1. Opće odredbe.

2. Ciljevi i zadaće Financijske službe.

3. Organizacijska struktura Financijske službe.

4. Funkcije Financijske službe.

5. Prava Financijske službe.

6. Interakcija s drugim odjelima.

7. Odgovornost financijske službe.

1. Opće odredbe.

1.2. Neposredno upravljanje FS-om provodi zamjenik direktora društva za upravljanje.

1.3. U svojim aktivnostima FS se rukovodi važećim zakonodavstvom i propisima Ruske Federacije, Poveljom Društva, pravilima, postupcima i standardima utvrđenim u Društvu i ovim Pravilnikom.

1.4. Pravilnik o FS izrađen je u skladu s „Pravilnikom o tijeku dokumenata“.

1.5. FS ima pravo djelovati u ime Društva i zastupati njegove interese, u okviru svoje nadležnosti.

1. Ciljevi i zadaće Financijske službe.

2.1. FS je stvoren u svrhu:

2.1.1. Pravovremeno i potpuno financiranje osnovne djelatnosti tvrtke .

2.1.2. Provođenje financijske analize poslovanja.

2.1.3. Osiguranje izvješćivanja fiskalnih vlasti.

2.2. FS zadaci.

2.2.1. Financijsko planiranje.

2.2.2. Održavanje računovodstvo i izvješćivanje.

2.2.3. Porezna optimizacija.

2.2.4. Projektna i zbirna financijska analitika (upravljačko računovodstvo).

2.2.5. Privlačenje posuđenih sredstava i plasiranje raspoloživih sredstava.

2.2.6. Obračunske i gotovinske usluge.

1. Organizacijska struktura financijske službe.

3.1. Organizacijsku strukturu FS-a čine sljedeći odjeli.

3.1.1. Financijski i analitički odjel.

3.1.2. Računovodstvo (Odjeli za opremanje prehrambenih i trgovačkih objekata).

3.1.3. Financijska služba Službe za usluge.

3.2. Financijska uprava grupe društava vodi FS.

3.3. Dijagram organizacijske strukture.

1. Funkcije financijske službe.

4.1. U području financijskog planiranja :

4.1.1. Dugoročno planiranje (1-1,5 godina)

4.1.2. Srednjoročno planiranje (1-2 mjeseca),

4.1.3. Trenutno planiranje (održavanje konsolidiranog novčanog toka, praćenje primitaka, održavanje financijskog kalendara)

4.2. U području računovodstva i izvještavanja

4.2.1. Održavanje i podnošenje poreznim vlastima financijska izvješća

4.2.2. Otvaranje/zatvaranje bankovnih računa

4.2.3. Prijava i odjava kod poreznih vlasti i fondova pravne osobe u vlasništvu Društva

4.3. U području obračuna i gotovinskih usluga

4.3.1. Izvršavanje plaćanja

4.3.2. Računovodstvo i izdavanje gotovine

4.3.3. Servisno održavanje(gotovinske usluge za transakcije, izdavanje potvrda, plaćanje računa i sl.)

4.4. U području porezne optimizacije

4.4.1. Registracija i plaćanje potrebnih sustava ugovora uz sudjelovanje pravnih osoba Društva za optimizaciju oporezivanja (na temelju standardnih)

4.4.2. Izrada shema porezne optimizacije

4.5. U području projektne analitike i računovodstva

4.5.1. Analiza učinkovitosti projekta

4.5.2. Tekuće upravljačko računovodstvo

4.5.3. Izrada konsolidiranih financijskih izvješća

4.6. Na području prikupljanja posuđenih sredstava

4.6.1. Pokrivanje gotovinskih praznina.

1. Prava financijske službe.

5.1. Zahtijevati od voditelja odjela Društva da poduzmu mjere za povećanje učinkovitosti korištenja sredstava poduzeća i sigurnost imovine poduzeća.

5.2. Potvrđivanje ugovora, izvođenje radova ili pružanje usluga, akti usklađivanja s različitim ugovornim stranama.

5.3. Brzo upravljajte sredstvima tvrtke.

5.4. Uključite se u stalnu poreznu optimizaciju.

5.5. Primati od svih strukturnih odjela Društva materijale i podatke potrebne za obavljanje dodijeljenih funkcija.

5.6. U ime menadžmenta zastupa poduzeće u svim organizacijama po pitanjima iz nadležnosti Sektora.

1. Interakcija s drugim odjelima.

1. Odgovornost financijske službe.

7.1. U odnosu na svoj rad, UŠ kao cjelina odgovoran je za njegovo pravodobno dovršenje, za ne prekoračenje i uštedu planiranih troškova, te za održavanje razine kvalitete utvrđene za rezultate rada.

7.2. Financijski direktor snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost izvršavanja poslova i funkcija koje su ovim pravilnikom dodijeljene Odjelu.

7.3. Stupanj odgovornosti ostalih zaposlenika utvrđuje se opisom poslova.

1.2 Odjel je izravno odgovoran glavnom računovodstvu.

1.3 Odjelom rukovodi voditelj sektora, kojeg na prijedlog glavnog računovodstva imenuje ravnatelj.

1.4 Zaposlenici Sektora imenuju se na položaje i razrješuju s položaja nalogom ravnatelja na prijedlog glavnog računovođe.

1.5 U svom djelovanju Sektor se, u okviru svojih ovlasti, rukovodi:

• Povelja ustanove
• Ova odredba
• Zakonodavstvo Ruska Federacija i regija Nižnji Novgorod, drugi propisi, upute i smjernice

1. Zadaci

2.1 Financijsko-ekonomski odjel obavlja sljedeće poslove:

2.1.1 Organizacija financijske aktivnosti ustanove u svrhu učinkovitu upotrebu sve vrste resursa.

2.1.2 Provođenje jedinstvene politike ustanove u području financija.

2.1.3 Kontrola korištenja obrtni kapital institucija.

2.1.4 Analiza financijskog i gospodarskog stanja ustanove.

2.1.5 Razvoj računovodstvenih politika.

2.1.6 Upravljanje radnim kapitalom, obvezama i potraživanjima.

2.1.7 Osigurati pravodobno plaćanje poreza u proračun i obračune s dobavljačima.

2.1.8 Stvaranje uvjeta za učinkovito korištenje stalnih sredstava, rada i financijskih resursa ustanove.

1. Funkcije

3.1 Financijski i gospodarski odjel ima sljedeće funkcije:

3.1.1 Organizacija proračunskog računovodstva u skladu s Zakonom o proračunu Ruske Federacije i zakonom o računovodstvu.

3.1.2 Formiranje računovodstvenih politika

3.1.3 Upravljanje imovinom ustanove, utvrđivanje njene optimalne strukture, pripremanje prijedloga za zamjenu i unovčenje imovine.

3.1.4 Sudjelovanje u određivanju financijskih uvjeta prilikom sklapanja poslovnih ugovora

3.1.5 Izrada budućih i tekućih projekata financijskih planova sa svim potrebnim proračunima u prilogu.

3.1.6 Organizacija rada za pravilno i ekonomično trošenje sredstava u skladu s dodijeljenim sredstvima i njihovom namjenom prema odobrenim troškovnicima za uzdržavanje Službe socijalnog osiguranja, za provedbu mjera socijalne potpore i Ustanova.

3.1.7 Analiza proizvodnih, ekonomskih i financijskih aktivnosti ustanove, predviđanje financijskih rezultata ekonomska aktivnost institucija.

3.1.8 Osiguravanje pravodobnog plaćanja plaće djelatnici ustanove.

3.1.9 Registracija financijskih transakcija, transakcija namire i bankovnih transakcija unutar utvrđenih rokova, uključujući podnošenje zahtjeva za gotovinske troškove i druge dokumente poravnanja riznici.

3.1.10 Održavanje operativnih evidencija financijskih transakcija i transakcija namire.

3.1.11 Organizacija rada na prijenosu uplata i doprinosa za poreze i naknade.

3.1.12 Izrada i podnošenje izvješća poreznim vlastima o financijskim i gospodarskim aktivnostima institucije.

3.1.13 Sudjelovanje u izradi prijedloga za osiguranje solventnosti.

3.1.14 Provođenje mjera za jačanje financijske discipline u ustanovi.

3.1.15 Kontrola pravodobnog i pravilnog izvršenja dokumenata i zakonitosti transakcija.

3.1.16 Osiguravanje pouzdanosti financijskih informacija.

3.1.17 Sastavljanje i dostavljanje ravnatelju ustanove:

• informacije o primitku sredstava;
• izvješća o napretku u provedbi financijskih planova;
• informacije o financijsko stanje institucija.

3.1.18 Kontrola nad:

• učinkovito korištenje sredstava;
• poštivanje gotovinske discipline.

3.1.19 Opskrba odjela ustanove materijalima s uputama vezanim uz financijske aktivnosti ustanove.

3.1.20 Razmatranje žalbi i dopisa građana i pravnih osoba o pitanjima iz nadležnosti financijskog i gospodarskog sektora

3.1.21 Pružanje zaštite izvori informacija(vlastiti i primljeni od drugih organizacija) koji sadrže ograničene informacije.

3.1.22 Sudjeluje, u okviru svoje nadležnosti, u razmatranju pitanja reorganizacije i likvidacije ustanove.

3.1.23 Obavlja poslove na podnošenju izvješća rukovodstvu i višim tijelima.

1. Prava

4.1 Financijski i ekonomski odjel ima pravo:

4.1.1 Donositi neovisne odluke o redoslijedu izvođenja različitih radova, ističući prioritete u pitanjima koja se odnose na organizaciju i održavanje računovodstva.

4.1.2 Samostalno potpisujte dokumente u okviru svoje nadležnosti.

4.1.3 Zatražite i primite na propisani način od institucija i organizacija dokumente potrebne za rješavanje pitanja iz svoje nadležnosti.

4.1.4 Davati prijedloge ravnatelju USZN za poboljšanje rada financijske djelatnosti.

4.1.5 Sudjelovati u raspravama o pripremi nacrta dokumenata koji se odnose na financijske aktivnosti.

5. Odgovornost

5.1. Glavni računovođa odgovoran je za pravilno i pravodobno obavljanje poslova predviđenih ovim pravilnikom od strane Odjela.

5.2. Odjel je odgovoran za:

5.2.1. Neispunjavanje ili nekvalitetno obavljanje dodijeljenih funkcija i zadataka.

5.2.2. Otkrivanje povjerljivih podataka.

5.2.3. Neodržavanje sigurnosti službenih dokumenata, uredske opreme i programa za računala.

5.2.4. Nepoštivanje standarda radne discipline, zahtjeva zaštite na radu, internih pravila pravilnik o radu.

5.2.5. Nekorištenje, gdje je to potrebno, dodijeljenih prava.

5.2.6. Za nepravilno izvršavanje saveznih i regionalnih zakona, dekreta i naloga predsjednika Ruske Federacije, dekreta i naloga Vlade Ruske Federacije, vlade regije Nižnji Novgorod, naloga i smjernica Ministarstva socijalne politike Ruske Federacije Regija Nižnji Novgorod.

5.2.7. Uzrokovanje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2.8. Sigurnost financijskih dokumenata.

5.3. Za iskrivljenje izvješćivanja, nepravodobno, nekvalitetno izvršenje dokumenata odgovorni su voditelj sektora i zaposlenici sektora utvrđena zakonom upravnu, materijalnu i kaznenu odgovornost.

1. Odnosi

Za obavljanje funkcija i ostvarivanje prava predviđenih ovim propisima, financijski i ekonomski odjel surađuje sa zaposlenicima Odjela, sa zaposlenicima Ministarstva socijalne politike regije Nižnji Novgorod, s tijelima lokalne samouprave okruga i njihovim strukturne podjele, javne organizacije i formacije, ostalo neprofitne organizacije, kao i druge organizacije i ustanove iz svoje nadležnosti.

ODOBRIO SAM
direktor tvrtke
PJSC "Tvrtka"
____________ P.P. Petrov

"___"___________G.

Pravilnik o financijskom odjelu

1. Opće odredbe

1.1 Puni naziv odjela je financijski odjel, skraćeno FO.

1.2 Financijski odjel je neovisni strukturni odjel OJSC "Tvrtka" (u daljnjem tekstu poduzeće).

1.3 Financijski odjel odgovara izravno ravnatelju ekonomije.

1.4 Financijski odjel vodi, imenuje na položaj nalogom generalnog direktora poduzeća na preporuku direktora ekonomije.

1.5 U tijeku proizvodne djelatnosti Financijski odjel intenzivno surađuje s:

1.5.1 računovodstvo;
1.5.2 OMTSiK;
1.5.3 odjel prodaje;
1.5.3 prostor za otpremu gotovih proizvoda;
1.5.4 tehnički odjel;
1.5.5 Odjel ljudskih resursa;
1.5.6 odjel za ekonomsko planiranje;
1.5.7 odjel informacijske tehnologije;
1.5.8 ;
1.5.9 pravni odjel;
1.5.10 Odjel kontrole kvalitete;
1.5.11 voditelji svih strukturnih odjela;
1.5.12 druge ugovorne strane poduzeća.
1.6 U svom radu Odjel se rukovodi:

1.6.1 Povelja poduzeća.
1.6.2 Ovi “Propisi”.
1.6.3 Porezni zakon.
1.6 4 Rezolucije i nalozi Vlade Ruske Federacije.
1.6.5 Naredbe i upute Ministarstva financija Ruske Federacije,
Ministarstvo poreza i pristojbi Ruske Federacije, drugi regulatorni i pravni
akti o pitanjima financija i upravljanja poduzećem.
1.6.6 Politika kvalitete tvrtke i srodno
dokumentacija sustava upravljanja kvalitetom.
1.6.7 Interni propisi o radu poduzeća.

2 gola

Sigurnost učinkovito upravljanje obrtni kapital poduzeća.

3 Unutarnja struktura

3.1 Strukturu i osoblje financijskog odjela odobrava ravnatelj gospodarstva.

3.2 Financijski odjel čine: ekonomisti za financijske poslove.

3.3 Raspodjelu odgovornosti između zaposlenika financijske službe vrši voditelj službe.

3.4 Zaposlenika imenuje i razrješava nalogom generalni direktor na prijedlog voditelja financijskog odjela.

3.5 U svojim aktivnostima zaposlenici se rukovode:

3.5.1 Rezolucije i nalozi Vlade Ruske Federacije.
3.5.2 Naredbe i upute Ministarstva financija Ruske Federacije,
Ministarstvo poreza i pristojbi Ruske Federacije, drugi regulatorni pravni akti o pitanjima financija i upravljanja poduzećem.
3.5.3 Politika kvalitete tvrtke i relevantna dokumentacija o sustavu upravljanja kvalitetom.

4 Funkcije i zadaci

4.1 Planiranje

4.1.1 Izrada proračuna za kretanje sredstava plaćanja.
4.1.2 Sudjelovanje u izradi plana nabave.
4.1.4 Izrada ostalih financijskih planova poduzeća.

4.2 Izvršenje

4.2.1 Obavljanje transakcija na računima poduzeća u bankarskim institucijama.
4.2.2 Osigurati pravovremeni primitak: dokumenata za otpremu proizvoda, izvođenje radova ili pružanje usluga (fakture, dostavnice), kao i dokumenata za primljene inventurne artikle,
obavljeni radovi ili pružene usluge (računi, potvrde o izvršenim radovima).
4.2.3 Poduzimanje mjera za osiguranje pravovremenog primitka sredstava od kupaca.
4.2.4 Održavanje dnevne operativne evidencije o prodaji proizvoda, prihodima od prodaje i ostalom financijski pokazatelji.
4.3 Sudjelovanje u analizi ugovora (sporazuma) poduzeća, koordinacija financijskih uvjeta.

4.4 Kontrola nad:

4.4.1 ispunjenje proračunskih pokazatelja;
4.4.2 status otpreme i prodaje proizvoda;
4.4.3 korištenje vlastitih i posuđenih obrtnih sredstava za namjeravanu svrhu u poduzeću kao cjelini iu pojedinim strukturnim odjelima, za koje su voditelji relevantnih odjela odgovorni za usklađenost sa standardima obrtnih sredstava
poduzeća;
4.4.4 usklađenost odjela i službi utvrđeni rokovi za prihvaćanje zahtjeva za plaćanje dobavljača, izvođača i drugih organizacija (koje imaju pravo predočiti te zahtjeve
trenutni račun). U slučaju neslaganja s iznosom iznesenih potraživanja, poduzeti mjere za rješavanje tih pitanja (činovi mirenja, pregovori itd.).
4.4.5 za pravovremeno prihvaćanje faktura od strane relevantnih službi za primljenu robu i materijale, obavljene radove ili pružene usluge.
4.4.6 točan izračun iznosa najam i komunalna plaćanja stanara poduzeća;
4.4.7 ispravnost izračuna Plana nabave za glavne i pomoćne
materijala, kao i valjanost nabavnih cijena za podatke
materijali;
4.4.8 za stanje potraživanja i obveza.
4.5 Sastavljanje i prezentacija menadžerima poduzeća informacija i potvrda o napretku provedbe glavnih pokazatelja financijskog plana i o financijskom stanju.
4.6 Obavljanje transakcija na bankovnim računima tvrtke.
4.7. Provođenje mjera za ubrzanje obrtaja sredstava u nagodbi.
4.8 O svim pitanjima koja se odnose na provedbu navedenih funkcija, TSF daje svoje prijedloge upravi poduzeća.

5 Prava

5.1 Zahtijevati od odjela poduzeća da dostave materijale (podatke o analizi gospodarskih aktivnosti, računovodstvo, statističko i operativno računovodstvo itd.) koji su potrebni za obavljanje poslova iz nadležnosti financijskog odjela.

5.2 Pratiti financijske aktivnosti odjela poduzeća i davati njihovim rukovoditeljima preporuke o organizaciji i vođenju financijskog rada.

5.3 Na temelju rezultata gospodarskih aktivnosti, davati prijedloge menadžerima poduzeća o primjeni sankcija i poticaja u odnosu na pojedine zaposlenike i odjele poduzeća.

5.4 S ovlastima menadžera poduzeća za upravljanje financijskim resursima i potpisivanje (prvopotpisom) novčanih, platnih, obračunskih, kreditnih i drugih financijskih dokumenata, u skladu s trenutno zakonodavstvo, ugovorna pravila, upute, kao i odobrene planove i predračune.

5.5 Potvrđivati ​​dokumente koji se odnose na financijske aktivnosti poduzeća (planovi, procjene, izvješća, ugovori, nalozi, upute itd.).

6 Odnosi s drugim odjelima

Zajedno s odjelima i službama poduzeća:

6.1. Razmatranje zahtjeva i sankcija kupaca i kupaca te izrada prijedloga za otklanjanje nedostataka koji uzrokuju te zahtjeve;

6.2. Podnošenje tužbi (zajedno s pravnom službom) i primjena sankcija prema kupcima, dobavljačima i kupcima; poduzimanje mjera (zajedno s pravnom službom i općom računovodstvenom službom) da se
pravovremenu i potpunu naplatu potraživanja od kupaca i drugih dužnika.

6.3. Provedba (zajedno s računovodstvom) najprikladnijih oblika poravnanja s kupcima i dobavljačima, promicanje pravovremenih plaćanja i osiguravanje poštivanja pravila ponašanja
ove kalkulacije.

6.4. O izradi plana nabave materijala.

6.5. Uz OK o pitanjima selekcije osoblja.

6.6. S OK o pitanjima obuke i prekvalifikacije osoblja.

6.7. S UCC-om o pitanjima dobivanja i pružanja potrebnih
dokumentaciju unutar QMS-a.

7 Odgovornost voditelja jedinice

7.1 Voditelj odjela snosi punu odgovornost za kvalitetu i pravodobnost ispunjavanja zadataka i funkcija koje su odjelu dodijeljene ovim Pravilnikom.

7.2 Stupanj odgovornosti ostalih zaposlenika utvrđuje se opisom poslova.

8 Zaključak

8.1 Ovaj Pravilnik je sastavljen u skladu sa:

8.1.1 Standard poduzeća „Pravilnik o strukturnoj jedinici. Opći zahtjevi".

8.1.2 Osoblje.

8.1.3 Djelovanje u poduzeću organizacijska struktura.

8.1.4 Standardna odredba o financijskom odjelu

8.2 Pravo na davanje prijedloga za izmjene ove Uredbe ima direktora za ekonomiju, voditelja financijske službe i voditelja QC-a.
Voditelj financijskog odjela A.A. Monetarni

Direktor gospodarstva M.M. Ekonomičan

Voditelj odjela za ljudske resurse I.I. Prijateljski

Voditelj odjela za upravljanje kvalitetom V.V. Strog

Šef pravni odjel S.S. Točno

Saznajte kakva bi mogla biti struktura financijskih usluga zasebna tvrtka i holding, treba li uključivati ​​računovodstvo, trebaju li računovođe, interni revizori i informatičari podnositi izvještaje financijskom direktoru. Preuzmite pravilnik o financijskom odjelu kako biste ispravno formulirali ciljeve, zadatke i funkcije odjela.

Odjel financija zahtijeva zaposlenike s posebnim načinom razmišljanja:

1. Moraju biti sposobni analizirati dobivene rezultate, pronaći uska grla i, obrnuto, procese koji su predobro financirani.
2. Moraju moći gledati u budućnost i planirati aktivnosti poduzeća za nekoliko razdoblja unaprijed.
3. Moraju znati koje ključne pokazatelje treba koristiti za operativnu kontrolu.
4. Kvalifikacije stručnjaka financijskog odjela trebale bi im omogućiti vođenje dijaloga sa svim odjelima poduzeća. Drugim riječima, financijer mora znati prevesti poslovne procese bilo kojeg odjela na jezik novca, optimizirati ih i napraviti obrnuti prijevod. To se ne može postići ako financijeri rade u "vakuumu"; moraju imati pristup nefinancijskim informacijama i interes za njih.

Glavni trend danas je pojednostaviti poslovne procese, osloboditi zaposlenike rutinskih zadataka i posvetiti više vremena analizi i financijskoj kontroli. Umjesto zastarjelih odgovornosti, u financijskom servisu pojavljuju se nove funkcionalnosti.

Funkcije i zadaci financijske službe

Dijagram funkcija i ciljeva financijskog odjela pomoći će vam da odlučite koliko bi stručnjaka trebalo raditi u financijskom odjelu poduzeća i kakvi bi oni trebali biti.

Popis funkcija i objekata toliko je opsežan da se na prvi pogled čini da je trećina tablica osoblja mora se dati financijskoj službi. Ali to nije istina. cm.,

Kako izračunati optimalan broj zaposlenih u financijskoj službi

Ako je u financijskoj službi premalo zaposlenih, oni se ne mogu nositi s obimom posla. Mnogi od njih sjede besposleni i jedu novac tvrtke. Da biste izbjegli takve probleme, odredite optimalan broj podređenih.

Pogledajmo redom svaki objekt financijskog odjela i funkcije povezane s njim i odlučimo koji bi ih zaposlenik trebao obavljati.

Prvi blok financija poduzeća

Prihodi i rashodi

Financijski kontrolor. Osoba koja pokreće odjel financija. Onaj koji se prvi zapošljava u financijskoj funkciji, a kako raste, često postaje i financijski direktor.

U malim poduzećima financijski kontrolor često kreira upravljačko računovodstvo od nule, razvija dokumente, analitiku i procese za koje treba voditi računovodstvo. U srednjim poduzećima financijski kontrolori su aktivno uključeni u daljnje unapređenje upravljačko računovodstvo, a svakodnevne rutinske poslove obavljaju njima podređeni financijski analitičari.

U velike tvrtke financijski kontrolori i financijski analitičari rade u namjenskim jedinicama – odjelima financijska kontrola po područjima djelovanja: proizvodi, regije, vrste troškova, gdje se bave planiranjem, računovodstvom i analizom unutar svog područja. Ponekad postoji potreba da se planiranje preseli u zasebnu funkciju i stvori odjel za planiranje ili odjel za proračun.

Zašto financijski servis treba “osobni BI” sustav i vlastitog IT arhitekta?

Ne mogu si sve tvrtke priuštiti skupe ERP sustave, a sada gotovo svi trebaju koristiti naprednu analitiku. Alternativno rješenje je ostaviti podatke u nekoliko informacijski sustavi, implementirati “personal BI” sustav i zaposliti IT arhitekta među zaposlenicima.

Cijena

Funkcije određivanja cijena ne razlikuju se puno od izračuna prihoda i rashoda. Stoga ih provode ili isti financijski kontrolori, ako je poduzeće malo, ili Odjeli za cijene. Sve aktivnosti vezane uz cijene i upravljanje politika cijena provodi zajednički s Odjelom komercijale, jer financijeri mogu dati samo jednu od sastavnica cijene - trošak i dobit, drugi pojam - tržište, nije u njihovoj nadležnosti.

Izvješćivanje (lokalno, MSFI)

Održavanje lokalnih izvješća, naravno, odgovornost je računovodstvenog odjela. Dok izvještavanje prema MSFI s kojima se često bave financijski kontrolori, stručnjaci za MSFI ili cijeli odjeli za MSFI.

Ako poduzeće, iz jednog ili drugog razloga, treba planirani paket izvješćivanja, onda to mogu učiniti i stručnjaci iz odjela financijske kontrole na temelju BDR-a, BDDS-a i proračuna ulaganja.

Interna revizija lokalnih računovodstvenih izvješća može zbuniti financijskog kontrolora. Ili stvoriti odjel interne revizije. Sve ovisi o mjerilu, naravno. Analizu ključnih financijskih pokazatelja i pisanje analitičkih bilješki obično provode isti financijski kontrolori.

Kada opseg poslovanja raste, vlasnici postavljaju financijskom direktoru zadatak jačanja kontrole procesa. Ponekad osnivači i uprava ne izgovaraju takve upute, oni jednostavno postavljaju KPI pokazatelje za voditelja financijske službe, koji se ne mogu ispuniti bez jasnog sustava interne kontrole.

Izvještavanje uprave

Održavanje izvješćivanja uprave u potpunosti je odgovornost odjela financija. Sukladno tome, cijeli ciklus od planiranja do analize dobivenih rezultata leži na financijskim kontrolorima. Ili, ako postoji poseban odjel, na zaposlenike Odjela za izvješćivanje uprave.

Drugi blok financija poduzeća

Unovčiti

Ako je financijski kontrolor bio glavna osoba u obračunu prihoda i rashoda, onda je ključna osoba u upravljanju gotovinom bio blagajnik. Alati kratkoročno planiranje DS –, i srednjoročni - u njegovom su području odgovornosti. Svakodnevno koordinira zahtjeve za isplatu i kreira registre uplata, prati isplativ plasman DS na oročene depozite.

U malim poduzećima blagajnik može i dalje biti isti financijski kontrolor. No, takva kombinacija je učinkovita samo ako tvrtka ne obavlja više od 30 transakcija dnevno i ima dobro automatizirane poslovne procese u financijama.

Sindikat blagajnika i računovođe u području plaćanja dobro funkcionira za srednja poduzeća, ali za velika poduzeća potrebno je stvoriti odjel riznice.

Obrtni kapital

Dodatne i srodne funkcije

Porezi

Funkcije odjela za financijski nadzor mogu uključivati ​​smanjenje poreznog opterećenja razvojem metoda za optimizaciju i planiranje poreznih shema. Zapravo, ovo je povezana funkcija glavnog računovođe, ali sve ovisi o raspodjeli odgovornosti u poduzeću.

U velikim posjedima preporučljivo je otvoriti radno mjesto poreznog savjetnika ili porezni odjel.

Ugovori

U djelatnostima koje se temelje na ugovornom poslovanju s kupcima i dobavljačima iznimno je važno uspostaviti kontrolu financijskih stručnjaka nad novozaključenim ugovorima. S jedne strane, time će se smanjiti broj financijskih grešaka prilikom sklapanja ugovora, kao što su:

1. Netočan izračun iznosa i tarifa.
2. Nevažeći rok plaćanja.
3. Nedostatak indeksacije cijena za dugoročne ugovore.
4. Postojanje ili obrnuto ne uključuje novčane kazne.
5. itd.

S druge strane, to će omogućiti financijerima da uključe nove ugovore u planiranje, izvuku ključne podatke iz njih i održavaju portfelj ugovora.

Kapitalna ulaganja

U određenom stupnju razvoja poduzeća postaje očito da dugotrajnom imovinom treba posebno pažljivo upravljati, jer je njihova cijena ogromna. A uz pomoć kompetentnog menadžmenta možete uštedjeti značajan iznos na plaćanjima, porezima i osloboditi unovčiti na obrtni kapital. Upravljanje kapitalnim ulaganjima također provodi odjel financijske kontrole ili posebno određena jedinica.

Financijska ulaganja

Kada poduzeće ima raspoloživu gotovinu ili zadržanu dobit koja može generirati dodatni prihod, zadatak financijera postaje isplativo ulaganje.

U malim količinama, financijski direktor upravlja financijskim ulaganjima. A kada količine rastu, preporučljivo je dodijeliti investicijskog analitičara pod upravljanje ili stvoriti investicijski odjel

Vođenje projekta bez ulaganja u IT sustav

Program MyProject pomoći će vam da brzo izradite plan projekta, izračunate proračun, obavijestite izvođače jednim pritiskom na gumb i pratite odstupanja od plana u stvarnom vremenu.

Poslovni procesi

U procesno orijentiranim tvrtkama uvijek je akutno pitanje: “Tko će iz tvrtke sudjelovati u razvoju procesa?” Financijeri su zbog svog mentaliteta obično dobri u tome i voljni su se uključiti u razne projektne timove. Osim toga, financijski stručnjaci moraju biti svjesni ključnih poslovnih procesa kako bi znali gdje se obratiti za informacije.

KPI

Vrlo uobičajena praksa je dodijeliti odjelu financija da bude odgovoran za izračun KPI-jeva, osobito ako oni (KPI-jevi) nisu brojni ili složeni. Inače, ovo je područje odgovornosti namjenskog odjela KPI odjela.

I ovdje razvoj KPI Ne biste trebali u potpunosti delegirati financijere, jer ćete na kraju dobiti dobre KPI-ove za posao koji stagnira, ali ne i za brzi razvoj.

Zašto nagraditi zaposlenike: KPI setovi za odjele tvrtke

Urednici su prikupili 17 skupova KPI-ja za financijsku službu i druge odjele, propise, izvješća o bonusima, potvrde o provedbi ključni pokazatelji. Preuzmite i koristite u svojoj tvrtki.

Struktura financijskog odjela

Struktura financijske službe ovisi o specifičnim razvojnim zadaćama poduzeća. Odjel ima osnovne funkcije (proračun, upravljačko računovodstvo, unutarnja kontrola, izrada financijskih izvještaja) i postoje dodatni. Potonje može varirati ovisno o prioritetima trenutne faze razvoja tvrtke.

Stol. Primjer strukture i osoblja financijske službe poduzeća

Pokrili smo većinu funkcija financijskog odjela i nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da stvorite učinkovit odjel bez previše osoblja.

Ovim Pravilnikom o financijskom odjelu utvrđuju se glavne funkcije i zadaće financijskog odjela, te prava i odgovornosti financijskog odjela.

PRAVILNIK O FINANCIJSKOM ODJELU

(O FINANCIJSKO-GOSPODARSKOJ SLUŽBI)

1. Opće odredbe

Preporučamo posjetiti financijski seminari

za ekonomiste i financijere.

Raspored za ovo tromjesečje >>>

1.1. Ova Uredba o Financijskoj službi (u daljnjem tekstu: Služba) Financijske službe (u daljnjem tekstu: Služba) interni je akt Društva kojim se definiraju pravni status, zadaće i funkcije, ustrojstvo i postupak formiranja, prava i odgovornosti Odjela za financije.

1.2. Financijska služba je ustrojstvena jedinica Odjela i za svoj rad odgovara voditelju Financijske službe, kao i financijskom direktoru Društva sukladno organizacijskoj strukturi Društva i nalogu. Generalni direktor Tvrtke o raspodjeli ovlasti i odgovornosti.

1.3. Financijski odjel u svojim aktivnostima rukovodi se zakonodavstvom Ruske Federacije, Poveljom Društva, odlukama Upravnog odbora Društva, internim dokumentima Društva, uputama voditelja Financijskog odjela, Financijski direktor i ovom Uredbom.

1.4. Financijski odjel komunicira sa strukturnim odjelima Društva na način utvrđen internim dokumentima Društva.

2. Glavne zadaće Odjela za financije

2.1.Provedba financijska strategija i financijska politika Društva;

2.2. Organizacija financijskih aktivnosti Društva u svrhu učinkovitog korištenja financijskih sredstava;

2.3. Izrada prognoza ekonomski razvoj Tvrtke i sudjelovanje u formiranju ključnih pokazatelja uspješnosti.

2.4. Sudjelovanje u izradi poslovnih planova, izradi dugoročnih i tekućih financijskih planova i proračuna Društva te operativna kontrola njihove provedbe;

2.5. Pružanje potrebnih financijskih operativnih, redovnih i analitičkih informacija internim i eksternim korisnicima;

2.6. Sveobuhvatna ekonomska i financijsku analizu djelatnosti Društva, razvoj mjera za poboljšanje učinkovitosti financijskog upravljanja, smanjenje financijskih rizika i povećanje profitabilnosti Društva;

2.7. Kontrola poštivanja financijske discipline, pravovremenog i potpunog ispunjavanja ugovornih obveza, izdataka i primitka prihoda;

2.8. Interakcija s drugim ugovornim stranama i financijske institucije u okviru nadležnosti.

3. Glavne funkcije Odjela za financije