Stručnjak za ljudske resurse spada u kategoriju tehničkih izvođača.

Na radno mjesto kadrovskog stručnjaka imenuje se osoba sa srednjom stručnom ili višom stručnom spremom bez predočenog radnog iskustva.

Imenovanje na radno mjesto kadrovskog stručnjaka i razrješenje s istog vrši se nalogom Generalni direktor na preporuku ravnatelja ljudskih resursa.

Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

• organizacija uredskog rada u poduzeću;
• organizacijska struktura poduzeća;
• osnove organizacije rada;
• interni pravilnik o radu;
• pravila i propisi o zaštiti na radu;
• zakonodavni i regulativni pravni akti;
• nastavni materijali o upravljanju osobljem;
• radno zakonodavstvo;
• postupak utvrđivanja budućih i trenutnih potreba za osobljem;
• izvori opskrbe poduzeća osobljem;
• metode analize stručne i kvalifikacijske strukture kadrova;
• odredbe o certificiranju i ispitima kvalifikacije;
• postupak izbora (imenovanja) na dužnost;
• postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;
• postupak stvaranja i održavanja banke podataka o osoblju poduzeća;
• postupak sastavljanja izvješća o osoblju; osnove psihologije i sociologije rada;
• osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja; radno zakonodavstvo;
• računalna oprema, program 1 C.
• pravila i propisi o zaštiti na radu;
• glavne odredbe sustava upravljanja kvalitetom na snazi ​​u poduzeću.

Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno direktoru ljudskih resursa.

Za vrijeme odsutnosti stručnjaka za ljudske resurse (bolest, godišnji odmor i sl.), njegove dužnosti obavlja voditelj ljudskih resursa ili osoba imenovana nalogom generalnog direktora.

Odgovornosti na poslu

Stručnjak za ljudske resurse:

• Organizira rad s osobljem u skladu s zajednički ciljevi razvoj poduzeća i specifičnih područja kadrovske politike za postizanje učinkovite uporabe i profesionalni razvoj radnika.
• Prenosi informacije o kadrovskim pitanjima i kadrovskim odlukama osoblju poduzeća.
• Sastavlja sve dokumente, zajedno s voditeljima strukturnih odjela, koji se odnose na pitanja zapošljavanja, premještaja, promicanja, degradiranja, izricanja administrativnih kazni i otpuštanja zaposlenika.
• Obavlja pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja radnika, izdavanje potvrda o njihovoj sadašnjosti i prošlosti radna aktivnost, usklađenost s pravilima skladištenja i punjenja radne evidencije, priprema dokumenata za utvrđivanje beneficija i naknada, registracija mirovina za zaposlenike i druge utvrđene kadrovske dokumentacije, kao i unos relevantnih podataka u banku podataka o osoblju poduzeća (uključujući elektronski program 1C).
• Vodi sve potrebne kadrovske dnevnike i registre kadrovskih dokumenata.
• Sastavlja i izvršava ugovore o radu i ugovore o radu, vodi osobne dosjee radnika i drugu kadrovsku dokumentaciju.
• Radi s osobljem (savjetovanje zaposlenika o radnom zakonodavstvu, izdavanje potvrda, preslika radnih knjižica i dr.).
• Priprema potrebne materijale za osposobljavanje, ovjeravanje, natječajna povjerenstva i imenovanje zaposlenika za poticaje i nagrade.
• Izrađuje propisana izvješća.
• Vodi evidenciju osoblja i njihovih odjela, unosi relevantne podatke o kvantitativnom, kvalitativnom sastavu radnika i njihovom kretanju u banku podataka o osoblju poduzeća, prati njegovo pravovremeno ažuriranje i nadopunjavanje (uključujući u elektroničkom programu 1C).
• Podnosi potrebne zahtjeve s administrativnim osobljem kako bi se osoblju osigurala posebna odjeća i elektronička pristupna kartica te praćenje radnog vremena.
• Sudjelovanje u stvaranju kadrovske isprave: upute, propisi i sporazumi.
• Održavanje arhive kadrovskih dokumenata.
• Obavlja pojedinačne poslove i upute neposrednog rukovoditelja.

Prava

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

• Upoznajte se s nacrtima odluka uprave poduzeća u vezi s njegovim aktivnostima.
• Davati prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima iz ovih uputa.
• O svim nedostacima uočenim u obavljanju poslova, u okviru svoje nadležnosti, izvijestiti neposrednog rukovoditelja i dati prijedloge za njihovo otklanjanje.
• Zatražiti osobno ili u ime uprave od voditelja odjela poduzeća i stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.
• Zahtijevati od uprave poduzeća pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

Odgovornost

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

• Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
• Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Opis posla dizajniran u skladu sa:

• Zakon o radu Ruske Federacije, uzimajući u obzir izmjene i dopune.
• Uredba Ministarstva rada i društveni razvoj RF od 21.08.98. Priručnik o kvalifikacijama radna mjesta rukovoditelja, specijalista i drugih zaposlenika.”
• Povelja poduzeća.
• Standardi upravljanja kvalitetom poduzeća.

ODOBRENO SAM Voditelj "_________________" _________________ (____________)

OPIS POSLA

HR stručnjak

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti stručnjaka za ljudske resurse “________________” (u daljnjem tekstu “Organizacija”).

1.2. Stručnjak za ljudske resurse imenuje se na položaj i razrješava s položaja u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom voditelja Organizacije.

1.3. Stručnjak za ljudske resurse odgovara izravno __________________ Organizaciji.

1.4. Na radno mjesto kadrovskog stručnjaka imenuje se osoba s višom stručnom spremom bez predočenja radnog iskustva.

1.5. Stručnjak za ljudske resurse trebao bi znati:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti, metodološki materijali o upravljanju osobljem;

Radno zakonodavstvo;

Struktura i osoblje Organizacije, njen profil, specijalizacija i perspektive razvoja;

Postupak utvrđivanja budućih i trenutnih kadrovskih potreba;

Izvori kadroviranja Organizacije;

Metode analize stručno-kvalifikacijske strukture kadrova;

Pravilnik o certificiranju i ispitima kvalifikacije;

Postupak izbora (imenovanja) na dužnost;

Postupak evidentiranja, vođenja i čuvanja dokumentacije koja se odnosi na osoblje i njihovo kretanje;

Postupak stvaranja i održavanja banke podataka o osoblju Organizacije;

Postupak izrade izvješća o osoblju;

Osnove psihologije i sociologije rada;

Osnove ekonomije, organizacije rada i upravljanja;

Radno zakonodavstvo;

Računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije;

Pravila i propisi o zaštiti na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti stručnjaka za ljudske resurse, njegove dužnosti su dodijeljene ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Stručnjak za ljudske resurse obavlja sljedeće dužnosti:

Obavlja poslove popunjavanja Organizacije osobljem potrebnih struka, specijalnosti i kvalifikacija.

Sudjeluje u zapošljavanju, odabiru i raspoređivanju osoblja.

Provodi studiju i analizu službene i stručne kvalifikacijske strukture osoblja Organizacije i njezinih odjela, uspostavljenu dokumentaciju za kadrovsku evidenciju vezanu uz zapošljavanje, premještaj, radnu aktivnost i otpuštanje zaposlenika, rezultate certificiranja zaposlenika i njihovu ocjenu. poslovne kvalitete radi utvrđivanja sadašnjih i budućih kadrovskih potreba priprema prijedloge zamjene upražnjena mjesta i stvaranje rezerve za napredovanje.

Sudjeluje u istraživanju tržišta rada radi utvrđivanja izvora zadovoljenja potreba za kadrovima, uspostavljanja i održavanja izravnih veza s obrazovnim institucijama, kontakata s poduzećima sličnog profila.

Obavještava zaposlenike Organizacije o slobodnim radnim mjestima.

Sudjeluje u izradi dugoročnih i tekućih planova rada.

Prati zapošljavanje i raspoređivanje mladih stručnjaka i mladih radnika u skladu s primljenim obrazovna ustanova struke i specijalnosti, obavljajući pripravnički staž, sudjeluje u poslovima prilagodbe novozaposlenih radnika na proizvodne djelatnosti.

Sudjeluje u pripremi prijedloga kadrovskog razvoja i planiranja poslovna karijera, osposobljavanje i stručno usavršavanje kadrova, kao i u ocjeni učinkovitosti osposobljavanja.

Sudjeluje u organizaciji rada, metodičkom i informacijska podrška kvalifikacije, certifikacije, natječajne komisije, upis njihovih odluka.

Analizira stanje radne discipline i poštivanje internih radnih propisa od strane zaposlenika Organizacije, kretanje osoblja, sudjeluje u razvoju mjera za smanjenje fluktuacije i poboljšanje radne discipline.

Kontrolira pravovremenu registraciju prijema, premještaja i otpuštanja zaposlenika, izdavanje potvrda o njihovim trenutnim i prošlim radnim aktivnostima, poštivanje pravila za pohranjivanje i ispunjavanje radnih knjižica, pripremu dokumenata za utvrđivanje beneficija i naknada, izdavanje mirovina. zaposlenicima i drugoj utvrđenoj kadrovskoj dokumentaciji, kao i unos relevantnih podataka u banku podataka o osoblju Organizacije.

Izrađuje propisana izvješća.

Stručnjak za ljudske resurse ima pravo:

3.1. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente vezane uz aktivnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.2. Stupiti u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koje su u nadležnosti stručnjaka za ljudske resurse.

3.3. Zastupa interese Organizacije u organizacijama trećih strana o pitanjima koja se odnose na njegove profesionalne aktivnosti.

4. ODGOVORNOST

Stručnjak za ljudske resurse odgovoran je za:

4.1. Neispunjavanje svojih funkcionalnih dužnosti.

4.2. Netočne informacije o statusu rada.

4.3. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa čelnika Organizacije.

4.4. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima Organizacije i njezinih zaposlenika.

4.5. Nepoštivanje radne discipline.

5. UVJETI RADA

5.1. Raspored rada stručnjaka za ljudske resurse utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u Organizaciji.

5.2. Zbog proizvodnih potreba HR stručnjak mora ići na poslovna putovanja (uključujući i lokalna).

6. PRAVO POTPISA

6.1. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, stručnjak za ljudske resurse ima pravo potpisivanja organizacijskih i administrativnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Pročitao sam upute __________________/_________________/
(potpis)

Vrijeme čitanja: 6 minuta. Pregleda 215 Objavljeno 8.12.2018

Odjel ljudskih resursa jedna je od glavnih strukturnih jedinica svake organizacije. Zadatak djelatnika koji rade u ovom odjelu je upravljanje radna sredstva. Među funkcionalnim odgovornostima kadrovskih radnika treba istaknuti takve zadatke kao što su obrada dokumenata o zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika, priprema naloga o kretanju osoblja između odjela, kao i sastavljanje rasporeda rada. U ovom članku predlažemo da razmotrimo pitanje što stručnjak za ljudske resurse radi i pažljivo proučimo opis posla ovog zaposlenika.

Kadrovski službenik je stručnjak u kadrovskoj službi poduzeća.

HR stručnjak: bit profesije

Pozicija stručnjaka za ljudske resurse uključuje rad s dokumentima koji se odnose na osoblje tvrtke. Djelokrug rada ovih radnika uključuje kako evidentiranje radne aktivnosti svakog zaposlenika tako i elemente uredskog rada. Važno je napomenuti da u moderno poslovanje Postoji nekoliko radnih mjesta koja su vrlo slična dotičnoj struci. Ove pozicije uključuju:

• HR administrator;
• upravitelj osoblja;
• HR menadžer.

Prvi kadrovski radnici pojavio za vrijeme SSSR-a. Njihov glavni zadatak bio je popunjavanje osobnih dosjea radnika i praćenje poštivanja pravila zaštite na radu. Osim toga, odgovornost stručnjaka bila je sastaviti opis poslova za ostale zaposlenike poduzeća. Danas radne obveze stručnjaka za ljudske resurse uključuju mnogo više različitih funkcija. Glavni razlog za inovaciju je široka primjena moderne tehnologije u proizvodni proces.

Prednosti rada

Svaka tvrtka s više od pedeset zaposlenih mora organizirati kadrovsku službu. Zaposlenici koji predstavljaju ovaj odjel preuzimaju dio tijeka dokumenata tvrtke, vodeći osobne dosjee osoblja. Osim toga, zadatak “HR stručnjaka” je razvijanje kadrovske politike usmjerene na poboljšanje profesionalnih vještina zaposlenika.

Glavna prednost ovog zanimanja je njegova potražnja. Kao što pokazuje praksa, svaka tvrtka treba menadžere ljudskih resursa, bez obzira na strukturu ili odabrano područje djelovanja. Još jedna prednost ovog smjera je odsutnost potrebe za posebnim obrazovanjem. Svakodnevnim zadaćama kadrovskog časnika može se nositi osoba s tehničkim i humanitarnim obrazovanjem.

Jedini zahtjev mnogih poslodavaca je završetak kratkog tečaja obuke na posebnim predavanjima namijenjenim prekvalifikaciji stručnjaka.

Ovaj rad uključuje standardnih pet dana radni tjedan. Glavni zadatak HR zaposlenik je formiranje raznih dokumenata, u rasponu od službenih obavijesti i završava s naredbama u ime uprave.

Nedostaci aktivnosti

Unatoč svim gore navedenim prednostima, rad s osobljem ima niz značajnih nedostataka. Kako bi dobio dotičnu poziciju, kandidat za slobodno radno mjesto mora pažljivo proučiti trenutnu Zakon o radu. Nepoznavanje standarda koje su uspostavila kontrolna tijela može dovesti do pogreške koja krši pravila utvrđena zakonom. Takva pogreška može rezultirati sudskim sporom, što će negativno utjecati na imidž tvrtke.

HR zaposlenik djeluje kao veza između običnih zaposlenika i uprave tvrtke. Upravo se s ovim čimbenikom često suočavaju menadžeri ljudskih resursa konfliktne situacije. Svrha disciplinske sankcije, izricanje opomena i otpuštanje zaposlenika dovodi do neizbježnih sukoba, koji ponekad prerastu u sudske sporove. Važno je obratiti pozornost na činjenicu da su voditelji ovog odjela materijalno odgovorne osobe. U slučaju kršenja pravila, utvrđena zakonom, voditeljica kadrovska službačekaju kazne.

Zaposlenici ove službe moraju zadovoljiti visoke profesionalne standarde. Profesionalni standard- određena razina kvalifikacija potrebna za obavljanje radnih aktivnosti.

Radne obveze kadrovskog službenika

Opis posla stručnjaka za ljudske resurse razlikuje se ovisno o poziciji koju zauzima.. To znači da će se odgovornosti radnika na redovnom radnom mjestu razlikovati od obveza voditelja odjela.

HR stručnjak

Za početak predlažemo da razmotrite opis posla običnog stručnjaka. Primarni zadatak menadžera ljudskih resursa je obračun osoblja. To znači da su kadrovski djelatnici odgovorni za izradu osobnih dokumenata i izdavanje raznih potvrda i akata. Jedan od zadataka “HR službenika” je obrada godišnjih odmora i evidentiranje kretanja radnika između različitih odjela.

Kao što je gore navedeno, zadaća HR odjela je priprema radnih knjižica i naloga uprave. Nakon izdavanja naloga, vodeći stručnjak dotičnog odjela dužan je upoznati sve radnike sa sadržajem dokumenta. Često su zaposlenici zaduženi za sastavljanje tablica osoblja i izradu rasporeda rada.

kadrovski inspektor

Prema utvrđenim pravilima, ovo radno mjesto može popuniti kandidat koji nema profesionalnog iskustva. Interno uputstvo je vrsta propisa kojim se uređuje krug odgovornosti službenika.

Stručnjak za ljudske resurse – stručni standard utvrđen za kadrovske inspektore:

1. Računovodstvo kadrovskih transakcija.
2. Formiranje osobnih dosjea zaposlenika.
3. Izrada izmjena i prilagodbi kadrovskih dokumenata.
4. Obrada ulaznih dokumenata.
5. Obrada dokumentacije vezane za dodjelu otpremnina, isplate odštete i mirovine.
6. Formiranje elektronička baza podataka arhiviranje podataka i dokumentacije.

Sve navedene funkcionalne obveze odnose se na uredske poslove. Osim toga, kadrovski inspektor provodi razgovore s kandidatima za slobodna radna mjesta, provjeravajući njihovu razinu stručnog znanja.

Prilikom vođenja evidencije kadrovskih transakcija koristi se poseban kalkulator. Kalkulator za HR stručnjake - poseban softver koji omogućuje maksimum kratkoročno izračunati iznos isplata naknade, trajanje godišnjeg odmora, broj radnih dana u izvještajnom razdoblju i iznos osiguranja zaposlenika.

Voditelj odjela za ljudske resurse

Na radno mjesto voditelja odjela može biti zaposlenik s višom stručnom spremom. Osim toga, da biste zauzeli položaj morate imati određenu praktično iskustvo. Imenovanje zaposlenika na mjesto rukovoditelja u pravilu provodi osobno generalni direktor poduzeća. Također, najvišem menadžmentu organizacije osigurane su funkcije praćenja aktivnosti voditelja odjela za osoblje.

Zadatak ovog zaposlenika uključuje upravljanje i razvoj osoblja unutrašnja politika poduzeća u odnosu na zaposlene zaposlenike. Često je ovaj dužnosnik zadužen za provođenje analize potreba poduzeća za restrukturiranjem ili premještanjem osoblja. Osim navedenih funkcija, voditelj QA-a je odgovoran za provođenje certificiranja zaposlenika radi utvrđivanja razine stručne usklađenosti s radnim mjestom.

Upravi je u pravilu povjerena funkcija kontrole nad odjelom koji joj je povjeren. To znači da voditelj OC-a mora provoditi sustavnu analizu aktivnosti zaposlenika kako bi identificirao zaposlenike s visokim učinkom u svojim radnim aktivnostima. Na temelju te analize sastavlja se popis zaposlenika koji ostvaruju pravo na nagradu ili drugu stimulaciju.

Sve dokumente namijenjene voditelju tvrtke, usko povezane s kadrovskim pitanjima, mora odobriti voditelj kadrovske službe. Također i razina kompetencija menadžmenta strukturna jedinica proteže se na rješavanje različitih pitanja vezanih uz djelatnost osoblja. Zaposlenik na ovoj poziciji mora imati izvrsno poznavanje svih normi građanskog i radnog zakona. Ovi se standardi moraju uzeti u obzir pri izradi dokumenata i reguliranju različitih sukoba između zaposlenika i najvišeg rukovodstva.

Zaključci (+ video)

U kontaktu s

Uspjeh svakog poduzeća ovisi o njegovom osoblju. Upravljaju zaposlenici kadrovske službe ljudskim resursima. Oni su dužni osigurati da zaposlenici steknu potrebne kvalifikacije i odgovorni su za njihovo kretanje između odjela tvrtke, zapošljavanje ili otpuštanje.

Ovi zaposlenici vode evidenciju o odrađenim satima, godišnjim odmorima i slobodnim danima. Kako bi se mogli regulirati odnosi između nadređenih i podređenih, koristi se opis poslova HR stručnjaka. Sadrži sve potrebne podatke za normalno poslovanje tvrtke.

Odredbe

Zaposlenik koji se prima na ovo radno mjesto je specijalist. Dužan je pribaviti potvrdu o završenom visokom obrazovanju strukovno obrazovanje. Poslodavci također obično traže radno iskustvo od tri godine ili više. Zaposlenika može imenovati ili razriješiti samo generalni direktor, kojemu je on izravno podređen. U svojim aktivnostima radnik mora uzeti u obzir materijale s uputama, naloge nadređenih, povelju tvrtke i opis posla stručnjaka za ljudske resurse.

Znanje

Zaposlenik je dužan proučiti zakone i propise kojima je regulirana djelatnost tvrtke u kojoj je zaposlen. Mora poznavati radno zakonodavstvo, ciljeve i strategiju razvoja organizacije. Osim toga, zaposlenik mora znati koje metode kvalitativnog i kvantitativna analiza kadrovi tvrtke, kako teče predviđanje i planiranje potreba za zapošljavanjem novih djelatnika.

Opis posla kadrovika podrazumijeva da poznaje osnove sociologije, ekonomije i psihologije rada, prati moderni trendovi razvoj kadrovskog menadžmenta, sposoban je primijeniti svoja znanja u praksi.

Ostala znanja

Zaposlenik mora razumjeti oblike i sustave nagrađivanja za radne aktivnosti, poznavati metode poticaja učinkovit rad. Od ovog stručnjaka zahtijeva se znanje vezano za sastavljanje i razvoj ugovora i ugovori o radu, kao i mogućnost reguliranja sporova iz ove oblasti. Opis posla HR stručnjaka podrazumijeva da on zna procijeniti zaposlenike tvrtke i rezultate njihova rada.

Mora dobro razumjeti standarde i jedinstvene obrasce kadrovskih dokumenata, industrijsku pedagogiju i upravljanje sukobima. To je zbog činjenice da će tijekom svojih aktivnosti morati spriječiti i ukloniti sukobe. Također je dužan poznavati sigurnost na radu i dobro poznavati tržište. radna snaga, usluge usavršavanja, razumjeti koje su metode i oblici obuke i edukacijskog rada sa zaposlenicima tvrtke dostupni.

Zadaci

Zadaci ovog stručnjaka uključuju razvoj korporativnih politika i koncepata upravljanja osobljem pod vodstvom generalnog direktora tvrtke. Također, uz njegovu pomoć, zaposlenik je dužan formirati korporativna kultura, sudjeluju u njegovom razvoju. u vođenju kadrovskih evidencija pretpostavlja da je njegova zadaća provođenje odluka o zapošljavanju, premještaju i napredovanju zaposlenika tvrtke.

On također odlučuje kome treba zahvaliti i ohrabriti, a koga kazniti, koga degradirati ili smijeniti. On se bavi menadžmentom društvenih procesa u organizaciji, uključujući stvaranje povoljne klime u timu, rješavanje sukoba i radnih sporova.

Ostali zadaci

Opis posla vodećeg stručnjaka za ljudske resurse pretpostavlja da zadaci zaposlenika uključuju upravljanje radom usmjerenim na formiranje kadrovske rezerve na temelju trenutnog osoblja. Također, poslovi ovog djelatnika uključuju i rad s tržištem rada, odnosno traženje i selekciju zanimanja, kvalifikacija i specijalnosti, potrebno poduzeću.

On mora sudjelovati u izradi planova za praćenje učinkovitosti osoblja, na temelju trenutnih podataka i proračuna budućnosti. Organizira edukaciju zaposlenika, koordinira aktivnosti za njihovo osposobljavanje i razvoj poslovne karijere. Osim toga, zadaci zaposlenika uključuju organiziranje potrebne kadrovske evidencije i uredskog rada, uzimajući u obzir državni standardi i zakonske zahtjeve, upravljanje njemu podređenim zaposlenicima itd.

Funkcije

Odgovornosti na poslu HR stručnjaci uključuju planiranje vlastitih aktivnosti na temelju strateških ciljeva tvrtke i stvarnog stanja u organizaciji. To čini u skladu s polugodišnjim, tromjesečnim i mjesečnim izvještavanjem u skladu s konceptom i korporativnom politikom tvrtke u kojoj je zaposlen.

To također uključuje proučavanje i analizu uvjeta na tržištu rada, pisana izvješća, uključujući pregled plaće u konkurentskim strukturama za slične pozicije, uzimajući u obzir sve sustave i razine. Ovaj zaposlenik traži osoblje koristeći vlastite snage te, ako je to predviđeno proračunom društva, uključivanje javnih i privatnih struktura uključenih u ovo područje. Radi se na traženju osoblja, uzimajući u obzir prihvaćenu proceduru u organizaciji i prijave primljene od odjela i službi.

Odgovornosti

Funkcije stručnjaka za ljudske resurse uključuju provođenje preliminarnog rada s kandidatima za posao. To uključuje upitnike, intervjue itd. Upravo taj zaposlenik mora odabrati zaposlenike koji najviše obećavaju i poslati ih na razgovor s višim rukovodstvom. Također provodi mjere prilagodbe. To znači uvođenje novih zaposlenika u tim, tvrtku, formalna i neformalna pravila organizacije, pravilnik o radu i druge tradicije i vrijednosti tvrtke.

Odgovoran je za kontrolu kvalitete, potpunosti i drugih čimbenika koji utječu na stupanje na radno mjesto te provodi ispitne provjere podobnosti zaposlenika. Priprema i provodi godišnju stručnu certifikaciju, izrađuje svoje planove i programe, izrađuje rasporede i od uprave zahtijeva ocjenu učinka podređenih. Osim toga, bavi se selekcijom perspektivnih djelatnika u koje će ih zaposliti kadrovska rezerva te daljnje napredovanje na vodeće pozicije.

Ostale funkcije

Vođenje kadrovske evidencije uključuje praćenje atmosfere u timu sa stajališta socijalnog i psihološkog aspekta. Analizira poslovne, funkcionalne, moralne i psihološke kvalitete osoblja. Motivira zaposlenike i brine se da budu zadovoljni kvalitetom i uvjetima rada. Svako tromjesečje podnosi izvješća o kadrovskim i socijalnim pitanjima. Ako se pojave problemi koji zahtijevaju sličnu intervenciju, izvješćuje o tome upravu s osobnim opcijama za njihovo rješavanje.

Zajedno s upravom izrađuje planove za provođenje treninga i edukativnih seminara otprilike svakih šest mjeseci u trenutku formiranja proračuna tvrtke. Po potrebi u to uključuje djelatnike svog odjela i prati provedbu planiranih aktivnosti. Mora promisliti i predložiti metode motiviranja zaposlenika, poboljšanja uvjeta rada, racionalizacije plaćanja i financijskih poticaja. On razvija opise poslova za osoblje i prati poštivanje radne discipline. Pruža konzultacije voditeljima odjela i ispostava, kao i zaposlenicima u vezi problematike Zakon o radu I socijalna zaštita.

Ostale odgovornosti

Opis posla stručnjaka za upravljanje ljudskim resursima i evidencijom podrazumijeva da on obavlja poslove nadzora poštivanja zakona o radu i pruža rješenja kadrovska pitanja, izrađuje kadrovske propise. Ovaj zaposlenik mora odobriti ugovore i pripremiti ih u skladu s važećim zakonima i pravilima tvrtke. Angažira i vodi knjigovodstvena dokumentacija za državne agencije. Zaposlenik mora izvršiti zapošljavanje, premještaj i otpuštanje osoblja, uzimajući u obzir radno zakonodavstvo, upute, propise i naredbe koje donosi tvrtka.

Ostale funkcije

Opis posla vodećeg HR stručnjaka podrazumijeva da je uključen u formiranje i održavanje osobnih dosjea zaposlenika tvrtke, dok u njima pravovremeno vrši potrebne izmjene. Odgovoran za popunjavanje, evidentiranje i čuvanje radnih knjižica, obračun staža radnika, sastavljanje i izdavanje potvrda o sadašnjim i prošlim aktivnostima radnika poduzeća.

Vodi evidenciju o vojnim obveznicima i vojnim osobama među osobljem tvrtke, arhivira osobne dosjee, priprema dokumentaciju o isteku rokova čuvanja ili prijenos podataka na tijela vlasti. Osim toga, mora prenijeti osobne podatke zaposlenika u računovodstvo radi porezne inspekcije. Pomaže zaposlenicima računovodstva u pripremi dokumentacije za primanje beneficija, beneficija, mirovina i drugih socijalnih isplata zaposlenicima poduzeća i njihovim obiteljima s naknadnim prijenosom nadležnim tijelima.

Ostale odgovornosti

U članku je prikazan primjer opisa posla za stručnjaka za ljudske resurse. Ovaj dokument pretpostavlja da zaposlenik sastavlja rasporede godišnjih odmora, proučava razloge fluktuacije osoblja i predlaže metode za poboljšanje situacije. Izrađuje predračunsku dokumentaciju, održava sve obrasce izvješća, osigurava sigurnost poslovna tajna i povjerljivost primljenih informacija. Odnosi se na podatke o trgovačkom prometu i financijski odnosi između društva i dobavljača, o internoj financijskoj dokumentaciji društva, podacima o adresama i telefonskim brojevima svih zaposlenika i rukovoditelja društva, o plaćama i drugim podacima koji su tajni.

Prava

Postoji niz prava koja stručnjak za upravljanje uredom ima. Opis posla mora uključivati ​​njihov potpuni popis. Zaposlenik ima pravo zastupati interese tvrtke u vladi i trgovački objekti o svim pitanjima koja se odnose na razvoj, korištenje ili formiranje radne snage. Ima pravo voditi samostalnu korespondenciju iz svoje nadležnosti, sudjelovati u pripremi projekata i naloga koji se odnose na njegovu djelatnost, te zahtijevati potrebne informacije od pročelnika odjela.

Može zahtijevati izradu i izradu dokumentacije ne izlazeći izvan okvira svojih stručnih mogućnosti. Zaposlenik ima pravo potpisati i ovjeriti dokumentaciju, ponuditi poticaje menadžmentu ili kazne od strane zaposlenika. Ima pravo na sigurnost normalnim uvjetima rada, dobivanje pristupa tehnička sredstva i druga socijalna jamstva. Također ima pravo na pomoć uprave u obavljanju svojih dužnosti.

Odgovornost

Prema uzorku opisa poslova stručnjaka za ljudske resurse, njegove aktivnosti uključuju odgovornosti koje su dodijeljene zaposleniku tijekom obavljanja njegovih dužnosti. Odgovoran je za nepravilno ili nepotpuno obavljanje poslova koji su mu povjereni u granicama trenutno zakonodavstvo zemljama. Može odgovarati ako je prekršio radni, upravni ili kazneni zakon, kao i za nanošenje materijalne štete tvrtki i druge propuste u radu.

Zaposlenik se može smatrati odgovornim za kršenje poslovnih tajni, otkrivanje povjerljivih informacija ili curenje financijskih zapisa tvrtke. Također je odgovoran za prekoračenje svojih ovlasti ili njihovo korištenje za osobnu korist. Druge odgovornosti također se mogu uzeti u obzir ovisno o potrebama tvrtke i osobnim zahtjevima uprave.