Čekovi vladine agencije poduzeća različitih oblika vlasništva za usklađenost njihove djelatnosti sa standardima Zakon o radu, sadržani su u zakonodavstvu Ruske Federacije u području nadzora. Postoje odgovarajuće osnove, propisi i postupci za takve radnje državnih tijela. Glavni cilj Inspekcije rada nadziru pridržavanje normativa i zahtjeva od strane službenika, poduzetnika i organizacija radno zakonodavstvo(Članci 353 i 356 Zakona o radu Ruske Federacije).

Provođenje inspekcija organizacija od strane inspekcija rada (teritorijalne jedinice Rostruda) regulirano je Zakonom o radu Ruske Federacije, Saveznim zakonom br. 294 „O zaštiti prava pravne osobe i pojedinačni poduzetnici u vršenju državne i općinske kontrole”, Dekret Vlade Ruske Federacije br. 875, koji je uspostavio Pravilnik o nadzoru u području radnog zakonodavstva i druge propise. Postoje i zakoni koji reguliraju takve inspekcije na regionalnoj i lokalnoj razini.

Inspekcije inspekcije rada teško su razdoblje u životu svakog poduzeća, veliki fizički i moralni teret za menadžment, financijske i kadrovske službe.

Zato je jako važno znati karakteristike takve događaje i unaprijed se pripremite za njih.

Razlozi za provođenje inspekcijskog nadzora

Inspekcijski nadzori koje provode državni inspektori rada u organizacijama mogu biti planirano i neplanirano(koje se pak dijele na dokumentarne i gostujuće). Provedbeni postupak revizije su strogo definirane zakonom. Za početak radnji provjere i prva i druga opcija zahtijevaju razloge (razloge, slučajeve).

Planirani pregled moguć je za svaku organizaciju i provodi se jednom u tri godine.

Da biste ga implementirali, dovoljno je imati čak i jedan osnove, iz tzv. Zakona br. 294-FZ:

• prošle su tri godine od dana državna registracija poslodavac;
• protekle su tri godine od završetka posljednjeg planiranog pregleda;
• poslodavac zapravo provodi svoje poduzetničke aktivnosti u roku od tri godine (od dana dostave posebne obavijesti nadležnom tijelu).

Ovaj popis osnova je zatvoren, odnosno inspektori nemaju pravo imenovati druge razloge za provođenje planiranih inspekcijskih nadzora poštivanja normi radnog prava.

Za neplanirani pregled potreban je određeni razlog koji u pravilu dolazi od zaposlenika poduzeća i signalizira različite vrste kršenja (7. dio članka 360. Zakona o radu Ruske Federacije):

• prijava zaposlenika inspekciji rada o povredi njegovih radnih prava od strane poslodavca;
• primitak zahtjeva za reviziju radnih uvjeta na radnom mjestu od zaposlenika organizacije;
• primanje prijava od pojedinaca, organizacija, poslodavaca, vlasti državna vlast, mediji o slučajevima kršenja zakona o radu. Ove radnje moraju predstavljati opasnost za život i zdravlje zaposlenika;
• istek roka poslodavca za otklanjanje povreda po nalogu inspekcije rada;
• izdavanje naloga (naputka) čelnika jedinice državne inspekcije rada za provođenje izvanrednog inspekcijskog nadzora na zahtjev državnog odvjetnika, upute predsjednika ili Vlade.

Korisne informacije za upravitelja o ovom postupku

Anonimni zahtjevi inspekcija rada, kao i druga državna tijela, ne dolaze u obzir. U Ruskoj Federaciji ovo je pravilo utvrđeno na zakonodavnoj razini. U prijavi zaposlenika inspekciji rada moraju biti navedeni njegovi osnovni podaci: puno ime, adresa i broj telefona.

Ako prigovor zaposlenika protiv poslodavca, onda potonji, u pravilu, želi imati informaciju u čije ime je prijavljena činjenica kršenja. Međutim, zaposlenik može čuvati osobne podatke u tajnosti (navodeći to u prijavi), tada inspektori moraju djelovati strogo povjerljivo (članak 358. Zakona o radu Ruske Federacije).

Zakon ne predviđa obveznost obavijesti poslodavca na neplanirane inspekcije. Ako upozorenje o datumu početka inspekcijskog nadzora ne može utjecati na kvalitetu inspekcijskog nadzora u cjelini, tada inspektor rada može upozoriti poslodavca najkasnije jedan dan prije dolaska inspektora u poduzeće, što se najčešće događa u praksa.

Ako ne postoji sveobuhvatna, već tematska inspekcija poštivanja zahtjeva radnog zakonodavstva, inspektori u svojim postupcima nemaju pravo izlaziti izvan navedenih pitanja, zahtijevaju informacije izvan predmeta revizije. Dakle, ako su predmet inspekcije dokumenti o zaštiti na radu, onda se inspektori ne mogu dotaknuti operativnih pitanja kadrovska služba.

Tijekom revizije inspektori Državni inspektorati rada, osim provjere potrebnih dokumenata, mogu pregledati sve prostorije poduzeća, postavljati pitanja osoblju i tražiti informacije koje nedostaju od odgovornih zaposlenika.

Na utvrđivanje kršenja Administrativna odgovornost (novčana kazna) može se izreći ne samo voditelju organizacije, već i pojedinačnim zaposlenicima, na primjer, voditelju kadrovske službe, računovođi. Međutim, obični zaposlenici ne mogu biti kažnjeni.

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakši način učinite to pomoću online usluge, koji će vam pomoći formulirati sve besplatno Potrebni dokumenti: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako pojednostaviti i automatizirati računovodstvo i izvještavanje, tada će vam u pomoć priskočiti sljedeći online servisi koji će u potpunosti zamijeniti računovođu u vašoj tvrtki i uštedjeti puno novca i vremena. Sva izvješća se automatski generiraju i potpisuju Elektronički potpis i šalje se automatski online. Idealan je za pojedinačne poduzetnike ili LLC poduzeća na pojednostavljenom poreznom sustavu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se odvija u nekoliko klikova, bez čekanja i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Dokumentacija na uvid inspekciji

Ne postoji službeno odobreni sastav i redoslijed dokumenata koje treba provjeravati inspekcija. Nije bitno koje se vrste inspekcija provode u organizacijama - zakazane ili neplanirane, inspekcija rada ima pravo tražiti bilo kakve dokumente vezano za aktivnosti organizacije u oblasti rada. Pogotovo kada su u pitanju složeni pregledi. Daju se na uvid i originalni dokumenti i potvrde da su zaposlenici upoznati s njima (potpisi u dnevnicima). Dopušteno je izrađivati ​​kopije i izvatke iz primljenih izvornika.

Cijeli niz pregledanih dokumenata može se podijeliti na tri velike grupe:

• HR dokumenti: i Ugovor o osnivanju, kolektivni ugovor, s ulošcima, osobnim kartama zaposlenika, raznim opisima poslova (npr. i sl.) i, brojnim kadrovskim zapovijedima (o otkazu, o premještaju, o godišnjem odmoru, o stimulaciji, o službenom putu i sl.), bolovanje, te relevantne obavijesti, pravilnik o nagrađivanju i nagrađivanju, dnevnike i knjige računovodstva i upoznavanja (knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka, dnevnik upoznavanja s lokalnim propisima i sl.).
• Knjigovodstveni dokumenti: brojni dokumenti vezani uz plaće - platne liste, osobni računi zaposlenika i dr.
• Dokumenti o zaštiti na radu: propisi o osobnim podacima, upute vezane za zaštitu na radu, propisi o certificiranju, dokumenti o osposobljavanju i zdravstvenim pregledima građana, dnevnik sigurnosnih instruktaža, odgovarajući nalozi (upute) poslodavca itd.

Provođenje revizija u računovodstvu i odjelima ljudskih resursa

Odjeli računovodstva i ljudskih resursa – ključna područja revizijske radnje ovlaštenih tijela. Na tim mjestima u poduzeću koncentriran je najveći dio potrebne dokumentacije.

Računovodstvo provjerava usklađenost sustava nagrađivanja poduzeća s važećim zakonodavstvom i utvrđuje jesu li povrijeđena materijalna prava radnika. Inspektori mogu tražiti: platne liste, platne liste zaposlenika, osobne račune zaposlenika, blagajnu, čekovne knjižice.

Česta kršenja Ovo područje rada može uključivati:

• ignoriranje obavijesti zaposlenicima o plaćama putem platnih lista;
• netočno izvršenje platnih lista;
• nedostatak potpisa zaposlenika na dokumentima, pogreške u osobnim računima zaposlenika itd.

Predmet pregleda u odjelu ljudskih resursa su: sastavni dokumenti organizacije, kolektivni ugovori i ugovori o radu, radne knjižice te njihove uloške, isprave o dopustu i plaćanju plaće, lokalni akti organizacije, dokumenti koji se odnose na zaštitu na radu, nalozi i upute poslodavca, obavijesti i obavijesti, izjave i potvrde, dnevnici i računovodstvene knjige s potpisima zaposlenika koji su upoznati s pravilima i događajima.

Kadrovske naredbe se proučavaju: nalozi za zapošljavanje, premještaj, godišnji odmor, otkaz, poslovno putovanje, promaknuće, prema obrascima koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije 2004. Također, revizore mogu zanimati naredbe o stegovnim sankcijama, prekovremeni rad, o udaljenju s rada, o privremenom premještaju zbog proizvodnih potreba i sl.

Lokalni propisi moraju imati formu i sadržaj u strogom skladu sa zakonom, ne smiju dopuštati međusobne proturječnosti, kao ni s ugovorima o radu i rasporedom osoblja (različiti rasporedi rada, različiti sustavi nagrađivanja itd.).

Česta kršenja dokumenata u odjelu ljudskih resursa:

Na temelju rezultata zakazane inspekcije sastavlja se poseban akt, a ako je bilo kršenja - odgovarajuće protokol. Poslodavcu se izdaje nalog da ih otkloni u određenom roku.

Ako se to ne poštuje, upravna odgovornost stupa na snagu u odnosu na upravitelja na temelju Zakonika o upravnim prekršajima. Žalba na inspekciju poduzeća od strane inspekcije rada može se podnijeti ili glavnom državnom inspektoru rada Ruske Federacije ili podnošenjem prijave.

Razdoblje zakazanih pregleda

Planirani inspekcijski nadzor organa za rad pregledava trogodišnje razdoblje djelovanja poduzeća. Istodobno, trenutno na web stranici Ureda glavnog tužitelja Ruske Federacije možete saznati o rasporedu planiranih inspekcija organizacija za određenu godinu. Takav plan mora biti objavljen na web stranici do kraja sljedeće godine prije ispita.

Rostrud mora tri dana prije početka obavijestiti organizaciju o provođenju planiranog inspekcijskog nadzora na svom teritoriju. Zabranjeno je obavljanje inspekcijskog nadzora koji nije uvršten u opći godišnji plan, a njegovi se rezultati poništavaju.

Unatoč činjenici da se planirani pregledi ne bi trebali provoditi više od jednom svake tri godine, postoje neke posljedice ovog pravila: iznimke. U odnosu na obrazovne, medicinske organizacije i poduzeća društvena sfera inspekcijske aktivnosti se provode dva ili više puta unutar tri godine.

Izvanredni pregled može se obaviti u bilo koje vrijeme. Datumi pregleda upisuju se u kontrolni dnevnik.

Po opće pravilo rok zakazani pregled ne može trajati duže od 20 radnih dana, a za podružnice ukupno razdoblje nije duže od 60 radnih dana. Međutim, ako govorimo o malim poduzećima, tada je za malo poduzeće i mikropoduzeće ovo razdoblje jednako 50 sati, odnosno 15 sati. Ovi se nalazi ne odnose na izvanredne inspekcije. Po potrebi se rok za izravni nadzor produljuje za 20 radnih dana (ali ne više), o čemu je potrebno obavijestiti poslodavca 3 dana unaprijed.

Kako se pravilno pripremiti za ispit

Inspekcijski nadzor organizacije od strane inspekcije rada velik je pothvat za koji se nije moguće pripremiti odjednom. Stoga se preporučuje periodično interna revizija dokumentacije poduzeća tako da postoji potpuna spremnost čak i za neplaniranu reviziju.

Bolje formatirajte ispravno dokumente odmah, „naknadno“, bez odgađanja „za kasnije“, a također povremeno ih pospremite, provjerite usklađenost sa zakonima o radu. Poslodavac mora imati sve obvezne radne dokumente dostupne i uredno obavljene.

Prije svega, stručnjaci inspekcije rada obraćaju pozornost na prisutnost i ispravno izvršenje različitih naslovnih dokumenata u organizaciji. Sve standardne upute i nalozi moraju biti sastavljeni na posebnim obrascima; Izjave i potvrde zaposlenika moraju biti potpisane od strane zaposlenika; časopisi - imaju tvrde korice, uvezani i numerirani stranicama, s naznakom ukupnog broja listova, potpisima odgovornih osoba i pečatom organizacije.

Također, prilikom provođenja bilo koje vrste inspekcije, kako bi se izbjegla novčana kazna, treba posvetiti maksimalnu pozornost priprema nedostajućih dokumenata. Često se ispostavi da su to lokalni propisi koje ljudi vole ignorirati male firme. Provjerava se ne samo njihova prisutnost, već i struktura dizajna i usklađenost s njima u praksi.

Svaki poslodavac mora svojim zaposlenicima osigurati sigurne uvjete rada. Oni su navedeni u dokumentima o zaštiti rada, čija je prisutnost neophodna u svakoj organizaciji. To mogu biti razne upute, dokumenti koji potvrđuju da su zaposlenici bili obučeni o zaštiti na radu. Ovakav dokumenti moraju biti dostupni, bez obzira na veličinu organizacije i broj zaposlenika.

Preporučuje se zbog pogodnosti odjela za ljudske resurse mjesto odvojeno popis posebnih kategorija radnika: maloljetnici, zaposleni na opasnim poslovima, zaposlenici s poteškoćama u razvoju, strani državljani i dr. Inspekcija rada u inspekcijskom nadzoru posvećuje povećanu pozornost poštivanju njihovih radnih prava.

O pravilima i značajkama inspekcijskog nadzora inspekcije rada pogledajte sljedeće videopredavanje:

Državni inspektori rada mogu provoditi izvanredne i zakazane inspekcije u odnosu na bilo kojeg poslodavca u utvrđena zakonom u redu. Predmet inspekcijskog nadzora je pridržavanje poslodavca u obavljanju svoje djelatnosti zahtjeva važećih propisa koji sadrže norme radnog prava.

Razlozi za provođenje inspekcije rada

Na što se zaposlenici najčešće žale?

U nastajanju profesionalna djelatnost Zaposlenici mogu imati različite pritužbe na svoje nadređene. Međutim moderna praksa pokazuje da su najčešći sljedeći:

1. Kašnjenje plaća ili nezakonito odbijanje poslodavca da ispuni svoje financijske obveze. Plaća je glavni razlog i poticaj za kvalitetno obavljanje redovnih profesionalnih obveza zaposlenika. Poslodavac, pak, ima ozbiljnu odgovornost za redovita plaćanja.
   U skladu s utvrđenim pravilima, sredstva se moraju izdati moderni radnici najmanje dva puta u jednom kalendarskom mjesecu. Zato u mnogim tvrtkama vrijedi pravilo: prvo zaposlenici dobiju akontaciju, a tek onda ostatak zarade. Nepoštivanje ovog pravila predstavlja ozbiljan prekršaj od strane poslodavca.
   Osim toga, sredstva koja pripadaju zaposlenicima moraju im biti isplaćena na točno određene datume. Ti se datumi bilježe u odgovarajućem odjeljku svakog ugovora o radu, kao iu drugim internim dokumentima tvrtke. Kršenje postojećeg rasporeda plaćanja od strane poslodavca također daje zaposlenicima zakonsko pravo na podnošenje službenih pritužbi protiv svojih nadređenih.
2. Nezakoniti otkaz. Kao što znate, svaki zaposlenik može biti otpušten iz organizacije na temelju vlastitu želju, sporazumom stranaka, kao i jednostranom odlukom upravitelja. Upravo u potonjem slučaju zaposlenici najčešće imaju pritužbe na svoje nadređene.
3. Kršenje od strane poslodavca zakonska prava da zaposlenici redovito dobivaju plaćeni dopust. Prema standardnim pravilima, zaposlenicima se svake godine mora omogućiti odmor. Njegovo trajanje, u većini slučajeva, je točno 28 dana. Odlazak zaposlenika na zakonski dopust provodi se prema unaprijed sastavljenom rasporedu. U tom slučaju zaposlenik može samostalno odlučiti hoće li uzeti cijeli godišnji odmor ili će to razdoblje podijeliti na nekoliko dijelova. Poslodavac je pak dužan ispuniti zahtjeve zaposlenika. U suprotnom, zaposlenik će imati sve razloge obratiti se nadležnom tijelu i podnijeti službene pritužbe.
4. Nezakonito smanjenje od strane poslodavca. Upravitelj ima pravo otpuštati radnike, ali takvi postupci moraju biti opravdani sa stajališta zakonskih normi. Štoviše, trenutna pravila utvrđen je popis posebnih kategorija zaposlenika koji ni pod kojim uvjetima ne mogu biti otpušteni. Dakle, ukoliko poslodavac ipak odluči dati otkaz takvim zaposlenicima, tu će odluku moći smatrati nezakonitom.

Je li inspektor dužan upozoriti na izvanredni nadzor?

Inspekcija rada je poseban postupak u kojem se Posebna pažnja je usmjeren na aktivnosti organizacije i njezinu usklađenost s utvrđenim zakonskim standardima. Naravno, za svakog poslodavca takva revizija predstavlja ozbiljan stres. Činjenica je da će se prekršaji uočeni tijekom inspekcijskih poslova obvezno pisano evidentirati od strane ovlaštenih osoba. Štoviše, na temelju uočenih nedosljednosti poslodavac može biti podvrgnut mjerama odgovornosti predviđenim zakonom.

Zato se suvremeni menadžeri često pitaju je li inspektor rada dužan unaprijed upozoriti poslodavca na skori posjet. Odmah treba napomenuti da će ovdje sve ovisiti o neposrednoj vrsti provjere koju je odabrala ovlaštena osoba, na primjer:

1. Kao što znate, inspekcije rada mogu se provoditi prema planu. U ovom slučaju bit će standardni postupak, koju provode ovlaštene osobe u utvrđenim vremenskim razmacima. U ovoj situaciji, inspektor rada će doista biti dužan unaprijed upozoriti voditelja organizacije o nadolazećoj inspekciji. Štoviše, upozorenje mora biti u pisanom obliku. U tu svrhu inspektor rada sastavlja posebnu obavijest koju šalje poslodavcu. Ovaj dokument može se sastaviti u slobodnom obliku. Glavno je da sadrži sljedeće podatke: naziv i adresu organizacije u koju se šalje inspektor rada, osnovne podatke o tome da će tvrtka biti pregledana itd.
   Prilikom izrade navedene obavijesti ovlaštena osoba mora se pridržavati još jednog važnog pravila, a to su utvrđeni rokovi u kojima poslodavac mora biti obaviješten o inspekcijskom nadzoru. U skladu s važećim pravilima, dokument se mora prenijeti poslodavcu najkasnije tri dana prije stvarnog početka inspekcije.
2. Druga vrsta inspekcije rada može se nazvati neplaniranim. Predstavlja posebne događaje koji se, kao što im i samo ime govori, odvijaju neplanirano. Za naređivanje izvanrednog pregleda ovlaštena osoba mora imati određene osnove. U većini slučajeva, ta osnova je zaprimanje pismenog prigovora nezadovoljnog zaposlenika. U svom pismu može prijaviti različite prekršaje koje je počinio poslodavac. Inspektor rada nikada ne upozorava voditelja organizacije o neplaniranoj inspekciji.

Kako umanjiti negativne posljedice inspekcije rada?

Naravno, rezultati svakog nadzora inspektora rada izravno će ovisiti o tome obavlja li poslodavac svoje aktivnosti u dobroj vjeri. Međutim, moderna praksa omogućuje nam identificirati nekoliko važan savjet, čija će usklađenost smanjiti negativne posljedice na minimum:

1. Prije svega, preporučljivo je stupiti u kontakt s inspektorom. Nema potrebe pokušavati mu postavljati prepreke za obavljanje inspekcijskog nadzora. Takvo ponašanje poslodavca samo će pogoršati situaciju i natjerati inspektora protiv njega.
2. U komunikaciji s inspektorom morate biti maksimalno suzdržani, ne grubi, a pogotovo ga ne pokušavati zastrašiti. Sve to rezultirat će samo dodatnim problemima za ravnatelja.
3. Osim toga, potrebno je brzo i učinkovito ispuniti sve zahtjeve ovlaštene osobe. Na primjer, inspektor može zahtijevati predočenje nekih dodatnih dokumenata tvrtke za pažljivo proučavanje itd.
4. Nakon primitka odgovarajućeg zaključka o rezultatima inspekcije, nema potrebe pokušavati osporiti povrede navedene u dokumentu. Ako ih poslodavac doista smatra nepravednima, osporavanje rješenja inspektora rada morat će se obaviti na sudu.

Od 22. listopada 2019. odobreni su Administrativni propisi za provedbu federalnog državnog nadzora nad poštivanjem radnog zakonodavstva i drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava od strane Savezne službe za rad i zapošljavanje. Nalogom Rostruda od 13. lipnja 2019. br. 160. Dokument pojašnjava što inspekcija rada provjerava u 2019., za što i koje se kazne izriču.

Pravilnik je napisan u skladu s pravilnikom o zaštiti prava poduzetnika u obavljanju državnog i općinskog nadzora i Vladinom Uredbom broj 875 od 1. rujna 2012., stoga ne uvodi nikakva nova pravila. Ali trebali biste se upoznati s njim kako biste razumjeli što inspekcija rada provjerava tijekom rutinskog nadzora, a koje točke izostavlja.

Kako je navedeno u pravilniku, inspekcijski nadzor uključuje kontrolu:

• obvezni zahtjevi, uključujući one koji se odnose na zaštitu na radu;
• postupci isplate plaća, godišnjih odmora i nagodbi nakon otkaza;
• pristupačnost radnih uvjeta za osobe s invaliditetom;
• ispunjavanje prethodno izdanih uputa.

Kako bi se pripremili za inspekciju GIT-a, poslodavci bi trebali proučiti odjeljak upravnih propisa koji opisuje koje ovlasti predstavnici GIT-a imaju tijekom zakazane inspekcije i neplaniranog posjeta. Izostavljanjem tradicionalnih prava traženja dokumenata i istraživanja nesreća, zaposlenici Rostruda imaju priliku:

• uzeti uzorke materijala i tvari za analizu, prethodno obavijestivši poslodavca;
• podnijeti sudovima zahtjeve za likvidaciju ili prestanak aktivnosti organizacija (njihovih strukturnih odjela) zbog kršenja zahtjeva zaštite na radu;
• zabraniti uporabu osobne i skupne zaštitne opreme ako ne udovoljava obveznim uvjetima;
• vještačiti na sudu po zahtjevima za povredu obveznih standarda i naknadu štete oštećenim radnicima;
• slobodno doći na provjeru poslodavaca u bilo koje doba dana uz predočenje osobne iskaznice.

Prema općim pravilima, trajanje inspekcije Rostruda nije duže od 20 radnih dana. Dopušteno je pregledavanje malog poduzeća 50 sati godišnje, a planirani nadzor mikropoduzeća na licu mjesta ne bi trebao trajati više od 15 sati godišnje.

Faza 1. Što pripremiti za testiranje

Prije inspekcije Državna porezna inspekcija šalje veliki popis dokumenata koje namjerava provjeriti, a sadrži više od 70 stavki. Podijelimo ih u blokove po temama:

1. Statutarni dokumenti.
2. Dokumenti za plaćanje.
3. Za kadrovsku evidenciju:
   • ugovori o radu i dodatni sporazumi;
   • i promjene na njemu;
   • nalozi - zapošljavanje, otpuštanja, premještaji, godišnji odmori;
   • radne knjižice i;
   • lokalni propisi (LNA).
4. Sigurnost i zdravlje na radu (OHS):
   • regulatorni dokumenti - nalozi, LNA, opisi poslova;
   • dokumenti o zdravstvenim pregledima, obuci;
   • i tako dalje.
5. Dokumenti za strane radnike.

Popis se ponekad proširuje tijekom revizije ako su potrebne dodatne informacije.

Faza 2. Najvažnija područja

Opseg područja rada koja se nadziru čini nervoznim čak i iskusne stručnjake, a priprema za zakazani nadzor inspekcije rada za 2019. obavezna je za svakog kadrovika. Na što inspektori posebno obraćaju pozornost? Najprovjerenije točke:

1. Kašnjenja plaća - prisutnost ili odsutnost.
2. Pravovremena isplata plaća, regresa, naknada.
3. Dostupnost i sadržaj ugovora o radu.
4. Dostupnost rasporeda odmora i njegova provedba.
5. Ispravna registracija otkaza i obračuna.
6. Radne knjižice - dostupnost i ispravnost upisa.
7. i LNA u vezi s plaćama.
8. Dokumenti za (ako se provodi).
9. Sve što se tiče zaštite na radu. Popis ovisi o prisutnosti ili odsutnosti ozljeda na radu itd.

Faza 3. Ugovori o radu

Najprije provjerite imaju li ih svi zaposlenici. Zatim provjerite sadržaj ugovora i prisutnost svih osnovnih uvjeta u njima. Da bismo to učinili obraćamo se Umjetnost. 57 Zakon o radu Ruske Federacije. Glavni uvjeti uključuju:

1. Mjesto rada.
2. Funkcija rada.
3. Iznos plaćanja i datumi plaćanja.
4. Datum početka rada.
5. Priroda posla.
6. Uvjeti rada na radnom mjestu.
7. Naknade i beneficije, ako postoje.

Ako neka od ovih točaka nedostaje, sastavite dodatne ugovore i dopunite podatke koji nedostaju.

Ovo nisu sve aktivnosti o tome kako se pripremiti za inspekciju Rostruda. Sljedeći korak je provjera dodatnih ugovora. Utvrditi koje su se promjene dogodile tijekom rada zaposlenika i je li sva dodatna oprema dostupna. sporazumi. Posebno su važne promjene u plaćama, pozicijama i radnim uvjetima.

Faza 4. Osoblje i LNA

Osoblje je obavezno za svaku organizaciju. Obično traže trenutnu verziju dokumenta i najnovije izmjene u njemu. Provjerite postoje li razlike u plaćama vašeg osoblja i jesu li plaće za iste pozicije iste. Drugim riječima, za radno mjesto “menadžera” u istom odjelu ne odobravaju različite plaće i ne stavljaju brojke “20.000-25.000”. Važno je da veličina isplata odgovara regionalnoj minimalnoj plaći za tekuću godinu.

Obavezna LNA - Interna pravila pravilnik o radu(PVTR) i Pravilnika o nagrađivanju (bonusima). PVTR treba sadržavati odjeljke:

1. Postupak prijama, premještaja i razrješenja.
2. Prava i obveze radnika i poslodavca.
3. Raspored, radno vrijeme i vrijeme odmora.
4. Naknade i poticaji.
5. Odgovornost stranaka.

Treba postojati odredba o bonusima ako u organizaciji postoje bonusi. Ako postoji drugi sustav plaćanja, propisi o plaćama ili drugi LNA odgovorit će na sva pitanja inspektora o osnovi isplata zaposlenicima.

Preostali LNA su od interesa za Državnu poreznu inspekciju ako se odnose na beneficije, naknade i druge novčane primitke. Propisi o službenim putovanjima, primjerice, traže se ako je organizacija povećala dnevnice. A evo i propisa izgled stručnjak, propisi o protoku dokumenata itd. vjerojatno neće privući pažnju inspektora.

Faza 5. Raspored odmora

Rasporedi godišnjih odmora imaju kratak rok trajanja od 1 godine, pa biste se trebali usredotočiti na tekuću i prošle godine. Zakon ne predviđa upoznavanje zaposlenika s rasporedom, ali predviđa obavijest zaposlenika o nadolazećem godišnjem odmoru dva tjedna unaprijed. Inspektorat jako voli provjeravati rokove obavijesti. Ako je u vašoj organizaciji uobičajeno godišnji odmor podijeliti na dijelove, zapišite to u PVTR ili u pravilnik o godišnjem odmoru. Da je dogovor sa zaposlenikom o podjeli godišnjeg odmora postignut dokazuje izjava sa zahtjevom da se u raspored uključi nekoliko dijelova godišnjeg odmora.

Provjerite odgovara li raspored stvarnim godišnjim odmorima ako znate da ga se ponekad ne poštuje. U svakom slučaju preraspodjele dopusta ispunite zahtjev zaposlenika za premještaj i nalog. Ako postoji više prijenosa u mjesecu, dopušteno je izdati jedan nalog za sve promjene.

U raspored upisati datume stvarno odobrenih godišnjih odmora i razloge za njihov prijenos - prijavu, nalog.

A sam raspored odobriti najkasnije 15 dana prije početka godine za koju je sastavljen.

Faza 6. Osobne karte i narudžbe

Osobne T-2 kartice moraju sadržavati najviše traženih podataka. Provjerite evidenciju o transferima, promjenama plaća i odobrenim godišnjim odmorima. Podaci se mogu unijeti i ručno i tiskani obrazac. Obavezno uzmite potpis zaposlenika u stupcu "Prijem i premještaji" pored svakog unesenog naloga.

Naredbe o zapošljavanju i otkazima imaju rok trajanja od 75 godina pa ih ima smisla pažljivo čuvati, bez obzira na revizije. Svaki nalog mora imati temelj - izjavu, ugovor o radu, sporazum stranaka itd. Obavezno je pravovremeno upoznavanje s nalogom zaposlenika. Neprihvatljivo je sastaviti dokument retroaktivno. Datum zapošljavanja mora se podudarati s datumom narudžbe ili biti kasniji.

Provjerite dostupnost naloga za godišnji odmor i usklađenost s rasporedom godišnjeg odmora. Važno je uzeti potpise zaposlenika na naloge prije godišnjeg odmora, na primjer, 2 tjedna unaprijed, ako nemate praksu pismene obavijesti o nadolazećem godišnjem odmoru.

Faza 7. Zaštita rada

Ovaj smjer je jedan od najprovjerenijih, pristupite mu što je moguće ozbiljnije. Bez obzira na specifičnosti poduzeća, organizacija mora imati:

1. Stručnjak zaštite na radu (ZNR), ako tvrtka ima više od 50 ljudi, ili osoba kojoj su dodijeljene odgovarajuće odgovornosti ako je broj manji od 50 ljudi.
2. Dokumenti koji potvrđuju.
3. Upute o zaštiti na radu.
4. Dokumenti na (SOUT).

U organizacijama gdje ih ima štetnim uvjetima rada, popis se značajno proširuje, dopunjuje se početnim i periodičnim brifinzima i časopisima o njemu, dodatnim uputama, dokumentima o medicinskim pregledima.

Ako posebno ocjenjivanje još nije provedeno, ali već postoji nalog za njegovo provođenje, inspektori neće kažnjavati zbog nepostojanja posebnog ocjenjivanja. U suprotnom ćete se suočiti s novčanom kaznom.

Vrste, učestalost i trajanje pregleda

Zajednički pregledi

Savezna inspekcija rada jedan je od odjela Ministarstva rada i rada društveni razvoj Ruska Federacija (Ministarstvo rada). Ima svoja predstavništva (državne inspekcije rada) u regijama. Potonji otvaraju svoje lokalne podružnice. Ali možda postoje iznimke. Na primjer, u Moskvi postoji samo regionalna inspekcija rada. Provjerava tvrtke.

Postoje provjere:

planirano i ponavljano;

ciljano, sveobuhvatno i tematski;

spojnica.

Planirani i ponovljeni pregledi

Planove inspekcijskog nadzora izrađuje sama inspekcija i svaki inspektor osobno. U njih može ući svaka tvrtka koja se nalazi na području koje je u nadležnosti inspekcije.

Najčešće, za rutinske posjete, inspektori odabiru tvrtke u kojima se dogodila industrijska nesreća ili su prije utvrđeni prekršaji.

Inspektori vas obično unaprijed telefonski upozore na predstojeći pregled.

Otkrivši kršenja, Trudovici izdaju naloge za njihovo uklanjanje. Kako bi provjerili kako je to učinjeno, možda opet dođu inspektori. Ova vrsta provjere naziva se kontrolna ili ponovna provjera.

To se može spriječiti ako inspektorima unaprijed (prije roka navedenog u nalogu) dostavite dokumente koji potvrđuju da je nalog ispunjen.

Tijekom rutinske inspekcije Passiva doo, inspektor rada otkrio je da je tvrtka prekršila članak 67. Zakon o radu RF: nije formalizirao ugovore o radu s nekim zaposlenicima. Inspektor je kaznio šefa tvrtke s 1500 rubalja. (1. dio članka 5.27 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije) i izdao nalog za uklanjanje kršenja u roku od mjesec dana.

No, samo dva tjedna kasnije, voditeljica odjela ljudskih potencijala tvrtke dostavila je inspekciji rada ispunjene ugovore o radu. Inspektor nije izvršio ponovni nadzor.

Ciljane, sveobuhvatne i tematske inspekcije

Ciljani nadzor je nadzor po pritužbama radnika. Najčešće se provode.

Svaka pritužba (osim anonimne) u pravilu podrazumijeva posjet inspektora.

Mama je došla na pregled maloljetni radnik. Žalila se da su prava njezina sina kršena u tvrtki Passiv LLC. Direktor tvrtke odbija mu dati godišnji odmor ljeti.

Radi provjere informacija o pritužbi imenovana je ciljana neplanirana inspekcija društva.

Ako zaposlenik zatraži da njegova pritužba ostane povjerljiva, inspektori će provesti tematski nadzor. Istodobno će odrediti temu na temelju prijave podnositelja pritužbe i odjeljaka Zakona o radu Ruske Federacije: ugovor o radu; radno vrijeme i vrijeme odmora; rad žena i maloljetnika; plaća; jamstva i naknade itd.

Ne samo inspekcija po pritužbi, već i zakazana inspekcija može biti tematska.

Da bi provjerili koliko tvrtka općenito poštuje zakone o radu, inspektori će provesti opsežnu reviziju. Najčešće se planira.

Zajednički pregledi

Ako je inspektorat primio informacije o kršenju radnog zakonodavstva od drugih regulatornih odjela, radnici mogu zajedno s njima provesti inspekciju.

Inspektorat je dobio informaciju od Moskovske gradske uprave za unutarnje poslove da Passiv LLC nezakonito vrbuje strance za rad.

Odlučeno je da se provede zajednički pregled. Nazočili su inspektor rada, inspektor OVIR-a i inspektor Odjela za migracije Uprave unutarnjih poslova grada Moskve.

Učestalost i trajanje pregleda

Maksimalno razdoblje provjere je mjesec dana.

Međutim, u praksi inspektori trebaju samo jedan ili dva dana da pogledaju dokumente tvrtke. Sveobuhvatna revizija u velikoj tvrtki može trajati tjedan dana.

Inspektor ne radi uvijek u poduzeću. Nakon što dobije preslike traženih dokumenata, može nastaviti provjeru za nekoliko dana. Tada će vas inspektor obavijestiti telefonom.

Planirani pregledi ne mogu se provoditi više od jednom u dvije godine. Tako piše u Savezni zakon od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ (članak 7.).

Ovaj se zahtjev ne odnosi na provjere reklamacija. Za njih nema ograničenja u učestalosti.

Dođite ranije u tvrtku rok inspektori također mogu:

ako dobiju informacije od drugih inspekcijskih organa o povredama zakona o radu;

ako se dogodila nesreća na radu ili je došlo do opasnosti po život i zdravlje radnika.

Koga i što provjeravaju inspektori?

Koga inspektori provjeravaju?

Što inspektori provjeravaju

Koga inspektori provjeravaju?

Inspekcija rada može kontrolirati svaku tvrtku ili poduzetnika. Prije svega, to su oni koji nisu našli uzajamni jezik sa svojim zaposlenicima. Uostalom, inspektori moraju odgovoriti na pritužbu u roku od mjesec dana. I tako odmah dođu pogledati firmu.

Inspektorat može saznati o vašoj tvrtki ne samo iz pritužbi. S njom aktivno surađuju tužiteljstvo, policija, porezna uprava, zaklade.

Ponekad inspektor sazna potrebne podatke iz reklamne novine. Mnogi oglasi koji traže zaposlenike krše Zakon o radu Ruske Federacije. Na primjer, takav zahtjev kao moskovska registracija.

Međutim, imajte na umu: saznavši za prekršaje iz oglašavanja, tiska, anonimnih poruka itd., inspektori mogu uključiti tvrtku u plan inspekcija, koje se provode ne više od jednom svake dvije godine.

Trudoviks nema pravo provoditi neplanirane provjere na temelju takvih podataka. To je zabranjeno Saveznim zakonom br. 134-FZ od 8. kolovoza 2001. (članak 7. stavak 5).

Što inspektori provjeravaju

Inspektori provjeravaju kako tvrtka ili poduzetnik poštuje zakone o radu.

Za njegovo kršenje, dužnosnici tvrtke (menadžer, voditelj kadrovske službe, Glavni računovođa(u smislu isplate plaća)) ili poduzetnik može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 500 do 5000 rubalja (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Obično Trudoviks započinje svoju inspekciju proučavanjem potvrde o registraciji i statuta tvrtke. Ponekad sadrži podatke o radnim uvjetima.

Zatim inspektori gledaju ugovore o radu. Njihov nedostatak je najčešći prekršaj.

Napomena: i zaposlenik i poslodavac moraju potpisati sve stranice ugovora. To je potrebno kako kasnije zaposlenik ne bi mogao tvrditi da je potpisao potpuno drugačiji ugovor.

Drugi primjerak ugovora mora se dati zaposleniku. Bolje je zabilježiti činjenicu prijenosa u pisanom obliku. Na primjer, pokrenite dnevnik u koji će se zaposlenici, nakon što dobiju ugovor, potpisati.

Inspektori nalaze brojne povrede sadržaja ugovora o radu. U njemu moraju biti navedena sva prava i odgovornosti zaposlenika. Možete se, naravno, pozvati na opis posla. Ali Trudovici savjetuju da to ne radite.

Instaliranje uvjetna kazna, ne možete smanjiti plaće za ovo razdoblje. Inspektori će vas prisiliti da platite iznos koji nedostaje. Osim toga, prijeti vam novčana kazna.

Uvjeti ugovora o radu mogu se promijeniti samo uz pisani pristanak zaposlenika (članak 72. Zakona o radu Ruske Federacije). Formirajte ga ovako: "Dodatak br. 3 Ugovoru o radu od 29. svibnja 2002. br. 5/str." Potreban je potpis zaposlenika na ovom dokumentu.

Ako dođe do promjene ugovora o radu (plaće, radnog vremena, standarda proizvodnje i sl., osim funkcija rada) uzrokovane organizacijskim ili tehnološkim promjenama u poduzeću, nije potrebno tražiti pristanak zaposlenika.

U takvoj situaciji morate ga pismeno upozoriti dva mjeseca unaprijed. Ako se zaposlenik ne slaže, trebate mu pismeno ponuditi drugo radno mjesto na temelju njegovih kvalifikacija. Ako takvog posla nema, onda slobodno niže radno mjesto ili niže plaćeni posao, uzimajući u obzir njegove kvalifikacije i zdravstveno stanje (članak 73. Zakona o radu Ruske Federacije). Ako se zaposlenik s tim ne slaže, možete ga otpustiti (klauzula 7, članak 77 Zakona o radu Ruske Federacije).

Napomena: ako se zaposlenik žali inspekciji rada ili sudu, morat ćete dokazati da ste ga premjestili ili otpustili iz objektivnih razloga, točnije, zbog organizacijskih ili tehnoloških promjena uvjeta rada.

Čelnik tvrtke otpustio je dvoje računovođa, navodeći kao razlog “promjenu organizacijskih uvjeta rada”. Sav posao rasporedio je na preostale radnike.

Inspektor rada naložio je da se otpuštenima vrati na posao jer je onima koji su ostali povećan intenzitet rada. Odnosno, nije bilo organizacijskih razloga za razrješenje.

Osim toga, šef tvrtke je kažnjen s 1500 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Šef tvrtke je otpustio sve zaštitare i sklopio dogovor sa zaštitarskom tvrtkom. Inspektor rada je priznao da je voditeljica postupala zakonito, budući da postoji organizacijske promjene radni uvjeti.

Ako ste sklopili ugovor o radu na određeno vrijeme, inspektoru ćete morati dokazati da priroda posla ili uvjeti njegovog obavljanja nisu dopuštali da s radnikom sklopite ugovor na neodređeno vrijeme.

Ako to ne uspije, Trudovici će izdati nalog da se takav ugovor smatra neograničenim (članak 58. Zakona o radu Ruske Federacije). To znači da nećete moći otpustiti zaposlenika po isteku ugovora.

Mogućnosti hitan posao navedeni u članku 59. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, zamjena privremeno odsutnog zaposlenika, sezonski ili privremeni rad, posao koji nadilazi uobičajene aktivnosti tvrtke. Osim toga, tvrtka može sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme s honorarcima, umirovljenicima, direktorima, njihovim zamjenicima i šefovima računovodstva.

Imajte na umu: nemoguće je obnoviti (odnosno produžiti) ugovor o radu na određeno vrijeme na isto vrijeme. Nakon produljenja, postaje neodređeno (članak 58. Zakona o radu Ruske Federacije). Da biste to izbjegli, morat ćete otpustiti zaposlenika kojem je istekao ugovor i s njim sklopiti novi na isto (ili drugačije) razdoblje. Imajte na umu: morate pismeno obavijestiti o otkazu najmanje tri dana prije isteka ugovora (članak 79. Zakona o radu Ruske Federacije).

Uz ugovor o radu sa zaposlenicima se često sklapa i kolektivni ugovor. Ako ga nema, nećete biti kažnjeni. Inspektori mogu samo preporučiti zaposlenicima da uđu u njega. A ako zaposlenici poslušaju ovaj savjet, morat ćete ga prihvatiti.

Ako poduzeće ima kolektivni ugovor, njegove odredbe moraju se uzeti u obzir. Prekršit ćete zakon (članak 8. Zakona o radu Ruske Federacije) ako u ugovoru o radu navedete uvjete koji pogoršavaju položaj zaposlenika u usporedbi s kolektivnim ugovorom. I inspektori će vas imati razloga kazniti.

U kolektivnom ugovoru liječničke tvrtke stajalo je: “Utvrditi petodnevni radni tjedan s dva slobodna dana.” Međutim, ugovori o radu s liječnicima utvrđeni šest dana radni tjedan u ukupnom trajanju od 40 sati.

Inspektor rada je na temelju rezultata nadzora naložio isplatu naknade svim zaposlenicima koji su radili subotom. Osim toga, šef tvrtke kažnjen je novčanom kaznom od 1500 rubalja zbog kršenja zakona o radu. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Inspektor će svakako provjeriti dostupnost radne evidencije.

Tvrtka je dužna izdati ovaj dokument za svakog zaposlenika koji je radio više od pet dana, s izuzetkom radnika s nepunim radnim vremenom (članak 66. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako prethodni poslodavac radniku ne preda radnu knjižicu, inspektori preporučuju otvaranje nove uz upis: “Prije stupanja na rad nisam imao utvrđen radni staž.”

Imajte na umu: radnu knjižicu ne možete predati zaposlenicima, čak ni nakon što od njih primite potvrdu. Bolje je dati zaposleniku ovjerenu kopiju. U suprotnom ćete se suočiti s novčanom kaznom.

Osim knjiga, inspektori će provjeravati i njihov knjigovodstveni dnevnik. U njemu poslodavac mora navesti činjenicu primitka (prilikom zapošljavanja) i izdavanja (prilikom otkaza) radnih knjižica.

Nakon uvida u radne knjižice, inspektori će provjeravati popunjavaju li tvrtke osobne iskaznice zaposlenika. Važno je da su ti dokumenti ispravno ispunjeni i da sadrže sve potpise.

Obrazac osobne kartice (obrazac N T-2) odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26.

Poduzeće mora urediti radnu regulativu u tzv. internom pravilniku o radu. To je navedeno u članku 189 Zakona o radu Ruske Federacije. Inspektori će svakako provjeriti prisutnost ovog dokumenta.

Propisi o radu moraju utvrditi:

postupak zapošljavanja i otpuštanja zaposlenika (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije);

osnovna prava, dužnosti i odgovornosti zaposlenika i poslodavaca (članak 189. Zakona o radu Ruske Federacije);

način rada (članci 91. i 100. Zakona o radu Ruske Federacije);

pauze za odmor i hranu (članak 108. Zakona o radu Ruske Federacije);

godišnji odmor (članak 119. Zakona o radu Ruske Federacije);

dani isplate plaće (najmanje svakih pola mjeseca) (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije);

poticaji za rad koji nisu predviđeni Zakonom o radu Ruske Federacije (članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ovaj popis nije konačan. U internom pravilniku o radu možete utvrditi i druge uvjete. Glavno je da ne pogoršavaju položaj zaposlenika u usporedbi s Zakonom o radu Ruske Federacije i kolektivnim ugovorom (ako postoji).

Tvrtka je dužna upoznati svakog zaposlenika s internim pravilima rada prilikom prijema u radni odnos ili dva mjeseca prije njihova odobrenja. Interni pravilnik o radu odobrava šef tvrtke, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika (ako postoji) (članak 190. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako tvrtka ima vlastiti sustav dodataka, bonusa i isplate godišnje naknade, to mora biti navedeno u internom dokumentu koji je odobrio upravitelj, na primjer, u pravilniku o radu ili Pravilniku o plaćama.

Društvo je dužno svakog zaposlenika upoznati s ovim dokumentom uz potpis.

Inspektori će analizirati je li sustav nagrađivanja u tvrtki u skladu sa zakonom i ne zadire li u prava pojedinih radnika.

Da bi provjerili kako tvrtka isplaćuje plaće, inspektori će pregledavati platne liste, blagajne i čekovne knjižice.

Plaće se moraju isplaćivati ​​najmanje dva puta mjesečno. To je navedeno u članku 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako vam više odgovara rjeđa isplata plaća, uzmite izjave zaposlenika da novac isplaćuju jednom mjesečno.

Prilikom isplate plaće društvo je dužno o tome pismeno obavijestiti svakog radnika. komponente, osnove i iznose odbitaka, kao i ukupni iznos koji treba platiti (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obrazac platne liste koja se izdaje zaposleniku mora razviti sama tvrtka.

Inspektori će svakako provjeravati da li se radnicima izdaju isplatne liste i da li poduzeće ima nalog kojim se odobrava obrazac ovog dokumenta.

Kako bi odredili vrijeme obračuna nakon otkaza ili odmora, radnici će pogledati relevantne naloge, osobni račun i dokumente o plaćanju.

Ako tvrtka prekrši ove rokove, morat će zaposleniku isplatiti plaću s kamatama u iznosu koji nije manji od 1/300 stope refinanciranja Središnje banke za svaki dan kašnjenja (članak 236. Zakona o radu Ruske Federacije). .

Osim toga, inspektori mogu kazniti čelnika poduzeća ili glavnog računovođu prema članku 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije u iznosu od 500 do 5000 rubalja.

Za evidentiranje osoblja, tvrtka mora sastaviti tablicu osoblja. Ovaj dokument je među onima koje provjeravaju inspektori rada.

Oblik tablica osoblja odobren Uredbom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26 (obrazac N T-3).

Ovaj dokument mora naznačiti koja su mjesta predviđena u svakom strukturna jedinica tvrtka, broj osoblja, plaća i bonus za svaku poziciju, mjesečni platni spisak.

Raspored osoblja za godinu odobrava voditelj tvrtke. Promjene napravljene tijekom godine formaliziraju se narudžbom.

Ako tvrtka ima smjenski rad, morate sastaviti raspored smjena (članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije). Pritom vodite računa o uobičajenom (bez prekovremenog) radnog vremena u tvrtki. Ne može biti više od 40 sati tjedno. Za neke radnike, poput maloljetnika, ta je brojka niža (više pročitajte u nastavku).

Ako se zbog prirode posla ne može ispuniti tjedna norma, dopušta se obračun u duljem vremenskom razdoblju (mjesec, tromjesečje i sl. do godine). Ali čak i tada morate zadovoljiti standardno radno vrijeme od 40 sati tjedno.

Tvrtka je dužna upoznati zaposlenike s rasporedom smjena najkasnije mjesec dana prije njegovog odobrenja.

Ne zaboravite: ne možete postaviti dvije smjene za redom za iste zaposlenike. To je navedeno u članku 103 Zakona o radu Ruske Federacije.

Svaka tvrtka dužna je voditi evidenciju o radnom vremenu svojih zaposlenika. U tu svrhu postoji vremenski list. Njegov obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26 (obrasci N T-12 i T-13).

Pri provjeri radnog vremena inspektori prije svega obraćaju pozornost na obračun prekovremenog rada. Ako vremenska tablica sadrži brojke ne veće od "8", a inspektori utvrde da su zaposlenici radili prekovremeno ili vikendom (na primjer, inspektori su pronašli nalog za odlazak na posao vikendom), tada će tvrtka zaposlenicima morati platiti dodatni novac.

Prekovremeni rad (ne više od četiri sata dva dana uzastopno i 120 sati godišnje) plaća se:

za prva dva sata - ne manje od jedne i pol veličine;

za sljedeće sate - ne manje od dvostrukog iznosa (članak 152. Zakona o radu Ruske Federacije).

Umjesto povećane plaće, tvrtka može zaposleniku (na njegov zahtjev) omogućiti slobodno vrijeme koje nije kraće od vremena odrađenog prekovremeno.

Vikendi i praznici su plaćeni duplo. Na zahtjev zaposlenika tvrtka mu može osigurati još jedan dan za odmor. Tada se rad na praznik ili slobodan dan plaća jedinstveno, ali se dan odmora ne plaća. To je navedeno u članku 153 Zakona o radu Ruske Federacije.

Obavezno pribavite izjavu od zaposlenika da se slaže da će povećanu plaću zamijeniti slobodnim vremenom. U suprotnom ćete se suočiti s novčanom kaznom.

Tvrtka je stalno privlačila zaposlenike na prekovremeni rad, za što im je isplaćivala bonuse. Inspektor rada donio je ovaj zaključak nakon proučavanja radnog vremena i naloga o nagradi. Direktor tvrtke objasnio je da radovi počinju tek kada stigne materijal. A to se obično događa pred kraj radnog dana.

Unatoč činjenici da je iznos bonusa znatno premašio očekivani iznos plaćanja prekovremenog rada, inspektor je kaznio direktora s 1000 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije) i naredio da se zaposlenicima isplate prekovremeni sati.

Osim prekovremenog rada, inspektori će provjeravati i radno vrijeme maloljetnika, beneficiranih osoba, osoba s invaliditetom i honorarnih radnika.

Zaposlene u dobi od 14 do 16 godina imate pravo zaposliti samo na 24 sata tjedno (i uz suglasnost jednog od roditelja). Štoviše, ako uče, ne mogu raditi više od 2,5 sata dnevno, a ako ne uče, onda ne više od pet sati (članci 92. i 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Maloljetnici od 16 do 18 godina mogu raditi sedam sati dnevno, a ukupno radno vrijeme tjedno ne smije biti duže od 36 sati.

Ako ste zaposlili radnika s nepunim radnim vremenom, navedite u svom rasporedu radnog vremena da nije radio više od četiri sata dnevno i 16 sati tjedno (članak 98. Zakona o radu Ruske Federacije).

Radno vrijeme osoba s invaliditetom I. i II. skupine je 35 sati tjedno (članak 92. Zakona o radu Ruske Federacije). Sate dnevne smjene određuju liječnici. Stoga od takvih radnika zatražite liječničko izvješće (članak 94. Zakona o radu Ruske Federacije).

Svaka tvrtka mora sastaviti raspored godišnjih odmora uzimajući u obzir redoslijed plaćenog godišnjeg odmora svojih zaposlenika. To je navedeno u članku 123 Zakona o radu Ruske Federacije.

Obrazac ovog dokumenta predviđen je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 6. travnja 2001. N 26 (Obrazac N T-7).

Raspored godišnjih odmora odobrava čelnik poduzeća (uzimajući u obzir mišljenje sindikata (ako postoji)) najkasnije dva tjedna prije početka kalendarske godine. Ako je tijekom godine potrebno izvršiti izmjene u rasporedu, voditelj o tome izdaje nalog.

Tvrtka mora upoznati svoje zaposlenike s rasporedom godišnjih odmora na potpis nakon što ga potpiše upravitelj, a također obavještava svakog zaposlenika dva tjedna unaprijed o početku godišnjeg odmora. Inspektori će to svakako provjeriti.

Zatim će gledati poštuju li se prava nekih radnika, primjerice maloljetnika. Oni mogu uzeti odmor u bilo koje vrijeme koje im odgovara.

Niti jedna inspekcija nije potpuna bez proučavanja naloga osoblja. Poduzeće je dužno s njima upoznati radnika uz potpis. Ako to ne učinite, morat ćete platiti kaznu.

Prije svega, Trudoviks će pogledati naloge za zapošljavanje (obrazac N T-1), za premještaj (obrasci N T-5 i T-5a), za dopust (obrasci N T-6 i T-6a), za otkaz ( obrasci N T-8 i T-8a), o službenim putovanjima (obrasci N T-9 i T-9a), o poticajima (obrasci N T-11 i T-11a).

Inspektori mogu pogledati i druge naloge koji se na ovaj ili onaj način odnose na inspekcijsku problematiku. Na primjer, o disciplinskim kaznama, o prekovremenom radu, o udaljenju s posla, o privremenom premještaju zbog proizvodnih potreba itd.

Imajte na umu: članak 192. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa samo tri disciplinske sankcije: ukor, ukor, otkaz. Poslodavac nema pravo primjenjivati ​​druge (na primjer, degradirati ga na poziciji).

Osim toga, nemoguće je izreći nekoliko kazni odjednom za jedan prekršaj (članak 193. Zakona o radu Ruske Federacije).

Direktor tvrtke ukorio je upravitelja Petrova zbog izostanka s posla i otpustio ga iz istog razloga (podstavak "a", stavak 6. članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije).

Inspektor rada naložio je Petrovu vraćanje na posao jer se za isti prekršaj ne mogu odjednom izreći dvije kazne.

Šef tvrtke kažnjen je s 1000 rubalja. (Članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako su zaposleniku potrebne ovjerene preslike naloga i drugih isprava vezanih uz rad (izvadak iz radne knjižice, potvrde o plaći, radnom stažu u poduzeću i sl.), poslodavac ih je dužan izdati najkasnije tri dana nakon što zaposlenik je napisao odgovarajuću izjavu. To je navedeno u članku 62. Zakona o radu Ruske Federacije.

Podaci o zaposlenicima koje traži poslodavac mogu se pohraniti u njihov osobni dosje. Inspektor rada ima pravo provjeravati njihovo provođenje.

Predviđena je samo obveza kadrovske službe vođenja osobnih dosjea državna služba(Članak 8. Saveznog zakona od 31. srpnja 1995. N 119-FZ „O osnovama javne službe Ruska Federacija"). Možete razviti vlastitu proceduru za prikupljanje i pohranjivanje podataka o zaposlenicima. Da biste to učinili, voditelj mora odobriti Pravilnik o osobnim podacima zaposlenika. Morate s njim upoznati svakog zaposlenika uz potpis.

Ovo su dokumenti koje poslodavac može prikupiti i pohraniti:

molba za posao;

autobiografija;

presliku radne knjižice;

presliku diploma, svjedodžbi o stečenom obrazovanju, dokumenata kojima se stječe akademski naziv ili stupanj;

liječničko izvješće (ako je liječnički pregled propisan zakonom);

presliku naloga za zapošljavanje;

osobni list ili upitnik (ime i prezime, godina rođenja, spol, obrazovanje, bračni status, djeca, bliski srodnici, podaci o putovnici, PIB, broj potvrde o mirovinskom osiguranju);

presliku putovnice;

preslike naloga vezanih uz radnu aktivnost zaposlenika (premještaji, službena putovanja, napredovanja, bonusi, disciplinski postupak itd.);

druge dokumente koji se odnose na zaposlenika ( opis posla, presliku ugovora o radu, dokumente o uvjerenju, usavršavanju, preslike vjenčanih listova, potvrda o razvodu braka, izvod iz matice rođenih i sl.).

Zaposlenik ima pravo u bilo kojem trenutku pogledati svoj osobni dosje i napraviti kopije dokumenata pohranjenih u njemu (članak 89. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac je dužan čuvati tajnost, odnosno ne otkrivati ​​podatke o zaposleniku trećim osobama bez njegovog pristanka (čl. 88. Zakona o radu Ruske Federacije). Pristup takvim podacima dopušten je samo za to posebno ovlaštenim osobama (primjerice policijskim službenicima, državnim odvjetnicima) i to samo u mjeri u kojoj je to potrebno za obavljanje njihovih funkcija.

Poslodavac je dužan osigurati sigurne uvjete i zaštitu na radu u poduzeću. To je navedeno u članku 212 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prije svega, inspektori će provjeriti jesu li zaposlenici upoznati sa sigurnosnim propisima. To se mora učiniti čim se sa zaposlenikom sklopi ugovor o radu. Činjenica podučavanja mora biti zabilježena u pisanom obliku. Najbolje je voditi dnevnik osposobljavanja za zaštitu na radu.

Ako na posao pustite zaposlenika koji nije prošao osposobljavanje za zaštitu na radu ili obvezni liječnički pregled, prijeti vam novčana kazna.

Na proizvodni pogon s radnom snagom od više od 100 ljudi, potrebno je stvoriti službu za zaštitu na radu ili uvesti radno mjesto stručnjaka za zaštitu na radu (članak 217. Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlenik imenovan na ovo radno mjesto mora proći posebnu obuku.

Ako ne želite sami stvoriti takvu uslugu, možete sklopiti ugovor s tvrtkom koja pruža usluge u području zaštite na radu. To je navedeno u članku 217. Zakona o radu Ruske Federacije.

Gdje počinje provjera?

Dokumenti koje inspektori moraju predočiti

Prije početka inspekcijskog nadzora inspektor je dužan čelniku trgovačkog društva (njegovom zamjeniku) ili poduzetniku predočiti službenu iskaznicu i nalog (nalog, uputu) za obavljanje inspekcijskog nadzora.

Obrazac ovog dokumenta nije odobren, tako da svaka regija ima svoj uzorak.

Nalog potpisuje šef inspekcije rada vaše regije ili njegov zamjenik. Nalog mora biti ovjeren pečatom.

Navodi se vrsta nadzora (planirani ili izvanredni), razlozi izvanrednog nadzora (najčešće pritužba zaposlenika), vrijeme nadzora, predmet nadzora, ime i prezime. inspektor.

Nalog se mora izdati konkretno za vašu tvrtku ili za vas kao poduzetnika.

Evo primjera naloga s kojim dolaze moskovski inspektori:

Savezna inspekcija rada

Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije

Naredba Državne inspekcije rada u Moskvi br. 5-187/3

U skladu s člankom 7. Saveznog zakona od 08.08.2001. N 134-FZ "O zaštiti prava pravnih osoba i pojedinačnih poduzetnika pri obavljanju državna kontrola(nadzor)", Zakonika o radu Ruske Federacije i Pravilnika o Saveznoj inspekciji rada, povjeravam (šefa) državnom inspektoru rada A.G. Fomina provođenje planiranih (neplaniranih) aktivnosti za nadzor i kontrolu poštivanja radnog zakonodavstva (uključujući zakonodavstvo o zaštiti na radu) Ruske Federacije u DOO "Pasivno" od 04.04.2003

Istodobno, pojašnjavam da je u skladu s člancima 19.4-19.7 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije, nepoštivanje zakonite naredbe službene osobe koja vrši državni nadzor i kontrolu, ometanje njegovog izvršenja službene dužnosti, nepružanje potrebnih podataka i nepoštivanje zakonske naredbe na vrijeme će rezultirati novčanom kaznom.

Glavni državni inspektorat
rada – glavni drž
inspektor rada u Moskvi Fedorov N.I.

Na što prvo obratiti pozornost

Inspektori mogu obavljati bilo koji inspekcijski nadzor (planirani, izvanredni, ponovljeni i sl.) samo ako sa sobom imaju potvrde i rješenje (nalog, uputu) potpisano od strane pročelnika područne inspekcije rada.

Ako vam se ti dokumenti ne predoče, možete odbiti inspektore.

Inspektor rada došao je u tvrtku s nenajavljenim nadzorom. Pritom narudžbu nije predočio, navodeći da je samo želio vidjeti kako se narudžba izvršava. Šef tvrtke nije pustio kontrolora u ured.

Inspektor je optužio upravitelja za ometanje inspekcije i pokušao ga kazniti putem suda prema dijelu 1 članka 19.4 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Međutim, sud je utvrdio da je upraviteljica postupala zakonito.

Inspekcijski nadzor u pravilu obavlja jedan inspektor. Ali ako vam je došlo nekoliko ljudi, pogledajte jesu li navedeni u narudžbi. Pravo obavljanja inspekcijskog nadzora ima samo službena osoba čije se ime nalazi na predočenom dokumentu.

Napravite kopiju naloga ili barem prepišite podatke inspektora.

Obratite pozornost na pitanja za provjeru. Inspektori ne mogu preko njih. Primjerice, ako je predmet revizije obračun i isplata plaća, tada inspektori nemaju pravo provjeravati pitanja vezana uz otpuštanje zaposlenika. To je navedeno u Saveznom zakonu br. 134-FZ od 8. kolovoza 2001. (članak 8.).

Naredba u kojoj nije naznačen predmet inspekcije je nezakonita.

Ako je s predočenim dokumentima sve u redu, ali niste pustili inspektora na svoje područje, on može sastaviti zapisnik o ovom prekršaju i poslati ga okružnom ili prekršajnom sucu.

Sudac ima pravo kazniti:

poduzetnik ili voditelj tvrtke - u iznosu od 1000 do 2000 rubalja;

ostali zaposlenici - u iznosu od 500 do 1000 rubalja (1. dio članka 19.4. Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Trudovici takve mjere koriste izuzetno rijetko. Ako je jako loše, obraćaju se za pomoć policiji (najčešće revirniku).

Postupak provjere

Zahtjev za dokumente

Primanje objašnjenja

Tijekom inspekcijskog nadzora inspektori imaju pravo:

slobodno ulaziti u sve poslovne prostore društva ili poduzetnika (ali samo tijekom radnog vremena);

zatražiti dokumente;

primati objašnjenja.

To je navedeno u članku 357. Zakona o radu Ruske Federacije, Saveznom zakonu od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ i Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije.

Zahtjev za dokumente

Prije posjeta poduzeću, inspektori obično šalju zahtjev poduzeću poštom ili faksom u kojem naznačuju kada i gdje će se obaviti inspekcijski nadzor te koji će dokumenti biti potrebni.

Ukoliko poduzeće nije zaprimilo takav zahtjev, inspektor će ga sastaviti na licu mjesta svojim potpisom i naznačiti vrijeme kada dokumente treba pripremiti (prema vlastitom nahođenju).

Za odbijanje podnošenja dokumenata propisana je novčana kazna: za tvrtke - u iznosu od 3.000 do 5.000 rubalja; za poduzetnike i dužnosnike poduzeća - od 300 do 500 rubalja (članak 19.7 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Ako na vrijeme predate potrebne dokumente, inspektor vam možda neće doći u ured.

Dokumenti se moraju dostaviti u preslici. Nije ih potrebno ovjeravati. Inspektori nemaju pravo tražiti originale. To je zabranjeno Saveznim zakonom br. 134-FZ od 8. kolovoza 2001. (članak 8.).

Ako inspektor ima pitanja o primljenim dokumentima, može od vas zatražiti da sastavite potvrdu, dopis itd. koji sadrži sažetak podataka ili usmeno razjasnite nejasne točke. Kazna za odbijanje ista je kao i za nedostavljanje dokumenata.

Primanje objašnjenja

Nakon što je otkrio prekršaj (sastavljanjem protokola o tome), inspektor rada ima pravo zahtijevati objašnjenje od poslodavca (voditelja, njegovih zamjenika), glavnog računovođe ili voditelja kadrovske službe.

Možete odbiti objašnjenja. Ovo vam pravo daje Ustav Ruske Federacije (članak 51.).

Međutim, ako je povreda očita (na primjer, niste sklopili ugovore o radu sa zaposlenicima), ne biste je trebali poricati ili odbijati objašnjenja. Bolje je uvjeriti inspektora da će prekršaj biti ispravljen, te mu skrenuti pozornost na neznatnost prekršaja ili olakotne okolnosti. Time ćete izbjeći kaznu ili je smanjiti. Pročitajte sljedeći pododjeljak za više pojedinosti.

Imajte na umu: nije potrebno dati objašnjenje nakon što ga inspektor zatraži. Možete reći da vas stresna situacija čini nespremnima i zatražiti vrijeme za razmišljanje. Odgoda će vam omogućiti da se pripremite.

Bolje je dati pismena objašnjenja vlastitom rukom i dati ih inspektoru prije razmatranja vašeg slučaja. Međutim, imajte na umu: ponekad inspektori rada odlučuju o novčanoj kazni izravno na dan sastavljanja protokola. Ali uvijek možete zatražiti sastanak na dan koji vama odgovara. Treba uzeti u obzir da se pregled mora zakazati najkasnije u roku od 15 dana od dana sastavljanja zapisnika.

Ne zaboravite da čim vam inspektori izdaju prekršajnu prijavu, možete pozvati odvjetnika. Od sada vas Trudoviks može ispitivati ​​samo u njegovoj prisutnosti. Odvjetnik ili drugi odvjetnik kojem ste izdali punomoć (članak 25.5 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije) može djelovati kao branitelj.

Kako su prikazani rezultati testa?

Akt provjere

Nalozi inspektora

Kako bi inspektori rada trebali formalizirati rezultate inspekcije opisano je u Saveznom zakonu od 8. kolovoza 2001. N 134-FZ i Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije (CAO RF).

Akt provjere

Nakon obavljenog nadzora inspektori sastavljaju zapisnik i unose u dnevnik kontrole.

Knjigovodstveni dnevnik izrađuje sama tvrtka ili poduzetnik. Za informacije o tome kako to učiniti pročitajte odjeljak “Trgovačka inspekcija”, pododjeljak “Kako se bilježe rezultati inspekcije”, situacija “Dnevnik kontrolnih aktivnosti”.

U izvješću inspektori navode što su provjeravali i koje su prekršaje utvrdili. Također se sastavlja akt ako se ne utvrde povrede.

Akt se sastavlja u dva primjerka. Jedan primjerak ostaje kod inspektora, a drugi se uz potpis daje predstavniku društva.

Vaš potpis na zapisniku ne znači da se slažete s onim što je na njemu napisano. Time se samo potvrđuje da ste pročitali sadržaj akta i primili jedan primjerak.

Prije sastavljanja zapisnika, inspektor na Vaš zahtjev može održati sastanak na kojem će analizirati rezultate nadzora i odgovoriti na sva Vaša pitanja. O ovom događaju unosi se bilješka u aktu.

Protokol o upravnom prekršaju

Ako inspektor utvrdi povredu zakona o radu, dužan je sastaviti zapisnik. Bez ovog dokumenta ne može se izreći novčana kazna.

Inspektor je dužan prekršitelju uručiti zapisnik u roku od 24 sata (najviše dva) od dana sastavljanja zapisnika (odnosno utvrđivanja prekršaja). Naknadno sastavljen protokol je nevažeći.

Prilikom potpisivanja protokola, u njemu odrazite sve svoje komentare (ako ih ima).

Rješenje o kazni

Rješenje donosi isti inspektor koji je izvršio inspekcijski nadzor i sastavio zapisnik o upravnom prekršaju.

Inspektor može:

• nametnuti kaznu;
• prekinuti postupak.

O vremenu i mjestu pregleda potrebno je unaprijed obavijestiti. Ako ne dođete, odluka će se donijeti bez vas.

Sjednica se u pravilu zakazuje najkasnije 15 dana od sastavljanja zapisnika. Ponekad inspektor sastavlja zapisnik i odlučuje o kazni u jednom danu.

Primjerak odluke možete dobiti odmah nakon sastanka ili poslati poštom u roku od tri dana.

Ako vam rješenje inspektora ne odgovara, možete se žaliti višem inspektoru ili sudu u roku od deset dana.

Ako se slažete s odlukom, doznačite iznos kazne najkasnije 30 dana nakon isteka roka za žalbu.

Imajte na umu: ako dobrovoljno ne platite kaznu, inspektor će vam poslati rješenje:

banci (ako je tvrtka kažnjena) da naplati kaznu Novac na računima;

poduzeću u kojem prekršitelj radi (ako je građanin kažnjen) kako bi se kazna zadržala od plaće ili drugog dohotka. Za svaku isplatu plaće ne možete zadržati više od 50% (članak 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako građanin ne radi ili nema novca na računima tvrtke, rješenje se šalje ovrhovoditelju kako bi mogao naplatiti kaznu iz imovine prekršitelja. Više o tome pročitajte u odjeljku “Ovršitelji”.

Nalozi inspektora

Za otklanjanje prekršaja utvrđenih tijekom inspekcijskog nadzora, inspektor izdaje nalog direktoru poduzeća u kojem se navodi što je potrebno učiniti iu kojem roku.

O izvršenju naloga dužni ste izvijestiti inspektora u roku i na način (telefonom, osobnim dolaskom) koji odredi inspektor.

Nakon primitka poruke, inspektor odlučuje hoće li izvršiti ponovni pregled ili ne.

Ukoliko niste postupili po naredbi u roku koji je u njoj utvrđen, inspektor će o ovom prekršaju sastaviti zapisnik i uputiti ga sudu (prekršajnom sudu).

Sudac može prekršitelja kazniti novčanom kaznom u iznosu od 500 do 1000 rubalja (1. dio članka 19.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Najgora stvar koju inspektor može učiniti je obustaviti rad tvrtke dok se ne otklone prekršaji koji ugrožavaju život i zdravlje radnika. To je navedeno u članku 357 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako se ne slažete s ovom odlukom, možete se obratiti sudu. Ako sudac stane na vašu stranu, tražite od inspektorata naknadu štete koju ste nanijeli.

• Upravljanje kadrovskim zapisima

Ključne riječi:

1 -1

Inspekcija rada jedna je od “najpopularnijih” među poslodavcima i možda je odmah iza porezne službe. Ako tvrtka zapošljava čak i jednog zaposlenika, on će je prije ili kasnije posjetiti relevantna komisija.

Razlozi, predmeti provjere i njegove vrste

Posjeti poduzeću mogu biti planirani ili iznenadni. U prvom slučaju, ovo je izravan razlog za inspekciju apsolutno bilo koje tvrtke ili ustanove.

Neplanirana provizija dolazi samo ako za nju postoji raspoloživost teških argumenata, koji može biti:

• isteka roka u kojem je uprava dužna postupiti po nalogu izdanom tijekom prethodne posjete;
• potpisivanje naredbe tužitelja o potrebi pregleda konkretnog objekta radna aktivnost;
• sustavna kašnjenja materijalnih razgraničenja zaposlenicima;
• ispod zakonski dopuštene minimalne plaće;
• nepoštivanje normi Zakona o radu Ruske Federacije;
• službene pritužbe radnika u vezi s nepoštivanjem ili kršenjem njihovih prava i sloboda.

Provode se planirani pregledi prema utvrđeni raspored . Iznimka - novo individualni poduzetnici, registriran nakon njegovog odobrenja.

Postupak i granice dopuštenog

Postupak za obavljanje poslova komisije za inspekciju rada je sljedeći algoritam radnji:

• Mogućnost 24-satnih posjeta organizaciji;
• traženje protudokumentacije od poslovnih partnera tvrtke;
• uzimanje uzoraka tvari za laboratorijsko istraživanje;
• istraživanje ozljeda i nesreća u poduzeću;
• sastavljanje naloga za uklanjanje kršenja i komentara;
• u slučaju nepoštivanja, podnošenje tužbe sudovima uz naknadno sudjelovanje na njegovim sastancima.

Prelazak preko onoga što je dopušteno:

• zahtjeve za davanje informacija koje se ne odnose na predmet inspekcijskog nadzora;
• oduzimanje originalnih dokumenata.

Potpuni popis dokumenata za 2020

Definirano puni popis dokumenata, pod nadzorom izvršnih tijela ove službe:

• ugovori o radu, evidencijske kartice zaposlenika;
• sve radne evidencije zaposlenika;
• interni dnevnici osoblja;
• računovodstveni listovi, na temelju kojih se obračunavaju plaće;
• listovi privremene nesposobnosti za rad;
• rasporedi godišnji odmor i osobne izjave zaposlenika o ovom pitanju;
• platne liste;
• informacije o materijalima isplaćenim zaposlenicima za promatrano razdoblje;
• interni statut poduzeća ili propisi o njemu proizvodne djelatnosti i svi srodni radovi;
• izjave o bonusima, poticajima, povlaštenim naknadama, naknadama za štetnost;
• listovi za upoznavanje tima s internim aktima i nalozima uprave.

Ovisno o svrsi posjeta, ovaj se popis može skratiti. Važno je razumjeti da je uprava dužna na prvi zahtjev inspektora dati sve potrebne dokumente. Odbijanje se shvaća kao kršenje utvrđenih pravnih normi.

Kadrovska dokumentacija

Osnovna djelatnost inspekcije rada je provjera kadrovske dokumentacije. U ovom slučaju, pravo pristupa ovoj kategoriji internog računovodstva regulirano je Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije br.

Dokument ima pravnu snagu i prošao je niz dodataka. Sadrži popis primarnih kadrovskih evidencija, obrazac obrazaca koji su obvezni za korištenje bez obzira na vrstu radne aktivnosti. Jedina kategorija na koju se ovo pravilo ne odnosi je proračunske institucije.

Lokalni interni dokumenti

Ova kategorija uključuje ugovore o radu, dokumente koji reguliraju unutarnje funkcioniranje organizacije, propise o materijalnim razgraničenjima i bonusima, naredbe o osobna zaštita osobni podaci zaposlenika i poslovna povjerljivost.

Sve one moraju biti zakonski usklađene i ne smiju biti u sukobu jedna s drugom.

Raspored godišnjih odmora

Inspektor mora biti siguran da su u proteklom razdoblju zaposlenici otišli na redoviti godišnji odmor, da im rasporedi nisu poremećeni i da su godišnji odmori obračunani. redovito i u cijelosti.

Važan je i datum odobrenja rasporeda za sljedeću godinu. To se mora učiniti najkasnije do 15. prosinca. Dokument ne bi trebao biti u suprotnosti s regulatornim zakonodavnim aktima Ruske Federacije. Ako zaposlenik ode na godišnji odmor u krivo vrijeme, prema ovoj činjenici mora biti interni nalog upravitelja.

Isplata plaće

Najvažnija točka u poslovima inspekcijskog inspektora. Prekršaji se neće otkriti ako su se plaćanja vršila redovito, dva puta mjesečno. Vrijeme i mjesto obračuna sa zaposlenicima moraju biti navedeni u kolektivni ugovor o radu.

Pažljivo se provjerava i visina materijalne naknade za obavljeni rad. Ovdje se uzimaju u obzir svi oblici dodatnih plaćanja koji postoje u poduzeću. Situacija s otpuštenim zaposlenicima je također pod kontrolom - svi financijski obračuni s njima moraju biti obavljeni pravovremeno.

Informacije vezane uz zaštitu na radu

Ovo područje inspekcijskog nadzora uključuje provjeru uvjeta rada radnika, njihovu osposobljenost i pravovremene instruktaže, dostupnost osobne zaštitne opreme, po potrebi, te pridržavanje mjera zaštite na radu.

Podložno provjeri dokumentacija, odražavajući činjenice o certificiranju zaposlenika i radnih mjesta za usklađenost s utvrđenim standardima ovisno o vrsti aktivnosti.

Datumi

Regulatorni okvir strogo regulirano vrijeme inspekcija. Ovisno o vrsti radne aktivnosti utvrđuje se sljedeće maksimalno dopušteno razdoblje:

• za podružnice velikih organizacija i proizvodnih centara - ne više od 60 dana;
• za mala i srednja pojedinačna poduzeća – u roku od 50 sati;
• za mikro poduzeća – ne više od 15 sati;
• za druge skupine organizacija - ne više od 20 kalendarskih dana.

U sklopu inspekcijskog nadzora, a na temelju dobivenih rezultata, a relevantni akt. Sastavlja se u dva primjerka - ili izravno u poduzeću, ili se poslodavac poziva na inspekciju rada.

Ako se tijekom inspekcijskog postupka utvrde povrede, a to se događa gotovo u 90% slučajevima, inspektor će prvo napisati nalog za otklanjanje primjedbi, koji sadrži sljedeće informacije:

• bit otkrivenih kršenja - s detaljnim opisom situacije;
• pozivanje na regulatorni okvir i zakonodavne akte koji uređuju ovaj proces;
• vrijeme dodijeljeno menadžmentu za otklanjanje nedostataka i kršenja.

Novčane kazne i upravna istraga

Ako nakon razdoblja navedenog u inspekcijskom nalogu, uprava nije poduzela odgovarajuće mjere, prekršitelju se mogu izreći kazne. fini sustav ili provedena je interna istraga te je izrečena upravna kazna protiv onih koji su odgovorni za ove nedostatke.

Dakle, za dokazani prekršaj trenutno zakonodavstvo financijska kazna za pojedinac bit će do 5000 rubalja. Za pravne - od 30.000 do 50.000 rubalja.

U slučaju otkrivanja ponovljenih činjenica - od 10 000 do 100 000 rub. odnosno. Ovaj članak također predviđa oduzimanje kvalifikacija krivom zaposleniku na razdoblje od tri godine.

Za teške prekršaje, primjerice, sustavno izbjegavanje poslodavca od zaključka ugovori o radu s unajmljenim zaposlenicima ili dopuštanje osobama koje nemaju zakonsko pravo na rad, bit će podložno novčanoj kazni od 30.000 do 200.000 rubalja.

Upravna istraga se provodi:

1. Na temelju činjenica o utvrđenim prekršajima, kao krajnja radnja – ukoliko je potreban dublji nadzor, ispitivanje svjedoka i uključenih djelatnika. Osim toga, prikupljaju se obavijesti od ozlijeđenih radnika.
2. Kao odgovor na pritužbu podnesenu inspekcijskim tijelima, odnosno primitak informacija o prisutnosti upravnih nezakonitih radnji radi provjere njihove točnosti.

Papir koji je temelj za pokretanje istražnog mehanizma tzv definicija.

Trajanje događaja – unutar 30 dana od trenutka njezina uzbuđenja.

Dodatne informacije o inspekcijskim nadzorima državne inspekcije rada prikazane su u videu.