Organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, moraju voditi vojnu evidenciju svojih zaposlenika. Cilj vojna registracija- osiguranje u mirnodopskim uvjetima potpune i kvalitetne popunjenosti Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih postrojbi, vojnih formacija i tijela, au razdobljima mobilizacije, ratnog stanja i u ratnim uvjetima, također zadovoljenje potreba za ljudskim resursima državnih tijela, lokalne samouprave i organizacije (klauzula 6, klauzula 1, članak 8 Saveznog zakona od 31. svibnja 1996. br. 61-FZ, klauzula 2 Pravilnika Predstavimo upute korak po korak za vojnu registraciju u organizaciji 2019. Podsjetimo da je za održavanje vojne registracije u organizaciji, Metodološke preporuke, koje su također relevantne za 2019., odobrio Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.

Korak 1: Imenovati odgovorne osobe

Tko je odgovoran za vojnu evidenciju u organizacijama i tko je vodi? Govoreći o organizaciji vojne registracije u poduzeću (upute korak po korak), treba započeti s činjenicom da je potrebno odrediti odgovorne za vođenje takve evidencije. Voditelj organizacije odgovoran je za stanje vojne registracije u organizaciji (članak 9. Pravilnika, odobren Uredbom Vlade br. 719 od 27. studenog 2006.). A u vođenje vojne evidencije izravno je uključena osoba koju na temelju zapovijedi imenuje čelnik organizacije. Naravno, obvezu vođenja vojne evidencije treba predvidjeti u službene dužnosti takav zaposlenik.

Broj djelatnika zaduženih za vođenje vojne evidencije u organizaciji ovisi o broju djelatnika u vojnoj evidenciji. Da bi se utvrdilo koliko zaposlenika treba dodijeliti za vojnu registraciju, potrebno je utvrditi ukupan broj građana koji su registrirani u organizaciji na dan 31. prosinca prethodne godine (članak 19. Uredbe, odobren Uredbom Vlade iz studenog 27, 2006 br. 719). U ovom slučaju koriste se sljedeći standardi (točka 12 Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade od 27. studenog 2006. br. 719).

Ako organizacija ima 2 ili više zaposlenika koji vode vojnu evidenciju, oni se spajaju u zasebnu jedinicu koja se naziva vojni registarski stol.

Istodobno, čelnik organizacije mora ne samo imenovati zaposlenike za vođenje vojne evidencije, već im i osigurati posebno opremljene prostorije i željezne ormare koji bi osigurali sigurnost dokumenata u vojnoj evidenciji (članak 21. Uredbe, odobren od strane Uredba Vlade od 27. studenog 2006. br. 719) .

Korak 2: odrediti krug radnika koji podliježu vojnoj registraciji

Prema pravilima za vođenje vojne evidencije u organizacijama u 2019., sljedeći zaposlenici podliježu vojnoj registraciji (klauzula 14. Pravilnika

• vojni obveznici;
• vojnih obveznika.

A za koje se djelatnike ne vodi vojna evidencija?

Vojne evidencije u organizacijama ne vode se posebno u odnosu na sljedeće zaposlenike (članak 15. Uredbe, odobren Uredbom Vlade br. 719 od 27. studenog 2006.):

• oslobođen vojne dužnosti u skladu sa Saveznim zakonom od 28. ožujka 1998. br. 53-FZ „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi”;
• radnice koje nemaju vojna specijalnost;
• stalno nastanjeni izvan Ruske Federacije;
• zaposlenici koji imaju vojni činovičasnici i oni koji su u rezervnom sastavu SVR-a ili FSB-a.

3. korak: primamo isprave za vođenje vojne evidencije od ročnika i vojnih obveznika

Vojna registracija u organizacijama i popunjavanje osobnih kartica provodi se na temelju sljedećih dokumenata (točka 25 Metodoloških preporuka, odobrenih od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.).

Korak 4: razvijamo i održavamo vojne registracijske dokumente

Koje dokumente organizacija treba čuvati za vojnu registraciju?

U sklopu vođenja vojne evidencije, organizacija razvija (održava) sljedeće dokumente (točka 39 Metodoloških preporuka, odobrenih od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.):

• naredba o organiziranju vojnog popisa građana, uključujući rezervaciju građana koji su u pričuvnom sastavu;
• kartoteka osobnih karata obrazac br. T-2. U odjeljku 2 "Podaci o vojnoj registraciji" osobne kartice zaposlenika u obrascu br. T-2 (odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 01.05.2004. br. 1), vojna registracija vojnih obveznika i onih održava se vojni obveznik;
• dnevnik provjera provedbe vojne registracije i upisa građana koji borave u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije;
• potvrde o primitku vojnih dokumenata od građana;
• službene poslove (posebna stvar) o pitanjima vođenja vojne evidencije građana i rezerviranja građana koji su u pričuvnom sastavu u organizaciji;
• druge isprave u skladu sa zahtjevima koje utvrđuju savezni organi Izvršna moč, izvršna tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalne samouprave i čelnici organizacija;
• referentni podaci o vojnoj registraciji, mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji.

Uzorci dokumenata potrebnih za vođenje vojne evidencije u organizaciji mogu se pronaći, posebice, u Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama (odobren od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.). Među uzorcima dokumenata vojne registracije u organizaciji u navedenim Metodološkim preporukama, na primjer, dani su:

• naredba o organizaciji vojne registracije građana, uklj. rezervacije građana koji su u pričuvi;
• osobna karta zaposlenika (obrazac br. T-2);
• potvrda o primitku dokumenata o vojnoj registraciji građana;
• plan rada vođenja vojne evidencije i upućivanja građana u pričuvni sastav;
• dnevnik provjera provedbe vojne registracije i upisa građana koji su u rezervnom sastavu Oružanih snaga Ruske Federacije.

5. korak: obavljamo i kontroliramo ispunjavanje vojnoprijavnih obveza

Dužnosti rukovoditelja, kao i drugih zaposlenika odgovornih za poslove vojne registracije, predviđene su Saveznim zakonom od 28. ožujka 1998. br. 53-FZ, kao i odobrenom Uredbom. Uredba Vlade od 27. studenog 2006. br. 719.

Odgovornost za prekršaje u vođenju vojne evidencije

trenutno zakonodavstvo za kršenje određenih uputa za vođenje vojnih evidencija u organizacijama, predviđena je upravna odgovornost u obliku novčane kazne. Izriče se načelniku ili drugom službeniku odgovornom za poslove vojne evidencije.

Odgovornosti zaposlenika kadrovska služba Poduzeće uključuje ne samo izvršenje dokumenata za zapošljavanje novih zaposlenika i otpuštanje prethodno prihvaćenih, već i određenu interakciju s vladinim agencijama.

Konkretno, zaposlenici odjela za osoblje povremeno šalju izvješće vojnom uredu za vojne obveznike, koji je teritorijalno nadležan za poduzeće.

Interakcija između odjela za osoblje i vojnog komesarijata

Savezni zakon predviđa da su sva poduzeća u zemlji dužna pravovremeno obavijestiti vojne komesarijate o građanima koji su, prema zakonu, obveznici vojne službe, primljeni ili otpušteni iz osoblja poduzeća.

Prije svega, takav je zahtjev povezan s održavanjem obrambene sposobnosti države. Dakle, ovo je prilično ozbiljna stvar.

Sam postupak prijave i popis dokumenata potrebnih za to nije dovoljno uređen. A zaposlenici kadrovske službe, osobnom žalbom vojnom uredu za registraciju i novačenje u ime tvrtke, moraju razjasniti takve točke.

Ali ipak, neki opće odredbe predviđene zakonom, razmotrit ćemo ih detaljnije.

Prijava prijave vojnom uredu za vojne obveznike

Otpuštanje i zapošljavanje

Kadrovski radnik je dužan znati tko je od zaposlenika poduzeća obaveznik vojne obveze i podliježe mobilizaciji u slučaju rata.

Za to se prilikom prijave na posao traži vojna iskaznica ili drugi dokument o vojnoj dužnosti građanina. Podaci se ne unose samo u osobnu karticu zaposlenika, već se moraju prenijeti u vojni komesarijat u roku od dva tjedna.

Nemojte misliti da ured za vojnu registraciju i prijavu ne zna ništa o novostvorenoj tvrtki i da nema potrebe organizirati vojnu registraciju. Državna tijela(porezni ured i ured za vojnu registraciju i novačenje) međusobno komuniciraju i podaci o novostvorenoj tvrtki se pravovremeno prenose u ured za vojnu registraciju i prijavu iz porezne službe.

Dakle, tvrtka, koju zastupa kadrovski časnik, dužna je obavijestiti vojni ured o svim vojnim službenicima koji su primljeni ili otpušteni.

Godišnja usklađivanja

Pouzdanost informacija o zaposlenicima prijavljenim u vojsci morat će se potvrđivati ​​svake godine.

Uredi za vojnu registraciju i prijavu provode periodične inspekcije poduzeća, u kojima se podaci koje tvrtka dostavlja provjeravaju podacima u osobnim karticama svih zaposlenika. U slučaju nepoštivanja, sasvim je moguće izreći kaznu.

Zaposlenik odjela za osoblje, bez čekanja posjeta "ljudi u uniformi", mora samostalno kontaktirati vojni ured i razjasniti postupak izvještavanja poduzeća za građane koji su obveznici vojne službe koji rade u tvrtki.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i uzorak izvješća vojnom uredu za vojne obveznike, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Čelnici svih poduzeća Ruske Federacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, moraju voditi i podnositi izvješća vojnom uredu za prijavu (čl. 6, st. 1, čl. 8, Savezni zakon "O obrani" od 31.05.1996. br. 61-FZ). Državni službenici. strukture, prihvaćajući izvješća, provjeravaju dostavljene podatke s onima koji se nalaze u njihovim bazama podataka. Ovaj postupak pomaže u kontroli vojnih obveznika u Ruskoj Federaciji.

Izvješće vojnom uredu o vojnim obveznicima, uzorak

Zaposlenik odgovoran za vođenje evidencije mora koristiti obrasce 6 i 18. Oni moraju biti ovjereni u tri primjerka:

• prvi primjerak šalje se na provjeru vojnom uredu za registraciju i prijavu;
• drugi primjerak vojnog ureda za registraciju i novačenje šalje odboru za prijavu gradskog vijeća;
• treći primjerak ostaje organizaciji.

Obrazac računovodstvene kartice organizacije 18

Prijava vojnoj registraciji i uredu za prijavu obrazac 6

Uzorak ispunjavanja obrasca

Izvješća sliče statistici:

- broj 18 sadrži podatke o ustrojstvu i opće kvantitativne podatke o vojnim obveznicima;

Možete ispuniti ručno ili elektronički, ispisati na obje strane jednog A4 lista.

Uzorak obrasca 18 ispunjen u uredu za vojnu registraciju i prijavu izgleda ovako:

Rokovi

Ako odgovorni službenik mora stalno voditi evidenciju, onda ispuniti obrasce i dostaviti podatke državi. organa – samo jednom godišnje. Rok - do 31. prosinca tekuće godine zaključno s 01. siječnja sljedeće godine.

Tko je dužan dostaviti i gdje

Ako organizacija ima vojnih obveznika, izvješće treba dostaviti vojnom uredu u mjestu gdje se nalazi organizacija. To trebaju činiti čelnici svih organizacija, bez obzira na oblik vlasništva. Što se tiče pojedinačnih poduzetnika, poduzetnici nisu dužni voditi vojnu evidenciju (čl. 6, čl. 8, Zakon od 31. svibnja 1996. br. 31-FZ, čl. 7, čl. 8, Zakon od 28. ožujka 1998. br. 55-FZ) .

Odgovornost

Odgovornost za nedostavljanje informacija predviđena je samo za organizacije i pojedinaca. U tom slučaju IP ne snosi nikakvu odgovornost.

Razmotrite detaljnije vrste odgovornosti:

Prilikom ispunjavanja izvješća potrebno ga je kodirati kako bi odmah bilo jasno koju vrstu VU tvrtka održava:

• kod A - samo VU;
• šifra B - VU i rezervacija "pričuve".

Za popunjavanje izvješća potrebno je prethodno preuzeti obrazac 18 (evidentna kartica organizacije). Obrazac 2018 možete preuzeti na poseban odjeljak naše web stranice iz pisma Ministarstva kulture Ruske Federacije od 21.10.15 N 344-01-39-BA ili odmah na kraju ovog članka. Ispunjavanje ovog obrasca nije nimalo teško, najvažnije je unijeti sve potrebne podatke u njega. Korak 1 Prije svega navedite datum punjenja i Matični broj, kao i naziv tvrtke i podatke o njenom voditelju. Korak 2 Zatim treba dati podatke o zaposleniku koji je ovlašten održavati VU. Potrebno je navesti njegov položaj, prezime, ime i patronim. Kao i sve adrese i svi identifikacijski podaci organizacije (OKVED, TIN, OGRN itd.).

Kako pripremiti izvješće vojnom uredu o vojnim obveznicima

Info

Nadalje, svake dvije godine iskaznica se također očekuje u komisiji za rezervaciju i vojnom komesarijatu do 31. prosinca izvještajne godine. U tom slučaju podaci u izvješću moraju biti navedeni od 1. siječnja sljedeće godine. Na obrazovne organizacije osim podataka o zaposlenicima, postoji obveza davanja podataka o studentima i apsolventima.

Isprava se uvijek sastavlja u tri primjerka:

1. Za vojni ured.
2. Za proviziju.
3. Ostaje u organizaciji.

Kada se kartica prvi put pošalje komisiji za rezervacije, tamo se evidentira u posebnom dnevniku. Njoj se dodjeljuje registarski broj, koji zatim mora biti stavljen na sve obrasce. Povezani materijali Kako ispravno ispuniti i preuzeti obrazac 18 za vojnu registraciju i prijavu (obrazac-2017) Obrazac izvješća sastoji se od jednog dvostranog lista.

Pažnja

U glavnoj rubrici - informacije (na dan 1. u mjesecu): 2.1. O tekućem dugu (str. 01). Prikazuju se bez obzira na trenutak nastanka - bio to mjesec koji prethodi mjesecu izvješća ili, primjerice, zadnja godina. Plaća se odražava uzimajući u obzir porez na dohodak i druge odbitke i isključujući unutarmjesečni dug za akontacije.

HR kalendar: koja izvješća je potrebno predati u veljači

Građani u pričuvnom sastavu: njih: 98 a) časnici i generali - 46 b) zastavnici i vezisti, narednici i predstojnici - 2 c) vojnici i mornari - uključujući i one nesposobne za vojnu službu (pod točkama "b", "c") - 50 0 12.2. Uknjiženo - uključujući službenike - 0 0 12.3. Nenaručeno, bez pokretnih recepata – 98 12.4. Predmet poziva na služenje vojnog roka - 0 13. Broj popisa položaja i zvanja - br. i broj rješenja Ministarstva unutarnjih poslova Rezervacija prema odobrenim popisima ne provodi se rezervacija prema odlukama Ministarstva unutarnjih poslova ne provodi se 14.

Matični broj obrasca broj 6 15. Oznaka o odjavi organizacije ili njenoj likvidaciji: 16.

Vojna registracija u organizaciji: upute korak po korak 2018

Na temelju pravila za vođenje Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. br. 438, tijelo za registraciju dužno je prijaviti podatke o novoj pravnoj osobi na broj nadležnosti u roku od 5 dana, uključujući i teritorijalni vojni komesarijat. Nacrtna ploča stavlja entitet u svoj registar i odmah počinje s njim komunicirati. Poslodavac je pak dužan voditi računa o svim svojim zaposlenicima, pravodobno obavijestiti vojni ured o svim promjenama i prenijeti podatke o trenutnom stanju.

U te svrhe koristi se novi obrazac 18 računovodstvene kartice organizacije-2017. Razmislite o kakvom se dokumentu radi i kako ga pravilno formatirati.

Koji su obrasci i uzorci izvješća za vojnu registraciju i prijavu potrebni u radu?

Važno

Ovisi o tome kakav je prekršaj počinjen. Osim toga, poslodavci su odgovorni i za neobavještavanje zaposlenika o pozivu ili za nepredavanje dokumentacije zaprimljene na adresu tvrtke. Nekoliko članaka Kodeksa reguliraju takvu odgovornost odjednom. Ruska Federacija o upravnim prekršajima:

Nepodnošenje izvješća može se okvalificirati prema jednom od ovih članaka.
Sve ruske organizacije poslodavaca, bez obzira na oblik vlasništva i upravljačku strukturu, dužne su voditi evidenciju vojnih radnika i podnositi izvješća vojnim komesarijatima. Spašen samo od ove potrebe individualni poduzetnici. Rokovi za takvo izvješćivanje i odgovornost za pogreške također su propisani zakonom, pa ćemo detaljnije razmotriti ovu obvezu i način podnošenja i u kojem obliku izvješća vojnom uredu za registraciju i prijavu u 2018.
Normativna baza Za personalne časnike vojno računovodstvo i izvješćivanje obično izazivaju mnoga pitanja i poteškoće, koje se najbolje mogu riješiti zakonima i propisima. propisi. Postoji nekoliko dokumenata koji reguliraju ovo pitanje:

• Savezni zakon br. 61 od 31. svibnja 1996. "O obrani" (čl.

Ali prema zakonu, minimalni broj takvih ovlaštenika određen je brojem zaposlenih:

• do 500 vojnih obveznika - jedan zaposlenik (može i honorarni radnik);
• od 501 do 2000 ljudi - jedan specijalist;
• od 2001 osoba na 4000 osoba – dva ovlaštena izvršitelja.

Upravo ti djelatnici vode evidenciju i znaju kako ispuniti obrazac 19 vojnog ureda, upute korak po korak za koje je dano u nastavku. Izvješće na obrascu 18. Za evidentiranje vojnih obveznika sve tvrtke koriste tzv. obrasce 6 i 18. Obrazac 18 naziva se "Registracijska kartica organizacije".
Vijesti RecenzijeTestovi Kolumne Posebni projekti Video Ispis 8. prosinca 2017. /

Plan mora navesti točan vremenski raspored aktivnosti. Svakako razvijte zaseban opis posla za vojna lica. Uputom su propisane sve dužnosti, zadaće i ovlasti: vođenje kartoteke, izrada godišnjeg plana, razmjena podataka s vojnim uredom, izrada izvješća, provjera vjerodostojnosti dokumenata i dr. Još važan dokument- dnevnik provjere stanja vojne registracije i rezervacije građana u pričuvi. Ogledni dnevnik s tablicama i integralnim stupcima također je priložen uz „Preporuke“ (Prilog br. 1). Povećaj sliku Uz glavne dokumente, također se preporučuje čuvanje mapa s dolaznim i poslanim zahtjevima, izvodima, potvrdama, korespondencijom s okružnim vojnim komesarijatima.

Kako pripremiti izvješće vojnom uredu o vojnim obveznicima

Potrebno u roku od dva tjedna od datuma raskida ugovor o radu obavijestiti vojsku. Povećaj sliku U procesu popunjavanja osobnih kartica morate se pridržavati nekoliko pravila.

izvješća o vojnoj registraciji

Ovisi o tome kakav je prekršaj počinjen. Osim toga, poslodavci su odgovorni i za neobavještavanje zaposlenika o pozivu ili za nepredavanje dokumentacije zaprimljene na adresu tvrtke.

Nekoliko članaka Zakonika Ruske Federacije o upravnim prekršajima reguliraju takvu odgovornost odjednom:

• Umjetnost. 21.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za nepružanje podataka o regrutima - novčana kazna u iznosu od 300 do 1000 rubalja;
• Umjetnost. 21.2 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za neobavještavanje o pozivu i neosiguranje pojavljivanja radnog građanina u vojnom uredu za prijavu i prijavu - novčana kazna u iznosu od 500 do 1000 rubalja;
• Umjetnost. 21.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije za nedostatak informacija o osobama koje nisu registrirane, iako su to dužne učiniti, - novčana kazna u iznosu od 300 do 1000 rubalja.

Nepodnošenje izvješća može se okvalificirati prema jednom od ovih članaka.

• popisi muškaraca koji u sljedećoj izvještajnoj godini navršavaju 17 godina - godišnje do 1. studenog;
• podaci o promjenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturnoj podjeli organizacije, položaju, mjestu prebivališta ili boravišta, zdravstvenom stanju zaposlenika prijavljenih u vojsci - u roku od dva tjedna od dana promjene;
• podaci o zaposlenicima koji su na vojnoj registraciji, kao io zaposlenicima koji nisu na vojnoj registraciji, ali su dužni biti na njoj - u roku od dva tjedna od dana primitka odgovarajućeg zahtjeva;
• podaci o zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika koji podliježu vojnoj registraciji - u roku od dva tjedna od datuma relevantnog događaja.

Odgovornost poslodavca Za nepodnošenje izvješća o zaposlenicima za organizacije, predviđena je administrativna odgovornost.

Kako organizirati vojnu registraciju u poduzeću

Pažnja

Pripremite se unaprijed za naloge za provjeru, dnevnik inspekcija i druge dokumente relevantne za slučaj. Prilikom provjere ocjenjuje se kvaliteta vođenja evidencije i broj osoba koje nisu njome obuhvaćene, cjelovitost i vjerodostojnost prikupljenih podataka koji se unose u kartoteku.

Organizacija vojne registracije u organizaciji: upute korak po korak

Obrazac broj 6 ( elektronska varijanta) (lila stanica):

• Ako je u stavku 13. Zakona o kaznenom postupku osnovan u nadležnosti konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i:

• u stavku 14. CMO nosi oznaku "ne" (nije u sastavu tijela državne uprave).

  
  vlasti, LSG) tada obrazac ima šifru 02;

• u stavku 14. KUO je oznaka za znak "Da" (dio organa državne vlasti, JLS), zatim obrazac ima šifru 03;

• Ako je u stavku 13. CMR-a utvrđeno u djelokrugu savezne izvršne vlasti, te:

• točka 14. CMO nosi oznaku "ne" (nije u sastavu tijela državne uprave).
  vlasti, JLS) obrazac ima šifru 04;
• u stavku 14. postoji znak "Da" (Uključeno u upravno tijelo državne vlasti, JLS), zatim obrazac ima šifru 05.

Prilikom ispunjavanja predloška obrasca br. 6 (papirnata verzija), sive ćelije nisu popunjene, program automatski sažima vrijednosti u njima.

Godišnje izvješće o vojnoj registraciji

Važno

Satka (vojnoračunske tablice) na papiru2;

• višim vlastima.

1. Organizacije koje vode samo vojnu evidenciju podnose godišnje izvješće na obrascu broj 18 (evidencijski karton organizacije).
2. Organizacije koje vode vojnu evidenciju i knjiže GPZ dostavljaju godišnje izvješće na obrascu br. 18 (evidentna kartica organizacije), obrascu br. 6 (izvješće o broju zaposlenih i pričuvnih građana koji su u pričuvi) s priloženim obrazloženjem ( za objašnjenje vidi Dodatak br. 2).

Računovodstvena kartica organizacije (obrazac br. 18) dostavlja se na 1 listu formata A4, knjižna verzija. Izvješće o broju zaposlenih i prijavljenih građana koji su u pričuvi - na 1 listu A4 formata, pejzažna verzija.

Tromjesečno izvješće o vojnoj registraciji

• Analiza aktivnosti za izvještajno razdoblje:

• tko je imenovan u organizaciji odgovornoj za vođenje vojne evidencije i rezervaciju građana u pričuvu (položaj, prezime, ime, patronim, broj i datum naloga), izradu i odobravanje opisa poslova;
• broj prijavljenih građana, broj prijavljenih, postotak prijavljenih u odnosu na ukupan broj građana koji su u pričuvnom sastavu, dinamika broja rezerviranih GPZ u odnosu na prethodnu godinu, u slučaju smanjenja - razlozi;
• popis prema kojem se evidentiraju građani koji su u pričuvi;
• kada i tko je posljednji put pregledao poduzeće prema vojnom stanju, ocjeni za inspekciju, utvrđenim nedostacima i poduzetim mjerama za njihovo otklanjanje, br.

GPZ = broj ukupno rezerviranih + broj nerezerviranih GPZ koji nemaju mobilni recept + broj GPZ koji imaju mobilni recept); gr.3 = gr.7 (broj časnika u pričuvnom sastavu je veći ili jednak broju pričuvnih časnika); gr.4 \u003d gr.8 (broj zastavnika, vezista, narednika, predstojnika, vojnika i mornara u pričuvi je veći ili jednak broju zastavnika, vezista, narednika, predstojnika, vojnika i mornara uknjiženih); gr.4 \u003d gr.5 (broj zastavnika, vezista, narednika, predstojnika, vojnika i mornara koji su u pričuvi veći je ili jednak broju zastavnika, vezista, narednika, predstojnika, vojnika i mornara koji ograničeno su sposobni za vojnu službu); grupa 1 = grupa 2 + grupa 11 (broj ukupno zaposlenih uvijek je veći ili jednak broju cijele GPZ + broj građana obveznika služenja vojnog roka).
Jedan od oblika izvršavanja vojne dužnosti u miru je vojna evidencija koja se provodi stalno i obuhvaća različite kategorije građana. U okviru knjigovodstvenih poslova utvrđuje se kvantitativni i kvalitativni sastav mobilizacijskih i vojnih sredstava te se planski radi na sistematizaciji podataka. Ako tvrtka ima vozila u bilanci, automatski ima još jednu obvezu - vojni prijevoz (čl. 14. savezni zakon br. 31-FZ od 26. veljače 1997 "O mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji u Ruskoj Federaciji"). Vojna evidencija u organizaciji Apsolutno svi poslodavci moraju voditi vojnu evidenciju svojih zaposlenika.