Naučit ćeš:

• Što uključuje pojam „izostajanje“ i koje su mjere za sprječavanje gubitaka od izostanaka
• Kako pravilno evidentirati odsutnost zaposlenika s posla
• Koje mjere poslodavac može poduzeti u odnosu na radnika koji izostaje?

U svakoj organizaciji događa se da zaposlenici ne idu na posao. Ponekad, čak i ako postoje opravdani razlozi (na primjer, bolest), zaposlenik ne samo da ne prijavljuje svoju odsutnost poslodavcu, već i ne potvrđuje svoju odsutnost s posla popratnim dokumentima. U tom slučaju nedolazak se smatra izostankom.

Ali postoje situacije u kojima je teško odmah razumjeti: iz dobrog razloga, zaposlenik je prestao ići na posao ili ne, u kojim situacijama može biti otpušten, au kojim - apsolutno ne. Često se situacija koja je jasna na prvi pogled daljnjim ispitivanjem pokaže daleko od jednostavne.

Kako ispravno procijeniti situaciju? Koje dokumente treba izraditi i u kojem roku? Kako spriječiti kršenje zakona o radu? Razmotrit ćemo ova i druga pitanja u ovom članku.

MJERE ZA SPRJEČAVANJE GUBITAKA ZBOG IZSUTNOSTI

Izostanak djelatnika s posla, makar i kraći, remeti proces rada. Kako bi smanjila štetu, organizacija mora poduzeti niz mjera:

• u Internim pravilima pravilnik o radu Mora postojati klauzula koja obvezuje zaposlenika da unaprijed upozori svog neposrednog rukovoditelja o nemogućnosti odlaska na posao, razlozima odsutnosti i očekivanom razdoblju odsutnosti. Ispunjavanje relevantnih obveza od strane zaposlenika pomoći će upravitelju da pravovremeno donese odluke o raspodjeli odgovornosti odsutnog zaposlenika među svojim kolegama;
• nadglednik strukturna jedinica mora imati popis zaposlenika kojima može povjeriti obavljanje poslova odsutnog zaposlenika. Sami zaposlenici, pak, moraju biti upoznati s poslovima kolege koje će morati obaviti u slučaju njegove odsutnosti (ne samo neočekivane, već i planirane (na primjer, tijekom odmora ili poslovnog putovanja));
• voditelj mora imati posebne upute koje reguliraju njegove postupke u slučaju odsutnosti zaposlenika bez upozorenja (primjer 1).

Upute su pomoćne prirode, ne moraju biti izdane na memorandumu organizacije i ovjerene potpisom rukovoditelja. Glavni uvjet je da moraju sadržavati određeni algoritam radnji.

Primjer 1

Dopis voditelju odjela o postupanju u slučaju odsutnosti zaposlenika

1. Nazovite djelatnika na sve vama poznate brojeve telefona (kućni, mobitel i sl.) i saznajte razlog i moguće trajanje njegove odsutnosti.
2. Pitajte svoje podređene je li zaposlenik govorio o mogućem izostanku s posla. Ako je netko od zaposlenika upoznat s razlozima odsutnosti kolege, zamolite ih da ih navedu u dopisu upućenom voditelju organizacije.
3. Sastaviti zapisnik o odsutnosti djelatnika, poduzetim mjerama traženja i njihovim rezultatima.
4. Svu dokumentaciju odnesite u kadrovsku službu i tamo dobijete upute o daljnjim radnjama u vezi odsutnog zaposlenika.

Navedite što jasnije moguće u dokumentima radno mjesto zaposlenika (radionica, stroj, broj ureda. Ako imate lanac trgovina i redovito mijenjate osoblje, takve će specifičnosti, s jedne strane, komplicirati posao kadrovske usluge, povećanje protoka dokumenata, s druge strane, zaštitit će interese poslodavca.

Radno mjesto je mjesto gdje zaposlenik mora biti ili doći u vezi sa svojim radom i koje je neposredno ili neizravno pod kontrolom poslodavca. Prema dijelu 4. čl. 57 Zakon o radu Ruske Federacije stanje ugovor o radu o radnom mjestu je neobavezno (odnosno neobvezno) pojašnjenje uvjeta o radnom mjestu. Preporučujemo (ako je potrebno) da se zaposlenik rasporedi na radno mjesto ne ugovorom o radu (kako bi se izbjegli naknadni problemi s promjenom ovog uvjeta ugovora o radu), već jednostranim dokumentom (nalog za organizaciju, nalog za diobu, obavijest i sl.).

Prilikom prijave radnika - honorarni radnik usmjeriti svoju pozornost na činjenicu da se radi honorarni rad (za razliku od slobodnjaka). redovito, ima pravo na odsustvo, kao i na svom glavnom radnom mjestu, ali je zabranjeno ići na njega bez dopuštenja. Kao što praksa pokazuje, mnogi radnici rad s nepunim radnim vremenom doživljavaju kao Dodatni prihod ako imaju slobodnog vremena, ne shvaćajući da je drugi posao iste obveze, kao kod izvođenja glavnog.

ZAPOSLENICA NIJE IŠLA NA POSAO: RIJEŠIMO NEVIDJANJE

Prvog dana izostanka zaposlenika s posla ne možemo biti sigurni da je odsutan (ili čak odsutan) i da nije bolestan.

Jasna evidencija odsutnosti pomoći će ako se činjenica odsutnosti s vremenom potvrdi, a neće štetiti ako zaposlenik donese potvrdu o nesposobnosti za rad. Zapisnik o nedolasku mora se sastaviti u nazočnosti dva svjedoka. Bolje je da zaposlenici srodnih odjela djeluju u svom svojstvu - ako zaposlenik ospori svoj otkaz na sudu, neće se moći pozvati na navodni pritisak koji je voditelj vršio na svjedoke.

Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavca da odmah započne aktivno traženje. Ali ako je nestali zaposlenik odgovorna osoba, živi sam, a telefon mu se ne javlja, preporučamo da odete kod njega kući - možda zaposleniku treba hitna pomoć.

Na primjer, stomatolog N. nije došao na posao na vrijeme. Nitko od kolega nije čuo liječnika da planira hitan odlazak ili da se žalio na loše osjećanje. Pročelnik ga je zvao cijeli dan, no telefon je šutio. Zabrinuta zbog N.-ove odsutnosti, otišla je do njegove kuće. Nitko nije otvorio vrata. Kada je pozvan lokalni policajac koji je otvorio stan, pokazalo se da je 45-godišnjak mrtav (kako se ispostavilo, od moždanog udara).

Ako se zaposlenik ne pojavi na poslu, u evidenciju radnog vremena upisuje se slovna oznaka “NN” ili broj 30 (nedolazak iz nepoznatih razloga (do rasvjetljavanja okolnosti)). Ako se vodi vremenski list:

Ako je organizacija velika, sa složenom strukturom, za ujednačenost protoka dokumenata, postupak za evidentiranje radnog vremena u odsutnosti zaposlenika trebao bi biti jasno naveden u lokalnom regulatornom aktu.

Ako niste sigurni da je zaposlenik bolestan, prvih tjedan dana ima smisla sastavljati izvješća o njegovoj odsutnosti svaki dan; ubuduće se možete ograničiti na izvješće o odsutnosti zaposlenika tijekom tjedna, sastavljeno na petkom. Ovo pitanje nije regulirano zakonom, stoga se morate voditi zdravim razumom i sudskom praksom.

Zakonodavstvo također ne utvrđuje fiksni popis dokumenata koji se moraju popuniti u slučaju odsutnosti. U sudovima kao dokazčešće priznati:

• vremenski list s odgovarajućim oznakama;
• djela ili uredske bilješke o odsutnosti zaposlenika s radnog mjesta;

RIJEČ ZNANSTVENOG UREDNIKA

Kao i ovjerene ispise iz elektronički sustav računovodstvo za ulazak i odlazak radnika (stavak 5. članka 12. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 28. siječnja 2014. br. 1 „O primjeni zakonodavstva koje regulira rad žena, osoba s obiteljske obveze i maloljetnici”).

• obavijesti zaposleniku sa zahtjevom za obavještavanje o razlozima odsutnosti s posla (presuda po žalbi Moskovskog gradskog suda od 2. kolovoza 2013. br. 11-15221).

RIJEČ ZNANSTVENOG UREDNIKA

Osim toga, ako od radnika nisu zaprimljena pismena objašnjenja, sukladno čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, mora se sastaviti akt o nedavanju objašnjenja. U svojoj praksi sudovi u većini slučajeva smatraju da je poslodavac zakonito primijenio stegovnu kaznu, uključujući i otkaz zbog izostanka s posla, ako zaposlenik nije primio obavijest o davanju pisanih objašnjenja traženih telegramom (ili dopisom), iz razloga izvan kontrola poslodavca (presuda po žalbi Moskovskog gradskog suda od 28. srpnja 2014. br. 33-29793/14).

SAZNAJEMO RAZLOG NEJAVLJIVANJA

Ako zaposlenik donese potvrdu o nesposobnosti za rad ili potvrdu o liječničkom pregledu, sve dokumente o njegovoj odsutnosti potrebno je pohraniti u odgovarajući spis. Uništi ih apsolutno nije moguće!

Ako zaposlenik ne predoči dokaze, sukladno čl. 193 Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac je dužan od njega zatražiti pisano obrazloženje. Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje poslodavca da sastavi zahtjev (obavijest) u pisanom obliku (primjer 2. ® ), ali na sudu je dokument uvijek jači argument od riječi. Stoga je bolje podnijeti zahtjev u dva primjerka, jedan dati zaposleniku i zamoliti ga da potpiše drugi.

Primjer 2

Obavijest o potrebi obrazloženja razloga nedolaska

Ako u roku od dva radnika dana zaposlenik ne da pismena objašnjenja, potrebno je sastaviti odgovarajuće izvješće.

Nedavanje objašnjenja od strane radnika nije prepreka za prijavu disciplinski postupak(uključujući otkaze) (2. dio članka 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik ne dolazi na posao mjesec ili više i ne odgovara na telefonske pozive, treba pojačati potragu. Možete ga nazvati kući nakon posao - postoji velika vjerojatnost da će njegova rodbina (a možda i sam zaposlenik) moći razjasniti situaciju. Budući da je u večernjim satima teško privući svjedoke telefonskom razgovoru, pokušajte snimiti razgovor na diktafon, a rezultate razgovora navedite sutradan u dopisu upućenom upravitelju. Samo snimanje telefonskog razgovora nije dovoljan razlog za otkaz zbog izostanka s posla, ali bit će dodatni dokaz da je poslodavac u pravu.

Također je potrebno poslati preporučena pisma s povratnicom na sve poznate adrese na kojima se zaposlenik nalazi, uz obvezu da u roku od 2 dana pismeno obrazloži razloge nedolaska, a ukoliko to nije moguće obratiti se kadrovskoj službi ili neposredni rukovodilac telefonom.

RIJEČ ZNANSTVENOG UREDNIKA

Bolje je ako ima slova vrijedan S popis priloga(da se isključe špekulacije od strane zaposlenika) i, naravno, uz obavijest o isporuci.

ŠTO SE SMATRA ŠALKINGOM?

Rječnik

Izostanak s posla— izostanak s radnog mjesta bez opravdanog razloga tijekom cijelog radnog dana (smjene), bez obzira na njegovo trajanje, kao i izostanak s radnog mjesta bez opravdanog razloga duže od četiri sata neprekidno tijekom radnog dana (smjene) (podstavak “ a” "Klauzula 6, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije).

Ne postoji iscrpan popis valjanih razloga za odsutnost zaposlenika s posla. Za ocjenu kaznenog djela treba se rukovoditi sudskom praksom:

1. Dobri razlozi izostanak s posla, sudovi u nekim slučajevima uzimaju u obzir:

• posjet odvjetniku radi savjetovanja o kršenju radna prava(Odluka Moskovskog regionalnog suda od 24. studenog 2011. u predmetu br. 33-26558);
• biti na dopustu bez plaće plaće kada zaposlenik ima pravo na takav dopust prema zakonu u skladu s dijelom 2. čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije (presuda po žalbi Regionalnog suda u Kemerovu od 17. kolovoza 2012. u predmetu br. 33-7790);
• bolest zaposlenika, uključujući i nedostatak potvrde o nesposobnosti za rad (presuda po žalbi Vrhovnog suda Republike Mordovije od 21. veljače 2013. u predmetu br. 33-426/2013);

RIJEČ ZNANSTVENOG UREDNIKA

Napomenimo da postoji i suprotna sudska praksa, na primjer, Presuda Čeljabinskog regionalnog suda od 10. srpnja 2014. br. 11-7179/2014 kojom se priznaje zlouporaba prava zaposlenika koji nije obavijestio poslodavca o svojoj privremenoj nesposobnosti i nepostojanje u ovom slučaju prepreka za otpuštanje zaposlenika na inicijativu poslodavca.

• požar, kratki spoj, hitni slučajevi, prirodne katastrofe (presuda po žalbi Habarovskog regionalnog suda od 1. ožujka 2013. u predmetu br. 33-1372/2013).

2. Iz neopravdanih razloga jasno priznati:

• neovlašteni prekid rada prije isteka ugovora o radu (članak 79. Zakona o radu Ruske Federacije) ili obavijest o otkazu (1. dio članka 80., članak 280., 1. dio članka 292. i 1. dio članka 296. Zakon o radu Ruske Federacije);
• neovlašteno korištenje slobodnih dana ili neovlašteni odlazak na godišnji odmor (podstavak „d”, stavak 39. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2 „O zahtjevu sudova Ruska Federacija Zakon o radu Ruske Federacije" (kako je izmijenjen 28. rujna 2010.).

Navedeni popisi nisu iscrpni - predvidite sve životne situacije nemoguće, ali usredotočujući se na njih, moći ćete objektivnije procijeniti stupanj krivnje zaposlenika.

KAKO SE SAMOSTATI S KAPKOM

Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo otpustiti zaposlenika zbog izostanka s posla (podstavak "a", stavak 6, dio 1, članak 81 Zakona o radu Ruske Federacije), ali nije nužno dužan uraditi ovo. Štoviše, u skladu s dijelom 5. čl. 192 Zakona o radu Ruske Federacije, prilikom izricanja stegovne sankcije mora se uzeti u obzir težina počinjenog prekršaja i okolnosti pod kojima je počinjen.

Izvlačenje

iz Zakona o radu Ruske Federacije

Članak 193. Postupak izricanja stegovnih kazni

Prije izricanja disciplinske mjere, poslodavac je dužan od radnika zatražiti pismeno objašnjenje. Ako nakon dva radna dana zaposlenik ne pruži navedeno objašnjenje, tada se sastavlja odgovarajući akt.

Nedavanje objašnjenja od strane radnika nije zapreka za primjenu stegovnog postupka.

Stegovni postupak primjenjuje se najkasnije mjesec dana od dana otkrivanja prekršaja, ne računajući vrijeme bolesti zaposlenika, njegov boravak na godišnjem odmoru, kao i vrijeme potrebno za uzimanje u obzir mišljenja predstavničkog tijela zaposlenici.

Stegovna kazna ne može se primijeniti kasnije od šest mjeseci od dana počinjenja prekršaja, a na temelju rezultata revizije, inspekcije financijskog i gospodarskog poslovanja ili revizije - kasnije od dvije godine od dana počinjenja. U navedene rokove ne uračunava se vrijeme kaznenog postupka.

Za svaki stegovni prijestup može se izreći samo jedna stegovna kazna.

Nalog (uputa) poslodavca o izricanju stegovne mjere priopćava se radniku na potpis u roku od tri radna dana od dana objave, ne računajući vrijeme odsutnosti radnika s rada. Ako se zaposlenik odbije upoznati s navedenim nalogom (uputom) uz potpis, sastavlja se odgovarajući akt.

Zaposlenik se može žaliti na stegovnu kaznu državnom inspektoratu rada i (ili) tijelima za razmatranje pojedinačnih radnih sporova.

SAVJET

Ako niste sigurni da je zaposlenik odsutan bez opravdanog razloga, preporučujemo da ga povremeno pozivate u prisutnosti svjedoka, sastavljate izvješća o rezultatima pregovora, a također povremeno (na primjer, jednom mjesečno) šaljete preporučena pisma tražeći obrazloženje za izostanke.

Ako je zaposlenik stvarno odsutan, trebali biste napisati dopis naslovljen na čelnika organizacije s detaljima o svim okolnostima koje omogućuju da se odsutnost zaposlenika kvalificira kao odsutnost, te mu priložiti sve dostupne dokumente (potvrde o odsutnosti, obavijesti o isporuci). preporučena pisma ili povratna pisma, dopise zaposlenika kojima se razjašnjavaju okolnosti nedolaska i sl.). Ovi dokumenti su osnova za otpuštanje zaposlenika zbog odsutnosti, i Svi oni moraju biti navedeni u nalogu o otkazu. Datum otpuštanja zaposlenika bit će datum kada čelnik organizacije potpiše nalog za otpuštanje odsutnog (3. i 6. dio članka 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije). U nalogu (kao u radnoj knjižici i osobnoj kartici) upis o razlogu i osnovi otkaza mora točno ponavljati tekst iz t. Zakon o radu RF (“otpušten/otpušten zbog izostanaka”).

Nejasna je situacija s nestalim radnicima:

BILJEŠKA

Zabranjeno je otpuštanje trudnica, čak i ako se potvrdi činjenica izostanka s posla!

DJELATNIK DIJE OTKAZ. ŠTO JE SLJEDEĆE?

2. dio čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije obvezuje poslodavca da zaposlenika upozna s nalogom o otkazu uz potpis, a dio 4 istog članka - da ga izda na dan otkaza. radna knjižica.

Prema dijelu 6. čl. 84.1 Zakona o radu Ruske Federacije, ako je zaposlenik otpušten zbog izostanka s posla, poslodavac se oslobađa odgovornosti za čuvanje radne knjižice, ali postoji obveza da je izda najkasnije tri dana od dana primitka radne knjižice. pisani zahtjev zaposlenika.

Na nalogu o otkazu treba staviti bilješku o nemogućnosti upoznavanja zaposlenika s njegovim sadržajem zbog njegove odsutnosti s posla (2. dio članka 84.1. Zakona o radu Ruske Federacije). Preporučamo da napravite sličan unos u svoju osobnu karticu.

Bez obzira na razloge za otkaz, na dan otkaza morate izvršiti potpuni obračun sa zaposlenikom: platiti sve dospjele plaće, kao i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor. Ako zaposlenik nema bankovna kartica, akumulirani iznosi su položeni.

Strogo pridržavanje svih mjera opisanih u ovom članku pomoći će vam da izbjegnete pogreške prilikom rastanka s izostancima i dokažete svoj slučaj na sudu.

Zaključci:

1. Jasna evidencija odsutnosti pomoći će ako se činjenica odsutnosti s vremenom potvrdi, a neće štetiti ako zaposlenik donese potvrdu o nesposobnosti za rad.
2. Nedavanje objašnjenja od strane radnika nije zapreka za primjenu stegovnog postupka. Pri izricanju stegovne kazne mora se uzeti u obzir težina učinjenog prijestupa i okolnosti pod kojima je učinjen.
3. Bez obzira na izrečenu kaznu, potrebno je strogo poštivati ​​postupak propisan čl. 193 Zakon o radu Ruske Federacije.

Sukladno tome: privremena nesposobnost s naknadama, privremena nesposobnost bez plaće ili izostanak s posla.

Sukladno tome, zaposleniku koji je otpušten zbog izostanka s posla nema potrebe slati obavijest o potrebi preuzimanja radne knjižice - Bilješka znanstveni urednik.

Postoje li valjani razlozi za izostanak s posla? Neki se poslodavci šale da se samo smrt smatra valjanim razlogom za izostanak s posla. Ali često je izostanak zbog bolesti, vjenčanja ili ispita na fakultetu. Hajde da shvatimo što je izostajanje i koji se razlozi mogu smatrati valjanim.

Što se smatra izostajanjem s nastave?

Izostankom s posla smatra se odsutnost zaposlenika s posla duže od 4 sata neprekidno, ali pod uvjetom da mu se odbije vrijeme za ručak, koje mu po zakonu pripada. Mora se priznati razdoblje odsutnosti kraće od navedenog razdoblja.

Izostanak s nastave dijeli se u dvije kategorije:

1. Bez dobar razlog. Takav izostanak s posla može postati razlog ako poslodavac zaposleniku ne izrekne drugu kaznu.
2. Iz valjanog razloga, kada je osoba bila prisiljena izostati.

U praksi se često javljaju situacije kada poslodavac ne prepoznaje argumente zaposlenika kao valjane i otpušta ga. Zatim se zaposlenik može obratiti sudu i žaliti se na odluku.

Analizom okolnosti suvremenog života moguće je utvrditi neke valjane razloge odsutnosti zaposlenika.

Osobni razlozi

1. Bolest ili ozljeda.

Apsentizam je zbog zdravstvenog stanja zaposlenika kada osoba ode na bolovanje, a ne izvadi listić za bolovanje. Mnogi ljudi odustaju od bolovanja kako bi održali plaću. U tom slučaju zaposlenik mora predočiti liječničku potvrdu s datumom sastanka.

2. Liječnički pregled.

Ako osoba radi u dućan, dječja ustanova, ugostiteljstvu, u vojsci, vatrogascima ili službama spašavanja, tada je liječnički pregled obavezan postupak, a nedolazak zaposlenika ne može se smatrati izostankom s posla. Ali ako je zaposlenik sebi propisao liječnički pregled, a nije donio liječničku potvrdu, to se više ne može smatrati valjanim razlogom.

Ako je zaposlenik odbio izdati bolovanje ili je bio na liječničkom pregledu, dužan je dostaviti liječničku potvrdu.

3. Bolest djeteta ili drugog člana obitelji.

Tu činjenicu mora potvrditi liječnička potvrda ili uzeti bolovanje radi njege djeteta.

4. Neočekivani kvar na komunalnim uslugama.

Ti razlozi uključuju curenje plina, puknutu cijev za grijanje ili dovod vode, električni kratki spoj ili požar.

5. Sudjelovanje u procesima vlasti.

Razlog izostanka smatra se valjanim ako je zaposlenik na sudu na sudski poziv, na primjer, kao tužitelj, svjedok, porotnik ili predstavnik izbornog povjerenstva. Prema čl. 46 Ustava Ruske Federacije, takav se razlog smatra valjanim, jer osoba ima pravo na osobno sudjelovanje na sudu.

6. Kašnjenje plaće.

Kašnjenje isplate plaće duže od 15 dana također može biti opravdan razlog. Zaposlenik ima pravo ne ići na posao, ali o tome mora pismeno obavijestiti poslodavca. Prema 2. dijelu čl. 142 Zakona o radu Ruske Federacije, odsutnost se može nastaviti dok se ne isplati barem dio plaće.

Razlozi izostanaka s posla uzrokovani vanjskim čimbenicima

Okolnosti izostanka ne moraju biti povezane s osobnim razlozima. Sve što se može klasificirati kao situacija više sile opravdava odsutnost osobe s posla 4 sata ili više.

Situacije više sile:

1. Kvar lifta u zgradi - zaposlenik se zaglavio u liftu i nije mogao doći na posao.
2. Prometna nezgoda na cesti.
3. Neispravnost prijevoza ako nije moguće prijeći na drugi autobus, trolejbus i sl.
4. Prirodne prepreke (poplava, led, jaki udari vjetra).
5. Epidemiološka situacija u naselju i obavezno cijepljenje.
6. Kašnjenje leta, što stvara prepreke pravovremenom povratku kući s godišnjeg odmora, poslovnog ili drugog putovanja.
7. Nedostatak karata na blagajnama bilo koje cestovne, vodene ili zračne linije.

Ako zaposlenik ima potvrdu da je do izostanka došlo zbog ozbiljnih okolnosti, ne možete ga otpustiti.

Razlozi izostanaka koji su unaprijed poznati

Ponekad razlog izostanka mogu biti druge okolnosti koje su se pojavile dan ranije ili su bile unaprijed poznate. Takvi razlozi uključuju vjenčanje, rođenje djeteta ili smrt bliskog rođaka.

Zaposlenik također ima pravo na dodatne slobodne dane, koji se ne plaćaju na teret poslodavca i ne mogu se smatrati izostankom s posla. Ali zaposlenik je dužan pismeno upozoriti upravitelja na te okolnosti; ako to nije moguće, možete jednostavno nazvati. Prema čl. 128 Zakona o radu Ruske Federacije, razdoblje odsutnosti s posla ne može biti duže od 5 dana.

Zaposlenik ima pravo na dodatne slobodne dane, koji se ne plaćaju na teret poslodavca i ne mogu se smatrati izostankom s posla.

Do izostanka s posla ne dolazi uvijek po volji zaposlenika. Ponekad je osoba prisiljena ostati do kasno ili uopće ne doći na posao zbog nepredviđenih okolnosti. Ali ako postoji opravdanje za izostanak i ono je valjano, onda nemate pravo prekoračiti svoje ovlasti i uskratiti rad zaposleniku. Prije nego što objavite, dajte svom podređenom priliku da se opravda.

Jedan od razloga za otpuštanje zaposlenika na zahtjev poslodavca je izostanak s posla, no ponekad se javljaju situacije da se zaposlenici ne pojave na vrijeme ili napuste posao iz opravdanih razloga. Kako bi izbjegli sudske sporove, menadžeri moraju znati konkretan popis problema u kojima će se raskid ugovora o radu smatrati nezakonitim. Pročitajte i članak ⇒

Što je izostanak s posla prema Zakonu o radu Ruske Federacije?

Cjeloviti popis osnova na temelju kojih poslodavci mogu otpustiti svoje podređene na vlastitu inicijativu naveden je u čl. 81 Zakon o radu Ruske Federacije. Među njima je i apsentizam - izostanak s posla dulje od 4 sata u komadu bez opravdanog razloga.

Prekinuti radni odnosi Zbog odsutnosti podređenog potrebno je:

Popis opravdanih razloga za izostanak

Ponekad se pojave okolnosti kada zaposleni građani ne mogu unaprijed predvidjeti svoju odsutnost s posla, a to se neće smatrati izostankom:

• Bolest ili ozljeda. Za potvrdu je potrebna potvrda o bolovanju.
• Odgoditi vozilo, pored mjesta rada po rasporedu.
• Iznenadna hospitalizacija bliskog rođaka.
• Požari i drugi hitni slučajevi.
• Prirodne katastrofe.
• Kvarovi komunalnih mreža (curenje vode, curenje plina).
• Upadanje u nesreću na putu do posla (bit će potrebna potvrda prometne policije).

Valjani razlozi za izostanak uključuju kašnjenje plaće. Prema 2. dio čl. 142 Zakona o radu Ruske Federacije, ako poslodavac odgodi više od 15 dana, zaposlenici ne smiju ići na posao, prethodno ga pismeno obavijestivši o tome.

Izostanak s posla također se smatra valjanim ako se pojave obiteljske okolnosti:

• rođenje djeteta
• smrt rođaka.

U tom slučaju zaposlenik može zatražiti odsustvo bez plaće do 5 kalendarskih dana na temelju čl. 128 Zakon o radu Ruske Federacije.

U nastavku razmatramo primjer neopravdanog otkaza zbog izostanka s posla:

Saveljeva I.V. radi kao menadžer u doo, radni dan joj počinje u 09:00. 00 min. Na putu do posla doživi nesreću, ali nema ozlijeđenih. Na prometne policajce čeka se 3,5 sata. Nakon izrade dijagrama nesreće, krivac je zajedno sa Savelyevom I.V. šalje u odjel prometne policije, gdje se sastavljaju svi dokumenti.

Nakon toga, Savelyeva I.V. daje potvrdu o incidentu voditelju kako se izostanak s posla ne bi priznao kao izostanak.

Koji se razlozi smatraju nepoštivanjem?

Međutim, nije naveden poseban popis čimbenika nepoštivanja Zakona o radu Ruske Federacije, sudska praksa Postoji nekoliko situacija u kojima se otpuštanje zbog izostanka s posla smatra legitimnim:

• Neuspjeh u pružanju bolovanje za cijelo razdoblje bolesti.
• Uzimanje dopusta ako zahtjev nije potpisao voditelj.
• Njega srodnika koji je na bolničkom liječenju, ako to nije potrebno.
• Zaposlenik je napustio radno mjesto bez dopuštenja i bez opravdanog razloga, bez dogovora sa šefom.
• Upravi nisu poznate okolnosti izostanka, ali sam zaposlenik odbija dati objašnjenje.
• Ako je osoba prespavala, nije htjela ići na posao ili je jednostavno zaboravila.

U potonjem slučaju, dokazivanje izostanaka može biti problematično: u pravilu zaposlenici i dalje dolaze do valjanih razloga i navode ih u objašnjenjima kako bi izbjegli otkaz.

U Italiji se od početka 2017. godine aktivno bore protiv izostanaka državnih službenika. Prema ideji, počinitelji se kažnjavaju kućnim pritvorom ili otkazom. “Ako vidimo da voditelj ne kazni krivca, naši zaposlenici interveniraju. Ako prekršitelja njegov šef ne otpusti, izriču mu se sankcije”, rekla je Marianne Madia, ministrica javne uprave.

Koje stegovne sankcije postoje?

Zaključak

Otkaz zbog odsutnosti u nekim se slučajevima smatra nezakonitim ako se zaposlenik ne pojavi na poslu iz opravdanog razloga. Poslodavci to trebaju uzeti u obzir pri odlučivanju hoće li izreći stegovnu kaznu kako ne bi pogriješili i nezakonito otpustili zaposlenika koji se već nalazi u teškoj situaciji.

Zdravo! Ovaj članak govori o razlozima izostanka s posla.

Danas ćete naučiti:

1. Nepoštivajuće i valjane okolnosti izostanka s posla;
2. o odsutnosti iz proizvodnje;
3. Koje kazne vrijede za nedopušteni izostanak i je li moguće izreći kaznu za nedolazak s opravdanim razlogom.

Koncept izostajanja s nastave

Jednostavno rečeno, izostajanje s posla - ovo je odsutnost osobe na svom mjestu radna aktivnost neko vrijeme, s razlogom ili bez njega. Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, pojam izostanka s posla definiran je kao izostanak s posla više od 4 sata iz neopravdanog razloga i manje od 4 sata iz opravdanog razloga.

Prema ovoj terminologiji, izostanak s posla može se podijeliti u dvije vrste:

1. Bez razloga, što kasnije može rezultirati otkazom. Ali u nekim slučajevima uprava može poduzeti druge mjere kako bi kaznila svog radnika.
2. Iz bilo kojeg razloga, odnosno izostanak je opravdan.

Prema zakonu o radu, zaposlenik može zatražiti pomoć od suda ako je poslodavac zanemario valjani razlog i odlučio ga pribjeći.

• Koliko dugo je trajala odsutnost tj. radno vrijeme ili vrijeme rezervirano za odmor;
• Koliko dugo traje odsutnost?
• Koliko je puta tijekom smjene ili tijekom radnog dana osoba izostala s obavljanja proizvodnog zadatka.

U praksi je izostajanje s posla loše, ali prije nego što dobijete otkaz morate upoznati osnovne pojmove radnog prava.

Izostanak s posla klasificira se kao prekršaj proces proizvodnje, što može dovesti do gubitaka i štete za organizaciju.

Neopravdani razlozi za izostanak

Zakon o radu Ruske Federacije ne definira pojam nepoštivajućeg razloga. Iz navedenog proizlazi da poslodavac sam ima pravo ocjenjivati ​​zakonitost i važnost izostanka s posla ili izostanka s posla kroz neko vrijeme.

Nepostojanje popisa neopravdanih razloga ne daje poslodavcu pravo svaki izostanak smatrati nedopuštenim. Tu odluku mora preuzeti s punom odgovornošću, inače će se presedan razmatrati na sudu.

Sud u pravilu polazi od zakonske i disciplinske odgovornosti, odnosno vodi računa o cjelokupnoj razmjernosti i zakonitosti slučaja. U ovom slučaju, cijela galaksija razloga i motiva za odsutnost zaposlenika s njegovog mjesta podliježe provjeri. A ako se utvrdi opravdan razlog za izostanak, poslodavac će u ovom slučaju biti kažnjen.

Prilikom utvrđivanja čimbenika koji prethode izostanku zaposlenika, poslodavac mora primijeniti kaznu razmjernu nedoličnom ponašanju zaposlenika, a također uzeti u obzir prethodno utvrđene disciplinske mjere.

Koji je opravdani razlog za izostanak?

Dođu trenuci kada ne možete biti prisutni na svom radnom mjestu. A u nekim slučajevima ne pokušavate upozoriti svog šefa na ovo. To može uzrokovati nesuglasice između vas i uprave. Stoga je bolje brinuti o tome unaprijed i obavijestiti o namjernom izostanku.
Koji bi mogli biti razlozi za nedolazak:

U svakom slučaju, morate unaprijed obavijestiti ravnatelja o razlogu vašeg kašnjenja na posao. To možete napisati pismeno po dolasku na posao, pozivom šefu ili bilo kojem drugom voditelju s mobitela.

Prema navedenim okolnostima odsutnosti s posla, može se tvrditi da su neke od njih izvan kontrole zaposlenika i mogu se dogoditi neočekivano. Ali ipak, svaki od njih mora se razmatrati neovisno, uzimajući u obzir sve nijanse njegove pojave.

Druga skupina čimbenika koji potvrđuju opravdani izostanak tijekom radne smjene su okolnosti više sile:

1. Neispravnost dizala zgrade.
2. Poplava, požar, pljačka.
3. Iznenadna pojava epidemije u području prebivališta zaposlenika i potreba za karantenom.
4. Kašnjenja redovitog prijevoza tijekom godišnjih odmora, poslovnih putovanja i putovanja na posao.
5. Ako nema karata za sljedeći let.

Takve prepreke za dobivanje posla moraju biti potkrijepljene pisanim obrazloženjem s naznakom razloga. Ako postoje drugi dokazi o nastanku situacije više sile, onda ih treba priložiti.

Postoje trenuci kada je pojava okolnosti unaprijed poznata:

• Teška bolest rođaka koja završava smrću;
• Rođak ima dijete;
• Rođendanska zabava;
• Odlazak na svadbu.

Obično su takvi razlozi poznati, pa neće biti teško napisati objašnjenje prije nego što se dogodi stvarni razlog nedolaska. Takve razloge izostanka u pravilu prati i više neplaćenih slobodnih dana, koji ne prelaze 5 dana, kako je propisano čl. 128.

Dodatni slobodni dani koji su nastali uz dopuštenje upravitelja ne smatraju se izostankom s posla.

Registracija bilješke s objašnjenjem

Ne zna svaki zaposlenik kako pravilno sastaviti bilješku s objašnjenjem i kako u njoj navesti razlog odsutnosti s posla. Upravo je ispravno formuliran razlog pravni temelj Vašeg izostanka i zaštitit će Vas od nezakonitog otkaza.

Pisano obrazloženje nedolaska je isprava koju izostaje vlastitom rukom u bilo kojem obliku, ali u poslovnom stilu.

Shema pisanja dokumenta:

1. U gornjem dijelu, u desnom kutu, napišite puni ili skraćeni naziv organizacije, puno ime voditelja, kojem se zaposlenik obraća s objašnjenjima.
2. Naslov dokumenta naveden je u sredini lista. U mnogim organizacijama ovo je objašnjenje o odsutnosti s posla.
3. U nastavku slijedi opis okolnosti izostanka s posla, koji je prikazan proizvoljno.
4. Ispod je autogram izostalog i datum kompilacije.
5. Potrebno je navesti dokumente koji potvrđuju činjenicu odsutnosti, ako postoje, i priložiti ih uz bilješku.

Svi atributi bilješke moraju biti napisani ispravno, bez iskrivljavanja činjenica. Mora biti prisutan poslovni stil pisanje. Sve činjenice i razlozi iznose se izravno, bez emocionalnih naznaka.

Postoje trenuci koji imaju dvojaku prirodu i mogu se promatrati s jedne strane od strane zaposlenika, a s druge strane od strane poslodavca. Na primjer, ako je zaposlenik bio odsutan s radnog mjesta više od 4 sata, ali je bio prisutan u drugoj radionici poduzeća, to nije izostanak. Ako je izbivanje iz proizvodnje bilo točno 4 sata i ni minute više, to nije izostanak. Ako zaposlenik iz nekog razloga nije mogao obavijestiti šefa o valjanom razlogu, ali za to postoje dokumentarni dokazi, to nije izostanak s posla.

Pojava takvih trenutaka trebala bi se u potpunosti odraziti u bilješci. Nakon sastavljanja bilješke s objašnjenjem, tajnik ga mora ovjeriti u dnevniku dolazne korespondencije i dostaviti upravitelju na potpisivanje.

Utvrđen je rok za izradu dokumenta koji je dva dana od trenutka izostanka.

Kazna za izostanak bez opravdanog razloga

Ako zaposlenik stvarno ima neopravdani razlog izostanka, poslodavac ga ima pravo pozvati na odgovornost, au nekim slučajevima to završi i otkazom.

Izostanak s posla je razlog za prekid radnog odnosa između zaposlenika i njegovog šefa, što će u konačnici dovesti do otkaza.

O činjenici nezakonitog izostanka s posla sastavlja se zapisnik. Može ga napisati voditelj ustrojstvene jedinice pod čijom se podređenošću nalazi izostanak.

Takav akt mora biti sastavljen u vrijeme odsutnosti i sadržavati:

1. Datum sastavljanja.
2. Puno ime i položaj osobe koja priprema dokument.
3. Razlog kompilacije.
4. Puno ime i prezime zaposlenika koji je bio odsutan s posla.
5. Duljina odsutnosti.
6. Potpis direktora društva.

Ako je moguće, od odsutnog zaposlenika mora se uzeti pismeno objašnjenje s naznakom razloga njegove odsutnosti. Ako se pokaže da je izostanak nezakonit, ravnatelj piše nalog za stegovno kažnjavanje, a potom i otkaz.

Prema tome, sastavlja se nalog koji sadrži sve potrebne točke redovnog naloga, osim opisa suštine naloga. U njemu se navodi razlog otkaza. Otpušteni zaposlenik mora biti upoznat s nalogom za izostanak s posla i može se žaliti na njega lokalnim tijelima rada.

Druga mjera može biti opomena za izostanak s posla, o čemu odlučuje uprava. Najblaža mjera je usmena opomena šefa. Međutim, ponekad je to pismeno, nakon čega se izriče opomena.

U nekim poduzećima niz od nekoliko ukora završava otkazom. Opomena ima svoj rok važenja, a iznosi 12 mjeseci, nakon čega se ukida zaposleniku. To može doći i ranije, ali sve ovisi o volji ravnatelja. Osoba koja je izostala s nastave obavještava se o nalogu u roku od tri dana.

Je li zakonito kažnjavati izostanak s posla zbog opravdanog razloga?

Ako se osoba iz bilo kojeg razloga ne pojavi na poslu i ne javlja na telefon, to nije razlog da se njezin nedolazak smatra izostankom, dok se ne razjasne sve okolnosti. Kazna se izriče ako su razlozi klasificirani kao nepoštivanje.

Prema Zakonu o radu, zaposlenik nije dužan unaprijed prijaviti svoje nadređene o prisilnom izostanku, ali nakon toga mora dati pismeno obrazloženje. Ako se nakon sljedećeg pojavljivanja na poslu ispostavi da su okolnosti važne prirode i da su posljedica nepojavljivanja, tada šef ne bi smio svog podređenog podvrgnuti stegovnim mjerama. U suprotnom, na ovo se može uložiti žalba sudu.

Maria Soboleva

Kako preskočiti posao bez neugodnih posljedica?

Kako preskočiti posao - pa, priznajte, to se pitanje barem ponekad postavlja čak i najdiscipliniranijem zaposleniku. Shvaćamo da to nije dobro, ali nismo roboti i možemo si priuštiti da se samo jednom ne pojavimo na radnom mjestu. Samo morate smisliti valjan i uvjerljiv razlog.

Kako preskočiti posao i ne dobiti otkaz

Ako imate sreće i lojalnu upravu, tada će gotovo svaki izgovor poslužiti kao objašnjenje razloga izostanka s posla.

Općenito, zbog izostanaka s posla pod strogim vodstvom, svaki se zaposlenik može suočiti s otkazom. U najboljem slučaju opomena ili novčana kazna. To znači da ćete morati unaprijed razmisliti kako preskočiti posao bez posljedica.

Odsutnost s posla — najvaljaniji razlozi

Možete unaprijed zatražiti od svog šefa dodatni dan odmora ili slobodnog vremena, za prekovremeni rad ili vikendom. Neće biti plaćeno, ali je relativno legalno preskočiti brod - sasvim je moguće. Svoju namjeru uzimanja slobodnog vremena morate pismeno prijaviti.

Druga mogućnost nedolaska na posao iz valjanog razloga je davanje krvi. Učinite dobro djelo ujutro i cijeli dan vam je na raspolaganju. Ovo, naravno, nije prikladno za svakoga. Ne može svatko postati donor zbog zdravstvenih razloga, a mnogi od nas se boje zahvata.

Ako se ipak odlučite za ovu opciju, ispunite potvrdu na donorskom mjestu i dobit ćete službeno objašnjenje svoje nevoljkosti za rad danas.

Alibi će vam biti potvrda da ste bili kod liječnika, upis u ambulantni karton. Možda se osjećate loše i odlučite hitno posjetiti liječnika. No o namjeri traženja liječničke pomoći trebali biste obavijestiti svoje nadređene onog dana kada se ne pojavite na poslu.

Iz nevolje će vas spasiti i potvrda o bolesti djeteta ili rodbine kojoj je potrebna vaša pomoć - pratnja do bolnice, njega, nadzor.

Kako drugačije preskočiti posao i ne biti otpušten: u slučaju hitnog poziva timu za popravke za uklanjanje hitne situacije - problemi s opskrbom plinom, puknuće cijevi, začepljena kanalizacija.

Ali ugradnja plastičnih prozora ili ugradnja ulaznih vrata, zbog kojih ste morali izostati s posla, strogi vođa očito ljut. Ako možete uvjerljivo razgovarati sa svojim šefom, sretni ste.

Ako imate priliku dobiti lažne potvrde, nemojte očekivati ​​da ćete se izvući bez problema. Broj može raditi jednom ili dvaput, ali kada ga zloupotrijebite, uprava može provjeriti autentičnost dokumenata.

Razlog nedolaska - što reći

Izostajanje, naravno, nije dobro. No budući da se to događa gotovo svima, pogledajmo najčešće razloge nedolaska na posao.

Najčešće se zaposlenici pozivaju na loše zdravlje, a tada postoji prilika da uzmu dan ili dva odmora s posla.

Na primjer, prehladili ste se, a kako ne biste zarazili tim, odlučili ste se liječiti kod kuće. Potražite uzrok prehlade ovisno o godišnjem dobu - zimi - infekcija (zaražena od Yulie iz računovodstva, pokupljena u prepunom trolejbusu), ljeti - klima uređaj ili propuh.

Ili imate strašnu migrenu koja vam neće dati priliku da radite u potpunosti. Ili vas boli zub - hitno ćete morati posjetiti zubara.

Verzija vašeg trovanja hranom zvuči uvjerljivo, ovo se lako može dogoditi svakome. Ovako nešto smo jeli na fešti ili u kafiću - i ovo je rezultat. Samo sjedite kod kuće jedan dan.

Morate nazvati s pritužbom na svoje loše zdravlje rano ujutro - to je uvjerljivije, glas pospane osobe više će zvučati kao pacijent. Osim toga, jako ste zabrinuti zbog svoje odsutnosti i upozoravate na to unaprijed.

Prehladu možete simulirati ušmrkavanjem vode kroz nos, što će stvoriti iluziju curenja nosa. Kad se vratite na posao, nastavite glumiti slabost i uzimajte neke tablete. Igrajte ulogu do kraja.

Izostao sam s posla - što učiniti?

Što učiniti ako ste propustili posao - napišite objašnjenje, čak i prije nego što se od vas zatraži da ga predstavite. Opišite uvjerljivije razloge i okolnosti vašeg izostanka, bolje je ako bilješku potkrijepite nekim papirima (potvrde, telegrami, pisma).

Na primjer, telegram o hitnom dolasku rodbine, morate ih upoznati i smjestiti.

Oni koji rade s klijentima mogu smisliti sastanak s nekim od uglednih ljudi kao ispriku za izostanak: igrali su kuglanje (biljar, squash) i razgovarali o detaljima budućeg ugovora.

Ponekad vam trivijalna izmišljotina da je vaš muž (dijete, majka) uzeo oba kompleta ključeva i da niste mogli zaključati stan pomaže da se izvučete s tim.

Žene imaju potpuno prirodan razlog za izostanak s posla - kritične dane.

Nedostatak prijevoza, nesreća, elementarna nepogoda – to su sasvim valjani razlozi da se ne pojavite na radnom mjestu. Kako ne biste zakasnili na posao zbog takve više sile, odlučili ste uopće ne doći i ovaj dan raditi u potpunosti u drugo vrijeme.

Svaka osoba može imati osobnu potrebu izostati s posla, ali uvijek je bolje pregovarati s upravom i kasnije dogovoriti sate. Tada nećete morati razbijati glavu o tome kako preskočiti posao. Kratak odmor pomoći će vam da kasnije radite s više entuzijazma.

Uzmi ga za sebe i reci svojim prijateljima!

Pročitajte i na našoj web stranici:

Prikaži više