Vlasnici trgovina u prvoj fazi poslovanja pokušavaju uštedjeti odabirom besplatnog Excel programa za računovodstvo zaliha. U ovom ćemo članku govoriti o predlošcima za računovodstvo robe u Excelu i ponuditi zanimljiviju besplatnu opciju za računovodstvo zaliha u trgovini od standardnog softvera.

Što ćete naučiti o:

Kome proračunske tablice mogu pomoći?

Računovodstvo proizvoda u Excelu koriste oni poduzetnici koji imaju 2-3 prodaje dnevno i imaju dovoljno vremena prebaciti podatke o prodaji u proračunske tablice.

Zamislimo u dijagramu "evoluciju" robnog računovodstva u malim poduzećima. Brojku smo sastavili nakon razgovora s više od 10 poduzetnika koji trenutno koriste program za računovodstvo robe “Business.Ru” (treća faza).

Većina njih počela je raditi s “bilježnicom” - u bilježnici su vodili evidenciju o primitku i potrošnji robe, no kada je trebalo napraviti izvještaje i analitiku, podatke su iz “bilježnice” prebacivali u Excel.

Kada je posao počeo ostvarivati ​​prihod veći od 15 tisuća rubalja mjesečno, a prodaja se povećala na 5-10 dnevno, pojavila se potreba za korištenjem posebne usluge računovodstva zaliha.

Uostalom, Excel ima nedostataka: glavni je taj što se program ne može povezati s blagajnom. softver(prodaja mora biti evidentirana ručno). Stoga, kada širi posao ili radi rješavanja čekanja (ako postoji sezonalnost), poduzetnik koristi program za računovodstvo zaliha povezan s blagajnom ().

Unatoč ovom nedostatku, Excel ima prednosti:

možete besplatno pronaći predloške za program skladišnog knjigovodstva u Excelu na internetu;

Također možete naučiti kako ih ispuniti besplatno (koristeći lekcije s Youtubea ili samostalno, intuitivno);

Možete samostalno izraditi tablice za izvješće o prodaji na zasebnim listovima i voditi statistiku, analitiku i druge izračune (međutim, da biste to učinili, morate proučiti sve mogućnosti Excela, što će trajati više od jednog dana).

Kako voditi evidenciju zaliha u Excelu?

Za vođenje evidencije zaliha u Excelu podaci o prodaji se ručno bilježe u bilježnicu prilikom kupnje, a zatim se navečer, nakon zatvaranja trgovine, prodana roba nalazi u tablici i bilježi prodana količina.

Na isti način, tablica se ažurira kada roba stigne.

Računovodstvo zaliha u Excelu: značajke

Računovodstvo zaliha u Excelu je prikladno za vas ako:

možete bez veze između računovodstvenog stola i blagajne;

nema redova, dvije ili tri kupovine dnevno, što vam omogućuje da ispunite računovodstvenu tablicu u "prozoru" između kupaca;

usmjeren na teški rad s tablicama, člancima itd.;

ne koriste skener za unos robe u bazu, već su spremni sve unijeti ručno.

Rad s tablicama u Excelu moguć je ako robno računovodstvo Jedna ili dvije osobe to rade, ne više. U suprotnom može doći do zabune - zaposlenici mogu slučajno promijeniti podatke, a vi nećete vidjeti prethodnu verziju.

Da biste u potpunosti cijenili sve prednosti automatizacije skladišta, isprobajte program Business.Ru. Program ima intuitivno sučelje s mogućnošću prilagodbe za određenog korisnika. Sve gore navedene pogodnosti već su uključene u osnovnu funkcionalnost programa Business.Ru.

Za računovodstvo zaliha u Excelu možete koristiti gotove šablone. Možete ih sami razviti.

Prije provedbe računovodstva potrebno je izvršiti popis kako bi se utvrdila točna količina preostale robe. O tome zašto je bolje i kako raditi noćnu inventuru,

Pažljivo, pazeći na detalje, unesite podatke o proizvodu - naziv, artikl. Ako govorimo o prehrambeni proizvodi, onda biste trebali napraviti stupac "datum isteka" u Excel tablici.

Potrebno je uzeti u obzir otpremu robe ne prije nego što je stigla u skladište. Kronologija skladišnih operacija je važna, jer u suprotnom analitika i konačni rasporedi primitka i prodaje za mjesec mogu biti iskrivljeni.

Ako radite s više dobavljača, morate izraditi referentne stranice.

Važno dodatne informacije u tablici - podaci o špediteru ili voditelju od kojeg je napravljen nalog, što može spasiti situaciju ako postoji problem s nalogom.

Prva faza skladišnog knjigovodstva u Excelu - popunjavanje podataka o proizvodima i kreiranje stupaca u tablici - može zahtijevati značajno vrijeme, od tri sata do tjedan dana. Sve ovisi o broju artikala u trgovini i vašim vještinama rada s proračunskim tablicama.

Učinkovitost skladišta trgovine možete povećati u pet koraka - o njima

Struktura Excel predloška za analitiku prodaje

Najvažnija stvar za računovodstvo robe u Excelu je odabrati prikladan predložak za unos podataka.

Na primjer, predložak tablice prodaje može imati sljedeće stupce:

Ime proizvoda;

• količina na skladištu;

Radi praktičnosti analitike potrebno je kreirati novu stranicu (Sheet) za svaki mjesec.

Tablica za knjigovodstvo prodaje razlikuje se od one potrebne za računovodstvo zaliha.

Excel tablica “Skladišno knjigovodstvo”

Struktura Excel predloška za skladišno računovodstvo trebala bi uključivati ​​sljedeće odjeljke:

1. Artikl - preuzeto prema proizvođaču, potrebno za brza pretraga stavku na popisu.

2. Naziv proizvoda. Naziv proizvoda i kratak opis. Na primjer:

haljina "Anfisa" plava;

crvena haljina "Anfisa" s cvijećem;

mini haljina od plavog trapera.

Možete sami smisliti naziv ili uzeti ono što proizvođač ima u opisu.

3. Mjerne jedinice. Obično su to komadi, ali mogu biti dužni metri, kubični metri, kilogrami itd.

4. Ostaci (raspoloživo, preostalo, rezervacija - ako se potiče rezervacija robe).

5. Cijena (dva stupca - prodajna cijena i nabavna cijena).

6. Dobavljač.

Osim toga, možete napraviti i druge stupce:

prednarudžba (ako prođe puno vremena između naručivanja proizvoda od dobavljača i isporuke u vaše skladište);

stalna mušterija (istaknuti stalne mušterije i dodjeljivanje popusta ili pružanje posebne ponude);

broj popusta (ukoliko je prilikom prodaje predočen kupon i sl.).

U posebnom listu Excel tablice potrebno je postaviti imenik - tablicu s nazivima dobavljača.

Problemi kod računovodstva robe Excel

Računovodstvo robe u Excelu ima značajne nedostatke:

Ako je netko od osoblja slučajno promijenio broj u tablici, kliknuo "Spremi", a zatim zatvorio datoteku, pronalaženje pogreške bilo bi problematično.

Za održavanje baze proizvoda na daljinu možete koristiti Excel iz Google tablica, međutim, kada se broj redaka poveća na 100 ili više, ovaj program za skladišno knjigovodstvo u Excelu postaje vrlo spor.

Nemogućnost integracije s blagajnom ili računovodstvenim programom.

Zahtijeva puno ručnog rada i nemoguće je spojiti skener.

Ne postoji način planiranja isporuka, kontrole zaliha prema roku trajanja itd.

Datoteku ne može koristiti više korisnika u isto vrijeme (s izuzetkom Google tablica).

Nemoguće je postaviti automatsku provjeru “ispravnosti” unesenih podataka, osim tipa podataka (numerički, slovni i sl.).

Pregled besplatnih programa za skladišno knjigovodstvo u Excelu

Microsoft Excel je plaćeni program, zbog svoje rasprostranjenosti, neki korisnici razmišljaju o tome besplatna instalacija. Međutim, možete ih preuzeti nekoliko na mreži besplatni programi, koji može zamijeniti Excel u prvoj fazi poslovanja.

OpenOffice Calc

Najpopularniji program tipa Excel koji se može koristiti za računovodstvo zaliha zove se OpenOffice Calc. Uključen je u besplatni programski paket Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc podržava ruski jezik, zauzima manje prostora na disku računala i učitava se brže od Excela.

Program ima sučelje slično Excelu 2003, pa ako imate iskustva u radu s takvim programom, lakše ćete se naviknuti.

Među značajkama:

sposobnost izrade tablica, grafikona, izračunavanja pomoću formula, dodjele ćelija;

podrška za izvoz u PDF, što može biti važno za slanje računa kupcu;

sposobnost korištenja "Čarobnjaka" za stvaranje posebnih funkcija.

Jedina neugodnost je što program ima vlastiti format, ODS. XLS datoteke obično se otvaraju u ovom programu, ali ponekad se otvaraju s pogreškom.

Calc također može stvarati datoteke u XLS formatu, umjesto u naprednijem XLSX formatu.

LibreOffice Calc

Nakon instaliranja LibreOffice Calca, korisnik ga možda neće moći razlikovati od Open Calca. I nije ni čudo. Ovaj program je razvijen bivši programeri Otvoreni ured. Stoga su princip i sučelje uzeti slični.

Funkcionalnost je slična: stvaranje tablica, grafikona, izračuni pomoću formula.

Za razliku od OpenOfficea, LibreOffice omogućuje spremanje dokumenata u EXLX formatu.

Aplikacija je prikladna za brze izračune, funkcionalna i učitava se za 7-12 sekundi. Moguće je raditi s funkcijama i makronaredbama putem "Čarobnjaka".

PlanMaker

Treći program u našem pregledu skladišnih programa u Excelu (također ga možete besplatno preuzeti na web stranici razvojnog programera) je PlanMaker. Ovo je softver koji je uključen u programski paket SoftMaker.

Kao i prethodni programi, PlanMaker vam pomaže u izračunima pomoću funkcija (upotrijebite alat "Insert Function"). Nažalost, besplatni PlanMaker podržava samo XLS format, dok je XLSX dostupan onima koji imaju instaliranu verziju koja se plaća.

Plaćeni programi - analozi Excela

Razlika između plaćenih skladišnih računovodstvenih programa i besplatnih je u gotovim preuzetim predlošcima i podršci za više skladišta. Predstavimo dva takva programa u donjoj tablici. Svi su desktop, odnosno učitani su u memoriju računala. Ovo je nezgodno ako radite s nekoliko uređaja - kod kuće i u uredu, a također planirate daljinski pratiti rad zaposlenika (na primjer, tijekom odmora).

Tablica - Usporedba programa “Excel Warehouse” i “Production Warehouse”

Ako tražite besplatan ili jeftin program za skladišno računovodstvo, obratite pozornost na “Business.Ru” - ovo je usluga u oblaku za sve operacije u skladištu, koja značajno pojednostavljuje postupke knjiženja, naručivanja robe, rada s fakturama i inventar.

Mogućnosti "Business.Ru" kao besplatnog programa u oblaku poput Excela

Svi gore navedeni programi imaju sve nedostatke Excela. Ovaj softver je neosporan pomoćnik za organiziranje stabilnog računovodstva u malom maloprodajnom objektu s 2-3 prodaje dnevno. Međutim, ako ima više kupaca, potreban je napredniji softver.

Računovodstvo zaliha u Excelu izvrsno je rješenje za sve trgovačko poduzeće ili organizacija proizvodnje kojima je važno voditi evidenciju o količini utrošenog materijala, utrošenih sirovina i gotovih proizvoda.

Kome proračunske tablice mogu pomoći?

Velike tvrtke za te potrebe kupuju gotova rješenja u elektroničkom obliku. Međutim, oni su prilično skupi, a neki složeni programi zahtijevaju zapošljavanje kvalificiranog zaposlenika visoka plaća. To nije moguće za novoosnovane ili male tvrtke. Srećom, postoji izlaz, a možete koristiti Excel tablice. Ovaj elektronički alat, koji je drugi po popularnosti nakon ureda Word program, ima funkcionalnost sasvim dovoljnu za rješavanje problema skladišnog knjigovodstva.

Nekoliko važnih pravila

Oni koji su zainteresirani za pitanje kako voditi skladišnu evidenciju trebali bi ozbiljno razmisliti o stvaranju vlastite evidencije od samog početka. kompjuterski program. U tom slučaju, trebali biste se pridržavati sljedećih pravila od samog početka:

• Svi imenici u početku moraju biti izrađeni što točnije i temeljitije. Konkretno, ne možete se ograničiti na jednostavno navođenje naziva robe, a trebali biste navesti i artikle, šifre, datume isteka (za određene vrste), itd.
• Početna stanja obično se unose u tablice u monetarnom izrazu.
• Potrebno je slijediti kronologiju i unijeti podatke o primitku određene robe na skladište prije nego otpremu kupcu.
• Prije popunjavanja Excel tablica potrebno je izvršiti inventuru.
• Trebate predvidjeti koji bi dodatni podaci mogli biti potrebni i također ih unijeti, tako da u budućnosti ne morate pojašnjavati podatke za svaki proizvod.

Prije nego počnete razvijati proračunska tablica Za normalno funkcioniranje vašeg skladišta potrebno je voditi računa o njegovim specifičnostima. Opće preporuke u ovom slučaju su sljedeće:

• Potrebno je sastaviti imenike: „Kupci“, „Dobavljači“ i „Mjesta registracije robe“ (mala poduzeća ih ne zahtijevaju).
• Ako je popis proizvoda relativno konstantan, preporuča se izraditi njihovu nomenklaturu u obliku baze podataka na posebnom listu tablice. Ubuduće se troškovi, prihodi i izvješća moraju popuniti s referencama na to. List u Excel tablici s naslovom “Nomenklatura” mora sadržavati naziv proizvoda, šifre proizvoda, grupe proizvoda, mjerne jedinice itd.
• Izvješće se generira pomoću alata Pivot Table.
• Primici u skladište trebaju se evidentirati na listu "Primka".
• Za praćenje trenutnog stanja potrebno je izraditi listove „Potrošnja“ i „Preostalo“.

Izrađujemo imenike

Da biste razvili program za vođenje evidencije inventara u Excelu, stvorite datoteku s bilo kojim nazivom. Na primjer, moglo bi zvučati kao "Skladište". Zatim popunjavamo imenike. Trebale bi izgledati otprilike ovako:

Kako biste spriječili da naslovi pobjegnu, potrebno ih je popraviti. Da biste to učinili, na kartici "Prikaz" u Excelu morate kliknuti gumb "Zamrzni područja".

Tablica "Kupci" izgleda potpuno isto.

Besplatni softver može pružiti prikladnu i djelomično automatiziranu uslugu ako u njemu stvorite pomoćni imenik točaka puštanja robe. Istina, bit će potrebno samo ako ih tvrtka ima nekoliko maloprodajna mjesta(skladišta). Što se tiče organizacija koje imaju jednu spornu točku, za njih nema smisla stvarati takav imenik.

Naš vlastiti program “Skladište”: kreiranje lista “Primka”.

Prije svega, moramo napraviti tablicu za predmet. Njegovi bi naslovi trebali izgledati kao "Naziv proizvoda", "Različica", "Mjerna jedinica", "Karakteristike", "Komentar".

• Odaberite raspon ove tablice.
• U polje "Naziv" koje se nalazi neposredno iznad ćelije pod nazivom "A", unesite riječ "Tablica1".
• Učinite isto s odgovarajućim rasponom na listu "Dobavljači". U ovom slučaju označite "Tablica2".
• Transakcije primitaka i izdataka bilježe se na dva odvojena lista. Oni će vam pomoći u održavanju evidencije inventara u Excelu.

Za “Parish” tablica bi trebala izgledati kao na slici ispod.

Automatizacija računovodstva

Skladišno računovodstvo u Excelu može biti praktičnije ako korisnik može izabrati dobavljača, naziv proizvoda i mjesto računovodstva s gotove liste.

pri čemu:

• mjerna jedinica i šifra dobavljača trebaju se automatski prikazati u tablici, bez sudjelovanja operatera;
• broj računa, datum, cijena i količina upisuju se ručno;
• Warehouse program (Excel) automatski izračunava trošak zahvaljujući matematičkim formulama.

Da biste to učinili, trebate formatirati sve direktorije u obliku tablice i stvoriti padajući popis za stupac "Naziv". Za ovo:

• odaberite stupac (osim zaglavlja);
• pronađite karticu "Podaci";
• kliknite na ikonu "Provjera podataka";
• u polju "Vrsta podataka" potražite "Popis";
• u polju “Izvor” označavamo funkciju “=INDIRECT("item!$A$4:$A$8")".
• Označite okvire pored "Zanemari prazne ćelije" i "Popis prihvatljivih vrijednosti".

Ako je sve učinjeno ispravno, tada prilikom popunjavanja 1. stupca možete jednostavno odabrati s popisa. Istovremeno, u rubrici „Jed. promijeniti." pojavit će se odgovarajuća vrijednost.

Automatsko dovršavanje za stupce "Kôd" i "Dobavljač", kao i padajući popis, kreiraju se na isti način.

Za popunjavanje stupca "Cijena" upotrijebite formulu množenja. Trebao bi izgledati kao "= cijena * količina".

Također morate kreirati padajući popis pod nazivom “Računovodstvene točke”, koji će pokazati gdje je primljena roba poslana. To se radi na potpuno isti način kao u prethodnim slučajevima.

"Prometni list"

Sada kada ste skoro izradili praktičan alat koji vašoj tvrtki omogućuje besplatno vođenje evidencije zaliha u Excelu, preostaje samo naučiti naš program da ispravno prikazuje izvještaj.

Da bismo to učinili, počinjemo raditi s odgovarajućom tablicom i postavljamo nule na početku vremenskog razdoblja, budući da ćemo samo voditi skladišnu evidenciju. Ako je provedeno ranije, tada bi stanja trebala biti prikazana u ovom stupcu. U tom slučaju mjerne jedinice i nazivi robe moraju se preuzeti iz nomenklature.

Kako bi se olakšalo skladištenje, besplatni program mora popuniti stupce "Pošiljke" i "Primici" pomoću funkcije SUMIFS.

Preostalu robu na skladištu izračunavamo pomoću matematičkih operatora.

Tako smo završili s programom “Warehouse”. S vremenom ga možete sami prilagoditi kako biste računovodstvo za robu (vaše proizvode) učinili što praktičnijim.

Upravljanje zalihama- jedna od najvažnijih komponenti u vođenju poslovanja. Kvaliteta i uspješnost organizacije ovisi o stanju u skladištu. Zato su poduzetnici dužni posvetiti dovoljno pažnje kako pravilno organizirati sustav upravljanja skladišnim zalihama iu budućnosti ga kontrolirati.

Zbog važnosti ove problematike više puta smo se dotakli te teme u člancima i.

Pogledajmo sada detaljnije koliko je zgodno pratiti kretanje zaliha pomoću najjednostavnijeg programa MS Excel.

Većina organizacija koje prodaju određeni proizvod imaju skladište za skladištenje. Iz toga proizlazi opravdana potreba za vođenjem evidencije. Korištenje posebnih programa za to pomaže organizacijama da učine svoj rad učinkovitijim, smanjujući troškove i povećavajući profit. MS Excel je odličan za male trgovine i druge male organizacije.

MogućnostiMSExcel:

• Prikazuje količinu zaliha u skladištu
• Strukturira i analizira podatke o postojećoj imovini
• Izvješća o prodaji za bilo koje vremensko razdoblje

Računovodstvo robe uMSExcel: prednosti

Upravo je MS Excel program koji može pojednostaviti skladišno knjigovodstvo i ima niz funkcija za praćenje kretanja robe.

Knjigovodstvo robe u MS Excelu: nedostaci

Važno je napomenuti da Excel ima i mnoge nedostatke. Na primjer, niz složenih operacija koje zahtijevaju radne vještine i kvalifikacije, kao i velika privremena sredstva koja nam često nedostaju. Zbog grešaka koje se ponekad javljaju u programu, moguće je izgubiti sve postojeće podatke.

Excelove funkcije za upravljanje zalihama

Proizvod se sastoji od tablica koje su ispunjene podacima. Možete odabrati pojedinačne proizvode odnosno grupe robe. Pomoću ovog softverskog alata moguće je izvoditi analitičke funkcije i operacije pomoću formula. Program zahtijeva potrebno znanje na rad s njom. Pokušajte maksimalno iskoristiti sve mogućnosti računalnog programa. Što je veći raspon funkcija koje poznajete i znate kako njima rukovati, to su veće vaše mogućnosti u održavanju evidencije inventara.

Koristeći Excel moguće je pratiti primitak i otpremu proizvoda. Također možete izračunati podatke o radnjama koje se izvode na skladištu, npr. saznati broj stanja za određenu vrstu obuće ili broj proizvoda. Kako biste smanjili količinu ostataka, saznajte koja se marka cipela najradije kupuje. Upoznajte se s preporukama iz područja prodaje dječje obuće.

Pretpostavimo da se zaglavlje tablice mora protegnuti na dva ili više redaka. Da biste to učinili, unaprijed omogućite funkciju prelamanja riječi izravno u ćeliju i tada nećete imati poteškoća. Vaš stol će izgledati uredno.

Program vam omogućuje umetanje raznih fontova, koji su vrlo prikladni za korištenje pri isticanju niza proizvoda ili pojedinačnih kategorija na temelju njihovih parametara.

Poželjno je izdvojiti više važne skupine proizvoda oblikovanjem ćelija, stupaca ili redaka. Ove tehnike će osigurati laku percepciju informacija u tablici.

Preporuke za upravljanje zalihama pomoćuExcel

Pružanje računovodstva za proizvode koji se nalaze u skladištu objašnjava se potrebom praćenja, kontrole imovine trgovine i izrade izvješća tijekom razdoblja prodaje. Preporuča se da za to bude odgovoran kompetentan stručnjak koji poznaje osnove MS Excela i zna ih primijeniti u praksi.

Dajmo jasan primjer Kako započeti s upravljanjem zalihama u MS Excelu (sve vrijednosti su približne):

Na početku tablice treba prikazati potrošnju:

Računovodstvena tablica proizvoda MS Excel

Idite niz nekoliko stotina ćelija i napravite tablicu računa, na primjer, u tri ćelije: 1-proizvod, 2-količina, 3-nabavna cijena.

Tablica prijema robe u MS Excelu

Svakom proizvodu koji je upravo stigao na skladište potrebno je dodijeliti cijenu, što je vrlo jednostavno učiniti u programu. Ispunite tablicu, na primjer, cipele, sandale, tenisice, tenisice, čizme, i drugi. Ovo su općeniti nazivi; u praksi ćete stupac proizvoda ispuniti drugim nazivima. Na primjer, naručite proizvode koji su popularni među vašom publikom kupaca za vašu trgovinu. Popis je individualan za svaku trgovinu.

Važno! Tako da naziv proizvoda u tablici potrošnje odgovara nazivu navedenom na računima. Stoga je u tablici potrebno upisati naziv u cijelosti, bez skraćivanja. Možete dati podatke sve do veličine i boje cipela. Što su informacije konkretnije, to su praktičnije.

Količina i otkupna cijena. Ovi se stupci popunjavaju po potrebi.

Dodavanje novog pridošlice na vaš popis jednostavno je sa samo dva klika. Također odmah postavite cijenu, količinu i druge parametre.

Međutim, prilikom ispunjavanja dokumenata o primitku ili trošku, ipak ćete neke vrijednosti morati unijeti ručno.

To uključuje:

• datum dokumenta;
• količina robe;
• Broj dokumenta;
• druge parametre koji se često mijenjaju.

Pomoću alata ugrađenih u Excel možete postići automatsko popunjavanje nekoliko stupaca na temelju podataka imenika. Međutim, malo je vjerojatno da ćete moći sami konfigurirati ovu funkcionalnost bez dubinskog poznavanja programa.

Možete sami dodati osnovne formule, na primjer, označiti stupac s ukupnim troškom proizvoda, množeći količinu s cijenom.

Na gornji način također se generiraju listovi "Dolazni" i "Raškovi". Održavanje odvojeno pogodno je za kasnije brzo pretraživanje traženog dokumenta.

Formiranje prometnog lista

Prometni list možete napraviti sami, ali ćete morati razumjeti neke funkcije uređivača tablica. Ovdje nisu potrebne vještine programiranja.

Na posebnom listu možete prikazati podatke o stanju zaliha kako biste razumjeli potrebu za kupnjom određenog artikla u asortimanu.

Praćenje kritične ravnoteže

Evidencija robe u prodavaonici u Excelu može se konfigurirati na način da se na listu sa stanjem proizvoda prikazuju podaci o potrebi kupnje pojedine stavke asortimana. Zatim ćemo razmotriti jednostavan primjer kako to urediti u uređivaču tablica.

U predloženom primjeru postoje tri mjesta skladištenja robe, s naznačenim stanjem na svakom od njih. Pomoću funkcije IF(OR...) možete postaviti automatsku provjeru usklađenosti sa standardima zaliha za svako skladište. Konačna formula će izgledati ovako:

AKO(ILI(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Dakle, ako stanje na bilo kojem skladišnom mjestu padne ispod tri jedinice, korisnik će vidjeti poruku o potrebi kupnje ili internog premještanja robe. Na isti način možete pratiti i obrnuti proces - pakiranje određenog artikla. Formula koja se koristi je vrlo jednostavna i uvijek se može dodati u gotovu tablicu.

Ova metoda praćenja vrijednosti primjenjiva je ne samo na skladišna stanja. Na sličan način mogu se analizirati sljedeći pokazatelji:

• količine obavljenog posla ili prodaje po zaposleniku;
• povećanje bruto prometa ili dobiti;
• utvrđivanje pada robne razmjene za pojedine grupe roba i drugi pokazatelji.

Excel može poduzetnicima pružiti niz analitičkih alata za računovodstvo maloprodaje. Jedna od njegovih poteškoća leži u maloj količini stručnog materijala za obuku i potrebi samostalnog sastavljanja svih formula.

Prednosti računovodstva robe u trgovini u Excelu

Besplatno isprobajte sve značajke ECAM platforme

Ugovor o privatnosti

i obrada osobnih podataka

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj ugovor o povjerljivosti i obradi osobnih podataka (u daljnjem tekstu Ugovor) prihvaćen je slobodno i svojom voljom, a odnosi se na sve informacije koje Insales Rus LLC i/ili njegova povezana društva, uključujući sve osobe uključene u ista grupa s LLC "Insails Rus" (uključujući LLC "EKAM Service") može dobiti informacije o korisniku tijekom korištenja bilo koje stranice, usluge, usluge, računalnih programa, proizvoda ili usluga LLC "Insails Rus" (u daljnjem tekstu Usluge) i tijekom izvršenja Insales Rus LLC bilo kakvih sporazuma i ugovora s Korisnikom. Suglasnost Korisnika s Ugovorom koju je korisnik iskazao u okviru odnosa s jednom od navedenih osoba odnosi se na sve ostale navedene osobe.

1.2. Korištenje usluga znači da se korisnik slaže s ovim Ugovorom i uvjetima navedenim u njemu; u slučaju neslaganja s ovim uvjetima, Korisnik se mora suzdržati od korištenja Usluga.

"U prodaji"- Društvo s ograničenom odgovornošću "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrirano na adresi: 125319, Moskva, ulica Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11 (u daljnjem tekstu "Insails"), na s jedne strane, i

"Korisnik" -

ili pojedinac koji ima pravnu sposobnost i priznat je kao sudionik u građanskim pravnim odnosima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije;

ili pravna osoba registrirana u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

ili individualni poduzetnik registriran u skladu sa zakonima države čiji je rezident takva osoba;

koja je prihvatila uvjete ovog Ugovora.

1.4. Za potrebe ovog Ugovora, stranke su utvrdile da su povjerljive informacije informacije bilo koje prirode (proizvodne, tehničke, ekonomske, organizacijske i druge), uključujući rezultate intelektualne aktivnosti, kao i informacije o metodama provedbe profesionalne aktivnosti (uključujući, ali ne ograničavajući se na: informacije o proizvodima, radovima i uslugama; informacije o tehnologijama i istraživačkim aktivnostima; podatke o tehničkim sustavima i opremi, uključujući elemente softvera; poslovne prognoze i informacije o predloženim kupnjama; zahtjeve i specifikacije određenih partnera i potencijalni partneri; informacije povezane s intelektualnim vlasništvom, kao i planovi i tehnologije povezane sa svim gore navedenim) koje je jedna strana priopćila drugoj u pisanom i/ili elektroničkom obliku, koje je Strana izričito označila kao svoje povjerljive podatke.

1.5. Svrha ovog Ugovora je zaštititi povjerljive informacije koje će strane razmjenjivati ​​tijekom pregovora, sklapanja ugovora i ispunjavanja obveza, kao i bilo koje druge interakcije (uključujući, ali ne ograničavajući se na, savjetovanje, traženje i pružanje informacija, te obavljanje drugih upute).

2. Odgovornosti stranaka

2.1. Strane su suglasne da će čuvati povjerljive sve povjerljive informacije koje jedna strana primi od druge strane tijekom interakcije stranaka, da neće otkrivati, otkrivati, objavljivati ​​ili na drugi način davati takve informacije bilo kojoj trećoj strani bez prethodnog pismenog dopuštenja od strane druge stranke, osim u slučajevima navedenim u važećem zakonodavstvu, kada je pružanje takvih informacija odgovornost stranaka.

2.2.Svaka će stranka poduzeti sve potrebne mjere za zaštitu povjerljivih informacija koristeći barem iste mjere koje stranka koristi za zaštitu vlastitih povjerljivih informacija. Pristup povjerljivim informacijama omogućen je samo onim zaposlenicima svake Strane kojima su razumno potrebni za obavljanje službenih dužnosti prema ovom Ugovoru.

2.3. Obveza čuvanja tajnosti povjerljivih podataka vrijedi u razdoblju važenja ovog Ugovora, Ugovora o licenci za računalne programe od 01. prosinca 2016. godine, Ugovora o pristupanju Ugovoru o licenci za računalne programe, agencijskih i drugih ugovora te pet godina. nakon prestanka svojih radnji, osim ako se strane drugačije posebno ne dogovore.

(a) ako su pružene informacije postale javno dostupne bez kršenja obveza jedne od stranaka;

(b) ako je pružena informacija postala poznata stranci kao rezultat njezina vlastitog istraživanja, sustavnog promatranja ili drugih aktivnosti provedenih bez korištenja povjerljivih informacija primljenih od druge stranke;

(c) ako su pružene informacije zakonito primljene od treće strane bez obveze čuvanja tajnosti dok ih ne dostavi jedna od stranaka;

(d) ako su informacije dane na pismeni zahtjev vladine agencije, druge državne agencije ili tijela lokalne samouprave u svrhu obavljanja njihovih funkcija i njihovo je otkrivanje tim tijelima obvezno za stranku. U tom slučaju, Strana mora odmah obavijestiti drugu Stranu o primljenom zahtjevu;

(e) ako se podaci daju trećoj strani uz pristanak Strane o kojoj se podaci prenose.

2.5.Insales ne provjerava točnost podataka koje daje Korisnik i nema mogućnost ocjene njegove poslovne sposobnosti.

2.6. Podaci koje Korisnik daje Insalesu prilikom registracije na Usluge nisu osobni podaci, kako je definirano u Saveznom zakonu Ruske Federacije br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. “O osobnim podacima.”

2.7.Insales ima pravo mijenjati ovaj Ugovor. Kada se naprave promjene u trenutnom izdanju, naveden je datum posljednjeg ažuriranja. Nova verzija Ugovora stupa na snagu od trenutka objave, osim ako novom verzijom Ugovora nije drugačije određeno.

2.8. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da Insales može Korisniku slati personalizirane poruke i informacije (uključujući, ali ne ograničavajući se na) za poboljšanje kvalitete Usluga, razvoj novih proizvoda, stvaranje i slanje osobnih ponuda Korisnika, za obavještavanje Korisnika o promjenama u Tarifnim planovima i ažuriranjima, za slanje Korisnika marketinških materijala na temu Usluga, za zaštitu Usluga i Korisnika i u druge svrhe.

Korisnik ima pravo odbiti primitak gore navedenih podataka pisanom obavijesti na e-mail adresu Insales -.

2.9. Prihvaćanjem ovog Ugovora, Korisnik razumije i slaže se da usluge Insales mogu koristiti kolačiće, brojače i druge tehnologije kako bi osigurale funkcionalnost usluga općenito ili posebno njihovih pojedinačnih funkcija, te da korisnik nema nikakvih potraživanja prema Insalesu u vezi s tim s ovim.

2.10. Korisnik razumije da oprema i softver koji koristi za posjećivanje stranica na Internetu može imati funkciju zabrane rada s kolačićima (za bilo koje stranice ili za određene stranice), kao i brisanje prethodno primljenih kolačića.

Insales ima pravo utvrditi da je pružanje određene Usluge moguće samo pod uvjetom da je prihvaćanje i primanje kolačića dopušteno od strane Korisnika.

2.11. Korisnik je samostalno odgovoran za sigurnost sredstava koje je odabrao za pristup svom računu, te također samostalno osigurava njihovu povjerljivost. Korisnik je isključivo odgovoran za sve radnje (kao i njihove posljedice) unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom, uključujući slučajeve dobrovoljnog prijenosa podataka od strane Korisnika za pristup korisničkom računu trećim stranama pod bilo kojim uvjetima (uključujući prema ugovorima ili sporazumi). U tom slučaju smatra se da je sve radnje unutar ili korištenjem Usluga pod korisničkim računom izvršio sam Korisnik, osim u slučajevima kada je Korisnik obavijestio Insales o neovlaštenom pristupu Uslugama korištenjem Korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnja na kršenje) povjerljivosti njegovih načina pristupa vašem računu.

2.12. Korisnik je dužan odmah obavijestiti Insales o svakom slučaju neovlaštenog (neovlaštenog od strane Korisnika) pristupa uslugama korištenjem korisničkog računa i/ili o bilo kakvom kršenju (sumnji na kršenje) povjerljivosti njihovih načina pristupa račun. Iz sigurnosnih razloga, Korisnik je dužan samostalno sigurno ugasiti rad pod svojim računom na kraju svake sesije rada s Uslugama. Insales nije odgovoran za mogući gubitak ili oštećenje podataka, kao ni za druge posljedice bilo koje prirode koje mogu nastati zbog Korisnikovog kršenja odredbi ovog dijela Ugovora.

3. Odgovornost stranaka

3.1. Strana koja je prekršila obveze utvrđene Ugovorom u vezi sa zaštitom povjerljivih podataka prenesenih temeljem Ugovora dužna je, na zahtjev oštećene strane, nadoknaditi stvarnu štetu prouzročenu takvim kršenjem uvjeta Ugovora. u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3.2. Naknada štete ne prekida obveze Strane koja je prekršila ugovor da pravilno ispuni svoje obveze prema Ugovoru.

4.Ostale odredbe

4.1. Sve obavijesti, zahtjevi, zahtjevi i druga korespondencija prema ovom Ugovoru, uključujući one koje uključuju povjerljive informacije, moraju biti u pisanom obliku i dostavljeni osobno ili putem kurira ili poslani e-poštom na adrese navedene u licencnom ugovoru za računalne programe od 12. 01/2016, ugovor o pristupanju licencnom ugovoru za računalne programe i ovom Ugovoru ili druge adrese koje Ugovorna strana može naknadno pisanim putem odrediti.

4.2. Ako jedna ili više odredbi (uvjeta) ovog Ugovora jesu ili postanu nevažeće, to ne može poslužiti kao razlog za raskid ostalih odredbi (uvjeta).

4.3. Ovaj Ugovor i odnos između Korisnika i Insalesa koji nastaje u vezi s primjenom Ugovora podliježu zakonu Ruske Federacije.

4.3. Korisnik ima pravo poslati sve prijedloge ili pitanja u vezi s ovim Ugovorom Insales korisničkoj službi za podršku ili na poštansku adresu: 107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Datum objave: 01.12.2016

Puno ime na ruskom:

Društvo s ograničenom odgovornošću "Insales Rus"

Skraćeni naziv na ruskom:

LLC "Insales Rus"

Ime na engleskom:

InSales Rus društvo s ograničenom odgovornošću (InSales Rus LLC)

Pravna adresa:

125319, Moskva, ul. Akademika Ilyushina, 4, zgrada 1, ured 11

Poštanska adresa:

107078, Moskva, ul. Novoryazanskaya, 18, zgrada 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Kontrolna točka: 771401001

Bankovni detalji:

Knjigovodstvo robe zahtijeva korištenje pouzdanog i modernog softvera koji je sposoban u potpunosti osigurati sve potrebne operacije za vođenje statistike o prispijeću i odlasku robe u skladište.

Praktičan cloud-based sustav za automatizaciju trgovačkog i skladišnog računovodstva koji je zamijenio Excel!
Poboljšajte svoju radnu učinkovitost i povećajte svoj profit!

Konkretno, MS Excel ima skup funkcija za potpunije računovodstvo proizvoda. Naučite kako pratiti stavke trgovine u Excelu. Razmotrimo glavne prednosti i nedostatke ovog programa kao alata za računovodstvo robe.

Značajke računovodstva robe u Excelu

Računovodstvo robe u Excelu provodi se u posebnim tablicama koje vam omogućuju prepoznavanje niza zasebnih skupina robe ovisno o njihovoj namjeni, potrošnji i nekim drugim značajkama. Konkretno, zahvaljujući ovom softverskom proizvodu, možete obavljati niz analitičkih funkcija i sekvencijalnih operacija, uključujući korištenje formula.

Pritom je važno poznavanje rada u Excelu kako bi se u potpunosti koristile sve funkcije potrebne za računovodstvo prodaje roba i usluga, strukturiranje i analiza podataka za rješavanje raznih poslovnih problema.

Kontrola kretanja robe u skladištu

Program Excel omogućuje kontrolu kretanja robe u skladištu, njezin primitak i otpremu, korištenjem posebnih tablica.

Konkretno, u programu možete izraditi tablicu s različitim stupcima, ovisno o potrebama korisnika za potrebnim resursima i opcijama koje program nudi. U tablici je moguće prikazati podatke o obavljenim poslovima, uključujući i iskazivanje stanja na skladištu, kako za pojedinu grupu robe tako i za cijelo skladište u cjelini.

Za svaku grupu robe, dobavljač je naznačen tako da, ako je potrebno, možete brzo saznati odakle je ovaj ili onaj proizvod ili oprema u skladištu. Istodobno, svi radovi se izvode uzastopno, uzimajući u obzir moguće prilagodbe. Paralelno s označavanjem tablice, također je potrebno voditi računa o uključivanju i izradi dodatnih dokumenata, fusnota i dodataka, za koje je potrebno izdvojiti slobodan prostor.

U pravilu, detaljno evidentiranje proizvoda dostupnih u skladištu je zbog potrebe praćenja kretanja zaliha tijekom trgovine i, posebno, zahtjeva za strogim izvješćivanjem, tako da računovodstvo mora provoditi kvalificirani stručnjak koji tečno vlada MS Excel.

Korisni trikovi kod vođenja evidencije inventara u Excelu

Prvo što možemo preporučiti za rad u programu je korištenje svih elemenata oblikovanja ćelija u tablicama. Na primjer, kada je potrebno postaviti zaglavlje tablice u dva retka, važno je prvo osigurati prelamanje riječi u samoj ćeliji. Ova tehnika će osigurati jasnoću i izvrstan izgled stola.

Program također omogućuje umetanje posebnih fontova. Njihova je uporaba primjerena kada je potrebno istaknuti više proizvoda ili kategorija ovisno o određenim parametrima i vrijednostima.

Općenito, najvažnije grupe robe moraju biti istaknute odgovarajućim operacijama u ćeliji ili retku. Također možete oblikovati stupce u koje se mogu smjestiti razne grupe robe koje se trebaju obrađivati ​​korištenjem tablica.

Moderno rješenje za jednostavno računovodstvo - online program Class365

Nažalost, Excel ima i niz nedostataka, koji ponekad radikalno utječu na rad s robom u skladištu. Tu se s pouzdanjem može uključiti: pretjerano složen skup operacija koji će zahtijevati određene radne vještine i kvalifikacije, kao i previše utrošenog vremena, ponekad jednostavno nepodnošljivo pod vremenskim pritiskom.

Štoviše, zamislite koliko bi katastrofalan bio gubitak podataka zbog slučajne pogreške, koja se vrlo često događa pri radu s Excelom. U tom smislu, potrebno je odabrati pristojan, i što je najvažnije besplatan, specijalizirani program za održavanje svih potrebnih računovodstva.

Online program za računovodstvo robe u skladištu, Class365, omogućuje vam automatizaciju skladišnog i trgovačkog računovodstva, rad s internetskim trgovinama i bazom kupaca, bez gubitka vremena na implementaciju i obuku osoblja. Jednostavno i dobro osmišljeno sučelje programa omogućuje vam da ga svladate za ne više od 15 minuta.

• Skladišno knjigovodstvo: prijem, otpis, revalorizacija itd.
• Automatsko izdavanje knjigovodstvene i popratne dokumentacije
• Radite s neograničenim brojem skladišta
• Kontrola razdoblja skladištenja
• Planiranje zaliha uzimajući u obzir stope prodaje
• Izvješća za bilo koje razdoblje i područje rada u 1 klik

Nije teško pogoditi da računovodstvo u Excel tablicama postaje stvar prošlosti i zamjenjuje ga praktičniji i funkcionalniji program - automatizirani sustav upravljanja poslovanjem Class365. Besplatno online rješenje omogućuje vam da radite na bilo kojem prikladnom mjestu, a da niste vezani za radno računalo. Koristite moderna rješenja za svoje poslovanje i ostvarite zapanjujuće rezultate!