Dodano na stranicu:

1. Opće odredbe

1.1. Financijski odjel, kao neovisna strukturna jedinica poduzeća, stvara se i likvidira naredbom [naziv položaja šefa poduzeća].

1.2. Odjel je izravno odgovoran [naziv pozicije voditelja poduzeća, komercijalni direktor].

1.3. Na čelu odjela nalazi se načelnik imenovan na radno mjesto naredbom [naziv radnog mjesta voditelja poduzeća].

1.4. Voditelj odjela za financije ima [umetnuti odgovarajuće] zamjenika(e).

Poslove zamjenika/zamjenika utvrđuje načelnik odjela za financije.

1.5. Zamjenik(i) i voditelji ustrojstvenih jedinica (zavodi, sektori i dr.) u financijskom odjelu, drugi zaposlenici odjela imenuju se na radna mjesta i razrješuju s položaja nalogom [naziv radnog mjesta voditelja poduzeća] na prijedlog voditelja financijskog odjela.

1.6. U svom radu Odjel se rukovodi:

Povelja poduzeća;

Ovom odredbom;

Zakonodavstvo Ruska Federacija;

1.7. [Unesite prema potrebi].

2. Struktura

2.1. Strukturu i osoblje odjela odobrava [naziv pozicije voditelja poduzeća], na temelju specifičnih uvjeta i značajki aktivnosti poduzeća na prijedlog voditelja financijske službe iu dogovoru sa [službom za ljudske resurse, službom za organizaciju i nagrađivanje].

2.2. Financijski odjel može uključivati ​​ustrojstvene jedinice (službe, zavodi, grupe, sektori i dr.).

Na primjer: zavod (sektor, grupa) za financijske i kreditne poslove, zavod (sektor, grupa) za financijske i investicijske poslove, zavod (sektor, grupa) za računovodstvo dugotrajne imovine i nematerijalne imovine, zavod (sektor, skupina) vrijedni papiri, zavod (sektor, grupa) za metodologiju i poreze, zavod (sektor, grupa) za troškove poslovanja, zavod (sektor, grupa) za analizu financijskih i ekonomska aktivnost, biro (sektor, grupa) financijsko planiranje.

2.3. Pravilnik o pododsjecima financijske službe (zavodi, sektori, grupe i sl.) daje suglasnost na čelnika financijske službe, a raspodjelu poslova između djelatnika pododsjeka obavljaju [voditelji odsjeka, sektora. , grupe; zamjenici voditelja financijskog odjela].

2.4. [Unesite prema potrebi].

3. Zadaci

Financijska služba obavlja sljedeće poslove:

3.1. Organizacija financijske djelatnosti poduzeća kako bi se učinkovitu upotrebu sve vrste resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i postizanje maksimalne dobiti.

3.2. Provođenje jedinstvene poduzetničke politike u području financija.

3.3. Kontrola korištenja obrtni kapital poduzeća, zajmovi.

3.4. Analiza financijskog i ekonomskog stanja poduzeća.

3.5. Razvoj kreditne politike poduzeća.

3.6. Razvoj računovodstvene i porezne politike.

3.7. Upravljanje radnim kapitalom, obvezama i potraživanjima te troškovima.

3.8. Osiguravanje pravodobnosti plaćanja poreza u proračun, nagodbe s vjerovnicima i dobavljačima.

3.9. Stvaranje uvjeta za učinkovito korištenje dugotrajne imovine, rada i financijskih resursa poduzeća.

3.10. [Unesite prema potrebi].

4. Funkcije

Financijskom odjelu dodijeljene su sljedeće funkcije:

4.1. Razvoj financijske strategije poduzeća i osnove njegove financijske stabilnosti.

4.2. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća i regulacija financijski odnosi koje nastaju između poslovnih subjekata, kako bi se što učinkovitije koristile sve vrste resursa.

4.3. Izrada dugoročnih i tekućih financijskih planova uz primjenu svih potrebnih kalkulacija.

4.4. Priprema materijala za izradu poslovnog plana poduzeća.

4.5. Sudjelovanje u izradi nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, znanstveno istraživanje i razvoj događaja.

4.6. Izrada predviđanja bilanci i proračuna Novac.

4.7. Sudjelovanje u planiranju troškova proizvodnje i rentabilnosti proizvodnje.

4.8. Izrada predviđanja dobiti, obračun poreza na dobit, izrada planova raspodjele dobiti za godinu i kvartale.

4.9. Utvrđivanje potreba za vlastitim obrtnim sredstvima i izračun normativa obrtnih sredstava, planiranje mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

4.10. Istraživački rad vlastita sredstva i privlačenje posuđenih sredstava.

4.11. Utvrđivanje i provođenje investicijske politike, sudjelovanje u traženju dodatnih investicijskih i financijskih sredstava.

4.12. Interakcija s kreditnim institucijama na osiguranju kreditnih sredstava. Priprema i podnošenje kreditnih zahtjeva i tromjesečnih gotovinskih planova bankama i kreditnim institucijama.

4.13. Organizacija rada na sklapanju ugovora o davanju kredita. Financijska obrada primljenih kredita.

4.14. Raditi na pravovremenoj otplati kredita i pravodobnom povratu primljenih kreditnih sredstava.

4.15. Osiguravanje provedbe kreditnih planova, uključujući plaćanje kamata na kredit.

4.16. Razvoj strategije iznošenja vrijednosnih papira poduzeća na burzu uz određivanje troškova korištenja različitih dioničkih instrumenata:

Određivanje vrste vrijednosnih papira (dionice, mjenice, obveznice);

Odabir primarnog trgovca vrijednosnim papirima ili portfeljnog investitora i ugovaranje s njim uvjeta prodaje i platforma za trgovanje za primarno trgovanje;

- [ispunite po potrebi].

4.17. Rad s vrijednosnim papirima (stjecanje dionica, obveznica i sl.), kontrola portfelja vrijednosnih papira.

4.18. Utvrđivanje visine izdataka za isplatu dividende na dionice društva.

4.19. Upravljanje imovinom poduzeća, određivanje njene optimalne strukture, priprema prijedloga zamjene i unovčenja imovine.

4.20. Utvrđivanje izvora financiranja kapitalnih ulaganja. Izrada i odobravanje plana kapitalnih ulaganja.

4.21. Utvrđivanje postupka i uvjeta financiranja kapitalnih ili tekućih popravaka dugotrajne imovine, izrada prijedloga za pripisivanje troškova trošku proizvodnje.

4.22. Osiguravanje pravovremenog primitka prihoda.

4.23. Izvršenje financijskih poravnanja i bankovnih operacija na vrijeme, uključujući prezentaciju zahtjeva za plaćanje, naloga i drugih dokumenata za poravnanje bankama, primitak dokumenata za otpremu proizvoda, izvode računa.

4.24. Održavanje operativnih evidencija financijskih, obračunskih i kreditnih poslova koje poduzeće obavlja na računima u bankama i kreditnim institucijama.

4.25. Usklađenost s ograničenjem stanja gotovine koje je odredila servisna banka u blagajnama poduzeća u skladu s izračunom za određivanje ograničenja stanja gotovine za poduzeće i izdavanje dopuštenja za trošenje gotovine iz prihoda primljenih na blagajni.

4.26. Osigurati pravovremeni primitak sredstava za otpremljene proizvode (obavljene radove, pružene usluge), kao i pravodobno plaćanje faktura dobavljača i izvođača za otpremljena materijalna sredstva (obavljene radove, obavljene usluge) u skladu sa zaključenim ugovorima.

4.27. Organizacija rada na prijenosu plaćanja i doprinosa za poreze i naknade u savezni proračun, proračune konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, lokalni proračun.

4.28. Priprema potrebne materijale za međusobne obračune.

4.29. Razvoj i provedba mjera koje pridonose pravodobnosti plaćanja, izboru oblika namire s drugim ugovornim stranama i osiguravanju poštivanja pravila za provođenje namire.

4.30. Sastavljanje i podnošenje poreznim vlastima utvrđene dokumentacije o financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća.

4.31. Osiguravanje pravovremenosti i potpunosti plaćanja plaće zaposlenici poduzeća.

4.32. Osiguravanje financiranja izdataka predviđenih financijskim planovima, planovima kapitalnih ulaganja.

4.33. Sudjelovanje u izradi prijedloga koji imaju za cilj:

Osiguranje solventnosti;

Sprječavanje stvaranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, viška zaliha;

Povećanje profitabilnosti proizvodnje;

Povećanje dobiti;

Smanjenje troškova proizvodnje i prodaje proizvoda;

- [ispunite po potrebi].

4.34. Provođenje mjera za jačanje financijske discipline u poduzeću.

4.35. Evidencija kretanja financijska sredstva te izvještavanje o financijskom poslovanju u skladu sa standardima financijsko računovodstvo i izvješćivanje.

4.36. Kontrola ispravnosti izrade i provedbe izvještajne dokumentacije.

4.37. Osiguravanje pouzdanosti financijskih informacija.

4.38. Donošenje pokazatelja financijskih planova i zadataka koji iz njih proizlaze strukturnim odjelima poduzeća.

4.39. Praćenje izvršenja financijskih planova strukturne podjele.

4.40. Sastavljanje i podnošenje upravi poduzeća:

Informacije o primitku sredstava;

Izvješća o tijeku kreditnih i financijskih planova;

Podaci o financijskom stanju poduzeća;

- [ispunite po potrebi].

4.41. Osiguravanje provedbe financijskih, kreditnih i gotovinskih planova.

4.42. Identifikacija mogućih financijskih rizika, njihova procjena u odnosu na svaki izvor sredstava.

4.43. Razvoj monetarne politike poduzeća.

4.44. Izrada prijedloga za smanjenje financijskih rizika i programa osiguranja.

4.45. Utvrđivanje strategije poduzeća u području leasing poslovanja, provedba leasing financiranja.

4.46. Izrada mjera za prodaju, lizing i zalog dijela imovine, likvidaciju ili konzervaciju pojedinih kapaciteta i objekata (uključujući nerentabilne, mobilizaciju).

4.47. Održavanje dnevne evidencije o učinku financijski plan, uključujući računovodstvo:

Količine prodanih proizvoda;

Dobit od prodaje;

- [ispunite po potrebi].

4.48. Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća tromjesečno i općenito za godinu.

4.49. Sudjelovanje u određivanju vrsta proizvoda (radova, usluga) koji nisu traženi na tržištu, izradi programa i mjera za zaustavljanje proizvodnje takvih proizvoda.

4.50. Sudjelovanje u formiranju cijene određene vrste proizvodi (radovi, usluge).

4.51. Određivanje iznosa financiranja istraživanja, razvoja i projektiranja i istraživanja u skladu s procjenama i ugovorima dogovorenim sa strukturnim odjelima poduzeća.

4.52. Usklađivanje ugovora o izvođenju istraživačko-razvojnih radova u pogledu razumnosti cijene rada, kao i poštivanja uvjeta plaćanja radova.

4.53. Određivanje smjerova i obujma financiranja od strane poduzeća socijalni programi(dječje predškolske ustanove, obrazovne ustanove, dobrotvorne akcije itd.).

4.54. Kontrola za:

Ostvarenje financijskih planova i proračuna, planova prodaje proizvoda, kreditnih i novčanih planova, planova dobiti i drugih financijskih pokazatelja;

Prestanak proizvodnje proizvoda koji nemaju tržište;

Ispravno i učinkovito korištenje sredstava;

Ciljano korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava za strukturne odjele i za poduzeće u cjelini;

Usklađenost s gotovinskom disciplinom;

Ispravnost pripreme, izvršenja i odobrenja procjena, izračuna povrata kapitalnih ulaganja;

- [ispunite po potrebi].

4.55. Sudjelovanje u utvrđivanju financijskih uvjeta u zaključenim poslovnim ugovorima, pregled nacrta ugovora dostavljenih od strane ugovornih strana.

4.56. Analiza proizvodnih, ekonomskih i financijskih aktivnosti poduzeća, predviđanje rezultata financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća.

4.57. Analiza računovodstvenog i statističkog izvještavanja.

4.58. Opskrba odjela poduzeća materijalima s uputama u vezi s financijskim aktivnostima poduzeća.

4.59. Izrada smjernica za financiranje troškova poslovanja, kapitalnih ulaganja i drugih aktivnosti.

4.60. Razmatranje žalbi i pisama građana i pravne osobe o pitanjima iz nadležnosti odjela za financije, organizaciji inspekcijskog nadzora, pripremi odgovarajućih prijedloga.

4.61. Sudjelovanje u održavanju sastanaka-seminara sa djelatnicima ekonomskih, financijskih i računovodstvenih odjela.

4.62. Pružanje zaštite izvori informacija(vlastiti i primljeni od drugih organizacija) koji sadrže informacije s ograničenim pristupom.

4.63. Formiranje potpunih i pouzdanih informacija o poslovnim procesima i financijski rezultati aktivnosti poduzeća potrebne za operativno upravljanje i upravljanje.

4.64. Pravovremeno sprječavanje negativnih pojava u financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća, identificiranje i mobilizacija rezervi na gospodarstvu.

4.65. Razvoj mjera transparentnosti financijsko stanje poduzeća (na temelju poboljšanja upravljačkog računovodstva, prijelaz na međunarodnim standardima računovodstvo).

4.66. Izrada nacrta materijala s uputama o financiranju, računovodstvu, izvješćivanju i drugim financijskim i ekonomskim aspektima koji se odnose na nadležnost odjela, te njihovo podnošenje na razmatranje i odobrenje relevantnim strukturnim odjelima poduzeća.

4.67. Sudjelovanje u okviru svoje nadležnosti u razmatranju pitanja koja se odnose na stvaranje novih poduzeća, reorganizaciju i likvidaciju strukturnih odjela poduzeća.

4.68. [Unesite prema potrebi].

5. Prava

5.1. Financijska služba ima pravo:

Daje upute u okviru kontrole financijskog i gospodarskog poslovanja poduzeća o izradi financijske dokumentacije;

Zahtijevati i primati od drugih strukturnih odjela poduzeća podatke analize ekonomske aktivnosti poduzeća potrebne za aktivnosti odjela;

Voditi korespondenciju o metodologiji financijskog računovodstva i izvještavanja, kao io drugim pitanjima koja su u nadležnosti odjela i ne zahtijevaju dogovor s voditeljem poduzeća;

Ne prihvaćajte za izvršenje i izvršne dokumente o poslovima koji su u suprotnosti sa zakonom, krše ugovornu i financijsku disciplinu bez odgovarajućeg naloga direktora poduzeća i voditelja pravni odjel;

Zastupati u u dogledno vrijeme u ime poduzeća o pitanjima iz nadležnosti odjela u odnosima s poreznim, financijskim tijelima, tijelima državnih izvanproračunskih fondova, bankama, kreditnim institucijama, drugim državnim i općinske organizacije, kao i druga poduzeća, organizacije, ustanove;

Davati prijedloge upravi poduzeća o dovođenju zaposlenika poduzeća na materijalnu i disciplinsku odgovornost na temelju rezultata inspekcija;

Održavati sastanke o financijskim i ekonomskim aktivnostima poduzeća;

U dogovoru s [naziv pozicije voditelja poduzeća]

Ili, kao njegov zamjenik za komercijalne poslove, angažirati stručnjake i specijaliste iz područja financijskog savjetovanja za konzultacije, izradu mišljenja, preporuka i prijedloga.

5.2. Voditelj financijskog odjela odobrava sve dokumente koji se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća (planovi, ugovori, izvješća, procjene, potvrde itd.).

5.3. Voditelj financijskog odjela ima pravo potpisivati ​​isplate, poravnanja, kreditne i druge financijske dokumente, davati prijedloge odjelu za osoblje i upravi poduzeća o kretanju rukovodećih zaposlenika, njihovom poticanju za uspješan rad, kao i prijedloge za nametanje disciplinski postupak o zaposlenicima koji krše radnu disciplinu.

5.4. [Unesite prema potrebi].

6. Odnosi (uslužni odnosi)

Bilješka. Ovaj odjeljak daje se okvirno, budući da se s vremenom službeni odnosi između ustrojstvenih i ostalih odjela mijenjaju ("poliraju") te se sukladno tome mijenjaju i dopunjuju odredbe o odjelima.

U obavljanju poslova i ostvarivanju prava utvrđenih ovom uredbom, financijska služba surađuje:

6.1. Sa odjelom glavnog računovodstva na:

Primanje:

Popisi vjerovnika i dužnika;

Računovodstvene informacije o aktivnostima poduzeća;

Bilančna i poslovna zbirna izvješća o prihodima i rashodima sredstava, o korištenju proračuna;

Izvještavanje procjena troškova za proizvode (radove, usluge);

Planovi provođenja popisa dugotrajne imovine, inventara i gotovine;

Obračuni plaća;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

Financijski, kreditni i gotovinski planovi;

Izvješća o otplati kredita, plaćanje kamata na kredite;

- [ispunite po potrebi].

6.2. S odjelom za planiranje i ekonomiju na:

Primanje:

Srednjoročni i dugoročni planovi proizvodne djelatnosti poduzeća;

Kopije planskih gospodarskih zadataka odjela poduzeća;

Planirani tehničko-ekonomski normativi troškova materijala i rada;

Projekti veleprodajnih i maloprodajnih cijena za proizvode tvrtke, tarife za radove i usluge;

Rezultati ekonomske analize sve vrste djelatnosti poduzeća;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

Financijski i kreditni planovi;

Izvješća o izvršenju financijskih planova;

Rezultati financijske analize;

Metodički i instruktivni materijali o financijskim aktivnostima poduzeća;

- [ispunite po potrebi].

6.3. S odjelom logistike na:

Primanje:

Projekti dugoročnih i tekućih planova logistike proizvodnih aktivnosti poduzeća;

Izvještavanje podataka o kretanju materijalno-tehničkih sredstava, o njihovim stanjima na kraju izvještajnog razdoblja;

Preslike zahtjeva koje su podnijeli izvođači;

Nacrt tužbi protiv izvođača u slučaju kršenja njihovih ugovornih obveza;

Izvješća o provedbi logističkih planova;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

Dogovoreni nacrt potraživanja;

Prijedlozi za otklanjanje uzroka koji su poslužili kao osnova za podnošenje zahtjeva i sankcija protiv poduzeća;

- [ispunite po potrebi].

6.4. Sa odjelom prodaje za:

Primanje:

Nacrti ugovora i sporazuma o nabavi, prodaji Gotovi proizvodi;

Prognoze i planovi prodaje proizvoda;

Podaci o stanju zaliha gotovih proizvoda i njihovoj usklađenosti s odobrenim standardima;

Planovi i rasporedi za otpremu proizvoda;

Podaci o stanju proizvoda u skladištima;

Prijedlozi poduzimanja mjera za smanjenje viška gotovih proizvoda i ubrzanje prodajnog poslovanja;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

financijski planovi;

Informacije o fakturama koje druge ugovorne strane nisu platile;

Podaci banaka o izdanim akreditivima kupaca (kupaca);

Obavijesti o primjeni financijskih sankcija kupcima (kupcima) koji su prekršili svoje obveze prijenosa sredstava za kupljenu robu;

Odobreni obračuni normativa obrtnih sredstava;

- [ispunite po potrebi].

6.5. S odjelom marketinga za:

Primanje:

Općeniti podaci o potražnji za proizvodima koje poduzeće proizvodi (obavljeni radovi, pružene usluge);

Marketinški planovi;

Procijenjeni troškovi za stvaranje potražnje i unapređenje prodaje, reklamne kampanje, sudjelovanje na izložbama, sajmovima, izložbama i prodaji;

Informacije o natjecateljsko okruženje na pitanja politika cijena, obujam prometa, konkurentnost, brzina prodaje proizvoda;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

Dogovorene procjene troškova za stvaranje potražnje i unapređenje prodaje s financijskim obrazloženjima;

Analiza nastalih troškova mjesečno (kvartalno, godišnje);

- [ispunite po potrebi].

6.6. S gospodarski odjel za pitanja:

Primanje:

Planovi za tekuće i velike popravke dugotrajne imovine poduzeća (zgrade, vodoopskrbni sustavi itd.);

Procijenjeni troškovi poslovanja;

Uredska oprema, obrasci dokumenata i pribor potrebni za rad financijske službe;

Materijalne vrijednosti potrebne za opsluživanje sastanaka, konferencija, seminara;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

Dogovorene procjene troškova;

Izračuni povrata kapitalnih ulaganja za implementaciju nova tehnologija, sredstva mehanizacije;

Prijave za potrebni inventar i papirnati materijal;

Izvješća o korištenju i sigurnosti opreme i inventara;

- [ispunite po potrebi].

6.7. S pravnim odjelom na:

Primanje:

Odluke o tužbama, tužbama koje podnese poduzeće;

Općeniti rezultati razmatranja zahtjeva, sudskih i arbitražnih predmeta;

Objašnjenja važećeg zakonodavstva i postupka njegove primjene;

Pravna pomoć u rješavanju odštetnih zahtjeva;

Dogovoreni materijali o stanju potraživanja i obveza, prijedlozi ovrhe potraživanja;

Analiza izmjena i dopuna financijskog, poreznog, građanskog zakonodavstva;

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

Nacrti financijskih ugovora za pravna vještačenja;

Materijali za podnošenje zahtjeva, tužbi na sudovima;

Zaključci o zahtjevima i tužbama protiv poduzeća;

Dokumenti o prijenosu sredstava za plaćanje državne pristojbe za namirenje potraživanja i tužbi protiv poduzeća;

Prijave za pojašnjenje važećeg zakonodavstva;

- [ispunite po potrebi].

6.8. Od [naziv ustrojstvene jedinice] o sljedećim pitanjima:

Primanje:

- [ispuniti];

- [ispunite po potrebi].

Odredbe:

- [ispuniti];

- [ispunite po potrebi].

7. Odgovornost

7.1. Odgovornost za pravilno i pravodobno obavljanje poslova predviđenih ovom uredbom od strane odjela leži na voditelju financijskog odjela.

7.2. Voditelj financijske službe osobno je odgovoran za:

Usklađenost sa zakonodavstvom uputa koje izdaje odjel i uputa o financijskim aktivnostima poduzeća, financijskom računovodstvu i izvješćivanju;

Priprema, odobravanje i podnošenje pouzdanih konsolidiranih financijskih izvještaja i poštivanje rokova za njihovo podnošenje relevantnim odjelima poduzeća, čelniku poduzeća, poreznim, financijskim i drugim tijelima;

Pružanje informacija upravi poduzeća o financijskim pitanjima;

Pravovremeno i kvalitetno izvršavanje dokumenata i uputa uprave društva;

Sprječavanje korištenja informacija od strane djelatnika odjela u neslužbene svrhe;

Usklađenost radni raspored djelatnici odjela.

7.3. Odgovornost radnika financijske službe utvrđuje se opisom poslova.

7.4. [Unesite prema potrebi].

Voditelj ustrojstvene jedinice

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

[službena osoba s kojom se propis usuglašava]

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Šef pravne službe

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

1. Opće odredbe.

2. Ciljevi i zadaće Financijske službe.

3. Organizacijska struktura Financijska usluga.

4. Funkcije Financijske službe.

5. Prava Financijske službe.

6. Interakcija s drugim odjelima.

7. Odgovornost financijske službe.

1. Opće odredbe.

1.2. Neposredno upravljanje FS-om provodi zamjenik direktora društva za upravljanje.

1.3. U svojim aktivnostima FS se rukovodi važećim zakonodavstvom i propisima Ruske Federacije, Poveljom Društva, pravilima, postupcima i standardima koje je utvrdilo Društvo, ovim Pravilnikom.

1.4. Pravilnik o FS izrađen je u skladu s "Pravilnikom o upravljanju dokumentima".

1.5. FS ima pravo djelovati u ime Društva i zastupati njegove interese, u okviru svoje nadležnosti.

1. Ciljevi i zadaće Financijske službe.

2.1. FS je kreiran u svrhu:

2.1.1. Pravovremeno i potpuno financiranje osnovne djelatnosti poduzeća .

2.1.2. Poslovna financijska analitika.

2.1.3. Pružanje izvješća fiskalnim vlastima.

2.2. FS zadaci.

2.2.1. Financijsko planiranje.

2.2.2. Računovodstvo i izvješćivanje.

2.2.3. Porezna optimizacija.

2.2.4. Projektna i zbirna financijska analitika (upravljačko računovodstvo).

2.2.5. Privlačenje posuđenih sredstava i plasiranje slobodnih sredstava.

2.2.6. Obračunske i gotovinske usluge.

1. Organizacijska struktura financijske službe.

3.1. Organizacijsku strukturu FS-a čine sljedeći odjeli.

3.1.1. Financijski i analitički odjel.

3.1.2. Računovodstvo (Odjeli opremanja ugostiteljskih i trgovačkih objekata).

3.1.3. Financijska služba Odjela za usluge.

3.2. Vodi FS financijski direktor Grupe poduzeća.

3.3. Dijagram organizacijske strukture.

1. Funkcije financijske službe.

4.1. U području financijskog planiranja :

4.1.1. Dugoročno planiranje (1-1,5 godina)

4.1.2. Srednjoročno planiranje (1-2 mjeseca),

4.1.3. Trenutno planiranje (održavanje konsolidiranog novčanog toka, praćenje primitaka, održavanje financijskog kalendara)

4.2. U području računovodstva i izvještavanja

4.2.1. Vođenje i podnošenje financijskih izvješća poreznim vlastima

4.2.2. Otvaranje/zatvaranje bankovnih računa

4.2.3. Prijava i odjava kod poreznih vlasti i fondova pravnih osoba u vlasništvu Društva

4.3. U području obračuna i gotovinskih usluga

4.3.1. Izvršavanje plaćanja

4.3.2. Obračun i isplata gotovine

4.3.3. Servisno održavanje(gotovinske usluge na transakcijama, registracija potvrda, plaćanje računa i sl.)

4.4. U području porezne optimizacije

4.4.1. Registracija i plaćanje potrebnih sustava ugovora uz sudjelovanje pravnih osoba Društva za optimizaciju oporezivanja (na temelju standardnih)

4.4.2. Izrada shema porezne optimizacije

4.5. U području projektne analitike i računovodstva

4.5.1. Analiza učinkovitosti projekta

4.5.2. tekuće upravljačko računovodstvo

4.5.3. Izrada konsolidiranih financijskih izvješća

4.6. U području prikupljanja posuđenih sredstava

4.6.1. Pokrivanje gotovinskih praznina.

1. Prava financijske službe.

5.1. Zahtijevati od voditelja odjela Društva da poduzmu mjere za poboljšanje učinkovitosti korištenja sredstava poduzeća, sigurnost imovine poduzeća.

5.2. Odobravanje ugovora, izvođenje radova ili pružanje usluga, akti usklađivanja s različitim ugovornim stranama.

5.3. Učinkovito upravljajte gotovinom tvrtke.

5.4. Uključite se u stalnu poreznu optimizaciju.

5.5. Primanje materijala od svih strukturnih odjela Društva, podatke potrebne za obavljanje dodijeljenih funkcija.

5.6. U ime rukovodstva zastupa poduzeće u svim organizacijama po pitanjima iz nadležnosti Odjela.

1. Interakcija s drugim odjelima.

1. Odgovornost financijske službe.

7.1. U odnosu na svoj rad, FS kao cjelina odgovoran je za njegovu pravovremenu provedbu, za ne prekoračenje i uštedu planiranih troškova, kao i za održavanje razine kvalitete utvrđene za rezultate rada.

7.2. Potpunu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost obavljanja poslova i funkcija koje su ovim Pravilnikom dodijeljene odjelu snosi financijski direktor.

7.3. Stupanj odgovornosti ostalih zaposlenika utvrđuje se opisom poslova.

ODOBRAVAM ____________________________________ (naziv pozicije voditelja poduzeća)

____________________________________ (ime i prezime, potpis)

"____"______________ _____ G.

POLOŽAJ

O Odjel za financije poduzeća

1. OPĆE ODREDBE

1.2. Odjel je osnovan na temelju naloga voditelja poduzeća N _____ od "__" _______ ____

1.3. Šefa odjela imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća.

Zaposlenike odjela imenuje i razrješava nalogom voditelj poduzeća na prijedlog načelnika odjela.

1.4. Odjel se u svom radu rukovodi:

Savezni zakoni Ruske Federacije;

Dekreti i naredbe predsjednika Ruske Federacije;

Uredbe i naredbe Vlade Ruske Federacije;

Zakoni ____________________ (navedite predmet Ruske Federacije);

Povelja poduzeća;

Ovom Uredbom.

1.5. Odjel treba imati dokumente i materijale o sljedećim pitanjima:

Zakonodavni i regulatorni pravni akti koji reguliraju proizvodne i gospodarske te financijske i gospodarske djelatnosti;

Regulatorni i nastavni materijali koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća;

Metode organizacije i planiranja informacijski rad; nove informacijske tehnologije;

Izgledi za razvoj poduzeća;

Stanje i perspektive razvoja financijskih tržišta i tržišta prodaje proizvoda (radova, usluga);

Osnove proizvodne tehnologije;

Organizacija financijskog rada u poduzeću;

Postupak izrade financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine, planova prodaje proizvoda (radova, usluga), planova dobiti;

Sustav financijske metode i poluge koje osiguravaju upravljanje financijskim tokovima;

Postupak financiranja iz državnog proračuna, kratkoročnog i dugoročnog kreditiranja poduzeća, privlačenja ulaganja i posuđenih sredstava, korištenja vlastitih sredstava, izdavanja vrijednosnih papira, obračunavanja plaćanja u državni proračun i državne izvanproračunske društvene fondove ;

Postupak raspodjele financijskih sredstava, utvrđivanje učinkovitosti financijskih ulaganja;

Racioniranje obrtnog kapitala;

Postupak i oblici financijskih obračuna;

Porezno pravo;

financijsko računovodstvo i standardi izvješćivanja;

Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja;

Računovodstvo;

Ujedinjen državni sustav uredski posao;

Metode za učinkovito korištenje uredske opreme i drugo tehnička sredstva menadžerski rad;

Pravila internog rada;

Pravila i norme zaštite na radu.

2. USTROJ ODJELA

2.1. Strukturu i osoblje odjela odobrava voditelj poduzeća.

2.2. Odjelom upravlja voditelj Odsjeka.

2.3. Odjel se sastoji od (navesti pozicije):

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________;

- __________________________________________.

3. GLAVNI ZADACI ODJELA

3.1. Upravljanje kretanjem financijskih sredstava poduzeća.

3.2. Reguliranje financijskih odnosa.

3.3. Osiguravanje financijske stabilnosti poduzeća.

3.4. Definicija financijske strategije poduzeća.

3.5. Provedba investicijske politike poduzeća.

3.6. Analiza i kontrola financijskih i ekonomskih aktivnosti poduzeća.

4. FUNKCIJE ODJELA

Sukladno poslovima koji su mu dodijeljeni, Odjel obavlja sljedeće poslove:

4.1. Upravljanje kretanjem financijskih resursa poduzeća i reguliranje financijskih odnosa koji nastaju između poslovnih subjekata na tržištu, kako bi se najučinkovitije koristile sve vrste resursa u procesu proizvodnje i prodaje proizvoda (radova, usluga) i maksimizirale dobiti.

4.2. Izrada projekata dugoročnih i tekućih financijskih planova, prognoznih bilanci i proračuna gotovine.

4.3. Razvoj financijske strategije poduzeća i njegove financijske stabilnosti.

4.4. Donošenje odobrenih financijskih pokazatelja odjelima poduzeća.

4.5. Izrada nacrta planova prodaje proizvoda (radova, usluga), kapitalnih ulaganja, istraživanja i razvoja, planiranje troškova proizvodnje i rentabilnosti proizvodnje.

4.6. Obračun dobiti i poreza na dohodak.

4.7. Određivanje izvora financiranja proizvodnih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, uključujući proračunsko financiranje, kratkoročno i dugoročno kreditiranje, izdavanje i kupnja vrijednosnih papira, leasing financiranje, zaduživanje i korištenje vlastitih sredstava, istraživanje i analiza financijskih tržišta, procjena mogućih financijskih rizika u odnosu na svaki izvor sredstava i izrada prijedloga za njihovo smanjenje.

4.8. Provođenje investicijske politike i upravljanja imovinom poduzeća, određivanje njihove optimalne strukture, priprema prijedloga zamjene, unovčenja imovine, kontrola portfelja vrijednosnih papira, analiza i ocjena učinkovitosti financijskih ulaganja.

4.9. Izrada standarda obrtnih sredstava i provedba mjera za ubrzanje njihovog obrtaja.

4.10. Osiguravanje pravodobnog primitka prihoda, pravodobno obavljanje financijskih i obračunskih i bankovnih transakcija, plaćanje računa dobavljača i izvođača radova, otplata kredita, isplata kamata, plaća radnicima i zaposlenicima, prijenos poreza i naknada u federalni, regionalni i lokalni proračun , državnim izvanproračunskim društvenim fondovima, plaćanja bankarskim institucijama.

4.11. Analiza financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća, izrada prijedloga usmjerenih na osiguranje solventnosti, sprječavanje stvaranja i likvidacije neiskorištenih zaliha, povećanje profitabilnosti proizvodnje, povećanje dobiti, smanjenje troškova proizvodnje i prodaje, jačanje financijske discipline.

4.12. Nadzor nad izvršenjem financijskog plana i proračuna, plana prodaje proizvoda, plana dobiti i drugih financijskih pokazatelja, nad prestankom proizvodnje tržišno neupotrebljivih proizvoda, pravilnim trošenjem sredstava i namjenskim korištenjem vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava.

4.13. Vođenje evidencije o kretanju novčanih sredstava i izvještavanje o rezultatima financijskog poslovanja sukladno standardima financijskog računovodstva i izvještavanja.

4.14. Osiguravanje pouzdanosti financijskih informacija.

4.15. Nadzor nad izradom i izvođenjem izvještajne dokumentacije, njezino pravovremeno dostavljanje vanjskim i internim korisnicima.

4.16. Provedba metodološkog upravljanja aktivnostima drugih ustrojstvenih jedinica na financijskim pitanjima.

4.17. Obavlja, u okviru svoje nadležnosti, obavljanje uredskih poslova, generiranje i slanje/primanje korespondencije i drugih informacija putem elektroničkih komunikacijskih kanala.

4.18. Provedba organizacije održavanja regulatornih i referentnih informacija vezanih uz funkcije odjela.

4.19. Osigurava, u okviru svoje nadležnosti, zaštitu podataka koji predstavljaju državnu tajnu i drugih podataka ograničenog prometa.

4.20. Provođenje, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, rada na prikupljanju, pohrani, računovodstvu i korištenju arhivskih dokumenata nastalih tijekom aktivnosti odjela.

Nije dopušteno dodjeljivanje odjelu poslova koji nisu u vezi s poslovima odjela.

5. PRAVA

Odjel, radi rješavanja postavljenih mu zadataka, ima pravo:

5.1. Zatražite informacije (materijale) od strukturnih pododjela poduzeća u skladu s utvrđenom procedurom o pitanjima iz nadležnosti odjela.

5.2. Kontrolirati provedbu programa koje je razvio odjel od strane strukturnih odjela poduzeća.

5.3. Kontrolirajte financijske i ekonomske aktivnosti strukturnih odjela poduzeća.

5.4. Voditi, u granicama svoje nadležnosti, prema utvrđenoj proceduri, pregovore sa trećim stranama, potpisivati ​​ugovore.

5.5. Daje prijedloge o pitanjima iz nadležnosti odjela u obliku projekata.

6. INTERAKCIJA SA STRUKTURALNIM PODRUČJIMA PODUZEĆA

6.1. Tijekom proizvodne djelatnosti poduzeća, odjel komunicira sa sljedećim strukturnim odjelima:

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________,

- ____________________________________________________________.

7. ODGOVORNOST

7.1. Pročelnik odjela snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost obavljanja poslova i poslova koji su ovom Uredbom povjereni odjelu.

7.2. Odgovornost djelatnika odjela utvrđena je važećim zakonskim propisima i opisom poslova.

7.3. Voditelj i ostali zaposlenici odjela osobno su odgovorni za usklađenost dokumenata koje su sastavili i operacija s korespondencijom sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

8. KRITERIJI ZA OCJENJIVANJE RADA ODJELA

8.1. Pravovremena i kvalitetna realizacija ciljeva i zadataka.

8.2. Kvalitetno obavljanje funkcionalnih dužnosti.

Voditelj financijske službe

____________________________

1. Opće odredbe

1.1. Financijsko-ekonomski odjel (u daljnjem tekstu: Odjel), u skladu s nalogom Federalne arhivske agencije (u daljnjem tekstu: Rosarhiv) od 22. lipnja 2016. br. 70 "O odobrenju kadrovskog rasporeda Federalnog arhiva Agencija" je ustrojstvena jedinica u sastavu Odjela za državnu politiku i regulatornu regulativu (u daljnjem tekstu - Uprava).

1.2. Odjel se u svojim aktivnostima rukovodi Ustavom Ruske Federacije, saveznim ustavnim zakonima, saveznim zakonima, pravni akti Predsjednika Ruske Federacije i Vlade Ruske Federacije, organizacijski i administrativni dokumenti Federalnog arhiva, kao i ovaj Pravilnik.

1.3. Odjel obavlja svoje aktivnosti izravno, kao iu interakciji u okviru svojih ovlasti s drugim odjelima Ruskog arhiva, saveznim tijelima Izvršna moč, ovlaštena izvršna tijela konstitutivnih subjekata Ruske Federacije u području arhiviranja, lokalne samouprave, javne udruge i druge organizacije.

1.4. Pravilnik o Odsjeku i kadrovskom rasporedu utvrđuje se naredbama Federalnog arhiva.

2. Zadaci Odsjeka

Glavni zadaci Odjela su:

2.1. Priprema prijedloga dokumenata Strateško planiranje saveznoj i ministarskoj razini.

2.2. Obavljanje poslova Federalnog arhiva za provođenje državne financijske, gospodarske i socijalne politike u saveznim državnim ustanovama podređenim Federalnom arhivu.

2.3. Planiranje financijskih sredstava za održavanje aparata Federalnog arhiva i federalnih arhiva podređenih Federalnom arhivu. javne institucije osiguravajući im financiranje.

2.4. Organizacija računovodstva i izvješćivanja u federalnim državnim ustanovama podređenim Federalnom arhivu, provođenje kontrolnih i revizijskih poslova u skladu s važećim zakonom.

2.5. Organizacija financijsko-ekonomskog rada u saveznim državnim ustanovama podređenim Federalnom arhivu, pružanje metodološke pomoći.

2.6. Organizacija osiguranja nesmetanog rada automatiziranih radnih mjesta strukturnih odjela Federalnog arhiva.

3. Glavne zadaće Odjela

U svrhu ispunjavanja postavljenih zadaća Odjelu su povjereni sljedeći poslovi:

3.1. U suradnji sa strukturnim odjelima Ruskog arhiva:

3.1.1. priprema prijedloge glavnih pravaca državne politike, pravnog uređenja i nadzora u području arhivskog i uredskog poslovanja, strateških planskih dokumenata federalne i resorne razine;

3.1.2. priprema prijedloge nacrta zakonodavnih i drugih regulatornih pravnih akata o razvoju arhiva, za projekte saveznih i sektorskih programa, glavne smjernice i predviđanja razvoja arhiva, razvija projekte normativni dokumenti prema uputama odjela profila;

3.1.3. sudjeluje u izradi prognoza razvoja u utvrđenom području;

3.1.4. osigurava izradu i odobravanje na propisani način Plana informatizacije Rosarhiva za planirano razdoblje, kao i izvješća za prethodno razdoblje;

3.1.5. sudjeluje u izradi nacrta godišnjeg završnog izvješća o radu Ruskog arhiva;

3.1.6. u ime Uprave Ruskog arhiva priprema, na zahtjev predsjednika Ruske Federacije, Vlade Ruske Federacije, drugih ovlaštenih ministarstava i odjela, statističke, analitičke i operativne podatke u relevantnim područjima odjela;

3.1.7. sudjeluje u provođenju sveobuhvatnih i tematskih inspekcija podređenih federalnih državnih institucija u relevantnim područjima resora;

3.1.8. organizira izradu ekonomskih standarda, analizu troškova rada u podređenim saveznim državnim ustanovama;

3.1.9. podnosi na razmatranje kolegiju Federalnog arhiva pitanja razvoja arhivistike i djelatnosti podređenih saveznih državnih ustanova u stručnim područjima odjela;

3.1.10. priprema prijedloge za unaprjeđenje sustava nagrađivanja službenika podređenih federalnih državnih institucija; izrađuje, u okviru nadležnosti Federalnog arhiva, smjernice i instruktivno-metodička pisma o primjeni. operativni sustavi plaće;

3.1.11. sudjeluje u pripremi prijedloga za poboljšanje uvjeta rada službenika podređenih federalnih državnih ustanova, njihove socijalne sigurnosti, pripremi prijedloga za poticanje zaposlenika federalnih arhivskih ustanova;

3.1.12. razvija aktivnosti podređenih saveznih državnih institucija za privlačenje izvanproračunskih sredstava u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, organizira razvoj metodoloških dokumenata o troškovima rada i usluga koje pružaju pravnim i pojedinaca;

3.1.13. sudjeluje u optimizaciji liste plaćeni radovi i usluge koje obavljaju (pružaju) federalni arhivi, objedinjavanje cjenika.

3.1.14. organizira rad na održavanju natječaja i dražbi u aparatima Federalnog arhiva, pruža metodičku pomoć u pripremi natječaja i dražbi u podređenim federalnim državnim ustanovama;

3.1.15. sudjeluje u pripremi i održavanju konferencija, sastanaka, seminara, sastanaka znanstvenih i metodoloških vijeća arhivskih ustanova federalnih okruga;

3.1.16. sudjeluje s Katedrom javna služba te nagrade u izboru osoblja odjela.

3.2. Razvija u skladu s utvrđenim postupkom prijedloge nacrta saveznog proračuna Ruske Federacije o troškovima održavanja aparata Saveznih arhiva, podređenih saveznih državnih institucija.

3.3. Izrađuje na suglasnost upravi Federalnog arhiva troškovnik i kadroviranje aparat Rosarhiva, osigurava njihovu provedbu.

3.4. Izrađuje, na suglasnost upravi Federalnog arhiva, troškovnike (izmene istih) za održavanje podređenih saveznih državnih ustanova i financira ih.

3.5. Razmatra pitanja pripreme relevantne dokumentacije i financiranja kapitalnih i tekućih popravaka u podređenim saveznim državnim institucijama, provodi investicijske programe.

3.6. Provodi nadzor nad pravilnim i ekonomičnim trošenjem sredstava u skladu s dodijeljenim sredstvima i njihovom namjenom prema odobrenim procjenama rashoda proračuna, uzimajući u obzir njihove izmjene na propisani način, analizira financijsko-ekonomske aktivnosti podređenih savezne državne institucije, priprema prijedloge za njezino unapređenje.

3.7. Priprema konsolidirano računovodstveno izvješće za podređene savezne državne institucije i računovodstveno izvješće za aparat Federalnog arhiva za podnošenje Ministarstvu financija Ruske Federacije na propisani način.

3.8. Priprema zbirna izvješća o primitku sredstava iz federalnog proračuna, o izvršenju troškovnika ustanova koje se financiraju iz federalnog proračuna, o korištenju odobrenih sredstava za realizaciju federalnih ciljanih programa, o natječajima za nabavu robe, radova. i usluge za državne potrebe, ostala računovodstvena i statistička izvješća.

3.9. Provodi nadzor nad sigurnošću dugotrajne imovine, predmeta male vrijednosti i habanja te druge materijalne imovine u mjestima njihovog skladištenja i rada, organizira popis fondova, naselja i materijalne imovine aparata Rosarhiva.

3.10. Osigurava organizaciju računovodstva računalne opreme u ustrojstvenim jedinicama Federalnog arhiva i podređenim federalnim državnim ustanovama.

3.11. Prati informacijsku i telekomunikacijsku infrastrukturu i softverski proizvodi ustanova podređenih Federalnom arhivu, priprema prijedloga za njihovu modernizaciju, uključujući izradu odgovarajućih uvjerenja i zaključaka.

3.12. Utvrđuje specifikaciju računalne opreme i opreme za skeniranje koja se nabavlja za potrebe rada aparata Federalnog arhiva i podređenih saveznih državnih ustanova.

3.13. Kontrolira autentičnost licenciranih softverskih proizvoda.

3.14. Primjenjuje potrebne mjere za nesmetan rad automatiziranih radnih mjesta strukturnih odjela Federalnog arhiva.

3.15. odlučuje tehnička pitanja o korištenju i povezivanju Rosarhiva s vanjskim informacijskim izvorima.

3.16. Pruža tehničku pomoć ustrojstvenim odjelima Federalnog arhiva vezano za prijelaz na pružanje javne službe(funkcije) u elektroničkom obliku.

3.18. Savjetuje državne službenike Rosarhiva, zaposlenike podređenih saveznih državnih institucija, razmatra prijave, pritužbe i prijedloge građana u relevantnim područjima odjela, poduzima mjere za uklanjanje nedostataka.

3.19. Priprema informacije za službenu web stranicu Federalnog arhiva iz područja rada Odjela, ažurira je.

3.20. Obavlja uredske poslove prema utvrđenoj proceduri i osigurava čuvanje dokumenata Odjela, predaje ih u arhivu.

4. Prava Odjela

Odjel u obavljanju poslova ima pravo:

4.1. Zatražiti i primiti od strukturnih jedinica Federalnog arhiva, podređenih saveznih državnih institucija, ovlaštenih izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije u području arhiviranja materijale potrebne za obavljanje funkcija dodijeljenih Odjelu.

4.2. Sazivati, u skladu s utvrđenom procedurom, sastanke predstavnika ustrojstvenih odjela Federalnog arhiva, podređenih saveznih državnih institucija radi razmatranja pitanja iz nadležnosti Odjela.

4.3. Ostvarivati ​​na propisani način poslovne odnose sa saveznim tijelima izvršne vlasti, izvršnim tijelima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, Upravnim odborom federalnih arhiva, rusko društvo povjesničare-arhiviste, znanstvene, javne i druge organizacije o pitanjima iz djelokruga Odjela.

4.4. U okviru svoje nadležnosti daje pojašnjenja pravnim i fizičkim osobama iz područja djelatnosti od značaja za Odjel.

4.5. Pružanje metodološke pomoći ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije u području arhivistike, državnim i općinskim arhivima u organizaciji njihovog rada na pitanjima iz nadležnosti Odjela.

5. Organizacija rada Odjela

5.1. Ustrojstvo i kadrovski sastav Odsjeka utvrđuje naredbom Federalni arhiv u skladu sa zadacima i djelokrugom poslova koje obavlja.

5.2. Odjelom rukovodi načelnik kojeg imenuje i razrješava na propisani način nalogom Federalni arhiv.

5.3. Pročelnik odjela odgovara neposredno voditelju odjela, a o pitanjima financijska podrška poslove Federalnog arhiva i ustanova podređenih Federalnom arhivu ravnatelju.

5.4. Voditelj odjela iz svoje nadležnosti:

5.4.1. organizira rad Odsjeka i snosi osobnu odgovornost za ispunjavanje zadaća i funkcija dodijeljenih Odjelu, stanje službe i radnu stegu;

5.4.2. sudjeluje u radu savjetodavnih tijela Federalnog arhiva;

5.4.3. komunicira s drugim strukturnim odjelima Ruskog arhiva;

5.4.4. raspoređuje poslove među državnim službenicima Odjela, daje na suglasnost njihove pravilnike o radu, prijedloge o visini nagrada, poticaja, izricanja kazni;

5.4.5. zastupa Rosarhiv po svim pitanjima iz nadležnosti Odjela;

5.4.6. obavlja i druge poslove i ovlasti utvrđene Pravilnikom Rosarhiva.

5.5. Odjel obavlja svoju djelatnost na temelju godišnjih planova rada Rosarhiva.

5.6. Odjel organizira izvršavanje zadataka koji su mu dodijeljeni, kako izravno tako iu suradnji s drugim strukturnim odjelima Federalnog arhiva i drugim saveznim izvršnim tijelima, ovlaštenim izvršnim tijelima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije u području arhivistike, lokalnim samoupravama. , javne udruge i druge organizacije.

5.7. Državni službenici Odsjeka postavljaju se i razrješuju nalogom Federalnog arhiva na način propisan savezni zakon od 27. srpnja 2004. br. 79-FZ “O državnoj državnoj službi Ruske Federacije”.

5.8. Odgovornosti na poslu državni službenici Odsjeka određuju se svojim pravilnikom o poslovima. Državni službenici Odjela osobno su odgovorni za obavljanje službene dužnosti.