Kako se financijski izvještaji razlikuju od proračunskih izvještaja? Koja je razlika između "komercijalnih" i "proračunskih" kontnih planova? Što je proračunsko računovodstvo

Današnjom publikacijom započinjemo tečaj članaka koji otkrivaju značajke računovodstva u proračunskim organizacijama. U proračunskom računovodstvu postoji mnogo nijansi koje izazivaju poteškoće i pitanja računovođama. Stoga mislim da će ovi članci biti relevantni i traženi među mojim kolegama.

Počnimo s razmatranjem najvažnijih razlika između računovodstva u proračunskim organizacijama i komercijalne strukture.

Prvo, razjasnimo koje tvrtke dolaze u obzir proračunski .

To su neprofitne organizacije koje je stvorila Ruska Federacija. Za razliku od poduzetnika, njihov glavni cilj nije stjecanje dobiti, već kulturna, društvena, obrazovna orijentacija itd.

Takva poduzeća, djelomično ili u cijelosti, financiran iz proračuna .

No, da bi se proračunski novac mogao raspodijeliti, institucije moraju voditi ne samo računovodstvo i izvješćivanje, regulirano zakonodavstvom Ruske Federacije, već i izraditi procjene prihoda i rashoda kako bi pratile namjensko korištenje proračunskih sredstava.

Ovaj računovodstveni sustav naziva se proračunsko računovodstvo .

Značajke proračunskog računovodstva

Kao iu trgovačkim društvima, u javnom sektoru se organizacija računovodstva rukovodi Savezni zakon"O računovodstvu" br. 129-FZ .

Osim toga, poduzeća koriste Upute za računovodstvo ustanova i organizacija na proračunu (Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije br. 107 n), Zakon o proračunu Ruske Federacije, Kontni plan za proračunsko računovodstvo i upute za njegovu primjenu , usvojen Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n.

Možda je najvažnija značajka razlikovanja računovodstva u proračunskim organizacijama uporaba posebnih Kontni plan , koja uključuje tzv. proračunsku klasifikaciju, koja se sastoji od 26 kategorija.

Svaka od ovih kategorija nosi podatke o organizaciji. Na primjer, u kategorijama od 1 do 17 šifrirana je klasifikacija prihoda i rashoda, kao i izvori subvencija. Bit 18 sadrži podatke o vrstama aktivnosti od kojih je svakoj također dodijeljen određeni broj.

Gledajte, broj 1 je označen kada organizacije rade sa sredstvima koja su u privremenoj upotrebi, 2 - bave se aktivnostima koje stvaraju prihod za instituciju, broj 3 je označen ako se provode proračunske aktivnosti.

Kontni plan proračuna detaljnije ćemo pogledati u našem sljedećem.

Potrebno je obratiti pozornost na to da se izvješćivanje zaposlenih u javnom sektoru razlikuje od onih tvrtki koje se bave komercijalne djelatnosti.

Utvrđuje se opći sastav proračunskog izvješćivanja klauzula 3 čl. 264.1 pr. Kr. RF .

“Bilanca stanja državne (općinske) ustanove” (f.0503730);


Općenito, bit i struktura bilance slična je bilanci komercijalnih organizacija. Također odražava imovinu organizacije - imovina , i sredstva podrške - obveze. Međutim, zbog specifičnosti proračunsko računovodstvo bilanca proračunskih institucija sastoji se od financijski I nefinancijska imovina . Obveze se ne dijele na kratkoročne i dugoročne.

Ali što se tiče imovine, naprotiv, proračunska bilanca detaljnije dešifrira početni trošak, preostalu vrijednost, amortizaciju, a posebno je vrijedna imovina istaknuta zasebno.

“Izvješće o financijskim rezultatima ustanove” (f.0503721);


Izvješće podrazumijeva detaljniju klasifikaciju prihoda i rashoda. U zasebnom bloku su dodijeljeni proračunska sredstva .

Postoje i drugi oblici izvješćivanja koji su jedinstveni za proračunske organizacije.

Podnošenje izvješća također ima svoje specifičnosti i poseban postupak, propisan u Upute br. 33n

Primatelji proračunskih sredstava odgovaraju višoj organizaciji, odnosno osnivaču. Zauzvrat, potonji je dužan generirati konsolidirano (konsolidirano) izvješćivanje za prijenos odgovarajućeg proračuna financijskom tijelu ( prema klauzuli 11 Upute br. 33n ).

Navest ću još neke informacije o proračunskom računovodstvu, kao što su osobitosti računovodstva dugotrajne imovine, gotovinskog računovodstva, kao i računovodstva nagodbi s dužnicima i vjerovnicima, značajke računovodstva specifične za industriju, o čemu ću svakako govoriti u sljedećim člancima .

Opća načela proračunskog računovodstva

No, kakva god bila specifičnost računovodstva u proračunskim institucijama, definirana su njegova temeljna načela Savezni zakon od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "O računovodstvu" i sastoji se u Sljedeći:

Nažalost, zbog ograničene publikacije nije moguće dotaknuti sve nijanse značajki proračunskog računovodstva, ali upisom na tečaj ne samo da ćete moći razumjeti teorijski aspekti proračunsko računovodstvo, ali i u praksi dubinski proučavati sve specifičnosti rada, jer trening je što bliži stvarnoj aktivnosti proračunska institucija.

Organizacije čije se djelovanje financira iz državnog ili lokalnih proračuna nazivamo proračunskim. Na temelju toga sasvim je očito da se za proračunska poduzeća, među izvorima koji generiraju gospodarska sredstva, potrebno fokusirati na financiranje i prihode.

Glavne razlike između proračunskog i komercijalnog računovodstva

Treba napomenuti da razlika između proračunskog računovodstva i komercijalnog računovodstva leži ne samo u računovodstvenim komponentama, već iu sustavu kodiranja. Odnosno u proračunska organizacija računovodstvo za procjene troškova potpuno se razlikuje od komercijalne organizacije.

Osoba koja je čak i malo upoznata s pravilima računovodstva u proračunskim organizacijama može primijetiti da se ona razlikuju od računovodstva u komercijalnim strukturama.

Doista, proračunske institucije imaju svoje specifičnosti obveza, računovodstva dugotrajne imovine i gotovine, zaliha i financijske imovine.

Temeljna bit računovodstva se ne mijenja; ono odražava stvarne informacije o aktivnostima poduzeća za pružanje njegovoj upravi, osnivačima, regulatornim tijelima i drugim zainteresiranim tijelima. Međutim, u računima je to izraženo potpuno drugačije.

U proračunskim organizacijama naglasak je na studiju računovodstva. Prikupljeno znanje o financijsko računovodstvo- To je osnova proračunskog računovodstva. Ali osim toga, morate znati kako se računovodstvene evidencije izravno vode u proračunskim poduzećima.

Zbog posebnosti djelatnosti proračunskih institucija, u njihovom računovodstvu nastaju novi računi i klase. Takve organizacije nemaju račune vezane uz komercijalne aktivnosti, prvenstveno profitne. Iako neke vrste djelatnosti spadaju u iznimku (stambene i komunalne usluge, itd.)

Razlika između računovodstvo komercijalni i proračunsko poduzeće također leži u određivanju različitih klasa kontnog plana: zalihe, klasifikacija dugotrajne imovine i specifičnog sastava itd.

Očito, bilanca u proračunskoj organizaciji također će se razlikovati od trgovačko poduzeće, iako bitno opća struktura identični su: desno su obveze, lijevo imovina.

Ali to je samo izvana, a njihov unutarnji dizajn je drugačiji. Uglavnom, razlike su u samoj strukturi financijske imovine, dugotrajne imovine, novca i obveza.

Priprema i podnošenje izvješća višim tijelima od strane proračunskih poduzeća slijedi poseban popis i raspored. Na prvi pogled možete pomisliti da je računovodstvo proračunskog poduzeća prilično komplicirano. Ali ako duboko zaronite, postat će jasno da proračunske organizacije provode mnogo manje transakcija koje se odražavaju u računovodstvu. Iz tog razloga, proces njegovog provođenja je mnogo jednostavniji.


Proračunsko računovodstvo je uredan sustav zadužen za prikupljanje, evidentiranje i sažimanje informacija o učinkovitosti korištenja imovine,...


Institucije uključene u proračunsko izvješćivanje i računovodstvo djeluju kao objekt zakonska regulativa na temelju proračunskog zakonodavstva od proračuna...


Proračunsko računovodstvo je posebna kalkulacija koja daje potencijal za promicanje reda, a također vodi stalno brojanje svih podataka i financijski sustavi, koji može doći i...


Klasifikacijom računa proračunskog računovodstva osigurava se sistematizacija i evidentiranje podataka o stanju i izvršenju proračuna. Proračunska klasifikacija je...

Slučajevi kada računovođa, mijenjajući posao, prelazi iz komercijalne strukture u proračunsku instituciju i obrnuto, nisu tako rijetki. U takvoj situaciji treba zapamtiti da računovodstvo u oba područja, iako na temelju opći pojmovi i načela, međutim, postoje značajne razlike. O tome koje su to točno razlike govori Yulia Volkhina, voditeljica projekta u SKB Kontur. Ovaj članak otvara niz materijala iz BukhOnline, koji će biti posvećen značajkama proračunskog računovodstva.

Pravni status organizacije

Građanski zakonik dijeli organizacije na komercijalne i neprofitne. Glavni cilj komercijalnih organizacija je ostvarivanje dobiti. Prema tome, neprofitne organizacije su one kojima profit nije sam sebi cilj. To posebno uključuje državne i općinske institucije (klauzula 8, dio 3, članak Građanskog zakonika Ruske Federacije). Kao osnivači takvih organizacija mogu djelovati savezni odjeli i tijela federalnih subjekata i općina.

Državna ili općinska ustanova može biti državna, proračunska ili autonomna institucija (članak 123.22 Građanskog zakonika Ruske Federacije). Osim "statutarne" djelatnosti, organizacija javnog sektora može obavljati i druge poslove samo ako to nije u suprotnosti s ciljevima njezina osnivanja. Dodatak mora biti naveden u zakonskim dokumentima.

Koji regulatorni pravni akti uređuju računovodstvo?

Što se tiče računovodstva, i proračunske institucije i komercijalne organizacije vode se istim zakonom - Saveznim zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu“.

Međutim, za svako područje razvijeni su dodatni regulatorni pravni akti. Namještenici se u svom radu koriste i uputama za korištenje Jedinstvenog kontnog plana i posebnim za svaku vrstu državnih (općinskih) institucija: državnih, proračunskih ili samostalnih. Za komercijalne strukture regulatorni okvir dopuniti računovodstvene propise (standarde) koje je odobrilo rusko Ministarstvo financija.

Osnovne regulativne knjigovodstvene isprave

Vrsta organizacije

Temeljni regulatorni pravni akt

Kontni plan

Sastav izvješćivanja

Komercijalne organizacije

Zakon br. 402-FZ od 6. prosinca 2011. "O računovodstvu"

Naredba Ministarstva financija Rusije od 31. listopada 2000. br. 94n „O odobrenju kontnog plana financijskih i gospodarskih aktivnosti organizacija i Uputa za njegovu primjenu”

Naredba Ministarstva financija Rusije od 2. srpnja 2010. br. 66n „O obrascima financijskih izvješća organizacije”

Državne (općinske) institucije

Naredba Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju jedinstvenog kontnog plana za računovodstvena tijela državna vlast (vladine agencije), jedinice lokalne samouprave, državni i izvanproračunski fondovi, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove i upute za njegovu uporabu"

Naredba Ministarstva financija Rusije od 29. prosinca 2010. br. 191n „O odobravanju uputa o postupku izrade i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruska Federacija»;

Naredba Ministarstva financija Rusije od 25. ožujka 2011. br. 33n „O odobravanju uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija”

Obveze proračunske organizacije

Polaskom u rad u javnom sektoru, računovođa će se svakako susresti sa specifičnostima vezanim uz imovinsko-financijske obveze:

  • državnu (općinsku) zadaću provodi institucija na račun subvencija odgovarajuće razine proračuna Ruske Federacije;
  • imovina se dodjeljuje ustanovi s pravom operativnog upravljanja;
  • zemljišna parcela daje se proračunskoj instituciji na pravo trajnog (neograničenog) korištenja;
  • vlasnik nekretnine je Ruska Federacija, subjekt Ruske Federacije odn općina;
  • proračunska institucija ne može odgovarati za obveze vlasnika imovine;
  • Ustanova nema pravo raspolagati nekretninama i osobito vrijednim pokretninama koje joj je vlasnik dodijelio ili stekao na teret sredstava vlasnika i sl.

Ove i druge odredbe utvrđene su člankom 9. Saveznog zakona "O neprofitnim organizacijama" br. 7-FZ od 12. siječnja 1996.

Koja je razlika između "komercijalnih" i "proračunskih" kontnih planova?

U računovodstvu organizacija različite forme imovinske razlike počinju kontnim planom. Suština računa ostaje zajednička - računovodstvo dugotrajne imovine i zaliha, poravnanja s dobavljačima, kupcima, odgovornim osobama itd. Međutim, brojevi i nazivi računa se ne podudaraju: račun 10 „Materijal” - u komercijalnim računima i računu 105XX “Zalihe” - u proračunskom računovodstvu.

Proračunski kontni plan nosi najveće poteškoće za neiskusnog računovođu. Oni su povezani s potrebom kontrole namjenskog korištenja dodijeljenih sredstava. Ako račun u komercijalnoj organizaciji uključuje samo dvije znamenke, tada se računi proračunske institucije sastoje od 26 znamenki. Koristi se posebna proračunska klasifikacija.

Dakle, u broju računa proračunske institucije prvih 17 znamenki označavaju analitičku šifru koja se temelji na klasifikaciji priljeva i odljeva sredstava. 18. znamenka označava šifru jedne od vrsta financijskih potpora: dohodovne djelatnosti, sredstva na privremenom raspolaganju, potpore za provedbu državnih (općinskih) zadaća i sl. Sljedeće znamenke sadrže:

  • 19-21 - šifra sintetičkog računa Kontnog plana računovodstvenog (proračunskog) računovodstva;
  • 22. i 23. - šifra analitičkog računa Kontnog plana računovodstvenog (proračunskog) računovodstva;
  • 24-26. - analitička šifra vrste primitaka, otuđenja knjigovodstvenog objekta.

Opseg izvješća i rokovi za njegovo podnošenje

Računovođa koji na proračun dolazi iz komercijalnog sektora morat će se suočiti s povećanjem obima izvještavanja regulatornih tijela. To je uvjetovano različitim principima rada proračunskih i komercijalnih struktura i odgovarajućim značajkama zakonske regulative.

Ako komercijalna organizacija podnosi financijska izvješća jednom godišnje, tada državna (općinska) institucija slijedi poseban raspored koji sastavljaju i odobravaju Ministarstvo financija Rusije i relevantni financijske vlasti. Prema uputama, a ovisno o vrsti organizacije, državni službenici podnose izvješća:

  • mjesečno (oko 1-5 obrazaca),
  • kvartalno (oko 5-10 obrazaca),
  • jednom godišnje (od 10 do 30 obrazaca).

Gospodarska organizacija predstavlja godišnje izvješćivanje poreznoj upravi najkasnije do 31. ožujka godine koja slijedi nakon izvještajne godine. Ti se izvještaji sastoje od bilance, izvješća financijski rezultati i aplikacije na njih.

Državni službenici pripremaju mnogo više obrazaca. Tako primatelji proračunskih sredstava dostavljaju bilancu glavnog upravitelja, upravitelja, primatelja proračunskih sredstava, glavnog upravitelja, administratora izvora financiranja proračunskog manjka, glavnog upravitelja, administratora prihoda proračuna (obrazac 0503130, red. br. 191n) .

Također, proračunske i autonomne institucije (red br. 33n) predstavljaju:

  • bilanca državne (općinske) ustanove (obrazac 0503730);
  • izvješće o realizaciji plana financijskog i gospodarskog rada ustanove (f. 0503737);
  • izvješće o financijskom rezultatu ustanove (obrazac 0503721);
  • podatke o potraživanjima i obvezama ustanove (obrazac 0503769);
  • podaci o stanju blagajne ustanove (obrazac 0503779).

Izvještavanje proračunske institucije izravno ovisi o izvorima iz kojih se financira njezina djelatnost. To mogu biti subvencije za državna (općinska) zaduženja, vlastiti prihodi ustanove, sredstva na privremenom raspolaganju, sredstva obveznog zdravstvenog osiguranja i sl. Kao i trgovačka društva, zaposlenici u javnom sektoru dužni su dostaviti bilancu ustanove i niz drugih obrazaca. područnoj poreznoj upravi najkasnije do 31. ožujka godine koja slijedi nakon izvještajne godine. No, osim toga, dužni su popravljeno vrijeme podnosi financijska izvješća svom osnivaču.

Struktura bilance

Na prvi pogled, bilance komercijalnih i proračunskih organizacija su slične - obje sadrže imovinu i obveze, koje su podijeljene u nekoliko dijelova. Međutim, nakon detaljnijeg ispitivanja, iskusni računovođa otkrit će značajne razlike. Na primjer, proračunska institucija dužna je posebno navesti transakcije s ciljanim sredstvima, vlastitim prihodima i sredstvima kojima privremeno raspolaže. Ako u bilanci proračunske institucije računovođa odražava podatke za izvještajnu godinu i prethodnu godinu, tada kada radite s komercijalnim računovodstvom, morat ćete pripremiti bilancu za izvještajnu godinu i dvije prethodne.

U komercijalnoj strukturi, imovina se dijeli na dugotrajnu i tekuću imovinu, cirkulacija sredstava čini osnovu imovine komercijalne bilance. Namještenici imaju dvije komponente: financijsku i nefinancijsku imovinu, a sredstva se dijele na ona izražena u novcu i ona koja imaju materijalni oblik. Bilančna obveza u trgovačkoj strukturi sadrži naznaku vlastitih i posuđenih sredstava. Potonje se dijele na dugoročne i kratkoročne obveze. Za bilancu proračunske institucije važno je prikazati vrste plaćanja, bez obzira na njihov rok otplate.

Umjesto zaključka

Razlike između proračunskog računovodstva i komercijalnog računovodstva javljaju se na bilo kojoj razini, bilo da se radi o računovodstvenim objektima, obvezama, kontnom planu ili strukturi izvješćivanja. Određeni su prvenstveno svrhom za koju je organizacija stvorena i karakteristikama njezina financiranja. Stoga se računovođi koji je odlučio promijeniti svoje područje djelovanja i prijeći u proračunsku organizaciju treba preporučiti korištenje specijaliziranog programa za vođenje proračunskog računovodstva. To će mu omogućiti da brzo shvati razlike i lakše savlada računovodstvo u novom području.

Građansko pravo utvrđuje pravni status organizacije kao profitne ili neprofitne. Potonji uključuju općinske i državne institucije, koje su najčešće proračunske (ali mogu biti i državne i autonomne). U takvim organizacijama računovodstvo se provodi u skladu s određenim nijansama koje stručnjak treba uzeti u obzir.

Pogledajmo kako se računovodstvo u proračunskim organizacijama razlikuje od računovodstva u komercijalnim strukturama, kako regulatorni dokumenti regulirano je koje značajke računovođa treba uzeti u obzir.

Pojam proračunskog računovodstva

U kojim se poduzećima računovodstvo treba voditi prema proračunskim načelima? U onima koji se u cijelosti ili dijelom financiraju iz državnog proračuna Ruske Federacije.

DO proračunske organizacije uključuju one koje su stvorila državna tijela Ruske Federacije pravne osobe, čija glavna svrha nije stjecanje dobiti.

Kako bi se redovito izdvajao novac iz proračuna za financiranje neprofitna organizacija, morate ne samo pravilno voditi računovodstvo, kao u bilo kojoj strukturi, već i, uz tradicionalna izvješća, redovito davati procjene prihoda i rashoda. To je neophodno kako bi se pratile svrhe za koje se javni novac koristi. Aktivnost generiranja te dokumentacije naziva se proračunsko računovodstvo.

Specifičnosti proračunske organizacije s računovodstvenog aspekta

Javni računovođa mora uzeti u obzir osobitosti obveza ovog područja u pogledu financija i imovine:

  • jedan od ciljeva djelovanja općinske ustanove - državna zadaća - ostvaruje se sredstvima određene razine državnog proračuna;
  • imovina nije u vlasništvu proračunske institucije, već po pravu operativnog upravljanja, a vlasnik je Ruska Federacija ili njezin subjekt;
  • ako proračunska organizacija posjeduje zemljišnu česticu, daje se na korištenje na neodređeno vrijeme;
  • obveze vlasnika nekretnina nisu identične obvezama proračunske institucije;
  • Čak i ako je vlasnik proračunskoj organizaciji dodijelio pravo upravljanja vrijednom imovinom i nekretninama, organizacija ne može njime raspolagati bez dopuštenja.

PAŽNJA! Sve specifične razlike navedene su u čl. 9 Saveznog zakona br. 7-FZ od 12. siječnja 1996. "O neprofitnim organizacijama".

Usporedba proračunskog i komercijalnog računovodstva

Glavna načela računovodstva ostaju nepromijenjena, bez obzira u kojoj se organizaciji provodi. Svugdje morate uzeti u obzir unovčiti, zalihe, sve vrste imovine i obveza, odražavajući to u dokumentaciji i pravovremeno informirajući regulatorna tijela.

Međutim, u proračunskoj organizaciji računovodstvo ima posebne specifičnosti, sve se te operacije odražavaju u računovodstvenim računima nešto drugačije. Stoga će javni računovođa trebati određena znanja koja nisu potrebna za računovođu u komercijalnim strukturama.

Pogledajmo pobliže ove značajke.

Individualni kontni planovi

Glavna razlika između komercijalnog i proračunskog računovodstva su različiti računi na kojima se prikazuju sve poslovne transakcije. Za proračunska sfera Postoji poseban kontni plan koji sadrži 26 znamenki.

BILJEŠKA! Brojevi računa i njihovi nazivi u različitim računovodstvenim planovima se ne podudaraju. Na primjer, u sustavu komercijalnog računovodstva “Materijal” se vodi na računu 10, au sustavu proračunskog računovodstva “Materijalne rezerve” se vode na računu 105.

Svaka kategorija proračunskog PBU-a nosi određene podatke o karakteristikama aktivnosti institucije:

  • razvrstava prihode;
  • vrši raspodjelu vrsta troškova;
  • pokazuje iz kojeg se izvora financira organizacija;
  • koja je vrsta aktivnosti cilj;
  • sintetička i analitička računa;
  • prijem i otpremanje predmeta.

Zakonodavna regulativa

Računovodstvo kao poslovna transakcija za bilo koju vrstu organizacije regulirano je Saveznim zakonom „O računovodstvu” od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ. No, osim općih propisa, dodatni podzakonski akti izrađeni za proračunsku i gospodarsku sferu obvezni su:

  1. Općinski državne organizacije, uz temeljni zakon, „podliježu“ nalogu Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n „O odobrenju jedinstvenog kontnog plana za javna tijela (državna tijela), lokalne vlade, državnih i izvanproračunskih fondova, državnih akademija znanosti, državnih (općinskih) ustanova i upute za njegovu uporabu.«
  2. Računovodstveni izvještaji za proračunske organizacije deklarirani su sljedećim državnim dokumentima:
    • Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. prosinca 2010. br. 191n „O odobrenju uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća o izvršenju proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije ;
    • Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 25. ožujka 2011. br. 33n „O odobrenju uputa o postupku sastavljanja i podnošenja godišnjih, tromjesečnih i mjesečnih izvješća državnih (općinskih) proračunskih i autonomnih institucija.”

Odakle dolazi novac?

Financiranje komercijalne organizacije je njezin osobni posao, možete koristiti osobna sredstva osnivača, bankovne kredite itd. Proračunski sektor, kako mu i samo ime kaže, sponzorira država. Oblik subvencioniranja može biti različit:

  • sredstva osigurana za provedbu državnih zadaća;
  • novac dat na privremeno korištenje;
  • fondovi zdravstvenog osiguranja;
  • vlastiti prihod ustanove itd.

Razlike u izvješćivanju

Komercijalne i "nezainteresirane" strukture na različite načine dostavljaju izvješća regulatornim tijelima. Razlike leže ne samo u sastavu dokumentacije, već iu vremenu podnošenja: za državne službenike razvijen je vlastiti raspored i učestalost.

VAŽNO! U javnom sektoru obujam izvješćivanja znatno je veći nego u komercijalnom sektoru, jer su principi rada u njima radikalno drugačiji.

Proračunske organizacije raznih vrsta predaju dosta obrazaca na kraju različitih obračunskih razdoblja:

  • svaki mjesec – od 1 do 5 dokumenata;
  • tromjesečno – od 5 do 10 izvješća;
  • godišnje – od 10 do 30 obrazaca.

svi Potrebni dokumenti za izvješća dani su u posebnim propisima o kojima je naprijed bilo riječi. Među njima:

  • bilanca glavnog upravitelja (administratora, primatelja proračunskih sredstava) - na obrascu 0503130;
  • bilanca same ustanove - na obrascu 0503730;
  • izvješće o izvršenju plana financijsko-gospodarskih aktivnosti – na obrascu 0503737;
  • izvješće o financijskim rezultatima aktivnosti organizacije - prema obrascu 0503721;
  • podatke o potraživanjima i obvezama - prema obrascu 0503769;
  • podaci o stanju gotovine organizacije - prema obrascu 0503779.

Odraz sredstava na bilancu

Bilance poslovnog sektora i zaposlenih u javnom sektoru u osnovi su iste, ali imaju nekoliko ozbiljnih razlika:

  1. Svaka bilanca sastoji se od imovine i obveza. Razlika je u tome što državni službenici raspoređuju te stavke, zasebno odražavajući korištenje ciljanih sredstava i vlastitu dobit.
  2. “Gospodarstvenici” u svojim izvješćima, uz tekuću, prikazuju još dvije prethodne godine, a “zaposleni u javnom sektoru” – samo prethodnu.
  3. Proračunske sfere dijele imovinu na financijsku i nefinancijsku, a sredstva na materijalna i novčana; Za komercijalne strukture, podjela je bitno drugačija.
  4. Proračunska obveza odražava sve vrste obveza, a komercijalna ih dijeli prema rokovima.

Računovodstvo „trgovaca“ i zaposlenika u javnom sektoru ima globalne razlike na svim razinama postojanja: sami računovodstveni objekti, PBU, odraz imovine i obveza, sastav i postupak izvješćivanja. Država neprestano unapređuje proračunski računovodstveni sustav uvodeći različite izmjene u njega. Stoga računovođa proračunske organizacije treba stalno biti svjestan inovacija, za što mora proučavati ažuriranja zakonodavstva, čitati stručnu literaturu i pohađati specijalizirane seminare.

Organizacije čije se djelovanje financira iz državnog ili lokalnih proračuna nazivamo proračunskim. Na temelju toga sasvim je očito da se za proračunska poduzeća, među izvorima koji generiraju gospodarska sredstva, potrebno fokusirati na financiranje i prihode.

Glavne razlike između proračunskog i komercijalnog računovodstva

Treba napomenuti da razlika između proračunskog računovodstva i komercijalnog računovodstva leži ne samo u računovodstvenim komponentama, već iu sustavu kodiranja. To jest, u proračunskoj organizaciji, računovodstvo za procjene troškova potpuno je drugačije nego u komercijalnim organizacijama.

Osoba koja je čak i malo upoznata s pravilima računovodstva u proračunskim organizacijama može primijetiti da se ona razlikuju od računovodstva u komercijalnim strukturama.

Doista, proračunske institucije imaju svoje specifičnosti obveza, računovodstva dugotrajne imovine i gotovine, zaliha i financijske imovine.

Temeljna bit računovodstva se ne mijenja; ono odražava stvarne informacije o aktivnostima poduzeća za pružanje njegovoj upravi, osnivačima, regulatornim tijelima i drugim zainteresiranim tijelima. Međutim, u računima je to izraženo potpuno drugačije.

U proračunskim organizacijama naglasak je na studiju računovodstva. Akumulirano znanje vezano uz financijsko računovodstvo temelj je proračunskog računovodstva. Ali osim toga, morate znati kako se računovodstvene evidencije izravno vode u proračunskim poduzećima.

Zbog posebnosti djelatnosti proračunskih institucija, u njihovom računovodstvu nastaju novi računi i klase.

Proračunsko računovodstvo: po čemu se računovodstvo „namještenika“ razlikuje od „komercijalnog“ računovodstva

Takve organizacije nemaju račune vezane uz komercijalne aktivnosti, prvenstveno profitne. Iako neke vrste djelatnosti spadaju u iznimku (stambene i komunalne usluge, itd.)

Razlika između računovodstva trgovačkog i proračunskog poduzeća također je u definiranju različitih klasa kontnog plana: zalihe, klasifikacija dugotrajne imovine i specifičnog sastava itd.

Očito, bilanca u proračunskoj organizaciji također će se razlikovati od komercijalnog poduzeća, iako su u biti i općoj strukturi identični: obveze s desne strane, imovina s lijeve strane.

Ali to je samo izvana, a njihov unutarnji dizajn je drugačiji. Uglavnom, razlike su u samoj strukturi financijske imovine, dugotrajne imovine, novca i obveza.

Priprema i podnošenje izvješća višim tijelima od strane proračunskih poduzeća slijedi poseban popis i raspored. Na prvi pogled možete pomisliti da je računovodstvo proračunskog poduzeća prilično komplicirano. Ali ako duboko zaronite, postat će jasno da proračunske organizacije provode mnogo manje transakcija koje se odražavaju u računovodstvu. Iz tog razloga, proces njegovog provođenja je mnogo jednostavniji.

Značajke proračunskog računovodstva

S obzirom na to da danas javni sektor. upravljanje prelazi u sustav tržišnih odnosa, aktivnosti proračunskih organizacija dobivaju dovoljnu važnost. Kao rezultat toga, broj problema i pitanja (povezanih s računovodstvom) koje moraju riješiti relevantne institucije nekoliko puta se povećava. Proračunsko računovodstvo je pak dio računovodstvenog sustava. računovodstvo je određeno vlastitim regulatornim okvirom. Drugim riječima, proračunsko računovodstvo, koje je povezano sa sredstvima dobivenim iz djelatnosti institucija, zahtijeva ozbiljno organizacijsko i metodološko reguliranje.

Značajke proračunskog računovodstva koncentrirani u posebnom kontnom planu koji se sastoji od 26 znamenki. Primjenjuje se sljedeća struktura:

  1. znamenke 24 - 26 predstavljaju klasifikacijsku oznaku za transakcije koje se izravno odnose na javni sektor. upravljanje;
  2. 22 - 23 je šifra analitičkog računa razmatranog Kontnog plana;
  3. znamenke 19 - 21 čine šifru odjeljka sintetičkog računa Kontnog plana;
  4. kategorija 18 sadrži podatke o vrsti djelatnosti (3 - djelatnost sa sredstvima koja su na privremenom raspolaganju; 2 - dohodovna djelatnost; 3 - proračunska djelatnost).
  5. kategorije 1 - 17 čine šifru kojom se razvrstavaju rashodi, prihodi i izvori financiranja proračunskih manjkova.

Koje dodatne značajke ima proračunsko računovodstvo?

U skladu s člankom 5., dio 11. Saveznog zakona br. 63, popis sredstava koja proračunska institucija može koristiti za obavljanje svoje djelatnosti uključuje:

  1. takozvanih besplatnih primitaka od pravnih i pojedinaca, vlade i međunarodne organizacije (drugim riječima, dobrovoljne donacije);
  2. sredstva primljena kao rezultat poslovnih aktivnosti;
  3. sredstva iz drugih djelatnosti.

Međutim, da biste ostvarili sljedeće pravo, morate:

  1. Poseban dokument glavnog upravitelja sredstava proračunske organizacije, koji će naznačiti sve izvore sredstava i upute za njihovo korištenje.
  2. Prisutnost posebnih odredbi u povelji dotične institucije.
  3. Određivanje u proračunu prihoda i rashoda područja utroška sredstava.
  4. Konsolidacija prava na zakonodavnoj razini.

Napomenimo još tri važne točke. Prvo, sve transakcije povezane s nagodbama s izvođačima i dobavljačima (kao i s kupcima) odražavaju se u proračunskom računovodstvu koristeći broj računa 220101000.

Pravila za računovodstvo u proračunskim organizacijama

Drugo, sve poduzetničke aktivnosti a ciljana sredstva nalaze se u zasebnom bloku pod nazivom "Aktivnosti stvaranja prihoda". Odvojeno se odražavaju u 18. kategoriji s oznakom 2. Treće, svi troškovi i rashodi proračunske institucije (ako uzmemo u obzir aktivnosti stvaranja prihoda) odražavaju se na računima pod brojevima 210604340 i 210601310.