Značajke računovodstva obračuna plaća. Značajke računovodstva isplata plaća. Postupak obračuna i obračuna odbitaka od plaća

FEDERALNA AGENCIJA ZA OBRAZOVANJE

RUSKO DRŽAVNO SVEUČILIŠTE nazvano po. I. KANTA

ODJEL ZA FINANCIJE, NOVČANI PROMET I KREDIT

NASTAVNI RAD NA TEMU

ZNAČAJKE IZRADE RAČUNOVODSTVENIH EVIDENCIJA ZA OBRAČUN PLAĆANJA U PODUZEĆIMA TRGOVINSKE DJELOVANJA.

(u disciplini "Računovodstvo")

Izvedena:

Student 4. godine, 1. grupa

Ekonomski fakultet

smjerovi "Ekonomija"

Kompaniets V.V.

Znanstveni savjetnik:

Viši predavač

Sinitsina D.G.

KALINJINGRAD

Uvod 3

1. Pojam, bit, oblici nagrađivanja. 5

1.1 Pojam, bit i ciljevi nagrađivanja 5

1.2 Klasifikacija sustava i oblika nagrađivanja 7

1.3 Pravno uređenje rada i obračuna plaća 12

2. Poslovi obračuna rada i plaća 15

2.1 Sastav fonda plaća 15

2.2 Sintetičko računovodstvo obračuna s osobljem za plaće. 17

2.3 Odbici i odbici od plaća 19

3. Obračun plaća u organizacija trgovine 25

3.1 Značajke djelatnosti trgovinske organizacije 25

3.2 Registracija naselja s osobljem za plaće

u trgovinskoj organizaciji 31

Zaključak 34

Literatura 36

Rad je najvažniji element proizvodnog procesa. Od velike je važnosti kontrola nad mjerilom rada i mjerilom utroška, ​​koja se provodi prema računovodstvenim podacima.

Plaća je dio društvenog proizvoda koji se usmjerava u fond osobne potrošnje radnika sukladno količini i kvaliteti uloženog rada. Osim toga, dio društvenog proizvoda odlazi u fondove socijalnog osiguranja i kulturnih usluga.

Računovodstvo rada i plaća treba osigurati: kontrolu nad izvršavanjem zadataka za povećanje produktivnosti rada, radnu disciplinu, korištenje vremena i pridržavanje standarda proizvodnje od strane radnika; pravovremeno utvrđivanje rezervi za daljnji rast produktivnosti rada; točan obračun plaća za svakog zaposlenika i njihova raspodjela prema troškovnim područjima; kontrola ispravnosti i pravodobnosti isplate plaća zaposlenicima poduzeća; nadzor nad utroškom fonda plaća (plaća) i isplatom nagrada i sl. Racionalna organizacija obračun rada i plaća doprinosi pravednom odnosu prema radu. Važno pritom dolazi do povećane ovisnosti plaće i bonusa svakog zaposlenika o njegovom osobnom radnom doprinosu i konačnim rezultatima rada tima, do odlučnog uklanjanja elemenata uravnilovke i daljnjeg unaprjeđenja standardizacije troškova rada. i oblicima nagrađivanja.

Svrha ovoga predmetni rad je studij obračuna i plaćanja rada u trgovačkoj organizaciji.

Ciljevi kolegija:

1. Definicija pojma i suštine plaće;

2. Definiranje poslova obračuna rada i plaća;

3. Studija oblika i sustava nagrađivanja;

4. Studija zakonska regulativa obračun rada i plaća;

5. Utvrđivanje fonda plaća;

6. Utvrđivanje obilježja trgovačke organizacije i obračuna plaća u njoj.


1. Pojam, bit, oblici nagrađivanja.

1.1. Pojam, bit i ciljevi nagrađivanja

Naknada je jedna od glavnih ekonomskih kategorija koja objedinjuje interese radnika, poduzetnika i države. Razina i dinamika plaća, mehanizam njihova formiranja izravno utječe na životni standard i socijalno blagostanje stanovništva, učinkovitost proizvodnje i dinamiku gospodarskog rasta.

Nagrađivanje je sustav odnosa koji se odnosi na osiguranje utvrđivanja i provedbe plaćanja zaposlenicima za njihov rad od strane poslodavca u skladu sa zakonima, drugim propisima, kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisi i ugovore o radu.

Plaće karakterizira niz karakteristika:

1. Obavljanje radne funkcije zaposlenika je plaćeno;

2. Osnova za isplatu je ispunjavanje utvrđenih standarda rada radnika;

3. Visina plaće utvrđuje se u skladu s količinom i kvalitetom rada i vodeći računa o zajedničkom rezultatu;

4. Naknada se vrši prema unaprijed utvrđenim standardima i cijenama;

5. Naknada je zajamčena;

6. Isplata plaća se provodi sustavno;

7. Regulaciju plaća provode država, poslodavac i stranke ugovora o radu.

U tržišnim uvjetima suštinu plaća treba promatrati na temelju sljedećih pozicija:

2. plaće su naknade obračunate u novcu koje, sukladno ugovoru o radu, vlasnik ili tijelo ovlašteno od njega isplaćuje radniku za obavljeni rad;

3. nadnice su element tržišta rada i djeluju kao cijena po kojoj radnik prodaje svoju radnu snagu;

4. za najamnog radnika plaća je njegov dohodak koji ostvaruje kao rezultat svoga rada, a koji mora osigurati objektivno potrebnu reprodukciju radna snaga;

5. za poduzeće plaća je element troškova proizvodnje koji se uključuje u nabavnu vrijednost proizvoda, radova, usluga;

6. plaće su glavni čimbenik osiguranja materijalne zainteresiranosti radnika za postizanje visokih konačnih rezultata.

Za posloprimca i za poslodavca rad i njegovo plaćanje imaju različitu svrhu i značenje. Plaća je za radnika glavni izvor prihoda, sredstvo povećanja blagostanja sebe i članova obitelji. Za poslodavca su to troškovi proizvodnje, koje on nastoji minimizirati, posebice po jedinici proizvodnje.

Sukladno čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, plaće (naknade zaposlenika) - naknada za rad ovisno o kvalifikacijama zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima obavljenog posla, kao i naknade i poticaji.

Iz ove definicije možemo izvesti formulu za plaću:

OTR=OZp+P+D, (1)

gdje je OTR naknada za rad zaposlenika, OZp isplata zaposlenicima za stvarno odrađeno vrijeme i obavljeni rad po utvrđenim cijenama, tarifnim stavovima ili plaćama, P - nagrade za prekoračenje opsega rada, prekovremeni rad, kao i druga plaćanja utvrđena u ugovor o radu , D – isplate za vrijeme koje nije odrađeno u organizaciji obračunavaju se u skladu s važećim radnim zakonodavstvom: isplata za redovne godišnje odmore, pauze u radu dojilja, preferencijalni sati za tinejdžere, za vrijeme obavljanja državnih poslova i javne dužnosti, isplata otpremnine pri otkazu i sl.

Stoga možemo reći da su organizacija plaća i njihovo računovodstvo važan element kako za zaposlenika tako i za poduzeće u cjelini.

Glavni ciljevi obračuna i plaćanja rada su:

· pravilno pripisivanje obračunatog iznosa plaća i doprinosa za socijalno osiguranje na računima troškova proizvodnje i distribucije i na računima namjenskih izvora financiranja.

1.2. Klasifikacija sustava i oblika nagrađivanja

Postupak obračuna plaća za zaposlenike svih kategorija reguliran je različitim obrascima i sustavima plaća. .

Sustav nagrađivanja podrazumijeva metodu izračuna iznosa naknade koja se isplaćuje zaposlenicima poduzeća u skladu s troškovima rada koje su imali ili rezultatima rada.

Oblici i sustavi plaća uspostavljaju odnos između količine i kvalitete rada, odnosno između mjere rada i njegova plaćanja. U tu svrhu koriste se različiti pokazatelji koji odražavaju rezultate rada i stvarno odrađeno vrijeme. Inače, oblikom nagrađivanja utvrđuje se kako se vrednuje rad kada se plaća: za određene proizvode, za utrošeno vrijeme ili za pojedinačne ili skupne rezultate rada.

Glavni sustavi i oblici plaćanja prikazani su na slici 1.


Slika 1. Osnovni oblici i sustavi nagrađivanja

Tarifni sustav je skup standarda uz pomoć kojih se regulira visina plaća različitih skupina i kategorija radnika ovisno o složenosti poslova koji se obavljaju, stručnoj spremi radnika, intenzitetu rada i vrsti proizvodnja. Glavni standardi uključeni u tarifni sustav su tarifni rasporedi i stope, tarifni i kvalifikacijski priručniki i tarifni koeficijenti.

Tarifnicima se razlikuju plaće radnika ovisno o njihovoj stručnoj spremi.

Za tarifiranje rada i dodjelu tarifnih i kvalifikacijskih kategorija namijenjeni su tarifni i kvalifikacijski priručniki koji sadrže tarifne i kvalifikacijske karakteristike koje sadrže uvjete za pojedinu kategoriju radnika odgovarajućeg zanimanja, za njegova praktična i teorijska znanja, za stručne spreme, te za opis poslova.

Radni odnos je oblik plaćanja kod kojeg se osnovna primanja radnika obračunavaju prema utvrđenoj tarifnoj stavci ili plaći za stvarno odrađeno vrijeme, odnosno osnovna primanja ovise o stupnju stručne spreme radnika i radnom vremenu.

Kod jednostavnog vremenskog sustava plaća, visina plaća ovisi o tarifnoj stavci ili plaći i odrađenom vremenu. Uz vremenski bonus sustav nagrađivanja, zaposlenik uz svoju plaću (tarifu, nadnicu) dobiva dodatni bonus za stvarno odrađeno vrijeme. Povezan je s učinkom određene jedinice ili poduzeća u cjelini, kao i s doprinosom zaposlenika ukupnim rezultatima rada. Prema načinu obračuna plaća ovaj se sustav dijeli na tri vrste: satni, dnevni i mjesečni. Na plaća po satu Zarada se obračunava na temelju satnice i stvarno odrađenih sati zaposlenika. Kod dnevnica plaća se obračunava na temelju utvrđenih mjesečnih plaća, broja stvarno odrađenih radnih dana zaposlenika u određenom mjesecu, kao i broja radnih dana predviđenih rasporedom rada za određeni mjesec.

Plaće prema načinu obračuna razlikuju se po satu i mjesečno. Plaća se obračunava na temelju tarifne stope po satu i stvarno odrađenog vremena koje se bilježi u evidenciji radnog vremena. Plaće za radno vrijeme tada se obračunavaju na temelju tarifne stope. Prilikom mjesečne isplate, plaće zaposlenika izračunavaju se prema plaćama odobrenim u tablici osoblja prema nalogu poduzeća i broju dana stvarnog dolaska na posao.

Kod sustava rada po komadu osnovna primanja radnika ovise o cijeni koja se utvrđuje po jedinici obavljenog rada ili proizvedenog proizvoda.

Kod sustava izravnog rada po komadu veličina zarade radnika određena je količinom proizvoda koje proizvede u određenom vremenskom razdoblju ili brojem obavljenih operacija. Cjelokupni učinak radnika prema ovom sustavu plaća se po jednoj stalnoj stopi po komadu. Stoga se zarada radnika povećava izravno proporcionalno njegovom učinku. Da bi se odredila stopa za ovaj sustav, dnevna tarifna stopa koja odgovara vrsti posla dijeli se s brojem jedinica proizvoda proizvedenih po smjeni ili stopom proizvodnje. Stopa se može utvrditi i množenjem satne tarifne stope koja odgovara vrsti posla s normom vremena izraženom u satima.

Prema sustavu neizravne naknade po komadu, zarada radnika ne ovisi o osobnom učinku, već o rezultatima rada radnika kojima služe. Obračun plaće radnika s neizravnim plaćanjem po komadu može se izvršiti ili na temelju neizravnih cijena i broja proizvoda koje su radnici proizveli. Da bi se dobila neizravna stopa, dnevna plaća radnika plaćena prema sustavu neizravne naknade po komadu dijeli se na normu usluge utvrđenu za njega i normu dnevnog učinka usluženih radnika.

Kod sustava plaćanja po komadu zarada ne ovisi samo o plaćanju po izravnim cijenama po komadu, već io bonusu koji se isplaćuje za ispunjavanje i premašivanje utvrđenih kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja.

U sustavu paušalnog iznosa iznos plaćanja nije određen za pojedinačnu operaciju, već za cijeli unaprijed određeni skup radova s ​​određivanjem roka za njegovo dovršenje. Visina naknade za izvođenje ovog sklopa radova najavljuje se unaprijed, kao i rok za dovršetak prije početka radova. Ako je za izvršenje zadatka potrebno dugo vremensko razdoblje, tada se međuplaćanja vrše za praktički završene radove u određenom obračunskom razdoblju, a konačna isplata se vrši nakon završetka i prihvaćanja svih radova na narudžbi. Obavezno stanje paušalno plaćanje bila je dostupnost standarda za dovršetak posla.

Sustav progresivne naknade po komadu, za razliku od sustava izravne naknade po komadu, karakterizira činjenica da se radnici plaćaju po stalnim cijenama samo u okviru utvrđenog početnog standarda (osnovice), a sva proizvodnja iznad te osnovice plaća se po visini. stope koje progresivno rastu ovisno o prekoračenju standarda proizvodnje.

Betarifni sustav plaća primjenjuje se u uvjetima Ekonomija tržišta, najvažniji pokazateljšto je za svako poduzeće volumen prodanih proizvoda i usluge. Što je veća količina prodanih proizvoda, to poduzeće učinkovitije posluje, stoga se plaće mijenjaju ovisno o količini proizvodnje. Vrsta netarifnog sustava plaća je ugovorni sustav. Na oblik ugovora Prilikom prijema radnika u radni odnos, plaća se obračunava u potpunosti u skladu s uvjetima ugovora koji propisuje: uvjete rada, prava i odgovornosti, radno vrijeme i visinu naknade, specifične zadatke, posljedice u slučaju prijevremeni prekid sporazum. Ugovor potpisuju voditelj poduzeća i zaposlenik. To je temelj za rješavanje svih radnih sporova.

Mješoviti sustav je sustav nagrađivanja koji istovremeno ima obilježja tarifnog i netarifnog sustava. Na primjer, takav je sustav moguć u proračunska organizacija, koja u skladu sa svojim statutom ima pravo baviti se poduzetničkim aktivnostima.Mješoviti sustavi uključuju sustav „plutajućih“ plaća, komisijski oblik nagrađivanja i mehanizam dilera.

Sustav „promjenjivih“ plaća temelji se na mjesečnom određivanju iznosa službene plaće zaposlenika (ovisno o izvršenju proizvodnog zadatka) ovisno o rezultatima rada na mjestu usluge.Ovim sustavom nagrađuju se rukovoditelji i specijalisti.
Sustav nagrađivanja na bazi provizije oblik je nagrađivanja na temelju konačnog rezultata. Iznos plaće određuje se kao fiksni postotak prihoda koje poduzeće ostvaruje od prodaje proizvoda (radova, usluga). Naknada na bazi provizije u pravilu se koristi za zaposlenike odjela prodaje, agente za oglašavanje i osiguranje itd.
Mehanizam trgovca. Trgovac najčešće obavlja transakcije posredničke prirode i prima naknadu od razlike u cijeni robe. U ovom slučaju trgovac je poduzetnik koji prodaje na malo proizvode koje je kupio na veliko.

Svako određeno poduzeće koristi vlastiti sustav plaćanja, što je pogodno zbog specifičnosti djelatnosti poduzeća.

Trenutačno, tradicionalni oblici nagrađivanja su vremenski i po komadu, koji se prilično koriste u poslovnoj praksi. Istodobno, prednost u malim poduzećima sve se više daje vremenskim plaćanjima (sustavi plaća).

1.3. Pravno uređenje rada i obračuna plaća

Regulacija plaća provodi se na temelju kombinacije državnih mjera sa sustavom ugovora.

Državna regulacija plaća uključuje:

Zakonodavna uspostava i promjena minimalne plaće u Ruskoj Federaciji;

Porezno reguliranje sredstava koja se izdvajaju za plaće poduzeća, kao i dohotka pojedinaca;

Utvrđivanje regionalnih koeficijenata i postotaka premija;

Uspostava državnih jamstava za plaće.

Glavni dokumenti na terenu radni odnosi su Ustav Ruske Federacije, rad, porez, Građanski zakonik Ruska Federacija.

Reguliranje plaća na temelju ugovora i sporazuma osigurava se: općim, teritorijalnim, kolektivnim ugovorima, pojedinačnim ugovorima (ugovorima).

Temeljni dokument kojim se reguliraju plaće i njihov obračun je Zakon o radu Ruska Federacija.

Kod adrese sljedeće aspekte radni odnosi:

1) Nastanak radnih odnosa i postupak sklapanja ugovora o radu između poduzeća i njegovih radnika (čl. 15. - 22., 56. - 90.).

2) Trajanje radnog vremena i vremena odmora (vikendom, Praznici, godišnji odmor) čl. 106-128 (prikaz, ostalo).

3) Radni raspored i radnu disciplinu (čl. 189. - 195.).

4) Organizacija zaštite na radu (čl. 209.-231.).

5) Značajke uređenja plaća za pojedine kategorije radnika: žene, radnike mlađe od 18 godina, radnike s nepunim radnim vremenom i dr. (članci 251.-351.).

6) Pitanja zaštite radnih prava radnika. (članak 352. - 419.).

7) Odgovornost za povredu zakona o radu. (članak 419.).

Ciljevi radnog zakonodavstva su uspostavljanje državnih jamstava radnih prava i sloboda građana, stvaranje povoljnih uvjeta rada, zaštita prava i interesa radnika i poslodavaca.

Osnovni ciljevi radnog zakonodavstva su stvaranje potrebnih pravnih uvjeta za postizanje optimalne usklađenosti interesa sudionika radnog odnosa, interesa države, kao i zakonsko uređenje radnih odnosa i drugih neposredno povezanih odnosa koji se odnose na:

Organizacija rada i upravljanje radom;

Zaposlenje kod ovog poslodavca;

Stručno osposobljavanje, prekvalifikacija i usavršavanje radnika neposredno kod ovog poslodavca;

Socijalno partnerstvo, kolektivno pregovaranje, sklapanje kolektivnih ugovora i sporazuma;

Sudjelovanje radnika i sindikata u stvaranju uvjeta rada i primjeni radnog zakonodavstva u slučajevima predviđenim zakonom;

Materijalna odgovornost poslodavaca i zaposlenika iz oblasti rada;

Nadzor i kontrola (uključujući sindikalni nadzor) nad poštivanjem radnog zakonodavstva);

Rješavanje radnih sporova.

Izvori Zakon o radu su normativni pravni akti koji uređuju odnose s javnošću u području rada i odnose u neposrednoj vezi s njima. Ako su norme radnog prava sadržane u normativnim pravnim aktima niže pravne snage u suprotnosti sa Zakonom o radu, tada se primjenjuju norme Zakona o radu. Norme Zakona o radu ne bi trebale biti u suprotnosti s Ustavom, budući da se reguliranje radnih odnosa provodi u skladu s Ustavom Ruske Federacije i saveznim ustavnim zakonima:

· Radno zakonodavstvo, koje uključuje Zakon o radu Ruske Federacije, druge savezne zakone donesene u skladu s njim i zakone konstitutivnih subjekata Ruske Federacije koji sadrže norme radnog prava

· Drugi regulatorni pravni akti koji sadrže norme radnog prava

· Dekreti predsjednika Ruske Federacije

· Uredbe Vlade Ruske Federacije i regulatorni pravni akti saveznih tijela Izvršna moč

· Regulatorni i pravni akti izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije

· Kolektivni ugovori, sporazumi i lokalni propisi koji sadrže norme radnog prava

· Propisi i pravni akti tijela lokalne samouprave doneseni iz njihove nadležnosti.

· Međunarodni pravni akti


2. Poslovi obračuna rada i plaća

2.1.Sastav fonda plaća

U skladu s Uputom o sastavu fonda plaća, rashodi organizacije koji se odnose na plaće, kao i druga plaćanja zaposlenicima, dijele se na tri dijela:

Fond plaća;

Socijalna plaćanja;

Troškovi koji nisu povezani s plaćama i socijalnim davanjima.

U fond plaća ulaze:

Troškovi koji se ne uračunavaju u fond plaća i socijalnih davanja uključuju:

1. Prihodi od dionica i drugi prihodi od sudjelovanja radnika u imovini organizacije (kamate, dividende i dr.);

2. Doprinosi za jedinstveni socijalni porez i za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti;

3. Isplate iz izvanproračunskih fondova, kao i po osobnim, imovinskim i drugim ugovorima o osiguranju;

4. Troškovi besplatno izdanih odora, odora koje ostaju u osobnoj trajnoj uporabi ili iznos povlastica u vezi s njihovom prodajom po sniženim cijenama;

5. Putni troškovi unutar i iznad utvrđenih standarda.

Prilikom sastavljanja statističko izvještavanje za rad, iskazuju se obračunati iznosi novca za izvještajno razdoblje, bez obzira na izvore njihovih plaćanja i proračunske stavke u skladu s ispravama o plaćanju, prema kojima su izvršeni obračuni sa zaposlenicima za plaće, bonuse i sl. bez obzira na datum njihove stvarne isplate.

Obračunati iznosi za godišnji i dodatni odmor uključeni su u platni spisak za sljedeći mjesec samo u iznosu koji se može pripisati danima godišnjeg odmora u izvještajnom mjesecu. Iznosi dospjelih za dane godišnjeg odmora u sljedećem mjesecu uključeni su u platni spisak za sljedeći mjesec.

Pri sastavljanju izvješća o radu podaci o fondu plaća za odgovarajuće razdoblje prethodne godine iskazuju se u strukturi izvještajnog razdoblja tekuće godine.

Kod plaćanja u naravi i pružanja socijalnih naknada, izvješća o radu uključuju iznose koji se temelje na izračunima na temelju tržišnih cijena koje prevladavaju u određenoj regiji u vrijeme obračuna. Ako su roba i usluge isporučene po sniženim cijenama, uračunava se razlika između njihove pune cijene i iznosa plaćenog zaposlenicima.

2.2. Sintetičko računovodstvo isplata plaća zaposlenicima.

Obračuni trgovačke organizacije s osobljem za plaće odražavaju se na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće." Ovaj račun je pasivan u odnosu na bilancu; zajam odražava nepodmirene obveze trgovačke organizacije prema osoblju.

U računovodstvu se iznos obračunatih plaća osoblju evidentira knjiženjem:

Zaduženje računa 44 “Troškovi prodaje”

Ovaj unos odražava obračun plaće za godišnji odmor. Kada zaposlenik ode na godišnji odmor:

Dužni račun 96 “Rezerve za buduće troškove”

Odobrenje računu 70 “Obračuni s osobljem za plaće”.

Ovaj unos označava da se rezerva može koristiti za otpis troškova za plaćanje samo korištenih godišnjih odmora. Naknade za njihovo nekorištenje smatraju se troškovima plaćanja. Navedene iznose nije dopušteno otpisivati ​​na teret pričuve. Ovaj oblik je definiran porezno zakonodavstvo(odredba 8. članka 255. Poreznog zakona).

Ako je u organizaciji zaposlenik zaposlen prema ugovoru o nepunom radnom vremenu, prosječna dnevna plaća za godišnji odmor i naknadu za neiskorišteni godišnji odmor izračunava se dijeljenjem iznosa stvarno obračunate plaće s brojem radnih dana prema kalendaru. 6-dnevnog radnog tjedna.

Ako se plaća za godišnji odmor prebaci na sljedeći izvještajni mjesec, a tvrtka ne stvori rezervu za nadolazeće godišnje odmore, upisuje se:

Dužni račun 97 “Razgraničeni troškovi”

Odobrenje računu 70 “Obračuni s osobljem za plaće”.

Ako zaposlenik nije iskoristio dopust koji mu je odobren, trgovačka organizacija ima pravo uzeti u obzir naknadu troškova rada duže od 28 kalendarskih dana.

U poreznom računovodstvu ne priznaje se naknada za neiskorišteni godišnji odmor za prethodne godine.

Naknada za godišnji odmor koji nije povezan s otkazom podliježe jedinstvenoj socijalni porez(UST).

Za iznos poreza na dohodak po odbitku (NDFL):

Odobrenje računu 68 “Obračuni za poreze i naknade”, podračun “Obračuni s proračunom za porez na dohodak”.

Ostali odbitci od plaće zaposlenika iskazuju se na teretu računa 70 u korespondenciji s dobrom sljedećih računa, ovisno o vrsti odbitaka:

71 “Obračuni s odgovornim osobama” - za iznos nepodmirenog duga po službenim putovanjima;

73 “Obračuni s osobljem za ostale poslove”, podračun 2 “Obračuni za naknadu materijalne štete” i dr.

Isplate plaća:

1. Putem blagajne: Zadužite račun 70 “Obračuni s osobljem za plaće”

Kredit na računu 50 “Gotovina”.

2. Za plastične kartice: Debitni račun 70 "Obračuni s osobljem za plaće"

Kreditni račun 51 “Tekući računi”.

Povrat preplaćenog iznosa na blagajnu:

Dužni račun 50 “Blagajna”

Odobrenje računu 70 “Obračuni s osobljem za plaće”.

Nenatražene plaće priznaju se kao deponirane. Računovođa otpisuje ovaj iznos s računa 70 "Obračuni s osobljem za plaće" na račun 76 "Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima".

U dogovoru s upravom, zaposlenik može primati plaću u nenovčanom obliku. Prema čl. 131 Zakona o radu Ruske Federacije, udio takvih plaća ne može biti veći od 20% obračunate mjesečne plaće. Na ovaj iznos također se plaća porez na dohodak budući da je to ujedno i dohodak zaposlenika.

Za trgovačko društvo ovaj se posao priznaje kao prodaja robe:

Zaduženje računa 70 "Obračuni s osobljem za plaće"

Kreditni račun 90 “Prodaja”, podračun 1 “Prihodi”.

Knjigovodstvena vrijednost robe istovremeno se otpisuje sa skladišta:

Zaduženje 90 “Prodaja”, podračun 2 “Troškovi prodaje”

Odobrenje kontu 41 “Roba”, podračun 1 “Roba na skladištu”.

Izdaci za takve poslove smatraju se tekućim troškovima i nakon što se generiraju na računu 44 „Troškovi prodaje“ terete račun 90 „Prodaja“, podračun 2 „Troškovi prodaje“ za trošak PDV-a:

Zadužite račun 90 “Prodaja”, podračun 3 “PDV”

Odobrenje računu 68 “Obračuni za poreze i naknade”, podračun “Obračuni s proračunom za PDV”.

2.3. Odbici i odbici od plaće

U skladu sa zakonom, od plaće zaposlenika izdvajaju se:

– porez na dohodak (državni porez, predmet oporezivanja – plaća);

– povrat dugovanja po prethodno izdanim predujmovima, kao i povrat preplaćenih iznosa radniku zbog pogrešnih obračuna;

– naknada materijalne štete koju je radnik prouzročio poduzeću;

– naplata pojedinih vrsta novčanih kazni;

– naplata alimentacije za uzdržavanje malodobne djece ili invalidnih roditelja (prema izvršnim ispravama);

– za robu prodanu na kredit;

– za neispravne proizvode Obvezni odbici su porez na dohodak, odbici iz mirovinskog fonda Ruske Federacije, prema ovršnim ispravama i upisima javnobilježničkih ureda u korist pravnih i fizičkih osoba.

Na inicijativu organizacije, od plaća zaposlenika mogu se izvršiti sljedeći odbitci: dug prema zaposleniku; prethodno izdani planirani predujam i plaćanja izvršena tijekom razdoblja među obračunima; dug na obračunske iznose; najam (prema popisima koje dostavljaju organizacije za stanovanje i komunalne usluge); za održavanje djeteta u odjelnim predškolskim ustanovama; za štetu nastalu u proizvodnji; za štetu, manjak ili gubitak materijalnih dobara; za brak; gotovinski računi; za robu kupljenu na kredit; plaćanje za periodika; sindikalne članarine; transferi organizacijama trećih strana i u fond uzajamne pomoći; transferi u poslovnice Štedionice.

Porez na dohodak pojedinaca zadržava se na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije i ima nekoliko važne karakteristike:

– osnovica za utvrđivanje iznosa poreza na svakog građanina je zbroj ukupnih godišnjih dohodaka iz svih izvora u protekloj kalendarskoj godini, a međuprihodnim se smatraju mjesečni dohoci;

– ako građanin, uz plaću na glavnom mjestu rada, ima i dohodak sa strane, dužan je prijaviti ukupan iznos primljenog dohotka, uključujući plaće.

Porez na dohodak obračunava se na dohodak zaposlenika iznad utvrđene minimalne plaće po stopi od 13%. Dohodak primljen u naravi uzima se u obzir kao dio ukupnog godišnjeg dohotka po državno reguliranim cijenama, a u nedostatku - po slobodnim (tržišnim) cijenama na dan primitka dohotka. U ukupni dohodak ne ulaze državne naknade za socijalno osiguranje i socijalno osiguranje (osim naknada za privremenu nesposobnost), sve vrste mirovina, osim onih koje se dodjeljuju i isplaćuju na teret organizacija i niz drugih primanja. Porez obračunavaju i obustavljaju organizacije od građana na kraju svakog mjeseca od iznosa ukupnog dohotka građana od početka kalendarske godine, umanjenog za minimalnu mjesečnu plaću utvrđenu zakonom, iznosa zadržanog u mirovinski fond Ruske Federacije, iznos troškova za uzdržavanje djece i uzdržavanih članova, iznos od 5-struki, 3-struki i 1-struki iznos minimalne mjesečne plaće za kategorije građana koji su dobili pravo na smanjenje oporezivog iznosa dohodak, kao i iznos dohotka prebačen u dobrotvorne svrhe, uz odbijanje iznosa poreza zadržanog u prethodnim mjesecima.

Na kraju godine računovodstva preračunavaju porez na temelju ukupnog godišnjeg dohotka građana umanjenog za sve iznose koji podliježu izuzeću iz ukupnog godišnjeg dohotka.

Porez na dohodak građana ubire se samo odbitkom iznosa poreza od njihovog dohotka. Nije dopušteno plaćanje poreza na dohodak građana na teret organizacija. Za dohotke ostvarene izvan mjesta osnovnog zaposlenja porez se obustavlja po stopi koja nabija prethodno obustavljeni iznos poreza, a iz dohotka građana ne isključuju se minimalna mjesečna plaća i izdaci za uzdržavanje djece i uzdržavanih članova obitelji.

Na zahtjev građana, organizacije su dužne izdati im potvrdu o obračunatom dohotku i iznosu poreza po odbitku.

Organizacije koje građanima isplaćuju dohodak koji podliježe oporezivanju, najmanje jednom tromjesečno, dostavljaju poreznom tijelu na mjestu gdje se nalaze podatke o iznosima dohotka isplaćenih građanima za prošlu godinu io iznosima poreza po odbitku od njih, s naznakom adrese stalnog prebivališta ovih građana. Za osobe koje rade s nepunim radnim vremenom ili pod ugovorom o građanskom ugovoru, takvi se podaci mogu dati nakon godinu dana ili po završetku rada. Porezna uprava te podatke prosljeđuje poreznoj upravi po mjestu prebivališta primatelja dohotka. Porezne vlasti te podatke uzimaju u obzir prilikom provjere prijava građana o prihodima koje ostvaruju.

Građani koji ostvaruju dohodak od drugih organizacija dužni su na kraju godine podatke o tom dohotku i dohotku ostvarenom na glavnom mjestu rada unijeti u prijavu koju do 1. travnja podnose poreznoj upravi u mjestu stalnog prebivališta. .

Osnova za uskraćivanje uzdržavanja su rješenja o ovrsi, au slučaju gubitka duplikati tih rješenja, kao i pisane izjave građana o dobrovoljnom plaćanju uzdržavanja. Naplata uzdržavanja vrši se iz svih vrsta primanja i dopunskih naknada za glavni i kombinirani rad, od dividendi, naknada iz državnog socijalnog osiguranja, iznosa isplaćenih na ime naknade štete zbog gubitka radne sposobnosti zbog ozljede ili drugog oštećenja zdravlja. . Ne naplaćuju alimentacije od iznosa materijalne pomoći, jednokratnih nagrada, naknada za rad u štetnim i ekstremnim uvjetima i druga plaćanja koja nisu stalna.

Računovodstvo je dužno u roku od 3 dana od dana isplate plaće, zadržane iznose predati tražitelju osobno iz blagajne, izvršiti prijenos poštom prihvaćenim nalogom za isplatu (s tim da troškovi prijenosa padaju na teret tražitelja plaćanja). ) ili ih prenijeti na račune tražitelja depozita u poslovnici Štedionice na temelju pisanog zahtjeva podnositelja zahtjeva. Ako je adresa podnositelja nepoznata, zadržani iznosi će se prenijeti na depozitni račun narodnog suda u sjedištu organizacije. Novčana odgovornost zaposlenika za materijalnu štetu prouzročenu poduzeću propisana je Zakonom o radu Ruske Federacije. Visina štete utvrđuje se na temelju stvarnih gubitaka prema knjigovodstvenim podacima. U slučaju krađe, manjka i namjernog oštećenja visina štete utvrđuje se prema tržišnim cijenama za predmetne vrste imovine, a za uvezena materijalna sredstva - prema carinskoj vrijednosti, uzimajući u obzir carinu, porezna plaćanja i druge troškove.

U granicama prosječne mjesečne plaće zaposlenika, šteta se naknađuje nalogom uprave, koji se mora donijeti najkasnije u roku od 2 tjedna od dana otkrivanja prouzročene štete i pokrenuti najkasnije u roku od 7 dana od dana obavijest zaposleniku. Ako zaposlenik odbije dobrovoljnu naknadu štete, uprava podnosi tužbu sudu.

Odbici od obračunatih plaća odražavaju se:

Zaduženje računa 70 "Obračuni s osobljem za plaće"

Kreditni računi 68 “Obračuni s proračunom” (za iznos poreza na dohodak); 69 „Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje“, podračun 2 „Obračuni za mirovinsko osiguranje“ (za iznos obveznih doprinosa za osiguranje od građana u mirovinski fond u iznosu od 1%); 28 „Neispravnosti u proizvodnji” (za iznos odbitaka od onih koji su odgovorni za nedostatak); 73 “Obračuni s osobljem za ostale poslove” (za iznose za robu prodanu na kredit, za bankovne zajmove, za dane zajmove, za naplaćene iznose za nadoknadu manjkova, plaćene kazne); 76 „Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima” (za iznose po izvršnim ispravama) itd.

Vraćanje duga proračunu i Mirovinski fond za odbitke se odražavaju na teret računa 68 i 69 iz kredita računa 51 "Tekući račun", a za alimentaciju - na teret računa 76 iz kredita računa 50 "Gotovina" (prilikom izdavanja zadržanih iznosa iz blagajna), 51 "Tekući račun" (pri prijenosu poštom ili odobrenjem na račun primatelja u Štedionici). Knjigovodstvo obračuna za naknadu materijalne štete provodi se na aktivnom računu 73 "Obračuni s osobljem za ostale poslove, ” podračun 3 “Obračuni za naknadu materijalne štete.”

Na dugovnoj strani računa 73 iskazuju se iznosi koji se trebaju naplatiti od krivaca i to iz potraživanja računa 84 „Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti” (za knjigovodstvenu vrijednost nestalih i oštećenih vrijednosti), 83 „Odgođena primanja” (za razlika između knjigovodstvene vrijednosti ovih vrijednosti i iznosa naplaćenog od krivaca), 28 „Kvarovi u proizvodnji” (za gubitke od neispravnih proizvoda) itd. Na kreditnom računu 73, podračun 3, iskazati otplatu iznosa materijalne štete u korespondenciji s računima: 50, 51 - za iznos izvršenih uplata; 70 „Obračuni s osobljem za plaće” - za iznos odbitaka od plaća; 26 “Opći poslovni troškovi” - za iznose koji se sudskom odlukom ne mogu naplatiti od počinitelja zbog njegove nelikvidnosti.


3. Obračun plaća u trgovačkoj organizaciji

3.1. Značajke djelatnosti trgovačke organizacije

Trgovina je jedna od najvažnijih gospodarskih grana Nacionalna ekonomija, budući da osigurava promet dobara, njihovo kretanje iz sfere proizvodnje u sferu potrošnje. Može se smatrati tipom poduzetničke aktivnosti povezana s kupnjom i prodajom robe i pružanjem usluga kupcima.

Ovisno o namjeni za koju se roba kupuje, trgovina se dijeli na dvije vrste:

· veleprodaja (trgovina robe s naknadnom preprodajom ili profesionalnom uporabom);

· trgovina na malo (trgovina robom i pružanje usluga kupcima za osobnu, obiteljsku, kućnu upotrebu koja nije vezana uz poslovanje).

Mnoga poduzeća obavljaju trgovačke operacije zajedno s drugim vrstama aktivnosti, dok su glavne poteškoće za računovodstvo povezane s osobitostima računovodstva za različite transakcije ovisno o vrsti trgovačke djelatnosti: veleprodaja, maloprodaja, računovodstvene značajke imaju i posredničke djelatnosti.

U skladu s važećim zakonodavstvom, trgovačka društva dužna su voditi zasebne evidencije u svrhu:

· obračun poreza na dohodak;

· obračun poreza na dodanu vrijednost;

· podjela poreznih osnovica pri korištenju jedinstvenog poreznog sustava na imputirani dohodak za pojedine vrste djelatnosti.

Odgovarajuća pravila za vođenje zasebnog računovodstva koje je usvojila trgovačka organizacija sadržana su u njezinim računovodstvenim politikama. Glavni regulatorni dokument koji regulira osnovu za formiranje i objavljivanje računovodstvenih politika organizacije u računovodstvene svrhe je PBU 1/98. Računovodstvena politika organizacije uzima u obzir karakteristike industrije kojoj pripada (maloprodaja ili trgovina na veliko, ugostiteljstvo).

Od trgovačkih organizacija tradicionalno se traži da rade s računom 44 "Troškovi prodaje" (ranije "Troškovi distribucije") prema stavkama troškova distribucije u analitičkom računovodstvu. Nomenklatura stavki troškova distribucije za veleprodajna poduzeća, maloprodaja i ugostiteljstvo definirano Metodološke preporuke na računovodstvu troškova i ima 14 pozicija:

· Cijena karte.

· Rad košta.

· Doprinosi za socijalne potrebe.

· Troškovi najma i održavanja zgrada, građevina, prostora, opreme i inventara.

· Amortizacija dugotrajne imovine.

· Troškovi popravaka dugotrajne imovine.

· Dotrajalost sanitarne i specijalne odjeće, stolnjaka, posuđa, aparata i druge opreme.

· Troškovi goriva, plina, električne energije za potrebe proizvodnje.

· Troškovi skladištenja, povremenog sortiranja i pakiranja robe.

· Troškovi plaćanja kamata na kredite.

· Gubitak robe i procesnog otpada.

· Troškovi pakiranja.

· Drugi troškovi.

Troškovi rada u trgovinskim organizacijama uključuju:

· isplate plaće za stvarno obavljeni rad, obračunate po komadu, tarifnim stavovima i službene plaće u skladu s oblicima i sustavima nagrađivanja prihvaćenim u trgovačkom poduzeću;

· trošak proizvoda izdanih kao isplata zaposlenicima u naravi;

· stimulativne isplate prema sustavnim odredbama: dodaci (uključujući trošak naturalnih bonusa) za proizvodne rezultate, uključujući i naknade prema rezultatima rada za godinu, dodaci tarifnim stavovima i plaćama za stručnu izvrsnost, visoka postignuća u radu i dr. ;

· kompenzacijske isplate vezane uz radno vrijeme i uvjete rada, uključujući: bonuse i dodatke tarifnim stavkama i plaćama za noćni rad, prekovremeni rad, rad u više smjena, za kombiniranje profesija, proširenje uslužnog područja, za rad u teškim uvjetima rada;

· trošak artikala izdanih besplatno u skladu s važećim zakonodavstvom (uključujući uniforme, uniforme) koji ostaju u osobnoj trajnoj uporabi (ili iznos pogodnosti u vezi s njihovom prodajom po sniženim cijenama);

· plaćanje u skladu s važećim zakonskim propisima redovnih (godišnjih) i dodatni praznici(naknada za neiskorišteni godišnji odmor), putovanje jednom svake dvije godine do mjesta korištenja godišnjeg odmora na teritoriju Ruske Federacije i natrag, troškovi prtljage do 30 kg na teret poduzeća za osobe koje rade na krajnjem sjeveru, ekvivalentnim područjima i u udaljenim područjima Dalekog istoka, plaćanje povlaštenih sati za tinejdžere, pauze u radu majki radi hranjenja djeteta, kao i vrijeme povezano s prolaskom liječnički pregledi, obavljanje državnih dužnosti;

· isplate zaposlenicima koji su otpušteni iz poduzeća i organizacija zbog njihove reorganizacije, smanjenja broja zaposlenika i osoblja;

· jednokratne nagrade za radni staž (bonusi za radno iskustvo u specijalnosti u na ovoj farmi) u skladu s važećim zakonodavstvom;

· isplate zbog regionalne regulacije plaća, uključujući: isplate za regionalni koeficijenti i koeficijenti za rad u pustinjama, sušnim i visokoplaninskim područjima, koji se provode sukladno važećem zakonodavstvu; zakonom predviđeni dodaci na plaću za kontinuirani radni staž na krajnjem sjeveru i njemu pripadnim područjima te drugim područjima s teškim prirodnim i klimatskim uvjetima;

· plaćanje dopusta prije početka rada za maturante strukovnih škola i mlade stručnjake koji su završili višu ili srednju specijaliziranu obrazovnu ustanovu;

· plaćanje u skladu s važećim zakonodavstvom za obrazovni dopust osiguran radnicima i zaposlenicima koji uspješno studiraju u večernjim i dopisnim višim i srednjim specijaliziranim obrazovnim ustanovama, u dopisnoj diplomskoj školi, u večernjim (smjenskim) stručnim obrazovnim ustanovama, u večernjim (smjenskim) i dopisne srednje škole, kao i oni koji upisuju diplomski studij;

· plaćanje prisilnog izostanka ili obavljanja slabije plaćenog rada u slučajevima predviđenim zakonom;

· doplate u slučaju privremene nesposobnosti prije stvarne zarade, utvrđena zakonom;

· razlika u plaćama isplaćenih zaposlenicima iz drugih organizacija uz zadržavanje na određeno vrijeme (u skladu sa zakonom) službene plaće na prethodnom mjestu rada, kao iu slučaju privremene zamjene;

· iznosi obračunati za obavljeni rad osobama angažiranim za rad u trgovačkim poduzećima, prema posebnim ugovorima s državnim organizacijama (za osiguranje rada), izdani izravno tim osobama i preneseni vladine organizacije;

· plaće na glavnom mjestu rada za zaposlenike, menadžere i stručnjake trgovačkih poduzeća tijekom njihove obuke izvan radnog mjesta u sustavu usavršavanja i prekvalifikacije osoblja;

· plaćanje djelatnicima darivatelja za osigurane dane pregleda, davanja krvi i odmor nakon svakog dana davanja krvi;

· plaće za studente visokog obrazovanja obrazovne ustanove i studenti srednjih specijalnih i strukovnih obrazovnih ustanova koje prolaze industrijska praksa u trgovačkim poduzećima, kao i naknada za učenike srednjih škola tijekom razdoblja profesionalno usmjeravanje;

· naknade studentima visokih učilišta i studentima srednjih specijalnih i strukovnih obrazovnih ustanova koji rade u studentskim timovima;

· plaćanje rada radnicima koji nisu zaposlenici trgovačkog poduzeća za poslove koje obavljaju prema sklopljenim građanskopravnim ugovorima (uključujući ugovore o djelu), ako obračune sa zaposlenicima za obavljeni rad obavlja neposredno samo trgovačko poduzeće. Istodobno, iznos sredstava za plaćanje zaposlenika za obavljanje poslova (usluga) prema ugovoru utvrđuje se na temelju predračuna za obavljanje tih radova (usluga) i dokumenata o plaćanju;

· druge vrste plaćanja uključene u skladu s u skladu s utvrđenom procedurom u fond plaća (osim troškova plaća koji se financiraju iz dobiti koja ostaje na raspolaganju poduzeću i drugih ciljanih prihoda).

Troškovi distribucije i proizvodnje trgovačkih poduzeća ne uključuju sljedeće isplate zaposlenicima u novcu i naravi, kao ni troškove vezane uz njihovo održavanje:

· bonusi isplaćeni iz fonda posebnih namjena i ciljanih prihoda;

· materijalne pomoći (uključujući besplatnu novčanu pomoć zaposlenicima za ulog za zadružnu stambenu izgradnju, za djelomičnu otplatu kredita odobrenog za zadružnu i individualnu stambenu izgradnju), beskamatni zajam za poboljšanje stambenih uvjeta, osnivanje kućanstva i dr. potrebe;

· plaćanje dodatnih godišnjih odmora predviđenih kolektivnim ugovorom (iznad onih propisanih zakonom) zaposlenicima, uključujući žene koje odgajaju djecu, plaćanje putovanja članova obitelji zaposlenika do mjesta korištenja godišnjeg odmora i natrag (sukladno važećem zakonodavstvu za poduzeća koja se nalaze u regijama dalekog sjevera, ekvivalentna njima u mjestima i u udaljenim područjima dalekog istoka);

· dodaci na mirovine, jednokratne naknade za odlazak u mirovinu branitelja, prihodi (dividende, kamate) isplaćeni na dionice i depozite radni kolektiv trgovačka poduzeća, isplate naknade u vezi s povećanjem cijena koje premašuju indeksaciju dohotka prema odlukama Vlade Ruske Federacije, naknada za povećanje troškova hrane u kantinama, bifeima i ambulantama ili pružanje po povlaštenim cijenama ili besplatno (osim posebne prehrane za pojedine kategorije radnika u slučajevima predviđenim zakonom);

· plaćanje putovanja do mjesta rada javnim prijevozom, posebnim rutama, odjelskim prijevozom (osim iznosa koji se pripisuju troškovima proizvoda (radova, usluga);

· razlike u cijenama proizvoda (radova, usluga) koji se isporučuju zaposlenicima poduzeća ili prodaju pomoćna gospodarstva za javnu prehranu poduzeća;

· plaćanja bonova za liječenje i rekreaciju, izlete i putovanja, nastavu u sportskim sekcijama, klubovima, klubovima, posjete kulturnim, zabavnim i tjelesno odgojnim (športskim) priredbama, pretplate i robe za osobnu potrošnju zaposlenika i druga slična izvršena plaćanja i izdaci iz dobiti, koja ostaje na raspolaganju trgovačkom poduzeću;

· druge vrste isplata koje nisu izravno povezane s plaćama.

Također treba napomenuti da, za razliku od proizvodnje, trgovačka poduzeća, u nedostatku potrebne količine Novac Za plaćanje rada, u dogovoru sa zaposlenicima, mogu koristiti oblik plaćanja u naturi, trgovačka poduzeća za to imaju potrebne artikle - robu. Ali isplata plaća u robi treba se koristiti samo kao privremena činjenica, i također samo na dobrovoljnoj osnovi. Organizacija obračuna obračuna s zaposlenicima za plaće u naravi utječe kako na račune za obračune obračuna s zaposlenicima i razgraničenja s tim u vezi na fond plaća obveznih doprinosa za osiguranje državnim izvanproračunskim fondovima, tako i na račune za prodaju proizvoda s obračun i plaćanje poreza na promet.

Druga značajka trgovačkih organizacija je činjenica da su određeni broj zaposlenika materijalno odgovorne osobe koje primaju, čuvaju i izdaju zalihe, te stoga snose punu novčanu odgovornost za imovinu koja im je povjerena na temelju zaključenih ugovora o punom financijska odgovornost.

Još jedna značajka trgovačkih poduzeća je da te organizacije u nekim slučajevima moraju osigurati osoblju posebnu odjeću i alate.

U sadašnjim uvjetima svaki trgovačko poduzeće pokušava rastaviti račune na grupe u svrhu naručivanja zajednički sustav računovodstvo u poduzeću, uključujući u svrhu racionalizacije troškova rada.

3.2. Priprema obračuna s osobljem za plaće u trgovačkoj organizaciji

Glavni registar koji se koristi za obradu isplata plaća zaposlenicima je obračun plaća. Ovo je analitički knjigovodstveni registar sastavljen za svakog zaposlenika, po odjelima, po vrsti plaćanja i odbitaka.

Platni spisak ima nekoliko pokazatelja:

1. Obračunato po vrstama plaćanja - promet na kreditu računa 70 “Obračuni s osobljem za plaće”;

2. Zadržano i prebijeno po vrstama plaćanja i prijeboja - promet na teretu računa 70 “Obračuni s osobljem za plaće”;

3. Za plaćanje - stanje na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće".

Posljednji pokazatelj platne liste je osnova za popunjavanje platne liste – registra analitičkog knjigovodstva za isplatu plaća zaposlenicima u konačnom obračunu.

Organizacija može koristiti nekoliko opcija za obradu plaćanja osoblju:

1. Izrada obračuna plaća koji objedinjuje dva registra: obračun plaća i obračun plaća;

2. Izrada platnih lista za obračun plaća i isplatnih lista za isplatu plaća.

3. Obračun plaća na osobnim računima otvorenim za svakog zaposlenika, na temelju kojih se popunjavaju platne liste za isplatu plaća zaposlenicima.

Osnova za sastavljanje platne liste odnosno popunjavanje osobnih računa su:

1. Time sheet - za izračun plaće za radno vrijeme i drugih vrsta plaćanja, koje se temelje na radnom vremenu.

2. Štedne platne kartice - za radnike na komad.

3. Računovodstvene kalkulacije za sve vrste dodatna naknada i naknade za privremenu nesposobnost, porezne kartice br. 1-NDFL.

4. Rješenje pravosudnih tijela o uskrati rješenja o ovrsi.

Isplata plaća se vrši prema platnim listama utvrđenih dana u mjesecu. Osnova prava izdavanja je postojanje naloga za plaćanje navedenog iznosa. Izdavanje se vrši u roku od tri dana od dana primitka novca od banke.

Nakon tri dana, blagajnik provjerava i zbraja izdane plaće, te upisuje “položeno” protiv imena koja nisu primila. Platna lista se zatvara s dva iznosa: izdanom gotovinom i položenom. Za položeni iznos blagajnik sastavlja očevidnik neisplaćenih plaća, nakon čega isplatnu listu i registar neisplaćenih plaća predaje u računovodstvo radi ovjere i izdavanja blagajničkog računa za izdani iznos plaća. Blagajnički nalog se predaje blagajni radi evidentiranja u knjiga blagajne. Podaci o nalogu za gotovinske primitke upisuju se na platnu listu.


ZAKLJUČAK

U zaključku ovog kolegija napominjem da je jedna od glavnih ekonomskih kategorija koja objedinjuje interese radnika, poduzetnika i države plaća. Razina i dinamika plaća, mehanizam njihova formiranja izravno utječe na životni standard i socijalno blagostanje stanovništva, učinkovitost proizvodnje i dinamiku gospodarskog rasta.

Dakle, nagrađivanje je sustav odnosa koji se odnosi na osiguranje utvrđivanja i provođenja od strane poslodavca plaćanja radnika za njihov rad u skladu sa zakonima, drugim propisima, kolektivnim ugovorima, sporazumima, lokalnim propisima i ugovorima o radu.

Glavni ciljevi obračuna i plaćanja rada, koji su identificirani u prvom poglavlju, su:

· pravodobno i pravilno obračunavanje iznosa osnovnih plaća, stimulacija i naknada te dodataka;

· točan izračun iznosa bonusa i naknada zaposlenicima za učinkovitu provedbu radne funkcije;

· utvrđivanje odbitaka od obračunatih plaća;

· računovodstvo naselja sa zaposlenicima organizacije za obračunate plaće;

· obračun obračuna s proračunom, izvanproračunskim fondovima za poreze i naknade na plaće;

· nadzor nad racionalnim korištenjem sredstava rada, fondom plaća;

pravilno pripisivanje obračunatog iznosa plaća i doprinosa za socijalno osiguranje na računima troškova proizvodnje i distribucije i na računima ciljanih izvora financiranja.

Što se tiče pravnog uređenja primitaka, temeljni dokument koji regulira primitke i njihovo računovodstvo je Radni i Porezni zakonik Ruske Federacije.

U drugom poglavlju razmatraju se glavni oblici i sustavi nagrađivanja: tarifni, koji se dijeli na vremenski i po komadu, netarifni, kao i mješoviti sustav, koji uključuje sustav promjenjivih plaća, dilerski mehanizam i komisioni oblik plaćanja.

Proučeno je pitanje fonda plaća. U fond plaća ulaze:

1. Isplata za radno vrijeme, kao i plaće za osobe zaposlene na nepuno radno vrijeme i neupisane namještenike;

2. Plaćanje za neodrađeno vrijeme - plaćanje za godišnji i dodatni plaćeni odmor, zastoji koji nisu uzrokovani radnicima, preferencijalni sati za tinejdžere;

3. Jednokratne stimulacije i druge isplate (naknade po rezultatima rada u godini, za radni staž, novčana naknada za neiskorišteni godišnji odmor i sl.);

4. Plaćanje troškova prehrane, stanovanja i goriva (plaćanje troškova prehrane, trošak besplatnog stanovanja zaposlenika, sredstva za naknadu troškova stanovanja, trošak besplatnog ogrjeva zaposlenika).

5. Isplate socijalne naravi - socijalne naknade i naknade zaposlenicima iz državnih i nedržavnih proračunskih fondova - doplatak na mirovinu za umirovljenike koji rade u organizaciji, jednokratne naknade pri odlasku u mirovinu, isplata bonova zaposlenicima i članovima obitelji za liječenje, rekreaciju, putovanja i putovanja o trošku organizacije i sl.

Organizacija računovodstva u trgovačkim poduzećima ima značajne značajke u odnosu na industrijska poduzeća.

Oblici i sustavi plaća koji se koriste u poduzećima moraju ispunjavati sljedeće osnovne zahtjeve: koristiti razumne standarde troškova rada ( radne obveze radnici); primjenjivati ​​tarifne stope (plaće) koje osiguravaju reprodukciju radne snage odgovarajuće stručne spreme; stvoriti visoku materijalnu zainteresiranost za rezultate rada.

Dakle, u trgovačkoj organizaciji, glavni obračuni trgovačke organizacije s osobljem za plaće odražavaju se na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće". Ovaj račun je pasivan u odnosu na bilancu; zajam odražava nepodmirene obveze trgovačke organizacije prema osoblju.

Na zaduženju računa 70 iskazuju se isplaćeni iznosi plaća, obračunati porezi i sl.

Naknada za radnike s nepunim radnim vremenom u poduzeću provodi se u skladu s člankom 282. Zakona o radu i važećim internim pravilnicima o plaćama.

Obračunavanje odbitaka od plaće provodi se u skladu s člankom 138. Zakona o radu.

Glavni registar koji se koristi za obradu isplata plaća zaposlenicima, o čemu se govori u trećem poglavlju, je platni spisak. Ovo je analitički knjigovodstveni registar sastavljen za svakog zaposlenika, po odjelima, po vrsti plaćanja i odbitaka.

Popis korištene literature

1. Građanski zakonik Ruske Federacije od 26. siječnja 1996. N 14-FZ (izmijenjen i dopunjen saveznim zakonima od 25. prosinca 2008. N 280-FZ)

2. Dio 1 Poreznog zakona Ruske Federacije od 31. srpnja 1998. N 146-FZ (izmijenjen i dopunjen saveznim zakonima od 26. studenog 2008. N 224-FZ)

3. Dio 2 Poreznog zakona Ruske Federacije od 5. kolovoza 2005. N 146-FZ (kako je izmijenjen saveznim zakonima od 30. prosinca 2008. N 323-FZ)

4. Ustav Ruske Federacije

5. Propisi o računovodstvu „organizacijskih troškova” PBU 10/99 (izmijenjen i dopunjen Naredbama Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. prosinca 1999. N 107n, od 30. ožujka 2001. N 27n, od 18. rujna 2006. N 116n , od 27. studenog 2006. N 156n)

6. Zakon o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. N 197-FZ (izmijenjen i dopunjen saveznim zakonima od 25. studenog 2009. N 267-FZ)

7. Astahov V.P. Računovodstvo u trgovini. – M.: Phoenix, 2010. – 378 str.

8. Zakharyin V.R. Računovodstveno i porezno obračunavanje troškova trgovačkih i ugostiteljskih organizacija pri sklapanju ugovora //Računovodstvo i porezi u trgovini i ugostiteljstvo. – 2002. - №10.

9. Kamordzhanova N.A., Kartashova I.V. Računovodstvo. 6. izd., St. Petersburg: Peter, 2009. – 320 str.

10. Kondrakov N.P. Samoučitelj iz računovodstva. - M.: Prospekt, 2000.-416 str.

11. Kulemina M. S. Oblici i sustavi nagrađivanja, obračun plaća // Računovodstvo i porezi. - 1998. br.5.

12. Sokolova E.S., Bebneva E.V., Bogacheva I.V. TEORIJA RAČUNOVODSTVA: Nastavno-metodički kompleks. – M.: Izdavačka kuća. Centar EAOI, 2008. – 231 str.

13. Khakhonova N.N. Osnove računovodstva i revizije. Serija Phoenix Tutorials. – Rostov n/d, 2003.

14. http://www.buhgalteria.ru/dict/556

Odluku o zapošljavanju zaposlenika donosi voditelj organizacije, kadrovski zaposlenik je zadužen za dokumentiranje radnog odnosa.

Procedura za prihvaćanje prijave za posao može se opisati na sljedeći način:

1) prije svega, službenik za osoblje mora provjeriti dokumente novog zaposlenika;

2) prije potpisivanja ugovora o radu dužan je novog radnika uz potpis upoznati sa:

S internim pravilnikom;

Kolektivni ugovor (ako postoji);

Ostali lokalni propisi koji se izravno odnose na radnu aktivnost zaposlenika (3. dio članka 68. Zakona o radu Ruske Federacije);

3) tada trebate potpisati ugovor o radu;

4) sastaviti i izdati nalog o zapošljavanju zaposlenika (članak 68. Zakona o radu Ruske Federacije);

5) nalog priopćiti zaposleniku uz potpis;

6) na temelju naloga izvršiti upis u radnu knjižicu zaposlenika.

Ako je radnik sam našao posao kod drugog poslodavca s atraktivnijim uvjetima rada ili u vezi s promjenom prebivališta, ili ako je drugi poslodavac radniku ponudio upražnjeno mjesto, što je više u skladu s njegovim kvalifikacijama, radnim iskustvom i potrebama, onda je u ovom slučaju moguć prijelaz s jednog poslodavca na drugog.

Takav prijenos je moguć ako je sklopljen pismeni ugovor o prijenosu zainteresiranih strana:

Novi poslodavac;

Zaposlenik;

Bivši zaposlenik.

Dokumentacija prijevoda na stalni posao drugom poslodavcu uključuje sastavljanje sljedećih dokumenata:

Osobna izjava zaposlenika u kojoj se navode razlozi premještaja i navodi novo mjesto rada (novi poslodavac);

Pozivno pismo za rad od novog poslodavca.

Ako poslodavac, za kojeg radnik i dalje nastavlja raditi, pristane na njegov premještaj kod drugog poslodavca, tada se izdaje nalog (uputa) o otkazu (otkaz) ugovora o radu s radnikom (otkaz) (obrasci br. T-8). i broj T-8a) prema p. 5 sati 1 žlica. 77 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ako prethodni poslodavac ne pristane na otkaz radi premještaja zaposlenika na novo mjesto rada, ugovor o radu ne može se otkazati prema stavku 5. dijela 1. čl. 77 Zakon o radu Ruske Federacije. U tom slučaju zaposlenik može podnijeti ostavku vlastitom voljom u skladu s utvrđenom procedurom.

Prelazak radnika na neodređeno vrijeme kod drugog poslodavca provodi se otkazom s dotadašnjeg mjesta rada i zasnivanjem radnog odnosa kod novog poslodavca. Na temelju naloga provode se odgovarajući upisi u osobni karton, osobni račun i radnu knjižicu zaposlenika.

Radi operativnog računovodstva i lakšeg obračuna plaća s vremenskim oblikom nagrađivanja, organizacije vode tablice radnog vremena za svaki odjel, radionicu, mjesto itd. Sadrži podatke kao što su broj odrađenih sati, sati izostanaka s posla, personalni brojevi i imena zaposlenika. A za radnike s plaćom po komadu sastavlja se radni nalog za rad po komadu u kojem se navodi broj proizvedenih dijelova, jedinica, dijelova i sl. Podaci za obračun plaće također se preuzimaju iz naloga za rad po komadu.

Za obračun obračuna sa zaposlenicima poduzeća, Kontni plan za računovodstvo financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i Upute za njegovu primjenu predviđaju otvaranje i vođenje računa 70 "Obračuni s osobljem za plaće", koji uzima u obzir kalkulacije računa za sve vrste plaćanja prema zaposlenicima, uključujući:

O naknadama (osnovnim i dodatnim);

Bonusi za proizvodne i neproizvodne rezultate;

Po uplati različite vrste beneficije;

Za isplatu godišnjeg odmora, obrazovnog dopusta;

Nagrade za dugogodišnji rad;

Dodaci itd.

Analitičko računovodstvo za račun 70 vodi se za svakog zaposlenika organizacije.

Porez na dohodak (NDFL), obračunan od plaća zaposlenika, također se odražava na teret računa 70 u korespondenciji s računom 68 „Obračuni za poreze i naknade“, podračun 1 „Porez na dohodak“. Doprinosi za obvezna socijalna osiguranja knjiže se na teret istih računa za koje se obračunavaju plaće.

Obračun i obračun plaća u SNS-Holding doo provodi se u platnom listu. Ima oblik tablice, u kojoj se nalaze podaci o primatelju plaće, visini obračuna i odbitka po vrstama, iznosu za isplatu, a primatelj plaće stavlja potvrdu za primitak.

Za obračune sa fondovima obveznog osiguranja, Uputama za primjenu Kontnog plana za računovodstvene financijske i gospodarske djelatnosti organizacija predviđen je račun 69 "Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost", koji je namijenjen sažetku podataka o obračunima za socijalno osiguranje, mirovinsko i obvezno zdravstveno osiguranje za zaposlenike organizacije. Za njega su otvoreni podračuni (prema nagodbama sa Saveznim fondom za socijalno osiguranje Ruske Federacije):

69.1 “Izračuni za socijalno osiguranje”;

69.11 “Izračuni za obvezna osiguranja od nezgoda na radu i profesionalnih bolesti”;

69.12 "Izračuni za dobrovoljno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti."

Sve gore opisane operacije evidentiraju se u računovodstvu na sljedeći način (Tablica 4):

Tablica 4 - Sintetičko računovodstvo za račun 70 "Obračuni s osobljem za plaće"

Iznos, utrljati.

Korespondencija računa

Primarni dokument

Primjena

Obračunate su plaće za radnike pomoćne proizvodnje.

Porez po odbitku na osobni dohodak.

br. T-49 “Uplatnica”

Plaće su isplaćivane iz blagajne organizacije.

br. T-49 “Uplatnica”

Odražene su položene plaće.

Registar položenih iznosa (0504441).

Izdane položene plaće.

br. KO-2 “Blagajnički izdatak”

Podaci iz primarnih dokumenata odgovaraju podacima iz registara i izvještaja. Obračun plaća u poduzeću je automatiziran. Računovodstvo se provodi pomoću programa 1-C: Računovodstvo.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Objavljeno na http://www.allbest.ru/

UVOD

1. TEORIJSKI ASPEKTI KNJIGOVODSTVENOG OBRAČUNA PLAĆA SA ZAPOSLENIMA

1.1 Suština nagrađivanja

2. PRAKTIČNI DIO

2.1 Zadatak br. 1

2.2 Zadatak br. 2

2.3 Zadatak br. 3

ZAKLJUČAK

POPIS KORIŠTENIH REFERENCI I IZVORA

DODATAK A

UVOD

Rad je, prema suvremenoj ekonomskoj znanosti, najvažniji dio gospodarstva – on je i roba (radnik prodaje svoj rad, stvarajući novu kvalitetu i dodatnu količinu materijalnih dobara) i razlog nastanka dodane vrijednosti. , jer predmeti i materijali postaju skuplji kada se na njih uloži rad. Otuda se nameće potreba vrednovanja i plaćanja rada u svim njegovim pojavnim oblicima, a zatim i troškova rada u okvirima državnih zakona u cijenu proizvodnje.

Jedna od glavnih aktivnosti računovodstvenog odjela bilo koje organizacije je obračun plaća zaposlenika tvrtke. Ovo područje računovodstvenog rada jedno je od najintenzivnijih i najodgovornijih, te s pravom zauzima jedno od središnjih mjesta u cjelokupnom računovodstvenom sustavu poduzeća. Pojam "plaće" obuhvaća sve vrste primanja (kao i razne bonuse, dodatne isplate, dodatke i socijalne naknade), obračunate u novcu i naravi (bez obzira na izvore financiranja), uključujući iznose novca obračunate u skladu s zakona za neodrađeno vrijeme (godišnji odmor i sl.).

Relevantnost teme rada leži u činjenici da je tema računovodstva nagrađivanja zaposlenika vrlo relevantna, budući da je to vrlo važna komponenta cjelokupnog računovodstva, rada sa zaposlenicima i obračuna poreza. Važno je ne samo ispravno prikazati obračune plaća u računovodstvu, već i pravilno izračunati iznos koji treba platiti svakom zaposleniku iz svih razloga, kao i pravovremeno zadržati iznose obveznih ili drugih odbitaka od plaća.

Svrha ovog rada je razmotriti značajke računovodstva obračuna plaća sa zaposlenicima.

Za postizanje ovog cilja potrebno je riješiti niz problema:

Otkrijte bit nagrađivanja.

Proučite dokumente na temelju kojih se obračunavaju plaće.

Opišite značajke nagodbe organizacije sa zaposlenicima.

Razmotrite vrste odbitaka s plaće.

Analizirati obilježja obračuna s radnicima i namještenicima.

Otkrijte bit računovodstva za obračune s osobljem.

Navedeni zadaci bili su osnova za konstruiranje strukture rada. Predstavljeno djelo obimno je 32 stranice, ima uvod, glavni dio, zaključak i popis korištenih izvora.

U radu su korišteni udžbenici, monografije i periodični izvori na temu „Obračun obračuna plaća sa zaposlenicima“.

1. TEORIJSKI ASPEKTI KNJIGOVODSTVENOG OBRAČUNA PLAĆA SA ZAPOSLENIMA

1.1 Suština nagrađivanja

obračun plaća zaposlenika

Demokratizacija u ekonomiji i politici, produbljivanje tržišnih odnosa i reforma vlasništva objektivno povećavaju ulogu osobnih materijalnih interesa. Oblik njihove provedbe su osobni poticaji koji uključuju različite vrste primanja zaposlenika. U vezi s transformacijama koje su u tijeku, razvojem raznolikosti oblika vlasništva i upravljanja, inflatornim procesima i monetizacijom naknada, mijenja se struktura ukupnog dohotka zaposlenika. Babaev Yu.A. Računovodstvo. -M.: Welby, 2011. -114 str.

Glavne vrste prihoda radnika u ovom trenutku:

Prihodi od izravnih radna aktivnost(plaće, bonusi, dodaci, dodaci);

Plaćanja i naknade vezane uz uvjete rada u poduzeću (dodatna plaćanja za teške i štetnim uvjetima rad, noćni rad, praznici itd.);

Prihodi od imovine (dividende od uloženog kapitala, dionice, udjeli u dobiti, privatizacijski čekovi i dr.);

Isplate i naknade vezane uz socijalnu zaštitu od inflacije, pada životnog standarda i drugih negativnih posljedica reformi koje su u tijeku;

Dodatna plaćanja povezana s klimatskim karakteristikama regija (regionalna dodatna plaćanja, sjeverni dodaci itd.) Makova T.S. Računovodstvo obračuna plaća s osobljem //Računovodstvo. -2009. -Br. 5. -P.33

Dominantnu ulogu u strukturi dohotka radnika imaju plaće, koje će trenutno iu narednim godinama za veliku većinu radnika biti glavni izvor dohotka. Drugim riječima, plaće će i dalje biti najsnažniji poticaj za povećanje produktivnosti rada i proizvodnje općenito.

Plaće određuju razinu i kvalitetu života stanovništva, veličinu buduće mirovine, a time i društveni status u starosti, raspoloženje, zdravlje, mogućnosti obrazovanja, kulturni razvoj, psihu ljudi itd. Čak i iznos dividendi primljenih od imovine i vrijednosnih papira od strane zaposlenika poduzeća i organizacija stjecanja U zadnje vrijeme prilično masivne prirode, u skladu sa sadašnjim metodama, značajno ovise o veličini svojih plaća.

Kako komponenta i element socijalno-radne sfere, plaće imaju posebnu ulogu u strukturi provedbe prioriteta socijalne politike. To, kao što je poznato, uključuje smanjenje siromaštva u Ruskoj Federaciji, modernizaciju i reformu obrazovanja, zdravstva, mirovina i stambeno-komunalnih usluga.

U tržišnom gospodarstvu nagrađivanjem bi se trebala baviti savezna, regionalna, općinska i korporativna upravna tijela osiguravajući mehanizme za njegovu organizaciju i regulaciju.

Otuda njegov adekvatan utjecaj na društvenih procesa i dobrobiti ljudi u cjelini, uključujući reformu mirovinskog sustava, stambenih i komunalnih usluga i drugih elemenata socijalne i radne sfere. Realnost njihove provedbe i učinkovitost izravno ovise o naknadi. Reforme mirovinskoga, stambeno-komunalnoga gospodarstva i naplate poreza na dohodak u obliku u kojem su predložene bit će ako postoji europska razina plaća, ako će njezina organizacija zainteresirati ljude da rade više i bolje, ako ona (plaće) isplaćuje se na vrijeme.

Da bi se stvorili primarni uvjeti za reformu bilo kojeg elementa i dijela gospodarstva ili društva, potrebno je provesti duboku (ne samo po opsegu, već i po rezultatima) reformu plaća, ispravljajući i eliminirajući sve očite deformacije i proturječja u ovoj oblasti. . Samo kroz plaće i njihovo poboljšanje možemo i trebamo ići dalje, prema napretku i prosperitetu Rusije, na suprotnoj strani od siromaštva i pustoši, od koje se ne može krenuti u masovni uzmak.

Plaće kao kategorija tržišnog gospodarstva predstavljaju trošak (cijenu) radne snage, tj. troškovni izraz objektivno potrebnog obujma životnih sredstava za reprodukciju rada i učinkovito funkcioniranje proizvodnje. Razvoj tržišnih odnosa predodređuje stvarno postojanje ovih sredstava samo u obliku vrijednosti, kao sredstava koja objektivno određuju trošak potreba za radnom snagom u troškovima proizvodnje Babaev Yu.A. Računovodstvo. -M.: Welby, 2011. -110 str.

Cijena radne snage, koja se pojavljuje u obliku nadnice, može odstupati od troška - troška reprodukcije radne snage - pod utjecajem ekonomskih uvjeta na tržištu rada, potražnje i ponude pojedinih vrsta radne snage, koje se razlikuju po njihov profesionalna kvalifikacija razini. Plaće imaju reproduktivnu, poticajnu i regulatornu funkciju u tržišnom gospodarstvu.

Negativni aspekti u organizaciji i reguliranju plaća kao glavnog izvora dohotka rezultat su pogrešnih ideja da se država ne bi trebala miješati u taj proces. S tim u vezi, vrlo je aktualna potreba racionalne kombinacije državne i kolektivno ugovorne regulative kroz izgradnju i primjenu tarifnog sustava nagrađivanja, korištenje oblika i sustava nagrađivanja i stimuliranja za visoke kvantitativne i kvalitativne rezultate rada. u politici nagrađivanja i dohotka stanovništva.

1.2 Dokumenti na temelju kojih se obračunavaju plaće

Troškovi rada su najvažnije stavke u troškovima proizvodnje. Prema načinu uključivanja u cijenu koštanja troškovi rada mogu biti izravni (plaće glavnog proizvodnog osoblja) i neizravni (plaće menadžmenta, osoblja za održavanje, zaposlenika).

Obračun plaća ovisi o primijenjenom sustavu plaća, tehnologiji i organizaciji proizvodnje. Naknada može biti vremenska, po komadu, po komadu, agencijska provizija, plaća i drugo.

Obračun plaća temelji se na primarna dokumentacija o računovodstvu troškova rada i regulatornim dokumentima o oblicima nagrađivanja razvijenim u organizaciji.

Osnova za obračun plaće su sljedeći dokumenti:

Stol za osoblje;

Odobreno Pravilnikom o plaćama osoblja;

Vremenski list; ^ radni nalog; obračunski list proizvodnje;

Nalog za isplatu bonusa;

Ugovor o radu i potvrdu o obavljenom radu;

Drugi dokumenti koji se odnose na radne odnose i naknade. Dudchenko O.N. Plaća: obračun i obračun. -M.: Ispit, 2010. -133 str.

Dokumentacija obračuna sa zaposlenicima sastavni je dio obračuna plaća, budući da se plaće obračunavaju prema dokumentima za evidentiranje korištenja radnog vremena.

Kod vremenskih plaća takav dokument je evidencija utroška radnog vremena (standardni obrazac br. T-13) koja je interna, primarna, kumulativna i popratna knjigovodstvena isprava, kao i registar za operativno evidentiranje radnog vremena.

Svaki zaposlenik primljen na neodređeno, određeno vrijeme, sezonski rad za razdoblje od jednog dana ili više, s izuzetkom zaposlenika koji obavljaju posao prema ugovoru, dodjeljuje se određeni kadrovski broj, koji je naveden u svim dokumentima o radu i obračunu plaća.

Obračun učinka s komadnim oblikom nagrađivanja može se organizirati pod uvjetom da je moguće izmjeriti i izračunati fizički obim posla svakog zaposlenika i utvrditi planirane standardizirane zadatke po jedinici vremena. Stoga proizvodno knjigovodstvena dokumentacija treba organizaciji osigurati podatke o količini i kvaliteti proizvedenih proizvoda i obavljenom radu; o podudarnosti obujma obavljenog rada s količinom utrošenog materijala, sirovina i poluproizvoda; o stupnju ispunjenosti standarda proizvodnje i visini plaća.

Proizvodnju radnika na komad evidentiraju poslovođe, predradnici i ostali radnici. Ovisno o prirodi proizvodnje, sustavu organizacije i naplate rada, načinu kontrole kakvoće proizvoda u industriji, koriste se sljedeći oblici primarnih knjigovodstvenih isprava: radni nalog po komadu, rutni list (karta), izvještaj o proizvodnji. i prijem rada za smjenu, obračunske kartice (sheet) izlaz, time sheet, akt o prijemu obavljenog posla, nalog i dr.

Bez obzira na oblik, primarni dokumenti moraju sadržavati sljedeće podatke: mjesto rada (radionica, radilište, odjel itd.), obračunsko razdoblje (godina, mjesec, datum), prezime i inicijale zaposlenika, njegov matični broj i čin, šifra troškovnog knjigovodstva (proizvod, narudžba, račun, troškovna stavka), naziv posla, planirani i ostvareni obim, cijena po jedinici obavljenog posla, ostvarena zarada. Ovi dokumenti su završeni na temelju tehnološke karte, važećim standardima i cijenama u skladu s proizvodnim programom radionice (radilišta), rasporedom rada. Ti se dokumenti sastavljaju prije početka rada i predaju radniku ili timu. Po završetku radova odjel tehničke kontrole (QCD) bilježi stvarno utrošeno vrijeme i količinu proizvedenih, prihvaćenih dobrih proizvoda i nedostataka. Ove dokumente potpisuje voditelj radova, normir i poslovođa (ako rad izvodi tim), a potvrđuje ih voditelj organizacije.

U pojedinim djelatnostima gdje se proizvode pojedinačni (nerepetitivni) proizvodi, glavni dokument za rad po komadu je radni nalog. Prema obliku razlikuju se individualna (za jednu osobu) i brigadna (zbirna) odjela; prema roku valjanosti - jednokratno (za jednu vrstu rada tijekom smjene ili mjeseca, vezano uz isti nalog, šifru troškovi proizvodnje) i akumulativne odjeće. Ali naprednijim se smatraju štedni nalozi za cijelo izvještajno razdoblje ili njegovu polovicu. U takvom radnom nalogu redom se bilježe standardizirani zadaci i njihova realizacija. Izračunavaju se za svaku polovicu mjeseca. Na kraju mjeseca radni nalog se zatvara i predaje u računovodstvo gdje se dalje obrađuje: provjerava se ispravnost popunjavanja knjigovodstvenih podataka, visina zarade i broj sati normiranog vremena. izračunati, utvrđuje se ukupan iznos zarade i norma sati.

Ako se rad na zadatku ne završi do kraja mjeseca, ocjenjuje se izvršeni dio, au zadatku se daje zadatak za naredni mjesec da se rad izvrši.

U serijska proizvodnja, gdje se niz (skupina) istorodnih proizvoda proizvodi istovremeno u jednom tehnološkom procesu, koriste se rutni listovi (karte) za evidentiranje proizvodnje i plaća. Svaki radnik može obaviti posao. Rutni list se ispisuje unaprijed za sve operacije tehnološki proces i za određenu seriju dijelova i proizvoda. Dosljedno bilježi prijenos rada (količine) s jedne operacije na drugu, što vam omogućuje kontrolu gubitaka i nedostataka u proizvodnji. Zbog činjenice da nekoliko radnika obavlja posao na rutnom listu, zarada svih se akumulira u posebnom dokumentu - izvješću o proizvodnji, sastavljenom 15 dana ili mjesec dana unaprijed. O. N. Dudchenko. Plaća: obračun i obračun. -M.: Ispit, 2010. -135s

1.3 Registracija naselja između organizacije i zaposlenika

Postoji nekoliko opcija za obradu obračuna organizacije s radnicima i zaposlenicima, naime:

Izradom obračunskih i platnih lista, u kojima se spajaju dva dokumenta - isplatna lista i isplatna lista, odnosno istovremeno se obračunava i izdaje iznos za plaćanje;

Izradom platnih lista i plaćanjem posebno za platne liste;

Izradom platnih lista za svakog zaposlenika za mjesec na temelju kojih se popunjavaju platne liste. Yashina T.S. Računovodstvo obračuna s osobljem u vezi s plaćama // Računovodstvo u komercijalne organizacije. -2010. -Br. 6. -str.63

Najčešći dokument, koji se sastavlja na temelju radnog vremena (za privremene radnike) i odgovarajućih dokumenata za radnike na komad, je platna lista (obrazac br. T-51, preporučuje se velikim organizacijama). Ova se izjava sastavlja u jednom primjerku u odjelu računovodstva i sadrži sljedeće pokazatelje koji se nalaze nasuprot imena svakog zaposlenika organizacije:

Obračunato prema vrsti plaćanja. U ukupnom iznosu, ova razgraničenja se odražavaju kao promet na kreditu računa 70 "Obračuni s osobljem za plaće";

Obustava i prijeboj po vrstama plaćanja i prijeboji - promet po zaduženju istog računa;

Za isporuku ili ostavljeno za organizaciju krajem mjeseca. Ovaj iznos se izračunava kao razlika između obračunatih i zadržanih iznosa i jednak je stanju računa 70. Chebyuryukova V.V. Računovodstvo. Tipično ožičenje. Izrada i analiza izvješća. Značajke za male tvrtke: praktične. džeparac. - M.: TK Velby, 2010. -101 str.

Posljednji pokazatelj je osnova za popunjavanje platne liste i izdavanje plaća.

Obrazac broj T-51 tiska se u obliku časopisa koji se sastoji od glavnog i slobodnih listova. Broj slobodnih listova ovisi o razdoblju za koje je časopis namijenjen: kvartal, polugodište, godina.

Platni list (obrazac br. T-53) služi za evidentiranje isplata plaća. Na naslovnici obrasca iskazuje se ukupan iznos isplaćenih i položenih plaća.

Izjava sadrži popis zaposlenika organizacije. Nasuprot svakog imena naveden je iznos koji treba platiti ovom zaposleniku. Prazan stupac pored iznosa namijenjen je potpisu za potvrdu primitka sredstava. Ako je potrebno, u stupcu "Napomena" navodi se broj predočenog dokumenta (ako je plaća primljena putem punomoći).

Na posljednjoj stranici isplatne liste popunjavaju se ukupni reci za iznose isplaćenih i neisplaćenih (položenih) plaća.

Srednjim i malim organizacijama preporučljivo je koristiti kombinirani platni list (obrazac br. T-49), čija je osobitost da se na njemu ne provode samo izračuni, već se i isplaćuju plaće. U tu svrhu ovaj dokument ima dodatnu rubriku u kojoj se zaposlenici potpisuju za iznose primljenih plaća.

Na naslovnoj stranici platne liste upisuje se ovlaštenje za izdavanje novca, koje potpisuju voditelj i glavni računovođa organizacije ili osobe ovlaštene za to.

Pri korištenju platne liste ne smijete popunjavati druge plaće i obračunske liste.

Prema radno zakonodavstvo Radnicima i namještenicima se uz odrađeno vrijeme isplaćuju i pojedini slučajevi neodrađenog vremena. Izračun iznosa ovih isplata temelji se na prosječnoj zaradi. Najčešći slučajevi su godišnji odmori i privremena nesposobnost zaposlenika Chebyuryukova V.V. Računovodstvo. Tipično ožičenje. Izrada i analiza izvješća. Značajke za male tvrtke: praktične. džeparac. - M.: TK Velby, 2010. -102 str.

Pravo na prvi dopust zaposlenici stječu 11 mjeseci nakon prijema u organizaciju, s izuzetkom zaposlenika mlađih od 18 godina; vojne osobe prevedene u pričuvni sastav i upućene na rad po redu organiziranog novačenja - nakon tri mjeseca rada; žene - prije rodiljnog dopusta ili neposredno nakon njega; građana izloženih zračenju kao posljedici katastrofe Černobilska nuklearna elektrana; istovremeno pružanje dopusta svim zaposlenicima; premještaj zaposlenika iz druge organizacije (ako je radno vrijeme ukupno 11 mjeseci); radnici s nepunim radnim vremenom, istodobno s odsustvom s glavnog mjesta rada i neke druge kategorije radnika.

Odmor se dodjeljuje godišnje u roku predviđenom rasporedom odmora koji je odobrila organizacija. Prijenos dopusta dopušten je u slučaju privremene nesposobnosti, pozivanja zaposlenika u vojsku, obavljanja državnih ili javnih dužnosti, a neomogućavanje dopusta u trajanju dužem od dvije godine nije dopušteno.

Po prestanku radnog odnosa, zaposlenik mora dobiti naknadu za neiskorištene dane godišnjeg odmora za prošlu i sve prethodne godine. Naknada se isplaćuje samo u slučaju otkaza, u ostalim slučajevima nije dopuštena isplata novčane naknade u zamjenu za godišnji odmor.

Ako zaposlenik da otkaz prije kraja radne godine, za koju je već iskoristio svoj godišnji odmor u cijelosti, nalogom uprave, u skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, dio njegove plaće za neodrađene dane godišnjeg odmora se zadržava. . Za to je potrebna naredba čelnika organizacije; u tom slučaju nije potreban pristanak zaposlenika.

Kada nastupi privremena nesposobnost, zaposlenicima se dodjeljuju naknade. Izvor plaćanja za invalidnost je dio fonda socijalnog osiguranja koji ostaje na raspolaganju organizaciji. Iznosi za isplatu izračunavaju se na temelju izvještaja i potvrde o nesposobnosti za rad zdravstvene ustanove (vanjska upravna i izvršna jednokratna primarna isprava).

Naknade za privremenu nesposobnost isplaćuju se u rokovima utvrđenim za isplatu plaća na teret doprinosa za socijalno osiguranje koje plaća organizacija.

1.4 Odbitak od plaće

Odbici od plaća su odbici od plaća dopušteni zakonom, smanjujući obračunate iznose, koji se mogu podijeliti u četiri kategorije: odbici u korist proračuna, trećih strana, same organizacije i osiguravajućih tijela Kupriyanova T.V. Računovodstvo za obračune s osobljem u vezi s plaćama // Računovodstvo. -2010. -Br. 11. -str.27

1. U skladu s Poreznim zakonikom Ruske Federacije utvrđena je jedinstvena stopa poreza na dohodak (NDFL) u iznosu od 13%.

Za pojedinačne vrste prihoda, ostale stope su predviđene.

Osnovica za utvrđivanje iznosa ovog poreza je iznos ukupnog dohotka ostvarenog iz gotovo svih izvora u jednoj kalendarskoj godini. Mjesečni prihod se smatra posrednim.

Porez na dohodak oporezuje se nakon što se primanja umanje za zakonom utvrđene iznose standardnih, socijalnih, imovinskih i profesionalnih odbitaka.

2. Odbici u korist trećih osoba su odbici po ovršnim rješenjima (kao što su alimentacije i iznosi usmjereni na naknadu prouzročene štete), na zahtjev zaposlenika (primjerice, doprinosi u bilo koje fondove osiguranja).

Osnova za obustavu i prijenos uzdržavanja su rješenja o ovrsi suda ili pisane izjave zaposlenika o dobrovoljnom plaćanju. Prilikom određivanja visine uzdržavanja sud se temelji na sljedećim okolnostima.

3. U korist organizacije vraćaju se nezarađeni akontacija za prvu polovicu mjeseca, preplaćene plaće, nevraćene obračunske obveze, isplata neodrađenih dana plaćenog godišnjeg odmora i odbici za nedostatke.

4. Najčešće se odbici u korist osiguravajućih tijela vrše u skladu s ugovorima o osiguranju.

Ukupan iznos svih obveznih odbitaka ne smije biti veći od 20% ukupnog iznosa obračunate plaće, a za nekoliko ovršnih isprava - 50%. Do 70% zarade čine odbitci prilikom služenja popravnog rada sudskom presudom na mjestu glavnog rada, kao i prilikom odbitka alimentacije za maloljetnu djecu. Kupriyanova T.V. Računovodstvo za obračune s osobljem u vezi s plaćama // Računovodstvo. -2010. -Br. 11. -str.28

1.5 Obračuni s radnicima i namještenicima

Sukladno radnom zakonodavstvu, plaća se zaposlenicima isplaćuje najmanje dva puta mjesečno. Za svakih pola mjeseca mora se izvršiti puna isplata za stvarno urađeno vrijeme ili proizvedene proizvode.

Glavni dokument kojim se obrađuju isplate radnicima i namještenicima je platni list. Ovo je analitički knjigovodstveni registar, jer se sastavlja u kontekstu svakog kadrovskog broja, po radionici, kategoriji zaposlenika i vrsti plaćanja i odbitka.

Blagajnik izdaje plaće prema platnim listama ili novčanim primanjima osobama navedenim u njima na dane u mjesecu koje je odredila organizacija. Ako se novac izdaje po punomoći, izvršenoj na propisani način, tada u tekstu naloga nakon prezimena, imena i oca primatelja novca, radnik računovodstva navodi prezime, ime i patronim. osobe kojoj je povjereno primanje. Kada se sredstva izdaju prema izvodu, blagajnik prije potvrde ispisuje "po punomoći". Punomoć ostaje u dokumentima kao prilog blagajničkom nalogu ili izvodu.

Nakon tri dana blagajnik provjerava red po red i sumira izdanu plaću, a protiv imena zaposlenika koji je nisu primili u rubrici „potvrda o primitku“ upisuje: „položeno“. Izvod se zatvara s dva iznosa: izdanim u gotovini i položenim. Za drugi iznos sastavlja se očevidnik (knjiga) neisplaćenih plaća ili popunjavaju depozitne kartice. Ti dokumenti su registri analitičkog knjigovodstva deponiranih plaća. Oni se zajedno s platnom listom prenose u računovodstvo na provjeru i izdavanje troškovnog naloga za iznos isplaćene plaće, koji zatim blagajnik evidentira u knjizi blagajne. Iznose nenaplaćenih plaća blagajnik dostavlja banci na tekući račun organizacije s naznakom: “položeni iznosi” tako da ih banka posebno pohranjuje i knjiži te ih ne može koristiti za druge isplate i otplatu dugova, jer zaposlenici mogu zahtijevati njih u bilo koje vrijeme.

1.6 Računovodstvo obračuna s osobljem

Sintetičko računovodstvo obračuna s osobljem (onim na platnom spisku i onima koji nisu na platnom spisku organizacije) za plaće (za sve vrste plaća, bonusa, beneficija i drugih isplata), kao i isplate prihoda od dionica i dr. vrijednosni papiri ove organizacije provodi se na računu 70 „Obračuni s osobljem za plaće". Ovaj sintetički račun je pasivan u odnosu na bilancu, jer odražava transakcije koje se odnose na nastanak i otplatu obveza organizacije za plaće prema osoblju. Po stupnju generalizacije ovaj je račun sintetički i jednostavan (jer nije podijeljen na podkonte). U pogledu ekonomskog sadržaja, konto 70 “Obračuni s osobljem za plaće” odnosi se na konta za knjiženje kratkoročnih obveza. Po namjeni, predmetni račun je glavni (podskupina „za obračunavanje naselja”).Boyanova A.A. Novi sustavi plaća // Računovodstvo. -2010. -Br. 6. -str.44

Na kreditu, računi 70 odražavaju operacije za obračun dospjelih plaća u određenom mjesecu iz svih izvora u korespondenciji s računima u kojima su ti izvori evidentirani 20 „Glavna proizvodnja” (kako bi se prikazali iznosi primanja glavnih proizvodnih radnika), 23 „ Pomoćna proizvodnja” (za radnike u pomoćnoj proizvodnji), 25 “Opći troškovi proizvodnje” (plaće prodajnog osoblja), 26 “Opći poslovni troškovi” (plaće administrativnih i upravnih radnika), 29 “Uslužna proizvodnja i objekti” (za zaposlenike ovih odjela), 44 “Troškovi prodaje” (naknade trgovačkih radnika).

Obračun plaća za poslove nabave i nabave inventara, opreme za montažu i kapitalna ulaganja vodi se na teret konta 07 „Oprema za montažu“, 08 „Kapitalna ulaganja“, 10 „Materijal“, 15 „Nabava i nabava materijala. ” "

Obračun naknada iz doprinosa za državno socijalno osiguranje provodi se na teret računa 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i osiguranje”.

Dug 20 Kredit 70 - obračunate plaće glavnim radnicima;

Dug 25 Kredit 70 - obračunate plaće menadžerima i osoblju održavanja radionice;

Dug 26 Kredit 70 - obračunate plaće zaposlenicima i zaposlenicima uprave.

Na dugovnoj strani računa 70 iskazuju se odbitci od obračunatog iznosa plaća i prihoda (u korespondenciji s kreditom računa 68 „Obračuni s proračunom” - za iznos obračunatog poreza na dohodak; transferi, isplaćeni iznosi plaća, bonusa, naknada i ostale vrste plaćanja (kredit računa 50 „Blagajna”, 51 „Računi za namirenje”) i polaganje (kredit računa 76 „Nagodbe s raznim dužnicima i vjerovnicima”). Boyanova A.A. Novi sustavi plaća // Računovodstvo. -2010. -br. 6. -str. 44

U računovodstvu se provode sljedeća knjiženja:

Debit 70 Credit 68 - porez na dohodak po odbitku;

Dug 70 Kredit 76 - zadržana alimentacija;

Debit 70 Kredit 50 - plaće izdane iz blagajne;

Debit 70 Kredit 51 - plaće se prenose na osobni bankovni račun zaposlenika.

Saldo računa 70 "Obračuni s osobljem za plaće" je kreditni. Prikazuje dug organizacije prema osoblju za obračunate isplate (to jest, ukupni iznos koji se plaća prema platnoj listi ili platnoj listi na kraju mjeseca). U rijetkim slučajevima stanje može biti dugovno (na primjer, kada se plaća neplanirani predujam u odnosu na buduću zaradu ili kada se preplaćuje).

Osnova za knjiženje na računu 70 je obračun, obračun plaća i obračun plaća, izvješća blagajnika, registri neisplaćenih plaća.Organizacija pohranjuje plaće koje nisu primljene na vrijeme tri godine i evidentira ih na računu 76, podkonto „Deponirane plaće“.

U tom slučaju, u računovodstvu se vrši sljedeći unos:

Debit 70 Kredit 76 - deponirana nenaplaćena plaća.

Analitičko knjigovodstvo obračuna plaća provodi se za svakog radnika u okviru pojedinačnih obračuna i odbitaka. Registri za analitičko knjigovodstvo plaća uključuju osobni račun zaposlenika, poreznu karticu za evidentiranje ukupnog dohotka. pojedinac, platne liste i obračunske izjave.

Dodatak A pruža standardne unose za računovodstvo obračuna s osobljem za plaće. Kupriyanova T.V. Računovodstvo za obračune s osobljem u vezi s plaćama // Računovodstvo. -2010. -Br. 11. -P.27 Treba napomenuti da račun 70 ne odražava sve transakcije koje se odnose na obračune s osobljem. Posebno se knjiže poslovi kao što su prodaja robe radnicima na kredit, davanje kredita, naknada materijalne štete od strane radnika, izdavanje uniformi i sl.

Knjigovodstvo obračuna s osobljem za ostale poslove vodi se na računu 73 “Obračuni s osobljem za ostale poslove”. Ovaj račun je aktivan. Odražava transakcije za sve vrste obračuna s osobljem organizacije, osim obračuna plaća i obračuna s odgovornim osobama. Ostali poslovi uključuju poslove izdavanja radnika i otplate kredita, prodaju robe na kredit, naknade štete od strane radnika, manjkove materijalno odgovornih osoba, plaćanja uniformi i dr.

U računovodstvu se provode sljedeća knjiženja:

Debit 73 Kredit 50 - zajam je izdan zaposleniku;

Dug 73 Kredit 94 - nedostaci i gubici pripisuju se krivcu;

Dug 50 Kredit 73 - zaposlenik je otplatio kredit;

Debit 70 Kredit 73 - iznos manjka se zadržava od plaće Baygereev M. Plaća je glavni oblik prihoda radnog stanovništva// Čovjek i rad. - 2010. - br. 5. - Str.46.

Na temelju materijala predstavljenog u poglavlju, možemo zaključiti da je računovodstvo za obračun plaća najsloženije i radno najintenzivnije područje računovodstva, čija organizacija zahtijeva osiguranje ispravnog i pravovremenog obračuna plaća i njihove isplate na vrijeme. Jasno uspostavljeno računovodstvo troškova rada omogućit će vam da izbjegnete pogreške u određivanju iznosa koji se obračunavaju i netočan odraz računovodstvene i porezne osnovice.

2. PRAKTIČNI DIO

2.1 Zadatak br. 1

Stanje:

Otvaranje računa, knjiženje prometa, obračun prometa i stanja te sastavljanje bilance na dan 31.01.09.

Operacije:

1) primljeno s tekućeg računa na blagajnu - 140 rubalja.

2) primljeno na blagajnu od dužnika -35 rubalja.

3) sirovine i materijal primljen od dobavljača - 8130

4) preneseno sa tekućeg računa dobavljačima - 11750

5) izdati iz blagajne za prijavu - 40

6) izdaje se iz blagajne vjerovnicima - 20

7) sirovine i materijal primljen od dobavljača - 5510

8) plaća isplaćena iz blagajne - 78

9) izdaje iz blagajne za prijavu - 36

10) izdaje se iz blagajne vjerovnicima - 15

11) sirovine i materijal primljen od dobavljača - 5530

Riješenje:

Na temelju dostupnih podataka izvršit ćemo knjiženja, ali ćemo prvo objasniti da ako odgovorne osobe nisu podnijele izvješće o utrošku novca, onda se isti obračunavaju kao potraživanja.

D

Od: 20

1) 140

DO

5) 40

6) 20

8) 78

9) 36

O: 175

2.2 Zadatak br. 2

Stanje:

Odredite procijenjeni iznos putnih troškova.

Početni podaci:

Naknada za hotelski račun - 23 600 rubalja, uključujući PDV 360 000 rubalja, dnevnice 70 000 rubalja.

Za ulaznice - 6.000 rubalja (D26/K71)

Račun - 23.600 rubalja, od čega:

PDV - 3600 rubalja (D19/K71)

Bez PDV-a - 23.000 rubalja (D 26/K 71)

Dnevnica -4900 rubalja (700*7) (D 26/K 71)

U knjiženju D20-K71 - putni troškovi 4.900 (7*700 dnevnica), 6.000 (karte), 20.000 (hotel - PDV)

4 900+6 000+20 000= 30 900

D19-K71 - PDV 3600 je otpisan

D94-K71 - otpisani troškovi službenog puta - 30.900+3.600= 34.500

Ukupno: 34 500 (D 26 33 900 rubalja, D 19 3600 rubalja)

2.3 Zadatak br. 3

Stanje:

Obračunati plaću zaposlenicima, izvršiti odbitke od iste, utvrditi iznos za isplatu i sastaviti platni list za siječanj 2011. godine.

Ivanov: plaća 18 000, radno iskustvo na sjeveru 3 godine. Bio sam na službenom putu 4 radna dana i bolovao 3 dana. U siječnju ima 20 radnih dana Alimentacija za jedno dijete Podaci o plaći za prethodne dvije godine:

Petrov:plaća 15000,8 godina staža na sjeveru.siječanj,godišnji odmor 14 kalendarskih dana od toga 10 radničkih.U siječnju 2011.g. Izdana pomoć u iznosu od 5100 rubalja. Jedno dijete. Podaci o plaći za 12 mjeseci:

1. Napravimo izračune za Ivanova. Ivanov nije radio 7 dana od 20 dana. Na temelju toga, radna plaća će biti = 18 000 rubalja. / 20 dana *13 dana = 11 700 rub.

r/k i s/n = (20+30) = 50% = 5850 rub.

Izračunajmo plaću za dane službenog putovanja = ((200 000 rubalja + 100 000 rubalja) / 220) * 4 = 5 454 rubalja.

Iznos beneficija bit će = ((380 000 rubalja + 190 000 + 35 500 + 7000) /730) * 3 = 2517 rubalja.

Ukupno obračunano: 11 700 rubalja. +5850 rub.+5454 rub.+2517 rub.=25521 rub.

Porez na osobni dohodak = (25.521 RUB-1.400 RUB)*13%= 3.136 RUB

Alimentacija = (25.521 RUB -3.136 RUB)*25%= 5.595 RUB

Ukupno zadržano: 3136 RUB. +5596 rub.=8732 rub.

Za izdavanje: 25 521 RUB. -8 732 rub.=16 789 rub.

2. Napravimo kalkulacije za Petrova. Iz uvjeta zadatka možemo zaključiti da je Petrov bio na godišnjem odmoru 14 kalendarskih dana, od čega je 10 radnih dana, a 10 dana odrađeno.

Plaće za radno vrijeme bit će =(15 000 RUB / 20) *10 = 7 500 RUB.

r/k i s/n = 70%=5250 rub.

Plaća za godišnji odmor bit će =

(165 000 RUB + 115 000 RUB + 9 783 RUB + 6 848 RUB + 16 500 RUB + 11 500 RUB)*14

(29,4*11) + ((29,4/30)*20) =13 250 rub.

Dakle, obračunano = 7500 rubalja + 5250 rubalja + 13250 rubalja. = 26 000 rub.

Porez na osobni dohodak bit će = (26 000 RUB - 1 400 RUB)*13% = 3 198 RUB.

Dakle, kotacija je 22802 rubalja. (26 000 RUB -3 198 RUB)

Na temelju dobivenih podataka sastavljamo obračun plaća.

Obračun plaća (za siječanj)

Obračunato

Održanog

Za izdavanje

Na temelju vremena

Tijekom dana poslovnog putovanja

Alimentacija

ZAKLJUČAK

Na temelju materijala prikazanog u radu mogu se izvući brojni zaključci.

Organizacija nagrađivanja u poduzećima uključuje, prije svega, uspostavljanje uvjeta (standarda) nagrađivanja za rad u granicama određenih radnih obaveza (standarda rada): minimalne plaće, tarifne ljestvice (sheme), diferencijacije stopa (plaće). ) po složenosti, diferencijacija stopa (plaća) prema lokaciji zaposlenika u proces proizvodnje, diferencijacija plaće prema težini i intenzitetu rada. Organizacije također trebaju utvrditi uvjete plaćanja za rad iznad standarda rada (radne obveze), dodatna plaćanja za kombiniranje zanimanja, za rad s manjim brojem zaposlenika, bonuse za visoka kvaliteta rad, za uštedu raznih vrsta resursa itd. Uvjeti također uključuju niz jamstava i naknada zaposleniku od strane poslodavca.

Osim utvrđivanja uvjeta plaćanja, organizacija plaća uključuje i normiranje rada i korištenje različitih sustava plaćanja koji uspostavljaju vezu između uvjeta plaćanja i standarda rada, s jedne strane, i rezultata rada svakog zaposlenika, s jedne strane. drugo. Izbor sustava plaćanja nije proizvoljan. Svaki sustav plaćanja je učinkovit samo ako ispunjava određene uvjete (tehničke, organizacijske, ekonomske, socio-psihološke itd.).

Glavni zahtjevi za organizaciju plaća u poduzeću i, sukladno tome, kriterij njegove učinkovitosti su osiguranje stvarnog povećanja plaća uz smanjenje troškova po jedinici proizvodnje i jamčenje povećanja plaća za svakog zaposlenika kao učinkovitost poduzeća. u cjelini povećava.

Računovodstvo rada i plaća treba osigurati operativni nadzor nad količinom i kvalitetom rada, nad korištenjem sredstava iz fonda plaća i socijalnih davanja.

Za svakog zaposlenika organizacije vodi se analitičko računovodstvo obračuna s osobljem u vezi s plaćama. Glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom stažu zaposlenika je radna knjižica utvrđenog obrasca. Sintetičko računovodstvo obračuna sa zaposlenicima organizacije za sve vrste primanja, bonusa, beneficija, mirovina za zaposlene umirovljenike, za isplatu prihoda od dionica i drugih vrijednosnih papira ove organizacije provodi se na pasivnom računu 70 „Obračuni s osobljem za naknade ”.

Stoga je jedna od najvažnijih aktivnosti računovodstvenog odjela bilo kojeg poduzeća, kako u Rusiji tako iu inozemstvu, obračunavanje plaća zaposlenika poduzeća. Obračun rada i plaća jedno je od najzahtjevnijih i najodgovornijih područja rada računovođe. S pravom zauzima jedno od središnjih mjesta u cjelokupnom računovodstvenom sustavu poduzeća.

POPIS KORIŠTENIH REFERENCI I IZVORA

1. Zakon o radu Ruske Federacije [Tekst]: od 30. prosinca 2001. N 197-FZ (s izmjenama i dopunama 23. srpnja 2013.) (s izmjenama i dopunama koje su dodatno stupile na snagu 1. rujna 2013.). -M .: Odvjetnik, 2013. -421 str.

2. Amosov, A. O regulaciji plaća u Ruskoj Federaciji [Tekst] / A. Amosov // Čovjek i rad. - 2008. - br. 2. - Str.29-33.

3. Bakaev, A.S. Računovodstvo [Tekst] / A.S. Bakaev.-M .: Računovodstvo, 2008. -349 str.

4. Babaev, Yu.A. Računovodstvo[Tekst] /Yu.A. Babaev -M.: Velby, 2011. -542 str.

5. Baygereev, M. Plaće su glavni oblik prihoda za radno aktivno stanovništvo [Tekst] /M. Baigereev // Čovjek i rad. - 2010. - br. 5. - Str.46.

6. Bojanova, A.A. Novi sustavi plaća [Tekst] / A.A. Bojanova // Računovodstvo. -2010. -Br. 6. -str.44

7. Genkin, B.M. Ekonomija i sociologija rada [Tekst] / B. M. Genkin - M.: NORMA, 2010. -546 str.

8. Dudchenko, O.N. Plaća: obračun i obračun [Tekst] / O.N. Dudchenko-M.: Ispit, 2010. -421 str.

9. Kondrakov, N.P. Računovodstvo[Tekst] /N.P. Kondrakov. -M.: Infra-M, 2008. -343 str.

10. Kupriyanova, T.V. Računovodstvo obračuna s osobljem u vezi s plaćama [Tekst] / T.V. Kupriyanova. // Računovodstvo. -2010. -Br. 11. -str.27

11. Lušnjikova, M.V. Temeljni pojmovi instituta nagrađivanja: minimalna plaća i stimulativna plaćanja [Tekst] / M.V. Lušnjikova // Bilten Jaroslavskog državno sveučilište. -2010. -br. 1. -P.31

12. Makova, T.S. Računovodstvo obračuna plaća s osobljem [Tekst] /T.S. Makova //Računovodstvo. -2009. -Br. 5. -P.33

13. Chebyuryukova, V.V. Računovodstvo. Tipično ožičenje. Izrada i analiza izvješća. Značajke za male tvrtke: praktične. dodatak.[Tekst] /V.V. Čebjurjukova. - M.: TK Velby, 2010. -321 str.

14. Yashina, T.S. Računovodstvo obračuna s osobljem u vezi s plaćama [Tekst] /T.S. Yashina // Računovodstvo u komercijalnim organizacijama. -2010. -Br. 6. -str.63

DODATAK A

Tipični unosi za obračun obračuna s osobljem u vezi s plaćama Posherstnik N.V. Računovodstvo. -M.: Prospekt, 2007. -228 str.

Primarni dokument

Korespondentni računi

Obračun i plaćanje

izjava

Plaće se obračunavaju na temelju tarifa i službenih plaća koje čine osnovu sustava plaća koji je usvojilo poduzeće: zaposlenici proizvodna poduzeća; zaposlenici u trgovini, trgovačko-nabavnim, opskrbnim organizacijama i ugostiteljskim objektima

Prijamna blagajna

Preplaćeni iznosi plaća i dr. uneseni su u blagajnu (ispravni upis)

Bolovanje

platni spisak

Naknade za privremenu nesposobnost i ostala razgraničenja ostvarena su iz izvanproračunskih sredstava

Obračun i plaćanje

izjava

Obveze prema radnicima na teret drugih poduzeća, trećih osoba i sl. su obračunate.

Obračun i plaćanje

izjava

Obračun naknade zaposlenicima na teret dobiti koja ostaje na raspolaganju poduzeću ili posebnih fondova

Sudski nalog, platni popis

Vraćanje iznosa manjkova prethodno pripisanih zaposlenicima

Obračun i plaćanje

izjava

Pri formiranju rezervi na propisani način obračunate su: regres i naknada po rezultatima godine

Obračun i plaćanje

izjava

Radnicima su iz blagajne isplaćivani iznosi za plaće

Porezna kartica,

platni spisak

Porez na dohodak po odbitku

Ugovor o kreditu, platni list

Izvršeni su odbici od plaće zaposlenika za otplatu iznosa kredita

Platni spisak

Odbici po rješenjima o ovrsi u korist trećih osoba, kao i za uniforme, za robu kupljenu na kredit i sl.

Računovodstveni podaci

Plaće koje nisu primljene na vrijeme deponirane su

Dug za akontaciju izdanu na račun obustavljen je iz plaće zaposlenika

Nalog upravitelja, obračun plaća

Od plaća krivih osoba obustavljeni su iznosi za pokriće manjkova iznad normativa istjecanja i gubitaka od štete

Objavljeno na Allbest.ru

Slični dokumenti

    Osnovni, temeljni propisi o obračunu i plaćanju rada. Značajke računovodstvenog sustava i automatizacija obračuna sa zaposlenicima za plaće i druge kadrovske transakcije na primjeru Megapolis LLC. Obračunavanje odbitaka od plaća zaposlenika.

    diplomski rad, dodan 15.03.2011

    Značajke organiziranja računovodstva obveza i poravnanja plaća i drugih transakcija sa zaposlenicima poduzeća. Postupak obračuna plaća, dodataka, godišnjih odmora, dodataka, jamstava i naknada. Utvrđivanje prosječne plaće u posebnim slučajevima.

    kolegij, dodan 08/12/2009

    Vrste, oblici i sustavi nagrađivanja. Regulatorna regulativa radni odnosi. Obračuni s osobljem u MAUK KTK "House of Arts", prijenos plaća na kartični račun. Odbici od plaće. Plan i program provođenja revizije naselja.

    diplomski rad, dodan 29.05.2015

    Regulatorni okvir i načela za organiziranje obračuna obračuna sa zaposlenicima za plaće. Dokumentacija i računovodstvo osoblja. Računovodstvo obračuna sa zaposlenicima. Računovodstvo odbitaka i odbitaka od plaća u poduzeću.

    diplomski rad, dodan 15.12.2008

    Plaće u tržišnom gospodarstvu, njihove zadaće i obračun, oblici i sustavi nagrađivanja. Obračun i odbitak od plaće. Informatizacija računovodstva obračuna s osobljem za plaće. Automatizacija obračuna s osobljem za plaće.

    diplomski rad, dodan 29.10.2010

    Pojam računovodstva troškova rada. Oblici i sustavi plaćanja rada, vrste plaća. Postupak plaćanja radnicima i namještenicima i isplata naknada, značajke njihove dokumentacije. Vrste automatizacije obračuna plaća.

    kolegij, dodan 19.12.2012

    Obilježja sustava i oblika nagrađivanja. Značajke dokumentiranja i računovodstva obračuna plaća, obračuna, odbitka i isplata plaća zaposlenicima. Analiza korištenja fonda plaća u poduzeću.

    diplomski rad, dodan 06.04.2011

    Osnovni regulatorni dokumenti o obračunu plaća. Proces formiranja i korištenja fonda plaća. Vrste, oblici i sustavi nagrađivanja. Značajke računovodstva obračuna plaća, obračuna i odbitka plaća.

    kolegij, dodan 30.07.2009

    Pojam nagrađivanja i plaće. Proučavanje značajki računovodstvenih izračuna plaća na primjeru poduzeća Gazprom Dobycha Urengoy LLC. Oblici i sustavi nagrađivanja, obračun plaće i odbitci od plaće.

    kolegij, dodan 16.11.2010

    Analiza propisa koji reguliraju pitanja nagrađivanja. Organizacija obračuna sa zaposlenicima glede plaća, oblika nagrađivanja i odgovornosti za neplaćanje. Računovodstvo obračuna s osobljem za plaće na primjeru KamaPak LLC, načini poboljšanja.

  • Bolotskih Viktorija Viktorovna, student
  • Stavropolsko državno agrarno sveučilište
  • PLAĆA
  • OPREMITI
  • RASPORED
  • OBLICI NAGRADE
  • RAČUNOVODSTVO

U članku se govori o glavnim značajkama računovodstva rada i njegovog plaćanja.

  • Značajke računovodstva obračuna s osobljem za plaće u biljnoj proizvodnji
  • Procjena oporezivanja dohotka u Rusiji i inozemstvu
  • Utjecaj plaća na učinak u poljoprivredi

Računovodstvo je važan dio ekonomska aktivnost bilo koje poduzeće. Glavni dio podataka koji je potreban da bi bio učinkovit upravljačke odluke, dolazi iz računovodstvenih registara.

Važna komponenta računovodstva je obračun obračuna s osobljem za plaće, budući da su plaće glavni izvor motivacije zaposlenika, produktivnost rada i, kao posljedica toga, rezultati ovise o njegovoj veličini proizvodne djelatnosti općenito.

Pod nagradom, prema čl. 129 Zakona o radu Ruske Federacije, odnosi se na naknadu za rad ovisno o kvalifikacijama zaposlenika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima obavljenog rada, kao i naknade i poticaje.

DO isplate odštete uključuju:

  1. za rad u posebnim klimatskim uvjetima;
  2. za prekovremeni rad;
  3. za rad noću, vikendom i praznicima;
  4. za obavljanje poslova privremeno odsutnog radnika.

Stimulacijama se želi nagraditi zaposlenike za poboljšanje kvantitativnih i kvalitativnih pokazatelja.

Glavni zadaci obračuna rada i plaća su:

  1. Pravodobno obračunavanje plaća, kao i odbitci od njih;
  2. Izračun prosječne zarade za obračun plaće za godišnji odmor, naknade za neiskorišteni godišnji odmor, obračun socijalnih naknada;
  3. Prikupljanje i sinteza informacija o nagrađivanju za potrebe operativnog upravljanja i izrade potrebnih izvješća.

Trenutno postoje tri glavna oblika nagrađivanja: vremenski, po komadu i po komadu.

Kod vremenskog sustava plaća primanja ovise o broju stvarno odrađenih sati i utvrđenoj tarifnoj stavci. Komandni oblik nagrađivanja pretpostavlja da plaća ovisi o količini i kvaliteti proizvedenih proizvoda i pripadajućoj cijeni rada po komadu, koja se može odrediti po satu rada, po jedinici proizvodnje itd., a kod paušalnog oblika plaća ovisi o obujam obavljenog posla .

Regulatorno uređenje računovodstva rada provodi se, prije svega, Zakonom o radu Ruske Federacije i Poreznim zakonom Ruske Federacije, Savezni zakon od 06.12.2011 br. 402-FZ “O računovodstvu”, Savezni zakon “o minimalnoj plaći” od 19.06.2000 br. 82-FZ.

U računovodstvu se plaća obračunava za odrađene dane i za neodrađeno vrijeme (privremene nesposobnosti, rodiljne naknade i dr.).

Glavni primarni računovodstveni dokumenti za obračun rada i njegovu isplatu uključuju nalog za zapošljavanje zaposlenika, nalog za odobravanje dopusta zaposlenika, raspored godišnjih odmora, platni list, osobni račun zaposlenika itd.

Obračun plaće ovisi o korištenom obliku naknade.

Ako se primjenjuje na zaposlenika vremenski oblik, zatim za evidentiranje njegovog rada, obrazac radnog vremena br. 12 ili br. 13 namijenjen je, prema Rezoluciji Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarna knjigovodstvena dokumentacija za evidentiranje rada i njegovo plaćanje.” Evidencija radnog vremena otvara se posebno za svakog zaposlenika, za razdoblje od mjesec dana, au njoj se navodi broj stvarno odrađenih sati i izostanaka iz raznih razloga.

Za obračun plaće za zaposlenika s oblikom nagrađivanja po komadu koristi se nalog za rad po komadu, u kojem su na prednjoj strani navedeni popis i obujam obavljenog posla i cijene po komadu za njih, a broj sati rada na stražnjoj strani.

Sve isplate dospjelih iznosa zaposleniku vrše se pomoću platne liste, koja na naslovnoj stranici sadrži potpis upravitelja i glavnog računovođe.

Poslodavac je dužan isplaćivati ​​plaću dva puta mjesečno u roku od pet radnih dana: za prvu polovicu mjeseca kao akontaciju (najviše 40% plaće) i za drugu polovicu mjeseca - konačnu isplatu.

Na dan isplate plaće, zaposlenik organizacije mora staviti svoj potpis na platni spisak, a blagajnik koji izdaje sredstva mora staviti deponirane oznake pored imena osoba koje se nisu pojavile na vrijeme za plaću.

Troškovni blagajnički nalog sastavlja se na iznos stvarno izdanih sredstava.

U računovodstvu, za sažimanje podataka o obračunima s osobljem za plaće, koristi se sintetički račun 70 "Obračun s osobljem za plaće", na čijoj se kreditnoj strani iskazuju iznosi obračunatih plaća, socijalnih naknada, dividendi, a na zaduženju - iznos odbitaka iz plaća (porez na dohodak, alimentacija, sindikalna članarina i isplata primanja) i isplata dospjelih iznosa.

Važno je napomenuti da je saldo na računu 70 "Obračuni s osobljem za plaće" najčešće kreditni saldo, jer Ovaj račun uglavnom odražava dug organizacije prema zaposlenicima za plaće.

Prilikom plaćanja osoblju u vezi s plaćama, računovodstvo može naići na razne poteškoće, na primjer, plaće su pogrešno obračunate ili netočno izdane, putni listovi za vozače automobila izgubljeni su itd. Za rješavanje ove vrste problema mogu se predložiti sljedeće mjere.

Kako bi se izbjegle pogreške pri obračunu primanja i odbitaka izvanproračunskim fondovima, potrebno je obvezati računovođu na izradu mjesečnog izvješća „Analiza troškova rada“, čime će se izbjeći pogrešno izdavanje iznosa koji se duguju zaposleniku, a također pružiti priliku voditelju organizacije da prati aktivnosti računovođe.

Za pojednostavljenje protoka dokumenata, organizacije moraju koristiti elektronički obrasci primarni knjigovodstveni dokumenti kao što su evidencija radnog vremena, radni nalozi po komadu.

Jedan od najvažnijih problema u obračunu obračuna s osobljem za plaće je izdavanje plaća u „kuvertama“. Ovaj problem se mora rješavati ne samo na državnoj razini, već iu svakom poduzeću posebno, povećanjem osobne financijske odgovornosti računovođe, a također je potrebno uvesti sustav kazni itd.

U današnje vrijeme računovodstveni odjel svake organizacije nastoji svoj rad učiniti transparentnijim i razumljivijim za vanjske korisnike. Stoga, kako bi se osigurala ta "transparentnost", može se predložiti stvaranje osobni računi zaposlenika na web stranici organizacije, gdje će se sve informacije o statusu plaće svakog zaposlenika (broj radnih dana, odsutnosti, cijene itd.) odražavati ne samo za tekuću godinu, već i za prethodna razdoblja. Ovom će se novošću računovodstvo osloboditi potrebe objašnjavanja zaposlenicima razloga za njihove plaće.

Stoga je računovodstvo obračuna s osobljem za plaće ključni element aktivnosti svih poduzeća. Plaće su izvor motivacije za rad ljudi, stoga menadžment organizacije mora stimulirati aktivnost svojih zaposlenika uvođenjem dodatnih sustava bonusa, te glavni zadatak Posao računovođe je pravodobno obračunavanje i izdavanje plaća.

Bibliografija

  1. Ruska Federacija. Zakoni. Zakon o radu Ruske Federacije: službeni. tekst – M.: Eksmo, 2016. – 272 str.
  2. Bogachenko, V.M. Računovodstvo: udžbenik / V.M. Bogachenko, N.A. Kirilova. – Ed. 16., revidirano i dodatni – Rostov n/d: Phoenix, 2013. – 509 str.
  3. Ruska Federacija. Zakoni. O računovodstvu: odobreno. Ukaz predsjednika Ruske Federacije od 6. prosinca 2011. N 402-FZ. – M.: Prospekt. – 2016. – 32 str.
  4. Kondrakov, N.P. Računovodstvo (financijsko i upravljačko): udžbenik / N. P. Kondrakov, 5. izdanje, revidirano. i dodatni – M.: NIC INFRA-M, 2016. – 584 str.
  5. Luneva, A.M. Računovodstvo: Tutorial/ M.P. Pereverzev, A.M. Luneva; pod općim izd. M.P. Pereverzev. - M.: NIC INFRA-M, 2013. – 221 str.

Glavni regulatorni dokument koji regulira odnos između poslodavca i zaposlenika je Zakon o radu Ruske Federacije.

Stupanjem na rad zaposlenik s njim se sklapa ugovor o radu. Odjeljak 3 Zakona o radu Ruske Federacije posvećen je osobitostima sklapanja ugovora o radu.

Ugovori o radu mogu se sklopiti na određeno vrijeme ili na neodređeno vrijeme. Sastavlja se u dva primjerka, nakon što ih potpišu radnik i poslodavac, svaka ugovorna strana dobiva po jedan primjerak.

Zakon o radu Ruske Federacije prilično blago regulira strukturu ugovora o radu. U pravilu, svaka organizacija razvija vlastite ugovore za različite zaposlenike.

Postoji još jedan važan dokument- povijest zapošljavanja.

Osoba odgovorna za skladištenje radna knjižica imenovan naredbom pročelnika. Ako se zaposlenik zaposli prvi put, organizacija mu sama otvara radnu knjižicu.

Obračun plaća treba organizirati na način da pridonosi povećanju produktivnosti rada, poboljšanju organizacije rada, potpunom iskorištenju radnog vremena, jačanju radne discipline i poboljšanju kvalitete proizvoda, radova i usluga.

Obračun rada i plaća s pravom zauzima jedno od središnjih mjesta u cjelokupnom računovodstvenom sustavu poduzeća. Njegovi najvažniji zadaci su:

  • - pravodobno izvršiti poravnanja s osobljem tvrtke u vezi plaća (obračun plaća i drugih plaćanja, iznosi koji se zadržavaju i izdaju osobno);
  • - pravodobno i pravilno uključiti u trošak proizvoda (radova, usluga) iznos obračunate plaće i doprinosa tijelima socijalnog osiguranja;
  • - prikupljati i grupirati pokazatelje o radu i plaćama za sastavljanje potrebnih izvješća.

Organizacija nagrađivanja u poduzećima određena je postojećim oblicima nagrađivanja (vremenski i po komadu), kao i radnim zakonodavstvom. Zadaci računovođe poduzeća:

  • -Zatražite sve na vrijeme Potrebni dokumenti za obračun plaća.
  • -ispravno izvoditi proračune;
  • -uračunati iznos uključiti u rashode (u trošak);
  • -izračunati premije osiguranja.

Unatoč činjenici da su ovo poslovi računovođe i način na koji se oni obavljaju, još uvijek postoje organizacijski problemi oko primjene oblika nagrađivanja, racionalno korištenje o radnom vremenu odlučuje voditelj poduzeća i njegove službe.

Ciljevi organiziranja plaća su održavanje odnosa između stope rasta produktivnosti rada i prosječne plaće zaposlenih u poduzeću, jasno konstruiranje tarifnog sustava i standarda rada, korištenje progresivnih oblika i sustava nagrađivanja, kao i evidentiranje posao koji obavlja svaki zaposlenik.

Prema važećem zakonodavstvu, poduzeća uživaju potpunu neovisnost u odabiru oblika nagrađivanja radnika. Istodobno, vremensko plaćanje podrazumijeva plaćanje rada prema utvrđenim plaćama, po komadu - ovisno o cijenama i obavljenom radu.

U uredskom radu poduzeća moraju postojati regulatorni dokumenti koji uređuju postupak obračuna plaća:

  • - osoblje;
  • - cijene i standardi;
  • - ugovori o djelu (za jednokratni rad);
  • - ostali ugovori o radu (ugovor o djelu, autorsko djelo i dr.);
  • -nalozi i upute (za isplatu bonusa, doplata, novčane pomoći).

Raspored osoblja je dokument kojim se utvrđuje popis radnih mjesta i plaća za određeno razdoblje (godinu).

Obrazac br. T-1 "". Sastavlja ga u jednom primjerku za svakog člana radne snage zaposlenik kadrovske službe ili osoba odgovorna za zapošljavanje radnika.

Tablica 2 Obrasci dokumentacije za kadrovsku evidenciju

Kod obrasca

Ime

Namjena dokumenta

Naredba (uputa) o prijemu u radni odnos

Evidentiranje i obračun zaposlenih djelatnika za ugovor o radu i ispunite:

obrazac br. T-1 - po radniku,

obrazac broj T-1a - za grupu radnika

Naredba (uputa) o prijemu u radni odnos

Osobna karta zaposlenika

Računovodstvo osobnih podataka o zaposleniku

T-2 GS (MS)

Osobna karta državnog (općinskog) namještenika

Računovodstvo osoba koje zamjenjuju državne službenike

općinskih) položaja državna služba i sadrži njihove osobne podatke

Stol za osoblje

Dizajn strukture, osoblje i broj zaposlenih u organizaciji u skladu s njezinim Pravilnikom o nagrađivanju (bonusima)

Matična karta znanstvenog, znanstveno-pedagoškog radnika

Koristi se u znanstvenim, istraživačkim, znanstveno-industrijskim, obrazovnim i drugim ustanovama i organizacijama koje djeluju u području obrazovanja, znanosti i tehnologije, za računovodstvo znanstvenih radnika

Nalog (uputa) za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto

Registracija i obračun premještaja zaposlenika na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugo mjesto zajedno s organizacijom

Nalog (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto

Naredba (uputa) o odobravanju godišnjeg odmora zaposleniku

Prijava i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposleniku u skladu s propisima organizacije i ugovorom o radu

Naredba (uputa) o odobravanju dopusta zaposlenicima

Raspored godišnjih odmora

Odraz informacija o vremenu raspodjele plaćenog godišnjeg odmora zaposlenika svih strukturnih odjela organizacije za kalendarsku godinu

Naredba (uputa) o prestanku (prekidu) rada. dogovor sa zaposlenikom (otkaz)

Prijava i obračun otpuštanja radnika. Sastavlja zaposlenik kadrovska služba, potpisan od strane čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti, obznanjen zaposleniku(cima) uz potpis na način propisan zakonom

Naredba (uputa) o prestanku (prekidu) rada. dogovor sa zaposlenicima (otkaz)

Prijava i evidencija zaduženja radnika na službenom putu

Nalog (uputa) o upućivanju zaposlenika na službeni put

Potvrda o putovanju

je isprava kojom se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska na odredište/odredišta i vrijeme odlaska s istog/odredišta)

Službena zadaća za upućivanje na službeni put i izvješće o njenoj realizaciji

Registracija i obračun službenih zadataka za slanje na službeni put, kao i izvješće o njegovoj provedbi

Nalog (uputa) za poticanje zaposlenika

Koriste se za formaliziranje i evidentiranje poticaja za zaposlenike za uspjeh na poslu. Sastavljeno na temelju prezentacije voditelja strukturna jedinica organizacije u kojoj zaposlenik radi

Naredba (uputa) o stimulaciji zaposlenika

Obrazac broj T-2 „Osobna karta” popunjava se i čuva u odjelu ljudskih resursa u jednom primjerku za svakog zaposlenika organizacije. Označava potrebne osobne podatke zaposlenika i sve promjene koje se događaju u službi. Na temelju osobnih kartica sastavljaju se zbirni podaci o broju i sastavu zaposlenih u poduzeću.

Slika 1. Shema za izradu dokumenata o zapošljavanju

Obrazac br. T-3 „Kadrovska tablica“ nije obvezan za sve poslovne subjekte i služi za formaliziranje kadrovske strukture i broja zaposlenih u organizaciji u skladu s njezinim Statutom (Pravilnicima).

Obrazac br. T-5 „Nalog (uputa) za premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto” formalizira premještaj zaposlenika iz jednog odjela organizacije u drugi. Ispunjava ga u dva primjerka djelatnik kadrovske službe. Jedna kopija se čuva u odjelu ljudskih resursa, druga se prenosi u računovodstvo radi izmjena na osobnom računu. U nalogu se navodi osnova za prijenos, veličina tarifne stope, bonusi, plaća na prethodnom i novom mjestu rada itd. Nalog potpisuju šefovi odjela, voditelj organizacije i sam zaposlenik.


Slika 2. Shema za izradu dokumenata o premještaju na drugo radno mjesto

Obrazac broj T-6 "Nalog o odobravanju dopusta zaposleniku" služi za formalizaciju godišnji odmor i druge vrste godišnjih odmora koji se ostvaruju zaposlenima u skladu s važećim zakonskim aktima i propisima, kolektivnim ugovorom i rasporedom godišnjih odmora. Nalog se popunjava u dva primjerka (jedan u odjelu za ljudske resurse, drugi se šalje u računovodstvo), potpisuju ga voditelj strukturne jedinice, voditelj organizacije i sam zaposlenik. U računovodstvu ovaj dokument označava isplate zaposleniku za razdoblje koje je prethodilo odmoru.