Dnevni list je glavni dokument koji sadrži podatke o broju dolazaka i izostanaka s posla svakog zaposlenika tvrtke. Prebacuje se u odjel računovodstva. A na temelju podataka se obračunavaju i obračunavaju plaće.

Zakon predviđa 2 jedinstvena obrasca za raspored radnog vremena: T-12 - popunjava se ručno; T-13 - za automatsku kontrolu stvarno odrađenih sati (kroz okretnicu).

Podaci se unose svaki radni dan. Na kraju mjeseca izračunava se zbroj dolazaka i izostanaka svakog zaposlenika. Generiranje izvješća može se pojednostaviti automatiziranjem popunjavanja nekih ćelija pomoću programa Excel. Da vidimo kako.

Popunjavanje ulaznih podataka Excel funkcijama

Obrasci T-12 i T-13 imaju gotovo isti skup podataka.

Preuzmite tablicu radnog vremena:

U zaglavlju 2. stranice obrasca (npr. T-13) upišite naziv organizacije i strukturna jedinica. Baš kao u temeljnim dokumentima.

Broj dokumenta propisujemo ručno. U stupcu "Datum sastavljanja" postavite funkciju DANAS. Da biste to učinili, odaberite ćeliju. Na popisu funkcija pronađite željenu i dva puta pritisnite OK.

U stupcu "Izvještajno razdoblje" navedite prvi i zadnji dan izvještajnog mjeseca.

Dodjeljujemo polje izvan vremenskog lista. Ovdje ćemo raditi. Ovo je polje OPERATOR. Prvo, napravimo vlastiti kalendar za izvještajni mjesec.

Crveno polje su datumi. Spušta ih na zeleno polje ako je dan slobodan. U ćeliju T2 stavljamo jedan ako se vremenski list sastavlja za cijeli mjesec.

Odredimo sada koliko radnih dana ima mjesec. Radimo to na operativnom terenu. U željenu ćeliju umetnite formulu =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcija COUNTIF broji broj nepraznih ćelija u rasponu navedenom u zagradama.

Ručno unosimo serijski broj, puno ime i specijalnost zaposlenika organizacije. Plus broj plaće. Podaci se preuzimaju iz osobnih kartona zaposlenika.

Automatiziranje vremenskog lista s formulama

Na prvom listu obrasca nalaze se simboli za evidentiranje radnog vremena, digitalni i slovni. Smisao automatizacije u Excelu je da se prilikom unosa oznake prikaže broj sati.

Na primjer, uzmimo sljedeće opcije:

• Za vikend;
• Ja sam izlaznica (radni dan);
• OT - godišnji odmor;
• K - poslovno putovanje;
• B - bolovanje.

Prvo, upotrijebimo funkciju "Odaberi". Omogućit će vam instalaciju željenu vrijednost u ćeliju. U ovoj fazi trebamo kalendar koji smo napravili u polju operatera. Ako neki dan ima slobodan dan, u izvješću se pojavljuje "B". Radnik - "ja". Primjer: =IZBOR(D$3+1,"I","B"). Dovoljno je unijeti formulu u jednu ćeliju. Zatim ga "zakačite" za donji desni kut i nacrtajte preko cijele linije. Ispada ovako:

Sada učinimo tako da sigurnih dana ljudi imaju "osmice". Upotrijebimo funkciju "If". Odaberite prvu ćeliju u retku ispod simboli. "Umetni funkciju" - "Ako". Argumenti funkcije: logički izraz - adresa ćelije koju treba pretvoriti (ćelija iznad) = "B". "Ako je istina" - "" ili "0". Ako je ovaj dan stvarno slobodan dan - 0 radnih sati. "Ako je netočno" - 8 (bez navodnika). Primjer: =IF(AW24="B";"";8). Formulom "zakačimo" donji desni kut ćelije i množimo je kroz cijeli red. Ispada ovako:

Morate obaviti isti posao u drugoj polovici mjeseca. Dovoljno je kopirati formule i promijeniti ćelije na koje se odnose. Rezultat rada:

Sada rezimiramo: izračunavamo broj nazočnosti svakog zaposlenika. Pomoći će formula COUNTIF. Raspon za analizu je cijeli niz za koji želimo dobiti rezultat. Kriterij je prisutnost u ćelijama slova "I" (izgled) ili "K" (poslovno putovanje). Primjer: . Kao rezultat toga dobivamo broj radnih dana za određenog zaposlenika.

Prebrojimo radne sate. Postoje dva načina. Korištenje funkcije "Zbroj" - jednostavno, ali nedovoljno učinkovito. Složenije, ali pouzdanije - pomoću funkcije COUNTIF. Primjer formule: . Gdje je AW25:DA25 raspon, prva i posljednja ćelija niza s brojem sati. Kriterij za radni dan (“I”) je “=8”. Za službeno putovanje - “=K” (u našem primjeru se plaća 10 sati). Rezultat nakon unosa formule.

Tablica radnog vremena je dizajnirana za unos podataka o stvarnom vremenu koje su zaposlenici organizacija odradili. Moram reći da obrazac radnog vremena nije strogo obavezan - u načelu može biti proizvoljan, odnosno svako poduzeće može slobodno koristiti svoj vremenski list ako se pojavi takva potreba. Međutim, obrazac je razvijen i preporučen za korištenje od strane Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije i ima prednost.

DATOTEKE

Tko ispunjava vremenski list

Obrazac ispunjava ili zaposlenik kadrovske službe, ili voditelj ustrojstvene jedinice, ili mjerač vremena posebno angažiran za tu funkciju. Na temelju podataka unesenih u njega, stručnjaci računovodstvenog odjela obračunavaju plaće i druga plaćanja zaposlenicima organizacije. Zapravo, evidencija radnog vremena jedan je od najvažnijih računovodstvenih dokumenata. I ako mala poduzeća mogu bez toga, onda velika poduzeća moraju voditi takvu evidenciju vremena.

Ovisno o sustavu računovodstva osoblja usvojenom u poduzeću, vremenski list može se formirati ili jedan za sve zaposlenike organizacije ili se čuvati zasebno u svakoj jedinici.

Evidencija radnog vremena je redoviti dokument, odnosno svaki mjesec se mora sastaviti novi primjerak, tako da će redni broj radnog vremena biti jednak rednom broju mjeseca u kojem je izrađen. Razdoblje vremenskog lista pokriva sve dane u mjesecu.

Listu radnog vremena možete ispuniti elektronički i pismeno. Međutim, nakon izrade sv potrebne informacije morat će se još isprintati za potpise odgovornih osoba.

Obrazac T-13. Značajke obrasca

Počnimo s obrascem T-13, koji se sada mnogo češće koristi za vođenje radnog vremena.

Jedinstveni obrazac T-13 ili elektronički vremenski list dobro je poznat zaposlenicima kadrovske službe. Ovo nije jedini način, ali je definitivno najstandardniji način obračunavanja odrađenih sati. Ako evidenciju vodite ručno, treba koristiti obrazac T-12.

Time sheet je poznati alat za praćenje prisutnosti zaposlenika. Obrazac T-13 omogućuje vam detaljno bilježenje razloga izostanaka, uključujući studentski dopust za vrijeme trajanja sesije, usavršavanje i nekoliko vrsta invalidskog dopusta. Rok za koji se popunjava dokument može biti kraći od 31 dana.

Popunjeni T-13 je osnova za obračun plaća.

Format za popunjavanje radnog vremena u T-13

Za razliku od proizvoljnih tablica sličnog sadržaja, T-13 sadrži podatke o poduzeću, uključujući oblik vlasništva i OKPO. Broj dokumenta stavlja se u skladu s interni zahtjevi na vođenje evidencije.

Na vrhu je također naznačen naziv odjela. Mora se imati na umu da voditelj ovog odjela (čak i ako ispunjavanje rasporeda radnog vremena nije dio njegovih ili njezinih dužnosti) treba potpisati ispunjeni obrazac.

Redoslijed zaposlenika utvrđuje se odlukom odgovorne osobe. Najčešće je sortiranje po abecedi, kao u našem primjeru, ali je moguća varijanta rasporeda po matičnom broju (kolona 3).

U koloni 4 stavljamo oznake po danima:

ja- (nastup) radni dan,
U- slobodan dan,
IZ- odmor,
RP- izlaznost na slobodan dan (radni dan),
DO- Poslovni put,
PC- obuka,
Na- studijski dopust uz poziv obrazovne ustanove,
B- bolovanje s bolovanjem,
T- neplaćeno bolovanje bez bolovanja.

Ispod oznake stavio sam broj odrađenih sati tog dana. U stupac 5 sažimamo broj I u retku i broj sati. Dobivamo 4 vrijednosti za 2 polovice mjeseca. U stupcu 6 sažimamo vrijednosti i dobivamo konačnu brojku za rad za mjesec.

Broj sati za V, OT, K, B i ostale predmete nije naveden u četvrtom stupcu. Da biste to učinili, postoje stupci 10-13.

Obračunavanje bolovanja, godišnjih odmora ili odsutnosti iz drugih razloga

Kodovi oznaka mogu biti različiti (na primjer, numerički). Zakonski nije propisan poseban format popunjavanja.

Oznaka X pokazuje da ne uzimamo u obzir ovaj dan: radi praktičnosti, mjesec je podijeljen u dva retka s nejednakim vrijednostima. Za mjesece koji imaju 30 dana (na primjer, studeni, stupac će izgledati ovako (radi praktičnosti, "nepostojeći" 31. broj označen je crvenom bojom):

T-13 za studeni

Analogno tome, T-13 se popunjava za posjete u veljači.

U stupce 7-9 upisuje se šifra plaćanja, broj dana i vrsta naknada. U našem primjeru, kodovi su:

• 2000 - Zajednički radni dan,
• 2300 - bolovanje (invalidnina),
• 2012 - odmor.

Alternativno rješenje

Neka poduzeća odobravaju malo pojednostavljenu verziju rasporeda radnog vremena bez detaljnog navođenja razloga za izostavljanje. U stupcu 4 navedena su samo 2 koda:

• ja- radni dan,
• H- neradni dan.

Ova metoda može biti nezgodna jer ne bilježi bolovanje.

Posebni slučajevi

1. Kako ispuniti T-13 za zaposlenike koji sudjeluju na konferencijama i drugim edukacijama?

Ovisi o položaju poduzeća. Ti se dani mogu računati kao radni dani (I) ili se mogu računati kao napredna obuka (PC). Plata također može varirati.

2. Može li šifra I imati vrijednost veću od 8 sati?

Da. Može, ako postoji poseban nalog za produženo radno vrijeme. Tijekom vremena može se označiti C.

3. Koja je razlika između T-12 i T-13 tablica radnog vremena?

Prvi je ručni obrazac za pohađanje nastave. Drugi je elektronički. Mnogi računovodstveni odjeli danas su prešli na T-13, jer se može automatski prikupljati pomoću posebnog programa.

Obrazac T-12

Prije svega, kao iu bilo kojem drugom dokumentu kadrovske evidencije, najprije morate unijeti pojedinosti o organizaciji u vremenski list: njezino puno ime s kodom OKPO (mora se uzeti iz dokumenata o registraciji), organizacijski i pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), kao i strukturnu jedinicu (odjel) za koju se održava ovaj vremenski list (ako je potrebno).

Zatim u odgovarajući stupac trebate unijeti broj dokumenta za interni tijek rada, kao i naznačiti razdoblje izvješćivanja koje uzima u obzir ovaj vremenski list.

Brojčane i slovne šifre u vremenskom listu

Ovaj dio vremenskog lista uključuje abecedne i numeričke šifre koje se koriste za popunjavanje potrebnih podataka o zaposlenicima, kao i njihovo dekodiranje. Moraju se unijeti u glavni dio vremenskog lista kako bi se ukratko i jasno prikazalo vrijeme koje je jedan ili drugi zaposlenik stvarno proveo na radnom mjestu, kao i razlozi njegove odsutnosti s posla. Ako stručnjaci odjela za osoblje imaju potrebu unijeti neke dodatne kodove u ovaj obrazac vremenskog lista, oni se mogu samostalno razviti i unijeti u ovu tablicu.

Obračun radnog vremena u T-12

Ovaj odjeljak u izvještaju je glavni - u njemu se vodi evidencija radnog vremena. Najprije morate unijeti serijski broj zaposlenika u prvi stupac ovog odjeljka, a zatim u drugom stupcu njegovo puno ime (po mogućnosti puno ime i patronim, kako ne bi bilo zabune i pogrešaka). U trećem stupcu potrebno je unijeti personalni broj zaposlenika koji mu je dodijeljen tijekom radnog odnosa (pojedinačan je i ne ponavlja se).

Za svakog zaposlenika u kartici izvješća dodijeljena su dva retka - sadrže šifrirane podatke o prisutnosti ili odsutnosti na radnom mjestu svakog kalendarskog dana u mjesecu. Osim toga, potrebno je navesti i razlog nedolaska na radno mjesto ako je instaliran.

U gornjem retku nasuprot imena zaposlenika naveden je razlog, au donjem retku - broj stvarno odrađenih sati, a ako se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu, donja ćelija može ostati prazna.

Sljedeći korak je izračunavanje ukupnog broja stvarno odrađenih sati i dana za dvotjedna razdoblja, a na kraju tablice - rezultat izračuna za mjesec.

Istodobno, trebali biste pažljivo pratiti da se ukupan broj kalendarskih dana u mjesecu podudara s količinom rada, vikenda i praznika naznačenih za svakog zaposlenika. državni praznici.

Treba reći da ponekad osobe odgovorne za popunjavanje radnog vremena unose u njega samo one podatke koji se odnose na dane kada je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. Međutim, ova opcija može dovesti do kadrovskih i računovodstvenih pogrešaka, pa je nije preporučljivo koristiti.

Datum i potpisi odgovornih osoba

Nakon popunjavanja radnog vremena, zaposlenik koji je odgovoran za to mora navesti svoje radno mjesto, kao i staviti potpis u odgovarajuće ćelije uz obavezni prijepis. Šef strukturne jedinice ili direktor poduzeća također mora odobriti raspored radnog vremena - također navodeći položaj i potpis s prijepisom. Zadnje što trebate staviti je datum popunjavanja vremenskog lista.

T-12 vremenski list - obrazac koji je odobrio Državni odbor za statistiku i jedna je od mogućnosti registra za bilježenje radnog vremena. Gdje preuzeti obrazac vremenskog lista i koje su njegove specifičnosti praktična aplikacija, reći ćemo u članku.

Što je obrazac T-12 (radni list)

Na temelju obrasca T-12, koji je Državni odbor za statistiku uveo u praksu upravljanja dokumentima u rezoluciji od 01.05.2004 br. 1, formira se vremenski list koji je namijenjen za korištenje u sljedeće svrhe :

• vođenje evidencije o dolascima radnika na radno mjesto prema utvrđenom rasporedu;
• utvrđivanje pokazatelja za obračun plaća zaposlenih;
• formiranje određenih statističkih podataka o osoblju (na primjer, poslanih Rosstatu ili istraživačkim agencijama).

Treba napomenuti da se predmetni obrazac mora ispuniti ručno (na osobnom računalu u Wordu ili sličnom programu ili isprintati kemijskom olovkom). A vremenski list, dizajniran za automatsko popunjavanje kada se aktiviraju sustavi kontrole pristupa, sastavlja se na temelju drugog obrasca Državnog odbora za statistiku - T-13. Odabrani oblik evidencije radnog vremena za 2017. godinu mora biti naveden u računovodstvenoj politici.

O tome što je obrazac T-13 pročitajte u članku. "Jedinstveni obrazac br. T-13 - obrazac i uzorak" .

Kada treba koristiti obrazac radnog vremena 0504421 prema OKUD-u

Obrazac vremenskog lista koji odgovara broju OKUD 0504421 (T-12 ima vrlo sličan naziv, tako da ponekad može doći do zabune prilikom primjene ovog ili onog dokumenta) uvedeno je u poslovni promet od strane Ministarstva financija Ruske Federacije. , koja je izdala naredbu broj 52n od 30.03.2015. Ovaj se dokument koristi za iste svrhe kao i T-12, ali podložan je uporabi u vladinim agencijama.

Dnevni list koji odgovara obrascu 0504421 također ima prilično sličnu strukturu kao obrazac T-12. Stoga zaposleniku kadrovske službe u pravilu nije problem prilagoditi se dokumentu koji je odobrilo Ministarstvo financija ako je navikao koristiti obrazac Državnog odbora za statistiku i obrnuto.

Je li u privatnim tvrtkama dopušteno koristiti vremenski raspored f. 0504421

Korištenje vremenskog lista u obrascu 0504421 nije zabranjeno privatnim tvrtkama. Činjenica je da od 01.01.2013., tvrtke koje nisu izravno obvezne zakonom koristiti posebne unificirane oblike primarnih izvora smiju koristiti bilo koje druge. Zato privatna tvrtka ima pravo, radi praćenja vremena provedenog na radu radnika, koristiti obrazac radnog vremena na obrascu T-12, te obrascu 0504421 ili drugom obrascu koji samostalno izradi. Na ovaj ili onaj način, tvrtka mora imati takav dokument - zbog činjenice da, u skladu s odredbama čl. 91 Zakona o radu Ruske Federacije, svaki poslodavac mora pratiti vrijeme provedeno na poslu od strane zaposlenika.

Pročitajte više o ispunjavanju obrasca T-12 u materijalu "Jedinstveni obrazac br. T-12 - obrazac i uzorak" .

Gdje je dostupan obrazac T-12 za preuzimanje

Na našem portalu možete preuzeti obrazac radnog vremena - obrazac jednostavnog obrasca T-12.

List radnog vremena, obrazac 0504421 (preuzmi obrazac)

Obrazac 0504421 također je dostupan za preuzimanje na našoj web stranici.

Kako su godišnji odmori prikazani u vremenskom listu?

Jedinstveni obrasci za vođenje evidencije posjeta zaposlenicima na Ruska poduzeća T-12 i T-13 pretpostavljaju odraz podataka o praznicima pomoću šifri navedenih na naslovnoj stranici obrasca T-12.

Ovi kodovi su predstavljeni u dvije varijante: abecedni i numerički. Upotreba oba je ista. Štoviše, u lokalnom standardu organizacije može se popraviti određena mješovita verzija aplikacije ili koja uključuje korištenje potpuno različitih kodova. Poslodavac također ima pravo samostalno izraditi i primijeniti obrazac radnog vremena sa simbolima u njemu.

Pogledajmo koje se oznake odnose na godišnje odmore.

Odmor osnovni i dodatni

Kada zaposlenik ode na redoviti plaćeni godišnji odmor, a poduzeće koristi obrazac T-12 ili T-13, u računovodstvenu tablicu, koja se nalazi u vremenskom listu, za svaki se upisuje slovna oznaka OT ili numerička oznaka 09. dan godišnjeg odmora zaposlenika.

Ako je ostatak dodatni, tada se upisuje drugi kod: OD (10).

Obrazovni i neplaćeni dopust (administrativni dopust)

U odredbama čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, dopust na teret zaposlenika podijeljen je u 2 vrste:

• poslodavac daje dobrovoljno na zahtjev zaposlenika - u ovom slučaju, DO šifra (16) odražava se u izvješću;
• obvezno daje poslodavac na zahtjev radnika - koristi se oznaka OZ (17).

Studijski dopust također, prema radnom zakonodavstvu, ima 2 vrste (članak 173. Zakona o radu Ruske Federacije):

• odmor za studij uz očuvanje zarade - odražava se pomoću šifre U (11);
• neplaćeni dopust radi polaganja prijamnih ispita, sjednica, državnih ispita – evidentira se u izvještaju pod šifrom UD (13).

Više o zakonskom uređenju davanja studijskog dopusta možete saznati u članku „Studijski dopust iz članka 173. Zakona o radu (nijanse)“.

Rodiljni i roditeljski dopust

Porodiljni dopust osigurana sukladno čl. 255 Zakona o radu Ruske Federacije, odražava se u izvješću koristeći šifru P (14). Roditeljski dopust odobren prema čl. 256 Zakona o radu Ruske Federacije, utvrđuje se pomoću koda rashladnog sredstva (15).

Moguć je scenarij u kojem će zaposlenica koja je na roditeljskom dopustu raditi nepuno radno vrijeme. Ako je tako, uzimajući u obzir njezine posjete u izvještajnoj kartici, koristit će se "dupli" kod I (01) i OJ (15). Ovi se kodovi mogu naznačiti u jednoj ćeliji vremenskog lista pomoću simbola "/" (na primjer, I / OZh ili 01/15), ili se u obrazac vremenskog lista može dodati dodatni red.

Teoretski, u jednoj ćeliji mogu biti tri koda. Na primjer, ako je zaposlenik pristao otići na službeni put i tamo je radio slobodan dan. U ovom slučaju, tablica će zabilježiti: K / RV / OZH (06/03/15).

Što staviti u izvještaj ako godišnji odmor padne na praznik

Sukladno čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici koji padaju na razdoblje godišnjeg glavnog ili godišnjeg dodatnog plaćenog godišnjeg odmora nisu uključeni u broj kalendarskih dana godišnjeg odmora i ne uzimaju se u obzir.

Praznici utvrđeni regionalnim zakonodavstvom također su isključeni iz odmora (vidi Rezoluciju Prezidija Vrhovnog suda Ruske Federacije od 21. prosinca 2011. br. 20-PV11).

Iz toga proizlazi da praznici koji padaju na godišnji odmor u izvješću moraju biti označeni oznakom "B" ili 26.

A ako želite, možete instalirati vlastiti kod za ovo. To je naznačilo Ministarstvo rada u dopisu od 27. travnja 2017. br. 14-2 / ​​​​V-370.

Rezultati

Ruski zakonodavac pustio je u opticaj obrasce za praćenje prisutnosti zaposlenika na poslu, prilagođene poslodavcima bilo kojeg oblika (uključujući tvrtke, privatne i javne). Poslodavci koji nisu povezani s državnim tijelima imaju pravo koristiti bilo koji oblik relevantnih računovodstvenih dokumenata. Međutim, obrazac T-12 i dalje je jedan od najprikladnijih.

Vremenski list treba provoditi bez obzira koliko je poduzeće veliko. Uostalom, na temelju ovog dokumenta možete izračunati radno vrijeme svakog zaposlenika. Ako takvog dokumenta nema, optužbe, prema zakonu, nisu opravdane. To znači da troškovi rada neće smanjiti neoporezivi dohodak.

Na području Ruske Federacije odobreno je, prema kojem se računovodstvo takvih troškova provodi ručno. Postoji čak i cijena za stručnjaka koji može voditi ovaj vremenski list. Ali većina menadžera čak i velikih poduzeća smatra iracionalnim uvođenje druge jedinice osoblja, jer je ta odgovornost dodijeljena zaposleniku kadrovske službe, računovođi ili voditelju strukturne jedinice. Ta mu se obveza može dodijeliti posebnim nalogom ili ugovorom o radu zaposlenika.

Obrazac T-12: popunjavanje

Prva stranica proračunske tablice.

1. Ovdje navedite naziv poduzeća, koji se mora strogo pridržavati osnivačkih dokumenata.

2. Ako poduzeće ima strukturnu pododjel, njegov naziv treba navesti u odgovarajućem stupcu.

3. Bilježi se broj dokumenta, zatim datum njegovog sastavljanja. Ovdje obično stavljaju posljednji dan u mjesecu za koji je dokument sastavljen.

4. Izvještajno razdoblje je u većini slučajeva razdoblje od prvog do zadnjeg dana u mjesecu.

Druga stranica proračunske tablice.

1. Prije svega, u odgovarajućoj rubrici propisujemo redni broj zaposlenika o kojem dajemo podatke.

2. Podaci o samom zaposleniku trebaju se prenijeti s njegove osobne kartice, što vam omogućuje da izbjegnete pogreške i nesporazume.

Dnevni list mora se voditi unutar mjesec dana, a broj sati koje je svaki zaposlenik odradio obračunava se zadnjeg dana.

3. Podaci o radnim satima po danu moraju biti prikazani u dva stupca: četvrti i šesti. Podijeljeni su u dvije odvojene linije. Na vrhu navesti šifru za trošak radnih sati (preuzeta je s prve stranice ovog dokumenta); na dnu - duljina vremena koja odgovara navedenom kodu (u satima i minutama).

4. Međurezultati su propisani u petom i sedmom stupcu. Gornji redak trebao bi prikazivati ​​broj dana odrađenih tijekom ovog razdoblja; na dnu - broj sati koji su odrađeni tijekom ovih dana.

Prilikom popunjavanja vremenskog lista uzima se u obzir na dva načina. Prvi je način potpune prijave (prijava dolazaka/izostanaka). Drugi je način evidentiranja odstupanja (govorimo o izostancima, kašnjenjima, satima koji su odrađeni prekovremeno i sl.). Ako se evidencija vodi u danima, tada, navodeći podatke o izostancima, donji stupci ostaju prazni, a odgovarajuće šifre upisuju se u gornje.

1. Stupci od osam do sedamnaest popunjavaju se na kraju svakog mjeseca, računajući broj radnih dana i sati. Isključuje se vrijeme u kojem je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta. To su dani službenih putovanja, bolovanja, vikendi, izostanci i tako dalje.

2. Popunjavajući osmi stupac, dovoljno je dodati podatke iz gornjih redaka sedmog i petog.

3. Ispunjavajući deveticu, zbrajamo brojeve iz donjih redaka pet i sedam.

4. Posebno računajte dane kada se zaposlenik nije pojavio na radnom mjestu. Oni se odražavaju u stupcima od četrnaestog do šesnaestog.

5. Razlog odsutnosti označen je šifrom koja mu je dodijeljena, mora biti napisana u petnaestom stupcu. Šifra se može vidjeti na prvoj stranici dokumenta.

6. Sedamnaesti stupac su podaci o broju slobodnih dana za svakog od zaposlenika.

Treća stranica proračunske tablice.

U stupcima od osamnaest do dvadeset dva upisuju se podaci o jednoj vrsti isplate za sve zaposlenike, kao io pripadajućem računu.

Od osamnaestog do trideset četvrtog - informacije o različitim vrstama plaćanja za svaki radni i odgovarajući račun.

Treba napomenuti da treću stranicu, kao i četvrtu, mora ispuniti računovodstvo.

Isprava se sastavlja samo u jednom primjerku. Nakon toga, mora ga potpisati direktor strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe. Zatim se vremenski list mora prenijeti u odjel računovodstva.

Kako bi se obračunalo vrijeme koje su stvarno odradili zaposlenici u organizaciji, Zakon o radu popunjavanje vremenskog lista. Ova obveza odnosi se i na privatne poduzetnike i pravne osobe bilo koji oblik organizacije.

Kako bi se organizirao računovodstveni proces, Državni odbor za statistiku razvio je i odobrio posebne računovodstvene obrasce br. T-12 i br. T-13.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih problema, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Održavanje vremenskog lista jednostavan je postupak, međutim, izvršenje zahtijeva usklađenost s određenim pravilima o tome kako prikazati podatke, jer izračuni plaća ovise o ispravnom izvršenju izvješća zaposlenici. Osim toga, računovodstvo će omogućiti organizaciji da izbjegne dodatne troškove za plaćanje stvarno neobrađenog vremena.

Što je ovaj dokument i čemu služi?

Odlukom Državnog odbora za statistiku br. 1 od 5. siječnja 2004. godine odobren je poseban obrazac kojim upravlja kadrovska služba i računovodstvo.

Ovaj obrazac vam omogućuje sljedeće:

• voditi evidenciju o odrađenim satima, kao i odražavati podatke o satima koje zaposlenik nije odradio;
• za praćenje usklađenosti radna disciplina, odražavaju pojave / odsutnosti, činjenice kašnjenja na posao;
• imati dovoljno podataka o obimu posla koji je zaposlenik obavio za ispravan obračun plaće i unos podataka za statistiku.

Obrasci br. T-12 i T-13 služe kao opravdanje računovođi za obračunavanje svakom zaposleniku plaće, dodatna naknada. Za kadrovski odjel, izvještajna kartica će vam omogućiti kontrolu prisutnosti zaposlenika, a ako se otkriju kršenja, izricanje kazni zaposleniku koji je prekršio.

Porezno zakonodavstvo predviđa pravo zaposlenika nakon otkaza da zatraži tablicu radnog vremena zajedno s izdavanjem drugih osobnih dokumenata, uključujući radna knjižica. Ova je odredba sadržana u čl. 84.1 NK.

Čelnici poduzeća trebaju biti svjesni da je od 2013. došlo do ukidanja jedinstvenih obrazaca. Unatoč otkazu striktno ustaljene forme, ostaje obveza vođenja evidencije o vremenu rada radnika u organizaciji sukladno 4. dijelu čl. 91 TK. Dakle, poduzeće ima priliku prilagoditi izvršenje dokumenta za bilježenje vremena koje zaposlenici rade.

Budući da je obrazac koji je uveo Državni odbor za statistiku prikladan za unos podataka i daljnju obradu, mnoge ga organizacije nastavljaju koristiti.

Ako se obračun plaća provodi zasebno, drugi dio obrasca T-12 ostaje prazan.

Tko je zadužen za upravljanje dokumentima?

Prema Uputama za primjenu i popunjavanje primarne knjigovodstvene dokumentacije koje su na snazi ​​u 2019. godini, obrasce izrađuje pojedini zaposlenik kojem je ta radnja povjerena. Dokument mora imati ovjerovljeni potpis voditelja i kadrovskog službenika.

Posebno radno mjesto za vođenje evidencije u poduzeću nije potrebno, ovaj posao može obavljati svaki zaposlenik kojeg za to ovlasti uprava. To se događa izdavanjem naloga za imenovanje djelatnika na utvrđeno radno mjesto odgovornog za evidentiranje radnog vremena.

Osim toga, morat ćete unijeti ugovor o radu posebna klauzula o davanju takvih ovlasti zaposleniku. Ako to nije učinjeno, uprava nema pravo zahtijevati da zaposlenik obavlja poslove računovodstva.

Imenovani službenik upisuje podatke u roku od mjesec dana, a zatim dokument dostavlja na potpisivanje voditelju odjela i djelatniku kadrovske službe. Kadrovski službenik provjerava podatke, uzima potrebne za izvršenje kadrovski rad podatke iz dostavljenog izvješća, zatim potpisuje obrazac i dostavlja ga na daljnji rad u računovodstvo.

Ako organizacija nije velika, praćenje radnog vremena uvodi se u dužnosti kadrovskog službenika, koji zatim daje dokument računovođi za izračun plaće.

Uzorak popunjavanja obrasca T-13:

Pravila za popunjavanje radnog vremena

Produktivnost službe računovođe i kadrovskog službenika ovisit će o tome koliko je prikladno raditi s izvješćem, a točan odraz podataka o vremenu stvarno provedenom na radnom mjestu omogućit će ispravne izračune primanja zaposlenika, što je koristan za obje strane – zaposlenika i njegovog poslodavca.

S jedne strane, poslodavac ima pravo na odbitak ako stvarno odrađeno vrijeme ne odgovara vremenu navedenom u ugovoru. S druge strane, čuvar koji je otišao na posao na slobodan dan ima pravo tražiti dodatna naknada za završeni svezak.

Dokument je akt o stvarnom radu svakog zaposlenika i načinu rada koji je na snazi ​​u poduzeću s unosom svih odstupanja od utvrđeni raspored raditi.

Vremenski list je potreban za rad sljedećih organizacijskih struktura:

Slijedeći jednostavna pravila, zaposlenik može brzo i kompetentno sastaviti izvješće o vremenu koje su zaposlenici tvrtke stvarno radili mjesec dana:

1. List se popunjava u jednom primjerku.
2. Obrazac prema uzorku možete ispuniti ručno ili unijeti podatke putem računala.
3. Da bi zaposlenik imao pravo voditi računovodstvo, voditelj poduzeća mora izdati odgovarajuću naredbu za ovlasti zaposlenika s potrebnim ovlastima. Ova dužnost bi trebala biti uključena u opis posla.
4. Priprema vremenskog lista počinje uoči izvještajnog mjeseca.
5. Naslovna stranica sadrži podatke o punom nazivu poduzeća, odjelu, kao i datumu početka računovodstva. Na kraju mjeseca i zatvaranja radnog vremena upisuje se datum završetka izvješća.
6. Sljedeći list oblikovan je u obliku tablice s popunjavanjem podataka o zaposlenicima. Potrebno je pratiti ispravnost navođenja imena i prezimena zaposlenika, izbjegavajući mogućnost zabune među djelatnicima istog imena.
7. Za svakog zaposlenika upisuje se podatak o broju njegovog osobnog dosjea.
8. Svaki stupac proračunske tablice odgovara određenom danu u mjesecu.
9. Ćelije nasuprot imena sadrže podatke o odrađenim satima, broju smjena, a ako postoje slobodni dani i praznici, prave se odgovarajuće oznake.
10. Podaci o stvarno obavljenom radu unose se svakodnevno, na temelju dostavljenih službenih dokumenata (invalidske liste, nalozi, izjave, upute rukovodstva).
11. Slučajevi kašnjenja i izostanaka također su predmet refleksije u obliku abecednih, numeričkih kodova.

Dokument se smatra važećim ako su ga potpisali nadležni organi. Odgovornost za točan unos podataka u potpunosti snosi imenovani djelatnik.

Značajke za proračunske organizacije

U poduzećima koja rade na proračunu uveden je drugačiji oblik računovodstva odobren u obliku obrasca br. 0504421. Obrazac se razlikuje od općih obrazaca T-12 i T-13, zbog odraza specifičnosti rad državnih službenika. U tablici koja se popunjava uvode se nove šifarske oznake: slobodan dan za učenje, zamjena za produženi dan, studijski odmor.

Naslov i tablični dio imaju neke razlike:

• naslovna stranica, osim podataka o nazivu organizacije, sadrži i digitalnu šifru;
• ako nema promjena, u stupac se stavlja oznaka "0";
• ako su izvršene prilagodbe, naveden je serijski broj promjena;
• stupci 20, 37 sadrže podatke o međumjesečnim zbrojevima radnog vremena;
• dodatni izračuni u obrascu se ne rade.

Inače, pravila za ispunjavanje ovog obrasca malo se razlikuju od objedinjenih obrazaca.

Uzorak popunjavanja obrasca T-12:

Uzorak obrazaca T12 i T13

Pomoću predloška možete brzo i ispravno unijeti podatke koji će se zatim lako čitati i koristiti. kadrovska služba i računovodstvo.

Ispunjavanje vremenskog lista prema uzorku predviđa korištenje digitalnih i abecednih oznaka, uz obvezno dekodiranje na naslovnoj stranici izvješća. Budući da u nekim slučajevima utvrđeni kodovi nisu dovoljni, uprava bi trebala izdati posebnu naredbu za odobravanje dodatnih oznaka (primjerice, pauze za hranjenje djeteta).

Glavni kodovi koje je uveo Državni odbor za statistiku br. 20 od 24. ožujka 1999. su sljedeći:

Što se tiče uzorka punjenja, treba obratiti pozornost na najčešće pogreške u punjenju:

• upisuje se samo prezime s inicijalima, bez položaja;
• naznaka praznika neradni dan kao radnik;
• naznaka trajanja dan praznika kao kompletan ("8" umjesto "7").

Kod uzimanja u obzir rada radnika s nepunim radnim vremenom potrebno je navesti točno trajanje rada. Sati i minute koje je takav zaposlenik proveo u obavljanju svojih poslova navedeni su u donjem retku u stupcima 4, 6 (u obrascu T-12) ili u 2. i 4. retku u stupcu 4 (u T-13). oblik). Kod internog rada s nepunim radnim vremenom, trajanje rada se prenosi podacima po radnim mjestima.

Ako je zaposlenik upućen, u evidenciju radnog vremena upisuje se slovna oznaka "K" ili brojčana oznaka "06" bez navođenja sati rada.

Kazne za loše rukovanje

Pravilno izvršenje izvještaja kontroliraju nadzorna državna tijela. U slučaju otkrivanja prekršaja tijekom bilo koje revizije (financijske ili porezne), organizacija će biti kažnjena.

Najčešće nedosljednosti su:

• podaci u vremenskom listu i primarnom izvješćivanju se razlikuju;
• podaci o plaći ne odgovaraju izračunima u dokumentima o plaćanju;
• šifre su unesene s pogreškama, korištene su netočne šifre, isključujući prekovremeni rad i prekovremeni rad;
• netočan obračun naknade za bolovanje.

Prilikom utvrđivanja činjenice kršenja, tvrtka može biti kažnjena novčanom kaznom do 5 tisuća rubalja. Puno teža kazna čeka ih ako se uopće ne vodi obvezna evidencija radnog vremena. Iznos novčane kazne može biti do 50 tisuća rubalja, naplaćuje se od upravitelja na temelju čl. 5.27 Zakona o upravnim prekršajima.