Uz pomoć kojeg možete utvrditi jesu li informacije sadržane u elektroničkom dokumentu iskrivljene od trenutka formiranja potpisa, a također vam omogućuje potvrdu vlasništva nad određenim dokumentom od strane vlasnika.

Dekodiranje osnovnih pojmova

Svaki Elektronički potpis moraju biti potvrđene posebnom potvrdom kojom se potvrđuje identitet vlasnika. Certifikat možete dobiti u posebnom centru ili kod ovlaštenog predstavnika.

Vlasnik certifikata je fizička osoba kojoj je certifikacijski centar izdao certifikat za elektronički potpis. Svaki vlasnik ima dva ključa potpisa: javni i privatni. Privatni ključ elektroničkog potpisa omogućuje potpisivanje elektroničkih dokumenata, njime možete generirati elektronički potpis. Čuva se u tajnosti, poput PIN koda za bankovnu karticu.

Funkcija javnog ključa je provjera vjerodostojnosti potpisa na dokumentima. Na jedinstven je način povezan sa zatvorenim "kolegom".

U zakonu

Savezni zakon "O elektroničkom digitalnom potpisu" dijeli elektroničke potpise na nekoliko vrsta: jednostavni elektronički potpis, poboljšani nekvalificirani elektronički potpis i kvalificirani elektronički potpis. Pomoću jednostavnog elektroničkog potpisa možete potvrditi činjenicu stvaranja elektroničkog potpisa za određenu osobu. To se postiže upotrebom lozinki, kodova i drugih sredstava.

Pojačani nekvalificirani digitalni potpis rezultat je kriptografske transformacije informacija koja se provodi korištenjem ključa privatnog digitalnog potpisa. Koristeći takav potpis, možete utvrditi identitet potpisnika dokumenta, kao i otkriti, ako ih ima, promjene koje su se dogodile od potpisivanja papira.

Kvalificirani potpis

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis ima iste značajke, ali za njegovu izradu elektronički digitalni potpis provjerava se sredstvima kriptografske zaštite koje je ovjerila Federalna služba sigurnosti. Certifikate takvog potpisa može izdati samo akreditirani certifikacijski centar i nigdje drugdje.

Prema istom zakonu, potpisi prve dvije vrste izjednačeni su s vlastoručnim potpisom na papirnatom dokumentu. Između osoba koje obavljaju bilo koju transakciju korištenjem digitalnog potpisa potrebno je sklopiti odgovarajući ugovor.

Treći tip (kvalificirani digitalni potpis) analogan je ne samo vlastoručnom potpisu, već i pečatu. Dakle, dokumenti ovjereni takvim potpisom imaju pravnu snagu i priznaju ih regulatorna tijela (Savezna porezna služba, Fond socijalnog osiguranja i drugi).

Zahtjev za pravna lica

Trenutno se digitalni potpis najčešće koristi za pravne osobe. Tehnologija digitalnih potpisa naširoko se koristi u elektroničkom upravljanju dokumentima. Namjena ovih potonjih može biti različita: vanjska i interna razmjena, dokumenti mogu biti kadrovske ili zakonodavne prirode, organizacijski, administrativni ili trgovački i industrijski, jednom riječju sve što se može obaviti samo potpisom i pečatom. EDS registracija moraju se provoditi u ovlaštenom centru.

Za interni protok dokumenata, digitalni potpis je koristan jer vam omogućuje brzo pokretanje odobravanja dokumenata organizirajući interne procese. EDS omogućuje direktoru ne samo da potpisuje dokumente dok je izvan ureda, već i da ne skladišti hrpe papira.

U međukorporacijskom dokumentarnom prometu elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih uvjeta jer bez njega digitalni papiri nemaju pravnu snagu i ne mogu se koristiti kao dokaz u slučaju podnošenja tužbe. Elektronički dokument potpisan poboljšanim elektroničkim potpisom zadržava svoju legitimnost čak i ako je dulje vrijeme pohranjen u arhivi.

Elektronsko izvješćivanje

EDS je neophodan za prijavu regulatornim tijelima. Mnogi dokumenti se mogu predati u elektroničkom obliku umjesto da nosi cijelu hrpu obrazaca. Klijent ne samo da može odabrati vrijeme i ne stajati u redu, već i podnijeti izvješća na prikladan način: putem 1C programa, portala vladine agencije ili poseban softver posebno dizajniran za tu svrhu. Temeljni element u takvom procesu bit će digitalni potpis. Za pravnu osobu koja je dobila certifikat elektroničkog potpisa glavni kriterij bi trebala biti pouzdanost certifikacijskog centra, ali način dostave nije bitan.

Državne službe

Većina građana susrela se s pojmom “elektronički potpis” na raznim web stranicama. Jedan od načina verifikacije računa, primjerice, na portalu koji omogućuje pristup mnogim državnim uslugama je potvrda putem elektroničkog potpisa. Štoviše, digitalni potpis za pojedince omogućuje potpisivanje bilo kojeg digitalnog dokumenta poslanog određenom odjelu ili primanje potpisanih pisama, ugovora i obavijesti. Ako organ Izvršna moč prihvaća elektroničke dokumente, tada svaki građanin može poslati digitalno potpisanu prijavu i ne gubiti vrijeme predajući papire po redoslijedu.

UEC

Analog elektroničkog potpisa za fizičke osobe je univerzalna elektronička kartica u koju je ugrađen pojačani kvalificirani digitalni potpis. UEC ima oblik plastične kartice i sredstvo je identifikacije građana. Unikatan je, poput putovnice. Pomoću ove kartice možete izvršiti mnoge radnje - od plaćanja i primanja državnih usluga, do zamjene dokumenata kao što su medicinska polica i SNILS kartica.

Univerzalna elektronička kartica može se kombinirati s elektroničkim novčanikom, bankovni račun pa čak i putnu kartu, jednom riječju, s bilo kojim dokumentom koji se može prihvatiti digitalno. Je li zgodno nositi samo jedan dokument? Ili je lakše sve držati u papirnatom obliku kao i obično? Ovo će pitanje u skoroj budućnosti morati riješiti svaki građanin, jer tehnologija sve čvršće ulazi u naše živote.

Ostale aplikacije

Također, za vođenje se koriste dokumenti potpisani elektroničkim potpisom elektroničko trgovanje. Dostupnost digitalnog potpisa u u ovom slučaju jamči kupcima da su ponude na aukciji stvarne. Osim toga, ugovori koji nisu potpisani elektroničkim digitalnim potpisom nemaju pravnu snagu.

Elektronički dokumenti mogu se koristiti kao dokazi prilikom razmatranja predmeta na arbitražnom sudu. Sve potvrde ili potvrde, kao i drugi dokumenti ovjereni digitalnim potpisom ili drugim analognim potpisom, pisani su dokaz.

Protok dokumenata između pojedinaca javlja se uglavnom u papirnatom obliku, ali je moguće prenijeti papire ili sklopiti ugovore korištenjem elektroničkog potpisa. Udaljeni radnici mogu koristiti digitalni potpis za elektroničko slanje potvrda o prihvaćanju.

Kako odabrati certifikat

Budući da postoje tri vrste elektroničkih potpisa, građani često imaju pitanje koji je certifikat bolji. Treba imati na umu da je svaki elektronički potpis analogan vlastoručnom potpisu, a trenutno zakonodavstvo Ruske Federacije utvrđuje da osoba ima pravo koristiti ih po vlastitom nahođenju.

Izbor digitalnog potpisa izravno ovisi o zadacima koji će se njime rješavati. Ako se pripremate podnijeti izvješća regulatornim tijelima, bit će potreban kvalificirani potpis. Za međukorporacijski protok dokumenata također je najčešće potreban kvalificirani elektronički potpis, jer samo on ne samo da daje dokumentima pravnu snagu, već vam omogućuje i utvrđivanje autorstva, kontrolu promjena i cjelovitost dokumenata.

Interni dokumentarni promet moguće je provoditi sa svim vrstama elektroničkih digitalnih potpisa.

Kako potpisati dokument digitalnog potpisa?

Glavno pitanje za one koji prvi put trebaju koristiti elektronički digitalni potpis je kako se dokument potpisuje. S papirima je sve jednostavno - potpišeš i predaš, ali kako to napraviti na računalu? Ovaj proces je nemoguć bez upotrebe posebnog softvera. Program za digitalni potpis naziva se kriptoprovajder. Instalira se na računalo i već se u njegovom okruženju odvijaju razne aktivnosti s obrascima.

Postoji prilično velik broj pružatelja kripto usluga, kako komercijalnih tako i besplatnih. Svi su certificirani od strane državnih agencija, međutim, ako je potrebna interakcija s 1C:Enterprise, tada bi se trebao odlučiti na jedan od dva proizvoda: VipNet CSP ili CryptoPro CSP. Prvi program je besplatan, ali drugi je potrebno kupiti. Također biste trebali znati da su kod istodobnog instaliranja dva kriptoprovajdera neizbježni sukobi, pa će za ispravan rad jedan od njih morati biti uklonjen.

Prema recenzijama korisnika, prikladna aplikacija za generiranje digitalnih potpisa zove se CyberSafe. Ne samo da vam omogućuje potpisivanje dokumenata, već radi i kao certifikacijski centar, odnosno ovaj program provjerava vaš digitalni potpis. Korisnik također može uploadati dokumente na server, tako da će potpisani ugovor ili certifikat biti dostupan svim stručnjacima tvrtke koji imaju pristup programu, te ga neće biti potrebno slati svima e-poštom. S druge strane, možete osigurati da samo određena skupina ljudi dobije pristup.

EDI - obavezan ili ne?

Mnoga poduzeća već su shvatila da je digitalni potpis pogodnost i upravljanje elektroničkim dokumentima(EDI) štedi vrijeme, ali hoćete li ga koristiti ili ne potpuno je osobni izbor. Za provedbu EDI-ja nije potrebno spajanje operatera, po dogovoru možete koristiti običnu e-poštu ili bilo koji drugi način elektroničkog prijenosa informacija, sve ovisi o dogovoru između sudionika u razmjeni.

Organiziranje bilo kakvog elektroničkog protoka dokumenata povezano je s određenim troškovima, osim toga, morat ćete instalirati i konfigurirati program za potpisivanje dokumenata - kriptoprovajder. Ovo se može učiniti kao sami, te koristiti usluge stručnjaka koji instaliraju softver na daljinu, čak i bez posjeta uredu klijenta.

EPC u internom EDO-u

U slučaju međukorporacijskog prometa, prednosti i mane su odmah jasne, i pozitivne strane u jasnoj većini. Među nedostacima, jedini nedostaci koji se mogu primijetiti su troškovi ključa elektroničkog digitalnog potpisa, organizacija softvera (čak i ako je to jednokratni trošak), kao i minimiziranje osobnih sastanaka predstavnika i menadžera tvrtke, međutim , po potrebi se može organizirati sastanak.

Ali kako će upravljanje elektroničkim dokumentima unutar poduzeća biti korisno? Kako će se nadoknaditi troškovi opskrbe svih zaposlenika ključevima digitalnog potpisa?

Korištenje digitalnih dokumenata štedi vrijeme: umjesto da prvo ispiše potreban papir pa ga traži među hrpom ispisa ili čak ode u drugi ured, ako se koristi mrežni printer, zaposlenik može potpisati i poslati sve bez napuštanja radnog stola. Osim toga, prilikom prelaska na EDF smanjuju se troškovi papira, tonera i Održavanje pisači.

Digitalni dokumenti također mogu biti alat za očuvanje povjerljivosti. Elektronički potpis nije moguće krivotvoriti, što znači da čak i ako zaposlenik ili voditelj ima nedobronamjernike unutar tvrtke, oni neće moći izvršiti nikakvu zamjenu dokumenata.

Često se inovacije teško promiču, pa zaposlenicima isprva može biti teško naviknuti se na novi format za podnošenje dokumenata, ali kada jednom procijene pogodnost digitalnog potpisa, više se neće htjeti vratiti trčanju s papirologijom .

Psihološka barijera

Elektronički digitalni potpisi pojavili su se relativno nedavno, pa ih je mnogima teško percipirati kao pravi analog poznatih papirnatih dokumenata. Sličan problem javlja se u mnogim poduzećima: zaposlenici jednostavno ne smatraju ugovor potpisanim sve dok na papiru nema pravog pečata i potpisa. Koriste skenirane papirnate dokumente i lako izgube ključ digitalnog potpisa. Još jedan komad papira pomoći će vam da prevladate ovu psihološku barijeru. Odredba o elektroničkom upravljanju dokumentima službeno ovjerenim "mokrim" potpisom omogućit će zaposlenicima da shvate da se radi o ozbiljnoj stvari i tretiraju digitalni dokumenti slijedi isto kao i za analogni.

Još jedan problem može nastati u obrazovnom dijelu. Mnoga poduzeća zapošljavaju starije zaposlenike. Oni su vrijedni kadrovi, iskusni u svom poslu, imaju puno iskustva, ali im može biti prilično teško objasniti kako se koristiti elektroničkim digitalnim potpisom, jer su tek nedavno savladali e-mail, ali ovdje je sve puno više komplicirano i ima mnogo nijansi.

Zadatak obuke može se delegirati IT odjelu ili se može koristiti pomoć stručnjaka treće strane. Mnoge tvrtke provode računalne obuke i tečajeve za svoje zaposlenike, gdje im se objašnjavaju osnove rada s e-poštom i raznim programima. Zašto ne uključiti aplikaciju za generiranje digitalnih potpisa na ovaj popis?

(EDS) je rekvizit elektroničke isprave, namijenjen zaštiti te elektroničke isprave od krivotvorenja, dobiven kao rezultat kriptografske transformacije informacija korištenjem privatnog ključa elektroničkog digitalnog potpisa i koji omogućuje identifikaciju vlasnika certifikata EDS ključa, kao i utvrditi odsutnost iskrivljenja informacija u elektroničkom dokumentu.

Regulatorni dokumenti koji se odnose na digitalni potpis

Korištenje digitalnih potpisa pri sklapanju transakcija regulirano je Saveznim zakonom od 10. siječnja 2002. N1-FZ „O ELEKTRONIČKIM DIGITALNIM POTPISIMA“. Zakon proglašava opće odredbe„pravila“ na elektroničkim tržištima u vezi s priznavanjem elektroničkog potpisa u elektroničkom dokumentu kao ekvivalenta vlastoručnom potpisu u papirnatom dokumentu.

• Priložen elektronički digitalni potpis

• Usluga vremenskog žiga

  Rok valjanosti svakog certifikata digitalnog potpisa ograničen je na određeno vremensko razdoblje. Nakon njegovog isteka svi dokumenti izrađeni ovim digitalnim potpisom gube pravnu snagu, jer nemoguće je utvrditi je li potvrda bila važeća u trenutku potpisivanja ovog dokumenta ili ne? To automatski znači da je dokument nevažeći u skladu sa Saveznim zakonom "O elektroničkom digitalnom potpisu".

  Usluga vremenskog žiga omogućuje dokazivanje postojanja dokumenta u određenom trenutku.

  Usluga vremenskog žiga može biti Tijelo za izdavanje certifikata koje ima točan i pouzdan izvor vremena i pruža usluge za izradu vremenskih žigova.

  Vremenska oznaka analogna je datumu na dokumentu koji se potpisuje. Također potvrđuje da je potvrda bila važeća u trenutku kada je dokument potpisan. To znači da je i dalje moguće koristiti opozvani certifikat za provjeru digitalnih potpisa izrađenih prije opoziva. Ovaj problem je relevantan za sve elektroničke sustave upravljanja dokumentima. Vremenska oznaka također se može koristiti za potvrdu primitka ili slanja dokumenta kada je to potrebno.

  Što vam još omogućuje korištenje digitalnog potpisa?

  Elektronički digitalni potpis jedan je od najvažnijih elemenata za organiziranje punog elektroničkog protoka dokumenata, jer služi kao analogija vlastoručnog potpisa osobe. Osim toga, korištenje digitalnog potpisa omogućuje vam da:

  * Praćenje cjelovitosti poslanog dokumenta: bilo kakvom slučajnom ili namjernom promjenom dokumenta, potpis postaje nevažeći, jer se izračunava na temelju izvornog stanja dokumenta i odgovara samo njemu.
  * Zaštita od promjena (krivotvorina) dokumenta: jamstvo otkrivanja krivotvorina tijekom kontrole integriteta čini krivotvorenje u većini slučajeva nepraktičnim.
  * Nemogućnost odbijanja autorstva. Budući da se ispravan potpis može stvoriti samo poznavanjem privatnog ključa, a on bi trebao biti poznat samo vlasniku, vlasnik ne može odbiti svoj potpis na dokumentu.
  * Dokazi o autorstvu dokumenta: Budući da samo poznavanjem privatnog ključa možete napraviti ispravan potpis, a on bi trebao biti poznat samo vlasniku, vlasnik para ključeva može dokazati svoje autorstvo potpisa ispod dokumenta. Ovisno o pojedinostima definicije dokumenta, polja kao što su „autor“, „izvršene izmjene“, „vremenski žig“ itd. mogu biti potpisana.

  Što je potrebno učiniti za rad s digitalnim potpisom?

  Za rad s digitalnim potpisom potrebno je:

  • osigurati dostupnost osobnih računala u skladu sa zahtjevima;
  • osigurati dostupnost specijaliziranog softvera za rad s digitalnim potpisima;
  • odrediti osobu kojoj se izdaje certifikat za digitalni potpis;
  • odabrati način dobivanja elektroničkog potpisa;
  • sklopiti CA ugovor i platiti usluge izdavanja certifikata ključa potpisa.

  Ostavite svoj komentar!

Što je elektronički digitalni potpis. U koju svrhu se koristi? Gdje ga mogu nabaviti?

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Prednosti znanstveni i tehnološki napredak, koju je čovječanstvo postiglo, danas koriste svi.

Putem interneta većina organizacija nastoji pojednostaviti proces međusobne suradnje i suradnje s klijentima. Državna regulatorna tijela nisu iznimka. Ruska Federacija.

Maksimalno koriste internetske resurse za rad i komunikaciju s odgovornim osobama. U tu svrhu stvorena informativni portali, koji vam omogućuju dobivanje informacija na prikladan način.

Korištenjem interneta također možete prenijeti informacije vladinim agencijama. U tu svrhu stvoreni su pretinci e-pošte.

No prijenos podataka državnim regulatornim tijelima, kao i između ugovornih strana, ima svoje karakteristike koje je važno znati.

Važni aspekti

Danas u elektroničkom obliku Možete prenijeti bilo koju informaciju, uključujući različiti tipovi dokumentacija.

Na taj način možete zaključivati ​​transakcije, podnositi izvješća poreznoj upravi, tijelima socijalnog osiguranja, slati dokumente bankovnoj instituciji itd.

Ali važno je da ti dokumenti nisu samo ispravno sastavljeni, već i izvršeni u skladu s utvrđena zakonom standardima

Prisutnost svih potrebnih detalja i atributa omogućuje dokumentu da dobije pravnu snagu. Jedan od glavnih elemenata dizajna je elektronički potpis.

Što je

Elektronički potpis je podatak dobiven kriptografskom obradom elektroničke slike.

Prikazuje se pomoću posebnog koda iznad sadržaja dokumenta. Ovakav oblik obrade podataka eliminira mogućnost krivotvorenja podataka.

Sustav elektroničkog potpisa sastoji se od dva ključa. Prvi - pojedinačni - trebao bi znati samo vlasnik potpisa i ne govoriti ga nikome.

Drugi kod je otvoren i poznat svima kojima se ti dokumenti šalju. Uz pomoć softver Pomoću javnog ključa primatelj može provjeriti autentičnost potpisa.

Ovaj sustav vam omogućuje korištenje globalna mreža ne samo za pregovaranje, već i za sklapanje poslova.

Zašto je to potrebno?

Glavna svrha elektroničkog potpisa je dokazivanje vjerodostojnosti potpisanog dokumenta, jer je svaki kod individualan i može ga znati samo autor.

Elektronički dokumenti s takvim kodiranjem imaju pravnu snagu. Elektronički potpis omogućuje pravnoj osobi obavljanje sljedećih poslova:

• sudjelovati u elektroničko trgovanje;
• uživati javne službe u elektroničkom obliku;
• održavati izvješća državnim agencijama elektroničkim putem;
• razmjenjivati ​​dokumente s drugim pravnim osobama, uključujući bankarske institucije.

Osim toga, sustav povećava razinu zaštite samog dokumenta. Ne može se krivotvoriti nakon što je potpisan.

Također, zahvaljujući elektroničkom potpisu, možete odrediti pravi datum potpisivanja dokumenta. Dokument zaštićen takvim ključem ne može se hakirati.

Pravna osnova

Ispravno izvršen elektronički potpis dobiven od državnih poreznih vlasti i ovjeren od strane Savezne sigurnosne službe ima pravnu snagu jednaku pisanom autogramu napravljenom rukom.

Koristi se za potpisivanje dokumenata koji su zakonski priznati kao valjani.

Budući da su državne regulatorne službe uključene u izradu elektroničkog potpisa, sve radnje vezane uz elektronički potpis regulirane su određenim pravnim okvirom.

Prije svega, sva pitanja koja se tiču ​​svrhe, izrade i vjerodostojnosti elektroničkog potpisa odobrena su u:

Od navedenih standarda, prvi je relevantan danas.

Budući da se uz pomoć elektroničkog potpisa između fizičkih i pravnih osoba mogu sklapati ugovori različitog značenja i sadržaja, oni se mogu svrstati u normativne akte.

Informacije o zakonitosti korištenja elektroničkog potpisa pri podnošenju dokumentacije i izvješća fiskalnoj službi možete pronaći u.

Nijanse u nastajanju

Za rad s elektroničkim potpisom potrebno je pripremiti radnu opremu. Obično je ovo Osobno računalo, budući da se većina operacija provodi uz njegovu pomoć.

Ali mnogi poslovni ljudi danas biraju druge vrste gadgeta za rad jer su praktičniji, prenosivi i omogućuju pristup radnim dokumentima i drugim informacijama bilo gdje u bilo koje vrijeme.

U tom smislu, prilikom instaliranja softvera, trebali biste obratiti pozornost Posebna pažnja o tome za koju vrstu opreme je namijenjen.

Za korištenje elektroničkog potpisa potrebno je sljedeće:

Nakon toga moći ćete elektronički kreirati dokumente i staviti svoj potpis na njih. Istodobno, više ne morate gubiti vrijeme na putovanje do primatelja ili novac na slanje kurirskih tvrtki.

Koje su vrste

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije definirane su sljedeće vrste elektroničkog potpisa:

Odabir vrste elektroničkog potpisa ovisi o svrsi korištenja. Ipak, najbolje je koristiti drugu opciju, jer je univerzalnija. Međutim, naravno, cijena usluge može varirati.

Gdje nabaviti elektronički digitalni potpis za pravne osobe

Elektronički potpis omogućuje ubrzanje procesa sklapanja transakcije i podnošenja dokumenata državnim regulatornim tijelima.

Stoga je, naravno, preporučljivo da ga primi svaka pravna osoba. Postavlja se pitanje – gdje i kako ishoditi elektronički digitalni potpis za pravnu osobu.

Dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa ovisi o njegovoj vrsti. Nekvalificirani elektronički potpis može se izdati korištenjem komercijalne organizacije, koji su specijalizirani za rad s kriptografskom enkripcijom.

Ali već ste naučili o nedostacima takvog digitalnog potpisa iz prethodnog odlomka. Ako želite dobiti univerzalniji "autogram" koji bi imao punu pravnu snagu, trebate se obratiti posebnom centru za certifikaciju akreditivnih ključeva.

U pravilu ga izrađuje fiskalna služba ili druga državna tijela.

Za dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa za pravne osobe za državne službe potrebno je kontaktirati ovaj centar u mjestu registracije pravne osobe.

Ako ova porezna uprava nema sličnu, možete posjetiti bilo koju drugu u regiji.

Važno je napomenuti da samostalni poduzetnici imaju pravo dobiti elektronički potpis u bilo kojoj poslovnici fiskalne službe, neovisno o mjestu osobna registracija ili registracija samostalnih poduzetnika.

Potrebni dokumenti

Za dobivanje ključa morate osobno posjetiti poreznu upravu. Možeš dobiti besplatne konzultacije, gdje će objasniti koji je paket dokumenata potreban za dobivanje potvrde i potpisa.

Ili možete doći s već prikupljenim papirima i dobiti kod. Bit će potrebni sljedeći dokumenti:

Ukoliko iz bilo kojeg razloga ovaj paket treba dopuniti drugim potvrdama i papirima, o tome će vas obavijestiti službenik fiskalne službe koji preuzima dokumente.

Cijena u Moskvi

Trošak registracije i odobrenja elektroničkog potpisa ovisi o njegovoj vrsti i namjeni.

Što je njegov pravni značaj veći, to je jača kriptografska zaštita. A posljedično, troškovi usluga se povećavaju. Može varirati od 1500 do 5000 rubalja.

Rok trajanja elektroničkog digitalnog potpisa je 365 dana (1 godina), nakon čega pravnoj osobi ostaje 1 mjesec (30 dana) za obnovu.

Certifikat ključa za potpisivanje

Elektronički potpis izrađuje se pomoću posebnog softvera. Njegova autentičnost potvrđuje se korištenjem elektroničkog dokumenta koji se zove certifikat.

On gradi vezu između podataka potrebnih za provjeru s potpisnikom i potvrđuje da je potpis identičan izvorniku.

Certifikat mora biti ovjeren od strane centra za certifikaciju ključeva koji je pružatelj usluga izrade i korištenja elektroničkog potpisa.

Razine sigurnosti

Nažalost, internetski resurs nije samo postao prikladna platforma za olakšavanje suradnje između različitih struktura, već se također pretvorio u prostor za djelovanje raznih vrsta prevaranata.

Stoga se kod prijenosa posebno važnih podataka mora voditi računa o njihovoj zaštiti od neovlaštenog otvaranja.

Video: dobivanje elektroničkog potpisa za pravnu osobu

Korištenje elektroničkog digitalnog potpisa omogućuje visoku razinu zaštite podataka korištenjem posebnih veza.

Program šifrira podatke spremljene i prenesene u E-DOC formatu pomoću HTTPS veze, koja blokira pristup poslužitelja preglednika samom dokumentu.

Zaštita podataka u dokumentima potpisanim elektroničkim digitalnim potpisom ostvaruje se na dvije razine:

Zahvaljujući visokokvalitetnoj zaštiti dokumenata od hakiranja, u nekim je situacijama puno sigurnije koristiti digitalne potpise i elektronički sustav prijenos podataka od standardne metode.

Elektronički digitalni potpis je kriptografski obrađen podatak pretvoren u posebno kodiranje kojim osoba ovjerava dokumentaciju.

Mogu ga koristiti fizičke osobe, poduzetnici ili pravne osobe. Omogućuje sklapanje posla elektroničkim potpisivanjem ugovora.

To ne samo da ubrzava proces sklapanja transakcije, već također osigurava visoku razinu zaštite dokumenata od vanjskog uplitanja, koje može dovesti do curenja informacija.

Elektronički digitalni potpis (EDS)- to je detalj elektroničkog dokumenta, namijenjen zaštiti tog elektroničkog dokumenta od krivotvorenja, dobiven kao rezultat kriptografske transformacije informacija korištenjem privatnog ključa elektroničkog digitalnog potpisa i koji omogućuje identifikaciju vlasnika certifikata ključa potpisa, kao kao i utvrditi odsutnost iskrivljenja informacija u elektroničkom dokumentu.

Elektronički digitalni potpis je softversko-kriptografski alat koji omogućuje:

provjera cjelovitosti dokumenata;

povjerljivost dokumenata;

identifikaciju osobe koja je poslala dokument.

Prednosti korištenja elektroničkog digitalnog potpisa

Korištenje elektroničkog digitalnog potpisa omogućuje vam:

značajno smanjiti vrijeme potrošeno na obavljanje transakcije i razmjenu dokumentacije;

poboljšati i pojeftiniti postupak pripreme, dostave, evidentiranja i pohrane dokumenata;

jamčiti točnost dokumentacije;

minimizirati rizik financijskih gubitaka povećanjem povjerljivosti razmjene informacija;

izgraditi korporativni sustav razmjene dokumenata.

Vrste elektroničkog digitalnog potpisa

Postoje tri vrste elektroničkog digitalnog potpisa:

Jednostavan elektronički digitalni potpis

Kroz korištenje kodova, lozinki ili drugih sredstava, jednostavno elektronički digitalni potpis potvrđuje činjenicu formiranja elektroničkog potpisa od strane određene osobe.

Jednostavan elektronički digitalni potpis ima nizak stupanj sigurnosti. Omogućuje samo određivanje autora dokumenta.

Jednostavan elektronički digitalni potpis ne štiti dokument od krivotvorenja.

Poboljšani nekvalificirani elektronički digitalni potpis

1) dobiveni kao rezultat kriptografske transformacije informacija pomoću ključa elektroničkog potpisa;

2) omogućuje identifikaciju osobe koja je potpisala elektronički dokument;

3) omogućuje otkrivanje činjenice izmjene elektroničkog dokumenta nakon njegovog potpisivanja;

4) izrađene korištenjem alata za elektronički potpis.

Pojačani nekvalificirani elektronički digitalni potpis ima prosječan stupanj zaštite.

Za korištenje nekvalificiranog elektroničkog potpisa potreban vam je certifikat njegovog verifikacijskog ključa.

Poboljšani kvalificirani elektronički digitalni potpis

Kvalificirani elektronički potpis karakteriziraju karakteristike nekvalificiranog elektroničkog potpisa.

Poboljšani kvalificirani elektronički digitalni potpis odgovara sljedećim dodatnim karakteristikama potpisa:

1) je ključ za provjeru elektroničkog potpisa naveden u kvalificiranom certifikatu;

2) za izradu i provjeru elektroničkog potpisa koriste se alati za elektronički potpis koji su dobili potvrdu o ispunjavanju zakonskih uvjeta.

Pojačani kvalificirani elektronički digitalni potpis je najuniverzalniji i standardizirani potpis s visokim stupnjem sigurnosti.

Dokument ovjeren takvim potpisom sličan je papirnatom izdanju s vlastoručnim potpisom.

Takav potpis možete koristiti bez ikakvih dodatnih dogovora ili propisa između sudionika u elektroničkom tijeku dokumenata.

Ako dokument ima kvalificirani potpis, možete točno odrediti koji ga je zaposlenik organizacije stavio.

I također utvrditi je li dokument promijenjen nakon potpisivanja.

Kada se koriste različite vrste potpisa?

Jednostavan elektronički digitalni potpis

Prijava podnositelja zahtjeva – pravnih osoba za državne i općinske usluge provodi se potpisivanjem prijave od strane ovlaštene osobe jednostavnim elektroničkim potpisom.

Korištenjem jednostavnog elektroničkog potpisa dobiti državnu odn općinske službe dopušteno ako savezni zakoni ili drugi propisi nema zabrane podnošenja zahtjeva za državne ili općinske usluge u elektroničkom obliku, niti je utvrđena uporaba druge vrste elektroničkog potpisa u te svrhe

Poboljšani nekvalificirani elektronički digitalni potpis

Slučajevi u kojima se podaci u elektroničkom obliku potpisani nekvalificiranim elektroničkim potpisom priznaju kao elektronički dokument istovjetan papirnatom dokumentu potpisanom vlastoručnim potpisom nisu definirani Poreznim zakonom.

Prema podacima Ministarstva financija, za namjene porezno knjigovodstvo dokument sastavljen u elektroničkom obliku i potpisan nekvalificiranim elektroničkim potpisom ne može biti istovrijedan papirnatom dokumentu potpisanom vlastoručnim potpisom.

Dakle, iako poslovni subjekti, uz postojanje pravno valjanog ugovora, mogu organizirati elektronički protok dokumenata korištenjem poboljšanog nekvalificiranog elektroničkog potpisa, ako postoji vjerojatnost sporova s ​​regulatornim tijelom, gubi se smisao takvih dokumenata.

Poboljšani kvalificirani elektronički digitalni potpis

Za neke vrste izvješćivanja korištenje kvalificiranog potpisa izričito je definirano propisima.

Na primjer, ovaj redoslijed je uspostavljen za:

godišnji financijska izvješća, koji se mora dostaviti Rosstatu;

oblici RSV-1 PFR;

prijava poreznoj upravi - deklaracije.

Elektronički račun treba biti potpisan samo pojačanim kvalificiranim elektroničkim potpisom upravitelja ili druge osobe ovlaštene za to po nalogu (drugo upravni dokument) ili punomoć u ime organizacije ili individualnog poduzetnika.

Zahtjev za registraciju (odjavu) kod poreznog tijela ovjerava se samo pojačanim kvalificiranim potpisom.

Zahtjevi za povrat ili kredit iznosa poreza također se prihvaćaju samo ako su potvrđeni poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Elektronički digitalni potpis (EDS): podaci za računovođu

• Je li moguće koristiti elektronički digitalni potpis i faksimilni potpis pri izradi knjigovodstvenih isprava?

  Sporazum stranaka. Elektronički digitalni potpis (EDS) Trenutno se odnosi na... detalje o postupku korištenja vrsta EDS-a prilikom potpisivanja računovodstvenih i...

• Elektronička interakcija između zaposlenika i poslodavca pri prijavi radnog odnosa

  Na čemu je elektronički digitalni potpis (EDS). kadrovske isprave Bit će moguće ... popis dokumenata potpisanih digitalnim potpisom bit će ograničen radi zaštite prava ... značajnih ulaganja. Visoki troškovi izdavanja elektroničkog potpisa (uzimajući u obzir izdavanje kvalificiranog... Poteškoće u masovnom dobivanju digitalnog potpisa Nemogućnost retroaktivnog potpisivanja dokumenata... prijelaz na korištenje novih standarda digitalnog potpisa i funkcija raspršivanja." Pretpostavljalo se... prijelaz na korištenje novih standarda digitalnog potpisa i hashiranja funkcija". Obavijest...

• Što riskira glavni računovođa: usporedba rada prema Zakonu o radu Ruske Federacije i Građanskom zakoniku Ruske Federacije

  Pamti za koga je izdan elektronički digitalni potpis. Glavni računovođa objasnila da joj je...

• Formule za određivanje standardnih vrijednosti ključnih pokazatelja ekonomske vrijednosti poduzeća

  Tip: godišnji indikatori digitalnog potpisa; periodični indikatori digitalnog potpisa; indikatori općeg digitalnog potpisa. U svojoj ... tri podvrste: indikatori digitalnog potpisa unaprijed; očekivani pokazatelji prognoze digitalnog potpisa; očekivane (moguće) ... podvrste) izračunatih regulatornih pokazatelja digitalnog potpisa. Prihvaćeni mjerači digitalnog potpisa su milijuni/tisuće novčanih... gospodarska jedinica, a stvarni indikatori digitalnog potpisa obvezni su pokazatelji izvješćivanja... . Kao što je gore navedeno, EDS pokazatelji karakteriziraju produktivnost proizvoda i/ili produktivnost usluge...

• Registracija poduzeća

  Mora se kupiti unaprijed. Trošak takvog elektroničkog potpisa varira otprilike od... korist za osnivača je značajna. Ako se, na primjer, elektronički potpis kupi za 1000 rubalja... oni će vam biti poslani elektroničkim putem, s poboljšanim digitalnim potpisom od porezne uprave. Web stranica državnih službi nudi...

• Korak po korak upute za dobivanje odbitka imovine

  jesi dobro Zatim unesite lozinku za EDS (elektronički digitalni potpis). Ako ranije... lozinka za digitalni potpis nije primljena, onda spremite... u šestom koraku unesite lozinku za digitalni potpis do koje ste došli prilikom izrade...

• Elektronsko bolovanje je pravo, a ne obaveza

  Dodatak za preglednik CryptoPro EDS ne vidi prethodno pronađeno bolovanje...

• Izrada računa: prva polovina 2017

  U te svrhe koristi se ojačani kvalificirani digitalni potpis (točka 6.). Sukladno... elektronički uzorak potpisan pojačanim kvalificiranim digitalnim potpisom čelnika tvrtke je nezakonit. Sve u svemu...

• Zašto prelazak na internetske blagajne može trajati šest mjeseci

  Hoću li dobiti dodatni digitalni potpis? Alexey Makarov: Mnogi ljudi već imaju elektronički potpis - to...

• Izmjene Zakona o ugovornom sustavu: pojašnjenja Ministarstva financija u vezi prijelaznog razdoblja

  Od 1. srpnja 2018. određene odredbe saveznih zakona od 31. prosinca 2017. br. 504-FZ „O izmjenama i dopunama Saveznog zakona „o ugovorni sustav u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba" i od 31. prosinca 2017. br. 505-FZ "O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije." Dopisom broj: 24-06-08/43650 od 25.06.2018., Ministarstvo financija izražava svoje stajalište o prijelaznom razdoblju od 01.07.2018. na 01.01. ...

• Dokumenti i tijek dokumenata u računovodstvu: projekt FSBU

  31. svibnja 2018. na web stranici Ministarstva financija objavljen je nacrt federalnog standarda računovodstvo„Dokumenti i tijek dokumenata u računovodstvu“. Javna rasprava o projektu završit će 30. rujna 2018. godine. Pogledajmo novi dokument. Dana 31. svibnja 2018. na web stranici Ministarstva financija objavljen je nacrt federalnog računovodstvenog standarda „Dokumenti i tijek dokumenata u računovodstvu“. Javna rasprava o projektu završit će 30. rujna 2018. godine. Pogledajmo novi dokument. ...

• Elektronski PTS u Rusiji

  Od 1. srpnja 2018. uvodi se obvezna uporaba elektroničkih putovnica u cijeloj EAEU - u Rusiji, Bjelorusiji, Kazahstanu, Armeniji i Kirgistanu Vozilo(u daljnjem tekstu PTS). Sve informacije unesene u elektronički PTS moraju biti ovjerene poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom koji izdaje certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Od 1. srpnja 2018. diljem EAEU - u Rusiji, Bjelorusiji, Kazahstanu, Armeniji i Kirgistanu, ...

• Kako dostaviti dokumente sudu elektroničkim putem?

  Postupak podnošenja dokumenata Vrhovnom sudu Ruske Federacije, arbitražnim sudovima i sudovima opće nadležnosti promijenjen je 2017. Građani i pravne osobe može podnijeti žalbe (tužbe, predstavke, pritužbe i druge spise) na obrascu elektronički dokumenti i elektroničke slike (skenirane kopije). Potpisani su poboljšanim kvalificiranim elektroničkim potpisom. Takav potpis možete dobiti u certifikacijskom centru akreditiranom od strane Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije. Za potvrdu će biti potreban i elektronički potpis...

• Nova 2018. godina – nova pravila nabave

  Već godinu dana unitarna poduzeća pri kupnji se rukovode Savezni zakon od 05.04.2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba.” Krajem 2017. godine Saveznim zakonom br. 504-FZ od 31. prosinca 2017. izmijenjen je Zakon br. 44-FZ. Najvažnija novost je mogućnost elektroničke kupnje, no ostale točke nisu izostale. Neke promjene su već počele...

• Izmjene zakona br. 44-FZ iz 2018. Nova pravila nabave

  Već godinu dana, unitarna poduzeća pri kupnji rukovode se Saveznim zakonom od 5. travnja 2013. br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova i usluga za ispunjavanje državnih i općinske potrebe.” Krajem 2017. godine Saveznim zakonom br. 504-FZ od 31. prosinca 2017. izmijenjen je Zakon br. 44-FZ. Najvažnija novost je mogućnost elektroničke kupnje, no ostale točke nisu izostale. Neke promjene su već...