Osim svođenja bilanci i sastavljanja deklaracija, kadrovski računovođa snosi i odgovornost... jačanja obrambene sposobnosti naše Domovine. Tako je – ni više, ni manje. Govorimo, kao što pretpostavljate, o vođenju vojne evidencije.

Mi smo, kako pjesma kaže, mirni ljudi, ali je naš oklopni voz na sporednom kolosijeku. Ne želimo ni pedalj tuđe zemlje, ali se nećemo odreći ni pedalj svoje. A ako sutra, ne daj Bože, bude rata, ako sutra bude kampanja, onda će se dojučerašnji zamjenik direktora za komercijalne poslove gospodin Ivanov, PR menadžer tvrtke Romashka Petrov i kurir Sidorov pretvoriti u drugove poručnike, narednike i redove, zaboravivši načas na svoje mirne položaje.

Civilni branitelji

U skladu sa Saveznim zakonom br. 61-FZ “O obrani” od 31. svibnja 1996., sve tvrtke, komercijalne i nekomercijalne, bez obzira na njihov oblik vlasništva, dužne su voditi vojne evidencije svojih zaposlenika kako bi se osigurala cjelovitost i pouzdanost podataka o zaposlenicima u pričuvnom sastavu i obveznicima služenja vojnog roka. Ovaj je proces izravno reguliran Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. br. 719 „O odobrenju Pravilnika o vojnoj registraciji” (s izmjenama i dopunama 16. travnja 2008.), kao i uputama Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije, izdano 2007.

U opću vojnu evidenciju upisuju se građani koji za vrijeme mobilizacije i za vrijeme rata ili stanja nisu evidentirani kod tijela državne uprave, lokalne samouprave ili organizacija. Ako nesmetani rad poduzeća ovisi o kvalifikacijama i položaju zaposlenika u slučaju mobilizacije i početka rata, tada se on stavlja na posebnu vojnu evidenciju. Prisutnost vojnoknjižnih isprava za vojne obveznike i obveznike služenja vojnog roka obvezna je prilikom sklapanja ugovor o radu(Članak 65. Zakona o radu Ruske Federacije).

Podatke o registraciji novog poduzeća ili o promjeni statusa već registriranog poduzeća prima vojni ured za registraciju i prijavu u roku od pet radnih dana od trenutka upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. O tome se mora pobrinuti registracijsko tijelo. U skladu s tim, ljudi u uniformama provjerit će tvrtku radi ispravnosti vojne registracije.

U skladu s klauzulom 12. Pravilnika o vojnoj registraciji, ako organizacija ima manje od 500 građana na vojnoj registraciji na dan 31. prosinca prošle godine, evidenciju može voditi jedan zaposlenik koji obavlja ovaj posao s nepunim radnim vremenom. Ako ih ima više, to bi trebali raditi tzv. oslobođeni djelatnici, kojima će vođenje vojne evidencije biti jedina funkcija.

Nakon prebrojavanja ljudi, potrebno je pripremiti nalog o organizaciji vojne registracije u poduzeću i plan rada za održavanje vojne registracije u poduzeću, koji će se naknadno dogovoriti s vojnim komesarijatom. Osim toga, trebali biste pripremiti popis zaposlenika organizacije koji su u rezervi.

Važno!

Pri zapošljavanju novog djelatnika specijalista kadrovska služba potrebno:

Uvjerite se da u njegovoj putovnici postoji bilješka o odnosu prema vojnoj dužnosti, au ispravi o vojnoj registraciji - o registraciji građanina za vojnu registraciju u mjestu prebivališta ili boravišta;

Ispunite osobnu iskaznicu u skladu s vojnim registracijskim dokumentima;

Pojašnjava građanima postupak ispunjavanja dužnosti u vojnoj evidenciji, mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji;

Obavijestiti vojne komesarijate o neodređenim ispravcima, netočnostima i krivotvorinama pronađenim u vojnim registracijskim ispravama, nepotpunim brojevima listova, kao io slučajevima neispunjavanja dužnosti građana u području vojne registracije, mobilizacijske obuke i mobilizacije.

Osim navedenog, prije početka sljedeće kalendarske godine potrebno je izraditi plan rada vođenja vojne evidencije i upućivanja građana u pričuvni sastav. Ovaj plan se razvija tijekom cijele kalendarske godine i dogovara s vojnim komesarijatom.

Pogodno za registraciju

Koga treba uzeti u obzir? Prema članku 14. Pravilnika o vojnoj registraciji, to je:

• državljani muškog spola u dobi od 18 do 27 godina koji su obvezni biti prijavljeni u vojsku i nisu u pričuvnom sastavu (ročnici);
• građani koji su u pričuvnom sastavu (vojni obveznici).

• na lageru;
• otpušten iz vojne službe i uvršten u pričuvu Oružanih snaga Ruske Federacije;
• uspješno završili program izobrazbe pričuvnih časnika na vojnim odsjecima raznih obrazovnih ustanova;
• oni koji nisu odslužili vojni rok zbog oslobođenja od služenja vojnog roka;
• koji nisu odslužili vojni rok zbog odgode od služenja vojnog roka ili iz drugih razloga nisu bili pozvani na služenje vojnog roka prije navršene 27. godine života;
• otpušten iz vojne službe bez vojne registracije i naknadno registriran u vojnim komesarijatima;
• imaju završenu alternativnu državnu službu.

Vojnoobvezne su i žene s vojnoprijavnim specijalnostima. Popis zanimanja i specijalnosti definiran je u prilogu Pravilnika o vojnoj registraciji. Na primjer, radnici koji imaju diplomu liječnika, signalista, meteorologa, geodeta itd.

Budite ravnopravni! Pažnja!

Pri zapošljavanju djelatnika kadrovnik mora provjeriti vojne iskaznice (privremene potvrde koje se izdaju umjesto vojnih iskaznica) za građane koji su u pričuvnom sastavu, te provjeriti pozivne svjedodžbe za mlade ljude, koji su nam svugdje dragi. Ako se u dokumentima pronađu neodređeni ispravci, netočnosti, krivotvorine ili nepotpuni broj listova, njihov vlasnik treba biti poslan u vojni komesarijat u mjestu vojne registracije.

I naravno, kadrovski računovođa mora ispravno ispuniti odjeljak II "Podaci o vojnoj registraciji" osobne kartice zaposlenika (obrazac br. T-2) ili osobne kartice državnog službenika (obrazac br. T-2 GS). Ovi dokumenti moraju biti ispunjeni jasnim, čitljivim rukopisom, uredno, tintom, kemijskom olovkom, gel olovkom u crnoj ili plavoj boji, a bilješke o usklađivanju s vojnim registracijskim dokumentima vojnih komesarijata (tijela lokalne uprave) moraju biti napravljene olovkom. Kartice se popunjavaju u dva primjerka, od kojih se jedan stavlja u osobni dosje zaposlenika, a drugi u kartoteku osobnih iskaznica građana prijavljenih u vojsci. Osobne karte pohranjuju se u kartoteku u odjelima: pričuvni časnici; zastavnici, vezisti, narednici; predstojnici, rezervni vojnici i mornari; vojni obveznici; vojnih obveznika.

Svi primljeni i otpušteni građani u pričuvnom sastavu, kao i građani koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka, moraju se prijaviti vojnom uredu u roku od dva tjedna. Različiti uredi za vojnu registraciju i novačenje postavljaju različite zahtjeve za dizajn i sadržaj dokumenata. Ali u svakom slučaju, poruka mora navesti: vojni čin; prezime, ime, patronim; godina rođenja; vojna specijalnost; sastav obitelji; mjesto; datum prijema (razrješenja). U roku od dva tjedna, vojni ured treba biti obaviješten o promjenama u bračnom statusu, obrazovanju, strukturna jedinica ustrojstvo, položaj, prebivalište ili mjesto privremenog boravka, zdravstveno stanje djelatnika u vojnoj evidenciji. Svake godine u rujnu treba dostaviti popise muških radnika u dobi od 15 do 16 godina, a prije 1. studenog popise muških radnika koji iduće godine podliježu vojnoj prijavi.

Provjeravamo, provjereni smo...

Prilikom praćenja održavanja vojne registracije u poduzeću, vojni uredi za registraciju i novačenje provjeravaju potpunost pokrivenosti građana vojnom registracijom; pouzdanost podataka sadržanih u osobnim kartama građana itd. Rezultati revizija odražavaju se u revizijskim dnevnicima vojne registracije i rezervacije građana u pričuvi (koji se čuvaju u vojnim komesarijatima) i priopćuju se rukovoditeljima poduzeća.

Za nepodnošenje popravljeno vrijeme novčanom kaznom u iznosu od 300 do 1000 rubalja izriče se vojnom komesarijatu ili drugom tijelu koje provodi vojnu registraciju popisa radnika koji podliježu početnoj vojnoj registraciji. (Članak 21.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Za neobavještavanje zaposlenika o pozivu iz vojnog komesarijata i neosiguranje pravovremenog dolaska na poziv, predviđena je novčana kazna od 500 do 1000 rubalja. (Članak 21.2 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Zakašnjelo dostavljanje podataka o promjenama u sastavu stalno nastanjenih građana ili građana koji borave duže od tri mjeseca u mjestu privremenog boravka, a koji su ili su dužni biti prijavljeni u vojnoj evidenciji, kaznit će se novčanom kaznom u iznosu od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.3 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pa, za neprijavljivanje podataka o zaposlenicima/otpuštenim zaposlenicima koji su ili moraju biti registrirani u vojsci, organizacija će morati platiti od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Pripremite se za provjeru!

Osoba odgovorna za poslove vojne registracije obavještava zaposlenike o pozivima u vojni komesarijat, osigurava da se mogu pojaviti na vrijeme, a također, najmanje jednom godišnje, provjerava podatke o vojnoj registraciji građana u osobnim iskaznicama kod vojske upisne isprave vojnih komesarijata ili s upisnim podacima tijela lokalne samouprave. Datum usklađivanja određuje vojni komesarijat na mjestu organizacije. Po završetku usklađivanja u dnevniku provjere stanja vojne registracije i rezervacije građana, predstavnik vojnog ureda za registraciju i prijavu pravi bilješke o inspekciji i, ako je potrebno, daje komentare.

Prema zahtjevima Glavnog stožera, čelnici organizacija moraju dodijeliti posebno opremljene prostorije i željezne ormare za radnike vojne registracije kako bi osigurali sigurnost dokumenata. Tvrtka sama snosi troškove vezane uz vođenje vojne evidencije.

Odjavljen

Zaposlenik koji je navršio starosnu granicu za služenje u pričuvnom sastavu ili je zbog zdravstvenih razloga nesposoban za vojnu službu, mora biti brisan iz vojne evidencije čim dobije potvrdu (oznaka vojnog ureda u mjestu gdje se nalazi). prebivalište) njegovog prelaska u mirovinu. Osobna karta za umirovljenika mora se ukloniti iz kartona vojnih obveznika.

Tablica koju je sastavio konzultant Prve kuće savjetovanja "Što učiniti konzultirati" Anton Ageev jasno prikazuje podatke o maksimalnoj dobi građana za boravak u rezervi. U biti, radi se o popisu skupina osoba koje podliježu odjavi iz vojne evidencije u sljedećih 10 godina.

Popis dokumenata koji se moraju razviti i održavati u poduzeću prilikom organiziranja vojne registracije:

• Naredba "O organizaciji vojne evidencije građana, uključujući rezervaciju građana u pričuvi." Njime se utvrđuje sastav i funkcije službenika za vođenje evidencije i rezervacije građana. Imenovanje, premještanje i otpuštanje zaposlenika uključenih u poslove vojne registracije mora se uskladiti s vojnim uredom za registraciju i prijavu na mjestu organizacije. Ovo se ne odnosi na organizacije koje imaju tijela za mobilizaciju;
• kartoteka osobnih iskaznica obrasca broj T-2 i broj T-2GS (MS) za građane iz reda vojnih obveznika i građana u pričuvnom sastavu;
• dnevnik inspekcije vojne registracije i rezervacije građana u rezervi Oružanih snaga Ruske Federacije;
• potvrde za primanje vojnih dokumenata od građana;
• službenu dokumentaciju (poseban predmet) o pitanjima vođenja vojne evidencije građana i upućivanja građana u pričuvni sastav u organizaciju;
• druge isprave u skladu sa zahtjevima saveznih tijela Izvršna moč, izvršna tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalne samouprave i čelnici organizacija;
• referentni podaci o vojnoj registraciji, mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji.

Julija Kuzmina

Kako bi se znalo o broju potencijalnih novaka, ruska vlada je omogućila posebnu vojnu registraciju ne samo u vojnim uredima za registraciju i novačenje, već iu organizacijama. Time će se omogućiti kontrola broja vojnog obveznika, njihovo kretanje (promjena posla), dob i bračno stanje.

U 2018. godini vođenje vojne evidencije u organizaciji obvezan je postupak za kadrovsku službu. Vodič korak po korak a preporuke iskusnih odvjetnika pomoći će vam da razumijete proces i proceduru. O pitanjima radnih odnosa u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim propisima, možete dobiti besplatne konzultacije tako da nas kontaktirate putem obrasca na web stranici ili putem kontakt telefona.

Vojna evidencija uključuje proces prikupljanja i sistematiziranja podataka o vojnim osobama koje podliježu registraciji u vojnom komesarijatu (MC). Glavni cilj postupka je osigurati državi vojna sredstva kako bi građani ispunili svoju dužnost prema domovini.

Pravila vojne registracije odobrena su RF PP br. 719 od 27. studenog 2006. (s izmjenama i dopunama 27. lipnja 2017.) i odobrene su Metodološke preporuke. Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017. (u daljnjem tekstu MR). Upisu podliježu sljedeće osobe:

• muškarci od 18 do 27 godina, kao i oni u pričuvnom sastavu;
• osobe oslobođene hitne vojne obveze;
• zaposlenici koji su studirali na sveučilištu s vojnim odjelom;
• muškarci stariji od 27 godina koji su dobili odgodu služenja u Republici Armeniji;
• radnici otpušteni iz vojske;
• žene s vojnom specijalnošću.

Sva kršenja, namjerno prikrivanje podataka o zaposlenicima obveznicima vojne službe i druga odstupanja od utvrđenih standarda povlače za sobom administrativnu odgovornost - novčane kazne za upravu tvrtke ili odgovornu osobu.

Tijek dokumenata za vojno knjigovodstveni rad (VUR)

Evidentiranje pričuvnika i potencijalnih novaka provodi se prema utvrđenom modelu – osobna karta T-2 odjeljak 2 ili službenička iskaznica obrazac T-2GS.

U slučaju VUR-a, tvrtka VC-u dostavlja sljedeće dokumente:

• podatke o primljenim/otpuštenim građanima koji su ili su dužni biti prijavljeni u vojsku ( dalje – računovodstvo) – informacije se prenose u roku od 2 tjedna;
• godišnje najkasnije do 1. studenog - popisi muškaraca u dobi od 15-16 godina;
• popis muškaraca koji će sljedeće godine napuniti 17 godina.

Prilikom popunjavanja osobne iskaznice zaposlenika (prema obrascu br. T-2) potrebno je dati vojnu iskaznicu ili privremenu potvrdu u zamjenu za kartu ako je građanin u pričuvi. Za one koji podliježu regrutaciji na služenje vojnog roka potrebno je predočiti odgovarajuću osobnu iskaznicu državljanina Ruske Federacije.

Registracija organizacije za vojnu registraciju

One tvrtke koje prethodno nisu vodile evidenciju zaposlenika, uključujući vanjske honorarne radnike, moraju nužno proći postupak registracije kod VK. Metodološki materijali, obrasce i početnu obuku provodi osoblje komesarijata.

Bilješka!

U podružnicama poduzeća, rezervacije i računovodstvo u VK obavljaju se na lokaciji jedinice. Ako to nije moguće, podaci se šalju putem komunikacije iz središnjeg ureda organizacije.

Odgovornost za vojnu registraciju u organizaciji

Računovodstvene obveze leže na čelu organizacije, koji može nalogom prenijeti odgovornost na drugog zaposlenika. Računovodstveni postupak u organizacijama, ovisno o broju zaposlenih, određen je klauzulom 12 RF PP br. 719:

• odgovornost za računovodstvo dodjeljuje se 1 zaposleniku (honorarno s glavnom djelatnošću), ako je prijavljeno manje od 500 ljudi;
• kada je broj vojnih obveznika do 2 tisuće, specijalist je odgovoran za računovodstvo kao glavni teret;
• 2 djelatnika – broj vojnih obveznika je od 2 do 4 tisuće ljudi;
• na svakih 3 tisuće potencijalnih zaposlenika, 1 zaposlenik organizacije uključen je u računovodstvene obveze.

Kandidate koji se prijavljuju za vođenje evidencije moraju odobriti VK, čime će se izbjeći kasniji problemi i sporovi.

Upute za vođenje vojnih evidencija u organizacijama

Organizacija registracije potencijalnog vojnog osoblja za razdoblje neprijateljstava u organizaciji ne bi trebala biti u suprotnosti sa standardima i zakonodavnim aktima. Da biste kompetentno organizirali postupak registracije građana obveznika vojne službe, prvo se možete posavjetovati s iskusnim odvjetnicima i djelatnicima vojnog povjerenika. Korak po korak upute u 2018 uključuju nekoliko faza.

Faza 1 – nalog za organizaciju računovodstva u poduzeću prema modelu (Dodatak 4 Preporukama metode). Ovaj dokument treba sadržavati sljedeće podatke:

• puni naziv organizacije;
• datum izdavanja naloga;
• broj dokumenta, koji je potreban za kontrolu;
• nalog o vojnoj registraciji građana u organizaciji;
• odgovorna osoba;
• zamjenik odgovornog zaposlenika za vrijeme godišnjeg odmora/spriječenosti;
• podatke o nadzoru nad izvršenjem dokumenta.

Bilješka!

Primjerak naloga s pečatom i potpisom čelnika tvrtke mora se prenijeti u vojni ured za registraciju i prijavu.

Faza 2 – plan rada je dogovoren s VC-om. Ogledni plan evidentiranja vojnih obveznika u ustanovi/organizaciji nalazi se u Prilogu 17 MP. Dokument sadrži sljedeće podatke:

• plan akcije;
• rokovi provedbe;
• ime kompanije;
• bilješka kojom se potvrđuje odobrenje dokumentacije s VK.

Faza 3 – dnevnik rezervacija i čekova građana. Uzorak dokumenta prikazan je u Metodskim preporukama, a može se uzeti i od iskusnih pravnika (od sadašnjeg datuma u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije i novim propisima). Takav regulatorni pravni akt sastavljen je u obliku tablice sa stupcima:

• datum pregleda;
• Puno ime/radno mjesto ovlaštene/odgovorne osobe po nalogu;
• rezultat pregleda, nedostatke i ukupnu ocjenu;
• odluku uprave društva na temelju rezultata revizije i ocjene za otklanjanje postojećih nedostataka, ako su utvrđeni.

Faza 4 – provjera vjerodostojnosti dokumenata zaposlenih građana. Zaposlenici su dužni predati vojnu iskaznicu Odjelu za ljudske resurse na obrascu utvrđenom na dan primitka. Zaposlenici koji nisu služili u RA predoče potvrdu o prijavi. U oba slučaja fotografije, pečati, potpisi i podaci u vojnoj ispravi i putovnici ne bi smjeli imati dvostruko značenje niti bilo kakva sporna pitanja.

Faza 5 – osobne karte zaposlenika moraju biti ispunjene prema utvrđenom uzorku i obrascu. Što treba uključiti u dokument:

• Obiteljski status;
• obrazovanje;
• mjesto rada/službe;
• naziv radnog mjesta;
• adresa prebivališta/prijave.

Faza 6 - objašnjavajući razgovor sa zaposlenicima o njihovim pravima i odgovornostima za vojnu registraciju i obuku.

Osobne kartice pohranjuju se u kartoteku s abecednim i drugim sustavom pogodnim za tvrtku.

Dokumenti o vojnoj registraciji

Koji su dokumenti osnova za vojnu registraciju/odjavu i formiranje osobne iskaznice građanina:

• uvjerenje o državljanstvu utvrđenog formata - naslovnica s grbom Ruske Federacije i natpisom;
• Vojna iskaznica ima zelenu koricu, grb i naslov - “Ruska Federacija. Vojna iskaznica pričuvnog oficira." Izuzetak su dokumenti prije 1994. i 2000. koji su izdani s pečatom SSSR-a i odgovarajućim natpisom;
• potvrda umjesto vojne iskaznice izdaje se isključivo radi identifikacije vojnog obveznika koji stjecajem okolnosti nije dobio vojnu iskaznicu. Potvrda mora imati službeni žig i pečat vojnog komesarijata, što je najbolje provjeriti slanjem zahtjeva vojnom uredu;
• Privremena potvrda izdaje se na rok do 30 dana s naknadnim produljenjem, u slučaju nepostojanja potpunih podataka za upis vojnog obveznika na propisani obrazac.

Da biste spriječili pogreške i moguće posljedice, bolje je provjeriti vjerodostojnost svih dokumenata slanjem zahtjeva na mjesto gdje je izvornik izdan.

Tko nije prijavljen za služenje vojnog roka?

Ne pojavljuju se svi zaposlenici u 2018. u računovodstvenim dokumentima organizacije. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, nisu svi zaposlenici pod nadzorom vojnog ureda za registraciju i novačenje. Iznimka:

• ranije oslobođen vojne obveze iz zdravstvenih i drugih razloga;
• služio u drugoj državi;
• građani na vojnoj ili civilnoj (alternativnoj) službi;
• stalno nastanjeni u drugoj državi;
• pričuvni časnici Ruske vanjske obavještajne službe i FSB-a;
• žene bez vojne specijalnosti.

U slučaju kršenja vojne registracije, namjernog isključenja određenog broja zaposlenika, podnošenja iskrivljenih podataka Vojnoj komisiji i drugih kršenja, predviđena je odgovornost u skladu s Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Odgovornost za kršenje postupka vojne registracije

Tvrtke koje namjerno odstupaju od pružanja podataka o regrutiranim zaposlenicima uredu za vojnu registraciju i novačenje, kao i one koje nemaju računovodstvo, podliježu administrativnim kaznama u obliku novčanih kazni. Koja je kazna predviđena u 2018.

• novčana kazna od 300 do 1 tisuće rubalja. za kasno podnošenje popisa građana VK - sankcije se primjenjuju na čelnika poduzeća ili odgovorne osobe;
• ometanje pravovremenog pojavljivanja na odredištu na poziv iz VK u obliku ignoriranja obavijesti zaposlenika podliježe novčanoj kazni od 500 do 1 tisuće rubalja;
• za prikrivanje podataka o primljenim/otpuštenim zaposlenicima, organizacija će biti kažnjena novčanom kaznom od 300-1 tisuća rubalja.

Bilješka!

Provjeru formiranja isprava za službenike koji su obveznici vojne obveze u organizacijama provode tijela lokalne samouprave i Vojno povjerenstvo.

Sažetak

Iz navedenih informacija možemo izvući konačan zaključak:

• svi standardi za registraciju vojnog osoblja u organizacijama (postupak, odgovornost/obveze) utvrđeni su MR, RF PP br. 719 i Zakon br. 53-FZ;
• organizacije koje zapošljavaju vojno osoblje moraju voditi evidenciju, određujući u tu svrhu jednog/dva zaposlenika;
• vojni nadzor nad zaposlenicima u poduzeću izražava se u provjeravanju i dostavljanju podataka vojnom komesarijatu o svim zaposlenicima (vojnoobveznicima);
• za ažuriranje podataka, tvrtka stvara osobne kartice za svakog od potencijalnih novaka prema utvrđenom obrascu, podaci u kojima se povremeno ažuriraju i prenose vojnoj registraciji i uredu za prijavu;
• ako organizacija pripada strateški značajnim objektima, tada ima pravo rezervirati zaposlenike za moguće razdoblje vojnog sukoba, što isključuje regrutaciju u vojsku i zadržava prednost prema nahođenju menadžmenta (tko god izvrši rezervaciju, odabire mjesto službenika). , uključujući u uredu).

Važno je razumjeti da je za kršenje utvrđenih pravila u Ruskoj Federaciji predviđena odgovornost poslodavca. O pitanjima vezanim uz vojnu dužnost građana tijekom rada u poduzeću pravni savjet možete dobiti kontaktirajući nas putem obrasca Povratne informacije na web stranici tvrtke i putem telefona.

Postupak održavanja vojne registracije građana u organizacijama

Pravila za organiziranje vojne registracije utvrđena su Pravilnikom o vojnoj registraciji, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006. i Metodološkim preporukama za vođenje vojnih evidencija u organizacijama (u daljnjem tekstu: Metodološke preporuke) , odobren od Glavnog stožera Oružanih snaga Ruska Federacija 11.07.2017.

• vojno sposobni muškarci (18-27 godina) koji nisu upisani u pričuvni sastav;
• ljudi u pričuvi;
• djelatnici koji su studirali na vojnim odsjecima u obrazovne ustanove strukovno obrazovanje ili u vojnim stručnim školama;
• osobe oslobođene vojne obveze;
• muškarci stariji od 27 godina koji nisu odslužili službu zbog odgode;
• građani otpušteni iz vojske;
• radnici koji su služili alternativno;
• žene koje su stekle vojne kvalifikacije.

Proces vojne evidencije je prikupljanje i sistematiziranje podataka o obnašanju vojne dužnosti od strane navedenih djelatnika, kao i njihovo ažuriranje. Svrha ovog postupka je osigurati da građani Ruske Federacije ispune svoju dužnost prema svojoj domovini, kao i zadovoljiti potrebe države za vojnim resursima u slučaju neprijateljstava.

Tko vodi vojnu evidenciju i rezervacije u organizaciji?

Odgovornost za organiziranje računovodstva u organizaciji leži na njenom voditelju, iako, ako je potrebno, on može nalogom prenijeti izravno obavljanje ove odgovornosti na druge zaposlenike. Postupak delegiranja utvrđen je klauzulom 12. Pravilnika o vojnoj registraciji:

• ako ima manje od 500 prijavljenih djelatnika, jedna osoba te poslove može obavljati u nepunom radnom vremenu;
• ako tvrtka zapošljava od 500 do 2000 vojnog osoblja, potrebno je dodijeliti stručnjaka, zadužujući ga da vodi vojne evidencije kao glavno opterećenje;
• ako je broj vojnih obveznika 2000-4000, potrebno je privući dva stalno zaposlena radnika.

Uz veći broj zaposlenih, zakon dopušta delegiranje računovodstvenih odgovornosti na veći broj zaposlenika. U tom slučaju potrebno je na svakih 3.000 zaposlenika izdvojiti po jednog djelatnika i formirati vojnoregistarsku jedinicu. Napomena: kandidaturu djelatnika koji se prijavljuju za evidenciju potrebno je unaprijed dogovoriti s vojnim komesarijatom kako bi se izbjegli problemi.

Korak po korak upute za vođenje vojnih evidencija u organizacijama

Kako bi pravilno organizirali računovodstveni proces, menadžment poduzeća mora poduzeti nekoliko koraka.

Korak 1 - izdavanje naloga o organizaciji vojne registracije. Ovim dokumentom rukovoditelj mora imenovati odgovornu osobu i njenog zamjenika, koji će obavljati računovodstvene poslove za vrijeme odmora ili prisilnih pauza u radu odgovorne osobe.

2. korak - priprema i dogovor s vojnim komesarijatom plana rada. Ogledni plan nalazi se u Dodatku 17 Smjernica. Dokument mora sadržavati podatke o planiranim aktivnostima, vremenu njihove provedbe i nazivu organizacije, kao i oznaku suglasnosti s vojnim uredom za registraciju i prijavu.

Korak 3 - izrada dnevnika za provjeru prijava i rezervacija građana. Uprava poduzeća trebala bi se voditi uzorkom koji je predstavljen u Metodičke preporuke. Prema Dodatku 18 ovog pravnog akta, dokument mora biti sastavljen u obliku tablice sa sljedećim stupcima:

Ne znate svoja prava?

• "Datum provjere";
• “Pozicija i puno ime inspektora”;
• “Rezultati, nedostaci i evaluacija”;
• “Odluka čelnika društva na temelju rezultata inspekcijskog nadzora i zabilješke o otklanjanju nedostataka.”

Korak 4 - temeljita provjera dokumenata građana tijekom procesa zapošljavanja u tvrtki. Oni koji su u pričuvi moraju predati vojnu iskaznicu odjelu za osoblje, a oni koji nisu služili - potvrdu o prijavi. Potrebno je provjeriti da podaci i fotografije u tim dokumentima odgovaraju podacima u putovnici.

5. korak - popunjavanje osobnih kartica zaposlenika. Moraju navesti:

• podaci o bračnom statusu;
• podaci o obrazovanju;
• Mjesto rada;
• naziv radnog mjesta;
• mjesto stanovanja zaposlenika.

Kartice se obično čuvaju u posebnom ormaru za datoteke. Kartoteka može biti organizirana po odjelima ili timovima, a unutar njih - po abecedi.

Korak 6 - objašnjavanje građanima njihovih odgovornosti za računovodstvo i vojnu obuku, praćenje njihove provedbe od strane zaposlenika.

Naredba o organizaciji vojne registracije (uzorak dokumenta)

Uzorak naloga nalazi se u Dodatku 4. Metodoloških preporuka. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• ime kompanije;
• datum izdavanja naloga;
• Broj dokumenta;
• naredba o organizaciji računovodstva;
• podaci o osobi odgovornoj za vođenje evidencije;
• podaci o zamjeniku zaposlenika odgovornom za računovodstvo u poduzeću u slučaju njegove privremene odsutnosti ili nesposobnosti za rad;
• podatke o kontroli izvršenja naloga.

Nalog potpisuje voditelj organizacije i ovjerava pečatom poduzeća. Kopija dokumenta šalje se uredu za vojnu registraciju i prijavu.

Kutak za vojnu registraciju u organizaciji (sadržaj, uzorak)

Prema stavku 39. Metodoloških preporuka, uprava organizacije dužna je zaposlenicima pružiti osnovne informacije o računovodstvu, mobilizaciji i pripremi za to. Ugradnja kutka za vojnu registraciju omogućuje jasno prenošenje zaposlenicima potrebne informacije o ovim pitanjima.

Zakon ne opisuje ogledni kutak. U pravilu je dizajniran u obliku stalka s ilustracijama i sadrži informacije koje definiraju:

• računovodstveni poslovi;
• odgovornosti zaposlenika;
• odgovornost za kršenje računovodstvenih pravila;
• popis dokumenata koji reguliraju vojnu registraciju;
• pravila za prolazak trening kampova itd.

Provjera vojne evidencije u organizacijama

Praćenje računovodstva u velikim organizacijama (s više od 500 zaposlenih) provodi se jednom godišnje. Provjeru provode predstavnici vojnog ureda ili tijela lokalne uprave. Ako je broj zaposlenih u tvrtki manji od 500 ljudi, inspekcija se može očekivati ​​jednom u 3 godine.

Inspektori ocjenjuju pouzdanost dokumenata organizacije koji se odnose na vođenje evidencije: osobne karte zaposlenika, plan rada za vođenje evidencije. Rezultati pregleda bilježe se u poseban dnevnik.

Kao što vidite, vođenje evidencije i ažuriranje podataka o vojnim obveznicima važna je funkcija organizacija. Uz pomoć ovog sustava, vladine agencije mogu učinkovito pratiti obavljanje radne dužnosti građana.

Bez obzira kojim se miroljubivim aktivnostima tvrtka bavi, dužna je voditi vojnu evidenciju. Ako bude potrebno, to će vojskovođama omogućiti brzu mobilizaciju vojnog obveznika za obranu države. Nije slučajno da je Glavni stožer Oružanih snaga zemlje izradio Metodološke preporuke o tome kako provesti vojnu registraciju u organizaciji. U neratnim vremenima, računovodstveni sustav također pomaže u identificiranju vojnih “bježača” koji izbjegavaju vojnu službu.

Regulatorne smjernice

Prilikom prijave za posao, neke kategorije građana dužne su kadrovskom odjelu dati vojnu iskaznicu. Prema čl.65 Zakon o radu, ovu ispravu podnose vojni obveznici i obveznici služenja vojnog roka.

Propise o vođenju vojne evidencije izradila je i odobrila Vlada Rusije (Rezolucija br. 719 od 27. studenog 2006.). Posebno se navodi da je čelnik društva odgovoran za pravilnu organizaciju računovodstvenih poslova (točka 9.). Dokument također utvrđuje standarde u pogledu broja zaposlenika s punim radnim vremenom odgovornih za vojnu registraciju u organizaciji. Treba napomenuti da se ne izračunavaju iz ukupnog broja zaposlenih u poduzeću, već iz broja registriranih zaposlenika (klauzula 10):

• do 500 ljudi – dovoljan je 1 honorarni zaposlenik;
• od 500 do 2000 ljudi - morate otpustiti 1 zaposlenika koji bi bio uključen u vojnu registraciju s punim radnim vremenom;
• od 2.000 do 4.000 ljudi - morate otpustiti 2 zaposlenika za ove svrhe.

U većim poduzećima, za svakih sljedećih 3000 zaposlenih, potrebno je izdvojiti 1 dodatnog zaposlenika uključenog u vojnu evidenciju.

Među regulatornim izvorima treba spomenuti gore navedene Metodološke preporuke Glavnog stožera, odobrene prošle godine - 11.7.2017. Njihove odredbe uvelike ponavljaju sadržaj Vladine rezolucije broj 719, ali sadrže i dodatne informacije. Primjerice, u dokumentu su detaljnije opisane obveze djelatnika koji vode vojnu evidenciju.

Vojna registracija u organizaciji: upute korak po korak 2018

Ova računovodstvena aktivnost podijeljena je u nekoliko faza. O značajkama svake organizacijske faze treba raspravljati zasebno.

Faza 1 – identifikacija odgovornih osoba

Tko će se u organizaciji baviti vojnom registracijom određuje njezin voditelj. Ima pravo zbrinjavati tablica osoblja posebne kadrovske jedinice u koje će se angažirati djelatnici za vođenje evidencije.

Ako uprava namjerava otpustiti jednog od postojećih zaposlenika za računovodstvene poslove (na primjer, na nepuno radno vrijeme ili premještaj), izdaje nalog o organizaciji vojne registracije, u kojem se navode zaposlenici koji su zaduženi za njegovo provođenje.

Kada poduzeće ima najmanje 2 osobe uključene u vojnu registraciju, one se spajaju u posebnu jedinicu - vojnu registraciju.

Faza 2 – identificiranje zaposlenika koji će biti prijavljeni

Ne moraju svi zaposlenici poduzeća biti prijavljeni u vojsci. Ovo je potrebno za sljedeće kategorije zaposlenika:

• mladići u vojnoj dobi (18-27 godina);
• podređeni vojni obveznici (dob nije bitna).

Posljednja kategorija uključuje djelatnike koji su u pričuvi. Osobito žene koje su stekle vojnu specijalnost (primjerice obučene za vojnog bolničara), kao i osobe:

• odslužiti alternativnu službu;
• zakonski izuzeti od vojnog roka;
• uvršten u pričuvni sastav nakon napuštanja vojne službe;
• oni koji su uspješno završili studij na vojnom odsjeku itd.

Potpuni popis vojnih obveznika prikazan je u točki 12. Metodoloških preporuka Glavnog stožera od 11. srpnja 2017.

Faza 3 – registracija osobnih kartica

Za pravilno vođenje vojne evidencije u organizaciji, upute zahtijevaju prihvaćanje određenih dokumenata od zaposlenika:

• vojni obveznici predoče potvrdu o statusu;
• Vojni obveznici daju na uvid vojnu iskaznicu.

Na temelju njih odgovorni djelatnik izrađuje osobne karte za djelatnike “računovodstva”.

Faza 4 – izrada i održavanje knjigovodstvene dokumentacije

Metodološke preporuke Glavnog stožera obvezuju poduzeća da vode opsežan paket dokumenata o vojnoj registraciji. Konkretno, osim osobnih iskaznica, organizacija mora imati:

• plan računovodstvenog rada;
• revizijski dnevnik;
• predlošci za potvrde o primitku vojnih dokumenata.

Cjelokupni popis potrebne dokumentacije prikazan je u točki 39. Preporuka.

Faza 5 – redovita provedba mjera za vojnu registraciju zaposlenika

Ova faza obuhvaća niz različitih aktivnosti za koje su odgovorni zaposlenici odgovorni za vojnu registraciju. Imenovani su u nekoliko paragrafa Vladine uredbe br. 719: 30, 31, 32. Općenito, računovodstvene mjere mogu se podijeliti u 3 vrste:

• osigurati ispravnu vojnu registraciju;
• o vođenju osobnih iskaznica;
• o ažuriranju podataka o prijavljenim zaposlenicima.

Za kršenje zahtjeva za vođenje vojne evidencije, odgovorna osoba može biti kažnjena novčanom kaznom od 300-1000 rubalja (članak 21.1-21.4 Upravnog zakona).

O obrani jasno i nedvosmisleno propisuje obvezu organizacija i službenika da vode vojnu evidenciju u organizaciji. Članak 8. “Funkcije organizacija i odgovornosti njihovih dužnosnika u području obrane” gore navedenog zakona navodi da “organizacije, bez obzira na njihov oblik vlasništva, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, provode vojnu registraciju zaposlenika i , u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, osigurati zgrade i građevine za potrebe obrane, vozila i drugu imovinu u njihovom vlasništvu, uz naknadnu naknadu za nastale troškove na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.” Isti članak kaže da „ dužnosnici organizacije bez obzira na oblik vlasništva:

1) moraju ispunjavati svoje dužnosti u području obrane predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije;

2) stvarati za zaposlenike potrebne uvjete za obavljanje svojih vojnih dužnosti u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.”

Stoga je najčešća pogreška poslodavaca u vezi s vojnim evidencijama ta što ih mnoge organizacije ne vode. Neki vjeruju da ako nisu u državnom vlasništvu, proračunske organizacije, onda nisu dužni to učiniti, drugi ne pronalaze resurse za to (na primjer, možda će im trebati dodatne radnike u odjelu za ljudske resurse). Međutim, zakonodavstvo izravno predviđa obvezu poslodavca da vodi vojnu evidenciju.

Napomena! Svaki poslodavac dužan je voditi vojnu evidenciju u organizaciji, ne postoji niti jedno zakonsko opravdanje za nevođenje vojne evidencije (čak i ako u organizaciji uopće nema vojnih osoba)!

Kako pravilno voditi vojnu evidenciju u organizaciji propisano je Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama (odobren od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. travnja 2008.).

Tko podliježe vojnoj registraciji?

Sljedeće podliježe vojnoj registraciji u organizacijama (članak 14. Pravilnika o vojnoj registraciji, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. studenog 2006. br. 719):

1) državljani muškog spola u dobi od 18 do 27 godina koji su obveznici vojnog popisa, a nisu u pričuvnom sastavu;

2) građani koji su u pričuvnom sastavu. Kategorije građana koji su u pričuvi utvrđene su stavkom 1. čl. 52 Savezni zakon od 28. ožujka 1998. br. 53-FZ.

Sljedeći građani ne podliježu vojnoj registraciji u vojnim komesarijatima, tijelima i organizacijama lokalne samouprave (članak 15. Pravilnika o vojnoj registraciji):

1) oslobođen vojne obveze sukladno čl. 23. Zakona o vojnoj dužnosti;

2) na služenju vojnog roka;

3) koji se nalaze na izdržavanju kazne zatvora;

4) žena, bez vojne specijalnosti;

5) stalno nastanjeni izvan Ruske Federacije;

6) imati vojni činovičasnici i pričuvno osoblje Vanjske obavještajne službe Ruske Federacije i Federalne službe sigurnosti Ruske Federacije.

Vojna evidencija vojnih obveznika dijeli se na posebnu i opću (točka 16. Pravilnika o vojnoj evidenciji).

Vojni obveznici koji podliježu posebnoj vojnoj evidenciji su na propisani način rezervirana su za državna tijela, tijela lokalne samouprave ili organizacije za vrijeme mobilizacije, izvanrednog stanja i ratnog stanja, kao i za one koji služe u tijelima unutarnjih poslova, Državnoj vatrogasnoj službi, ustanovama i tijelima kaznenog sustava, agencijama za kontrolu droga i psihotropnih lijekova. tvari na položajima običnog i zapovjednog osoblja.

Ostali vojni obveznici nalaze se na općoj vojnoj evidenciji.

Koje dokumente treba imati organizacija za vojnu registraciju?

1) naredba o organizaciji vojne evidencije građana, uključujući rezervaciju građana u pričuvnom sastavu.

2) plan rada vođenja vojne evidencije građana i rezerviranja građana u pričuvnom sastavu. Navedeni plan radi osiguranja cjelovitosti i kvalitete vojnog evidentiranja ročnika i vojnih obveznika iz reda onih koji rade (studiraju) u organizacijama ( obrazovne ustanove) i rezervacije za građane koji borave u pričuvi, organizacije razvijaju tijekom kalendarske godine. Plan se mora usuglasiti s vojnim komesarijatom općine.

3) kartoteka osobnih iskaznica obrasca broj T-2 i broj T-2 GS (MS) za građane iz reda vojnih obveznika i građana u pričuvnom sastavu;

4) dnevnik provjera provedbe vojne registracije i rezervacije građana u rezervama Oružanih snaga Ruske Federacije;

5) potvrde za primanje vojnih isprava od građana (obrazac potvrde utvrđen je Dodatkom br. 14 Metodološkim preporukama).

6) službenu dokumentaciju (posebna stvar) o pitanjima vođenja vojne evidencije građana i upućivanja građana u pričuvni sastav u organizaciju;

7) druge dokumente u skladu sa zahtjevima saveznih izvršnih tijela, izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, tijela lokalne samouprave i voditelja organizacija;

8) podatci o vojnoj prijavi, mobilizacijskim pripremama i mobilizaciji.

Posebna pažnja zaslužuju dokumente koji se moraju redovito podnositi vojnoj registraciji i uredu za novačenje!

<*>Može se dostaviti elektroničkim putem.

<**>Oni su dodatak popisu građana koji podliježu početnoj vojnoj registraciji (točka 4. tablice).

Tipične greške u vojnoj registraciji.

1. Organizacija ne zahtijeva dokumente o vojnoj registraciji od zaposlenika;

2. Organizacija čini greške prilikom vođenja osobne iskaznice za vojnu registraciju;

3. Organizacija ne usuglasi s vojnom evidencijom plan rada za provedbu vojne evidencije i naredbu o organizaciji vojne evidencije;

4. Organizacija ne šalje podatke o zapošljavanju/otpuštanju zaposlenika vojnom uredu za prijavu i prijavu;

5. Organizacija ne provjerava podatke s vojnim uredom za registraciju i novačenje;

6. Organizaciji nedostaju informacije/lokalni propisi o vojnoj registraciji.

Kršenja poslodavaca u području vojne registracije povezana su s beznačajnom odgovornošću. Jedina norma koja predviđa odgovornost za nedostatke u vojnom registru je čl. 21.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Ako upravitelj ili druga odgovorna osoba ne prijavi vojnom komesarijatu podatke o primljenim ili otpuštenim građanima obveznicima vojne službe prema 3. dijelu čl. 21.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, novčana kazna kreće se od 300 do 1000 rubalja. Organizacije takvu kaznu ne shvaćaju ozbiljno. Stoga radije ne vode vojnu evidenciju uopće ili je vode djelomično.

Međutim, kada organizacija primi zahtjev od vojnog ureda za registraciju i novačenje za podnošenje dokumenata, morat će se voditi vojna evidencija. Ako se zanemare zahtjevi vojnog ureda za registraciju i prijavu za podnošenje dokumenata u skladu sa zakonom, slijedit će kazne:

- kazna od 2000 do 4000 rubalja. protiv službenih osoba zbog nepoštivanja zakonite naredbe ili zahtjeva službene osobe tijela koje provodi državni nadzor (kontrolu) (članak 19.4 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

- novčana kazna od 3000 do 5000 po tvrtki i od 300 do 500 rubalja. protiv službenih osoba zbog nedostavljanja ili neblagovremenog podnošenja Vladina agencija informacije (informacije), čije je predstavljanje predviđeno zakonom (članak 19.7 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije);

- novčana kazna od 10.000 do 20.000 po tvrtki i od 1.000 do 2.000 rubalja. ili diskvalifikacija do tri godine za dužnosnike ako u propisanom roku ne postupi po zakonskom nalogu tijela za provedbu državnog nadzora.

Dakle, u slučaju zahtjeva vojnog ureda za prijavu i prijavu inspekcije vojnog ureda za prijavu i prijavu, rizik od beznačajnog postaje prilično primjetan.

Za menadžere obrazovne organizacije Relevantno je i pitanje propuštanja čelnika ili drugog službenika organizacije, kao i službenika organa lokalne samouprave nadležnog za poslove vojnog registra, da u propisanom roku vojnom komesarijatu ili drugom tijelu dostave popise građana. obavljanje vojne evidencije, predmet početne izjave za vojnu registraciju, povlači za sobom izricanje administrativne novčane kazne u iznosu od 300 do 1000 rubalja. (Članak 21.1 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Primarna prijava za služenje vojnog roka obično se odvija za učenike od 10. do 11. razreda.

Građani i službenici koji su krivi za neispunjavanje obveza vojne registracije snose odgovornost u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.