Znate li pravilno naznačiti svrhu poslovnog putovanja? Primjer se, naravno, bez problema može pronaći na raznim stručnim forumima računovođa ili stručnjaka kadrovski rad. Ali kopiranje tuđeg iskustva nije uvijek opravdano.

U propisi Ne postoji popis svrha putovanja iz poslovnih razloga. Međutim, vrijedi formulirati razlog zašto zaposlenik putuje na takav način da se putni i dnevni troškovi mogu odraziti u računovodstvu kako bi se smanjio oporezivi dohodak.

Da biste to učinili, važno je uzeti u obzir niz točaka.

Koji?

Računovođe praktičari lako daju razne primjere svrhe službenog putovanja i ističu sljedeće:

1. Službeni put zaposlenika jasno mora biti u najboljem interesu tvrtke. Svrha službenog putovanja formulirana je tako da je jasna: „putovanje“ je korisno za poduzeće, izravno ili neizravno pridonosi poduzeću ostvarivanju dobiti, povećanju opsega aktivnosti i poboljšanju kvalitete roba i usluga. Zaposlenik organizacije ne može biti poslan na službeni put sa zadatkom da se „odmori“, „oporavi“ ili „oporavi“. U tu svrhu predviđen je odmor – godišnji ili iz zdravstvenih razloga.
2. Svrha poslovnog putovanja ne smije biti u suprotnosti opis posla zaposlenik. Dakle, računovođa se ne može poslati na službeni put da pregovara s klijentima. A komercijalni direktor tvrtke ne može biti poslan u drugi grad u svrhu “prijevoza zaposlenika”.
3. Razlog poslovnog putovanja mora odgovarati trajanju „putovanja“ i njegovoj ruti. Ako je svrha poslovnog putovanja, na primjer, sudjelovanje na izložbi, zaposlenik organizacije dužan je „krenuti“ u suprotnom smjeru u roku od 24 sata nakon završetka događaja.
4. Trebate biti izuzetno oprezni kada opravdavate službena putovanja vikendom. Ako zaposlenik tvrtke odlazi u drugi grad, na primjer, na pregovore u ponedjeljak, a vrijeme putovanja je jedan dan, tada ne može otići prije subote navečer. U suprotnom, troškovi ulaznica ili goriva i maziva ne mogu se svrstati u rashode.
5. Bolje je izbjegavati opći jezik. Važno je navesti zašto je točno zaposlenik organizacije poslan na rad izvan svog stalnog mjesta. U suprotnom, kontrolori mogu sumnjati u zakonitost pripisivanja putnih troškova poreznom knjigovodstvu.
6. Svrha putovanja treba biti formulirana na način da se može nedvosmisleno zaključiti je li dodijeljena zadaća izvršena ili ne. Nakon putovanja, zaposlenik će morati podnijeti izvješće o rezultatima i priložiti dokumente koji potvrđuju izvršenje zadatka. Usput, moguće je da svrha službenog putovanja nije postignuta. U tom slučaju poslodavac od zaposlenika zahtijeva „objašnjenje“ u kojem se navode razlozi zbog kojih se službeni zadatak nije mogao izvršiti. Ako imate ovaj dokument, putni troškovi se mogu uzeti u obzir za porezne svrhe.
7. Ako je svrha službenog putovanja opsežna i sastoji se od više zadataka, važno je zapisati i pojedine zadatke putovanja, čije izvršenje također treba potvrditi.
8. Ako je rad specijalista putovanje u prirodu i preseljenje u drugo mjesto povezano s obavljanjem svakodnevnih aktivnosti, tada takvo „putovanje“, prema Zakon o radu, uopće se ne priznaje kao službeno putovanje.

Mogu li neki djelatnici biti poslani na službeni put?

Ima isto toliko važno, kao i pitanje načina utvrđivanja svrhe službenog putovanja. Nisu usamljeni primjeri u kojima je poslodavac kažnjen jer je u drugi grad poslao zaposlenika koji nije trebao biti poslan na put.

Prije slanja zaposlenika u drugi grad ili državu, važno je razmotriti sljedeće:

1. Strogo je zabranjeno "opremati" trudnice i maloljetni radnici(osim za osoblje zaposleno u kreativnom području).
2. Zaposlenik upućen na službeni put mora biti radni odnosi kod poslodavca. U trenutku odlaska mora već biti sklopljen ugovor o najmu, sastavljen u skladu s važećim zakonima.
3. Postoje kategorije građana koji imaju pravo odbiti poslovna putovanja. Dopušteno ih je poslati u drugi grad ili državu iz službenih razloga samo uz njihov pismeni pristanak.

Takve osobe uključuju:

• Majke djece mlađe od 3 godine.
• Roditelji ili skrbnici osoba s invaliditetom mlađih od 18 godina.
• Građani koji njeguju bolesne članove obitelji, sukladno liječničkom nalazu.
• Majke i očevi koji odgajaju djecu do 5 godina bez supružnika.

Koji dokumenti sadrže svrhu putovanja?

Do 2015. godine organizirano je putovanje zaposlenika:

1. Po redu.
2. Dodjela usluge.
3. Potvrda o putovanju.
4. Izvješće.

Trenutno su sve karakteristike "putovanja" navedene u narudžbi. Ukinuti su jedinstveni obrasci “službeni zadatak”, “putna potvrda” i “izvješće”.

Za potvrdu činjenice putovanja i izvršenja naloga koriste se: karte, putni listovi, čekovi za plaćanje goriva i maziva, izvješća, bilješke s objašnjenjima, zapisnici pregovora, potvrde o obuci, sklopljeni ugovori, popisi.

Iz sastava i sadržaja tih isprava mora biti razvidno je li predviđena svrha putovanja ostvarena.

Pogledajmo kako se određuju zadaci službenog putovanja za različite kategorije zaposlenika.

Direktor

Posao čelnih ljudi poduzeća često se povezuje s “putovanjima”.

Službeni put za direktora tvrtke u pravilu se formalizira ne nalogom, već nalogom koji sadrži izraz: "Odlazim na službeni put u svrhu...".

Šef tvrtke može ići na poslovno putovanje, posebno radi osvajanja novih tržišta, traženja klijenata i sklapanja ugovora o nabavi proizvoda. Kako bi u ovom slučaju zvučala svrha direktorova službenog puta? Primjeri:

• vođenje pregovora i sklapanje ugovora s Firma doo;
• održavanje pregovora sa sudionicima konferencije “Proizvodi budućnosti” u Nsk “___”________ 20__;
• demonstracija uzoraka proizvoda "Item-1" tvrtke "Large Customer" LLC;
• prezentacija robe za tvrtku JSC “Good Client”.

Čelna osoba tvrtke također može otputovati u drugi grad ili državu kako bi se sastala s postojećim klijentima tvrtke. Kadrovi su se za ovaj slučaj već dosjetili kako na putnu potvrdu napisati svrhu putovanja. Primjeri:

• rasprava o uvjetima ugovora za nabavu proizvodne opreme za Nash Friend LLC;
• sporazum s Koncernom dd o planu nabave za 2. polugodište ____.

Direktore tvrtki povremeno šalju u druge gradove ili zemlje kako bi "otvorili novu podružnicu tvrtke". Ova formulacija željenog rezultata također je prihvatljiva u dokumentima. Međutim, u ovom slučaju vrijedi identificirati i ciljeve i ciljeve poslovnog putovanja. Primjer:

“Odlazim u Nsk kako bih organizirao rad nove strukturne jedinice.

• Proučavanje ciljnog tržišta.
• Testiranje i prijem djelatnika na radno mjesto voditelj poslovnice.
• Usklađivanje s voditeljem podružnice planova rada za ___ godinu.”

Također, voditelj male tvrtke, poput stručnjaka u odjelu nabave, može otići u drugi grad ili državu kako bi kupio novu opremu, sklopio ugovore o nabavi sirovina, materijala, komponenti i pregovarao o uvjetima suradnje s dobavljači. U tom slučaju dokumenti također trebaju ispravno naznačiti svrhu službenog putovanja direktora. Primjeri:

• vođenje pregovora s Partnerom LLC o kupnji serije robe "Stvar";
• sklapanje ugovora o kupnji proizvoda od Pomoschnik LLC;
• kupnja opreme “Stroj”;
• proučavanje uzoraka proizvoda "Stuka" od proizvođača LLC.

Kako se drugačije može formulirati svrha službenog putovanja glavnog direktora tvrtke? Primjeri:

• trening;
• sudjelovanje na izložbi, seminaru, konferenciji” (posjećivanje događajima koji se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća);
• profesionalni razvoj;
• razvoj novih tehnologija;
• provjera kvalitete rada odjela.

Voditelj prodaje

U odjelima koji se bave prodajom roba i usluga svrhe službenih putovanja obično su vrlo detaljno specificirane. Zaposlenici primaju detaljne upute u pisanom obliku, navodeći koje zadatke treba izvršiti i koje kvantitativni pokazatelji postignuto.

Prvo se postavlja glavna svrha službenog putovanja voditelja prodaje. Primjeri:

• povećanje količine prodaje u regiji;
• istraživanje tržišta;
• pregovore s potencijalnim klijentima.

„Veliki“ radni zadatak podijeljen je u faze, a na temelju rezultata svake faze zaposlenik sastavlja pisano izvješće. Voditelj prodaje često dobiva sljedeće "podciljeve":

• obavljati posjete postojećim klijentima prema rasporedu posjeta;
• obilazak potencijalnih kupaca u skladu s planom sastanka;
• prikupljati informacije o novom tržištu za marketinški odjel;
• posjetiti prodajna mjesta konkurenata, provesti komparativnu analizu.

Inženjeri, proizvodno osoblje

Poslovna putovanja ovih kategorija zaposlenika dugotrajne su prirode, jer su najčešće povezana s osiguranjem učinkovit rad alatni strojevi, automatske linije, roboti.

Također je vrlo važno za inženjere i radnike da pravilno formuliraju svrhu službenog putovanja u putnoj potvrdi. Primjeri:

• instalacija, podešavanje opreme;
• osposobljavanje odgovornih djelatnika za rad s proizvodnom linijom;
• provjera, ispitivanje rada strojeva;
• jamstveni popravak, servisno održavanje uređaji isporučeni prema Ugovoru br.___ od “___”__________;
• redovno održavanje, održavanje opreme.

Mnogi inženjeri odlaze na poslovna putovanja kako bi komunicirali s kolegama i stekli nova praktična znanja. Ovo je vrlo česta svrha poslovnih putovanja. Primjer:

• razmjena iskustava s programerima “Powerful” uređaja.

Računovođa

Glavni računovođe putuju u druge gradove kako bi provjerili kvalitetu rada računovodstvenih stručnjaka, obučili zaposlenike, prikupili informacije i rezimirali financijske i ekonomske aktivnosti tvrtke.

Običan računovođa može otići na putovanje kako bi poboljšao svoje vještine, razmijenio iskustva s kolegama i sudjelovao na sastanku.

Kako se može formulirati svrha službenog putovanja računovođe? Primjer:

• provođenje unutarnje revizije, provjera ispravnosti financijskog i gospodarskog poslovanja podružnice koja se očituje u knjigovodstvenim evidencijama.

Prihvatljiva je i svaka druga svrha putovanja koja odgovara opisu poslova računovođe. Primjer:

• posjet radi prihvaćanja slučajeva.

Poljoprivredni radnici

Poljoprivrednici, agronomi, strojari, stočari i peradari susreću se s potrebom da putuju na poslovna putovanja, možda mnogo češće nego “urbani” stručnjaci. Rad u ruralna područja, dužni su stalno biti u kontaktu s “civilizacijom”: kupovati sjemenke, stočnu hranu, posjećivati ​​izložbe dostignuća Nacionalna ekonomija, upoznati se s novim tehnologijama i naposljetku prodavati proizvode gradskim poduzećima i pojedincima te posjetiteljima tržnice.

Sukladno ciljevima konkretnog putovanja formulira se i svrha putovanja poljoprivrednih radnika. Primjeri:

• kupnja gnojiva;
• dobivanje dozvola;
• izvođenje investicijski projekt na specijaliziranoj izložbi;
• sudjelovanje na konferenciji poljoprivrednika, razmjena iskustava;
• kupnja posebne opreme;
• prodaja proizvoda na gradskom sajmu;
• isporuka pošiljke robe u tvornicu JSC "Kupac".

Vozač

Kako napisati svrhu putovanja u nalog ovisi o konkretnom zadatku. Primjeri za vozača:

• isporuka robe tvrtki Naš klijent LLC (adresa);
• prijevoz komercijalnog direktora;
• isporuka robe i materijala, prijem računa.

Kako bi inače mogla "izgledati" svrha službenog putovanja vozača? Primjeri:

• kupnja rezervnih dijelova za popravak automobila;
• rutinska dijagnostika vozila;
• dostava originalne transakcijske dokumentacije.

Istraživač

Znanstvenici, istraživači, stručnjaci, teoretičari različitih područja, nastavnici srednjeg i visokog obrazovanja obrazovne ustanove ići na poslovna putovanja radi sudjelovanja na konferencijama i natjecanjima, razmjenjivati ​​iskustva, proučavati jedinstvene izvore, posjećivati ​​specijalizirane izložbe i muzeje te sudjelovati u arheološkim iskapanjima.

Kako se može formulirati svrha poslovnog putovanja? Primjer:

• Zbirka informacija za znanstveni rad na temu (naslov).

• Proučavanje originalne dokumentacije.

Zaključak

Uopće nije potrebno koristiti standardne “termine” u kojima se obično opisuje svrha službenog putovanja. Primjeri samo olakšavaju odabir “prikladnih” riječi. Iskustvo mnogih zaposlenika dokazuje da formulacija zadatka može biti besplatna.

Poslodavac je dužan pružiti proceduralnu podršku za većinu situacija koje nastaju tijekom radnih aktivnosti, uključujući i naznaku svrhe službenog putovanja u dokumentaciji. U ovom slučaju, svrha poslovnog putovanja vozača jasno će se razlikovati od ciljeva postavljenih za računovođu ili direktora. Konkretni primjeri mogu pomoći da se ispravno naznači svrha službenog putovanja, a kako zaposlenici upućeni na službeni put tako i njihovi poslodavci moraju paziti da cilj bude točno postavljen.

Svrha službenog putovanja - što je to, zakonska regulativa

S gledišta rusko zakonodavstvo, pitanja upućivanja radnika na rad sagledavaju se cjelovito i u mnogim aspektima jasno uređuju prava i obveze radnika i poslodavca u međusobnom odnosu. Uglavnom, u kontekstu pravnog opravdanja potrebe za navođenjem svrhe službenog putovanja, potrebno je obratiti pozornost na odredbe sljedećih regulatornih dokumenata:

• Članak 166. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj članak pravno definira osnove zakonska regulativa pitanja vezana uz službena putovanja.
• Uredbom Vlade br. 749 od 13. listopada 2008. Ovom Vladinom uredbom pobliže se uređuje postupak upućivanja zaposlenika na službeni put i definira ga kao obavljanje određenih poslova izvan stalnog mjesta rada.

Unatoč činjenici da u zakonodavstvu ne postoji izravna potreba za preciznim i konkretnim određivanjem ciljeva službenog putovanja, postojeća sudska praksa i zahtjevi regulatornih tijela još uvijek upućuju na potrebu da se oni pouzdano evidentiraju u dokumentaciji.

Sukladno tome, svrha službenog putovanja je točan i detaljan opis poslova koje mora obavljati radnik kojeg poslodavac upućuje na službeni put. Ovi ciljevi moraju biti pravilno formalizirani u pravno značajnim dokumentima - nalogu za slanje na službeni put, putnoj potvrdi ili drugoj dokumentaciji predviđenoj lokalnim propisima organizacije.

Zašto morate navesti svrhu putovanja?

Određivanje svrhe službenog putovanja važan je aspekt radnog odnosa o kojem bi trebali voditi računa i poslodavci i zaposlenici. Neispravno definiranje cilja može imati negativne posljedice za bilo koju stranu. Primjer takvih posljedica je:

Kako pravilno napisati svrhu službenog putovanja - proceduralna prijava

Budući da je od 2015. procedura upućivanja zaposlenika na službeni put značajno pojednostavljena, jedini obvezni dokumentarni dokaz u ovom slučaju je nalog poslodavca i potvrda o primitku iste od strane zaposlenika. No, također, ako je to predviđeno lokalnim propisima, može se sastaviti dodatna dokumentacija, na primjer, radni zadatak za službeno putovanje ili posebna putna potvrda za zaposlenika.

I službeni zadatak i putna potvrda mogu se sastaviti prema jedinstvenim obrascima T-10a odnosno T-9. Međutim, korištenje ovih obrazaca nije obvezno za poslodavce - oni mogu izraditi i vlastite primjere naznačena kadrovska dokumentacija.

Nalogom o upućivanju zaposlenika na službeni put mora biti jasno definiran cilj, kao i vrijeme potrebno za cjelokupno službeno putovanje. Prilikom sastavljanja ciljeva poslovnog putovanja i službenog zadatka potrebno je uzeti u obzir određene nijanse:

• Cilj mora biti konkretan. Odnosno, što jasnije opišite zadatak koji je dodijeljen zaposleniku. Što je svrha konkretnija, to će službeno putovanje imati manje moguće pravne posljedice i za poslodavca i za radnika.
• Rezultat poslovnog putovanja trebao bi biti ispunjenje cilja. Neispunjavanje svrhe putovanja u većini će slučajeva poništiti cijelo putovanje. Dakle, ako se planira izvršiti određene radnje s inicijalno neizvjesnim rezultatom, cilj ne bi trebao biti postizanje tih rezultata, već izvršenje navedenih zadataka.

Primjeri svrhe službenog putovanja za direktora, vozača, računovođu i ostale zaposlenike

Da bismo bolje razumjeli kako pravilno sastaviti svrhu poslovnog putovanja, najlakše je razmotriti primjere sastavljanja ciljeva za različite kategorije radnika. Mogu izgledati ovako:

Primjer određivanja svrhe službenog puta direktora: sudjelovati u pregovorima o sklapanju ugovora o nabavi proizvoda s predstavnikom tvrtke Vector u Moskvi 01.10.2018.

Pogrešna postavka cilja je sklapanje sporazuma s predstavnikom partnera. U ovom slučaju cilj nema konkretne naznake datuma i mjesta pregovora. Osim toga, pretpostavlja obvezno sklapanje sporazuma, dok u praksi pregovori mogu završiti odbijanjem njegovog potpisivanja.

Primjer svrhe službenog putovanja vozača: osigurati od 10.00 do 20.00 sati kretanje građanina Ivanova unutar grada Sankt Peterburga u razdoblju od 11.01.19 do 25.01.19 u službenom automobilu VAZ-2114, broj E1913SN.

Netočan primjer određivanja svrhe službenog putovanja: osigurati kretanje stranke. Kao i u prethodnoj situaciji, ovdje nema specifičnosti niti o identitetu klijenta, niti o uvjetima rada zaposlenika i konkretnom automobilu.

Primjer svrhe službenog putovanja računovođe: osigurati financijsku reviziju podružnice br. 4 tvrtke Vector u gradu Saratovu uz izvršenje obrazaca organizacije u obrascu br. 14-85.

Pogrešan primjer: provesti financijsku reviziju u Saratovskoj podružnici.

Primjer svrhe službenog putovanja odvjetnika: sudjelovati kao predstavnik organizacije Vector u sudskoj raspravi u predmetu br. 88-12-23 1. svibnja 2019. na Saratovskom arbitražnom sudu.

Pogrešan primjer: dobiti pozitivnu sudsku odluku u korist tvrtke na sudskom ročištu u Saratovu.

Postupak prijave službenog putovanja u 2020. godini aktualan je u vezi s ukidanjem putnih potvrda u 2020. godini. Izvješća o obavljenom radu i službenim zadacima također se ne koriste za obavljanje službenog puta.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Pogledajmo kako pravilno organizirati poslovno putovanje za menadžera koristeći se novim zakonodavstvom.

Normativna baza

Službeno putovanje moguće je samo osobama koje su u radnom odnosu s poslodavcem.

Zaposlenici trećih organizacija ili izvođači prema građanskom ugovoru ne mogu se poslati na službeni put, jer se troškovi neće priznati kao porezni rashod.

Glavni propisi koji uređuju postupak slanja osoblja na poslovna putovanja i njihove uvjete su Zakon o radu Ruske Federacije, Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749 „O osobitostima slanja zaposlenika na službena putovanja ” zajedno s istoimenim Pravilnikom koji se odnosi na upućene zaposlenike kako na području Ruske Federacije tako i u inozemstvu.

Pravila i zahtjevi standarda trenutno zakonodavstvo također se primjenjuju kada je upravitelj na poslovnom putu, budući da je zaposlenik organizacije.

Svrhe putovanja

Službene svrhe odražavaju se u trenutnoj Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 749.

Svrha poslovnog putovanja Generalni direktor- ovo je pogubljenje službene dužnosti u skladu sa svojim položajem poboljšati učinak organizacije.

Dokumentarna osnova za putovanje je nalog upravitelja u obliku formalnog dopisa.

Primjeri svrha službenog putovanja direktora u inozemstvo i unutar zemlje mogu uključivati:

• pokretanje novog projekta, vođenje pregovora s izvođačima i drugim ugovornim stranama, sklapanje dugoročnih ugovora o suradnji s njima;
• provođenje revizije podružnice kada se tijekom inspekcija od strane nadzornih tijela utvrde ozbiljne povrede vladine agencije iz odjela poduzeća koji se nalaze u drugom gradu ili regiji. To zahtijeva prisutnost upravitelja za rješavanje svih kontroverznih pitanja;
• traženje novih mogućnosti za razvoj poslovanja, održavanje sastanaka s potencijalnim partnerima poduzeća, stvaranje i provedba novih poslovnih projekata;
• otvaranje novih strukturne podjele, podružnice ili poslovnice u drugim gradovima i državama.

Svrhe službenih putovanja nisu evidentirane u regulativi ili kadrovske isprave. Uvijek moraju biti naznačeni u dopisu upravitelja ili u.

Prijava službenog puta za voditelja (direktora) u 2020

Pravila i zahtjevi

Prema čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, poslovno putovanje se priznaje kao putovanje zaposlenika po nalogu poslodavca na određeno razdoblje radi obavljanja službenih zadataka izvan stalnog radnog mjesta.

Službeni put ispunjava sljedeće uvjete:

• putovanje zaposlenika u ime poslodavca;
• raspored nije vezan uz stalno radno mjesto;
• putovanje je vremenski ograničeno;
• djelatnik na cesti ne obavlja svoj posao, a njegov rad nije vezan uz putovanje.

Koliko dana može trajati putovanje?

Trajanje službenog putovanja određuje se uzimajući u obzir specifičnosti službenog zadatka.

Danas maksimalno razdoblje službena putovanja za upravitelja nisu utvrđena. Stoga se može organizirati putovanje na bilo koje razdoblje potrebno za ispunjenje službenog zadatka.

Za vrijeme službenog putovanja zaposlenik zadržava stalno mjesto rada i osnovno radne funkcije. Stoga trajanje putovanja mora biti jasno utvrđeno.

U takvim situacijama govorimo o “razumnim” rokovima, iako je to relativan pojam.

Prijava zamjene

Odgovornost voditelja je potpisivanje sa zaposlenicima, dovođenje zaposlenika na disciplinsku odgovornost i dr. Ove ovlasti mogu biti privremene ili privremene stalna osnova prenijeti na drugu osobu.

Delegiranjem svojih ovlasti rukovoditelj na zaposlenika prenosi dodatne nove odgovornosti koje s njim mora dogovoriti. Nove odgovornosti moraju biti predviđene ugovorom o radu.

Prijenos prava na potpis mora biti osiguran punomoći (članak 185. Zakona o radu Ruske Federacije).

Izdaje se na razdoblje ne duže od 3 godine, međutim, kada je upravitelj na službenom putu, utvrđuju se minimalni uvjeti.

U punomoći se može odrediti ograničenje roka valjanosti. Ovjera kod javnog bilježnika nije potrebna.

Prema čl. 185 Građanskog zakonika Ruske Federacije izdaje se punomoć za zastupanje poslodavca pred trećim osobama. U dokumentu su navedene sve radnje koje će izvršiti predstavnik poslodavca.

Ako je potrebno prenijeti ovlasti rukovoditelja za vrijeme trajanja njegova službenog puta, uz nalog kojim se zaposleniku određuju dužnosti, s njim se sklapa i uvjeti za ispunjenje dodatni rad i njeno plaćanje.

Također je potrebno pribaviti pisani pristanak zaposlenika.

Nakon toga izdaje se zapovijed osoblju kojom se dodjeljuju dodatni zadaci.

Primjer punomoći:

Primjer naloga za prijenos ovlasti:

Primjer dodatnog ugovora:

Dokumentacija

Isprave koje se koriste za službena putovanja u 2020. ovise o vrsti prijevoza kojim je voditelj putovao.

Stvarno vrijeme boravka na putovanju utvrđuje se:

• pri korištenju bilo koje vrste prijevoza u nedostatku putnih isprava - na temelju službene zabilješke;
• u ostalim slučajevima - na temelju putnih isprava.

Voditelj u roku od 3 radna dana po povratku s putovanja prijavljuje utrošena sredstva uz popratnu dokumentaciju:

• troškovi u vezi s putovanjem (putovanje i sl.);
• korištenje prijevoza (računi, čekovi, potvrde, putni listovi i drugo);
• dopis o razdoblju putovanja.

Narudžba

Osnova za službeni put rukovoditelja je odluka poslodavca.

Za to se sastavlja putni nalog. Za njega ne postoji obvezni obrazac pa ga možete izraditi sami ili koristiti objedinjeni obrazac T-9 ili T-9a.

Svrha se označava u putnom nalogu koji se izdaje u upravljanje kadrovskom evidencijom prema navedenom obrascu, kao i u besplatnoj verziji.

Broj kopija nije utvrđen regulatornim dokumentima, stoga se u svakom poduzeću takve narudžbe mogu umnožiti točno onoliko koliko je potrebno za upravljanje kadrovskom evidencijom.

Servisni dopis

Prema novom zakonu, umjesto potvrde o putovanju sastavlja se dopis upravitelja o upućivanju na službeni put. Na temelju dopisa izdaje se zapovijed.

Pogledajmo kako pravilno formatirati dopis:

• U gornjem desnom kutu dokumenta naznačeno je radno mjesto, prezime i inicijali nadređenog rukovoditelja.
• U sredini je ispisan naslov dokumenta “Uredski dopis”.
• Pod naslovom je napisana žalba kojom se traži upućivanje zaposlenika na službeni put. Naveden je cilj putovanja i vrijeme obavljanja službenih zadaća.
• Ispod teksta se stavlja datum i potpis sastavljača dopisa. Tekst može odražavati očekivane financijske troškove i specifičnosti putovanja.

To je potrebno za točan izračun iznosa.

Primjer dopisa:

Plaćanje i naknada

Prema zakonu o radu, izaslanom radniku se nadoknađuju sljedeći troškovi:

• za putovanja;
• za iznajmljivanje stanova;
• dnevni troškovi života;
• ostali troškovi prema dogovoru s poslodavcem.

Postupak i iznos njihove naknade utvrđuje se lokalnim regulatorni dokumenti poslodavac ili .

Unaprijed izvješće

Nakon povratka s putovanja voditelj je dužan u roku od 3 radna dana pripremiti predujm izvještaj o troškovima na službenom putu uz prilaganje svih popratnih dokumenata.

Ovim dokumentom vrši se konačna uplata akontacije putnih troškova izdane prije polaska.

Ako se potroši manje nego što je izdano, tada se nepotrošena obračunska sredstva moraju vratiti u blagajnu.

U suprotnom, ako postoji prekoračenje po akontaciji, radniku se vraćaju utrošena osobna sredstva. To je moguće nakon dogovora o troškovniku s upraviteljem.

Osnova za izdavanje novca je troškovni blagajnički nalog, čiji su detalji navedeni u predujmu.

Hrana i smještaj, dnevnice

Visina dnevnice ovisi o službenom putu unutar Ruske Federacije ili.

Visina dnevnica jednaka je za sve zaposlenike, bez obzira na radno mjesto, radni staž i dob.

Ako je putovanje obavljeno osobnim automobilom

Kada voditelj bira svoj službeni automobil za službeno putovanje, mora pripremiti sljedeće dokumente koji potvrđuju korištenje vozila:

• rutni list;
• plaćeni računi, čekovi, priznanice;
• dokumenti koji potvrđuju njegovu rutu do odredišta.

Nijanse za voditelje proračunskih institucija

Prilikom organiziranja službenih putovanja za čelnike proračunskih institucija mogu se pojaviti određene poteškoće.

U proračunske institucije potrebno je utvrditi izvore financiranja za plaćanje putnih troškova koji mogu biti proračunska i izvanproračunska sredstva (primjerice, potpore, prihodi od pružanja plaćene usluge, od pružanja usluga po ugovoru o poduzeću i drugo). U nalogu za slanje menadžera na put naznačen je konkretan izvor prihoda Novac, na čiji teret se isplaćuju putni troškovi.

U slučajevima kada poslodavac treba izvršiti određeni zadatak izvan stalnog mjesta rada, ima mogućnost uputiti radnika na službeni put sukladno čl. 166 Zakon o radu Ruske Federacije. Tijekom putovanja građanin mora čuvati svoju radno mjesto i prosječna primanja. Poslovna putovanja moraju se organizirati uzimajući u obzir zahtjeve radno zakonodavstvo. Potreba za dokumentiranjem putovanja osoblja prvenstveno se odnosi na regulatorni zahtjev potvrditi nastale troškove.

Kako bi organizirao poslovno putovanje uzimajući u obzir zahtjeve važećeg zakonodavstva, upravitelj izdaje nalog za slanje zaposlenika na službeni put. Ovaj dokument mora nužno sadržavati svrhu putovanja.

Ovisno o tekstu službenog zadatka, svrha službenog putovanja (primjeri su navedeni u nastavku) može varirati.

Osim naloga direktora tvrtke, postoji još jedan dokument koji odražava svrhu putovanja. Ovo je putna potvrda. Unatoč tome što putna potvrda već nekoliko godina nije obvezan dokument, većina poslodavaca je još uvijek koristi u svom kadrovskom dokumentaciji. Kako bi izrada potvrde bila opravdana, potrebno je obratiti pozornost na važeće lokalne propise.

U svojoj srži, ciljevi slanja zaposlenika na poslovna putovanja mogu biti univerzalni i posebni. Univerzalni su usmjereni na razvoj poslovanja tvrtke, privlačenje novih klijenata i potencijalnih investitora.

Razmotrimo što poslodavac može navesti svrhu službenog putovanja u putnoj potvrdi - primjeri:

• Zastupanje interesa tvrtke pred pravosudnim tijelima, sudjelovanje u raspravama arbitražnog suda;
• Vođenje pregovora i konzultacija s drugim ugovornim stranama;
• Inspekcija djelatnosti podružnica, odjela i predstavništava društva;
• Sudjelovanje na raznim konferencijama;
• Kupnja sirovina, materijala, robe;
• Provođenje aktivnosti istraživanja tržišta, utvrđivanja njegove strukture, marketinške aktivnosti;
• Prezentacija proizvoda tvrtke, njihova prezentacija;
• Provođenje aktivnosti obuke ili razmjene iskustava.

Važno je napomenuti da kada se navodi cilj, treba ga specificirati. Potrebno je odražavati predmet pregovora, broj predmeta koji se razmatra, mjesto zaseban odjel, naziv konferencije.

Ako je odgovarajući zahtjev naveden u lokalnim propisima, tvrtka koja zapošljava također treba pripremiti plan poslovnog putovanja. Ovaj dokument sastavlja i potpisuje direktor organizacije ili druga ovlaštena osoba ako je ovaj zahtjev naveden u internoj dokumentaciji tvrtke. Zaposlenik treba biti upoznat s planom službenog putovanja na potpis.

Osim svrhe, plan putovanja trebao bi odražavati lokaciju ili tvrtku u koju zaposlenik ide, probleme koje treba riješiti i trajanje.

Plan poslovnog putovanja – uzorak:

Potreba navođenja svrhe službenog putovanja u ispravama regulirana je zakonom. Kao rezultat toga, ne može se podcijeniti važnost teksta navedenog u dokumentima. U praksi je cilj u kadrovskim dokumentima naznačen konkretno, ali prilično sažeto. Detaljnije informacije o putovanju zaposlenik dobiva usmeno ili putem dodatnih uputa od strane menadžmenta.

Svrha službenog putovanja je popis poslova koje utvrđuje poslodavac, a koje će radnik trebati obaviti dok ga rukovoditelj usmjerava izvan stalnog mjesta rada. U članku ćemo vam reći o definiranju cilja i njegovoj nužnosti, a također ćemo dati primjer plana poslovnog putovanja.

Službeni put je odlazak zaposlenika na određeno vrijeme radi obavljanja službenih zadataka koje je odredio rukovoditelj na području udaljenom od mjesta rada. Trajanje službenog putovanja određuje poslodavac, uzimajući u obzir složenost cilja.

Poslodavac proceduralno prati mnoge situacije koje postoje u radnim odnosima, a iznimka nisu ni putovanja radi obavljanja određenih funkcija.

Koja je svrha poslovnog putovanja

Svrhe putovanja radnika na različitim pozicijama bit će različite: zadaci inženjera i računovođe sigurno ne mogu biti isti. Svrha službenog putovanja u putnoj potvrdi i dolje navedeni primjeri njenog izvršenja pomoći će vam da pravilno sastavite putne dokumente.

Zakonodavstvo Ruske Federacije regulira pitanja vezana uz poslovna putovanja u takvim propisima kao što su:

• Zakon o radu Ruske Federacije, Poglavlje 24, posebno članak 166, koji određuje zakonsku regulativu problema povezanih s temom;
• Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749, koja detaljno utvrđuje algoritam za slanje na poslovna putovanja i određivanje njihove učinkovitosti;
• Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1, koja sadrži obrasce naloga za slanje na poslovna putovanja.

Zadatak se izrađuje u skladu s potrebama proizvodnje. Ispravne formulacije omogućit će poslodavcu da ne riskira kada se postavljeni cilj ne postigne. Na primjer, zadatak "potpisati ugovor o interakciji" zvuči jasno, ali "procijeniti mogućnost potpisivanja sporazuma o interakciji" može imati negativan rezultat, ali će cilj biti postignut.

Dakle, svrha putovanja je jasan, detaljan popis poslova koje treba obaviti zaposlenik, upućen odlukom poslodavca na obavljanje određenih poslova izvan sjedišta poslodavca.

Je li svrha poslovnog putovanja obavezna?

Od 2015. godine vrijede izmjene i dopune Rezolucije 749 prema kojima zakonodavac nije izravno definirao obvezu poslodavca da odredi svrhu putovanja. To znači da upravitelj ne mora razbijati glavu oko teksta radnog zadatka koji ukazuje na svrhu putovanja, a zadatak poput "Nalažem ti da to shvatiš" može se dati usmeno. Sukladno tome, putna potvrda je poništena.

U tom smislu postaje aktualno pitanje potrebe za označavanjem cilja. U nedostatku potonjeg, može biti negativne posljedice za bilo koju od stranaka u radnom odnosu, na primjer, odbijanje plaćanja putnih naknada i nametanje disciplinski postupak(u slučaju da je osoba putovala radi obavljanja određenih poslova poslodavca, mora dostaviti detaljno izvješće). Pogrešne formulacije ili nepostojanje svrhe kao takve mogu dovesti do toga da regulatorna tijela odlazak priznaju kao nevažeći, zbog čega će troškovi podlijegati porezu na dohodak i plaćanju osiguranja.

Stoga je preferirana opcija za poslodavca da ima formalizirani zadatak.

Kako formulirati cilj

Kako bi poslodavac ispravno sastavio potrošne dokumente za radno putovanje, važno je pravilno formulirati svrhu. Zadatak koji zaposlenik primi tijekom odlaska mora biti u potpunosti ispunjen (1. dio članka 166. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 3. Rezolucije br. 749).

Poslodavac nema pravo zahtijevati obavljanje poslova koji nisu predviđeni ugovor o radu, pa je zadatak postavljen u skladu s funkcionalnošću.

Svrhe putovanja mogu se podijeliti u dvije skupine:

1. Opći (doprinose razvoju djelatnosti ustanove).
2. Posebni (karakteriziraju potrebe institucije u određenom razdoblju, na primjer, za vođenje pregovora).

Svrha putovanja i primjeri:

• voditi pregovore s investitorom;
• zastupati interese poduzeća u sudskim postupcima;
• provjeriti rad izdvojenog odjela ustanove.

Tko odlučuje hoće li cilj biti postignut ili ne?

Poslodavac ima pravo samostalno izraditi obrasce dokumenata za izvješćivanje o ispunjenju svrhe putovanja, budući da Zakon o radu Ruske Federacije ne obvezuje zaposlenika da daje informacije o radu obavljenom tijekom putovanja.

Međutim, upravitelj, sukladno čl. 8, 22 Zakona o radu Ruske Federacije, ima pravo izraditi lokalni akt koji obvezuje zaposlenike koji se vraćaju s putovanja da generiraju izvješća o rezultatima. Da bi riješila problem, institucija može izraditi obrasce vlastitih dokumenata ili primijeniti važeće unificirane obrasce iz Odluke br. 1 od 01.05.2004.

Koristeći dostupne predloške (obrazac T-10a), voditelj odjela koji je uputio djelatnika sastavlja zapisnik o uspješnosti izvršenja zadatka (obavljeno ili neizvršeno). U potonjem slučaju, zaposlenik objašnjava poslodavcu što je bila prepreka za izvršenje zadataka.

U kojim dokumentima i kako pisati

Sukladno čl. 166 Zakona o radu Ruske Federacije, radno putovanje se provodi u skladu s točnim uputama poslodavca. Osnova za odlazak radnika je odluka poslodavca, ali njen oblik samostalno utvrđuje čelnik ustanove.

Prisutnost izjava o svrsi predviđena je u pravno značajnim dokumentima - nalozima o službenim putovanjima, putnim potvrdama (ako je njihovo izvršenje određeno lokalnim aktima organizacije).