Raspored osoblja. Jeste li pitali? mi odgovaramo. Osoblje Informacijski sustavi i programiranje


* opcije opisa posla
* faze izrade propisa o strukturnim jedinicama, koordinacija i potpisivanje
* Planovi rada odjela ljudskih resursa, kretanje i analiza osoblja

IZRADA RASPOREDA OSOBLJA

Koristi se za projektiranje strukture, osoblje i broj zaposlenih u organizaciji u skladu s njezinim statutom (pravilnicima).
Stol za osoblje sadrži popis ustrojstvenih jedinica, pozicija, podaci o broju zaposlenih, službenim plaćama, naknadama i mjesečnom fondu plaće.
U Zakonu o radu Ruske Federacije nema izravnog zahtjeva za prisustvo osoblja u svakoj organizaciji, međutim, u rezoluciji Roskomstata Rusije od 15. siječnja 2004. broj 1 propisuje da unificirani obrasci osnovnog knjigovodstvena dokumentacija o obračunu i plaćanju rada, uključujući obrazac T-3 (osoblje), primjenjuju se na organizacije svih oblika vlasništva.
Zaposlenika je moguće zaposliti prema ugovoru o radu, bilo da je to njegovo glavno mjesto rada ili posao s nepunim radnim vremenom, samo za radno mjesto predviđeno kadrovskom tablicom i za strukturnu jedinicu organizacije koja je u njemu navedena.
Tko bi to trebao učiniti izrada rasporeda osoblja? Odjel za ljudske resurse? Prema Kvalifikacijskom imeniku radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37), sastavljanje rasporeda osoblja odgovornost je ekonomista rada.
Budući da nema svaka organizacija takav položaj, uprava tvrtke samostalno odlučuje kome će dodijeliti ovaj posao.
Ako čelnik organizacije ovu odgovornost dodijeli zaposleniku koji je ima ugovor o radu i (ili) opis posla nije registrirano, onda ovo osoba imenovana naredbom po osnovnoj djelatnosti.
Približan tekst naloga kojim se dodjeljuju odgovornosti zaposleniku za izradu nacrta rasporeda osoblja mogao bi biti sljedeći:

NARUDŽBA
O dodjeli odgovornosti za izradu nacrta rasporeda osoblja.

Zbog potrebe izrade rasporeda osoblja,
Naručujem:
1. Dodijelite odgovornosti za izradu nacrta rasporeda osoblja
za zamjenika Generalni direktor Po financijska pitanja Sidorova V.E.
2. Usklađivanje nacrta rasporeda osoblja s voditeljima svih odjela.
3. Odrediti rok za izradu nacrta rasporeda zaposlenih do 02.12.2019.

Tablica osoblja sastavlja se za određeni datum, obično se odobrava 1. siječnja svake godine i stavlja na snagu nalogom voditelja organizacije; po potrebi se mogu mijenjati (i po narudžbi).
Ali ponovno odobrenje rasporeda osoblja za narednu godinu nije potrebno ako su u njemu napravljene manje izmjene (u ovom slučaju se sastavlja popis promjena) ili one uopće nisu napravljene.
U ovom nalogu, za razliku od standardnog obrasca naloga za glavnu djelatnost, nema navodnog dijela, a nalog može započeti odmah riječima „NAREĐUJEM“, jer nisu potrebna dodatna objašnjenja za uvrštavanje rasporeda zaposlenih u posljedica. Iako možete navesti razloge (ako postoje) zašto je odobren novi raspored osoblja.
Primjer teksta naloga kojim se odobrava raspored osoblja:

NARUDŽBA
O odobrenju rasporeda osoblja

NARUČUJEM:
1. Odobriti tablicu osoblja od 25. prosinca 2018. br. 04 sa sastavom od 45 (četrdeset pet) jedinica osoblja s mjesečnim fondom plaća od 967 345 (devetsto šezdeset sedam tisuća tristo četrdeset pet) rubalja.

Potrebno je obratiti pozornost na činjenicu da u ugovoru o radu zaposlenika naziv radnog mjesta mora odgovarati onom navedenom u rasporedu osoblja.
Ako je u skladu s savezni zakoni Budući da je obavljanje poslova na određenim radnim mjestima, specijalnostima ili profesijama povezano s pružanjem beneficija ili prisutnošću ograničenja, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski zahtjevi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u knjižice o kvalifikacijama odobrene na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije).
Trenutno postoje sljedeće referentne knjige koje možete koristiti prilikom utvrđivanja zvanja (položaja) u kadrovskom rasporedu:
ETKS - Jedinstveni tarifno-kvalifikovani imenik poslova i zvanja radnika;
Jedinstveni imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika;
OKPDTR - Sveruski klasifikator radničkih profesija,
radna mjesta i tarifne kategorije.
Koristi se za izradu rasporeda osoblja obrazac broj T-3 Album jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun i plaćanje rada, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. broj 1.
Treba imati na umu da unificirani oblici se ne mogu skraćivati(svi detalji obrasca moraju ostati nepromijenjeni), ali ih je moguće dopuniti. Ako vam ne treba neki odjeljak jedinstvenog obrasca (na primjer, u vašoj organizaciji ne postoji nešto poput "dodatka"), odgovarajući stupac obrasca može se suziti i jednostavno ne popuniti.
Redoslijed rasporeda strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima utvrđuje čelnik organizacije.
Svaka strukturna jedinica mora uključivati ​​radna mjesta s punim radnim vremenom za sve kategorije osoblja, s naznakom njihove specijalnosti, od više do niže razine.
Ukupan broj kadrovskih jedinica prema kadrovskom rasporedu mora odgovarati procijenjeni broj platne liste navedeno u predračunu.
Nazivi strukturnih jedinica i radnih mjesta u njima pišu se u nominativnom padežu u skladu s popisima radnih mjesta i zanimanja službenika odobrenim u priručniku o kvalifikacijama.
Posebna pažnja potrebno je obratiti pozornost na podudarnost ovih naziva za zaposlene radnike u teškim poslovima, radu sa štetnim, opasnim i dr posebni uvjeti rad, tj. povlaštenu kategoriju prilikom podnošenja zahtjeva za mirovinu.
Raspored osoblja sadrži ukupan broj jedinica osoblja.
U stupcu 4 „Broj jedinica osoblja”: za radna mjesta koja zahtijevaju održavanje nepotpune jedinice osoblja, uzimajući u obzir karakteristike rada s nepunim radnim vremenom, naznačeno je u odgovarajućim udjelima - 0,25; 0,5; 0,75.
Kako pokazuju rezultati inspekcija Rostrudinspektsiya, najveći broj nedostatke otkriva se prilikom popunjavanja stupca "plaća" tablice osoblja.
Prilikom popunjavanja ovog stupca poduzetnici često griješe navodeći raspon vrijednosti, na primjer, 5.000 - 7.000 rubalja. Jasno je da dvoje ljudi koji zauzimaju iste pozicije u istoj organizaciji mogu raditi različito i primati različite plaće. Da bi se takve značajke odrazile u tablici osoblja, postoji poseban stupac "doplate" ili uvode kadrovska radna mjesta suštinski iste vrste: glavni menadžer i menadžer ili pomoćnik direktora, viši ekonomist i ekonomist, ali čije su službene plaće različite.
moraju biti odobreni najmanje jednom godišnje, i ne mora biti doveden do znanja zaposlenicima.
Glavna svrha tablice osoblja je biti u mogućnosti dokazati na sudu da u slučaju otpuštanja bilo kojeg zaposlenika prema stavku 2. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije (smanjenje broja ili osoblja) da organizacija nije imala priliku zaposliti ovog djelatnika i da je njegov otkaz bio zakonit, odnosno pravilo nije prekršeno pravo prvenstva ostati na poslu (članak 179. Zakona o radu Ruske Federacije).
U slučaju radnog spora, prvi korak bit će traženje rasporeda zaposlenih. Ako nije sastavljen unaprijed i kompetentno, već u žurbi i posebno za sud, tada će tuženiku - poslodavcu - biti vrlo teško dobiti takav spor.
Tablica osoblja treba biti prošiven, numeriran, zapečaćen pečatom organizacije i potpisom voditelja. Potpisuju ga Glavni računovođa i voditelji strukturnih odjela. Ako je osoblje veliko i kadrovska tablica zauzima nekoliko listova, tada glavni računovođa, prema vlastitom nahođenju, može potpisati svaki list ili staviti svoj potpis jednom (na kraju dokumenta). Nakon toga, raspored osoblja odobrava se nalogom upravitelja ili njegove ovlaštene osobe i stupa na snagu.


Mogućnost popunjavanja obrasca T-3
(kliknite na sliku za povećanje slike)

OPCIJA NARUDŽBE


Parus doo

O odobrenju rasporeda osoblja.

NARUČUJEM:

1. Odobriti i staviti na snagu od 1. siječnja 2019. godine raspored osoblja u iznosu od 150 (sto pedeset) jedinica s mjesečnim fondom plaća od 2 915 469,14 (dva milijuna devet stotina petnaest tisuća četiri stotine šezdeset devet) rubalja 14 kopejki .
2. Kadrovsko popunjavanje od 29.10.18. br. 4 smatrati nevažećim
od 1. siječnja 2010. godine.
3. Voditeljica Odjela za ljudske resurse M. Yu. Bubnova, voditelji strukturnih odjela u skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruska Federacija voditi se odobrenim rasporedom osoblja prilikom zapošljavanja i premještaja zaposlenika Parus LLC na drugo radno mjesto.

Pročitao sam naredbu:

Izrada izmjena u rasporedu osoblja

Postoje dva načina za izmjene u rasporedu osoblja.
Prvo, možete promijeniti samu tablicu osoblja. Slijedi novi raspored osoblja Matični broj odobrena naredbom za glavnu djelatnost.
Drugo U pravilu, kada promjene u rasporedu osoblja nisu značajne, mogu se formalizirati nalogom za glavnu djelatnost.
Ako se naredbom izvrše promjene u rasporedu osoblja, tada zaglavlje narudžbe može biti sljedeće:
"O izmjenama i dopunama rasporeda osoblja";
"O promjenama u osoblju";
"O djelomičnoj promjeni kadrovskog rasporeda."
U kao osnova Naredba može navesti sljedeće razloge:
- poboljšanje organizacijska struktura tvrtke;
- provođenje aktivnosti usmjerenih na unapređenje rada pojedinih ustrojstvenih jedinica;
- reorganizacija poduzeća;
- proširenje ili smanjenje proizvodne baze poduzeća;
- izmjene zakonodavstva;
- optimizacija rada menadžmenta;
- plansko-ekonomske kalkulacije kadrovske službe,
otklanjanje dupliranja funkcija i sl. Mogućnost popunjavanja obrasca T-3

OPCIJA NARUDŽBE

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus"
Parus doo

O izmjenama u rasporedu osoblja.

U vezi s provedbom mjera usmjerenih na optimizaciju rada uprave, -
NARUČUJEM:

Napravite sljedeće izmjene u rasporedu osoblja br. 462-l od 29. listopada 2018. godine, koji stupa na snagu 1. siječnja 2019. godine:
1. Isključite:
1.1 Organizacijski odjel:



- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 6.527,57 rubalja;
1.2 Administrativna i upravna jedinica
- mjesto ekonomista u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 10.979,10 rubalja;
2. Unesite:
2.1 Administrativna i upravna jedinica
- mjesto višeg ekonomista u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 13 226,73 rubalja;
- mjesto pravnog savjetnika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 8.654 rubalja;
- mjesto načelnika stožera civilne obrane i izvanrednih situacija u iznosu od 1 jedinice osoblja s plaćom od 7.981 rublja;
- mjesto inženjera zaštite na radu u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 10.729,58 rubalja;
- mjesto službenika u iznosu od 1 jedinice s punim radnim vremenom s plaćom od 6.527,57 rubalja.
Razlog: plan poboljšanja organizacijske strukture Parus doo.
Potpis direktora N.K. Trubnikov
Pročitao sam naredbu:

Izrada izmjena u dokumentima zaposlenika prilikom promjene tablice osoblja

Kada dođe do kadrovske promjene, potrebno je pravilno procijeniti promjene koje s tim u vezi nastaju.
Kada se postojećoj kadrovskoj tablici dodaju nova radna mjesta, ukidaju se stara, mijenja naziv radnog mjesta, stvaraju novi odjeli, tada često ti procesi utječu na postojeće osoblje i tada je potrebno izvršiti izmjene i prilagodbe kadrovske isprave zaposlenika ovisno o promjenama koje se uvode.
To može biti:
1) preimenovanje položaja;
2) prijevod;
3) preimenovanje odjela;
4) dodjeljivanje dodatnih odgovornosti;
5) promjene plaća.
U svim tim slučajevima zaposlenik kadrovska služba Potrebno je provesti različite postupke obrade kadrovskih dokumenata.
Razmotrimo sve ove opcije zasebno.
1. Promjena naziva pozicije nastaje kada zaposlenik koji radi u određeno vrijeme i obavlja određene dužnosti ne mijenja ništa što bi povlačilo za sobom promjenu njegove radne funkcije ili normalne radne rutine. Međutim, treba imati na umu da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, naziv položaja, specijalnosti, profesije je bitan uvjet ugovora o radu. Članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije propisuje da su iz razloga povezanih s promjenama u organizacijskim ili tehnološkim uvjetima rada, na inicijativu poslodavca, dopuštene promjene bitnih uvjeta ugovora o radu koje su odredile stranke. Obavezno stanje- kao rezultat takvih promjena funkcija rada zaposlenik mora ostati nepromijenjen. Osim toga, dio 2 čl. 73 Zakona o radu Ruske Federacije također uspostavlja poseban postupak za takve promjene - zaposlenik mora biti upozoren pismenim putem najkasnije 2 mjeseca prije njihovog uvođenja.
Dakle, u slučaju preimenovanja radnog mjesta, osim izmjena u rasporedu zaposlenih (izdavanjem naloga o glavnoj djelatnosti), potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika. Ako zaposlenik nije suglasan, treba postupiti na način propisan čl. 73 Zakon o radu Ruske Federacije. Nakon toga se rade odgovarajuće prilagodbe osobne T-2 kartice i radne knjižice.
Primjer unosa:

Vezano uz promjenu rasporeda zaposlenih broj 12 od 24.09.2018. Naručujem:
1. Radno mjesto „tajnik recepcije“ preimenovati u radno mjesto „tajnik poslovodstva“.
2. Izvršiti izmjene kadrovske i računovodstvene dokumentacije do 10.03.2019.
3. Imenovati odgovornim stručnjaka odjela za ljudske resurse A.V.Panina.
i glavni računovođa Sokolov L.D.

Primjer upisa u radnu knjižicu.

U slučaju da ime strukturna jedinica naveden u ugovoru o radu zaposlenika, zatim njegovo preimenovanje (promjena naziva, npr. umjesto "odjel marketinga" - "odjel Marketing istraživanje") u nedostatku promjene radne funkcije zaposlenika ili drugih značajnih uvjeta rada, provodi se na isti način kao i promjena naziva radnog mjesta zaposlenika (tj. kada su ispunjeni zahtjevi iz članka 73. Ruske Federacije su ispunjeni).
Bilješka! Bitno radna funkcija radnika uvjet je ugovora o radu, a ne naziv radnog mjesta, dakle mijenjanje naziva radnog mjesta bez promjene radne obveze nije potrebna suglasnost zaposlenika
2. Promjene plaća
Budući da je uvjet o plaći bitan uvjet ugovora o radu, poslodavac mora obavijestiti radnika o promjeni ovog uvjeta. pismena najava 2 mjeseca unaprijed prije uvođenja navedene promjene
Kada se plaće mijenjaju u tablici osoblja, potrebno je izvršiti izmjene u sljedećim dokumentima zaposlenika:
1. Ugovor o radu.
Budući da prema čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, bitni uvjeti ugovora o radu su uvjeti naknade (uključujući iznos tarifna stopa ili službena plaća zaposlenika, dodatke, dodatke i stimulacije), tada je u slučaju promjene visine plaće potrebno formalizirati izmjene ugovora o radu.
Primjer izmjene (dopune) ugovora o radu.
Još jednom napominjemo da je okvirni sadržaj teksta dat, a dizajn mora biti u skladu sa svim regulatorni zahtjevi s podacima o strankama.

DODATNI DOGOVOR
na ugovor o radu od 10.03.2011.br.123.

Otvoren Dioničko društvo„Sjever“, kojeg zastupa generalni direktor Konstantin Sergeevich Kolobov, koji djeluje na temelju povelje, u daljnjem tekstu „poslodavac“, s jedne strane, i sekretarica za prijem Marina Yuryevna Smirnova, u daljnjem tekstu „zaposlenik“, s jedne strane. s druge strane, dogovorili sljedeće:
1. Riječ prijem u točki 1.2 ugovora zamijenite riječima odjel elektronike.
2. U klauzuli 3.2 ugovora zamijenite frazu plaća u iznosu od 7.000 rubalja s plaćom u iznosu od 12.000 rubalja.
3. Dodati klauzulu 5.6 u ugovor kako slijedi: Zaposlenik ima pravo na dodatni plaćeni dopust od 6 kalendarskih dana.
4. Ove izmjene sastavljaju se u dva primjerka i obavezni su dodatak ugovoru o radu sklopljenom između stranaka.
2. Osobna karta T-2 (odjeljak 3)

OPCIJA

SPORAZUM
godine na ugovor o radu broj 16 od 10.10.2015
između Parus LLC i Olega Arkadeviča Petrova

o izmjenama i dopunama ugovora o radu
u vezi s premještajem radnika na drugo radno mjesto

Krilati plod

Društvo sa ograničenom odgovornošću "Parus", u daljnjem tekstu „poslodavac“, koju zastupa generalni direktor Antonov Pavel Aleksejevič, djelujući na temelju Povelje, s jedne strane,
I Petrov Oleg Arkadevič, koji se naziva "zaposlenik" (putovnica 18 04 333615, izdana 02.10.2003. od strane Središnjeg okružnog odjela unutarnjih poslova Samare), s druge strane,
u vezi s molbom radnika za premještaj na radno mjesto pravnog savjetnika,
sklopili ovaj sporazum o izmjeni ugovora o radu.
1. Isključite iz ugovora o radu br. 16 od 10. listopada 2015., sklopljenog između Parus LLC i Olega Arkadijeviča Petrova (u daljnjem tekstu: Ugovor o radu) sljedeće točke: klauzula 1.7, klauzula 1.9.

2. Stavke 1.1, 4.1 i 5.1 izmijeniti u novom, sljedećem izdanju Ugovor o radu:
"1.1. Prima se djelatnica na radno mjesto pravni savjetnik u pravni odjel poslodavac.
Ovim ugovorom o radu poslodavac se obvezuje radniku osigurati rad po određenoj radnoj funkciji, osigurati uvjete rada predviđene radno zakonodavstvo i drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme Zakon o radu, kolektivni ugovor (ako je sklopljen), sporazumi, mjes propisi i ovog ugovora, isplaćivati ​​radniku plaću pravodobno iu cijelosti, a radnik se obvezuje da će osobno ispunjavati obveze navedene u ovom ugovoru i opisu poslova radnika, pridržavati se internih pravila. pravilnik o radu, vrijedi za poslodavca.
Zaposlenik je upoznat s opisom poslova pravnog savjetnika.
Datum početka rada, odnosno dan od kojeg je zaposlenik dužan početi obavljati poslove pravnog savjetnika - 20. svibnja 2019

“4.1 Zaposleniku se daje 40 sati radni tjedan, redovno radno vrijeme.
Vrijeme početka i završetka rada i stanke u radu određuju se na sljedeći način:

ponedjeljak petak
Početak rada 9.00 sati
Pauza za ručak 13.00-14.00
Završetak rada 18.00 sati
Predblagdanski dani
Početak rada 9.00 sati
Pauza za ručak 13.00-14.00
Završetak rada u 17.00 sati

Zaposlenik ima slobodne dane: subota, nedjelja.”
"5.1. Poslodavac se obvezuje isplaćivati ​​zaposleniku mjesečnu plaću u iznosu od 15 000 (petnaest tisuća) rubalja."
3. Uvjeti ugovora o radu na koje ovaj ugovor ne utječe ostaju nepromijenjeni.
4. Ovaj ugovor, a sukladno tome i sve njime određene izmjene i dopune ugovora o radu, stupaju na snagu 20. svibnja 2009. godine.
5. Ovaj sporazum je sastavni dio ugovora o radu.
6. Ovaj ugovor je sastavljen i potpisan u dva primjerka: za svaku od stranaka po jedan, a oba primjerka imaju jednaku pravnu snagu.

Podaci i potpisi

Poslodavac: Zaposlenik:

POSTUPAK PROMJENE RASPOREDA OSOBLJA

Pitanje:
Je li LLC obvezno uskladiti naziv radnog mjesta sa Sveruskim klasifikatorom OK 016-94 radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija (odobren Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. N 367) i Kvalifikacijskim imenikom radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobrena Rezolucija Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. N 37)?

Odgovor:
Sukladno drugom dijelu čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije, radna funkcija navedena je u ugovoru o radu sa zaposlenikom. U ovom slučaju, radna funkcija zaposlenika određena je nazivom njegovog položaja u tablici osoblja. Ako je u skladu s Zakon o radu Ruske Federacije, drugi savezni zakoni odnose se na obavljanje poslova u određenim položajima, profesijama, specijalnostima pružanjem naknade i beneficija ili prisutnošću ograničenja, zatim nazivima tih pozicija, profesija ili specijalnosti i zahtjevima kvalifikacije za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima navedenim u kvalifikacijskim knjigama odobrenim u skladu s postupkom koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.
U skladu s člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije, Vlada Ruske Federacije donijela je Rezoluciju br. 787 od 31. listopada 2002. „O postupku odobravanja Jedinstvene tarife imenik kvalifikacija djela i zanimanja radnika, Jedinstvenog kataloga kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika" odlučilo je Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije organizirati razvoj Jedinstvenog kataloga tarifa i kvalifikacija poslova i zanimanja radnika i Jedinstveni imenik kvalifikacija radnih mjesta rukovoditelja, stručnjaka i zaposlenika i postupak njihove primjene, a također odobrava navedene priručnike i postupak njihova korištenja.
Trenutno, za potrebe čl. 57 Zakona o radu Ruske Federacije primjenjuje se: Referentna knjiga kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika (odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. N 37) (u daljnjem tekstu Referenca kvalifikacije knjiga), koja uključuje kvalifikacijske karakteristike masovnih radnih mjesta zajedničkih za sve sektore gospodarstva, najčešće korištenih u praksi, te Jedinstveni tarifni i kvalifikacijski imenik rada i zvanja radnika po djelatnostima (u daljnjem tekstu: UTKS).
Prema stavku 2 Rezolucije Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. N 37 i preambule Direktorija kvalifikacija, njegove se odredbe preporučuju za korištenje u poduzećima, institucijama i organizacijama različitih sektora gospodarstva, bez obzira na oblik vlasništva i organizacijski - pravne forme kako bi se osigurao pravilan odabir, raspored i korištenje osoblja. Stoga je Priručnik o kvalifikacijama savjetodavne prirode i nije obvezan za korištenje.
Sukladno stavku 2. Priručnika o kvalifikacijama temelj za njegovu izradu je atribut radnog mjesta, budući da su zahtjevi za stručnom spremom zaposlenika određeni njihovim radnim obvezama, koje pak određuju nazive radnih mjesta.

Istodobno, nazivi radnih mjesta zaposlenika, čije su kvalifikacijske karakteristike uključene u Kvalifikacijski imenik, utvrđeni su u skladu sa Sveruskim klasifikatorom OK-016-94 radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija. Sveruski klasifikator OK 016-94 radničkih profesija, radnih mjesta i tarifnih kategorija (u daljnjem tekstu - OK 016-94) odobren je Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. N 367 (stupio na snagu 1. siječnja 1996.). U dijelu "Uvod" navodi se da je OK 016-94 namijenjen rješavanju problema vezanih uz procjenu broja radnika i namještenika, uzimajući u obzir sastav i raspodjelu osoblja po kategorijama osoblja, razinu vještina, stupanj mehanizacije i uvjete rada, pitanja osiguranja zapošljavanja, te organiziranja plaća radnika i namještenika, obračuna mirovina, utvrđivanja dodatnih kadrovskih potreba i drugo na svim razinama upravljanja nacionalno gospodarstvo u uvjetima automatizirane obrade informacija.
Također treba napomenuti da se uzimajući u obzir odredbe ovih priručnika provode tarife za rad i dodjela tarifnih kategorija zaposlenicima (osmi dio članka 143. Zakona o radu Ruske Federacije).
Dakle, dovođenje naziva radnih mjesta u skladu s Imenikom kvalifikacija, ETKS-om i OK 016-94 od strane poslodavca obvezno je za poslodavca samo ako je obavljanje poslova u određenim zanimanjima ili radnim mjestima povezano s ostvarivanjem naknada i beneficija (za na primjer, pravo na dodatni dopust, za prijevremenu mirovinu), ili prisutnost ograničenja (na primjer, pri obavljanju teškog rada, rada sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada), kao i pri ocjenjivanju rada i dodjeljivanju tarifnih kategorija zaposlenici.
Trenutno postoji jedinstveni postupak razvrstavanja pojedinog zvanja ili radnog mjesta u rad sa štetnim i opasnim uvjetima rada koji je obvezan za sve poslodavce. Razvrstavanje uvjeta rada na radnim mjestima kao štetnih i (ili) opasnih provodi se na temelju rezultata certificiranja radnih mjesta, provedenih u skladu s Postupkom za certificiranje radnih mjesta za uvjete rada, odobrenim Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalne zaštite. Razvoj Rusije od 26. travnja 2011. N 342n (u daljnjem tekstu: Postupak). Prema točki 3. Postupka, rezultati certifikacije koriste se za usklađivanje naziva radnih mjesta (struka) s nazivima navedenim u Sveruski klasifikator OK 016-94 zanimanja radnika, položaji zaposlenika i tarifne kategorije (OKPDTR) (usvojen Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. N 367).
Komisija za ovjeravanje, koji uključuje predstavnike poslodavca, specijalist zaštite na radu, predstavnike izabranog tijela osnovne sindikalne organizacije ili drugog predstavničkog tijela radnika, predstavnike organizacije za ovjeravanje, priprema prijedloge za donošenje naziva zvanja i radnih mjesta radnika u usklađenost sa zahtjevima Jedinstvenog tarifnog imenika radnih mjesta i zvanja radnika (ETKS) i Jedinstvenog imenika kvalifikacija radnih mjesta rukovodećih, stručnih i namještenika (JSS) (točka 10., točka 12. Postupka).

    Primjena. Jedinstveni imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika. Odjeljak "Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta prosvjetnih radnika"

Naredba Ministarstva zdravlja i društveni razvoj RF od 26. kolovoza 2010. N 761n
"O odobrenju Jedinstvenog imenika kvalifikacija radnih mjesta za rukovoditelje, stručnjake i zaposlenike, odjeljak "Kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta za obrazovne radnike"

Uz izmjene i dopune od:

Registarski N 18638

Utvrđena su nova kvalifikacijska svojstva za radna mjesta prosvjetnih radnika. Sadrže radne obveze, zahtjeve za razinu znanja i kvalifikacije zaposlenika.

Karakteristike korištene za razvoj opis posla i mogu ga koristiti svi obrazovne organizacije. Konkretan popis Odgovornosti na poslu određuje se uzimajući u obzir osobitosti organizacije rada i upravljanja.

Date su kvalifikacijske karakteristike radnih mjesta rukovoditelja, Učiteljsko osoblje i obrazovno pomoćno osoblje.

Svi prosvjetni radnici, bez obzira na radno mjesto, dužni su poznavati zakonske propise koji uređuju obrazovne aktivnosti; Konvencija o pravima djeteta; psihološke i fiziološke karakteristike različitih školske dobi; moderna obrazovna tehnologija; računalni programi o organizaciji odgojno-obrazovnog procesa; pravila unutarnjeg radnog reda, zaštite na radu i zaštite od požara.