Relevantnost programa leži u činjenici da vanjska ekonomska aktivnost ruskih regija u modernim uvjetima doprinosi njihovom prelasku na inovativni put razvoja. Potrebu reguliranja vanjskogospodarske djelatnosti potvrđuje i poslovna praksa. Regulacija vanjskotrgovinskih aktivnosti naširoko se koristi u cijelom svijetu, uključujući i Rusiju. U tržišnom gospodarstvu predstavlja sustav zakonodavnih, izvršnih i regulatornih mjera namijenjenih unapređenju vanjskoekonomske djelatnosti u interesu nacionalnog gospodarstva.
Svrha regulacije je stabilizacija i prilagodba vanjskoekonomskog kompleksa zemlje promijenjenim uvjetima svjetskog tržišta i oblicima međunarodne suradnje, rješavanje nacionalnih strateških i taktičkih problema.
Moderna pozornica Razvoj svjetskog tržišta karakterizira stalna globalizacija i visoka konkurentnost. U takvim uvjetima, ekonomski odnosi s inozemstvom postaju sve istaknutiji dio strategije ekonomska aktivnost organizacija, gospodarstvo pokazuje sve veći interes za suradnju s inozemnim partnerima. Upravljanje vanjskoekonomskom djelatnošću organizacije, povezano s međunarodnom proizvodnom i znanstveno-tehničkom suradnjom, izvozom i uvozom proizvoda, ulaskom poduzeća na inozemno tržište, omogućuje uspješnu provedbu konkurentska prednost te doprinosi osiguranju ekonomski rast zemljama.

Značajke programa

Stažiranje u partnerskim organizacijama MGIMO Ministarstva vanjskih poslova Rusije

Širok raspon mogućnosti zapošljavanja, uključujući i na temelju rezultata praktične obuke/pripravništva

Blok međunarodnih disciplina u skladu s vlastitim obrazovnim standardom MGIMO ruskog Ministarstva vanjskih poslova

Temeljna teorijska obuka iz ekonomskih, pravnih i općih disciplina upravljanja

Osposobljavanje visokokvalificiranih stručnjaka u području upravljanja inozemnim gospodarskim aktivnostima, sposobnih za rješavanje problema u ruskim i međunarodnim organizacijama, sposobnih za izgradnju Poslovni odnos sa stranim partnerima

Diplomatski modul disciplina

Jezična obuka

Učitelji praktičari

Budući rad diplomanata

Stručnjak u odjelu za vanjske ekonomske aktivnosti, koji nadzire sve poslove vezane uz vanjske ekonomske aktivnosti organizacije

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Slični dokumenti

Učenje iz iskustva međunarodni menadžment vanjskoekonomska djelatnost različite zemlje. Analiza međunarodnih mehanizama reguliranja inozemne gospodarske djelatnosti. Procjena utjecaja Svjetske trgovinske organizacije na ruski sustav upravljanje vanjskom trgovinom.

kolegij, dodan 17.06.2013


Moderna teorija i praksu upravljanja. Pojam i temeljne odredbe vanjskoekonomske djelatnosti, metode njezina upravljanja. Faze organiziranja procesa vanjskoekonomske djelatnosti. Načini prodora na strana tržišta. Životni ciklus proizvoda.

sažetak, dodan 04.05.2009


Ekonomski odnosi s inozemstvom kao skup oblika međunarodne suradnje, vrste i glavne funkcije. Značajke i smjerovi vanjskoekonomske djelatnosti poduzeća u suvremenim uvjetima, organizacijska struktura njezinog upravljačkog aparata.

kolegij, dodan 15.07.2009


Bit vanjskoekonomske djelatnosti. Njegovi oblici i vrste. Pravna regulativa Vanjskotrgovinske djelatnosti. Sustav upravljanja gospodarskom djelatnošću s inozemstvom. Ciljevi i ciljevi računovodstvo vanjskoekonomska djelatnost. Organizacija poreznog računovodstva.

kolegij, dodan 26.01.2009


Pojam, obilježja i načela upravljanja gospodarskom djelatnošću s inozemstvom. Glavni pravci vanjske gospodarske aktivnosti Rusije. opće karakteristike, mehanizam i metode državne i nedržavne regulacije inozemne gospodarske djelatnosti. Širom svijeta trgovinska organizacija, njegove ciljeve i zadatke.

kolegij, dodan 30.07.2013


Bit vanjskoekonomske djelatnosti. Tehnologija izvozno-uvoznog poslovanja. Struktura i sadržaj međunarodnih kupoprodajnih ugovora. Opće karakteristike GAZ Group LLC, analiza inozemnih gospodarskih aktivnosti poduzeća.

kolegij, dodan 01.11.2015


Bit vanjske gospodarske djelatnosti, njezini oblici i vrste. Pravno uređenje vanjskotrgovinskog poslovanja. Sustav upravljanja gospodarskom djelatnošću s inozemstvom. Sadržaj, ciljevi i ciljevi računovodstva inozemne gospodarske djelatnosti, računovodstvena politika.

test, dodan 31.07.2010

Upravljanje vanjskoekonomskom djelatnošću poduzeća je utjecaj na procese pripreme i provedbe vanjskoekonomskih operacija, usmjerenih na stvaranje dobiti, povećanje profitabilnosti sudjelovanjem u međunarodnoj podjeli rada.

Preduvjet za uspješno poslovanje svakog poduzeća je dobro promišljena funkcionalna struktura i racionalan sustav upravljanja, a učinkovitost upravljanja pak ovisi o izboru organizacijska struktura.

Organizacijska struktura predstavlja relativno stabilne veze koje postoje između elemenata organizacije, na temelju kojih se provodi proces upravljanja poduzećem.

Upravljanje (u širem smislu) je utjecaj na ljude, a preko njih i na rezultate njihovih aktivnosti.

Proces organiziranja upravljanja u poduzeću uključuje utjecaj na kanale moći i komunikacije između njegovih različitih administrativnih službi, kao i na tokove informacija unutar tih kanala.

Aktivnosti upravljanja poduzećem pokrivaju sljedeća područja: proizvodnja; kvaliteta; osoblje; provođenje istraživanja i razvoja; financije i investicijska aktivnost; opskrbno-prodajne djelatnosti; skladišnih i transportnih objekata.

Osiguranje učinkovitosti procesa upravljanja uvelike je određeno racionalnom raspodjelom ovlasti odlučivanja između različitih razina upravljanja, tj. odnos između centralizacije i decentralizacije. Centralizacija je koncentracija u odlučivanju, koncentracija moći na najvišoj razini. Decentralizacija – delegiranje (prijenos) prava i odgovornosti na niže razine upravljanja. Optimalna ravnoteža između centralizacije i decentralizacije osigurava učinkovitost i realizam upravljačke odluke.

Poduzeće može upravljati svojim vanjskim ekonomskim aktivnostima koristeći šest glavnih funkcija upravljanja:

1. Planiranje - izrada kratkoročnih, srednjoročnih i dugoročnih planova razvoja vanjskoekonomske djelatnosti, kao i izrada poslovnih planova za nove vanjskoekonomske projekte.

2. Organizacija - stvaranje (formiranje) organizacijskih jedinica poduzeća za obavljanje vanjskoekonomskih poslova, raspoređivanje zaposlenika na područja rada, davanje odgovarajućih funkcija, ovlasti i odgovornosti, određivanje oblika i načina pripreme i provedbe vanjskoekonomskih poslova odnosa.

3. Koordinacija i koordinacija zadataka i funkcija vanjskoekonomske djelatnosti s drugim odjelima i odjelima poduzeća kako bi se izbjegle proturječnosti u odlukama i osigurala koherentnost i optimizacija cjelokupnog rada.

4. Računovodstveno evidentiranje rezultata i procjena učinkovitosti inozemnoekonomske djelatnosti utvrđivanjem isplativosti inozemnoekonomskih transakcija posebno za pojedine vrste robe u cjelokupnom asortimanu proizvoda, po regijama, po vrsti poslovanja (izvoz/uvoz) itd.

5. Kontrola gospodarskog poslovanja s inozemstvom (u operativnom i strateškom načinu - tekuće praćenje tijeka provedbe i kontrola provedbe godišnjih, srednjoročnih i dugoročnih planova gospodarskog poslovanja s inozemstvom i organizacija relevantnih revizija za provedbu vanjskoekonomskog i marketinške strategije u životu.

6. Osiguravanje informacijskog sustava za servisiranje vanjskoekonomske djelatnosti poduzeća kroz implementaciju informacijski sustavi upravljanje, korištenje interneta itd. za stvaranje banke podataka inozemnih gospodarskih informacija. Trenutno se u te svrhe uspješno koristi niz upravljačkih informacijskih sustava kao što su MIS-Management Information System, DSS-Decision Support System, MDSS – Marketing Decision Support System, MSM – Market Selection Model itd.

Uz glavne funkcije upravljanja, možemo istaknuti specifične funkcije za upravljanje vanjskoekonomskom djelatnošću poduzeća:

1. Analitički, koji uključuje proučavanje međunarodnog tržišnog okruženja, stanja pojedinih inozemnih tržišta, prijedloge/zahtjeve potrošača stranih tržišnih segmenata.

2. Robna proizvodnja - poboljšanje i prilagodba robe uvjetima lokalnih tržišta.

3. Prodaja, koja uključuje organizaciju prodajna mreža u inozemstvu radi promicanja robe za izvoz.

4. Provedba određenog politika cijena, obavljanje reklamnih poslova na stranim tržištima i dr.

Na proizvodni pogon Izbor oblika organiziranja vanjskotrgovinske službe određuje:

* vrsta gospodarske djelatnosti poduzeća (industrijska, poljoprivredna, trgovačka itd.);

* motivi i potrebe koji potiču sudjelovanje u međunarodnoj podjeli rada (izvoz, uvoz, privlačenje stranih ulaganja, sudjelovanje u međunarodnoj suradnji i dr.);

* stupanj internacionalizacije proizvodne djelatnosti(već sudjeluje ili tek namjerava sudjelovati u međunarodnim operacijama, broj i priroda već razvijenih stranih tržišta);

* metode prodaje proizvoda tvrtke (samostalni izvozni poslovi ili preko posrednika);

* opseg poduzeća i obujam njegovog stvarnog i potencijalnog izvoza, koji određuje kvantitativne parametre usluge upravljanja vanjskom trgovinom;

* priroda gospodarskog poslovanja s inozemstvom (obavljanje istih na stalna osnova ili povremeno, s vremena na vrijeme).

O tim čimbenicima ovisi oblik organizacije upravljanja inozemnom gospodarskom djelatnošću. Ako poduzeće planira obavljati pojedinačne vanjskotrgovinske operacije s jednokratnim ili periodičnim isporukama, tada je dovoljno uključiti jednog stručnjaka u rad. Oblik organizacije - vanjskotrgovinski specijalist.

Odjel vanjskoekonomske djelatnosti (OVED) formiran je u strukturi upravljanja poduzećem sa stalnim karakterom izvoznih i drugih inozemnoekonomskih poslova, s fokusom na njihovo širenje.

Preporučljivo je formirati Odjel za vanjsku ekonomsku djelatnost kada velike tvrtke orijentirani na vanjskoekonomske transakcije stalne, održive prirode, obično na dugoročne uvjete.

Vanjskotrgovinska poduzeća (FTF) dio su velikih udruga s velikim inozemnim gospodarskim poslovanjem (obično s pravima pravne osobe, postoje u obliku trgovačkih kuća).

Osim toga, organizacija upravljanja inozemnom gospodarskom djelatnošću poduzeća provodi se uz pomoć nacionalnih specijaliziranih i državnih posrednika ili usluga stranih posrednika.

Općenito, izbor u korist jedne ili druge organizacijske strukture za upravljanje vanjskoekonomskom djelatnošću i njezina učinkovitost određeni su stupnjem njezine prilagodbe i prilagodbe promjenjivim uvjetima tržišnog okruženja.

Zbog raznolikosti specifičnih ciljeva, zadataka i uvjeta, ne može postojati jedinstvena standardna struktura vanjskotrgovinskog društva (VTP) za sva poduzeća. U JSC Mogilevliftmash struktura izgleda ovako:

Zamjenik marketinga;

Financijsko-ekonomski blok;

Marketinški blok;

Ured;

Odjel za tržišne uvjete i cijene;

Upravno-gospodarski odjel;

Plansko-ekonomski odjel;

Inženjersko-tehnički odjel;

Odjel za tehnološke usluge;

Kadrovska služba;

Odjel inozemnih službenih putovanja;

Pravni odjel.

Specijalizirane vanjskotrgovinske tvrtke mogu se stvoriti iu industriji iu velikim poduzećima, au potonjem slučaju i kao odjel poduzeća i kao neovisno entitet s vlastitom ravnotežom. Sve vrste specijaliziranih vanjskotrgovinskih poduzeća karakterizira prisutnost visokokvalificiranih stručnjaka s opsežnim osobljem. praktično iskustvo međunarodnu gospodarsku suradnju i posebno vanjskoekonomsko usavršavanje.

Treba imati na umu da se takva inozemna gospodarska udruženja radije bave velikim, visoko učinkovitim izvozno-uvoznim poslovima, stupajući u kontakte s prilično renomiranim partnerima.

U poduzećima koja se aktivno bave vanjskoekonomskom djelatnošću, ali gdje je ona samo dio poslovanja, upravljačku strukturu ovog područja može predstavljati vanjskoekonomska služba (odjel ekonomski odnosi s inozemstvom) .

Funkcije odjela za ekonomske odnose s inozemstvom poduzeća su sljedeće:

* istraživanje vanjskog tržišta, proučavanje i uzimanje u obzir tržišne potražnje, potreba potrošača proizvoda kako bi se znanstvene, proizvodne, tehničke i prodajne aktivnosti poduzeća usmjerile na proizvodnju konkurentnih proizvoda;

* organiziranje poslova na odabiru partnera, sklapanje ugovora, njihovo obnavljanje, sastavljanje i održavanje kartoteke potrošača i dobavljača, dosjea o partnerskim tvrtkama, rad s burzama, brokerima, tvrtkama, carinom;

*organizacija protokolarnih dogadaja vezanih uz gospodarsko poslovanje s inozemstvom (prihvati i ispracaji delegacija, pregovori, osiguranje prevoditelja i sl.);

* kontrola, reguliranje i računovodstvo rezultata gospodarskog poslovanja s inozemstvom;

* sudjelovanje na sajmovima, izložbama, priprema i objava prospekta, reklamne aktivnosti.

Odjel za ekonomske odnose s inozemstvom u poduzećima koja nisu specijalizirana za vanjsku gospodarsku djelatnost nije samostalna cjelina, već je dio upravljačkog aparata. U tom smislu, OVES blisko surađuje s relevantnim funkcionalnim odjelima poduzeća: ekonomskim planiranjem, financijskim, proizvodnim, tehničkim, računovodstvenim, pravnim i drugim odjelima. Svi oni čine jedinstvenu organizacijsku upravljačku strukturu.

Uz organizaciju upravljanja inozemnom gospodarskom djelatnošću u poduzeću, u kojoj sve poslove vodi odjel za ekonomske odnose s inozemstvom, a vodeću ulogu u tome ima marketinška služba, često postoje i druge strukture u kojima se upravlja inozemnim poslovima. gospodarsku sferu provodi odjel marketinga, drugim riječima, ekonomski odnosi s inozemstvom mogu se transformirati u odjel marketinga. Ova opcija je potpuno opravdana, budući da nema fundamentalnih razlika između marketinga za domaće tržište i marketinga za inozemno tržište, iako se ne mogu zanemariti viši zahtjevi koji se postavljaju vanjsko tržište, što se objašnjava intenzivnijom konkurencijom i značajnim viškom potražnje nad ponudom.

ORGANIZACIJA UPRAVLJANJA VANJSKIM GOSPODARSKIM AKTIVNOSTIMA PODUZEĆA

Ševen Ljudmila Nikolajevna
Smolensko državno sveučilište
Viši predavač, Katedra za menadžment

ORGANIZACIJA VOĐENJA VANJSKOGOSPODARSKE DJELATNOSTI PODUZEĆA

Ševen Ljudmila Nikolajevna
Smolensko državno sveučilište
Viši predavač, Katedra za menadžment

Organizacija upravljanja vanjskoekonomskom djelatnošću (FEA) prvenstveno je određena industrijskom pripadnošću određenog poduzeća. Za većinu učinkovito upravljanje Vanjskoekonomsko djelovanje na razini gospodarskog subjekta zahtijeva upravljačku strukturu koja je primjerena uvjetima njegovog djelovanja, definirana ciljevima i zadacima koje treba riješiti.

Pri upravljanju vanjskoekonomskom djelatnošću poduzeća utječe se na pripremu i daljnju provedbu vanjskoekonomskih operacija, usmjerenih na povećanje profitabilnosti i ostvarivanje dobiti sudjelovanjem u međunarodnoj podjeli rada.

Izbor oblika organiziranja vanjskotrgovinske službe određen je sljedećim čimbenicima:

Potrebe i motivi koji potiču sudjelovanje u međunarodnoj suradnji, međunarodnoj podjeli rada i privlačenju stranih ulaganja;

Stupanj internacionalizacije proizvodnih aktivnosti;

Metode prodaje proizvoda;

Razmjer poduzeća, obujam stvarnog i potencijalnog izvoza;

Konstantnost vanjskoekonomskih transakcija.

Vanjskoekonomsko djelovanje poduzeća može se predstaviti kao kombinacija proizvodnih i gospodarskih funkcija, organizacijskih i gospodarskih, kao i komercijalnih. Slika 1. prikazuje dijagram inozemnih ekonomskih funkcija koje obavlja poduzeće.

Na razini poduzeća upravljanje vanjskoekonomskom djelatnošću uključuje rješavanje strateških, proizvodnih, financijskih, infrastrukturnih i logističkih, informacijskih i marketinških pitanja. Potreba da se uzmu u obzir osobitosti upravljanja aktivnostima na međunarodnoj razini proizlazi iz razlika u sociokulturnom okruženju strane države.

U specijaliziranim vanjskotrgovinskim organizacijama (WTO) Ministarstvo vanjskih ekonomskih odnosa i trgovine ima akumulirano najveće iskustvo u upravljanju u području vanjske gospodarske djelatnosti.

Jedna od vodećih strukturnih jedinica WTO-a je poduzeće specijalizirano za trgovinu određene robe, kao i rad sa skupinom zemalja. Poduzećem upravlja direktor i više njegovih zamjenika, čiji broj ovisi o obimu posla.

Funkcionalne službe i odjeli koji pomažu u poslovanju poduzeća mogu se podijeliti u tri skupine.

1) Skupina službi i odjela koji provode planiranje u poduzeću:

Plansko-ekonomski odjel – bavi se planiranjem

vanjskotrgovinske poslove i praćenje provedbe plana, te provodi analizu gospodarskih aktivnosti WTO-a;

Odjel prometa – provodi planiranje i opskrbu

transport prijevoz izvoznih i uvoznih tereta;

Monetarna i financijska služba - čije su funkcije valutno planiranje i nadzor nad deviznim, bankarskim, obračunskim i kreditnim poslovima; usklađenost s interesima WTO-a pri sklapanju vanjskotrgovinskih poslova;

WTO računovodstvo – vodi evidenciju i izvješća o obračunima s bankama,

dobavljačima i drugim organizacijama; vrši obračune i plaćanja plaće; zajedno s odjelom za planiranje analizira rezultate financijske aktivnosti te daje preporuke za unapređenje poslovanja poduzeća.

2) Skupina odjela izravno uključenih u marketing, koja uključuje:

Odjel za tržišne uvjete i cijene - provodi istraživanja ponude i potražnje, strukture tržišta, dinamike cijena na tržištu; bavi se sistematizacijom tržišne građe; koordinira rad poduzeća sa strane tvrtke; obavlja poslove istraživanja tržišnih uvjeta; pružanje reklame, organiziranje sudjelovanja tvrtke na međunarodnim sajmovima i izložbama;

Tehničko-tehnički odjel – studije tehnički zahtjevi na proizvode koji posluju na svjetskom tržištu; analizira tehničku razinu, kvalitetu robe, njihovu konkurentnost; priprema odgovarajuće zaključke i preporuke;

Odjel Održavanje i rezervnih dijelova - organizira jamstveno i izvanjamstveno tehničko održavanje robe; opskrbljuje strane agente i tehničke centre svim potrebnim rezervnim dijelovima, opremom za transport i popravak;

Odjel za zajednička ulaganja - koordinira, planira i kontrolira zajedničke aktivnosti poduzeća stvorenih stranim kapitalom u Rusiji, kao i mješovitih poduzeća u inozemstvu.

3) Skupina odjela osmišljenih da osiguraju donošenje i izvršenje upravljačkih odluka u poduzeću:

Odjel za razvoj poduzeća - odjel za poboljšanje organizacijske strukture poduzeća, za provedbu strateških proračuna napravljenih u svim područjima djelovanja poduzeća;

ACS ili (CC) odjel - osigurava automatizaciju izračuna, uvođenje suvremenih ekonomskih i matematičkih metoda i računala u praktični rad poduzeća, stvaranje zajedno s drugim odjelima ili tvrtkama zajedničke baze podataka podaci i njihova implementacija;

Odjel za ljudske resurse - rješava pitanja odabira i racionalnog rasporeda osoblja, te obradu dokumenata i osobnih dosjea zaposlenika;

Opći odjel ili ured - provodi upute uprave, evidenciju i kontrolu organizacijske i upravne dokumentacije, prijavu službenih putovanja;

Odjel za vanjskoekonomske aktivnosti dio je aparata za upravljanje poduzećem, čija je zadaća planirati organizaciju i koordinaciju vanjskoekonomskih aktivnosti u poduzeću, kao i upravljati izvoznim potencijalom poduzeća i stvarati konkurentne proizvode, osigurati ispunjenje obveza stranim partnerima, razvijati nove oblike proizvodne, znanstveno-tehničke i investicijske suradnje i pripreme ugovorne robe za postupak carinjenja.

Struktura odjela za vanjske gospodarske aktivnosti može izgledati ovako: voditelj odjela za vanjske gospodarske aktivnosti - zamjenik voditelja - stručnjak za carinjenje - ekonomist - ured za protokol. Glavna funkcija odjela za vanjske ekonomske aktivnosti je osigurati stabilnu i adekvatnu vanjskoekonomsku aktivnost poduzeća, produbljivanje trgovinskih odnosa sa stranim partnerima.

Glavne vrste poslova koje obavlja ovaj odjel su sljedeće:

provedba izvozno-uvoznih poslova;

deklaracija i carinjenje teret;

uspostavljanje partnerstva s tvrtkama iz drugih zemalja;

znanstveno-informacijski rad;

traženje načina izvođenja poduzeća na strano tržište;

proučavanje pravaca i trendova u razvoju svjetskog tržišta za određeni proizvod.

Deklaracija i carinjenje jedna su od važnih aktivnosti odjela za vanjske gospodarske aktivnosti, budući da se u inozemstvu ne nalaze samo potrošači proizvoda poduzeća, već i glavni dobavljači sirovina, što određuje stalne tokove tereta sirovina i robe. Deklaracija robe uključuje pripremu sljedećih dokumenata:

carinske deklaracije tereta (CCD);

elektroničke kopije carinske deklaracije;

deklaracije carinske vrijednosti;

popisi isprava priloženih uz carinsku deklaraciju.

Krajnji rezultat aktivnosti deklaranta je primitak carinske oznake "puštanje dopušteno". Sukladno ovim općim zadaćama i područjima djelovanja odjela, njegovi zaposlenici imaju svoje specifične odgovornosti. Voditelj odjela za vanjske ekonomske aktivnosti obavlja opću koordinaciju aktivnosti zaposlenika odjela i koordinira aktivnosti odjela s drugim odjelima i službama poduzeća, bavi se pitanjima kretanja deviznih sredstava i rješava tekuća operativna pitanja. .

Neki odjeli imaju specijalističke pozicije devizni poslovi(planiranje, kontrola transakcija obračuna valute i sl.). Zamjenik načelnika odjela za vanjskoekonomsku djelatnost prati pravovremenu provedbu uputa odjela od strane drugih odjela i službi te poduzeća, dopisuje se s poduzećima i tvrtkama drugih država o znanstvenim, savjetodavnim, gospodarskim i drugim pitanjima te sudjeluje u izradi ugovora. Pojmovi.

Ekonomist odjela za vanjske gospodarske aktivnosti odgovoran je za izračunavanje cijena izvoznih proizvoda, uzimajući u obzir osnovicu nabave i druge uvjete, sastavljanje komercijalne ponude za prodaju proizvoda poduzeća, razvoj ugovornih klauzula, izvršenje transakcijskih putovnica prema ugovorima o prodaji i kupnji, priprema akcijskog plana za ispunjavanje uvjeta ugovora i njegovu kontrolu.

U nekim odjelima umjesto ekonomista postoji mjesto vodećeg stručnjaka za tržišne uvjete i cijene.

Stručnjak za carinsku regulativu vodi svu carinsku dokumentaciju, osigurava carinjenje proizvoda koje poduzeće izvozi i uvozi te obrađuje teret carinske deklaracije, vodi statističko izvještavanje odjelu.

Nadležnost ureda za protokol uključuje izradu programa za boravak delegacija, prevođenje sve dokumentacije koju poduzeće primi od strani jezici, pomoć u organizaciji pregovora, priprema potrebna dokumentacija tijekom poslovnih putovanja stručnjaka poduzeća u inozemstvo.

Odjel za vanjske ekonomske aktivnosti blisko surađuje s ostalim odjelima poduzeća, posebno sa sljedećim: odjelom marketinga, odjelom ekonomskog planiranja, nova tehnologija, financijski odjel, računovodstveni odjel i dr.

Konkretno, interakcija vanjskoekonomskog odjela s odjelom marketinga je posljedica činjenice da ovaj odjel marketinga postavlja zahtjeve u pogledu količine, učestalosti isporuka i kvalitete proizvoda.

Odjel za gospodarsko planiranje planira rad poduzeća, vrši potrebne kalkulacije u vezi s tim i prenosi osnovne podatke o cijenama proizvoda i sirovina odjelu za vanjske gospodarske aktivnosti.

Odjel za nove tehnologije provodi tehnički razvoj te nadzor nad proizvodnjom izvoznih proizvoda.

Odjel financija općenito je odgovoran za financijska podrška izvozno-uvozni poslovi. Stoga mu vanjskotrgovinski odjel osigurava sve uredske bilješke te račune za plaćanje tekućih troškova (carine, carine, uplate certifikacijskim tijelima).

Činjenice o provedbi rada na gospodarskoj, znanstvenoj i tehničkoj suradnji s inozemnim organizacijama, izračuni troškova za vanjskoekonomske aktivnosti, podaci o dodijeljenim financijskim sredstvima i dokumenti za vođenje deviznih računa prenose se u računovodstvo Odjela za vanjske gospodarske aktivnosti.

Odjel transporta vodi dokumentaciju robe, prevozi robu, izrađuje plan otpreme te je stoga povezan s odjelom vanjske trgovine.

Dakle, odjel vanjske trgovine u svojim aktivnostima komunicira s mnogim službama i odjelima poduzeća. U velikim poduzećima koja pružaju velike zalihe može postojati složenija struktura upravljanja vanjskom trgovinom.

Konkretno, odjel prodaje Gotovi proizvodi, koji može uključivati ​​ured za izvoz proizvoda koji izvozi u razne regije svijeta. Zadaci i funkcije odjela za gospodarsku djelatnost s inozemstvom u ovom slučaju su:

provođenje Marketing istraživanje tržišni uvjeti u inozemstvu;

priprema za sklapanje ugovora za izvoz gotovih proizvoda u inozemstvo;

otprema i prijevoz robe prema sklopljenim ugovorima, sklapanje ugovora za brodove i druga prijevozna sredstva;

obračune s dobavljačima i potrošačima po sklopljenim ugovorima;

osiguranje komunikacije sa stranim tvrtkama;

deklaracija uvoznog i izvoznog tereta;

kontrola evidentiranja, skladištenja i poštivanja rokova skladištenja robe u privremenom skladištu;

osiguravanje komunikacije s carinskim tijelima;

registracija svih potrebnih dodatnih dokumenata za otpremu robe (zaključci gospodarska komora, potvrde o podrijetlu itd.);

sklapanje (po potrebi) ugovora o špediciji;

vođenje evidencije i kontrola plaćanja otpremljenih proizvoda;

priprema dokumenata za inozemna poslovna putovanja za stručnjake poduzeća, primanje, izdavanje i održavanje evidencije stranih putovnica, koordinacija datuma putovanja i programa boravka u inozemstvu sa stranim partnerima;

prijem stranih delegacija koje posjećuju poduzeće;

organiziranje proizvodne, znanstvene i tehničke suradnje sa stranim poduzećima i tvrtkama, izvođenje radova na sudjelovanju na međunarodnim izložbama;

prijevod kataloga, prospekta i druge dokumentacije.

Odjel prodaje gotovih proizvoda uključuje ured za izvoz proizvoda koji obavlja izvozno-uvozne poslove s partnerima u različitim regijama i obavlja sljedeće funkcije:

izrađuje planove i priprema sklapanje sporazuma za izvoz veleprodajnih proizvoda u razne regije u inozemstvu i uvozne zalihe oprema i rezervni dijelovi;

sklapa ugovore, obrađuje zahtjeve za nabavu proizvoda;

organizira pregovore i prati izvršenje ugovora s uvoznicima iz različitih zemalja;

traži potrošače na temelju predviđanja prodaje;

vodi registar potrošača;

provodi planiranje i kontrolu izvoza proizvoda.

Općenito, zajedno s odjelom prodaje gotovih proizvoda, odjel vanjske trgovine koordinira rad prodajnih službi za modernu otpremu gotovih proizvoda u skladu sa zahtjevima navedenim u ugovorima, narudžbama i drugoj regulatornoj dokumentaciji te prati identifikaciju ugovornih narudžbi. i specifikacije izdane proizvodnoj službi. Također usklađuje planove prijevoza robe sa željezničkom radionicom i za to izrađuje potrebnu dokumentaciju.

Zajedno s pravni odjel Odjel za vanjske gospodarske aktivnosti radi na razmatranju zahtjeva i pritužbi zaprimljenih od kupaca u vezi s kršenjem uvjeta kontakta u pogledu pakiranja, prijevoza, vremena isporuke i količine.

Zajedno s financijski odjel Vanjskotrgovinski odjel obavlja računovodstvo i kontrolu plaćanja otpremljenih proizvoda te bankarske, devizne, kreditne i obračunske poslove. Od odjela plana odjel vanjske trgovine dobiva podatke o trošku i prodajnoj cijeni proizvoda te utvrđuje njegovu izvoznu cijenu.

Dakle, odjel za vanjskoekonomske aktivnosti povezan je s gotovo svim odjelima poduzeća, budući da provodi prijavu sve izvozne ili uvozne robe prema ugovorima koje su ti odjeli samostalno sklopili i ima pravo zahtijevati dostavu bilo kojih dokumenata za provedbu njegove funkcije.