ایرینا

شهر مسکو
جنسیت زن

سن: 27 سال

text-autospace: none "\u003e الزامات کار آینده :

text-autospace: none "\u003e موقعیت:مدیر - مدیر دفتر - دستیار مدیر- دبیر، منشی

text-autospace: none "\u003e تجربه کاری:

text-autospace: none "\u003e بیش از 5 سال

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e PKOO "Quorum Resech Limited": از اکتبر 2008 تا دسامبر 2009

text-autospace: none "\u003e موقعیت:دستیار مدیر
پشتیبانی اداری از سر. پشتیبانی ویزا و سایر وظایف مربوط به سازماندهی سفرهای کاری مکرر به خارج از کشور برای رئیس و سایر کارمندان شرکت. پشتیبانی از زندگی اداری (لوازم التحریر ، ملزومات ، انتخاب و سفارش انواع تجهیزات اداری و همچنین انتخاب و خرید هدیه برای شرکای تجاری و کارمندان شرکت). حفظ و کنترل تماس های کاری مدیر (مکاتبات ، مکالمات تلفنی ، جلسات شخصی) ، فیلتر کردن تماس های تلفنی. برنامه ریزی ، سازماندهی و مساعدت در برگزاری جلسات ، جلسات کاری و مذاکرات رئیس ، تهیه مطالب اطلاعاتی لازم. پشتیبانی اطلاعات، و همچنین اجرای ، توزیع و هماهنگی مسائل و وظایف تعیین شده توسط رهبران شرکت در طول اقامت در دفتر اصلی شرکت (ایالات متحده آمریکا). ترجمه های کتبی در حجم کم ، دریافت تماس های تلفنی و مکاتبات شرکای خارجی. تکالیف شخصی سر.

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e موقعیت:دبیر دستیار
پشتیبانی اداری مدیر کل و در صورت لزوم روسای ادارات ، کمک در هماهنگی کار بخشهای شرکت. کار در دفتر ، ردیابی اسناد ورودی و خروجی ، و همچنین اسناد و مدارک برای امضا به سر. تشکیل جلسات ، مذاکرات ، جلسات تجاری. ویزا و پشتیبانی سفر برای رئیس و کارمندان شرکت. پشتیبانی زندگی اداری. انتخاب اولیه کارمندان. هماهنگی امور دفاتر مربوط به روسای مرکز تجارت. پشتیبانی اطلاعات ، جستجو و تجزیه و تحلیل اطلاعات در مورد رقبا.

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e موقعیت:دستیار / معاون رئیس
سازماندهی کار یک دفتر جدید ، کار دفتری از ابتدا ، کار با قرارداد ، کار با مشتری ، و همچنین نقش یک منشی شخصی برای رئیس ، هماهنگی دستورالعمل های بنیانگذاران.

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e LLC "Firma Iliev": از سپتامبر 2005 تا فوریه 2007

text-autospace: none "\u003e موقعیت:دبیر، منشی مدیر کل
کار کامل دفتر. پشتیبانی ویزا و آماده سازی سفرهای تجاری خارجی برای رئیس و کارمندان شرکت. نظارت بر تعدادی از مسائل و تعامل با نمایندگان سازمان های دولتی (دولت ، استان ، بخش بازار مصرف و غیره). پشتیبانی زندگی اداری. حفظ و نظارت بر ارتباطات کاری مدیر. برنامه ریزی ، سازماندهی و مساعدت در برگزاری جلسات ، جلسات کاری و مذاکرات رئیس. پشتیبانی اطلاعات و هماهنگی مسائل و وظایف تعیین شده توسط رئیس در غیاب وی. سازماندهی و کمک به رویدادهای مختلف شرکتی ، از جمله همکاری با آژانس ها ، پیمانکاران و سایر شرکت های شخص ثالث.

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e بخش بین المللی آکادمی دولتی و شهرداری مسکو: از سپتامبر 2004 تا فوریه 2005

text-autospace: none "\u003e موقعیت:دستیار رئیس دپارتمان بین المللی MAGMU
وظایف استاندارد منشی ، ارتباطات تلفنی و پذیرایی ها (روسای سازمان های بزرگ در فدراسیون روسیه و CIS) ، کار با تجهیزات دفتری ، رایانه های شخصی ، اینترنت (جستجو و پردازش اطلاعات) ، کار با پایگاه های داده ، کار با اسناد (قراردادها ، فاکتورها ، اعمال) ، کمک در ثبت ویزا و سایر اسناد سفر. هماهنگی سفرهای تجاری بین المللی برای گروهی از روسای سازمانها در فدراسیون روسیه و CIS (از دریافت درخواست تا خروج از فرودگاه) و غیره

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e باشگاه فرهنگی SSU: ژانویه 2003 تا مارس 2004
موقعیت:دستیار مدیر ، برگزار کننده
سازماندهی ، انجام و نظارت بر رویدادهای مختلف در سطح دانشگاه ، شهر و سطح روسیه. تعامل و کار با پیمانکاران ، حامیان مالی و سازمان های دیگر ؛ پشتیبانی اداری ، مدارک ، مکاتبات ، مکالمات تلفنی ، پذیرایی از بازدید کنندگان ، سازماندهی مذاکرات ، بوفه ها ، ضیافت ها ، پذیرایی ها ؛ انجام سایر دستورات مدیر.

text-autospace: none "\u003e

text-autospace: none "\u003e مهارتهای حرفه ای:

text-autospace: none "\u003e - کاربر پیشرفته کامپیوتر ( دستور خوب مجموعه های اداری و سایر برنامه ها ، از جمله نصب ‚نصب حذف نصب نرم افزار) ‚اینترنت (جستجو ، پردازش ، سیستم سازی و ارائه اطلاعات موجود در اینترنت ، کار با آنها با ایمیلشامل با سرویس گیرنده های مختلف نامه) سرعت چاپ بیش از 200 دور در دقیقه.

موقعیت منشی متنوع و مسئولیت پذیر است - شما باید دستورات مربوط به سر را انجام دهید ، با بازدیدکنندگان ملاقات کنید ، با اسناد و مدارک برخورد کنید ، در حالی که همیشه به نظر ظریف و مناسب است. در رزومه کاری خود حتماً یک عکس وارد کنید ، زیرا علاوه بر مهارت های شما ، کارفرما داده های خارجی (مدل موهای مرتب ، لباس های تجاری ، مانیکور خوب) را نیز ارزیابی می کند.

البته ، کار اصلی یک دبیر کار با مقاله است ، شما باید مراقب باشید ، دقیق ، قادر به کار با تجهیزات اداری باشید. دانش زبان های خارجی به شما یک مزیت در میان سایر نامزدها می دهد ، در رزومه سطح مهارت در زبان های خارجی را نشان دهید. لازم نیست آموزش تخصص خاصی باشد ، نکته اصلی این است که ماهیت اصلی آن مربوط به اسناد ، توانایی تجزیه و تحلیل داده ها و یافتن رویکرد به افراد است. در خصوصیات شخصی ، سازمان ، خونسردی و جامعه پذیری را ذکر کنید.

سایر نمونه های رزومه را نیز مشاهده کنید:

بارگیری نمونه رزومه منشی:

دیاچنکو مارگاریتا یوریوونا
(مارگاریتا دیاچنکو)

هدف: جایگزینی سمت سر دبیر.

تحصیلات:

سپتامبر 1992 - ژوئن 1995 دانشکده فنی حسابداری و مکانیزاسیون ، دانشکده دارایی ، تخصص - "مدیریت سوابق" ، دیپلم تخصصی ارشد (گروه تمام وقت).

تحصیلات تکمیلی:

ژانویه 2000 - آوریل 2000 دوره های تازه سازی.

تجربه کاری:

بایگانی

آگوست 1995 - ژانویه 2000 مرکز آماری شرکت های دولتی ، Lviv.
مسئولیت های عملکردی:
- ذخیره اسناد بایگانی ؛
- ثبت و سیستم سازی اسناد بایگانی ؛
- صدور اسناد و کنترل بازگشت آنها ؛
- موجودی دوره ای

سر دبیر

آوریل 2000 - مه 2010 Stroymaterialy LLC، Lviv،
مسئولیت های عملکردی:
- ثبت مکاتبات ورودی و خروجی ؛
- ارسال نامه
- تهیه نامه ها ؛
- دریافت تماس ؛
- پشتیبانی از کارایی در دفتر ؛
- سازماندهی رویدادها ؛
- پذیرش مهمان و بازدید کننده

مهارتهای حرفه ای:

- کاربر PC با اعتماد به نفس ؛
- داشتن تجهیزات اداری (اسکنر ، چاپگر ، نمابر) ؛
- سواد گفتار و نوشتن ؛
- دانش آداب تجارت;
- زبانها: زبانهای روسی و اوکراینی روان ؛ انگلیسی مسلط است.

خصوصیات شخصی:

- جامعه پذیری ،
- یک مسئولیت،
- ظاهر قابل ارائه ،
- وقت شناسی ،
- سخت کوشی،
- استقامت،
- سازمان.

اطلاعات اضافی:

وضعیت تاهل: متاهل.
آیا فرزندی دارید؟
امکان سفرهای کاری: خیر.

ما امیدواریم که نمونه رزومه مربوط به سمت منشی که ما جمع آوری کرده ایم به شما در ایجاد رزومه کاری کمک کند. بازگشت به بخش ..

فعالیت های یک منشی شامل طیف گسترده ای از مسئولیت ها و مهارت ها است. اینکه یک متقاضی خاص چه نوع مهارتهایی را دارد ، با توجه به تجربه وی تعیین می شود. شخصی بیشتر اوقات در نقش دستیار مدیر کار می کرد ، کسی در پذیرایی از وی بازدید می کرد. شخصی در طی 10 سال کار 5 موقعیت را تغییر داد و همه آنها ویژگیهای مختلفی داشتند: یکی با تعصب در کارهای اداری ، دیگری در وظایف مترجم ، دیگری در کار با اسناد و غیره.

چه چیزی باید در رزومه خود بنویسید؟ همه مهارتها یا فقط مهمترین آنها را ذکر کنید (پس چگونه می توان مهارتهای اصلی را تعیین کرد)؟ اگر مجبور به تغییر بسیاری از مشاغل بودید و تجربه کاملاً متنوعی است ، چقدر باید تجربه را توصیف کنید؟

پاسخ به این سالات جهانی است - و برای هر تخصصی منطقی است.

اینکه دقیقاً در رزومه چه چیزهایی بنویسید ، توجه کارفرما را به چه چیزهایی معطوف کنید ، با توجه به جای خالی تعیین می شود.

بگذارید با یک مثال توضیح دهیم.

در پذیرش یک کلینیک خصوصی پزشکی جای خالی منشی خالی است. متقاضی با تجربه دبیر وجود دارد ، در حالی که بیشتر تجربه تجربه دستیاری مدیر است. متقاضی با او مزایای رقابتی توانایی تعامل موثر با مدیر را در نظر می گیرد: درک وظایف از یک نیمه کلمه و ترجمه آنها به تیم (تعیین وظایف برای مجریان ، کنترل عملکرد). برنامه ریزی روز رهبر کنترل جریان سند ، به ویژه مربوط به همکاری با شرکت های خارجی.

جای خالی دبیر پذیرش در یک خلوت کلینیک پزشکیبه احتمال زیاد برای گرفتن ویزا به مهارت های اداری احتیاج ندارد. همچنین به مهارت تعامل نزدیک با مدیر نیاز ندارد. اما این نیاز به تجربه در برقراری ارتباط با مشتری ، دانش در مورد مباحث پزشکی (حداقل اصول اولیه) ، توانایی برقراری ارتباط زیاد از طریق تلفن ، بدون از دست دادن لحن و صبر دارد.

آیا جویای کار ما - دستیار مدیر - می تواند برای استخدام منشی در پذیرش اقدام کند؟ البته می تواند. برای به دست آوردن این شغل مهم است که مهارت های لازم برای این جای خالی را در رزومه نشان دهید و بقیه را بدون تأکید ذکر کنید.

بیایید با یک مثال به این موضوع نگاه کنیم. بنابراین ، ما یک جای خالی "دبیر در پذیرش در یک کلینیک پزشکی" و یک متقاضی با تجربه گسترده ، عمدتا در زمینه سازماندهی کار رئیس داریم.

———————————————————————————————————————-

دبیر ، دستیار مدیر

نام: فومینا آناستازیا پتروونا

وضعیت تاهل: متاهل.

شهر محل اقامت: مسکو

تلفن همراه: [تلفن]

پست الکترونیک:

هدف: سمت دبیر در محل پذیرش در تیمی از متخصصان در تجارت کوچک / متوسط.

تفسیر: شاید متقاضی گزینه های مختلفی را برای کار در نظر داشته باشد و کار در پذیرش فقط یکی از آنهاست و مطلوب ترین نیست. اما به دلایلی ، متقاضی در حال ارسال رزومه برای این جای خالی است. منطقی است که چیزی نزدیک به یک شغل را در هدف جستجوی خود بگنجانید. عجیب خواهد بود اگر رئیس کلینیک رزومه ای دریافت کند که در آن هدف نوشته شود: "موقعیت دستیار سر شرکت صنعتی" رزومه ای برای این منظور صفر در نظر گرفته می شود.

دانش و مهارت:

• مدیریت اسناد؛
• پاسخگویی به تماس های تلفنی
• ارتباط با مشتریان (جلسه ، مشاوره در مورد خدمات شرکت ، ارجاع مشتری به متخصصان) ،
• تضمین زندگی دفتر ،
• پردازش مکاتبات ؛
• اجرای سریع وظایف سر
• تشکیل جلسات ، جلسات و پذیرش بازدید کنندگان ؛
• برنامه ریزی روز کاری مدیر ،
• مبانی مدیریت سوابق پرسنل.

تفسیر: مهارتهای مهم برای این شغل در نیمه اول لیست ذکر شده است. بقیه در زیر است. بنابراین ، "پلی" بین مهارت های یک متخصص و مهارت های مورد نیاز ایجاد می شود. این مانند سیگنالی برای کارفرما است - "من به تو مناسب هستم!"

تجربه کاری:

دستیار سر:

• اطمینان از زندگی دفتر (سفارش آب ، قهوه ، لوازم التحریر، سازمان تعمیر تجهیزات اداری ، نظافت و غیره) ،
• دریافت تماس های تلفنی ،
• مشاوره دادن به مشتریان در مورد خدمات این شرکت ،
• سازماندهی روند کار به عنوان یک کل (صدور دستور از رئیس به کارمندان ، نظارت بر اجرا ؛ جستجو برای پیمانکاران برای کارهای فردی ؛ سازماندهی رویدادهای شرکت)
• تأمین محل کار یک مدیر بودجه لازم، لوازم خانگی ، لوازم التحریر ،
• سازمان پذیرش بازدید کنندگان ، کمک به بررسی سریع درخواست ها و پیشنهادات کارمندان ،
• حفظ بایگانی اسناد و پرونده ها ، اطمینان از ایمنی آنها ، انتقال آنها به بایگانی ،
• سازماندهی سفرهای کاری برای سر ، رزرو بلیط هواپیما و راه آهن ، رزرو هتل ،
• اطمینان از زندگی دفتر (سفارش آب ، لوازم اداری ، سازماندهی تعمیر تجهیزات اداری ، نظافت و غیره).

2012 - 2013... بانک "آوانگارد" (بانک تجاری)

مدیر مشتری:

• کار با مشتریان (جستجو ، جلسات ، مذاکرات ، مشاوره) ؛
• پردازش تماس های دریافتی و ایمیل ها ؛
• مدیریت سوابق؛
• ارائه سخنرانی برای مشتریان ،
• انعقاد قرارداد.

دستاوردها:

جایزه "مدیر مشتری سال 2012" ، اعطا شده توسط بانک براساس نتایج جذب مشتری (132 مدیر مشتری از 95 شعبه بانک در این مسابقه شرکت کردند).

2010 - 2012... شرکت "Condor LTD" (شرکت صنعتی ، تولید محصولات پلاستیکی)

دستیار بازاریابی:

• دریافت مکاتبات ورودی به سر ، توزیع و انتقال مکاتبات به بخشهای ساختاری یا مجریان خاص ؛
• پاسخ دادن به تماس های تلفنی ، ثبت نام و انتقال اطلاعات به سر ،
• اجرای دستورات رئیس ، تهیه نامه ها ، درخواست ها و سایر اسناد.

لطفاً توجه داشته باشید که هنگام توصیف تجربه کاری در لیست کارکردها ، وظایفی که مستقیماً مربوط به جای خالی هستند همیشه ابتدا ذکر می شوند - دریافت تماس های تلفنی ، ملاقات با بازدید کنندگان ، مشاوره به مشتریان. بنابراین ، متقاضی توجه کارفرما را به خود جلب می کند که از پس وظایف برمی آید - او تجربه مناسبی دارد.

هر آنچه مربوط به موقعیت های دستیار مدیر است نیز در رزومه منعکس می شود ، اما عملکرد مربوطه ابتدا ذکر نشده است.

تحصیلات

2004 - 2009 MGUKI (مسکو) دانشگاه دولتی فرهنگ و هنر) ، دانشكده كتابخانه و اطلاعات.

تخصص "کتابداری".

آموزش

2009 ، مرکز آموزش کامپیوتر UC NPF "Mastak" در MSTU به نام باومن

صلاحیت: مدیر دفتر

مهارت های اضافی

کاربر PC با اعتماد به نفس (ویندوز ؛ MS Word ‚Excel‚ Outlook ‚اینترنت).

زبانهای خارجی: انگلیسی کاملاً ، آلمانی - صحبت می شود.

توانایی استفاده از تجهیزات اداری (چاپگر ، دستگاه کپی ، فکس) ، مهارت در کار با صرافی مینی اتوماتیک.

خصوصیات شخصی:

• توانایی ثبت شده زمان کوتاه تبدیل شدن به بخشی از یک تیم ، ایجاد روابط مشترک با سهولت ،
• کار کارآمد در شرایط چند وظیفه ای ،
• توانایی حفظ یک پس زمینه عاطفی حتی در شرایط استرس زا.

چرا گاهی اوقات نام جای خالی فقط یک منشی ، بلکه یک دستیار منشی نوشته نمی شود. دستیار منشی و دبیر معمولی چه تفاوتی دارند؟ کلمه "مرجع" خود ، از لاتین ترجمه شده ، به معنی اطلاع رسانی ، رابطه ای ، تولید مثل است. یکی از معانی کلمه "مرجع" تهیه گزارشگر یا خواندن چکیده توسط یک سخنران است. بنابراین کلمه "مرجع" در عنوان سمت دبیر علاوه بر وظایف معمول دبیر ، موارد زیر را شامل می شود: تهیه گزارش ها و سخنرانی ها ، تهیه پیش نویس اسناد ، جمع آوری و تهیه اطلاعات و مواد تحلیلی و غیره غالباً دستیار منشی لازم است زبان های خارجی را بداند. به طور متعارف ، می توانیم فرض کنیم که ، برخلاف یک منشی عادی ، که وظایف وی شامل کار با اسناد آماده است ، معاون دبیر در روند ایجاد اسناد شرکت می کند ، اسناد را نیز تهیه می کند و اطلاعات لازم را برای تهیه آنها جمع می کند.

توانایی انجام کارهای اداری.
مهارت های ارتباطی درخشان بدون درگیری و مقاوم در برابر فشار.
ظاهر زیبا و دلنشین.
قابلیت کار با تجهیزات اداری ، چاپگر فکس ، دستگاه کپی.
توانایی کار با اطلاعات محرمانه
کاربر پیشرفته کامپیوتر ، برنامه های رایانه ای Microsoft Word ، Excel ، PowerPoint ، Outlook و سایر برنامه های ایمیل.

نمونه رزومه منشی

بدون شک ، رزومه باید شامل عکسی از متقاضی این موقعیت ، ساخته شده در سبک تجارت... همچنین ، با ارائه خود ، باید بر روی دقت ، توجه ، جامعه پذیری ، سازماندهی و خونسردی ، توانایی داشتن تجهیزات اداری تمرکز کنید. یک مزیت خوب از جمله سایر متقاضیان ، دانش یک یا چند زبان خارجی خواهد بود. سطح مهارت آنها را حتماً مشخص کنید. برای منشی شدن نیازی به تحصیلات خاص ندارید. شما باید بتوانید به طور شایسته ای با افراد و اسناد تجاری کار کنید.
پیشنهاد می کنیم با یک نمونه رزومه منشی آشنا شوید

2001 - 2006
بالاتر:
دانشگاه دولتی مهندسی راه آهن سیبری (SSUPS) ، نووسیبیرسک ، مهندس راه آهن - سازنده ، متخصص در پل ها و تونل های حمل و نقل
آوریل - مه 2008
دوره های اضافی (دوره ها ، آموزش ها):
مرکز آموزشی "دانش قدرت است" ، نووسیبیرسک ، "بازرس بخش پرسنل" ، برنامه " مدیریت منابع انسانی و روابط حقوقی در سازمان با دوره کامپیوتر 1C "حقوق و پرسنل": نسخه 8.0 "

نحوه نوشتن رزومه منشی

تفسیر: شاید متقاضی گزینه های مختلفی را برای کار در نظر داشته باشد و کار در پذیرش فقط یکی از آنهاست و مطلوب ترین نیست. اما به دلایلی ، متقاضی در حال ارسال رزومه برای این جای خالی است. منطقی است که چیزی نزدیک به یک شغل را در هدف جستجوی خود بگنجانید. عجیب خواهد بود اگر رئیس کلینیک رزومه ای دریافت کند که در آن هدف نوشته شود: "سمت دستیار رئیس یک شرکت بزرگ صنعتی". رزومه ای برای این منظور صفر در نظر گرفته می شود.

جای خالی منشی در پذیرش در یک کلینیک پزشکی خصوصی ، به احتمال زیاد نیازی به مهارت مدارک برای اخذ ویزا ندارد. همچنین به مهارت تعامل نزدیک با مدیر نیاز ندارد. اما این نیاز به تجربه در برقراری ارتباط با مشتری ، دانش در مورد مباحث پزشکی (حداقل اصول اولیه) ، توانایی برقراری ارتباط زیاد از طریق تلفن ، بدون از دست دادن لحن و صبر دارد.

نمونه رزومه منشی

- صدور پاس و ملاقات با میهمانان (چای ، قهوه) ؛
- اطمینان از زندگی دفتر (سفارش کالاهای خانگی ، لوازم التحریر) ؛
- کنترل فعالیت های پیک. کار با پیک و خدمات پستی ؛ سفارش شرکت های حمل و نقل.
- سازماندهی و پشتیبانی از سفرهای کاری برای کارمندان شرکت (رزرو بلیط ، رزرو هتل ، تهیه اسناد برای دریافت ویزا) ؛

خصوصیات شخصی (انتخاب):
(می توان خصوصیات کلیشه ای را ذکر کرد یا ویژگی هایی را که به عنوان یک حرفه ای از شما نشان می دهند علامت گذاری کرد و از آنها با شواهد پشتیبانی کرد)
— راندمان بالا و حرفه ای بودن ،
- قابلیت دفاع از منافع شرکت.

نمونه رزومه منشی

• کار کامل دفتر ، مکاتبات تجاری ؛
• ترجمه های نوشته شده از / به زبان انگلیسی (قراردادها ، موافقت نامه های صدور مجوز ، مواد تبلیغاتی ، اسناد مالی) ،
• دقیقه جلسات به زبان روسی و انگلیسی.) ؛
• برنامه ریزی روز کاری مدیر ،
• پذیرش میهمانان ، سازماندهی مذاکرات ،
• دیدار و همراهی میهمانان VIP ،
• پشتیبانی گردشگری و ویزا (رزرو هتل ، رزرو بلیط ، صدور ویزا و دعوت نامه) ؛
• هماهنگی مطب
• تجربه در جمع آوری و پردازش اطلاعات ، نوشتن بررسی اطلاعات

2001-2004. شرکت "ویندوز" (تولید و فروش پنجره های پلاستیکی)
موقعیت: منشی - دستیار
وظایف:
کار با مستندات (جریان داخلی و خارجی اسناد) ، دریافت و توزیع تماس های تلفنی (صرافی مینی خودکار تلفن) ، ترجمه اسناد از / به انگلیسی ؛ برنامه ریزی و سازماندهی جلسات و مذاکرات رئیس ، سازماندهی تماس های کنفرانسی ، رزرو و رزرو بلیط و هتل ، پذیرش بازدید کننده.

از سرگیری نمونه ها

• سازمان زندگی اداری
• دریافت و توزیع تماس تلفنی
• ثبت و اجرای اسناد ، تهیه اسناد تجاری برای امضای رئیس
• ترجمه اسناد ، از جمله فنی
• کار با تجهیزات اداری
• تشکیل مذاکرات ، جلسات و جلسات ، حفظ صورت جلسه
• سازمان دیدار با مهمانان VIP
• فراهم کردن یک محیط کار راحت و دلپذیر

دبیر، منشی چهره شرکت است. سمت دستیار دبیر بسیار مسئولیت پذیر است. وظایف دبیر-دستیار شامل دریافت و توزیع تماس تلفنی ، دیدار با بازدید کنندگان است. اگرچه به طور کلی پذیرفته شده است که سمت دبیر یک سکوی پرشی در یک حرفه است ، سطح تحصیلات باید بسیار بالا باشد ، اما ظاهر دستیار منشی کارت ویزیت شرکت است. وظایف منشی می تواند فقط به صرف قهوه و دریافت تماس محدود شود ، یا می تواند به طور مهم در تهیه مهمترین اسناد و سازماندهی استراحت برای رهبر و خانواده اش گسترش یابد.

نمونه رزومه منشی

بازخورد مثبت کارفرمایان قبلی شانس موفقیت جویندگان کار را به میزان قابل توجهی افزایش می دهد. علاوه بر این ، در طول مصاحبه ، نه تنها به نمونه رزومه منشی-دستیار (دفتریار) ، بلکه همچنین به ظاهر صاحب و رفتار آن توجه می شود. این به این دلیل است که دبیر چهره شرکت و شخصی است که با بازدید کنندگان ، شرکای تجاری ملاقات می کند و بنابراین اولین برداشت از سازمان را تشکیل می دهد.

مسئولیت های عملکردی:

در حال حاضر نمی توان تصور کرد که یک رئیس یک شرکت کم و بیش بزرگ بدون منشی در فعالیت های خود مشغول به کار باشد. در شرکت هایی که پرسنل زیادی دارند ، حضور شعب و دفاتر نمایندگی در مناطق مختلف ، مدیریت اسناد فعال ، به عنوان یک قاعده ، چندین موقعیت مکمل با مشخص کردن مسئولیت ها وجود دارد: منشی ، دبیر ، دستیار. در سازمانهای کوچکتر کجا عامل مهم نزول کردن هزینه های تولید در مورد تعمیر و نگهداری کارکنان ترکیبی از نرخ ها است - منشی یک کارمند جهانی می شود ، و در فعالیت های خود توابع یک دستیار مدیر ، یک دبیر و یک مدیر پرسنل را ترکیب می کند.

بسیاری از مسئولیتهایی که به منشی دبیر منصوب شده اند در استاندارد بیان نشده اند شرح شغل، و توسط شخص کارفرما بر اساس ویژگیهای عملکرد یک سازمان خاص تعیین می شود. با این حال ، برخی مفاد کلی در مورد فعالیت های یک کارمند در چارچوب چنین موقعیتی وجود دارد ، و می توان آنها را هنگام تنظیم رزومه منشی دبیر با موفقیت استفاده کرد.

مسئولیت های شغلی دبیر منشی

دبیر منشی نقش مهمی در ساده سازی و سیستم سازی فعالیت های نه تنها مدیر فوری ، که دستیار او است ، بلکه در سازمان نیز بازی می کند. بازخورد بین رئیس و زیردستان ، مجریان و مشتریان ، اطمینان از گردش کار موثر در شرکت و بین آن واحدهای ساختاری... در این زمینه ، وظایف وی شامل موارد زیر است:

• انجام مکالمات تلفنی و شخصی با مشتری ، دریافت اسناد ورودی ، نمابر ، پیام تلفنی و غیره ، پردازش و ارسال اسناد خروجی ، ابلاغ دستورات ناظر مستقیم به توجه طرف های ذینفع ؛
• انتصاب و سازماندهی جلسات رئیس با مشتریان ، شرکا و کارمندان شرکت ؛
• پذیرش و ثبت نام از بازدید کنندگان که شرایط راحت آنها را هنگام انتظار فراهم می کند ، در مورد موضوعات مربوط به صلاحیت دبیر اطلاع می دهند.
• حفظ اسناد حسابداری از فرم ثابت ، اطمینان از جریان سند در داخل قانون فعلی، ایجاد بایگانی اسناد ، نامه ها و غیره

همانطور که از عملکرد فوق می بینید ، دامنه فعالیت های دبیر منشی کاملا متنوع است. علاوه بر انجام وظایف مندرج در این لیست ، دبیر ، که در واقع چهره شرکت است ، ملزم به داشتن ویژگی هایی از جمله:

• گفتار قابل فهم قابل فهم ، توانایی بیان واضح افکار خود ؛
• خیرخواهی ، تحمل ، ظاهر دلپذیر ؛
• دانش آداب معاشرت و آداب بین فردی.