط نزدیک دارند: کلید و گواهی امضای الکترونیکیگواهی تأیید می کند که ES متعلق به یک شخص خاص است. می تواند تقویت شده و طبیعی باشد. یک گواهی پیشرفته یا توسط یک مرکز صدور گواهینامه یا توسط FSB صادر می شود.

کلید کاراکترهای دنباله هستند. آنها معمولاً به صورت جفت استفاده می شوند. اولی خود امضا است ، دیگری اصل بودن آن را تأیید می کند. برای امضای هر سند تازه ایجاد شده ، یک کلید جدید تولید می شود.

اطلاعات دریافت شده در CA EDS نیست ، بلکه وسیله ای برای ایجاد آن است.

کمی تاریخ

اولین دستگاه های الکترونیکی در روسیه در سال 1994 مورد استفاده قرار گرفت. و قانون تنظیم استفاده از آنها در سال 2002 تصویب شد. از نظر اصطلاحات آن بسیار مبهم و مبهم بود. موضوع به دست آوردن امضا نیز عملاً در آن بررسی نشده بود.

از سال 2011 ، سازمان های دولتی به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آورده اند. و همه مقامات EDS دریافت کردند.

در سال 2012 ، این روند مقیاس جهانی پیدا کرد و به لطف این ، اکنون می توانیم صاحب امضاهای مدرن جهانی شویم.

چگونه می توان امضای دیجیتالی الکترونیکی گرفت

شرایطی را در نظر بگیرید که در آن فرد از تمام مزایای این ابزار قدردانی کرده و تصمیم به دریافت EDS گرفته است. بنابراین ، این س arال مطرح شد: چه کاری باید برای این کار انجام شود؟ بیایید در مورد این جزئیات بیشتر صحبت کنیم.

برای به دست آوردن امضای دیجیتال الکترونیکی ، باید مراحل مهم را طی کنید:

• در مورد نوع امضا تصمیم بگیرید
• یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید.
• یک برنامه را پر کنید ؛
• فاکتور را پرداخت کنید
• جمع کن بسته مورد نیاز مستندات؛
• EDS بگیرید.

اکنون هر مرحله را با جزئیات بحث خواهیم کرد.

مرحله 1 نوع امضایی را که مناسب شما باشد انتخاب کنید.

طی آخرین دوره زمانی ، تعداد کسانی که می خواهند امضای الکترونیکی پیشرفته دریافت کنند افزایش یافته است. این به دلیل این واقعیت است که می تواند نه تنها هویت شخصی را که سند را ارسال کرده است تأیید کند ، بلکه برای بیشترین. به گفته تعدادی از کارشناسان ، EDS ساده به زودی کاملاً متوقف خواهد شد.

بگذارید به صورت جدولی که در آن مناطق استفاده می شود ، ارائه دهیم انواع مختلف امضاها

گام 2. انتخاب مرکز صدور گواهینامه.

اگر برای ارائه گزارش نیاز به دریافت EDS دارید ، یکی از واجد شرایط را انتخاب کنید ، اما اگر فقط مدارک را حفظ می کنید ، یک مورد ساده است.

بیایید روشن کنیم که CA یک شخصیت حقوقی است که هدف از آن تشکیل و صدور EDS است.

علاوه بر این ، CA فعالیت های زیر را انجام می دهد:

• معتبر بودن امضا را تأیید می کند.
• در صورت لزوم EDS را مسدود می کند.
• آیا در صورت بروز ناگهانی وضعیت تعارض ، واسطه است؟
• پشتیبانی فنی ارائه می دهد
• نرم افزارهای لازم را به مشتریان ارائه می دهد.

در فدراسیون روسیه حدود 100 مرکز آموزش وجود دارد. بهتر است یکی را متناسب با موقعیت مکانی و توانایی های خود انتخاب کنید. شما می توانید در صورت وجود موارد موجود در شهر خود ، ابتدا توضیح دهید. انجام آن آسان است: فقط به اطلاعات موجود در وب سایت رسمی نگاه کنید.

مرحله 3. ما یک برنامه را پر می کنیم.

برای این کار ، یا به دفتر مرکز مراجعه کنید ، یا آن را به صورت آنلاین پر کنید. روش از راه دور به شما امکان می دهد از مراجعه شخصی به CA جلوگیری کنید ، یعنی برای صرفه جویی در وقت.

به محض اتمام ارسال برنامه ، متخصص CA با مشتری تماس می گیرد تا داده های مشخص شده در آن را روشن کند. می توانید از او س askال کنید و مشاوره بگیرید.

مرحله 4. ما پرداخت می کنیم.

شما باید هزینه خدمات را پیش پرداخت کنید. به محض پذیرش درخواست ، کلیه جزئیات موافقت می شود ، مشتری از وی صورت حساب گرفته می شود. هزینه ممکن است متفاوت باشد ، زیرا به منطقه ای که مشتری در آن زندگی می کند ، به خود شرکت و نوع EDS شما می خواهید دریافت کنید.

علاوه بر این ، دامنه قیمت ها بسیار زیاد است - از 1500 تا 8000 روبل.

اسناد EDS

هنگام جمع آوری اسناد یک تفاوت مهم موارد زیر است: EDS برای یک فرد ، EDS برای یک شخص حقوقی یا یک کارآفرین فردی مورد نیاز است. بنابراین ، ما مستندات را جداگانه توصیف خواهیم کرد.

برای به دست آوردن امضا ، افراد باید مجموعه ای از اسناد زیر را جمع آوری کنند:

• فرم درخواست تکمیل شده
• گذرنامه با کپی ؛
• SNILS ؛
• رسید تأیید پرداخت فاکتور.

اگر گیرنده شخص مجاز داشته باشد ، می تواند با ارائه مدارک مقابله کند. تنها وکالت نامه برای انجام چنین اعمالی نیاز دارید.

اشخاص حقوقی باید آماده کنند:

• برنامه کامل شده
• گواهی OGRN ؛
• گواهی TIN ؛
• (منقضی نشده)
• گذرنامه با کپی شخصی که از EDS استفاده می کند ؛
• رسید پرداخت؛
• SNILS شخصی که از EDS استفاده خواهد کرد ؛
• اگر مدیر از امضا استفاده کند ، شما باید حکمی را که بر اساس آن این سمت را دارد ، ارائه دهید.
• برای سایر کارمندان وکالت لازم است تا آنها بتوانند از EDS استفاده کنند.

IP ارائه می دهد:

• برنامه کامل شده
• گواهی OGRNIP ؛
• گواهی TIN ؛
• عصاره ای از ثبت نام کارآفرینان که بیش از 6 ماه از عمر آن نگذشته است (کپی امکان پذیر است) ؛
• رسید تأیید پرداخت.

اگر برنامه از راه دور ارسال شده باشد ، مدارک مورد نیاز اگر به صورت حضوری به CA ارسال شود ، همراه با برنامه.

امضای الکترونیکی برای افراد

برای افراد ، 2 نوع امضا وجود دارد: واجد شرایط و فاقد صلاحیت. روش بدست آوردن ، در صورت مقایسه با اشخاص حقوقی ، بسیار ساده تر است.

افراد معمولاً برای امضای برخی از اوراق از امضای الکترونیکی استفاده می کنند.

اکنون برای کاربرد آن ، سیستم هایی از قبیل:

• پورتال واحد خدمات عمومی ؛
• شبکه ESIA ، برای کسب اطلاعات مختلف.

برای ESIA ، یک نوع امضای الکترونیکی ساده کافی است ، اما برای یک درگاه خدمات عمومی ، از یک علامت واجد شرایط استفاده می شود.

برای به دست آوردن EDS ، یک شهروند همچنین با تمام اسناد و مدارک و برنامه ها به CA مراجعه می کند. همچنین ، شما باید یک درایو فلش به همراه داشته باشید ، که قسمت خصوصی کلید روی آن نوشته شده است.

روش کار به این شکل است:

• برای دریافت گواهینامه و دریافت کلید EDS به CA مراجعه کنید.
• یک رمز عبور پیدا کنید
• پر کردن فرم ها برای به دست آوردن کلیدها
• ارائه کلیه اسناد
• اخذ گواهی کلید.

امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

الگوریتم برای به دست آوردن یک امضا عملاً مشابه برای به دست آوردن امضا توسط یک فرد است. به همین ترتیب ، CA انتخاب می شود ، تمام اسناد لازم جمع آوری می شود ، فاکتور پرداخت می شود. تنها چیزی که باید بخاطر بسپارید این است که عصاره ای از ثبت احوال شخصیه های حقوقی باید به موقع دریافت شود ، زیرا روند تهیه آن حدود 5 روز طول می کشد.

عملکرد هش: چرا به آن نیاز است

عملکرد هش یک عدد منحصر به فرد است که با تبدیل آن با استفاده از الگوریتم از سند بدست می آید.

به انواع تحریفات سند بسیار حساس است ، اگر حداقل یک نویسه در سند اصلی تغییر کند ، بیشتر نویسه های مقدار هش تحریف می شوند.

عملکرد هش به گونه ای طراحی شده است که بازیابی سند اصلی با توجه به ارزش آن غیرممکن است و همچنین یافتن 2 سند الکترونیکی مختلف که دارای ارزش هش یکسان باشند نیز غیرممکن است.

برای تولید EDS ، فرستنده عملکرد هش سند را محاسبه و با استفاده از یک کلید مخفی رمزگذاری می کند.

به زبان ساده ، برای سهولت در تبادل داده ها بین کاربران طراحی شده است. این یک ابزار محافظت از داده های کلیدی است.

پرونده ای که باید امضا شود هش می شود. و گیرنده می تواند صحت سند را تأیید کند.

نیروی حقوقی یک EDS

EDS دارای قدرت قانونی برابر با امضای معمول در نسخه کاغذی سند است ، در صورتی که بدون نقض اعمال شده باشد. اگر انحرافات شناسایی شده باشد ، سند معتبر نیست. این ایالت با استفاده از قوانین فدرال روند استفاده از EDS را تنظیم می کند.

دوره اعتبار EDS

EDS از روزی که دریافت می شود 12 ماه اعتبار دارد. به محض پایان این دوره ، دوره تمدید می شود یا دوره دیگری دریافت می شود.

بیایید جمع بندی کنیم... استفاده از EDS بیشترین سود را برای شرکت ها و شرکت های بزرگ می آورد. با تشکر از آن ، مدارک ارزان می شود و افق های گسترده ای برای تجارت باز می شود.

همچنین داشتن آن برای شهروندان عادی نیز مفید است. بدون نیاز به ایستادن در صف ، حالت سفارش. خدمات بدون خروج از خانه امکان پذیر است. EDS ابزاری مدرن ، راحت و سودآور است.

(EDS) یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از این سند الکترونیکی در برابر جعل و تقلب طراحی شده است ، که در نتیجه تبدیل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از کلید خصوصی امضای دیجیتال الکترونیکی به دست می آید و اجازه می دهد صاحب گواهینامه کلید EDS را شناسایی کنید ، همچنین برای عدم وجود تحریف اطلاعات در یک سند الکترونیکی.

اسناد قانونی هنجاری مربوط به امضای دیجیتال

استفاده از EDS هنگام انعقاد معاملات توسط قانون فدرال 10.01.2002 N1-FZ "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" تنظیم می شود. قانون اعلام می کند مفاد کلی "قوانینی" در بازارهای الکترونیکی در مورد به رسمیت شناختن EDS در یک سند الکترونیکی با امضای دست نویس معادل آن در یک سند کاغذی.

• امضای دیجیتال الکترونیکی ضمیمه شده

• خدمات تمبر زمان

  مدت اعتبار هر گواهینامه EDS محدود به مدت زمان خاصی است. پس از انقضا of مدت اعتبار ، تمام اسناد ایجاد شده با استفاده از این EDS قدرت قانونی خود را از دست می دهند ، زیرا نمی توان تعیین کرد که آیا گواهی در زمان امضای این سند معتبر بوده است یا خیر؟ این به طور خودکار به معنای عدم اعتبار سند مطابق با قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" است.

  سرویس مهر زمان به شما امکان می دهد وجود یک سند را در یک زمان مشخص ثابت کنید.

  سرویس تمبر زمان می تواند یک مرکز صدور گواهینامه باشد که منبع زمانی دقیق و قابل اعتمادی داشته و خدماتی را برای ایجاد تمبر زمان ارائه دهد.

  مهر زمان مشابه تاریخ روی سند امضا شده است. وی همچنین تأیید می کند که گواهی در زمان امضای سند معتبر بوده است. این بدان معناست که استفاده از گواهی باطل شده برای تأیید EDS ایجاد شده قبل از ابطال امکان پذیر است. این مشکل مربوط به همه سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی است. از مهر زمان می توان در صورت لزوم ، تأیید دریافت یا ارسال سند را نیز استفاده کرد.

  استفاده از امضای دیجیتال چه موارد دیگری را مجاز می داند؟

  امضای دیجیتال الکترونیکی یکی از مهمترین عناصر برای سازماندهی جریان اسناد الکترونیکی کامل است ، زیرا به عنوان آنالوگ امضاهای دست نویس یک شخص عمل می کند. علاوه بر این ، استفاده از امضای دیجیتال به شما امکان می دهد:

  * کنترل یکپارچگی سند ارسالی: در صورت تغییر تصادفی یا عمدی سند ، امضا باطل می شود ، زیرا بر اساس حالت اولیه سند محاسبه می شود و فقط مربوط به آن است.
  * محافظت در برابر تغییرات (جعل) سند: ضمانت تشخیص جعل در هنگام کنترل صداقت ، جعل را در بیشتر موارد غیر عملی می کند.
  * عدم امکان امتناع از تألیف. از آنجا که ایجاد یک امضای صحیح فقط با دانستن کلید خصوصی امکان پذیر است و این فقط برای مالک باید شناخته شود ، مالک نمی تواند امضای خود را بر روی سند رد کند.
  * اثبات تأیید سند: از آنجا که می توانید امضای صحیحی ایجاد کنید فقط اگر کلید خصوصی را بلد باشید ، و این باید فقط توسط مالک شناخته شود ، صاحب جفت کلید می تواند نویسندگی امضای روی سند را ثابت کند. بسته به جزئیات تعریف سند ، فیلدهایی مانند "نویسنده" ، "تغییرات ایجاد شده" ، "مهر زمان" و غیره ممکن است امضا شوند.

  برای کار با EDS چه کارهایی باید انجام شود؟

  برای کار با EDS به موارد زیر نیاز دارید:

  • اطمینان از در دسترس بودن رایانه شخصی مطابق با الزامات ؛
  • اطمینان از در دسترس بودن نرم افزار تخصصی برای کار با امضاهای دیجیتال ؛
  • شخصی را که گواهینامه EDS به وی صادر می شود تعیین کنید.
  • برای بدست آوردن EDS روشی را انتخاب کنید.
  • قرارداد CA را منعقد کنید و هزینه خدمات صدور گواهینامه کلید امضا را پرداخت کنید.

  نظر خود را بگذارید!

امضای الکترونیکی - نحوه ساختن آنالوگ امضای دست نویس توسط خودتان ، رمزگذاری شده با استفاده از تبدیل اطلاعات رمزنگاری ، در مقاله در نظر گرفته خواهد شد.

چگونه امضای خود را ایجاد کرده و به صورت الکترونیکی روی کامپیوتر بصورت رایگان مهر و موم کنیم

در قرن فناوری اطلاعات رسانه های الکترونیکی در حال جایگزینی اسناد کاغذی هستند. برای دادن اهمیت قانونی به آنها ، باید با امضا و مهر گواهی شوند. در این ارتباط ، بسیاری از کاربران این سوال را دارند که چگونه خودتان مهر و موم الکترونیکی بسازید. برای پاسخ به آن ، باید بدانید که امضای دیجیتال الکترونیکی (EDS) چیست؟

EDS - اطلاعات مربوط به امضا کننده ، ضمیمه سایر اطلاعات (سند امضا شده).

2 نوع EDS وجود دارد: ساده و پیشرفته. تقویت شده ، به نوبه خود ، به افراد ماهر و غیر ماهر تقسیم می شود.

EDS ساده (PES) - امضایی متشکل از مجموعه ای از نمادها و رمزهای عبور. نمونه بارز PEP استفاده از کارت بانکی است. هنگام ثبت نام ، نام کاربری و رمز عبور ثبت می شود ، و هنگام انجام اقدامات پرداخت به مشترک ثبت نام شده در سیستم بانکی شماره تلفن یک کد است که برای تأیید پرداخت باید وارد شود.

ES غیر مجاز - اطلاعات مربوط به مشترک ، رمزگذاری شده با استفاده از مبدل اطلاعات رمزنگاری ، که امکان ردیابی امضا کننده را فراهم می کند ، و همچنین تمام تغییرات ایجاد شده در سند پس از امضای وی.

امضای دیجیتال واجد شرایط دارای ویژگی های مشابه امضای غیر مجاز است ، اما ویژگی اجباری آن گواهی کلید تأیید امضای دیجیتال است.

ES ساده و فاقد صلاحیت با ویزا در یک سند کاغذی مطابقت دارد ، واجد شرایط است مهر و امضای الکترونیکی

روش های مختلفی برای ایجاد امضا در رایانه و تأیید سند با آن وجود دارد. که کدام یک ، ما بیشتر در نظر بگیریم.

ایجاد EDS در Word

امضای الکترونیکی رایگان ایجاد شده در اسناد MS Office. بیایید به یک مثال با یک فایل Word نگاه کنیم. برای تأیید سندی که با استفاده از نرم افزار Word ایجاد شده است ، باید موارد زیر را انجام دهید:

1. نشانگر را در محلی قرار می دهیم که می خواهید امضا را اضافه کنید.
2. به برگه "Insert" بروید و روی دکمه "Microsoft Office Signature Line" کلیک کنید.

1. در پنجره باز شده ، قسمتهای مورد نیاز را پر کنید.

1. امضا آماده است و به این شکل است:

همچنین می توانید از منوی File یک امضا اضافه کنید. برای انجام این کار ، سند را باز کنید ، دکمه "File" ، "Information" ، "Document protection" را فشار دهید و عملکرد "Add signature digital" را انتخاب کنید.

بعد ، فرم را به همان روشی که در شکل نشان داده شده پر کنید. 2. با این وجود ، صحت امضای تولید شده توسط روش فوق دشوار است. بنابراین ، بسیاری از کاربران نرم افزار نسبتاً ارزان کارما را انتخاب می کنند.

برنامه کارما برای ایجاد EDS بدون MS Office

نرم افزار Karma یک محصول نرم افزاری رمزنگاری است که توسط برنامه نویسان روسی تولید شده است و می تواند در سیستم های مختلف از هر سطح استفاده شود:

• برای مدیریت اسناد الکترونیکی از نظر قانونی قابل توجه (EDM) ؛
• برای کار در سیستم 1C ؛
• برای پیام های ارسالی از طریق ایمیل ؛
• برای جریان سند مدیریت ؛
• برای امضای پرونده های باز شده توسط Windows Explorer و غیره

از ویژگی های سیستم امکان افزودن تصویر گرافیکی از امضا و مهر (نمابر) به سند است. هنگام استفاده از این عملکرد ، نسخه کاغذی عملاً با نسخه اصلی یکسان است.

علاوه بر این ، فرستنده می تواند با ضبط پیام ها ، نظرات یا دستورالعمل هایی که برای گیرنده سند در نظر گرفته شده است ، برچسبی را به سند ضمیمه کند. در عین حال ، این نرم افزار دارای یک رابط بصری است که نیاز به دانش خاصی از یک کاربر عادی ندارد.

با این حال ، امضای تولید شده توسط برنامه کارما برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال یا کار در پورتال خدمات عمومی مناسب نیست.

نحوه ایجاد امضای دیجیتالی و ثبت گواهی بصورت آنلاین

به امضای الکترونیکی بصورت آنلاین ایجاد کنیدبرای EDI با IFTS ، یک فرد باید در آن ثبت نام کند حساب شخصی مpدی (LCN). برای دریافت گواهینامه در LCN ، به بخش "نمایه" بروید و روی دکمه "دریافت گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی" کلیک کنید. این کلید به مدت 1 سال معتبر است و پس از آن مجدداً گواهینامه درخواست می شود. LCN تولید می کند امضای الکترونیکی آنلاین به صورت رایگان.

این عملکرد فقط برای افرادی در دسترس است که شامل کارآفرینان فردی ، دفاتر اسناد رسمی خصوصی و سایر افراد خود اشتغالی نیستند. علاوه بر این ، EDS دریافت شده توسط شخصی در LCN برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال برای کار در پورتال خدمات عمومی مناسب نیست. برای انجام جریان اسناد الکترونیکی از طریق وب سایت خدمات عمومی ، یک شهروند باید از یک کارت الکترونیکی جهانی که قبل از سال 2017 دریافت کرده است یا گذرنامه الکترونیکی (در صورت وجود) استفاده کند و همچنین یک دستگاه مخصوص خواندن (کارت خوان) خریداری کند.

برای سازمان EDM با اختیارات مالی و بودجه ، و همچنین برای کار در سایت های در نظر گرفته شده برای شرکت در مناقصات طبق قانون مورخ 18 جولای 2011 شماره 223-FZ ، مشترکان می توانند گواهی کلید تأیید EDS را فقط در یک مرکز صدور گواهینامه معتبر (CA).

توجه! برای کار در وب سایت خریدهای عمومی مطابق با قانون شماره 44-FZ مورخ 05.04.2013 ، شرکت کنندگان EDF باید گواهی کلید تأیید EDS را از بخش سرزمینی خزانه داری فدرال دریافت کنند (نامه وزارت توسعه اقتصادی فدراسیون روسیه به تاریخ 26.10.2016 شماره D28i-2792).

ثبت گواهی EDS

برای تولید یک کلید ، مشترک باید با بسته کامل اسناد با نزدیکترین CA تماس بگیرد:

1. به یک شخص طبیعی:

• درخواست گواهینامه
• کپی گذرنامه ، TIN ، SNILS فرد - صاحب گواهی.

1. نهاد قانونی:

• اسنادی که در بند 1 نامگذاری شده اند.
• استخراج از ثبت دولت متحد اشخاص حقوقی (EGRIP) ؛
• دستور انتصاب مدیر یا سند دیگری که به شخص اجازه می دهد از طرف موضوع عمل کند.
• سایر اسناد به درخواست CA.

این گواهینامه معمولاً روی محیط قابل جابجایی نوشته می شود یا روی کاغذ صادر می شود.

توجه! برای کارهای مختلف گواهی های مختلفی صادر می شود. بنابراین ، برای کار در وب سایت خریدهای دولتی تحت 44-FZ یا سایت های زیر 223-FZ ، یک گواهی دریافت شده برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال کار نمی کند و بالعکس.

روند امضای سند به صورت الکترونیکی

روند امضای سند با یک EDS ساده به دانش خاصی احتیاج ندارد. برای این کار رمز ورود را وارد کرده و آن را تأیید کنید.

امضا با امضای واجد شرایط ویژگی های خاص خود را دارد. قبل از امضای سند ، لازم است نرم افزار CryptoPro یا مبدل اطلاعات رمزنگاری دیگری و خود گواهینامه تأیید کلید EDS نصب شود.

الگوریتم نصب گام به گام در مقاله "چگونه گواهی EDS را روی کامپیوتر نصب کنیم؟" در نظر گرفته شده است. ...

بعد ، شما باید سند مورد نیاز را تأیید کنید. الگوریتم های مشاهده بسته به نوع فایل ، نوع ویرایشگر یا نرم افزار متفاوت هستند. به عنوان مثال ، برای ارسال گزارش به خدمات مالیاتی فدرال یا صندوق ها ، پرونده در یک برنامه خاص بارگذاری می شود ، سپس گواهی مربوطه انتخاب می شود و دکمه "ثبت پرونده" را فشار می دهید.

نتیجه

برای دادن اهمیت قانونی به یک سند ، شما به یک امضای دیجیتال الکترونیکی نیاز دارید - اکنون می دانید که چگونه آن را به صورت رایگان بسازید. روش به دست آوردن EDS به نوع امضا ، مشترک و نیازهایی که برای آن صادر می شود بستگی دارد.

عصر بخیر ، خوانندگان گرامی! این مقاله به صاحبان مشاغل بدون در نظر گرفتن اندازه و فرم سازمانی و شهروندان عادی کشورمان. هم برای کارآفرینان ساده و هم برای صاحبان شرکت های بزرگ به همان اندازه مفید و جالب خواهد بود شرکت های تجاری... چه چیزهایی مشترک هستند؟ پاسخ ساده است - جریان اسناد و نیاز به تعامل با سازمان های مختلف دولتی! بنابراین ، بیایید در مورد ابزاری صحبت کنیم که حرکت اسناد را چه در داخل شرکت و چه در خارج از آن بسیار ساده می کند! امروز نگاه دقیق تری به نحوه دریافت امضای الکترونیکی (EDS) خواهیم داشت!

بیایید با اصل امضای الکترونیکی و سازوکار عملکرد آن شروع کنیم ، سپس دامنه و سودمندی بدون قید و شرط را در نظر خواهیم گرفت ، پس از آن در مورد چگونگی به دست آوردن آن برای افراد خصوصی ، کارآفرینان شخصی و اشخاص حقوقی و همچنین صحبت در مورد آن بحث خواهیم کرد. اسناد لازم ما کاملترین اطلاعات را در مورد نحوه دریافت EDS جمع آوری کرده ایم! به هر حال ، در صورت لزوم ، می توانید از آن برای بستن IP استفاده کنید. در مقاله نحوه انجام این کار شرح داده شده است!

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست: جوهر ساده یک مفهوم پیچیده!

هر سند در شرکت باید توسط یک شخص مجاز امضا شود. امضا به آن اثر قانونی می دهد. فناوری های مدرن جریان اسناد را به قالب الکترونیکی منتقل کرده اند. که خیلی راحت شد! اول ، اسناد الکترونیکی مبادله داده ها را در شرکت ساده و تسریع می کنند (به ویژه با همکاری بین المللی). ثانیا ، هزینه های مربوط به گردش مالی آنها کاهش یافته است. سوم ، ایمنی به طور قابل توجهی بهبود یافته است اطلاعات تجاری... با وجود قالب الکترونیکی ، هر سند باید امضا شود ، بنابراین EDS تهیه شد.

امضای دیجیتال الکترونیکی چیست؟ این یک آنالوگ از نقاشی دیجیتال سنتی است که برای ایجاد اثر قانونی به اسناد در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود. کلمه "آنالوگ" را باید دنباله ای از نمادهای رمزنگاری درک کرد ، که به طور تصادفی با استفاده از نرم افزار ویژه تولید می شود. در رسانه های الکترونیکی ذخیره می شود. از درایوهای فلش معمولاً استفاده می شود.

دو مفهوم مهم در ارتباط با ES وجود دارد: گواهی و کلید. گواهینامه سندی است که تأیید می کند امضای الکترونیکی متعلق به شخص خاصی است. می تواند طبیعی و تقویت شده باشد. آخرین مورد فقط توسط برخی از مقامات مجاز گواهینامه یا مستقیماً توسط FSB صادر می شود.

کلید امضای الکترونیکی همان توالی کاراکترها است. از کلیدها به صورت جفت استفاده می شود. اولین مورد امضا است و دوم کلید تأیید صحت آن است. برای هر سند جدید که امضا می شود ، یک کلید منحصر به فرد جدید تولید می شود. مهم است که درک کنیم اطلاعات دریافت شده روی درایو فلش در مرکز صدور گواهینامه امضای الکترونیکی نیست ، بلکه فقط ابزاری برای ایجاد آن است.

امضای الکترونیکی دارای همان وزن و اثر قانونی یک سند کاغذی است. البته اگر هنگام اعمال این پارامتر تخلفی صورت نگرفته باشد. در صورت مغایرت یا هرگونه انحراف از هنجار ، سند معتبر نخواهد شد. استفاده از امضاهای دیجیتالی توسط دولت با کمک دو قانون FZ-1 و FZ-63 تنظیم می شود. آنها بر تمام زمینه های اعمال امضا تأثیر می گذارند: در روابط قانون مدنی ، در تعامل با ارگان های شهرداری و ایالتی.

ایده استفاده از EOC چگونه بوجود آمد: بیایید گذشته را به یاد بیاوریم!

در سال 1976 ، دو رمزگذار آمریکایی ، دیفی و هلمن ، پیشنهاد کردند که می توان امضاهای الکترونیکی دیجیتال ایجاد کرد. این فقط یک نظریه بود ، اما در بین مردم طنین انداز شد. در نتیجه ، در حال حاضر در سال 1977 ، الگوریتم رمزنگاری RSA منتشر شد ، که ایجاد اولین امضاهای الکترونیکی را امکان پذیر کرد. در مقایسه با زمان حال ، آنها بسیار ابتدایی بودند ، اما در این لحظه بود که بنیان توسعه سریع صنعت در آینده و انتشار گسترده مدیریت اسناد الکترونیکی بنیان نهاده شد.

هزاره تغییرات چشمگیری ایجاد کرده است. در ایالات متحده قانونی تصویب شد که طبق آن امضای روی کاغذ از نظر حقوقی معادل یک الکترونیکی بود. به این ترتیب یک بخش جدید از بازار به سرعت در حال رشد ظاهر شد که حجم آن ، طبق پیش بینی تحلیلگران آمریکایی ، تا سال 2020 به 30 میلیارد دلار می رسد.

در روسیه ، استفاده از اولین امضاهای الکترونیکی فقط در سال 1994 آغاز شد. اولین قانونی برای تنظیم کاربرد آنها در سال 2002 تصویب شد. با این حال ، با مبهم بودن شدید فرمول بندی ها و ابهام در تفسیر اصطلاحات ، متمایز شد. این قانون پاسخ روشنی به این س ofال که چگونه می توان امضای الکترونیکی بدست آورد و از آن استفاده کرد ، نداده است.

در سال 2010 ، یک پروژه بزرگ برای ایجاد یک فضای مجازی برای ارائه خدمات عمومی در قالب الکترونیکی توسعه یافت ، که در آگوست همان سال برای بررسی به رئیس جمهور فدراسیون روسیه ارائه شد. یکی از زمینه های کلیدی پروژه توانایی استفاده از EDS است. مناطق موظف بودند شرایطی را برای دسترسی آزاد افراد ایجاد کنند اشخاص حقوقی به امکانات مدیریت اسناد الکترونیکی ، به طوری که همه می توانند ES بگیرند. از آن زمان ، "دولت الکترونیکی" به طور فعال در روسیه در حال توسعه است.

در سال 2011 ، رئیس جمهور به مقامات اجرایی دستور داد تا به مدیریت اسناد الکترونیکی درون ساختارها روی بیاورند. تا ژوئن همان سال ، EDS به همه مقامات ارائه شد. این برنامه از بودجه فدرال تأمین می شد. در سال 2012 ، مدیریت اسناد الکترونیکی بدون استثنا در همه دستگاه های اجرایی فدراسیون روسیه شروع به کار کرد.

پس از این تحولات ، دو موضوع حاد بود. اول ، EP جهانی نبود. برای هر هدف دستیابی به آن ضروری بود امضای جدید... ثانیا ، برخی از ارائه دهندگان رمزنگاری با دیگران سازگار نبودند ، این امر مشتریان آنها را در موقعیت دشواری قرار می دهد. بنابراین ، در سال 2012 ، روند جهانی یکپارچه سازی در زمینه مدیریت اسناد الکترونیکی آغاز شد. به لطف این ، ما امضاها و نرم افزارهای مدرن جهانی داریم.

امضای EDS: 5 مزیت و 6 مورد استفاده!

بسیاری از کارآفرینان هنوز در کار خود اقدام نمی کنند فعالیت اقتصادی EOC از بسیاری جهات ، دلیل این امر ناآگاهی ابتدایی از تمام توانایی ها و مزایای آن است. استفاده از قالب الکترونیکی برای امضای اسناد ، موضوعات فعالیت های تجاری (کارآفرین شخصی ، شخصیت حقوقی) مزایای زیر را دریافت می کنند:

1. اسناد حداکثر در برابر جعل محافظت می شوند.

از آنجا که فریب کامپیوتر بسیار دشوار است. در این حالت ، عامل انسانی کاملاً منتفی است. پس از همه ، شما به سادگی نمی توانید متوجه شوید که امضای روی سند با نمونه اصلی متفاوت است. جعل امضای الکترونیکی غیرممکن است. این نیاز به قدرت محاسباتی بسیار زیادی دارد که اجرای آن تقریباً غیرممکن است سطح مدرن توسعه دستگاه ها و زمان زیادی

1. بهینه سازی ، تسریع و ساده سازی جریان اسناد.

محرومیت کامل از احتمال نشت داده ها یا از دست رفتن مقالات مهم. هر نسخه ای که توسط شناسه الکترونیکی تأیید شده باشد ، در فرم ارسالی توسط مخاطب دریافت می شود: هیچ شرایط خارق العاده ای نمی تواند به آن آسیب برساند.

1. کاهش هزینه ها به دلیل حذف رسانه های کاغذی.

برای بنگاه های کوچک ، اسناد و مدارک مبتنی بر کاغذ سنگین نبود ، که در مورد شرکت های بزرگ چنین نبود. بسیاری از آنها مجبور شدند برای 5 سال محل های جداگانه ، انبارهایی را برای ذخیره اسناد اجاره کنند. علاوه بر هزینه های کاغذ ، چاپگر ، جوهر ، لوازم التحریر ، و بیشتر اجاره دادن! بعلاوه ، بسته به زمینه فعالیت ، برخی از شرکتها می توانند با کاهش تعداد کارکنانی که با اسناد سر و کار دارند: پذیرش ، پردازش و غیره ، هزینه ها را کاهش دهند. همچنین ، نیاز به بازیافت کاغذ از بین رفته است: برای انواع خاصی سازمانهایی که فعالیتهای آنها به اطلاعات محرمانه مربوط می شود ، حتی این میزان هزینه نیز قابل توجه بود. روند از بین بردن اسناد EDS با چند کلیک ماوس کامپیوتر است.

1. قالب امضای الکترونیکی امضا شده کاملاً با الزامات بین المللی مطابقت دارد.
2. نیازی به دریافت امضای جداگانه برای پیشنهاد یا ارسال گزارش به مقامات نظارتی نیست.

می توانید یک امضای الکترونیکی دریافت کنید که به شما امکان می دهد از آن در همه سایت های لازم استفاده کنید.

قبل از شروع به بررسی سوال در مورد چگونگی به دست آوردن امضای الکترونیکی ، ما همه را لیست می کنیم گزینه های احتمالی استفاده از آن:

1. جریان داخلی سند. شامل جابجایی اطلاعات تجاری ، سفارشات ، سفارشات و غیره است. داخل شرکت
2. جریان خارجی سند. ما در مورد تبادل اسناد بین دو شریک سازمان در سیستم B2B یا بین یک شرکت و یک مشتری B2C صحبت می کنیم.
3. گزارش به مقامات نظارتی:

• خدمات مالیاتی فدرال ،
• صندوق بازنشستگی،
• صندوق بیمه اجتماعی ،
• خدمات گمرکی،
• Rosalkogolregulirovanie ،
• Rosfinmonitoring و دیگران.

1. برای دسترسی به سیستم "مشتری-بانک".
2. برای شرکت در حراجی ها و حراج ها.
3. برای دریافت خدمات دولتی:

• وب سایت خدمات دولتی ،
• RosPatent ،
• Rosreestr.

چگونه می توان امضای الکترونیکی گرفت: دستورالعمل های گام به گام!

با قدردانی از تمام مزایای استفاده از امضای الکترونیکی ، تصمیم گرفتید یکی از آنها را تهیه کنید. و البته ، با یک سوال طبیعی روبرو شده ایم: چگونه این کار را انجام دهیم؟ ما با یک دستورالعمل گام به گام دقیق که به شما کمک می کند به سرعت و به راحتی دریافت کنید ، به این سوال پاسخ خواهیم داد امضای EDS!

در کل 6 مرحله وجود دارد.

مرحله 1. انتخاب نوع امضای الکترونیکی.

مرحله 2. انتخاب مرجع صدور گواهینامه.

مرحله 3. تکمیل برنامه.

مرحله 4. پرداخت فاکتور.

مرحله 5. جمع آوری یک بسته اسناد.

مرحله 6. دریافت EDS.

حالا بیایید در مورد هر مرحله با جزئیات بیشتری صحبت کنیم!

مرحله 1. انتخاب نوع: هر کس خود را دوست دارد!

اولین قدم برای دستیابی به امضای الکترونیکی انتخاب نوع آن است. مطابق با قوانین فدرال انواع مختلفی از EDS وجود دارد:

1. ساده. این داده ها را در مورد صاحب امضا رمزگذاری می کند ، بنابراین گیرنده مقاله متقاعد می شود که فرستنده کیست. از تقلب محافظت نمی کند.
2. تقویت شده:

• فاقد صلاحیت - نه تنها هویت فرستنده را تأیید می کند ، بلکه همچنین این واقعیت است که پس از امضا هیچ تغییری در سند ایجاد نشده است.
• واجد شرایط - امن ترین امضا ، نیروی قانونی آن 100٪ با قدرت یک امضای معمولی سازگار است! این تنها در مراکزی صادر می شود که توسط FSB معتبر شناخته شده باشند.

که در اخیرا بیشتر و بیشتر مشتریان می خواهند امضای واجد شرایط تقویت شده را بدست آورند ، که کاملاً منطقی است. مانند هر "کلید" دیگری که دسترسی به اطلاعات خصوصی یا معاملات مالی را باز می کند ، کلاهبرداران دسته های مختلف به دنبال EDS هستند. تحلیلگران بر این باورند که طی 10 سال آینده ، دو گونه اول به سادگی منسوخ می شوند. انتخاب بستگی به نوع استفاده از EDS دارد. برای سهولت در تصمیم گیری ، ما داده ها را در یک جدول تهیه کرده ایم ، این به شما کمک می کند تا انتخاب خود را انجام دهید و روی یک فرم خاص و کافی تمرکز کنید.

اگر قصد دارید امضای EDS را برای سهولت ارسال گزارش دریافت کنید ، باید برای یک واجد شرایط درخواست کنید. اگر هدف جریان اسناد در شرکت باشد ، کافی است یک امضای ساده یا غیرمجاز بدست آورید.

مرحله 2. مرکز صدور گواهینامه: TOP-7 از بزرگترین و معتبرترین شرکت ها!

مرجع صدور گواهینامه سازمانی است که هدف آن تولید و صدور امضای دیجیتالی الکترونیکی است. CA شخص حقوقی است ، اساسنامه آن نوع فعالیت مربوطه را مشخص می کند. عملکرد آنها شامل موارد زیر است:

• صدور EDS ؛
• ارائه یک کلید عمومی برای همه.
• مسدود کردن امضای الکترونیکی ، در صورت وجود سو susp ظن به عدم اطمینان آن ؛
• تأیید صحت امضا ؛
• میانجیگری در صورت بروز درگیری ها ؛
• تهیه کلیه نرم افزارهای لازم برای مشتریان ؛
• پشتیبانی فنی.

در حال حاضر در قلمرو است فدراسیون روسیه حدود صد مرکز وجود دارد. اما تنها هفت رهبر صنعت وجود دارد:

1. EETP رهبر بازار تجارت الکترونیکی روسیه است. فعالیت های این شرکت بسیار متنوع است ، و این مانع از اشغال موقعیت های پیشرو در هر بخش نمی شود. وی علاوه بر سازماندهی و انجام مناقصات ، به فروش املاکی که ضعیف فروخته می شود ، می پردازد و مشخصات شرکت در حراج ها را تشکیل می دهد ، EDS را شکل می دهد و می فروشد.
2. Electronic Express مجری رسمی مدیریت اسناد الکترونیکی خدمات مالیاتی فدرال است. دارای مجموعه کاملی از مجوزها (از جمله مجوز FSB) است.
3. Taxnet - نرم افزاری را برای مدیریت اسناد الکترونیکی توسعه می دهد. وی همچنین در ایجاد و اجرای امضاهای دیجیتال نقش دارد.
4. Sertum-Pro Kontur - این شرکت با گواهینامه های امضای الکترونیکی سرو کار دارد. علاوه بر این ، بسیاری از آنها راحت است خدمات اضافی برای مشتریان خود ، که به طور قابل توجهی قابلیت امضای الکترونیکی را گسترش می دهد.
5. Taxcom - این شرکت متخصص در مدیریت اسناد خارجی و داخلی شرکت ها و گزارش به مقامات نظارتی مختلف است. برای این منظور ، نرم افزار مربوطه ساخته شده و امضاهای الکترونیکی ایجاد می شود. این در لیست اپراتورهای داده رسمی با صندوق های پول نقد است.
6. شرکت تنسور یک غول در دنیای جریان اسناد برای شبکه های مخابراتی است. طیف کاملی از خدمات را ارائه می دهد: از توسعه مجتمع هایی برای اتوماسیون گردش کار در شرکت ها تا ایجاد و اجرای امضاهای الکترونیکی.
7. مرکز ملی صدور گواهینامه - تولید و فروش گواهینامه های مختلف EDS ، ارائه نرم افزار به مشتریان برای تولید و ارسال گزارش به همه ارگان های دولتی.

بسته به قابلیت ها و موقعیت مکانی خود CA را انتخاب کنید. مهم است که بررسی کنید آیا نکته ای برای صدور امضای الکترونیکی آماده در شهر شما وجود دارد یا خیر. با مراجعه به وب سایت های رسمی شرکت ها کاملاً آسان می توان فهمید.

اگر به هر دلیلی از مراکز موجود در لیست TOP-7 ما راضی نیستید ، می توانید از خدمات شرکت های دیگر استفاده کنید. لیست کامل CA های معتبر را می توان در وب سایت www.minsvyaz.ru در بخش "مهم" یافت.

مرحله 3. نحوه دریافت امضای الکترونیکی: یک برنامه را پر کنید!

انتخاب انجام شده است ، اکنون شما دقیقاً می دانید که چه می خواهید ، بنابراین وقت آن است که به مرکز صدور گواهینامه مراجعه کنید. این کار را می توان به دو روش انجام داد: مراجعه به دفتر شرکت یا پر کردن برنامه در وب سایت آن.

ارسال برنامه از راه دور شما را از مراجعه شخصی نجات می دهد. این برنامه شامل حداقل اطلاعات است: نام کامل ، شماره تلفن تماس و ایمیل. در عرض یک ساعت پس از ارسال شما ، یک کارمند CA با شما تماس گرفته و داده های لازم را مشخص می کند. علاوه بر این ، او به تمام س questionsالات مورد علاقه شما پاسخ خواهد داد و در مورد انتخاب نوع امضای دیجیتال برای پرونده شما مشاوره می دهد.

مرحله 4. پرداخت قبض: پول پیش پرداخت!

قبل از دریافت خدمات باید هزینه آن را پرداخت کنید. یعنی بلافاصله پس از پذیرش درخواست و توافق در مورد جزئیات با مشتری ، فاکتور به نام وی صادر می شود. هزینه EDS بسته به شرکتی که درخواست کرده اید ، منطقه محل اقامت و نوع امضا متفاوت است. آن شامل:

• تولید گواهی کلید امضا ،
• نرم افزار مورد نیاز برای ایجاد ، امضا و ارسال اسناد ،
• پشتیبانی فنی مشتری.

حداقل قیمت حدود 1500 روبل است. متوسط \u200b\u200b5000 - 7000 روبل. هزینه یک ES ممکن است کمتر از 1500 روبل باشد ، فقط در صورت سفارش امضا تعداد زیادی کارمندان یک شرکت.

مرحله 5. اسناد و مدارک برای دریافت EDS: ما یک بسته را تشکیل می دهیم!

هنگام تشکیل یک بسته اسناد ، ضروری است که کدام ماده از قانون مدنی مشتری است: یک فرد ، یک شخص حقوقی یا یک کارآفرین فردی. بنابراین ، اسنادی را برای دریافت EDS جداگانه برای هر گروه در نظر خواهیم گرفت.

افراد باید موارد زیر را ارائه دهند:

• بیانیه،
• گذرنامه به علاوه کپی ،
• شماره فرد مالیات دهنده ،
• SNILS.
• رسید پرداخت.

شخص مجاز گیرنده امضای الکترونیکی می تواند اسناد را به CA ارسال کند. برای این کار باید وکالت نامه صادر کنید.

برای بدست آوردن EDS ، یک شخص حقوقی باید موارد زیر را تهیه کند:

1. بیانیه.
2. دو گواهینامه ثبت نام دولتی: با PSRN و INN.
3. استخراج از ثبت اشخاص حقوقی. مهم! این بیانیه باید "تازه" باشد. هر مرجع صدور گواهینامه الزامات خاص خود را در این زمینه دارد.
4. گذرنامه به علاوه یک کپی از شخصی که از امضای الکترونیکی استفاده می کند.
5. SNILS کارمندی که از EDS استفاده خواهد کرد.
6. اگر امضا برای مدیر صادر شده باشد ، باید دستور انتصاب پیوست شود.
7. برای کارکنانی که از نردبان سلسله مراتبی شرکت پایین تر هستند ، شما مجبورید برای حق استفاده از EPC وکالت نامه صادر کنید.
8. رسید پرداخت.

اسناد دریافت EDS توسط کارآفرینان فردی:

1. بیانیه.
2. گواهی ثبت نام با شماره OGRNIP.
3. گواهی با TIN.
4. عصاره ای از ثبت نام کارآفرینان ، صادر نشده در 6 ماه قبل ، یا کپی تأیید شده توسط دفتر اسناد رسمی.
5. گذرنامه.
6. SNILS.
7. رسید پرداخت.

معتمد شخص کارآفرین می تواند امضای دیجیتالی الکترونیکی را در حضور وکالت نامه و گذرنامه تحویل بگیرد. هنگام اقدام در نسخه الکترونیکی، اسناد از طریق پست به CA ارسال می شوند و در صورت بازدید شخصی ، همزمان با برنامه ارسال می شوند.

مرحله 6. یک امضای دیجیتالی دریافت کنید: کشش در خانه!

اسناد را می توان در بسیاری از مراکز جمع آوری در سراسر کشور دریافت کرد. اطلاعات مربوط به آنها را می توان در وب سایت رسمی CA یافت. معمولاً مدت زمان دریافت امضا از دو تا سه روز بیشتر نیست.

تأخیر فقط در بخشی از مشتری امکان پذیر است ، که به موقع هزینه خدمات مرکز صدور گواهینامه را پرداخت کرده است یا همه چیز را جمع آوری نکرده است مدارک مورد نیاز... لطفا توجه داشته باشید که شما نیاز به گرفتن یک عصاره از یک ثبت دولت کارآفرین شخصی یا شخص حقوقی ، زیرا این روند 5 روز کاری طول می کشد! برخی از CA ها خدمات فوری EDS را ارائه می دهند. سپس کل مراحل حدود یک ساعت طول می کشد. اکنون می دانید که چگونه امضای الکترونیکی بگیرید.

مهم! ES از تاریخ دریافت یک سال معتبر است. پس از این مدت ، باید تمدید شود یا دوره جدیدی دریافت شود.

امضای دیجیتال DIY: غیرممکن ممکن است!

در واقع ، ایجاد امضای الکترونیکی توسط خود شما کاملاً امکان پذیر است. اگر تحصیلات مناسبی داشته باشید ، درک خوبی از امضای دیجیتال الکترونیکی خواهید داشت و شور و شوق بی نظیری خواهید داشت. با این حال ، فراموش نکنید که نه تنها مجبورید یک توالی رمزنگاری ایجاد کنید ، بلکه باید نرم افزار مناسب را نیز بسازید و بنویسید. یک سوال طبیعی مطرح می شود: چرا این کار را می کنید؟ علاوه بر این ، بازار پر از راه حل های آماده است! برای شرکت های بزرگ همچنین "مزاحم کردن" با توسعه مستقل امضاهای الکترونیکی سودآور نیست ، زیرا شما باید کارمندانی از کارمندان جدید را برای بخش IT استخدام کنید. و در مقاله