Registracija dokumenata organizacije 4.4. Evidentiranje dolazne i odlazne korespondencije u AS "dnevnik elektroničke korespondencije". Da biste instalirali besplatnu verziju programa
Postoje različiti oblici dnevnika. Računovodstveni programi često nude glomazno sučelje s više prozora, što otežava početak rada s programom.
Rad s takvim dnevnikom korespondencije prisiljava korisnika da neprestano traži stavke izbornika potrebne za izvođenje određene radnje, te da s vremena na vrijeme otvara i zatvara nove prozore po kojima je razbacana funkcionalnost programa.
Uzorak dnevnika dolaznih i odlaznih dokumenata - elektronički časopis računovodstvo predstavljeno na našoj web stranici ima niz prednosti. Karakterističan naziv za program nije odabran slučajno. Udobno ČASOPIS stvarno zgodno: gotovo sve radnje za održavanje dnevnika odvijaju se u samo dva prozora - glavnom prozoru i prozoru za uređivanje slova.
U Prikladno ČASOPISČak i za dodavanje novih zapisa u povezane tablice baze podataka, nema potrebe za otvaranjem novog prozora, iako je i to moguće.
Struktura prozora za uređivanje pisma odražava značajke tijeka dokumenata određene institucije. Na našoj web stranici možete preuzeti računovodstveni program u prezentiranom obliku. Ali program također može biti djelomično ili potpuno redizajniran u skladu sa zahtjevima vaše organizacije.
Program za registraciju dokumenata
Zgodan XP časopis
Glavni prozor
Glavni prozor elektroničkog dnevnika za evidentiranje ulaznih i izlaznih dokumenata je tablica koja sadrži najviše važna informacija po slovima.
Svaki redak dnevnika omogućuje vam da dobijete potpunu sliku određenog slova.Radnje koje bi se trebale izvršiti s odabranim slovom izravno su dostupne na alatnoj traci i duplicirane su u kontekstnom izborniku. Dvostrukim klikom lijeve tipke miša na liniju s podacima o pismu otvara se prozor za uređivanje ovog slova.
-
Prozor za uređivanje slova ima sve alate za rad s poljima tablica relacijske baze podataka odabrane u odgovarajućem dijalogu pri početku rada s programom.
Možete unijeti nove vrijednosti u povezane tablice baze podataka bez napuštanja trenutnog prozora.
-
Prilikom pokretanja programa daje vam se mogućnost odabira baze podataka koja će se koristiti tijekom rada. Možete raditi s formatom datoteke Microsoft SQL Server Compact Edition verzije 4 ili izravno s Microsoft SQL Serverom.
Prema zadanim postavkama odabrana je datoteka Microsoft SQL Server Compact Edition koja se isporučuje s programom Convenient Journal i nalazi se u istoj mapi kao i izvršna datoteka UZh.exe. Dakle, da biste započeli raditi s programom, možete jednostavno kliknuti gumb "Otvori" u ovom dijaloškom okviru.
Također je moguće navesti stazu do datoteke baze podataka u prečacu programa. Na primjer, kada koristite ključ -sqlcepath "C:\db\myBase.sdf" odgovarajući put bit će naznačen u polju za odabir datoteke baze podataka prilikom pokretanja programa.
Prozor za ispis
Dnevnik slova ispisuje se iz glavnog prozora programa.
Kada ispisujete računovodstveni dnevnik, možete odabrati zapise za ispis i centrirati tablicu na listu.Glavni prozor - Izbornik
Naredbe na alatnoj traci glavnog prozora programa duplicirane su u kontekstnom izborniku.
Kada pritisnete desnu tipku miša, odabirete liniju koja je trenutno ispod kursora.
Glavni prozor - Traži po broju slova
U glavnom prozoru implementirana je mogućnost pretraživanja i filtriranja slova prema dolaznom broju.
U tablici će biti prikazana sva slova čiji brojevi sadrže brojeve unesene u polje za pretraživanje.
Glavni prozor - Pretraživanje po ugovornoj strani
Osim pretraživanja po dolaznom broju, moguće je i pretraživanje slova po imenu klijenta uz automatsko popunjavanje niza za pretraživanje pomoću prvih slova unesene riječi.
Pretraga je optimizirana i ne provodi se za sve postojeće klijente u odgovarajućoj tablici baze podataka, već samo za one kojima su pridružena određena slova.
Protustranke
Mogućnost unosa novog zapisa u tablice baze podataka prisutna je u samom prozoru "Uredi pismo": samo unesite traženu vrijednost u polje padajućeg popisa.
Ako unesena vrijednost nije u bazi podataka, izdat će se upit za spremanje i, ako se potvrdi, nova dionica će se pojaviti u bazi podataka, a sadržaj padajućeg popisa ažurirat će se u skladu s tim.Prozor za uređivanje slova - Polja
Polja promijenjena tijekom uređivanja označena su posebnom ikonom.
Vizualna kontrola Uvedene izmjene znatno olakšavaju rad s formom za uređivanje pisma.
Prozor za uređivanje slova - Automatsko dovršavanje
U prozoru "Uredi pismo" implementirano je automatsko dovršavanje odlaznog broja.
U ovom slučaju, odlazni broj izgrađen je na temelju dolaznog, uzimajući u obzir pravila za dodjelu brojeva prihvaćenih u organizaciji.
Imenici
Prozor koji vam omogućuje uređivanje zapisa tablice baze podataka poziva se iz prozora "Uredi pismo" klikom na gumb koji se nalazi desno od svakog polja padajućeg popisa. Kada radite s datotekom baze podataka SQL Server CE, možete brisati zapise bez ikakvih ograničenja. Kada radite sa SQL Expressom, možete izbrisati samo zapise koji nisu povezani stranim ključem.
Glavni prozor - Izvoz
Program omogućuje izvoz cijelog dnevnika ili samo odabranih zapisa u Excel. Prilikom ispisa također je moguće odabrati jedan ili više zapisa.
04.02.2016
Registracija korespondencije na računalu ima niz nedvojbenih prednosti u usporedbi s konvencionalnim neelektroničkim časopisima. Evo samo nekih od njih koji značajno pojednostavljuju registraciju dokumenata i povećavaju učinkovitost vođenja internih evidencija tvrtke.
1. Jedinstveni sustav pomoći. Prvobitno generirani imenici (zaposlenika, vrsta korespondencije, adresata itd.) omogućuju njihovu učinkovitu upotrebu u budućnosti: uklanjaju dvosmisleno tumačenje istih vrijednosti, koriste se prilikom pretraživanja i odabira dokumenata prema određenim kriterijima (dokumenti za određenog izvođača, po vrsti korespondencije, po nomenklaturi predmeta i sl.) koriste se u završnom izvješću o uredskom poslovanju.
2. Dolazni i odlazni dokumenti(korespondencija) nalazi se u jednom ormaru za spise, za razliku od različitih papirnatih dnevnika prilikom redovnog upisa. Ovaj kartotečni ormar može imati neograničenu (u usporedbi s običnim časopisima) veličinu i pohranjivati dokumente za cijelu povijest tvrtke. To vam omogućuje brzo pronalaženje potrebne dokumente u elektronskoj arhivi.
3. Mogućnost skladištenja u datoteka elektroničke korespondencije preslike papirnatih dokumenata (skenirane, elektroničke datoteke potpisane digitalnim potpisom ( Elektronički potpis). Kada se zajednički koristi takav elektronički dnevnik dopisivanja (u računalna mreža tvrtka) svaki zaposlenik, u skladu sa svojom razinom pristupa (ulogom), može imati trenutni pristup traženom registriranom dolaznom/odlaznom dokumentu, kao i njegovoj elektroničkoj kopiji. Pri korištenju digitalnog potpisa unutar poduzeća moguće je odustati od konvencionalnih papirnatih medija, što značajno smanjuje financijske troškove.
4. Kontrola izvršenja ulaznih dokumenata. Učinkovitost u usporedbi s običnim spremnikom također je očita. To je brzina odabira dokumenata pod kontrolom, mogućnost provođenja ne samo trenutne kontrole, već i prethodne kontrole (za buduća razdoblja). Detalji o praćenju izvršenja dolazne korespondencije
5. Ispis izlaznih dokumenata: registri registrirane dolazne/odlazne korespondencije, registri dokumenata u kontroli (imaju rokove), razrješenje dokumenata, registracijska kartica, podaci o kretanju dokumenta. U svim slučajevima, kada ispisujete dokumente, koristite gotove šablone. To vam omogućuje automatsko primanje gotovih dokumenata u nekoliko sekundi.
Gore navedene prednosti elektroničkih časopisa u usporedbi s časopisima na papiru ni izdaleka nisu potpune.
Svrha ovog članka je upoznati čitatelja s mogućnostima programa AS "" prilikom registracije dolaznih/odlaznih dokumenata. Gore opisane prednosti su također implementirane u njemu.
U programu Dnevnik elektroničke korespondencije evidentiranje ulaznih i izlaznih dokumenata provodi se u kartoteci dokumenata. Aktivacija načina rada ormara za elektroničke dokumente provodi se odabirom stavke glavnog izbornika programa "Registracija - kabinet dokumenata": 
Izgled datoteke AS dokumenata Dnevnik elektroničke korespondencije izgleda ovako: 
Sučelje kartoteke (namjena pojedinih elemenata alatne trake kartoteke, kontekstni izbornik kartoteke, podatkovna tablica) detaljno je opisano u korisničkom priručniku u paragrafima 3.2.1 - 3.2.3. ().
Za registraciju dolaznog ili odlaznog dokumenta u datoteci elektroničkih dokumenata AS "Elektronički dnevnik korespondencije" morate kliknuti na gumb "Funkcije - Novo" na alatnoj traci. Program će otvoriti prozor za registraciju dokumenta: 
Ovisno o odabiru polja "Klasifikacija korespondencije" nastavlja se evidentiranje ulaznog ili izlaznog dokumenta.
Za dolazni dokument registracijska kartica ima izgled:
Nakon unosa podataka o dolaznom/odlaznom dokumentu u registracijsku karticu, za dovršetak registracije dokumenta potrebno je kliknuti gumb “Spremi F2” na alatnoj traci (postoji alternativni način spremanje dokumenata - tipka na tipkovnici F2).
Nakon spremanja dokumenta, informacije o njemu prikazat će se u podatkovnoj tablici ormara elektroničkih datoteka.
Više detaljne informacije za registraciju korespondencije u programu AS Electronic Correspondence Journal pogledajte Korisnički priručnik klauzula 3.2.4-3.2.10 (
Program za snimanje dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.
Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.
Podaci o cjelokupnoj korespondenciji Vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (nalozi, upute i sl.) nalaze se na jednom mjestu - Document Logs, te uvijek lako možete pronaći ono što Vam je potrebno
Sve informacije o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu jasno su prikazane u Karti odgovarajućeg dokumenta
Možete prilagoditi format broja dokumenta kako je to uobičajeno u vašem uredskom poslu
U svakodnevnoj gužvi na poslu nećete zaboraviti na rok za neispunjen dokument! A nećete morati prebirati po hrpi papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih
Obavijesti će primati samo ovlaštene osobe dužnosnici: Upozorenja se konfiguriraju za svakog korisnika. Također postoji mogućnost pregleda podsjetnika u obliku kalendara!
Za početak rada s programom ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine – možete ih automatski preuzeti iz Excel datoteke.
Povoljan timski rad na dokumentima osiguran je uz podršku za mrežni rad i mogućnost razlikovanja prava. Pristup i rad s programom “Registracija organizacijskih dokumenata 4.8” je strogo reguliran: implementirane su tri razine pristupa ovisno o funkcijama dopuštenim korisniku - administrativna, korisnička i samo za pregled (bez prava izmjene). Dodatno, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaku razinu pristupa.
Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam jednostavno učitavanje skeniranih kopija izvornih dokumenata u program; moguće je skenirati strujanjem kada koristite skener koji podržava automatsko uvlačenje listova.
Službenici odgovorni za izvršenje dokumenata bit će pravovremeno obaviješteni o primitku novih zadataka - program ima funkcije za slanje obavijesti e-poštom s mogućnošću povezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i njihovog pretraživanja
Održavanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: svi podaci o dokumentima su na jednom mjestu, dostupni su i prikladno prezentirani
Funkcija “Vidi samo svoje dokumente” omogućuje vam podjelu dokumenata između izvršitelja, eliminirajući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.
Za automatsko arhiviranje verzija datoteka programa tijekom vremena na dnevnoj bazi, možete koristiti besplatni uslužni program za automatsko arhiviranje datoteka.
Da biste instalirali besplatnu verziju programa:
*Podrška za proizvod pruža se online.
Licenca za 1 radno mjesto Standardna (ne-SQL) verzija programa dostupna je besplatno, bez ograničenja.
Za kupnju dodatnih mrežnih radnih stanica pošaljite nam zahtjev na adresu , u njemu navedite naziv Vaše tvrtke, naziv proizvoda (“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8”) i broj dodatnih radnih stanica, a mi ćemo Vam poslati ugovor i fakturu.
Platite račun na bilo koji način koji vam odgovara.
Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli.
Cijena programa "Registracija organizacijskih dokumenata 4.8"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Besplatno
od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 1000 rubalja za 1 radno mjesto
Kalkulator cijena
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu tehnička podrška telefonom i putem interneta.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način rada "Dispečer".
Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost pohrane podataka i sigurnost pristupa informacijama, zatvaranje neovlaštenog pristupa podacima, moguća ugrađena enkripcija podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i Android aplikacija za obavještavanje ovršenika o primitku dokumenata i praćenje izvršenja dokumenata, postoji verzije programa Registracija organizacijskih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Za kupnju programa "Registracija organizacijskih dokumenata"
SQL verzija:
1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.
2. Pošaljite nam upit na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli., u njemu navedite naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda (“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija MS SQL” ili“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”) i broj poslova, a mi ćemo Vam poslati ugovor i fakturu.
3. Platite račun na način koji vam odgovara.
4. Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Izvorni dokumenti (ugovor, akt o prihvaćanju i prijenosu prava korištenja, faktura, faktura, licencni ugovor) šalju se poštom nakon uplate.
Cijena programa “Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija MS SQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
9000+1*6000=15000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
9000+4*6000
+1*5000
= 38000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Prilikom odabira opcije produženog jamstva, trošak dodatna godina podrška iznosi 20% od cijene licence.
* Razdoblje licence nije ograničeno.
"Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, cijena neograničene vremenske licence je 12 000 rubalja.
PostgreSQL je slobodno distribuirani SQL poslužitelj koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru; PostgreSQL DBMS posebno je relevantan za vladine agencije u okviru usklađenosti s politikom korištenja ruskih softverskih proizvoda.
Cijena programa “Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10.000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
10000+1*7000=17000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i online tehničke podrške. Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.
* Razdoblje licence nije ograničeno.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način rada "Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, cijena neograničene vremenske licence je 12 000 rubalja.
Među korisnicima programa Državno jedinstveno poduzeće grada Moskve "Odjel za obnovu i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska povjerenička banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka"RBA", LLC "Multi-profile processing company", OJSC "Tsentromashproekt", OJSC "Krasnogorsk plant "Electrodvigatel", GKU RD "Direction of the single state customer-developer" of the city of Makhachkala and many other.
Program za snimanje dolazne i odlazne korespondencije i internih dokumenata organizacije.
Softverski proizvod može se prilagoditi potrebama vaše organizacije.
Podaci o cjelokupnoj korespondenciji Vaše tvrtke, kao i interni dokumenti (nalozi, upute i sl.) nalaze se na jednom mjestu - Document Logs, te uvijek lako možete pronaći ono što Vam je potrebno
Sve informacije o svakom dolaznom, odlaznom ili internom dokumentu jasno su prikazane u Karti odgovarajućeg dokumenta
Možete prilagoditi format broja dokumenta kako je to uobičajeno u vašem uredskom poslu
U svakodnevnoj gužvi na poslu nećete zaboraviti na rok za neispunjen dokument! A nećete morati prebirati po hrpi papira u potrazi za takvim dokumentima - program će vas sam podsjetiti na njih
Samo će ovlaštene službene osobe primati upozorenja: upozorenja su konfigurirana za svakog korisnika. Također postoji mogućnost pregleda podsjetnika u obliku kalendara!
Za početak rada s programom ne morate ručno unositi dokumente za prethodne godine – možete ih automatski preuzeti iz Excel datoteke.
Povoljan timski rad na dokumentima osiguran je uz podršku za mrežni rad i mogućnost razlikovanja prava. Pristup i rad s programom “Registracija organizacijskih dokumenata 4.8” je strogo reguliran: implementirane su tri razine pristupa ovisno o funkcijama dopuštenim korisniku - administrativna, korisnička i samo za pregled (bez prava izmjene). Dodatno, moguće je fino podesiti pristup zapisnicima za svaku razinu pristupa.
Podrška za rad sa skenerom omogućit će vam jednostavno učitavanje skeniranih kopija izvornih dokumenata u program; moguće je skenirati strujanjem kada koristite skener koji podržava automatsko uvlačenje listova.
Službenici odgovorni za izvršenje dokumenata bit će pravovremeno obaviješteni o primitku novih zadataka - program ima funkcije za slanje obavijesti e-poštom s mogućnošću povezivanja datoteka, pohranjivanja poruka i njihovog pretraživanja
Održavanje dokumenata bilo kojeg broja tvrtki u jednom programu: svi podaci o dokumentima su na jednom mjestu, dostupni su i prikladno prezentirani
Funkcija “Vidi samo svoje dokumente” omogućuje vam podjelu dokumenata između izvršitelja, eliminirajući mogućnost pregledavanja i ispravljanja tuđih dokumenata.
Za automatsko arhiviranje verzija datoteka programa tijekom vremena na dnevnoj bazi, možete koristiti besplatni uslužni program za automatsko arhiviranje datoteka.
Da biste instalirali besplatnu verziju programa:
*Podrška za proizvod pruža se online.
Licenca za 1 radno mjesto standardne (ne-SQL) verzije programa daje se besplatno, bez ograničenja.
Za kupnju dodatnih mrežnih radnih stanica pošaljite nam zahtjev na adresu , u njemu navedite naziv Vaše tvrtke, naziv proizvoda (“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8”) i broj dodatnih radnih stanica, a mi ćemo Vam poslati ugovor i fakturu.
Platite račun na bilo koji način koji vam odgovara.
Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli.
Cijena programa "Registracija organizacijskih dokumenata 4.8"
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - Besplatno
od 2. do 5. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 2000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 1000 rubalja za 1 radno mjesto
Kalkulator cijena
0+1*4000=4000 rub.
0+4*4000+1*3000=19000 rub.
0+4*4000+5*3000+10*2000+5*1000=56000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i online tehničke podrške.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način rada "Dispečer".
Za organizacije koje zahtijevaju povećanu pouzdanost pohrane podataka i sigurnost pristupa informacijama, zatvaranje neovlaštenog pristupa podacima, moguća ugrađena enkripcija podataka, mogućnost korištenja web klijenta za pregled dokumenata i Android aplikacija za obavještavanje ovršenika o primitku dokumenata i praćenje izvršenja dokumenata, postoji verzije programa Registracija organizacijskih dokumenata za Microsoft SQL Server i PostgreSQL.
Za kupnju programa "Registracija organizacijskih dokumenata"
SQL verzija:
1. Preuzmite demo verziju programa (instalacijsku datoteku za MS SQL Server i za PostgreSQL) i instalirajte program.
2. Pošaljite nam upit na Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli., u njemu navedite naziv vaše tvrtke, naziv proizvoda (“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija MS SQL” ili“Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”) i broj poslova, a mi ćemo Vam poslati ugovor i fakturu.
3. Platite račun na način koji vam odgovara.
4. Nakon uplate šaljem na adresu Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Morate omogućiti JavaScript da biste ga vidjeli. potvrdu o uplati (kopija ili broj naloga za plaćanje, datum i iznos uplate), a mi ćemo Vam poslati registracijski kod i aktivacijski kod.
Izvorni dokumenti (ugovor, akt o prihvaćanju i prijenosu prava korištenja, faktura, faktura, licencni ugovor) šalju se poštom nakon uplate.
Cijena programa “Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija MS SQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 9000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 3000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
9000+1*6000=15000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
9000+4*6000
+1*5000
= 38000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
9000
+4*6000
+5*5000+10*4000+5*3000=113000 rub.
Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.
* Razdoblje licence nije ograničeno.
"Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, cijena neograničene vremenske licence je 12 000 rubalja.
PostgreSQL je slobodno distribuiran SQL poslužitelj koji je dostojna alternativa komercijalnom Microsoft SQL Serveru. PostgreSQL DBMS posebno je relevantan za vladine agencije kao dio usklađenosti s politikom korištenja ruskih softverskih proizvoda.
Cijena programa “Registracija organizacijskih dokumenata 4.8 verzija PostgreSQL”
Osnovna verzija- 1 radno mjesto - 10.000 rubalja
Dodatne radne stanice (za mrežnu suradnju):
od 2. do 5. uključivo - 7000 rubalja za 1 radno mjesto
od 6. do 10. uključivo - 6000 rubalja za 1 radno mjesto
od 11. do 20. uključivo - 5000 rubalja za 1 radno mjesto
od 21. i više - 4000 rubalja za 1 radno mjesto
Za izračun cijene licenci možete koristiti Kalkulator cijena
Primjer obračuna troškova za 2 posla:
10000+1*7000=17000 rub.
Primjer obračuna troškova za 6 poslova:
10000+4*7000
+1*6000
= 44000 rub.
Primjer obračuna troškova za 25 radnih mjesta:
10000
+4*7000
+5*6000+10*5000+5*4000=138000 rub.
*Cijena uključuje 1 godinu telefonske i online tehničke podrške. Prilikom odabira opcije produženog jamstva, cijena dodatne godine podrške iznosi 20% cijene licence.
* Razdoblje licence nije ograničeno.
* Način slanja licencira se zasebno, cijena licence za 1 godinu iznosi 4000 rubalja. Kada uključite način rada "Kontrolna soba" 1 mjesec se daje besplatno, cijena neograničene vremenske licence je 12 000 rubalja.
Među korisnicima programa Državno jedinstveno poduzeće grada Moskve "Ured za rekonstrukciju i razvoj jedinstvenih objekata", JSCB "Ruska povjerenička banka", LLC "KB Finance Business Bank", Komercijalna banka "RBA", LLC "Multi-profile Processing Company", JSC "Tsentromashproekt", JSC "Krasnogorsk Plant" "Electrodvigatel", Državna javna ustanova Republike Dagestan "Direkcija Jedinstvenog državnog naručitelja-programera" grada Mahačkale i mnogi drugi.
(Za korištenje na računalnoj mreži koristeći uloge (tajnik, autor rješenja, izvršni korisnik, administrator), verzija za više korisnika)
Sadrži program Dnevnik elektroničke korespondencije(clintov dio i datoteka baze podataka), korisnički priručnik, vodič za prvo pokretanje programa i datoteka opisa najnovije promjene programa.
Što ima novog:
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.5
1. U direktoriju primatelja u podatkovnoj tablici zadano je sortiranje postavljeno na "silazno". Zadnje unesene adrese (odakle je došlo dopisivanje) bit će prikazane u gornjoj tablici.
2. U " Datoteka dokumenta", "Dnevnik ulaznih dokumenata", "Dnevnik odlaznih dokumenata„U tablicu sustava za pretraživanje i odabir dokumenata dodan je red „Broj predmeta“. dodatni uvjet izbor prema broju predmeta u nomenklaturi. Uvjet pretraživanja postavljen je na "s popisa". Vrijednost polja "Broj predmeta" može se odabrati iz imenika klikom na desnu tipku miša (izravno u stupcu "vrijednost polja").
Izgled sustava pretraživanja i odabira u načinu rada "Datoteka dokumenta":
Za više informacija o korištenju sustava pretraživanja i odabira dokumenata programa AS Electronic Correspondence Journal pogledajte paragraf 6.1.
Desnim klikom na redak tablice pretraživanja s nazivom polja „Broj predmeta” u stupcu „Vrijednosti polja” pojavit će se prozor za odabir željenog broja predmeta iz nomenklature.
3. Ispravljena greška u izboru vrijednosti za broj predmeta u registracijskoj kartici izlaznog dokumenta.
4. Ispravljena pogreška prilikom dodavanja izvršitelja dolaznog dokumenta ako nije odabran datum rješavanja dokumenta.
5. Izgled moda "Korisnici i lozinke" je promijenjen. Ovaj način je dostupan samo korisnicima s ulogom administratora, kao i korisniku SYSDBA. Za više informacija o korisnicima i ulogama, pogledajte korisnički priručnik programa, odjeljci 8.1-8.2. Sve funkcionalne radnje u načinu rada premještene su na upravljačku ploču u stavku "Funkcije".
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.4
1. U registracijskoj kartici dolaznog/odlaznog dokumenta (kartica " Elektroničke kopije dokumenta") popravljena je pogreška u dodavanju datoteka pomoću povuci i ispusti iz drugih aplikacija (tehnologija Drag&Drop).
2. Dodana mogućnost izvoza elektroničkih dokumenata (kartica " Elektroničke kopije dokumenta") povlačenjem i ispuštanjem odabranih datoteka mišem.
Za izvoz datoteka koje sadrže elektroničke kopije dokumenata Koristeći miša, prvo morate odabrati željeni broj datoteka, zatim držite pritisnutu lijevu tipku miša, povucite kursor na drugi program ili prozor i otpustite tipku miša. Odabrane datoteke kopirat će se iz baze podataka programa.
3. U glavnom izborniku programa, stavke u odjeljku "Kontrola" su promijenjene. Uklonjen pododjeljak " Kontrola izvršenja", koja sadrži stavke za trenutnu i prethodnu kontrolu ulaznih dokumenata. Dodana je stavka u kojoj je moguće odabrati i kontrolirati dokumente za tekući datum i buduća razdoblja.
4. U načinu rada "Analiza - Elektroničke kopije dokumenata" promijenjena je funkcija otvaranja elektronički dokument(za rješavanje sukoba korištenja memorije u sustavu Windows 7-8).
5. Optimizirano softversko sučelje u modovima Dnevnik ulaznih/odlaznih dokumenata. Povećana je brzina pretraživanja i otvaranja registracijske kartice za ulazne/odlazne dokumente.
6. Promijenjen je izgled programskih modova i “Ispis dolaznih/odlaznih dokumenata”. Izgled je postao ujednačen za sve načine glavnog prozora, uključujući sljedeće elemente: upravljačku ploču, podatkovnu tablicu, statusnu traku. Upravljačka ploča također ima slične elemente za pretraživanje, označavanje zapisa, pretraživanje i odabir, funkcije itd.
Izgled moda:
Izgled načina rada "Ispis". registri ulaznih/izlaznih dokumenata":
7. U načinu rada "" dodatne informacije o dokumentu nalaze se u padajućem izborniku, što vam omogućuje prikaz većeg broja dokumenata pod kontrolom na zaslonu monitora.
8 Ažurirana tablica glavnog izbornika programa AS Elektronički dnevnik dopisivanja uzimajući u obzir uklanjanje i dodavanje stavki izbornika (vidi stavak 3).
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.3
1. Ispravljena greška u filtriranju podataka u referentnom sustavu.
2. Ispravljena pogreška u kontekstualnom pretraživanju unutar elektroničkih kopija dokumenata u načinu rada "" (grana "Analiza")."
3. Ispravljena greška u očitavanju parametra "Broj prikazanih zapisa u kartoteci" (Izbornik "Prikaz -> Broj prikazanih zapisa u kartoteci").
4. Zadane postavke sustava pretraživanja i odabira dokumenata su ažurirane.
5. Ažurirane su spremljene postavke sustava za pretraživanje i odabir dokumenata.
6. Ažurirani su parametri potrebni za registraciju programa.
7. Pristup načinu rada "Skeniranje dokumenata" sada je dostupan u registracijskoj kartici za dolazne i odlazne dokumente (kartica " Elektroničke kopije dokumenta").
8. U imeniku standardnih razlučivosti polje “sadržaj standardne rezolucije” povećano je na 512 znakova.
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.2
1. Dodan je agent za obavještavanje korisnika o novim registriranim ulaznim dokumentima, o dokumentima s rokom dospijeća. Za korisnike s programskom ulogom "Resolution Author" agent obavijesti obavještava o novim odlaznim dokumentima koje je potrebno pregledati (odobriti/odbiti).
Agent upozorenja nalazi se na traci sustava Windows.
Moguće je konfigurirati period za obavještavanje korisnika o nastalim događajima, te konfigurirati prikaz programa na programskoj traci Windowsa.
2. Dodane dozvole za dodavanje/brisanje elektroničke kopije dokumenata svim korisnicima programa. Ranije je takva prava imao samo korisnik s ulogom "Tajnika".
3. Dužina polja "Napredak izvršenja" dolaznog dokumenta povećana je s 50 na 256 znakova.
4. Duljina polja " Matični broj"forma" ulaznog dokumenta povećana je s 10 na 20 znakova.
Verzija klijentskog dijela programa 3.4.1
1. Otvoren je mod “Odgovorni i izvršitelji po odjelima”.
Izgled moda predstavlja strukturu stabla, što vam omogućuje da zamislite tablica osoblja organizacije u obliku stabla u kojem su njegove grane strukturne podjele, zaposlenici. Broj ugniježđenja grana kadrovska struktura tvrtke nisu ograničene.
Primjer strukture stabla tvrtke:
2. Polje "Adresa mjesta" dodano je u imenik adresata.
3. Promijenjen je izgled i mjesto informacija u registracijskoj kartici ulaznog dokumenta.
4. Veličina polja " dodatne informacije" dolaznog i odlaznog dokumenta povećan je na 2048 znakova.
5. Zadane postavke sustava pretraživanja i odabira dokumenata su ažurirane.
6. B registracijska kartica dolaznog dokumenta Izgled i mjesto informacija je promijenjeno. Registracijska kartica odlaznog dokumenta podijeljen u 6 kartica:
- Podaci o odlaznom dokumentu;
- Odobrenje dokumenata;
Ulazni dokument za skidanje s kontrole;
Dodatne informacije;
poštarina;
- Elektroničke kopije dokumenta.
7. B registracijska kartica dolaznog i odlaznog dokumenta Gumb "Elektronička kopija dokumenta" nalazi se na zasebnoj kartici. 