Svaka organizacija dužna je voditi vojnu evidenciju. Da biste izbjegli kazne, saznajte tko podliježe vojnoj registraciji, pripremite se Potrebni dokumenti i pravodobno dostaviti podatke o zaposlenicima u vojnu registraciju i prijavu.

U članku:

Preuzmite ovaj koristan dokument:

Za vojnu evidenciju u organizaciji često su zaduženi personalni časnici, koji imaju zadaću prikupljanja, sistematiziranja i ažuriranja podataka o izvršavanju vojnih dužnosti djelatnika. Rad se odvija u dva smjera - opće računovodstvo i rezervacija građana u pričuvi (GPP).

Koje kategorije građana Ruske Federacije podliježu vojnoj registraciji?

Za nepružanje podataka o građanima koji podliježu registraciji, neobavještavanje zaposlenika o pozivu vojnoj registraciji i uredu za novačenje i druge prekršaje u području vojne registracije (VR), zakon predviđa upravnu odgovornost (članci 21.1, 21.4 , 21.2 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Da biste izbjegli probleme tijekom sljedeće inspekcije, morate jasno znati koje kategorije građana podliježu vojnoj registraciji i odmah sastaviti popise zaposlenika koji ispunjavaju utvrđene kriterije.

Tko nije uvršten na popise

• Strani radnici ne smatraju se vojnim obveznicima, stoga nisu uključeni u popise (članak 1. Zakona br. 53-FZ od 28. ožujka 1998., članak 15. Zakona br. 115-FZ od 25. srpnja 2002.).
• Žene koje nemaju vojnu specijalnost.
• Trenutno na odsluženju vojnog roka.
• Stalni boravak izvan Ruske Federacije.
• Oni koji služe kaznu u zatvorima.

Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije odobrio je Metodološke upute od 11. srpnja 2017., u kojima su navedene sve kategorije osoblja koje podliježe registraciji. To uključuje:

• Vojno sposobni muškarci (18-27 godina) koji nisu uvršteni u pričuvu.
• Muškarci u pričuvi i oslobođeni vojne obveze.
• nbsp; Muškarci stariji od 27 godina koji nisu služili vojsku zbog odgode.
• Svi građani otpušteni iz vojske ili na alternativnoj službi.
• Žene koje su dobile vojne specijalitete.
• Stručnjaci obučeni na vojnim odjelima obrazovnih ustanova.

Važno! Uzimaju se u obzir svi zaposlenici koji ispunjavaju uvjete, uključujući one koji rade na daljinu, skraćeno radno vrijeme ili izvana. honorarni posao.

Rezervacija građana u rezervi povjerena je pojedinačnim poslodavcima po nalogu Međuresorne komisije Oružanih snaga RF, tijela Izvršna moč i lokalne samouprave. Organizacija prima gotove popise pozicija i zanimanja ili izvode iz njih. Na temelju primljenih dokumenata trebate rezervirati odgovarajuće zaposlenike i ispuniti obrazac br. 4 (izdaje se u vojnom uredu za prijavu). U pravilu govorimo o vrijednim stručnjacima, predstavnicima rijetkih profesija i visokokvalificiranim menadžerima. Pričuvni državljani oslobođeni su novačenja na vojnu obuku i služenje tijekom mobilizacije.

Koje dokumente o vojnoj registraciji čuva poslodavac?

Održavanje vojne evidencije u organizaciji zahtijeva pripremu niza dokumenata - kako za internu upotrebu, tako i za prijenos u vojni ured za registraciju i prijavu. Prije svega, poslodavac izdaje nalog za organiziranje vojne registracije.

Naredba o organizaciji vojne registracije sa stručnim komentarima

Dokument je sastavljen u slobodnom obliku i smatra se obveznim za svaku organizaciju.

Stručnjaci iz časopisa "Personnel Business" će vam detaljno reći. Ako će radni zadatak obavljati zaposlenik kadrovske službe na nepuno radno vrijeme, ne zaboravite unijeti odgovarajuće izmjene u ugovor o radu, tablica osoblja i vremenski list.

Pažnja! Da biste saznali je li podnositelj zahtjeva među vojnim obveznicima, pogledajte stranicu 13 unutarnje putovnice, gdje je stavljen odgovarajući pečat.

Osim toga, poslodavac je odgovoran za provođenje događaja objašnjenja sa zaposlenicima, kao i za izradu i održavanje:

• kartoteke osobnih kartona (obrasci br. T-2, T-2GS) za sve djelatnike koji su u pričuvnom sastavu i obveznici služenja vojnog roka;
• dnevnik provjera stanja vojne registracije;

Kako voditi vojnu evidenciju u organizaciji: upute korak po korak

Apsolutno sva poduzeća dužna su voditi vojnu evidenciju, bez obzira na područje djelovanja i pravni oblik. Upute korak po korak pomoći će vam razumjeti zamršenost procesa i razumjeti gdje počinje organizacija vojne registracije u organizaciji.

Upute korak po korak: vođenje vojne evidencije u organizaciji

Korak 1: Odredite odgovornu osobu. To može biti ili tajnik tvrtke ili zaposlenik odjela za ljudske resurse, ili glavni zaposlenik ili cijeli odjel (vojna prijavnica) posvećen isključivo vođenju vojne evidencije. Stručnjak za Kadrovski sustav će vam reći: kako odrediti broj djelatnika koji vode vojnu evidenciju u organizaciji

Korak 2. Odredite s kojim kategorijama zaposlenika ćete raditi. Usredotočite se na zahtjeve Metodološke preporuke, odobreno od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. travnja 2017. i Dekretom Vlade Ruske Federacije br. 719 od 27. studenog 2006. Ako poduzeće vodi ne samo opću evidenciju, već i rezervacije za građane u rezervi, dodatno izradite dokumente u skladu s dodacima Uputama, odobrenim Odlukom Međuresornog povjerenstva za rezervacije br. 664c od 3. veljače 2015.

Korak 3. Prijavite svog poslodavca u lokalnom vojnom komesarijatu. Ovdje također možete dobiti uvodne upute, metodološke upute, ogledne dokumente i savjete o kontroverznim ili netipičnim slučajevima. Registracija odvojeni odjeli provodi se u sjedištu podružnica i predstavništava, a ne u matičnoj organizaciji.

Korak 4. Pripremite sve potrebne dokumente: časopisi, kartice, popisi. Ako je moguće, automatizirajte dio papirologije pomoću posebnih programa za kreiranje protoka dokumenata.

U HR školi možete savladati metode kompetentnog upravljanja dokumentima:

Korak 5. Održavajte svoje podatke o vojnoj registraciji ažuriranima. Najmanje jednom godišnje provjerite podatke na svojim osobnim karticama s dokumentima koje su vam dostavili zaposlenici ili predstavnici vojnog ureda i izvršite potrebne izmjene.

Korak 6: Pridržavajte se rokova za izvješćivanje. Poslodavac je dužan vojnom uredu i tijelima lokalne samouprave dostaviti podatke:

• za muške zaposlenike koji će sljedeće godine napuniti 17 godina - dob za početnu vojnu registraciju (svake godine prije 1. studenoga);
• za muške zaposlenike od 15 i 16 godina (godišnje u rujnu).
• o zapošljavanju i otpuštanju zaposlenika koji podliježu vojnoj registraciji - u roku od dva tjedna od dana događaja;
• o djelatnicima koji su na VU - na zahtjev u roku od dva tjedna.

Vrlo je važno ne ograničiti se samo na papirologiju, već izvršiti punu metodološko usavršavanje osoblje: objasniti postupak mobilizacije, uručiti pozive, odmah prijaviti pozive u vojnu registraciju i novačenje.

Provjere održavanja VU-a provode se redovito. Ako tvrtka još ne vodi vojnu evidenciju, počnite s organizacijskim pitanjima: prijavite se u ured za vojnu registraciju i prijavu, imenujte odgovornog zaposlenika. Ako se evidencija vodi, revizija neće škoditi: provjerite podatke i pobrinite se da se na vrijeme prijavite vojnom uredu za registraciju i da su svi potrebni dokumenti pohranjeni u kadrovskom odjelu ili vojnoj registraciji poduzeća .

Organizacije, bez obzira na oblik vlasništva, moraju voditi vojnu evidenciju svojih zaposlenika. Svrha vojne evidencije je osigurati u miru potpunu i kvalitetnu popunjenost Oružanih snaga Ruske Federacije, drugih postrojbi, vojnih formacija i tijela, au razdobljima mobilizacije, izvanrednog i ratnog stanja i zadovoljiti potrebe za ljudski resursi državnih tijela, lokalnih samouprava i organizacija ( Klauzula 6, Klauzula 1, Članak 8 Saveznog zakona od 31. svibnja 1996. br. 61-FZ, Klauzula 2 Pravilnika Predstavimo upute korak po korak za vojne registracija u organizaciji u 2019. Podsjetimo se da su za održavanje vojne registracije u organizaciji, Metodološke preporuke relevantne za 2019. godinu, odobrio ih je Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.

Korak 1: Imenovati odgovorne osobe

Tko je odgovoran za vojne evidencije u organizacijama i tko ih vodi? Govoreći o organizaciji vojne evidencije u poduzeću (uputa korak po korak), treba krenuti od činjenice da je potrebno odrediti odgovorne za vođenje te evidencije. Čelnik organizacije odgovoran je za stanje vojne registracije (članak 9. Pravilnika, odobren Rezolucijom Vlade br. 719 od 27. studenog 2006.). A u vođenje vojne evidencije izravno je uključena osoba koju na temelju zapovijedi imenuje čelnik organizacije. Naravno, u sastav treba unijeti i obvezu vođenja vojne evidencije Odgovornosti na poslu takav zaposlenik.

Broj djelatnika zaduženih za vođenje vojne evidencije u organizaciji ovisi o broju djelatnika koji su prijavljeni u vojsku. Da bi se utvrdilo koliko je djelatnika potrebno rasporediti za vođenje vojne evidencije, potrebno je utvrditi ukupan broj građana koji su u vojnoj evidenciji u organizaciji na dan 31. prosinca prethodne godine (točka 19. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade broj 719 od 27. studenog 2006.). U ovom slučaju koriste se sljedeći standardi (klauzula 12 Pravilnika, odobrena Vladinom uredbom br. 719 od 27. studenog 2006.).

Ako organizacija ima 2 ili više zaposlenika koji obavljaju vojnu registraciju, oni se spajaju u zasebnu jedinicu koja se zove vojni registarski stol.

Istodobno, čelnik organizacije mora ne samo imenovati zaposlenike za vođenje vojne evidencije, već im i osigurati posebno opremljene prostorije i željezne ormare koji bi osigurali sigurnost dokumenata o vojnoj registraciji (članak 21. Pravilnika, koji je odobrila Vlada Dekret br. 719 od 27. studenog 2006.) .

Korak 2: odrediti krug radnika koji podliježu vojnoj registraciji

Prema pravilima za održavanje vojne registracije u organizacijama u 2019., sljedeći zaposlenici podliježu vojnoj registraciji (klauzula 14 Pravilnika

• vojni obveznici;
• vojni obveznici.

A za koje se djelatnike ne vodi vojna evidencija?

Vojna registracija u organizacijama ne održava se posebno u odnosu na sljedeće zaposlenike (članak 15. Pravilnika, odobren Rezolucijom Vlade br. 719 od 27. studenog 2006.):

• oslobođen vojne dužnosti u skladu sa Saveznim zakonom od 28. ožujka 1998. br. 53-FZ „O vojnoj dužnosti i vojnoj službi“;
• radnice koje nemaju vojnu specijalnost;
• stalno nastanjeni izvan Ruske Federacije;
• radnika koji imaju vojni činovičasnici i oni u pričuvi SVR-a ili FSB-a.

3. korak: pribavljamo isprave za vođenje vojne evidencije od ročnika i vojnih obveznika

Vojna registracija u organizacijama i popunjavanje osobnih kartica provodi se na temelju sljedećih dokumenata (točka 25 Metodoloških preporuka, odobrenih od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.).

Korak 4: izraditi i održavati dokumente o vojnoj registraciji

Koje dokumente treba voditi organizacija za vojnu registraciju?

U sklopu vođenja vojne evidencije, organizacija razvija (održava) sljedeće dokumente (točka 39 Metodoloških preporuka, odobrenih od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.):

• naredba o organizaciji vojne evidencije građana, uključujući rezervaciju građana u pričuvnom sastavu;
• kartoteka osobnih karata obrasca br. T-2. U odjeljku 2 "Podaci o vojnoj registraciji" osobne kartice zaposlenika na obrascu br. T-2 (odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 5. siječnja 2004. br. 1) vojna registracija vojnih obveznika i obveznika vojne obveze je održavati;
• dnevnik inspekcije vojne registracije i rezervacije građana u rezervi Oružanih snaga Ruske Federacije;
• potvrde za primanje vojnih dokumenata od građana;
• službenu dokumentaciju (poseban predmet) o pitanjima vođenja vojne evidencije građana i upućivanja građana u pričuvni sastav u organizaciju;
• druge dokumente u skladu sa zahtjevima saveznih izvršnih tijela, izvršnih tijela konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, tijela lokalne samouprave i voditelja organizacija;
• referentni podaci o vojnoj registraciji, mobilizacijskoj obuci i mobilizaciji.

Uzorci dokumenata potrebnih za vođenje vojne evidencije u organizaciji mogu se pronaći, posebice, u Metodološkim preporukama za vođenje vojne evidencije u organizacijama (odobren od strane Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.). Među uzorcima dokumenata vojne registracije u organizaciji u navedenim Metodološkim preporukama, na primjer, dani su:

• naredba o organiziranju vojne registracije građana, uklj. rezervacije za građane koji borave u rezervi;
• osobna karta zaposlenika (obrazac br. T-2);
• potvrda o primitku vojnih isprava za građane;
• plan rada vođenja vojne evidencije i rezerviranja građana u pričuvnom sastavu;
• dnevnik inspekcije vojne registracije i rezervacije građana u rezervama Oružanih snaga Ruske Federacije.

5. korak: obavljamo i pratimo ispunjavanje vojnoprijavnih obveza

Odgovornosti rukovoditelja, kao i drugih zaposlenika odgovornih za poslove vojne registracije, propisane su Saveznim zakonom br. 53-FZ od 28. ožujka 1998., kao i odobrenim Pravilnikom. Uredba Vlade br. 719 od 27. studenog 2006.

Odgovornost za prekršaje u vođenju vojnih evidencija

Sadašnje zakonodavstvo Za kršenje određenih uputa o vođenju vojne evidencije u organizacijama predviđena je upravna odgovornost u obliku novčane kazne. Izriče se upravitelju ili drugom službeniku odgovornom za poslove vojne registracije.

Svaki poslodavac mora voditi vojnu evidenciju u svojoj organizaciji. Odgovornost za to može biti ili sam upravitelj ili bilo koji zaposlenik. U ovom članku ćemo detaljno pogledati kako voditi vojnu evidenciju u organizaciji u 2018.

Tko je dužan voditi vojnu evidenciju?

Sve tvrtke, bez iznimke, dužne su voditi vojnu evidenciju. Štoviše, ova obveza ne ovisi o obliku vlasništva organizacije i primijenjenom obliku oporezivanja. Takvo računovodstvo je neophodno kako bi se Oružanim snagama naše zemlje osigurali potencijalni resursi.

Važno! Vojna registracija odgovornost je vođe. On je taj koji odlučuje tko će ga u organizaciji voditi.

Kako organizirati vojnu registraciju u organizaciji

Vrijedi reći da vođenje takve evidencije nije kompliciran postupak za službenike. Međutim, ako se vaša odgovornost zanemari, organizacija se suočava s kaznama.

Pogledajmo korak po korak postupak organiziranja vojne registracije u tvrtki:

1. Registar. Za početak, organizacija se mora registrirati u tamošnjem vojnom komesarijatu. To se može učiniti u roku od 5 dana od trenutka upisa o otvaranju pravne osobe u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Potrebno je kontaktirati komesarijat na lokaciji tvrtke. Ako pravna osoba promijeni adresu, morat će se prijaviti u komesarijatu na novom mjestu.
2. Razviti upute. Tvrtka treba izraditi posebne dokumente za vođenje vojne evidencije. Takav dokument je uputa za zaposlenika odgovornog za računovodstvo, koji također ukazuje na njegove odgovornosti. Ne postoje posebno dizajnirani obrasci za takve upute, možete ih sami izraditi. Važno je u uputama predvidjeti obvezu provjere vjerodostojnosti vojnih isprava djelatnika.
3. Odredite odgovornu osobu. Nema ograničenja o tome tko može biti imenovan odgovornim za vojnu registraciju. Može ga provoditi i upravitelj i bilo koji zaposlenik, uključujući radnike s nepunim radnim vremenom. Kako biste utvrdili takvu obvezu za odabranog zaposlenika, morat ćete sklopiti dodatni ugovor s ugovor o radu(Pročitajte i članak ⇒). Istodobno, morate shvatiti da bi dodjeljivanje novih odgovornosti zaposleniku trebalo podrazumijevati dodatnu isplatu. Dodjela dužnosti zaposleniku formalizirana je nalogom upravitelja. Narudžbenica se može preuzeti u odobrenom obliku (Prilog 4. Metodoloških preporuka koje je odobrilo Ministarstvo obrane od 11. srpnja 2017.). Pored imenovanja, nalog mora navesti zaposlenika koji će biti odgovoran za razdoblje odsutnosti glavnog zaposlenika odgovornog za vojnu registraciju.
4. Koordinirajte događaje s vojnom registracijom i uredom za novačenje. Ovo je posljednji korak u organiziranju računovodstva u poduzeću i sastoji se od dogovora o akcijskom planu koji organizacija mora samostalno izraditi. Da biste to učinili, možete koristiti poseban obrazac (Dodatak 17 Metodoloških preporuka Glavnog stožera Oružanih snaga RF od 11. srpnja 2017.). Plan označava vremenski raspored aktivnosti koje provodi organizacija za vojnu registraciju. Takve aktivnosti mogu uključivati ​​provjeru prošlosti koja se provodi jednom tromjesečno. Nakon provedenih aktivnosti u planu se stavlja odgovarajuća oznaka, a nasuprot svake aktivnosti potpisuje se odgovorni stručnjak.

Važno! Ako je stručnjak odgovoran za vojnu registraciju privremeno odsutan, on mora prenijeti sve dokumente osobi koja ga zamjenjuje prema aktu.

Naredba o imenovanju odgovornog časnika mora biti dogovorena sa sljedećim tijelima: vojni komesarijat, tijelo lokalne uprave ruralnog ili gradskog okruga.

Za organiziranje kadrovske evidencije u poduzeću, početnici HR službenici i računovođe savršeno odgovaraju autorskom tečaju Olge Likine (računovođa M.Video management) ⇓

Radnici koji ne podliježu vojnoj registraciji

Vojna evidencija se ne vodi za sve zaposlenike. Razmotrimo radnike koji ne podliježu vojnoj registraciji:

• Oni koji su oslobođeni vojne obveze, na primjer, oni zaposlenici koji su prepoznati kao djelomično sposobni ili nesposobni za vojnu službu, kao i oni koji su služili u drugoj državi;
• Oni koji su u vojnoj ili alternativnoj civilnoj službi;
• Oni koji stalno žive izvan Ruske Federacije;
• Imati čin časnika koji je u pričuvi Ruske vanjske obavještajne službe ili ruskog FSB-a;
• Žene koje nemaju vojnu specijalnost.

Koliko specijalista vodi vojnu evidenciju?

Ovisno o broju zaposlenih u organizaciji utvrđuje se broj djelatnika zaduženih za vođenje vojne evidencije:

• Broj osoblja je do 500 ljudi - evidenciju mora voditi 1 zaposlenik, uključujući i honorarnog zaposlenika;
• Od 500 do 2000 osoba – evidenciju vodi 1 zaposlenik u punom radnom vremenu;
• Od 2000 do 4000 ljudi – evidenciju vode 2 stalno zaposlena djelatnika.

Vojna registracija u organizaciji

Vojna registracija sastoji se od sljedećih radnji:

• Vojna registracija primljenih zaposlenika;
• Registracija dokumenata i njihova sigurnost;
• Kada zaposlenici dobiju otkaz brišu se iz evidencije.

Upute za stručnjaka za vojnu registraciju sadrže sljedeće odgovornosti:

• Kontrola vjerodostojnosti isprava o vojnoj dužnosti za svakog zaposlenika;
• Izrada osobne kartice za svakog zaposlenika koja sadrži dokumente o vojnoj registraciji;
• Informirati zaposlenike o aktivnostima mobilizacijske obuke, kao i odgovornosti za njihovo izbjegavanje;
• Obavijestite ured za vojnu registraciju i prijavu o kršenjima ili netočnostima u vojnim dokumentima.
• Izrada izvješća o vođenju vojnih evidencija za vojni ured i lokalnu upravu. Jedno takvo izvješće može biti popis zaposlenika koji podliježu vojnoj registraciji.

Dokumenti koje zaposlenici moraju priložiti za vojnu evidenciju ročnika i vojnih obveznika priznaju se kao vojna iskaznica ili svjedodžba.

Važno! Ako zaposlenik ne može osigurati dokumente o vojnoj registraciji prilikom zapošljavanja, poslodavac ih je dužan samostalno zatražiti.

Izvještavanje o vojnoj registraciji

Povremeno je osoba odgovorna za vojnu registraciju dužna podnijeti izvješća vojnoj registraciji i uredu za novačenje u kojem je organizacija registrirana. Takva izvješća su sljedeći popisi:

• Zaposleni ili otpušteni zaposlenici podliježu vojnoj registraciji. Razdoblje prijave – 2 tjedna;
• Za zaposlenike koji su prijavljeni u vojnoj evidenciji ili za one koji su obvezni biti prijavljeni. Razdoblje prijave – 2 tjedna;
• Za muškarce od 15 i 16 godina. Predstavlja se jednom godišnje u rujnu;
• Za mužjake koji su prijavljeni za iduću godinu. Predaje se jednom godišnje prije 1. studenog.

Svaka organizacija također je dužna voditi dnevnik provjere vojne evidencije. Ovaj dnevnik je registriran, listovi su numerirani, protkani, zapečaćeni i ovjereni potpisom voditelja.

Važno! Uzorci svih dokumenata i upute za njihovo popunjavanje sadržani su u preporukama koje je odobrio Glavni stožer Oružanih snaga Ruske Federacije 11. srpnja 2017.

Provjera vojne evidencije

Provodi se interna revizija radi provjere evidencije zaposlenika. U tu svrhu osniva se komisija čiji je predsjednik voditelj kadrovske službe. Takva provjera omogućit će vam provjeru dokumenata o vojnoj registraciji i njihove usklađenosti propisi i zakonodavstvo.

Nedostaci uočeni tijekom pregleda upisuju se u zapisnik o pregledu. Ovaj čin može poslužiti kao osnova za pravovremeno uklanjanje nedostataka kako organizacija ne bi potpala pod upravnu odgovornost.

Odgovornost organizacije za vojnu registraciju

U slučaju neznanja ili kršenja vojne registracije, organizacija se može smatrati administrativno odgovornom. Za organizaciju su predviđene sljedeće kazne:

• 500 - 1000 rubalja - za činjenicu da organizacija ne obavijesti zaposlenika o pozivu u vojni komesarijat na temelju poziva;
• 300 - 1000 rubalja - za činjenicu da organizacija ne daje podatke o zaposlenicima koji su obvezni biti registrirani u vojsci.

Zakonodavni okvir

Odaberite obrasce i uzorke izvješća za vojnu registraciju i prijavu. Nikad se prije nisam susreo s ovim. Potrebno je dostaviti izvještaj br. 6 i obrazac br. 18, plan rada, popise onih koji imaju mobitel. recept, popisi onih koji su ostali na farmi?

Odgovor

Preporučujemo da se obratite vojnom komesarijatu u mjestu registracije organizacije, s obzirom na to da izvješće na Obrascu broj 6 o broju radnih i pričuvnih građana u pričuvi (u daljnjem tekstu: GPZ) i izvješće (objašnjenje), kao i Obrazac br. 18 – matična kartica organizacije sastavlja se godišnje zaključno sa 31. prosinca izvještajne godine i mora sadržavati potpune i pouzdane podatke o broju radnih i rezerviranih građana u pričuvi, te o radu učinjeno o rezervaciji građana u pričuvi, za koje su zastupljeni, u stvari, kao i izvješće na obrascu 11-MU.

Pročitajte povezane članke:

• Upravljanje kadrovskim zapisima
• Priprema za inspekciju vojne registracije i novačenja
• Organizacija vojne registracije

Što se tiče planova rada:

Najvažnije promjene ovog proljeća!

• 
  Došlo je do važnih promjena u radu kadrovskih službenika o kojima treba voditi računa u 2019. godini. Provjerite u formatu igre jeste li uzeli u obzir sve novosti. Riješite sve probleme i primite koristan poklon od urednika časopisa “Kadrovski posao”.
• 
  Pročitajte u članku: Zašto voditelj ljudskih resursa mora provjeravati računovodstvo, trebaju li se nova izvješća predavati u siječnju i koju šifru odobriti za evidenciju radnog vremena u 2019.
• 
  Urednici časopisa "Kadrovski posao" otkrili su koje navike kadrovika oduzimaju puno vremena, a gotovo su beskorisne. A neki od njih mogu čak izazvati zbunjenost GIT inspektora.
• 
  Inspektori GIT-a i Roskomnadzora rekli su nam koji se dokumenti sada ni pod kojim okolnostima ne bi trebali tražiti od pridošlica prilikom prijave za zapošljavanje. Sigurno imate neke radove s ovog popisa. Sastavili smo puni popis i odabrali sigurnu zamjenu za svaki zabranjeni dokument.
• 
  Ako platite godišnji odmor dan kasnije, tvrtka će biti kažnjena sa 50.000 rubalja. Skratite otkazni rok za otkaze barem za jedan dan - sud će vratiti zaposlenika na posao. Proučavali smo sudska praksa i pripremili sigurne preporuke za vas.

Odgovornosti zaposlenika kadrovska služba Poduzeće uključuje ne samo pripremu dokumenata za zapošljavanje novih zaposlenika i otpuštanje prethodno angažiranih, već i određenu interakciju s vladinim agencijama.

Konkretno, zaposlenici odjela za osoblje povremeno šalju izvješće vojnom uredu za vojne obveznike, koji je teritorijalno nadležan za poduzeće.

Interakcija između odjela za osoblje i vojnog komesarijata

Savezni zakon propisuje da su sva poduzeća u zemlji dužna odmah obavijestiti vojne komesarijate o građanima koji su zakonski odgovorni za vojnu službu, primljeni ili otpušteni iz osoblja poduzeća.

Prije svega, takav se zahtjev odnosi na održavanje obrambene sposobnosti države. Stoga je ova stvar prilično ozbiljna.

Sam postupak prijave i popis dokumenata potrebnih za to nije dovoljno uređen. A zaposlenici kadrovske službe, osobno kontaktirajući vojnu registraciju i prijavu u ime tvrtke, moraju razjasniti takve točke.

Ali ipak, neki opće odredbe su predviđeni zakonskim pravilima, razmotrit ćemo ih detaljnije.

Ispunjavanje izvješća vojnom uredu o vojnim obveznicima

Otpuštanje i zapošljavanje

Kadrovski djelatnik dužan je znati tko je od zaposlenika poduzeća obaveznik vojne obveze i podliježe mobilizaciji u slučaju rata.

U tu svrhu, prilikom podnošenja zahtjeva za zapošljavanje, potrebno je predočiti vojnu iskaznicu ili drugu ispravu kojom se potvrđuje vojna dužnost građanina. Podaci se ne unose samo u osobnu karticu zaposlenika, već se moraju prenijeti u vojni komesarijat u roku od dva tjedna.

Nemojte misliti da ured za vojnu registraciju i prijavu ne zna ništa o novostvorenoj tvrtki i da nema potrebe organizirati vojnu registraciju. Državna tijela(porezni ured i ured za vojnu registraciju i novačenje) međusobno komuniciraju i podaci o novostvorenoj tvrtki se pravovremeno prenose u ured za vojnu registraciju i prijavu iz porezne službe.

Dakle, tvrtka, koju predstavlja zaposlenik kadrovske službe, dužna je obavijestiti vojni ured o svim vojnim obveznicima koji su primljeni ili otpušteni.

Godišnja usklađivanja

Pouzdanost podataka o zaposlenicima na vojna registracija, morat će se potvrditi svake godine.

Uredi za vojnu registraciju i prijavu provode periodične inspekcije poduzeća, tijekom kojih se podaci koje tvrtka dostavlja provjeravaju podacima u osobnim karticama svih zaposlenika. Ako se utvrde odstupanja, može se izreći novčana kazna.

Zaposlenik odjela za ljudske resurse, bez čekanja posjeta "ljudi u uniformi", mora samostalno kontaktirati ured za vojnu registraciju i prijavu i razjasniti postupak prijave tvrtke za građane koji su obveznici vojne službe koji rade u tvrtki.

U nastavku se nalazi standardni obrazac i uzorak izvješća vojnom uredu za vojne obveznike, čija se verzija može besplatno preuzeti.