و برای کسانی که علاقه مند به استفاده از امضاهای الکترونیکی و مبادله اسناد الکترونیکی مالی هستند ، ما یک بخش ویژه آماده کرده ایم -

مفاهیم کلی

امضای الکترونیکی (ES) - این ویژگی خاص سند است ، که به شما امکان می دهد عدم وجود انحراف اطلاعات را در یک سند الکترونیکی از لحظه تولید ES و تأیید مالکیت ES را تأیید کنید. مقدار صفت در نتیجه تغییر شکل اطلاعات رمزنگاری بدست می آید.

گواهی امضای الکترونیکی - سندی که مالکیت کلید عمومی (کلید تأیید) ES را برای صاحب گواهی تأیید می کند. گواهینامه ها توسط مقامات صدور گواهینامه (CA) یا نمایندگان مجاز آنها صادر می شوند.

صاحب گواهینامه ES - فردی به نام وی گواهینامه ES در مرکز صدور گواهینامه صادر شده است. هر دارنده گواهینامه دو کلید ES در دست دارد: خصوصی و عمومی.

کلید خصوصی امضای الکترونیکی(کلید ES) به شما امکان می دهد یک امضای الکترونیکی ایجاد کنید و یک سند الکترونیکی امضا کنید. صاحب گواهینامه موظف است کلید خصوصی خود را مخفی نگه دارد.

کلید عمومی امضای الکترونیکی (کلید تأیید ES) بدون ابهام با کلید خصوصی ES مرتبط است و برای تأیید اعتبار ES در نظر گرفته شده است.

امضای سند الکترونیکی و تأیید عدم تغییر آن به این شکل است:

طبق قانون فدرال شماره 63-FZ "در مورد امضاهای الکترونیکی" ، ES به موارد زیر تقسیم می شود:

• امضای الکترونیکی ساده ؛
• امضای الکترونیکی فاقد صلاحیت پیشرفته ؛
• امضای الکترونیکی واجد شرایط

امضای الکترونیکی ساده (PES) با استفاده از رمزها ، رمزهای عبور یا سایر روش ها ، شکل گیری امضای الکترونیکی توسط یک شخص خاص را تأیید می کند.

امضای الکترونیکی فاقد صلاحیت (UNEP)به دست آمده در نتیجه تغییر شکل رمزنگاری اطلاعات با استفاده از یک کلید امضای خصوصی. این ES به شما امکان می دهد شخصی را که سند الکترونیکی را امضا کرده است شناسایی کنید و پس از امضای اسناد الکترونیکی واقعیت ایجاد تغییرات را تشخیص دهید.

امضای الکترونیکی واجد شرایط (ESCE)مربوط به تمام علائم امضای الکترونیکی فاقد صلاحیت است ، اما برای ایجاد و تأیید امضای الکترونیکی ، از ابزار محافظت از رمزنگاری استفاده می شود که توسط FSB فدراسیون روسیه تأیید شده است. علاوه بر این ، گواهینامه های ES واجد شرایط به طور انحصاری توسط مراکز صدور گواهینامه معتبر (لیست CA های معتبر) صادر می شوند.

امضای واجد شرایط پیشرفته در یک سند الکترونیکی مشابه امضای دست نویس و مهر و موم شده بر روی یک سند کاغذی است. مقامات نظارتی ، مانند خدمات مالیاتی فدرال ، صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه ، FSS ، نیروی قانونی فقط آن دسته از اسنادی را که با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شده اند ، تشخیص می دهند.

دامنه امضای الکترونیکی

همه گزینه ها برای استفاده از امضاهای الکترونیکی مختلف:

بیایید با رایج ترین موارد در حال حاضر شروع کنیم.

1. مدیریت اسناد الکترونیکی.فناوری امضای الکترونیکی به طور گسترده ای در سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی برای اهداف مختلف مورد استفاده قرار می گیرد: تبادلات خارجی و داخلی ، سازمانی و اداری ، پرسنل ، قانونگذاری ، تجارت و صنایع و سایر موارد. این اموال اصلی امضای الکترونیکی دیکته می شود - می تواند به عنوان آنالوگ امضای دست نویس و / یا مهر و موم بر روی یک سند کاغذی استفاده شود.
   هنگام ساختن جریان سند بین شرکتی (در b2b) وجود ES شرط اساسی تبادل است ، زیرا ضامن نیروی قانونی است. فقط در این صورت سند الکترونیکی قابل شناسایی است و به عنوان مدرک در مراحل قانونی مورد استفاده قرار می گیرد. سندی که با امضای الکترونیکی پیشرفته امضا شده است ، می تواند برای مدت طولانی در بایگانی دیجیتال ذخیره شود ، در حالی که مشروعیت آن را حفظ می کند.
2. گزارش الکترونیکی برای مقامات نظارتی... بسیاری از شرکت ها احتمالاً قبلاً از راحتی ارسال گزارش به شکل الکترونیکی قدردانی کرده اند. رویکرد مدرن این است که مشتری می تواند هر روشی را که برای خودش مناسب باشد انتخاب کند: نرم افزار جداگانه ، محصولات خانواده 1C ، درگاه های خدمات مالیاتی فدرال ، FSS. اساس این سرویس گواهی امضای الکترونیکی است که باید توسط یک مرجع صدور گواهینامه معتبر صادر شود. روش اعزام حیاتی نیست. برای دادن اهمیت قانونی اسناد به چنین امضایی نیاز است.
3. خدمات دولتی ... هر شهروند فدراسیون روسیه می توانید برای دریافت خدمات دولتی امضای الکترونیکی دریافت کنید. با کمک امضای الکترونیکی ، یک شهروند می تواند اسناد و برنامه های ارسال شده به بخش ها را به صورت الکترونیکی تأیید کند ، و همچنین نامه ها و اطلاعیه های امضا شده را دریافت می کند که درخواست تجدید نظر برای بررسی از مقامات مربوطه پذیرفته شده است. کاربر این امکان را دارد تا با امضای الکترونیکی ارسال شده به مقام اجرایی (در صورت آماده بودن مقام اجرایی برای پذیرش برنامه های امضا شده با امضای الکترونیکی) ، یک برنامه را امضا کند. هنگام اجرای این مکانیزم ، از استانداردهای ES داخلی (GOST R 34.11-94 ، GOST R 34.10-2001) استفاده می شود و از ابزارهای محافظت اطلاعات رمزنگاری دارای گواهینامه در سیستم صدور گواهینامه FSB روسیه مانند Aladdin e-Token GOST و CryptoPro CSP استفاده می شود که دلیل در نظر گرفتن این امضا را به عنوان یک امضای الکترونیکی واجد شرایط تقویت می کند (منبع: پورتال خدمات دولتی).
4. پیشنهادات الکترونیکیآنها در سایتهای خاص (سایتها) برگزار می شوند. امضای الکترونیکی برای تأمین کنندگان در سایت های دولتی و تجاری مورد نیاز است. امضای الکترونیکی تأمین کنندگان و مشتریان به شرکت کنندگان تضمین می کند که با پیشنهادهای واقعی سر و کار دارند. علاوه بر این ، قراردادهای منعقد شده فقط در صورت امضای هر دو طرف ، قدرت قانونی پیدا می کنند.
5. دادگاه داوری... در صورت بروز اختلافات بین سازمان ها ، اسناد الکترونیکی می توانند به عنوان مدرک در دادگاه مورد استفاده قرار گیرند. مطابق قانون آیین دادرسی فدراسیون روسیه ، دریافت شده توسط نمابر ، الکترونیکی یا سایر ارتباطات ، امضا شده با امضای الکترونیکی یا آنالوگ دیگر از امضای دست نویس ، به عنوان مدرک کتبی ذکر می شود.
6. جریان سند با افرادباید پذیرفت که این زمینه از امضای الکترونیکی بسیار خاص است و تاکنون به ندرت مورد استفاده قرار گرفته است. اما با این وجود ، این امکان وجود دارد. افراد می توانند اسناد مختلف را با کمک امضای الکترونیکی تأیید کنند. با تشکر از این فرصت ، می توانید از راه دور کار کنید - بر اساس قراردادهای خدمات ، به عنوان مثال گواهی های پذیرش را به صورت الکترونیکی صادر کنید.

انتخاب گواهینامه ES

اول ، همانطور که گفته شد ، انواع مختلفی از امضاهای الکترونیکی وجود دارد. اگر قوانین فدراسیون روسیه استفاده از نوع خاصی از امضا را بسته به اهداف استفاده از آن ، پیش بینی نکرده باشد ، شرکت کنندگان در تعامل الکترونیکی حق استفاده از هر گزینه را دارند.

ثانیا ، انتخاب نوع امضای الکترونیکی به وظایفی بستگی دارد که باید با کمک آن حل شود. بنابراین ، به عنوان مثال ، در هنگام کار با حسابداری اسناد اولیه ، الزاماتی برای انتخاب امضای الکترونیکی مطرح می شود: فاکتور الکترونیکی تنها درصورتی است که مبالغ مالیات بر ارزش افزوده را با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا می کند. برای ارائه گزارش به ارگان های ایالتی ، استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط دیگر نیز لازم است.

در مدیریت اسناد الکترونیکی بین شرکتی ، می توانید از یک امضای الکترونیکی واجد شرایط استفاده کنید. شما می توانید یک گواهی امضای الکترونیکی واجد شرایط را در هر مرکز صدور گواهینامه معتبر توسط وزارت مخابرات و ارتباطات جمعی فدراسیون روسیه دریافت کنید.

برای مدیریت اسناد الکترونیکی داخلی ، در صورت وجود اقدامات قانونی محلی مناسب ، شما همیشه می توانید به طور مستقل یک امضای الکترونیکی ساده و یک امضا un غیر مجاز را ایجاد و استفاده کنید.

به چند گواهینامه ES نیاز دارید؟

امضای الکترونیکی واجد شرایط ، طیف وسیعی از کارها را حل می کند. با کمک آن می توانید گزارشات خود را به مقامات مالیاتی ارائه دهید ، اسناد الکترونیکی را با طرفین قرارداد تبادل کنید و موارد دیگر.

هنگام خرید گواهی ، باید کاملاً بفهمید که از کجا استفاده می شود. اولاً ، قیمت یک گواهینامه مستقیماً به تعداد عملکردهایی که می تواند انجام دهد بستگی دارد. و ثانیا ، شما باید مطمئن باشید که گواهی نامه برای دستیابی به اهداف شما مناسب است. به طور معمول ، هنگام استفاده از یک گواهی هدف از استفاده از امضای الکترونیکی مشخص می شود.

در عمل ، شرایطی پیش می آید که استفاده از گواهی به طرف دریافت کننده سند بستگی دارد. به عنوان مثال ، برخی از اپراتورهای جریان الکترونیکی اسناد ، گواهینامه هایی را که فقط مرکز صدور گواهینامه آنها صادر می کند ، می پذیرند. همیشه مطمئن شوید که محدودیتی در استفاده از گواهینامه شما در یک سیستم اطلاعاتی خاص وجود ندارد.

تبادل اسناد الکترونیکی با امضای الکترونیکی

جریان اسناد بین شرکت ها - تبادل اسناد الکترونیکی بین شرکت ها (b2b)... در حال حاضر ، سازمان ها و شرکت ها می توانند مبادله اسناد الکترونیکی قابل توجه قانونی (UZED) را برقرار کنند. این تبادل مزایای قابل توجهی نسبت به فرم کاغذ دارد:

• زمان تحویل سریع اسناد (صرف نظر از آدرس طرف مقابل): ده برابر کمتر از کاغذ ؛
• کاهش هزینه های مرتبط با تهیه و انتقال بعدی اسناد الکترونیکی بین طرفین: تهیه و انتقال اسناد قانونی قابل توجه به فرم الکترونیکی بسیار ارزان تر.

و این تمام نیست. منافع اقتصادی واقعی از این مزایا ناشی می شود:

• تبادل سریع اسناد به شما امکان می دهد فرآیندهای تجاری شرکت ها را تسریع کنید (به عنوان مثال ، برای نتیجه گیری و انجام معاملات) ، که به نوبه خود سرعت گردش وجوه را افزایش می دهد ، یعنی به شما امکان می دهد درآمد بیشتری را در مدت زمان مشابه کسب کنید.
• هزینه های کمتر برای تهیه و انتقال اسناد کمتر است. از پول رایگان می توان برای حل سایر مشکلات استفاده کرد.
• ضمانت تحویل اسناد به شما امکان می دهد گزارشات را به موقع به مقامات مالیاتی و مالیات بر ارزش افزوده ارائه دهید. با تشکر از این ، بودجه در گردش است.
• فرم الکترونیکی اسناد روش پردازش آنها را تسهیل می کند و اجازه می دهد تا به طور قابل توجهی خودکار شود ، که به طور کلی تأثیر مثبتی بر سرعت این کارها دارد.

این مزایا به ویژه برای شرکتهایی که حجم زیادی از گردش کار خارجی دارند مورد توجه است.

برای مبادله بین شرکت ها ، طبق قانون فعلی ، می توان از انواع زیر اسناد استفاده کرد:

• نامه (نیاز به اهمیت قانونی)
• قراردادها
• حساب ها؛
• بارنامه ها
• اسناد حمل و نقل؛
• اعمال کار انجام شده و خدمات ارائه شده
• اقدامات سازش شهرک های متقابل ؛
• فاکتورها

برای مبادله اسناد الکترونیکی قابل توجه قانونی به چه مواردی نیاز دارید؟

برای ایجاد جریان اسناد بین شرکتی با اسناد الکترونیکی از نظر قانونی قوی (یا از نظر قانونی قابل توجه) ، حل مشکلات زیر ضروری است:

1. امضای الکترونیکی امضا و ارسال اسناد الکترونیکی به طرفین مقابل.
2. پذیرش و تأیید امضاهای موجود در اسناد الکترونیکی از طرف های مقابل.
3. ایجاد ، ذخیره سازی (از جمله بایگانی) ، جستجو و پردازش اسناد الکترونیکی امضا شده.
4. اطمینان از اهمیت حقوقی اسناد در روند ذخیره سازی بایگانی.

دو وظیفه اول کاملاً حل می شود خدمات مبادله بین شرکت ها تحت کنترل اپراتورهای مدیریت اسناد الکترونیکی است. هنگام انتخاب سرویس ، باید به عوامل زیر توجه کنید:

• دسترسی مجوزهای مورد نیاز از اپراتور خدمات صرافی ؛
• امکان ادغام سرویس تبادل با سیستم های اطلاعاتی شرکت شما ؛
• گزینه های تعرفه گذاری پیشنهاد شده برای انتقال اسناد الکترونیکی.

سیستم های الکترونیکی مدیریت اسناد برای حل سایر وظایف ایده آل هستند ، زیرا آنها از قبل دارای عملکرد لازم هستند و با آزمایش زمان انجام می شوند. برای مثال،

به عوامل زیر توجه کنید:

• در حال حاضر در سیستم های اطلاعات شرکت های بزرگ شرکت (از این پس - KIS) و عملکرد آنها در رابطه با حل مشکلات جریان اسناد بین شرکت ها استفاده می شود.
• امکانات یکپارچه سازی CIS و خدمات تبادل
• هزینه پروژه اتصال سیستم های اطلاعاتی شرکت شما به سرویس مبادله ؛
• حل پیچیده تمام وظایف لازم بر اساس CIS.

آیا خدمات EDI لازم است؟

برای برقراری مبادله اسناد الکترونیکی ، اتصال به خدمات اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی به هیچ وجه ضروری نیست. انتخاب راه حل بستگی به توافق طرفین دارد (می توانید از پست الکترونیکی منظم استفاده کنید) که تعامل الکترونیکی خارجی را آغاز می کنند. هنگام سازماندهی مستقل مدیریت اسناد الکترونیکی بین شرکتی ، باید با مشکلات زیادی روبرو شوید.

برای امضای اسناد با امضای الکترونیکی ، می توانید استفاده کنید نرم افزار CryptoARM ، که باید خودتان نصب و پیکربندی کنید. هر یک از طرفین قرارداد شما باید یک توافق نامه جداگانه در مورد آغاز تعامل الکترونیکی با شرح قوانین مبادله پذیرفته شده منعقد کند. بعد از تنظیم محل کار کارمندان و امضای همه مدارک مورد نیاز، سوال ذخیره اسناد الکترونیکی بوجود خواهد آمد. و اینها همه وظایفی نیست که هنگام تنظیم مبادله الکترونیکی بین شرکتها به تنهایی باید آنها را حل کنید. نیز باقی خواهد ماند سوالات باز امنیت و محرمانه بودن داده های منتقل شده.

علاوه بر این ، مطابق با الزامات دستورالعمل وزارت دارایی از 20.04.2011 N 50n ، صدور و دریافت فاکتور به شکل الکترونیکی از طریق کانال های مخابراتی از طریق سازمان هایی انجام می شود که تبادل اطلاعات باز و محرمانه را از طریق کانال های مخابراتی فراهم می کنند ، به عنوان مثال از طریق اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی. ارسال گزارش به ارگان های دولتی فقط با استفاده از خدمات یک اپراتور تخصصی مخابرات انجام می شود.

با استفاده از این مشکلات می توانید به راحتی و به سرعت حل کنید خدمات اپراتور مدیریت اسناد الکترونیکی... این شما هستید که تصمیم می گیرید هنگام تنظیم تبادل اسناد الکترونیکی با طرفین ، کدام روش برای شما موثرتر باشد.

نیروی حقوقی یک سند الکترونیکی

استاندارد ایالتی RF GOST R 51141-98 "دفتر کار و بایگانی. اصطلاحات و تعاریف" تعریف زیر را از قدرت قانونی یک سند (اهمیت قانونی سند) ارائه می دهد: "نیروی حقوقی یک سند: دارایی یک سند رسمی که به آن ابلاغ شده است قانون فعلی، صلاحیت نهاد صادر کننده و نظم برقرار کرد ثبت ".

نیروی حقوقی یک سند الکترونیکی و همچنین کاغذی با حضور اجباری جزئیات خاص داده می شود:

• نام نوع سند (به استثنای حروف) ؛
• شماره سند؛
• نام سازمان یا نام نویسنده سند ؛
• تاریخ سند
• محل توسعه ، انتشار ، پذیرش یا امضا ؛
• امضا

البته وقتی صحبت از امضا می شود منظور امضای الکترونیکی است. این اوست که ضامن درستی و صحت سند است. علاوه بر این ، تفاوت های ظریف در مورد اطمینان از نیروی قانونی اسناد رسمی و غیر رسمی وجود دارد. بنابراین ، اسناد غیر رسمی که با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شده اند از قبل قانونی هستند. اسناد الکترونیکی رسمی اگر با امضای الکترونیکی واجد شرایط امضا شوند و شما بعنوان یک مayدی ، ضوابط مبادله را ضمیمه کنید ، مشروعیت می یابند.

علاوه بر این ، عامل مهم دیگر در تأمین نیروی حقوقی یک سند ، حق نویسنده در ایجاد و امضای اسناد است.

ذخیره اسناد الکترونیکی

مدت اعتبار گواهی امضای الکترونیکی یک سال است و به عنوان مثال اسناد حسابداری باید به مدت پنج سال نگهداری شود. اما حتی پس از انقضای گواهینامه ، سند قدرت قانونی خود را از دست نخواهد داد ، زیرا در زمان امضا مهر زمان گذاشته می شود.

مهر زمان آنالوگ تاریخ روی سند امضا شده است. وی تأیید می کند که گواهی امضای الکترونیکی در زمان امضای سند معتبر بوده است. بنابراین ، در زمان امضای سند ، یک مهر زمان و نتیجه تأیید گواهی پیوست می شود.

همچنین می توانید با مراجعه به لیست گواهی های لغو شده در وب سایت مرکز صدور گواهینامه ، صحت گواهی را هنگام امضا تأیید کنید.

ذخیره مستقیم اسناد الکترونیکی حداقل به دو روش قابل سازماندهی است:

• ذخیره سازی محلی (اسناد در ذخیره می شوند سرورهای محلی شرکت شما ، به عنوان مثال ، در EDMS) ؛
• ذخیره در ابر (اسناد در سرورهای شرکتی که از خدمات شما استفاده کرده اید ذخیره می شوند).

به عنوان مثال خدمات بایگانی الکترونیکی توسط اپراتورهای EDF ارائه می شود.

استفاده از اسناد در عمل قضایی

مطابق بند 3 هنر. 75 قانون آیین دادرسی فدراسیون روسیه (APC RF) ، اسنادی که با استفاده از شبکه اطلاعات و ارتباط از راه دور اینترنت به دست آمده و با امضای الکترونیکی امضا شده است ، به عنوان مدرک کتبی در اختلافات داوری پذیرفته می شوند.

امروز دادگاه درخواست ها ، درخواست ها و پاسخ ها را به صورت الکترونیکی می پذیرد. از طریق می توانید ادعا کنید سیستم یکپارچه "داور من" ، در وب سایت رسمی دادگاه داوری ، جایی که پرونده مورد بررسی قرار می گیرد ، یا در وب سایت دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه. در همان زمان ، فقط افرادی که در سیستم "گارد الکترونیکی" ثبت نام کرده اند ، در جایی که هر کاربر حساب شخصی خود را دارد ، می توانند اسناد را برای بررسی به دادگاه ارسال کنند.

مشاهده مهم است الزامات فنی به اسناد ارسالی: تصویر سیاه و سفید، فرمت. PDF ، حداقل 200 نقطه در هر اینچ ، وجود امضای گرافیکی از مسئول ، مهر و موم و سایر جزئیات. یک سند - یک پرونده ، عنوان آن نشان دهنده محتوا و تعداد صفحات است.

اسنادی مانند بیانیه تأمین خواسته ، تأمین منافع مال ، دادخواست تعلیق اجرای اعمال قضایی به صورت الکترونیکی پذیرفته نمی شود.

تمام شرکت های روسی در حال معرفی سیستم های مدیریت اسناد الکترونیکی هستند که در حال حاضر مزایای این فناوری برای کار با اسناد را از تجربه خود ارزیابی می کنند. تبادل اطلاعات الکترونیکی از طریق سیستم های اطلاعاتی انجام می شود ، شبکه های کامپیوتر، اینترنت ، پست الکترونیک و بسیاری از وسایل دیگر

و امضای الکترونیکی الزامات یک سند الکترونیکی است که برای محافظت از اطلاعات در برابر جعل و تقلب طراحی شده است.

استفاده از امضای الکترونیکی اجازه می دهد تا:

• در تجارت الکترونیکی ، حراج ها و مناقصه ها شرکت کنید.
• ایجاد ارتباط با جمعیت ، سازمان ها و ساختارهای دولتی در مبنای مدرن، کارآمدتر ، با کمترین هزینه
• جغرافیای تجارت خود را گسترش دهید ، انجام معاملات از راه دور مختلف ، از جمله اقتصادی ، با شرکای هر منطقه از روسیه ؛
• به طور قابل توجهی زمان صرف شده برای ثبت معامله و تبادل اسناد را کاهش دهید.
• ایجاد یک سیستم شرکتی برای تبادل اسناد الکترونیکی (به عنوان یکی از عناصر آن).

با استفاده از امضای الکترونیکی ، طبق طرح "توسعه یک پروژه به شکل الکترونیکی - ایجاد یک نسخه کاغذی برای امضا - ارسال یک نسخه کاغذی با یک امضا - بررسی یک نسخه کاغذی" از گذشته است. اکنون همه کارها به صورت الکترونیکی قابل انجام است!

انواع امضای الکترونیکی

انواع زیر ایجاد شده است که تنظیم می شوند: امضای الکترونیکی ساده و امضای الکترونیکی پیشرفته. در این حالت ، امضای الکترونیکی پیشرفته می تواند واجد شرایط و فاقد صلاحیت باشد.

جدول

چه تفاوتی بین 3 نوع امضای الکترونیکی وجود دارد

جمع کردن نمایش

جعل هر امضای الکترونیکی بسیار دشوار است. و با افزایش یافته است امضای واجد شرایط (امن ترین از بین این سه) در سطح مدرن قدرت محاسباتی و منابع زمانی مورد نیاز ، این کار غیرممکن است.

امضاهای ساده و فاقد صلاحیت در یک سند الکترونیکی جایگزین سند کاغذی امضا شده با امضای دست نویس می شود ، در موارد مقرر در قانون یا توافق طرفین... امضای واجد شرایط پیشرفته را می توان مشابه سند مهر شده (به عنوان مثال) مشاهده کرد. "مناسب" برای هر مناسبت).

یک سند الکترونیکی با امضای واجد شرایط در همه موارد جایگزین سند کاغذی می شود ، مگر در مواردی که قانون الزام می کند سند فقط روی کاغذ باشد. به عنوان مثال ، با کمک چنین امضایی ، شهروندان می توانند برای دریافت خدمات ایالتی و شهری به دستگاه های دولتی مراجعه کنند و ارگان های دولتی می توانند برای شهروندان پیام ارسال کنند و از طریق سیستم های اطلاعاتی با یکدیگر تعامل داشته باشند.

ما با یک کلید خصوصی امضا می کنیم ، با یک کلید باز امضای الکترونیکی را بررسی می کنیم

برای اینکه بتوانید اسناد را با امضای الکترونیکی امضا کنید ، باید موارد زیر را داشته باشید:

• کلید ES (باصطلاح بسته کلید) - امضای الکترونیکی برای سند ایجاد می کند.
• گواهی کلید تأیید ES (باز کن کلید ES) - با کمک آن صحت امضای الکترونیکی تأیید می شود ، یعنی متعلق بودن امضای الکترونیکی به شخص خاصی تأیید می شود.

به سازمانهایی که وظایف ایجاد و صدور گواهی کلیدهای تأیید ES و همچنین تعدادی دیگر از توابع را انجام می دهند ، گفته می شود. مراکز صدور گواهینامه.

در روند ایجاد یک گواهی کلید تأیید ES ، یک کلید ES و یک کلید تأیید ES برای هر کاربر تولید می شود. هر دوی این کلیدها در پرونده ها ذخیره می شوند. برای اینکه هیچ کس ، به جز مالک امضا ، از کلید ES استفاده نکند ، معمولاً روی آن ثبت می شود حامل کلید امن (به عنوان یک قانون ، همراه با یک کلید تأیید امضای الکترونیکی). درست مثل کارت بانکی ، آن هم عرضه می شود کد پین... و به همان روشی که در معاملات کارت وجود دارد ، قبل از استفاده از کلید برای ایجاد امضای الکترونیکی ، باید مقدار صحیح کد PIN را وارد کنید (شکل را ببینید).

رسانه های کلیدی محافظت شده توسط سازندگان مختلف ساخته می شوند و از نظر ظاهری معمولاً شبیه کارت فلش هستند. این محرمانه بودن کلید ES خود توسط کاربر است که تضمین می کند افراد متجاوز نمی توانند از طرف صاحب گواهینامه سندی را امضا کنند.

برای اطمینان از محرمانه بودن کلید ES ، رعایت توصیه های مربوط به ذخیره و استفاده از کلید ES موجود در اسناد ، به عنوان یک قاعده ، که برای کاربران در مرکز صدور گواهینامه صادر می شود ، ضروری است و شما در برابر اقدامات غیرقانونی انجام شده با کلید امضای الکترونیکی از طرف خود محافظت می شوید. بهترین کار این است که کلید خصوصی شما به طور انحصاری در دسترس شما باشد. این ایده برای انتقال به همه صاحبان کلید بسیار مهم است. این امر با انتشار مواد راهنما در این حساب و آشنایی کارکنان با آنها تحت امضا به بهترین وجه حاصل می شود.

تصویر

برنامه به منظور امضای سند با امضای الکترونیکی با استفاده از کلید ES موجود در "درایو فلش" متصل به رایانه ، رمزعبور (کد PIN) می خواهد

جمع کردن نمایش

مثال 1

بخشی از دستورالعمل ها برای اطمینان از امنیت استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط JSC "Electronic Moscow"

جمع کردن نمایش

هنگام ایجاد یک امضای الکترونیکی ، معنی امضای الکترونیکی باید:

1. محتوای اطلاعاتی را که شخص در حال امضای سند الکترونیکی است نشان دهید.
2. فقط پس از تأیید توسط شخصی که سند الکترونیکی عملیات را برای ایجاد امضای الکترونیکی امضا می کند ، امضای الکترونیکی ایجاد کنید.
3. بدون ابهام نشان می دهد که امضای الکترونیکی ایجاد شده است.

هنگام تأیید امضای الکترونیکی ، معنی امضای الکترونیکی باید:

1. نشان دادن محتوای یک سند الکترونیکی امضا شده با امضای الکترونیکی ؛
2. اطلاعات مربوط به ایجاد تغییرات در سند الکترونیکی را که با امضای الکترونیکی امضا شده است نشان دهید.
3. شخصی را که از کلید امضای الکترونیکی اسناد الکترونیکی امضا شده استفاده می کند.

گواهینامه کلید تأیید ES شامل تمام اطلاعات لازم برای تأیید امضای الکترونیکی است. داده های گواهی باز و عمومی است. معمولاً گواهینامه ها در حافظه سیستم عامل در مرکز صدور گواهینامه ذخیره می شوند که باعث ایجاد آن برای مدت نامحدود شده است (دقیقاً مانند یک دفتر اسناد رسمی ، تمام اطلاعات لازم درباره شخصی را که اقدام به محضر با وی کرده است ، ذخیره می کند). مطابق با مفاد قانون شماره 63-FZ مرکز تأییدکه گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی را تولید کرده است ، موظف است اطلاعات مربوط به درخواست هر شخص را به صورت رایگان در اختیار وی قرار دهدموجود در ثبت نام گواهینامه ها ، از جمله اطلاعات مربوط به لغو گواهی کلید تأیید امضای الکترونیکی.

جمع کردن نمایش

اولگ کومارسکی، متخصص آی تی

مرکز صدور گواهینامه ای که امضای الکترونیکی را صادر کرده است ، گواهی کلید تأیید این ES را به طور نامحدود ، دقیق تر ، در تمام مدت وجود آن ذخیره می کند. در حالی که مرکز صدور گواهینامه کار می کند ، مشکلی وجود ندارد ، اما از آن زمان این مرکز یک سازمان تجاری است ، ممکن است دیگر وجود نداشته باشد. بنابراین ، در صورت خاتمه فعالیت های CA ، احتمال از دست دادن اطلاعات مربوط به گواهینامه ها وجود دارد ، سپس اسناد الکترونیکی امضا شده با امضاهای الکترونیکی صادر شده توسط CA بسته ممکن است اهمیت قانونی خود را از دست بدهند.

در این راستا ، برنامه ریزی شده است که نوعی مخزن دولتی گواهینامه ها (معتبر و لغو شده) ایجاد شود. این چیزی شبیه به مرکز اسناد رسمی ایالتی است ، جایی که اطلاعات تمام گواهی ها در آن ذخیره می شود. اما در حالی که چنین اطلاعاتی برای مدت نامحدود در CA ذخیره می شود.

یک کارفرما هنگام تجهیز کارمندان خود به امضای الکترونیکی چه نکاتی را باید در نظر بگیرد؟

در گواهی کلید ES لزوما اطلاعاتی در مورد نام کامل وجود دارد صاحب آن, همچنین یک احتمال وجود دارد از جمله اطلاعات اضافی مانند نام شرکت و موقعیت... علاوه بر این ، این گواهی ممکن است حاوی باشد شناسه های شی (OID)، تعریف رابطه ای که در اجرای آن یک سند الکترونیکی امضا شده توسط امضای الکترونیکی دارای اهمیت قانونی خواهد بود. به عنوان مثال ، OID ممکن است بیان کند که کارمند حق ارسال اطلاعات بر روی سیستم تجارت را دارد ، اما نمی تواند قرارداد امضا کند. آنهایی که از OID می توان برای تمایز بین سطح مسئولیت و اختیار استفاده کرد.

هنگام اخراج یا انتقال کارمندان به سمت دیگر ، ظرافتهایی در انتقال قدرت وجود دارد. آنها باید در نظر گرفته شوند.

مثال 2

جمع کردن نمایش

هنگامی که مدیر تجاری ایوانف ، که اسناد را با امضای الکترونیکی امضا کرده استعفا می دهد ، برای شخص جدیدی که جایگزین ایوانف در این صندلی شده استعفا می دهد ، شما باید یک حامل کلید جدید برای کار با امضای الکترونیکی سفارش دهید. از این گذشته ، پتروف نمی تواند اسنادی را با امضای ایوانف امضا کند (البته به صورت الکترونیکی).

معمولاً پس از اخراج ، کلیدهای ES مجدداً تنظیم می شود. به عنوان یک قاعده ، برای این ، کارمندان خود به مرکز صدور گواهینامه مراجعه می کنند. سازمانی که برای صدور کلید پرداخت می کند ، مالک کلید نیز است ، بنابراین حق تعلیق گواهی را دارد. بنابراین ، خطرات به حداقل می رسند: وقتی کارمند اخراجی می تواند اسنادی را از طرف کارفرمای قبلی امضا کند ، از این وضعیت رد می شود.

جمع کردن نمایش

ناتالیا خرمتسوسکایا، Ph.D. ، کارشناس برجسته مدیریت اسناد شرکت "EOS" ، کارشناس ISO ، عضو گروه مدیریت اصلی و ARMA International

عملکرد م effectiveثر تجاری یک سازمان به عوامل زیادی بستگی دارد. یکی از عناصر اصلی کل سیستم مدیریت ، اصل تعویض کارکنان است. شما باید پیشاپیش فکر کنید که چه کسی جایگزین کارکنانی می شود که موقتاً کار نمی کنند وظایف کاری به دلیل بیماری ، سفر کاری ، تعطیلات و غیره اگر سازمان شما با امضای اسناد با امضای الکترونیکی سر و کار دارد ، این جنبه باید جداگانه در نظر گرفته شود. هرکسی که از این مسئله سازمانی چشم پوشی کند ، خطر جدی پیدا می کند.

از این نظر نمونه شماره A56-51106 / 2011 است که توسط دادگاه داوری شهر سن پترزبورگ مورد بررسی قرار گرفت و منطقه لنینگراد در ژانویه 2012

نحوه بروز مشکل:

• LLC "انجمن فروش" Tvernefteprodukt "در ژوئیه 2011 ثبت شد برنامه تک برای مشارکت در حراج آزاد بصورت الکترونیکی برای تأمین بنزین روی کارتهای سوخت برای شعبه ولگای فوقانی م Instسسه علمی بودجه ایالتی فدرال "موسسه تحقیقات دولتی شیلات دریاچه و رودخانه" (FGNU "GosNIORKh"). کمیسیون حراج مشتری تصمیم گرفت که یک قرارداد دولتی با منعقد کند تنها شرکت کننده حراج
• پیش نویس قرارداد دولتی توسط مشتری برای اپراتور ارسال شده است بستر الکترونیکی 12 ژوئیه 2011 ، و او آن را به LLC تحویل داد. که در توسط قانون تاسیس شده است term LLC به اپراتور سیستم عامل الکترونیکی پیش نویس قرارداد امضا شده توسط امضای الکترونیکی شخص مجاز به نمایندگی از شرکت کننده در قرار دادن سفارش را ارسال نکرده است ، این مقام در مرخصی استعلاجی بود.
• در ژوئیه 2011 ، دفتر خدمات ضد انحصاری فدرال (OFAS) در سن پترزبورگ اطلاعات ارائه شده توسط مشتری در مورد طفره رفتن LLC از انعقاد قرارداد را مورد بررسی قرار داد و تصمیم بر آن شد که آن را در ثبت نام تامین کنندگان بی پروا قرار دهد.

مخالفت با تصمیم OFAS ، LLC به دادگاه رفت. هر سه دادگاه LLC را به دلیل فرار از قرارداد مقصر شناخته اند. و در آخرین مورد ، در اکتبر 2012 ، مشخص شد که LLC در تاریخ 10 آگوست 2011 با مشتری تماس گرفته و نه بیماری کارمند ، بلکه سهل انگاری وی را دلیل عدم امضای قرارداد ذکر کرده است.

یک مورد جالب دیگر زمانی اتفاق افتاد که یک قرارداد دولتی با امضای الکترونیکی یک شخص غیر مجاز منعقد شد. این پرونده دیوان داوری است منطقه کالوگا در سپتامبر 2011 (مورد شماره A23-2637 / 2011) مورد توجه قرار گرفت.

شرایط به شرح زیر بود:

• در مارس 2011 ، SEL TECHSTROY LLC برنده حراج آزاد اعلام شد. در این زمان ، مدیر کل در LLC تغییر کرده بود: مدیر کل سابق V. معاون مدیر کل جدید شد. P اما مدیر کل جدید هنوز وقت نداشت که EDS صادر کند. بنابراین ، در 14 مارس 2011 ، ما تصمیم گرفتیم "زندگی را برای خودمان راحت کنیم" و با استفاده از امضای الکترونیکی V. قرارداد دولتی را امضا کنیم. اشتباه اصلی این بود که V. سند را به عنوان امضا کرد مدیر عامل SEL TEKHSTROY LLC.
• اطلاعات مربوط به برکناری مدیر کل V. و انتصاب P. به عنوان مدیر کل ، و همچنین وکالت نامه برای اقدام به نمایندگی از شرکت کننده در قرار دادن سفارش ، که از قبل به عنوان معاون مدیر کل برای V. صادر شده است ، فقط در 24 مارس 2011 در وب سایت بستر تجارت الکترونیکی قرار گرفت ، به عنوان مثال .e پس از امضا و ارسال قرارداد برای مشتری.
• با توجه به اینكه قرارداد توسط یك شخص غیرمجاز امضا شده است ، مشتری این نظارت را مورد توجه قرار داد و در آوریل 2011 او به OFAS مراجعه كرد. در نتیجه ، OFAS LLC را به دلیل فرار از قرارداد دولتی برای مدت 2 سال در ثبت نام تامین کنندگان بی وجدان قرار داد.

هنگام رسیدگی به این پرونده در دادگاه اول ، دادگاه متذكر شد كه مدیر كل جدید شركت P. در توضیحات خود در مورد OFAS ، اولاً آمادگی خود را برای امضای قرارداد دولتی تأیید كرده و ثانیاً ، وی بدون اینكه اختیارات V را به چالش بكشد ، این اشتباه را پذیرفت. در وکالتنامه علاوه بر این ، واقعیت قرار دادن وکالت در وب سایت رسمی بستر الکترونیکی ، البته با تأخیر ، توسط دادگاه به عنوان اقدامات فعال جامعه برای رفع اشتباه شناخته شد. در نتیجه ، دادگاه داوری به OFAS دستور داد LLC را از ثبت نام تأمین کنندگان بی پروا خارج کند. در دسامبر 2011 ، دادگاه تجدیدنظر داوری بیستم موقعیت بدوی را تأیید کرد.

اما دادگاه داوری فدرال منطقه مرکزی در مارس 2012 قضاوت دیگری کرد. به نظر وی ، در 14 مارس 2011 V. با استفاده از EDS مغایر با مفاد هنر استفاده کرد. 4 قانون فدرال "در مورد امضای دیجیتال الکترونیکی" و شرایط مشخص شده در گواهی کلید امضا (به هر حال ، یک سند الکترونیکی با EDS که با شرایط مندرج در گواهینامه مطابقت ندارد ، ارزش قانونی ندارد). در نتیجه ، دادگاه نتیجه گرفت كه قرارداد دولتی توسط یك شخص غیر مجاز امضا شده است و تصمیم OFAS را در مورد به رسمیت شناختن LLC به عنوان یك تامین كننده بی پروا به رسمیت شناخت.

پرونده های مشابه اغلب توسط دادگاه ها رسیدگی می شود. سپس مدیری که دارای گواهی کلید ES است و از طرف شرکت حق امضای اسناد را دارد برکنار می شود ، و مدیر جدید وقت ندارد که یک امضای دیجیتالی بسازد و به موقع قرارداد ببندد. سپس آنها سعی می کنند اسناد را با امضای کارمندی که قبلاً آنجا را ترک کرده است (یا به سمت دیگری در همان سازمان منتقل شده) امضا کنند. پس از آن سهل انگاری کارمندان یا بیماری آنها (مانند اولین مورد شرح داده شده) با مشکل روبرو می شود و آنها دیگر وقت ندارند که اختیارات خود را به شخص دیگری واگذار کنند و به موقع امضای الکترونیکی برای وی صادر کنند. و نتیجه یکسان است - این سازمان در لیست تامین کنندگان بی پروا قرار گرفته و از حق انعقاد قراردادهای مالی از بودجه محروم است.

دریافت کارکنان سازمان از کلید ES ، اطمینان از ایمنی و اقدامات آن با آن معمولاً با یک سفارش برای سازمان با تأیید مواد آموزشی تنظیم می شود. آنها روش استفاده از کلیدهای ES برای امضای اسناد ، به دست آوردن ، جایگزینی ، لغو گواهی کلید تأیید ES و همچنین اقداماتی را که باید در هنگام به خطر افتادن کلید ES انجام شود ، تعریف می کنند. موارد آخر مشابه اقداماتی است که در هنگام گم شدن کارت بانکی انجام می شود.

چگونه یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنیم؟

قانون شماره 63-FZ تقسیم مراکز صدور گواهینامه را به مراکز تصویب شده و تصویب نامه تصویب نشده (اکنون توسط وزارت ارتباطات و رسانه های جمعی فدراسیون روسیه انجام می شود) پیش بینی می کند. به یک مرکز صدور گواهینامه معتبر گواهینامه مربوطه صادر می شود و برای دریافت گواهینامه واجد شرایط کلید تأیید ES ، لازم است که به چنین مرکز صدور گواهینامه مراجعه کنید. CA های غیر معتبر فقط می توانند انواع دیگری از امضاها را صادر کنند.

هنگام انتخاب CA ، باید در نظر داشت که همه آنها از همه ارائه دهندگان رمزنگاری ممکن استفاده نمی کنند. یعنی اگر شرکا در حال سازماندهی باشند مدیریت اسناد الکترونیکی، شما به امضاهای الکترونیکی تولید شده با استفاده از یک ارائه دهنده رمزنگاری خاص نیاز دارید ، سپس باید یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید که با این ابزار محافظت اطلاعات رمزنگاری خاص (CIPF) کار کند.

روش اخذ ES و مدارک لازم

برای سازماندهی تبادل اسناد الکترونیکی بین سازمان ها ، باید مراحل زیر را انجام دهید:

• اهداف و مشخصات گردش کار بین سازمان شما و سازمان دیگر را تعیین کنید. این باید در قالب یک توافق نامه یا قرارداد ، که عملیات و ترکیب اسناد را با امضای الکترونیکی ، به صورت الکترونیکی منتقل و تنظیم می کند ، رسمیت یابد (این قبیل قراردادهای استاندارد را امضا می کنند ، به عنوان مثال ، توسط بانک ها با مشتری ، اجازه می دهد تا از سیستم مشتری بانک استفاده کند).
• گواهینامه های کلید را برای تأیید امضای الکترونیکی افراد مبادله کنید ، اسنادی که توسط آنها بین سازمان ها منتقل می شود. واضح است که شرکا می توانند چنین گواهینامه هایی را نه تنها از یکدیگر ، بلکه از مرکز صدور گواهینامه که این گواهینامه ها را صادر کرده اند نیز دریافت کنند.
• دستورالعمل های داخلی مربوط به روش انتقال و دریافت اسناد الکترونیکی به سازمان دیگر را صادر کنید ، از جمله روش تأیید امضای الکترونیکی اسناد دریافت شده و اقدامات در صورت آشکار کردن واقعیت ایجاد تغییرات در سند پس از امضای آن با امضای الکترونیکی.

برای تولید کلیدهای امضای الکترونیکی و گواهینامه های کلید تأیید ES ، کاربران باید مدارک درخواست مرکز صدور گواهینامه ، اسناد تأیید کننده صحت اطلاعاتی را که باید در گواهی کلید تأیید ES گنجانده شود ، و همچنین وکالت نامه مربوطه را ارائه دهند.

برای اطمینان از سطح مناسب شناسایی کاربر ، روش اخذ گواهی کلیدهای تأیید ES نیاز به حضور شخصی صاحب آن دارد.

با این حال ، استثناهایی نیز وجود دارد. به عنوان مثال ، امروز برای کارمندان دولت و سازمان های بودجه ایو همچنین کارمندان مقامات اجرایی شهر مسکو ، مرکز صدور گواهینامه OJSC "Electronic Moscow" سیستمی را برای صدور انبوه گواهی کلیدهای تأیید امضای الکترونیکی (SKPEP) ایجاد کرده است که اگرچه سطح بالایی از قابلیت اطمینان کاربر را حفظ می کند ، بازدید از مرکز صدور گواهینامه برای هر کارمند غیرضروری است ، که به طور قابل توجهی کاهش می یابد هزینه های پول و زمان سازمان در مقایسه با صدور EPDM سازمان یافته طبق طرح سنتی.

هزینه امضای الکترونیکی چقدر است؟

تصور اینکه مرجع صدور گواهینامه صرفاً برای ذخیره کلیدها و گواهینامه ها رسانه می فروشد ، یک سرویس پیچیده است و رسانه با اطلاعات کلیدی یکی از م theلفه ها است ، اشتباه است. هزینه بسته کامل امضای الکترونیکی بستگی دارد به:

• منطقه؛
• سیاست قیمت گذاری مرکز صدور گواهینامه
• انواع امضاها و مناطق کاربرد آن.

به طور معمول ، این بسته شامل موارد زیر است:

• خدمات مرکز صدور گواهینامه برای تولید گواهی کلید تأیید ES ؛
• انتقال حقوق استفاده از مربوطه نرم افزار (CIPF)
• تهیه نرم افزار لازم برای کار برای گیرنده ؛
• تحویل یک حامل کلید امن ؛
• پشتیبانی فنی از کاربران.

به طور متوسط \u200b\u200b، این هزینه برای یک بسته کامل با یک رسانه اطلاعات اصلی از 3000 تا 20000 روبل متغیر است. واضح است که وقتی سازمانی ده یا صدها گواهینامه اصلی برای کارمندان خود سفارش دهد ، قیمت یک "امضا کننده" به طور قابل توجهی پایین می آید. کلیدها در یک سال دوباره صادر می شوند.

در حال حاضر ، در روسیه ، گردش اسناد الکترونیکی با استفاده از امضای الکترونیکی به سرعت در حال شتاب گرفتن است. امضاهای الکترونیکی به طور گسترده ای هم در سازمان های دولتی و هم در مشاغل خصوصی اجرا می شود. باید در نظر داشت که انواع مختلف ES دارای ارزش متفاوتی است ، این که یک سند تأیید شده توسط ES از نظر قانونی قابل توجه است ، بنابراین انتقال حامل های اصلی همراه با کد PIN به اشخاص دیگر غیرقابل قبول است.

از همه مهمتر ، یک امضای الکترونیکی با از بین بردن مدارک ، باعث صرفه جویی قابل توجهی در زمان می شود ، که در یک محیط کاملاً رقابتی و زمانی که شرکا از راه دور مستقر هستند بسیار مهم است.

این مسئله فقط در مرحله تأیید صحت چنین امضا و سندی با آن در طول مدت نگهداری طولانی باقی مانده است.

پانویسها و منابع

جمع کردن نمایش

سلام! در این مقاله درباره امضاهای الکترونیکی دیجیتال صحبت خواهیم کرد.

امروز خواهید آموخت:

1. EDS چیست و در چه زمینه هایی می توان از آن استفاده کرد.
2. در مورد نیروی حقوقی امضای این قالب ؛
3. در مورد مزایای حضور آن.

EDS مدتی است ابزاری است که حرکت مستندات را ساده می کند. علاوه بر این ، این نه تنها در داخل شرکت ، بلکه در خارج از آن نیز اتفاق می افتد. چگونه مالک آن شویم ، امروز در نظر خواهیم گرفت.

EDS - با کلمات ساده چیست؟

همه می دانند که هر سندی توسط شخصی که دارای چنین اختیاری است امضا می شود. این کار به منظور دادن قدرت قانونی به سند انجام می شود. با تشکر از فن آوری های مدرن ، کل جریان سند وارد می شود نمای الکترونیکی... و این بسیار راحت شد!

EDS به زبان ساده چیست؟

EDS – این شباهت به امضای متعارف است ، که برای دادن نیروی قانونی به اسنادی که در یک رسانه الکترونیکی قرار دارند استفاده می شود.

معمولاً روی درایو فلش ذخیره می شود.

فواید:

1. روند تبادل داده را ساده و تسریع می کند (زمانی که همکاری با شرکت های خارجی در جریان است).
2. کاهش هزینه های مرتبط با جریان سند ؛
3. سطح امنیت را برای اطلاعات با ماهیت تجاری افزایش دهید.

اصطلاحات مربوط به امضای دیجیتال

دو مورد دیگر با این مفهوم ارتباط نزدیک دارند: کلید و گواهی امضای الکترونیکیگواهی تأیید می کند که ES متعلق به یک شخص خاص است. می تواند تقویت شده و طبیعی باشد. یک گواهی پیشرفته یا توسط یک مرکز صدور گواهینامه یا توسط FSB صادر می شود.

کلید کاراکترهای دنباله هستند. آنها معمولاً به صورت جفت استفاده می شوند. اولی خود امضا است ، دیگری اصل بودن آن را تأیید می کند. برای امضای هر سند تازه ایجاد شده ، یک کلید جدید تولید می شود.

اطلاعات دریافت شده در CA EDS نیست ، بلکه وسیله ای برای ایجاد آن است.

کمی تاریخ

اولین دستگاه های الکترونیکی در روسیه در سال 1994 شروع به استفاده کردند. و قانون تنظیم استفاده از آنها در سال 2002 تصویب شد. از نظر اصطلاحات آن بسیار مبهم و مبهم بود. موضوع به دست آوردن امضا نیز عملاً در آن بررسی نشده بود.

از سال 2011 ، ساختارهای ایالتی به مدیریت اسناد الکترونیکی روی آورده اند. و همه مقامات EDS دریافت کردند.

در سال 2012 ، این روند مقیاس جهانی پیدا کرد و به لطف این ، اکنون می توانیم صاحب امضاهای مدرن جهانی شویم.

چگونه می توان امضای دیجیتالی الکترونیکی گرفت

شرایطی را در نظر بگیرید که در آن فرد تمام مزایای این ابزار را ارزیابی کرده و برای اخذ EDS تصمیم گرفته شده است. بنابراین ، این س arال مطرح شد: چه کاری باید برای این کار انجام شود؟ بیایید در مورد این جزئیات بیشتر صحبت کنیم.

برای به دست آوردن امضای دیجیتال الکترونیکی ، باید مراحل مهم را طی کنید:

• در مورد نوع امضا تصمیم بگیرید
• یک مرجع صدور گواهینامه را انتخاب کنید.
• یک برنامه را پر کنید ؛
• فاکتور را پرداخت کنید
• بسته اسناد مورد نیاز را جمع آوری کنید
• EDS بگیرید.

اکنون هر مرحله را با جزئیات بحث خواهیم کرد.

مرحله 1 نوع امضایی را که مناسب شما باشد انتخاب کنید.

طی آخرین دوره زمانی ، تعداد کسانی که می خواهند امضای الکترونیکی پیشرفته دریافت کنند افزایش یافته است. این به دلیل این واقعیت است که می تواند نه تنها هویت شخصی را که سند را ارسال کرده است تأیید کند ، بلکه همچنین حداکثر محافظت می شود. به گفته تعدادی از کارشناسان ، EDS ساده به زودی کاملاً متوقف خواهد شد.

بگذارید به صورت جدولی که در آن مناطق استفاده می شود ، ارائه دهیم انواع مختلف امضاها

گام 2. انتخاب مرکز صدور گواهینامه.

اگر برای ارائه گزارش نیاز به دریافت EDS دارید ، یکی از واجد شرایط را انتخاب کنید ، اما اگر فقط مدارک را حفظ می کنید ، یک مورد ساده است.

بیایید روشن کنیم که CA یک شخصیت حقوقی است که هدف از آن تشکیل و صدور EDS است.

علاوه بر این ، CA فعالیت های زیر را انجام می دهد:

• معتبر بودن امضا را تأیید می کند.
• در صورت لزوم EDS را مسدود می کند.
• آیا در صورت بروز ناگهانی وضعیت تعارض ، واسطه است؟
• پشتیبانی فنی ارائه می دهد
• نرم افزارهای لازم را به مشتریان ارائه می دهد.

در روسیه حدود 100 مرکز آموزش وجود دارد بهتر است یکی را متناسب با موقعیت مکانی و توانایی های خود انتخاب کنید. شما می توانید در صورت وجود موارد موجود در شهر خود را روشن کنید. انجام آن آسان است: فقط به اطلاعات موجود در وب سایت رسمی نگاه کنید.

مرحله 3. ما یک برنامه را پر می کنیم.

برای این کار ، یا به دفتر مرکز مراجعه کنید ، یا آن را به صورت آنلاین پر کنید. روش از راه دور به شما امکان می دهد از مراجعه شخصی به CA جلوگیری کنید ، یعنی در برخی از زمان صرفه جویی کنید.

به محض اتمام ارسال برنامه ، متخصص CA با مشتری تماس می گیرد تا داده های مشخص شده در آن را روشن کند. می توانید از او س askال کنید و مشاوره بگیرید.

مرحله 4. ما پرداخت می کنیم.

شما باید هزینه خدمات را پیش پرداخت کنید. به محض پذیرش درخواست ، کلیه جزئیات موافقت می شود ، مشتری از وی صورت حساب گرفته می شود. این هزینه ممکن است متفاوت باشد ، زیرا به منطقه ای که مشتری در آن زندگی می کند ، به خود شرکت و نوع EDS شما می خواهید دریافت کنید.

علاوه بر این ، دامنه قیمت ها بسیار زیاد است - از 1500 تا 8000 روبل.

اسناد EDS

هنگام جمع آوری اسناد تفاوت مهم موارد زیر است: EDS برای یک فرد مورد نیاز است ، EDS برای نهاد قانونییا برای کارآفرینان فردی بنابراین ، ما مستندات را جداگانه توصیف خواهیم کرد.

برای به دست آوردن امضا ، افراد باید مجموعه ای از اسناد زیر را جمع آوری کنند:

• فرم درخواست تکمیل شده
• گذرنامه با فتوکپی
• SNILS ؛
• رسید تأیید پرداخت فاکتور.

اگر گیرنده شخص معتبری داشته باشد ، می تواند پرونده اسناد را تحویل بگیرد. تنها وکالت نامه برای انجام چنین اعمالی نیاز دارید.

اشخاص حقوقی باید آماده کنند:

• برنامه کامل شده
• گواهی OGRN ؛
• گواهی TIN ؛
• (منقضی نشده)
• گذرنامه با کپی شخصی که از EDS استفاده می کند ؛
• رسید پرداخت؛
• SNILS شخصی که از EDS استفاده خواهد کرد ؛
• اگر مدیر از امضا استفاده کند ، شما باید حکمی را که بر اساس آن این سمت را دارد ، ارائه دهید.
• برای سایر کارمندان وکالت لازم است تا آنها بتوانند از EDS استفاده کنند.

IP ارائه می دهد:

• برنامه کامل شده
• گواهی OGRNIP ؛
• گواهی TIN ؛
• عصاره ای از ثبت نام کارآفرینان که بیش از 6 ماه از عمر آن نگذشته است (کپی امکان پذیر است) ؛
• رسید تأیید پرداخت.

اگر برنامه از راه دور ارسال شده باشد ، مدارک مورد نیاز اگر شخصاً ، از طریق پست به CA ارسال شود ، همراه با برنامه.

امضای الکترونیکی برای افراد

برای افراد ، 2 نوع امضا وجود دارد: واجد شرایط و فاقد صلاحیت. روش بدست آوردن ، در صورت مقایسه با اشخاص حقوقی ، بسیار ساده تر است.

افراد معمولاً برای امضای برخی از اوراق از امضای الکترونیکی استفاده می کنند.

اکنون برای کاربرد آن ، سیستم هایی از قبیل:

• پورتال واحد خدمات عمومی ؛
• شبکه ESIA ، برای کسب اطلاعات مختلف.

برای ESIA ، یک نوع امضای الکترونیکی ساده کافی است ، اما برای یک درگاه خدمات عمومی ، از یک علامت واجد شرایط استفاده می شود.

برای به دست آوردن EDS ، یک شهروند با تمام اسناد و مدارک و برنامه نیز به CA مراجعه می کند. همچنین ، شما باید یک درایو فلش به همراه داشته باشید که قسمت خصوصی کلید ، که فقط برای مالک آن شناخته شده است ، روی آن ضبط می شود.

روش کار به این شکل است:

• برای دریافت گواهینامه و دریافت کلید EDS به CA مراجعه کنید.
• یک رمز عبور پیدا کنید
• پر کردن فرم ها برای به دست آوردن کلیدها
• ارائه کلیه اسناد
• اخذ گواهی کلید.

امضای الکترونیکی برای اشخاص حقوقی

الگوریتم برای به دست آوردن امضا عملاً یکسان است برای به دست آوردن امضا توسط یک فرد. به همین ترتیب ، CA انتخاب می شود ، تمام اسناد لازم جمع آوری می شود ، فاکتور پرداخت می شود. تنها چیزی که باید بخاطر بسپارید این است که نتیجه از ثبت یکپارچه ای از اشخاص حقوقی باید به موقع دریافت شود ، زیرا روند تهیه آن حدود 5 روز طول می کشد.

عملکرد هش: چرا به آن نیاز است

عملکرد هش یک عدد منحصر به فرد است که با تبدیل آن با استفاده از الگوریتم از سند بدست می آید.

نسبت به انواع تحریفات سند بسیار حساس است ، اگر حداقل یک نویسه در سند اصلی تغییر کند ، بیشتر نویسه های مقدار هش تحریف می شوند.

عملکرد هش به گونه ای طراحی شده است که بازیابی سند اصلی با ارزش آن غیرممکن است و همچنین یافتن 2 سند الکترونیکی مختلف که دارای مقدار هش یکسان باشند نیز غیرممکن است.

برای تولید EDS ، فرستنده عملکرد هش سند را محاسبه و با استفاده از یک کلید مخفی رمزگذاری می کند.

به زبان ساده ، برای سهولت در تبادل داده ها بین کاربران طراحی شده است. این یک ابزار محافظت از داده های کلیدی است.

پرونده ای که باید امضا شود هش می شود. و گیرنده می تواند صحت سند را تأیید کند.

نیروی حقوقی یک EDS

EDS دارای قدرت قانونی برابر با امضای معمول در نسخه کاغذی سند است ، در صورتی که بدون نقض اعمال شده باشد. اگر انحرافات شناسایی شده باشد ، سند معتبر نیست. این ایالت با استفاده از قوانین فدرال روند استفاده از EDS را تنظیم می کند.

دوره اعتبار EDS

EDS از روزی که دریافت می شود 12 ماه اعتبار دارد. به محض پایان این دوره ، دوره تمدید می شود یا دوره دیگری دریافت می شود.

بیایید جمع بندی کنیم... استفاده از EDS بیشترین سود را به همراه دارد شرکت های بزرگ و مشاغل. با تشکر از آن ، مدارک ارزان می شوند و افق های گسترده ای برای تجارت باز می شوند.

همچنین داشتن آن برای شهروندان عادی نیز مفید است. بدون نیاز به ایستادن در صف ، حالت سفارش. خدمات بدون خروج از خانه امکان پذیر است. EDS ابزاری مدرن ، راحت و سودآور است.

این کاربرد در روسیه رایج شده است. و این اصلاً تعجب آور نیست ، زیرا EDS در بسیاری از موارد ایمن تر از وسایل مربوطه است که با یک قلم یا مهر و موم توپ نصب شده است. امضای الکترونیکی برای شخص حقوقی چگونه ساخته می شود؟ چگونه ابزار مناسب را بدست آورم؟

تعریف EDS

ابتدا اجازه دهید اصل امضای دیجیتالی را تعریف کنیم. امضای دیجیتالی؟ این به عنوان نیاز یک سند قابل درک است ، مشابه سندی که با قلم توپ روی کاغذ چسبانده می شود ، اما فقط با استفاده از الگوریتم های رایانه ای خاص ساخته می شود.

هدف اصلی EDS تأیید امضای سند توسط شخص خاصی است. از جمله خصوصیات مفیدی که امضای دیجیتال الکترونیکی در اختیار دارد ، تأیید صحت سند ، عدم وجود هرگونه ویرایش در آن بین راه بین فرستنده و گیرنده است.

استفاده از امضاهای دیجیتالی

EDS در چه مناطقی استفاده می شود؟ تقریباً همان امضای معمول است: در مشاغل و سازمان های دولتی ، در ارتباطات با مشارکت افراد. EDS که تمام شرایط قانونی لازم را داشته باشد از نظر حقوقی معادل امضایی است که با قلم توپ ، و در بعضی موارد - و مهر و موم ، هنگام ورود به اشخاص حقوقی ، معادل آن است.

استفاده از امضاهای الکترونیکی به طور گسترده در بانکی: به عنوان مثال ، هنگام مجوز دادن در سیستم هایی از نوع "بانک-مشتری" ، از مکانیزم های مربوطه توسط کاربر محصول مالی استفاده می شود. مشتری با استفاده از الگوریتم های پذیرفته شده در سازمان مالی و اعتباری ، دستور پرداخت را امضا می کند ، برنامه ها و درخواست های مختلفی را ارائه می دهد.

در برخی موارد ، یک EDS به عنوان لوازم قابل اطمینان تر از امضایی است که با خودکار ساخته شده است. این امر به دلیل سخت بودن جعل جعل و همچنین این واقعیت است که با کمک EDS ، همانطور که در بالا اشاره کردیم ، می توانید بررسی کنید که آیا در پرونده های ارسالی تغییراتی ایجاد شده است یا خیر.

کارتهای الکترونیکی جهانی در فدراسیون روسیه شروع به گسترش می کنند. با کمک آنها ، شهروندان می توانند تعداد زیادی از اقدامات مختلف را انجام دهند. از جمله آنها امضای اسناد در اینترنت است. چه طور ممکنه؟ برای استفاده از این عملکرد UEC ، باید کارت خوان بخرید - دستگاهی که قادر به خواندن داده ها از کارت و انتقال آن از طریق کانال های آنلاین ویژه است. استفاده از دستگاهی که از استاندارد PC / SC پشتیبانی می کند ضروری است.

ساختار EDS

نحوه تنظیم EDS چگونه است؟ مکانیسم احراز هویت سند چگونه کار می کند؟ بسیار ساده. امضای الکترونیکی خود یک ویژگی سندی است که فقط توسط یک شخص (یا یک سازمان) می تواند پیوست شود. موضوع مربوط به گردش اسناد دارای یک نسخه واحد از ابزاری است که EDS با آن قرار می گیرد - این کلید خصوصی امضای الکترونیکی است. به طور معمول ، هیچ کس دیگری آن را ندارد ، همانطور که در مورد نمونه منحصر به فرد خودکار شخص ، که با قلم توپ درست می کند ، وجود دارد. کلیدها توسط سازمان های تخصصی - مراکز صدور گواهینامه صادر می شوند. همچنین می توانند توسط وزارت ارتباطات معتبر شناخته شوند.

می توانید EDS را با استفاده از یک کلید عمومی بخوانید ، که به نوبه خود می تواند در اختیار هر تعداد از افراد باشد. با استفاده از این ابزار ، گیرنده سند مطمئن می شود که توسط فرستنده خاصی ارسال و امضا شده است. اگر کلید عمومی EDS را به رسمیت نمی شناسد ، به این معنی است که توسط شخص اشتباهی که سند باید از او بیاید قرار داده شده است.

در حال امضای گواهی کلید

یکی از عناصر مهم گردش کار ، گواهی کلید امضای الکترونیکی است. این معمولاً یک منبع داده الکترونیکی است که حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده پرونده ها است. گواهینامه این واقعیت را تأیید می کند که کلید در دست شخص معتبر است. همچنین ، این سند حاوی اطلاعات اولیه در مورد فرستنده است. گواهینامه ، به طور معمول ، 1 سال از تاریخ صدور آن معتبر است. عنصر مربوط به امضا همچنین می تواند به ابتکار صاحب آن لغو شود ، به عنوان مثال ، اگر وی کنترل کلید را از دست بدهد یا مشکوک به افتادن آن به دست اشتباه باشد. آن دسته از اسنادی که بدون گواهی معتبر امضا می شوند ، از نظر حقوقی اعمال نمی شوند.

از نظر فناوری ، مکانیزم تبادل فایل با استفاده از EDS معمولاً در یک محیط نرم افزاری خاص پیاده سازی می شود. یعنی فایلها با استفاده از رابط نرم افزار تخصصی در قالب خاصی ارسال و دریافت می شوند. می تواند برای مثال برای جریان اسناد در زمینه گزارشگری مالیاتی یا تبادل پرونده بین شرکت های مختلف سازگار شود.

هنوز یک سیستم جهانی برای دریافت و ارسال اسناد در فدراسیون روسیه ایجاد نشده است ، اما چنین کاری در حال انجام است. تکمیل موفقیت آمیز آن ایجاد یک محیط نرم افزاری را امکان پذیر می سازد که از نظر تئوری می تواند به طور کامل جایگزین گردش کار کاغذ شود ، زیرا هر شهروند ، به همراه یک خودنویس شخصی ، می تواند امضای الکترونیکی را روی هر اسنادی ضمیمه کند. در واقع ، توسعه UEC یکی از اولین اقدامات در این راستا است.

اما در حال حاضر می توان EDS را با استفاده از این کارت در تعداد محدودی از منابع قرار داد. بنابراین ، امضاهای الکترونیکی در حال بررسی در برنامه های مختلف هستند و استفاده از آنها با توافق نامه بین فرستنده و گیرنده اسناد انجام می شود.

همچنین امکان تبادل پرونده در خارج از رابط های مربوطه نیز وجود دارد. در این حالت ، هر سند می تواند با یک درج متن با رمزگذاری منحصر به فرد ، که با استفاده از یک کلید خصوصی ایجاد می شود ، تکمیل شود و توسط گیرنده پرونده با استفاده از یک پرونده باز خوانده شود. در صورت مطابقت الگوریتم های مربوطه ، و همچنین به شرط معتبر بودن گواهینامه ای که در بالا ذکر کردیم ، سند شناسایی خواهد شد.

با این وجود رمزنگاری مورد نظر به طریقی یا دیگری توسط برنامه خاصی ایجاد می شود. از لحاظ تئوری ، البته ، کاربران می توانند خود را توسعه دهند - و این به طور رسمی EDS نیز در نظر گرفته می شود ، اما در این حالت نیازی به صحبت در مورد سطح کافی امنیت جریان اسناد نیست. در شرکت های بزرگ معمولاً الزامات ویژه ای برای آن تعیین می شود. همانند نهادهای دولتی. بیایید جنبه ای را که انواع EDS را منعکس می کند ، بسته به سطح امنیت ، با جزئیات بیشتر مطالعه کنیم.

سطح امنیت EDS

می توان گفت که ارسال اسناد از طریق پست الکترونیکی نیز یکی از گزینه های استفاده از امضاهای دیجیتالی است. در این حالت ، ما در مورد استفاده از یک امضای الکترونیکی ساده صحبت می کنیم. "کلید" آن رمز عبوری است که فرستنده وارد می کند. قانون امضای الکترونیکی چنین اجازه ای را می دهد نظر داده شده EDS از نظر قانونی قابل توجه است ، اما عملکرد اجرای قانون همیشه با اجرای این سناریو همراه نیست. و این قابل درک است: رمز ورود - صرفاً از نظر تئوریک - توسط کسی که آن را می داند می تواند وارد شود و از فرستنده جعل هویت کند.

بنابراین ، همان قانون مربوط به امضاهای الکترونیکی تصریح می کند که انواع بسیار امن تر EDS می توانند در جریان اسناد نقش داشته باشند. در میان آن - EDS پیشرفته و واجد شرایط. آنها تصور می کنند صاحبان آنها قابل اعتماد هستند کلیدهای الکترونیکیکه جعل آنها بسیار دشوار است. می توان آنها را به صورت یک جاکلیدی مخصوص از نوع eToken - در یک نسخه تهیه کرد. با استفاده از این ابزار و یک برنامه ویژه ، شخص می تواند اسناد امضا شده را برای مخاطب ارسال کند ، سپس وی با استفاده از کلید عمومی برای تأیید امضای الکترونیکی ، می تواند منشا صحیح پرونده ها را تأیید کند.

مشخصات امضای واجد شرایط

تفاوت بین EDS پیشرفته و EDS واجد شرایط چیست؟ از نظر فنی ، آنها می توانند بسیار شبیه به هم باشند و از الگوریتم های رمزگذاری معمولاً مشابهی استفاده می کنند. اما در مورد امضای دیجیتالی واجد شرایط ، گواهینامه آن توسط یک مرکز صدور گواهینامه (از میان معتبرین وزارت ارتباطات) صادر می شود. این نوع امضای الکترونیکی ایمن ترین قلمداد می شود و در بیشتر موارد از نظر حقوقی با ملزومات مربوط به سند برابر است که به صورت دستی روی کاغذ قرار می گیرد.

در بیشتر موارد ، در هنگام تعامل مشاغل و افراد با سازمان های دولتی ، به یک امضای دیجیتالی واجد شرایط نیاز است ، بنابراین ، الزامات شناسایی سند در چنین سناریوهای ارتباطی می تواند بسیار سخت باشد. در این حالت ، EDS پیشرفته همیشه نمی تواند آنها را راضی کند ، البته ذکر یک امضای الکترونیکی ساده نیست. به طور معمول ، مراکز صدور گواهینامه معتبر نوع بهینه ای از نرم افزار را به مشتریان خود توصیه می کنند که با کمک آن جریان سند با استفاده از EDS انجام می شود.

انواع امضاهای الکترونیکی

بنابراین ، یک EDS جهانی قادر به جایگزینی امضا بر روی کاغذ در هر زمان در روسیه هنوز ایجاد نشده است. بنابراین ، ابزارهای مورد نظر ما در طیف گسترده ای از انواع متناسب با هدف یا مبادله فایل دیگری ارائه شده است. بیایید رایج ترین انواع ارتباطات را که از امضای الکترونیکی اسناد استفاده می کنند ، در نظر بگیریم.

EDS مورد نیاز برای مشارکت محبوب است سازمان های تجاری در مزایده های مختلف ("Sberbank-AST" ، "RTS-Tender") ، و همچنین برای حضور در طبقات تجاری ، به عنوان مثال ، آنهایی که بخشی از انجمن ETP هستند. یک EDS وجود دارد که برای کار با پایگاه داده در مورد ورشکستگی اشخاص حقوقی و حقایق مربوط به فعالیت آنها سازگار است.

در پورتال Gosuslugi.ru ، به تمام افراد ثبت نام شده نیز یک امضای الکترونیکی داده می شود. بنابراین می توان خدمات دولتی را بصورت آنلاین سفارش داد - نیازی به ارجاع سند کاغذی به این بخش یا بخش دیگر نیست. طیف گسترده ای از خدمات در دسترس شهروندان است ، حتی می توانید گذرنامه را بصورت آنلاین دریافت کنید. یکی از گزینه های پیاده سازی سخت افزاری EDS برای استفاده در پورتال Gosuslugi.ru ، UEC است که در بالا به آن اشاره کردیم.

نحوه دریافت EDS

به دلیل عدم وجود یک ساختار واحد برای صدور امضای دیجیتال جهانی در فدراسیون روسیه ، تعداد زیادی از شرکتهای خصوصی مشغول طراحی امضاهای الکترونیکی هستند. همانطور که در بالا اشاره کردیم ، آنها مراکز صدور گواهینامه نامیده می شوند. این سازمانها وظایف اصلی زیر را انجام می دهند:

ثبت نام کاربران به عنوان افراد واجد شرایط قانونی کار با اسناد هنگام استفاده از EDS.

صدور گواهی امضای الکترونیکی ؛

در برخی موارد ، آنها مدارک را با EDS ارسال و تأیید می کنند.

بنابراین ، اگر یک شهروند یا سازمان به امضای دیجیتالی احتیاج داشته باشد ، باید به مرکز صدور گواهینامه مناسب مراجعه کند.

اسناد اخذ EDS

امضای الکترونیکی برای شخص حقوقی چگونه صادر می شود؟ چگونه چنین ابزار مفید تجاری را بدست آورده اید؟ بنابراین ، اولین قدم انتخاب یک مرجع صدور گواهینامه است. توصیه می شود با آن ساختارهایی که توسط نهادهای دولتی معتبر شناخته شده اند تماس بگیرید. لیست این سازمان ها را می توان در وب سایت وزارت ارتباطات فدراسیون روسیه - minsvyaz.ru یافت.

اسناد اساسی زیر باید به مرکز صدور گواهینامه ارسال شود:

استخراج از ثبت دولت متحد اشخاص حقوقی ؛

گواهینامه ها: ثبت شخص حقوقی ، ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال.

اگر ما در مورد به دست آوردن یک امضای شخصی برای رئیس سازمان صحبت می کنیم ، مجموعه اسناد فوق باید با یک نسخه از پروتکل انتصاب مدیر کل به سمت تکمیل شود. اگر EDS توسط کارمندی که عضوی از بالاترین ارگانهای مدیریت شرکت نیست دریافت شود ، پس کپی دستور اشتغال وی و نیز وکالت نامه لازم است. به طور طبیعی ، شما به یک گذرنامه و متخصص SNILS نیاز خواهید داشت.

همانطور که می بینیم ، فرایندی که طی آن امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی صادر می شود ، به هیچ وجه پیچیده نیست. چگونه می توان برای یک کارآفرین فردی EDS دریافت کرد؟

بسیار ساده. اسناد اساسی زیر مورد نیاز است:

استخراج از EGRIP ؛

گواهینامه ها: ثبت نام به عنوان یک کارآفرین فردی و ثبت نام در خدمات مالیاتی فدرال.

گذرنامه؛

اگر شخصی که در وضعیت یک کارآفرین فردی ، مالک یا نماینده LLC نیست ، می خواهد EDS دریافت کند ، تمام آنچه که برای آوردن به مرکز صدور گواهینامه لازم است TIN ، گذرنامه و SNILS است.

به دست آوردن امضای الکترونیکی معمولاً فرایند خیلی طولانی نیست. بسیاری از مراجع صدور گواهینامه آماده هستند تا ظرف چند ساعت پس از تکمیل برنامه مربوطه ، یک کلید eToken یا معادل آن و همچنین راهنمای استفاده از EDS ارائه دهند.

تفاوت های ظریف عملی کار با EDS

ما نحوه صدور امضای الکترونیکی برای یک شخص حقوقی ، نحوه تهیه این ابزار را مطالعه کرده ایم. حال اجازه دهید برخی از تفاوتهای ظریف استفاده عملی از امضاهای دیجیتالی را مورد توجه قرار دهیم.

بنابراین ، هنگام تنظیم جریان اسناد بین دو یا چند شرکت ، توصیه می شود به خدمات ساختارهای واسطه ای که به شرکت ها کمک می کند تا از خطا در تبادل پرونده جلوگیری کنند ، و همچنین تأمین کلیه الزامات قانونی این ارتباطات مراجعه کنید. در میان گزینه های بهینه اجرای این موافقت نامه ها - انعقاد توافق نامه های الحاق ، که توسط ماده 428 قانون مدنی فدراسیون روسیه پیش بینی شده است.

هنگام سازماندهی جریان سند بین سازمان های مختلف ، همچنین توصیه می شود روش کار با پرونده ها را در مواردی که صحت امضای دیجیتال تعیین نمی شود ، تصویب کنید. به عنوان مثال ، این در صورتی است که گواهی کلید امضای الکترونیکی منقضی شده باشد.

در ابتدای مقاله ، ما طبقه بندی EDS را بر اساس درجه امنیت بررسی کردیم. سازوکارهای استفاده صحیح از امضاهای الکترونیکی ساده ، پیشرفته و واجد شرایط چیست؟

اگر شرکتی تصمیم بگیرد هنگام مبادله اسناد با سازمان دیگری از EDS ساده استفاده کند ، لازم است توافق نامه های دیگری منعقد کند که چنین سازوکاری را تأمین می کند. توافق نامه های مربوطه باید منعکس کننده قوانینی باشد که تعیین می کند چه کسی دقیقاً سند را از طریق ایمیل ارسال کرده و در نتیجه یک EDS ساده قرار می دهد.

اگر ما در مورد تجارت الکترونیکی صحبت می کنیم ، باید امضا تقویت شود (حداقل) و مطابق با معیارهای پذیرفته شده در سطح یک یا سایر سیستم عامل های آنلاین باشد که چنین ارتباطاتی انجام می شود.

گزارش دهی به سازمان های دولتی فقط در صورت استفاده از امضای الکترونیکی واجد شرایط انجام می شود. وقتی نوبت به تأسیس می رسد روابط کارگری از راه دور (اخیراً ، قانون کار فدراسیون روسیه به این نوع ارتباطات اجازه می دهد) ، سپس باید در این روند از امضای واجد شرایط استفاده شود.