Uz pomoć kojeg možete utvrditi jesu li informacije sadržane u elektroničkom dokumentu iskrivljene od trenutka formiranja potpisa, a također vam omogućuje potvrdu vlasništva nad određenim dokumentom od strane vlasnika.

Dekodiranje osnovnih pojmova

Svaki elektronički potpis mora biti potvrđen posebnim certifikatom kojim se potvrđuje identitet vlasnika. Certifikat možete dobiti u posebnom centru ili kod ovlaštenog predstavnika.

Vlasnik certifikata je pojedinac, za koje je certifikacijsko tijelo izdalo certifikat elektroničkog potpisa. Svaki vlasnik ima dva ključa potpisa: javni i privatni. Privatni ključ elektroničkog potpisa omogućuje Vam potpisivanje elektronički dokumenti, možete ga koristiti za generiranje elektroničkog potpisa. Čuva se u tajnosti, poput PIN koda od bankovna kartica.

Funkcija javnog ključa je provjera vjerodostojnosti potpisa na dokumentima. Na jedinstven je način povezan sa zatvorenim "kolegom".

U zakonu

Savezni zakon "O elektroničkom digitalnom potpisu" dijeli elektroničke potpise na nekoliko vrsta: jednostavni elektronički potpis, poboljšani nekvalificirani elektronički potpis i kvalificirani elektronički potpis. Pomoću jednostavnog elektroničkog potpisa možete potvrditi činjenicu stvaranja elektroničkog potpisa za određenu osobu. To se postiže upotrebom lozinki, kodova i drugih sredstava.

Pojačani nekvalificirani digitalni potpis rezultat je kriptografske transformacije informacija koja se provodi korištenjem ključa privatnog digitalnog potpisa. Koristeći takav potpis, možete utvrditi identitet potpisnika dokumenta, kao i otkriti, ako ih ima, promjene koje su se dogodile od potpisivanja papira.

Kvalificirani potpis

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis ima iste značajke, ali za njegovu izradu elektronički digitalni potpis provjerava se sredstvima kriptografske zaštite koje je ovjerila Federalna služba sigurnosti. Certifikate takvog potpisa može izdati samo akreditirani certifikacijski centar i nigdje drugdje.

Prema istom zakonu, potpisi prve dvije vrste izjednačeni su s vlastoručnim potpisom na papirnatom dokumentu. Između osoba koje obavljaju bilo koju transakciju korištenjem digitalnog potpisa potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor.

Treći tip (kvalificirani digitalni potpis) analogan je ne samo vlastoručnom potpisu, već i pečatu. Dakle, dokumenti ovjereni takvim potpisom imaju pravnu snagu i priznaju ih regulatorna tijela (Savezna porezna služba, Fond socijalnog osiguranja i drugi).

Zahtjev za pravna lica

Trenutno se digitalni potpis najčešće koristi za pravne osobe. Tehnologija digitalnih potpisa naširoko se koristi u elektroničkom upravljanju dokumentima. Namjena ovih potonjih može biti različita: vanjska i interna razmjena, dokumenti mogu biti kadrovske ili zakonodavne prirode, organizacijski, administrativni ili trgovački i industrijski, jednom riječju sve što se može obaviti samo potpisom i pečatom. EDS registracija moraju se provoditi u ovlaštenom centru.

Za interni protok dokumenata digitalni potpis koristan jer vam omogućuje da brzo pokrenete odobrenje dokumenata organizirajući interne procese. EDS omogućuje direktoru ne samo da potpisuje dokumente dok je izvan ureda, već i da ne skladišti hrpe papira.

U međukorporacijskom dokumentarnom prometu elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih uvjeta jer bez njega digitalni papiri nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao dokaz u slučaju podnošenja tužbe. Elektronički dokument potpisan poboljšanim elektroničkim potpisom zadržava svoju legitimnost čak i ako je dulje vrijeme pohranjen u arhivi.

Elektronsko izvješćivanje

EDS je neophodan za prijavu regulatornim tijelima. Mnogi dokumenti se mogu predati u elektroničkom obliku umjesto da nosi cijelu hrpu obrazaca. Klijent ne samo da može odabrati vrijeme i ne stajati u redu, već i podnijeti izvješća na prikladan način: putem 1C programa, portala vladine agencije ili odvojeno softver, posebno dizajniran za ovu svrhu. Temeljni element u takvom procesu bit će digitalni potpis. Za pravnu osobu koja je dobila certifikat elektroničkog potpisa glavni kriterij bi trebala biti pouzdanost certifikacijskog centra, ali način dostave nije bitan.

Državne službe

Većina građana susrela se s pojmom “elektronički potpis” na raznim web stranicama. Jedan od načina verifikacije računa, na primjer, na portalu koji omogućuje pristup mnogima javne službe, je potvrda putem elektroničkog potpisa. Štoviše, digitalni potpis za pojedince omogućuje potpisivanje bilo kojeg digitalnog dokumenta poslanog određenom odjelu ili primanje potpisanih pisama, ugovora i obavijesti. Ako organ Izvršna moč prihvaća elektroničke dokumente, tada svaki građanin može poslati digitalno potpisanu prijavu i ne gubiti vrijeme predajući papire po redoslijedu.

UEC

Analog elektroničkog potpisa za fizičke osobe je univerzalna elektronička kartica u koju je ugrađen pojačani kvalificirani digitalni potpis. UEC ima oblik plastične kartice i sredstvo je identifikacije građana. Unikatan je, poput putovnice. Pomoću ove kartice možete izvršiti mnoge radnje - od plaćanja i primanja državnih usluga, do zamjene dokumenata kao što su medicinska polica i SNILS kartica.

Univerzalna elektronička kartica može se kombinirati s elektroničkim novčanikom, bankovni račun pa čak i putnu kartu, jednom riječju, s bilo kojim dokumentom koji se može prihvatiti digitalno. Je li zgodno nositi samo jedan dokument? Ili je lakše sve držati u papirnatom obliku kao i obično? Ovo će pitanje u skoroj budućnosti morati riješiti svaki građanin, jer tehnologija sve čvršće ulazi u naše živote.

Ostale aplikacije

Također, za vođenje se koriste dokumenti potpisani elektroničkim potpisom elektroničko trgovanje. Dostupnost digitalnog potpisa u u ovom slučaju jamči kupcima da su ponude na aukciji stvarne. Osim toga, ugovori koji nisu potpisani elektroničkim digitalnim potpisom nemaju pravnu snagu.

Elektronički dokumenti mogu se koristiti kao dokazi prilikom razmatranja predmeta na arbitražnom sudu. Sve potvrde ili potvrde, kao i drugi dokumenti ovjereni digitalnim potpisom ili drugim analognim potpisom, pisani su dokaz.

Protok dokumenata između pojedinaca odvija se uglavnom u papirnatom obliku, ali je moguće prenijeti papire ili sklopiti ugovore korištenjem elektroničkog potpisa. Udaljeni radnici mogu koristiti digitalni potpis za elektroničko slanje potvrda o prihvaćanju.

Kako odabrati certifikat

Budući da postoje tri vrste elektroničkih potpisa, građani često imaju pitanje koji je certifikat bolji. Treba imati na umu da je svaki elektronički potpis analogan vlastoručnom potpisu, a trenutno zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje da osoba ima pravo koristiti ih po vlastitom nahođenju.

Izbor digitalnog potpisa izravno ovisi o zadacima koji će se njime rješavati. Ako se pripremate podnijeti izvješća regulatornim tijelima, bit će potreban kvalificirani potpis. Za međukorporacijski protok dokumenata također je najčešće potreban kvalificirani elektronički potpis, jer samo on ne samo da daje dokumentima pravnu snagu, već vam omogućuje i utvrđivanje autorstva, kontrolu promjena i cjelovitost dokumenata.

Interni dokumentarni promet moguće je provoditi sa svim vrstama elektroničkih digitalnih potpisa.

Kako potpisati dokument digitalnog potpisa?

Glavno pitanje za one koji prvi put trebaju koristiti elektronički digitalni potpis je kako se dokument potpisuje. S papirima je sve jednostavno - potpišeš i predaš, ali kako to napraviti na računalu? Ovaj proces je nemoguć bez upotrebe posebnog softvera. Program za digitalni potpis naziva se kriptoprovajder. Instalira se na računalo i već se u njegovom okruženju odvijaju razne aktivnosti s obrascima.

Postoji prilično velik broj pružatelja kripto usluga, kako komercijalnih tako i besplatnih. Svi su certificirani vladine agencije, međutim, ako je potrebna interakcija s 1C:Enterprise, tada bi se trebao odlučiti na jedan od dva proizvoda: VipNet CSP ili CryptoPro CSP. Prvi program je besplatan, ali drugi je potrebno kupiti. Također biste trebali znati da su kod istodobnog instaliranja dva kriptoprovajdera neizbježni sukobi, pa će za ispravan rad jedan od njih morati biti uklonjen.

Prema recenzijama korisnika, prikladna aplikacija za generiranje digitalnih potpisa zove se CyberSafe. Ne samo da vam omogućuje potpisivanje dokumenata, već radi i kao certifikacijski centar, odnosno ovaj program provjerava vaš digitalni potpis. Korisnik također može uploadati dokumente na server, tako da će potpisani ugovor ili certifikat biti dostupan svim stručnjacima tvrtke koji imaju pristup programu, te ga neće biti potrebno slati svima e-poštom. S druge strane, možete osigurati da samo određena skupina ljudi dobije pristup.

EDI - obavezan ili ne?

Mnoga su poduzeća već shvatila da je digitalni potpis pogodnost, a upravljanje elektroničkim dokumentima (EDF) štedi vrijeme, no hoće li ga koristiti ili ne potpuno je osobni izbor. Za provedbu EDI nije potrebno spajanje operatera, po dogovoru možete koristiti i uobičajenog e-poštom ili bilo koji drugi način elektroničkog prijenosa informacija, sve ovisi o dogovoru između sudionika u razmjeni.

Organizacija bilo koje upravljanje elektroničkim dokumentima povezano je s određenim troškovima, osim toga morat ćete instalirati i konfigurirati program za potpisivanje dokumenata - kriptoprovajdera. Ovo se može učiniti kao sami, te koristiti usluge stručnjaka koji instaliraju softver na daljinu, čak i bez posjeta uredu klijenta.

EPC u internom EDO-u

U slučaju međukorporacijskog prometa, prednosti i mane su odmah jasne, i pozitivne strane u jasnoj većini. Među nedostacima, jedini nedostaci koji se mogu primijetiti su troškovi ključa elektroničkog digitalnog potpisa, organizacija softvera (čak i ako je to jednokratni trošak), kao i minimiziranje osobnih sastanaka predstavnika i menadžera tvrtke, međutim , po potrebi se može organizirati sastanak.

Ali kako će upravljanje elektroničkim dokumentima unutar poduzeća biti korisno? Kako će se nadoknaditi troškovi opskrbe svih zaposlenika ključevima digitalnog potpisa?

Korištenje digitalnih dokumenata štedi vrijeme: umjesto da prvo ispiše potreban papir pa ga traži među hrpom ispisa ili čak ode u drugi ured, ako se koristi mrežni printer, zaposlenik može potpisati i poslati sve bez napuštanja radnog stola. Osim toga, prilikom prelaska na EDF smanjuju se troškovi papira, tonera i Održavanje pisači.

Digitalni dokumenti također mogu biti alat za očuvanje povjerljivosti. Elektronički potpis nije moguće krivotvoriti, što znači da čak i ako zaposlenik ili voditelj ima nedobronamjernike unutar tvrtke, oni neće moći izvršiti nikakvu zamjenu dokumenata.

Često se inovacije teško promiču, pa zaposlenicima isprva može biti teško naviknuti se na novi format za podnošenje dokumenata, ali kada jednom procijene pogodnost digitalnog potpisa, više se neće htjeti vratiti trčanju s papirologijom .

Psihološka barijera

Elektronički digitalni potpisi pojavili su se relativno nedavno, pa ih je mnogima teško percipirati kao pravi analog poznatih papirnatih dokumenata. Sličan problem javlja se u mnogim poduzećima: zaposlenici jednostavno ne smatraju ugovor potpisanim sve dok na papiru nema pravog pečata i potpisa. Koriste skenirane papirnate dokumente i lako izgube ključ digitalnog potpisa. Još jedan komad papira pomoći će vam da prevladate ovu psihološku barijeru. Odredba o elektroničkom upravljanju dokumentima službeno ovjerenim "mokrim" potpisom omogućit će zaposlenicima da shvate da se radi o ozbiljnoj stvari i tretiraju digitalni dokumenti slijedi isto kao i za analogni.

Još jedan problem može nastati u obrazovnom dijelu. Mnoga poduzeća zapošljavaju starije zaposlenike. Oni su vrijedni kadrovi, iskusni u svom poslu, imaju puno iskustva, ali im može biti prilično teško objasniti kako se koristiti elektroničkim digitalnim potpisom, jer su tek nedavno savladali e-mail, ali ovdje je sve puno više komplicirano i ima mnogo nijansi.

Zadatak obuke može se delegirati IT odjelu ili se može koristiti pomoć stručnjaka treće strane. Mnoge tvrtke provode računalne obuke i tečajeve za svoje zaposlenike, gdje im se objašnjavaju osnove rada s e-poštom i raznim programima. Zašto ne uključiti aplikaciju za generiranje digitalnih potpisa na ovaj popis?

Zdravo! U ovom članku govorit ćemo o elektroničkom digitalnom potpisu.

Danas ćete naučiti:

1. Što je digitalni potpis iu kojim područjima se može koristiti?
2. O pravnoj snazi ​​potpisa u ovom obliku;
3. O prednostima koje njegova prisutnost pruža.

Digitalni potpis je već neko vrijeme alat koji pojednostavljuje kretanje dokumentacije. Štoviše, to se događa ne samo unutar tvrtke, već i izvan nje. Pogledajmo kako danas postati njegov vlasnik.

EDS - što je to jednostavnim riječima

Svi znaju da svaki dokument potpisuje osoba koja ima takve ovlasti. To se radi kako bi dokument dobio pravnu snagu. Zahvaljujući suvremenim tehnologijama, sav tijek dokumenata prelazi u elektronički oblik. Štoviše, pokazalo se izuzetno zgodnim!

Što je digitalni potpis jednostavnim rječnikom?

EDS – Ovo je analogija uobičajenom potpisu koji se koristi za davanje pravne snage dokumentaciji koja se nalazi na elektroničkom mediju.

Obično se pohranjuje na flash pogon.

Prednosti:

1. Pojednostavite i ubrzajte proces razmjene podataka (kod suradnje sa stranim tvrtkama);
2. Smanjenje troškova povezanih s protokom dokumenata;
3. Povećana razina sigurnosti za informacije komercijalne prirode.

Pojmovi vezani uz digitalni potpis

Usko povezana s ovim konceptom su još dva: ključ I certifikat elektroničkog potpisa.Certifikat potvrđuje da digitalni potpis pripada određenoj osobi. Može biti pojačan ili normalan. Poboljšani certifikat izdaje tijelo za izdavanje certifikata ili FSB.

Ključ su likovi u nizu. Obično se koriste u paru. Prvi je sam potpis, drugi potvrđuje da je originalan. Za potpisivanje svakog novostvorenog dokumenta generira se novi ključ.

Podaci koji se primaju u CA-u nisu elektronički digitalni potpis, već sredstvo za njegovu izradu.

Malo povijesti

Prvi elektronički uređaji počeli su se koristiti u Rusiji 1994. godine. A zakon koji regulira njihovu uporabu donesen je 2002. Bio je krajnje nejasan i dvosmisleno tumačen terminologijom. Pitanje dobivanja potpisa također praktički nije bilo pokriveno.

Od 2011. državna su tijela prešla na elektroničko upravljanje dokumentima. I sve dužnosnici dobio elektronički potpis.

U 2012. godini ovaj je proces dobio globalne razmjere i zahvaljujući tome sada možemo postati vlasnici univerzalnih modernih potpisa.

Kako dobiti elektronički digitalni potpis

Razmotrimo situaciju u kojoj je osoba procijenila sve prednosti ovog alata i odlučila dobiti elektronički potpis. Dakle, postavilo se pitanje: što za to treba učiniti? Razgovarajmo o ovome detaljnije.

Za dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa potrebno je proći nekoliko važnih koraka:

• Odlučite se o vrsti potpisa;
• Odaberite tijelo za izdavanje certifikata;
• Ispunite prijavu;
• Platite fakturu;
• Prikupiti potreban paket dokumentacija;
• Dobiti elektronički potpis.

Sada ćemo detaljno razgovarati o svakom koraku.

Korak 1. Odaberite vrstu potpisa koja vam najviše odgovara.

U posljednje vrijeme sve je više onih koji žele dobiti unaprijeđeni elektronički potpis, a to se objašnjava činjenicom da ne samo da može potvrditi identitet osobe koja je poslala dokument, već je i zaštićen do maksimum. Prema brojnim stručnjacima, jednostavni digitalni potpisi uskoro će potpuno prestati postojati.

Prikazimo u obliku tablice u kojim područjima se koriste različite vrste potpisi.

Korak 2. Odaberite certifikacijski centar.

Ako trebate dobiti elektronički potpis za predaju izvješća, odaberite kvalificirani, no ako trebate samo voditi papirologiju, odaberite jednostavniji.

Pojasnimo da je CA pravna osoba čija je svrha generiranje i izdavanje elektroničkog potpisa.

Osim toga, CA obavlja sljedeće aktivnosti:

• Potvrđuje da je potpis vjerodostojan;
• Po potrebi blokira digitalni potpis;
• Služi kao posrednik ako se iznenada pojavi konfliktna situacija;
• Pruža tehničku podršku;
• Pruža potreban softver klijentima.

U Ruskoj Federaciji postoji oko 100 CA. Bolje je odabrati onaj koji odgovara vašem položaju i mogućnostima. Prvo možete provjeriti ima li ih u vašem gradu. To je lako učiniti: samo pogledajte informacije na službenoj web stranici.

Korak 3. Ispunite prijavu.

Da bismo to učinili, ili posjetimo ured centra ili ga ispunimo online. Daljinska metoda omogućuje vam da izbjegnete osobni posjet CA-u, ​​odnosno uštedite vrijeme.

Čim je podnošenje zahtjeva završeno, CA stručnjak kontaktira klijenta radi razjašnjenja podataka navedenih u njemu. Možete mu postaviti pitanja i dobiti savjet.

Korak 4. Platite.

Uslugu ćete morati platiti unaprijed. Čim je zahtjev prihvaćen, svi detalji dogovoreni, klijentu se izdaje račun. Trošak može varirati, jer ovisi o regiji u kojoj klijent živi, ​​o samoj tvrtki i o tome kakav digitalni potpis želite dobiti.

Štoviše, raspon cijena je prilično velik - od 1.500 do 8.000 rubalja.

Dokumenti za digitalni potpis

Prilikom prikupljanja dokumenata važna nijansa je sljedeći: elektronički potpis potreban je za fizičku osobu, elektronički potpis za pravnu osobu ili za samostalnog poduzetnika. Stoga ćemo dokumentaciju posebno karakterizirati.

Za dobivanje potpisa, pojedinci moraju prikupiti sljedeću dokumentaciju:

• Popunjena prijavnica;
• Putovnica s fotokopijom;
• SNILS;
• Potvrda o plaćanju računa.

Ako primatelj ima ovlaštenog predstavnika, on ili ona mogu preuzeti dokumentaciju. Jedino što je za takve radnje potrebna punomoć.

Pravna lica trebaju pripremiti:

• Ispunjena prijava;
• potvrda OGRN;
• potvrda PIB-a;
• (nije istekao);
• Putovnica s preslikom osobe koja će koristiti digitalni potpis;
• Račun;
• SNILS osobe koja će koristiti digitalni potpis;
• Ako će direktor koristiti potpis, potrebno je dostaviti nalog na temelju kojeg on obnaša tu funkciju;
• Ostali zaposlenici trebaju punomoći za korištenje digitalnog potpisa.

IP-ove osiguravaju:

• Ispunjena prijava;
• potvrda OGRNIP;
• potvrda PIB-a;
• Izvadak iz registra poduzetnika koji nije stariji od 6 mjeseci (moguća preslika);
• Potvrda o plaćanju.

Ukoliko je zahtjev podnesen na daljinu, potrebne dokumentešalje se u CA poštom, ako osobno, onda uz prijavu.

Elektronički potpis za fizičke osobe

Za pojedince postoje 2 vrste potpisa: kvalificirani i nekvalificirani. Procedura dobivanja je u usporedbi s pravnim osobama mnogo jednostavnija.

Privatne osobe najčešće koriste elektronički potpis za potpisivanje određenih papira.

Današnji sustavi kao što su:

• Jedinstveni portal javnih usluga;
• ESIA mreža za dobivanje raznih informacija.

Za jedinstveni sustav identifikacije i autentifikacije dovoljna je jednostavna vrsta elektroničkog potpisa, ali za portal državnih usluga koristi se kvalificirani.

Za dobivanje elektroničkog potpisa građanin se također obraća HZ sa svim dokumentima i zahtjevom. Uz sebe morate imati i flash pogon na koji će biti zapisan privatni dio ključa, poznat samo vlasniku.

Postupak izgleda ovako:

• Obratite se CA za certifikat i primite EDS ključ;
• Pronađite lozinku;
• Ispunjavanje obrazaca za dobivanje ključeva;
• Predaja svih dokumenata;
• Ishođenje certifikata za ključeve.

Elektronički potpis za pravne osobe

Algoritam dobivanja praktički se ne razlikuje od dobivanja potpisa od strane pojedinca. Na isti način odabire se CA, prikupljaju se svi potrebni dokumenti i plaća faktura. Jedina stvar koju ne smijete zaboraviti je da izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba mora biti primljen na vrijeme, budući da proces njegove pripreme traje oko 5 dana.

Hash funkcija: zašto je potrebna?

Hash funkcija je jedinstveni broj koji se dobiva iz dokumenta transformacijom pomoću algoritma.

Vrlo je osjetljiv na različite vrste iskrivljenja dokumenta; ako se barem jedan znak u izvornom dokumentu promijeni, većina znakova hash vrijednosti bit će iskrivljena.

Funkcija raspršivanja dizajnirana je na način da je nemoguće vratiti izvorni dokument koristeći njegovu vrijednost, a također je nemoguće pronaći 2 različita elektronička dokumenta koji imaju istu vrijednost raspršivanja.

Kako bi generirao elektronički digitalni potpis, pošiljatelj izračunava hash funkciju dokumenta i šifrira ga pomoću tajnog ključa.

govoreći jednostavnim riječima, dizajniran je za pojednostavljenje razmjene podataka između korisnika. Ovo je ključni alat za zaštitu podataka.

Potpisana datoteka prolazi kroz postupak raspršivanja. A primatelj će moći provjeriti autentičnost dokumenta.

Pravna snaga digitalnog potpisa

Elektronički digitalni potpis ima jednaku pravnu snagu kao i obični potpis na papirnatoj verziji dokumenta, ako je primijenjen bez povreda. Ako se utvrde odstupanja, dokument nije valjan. Država regulira postupak korištenja digitalnih potpisa saveznim zakonodavstvom.

Rok valjanosti digitalnog potpisa

Digitalni potpis vrijedi 12 mjeseci od dana primitka.Čim to razdoblje završi, ono se produžuje ili se dobiva drugo.

Sažmimo to. Korištenje digitalnog potpisa najveće koristi donosi velikim tvrtkama i poduzećima. Zahvaljujući njemu, protok dokumenata postaje jeftiniji i otvaraju se široki horizonti poslovanja.

Korisno je imati ga i za obične građane. Nema potrebe stajati u redovima, naručite državu. usluge su dostupne bez napuštanja doma. EDS je moderan, praktičan i isplativ alat.

(EDS) je rekvizit elektroničke isprave, namijenjen zaštiti te elektroničke isprave od krivotvorenja, dobiven kao rezultat kriptografske transformacije informacija korištenjem privatnog ključa elektroničkog digitalnog potpisa i koji omogućuje identifikaciju vlasnika certifikata EDS ključa, kao i utvrditi odsutnost iskrivljenja informacija u elektroničkom dokumentu.

Regulatorni dokumenti koji se odnose na digitalni potpis

Korištenje digitalnih potpisa pri sklapanju transakcija regulirano je Saveznim zakonom od 10. siječnja 2002. N1-FZ „O ELEKTRONIČKIM DIGITALNIM POTPISIMA“. Zakon proglašava opće odredbe„pravila“ na elektroničkim tržištima u vezi s priznavanjem elektroničkog potpisa u elektroničkom dokumentu kao ekvivalenta vlastoručnom potpisu u papirnatom dokumentu.

• Priložen elektronički digitalni potpis

• Usluga vremenskog žiga

  Rok valjanosti svakog certifikata digitalnog potpisa ograničen je na određeno vremensko razdoblje. Nakon njegovog isteka svi dokumenti izrađeni ovim digitalnim potpisom gube pravnu snagu, jer nemoguće je utvrditi je li potvrda bila važeća u trenutku potpisivanja ovog dokumenta ili ne? To automatski znači da je dokument nevažeći u skladu sa Saveznim zakonom "O elektroničkom digitalnom potpisu".

  Usluga vremenskog žiga omogućuje dokazivanje postojanja dokumenta u određenom trenutku.

  Usluga vremenskog žiga može biti Tijelo za izdavanje certifikata koje ima točan i pouzdan izvor vremena i pruža usluge za izradu vremenskih žigova.

  Vremenska oznaka analogna je datumu na dokumentu koji se potpisuje. Također potvrđuje da je potvrda bila važeća u trenutku kada je dokument potpisan. To znači da je i dalje moguće koristiti opozvani certifikat za provjeru digitalnih potpisa izrađenih prije opoziva. Ovaj problem je relevantan za sve elektroničke sustave upravljanja dokumentima. Vremenska oznaka također se može koristiti za potvrdu primitka ili slanja dokumenta kada je to potrebno.

  Što vam još omogućuje korištenje digitalnog potpisa?

  Elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih elemenata za organiziranje punog elektroničkog protoka dokumenata, jer služi kao analogija vlastoručnog potpisa osobe. Osim toga, korištenje digitalnog potpisa omogućuje vam da:

  * Praćenje cjelovitosti poslanog dokumenta: bilo kakvom slučajnom ili namjernom promjenom dokumenta, potpis postaje nevažeći, jer se izračunava na temelju izvornog stanja dokumenta i odgovara samo njemu.
  * Zaštita od promjena (krivotvorina) dokumenta: jamstvo otkrivanja krivotvorina tijekom kontrole integriteta čini krivotvorenje u većini slučajeva nepraktičnim.
  * Nemogućnost odbijanja autorstva. Budući da se ispravan potpis može stvoriti samo poznavanjem privatnog ključa, a on bi trebao biti poznat samo vlasniku, vlasnik ne može odbiti svoj potpis na dokumentu.
  * Dokazi o autorstvu dokumenta: Budući da samo poznavanjem privatnog ključa možete napraviti ispravan potpis, a on bi trebao biti poznat samo vlasniku, vlasnik para ključeva može dokazati svoje autorstvo potpisa ispod dokumenta. Ovisno o pojedinostima definicije dokumenta, polja kao što su „autor“, „izvršene izmjene“, „vremenski žig“ itd. mogu biti potpisana.

  Što je potrebno učiniti za rad s digitalnim potpisom?

  Za rad s digitalnim potpisom potrebno je:

  • osigurati dostupnost osobnih računala u skladu sa zahtjevima;
  • osigurati dostupnost specijaliziranog softvera za rad s digitalnim potpisima;
  • odrediti osobu kojoj se izdaje certifikat za digitalni potpis;
  • odabrati način dobivanja elektroničkog potpisa;
  • sklopiti CA ugovor i platiti usluge izdavanja certifikata ključa potpisa.

  Ostavite svoj komentar!

Elektronički potpis - kako sami napraviti ovaj analog vlastoručnog potpisa, šifriran kriptografskom transformacijom informacija, razmotrit ćemo u članku.

Kako besplatno izraditi svoj potpis i pečat elektroničkim putem na računalu

U stoljeću informacijske tehnologije Papirnate dokumente zamjenjuju elektronički mediji. Da bi imali pravni značaj, potrebno ih je i ovjeriti potpisom i pečatom. S tim u vezi, mnogi korisnici imaju pitanje kako sami napraviti elektronički pečat i potpis. Da biste odgovorili na ovo pitanje, morate saznati što je elektronički digitalni potpis (EDS)?

Digitalni potpis je podatak o potpisniku koji je priložen drugim podacima (dokumentu koji se potpisuje).

Postoje 2 vrste digitalnog potpisa: jednostavni i poboljšani. Ojačani se, pak, dijeli na kvalificirane i nekvalificirane.

Jednostavni digitalni potpis (SES) je potpis koji se sastoji od skupa znakova i lozinki. Upečatljiv primjer PEP-a je korištenje bankovne kartice. Prilikom registracije registrira se prijava i lozinka, a prilikom plaćanja radnje registriranom pretplatniku bankarski sustav broj telefona dobit ćete kod koji je potrebno unijeti za potvrdu uplate.

Nekvalificirani elektronički potpis - podaci o pretplatniku, šifrirani pomoću kriptografskog pretvarača informacija, koji vam omogućuju praćenje potpisnika, kao i sve promjene napravljene na dokumentu nakon njegovog potpisa.

Kvalificirani digitalni potpis ima ista svojstva kao i nekvalificirani potpis, ali je njegov obvezni atribut ključni certifikat za provjeru digitalnog potpisa.

Jednostavan i nekvalificirani ES odgovara vizi na papirnatom dokumentu, kvalificirani ES je elektronski pečat i potpis.

Postoji nekoliko načina kako napraviti potpis na računalu i njime ovjeriti dokument. Sljedeće ćemo pogledati što su točno.

Izrada digitalnog potpisa u Wordu

Elektronski potpis besplatno kreiran u MS Office dokumentima. Pogledajmo primjer s Word datotekom. Za ovjeru dokumenta izrađenog pomoću softvera Word morate izvršiti sljedeće korake:

1. Postavite kursor na mjesto gdje želite dodati potpis.
2. Idite na karticu "Insert" i kliknite gumb "Microsoft Office Signature Line".

1. U prozoru koji se otvori ispunite potrebna polja.

1. Potpis je spreman i izgleda ovako:

Također možete dodati potpis iz izbornika "Datoteka". Da biste to učinili, otvorite dokument, kliknite gumb "Datoteka", "Informacije", "Zaštita dokumenta" i odaberite funkciju "Dodaj digitalni potpis".

Zatim ispunite obrazac na isti način kao što je prikazano na sl. 2. Međutim, potpis generiran gore opisanom metodom teško je provjeriti autentičnost. Stoga mnogi korisnici biraju relativno jeftin softver Karma.

Karma program za izradu digitalnih potpisa bez MS Officea

Karma softver je kriptografski softverski proizvod koji su razvili ruski programeri, a koji se može koristiti u različitim sustavima bilo koje razine:

• za pravno značajno upravljanje elektroničkim dokumentima (EDF);
• za rad u sustavu 1C;
• za poruke poslane e-poštom;
• za tijek dokumenata upravljanja;
• za potpisivanje datoteka koje otvara Windows Explorer itd.

Posebnost sustava je mogućnost dodavanja grafičke slike potpisa i pečata (faksimila) dokumentu. Kada koristite ovu funkciju, papirnata kopija praktički se ne razlikuje od izvornika.

Osim toga, pošiljatelj može na dokument koji potpisuje pričvrstiti naljepnicu koja bilježi poruke, komentare ili upute namijenjene primatelju dokumenta. U isto vrijeme, softver ima intuitivno sučelje koje ne zahtijeva posebno znanje od prosječnog korisnika.

Međutim, potpis koji je generirao program Karma nije prikladan za slanje izvješća Saveznoj poreznoj službi ili za rad na portalu državnih usluga.

Kako izraditi elektronički potpis i registrirati certifikat online

Do napraviti elektronički potpis online za EDF kod Savezne porezne službe, pojedinac se mora prijaviti osobni račun porezni obveznik (LKN). Za dobivanje certifikata u LKN-u idite na odjeljak “Profil” i kliknite na gumb “Dobijte certifikat ključa provjere elektroničkog potpisa”. Ovaj ključ vrijedi 1 godinu, nakon čega se ponovno traži certifikat. U LKN se generira elektronički potpis online besplatno.

Ova funkcija dostupna je samo fizičkim osobama, što ne uključuje samostalne poduzetnike, privatne javne bilježnike i druge samostalne djelatnosti. Osim toga, elektronički digitalni potpis koji pojedinac prima u LKN za slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi nije prikladan za rad na portalu javnih usluga. Za provođenje elektroničkog protoka dokumenata putem web stranice državnih službi građanin mora koristiti univerzalnu elektroničku karticu primljenu prije 2017. ili elektroničku putovnicu (ako je dostupna), te kupiti poseban uređaj za čitanje (čitač kartica).

Za organiziranje protoka e-dokumenata s fiskalnim tijelima i fondovima, kao i za rad na stranicama namijenjenim za sudjelovanje u natječajima prema zakonu od 18. srpnja 2011. br. 223-FZ, pretplatnici mogu dobiti EDS verifikacijski ključ certifikata samo od akreditirani certifikacijski centar (CA).

PAŽNJA! Za rad na web stranici državne nabave, prema zakonu od 5. travnja 2013. br. 44-FZ, sudionici EDF-a trebali bi od teritorijalnog odjela Savezne riznice dobiti EDS potvrdu o ključu (pismo Ministarstva gospodarskog razvoja Ruske Federacije od 26. listopada 2016. br. D28i-2792).

Registracija certifikata digitalnog potpisa

Za generiranje ključa, pretplatnik se mora obratiti najbližem CA-u, ​​imajući sa sobom kompletan paket dokumenata:

1. Pojedinci:

• zahtjev za certifikat;
• kopije putovnice, INN, SNILS pojedinca koji posjeduje potvrdu.

1. Pravna osoba:

• dokumenti navedeni u klauzuli 1.;
• izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (USRIP);
• nalog za imenovanje upravitelja ili drugi dokument koji dopušta osobi da djeluje u ime subjekta;
• ostale dokumente prema zahtjevu CA.

Certifikat se obično bilježi na prijenosnom mediju ili izdaje na papiru.

PAŽNJA! Za različite operacije izdaju se različite potvrde. Dakle, potvrda dobivena za slanje izvješća Federalnoj poreznoj službi neće biti prikladna za rad na web stranici državne nabave prema 44-FZ ili na stranicama prema 223-FZ, i obrnuto.

Proces elektroničkog potpisivanja dokumenta

Proces potpisivanja dokumenta jednostavnim digitalnim potpisom ne zahtijeva posebna znanja. Da biste to učinili, unesite svoju lozinku i potvrdite je.

Potpisivanje kvalificiranim potpisom ima svoje karakteristike. Prije potpisivanja dokumenta morate instalirati program CryptoPro ili neki drugi pretvarač kriptografskih informacija i sam EDS certifikat za provjeru ključa.

Algoritam instalacije razmatra se korak po korak u materijalu "Kako instalirati certifikat digitalnog potpisa na računalo?" .

Zatim morate ovjeriti traženi dokument. Algoritmi odobravanja razlikuju se ovisno o vrsti datoteke, vrsti uređivača ili softvera. Na primjer, za slanje izvješća Saveznoj poreznoj službi ili fondovima, datoteka se učitava u poseban program, zatim se odabire odgovarajuća potvrda i pritisne gumb "Potpiši datoteku".

Rezultati

Da biste dokumentu dali pravnu važnost, potreban vam je elektronički digitalni potpis - sada znate kako to učiniti sami besplatno. Način dobivanja elektroničkog potpisa ovisi o vrsti potpisa, pretplatniku i potrebama za koje se izdaje.

Dobar dan, dragi čitatelji! Ovaj članak je posvećen vlasnicima tvrtki, bez obzira na njihovu veličinu i organizacijski oblik i obični građani naše zemlje. Bit će jednako korisno i zanimljivo i jednostavnim pojedinačnim poduzetnicima i vlasnicima velikih trgovačka poduzeća. Što imaju zajedničko? Odgovor je jednostavan - protok dokumenata i potreba za interakcijom s raznim državnim tijelima! Stoga, razgovarajmo o alatu koji će značajno pojednostaviti protok dokumentacije, kako unutar poduzeća tako i izvan njega! Danas ćemo detaljno pogledati kako dobiti elektronički potpis (EDS)!

Počnimo sa suštinom elektroničkog potpisa i mehanizmom njegovog funkcioniranja, zatim razmotrimo opseg i bezuvjetnu korisnost, nakon čega ćemo razgovarati o tome kako ga dobiti za pojedince, samostalne poduzetnike i pravne osobe, a također ćemo govoriti o potrebnim dokumentima. Prikupili smo najpotpunije informacije o tome kako dobiti elektronički potpis! Usput, ako je potrebno, možete ga koristiti za zatvaranje samostalnog poduzetnika. U članku je opisano kako to učiniti!

Što je elektronički digitalni potpis: jednostavna bit složenog koncepta!

Svaki dokument u poduzeću mora biti potpisan od strane ovlaštene osobe. Pravnu snagu mu daje potpis. Moderne tehnologije prenijeti tijek dokumenata u elektronički oblik. Što se pokazalo iznimno zgodnim! Prvo, elektronički dokumenti pojednostavili su i ubrzali razmjenu podataka unutar poduzeća (osobito uz međunarodnu suradnju). Drugo, smanjili su se troškovi vezani uz njihov promet. Treće, sigurnost je značajno povećana komercijalne informacije. Unatoč elektroničkom obliku, svaki dokument mora biti potpisan, zbog čega je razvijen elektronički digitalni potpis.

Što je elektronički digitalni potpis? Ovo je analog tradicionalnog slikanja u digitalnom formatu, koji se koristi za davanje pravne snage dokumentima na elektroničkim medijima. Riječ "analogni" treba shvatiti kao niz kriptografskih simbola nasumično generiranih pomoću posebnog softvera. Pohranjuje se na elektronički medij. Flash diskovi se obično koriste.

Dva su važna koncepta povezana s elektroničkim potpisom: certifikat i ključ. Certifikat je dokument kojim se potvrđuje da elektronički potpis pripada određenoj osobi. Može biti redovita ili pojačana. Potonje izdaju samo neki akreditirani certifikacijski centri ili izravno FSB.

Ključ elektroničkog potpisa isti je niz znakova. Ključevi se koriste u paru. Prvi je potpis, a drugi verifikacijski ključ kojim se potvrđuje njegova autentičnost. Za svaki novi potpisani dokument generira se novi jedinstveni ključ. Važno je razumjeti da podaci primljeni na flash disku u centru za certifikaciju nisu elektronički potpis - to je samo sredstvo za njegovo stvaranje.

Potpis u elektroničkom obliku ima istu pravnu težinu i snagu kao i potpis na papirnatom dokumentu. Naravno, ako nije bilo kršenja prilikom primjene ovog parametra. Ako se otkriju nedosljednosti ili bilo kakva odstupanja od norme, dokument neće postati valjan. Korištenje digitalnog potpisa regulira država kroz dva zakona, Savezni zakon br. 1 i Savezni zakon br. 63. Oni utječu na sva područja primjene potpisa: u građanskopravnim odnosima, u interakciji s općinskim i državnim tijelima.

Kako je nastala ideja o korištenju EPC-a: prisjetimo se prošlosti!

Godine 1976. dva američka kriptografa, Diffie i Hellman, predložili su stvaranje elektroničkih digitalnih potpisa. Bila je to samo teorija, ali je odjeknula u javnosti. Kao rezultat toga, već 1977. RSA kriptografski algoritam ugledao je svjetlo dana, što je omogućilo stvaranje prvih elektroničkih potpisa. U usporedbi sa stvarnim, bili su vrlo primitivni, ali u tom su trenutku postavljeni temelji za budući brzi razvoj industrije i širenje elektroničkog upravljanja dokumentima.

Milenij je donio značajne promjene. U Sjedinjenim Američkim Državama donesen je zakon prema kojem je potpis na papiru po pravnoj snazi ​​izjednačen s elektroničkim. Tako se pojavio novi brzorastući tržišni segment čiji će obujam, prema procjenama američkih analitičara, do 2020. godine iznositi 30 milijardi dolara.

U Rusiji su se prvi elektronički uređaji počeli koristiti tek 1994. godine. Prvi zakon koji je regulirao njihovu uporabu donesen je 2002. godine. No, odlikovala se krajnje nejasnim formulacijama i dvosmislenošću u tumačenju pojmova. Zakon nije dao jasan odgovor na pitanje kako dobiti i koristiti elektronički potpis.

Godine 2010. razvijen je veliki projekt za stvaranje virtualnog okruženja za pružanje javnih usluga u elektroničkom obliku, koji je u kolovozu iste godine predan na razmatranje predsjedniku Ruske Federacije. Jedan od ključni pravci projekt je mogućnost korištenja digitalnog potpisa. Regije su bile dužne stvoriti uvjete za slobodan pristup pojedincima i pravne osobe na mogućnosti upravljanja elektroničkim dokumentima kako bi svatko mogao dobiti elektronički dokument. Od tada se u Rusiji aktivno razvija “elektronička država”.

Predsjednik je 2011. obvezao izvršne vlasti da pređu na elektroničko upravljanje dokumentima unutar svojih struktura. Do lipnja iste godine svi dužnosnici dobili su digitalne potpise. Program je financiran iz federalnog proračuna. U 2012. elektroničko upravljanje dokumentima počelo je raditi u svim izvršnim tijelima Ruske Federacije bez iznimke.

Nakon ovih transformacija pojavila su se dva goruća problema. Prvo, EP nije bio univerzalan. Za svaki gol je bilo potrebno dobiti novi potpis. Drugo, neki pružatelji kripto usluga nisu bili kompatibilni s drugima, što je njihove klijente dovelo u tešku situaciju. Stoga je od 2012. godine započeo globalni proces unifikacije u području upravljanja elektroničkim dokumentima. Zahvaljujući tome imamo moderne univerzalne potpise i softver.

Digitalni potpis: 5 prednosti i 6 slučajeva korištenja!

Mnogi se poduzetnici još nisu prijavili ekonomska aktivnost EPC. Umnogome je razlog tome elementarno nepoznavanje svih njegovih mogućnosti i prednosti. Korištenje elektroničkog formata za potpisivanje dokumenata, predmeta poduzetničke aktivnosti(Samostalni poduzetnici, pravne osobe) ostvaruju sljedeće pogodnosti:

1. Dokumenti su maksimalno zaštićeni od krivotvorenja.

Budući da je računalo vrlo teško prevariti. U ovom slučaju, ljudski faktor je potpuno isključen. Uostalom, možda jednostavno ne primijetite da se potpis ispod dokumenta razlikuje od izvornog. Nemoguće je krivotvoriti elektronički potpis. Za to je potrebna velika računalna snaga koju je gotovo nemoguće implementirati moderna razina razvoj uređaja i puno vremena.

1. Optimizacija, ubrzanje i pojednostavljenje protoka dokumenata.

U potpunosti eliminira mogućnost curenja podataka ili gubitka važnih papira. Svaku kopiju ovjerenu elektroničkim identifikatorom primatelj će zajamčeno primiti u poslanom obliku: nikakve izvanredne okolnosti ne mogu je oštetiti.

1. Smanjite troškove uklanjanjem papirnatih medija.

Za male firme vođenje papirnate dokumentacije nije bilo opterećujuće, što se ne može reći za velika poduzeća. Mnogi od njih morali su iznajmiti zasebne prostorije i skladišta za čuvanje dokumenata na 5 godina. Osim troškova papira, printera, tinte, tiskanice, bilo je i najam! Osim toga, ovisno o području djelatnosti, neke tvrtke mogle bi smanjiti troškove smanjenjem broja zaposlenika koji se bave dokumentima: primanjem, obradom i sl. Nestala je i potreba za recikliranjem papira: za pojedinačne vrste Za organizacije čije aktivnosti uključuju povjerljive informacije čak se i ova troškovna linija pokazala značajnom. Proces uništavanja dokumenata pod digitalnim potpisom je nekoliko klikova računalnim mišem.

1. Format dokumenata potpisanih elektroničkim potpisom u potpunosti je u skladu s međunarodnim zahtjevima.
2. Za sudjelovanje u natječajima ili podnošenje izvješća regulatornim tijelima nije potrebno pribavljanje posebnog potpisa.

Možete dobiti elektronički potpis koji će vam omogućiti korištenje na svim potrebnim stranicama.

Prije nego prijeđemo na pitanje kako dobiti elektronički potpis, nabrojimo sve moguće opcije njegove upotrebe:

1. Interni tijek dokumenata. Uključuje kretanje komercijalnih informacija, narudžbi, uputa itd. unutar tvrtke.
2. Vanjski tijek dokumenata. Riječ je o razmjeni dokumenata između dvije partnerske organizacije u B2B sustavu ili između poduzeća i B2C klijenta.
3. Podnošenje izvješća regulatornim tijelima:

• Savezna porezna služba,
• Mirovinski fond,
• fond za socijalno osiguranje,
• carinska služba,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring i drugi.

1. Za pristup sustavu Klijent-Banka.
2. Za sudjelovanje u dražbama i trgovinama.
3. Za primanje državnih usluga:

• web stranica državnih službi,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Kako dobiti elektronički potpis: upute korak po korak!

Nakon što ste procijenili sve prednosti korištenja elektroničkog potpisa, odlučili ste ga nabaviti. I, naravno, suočili smo se s logičnim pitanjem: kako to učiniti? Odgovorit ćemo na ovo pitanje detaljnim uputama korak po korak koje će vam pomoći da brzo i jednostavno dođete digitalni potpis!

Ukupno ćete morati proći kroz 6 koraka.

Korak 1. Odabir vrste elektroničkog potpisa.

Korak 2. Odabir certifikacijskog tijela.

Korak 3. Ispunjavanje prijave.

Korak 4. Plaćanje fakture.

Korak 5. Prikupljanje paketa dokumenata.

Korak 6. Dobivanje elektroničkog potpisa.

Sada razgovarajmo o svakom koraku detaljnije!

Korak 1. Odabir vrste: svatko voli svoju!

Prvi korak u dobivanju elektroničkog potpisa je odabir njegove vrste. Prema savezni zakoni Razlikuju se sljedeće vrste digitalnih potpisa:

1. Jednostavan. Kodira podatke o vlasniku potpisa kako bi se primatelj papira uvjerio tko je pošiljatelj. Ne štiti od krivotvorina.
2. Ojačano:

• nekvalificirano - potvrđuje ne samo identitet pošiljatelja, već i činjenicu da dokument nije mijenjan nakon potpisivanja.
• kvalificirani – najsigurniji potpis, čija je pravna snaga 100% jednaka onoj običnog potpisa! Izdaje se samo u onim centrima koje je akreditirao FSB.

U U zadnje vrijeme Sve više kupaca želi dobiti poboljšani kvalificirani potpis, što je sasvim razumno. Kao i svaki drugi "ključ" koji omogućuje pristup privatnim informacijama ili financijskim transakcijama, digitalne potpise traže prevaranti raznih kategorija. Analitičari vjeruju da će u sljedećih 10 godina prve dvije vrste jednostavno zastarjeti. Izbor ovisi o slučaju korištenja digitalnog potpisa. Radi lakšeg donošenja odluke podatke smo objedinili u tablici koja će vam pomoći da se odlučite i odlučite za konkretan potreban i dovoljan obrazac.

Ako želite dobiti elektronički digitalni potpis radi lakšeg podnošenja izvješća, morat ćete podnijeti zahtjev za kvalificirani. Ako je cilj protok dokumenata u poduzeću, tada je dovoljno dobiti jednostavan ili nekvalificirani potpis.

Korak 2. Certifikacijski centar: TOP 7 najvećih i najpouzdanijih tvrtki!

Certifikacijski centar je organizacija čija je svrha generiranje i izdavanje elektroničkih digitalnih potpisa. CA je pravna osoba u čijem statutu je određena odgovarajuća vrsta djelatnosti. Njihove funkcije uključuju:

• izdavanje digitalnog potpisa;
• pružanje javnog ključa svima;
• blokiranje elektroničkog potpisa ako postoji sumnja u njegovu nepouzdanost;
• potvrda vjerodostojnosti potpisa;
• posredovanje u slučaju konfliktnih situacija;
• opskrba klijenata svim potrebnim softverom;
• tehnička podrška.

Trenutno na licu mjesta Ruska Federacija Djeluje stotinjak takvih centara. Ali postoji samo sedam vodećih u industriji:

1. EETP je lider tržišta elektroničkog trgovanja u Ruskoj Federaciji. Aktivnosti tvrtke vrlo su raznolike, što je ne sprječava da zauzme vodeće pozicije u svakom segmentu. Osim organizacije i provođenja dražbi, bavi se prodajom nekretnina koje se ne prodaju dobro, podučava o specifičnostima sudjelovanja na dražbama, te generira i prodaje digitalne potpise.
2. Electronic Express je službeni operater upravljanja elektroničkim dokumentima Savezne porezne službe. Ima cijeli set licenci (uključujući FSB licencu).
3. Taxnet – razvija softver za elektroničko upravljanje dokumentima. Uključujući izradu i implementaciju digitalnih potpisa.
4. Sertum-Pro Kontur je tvrtka koja se bavi certifikatima za elektronički potpis. Osim toga, nudi mnogo praktičnih dodatne usluge za svoje klijente, čime će značajno proširiti mogućnosti digitalnog potpisa.
5. Taxkom - tvrtka specijalizirana za eksterni i interni dokumentarni promet tvrtki i izvještavanje prema različitim regulatornim tijelima. U tu svrhu razvija se odgovarajući softver i izrađuju elektronički potpisi. Nalazi se na popisu službenih operatera podataka za fiskalnu opremu.
6. Tvrtka Tensor gigant je u svijetu protoka dokumenata preko telekomunikacijskih mreža. Pruža cijeli niz usluga: od razvoja kompleksa za automatizaciju tijeka rada u poduzećima do stvaranja i implementacije elektroničkih potpisa.
7. Nacionalni certifikacijski centar - razvija i prodaje različite certifikate digitalnog potpisa, nudi klijentima softver za generiranje i podnošenje izvješća svim državnim tijelima.

Odaberite CA ovisno o svojim mogućnostima i lokaciji. Važno je provjeriti postoji li u vašem gradu mjesto za izdavanje gotovih elektroničkih potpisa. To je prilično lako saznati posjetom službenim stranicama tvrtki.

Ako iz nekog razloga niste zadovoljni centrima s naše TOP-7 liste, možete koristiti usluge drugih tvrtki. Cijeli popis akreditirane CA-ove možete pronaći na web stranici www.minsvyaz.ru u odjeljku "Važno".

Korak 3. Kako do elektroničkog potpisa: ispunite zahtjev!

Izbor je napravljen, sada točno znate što želite, stoga je vrijeme da predate zahtjev u certifikacijski centar. To možete učiniti na dva načina: posjetom uredu tvrtke ili ispunjavanjem prijave na njezinoj web stranici.

Daljinsko podnošenje zahtjeva poštedit će vas osobnog posjeta. Prijava sadrži minimum podataka: ime i prezime, kontakt telefon i email. U roku od sat vremena nakon slanja, zaposlenik CA će vas nazvati i razjasniti potrebne informacije. Osim toga, odgovorit će vam na sva pitanja koja vas zanimaju i savjetovati koju vrstu digitalnog potpisa odabrati za svoj slučaj.

Korak 4. Platite račun: novac unaprijed!

Morat ćete platiti uslugu prije nego je primite. Odnosno, odmah nakon prihvaćanja zahtjeva i dogovora oko detalja s klijentom, izdaje se račun na njegovo ime. Cijena digitalnog potpisa ovisi o tvrtki koju ste kontaktirali, regiji prebivališta i vrsti potpisa. Uključuje:

• generiranje certifikata ključa potpisa,
• softver potreban za izradu, potpisivanje i slanje dokumenata,
• tehnička korisnička podrška.

Minimalna cijena je oko 1500 rubalja. Prosječno 5.000 – 7.000 rubalja. Trošak jednog elektroničkog potpisa može biti manji od 1500 rubalja, samo ako se potpisi naručuju za velika količina zaposlenika jednog poduzeća.

Korak 5. Dokumenti za dobivanje digitalnog potpisa: kreiramo paket!

Prilikom pripreme paketa dokumenata bitno je koji subjekt građanskog prava djeluje kao kupac: pojedinac, pravna osoba ili samostalni poduzetnik. Stoga ćemo dokumente za dobivanje elektroničkog potpisa razmatrati zasebno za svaku kategoriju.

Pojedinci moraju pružiti:

• izjava,
• putovnica plus preslike,
• individualni broj poreznog obveznika,
• SNILS.
• Potvrda o uplati.

Ovlašteni predstavnik primatelja elektroničkog potpisa može dostavljati dokumente CA-u. Da biste to učinili, morate izdati punomoć.

Za dobivanje elektroničkog potpisa pravna osoba će morati pripremiti:

1. Izjava.
2. Dvije potvrde o državna registracija: s OGRN i PIB.
3. Izvod iz registra pravnih osoba. Važno! Ekstrakt mora biti "svjež". Svako certifikacijsko tijelo ima svoje zahtjeve u tom pogledu.
4. Putovnica plus kopija osobe koja će koristiti elektronički potpis.
5. SNILS zaposlenika koji će koristiti digitalni potpis.
6. Ako se potpis daje za ravnatelja, tada je potrebno priložiti rješenje o imenovanju.
7. Za zaposlenike koji su niže na hijerarhijskoj ljestvici tvrtke morat ćete izdati punomoć za pravo korištenja elektroničkog potpisa.
8. Potvrda o uplati.

Dokumenti za dobivanje digitalnog potpisa od strane individualnih poduzetnika:

1. Izjava.
2. Potvrda o registraciji s OGRNIP brojem.
3. Potvrda sa PIB-om.
4. Izvadak iz registra poduzetnika izdan najkasnije prije 6 mjeseci ili presliku ovjerenu kod javnog bilježnika.
5. Putovnica.
6. SNILS.
7. Potvrda o uplati.

Pouzdanik individualni poduzetnik možete podići elektronički digitalni potpis ako imate punomoć i putovnicu. Prilikom podnošenja prijave na elektronska verzija, dokumenti se šalju u CA poštom, au slučaju osobnog posjeta predaju se istovremeno sa zahtjevom.

Korak 6. Dobivanje digitalnog potpisa: cilj!

Dokumente možete dobiti na brojnim mjestima za izdavanje diljem zemlje. Podaci o njima mogu se pronaći na službenim stranicama HK. U pravilu vremenski okvir za primitak potpisa ne prelazi dva do tri dana.

Kašnjenje je moguće samo od strane kupca koji nije na vrijeme platio usluge certifikacijskog centra ili nije naplatio sve Potrebni dokumenti. Imajte na umu da morate dobiti izvadak iz jedinstvenog državni registar Samostalni poduzetnik ili pravna osoba, jer ovaj proces traje 5 radnih dana! Neki CA-ovi pružaju uslugu hitnog izdavanja digitalnog potpisa. Tada cijeli postupak traje oko sat vremena. Sada znate kako dobiti elektronički potpis.

Važno! Elektronički potpis vrijedi godinu dana od dana primitka. Nakon tog razdoblja morat ćete ga obnoviti ili nabaviti novi.

Uradi sam digitalni potpis: nemoguće je moguće!

Zapravo, sami možete izraditi elektronički potpis. Ako imate odgovarajuće obrazovanje, temeljito razumijete što je elektronički digitalni potpis i imate nesavladiv entuzijazam. Međutim, nemojte zaboraviti da nećete samo morati generirati kriptografski niz, već također trebate razviti i napisati odgovarajući softver. Postavlja se prirodno pitanje: zašto to učiniti? Štoviše, tržište je prepuno gotovih rješenja! Za velike tvrtke Također nije isplativo "petljati" s neovisnim razvojem elektroničkih potpisa, jer ćete morati zaposliti nove zaposlenike u IT odjelu. I u članku