Kao svaki podatak koji se izravno ili neizravno odnosi na subjekt ili omogućuje njegovu identifikaciju (1. stavak članka 3.). Istodobno, zakonodavni akt ne sadrži objašnjenje o kojim informacijama pojedinac uključuje ovaj koncept. U kontekstu radni odnosi to obično uključuje:

• Datum rođenja;
• podaci o putovnici;
• prijava i adresa prebivališta;
• SNILS broj;
• podatke o obrazovanju i radnom iskustvu.

Ovo je samo minimalni popis podataka o sebi koje osoba daje prilikom prijave za posao. U postupku suradnje tome se dodaju: uvjeti ugovor o radu i dodatni sporazumi, informacije o vojnoj registraciji, socijalne beneficije, informacije o disciplinske sankcije i poticaji, izvješća za statističke vlasti i drugo. Niz primljenih informacija čini osobni dosje zaposlenika.

Zašto vam treba uredba o radu s osobnim podacima?

Zapošljavanjem osobe tvrtka preuzima funkcije operatera obrade podataka. Drugim riječima, poslodavac prikuplja, pohranjuje, sistematizira, akumulira i ažurira podatke koji se odnose na zaposlenike. Rad s osobnim podacima provodi se uz korištenje alata za automatizaciju i bez njihove upotrebe. Obrada povjerljivih informacija provodi se ne samo tijekom razdoblja suradnje, već i nakon njezina završetka, u fazi arhiviranja. Umjetnost. 22.1 obvezuje organizacije da čuvaju osobne dosjee zaposlenika 75 godina. Poslodavac je dužan u svim fazama obrade osobnih podataka spriječiti njihovo prosljeđivanje trećim osobama u nedostatku zakonske osnove. Skup odgovarajućih mjera mora biti dokumentiran kao propis o radu s osobnim podacima zaposlenika.

Struktura Pravilnika o osobnim podacima

Prilikom izrade Uredbe o zaštiti osobnih podataka 2020. preporučuje se pridržavati se sljedeće strukture:

Kako implementirati uredbu o obradi i zaštiti osobnih podataka 2020

U fazi izrade dokumenta potrebno je dogovoriti njegov sadržaj s voditeljima odjela koji se bave obradom podataka i pravnom službom. Odobrava se gotov lokalni regulatorni akt. Nalog se izdaje i ako se izmjene u tekstu isprave. Ako iz nekog razloga u poduzeću ne postoji odredba o zaštiti osobnih podataka, potrebno ju je odmah izraditi i s njezinim sadržajem upoznati sve zaposlenike. Zaposleni zaposlenici moraju pročitati klauzulu prije potpisivanja ugovora o radu. Potvrda o upoznavanju s tekstom izdaje se prema procjeni poslodavca. Najprikladniji način je voditi dnevnik upoznavanja s lokalnim propisi. Ako je potrebno, zaposlenik može zatražiti tekst dokumenta onoliko puta koliko je potrebno. Kako bi se ovaj postupak pojednostavio, preporuča se postavljanje uzorka propisa o obradi osobnih podataka zaposlenika u korporativnim elektroničkim pristupnim resursima.

POLOŽAJ

O OSOBNIM PODACIMA ZAPOSLENIKA

I. Opće odredbe

Osobni podaci radnika su podaci potrebni poslodavcu u vezi s radnim odnosom, a koji se odnose na konkretnog radnika.

Osobni podaci zaposlenika sadržani su u glavnom osobnom knjigovodstvenom dokumentu zaposlenika - osobnom dosjeu zaposlenika.

Osobni dosje zaposlenika sastoji se od sljedećih odjeljaka:

1) biografska i karakterna građa, koja uključuje:

Molba za posao (nije obavezno),

Kadrovska evidencija,

Putovnica (kopija),

Vojna iskaznica, potvrda o prijavi (kopija),

Dokumenti o obrazovanju (kopija),

Potvrda o prijavi u poreznu upravu (PIB) (kopija),

mirovinski list (za umirovljenike) (kopija),

Rodni list djeteta (preslika),

Vjenčani list (kopija),

Isprava o pravu na naknadu (kopija),

Rezultati liječničkog pregleda o zdravstvenoj sposobnosti radne obveze(za kategoriju radnika mlađih od 18 godina; koji stupaju na rad sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, teški poslovi; koji stupaju na posao koji je izravno povezan s kretanjem. Vozilo; molba radnika za zasnivanje radnog odnosa),

Ugovor o radu,

Dokumenti koji se odnose na premještaj i preseljenje zaposlenika (izjave zaposlenika i sl.),

Listovi atestiranja,

Otkaz zaposlenika,

Kopija rješenja o otkazu,

Obrazac osobne karte N T-2,

Ostali dokumenti čija će se prisutnost u osobnom dosjeu smatrati primjerenom;

2) dodatni materijali, koji uključuju:

Potvrdu zaposlenika o upoznavanju s dokumentima organizacije kojima se utvrđuje postupak obrade osobnih podataka zaposlenika, kao i njegova prava i obveze u tom području,

fotografije,

Dodatak osobnom dosjeu,

Ostali dokumenti čija će se prisutnost u osobnom dosjeu smatrati primjerenom.

Osobni dosje zaposlenika uključuje i popis svih dokumenata u dosjeu.

II. Dobivanje osobnih podataka zaposlenika

Primanje, pohranjivanje, spajanje, prijenos ili bilo koja druga uporaba osobnih podataka zaposlenika može se provoditi isključivo u svrhu osiguranja poštivanja zakona i drugih propisa, pomoći zaposlenicima pri zapošljavanju, osposobljavanju i napredovanju, osiguranja osobne sigurnosti zaposlenika, nadzora količinu i kvalitetu obavljenih radova i osiguranje sigurnosti imovine.

Od njega se dobivaju svi osobni podaci zaposlenika. Ako je osobne podatke zaposlenika moguće dobiti samo od treće strane, tada je potrebno zaposlenika o tome unaprijed obavijestiti i od njega dobiti pisanu suglasnost. Poslodavac je dužan upoznati radnika sa svrhom, namjeravanim izvorima i načinima pribavljanja osobnih podataka, kao i sa prirodom osobnih podataka koje će prikupiti i posljedicama odbijanja radnika da da pisani pristanak za njihovo primanje.

Nije dopušteno primati i obrađivati ​​osobne podatke zaposlenika o njegovim političkim, vjerskim i drugim uvjerenjima i privatnom životu, kao ni o članstvu u javne udruge ili njegove sindikalne aktivnosti, osim u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Prilikom donošenja odluka o zaposleniku na temelju njegovih osobnih podataka nije dopuštena uporaba podataka dobivenih isključivo kao rezultat njihove automatizirane obrade ili elektroničkog primitka.

U predmetima koji se izravno odnose na pitanja radnih odnosa, sukladno čl. 24 Ustava Ruske Federacije, moguće je dobiti i obraditi podatke o privatnom životu zaposlenika samo uz njegov pismeni pristanak.

III. Formiranje i vođenje osobnih dosjea

Osobni dosje radnika formira se nakon donošenja rješenja o njegovom prijemu u radni odnos.

U početku se dokumenti koji sadrže osobne podatke zaposlenika grupiraju u osobni dosje prema redoslijedu koji odražava proces zapošljavanja: kadrovska potvrda; prijava radnika za zapošljavanje; kadrovska evidencija; rezultat zdravstvenog pregleda radi utvrđivanja sposobnosti za rad; potvrdu od zaposlenika za upoznavanje s dokumentima organizacije kojima se utvrđuje postupak obrade osobnih podataka zaposlenika, kao io njegovim pravima i obvezama u tom području; potvrdu od zaposlenika koja potvrđuje da se upoznao s lokalnim propisima organizacije; dodatak osobnom dosjeu; interni inventar.

Svi osobni dokumenti ulažu se u omot.

Uz svaki osobni dosje prilaže se fotografija zaposlenika (bez pokrivala za glavu, veličine 3 x 4 cm). Na poleđini fotografije navedeno je prezime, ime i patronim zaposlenika.

U svakom odjeljku osobnog spisa vodi se interni inventar u koji se upisuju nazivi svih dokumenata, datum uvrštenja u spis, broj listova, kao i datum povlačenja spisa iz spisa. , s naznakom osobe koja je oduzela dokument i razloga povlačenja. U slučaju privremenog povlačenja dokumenta, na njegovo mjesto se stavlja zamjenski list. Izuzimanje dokumenata iz osobnog dosjea provodi se samo uz dopuštenje stručnjaka za ljudske resurse. Interni popis potpisan od strane osobe koja ga je sastavila, uz naznaku datuma izrade.

Svi dokumenti zaprimljeni u osobnom dosjeu slažu se kronološki.

U svoj osobni dosje nije dopušteno unositi dokumente od sekundarnog značaja koji imaju privremeni rok čuvanja (do 10 godina), na primjer, uvjerenja o prebivalištu i sl.

Listovi isprava uloženih u osobni dosje su numerirani.

Kadrovska evidencija je glavni dokument osobnog dosjea, koji je popis pitanja o biografskim podacima zaposlenika, njegovom obrazovanju, bračnom statusu, mjestu prijave ili prebivališta, radu koji je obavljao od početka radna aktivnost i tako dalje. Kadrovski listić popunjava zaposlenik samostalno prilikom prijave na natječaj.

Prilikom popunjavanja kadrovske evidencije zaposlenik mora ispuniti sve njezine stupce, dati potpune odgovore na sva pitanja i izbjegavati ispravke ili precrtavanja, crtice ili mrlje, strogo u skladu s upisima sadržanim u njegovim osobnim dokumentima. Negativni odgovori u stupce kadrovske evidencije bilježe se bez ponavljanja pitanja.

Prilikom popunjavanja stupca "Obrazovanje" potrebno je koristiti sljedeće riječi: "viša", "nepotpuna viša", "srednja stručna sprema", "nepotpuna srednja škola" - ovisno o tome koji dokument zaposlenik ima.

U stupcu “Bračno stanje” navedeni su svi bliski srodnici (muž, žena, kći, sin) koji žive sa zaposlenikom. Navedeno je prezime, ime, patronim i datum rođenja svakog člana obitelji.

Stupac "Obavljeni rad od početka zaposlenja" odražava podatke o radu u strogom skladu s upisima u radnoj knjižici.

Svi unosi se vrše kronološkim redom.

Prilikom popunjavanja kadrovske evidencije koriste se sljedeći dokumenti:

Putovnica;

Povijest zapošljavanja;

Vojna iskaznica;

Dokumenti o obrazovanju;

Isprave o stjecanju akademskog stupnja, akademskog naziva.

Kadrovsku evidenciju potpisuje osoba koja se zapošljava i kadrovski stručnjak nakon provjere podataka unesenih u prijavu s pripadajućim dokumentima i ovjerava se pečatom kadrovske službe.

Kopije svih dokumenata ovjerava osobnim potpisom stručnjaka za osoblje nakon provjere s izvornim dokumentima.

Dodatak osobnom dosjeu je dokument koji bilježi podatke o kretanju zaposlenika na poslu (datum stupanja na posao i datum odlaska s njega) s naznakom razloga kretanja ("Imenovan s degradacijom u postupku certifikacije").

Dodatak osobnom dosjeu sastavlja kadrovski stručnjak i ne mora biti ovjeren potpisom ili pečatom.

Osobnu karticu obrasca N T-2 sastavlja stručnjak za ljudske resurse na jedinstvenom obrascu i sadrži podatke o osobnim podacima zaposlenika u potpunosti u skladu s dostavljenim dokumentima. U slučaju ažuriranja, stara osobna karta uklanja se iz odjeljka osobnog dosjea „Upitnik-biografski i karakterizirajući materijali” i prilaže " Dodatni materijali" i zamjenjuje se novom. Osobnu karticu potpisuje kadrovski stručnjak.

Ubuduće se osobni dosje nadopunjuje dokumentima koji nastaju tijekom radne aktivnosti zaposlenika, a koji uključuju:

Listovi s atestima;

Kopije dokumenata koji potvrđuju odobrenje položaja;

Drugi karakterizirajući i dopunski materijali navedeni u Odjeljku I. ovog Pravilnika.

Osobni dosje se vodi tijekom cijele karijere zaposlenika. Promjene u osobnom dosjeu moraju biti potvrđene odgovarajućim dokumentima.

Stručnjak za ljudske resurse prima dokumente od zaposlenika koji se zapošljava, provjerava njihovu potpunost i točnost podataka u skladu s predočenim dokumentima.

IV. Prava i obveze zaposlenika u poslovima zaštite

njegove osobne podatke

Zaposlenik se obvezuje dati osobne podatke koji odgovaraju stvarnosti.

Zaposlenik ima pravo:

Za potpunu informaciju o Vašim osobnim podacima i obradi tih podataka;

Slobodan slobodan pristup vašim osobnim podacima, uključujući pravo na primanje kopija bilo kojeg zapisa koji sadrži osobne podatke zaposlenika, osim u slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije;

Da odredi svoje predstavnike za zaštitu svojih osobnih podataka;

Da ima pristup zdravstvenim informacijama koje se odnose na njega ili nju preko zdravstvenog radnika po njegovom ili njenom izboru;

Zatražiti izuzimanje ili ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka, kao i podataka koji se obrađuju u suprotnosti sa zahtjevima. Ako poslodavac odbije isključiti ili ispraviti osobne podatke radnika, ima pravo poslodavcu pisanim putem izjaviti da se ne slaže s odgovarajućim obrazloženjem za takvo neslaganje. Zaposlenik ima pravo nadopuniti osobne podatke evaluacijske prirode izjavom kojom izražava vlastito stajalište;

Na zahtjev da poslodavac obavijesti sve osobe koje su prethodno bile obaviještene o netočnim ili nepotpunim osobnim podacima radnika o svim iznimkama, ispravcima ili dopunama istih;

Žaliti se sudu protiv nezakonitih radnji ili nepostupanja poslodavca u obradi i zaštiti njegovih osobnih podataka.

V. Računovodstvo, pohrana i prijenos osobnih podataka zaposlenika

Osobni dosjei u kojima se pohranjuju osobni podaci zaposlenika su dokumenti »Za internu uporabu«.

Osobni dosje se zavodi i upisuje se u matični dnevnik. Dnevnik sadrži sljedeće stupce:

Serijski broj osobnog dosjea;

Prezime, ime, patronim zaposlenika;

Datum registracije predmeta;

Datum odjave predmeta.

Kadrovska služba (odjel) pohranjuje osobne dosjee trenutno zaposlenih djelatnika. U tu svrhu koriste se posebno opremljeni ormari ili sefovi koji se zaključavaju i pečaće. Osobni dosjei raspoređuju se prema svojim brojevima ili abecednim redom.

Nakon otkaza zaposlenika, u osobni uložak upisuju se relevantni dokumenti (zahtjev za otkaz ugovora o radu, preslika rješenja o otkazu ugovora o radu), sastavlja se završni popis, te sam osobni uložak. sastavlja se i prenosi na skladištenje.

Osobni dosjei zaposlenika koji su otpušteni iz organizacije pohranjuju se u arhivu organizacije abecednim redom.

Nije dozvoljeno:

Prenijeti osobne podatke zaposlenika trećoj strani bez pisanog pristanka zaposlenika, osim u slučajevima kada je to potrebno kako bi se spriječila prijetnja životu i zdravlju zaposlenika, kao iu slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije. ;

Pružite osobne podatke zaposlenika komercijalne svrhe bez njegovog pismenog pristanka;

Zahtijevati podatke o zdravstvenom stanju radnika, osim podataka koji se odnose na pitanje sposobnosti radnika za obavljanje radne funkcije.

Pristup osobnim podacima zaposlenika dopušten je samo za to posebno ovlaštenim osobama, a te osobe trebaju imati pravo dobiti samo one osobne podatke zaposlenika koji su nužni za obavljanje određenih poslova.

Prilikom prosljeđivanja osobnih podataka zaposlenika trećim osobama, potrebno ih je upozoriti da se ti podaci mogu koristiti samo u svrhe za koje su priopćeni te od tih osoba zahtijevati potvrdu da se to pravilo poštuje. Osobe koje primaju osobne podatke zaposlenika dužne su pridržavati se režima tajnosti (povjerljivosti). Izuzetak je razmjena osobnih podataka zaposlenika na način utvrđena zakonom RF.

Prijenos osobnih podataka zaposlenika unutar jedne organizacije provodi se u skladu s lokalnim propisima te organizacije.

Prijenos osobnih podataka zaposlenika njegovim predstavnicima provodi se na način koji je utvrdila organizacija. Opseg proslijeđenih informacija ograničen je samo na one osobne podatke zaposlenika koji su navedenim predstavnicima nužni za obavljanje njihovih funkcija.

Uredba o osobnim podacima zaposlenika interni je lokalni akt organizacije, čija je prisutnost u fokusu inspekcija koje provodi Roskomnadzor. Stoga su mnoge tvrtke zbunjene pitanjem kako izraditi uredbu o zaštiti osobnih podataka (2020), ako prethodno nisu imale takav dokument. U ovom članku ćemo vam reći što tražiti Posebna pažnja tijekom njegovog razvoja kako bi se spriječilo kršenje zakona.

Ako prekršim zakon

Poslodavci su masovno počeli primati pisma Roskomnadzora s upozorenjima da bi tijekom inspekcije tvrtke mogli dobiti ozbiljne novčane kazne za kršenje odredbi Zakona br. 152-FZ od 27. srpnja 2006. (u daljnjem tekstu: Zakon). Prema njemu, poslodavac je dužan jamčiti zaštitu takvih podataka od nezakonitog pristupa i korištenja od strane trećih osoba. Uredba o radu s osobnim podacima zaposlenika pomaže u rješavanju ovih problema.

Dana 23. veljače 2020. Vladina Uredba br. 146 od 13. veljače 2019. kojom su odobrena Pravila za organizaciju i provedbu državna kontrola te nadzor nad obradom osobnih podataka. Prema dokumentu, zakazane inspekcije provodit će se svake 2-3 godine, a popis tvrtki koje podliježu kontroli može se unaprijed vidjeti na web stranici Roskomnadzora. Kao i kod drugih vrsta kontrola, inspektori će morati upozoriti na planirani posjet. Ako zakazani pregled, tada o tome morate obavijestiti 3 radna dana unaprijed, a ako nije zakazan - 24 sata unaprijed.

Za kršenje Zakona predviđena je stegovna, materijalna, upravna i kaznena odgovornost. Nadzorna tijela mogu pokrenuti upravnu odgovornost prema čl. 13.11 i 13.14 Zakona o upravnim prekršajima, novčane kazne su:

• za dužnosnike: od 500 do 1000 rubalja;
• za organizaciju: od 5.000 do 10.000 rubalja;
• za službenike u vezi s obavljanjem službenih ili profesionalnih dužnosti: od 4.000 do 5.000 rubalja.

Najčešći prekršaji, navode inspektori, su obrada osobnih podataka bez suglasnosti vlasnika ili uz prekršaje, nepoštivanje zahtjeva uništavanja osobnih podataka te kršenje uvjeta čuvanja tih podataka.

Što su osobni podaci

Riječ je o svim podacima koji su potrebni poslodavcu prilikom zasnivanja radnog odnosa, a koji se tiču ​​radnika. Na primjer, prezime, ime, patronim, datum i mjesto rođenja, mjesto stanovanja itd.

Primjeri dokumenata koji sadrže osobne podatke uključuju:

• iskaznica zaposlenika s punim imenom i prezimenom osobe, podaci o sastavu obitelji, obrazovanju;
• radna knjižica s radnim iskustvom iz prethodnih mjesta rada;
• diplome, potvrde o obrazovanju;
• ugovor o radu.

Zabranjeno je primanje i obrada podataka koji nisu u neposrednoj vezi s radnim aktivnostima. Na primjer, podaci o vjeri, nacionalnosti i političkoj pripadnosti. Ove podatke dobivamo isključivo od samih zaposlenika. Ovi uvjeti moraju biti uključeni u odredbe o obradi i zaštiti osobnih podataka. Poslodavci su dužni obavijestiti zaposlenika i pribaviti njegovu pisanu suglasnost za obradu, pohranjivanje, korištenje i distribuciju njegovih podataka.

Ispravno pohranjujte podatke

Osobni podaci zaposlenika sadržani su u njihovim osobnim kartonima i osobnim dosjeima. Zakon obvezuje svako konkretno poduzeće da razvije pravila za korištenje i pohranu podataka o svojim zaposlenicima.

Odredba o zaštiti osobnih podataka može biti poseban dokument ili dio koji je uključen u njega trenutna Pravila interni pravilnik o radu.

Kako bi se održala povjerljivost informacija o osobama koje rade u organizaciji, sastavlja se popis službenika koji imaju pristup istima. Naredbom se imenuje osoba odgovorna za prikupljanje, čuvanje i obradu povjerljivih podataka. Zaposlenici, menadžeri, direktor tvrtke poduzeća potpisuju Ugovor o tajnosti podataka.

Podaci o osobnim podacima zaposlenika u poduzeću mogu se pohraniti i na papiru i u u elektroničkom obliku. Danas se takve informacije najčešće pohranjuju mješovito.

Primjer pravilnika o osobnim podacima zaposlenika (2020) i njegov razvoj

U prvoj fazi razvoja potrebno je utvrditi koji se podaci koriste u poduzeću, kako se primaju, pohranjuju i obrađuju.

Za pripremu organizacijskih dokumenata koristite Opća pravila: u naslovu se navodi naziv organizacije, datum i broj dokumenta, au gornjem desnom kutu nalazi se žig odobrenja.

Odredba uključuje sljedeće podatke:

• ciljevi i ciljevi poduzeća pri radu s povjerljivim podacima;
• popise takvih podataka;
• opis rada s podacima koji se često koriste u poduzeću;
• metode pristupa podacima;
• popise i odgovornosti osoblja tvrtke pri korištenju informacija;
• prava zaposlenika poduzeća na pristup informacijama;
• odgovornost zaposlenika poduzeća za otkrivanje informacija.

Propisi se odobravaju nalogom čelnika tvrtke. Ogledni pravilnik o obradi osobnih podataka zaposlenika trebao bi biti dostupan svim zaposlenicima na uvid. Svoj potpis trebaju staviti na list ili dnevnik koji se u pravilu vodi kadrovska služba poslodavac. Časopis je popis zaposlenika poduzeća, gdje se svi potpisuju nakon čitanja ovog lokalnog akta.

Naredba o zaštiti osobnih podataka zaposlenika - uzorak ovog dokumenta prikazan je u članku u nastavku. Ovom naredbom utvrđuje se obveza odgovornih osoba da osiguraju povjerljivost osobnih podataka, te se utvrđuje stupanj pristupa istima za svakog službeno. Također u našem članku pronaći ćete kratke informacije o sadržaju ovog dokumenta.

Naredba o zaštiti osobnih podataka

Osobni podaci (u daljnjem tekstu PD) zaposlenika su svi podaci koji trećim osobama omogućuju identifikaciju njegovog identiteta. PD mora biti pouzdano zaštićen od neovlaštenog pristupa - kršenje ovog pravila podrazumijeva izricanje fizičke ili entitet, rad s njima, administrativne kazne.

Kako bi se osigurala povjerljivost podataka, potrebno je razviti i implementirati sustav informacijske sigurnosti na više razina u poduzeću, čiji je sastavni dio izrada organizacijske dokumentacije koja definira postupak rada s takvim informacijama o zaposlenicima. Nalogom o zaštiti osobnih podataka utvrđuju se ključne točke politike uprave poduzeća u području korištenja povjerljivih podataka o identitetu zaposlenika, a utvrđuje se i popis radnih mjesta i osoba koje ih zauzimaju čije ovlasti uključuju prikupljanje, pohranjivanje i obrada podataka.

Uzorak naloga o osobnim podacima zaposlenika

Radi jasnoće, pozivamo vas da se upoznate s uzorkom naloga o PD zaposlenika koji su sastavili naši stručnjaci:

Kompakt-M doo

Ekaterinburg

31.08.2017

Ne znate svoja prava?

Narudžba br. 11

o zaštiti osobnih podataka zaposlenika

Kako bi se ispunili zahtjevi utvrđeni Ch. 14 Zakon o radu RF, kao i savezni zakon“O osobnim podacima” br. 152 od 27.07.2006.

NARUČUJEM:

1. Donijeti Pravilnik o zaštiti osobnih podataka i staviti ga na snagu od 01.09.2017.
2. Odobrava popis osoba ovlaštenih za rad s osobnim podacima zaposlenika, kao i utvrđuje potpunost odobrenog pristupa:
   • Generalni direktor Petrushin A.P. - pristup bez ograničenja;
   • glavni računovođa Ivlikova E. P. - pristup bez ograničenja;
   • Viša kadrovska inspektorica O. S. Mironova - pristup bez ograničenja;
   • računovođe skupine naselja Nikonova N.Z. i Poletaeva V.G. - pristup bez ograničenja.
3. Osobom odgovornom za osiguranje provedbe procesa prikupljanja, obrade i čuvanja osobnih podataka zaposlenika imenovati višu kadrovsku inspektoricu O. S. Mironovu.
4. Zadužiti odgovornu osobu da upozna zaposlenike navedene u točki 2. naredbe s Pravilnikom o zaštiti osobnih podataka radnika, te da od istih ishodi pisanu obvezu nedavanja osobnih podataka radnika.

Generalni direktor Kompakt-M LLC Petrushin A.P.: (potpis).

Dakle, nalog za zaštitu osobnih podataka sadrži dokumentiranu izjavu volje čelnika organizacije da odobri dokumentaciju kojom se definira postupak rada s tim podacima, te utvrđuje popis osoba ovlaštenih za rad s njima. Svi zaposlenici organizacije koji u svom radu koriste osobne podatke moraju biti upoznati s ovom naredbom prilikom potpisivanja.