ترسیم یک عصاره از کتاب کار زمانی اتفاق می افتد که صاحب این سند به اثبات کتبی سابقه ، تجربه یا محل کار خود نیاز داشته باشد.

فایل ها

جایی که ممکن است عصاره مورد نیاز باشد

معمولاً عصاره در موارد زیر لازم است:

• ارگانهای دولتی (برای ایجاد حق شخص در یارانه ها ، مزایا و سایر امتیازات مالی) ،
• ساختارهای بانکی (برای تجزیه و تحلیل توانایی پرداخت مشتری هنگام صدور وام و اعتبار).

با این حال ، این سازمان ها محدود به لیست موسساتی نیستند که می توانند از کارگران استخراج کنند - این لیست در واقع بسیار گسترده تر است. از جمله ، هنگام درخواست شغل دیگر به عنوان شغل پاره وقت ، ممکن است به یک عصاره نیاز باشد.

چرا نمی توانید از خود کتاب کار استفاده کنید

کتاب کار فقط وقتی مالک از کار بیفتد در دست او است. پس از استخدام ، این سند به بخش پرسنل شرکت منتقل می شود ، جایی که ابتدا تمام سوابق لازم در آن وارد می شود ، و سپس در پرونده شخصی کارمند گنجانده می شود. پس از آن ، مسئولیت محتوا و ایمنی کتاب کار به یک متخصص در بخش پرسنل منتقل می شود. روش کار به این ترتیب سازماندهی می شود زیرا دفتر کار سندی از حسابداری دقیق است که بر اساس آن مدت خدمت محاسبه و مستمری پیری محاسبه می شود.

تفاوت بین عصاره و کپی چیست

به عنوان یک قاعده ، مردم عادی به ندرت تفاوت بین یک نسخه و یک عصاره را می بینند. و با این وجود ، گرچه بسیار کوچک است ، اما آنجاست. نسخه با سند "A تا Z" یکسان است - به عبارت دیگر ، سند از جلد به جلد دیگر برداشته می شود. استخراج معمولاً به بخش یا بخش کوچکی از سند اشاره دارد.

چه کسی بیانیه می دهد

معمولاً موارد زیر مستقیماً در صدور استخراج از کتابهای کار نقش دارد:

• مامور منابع انسانی،
• دبیر سازمان (اگر این وظیفه در وظایف رسمی وی لحاظ شود) ،
• یا خود رهبر.

چه کسی باید عصاره را تأیید کند

این بیانیه توسط هر کارمند مسئول شرکت مجاز به امضای چنین نسخه هایی قابل تأیید است.

عدم امضای مدیر ارشد شرکت (مدیر یا مدیر کل) بیانیه را بی اعتبار نمی کند. در عین حال ، توصیه می شود سند را با مهر و موم تأیید کنید ، اما همچنین لازم نیست ، زیرا از سال 2016 بنگاه ها و سازمان ها از الزام استفاده از مهر و مهر در فعالیت های خود معاف شده اند.

روش و شرایط صدور یک عصاره

در صورت نیاز به استخراج از دفتر کار ، تنها کاری که باید انجام شود نوشتن و انتقال آن به هر روش راحت به کارفرما است بیانیه فرم آزاد خطاب به رئیس شرکت یا یک کارمند مسئول.

بر اساس این درخواست ، یک دستور مربوطه صادر می شود ، که به عنوان پایه ای برای صدور سند است.

طبق قانون ، بیانیه باید آماده باشد در سه روز از لحظه نوشتن برنامه. در همان زمان ، کارمند می تواند دیگران را نشان دهد ، کوتاه تر از زمان ، اما کارفرما موظف به ملاقات او در نیمه راه نیست. بنابراین ، اگر فوریت خاصی وجود دارد ، بهتر است مدارک کتبی را در این مورد جمع آوری کنید و حتماً آن را به عنوان ضمیمه برنامه ضمیمه کنید.

آیا آنها حق دارند از تخلیه خودداری کنند

دفتر کار املاک شخصی است که برای آن صادر شده است ، بنابراین به طور موقت در صلاحیت کارفرما است ، دقیقاً برای مدت زمانی که قرارداد کار بین شرکت و کارمند معتبر است.

کارفرما نمی تواند عصاره کتاب کار را رد کند - حق کارمند برای دریافت آن در قانون کار فدراسیون روسیه ثبت شده است.

در صورت نقض آن ، یک کارمند شرکت می تواند از آن شکایت کند بازرسی کار برای بازگرداندن عدالت.

چند بار می توانید درخواست استخراج از کتاب کار را بدهید

هیچ عرفی برای تعداد درخواست های مربوط به استخراج از دفتر کار وجود ندارد ، بنابراین هر کارمند شرکت می تواند هر چند بار و در هر زمان لازم انجام دهد - کارفرما موظف است هر بار درخواست کارمند را برآورده کند.

آیا لازم است دلیل دریافت بیانیه را ذکر کنم

کارفرما موظف است بدون توجه به اینکه کارمند کجا و برای چه اهدافی به آن احتیاج دارد ، از کتاب کار خود عصاره ای صادر کند.

علاوه بر این ، او حق ندارد از او توضیحی بخواهد. به عبارت دیگر ، یک زیردست می تواند بدون هیچ توجیهی یا آدرس در جایی که لازم است ، به سادگی درخواست یک استخراج کند.

آیا لازم است بیانیه ای ثبت کنم؟

هر گونه اقدام با کتاب کار در یک پرونده خاص داخلی ثبت می شود ، از جمله حذف نسخه ها و متن ها - تاریخ بیانیه در مجله و همچنین برای کسانی که صادر شده است.

این بیانیه یا به صورت دستی تهیه می شود و یا از طریق دستگاه کپی کپی می شود و هم می توان از یک برگ A4 ساده و هم از سربرگ شرکت استفاده کرد. صرف نظر از روشی که در آن تهیه می شود ، باید توسط امضا of کارمند مسئول تأیید شود. معمولاً این متن در یک صفحه قرار می گیرد ، اما اگر تعداد زیادی از آنها وجود داشته باشد ، هر کدام از آنها نیاز دارند گواهی با امضا، شماره و مهر

این بیانیه باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• نام سند ،
• نام سازمان استخدام ،
• موقعیت فرد مسئول ،
• نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی مسئول ساخت آن ،
• اطلاعات مربوط به صاحب دفتر سوابق کاری (یعنی همان شخصی که واقعاً به یک عصاره نیاز دارد): نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، تاریخ تولد و اطلاعات مربوط به تحصیلات و حرفه
• شماره دفتر کار ،
• تاریخ شروع آن

بقیه اطلاعات به نیاز دقیق آن بستگی دارد ، در حالی که ضروری است که علامت "این کارمند تا به امروز در شرکت کار می کند" ضروری است.

در نتیجه ، در زیر این بیانیه واجب است باید توسط شخص مسئول امضا شود با رمزگشایی

کتاب کار (TC) سند اصلی است ، بازتاب اطلاعات مربوط به کار یک فرد.

ارائه شده هنگام ثبت نام برای یک محل کار دائمی و مالک در وضعیت:

• یک کارمند با شرایط مناسب ؛
• متخصصی که سمت های مربوطه را بر عهده داشته است.
• یک کارگر باتجربه یا تازه کار ؛
• با یا بدون مجازات انتظامی.

TC - سند پاسخگویی دقیق ، که فقط می تواند وارد شود. در طول کل دوره کار در یک شرکت یا سازمان ، تحت صلاحیت کارفرما است که مسئول نگهداری آن است.

باید در یک مکان خلوت ، در یک کابینت نسوز نگهداری شود ، کلیدهای آن فقط توسط کارفرما و شخص مجاز و با ثبت نام مناسب قابل نگهداری است.

نگرشی مشابه با فرمهای TC ، که علیه گزارش صادر می شود ، در مکانی غیرقابل دسترس برای کارمندان ذخیره می شود و در صورت لزوم ، برای افرادی که تازه وارد کار شده اند صادر می شود. همچنین می تواند برای کسانی که دفتر کار خود را گم کرده اند صادر شود.

قابل توجه است که کتاب کار شکل می گیرد فدراسیون روسیه چهره ها فقط از کارفرمایی تهیه می شود که آنها را از توزیع کنندگان مجاز خریداری می کند. خرید فرم به تنهایی غیر قابل قبول است ، زیرا این امر ممکن است منجر به ایجاد ناخوشایند شود پیامدهای قانونی - ممکن است کتاب کار فدراسیون روسیه غیرقانونی شناخته شود.

در حال حاضر فقط فرم های جدید استفاده می شود TC ، سال انتشار آنها یکسان است - 2003. کارگران خود می توانند از دو نوع باشند.

برخی از آنها روی سربرگ های سال 1977 صادر می شوند. هم افراد و هم افراد دیگر هنگام درخواست کار و درخواست مزایای بازنشستگی مرتبط هستند.

پذیرش و صدور کتابهای کار در آنها انجام می شود و درج می شود. رسید و صدور فرم های استخدام و درج فرم ها در ثبت شده است.

علاوه بر این ، اسناد گزارش دقیق درج شده در کتاب کار است. با پایان یافتن خود کتاب کار ، آنها به سند دوخته می شوند ، کارفرما همچنان اطلاعات مربوط به کارمند را در آنها وارد می کند. کتاب ضبط حرکت کتابهای کار و درج آنها باید بخیه زده و پلمپ شود. نحوه انجام این کار را بخوانید.

ابعاد و شکل

کتابها اندازه های استاندارد و یک شکل مستطیل شفاف. به همین دلیل ، یک کارفرمای باتجربه در یک نگاه یک نیروی کار واقعی را شناسایی خواهد کرد.

با این وجود ، باید در نظر داشت که چرخ دنده استاندارد از قبل در پوشش تفاوت های ناچیزی دارد. این می تواند خاکستری مقوایی باشد ، یا می تواند آبی تیره یا سبز تیره باشد. با این حال ، همه آنها از یک ماده ساخته نشده اند. دلیل آن وجود دو نوع کتاب است ، به ویژه (در سانتی متر):

• انتشار TK 1977 - 10x14 سانتی متر ؛
• انتشار TK 2003 - 8.8x12.5 سانتی متر

به منظور جلوگیری از جعل و تقلب این محصول ، هر ورق محافظت می شود:

1. TC های سبک قدیمی دارای علامت های آبی مارپیچ هستند که به راحتی در معرض نور قرار می گیرند.
2. کتاب های طراحی جدید امکان مشاهده علامت های آبی را به صورت حروف TK در کل قالب برگ فراهم می کنند. علاوه بر این ، آنها یک الگوی مشبک ارائه می دهند که به تدریج به سمت وسط ورق تغییر رنگ می دهد.

بدانید که تعداد صفحات کتاب کار چقدر است. تعداد آنها در قدیمی - 40 ، و در جدید - 46. نمونه های جدید.

بعضی اوقات کتاب های کاری به سبک قدیمی وجود دارد که حتی در صفحه عنوان آنها هیچ مهر و موم وجود ندارد.

این نسخه های قبل از جنگ در هنگام محاسبه ارشدیت نیز معتبر هستند. شما به سختی می توانید کارمندی را ملاقات کنید که با چنین کتابی به کارفرما بیاید ، اما باید در دسترس بودن آنها را بخاطر بسپارید.

نحوه مشاهده آن را می توانید در زیر مشاهده کنید.

این کتاب ، همانطور که مناسب سندی از این نوع است ، با آغاز می شود ، که نشانگر داده های شخصی کارمند است. اینها شامل نام خانوادگی ، نام ، نام خانوادگی ، و مدارک تحصیلی است.

هر دو صفحه عنوان و بقیه بخشها باید به درستی و دقیق اجرا شوند. در داخل آن با بخش هایی ارائه می شود:

• اطلاعات مربوط به کار
• اطلاعاتی درباره.

اطلاعات مربوط به کار نشان می دهد:

1. شماره های پی در پی ورودی هامربوط به استخدام شهروندان ، اخراج آنها از کار. همچنین سوابق مربوط به تغییر نام سازمان ، نقل و انتقالات پرسنل داخلی انجام شده به صاحب کتاب شماره گذاری شده است.
2. تاریخ پذیرش یا اخراج و ارتقا ((تنزل مقام) ، تغییر نام شرکت.
3. سوابق دادرسی حقوقیمرتبط با فعالیت کاری شخص. با اشاره مبنای حقوقی رکورد تولید شده از قانون کار RF.
4. دستوری که براساس آن ورود انجام شده است.

چرا و برای چه کتاب کار لازم است: هدف آن

وقتی یک شهروند وارد شغلی می شود ، در حین مصاحبه ، ممکن است به یک کارگر کارگر احتیاج داشته باشند ، که به نوعی ویژگی های تجاری او را مشخص می کند و ایده او را به عنوان یک کارمند شایسته و منظم منعکس می کند و بالعکس. بدست آوردن همه این اطلاعات آسان است ، زیرا مشخصات اخراج برای اقدامات انضباطی در اطلاعات مربوط به کار توسط سابقه مربوطه منعکس می شود.

با وجود این واقعیت که برخی ورود اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج را پیش بینی نمی کنند ، بنا به درخواست کارمند ، باید چنین سابقه ای انجام شود. کارفرما حق ندارد از ورود متقاضی به TC خودداری کند.

در حالی که شهروند در سازمان کار می کند، مدیر ، افسر پرسنل یا شخص مجاز آن مسئول ذخیره این سند است. در این حالت ، شرایطی وجود دارد که TC مورد نیاز باشد.

در این حالت ، برای جلوگیری از مسئولیت تلف شدن آن ، بر اساس کتاب کار صادر می شود. او تمام اطلاعات را منعکس می کند ، آنها را کپی می کند. اگر همه اطلاعات موجود در قانون کار درخواست نشده باشد ، اما فقط بخشی از آن - کارفرما.

اگر یک فرد شاغل تصمیم به مصاحبه در سازمان دیگری بگیرد ، حق استفاده از این عصاره را دارد. برای تأیید محل کار فعلی یک شهروند و اطلاعات انتخاب شده به یک استخراج نیاز است.

پس از اتمام فعالیت کارگری و بازنشستگی ، کارمند مجبور به ترک آن ساعت نیست. اما نیروی کار اصلی باید برای صندوق بیمه بازنشستگی ارائه شود. یعنی بدون ارائه TC ، گواهی بازنشستگی ارائه نمی شود.

پس از دریافت گذرنامه ، بسته اسنادی نیز لازم است که حاوی یک نسخه از سند استخدام است. او مشروط بر استخدام رسمی یک شهروند ارائه می شود ، در حال حاضر مرتبط است.

بر اساس کتاب کار ، سازمان های مجاز تعیین می کنند که آیا شهروندی که به خارج از کشور سفر می کند به اطلاعات طبقه بندی شده دسترسی دارد که می تواند هنگام بازدید از برخی (یا همه) کشورها نقش داشته باشد. در صورت پنهان ماندن اطلاعات لازم ، اگر شخصی بتواند او را تحریم کند. و بررسی صحت آنها به زمان زیادی نیاز دارد.

برای پر کردن و نگه داشتن یک کتاب کار ، کارفرما موظف است اسناد را درخواست کند:

• گذرنامه؛
• دیپلم آموزش عالی یا متوسطه
• گواهینامه ها ، گواهینامه ها ، دیپلم های پیشرفت حرفه ای ؛
• برای کسانی که در صفوف نیروهای مسلح خدمت کرده اند -.

زنان متاهلی که نام خانوادگی خود را تغییر داده اند سند ازدواج ارائه می دهند.

در هر سازمانی که یک شهروند در آن کار می کند ، دفتر کار وی از زمان اتمام قرارداد کار در مدیریت سوابق پرسنل دخیل است. طبق آیین نامه ، ثبت نام شغلی باید حداکثر 5 روز کار انجام شود. در غیر این صورت ، کارفرما عواقب قانونی در پی خواهد داشت.

اخیراً تهیه TC اجباری شده است. ثبت نام در TC ، از جمله برای روسای شرکت ها ، بنیان گذاران LLC ، اجباری است. روش ثبت نام کار تا حدودی پیچیده تر است.اما قدرتها گسترده تر هستند. در اصل ، شما خودتان حق ورود به TC را دارید.

پس از اخراج ، سند باید به درخواست شخص در روز ورود به کتاب صادر شود. اگر این اتفاق نیفتد ، حداکثر 3 روز از تاریخ ثبت سوابق ، کارفرما باید با ابتکار عمل خود TC را به کارمند ارائه دهد. اگر وی در محل کار غایب باشد و از تماس خودداری کند ، ارسال اعلان از طریق پست سفارشی الزامی است.

یعنی مدت اعتبار از لحظه شروع کار شروع می شود و در روز اخراج پایان می یابد. کتاب کارمند اخراج شده در محل کار قبلی ، قدرت قانونی خود را از دست می دهد.

اگر کتاب تمام شده باشد ، منقضی نمی شود... این لازم است. پس از آن ، درج بخشی از کار خواهد شد ، جایی که ورود سوابق ادامه خواهد یافت.

چند سال صادر شده است

این سند را می توان از سنی شروع کرد که نوجوان حق دریافت شغل دائمی (یا کار دیگری) را دارد ، جایی که بیش از 5 روز در آنجا کار کرده است ، مطابق مقررات هنر 63 قانون کار فدراسیون روسیه.

توسط قانون کار این سن به عنوان رسیدن به 14 سالگی تعریف می شود ، زمانی که توانایی قانونی جزئی شهروندان آغاز می شود. اما هنگام درخواست شغل برای یک خردسال ، بیانیه والدین لازم است مبنی بر اینکه آنها به فعالیت شغلی وی که می تواند در اوقات فراغت از مدرسه انجام شود اعتراض ندارند.

در این حالت ، کارفرما مسئولیت خود را با آنها در میان می گذارد ، و همچنین والدین هزینه های فرم های کارگری را که برای ثبت نام مناسب یک نوجوان برای کار مورد نیاز است ، جبران می کنند. از سن 15 سالگی ، یک فرد خردسال می تواند به تنهایی شغلی پیدا کند ، اما فقط برای انجام کارهای سبک.

وی از سن 16 سالگی حق انعقاد قرارداد کار را دارد و یک کتاب کار دریافت کنید کارفرمایان و افسران پرسنل باتجربه در کلیه موارد استخدام افراد زیر 18 سال نیاز به بیانیه والدین دارند. این امر به آنها امکان می دهد از نق زدن بازرسان سازمان بازرسی دولت برای فناوری اطلاعات جلوگیری کنند و همچنین در صورت پیش بینی نشده از آنها شبکه ایمنی تهیه کنند.

اسناد قانونی هنجاری

کلیه اقدامات با TC توسط قوانین قانونی اداره می شود. در CH 10 ، 11 قانون کار مفاد مدیریت سوابق پرسنل را در نظر گرفته است. آیین نامه ها ، درج ها و موارد مرتبط اسناد ارائه شده:

1. ماده 66 ، ماده 77 ، بند 5 ، ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه.
2. قوانینی برای نگهداری و ذخیره سازی TC ، مصوب با مصوبه دولت فدراسیون روسیه 04.16.03 ، شماره 225.
3. دستورالعمل برای پر کردن TC ، تأیید شده توسط وزارت کار فدراسیون روسیه در 10.10.03 ، شماره 69.

ماده 66 نشان دهنده کار با کتابهای کار است. هنگام تدوین دستورالعمل ها (شماره 69) ، این چارچوب قانون اساسی شد.

در اینجا نشان داده شده است که تمام الزاماتی که باید در روش کار با TC هنگام استخدام رعایت شود ، از جمله - و همچنین موقعیت های باقی مانده پر کردن سند تنظیم شده است.

قانون کار - دفتر کار. فصل 11 ، ماده 66

دفترچه سابقه کار نمونه تاسیس شده سند اصلی فعالیت کارگری و سابقه کار کارمند است.

فرم ، روش نگهداری و ذخیره کتاب های کار ، و همچنین روش تولید فرم های کتاب کار و تهیه آنها توسط کارفرمایان توسط دستگاه اجرایی فدرال مجاز توسط دولت فدراسیون روسیه تعیین می شود.

کارفرما (به استثنای کارفرمایان - اشخاص حقیقیکه هیچ کارآفرین فردی نیستند) برای هر کارمندی که بیش از پنج روز برای او کار کرده است ، کتاب کار نگهداری می کند ، در صورتی که کار برای از این کارفرما اصلی ترین مورد برای کارمند است.

کتاب کار حاوی اطلاعاتی درباره کارمند ، کار انجام شده توسط وی ، انتقال به دیگری است شغل دائم و در مورد اخراج کارمند ، و همچنین دلایل فسخ قرارداد کار و اطلاعات در مورد جوایز موفقیت در کار. اطلاعات مربوط به مجازات ها به جز مواردی که در کتاب کار وارد نشده است اقدام انضباطی اخراج است

بنا به درخواست کارمند ، اطلاعات مربوط به کار نیمه وقت بر اساس سندی که کار نیمه وقت را تأیید می کند ، در محل کار اصلی وارد دفتر کار می شود.

قسمت شش دیگر معتبر نیست.

این موارد شامل نکاتی برای ورود اطلاعات مربوط به مشوق ها و جوایز است. این مقاله بیان می کند که هنگام استخدام ، TC باید حداکثر 5 روز ایجاد شود. باید در همان روز انجام شود.

دستورالعمل ها داده های مقاله 66 ماده را توضیح می دهند - تمدید شده. تمام اقدامات و الگوریتم آنها در اینجا تجویز شده است ، که باید با ثبت نام صحیح کارمند دنبال شود. تا کوچکترین جزئیات ، قوانین شماره گذاری سوابق ، وارد کردن تاریخ و اطلاعات مربوط به استخدام و اخراج در نظر گرفته شده است.

این قوانین در صفحه عنوان و هنگام ثبت مطالب بیان می شود. فرمول بندی های آماده شده ارائه شده است که می تواند در شرایط مختلف استخدام و اخراج کارمندان استفاده شود. استانداردهای استفاده از نمادها ، جوهر و همچنین نمونه های آماده ماتریس سوابق ارائه شده است.

توجهات به حقایقی از جمله مواردی که همراه با سوابق دیگر وارد شده اند ، اما در قالبی خاص جلب می شوند.

دستورالعمل (شماره 225) تمام قوانین کار سازمانی را با TC و کتاب منعکس می کند. این استانداردهای کسب ، ذخیره سازی آنها را تعیین می کند. نحوه نگهداری سوابق در ژورنال و همچنین آمادگی برای کار را نشان می دهد. این مهمترین جنبه های فعالیت با کارنت باید کاملاً با مقررات تعیین شده در سند مطابقت داشته باشد.

بند 5 ، ماده 83 قانون کار فدراسیون روسیه در مواردی اعمال می شود که کارمند به دلیل پیش بینی نشده شرایط را ترک کند. اینها غالباً مواردی را شامل می شود که یک شهروند مستمری ازکارافتادگی دریافت می کند یا در غیر این صورت قادر به ادامه کار نیست.

این لحظه به شما امکان می دهد در غیاب کارمند ، اما بر اساس اسنادی که نیاز به اخراج را منعکس می کند ، سابقه داشته باشید.

هنر 77 قانون کار فدراسیون روسیه کاملاً قوانین و دلایل فسخ قرارداد کار را منعکس می کند، که ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• توافق طرفین؛
• انقضا قرارداد
• به ابتکار کارمند ؛
• به ابتکار کارفرما و غیره

آرشیو کتابهای کار در کجا قرار دارد؟

هر شرکت با توجه به قوانین کار فعلی دفتر ، یک بخش بایگانی دارد. در صورت عدم ارائه ، بایگانی در سازمان مادر واقع شده است. کارآفرینان فردی لازم است که یک کابینت نسوز داشته باشید که اسناد بایگانی در آن ذخیره شده باشد.

در طی سه سال قبل از انتقال به بایگانی ، همه آنها به همراه سایر اعضای TC دریافت نمی شوند.

در این صورت ، سرنوشت TC به شرح زیر است:

1. بستگان متوفی می توانند با ارائه گواهی فوت مالک آن را تحویل بگیرند.
2. او می تواند در محل کار بماند.

اگر کسی اسناد را درخواست نکرده باشد ، کتاب کار آن مرحوم (و شخص دیگری) به بایگانی تحویل داده می شود. کتابها باید حداقل 75 سال در بایگانی نگهداری شوند.

اگر کتاب به دو زبان باشد

TC های سبک قدیمی (1977) ممکن است دو زبانه باشند. چنین سیاست فرهنگی-اجتماعی در اتحاد جماهیر شوروی انجام می شد - شهروندان جمهوری ها اسنادی به دو زبان داشتند. طبق اصل کاربرد ، آنها تفاوتی با آنچه در این مدت توسط شهروندان فدراسیون روسیه استفاده می شود ، ندارند.

در بسیاری از موارد ، افسران پرسنلی که زبان جمهوری ملی را نمی دانستند ، در بخشی که وجود مطالب مناسب را پیشنهاد می کند ، ورودی وارد نمی کنند.

کارفرما هنگام کار با چنین TC باید از همان الگوریتم استفاده کندمانند کار با نمونه های عادی. سوابق به زبان دوم باید به سادگی نادیده گرفته شوند ، زیرا در صورت وجود ، آنها دقیقاً همان موارد را به زبان روسی تکرار می کنند. و در غیاب آنها ، هیچ گونه از دست دادن اطلاعات رخ نمی دهد. این کارگران دارند کیفیت مناسب.

این کتاب یک سند مستقل نیست. برای استفاده از آن ، در موارد شدید - گذرنامه لازم است - سند هویت مالک. بر این اساس ، کلیه اطلاعات وارد شده در صفحه عنوان باید با داده های گذرنامه فرد مطابقت داشته باشد.

مشروط بر اینکه اطلاعات موجود در کلیه اسناد همزمان باشد ، که این مربوط به شهروندان مرد است، کارفرما کتابی را ترسیم می کند یا در آن مطلب مناسبی وارد می کند. برای زنانی که هنگام ازدواج تمایل دارند نام خانوادگی خود را تغییر دهند ، باید کمی تلاش اضافی کنند.

احراز این واقعیت که TC در این مورد متعلق است باید بر اساس ارائه سند ازدواج یا سند دیگری که باعث تغییر نام خانوادگی (نام ، نام خانوادگی) شده باشد ، انجام شود. فرد بیانیه ای خطاب به مدیر می نویسد که در آن دلیل تغییرات ایجاد شده در اسناد را ذکر می کند. اسناد ذکر شده به درخواست برای اثبات واقعیت متعلق بودن به دفتر سوابق کار ضمیمه شده و از آنها س askال می شود:

• شناسایی TC ؛
• تغییرات مناسب را در کتاب کار ایجاد کنید.

در بعضی به خصوص شرایط سخت، شهروندان اسناد و تأییدها را از محل کار قبلی جمع آوری می کنند. اگر چندین سال پیش کتاب کار گم شده باشد ، آنها می توانند با سازمان بازرسی کار تماس بگیرند ، اما توصیه می شود آن را بازیابی کنید.

اگر TC گمشده ای وجود داشته باشد

گرفتن کارنامه به جای کتاب گمشده غیرمعمول نیست. اگر بعد از آن کتاب کار پیدا شد ، او می تواند:

1. اگر کپی حاوی تمام اطلاعات مربوط به کار است ، از آن استفاده نکنید.
2. اگر نسخه کپی حاوی تمام اطلاعات نیست و استفاده از آخرین محل کار در کتاب نسبت به دریافت گواهی نامه برای نسخه آسان تر است.

حتی یک سند تحریم های علیه (یا بیشتر TC) را بیان نمی کند. اما هنگام دریافت مستمری و محاسبه طول مدت خدمت ، فقط یک کتاب پذیرفته می شود و بقیه معنی خود را کاملا از دست می دهند.

اگر دوره کار پیدا شده منطقی دوره از دست رفته و دوباره در نسخه را بازیابی نکرده باشد ، هنگام محاسبه حقوق بازنشستگی ، باید اطمینان حاصل کنید که آن را بر اساس اولین قانون کار روشن کرده اید.

الکترونیکی

در حالی که بحث از امکان اجرا در وجود دارد مدیریت منابع انسانی کتابهای الکترونیکی کار ، بسیاری از شهروندان از آنها استفاده می کنند. این افراد شامل افرادی می شود که از طریق مرکز فدرال و برخی از مراکز استخدام منطقه ای استخدام می شوند.

چنین اطلاعاتی در رسانه های الکترونیکی دارد صندوق های بازنشستگی ... با این حال ، آنها فاقد اطلاعات در مورد مدت خدمت یک فرد در دوره شوروی و پرسترویکا هستند.

در حال حاضر ، این یک آنالوگ از یک کتاب عادی است ، اما فقط در رسانه های الکترونیکی استفاده می شود. در عین حال ، نسخه کاغذی آن لغو نمی شود. م

چشم انداز کتاب های الکترونیکی مبهم است ، اما برنامه ریزی برای انتقال مرحله ای به نمونه های منحصرا الکترونیکی در حال انجام است.

مشکل اصلی در این موضوع وجود یک پایگاه داده ثبت نام یکپارچه از شهروندان شاغل است که هر کارفرما از جمله کارآفرینان فردی باید به آن دسترسی داشته باشند. چنین وحدت جهانی تنها با یک برنامه مناسب که امنیت اطلاعات را تضمین می کند ، تحقق می یابد.

نتیجه

کار با کتاب های کار نیاز به شناخت کامل منابع قانون داردکه می تواند مورد به مورد مشورت شود. به دلیل هر اشتباهی که ناشی از نگرش خودسرانه به این موضوع باشد ، نظرات و جریمه های بازرسان سازمان بازرسی دولتی فناوری اطلاعات محاسبه می شود.

اشکال مدرن کتاب های کاری ، مصوب با مصوبه شماره 225 مورخ 2003/4/16 دولت روسیه ، از سال 2004 در گردش است. امروز همه می توانند یک کتاب سوابق کاری را در قالب word بارگیری کنند و به طور دقیق با آن آشنا شوند. صفحه عنوان حاوی اطلاعاتی درباره کارمند است:

از دست ندهید: ماده اصلی ماه از متخصصان برجسته وزارت کار و روسترود

دائرlopالمعارف ثبت کتاب کار "کلید در دست" از سیستم پرسنل.

اطلاعات گذرنامه

سطح تحصیلات ، حرفه و تخصص

یک نمونه از امضاهای شخصی

بارگیری اسناد مرتبط:

شماره سریال ورودی ها باید دنباله ای را که قبلا در کتاب کار مشخص شده است ادامه دهید. شروع شماره گذاری دوباره غیرقابل قبول است.

در صورت تقلبی بودن فرم ...

روش کارفرما برای یافتن فرم های تقلبی در میان کتاب های موجود در انبار مستقیماً به شرایط شناسایی آنها بستگی دارد. در صورت کشف تقلبی استخدام کارمند جدید به دولت ، شما نیاز به اقدام فوری

اگر در فرم جعلی صادر شده توسط کارفرمای قبلی در اولین استخدام کارمند ، اصل ، مربوط به سوابق کار واقعی ساخته شود ، لازم است یک کتاب جدید بگیر.

برای انتقال کامل اطلاعات مربوط به تجربه حرفه ای صاحب آن به نسخه جدید ، باید اسناد پشتیبان از محل کار قبلی را جمع آوری کنید (بند 33 "قوانین" ، ماده 65 قانون کار فدراسیون روسیه). این روش در کار اختلال ایجاد نمی کند.

اگر سازمان قبلاً موفق به استخدام کارمندی شده است که سند کار جعلی ارائه کرده است ، باز هم باید جایگزین شود. اما در اخراج کارمند "تحت ماده" عجله نکنید (بند 11 ، قسمت 1 ، ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه) - ابتدا باید بفهمید که آیا او واقعاً در واقعیت جعل دست دارد یا خیر. اگر تقصیر کاملاً مربوط به اشخاص ثالث باشد ، دلیل بر اخراج نیست.

کارمندی که به عمد سند جعلی ارائه کرده است ، می تواند اخراج شود ، اما تنها براساس نتایج تحقیقات رسمی انجام شده است.

حسابداری و ذخیره فرم ها

اصول کلی رسیدگی به فرمهای تکمیل شده و خالی در همان "قوانین" گنجانده شده است. برای اطمینان از حسابداری دقیق اسناد ، ایجاد موارد زیر ضروری است:

دفترچه درآمد و هزینه اطلاعات مربوط به هر عملیات مرتبط با دریافت و هزینه فرمهای خالی (با ذکر تعداد و سری آنها) را ثبت می کند. مسئولیت ثبت نام آن معمولاً به کارمندان حسابداری محول می شود ، در حالی که کتاب ثبت جنبش کار اغلب توسط بخش پرسنل نگهداری می شود. (فرم ، آماده استفاده یا سند تکمیل شده) در یک کابینت ایمن یا مخصوص - قفل ایمن و محافظت در برابر آسیب (رطوبت ، حشرات ، آتش سوزی و غیره). کارمند مسئول نگهداری کتاب خدمات پرسنلی گزارش ماهانه به بخش حسابداری.

همه فرمهای نامناسب برای استفاده بیشتر ، به ویژه مواردی که هنگام پر کردن آسیب دیده اند ، طبق عمل از بین می روند. این تعداد دقیق اسنادی را که باید از بین برود ، لیست ، مجموعه ها و شماره ها و همچنین اطلاعات مربوط به ترکیب کمیسیون را که نامناسب بودن آنها را تأیید می کند ، مشخص می کند.

بارگیری در .doc

بارگیری در .doc

عصاره ای از کتاب کار - نسخه های تأیید شده از صفحه اصلی و صفحات با اطلاعات مورد نیاز. پس از دریافت درخواست از کارمند ، کارفرما موظف است ظرف 3 روز گواهی ارائه دهد. چنین سندی ممکن است لازم باشد:

• وقتی نیاز به وام گرفتن است
• هنگام محاسبه پرداخت حقوق بازنشستگی
• برای دادگاه
• هنگام ارائه مستندات به بخش حفاظت اجتماعی ؛
• برای ثبت گذرنامه و سایر اسناد برای تعامل با سازمان های دولتی.

کارمندان دپارتمان منابع انسانی سازمان می دانند چگونه بیانیه بدهند تا مطابق با شرایط فعلی باشد. سندی مطابق با هنجارهای قانون کار و فرمان شماره 225 دولت تنظیم و صادر می شود. کارمند باید گواهی نامه ای را بدون مشخص کردن اهداف مورد نیاز به طور رایگان دریافت کند.

فرم سند چیست

این عصاره روی سربرگ ویژه سازمانی که کارمند در آن ذکر شده است ، تهیه می شود. باید توسط یک کارمند بخش منابع انسانی تأیید شود. چه زمانی تعداد زیادی ورق آنها بخیه زده می شوند. در آخرین صفحه ، در مورد تعداد ورق ها ، امضای شاهد و مهر شرکت یادداشت شده است.

در گوشه بالا سمت راست یک تمبر از سازمان وجود دارد یا اطلاعات تماس نوشته شده است. در زیر مجموعه و شماره و همچنین اطلاعات شخصی کارمند متقاضی سند آورده شده است. سپس جدولی وارد می شود که داده های لازم در آن وارد می شود. هنگام پر کردن بیانیه ، باید اطلاعات مربوط به کارمند را نشان دهید:

• تاریخ ، ماه و سال تولد ؛
• اطلاعات مربوط به آموزش ؛
• حرفه

روش استخراج

برای دریافت یک استخراج ، کارمند باید بیانیه ای را درباره یک دوره خاص بنویسد و آن را به مدیر ارائه دهد. بر اساس آن ، کارفرما تصمیم می گیرد درخواست کارمند را برآورده کند. در صورت نتیجه مثبت ، تاریخ بررسی سند و مهر بر روی برنامه قرار می گیرد. صدور یک عصاره توسط یک کارمند بخش پرسنل با امضای شخصی خود انجام می شود. این یک نسخه از کل کتاب کار نیست ، بلکه فقط صفحات خاصی است که دوره زمانی و محل کار بر روی آنها نمایش داده می شود.

سایت ما به شما امکان می دهد که فرم استخراج از کتاب کار را بارگیری کنید. با استفاده از جستجوی راحت ، می توانید اسناد دیگری را که به حل مشکلات در کمک می کند بارگیری کنید مناطق مختلف... متخصصان باتجربه نمونه ای از پر کردن سند را ارائه می دهند و در مورد هرگونه مسئله مشورت می دهند

بیانیه بارگیری

اگر پاسخ س questionال خود را پیدا نکردید یا هنوز سوings تفاهم دارید ، برای مشاوره رایگان در چت در وب سایت ما با یک وکیل تماس بگیرید

استخراج از نمونه کتاب کار پر کردن

پر کردن کتاب های کاری در سال 2020 توسط اسناد قانونی زیر تنظیم می شود:

در عین حال ، باید در نظر داشت که استاندارد مشخص توصیه هایی برای اجرا نیست ، بلکه هنجارهایی را که نمونه کتاب کار را تأیید کرده اند ، به طور واضح بیان می کند و عدم رعایت آنها پیگرد قانونی دارد.

پر کردن صفحه عنوان

فرم عنوان کتاب کار در دو حالت پر می شود:

• اشتغال اول؛
• ساختن کپی.

نمونه کتاب کار جدید به موجب فرمان دولت فدراسیون روسیه در تاریخ 04/16/2003 به شماره 225 به تصویب رسیده است و از آن زمان تاکنون تغییری نکرده است.

تمام اطلاعات مربوط به صاحب کار با جوهر سیاه ، آبی یا بنفش وارد می شود. هنگام پر کردن ، باید موارد زیر را ذکر کنید:

• نام و نام خانوادگی.؛
• تاریخ تولد (DD.MM.YYYY)
• آموزش و تخصص
• حرفه

اطلاعات بر اساس اسنادی که کارمند ارائه می دهد وارد می شود: همانطور که در آنجا نوشته شده است ، ما آنها را می نویسیم. هیچ سوابقی "از کلمات" کارمند نوشته یا وارد نمی شود. متن با دست خط های خوانا متناسب است. اشتباهات و اشتباهات مجاز نیست. تاریخ وارد می شود اعداد عربی... مستند در هنگام انعقاد قرارداد کار چه مدارکی را ارائه می دهد:

• در مورد آموزش (اگر شغل به دانش ، مهارت و توانایی خاصی نیاز دارد) ؛
• در مورد ثبت نام سربازی (اگر شخص مسئول خدمت سربازی باشد) ؛
• SNILS (در صورت عدم وجود - کارفرما خود این سند را تهیه می کند) ؛
• گذرنامه.

کارگر در این لیست مشخص نشده است ، اما باید به یاد داشته باشیم که این یک سند اجباری است. در زیر می توانید نمونه ای از طراحی کتاب کار 2020 را مشاهده کنید.

هر آنچه در صفحه عنوان نوشته شده است با امضای متخصص مسئول پر کردن ، نگهداری و ذخیره کتاب های کار تأیید می شود. در هر سازمانی ، صرف نظر از شکل مالکیت و جهت فعالیت ، یکی از کارمندان مسئول ثبت و ذخیره کتاب های کار در داخل سازمان است (بند 45 قوانین مصوب مصوبه شماره 225 دولت فدراسیون روسیه به تاریخ 16/4/1383). چه کسی است - یک افسر پرسنل ، یک حسابدار ، یک کارمند سرویس دیگری یا خود مدیر - مهم نیست. مهم است که چنین شخصی با حکمی به همان نام منصوب شود - با تأیید شخص مسئول پر کردن و ذخیره کتاب کار و درج آنها. مصلحت تر است که دو کارمند برای این مسیر تعیین شود. اگر یک کارمند بیمار باشد یا به مرخصی رفته باشد ، کارمند دوم وی را برای این زمان بیمه می کند.

پس از اینکه افسر پرسنل اطلاعات لازم را وارد کرد ، صاحب سند در یک خط مشخص شده مشخص می کند که تمام داده ها به درستی وارد شده اند. اگر اشتباهاتی انجام شده باشد ، پس چنین سندی باطل و قابل تخریب است و فرم جدیدی برای صاحب کتاب کار (با هزینه سازمان) صادر می شود.

صفحه عنوان کامل شده کتاب کار سال 2020

وقتی کارمندی اطلاعات شخصی خود را تغییر می دهد چه باید کرد؟ کتاب را بیرون نریزید ... بله ، این لازم نیست ، در این مورد قانون امکان ایجاد تغییرات را فراهم می کند: داده های قدیمی کارمند در صفحه عنوان با دقت خط خورده است (ما در مورد نام کامل صحبت می کنیم) ، و اطلاعات جدید در صفحه گسترش یافته وارد می شود. ما این رکورد را با امضای خود با رمزگشایی تأیید می کنیم (اگر مهر و موم وجود داشته باشد ، آن را نیز قرار می دهیم). با جزئیات بیشتر ، نحوه پر کردن یک کتاب کار در سال 2020 در این مورد ، در بخش III از قوانین تأیید شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه شماره 225 مورخ 16.04.2003 نوشته شده است. راه ها.

ما بخش "اطلاعات مربوط به کار" را پر می کنیم

پس از تکمیل صفحه عنوان ، به بخش "اطلاعات شغلی" بروید. در اینجا رفع می شود:

• نام شرکت؛
• روز ، ماه ، سال ساخت مطالب؛
• واقعیت استخدام؛
• حرکت مواضع
• انتقال (به مبنای پایدار);
• شغل نیمه وقت (به درخواست کارمند در محل اصلی کار) ؛
• دلایل فسخ قرارداد کار

ثبت در کتاب کار سال 2020 براساس دستور صادر شده توسط رئیس سازمان انجام می شود. جزئیات سند در ستون اختصاص داده شده برای این نشان داده شده است. ورود باید در طی 7 روز از تاریخ صدور دستور (هنگام پذیرش ، انتقال ، تبلیغات و غیره) انجام شود ، پس از اخراج ، ورودی ها در آخرین روز کاری انجام می شوند (بند 10 مقررات مصوب با قطعنامه شماره 225). گاهی اوقات کارشناسان شرایط پنج و هفت روز را اشتباه می گیرند. پنج روز دوره ای است که پس از آن کارفرما موظف است دفترچه کار مربوط به کارمند خود را وارد کند (بند 3 مقررات). هر رکورد یک شماره توالی دارد. فقط عناوین بخش اطلاعات شغلی شماره گذاری نشده اند.

نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار (2020)

قوانین پر کردن کتاب کار (2020)

روش ورود اطلاعات در این بخش:

1. در ستون "اطلاعات مربوط به شغل" اطلاعات مربوط به کارفرمای کارفرما را وارد کنید (بدون اختصارات).
2. در ستون اول "شماره" رکورد ، یک شماره سریال اختصاص داده شده است.
3. ستون دوم "تاریخ" (DD.MM.YYYY) تاریخ را نشان می دهد (مطابق با سفارش یا پذیرش واقعی کار).
4. در ستون سوم ، اطلاعات مربوط به استخدام با نشان دادن موقعیت (مانند قرارداد کار) وارد می شود.
5. بخش چهارم جزئیات سفارش یا موارد دیگر را مشخص می کند عمل هنجاری در مورد استخدام

وقتی زمان آن فرا می رسد ، افراد به دلایل مختلف از سازمان خارج می شوند. اطلاعات مربوط به قطع رابطه کاری با ورود بعدی در اینجا وارد می شود. نمونه ای از نحوه پر کردن صحیح کتاب کار در این مورد ، به زیر مراجعه کنید.

نحوه ثبت استعفا

سوابق کار مطابق با دستور کارفرما (دقیقاً به همان شکلی که در دستور است ، بدون اختصار) ثبت می شود. دلایل اخراج مشخص شده است (ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه) ، به عنوان مثال: "اخراج توسط به تنهایی، نقطه 3 قسمت 1 ماده 77 قانون کار فدراسیون روسیه" نمونه ای از پر کردن یک کتاب کار بر این اساس در زیر ارائه شده است.

اگر فسخ روابط کارگری دلایل دیگری دارد ، به عنوان مثال ، از دست دادن اعتماد ، سپس پیوند به مقاله اعمال می شود ، ورودی این است: قرارداد استخدام در رابطه با ارتکاب اعمال مجرم توسط کارمندی که مستقیماً ارزش کالایی را خدمت می کند ، خاتمه یافته است ، از بین رفتن اعتماد به نفس او از طرف کارفرما ، بند 7 قسمت 1 ماده 81 قانون کار فدراسیون روسیه" صرف نظر از دلیل ترک ، کارمند با این سابقه آشنا می شود و سند خالی در دست او قرار می گیرد.

سابقه با امضای رئیس (یا شخص مجاز) با رونوشت تأیید می شود ، مهر شرکت گذاشته می شود (به شرط آنکه باشد). به عنوان آشنایی با سابقه ، کارمند امضای خود را روی فرم قرار می دهد ، نام خانوادگی و حروف اول را نشان می دهد. رمزگشایی از امضا نکته مهمی است ، زیرا نام خانوادگی باید با داده های نشان داده شده در نوار عنوان مطابقت داشته باشد. پس از آن ، کارمند برای حساب کردن در مورد حرکت کار و درج در کتاب (برخی آن را مجله می نامند) امضا می کند.

پر کردن صحیح کتاب کار (2020) ، به ویژه با توجه به اصلاحات اخیر قانون بازنشستگی ، از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. FIU اسناد و مدارکی را که به اشتباه اجرا شده اند نمی پذیرد یا به سادگی دوره کار شخصی را که با خطا تنظیم شده است ، محاسبه نمی کند. روزی همه ما بازنشسته خواهیم شد و من نمی خواهم این زمان را برای اصلاح اشتباهات دیگران بگذرانم.

کتاب کار ، پر کردن ، محدود به پر کردن صفحه عنوان و بخش مربوط به کار نیست ، کتاب کار شامل بخش دیگری است - اطلاعات مربوط به جوایز و مشوق ها.

ما سابقه ارتقا reward و پاداش را ثبت می کنیم

B در دفتر کار و سوابق لیاقت ، جوایز و انگیزه های حرفه ای کارمند ثبت شده است کار خوب (اطلاعات مربوط به مجازات ها وارد نشده است) کلیه داده های جدید بر اساس دستور کارفرما وارد می شوند. الگوریتم ورودی ها همانند موارد استخدام است ، نمونه و قوانین پر کردن کتاب کار در بالا است.

درج کتاب کار

این در حالی است که جایی در سند اصلی مربوط به مدت خدمت وجود ندارد و جایی برای وارد کردن اطلاعات جدید وجود ندارد ، آن را به داخل کارگر می دوزند. فرم درج با مصوبه شماره 225 دولت تأیید شده است.

نکات مهمی که باید در مورد آستر بدانید:

• در آن دوخته شده است (مستقیم با نخ ، به چه روشی - مهم نیست ، مهم است که پیوست شود) ؛
• هنگام پر کردن درج ، اطلاعات شخصی موجود در آن باید با داده های مشخص شده در عنوان کار مطابقت داشته باشد.
• تعداد درج در کتاب جنبش کارگری قرار می گیرد.
• باقیمانده پر کردن با کار یکی است.

برای جمهوری کریمه ، روش ثبت نام مشابه است ، برای نمونه چگونگی پر کردن کتاب کار جمهوری قزاقستان (2020) ، مثالهای بالا را بگیرید.