Dokument „Izvješće o maloprodaja"

Prodaja ® Izvješće o maloprodaji

Dokument se koristi za generiranje maloprodaje. Dokument se može ispuniti na temelju dokumenta
Popis robe u skladištu.

Formiranje prodaje istovremeno s primitkom prihoda od maloprodaje (skladišta s tipom "Veleprodaja" ili "Maloprodaja")
Formiranje prodaje na temelju prethodno prihvaćenog prihoda (skladišta s tipom "NTT")

Verzije za ispis
Na temelju unosa

Prilikom popunjavanja dokumenta na vrhu morate definirati sljedeće parametre:

* Skladište - maloprodajno mjesto gdje se ostvaruje maloprodaja.
* Vrsta cijene - cijena proizvoda po kojoj se ostvaruje prodaja. Set od nekoliko prihvatljivih cijena za proizvod. Vrsta cijene se upisuje automatski po vrsti cijene koja je pridružena navedenom skladištu. Tip cijene se može urediti ili definirati, ako tip cijene za skladište nije postavljen, klikom na gumb Cijena i valuta u izborniku dokumenta.
* DDS stavka je stavka novčanog toka koja će odražavati primitak prihoda od maloprodaje na blagajni organizacije.

Formiranje prodaje istovremeno s primitkom prihoda od maloprodaje

Za kreiranje maloprodaje iz veleprodajnog skladišta ili iz skladišta s tipom "Maloprodaja" potrebno je navesti radnju blagajne. Nakon odabira operacije potrebno je ispuniti knjižne oznake:

*Agencijske usluge

* Platne kartice i bankovni krediti

Ploča Proizvodi prikazuje robu i usluge koje se prodaju maloprodajnom potrošaču.

* Suprotna strana - odabrana je glavna organizacija čije usluge naša organizacija pruža kao agent.

(glavni)".

Panel Platne kartice i bankovni krediti prikazuje plaćanja kupaca platnom karticom ili bankovnim kreditima.

* Protustrana, Ugovor o drugoj strani i Obračunski račun - automatski se unose podacima iz navedene vrste plaćanja.

Formiranje prodaje na temelju prethodno prihvaćenog prihoda

Za kreiranje maloprodaje iz skladišta tipa "NTT" potrebno je navesti NTT operaciju. Nakon odabira operacije potrebno je ispuniti knjižne oznake:

*Agencijske usluge

Ploča Proizvodi prikazuje robu i usluge koje se prodaju maloprodajnom potrošaču. Ploča se upisuje na temelju rezultata inventure u prodajno mjesto na temelju dokumenta Popis robe u skladištu.

* Cijena - upisuje se automatski prilikom zadavanja artikla na temelju šifranta cijena artikla.

* Knjigovodstveni konto, Konto PDV-a, Konto prihoda i Konto rashoda - unose se automatski prilikom zadavanja stavke na temelju šifranta Knjigovodstva stavki.

* Subconto - zamjenjuje se sadržaj grupe artikala navedenog proizvoda ili usluge.

* Konto prihoda i Konto rashoda - navedite da li se ovaj red prodaje odnosi na djelatnosti s posebnim poreznim tretmanom. Neprihvatljivo je definirati za račune prihoda i rashoda koji se odnose na različite vrste aktivnosti.

Ploča Agencijske usluge prikazuje usluge za koje naša organizacija djeluje kao agent.

* Suprotna strana - odabire se principal - organizacija čije usluge naša organizacija pruža kao agent.

* Ugovor druge strane - odabire se ugovor s nalogodavcem, ugovor mora izgledati kao „S nalogodavcem
(glavni)".

* Obračunski račun - odaberite račun za obračune s nalogodavcem prema agencijskom ugovoru, koji će odražavati prihode nalogodavca za pružene agencijske usluge.

Verzije za ispis

Za dokument Izvješće o prodaji na malo implementiran je sljedeći obrazac za ispis:

* KM-6 (Izvještaj službenika)

Na temelju unosa

Na temelju dokumenta Izvještaj o prometu na malo dopušteno je ispuniti sljedeće dokumente:

* Prijamni blagajnički nalog

* Povrat robe od strane kupca

* Formiranje obračuna PDV-a

Dokument Izvješće o prodaji na malo u 1C odražavaju se generalizirani podaci za razdoblje. Nakon knjiženja dokumenta, stavke navedene u njemu bit će odjavljene. Ovaj dokument možete pronaći u 1C 8.3 u odjeljku Prodaja → Prodaja → Izvješća o maloprodaji:

Izvješće o prodaji na malo u 1C 8.3 stvoreno je:

• Automatski kao rezultat operacije Bliski pomak;
• Na temelju dokumenta Popis robe;
• Može se izraditi ručno.

Kako napraviti izvješće o prodaji na malo pri prodaji putem automatiziranog prodajnog mjesta (ATP) u 1C 8.3

U 1C 8.3 dokumentirana je maloprodaja u maloprodaji (ATT) ili iz veleprodajnog skladišta Maloprodaja (čekovi). U tom slučaju svaka se prodaja bilježi posebnom potvrdom o primitku.

Primjer

U maloprodajnom objektu (skladište “Prodavnica Skladište br. 2”), 20.06.2016. Tijekom smjene probijena su tri čeka:

• Račun br. 1 prodano: patentni zatvarač 20 cm – 2 kom. i niti - 1 kom .;
• Potvrda br. 2 prodano: gumbi – 5 kom. i kemijska olovka – 1 kom.;
• Račun br. 3 prodano: kemijska olovka – 3 kom.:

Na kraju radnog dana u trgovini ili u vrijeme zatvaranja smjene blagajne potrebno je izvršiti radnju Bliska smjena. Ova operacija u 1C 8.3 dostupna je u dnevniku dokumenata Maloprodaja (čekovi):

Kao rezultat izvođenja ove operacije u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 automatski se generiraju sljedeći dokumenti:

• Izvješće o prodaji na malo;
• Novčani primitak s vrstom transakcije – Prihod od maloprodaje:

Svaki od ovih dokumenata bit će prikazan u vlastitom dnevniku. U 1C 8.3 ti se dokumenti generiraju, bilježe, ali ne knjiže. Potrebno je provjeriti jesu li podaci u kreiranim dokumentima ispravno popunjeni. Ako se uvjerimo da su svi podaci u dokumentima ispravno popunjeni, provjerit ćemo ih:

U dokumentu Izvješće o prodaji na malo ista nomenklatura bit će napisana u jednom retku, uzimajući u obzir povrate. U našem primjeru ovo je "Kemijska olovka". Ovaj predmet je bušen u čeku br. 2 u količini od 1 komada, au čeku br. 3 u količini od 3 komada. Budući da tijekom dana nije bilo povrata, u izvješću vidimo da su prodane 4 kemijske olovke.

U dokumentu Račun odražava se ukupan ukupni prihod od bušenih čekova, uključujući povrate.

Kako prikazati povrat proizvoda u Izvješću o prodaji na malo

Kao što je gore navedeno, prilikom automatskog generiranja dokumenta Izvješće o prodaji na malo 1C 8.3 uzima u obzir sve povrate izvršene tijekom smjene blagajne.

Pogledajmo ovu situaciju na primjeru. Da bismo to učinili, koristit ćemo podatke iz primjera iznad i pretpostaviti da je prema potvrdi br. 2 vraćen proizvod „Kemijska olovka“ u količini od 1 komada. Povratak na 1C 8.3 odražava se u dokumentu Ček (Povrat):

Nakon objave ovog dokumenta u časopisu Maloprodaja (čekovi) prikazat će se račun s vrstom transakcije Povratak:

Zatvorimo smjenu blagajne i vidimo da izvješće odražava prodaju uključujući povrate. Naime: roba "Kemijska olovka" je bušen u čeku br. 2 u količini od 1 komada, au čeku br. 3 u količini od 3 komada. te je izvršen povrat novca u iznosu od 1 kom. Dakle, u izvješću vidimo da su prodane 3 kemijske olovke:

Kako ručno napraviti Izvješće o maloprodaji

Razmotrimo mogućnost ručnog ispunjavanja izvješća o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0. Ova se opcija koristi kada u 1C 8.3 svaka prodaja nije dokumentirana u zasebnom dokumentu Maloprodaja (čekovi), a prodaja se odmah upisuje u dokument Izvještaj o prodaji na malo.

Koristeći gore navedene primjere podataka, ispunimo dokument ručno slijedeći ove korake: odjeljak Prodaja → Prodaja → Izvješća o maloprodaji → Izvješće → Trgovina na malo:

Korištenje gumba Pokupiti ispuni tablicu dokumenata:

Dokument Račun Kod ove vrste registracije maloprodaju je potrebno izvršiti i ručno. To se može učiniti pomoću mehanizma Stvorite na temelju. Stvoreni dokument će odražavati ukupni prihod za dokument Izvješće o prodaji na malo:

Kako ispuniti Izvješće o prodaji na malo pri prodaji putem neautomatiziranih maloprodajnih mjesta (NTT) u 1C 8.3

Ručno prodajno mjesto u 1C 8.3 je trgovina u kojoj se podaci o prodaji ne unose svakodnevno.

Priprema dokumenata Izvješće o prodaji na malo odražavanje prodaje u NTT ovisi o tome kako računovodstveni odjel prima informacije o prodaji. Podaci se mogu dostaviti na dva načina:

• Daju se podaci o prodanoj robi;
• Vrši se inventura.

Oboje se može raditi svakodnevno ili u intervalima navedenim u tijeku dokumenata organizacije. Razmotrimo obje metode.

Metoda br. 1

Na primjer, računovodstvo svakodnevno dobiva podatke o prodanoj robi. U ovoj situaciji, u 1C 8.3 sastavljamo dokument Izvješće o prodaji na malo. Poglavlje Prodaja → Prodaja → Izvješća o maloprodaji → Izvješća → Ručno prodajno mjesto:

U zaglavlju dokumenta odaberite skladište. U tabličnom dijelu pomoću gumba Dodaj ili Odaberi označavamo prodani proizvod po danu. Dokument je spreman:

Metoda broj 2

Pretpostavimo da organizacija ne dostavlja informacije o prodaji, ali provodi popis skladišta svaka tri dana. Tada će akcije u 1C 8.3 biti sljedeće:

• Dolazimo do prihoda od maloprodaje;
• Vršimo inventuru u skladištu. Formiranje dokumenta Popis robe;
• Pripremamo dokument Izvješće o prodaji na malo br a na temelju popisne isprave .

U dokumentu o popisu iskazujemo stvarna stanja robe u skladištu. U redovima gdje se stvarna količina ne poklapa s knjigovodstvenom količinom, odražava se odstupanje. Odstupanje će odražavati prodaju:

Korištenje mehanizma Stvorite na temelju, izradite dokument Izvješće o prodaji na malo:

Da li je sav ovaj proizvod stvarno prodan ili je dio manjak, program 1C 8.3 provjerit će tijekom obrade dokumenta Izvješće o prodaji na malo, budući da je prije provedbe ovog dokumenta potrebno kapitalizirati prihode od maloprodaje. U suprotnom, neće biti moguće knjižiti dokument Izvješće o maloprodaji u 1C 8.3:

Ako se kapitalizirani prihod ne podudara s iznosom navedenim u izvješću, tada se ovo izvješće o prodaji na malo u 1C 8.3 ne provodi. Stoga je potrebno otkriti razloge odstupanja:

U ovom ćemo članku detaljno razmotriti sve glavne operacije pri vođenju evidencije trgovine na malo u programu 1C Računovodstvo 8.3, uključujući prodaju u neautomatiziranim maloprodajnim mjestima.

Često, prije nego što se roba kupljena od dobavljača prebaci u maloprodaju, ona prvo stigne u veleprodajno skladište. Ako nemate takvu praksu, npr. nemate veleprodajno skladište i sva se roba odmah otprema u jedno maloprodajno mjesto. Možete ih sigurno donijeti u maloprodajno skladište.

U našem primjeru stvorit ćemo , koji se nalazi u izborniku "Kupnje". Naš tip operacije bit će "Roba (faktura)".

U okviru ovog članka nećemo detaljno pokazivati ​​kako ispuniti ovaj dokument. Imajte na umu da kada odražavate primitke na veleprodajno skladište, samo skladište mora imati vrstu "Veleprodajno skladište".

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta o primitku za veleprodajno skladište trgovačke kuće “Complex” iz baze podataka “Proizvodi”.

Određivanje cijena

Dakle, već smo nabavili svu potrebnu robu od dobavljača i spremni smo je prodati krajnjem kupcu. Ali prije nego što to učinimo, moramo odrediti maloprodajne cijene - one po kojima ćemo početi prodavati tu robu.

Nalaze se u izborniku “Skladište”, no radi pojednostavljenja primjera kreirat ćemo ga na temelju primitka robe. Naravno, ova opcija nije uvijek prikladna, ali se koristi prilično često.

Izrađeni dokument automatski je uključio robu s računa. Ispunimo cijene za svaki artikl i naznačimo vrstu cijene (u ovom slučaju smo je sami kreirali u imeniku i nazvali je "Maloprodaja"). Sada se dokument može knjižiti. Ove cijene vrijede od datuma navedenog u zaglavlju dokumenta.

Premještanje robe u maloprodajno skladište

Ako ste robu prvi put primili u veleprodajno skladište, tada ćete je morati prenijeti u maloprodajno skladište ili na ručno prodajno mjesto. Potonje se odnosi na mjesta kao što su štand, tržni šator i drugo gdje nije moguće voditi evidenciju zbog nedostatka računala ili struje.

Prvo ćemo napraviti ova skladišta. Oni se praktički neće razlikovati od veleprodajnog osim po vrsti.

Kao rezultat toga, dobit ćemo prodajni prostor trgovine br. 23 s tipom "Maloprodaja".

Nazovimo neautomatizirano maloprodajno mjesto "Štolak na željezničkom kolodvoru". Ona će imati drugačiji tip.

U našem primjeru, oba skladišta koriste isti tip cijene, ali možete postaviti različite. Zatim ćete morati izraditi dva dokumenta "Određivanje cijena artikla" za svaku od ovih vrsta cijena.

Kako bismo prikazali prijenos kupljene robe iz našeg veleprodajnog skladišta u gore kreiranu trgovinu i štand, izradit ćemo dokument “”. Možete ga pronaći u izborniku “Skladište”.

Na slici ispod prikazan je primjer popunjavanja dokumenta za premještanje robe od glavnog veleprodajnog skladišta do kioska na željezničkom kolodvoru.

Izvješće o prodaji na malo

Ako ste ispravno izvršili sve prethodne korake, tada će se na vašem maloprodajnom skladištu već nalaziti roba s ispunjenim prodajnim cijenama krajnjem kupcu.

Sada možemo prijeći na izravno odražavanje prodaje robe. Iz izbornika Prodaja odaberite Retail Sales Reports. Ovaj dokument je potreban za prikaz maloprodaje.

U zaglavlju dokumenta naveli smo organizaciju i maloprodajno skladište " Soba za kupovinu trgovina broj 23." Račun blagajne očekivano je 50,01. Također u svrhu dodatne analitike na upravljačko računovodstvo naveli smo DDS stavku “Prihodi od maloprodaje”.

Prodaja u ručnim maloprodajnim objektima

Gore smo uzeli u obzir prodaju u maloprodaji. Sada prijeđimo na neautomatizirano prodajno mjesto - "štand".

Ručna prodajna mjesta u 1C su mjesta na kojima nije moguće instalirati računalo i uspostaviti vezu s zajednička baza podaci. Podaci o prodaji ne unose se redovito.

Račun

Prvi korak je prikazati primitak gotovine s vrstom transakcije "Maloprodajni prihod". Ako bi u trgovini na malo kupac mogao platiti robu bankovnom karticom, onda je ovo ovdje malo vjerojatno.

Primjer dovršenog dokumenta prikazan je na slici ispod. Ako vam nedostaju prihodi, jednostavno nećete moći izvijestiti o maloprodaji.

Odraz maloprodaje

Pretpostavimo da naš prodavač ne zapisuje u bilježnicu koliko je koje robe prodao. U ovom slučaju najlogičnije je dobiti obim prodaje jednostavnim oduzimanjem stanja od prethodno prenesene količine robe.

U tu svrhu, u 1C: Računovodstveni program postoji dokument "Inventar robe". Nalazi se u izborniku "Skladište".

U popisnom dokumentu naznačit ćemo organizaciju, naše skladište “Stand na željezničkoj stanici” i po potrebi . Radi praktičnosti, punit ćemo robu prema stanju u skladištu. Nakon toga u stupcu “Stvarna količina” trebate naznačiti koliko proizvoda zapravo ostaje.

Kao što je prikazano na gornjoj slici, stupac "Odstupanje" u biti odražava količinu koja je prodana na ovom štandu.

Sada ovaj dokument možete knjižiti i na temelju njega kreirati izvješće o prodaji na malo.

Pred nama se otvorio obrazac kreiranog dokumenta u kojem se automatski popunjava apsolutno sve. Imajte na umu da stupac "Količina" uključuje sve podatke iz stupca "Činjenica količine" popisnog dokumenta.

Ako niste uzeli u obzir prihode primljene u programu, program vam neće dopustiti knjiženje dokumenta i prikazat će poruku sličnu onoj prikazanoj na slici ispod.

Pogledajte i video upute za odražavanje takvih operacija:

Dokument “Izvješće o prometu na malo” namijenjen je evidentiranju prometa na malo.

U dokumentu “Izvješće o prodaji na malo” evidentira se činjenica otpreme robe i činjenica primitka Novac na blagajnu KKM-a.

Dokument „Izvještaj o prometu na malo” može se izdati i sa veleprodajnog i sa maloprodajnog skladišta. Ovaj dokument također se može koristiti za evidentiranje prodaje robe na ručnom prodajnom mjestu. Prilikom evidentiranja prodaje na ručnoj maloprodaji, kontrola se provodi nad onim cijenama koje su određene za prodaju robe na ručnoj maloprodaji.

Prijem prihoda od maloprodaje iz blagajne blagajne u blagajnu poduzeća provodi se dokumentom "Prijemni nalog" s utvrđenom vrstom operacije "Prijem prihoda od maloprodaje".

Dokument "Izvješće o prodaji na malo" može se generirati automatski pomoću obrade "Zatvaranje gotovinske smjene".

U tabelarnom dijelu dokumenta nalazi se atribut "Skladište", koji vam omogućuje prodaju pomoću jedne blagajne iz različitih skladišta (na primjer, u različitim dijelovima trgovine).

Ako se dokument automatski generira obradom „Zatvaranje smjene blagajne“, tada će se atribut „Skladište“ u tabelarnom dijelu dokumenta automatski popuniti prema podacima o skladištu navedenim u blagajničkim računima.

Dokument „Izvješće o prodaji na malo“ može se generirati i na temelju dokumenta „Popis robe na skladištu“.

U tom slučaju se tabelarični dio dokumenta automatski popunjava na temelju rezultata inventure s brojem prodane robe, identificirane kao rezultat inventure na skladištu.

U dokumentu “Izvješće o maloprodaji” možete za svaku stavku proizvoda odrediti popuste, kao iu svim ostalim dokumentima.

Kao i svaki drugi provedbeni dokument, ovaj dokument pruža mogućnost odabira artikla proizvoda s određenim karakteristikama i serijom.

U računovodstvu i poreznom računovodstvu, dokument "Izvješće o prodaji na malo" odražava prodaju robe i usluga. U slučaju da je prethodno ostvaren prihod od neautomatiziranih maloprodajnih mjesta, dokumentom „Izvješće o prodaji na malo“ vrši se preraspodjela prethodno evidentiranih prihoda (s dokumentom „Nalog za gotovinski račun“). Preraspodjela se vrši storniranjem i generiranjem unosa s pojašnjenjem nomenklaturnih skupina prodanih dobara i usluga, kao i jesu li prodana vlastita ili komisionirana dobra.

Odraz u maloprodaji je jedan od najčešćih poslova u trgovini. Maloprodaja u 1C 8.3 Računovodstvo se obračunava pomoću posebnog dokumenta - izvješća o maloprodaji. Ispunjavanje ovog izvješća može biti automatizirano ili ga možete generirati ručno. Pročitajte ovaj članak o tome kako ispuniti izvješće o prodaji na malo u 1C 8.3.

Prilikom prodaje robe na malo, nekoliko transakcija mora se odraziti u računovodstvu:

• Prijem sredstava od kupca (gotovinski ili bezgotovinski);
• Odraz prihoda u korist računa 90;
• Otpis nabavne vrijednosti prodane robe.

U 1C 8.3 Računovodstvo postoji poseban dokument koji oblikuje ove operacije - izvješće o prodaji na malo. Postoje dva načina za izradu:

1. U automatiziranom načinu rada
2. U ručnom načinu rada

Ako trgovina ima opremu i softver koji bilježi sva kretanja proizvoda online, tada se takva maloprodajna poslovnica smatra automatiziranom. U ovom slučaju, pomoću posebnog softvera 1C, možete automatski generirati izvješće o maloprodaji u 1C 8.3.

Ako prodavaonica nema opremu za detaljno računovodstvo prodaje, tada se takva prodajna točka smatra neautomatiziranom. Izvješće o prometu na malo u takvim se slučajevima radi ručno ili na temelju popisa. U pravilu, neautomatizirane točke su pladnjevi, kiosci i male trgovine.

U 1C 8.3 Računovodstvo u imeniku "Skladište" za svako maloprodajno mjesto morate odabrati jednu od dvije vrste skladišta:

1. Trgovina na malo;
2. Ručno prodajno mjesto.

Za trgovine s automatiziranim računovodstvom odaberite prvu vrstu skladišta. Za ostala prodajna mjesta odaberite vrijednost “Ručno prodajno mjesto”.

Kako napraviti potrebne postavke u 1C 8.3 Računovodstvo u nekoliko koraka i ispuniti izvješće o prodaji na malo, pročitajte u ovom članku.

Korak 1. Postavite 1C 8.3 Računovodstvo za trgovinu na malo

Da biste obračunali maloprodaju u 1C 8.3 Računovodstvo, morate napraviti neke postavke. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Administracija" (1) i kliknite na poveznicu "Funkcionalnost" (2).

U prozoru koji se otvori idite na karticu “Trgovina” (3) i potvrdite okvir pored natpisa “ Maloprodaja" (4). Ako je potrebno, označite i kvadratiće pored riječi “Poklon bonovi” (5) i “Alkoholni proizvodi” (6). Sada je program 1C 8.3 Računovodstvo spreman za računovodstvo maloprodaje.

U maloprodaji postoje dva načina obračunavanja vrednovanja proizvoda:

• Po nabavnoj cijeni;
• Po prodajnoj cijeni, koristeći konto 42 “Trgovačka marža”.

Potrebno je uspostaviti jednu od metoda u računovodstvenoj politici organizacije. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Glavno" (7) i kliknite na poveznicu "Računovodstvena politika" (8).

U prozoru koji se otvori označite svoju organizaciju (9) i odaberite jedan od načina ocjenjivanja:

• “Po trošku stjecanja” (10);
• “Po akcijskoj cijeni” (11).

Potrebne postavke su napravljene i možete početi bilježiti maloprodajne transakcije.

Korak 2. Ručno izradite izvješće za ručno prodajno mjesto

Ako vaša trgovina nije opremljena automatizirani sustav računovodstvo za prodaju, tada možete ručno generirati izvješće o prodaji na malo u 1C 8.3 Računovodstvo. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Prodaja" (1) i kliknite na poveznicu "Izvješća o maloprodaji" (2).

U prozoru koji se otvori vidjet ćete popis prethodno izrađenih dokumenata. Pritisnite gumb “Prijavi” (3) i odaberite poveznicu “Ručno prodajno mjesto” (4). Otvara se obrazac za izradu dokumenta.

U prozoru koji se otvori navedite:

• Datum formiranja (5). Ako je izvješće generirano tijekom nekoliko dana, stavite zadnji datum razdoblja;
• Vaša organizacija (6);
• Skladište (Maloprodajno mjesto) (7). Za svaku točku kreira se zasebno skladište. Podsjećamo vas da bi tip skladišta u ovom slučaju trebao biti “Ručno prodajno mjesto”;
• DDS članak (8). Odaberite vrijednost "Maloprodajni prihod" iz imenika.

U odjeljku proizvoda ispunite:

• Prodani predmet (9);
• Njegova količina (10);
• Prodajna cijena (11);
• Stopa PDV-a (12).

Za provođenje kliknite gumb "Objavi i zatvori" (13). Dokument će biti knjižen samo ako su u izvještajnom razdoblju kreirani blagajnički nalozi ili transakcije platnim karticama. Štoviše, iznos u izvješću mora odgovarati iznosu plaćanja na blagajni i kartičnom prometu. Ako je iznos plaćanja za izvještajno razdoblje 140 000-00 rubalja, a iznos prodane robe u izvješću o prodaji 145 000-00 rubalja, tada će se prilikom knjiženja dokumenta pojaviti poruka o pogrešci: „Dostupni maloprodajni prihod od prodaje: 140 000, potrebno: 145 000. Nedostatak prihoda mora se prvo kapitalizirati pomoću dokumenta o primitku gotovine.”

Dokument se sada pojavio u opći popis izvještaji. Kada se provodi u računovodstvu 1C 8.3 Računovodstvo, generiraju se unosi za otpis troška prodane robe. Također, kreiraju se knjiženja na izvanbilančnim kontima RV “Prihodi od maloprodaje” i knjiženja za usklađivanje prihoda na kontu 90 “Prihodi” (stornira se knjiženje ukupnog iznosa i generiraju se novi, raščlanjeni po artiklima i količinama) .

Korak 3: Napravite izvješće o zalihama

Iz popisnog dokumenta moguće je izraditi izvješće o prodaji na ručnom prodajnom mjestu. Ovaj dokument automatski izračunava knjigovodstvenu količinu robe na dan inventure. Također ručno pokazuje stvarnu količinu robe identificiranu kao rezultat ponovnog izračuna. Razlika između knjigovodstvene i stvarne količine robe prenosi se u izvješće o prodaji na malo. Zatim pročitajte kako izraditi takvo izvješće u 1C 8.3 Računovodstvo.

Napravite popis robe u 1C 8.3

Idite na odjeljak “Skladište” (1) i kliknite na poveznicu “Popis robe” (2). Otvara se prozor s prethodno kreiranim inventarima.

U prozoru koji se otvori kliknite gumb "Stvori" (3). Otvorit će se obrazac za popis.

U prozoru "Inventar proizvoda" navedite:

• Datum inventure (4);
• Vaša organizacija (5);
• Maloprodajno mjesto (skladište) (6);
• Odgovorna osoba (7).

Sada u odjeljku proizvoda u polju “Obračunska količina” (10) vidimo stanja prema podacima računovodstvo. U polje “Stvarna količina” (11) ručno upisujemo stvarnu količinu robe na dan popisa. Nakon toga će se u polju „Odstupanje“ (12) automatski izračunati količina prodane robe. Da biste izvršili inventuru, kliknite gumbe "Zabilježi" (13) i "Provedi" (14).

Generirajte izvješće o prodaji na malo iz inventara proizvoda

Za izradu izvješća o prodaji kliknite na gumb “Kreiraj na temelju” (15) i odaberite poveznicu “Izvješće o prodaji na malo” (16). Otvorit će se ispunjeni prodajni dokument.

U dokumentu koji se otvori označite točan datum (17), provjerite prodanu količinu (18) i Prodajna cijena robu (19). Za prikaz prodaje u računovodstvu, kliknite gumb "Knjiži i zatvori" (20). Sada u računovodstvu postoje knjiženja za otpis troška prodane robe. Također, generirana su knjiženja na izvanbilančnim kontima RV “Prihodi od maloprodaje” i knjiženja za usklađivanje prihoda na računu 90 “Prihodi”.

Korak 4: Izradite izvješće o maloprodaji za automatizirano prodajno mjesto

Ako je vaša trgovina opremljena automatiziranim sustavom računovodstva prodaje, tada se izvješće o maloprodaji u 1C 8.3 Računovodstvo generira automatski. Da biste ga vidjeli, idite na odjeljak "Prodaja" (1) i kliknite na poveznicu "Izvješća o maloprodaji" (2). Otvorit će se popis prethodno kreiranih dokumenata.

Na popisu postoje dvije vrste izvješća:

• Kod vrste posla "Trgovina na malo";
• S tipom operacije “Ručno prodajno mjesto”.

U izvješćima o automatiziranom prodajnom mjestu tip operacije treba biti “Maloprodaja” (3). Ovo izvješće, kao što smo već rekli, automatski se učitava u 1C 8.3 Računovodstvo. Raspored utovara ovisi o softver svoju trgovinu. Prije pokretanja izvješća uđite u njega i provjerite sve podatke. Da biste ga unijeli, dvaput kliknite na njega u općem popisu izvješća (4).

U izvještaju koji se otvori provjerite datum (5), prodajno mjesto (skladište) (6), količinu (7) i prodajnu cijenu (8) prodane robe. Na dnu prozora označite ukupni iznos (9) s iznosom primljene uplate za izvještajno razdoblje. Ova dva pokazatelja trebaju biti jednaka. Nakon provjere provjerite dokument. Da biste to učinili, kliknite gumb "Objavi i zatvori" (10). Sada su stvorene računovodstvene stavke za otpis troška prodane robe i za evidentiranje prihoda. Također, izvješće o maloprodaji za automatizirano prodajno mjesto generira transakcije za primitke gotovinskih uplata. Ovo se razlikuje od izvješća o ručnom prodajnom mjestu, gdje se platne transakcije generiraju potvrdama.

Izvješće o automatiziranom prodajnom mjestu moguće je izraditi i ručno, slično izvješću o ručnom prodajnom mjestu.

Pažnja - ovo je važno! Kao što smo već rekli, izvještaj o maloprodaji na automatiziranom mjestu sam generira transakcije za primitak gotovinskih uplata. Kako bi se ta plaćanja mogla odraziti na knjiga blagajne potrebno je izraditi blagajnički nalog. Kako ne biste duplirali knjiženja za primitak novca u računovodstvu, u blagajničkom nalogu u polju „Vrsta posla“ morate naznačiti „Prihod od maloprodaje“. U tom slučaju primatelj neće generirati računovodstvena knjiženja, već će se odraziti u knjizi blagajne.