Kako voditi računovodstvo za individualnog poduzetnika: analiza potrebe za održavanjem računovodstvo+ razlozi zašto je računovodstvo toliko važno + metode računovodstva pri organizaciji poslovanja + faze računovodstva + kalendar izvještavanja za svaki porezni sustav.

Kada stvaraju vlastiti posao, većina poduzetnika prije svega razmišlja o relevantnosti ideje i iznosu kapitalnih ulaganja koja su im potrebna.

Bez sumnje, ova pitanja su važna u fazi poslovnog planiranja, ali postoji još jedno jednako važno pitanje - kako voditi računovodstvo za pojedinog poduzetnika.

Zašto je toliko važno unaprijed odlučiti kako ćete voditi knjigovodstveni proces? Kako to učiniti ispravno? Odgovore na sva pitanja sigurno ćemo pronaći u današnjem članku.

Zašto samostalni poduzetnik mora voditi svoje računovodstvene evidencije?

Ako se već službeno smatrate poduzetnikom ili ste tek razmišljali o takvoj perspektivi, vjerojatno ste već razmišljali o mogućnosti da ćete morati voditi neku vrstu evidencije o svojim aktivnostima, za što je neophodno.

Također ste možda već čuli da samostalni poduzetnici uopće nisu dužni voditi računovodstvene evidencije te da ovaj oblik organiziranja poduzetničke aktivnosti potpuno izuzeti od porezne dokumentacije.

Ako ste takvo mišljenje čuli i poslušali, moramo vas razočarati, nije u potpunosti točno.

Točnije, s pravnog aspekta - da, doista, samostalni poduzetnici nisu obvezni voditi računovodstvene evidencije ako vode Knjigu prihoda i rashoda (KUDiR).

No znači li to da su samostalni poduzetnici izuzeti od računovodstva kao takvog?

Kako bi izbjegli probleme prilikom organiziranja vlastiti posao, važno je slušati ne samo mišljenja drugih, već i barem malo upravljati zakonodavstvom Ruske Federacije, što će vam omogućiti da izbjegnete brojne poteškoće.

Savezni zakon br. 402 u članku 6. o obvezi vođenja računovodstvenih evidencija ( http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/d7372b9bbb772927073ce566
a64848b23aa14879) navodi da pojedinačni poduzetnici doduše ne mogu voditi računovodstvene evidencije, ali su istovremeno dužni voditi evidenciju prihoda i rashoda.

Naime, iako samostalni poduzetnici nisu pravne osobe, već samostalni poduzetnici, ipak su obvezni voditi računovodstvene evidencije za svoje poslovanje. To se zove samo porezno računovodstvo, a ne računovodstvo.

Porezno računovodstvo je prikupljanje i analiza podataka o prihodima i rashodima poduzeća, na temelju kojih se može zaključiti o broju poreza obveznih plaćanja državi.

Ispada da samostalni poduzetnici još uvijek moraju voditi knjige, a vrlo je važno tretirati ovu točku poslovanja, jer koliko se dobro vodi porezno računovodstvo ovisi o tome kako će se vaše poslovanje razvijati.

Zašto je toliko važno preuzeti odgovornost za računovodstvo za samostalne poduzetnike?

U ovom slučaju samo plaćate određena količina porezi državi i ne nastaju problemi. Je li stvarno tako jednostavno?

Ako se malo poznajete pravo i već ste svladali osnove računovodstva, onda sve doista može biti bez oblaka.

Ali morate shvatiti da računovodstvo nije tako jednostavna stvar, čija složenost uvelike ovisi o tome kakvu aktivnost obavljate iu kojem obimu.

Ovo je važno jer o navedenim čimbenicima ovisi porezni režim koji će se primjenjivati, a koji će naknadno odrediti koliko ćete poreza uplatiti u državnu blagajnu.

Ako odaberete pogrešan porezni sustav ili se nemarno odnosite prema poreznom računovodstvu, posljedice možda neće biti najugodnije:

Postat ćete poduzetnik koristeći porezni sustav koji Vam nikako ne odgovara.

Zamislimo da ste već predali dokumente za registraciju samostalnog poduzetnika i već ste to uspjeli postati. Ukoliko u roku od 30 dana ne odaberete sustav po kojem će vam se odbijati porez i ne podnesete odgovarajuću prijavu, tada ćete standardno postati OSNO korisnik - Opći sustav, koji je, usput rečeno, jedan od najtežih za razumijevanje.

Nećete moći voditi i razvijati svoje poslovanje jer je porezna stopa previsoka.

Ova nevolja može vam se dogoditi zbog istog pogrešno odabranog režima oporezivanja, što će vas naknadno dovesti do previsokih poreza koje vi kao poduzetnik jednostavno ne možete podnijeti. A sustav možete promijeniti tek na kraju kalendarske godine.

Morat ćete platiti kazne i možda ćete biti podvrgnuti sankcijama.

Ako se porezni pritisak pokaže prevelikim za vas i jednostavno ne možete platiti porez, onda ćete uz to dobiti i kaznu. U najgorem slučaju, Vaši računi mogu čak biti „zamrznuti“, a Vi kao individualni poduzetnik ćete biti prisiljeni prekinuti svoje aktivnosti.

Ako se pri organiziranju vlastitog posla ne želite suočiti s takvim neugodnim problemima koje smo upravo naveli, trebali biste razmisliti o tome kako voditi računovodstvo individualnog poduzetnika u fazi poslovnog planiranja.

Samo takav odgovoran stav omogućit će vam stvaranje profitabilnog posla, koji će se, ako je pravilno odabran, razvijati i neće ići prema bankrotu.

Kako možete voditi računovodstvo za individualnog poduzetnika: 3 glavne opcije

Sve navedeno je navedeno kako bi Vi, kao postojeći ili budući poduzetnik, shvatili da je ispravno vođenje računovodstvenih evidencija, čak i kao običnog samostalnog poduzetnika, vrlo važno.

Upravo će ta točka imati najveći utjecaj na sposobnost vašeg poslovanja da krene naprijed.

Osim toga, pravilno računovodstvo samo će vam na početku pomoći da shvatite da li se ulaže ispravno i da li je vaša tvrtka zadovoljna dobiti koju ostvarujete.

A budući da je računovodstvo vrlo složena stvar, može se raditi na nekoliko načina:

1. Na svome.

   Ova opcija je najteža, jer pretpostavlja da ćete potpuno samostalno voditi računovodstvo pojedinačnog poduzetnika.

   • Prednosti: postajete iskusni poduzetnik koji razumije sve zamršenosti poslovanja + uštedite pristojan iznos na računovođama.
   • Nedostaci: potrebno je vrijeme da sve shvatite i naučite + u početku možete pogriješiti.

2. U svoje osoblje unajmite kvalificiranog računovođu.

   Dobar računovođa s vlastitim osobljem omogućuje vam da se odmaknete složena pitanja, kako voditi računovodstvo, te vam omogućuje da obratite više pozornosti na druga pitanja.

   • Prednosti: Ne morate brinuti o zamršenostima vođenja računovodstva i imate više slobodnog vremena.
   • Nedostaci: platiti plaće računovođa će potrošiti do 60 tisuća rubalja svaki mjesec, što je neprofitabilno s malim opsegom poslovanja + pronalaženje kvalificiranog zaposlenika kojem se može vjerovati nije tako lako.

3. Obratite se odvjetničkom uredu za outsourcing.

   Prepuštanjem cjelokupnog računovodstva samostalnom poduzetniku, oslobađate se potrebe da sami učite računovodstvo i zaposlite djelatnika.

   • Prednosti: takve tvrtke rade skladno, bez grešaka.
   • Nedostaci: visoka cijena usluga ako ćete tvrtki povjeriti sva izvješća.

Koju metodu odabrati ovisi, naravno, o vama. Izbor metode umnogome ovisi o financijskim mogućnostima koje imate i koliku poslovnu aktivnost planirate.

Ako je vaša tvrtka mala, tada možete sigurno sami preuzeti računovodstvo pojedinačnih poduzetnika. Ako je vaše poduzeće prilično veliko i planirate koristiti složene sustave oporezivanja, na primjer, OSNO, onda ima smisla razmišljati o angažiranju iskusnih računovođa.

Nema smisla razmatrati kako voditi računovodstvo za pojedinog poduzetnika uz pomoć stručnjaka, budući da takav postupak uključuje samo dvije faze: pronalaženje računovođe i povjeravanje poslova njemu.

Sami ćemo razmotriti redoslijed računovodstva. To će vam pomoći da shvatite gdje počinje porezno računovodstvo i na što je posebno važno obratiti pozornost.

Korak po korak vodič kako voditi računovodstvo za samostalnog poduzetnika

Faza 1. Izradite detaljan poslovni plan za svoje aktivnosti, obraćajući posebnu pozornost na financijski dio.

Zašto je to toliko važno kod dirigiranja porezna prijava Poslovni plan? Sve je vrlo jednostavno. Točnost vaših izračuna, odnosno izračuna troškova i očekivane dobiti, izravno određuje porezni režim koji biste trebali izabrati.

Također, takva će odluka ovisiti o vrsti djelatnosti kojom ćete se baviti kao samostalni poduzetnik.

Stoga, kako biste u početku odabrali pravi sustav plaćanja poreza, vrlo je važno u fazi poslovnog planiranja odlučiti o OKVED kodovima, troškovima i budućim prihodima.

Ako ne možete sami sastaviti tako detaljno izvješće, bolje je u početnim fazama potražiti pomoć financijskih stručnjaka. To će ubuduće uštedjeti vrijeme i živce pri prelasku na druge porezne sustave.

Korak 2. Odaberite porezni sustav koji vam najviše odgovara i podnesite odgovarajući zahtjev za takvu odluku.

Čim završite s izradom poslovnog plana, već ćete moći zaključiti koji vam porezni režimi odgovaraju za vođenje poslovnih knjiga pojedinog poduzetnika.

Ukupno, zakonodavstvo Ruske Federacije predviđa 5 takvih režima, od kojih svaki ima svoje karakteristike. Možete se detaljnije upoznati sa svakim sustavom čitanjem Poreznog zakona Ruske Federacije, gdje je svakom režimu dano zasebno poglavlje.

Za odabir pravog načina rada uzmite u obzir prethodno navedene karakteristike:

• vrsta poslovne djelatnosti,
• iznos rashoda i prihoda,
• broj zaposlenih radnika.

Usput, također vrijedi unaprijed razmišljati o zaposlenicima, jer pri zapošljavanju radnika pristajete predati dodatnu dokumentaciju i platiti porez.

U donjoj tablici ukratko smo opisali svaki od poreznih sustava, što će vam pomoći da shvatite koji je za vas pravi, koje papire trebate ispuniti za prijavu i koja je porezna stopa u svakom slučaju. Na kraju – kako je težak režim.

Kao primjer, također nudimo ogledni zahtjev za primjenu odabranog sustava oporezivanja, koji ćete morati podnijeti Federalnoj poreznoj službi kako biste dobili pravo korištenja odabranog režima:

Faza 3. Odaberite način na koji ćete voditi računovodstvo za individualnog poduzetnika.

Iako sada razmatramo način na koji ćete sami voditi knjigovodstvo, u praksi ćete sami morati odrediti koji ćete način koristiti. Na mnogo načina, vrsta oporezivanja koju ranije odaberete pomoći će vam riješiti ovaj problem.

Ako imate dovoljno početni kapital za obavljanje poslovnih aktivnosti možete angažirati kvalificirane stručnjake. Ali, ako djelujete racionalno, vrijedi napomenuti da za režime poput pojednostavljenog poreznog sustava ili UTII, ako je opseg vašeg poslovanja mali, nema puno smisla angažirati računovođu.

Nije teško nositi se s održavanjem takvog izvješćivanja, pogotovo jer si možete pomoći raznim alatima. računalni programi- kao što je 1C.

Ako morate koristiti OSNO, onda sami shvatite zamršenosti porezno knjigovodstvo bit će teže. Ali, ako želite sve učiniti sami, onda ćete se, nakon što steknete malo znanja u ovom području, moći nositi.

Faza 4. Proučite sustav oporezivanja koji ste odabrali, kalendar izvješćivanja, pravila za njegovu upotrebu i dostupnost pogodnosti.

Kada ste se odlučili za režim oporezivanja i metodu računovodstva, vrijeme je da počnete dublje proučavati kako ovaj sustav funkcionira, koji su dokumenti potrebni od vas u obliku izvješća i koliko često ih morate podnositi.

Istodobno, imajte na umu da ako ste zaposlili djelatnike, potrebno je dostaviti i dodatnu izvještajnu dokumentaciju.

Iako je prilično lako zapamtiti poreznu stopu, malo je teže razumjeti kako se točno izračunava iznos poreza koji treba platiti.

Dobro pogledajte i kalendar izvješćivanja u kojem će biti naznačeno što i kada treba predati. Na tome ćemo se detaljnije zadržati kasnije.

Faza 5. Prijeđite direktno na knjigovodstvo, prikupite potrebne dokumente, postupajte u skladu s odabranim sustavom.

Prilikom pokretanja posla potrebno je odmah početi voditi knjigovodstvo. Uostalom, bez obzira na to imate li dobit ili ne, morat ćete podnositi izvješća.

U takvim slučajevima, kada nema dobiti ili je iznos poreza nula, u pravilu se i dalje dostavljaju izvještajni dokumenti, tzv. „nule“.

Čim otvorite obrt, ovisno o režimu, morat ćete održavati KUDiR, štedjeti Potrebni dokumenti, bankovni izvodi itd. Nemojte propustiti ovaj trenutak na samom početku, jer nedostatak bilo kakvih dokumenata može dovesti do problema u budućnosti.

Sada vidite kojih je pet glavnih faza u računovodstvenom postupku za pojedinog poduzetnika. Konačno, prikupili smo za vas još nekoliko savjeta i preporuka o temi koja se razmatra.

Računovodstvo za samostalne poduzetnike. Pregled poreznih sustava.

Koje poreze plaća samostalni poduzetnik? Računovodstvo.

Kalendar poreznog računovodstva: što je važno zapamtiti ako se odlučite samostalno voditi računovodstvo za samostalnog poduzetnika?

Pretpostavimo da ste se već upoznali sa sustavom oporezivanja koji će se primjenjivati ​​na vas i znate koje dokumente je potrebno podnijeti kao izvješće.

Kako biste lakše zapamtili što i kada trebate predati za svaki od načina, pripremili smo detaljan kalendar izvješćivanja, koji će vam na početku pomoći da shvatite datume predaje dokumentacije i ne zaboravite na dan izvješćivanja.

No, kao što smo već rekli, podnošenje izvješća namijenjenih svakom režimu samo je pola uspjeha. Vođenje računovodstva za samostalnog poduzetnika podrazumijeva i podnošenje dokumenata za zaposlene zaposlenike, za koje ćete također platiti porez kao doprinose za osiguranje.

Radi praktičnosti prikazujemo podatke pomoću tablice:

Sažmimo to. Shvatili smo treba li samostalni poduzetnik voditi računovodstvo i kako voditi računovodstvo za samostalnog poduzetnika.

Glavna stvar koja se od vas traži u ovom pitanju je da budete odgovorni i uravnoteženo pristupite odabiru sustava oporezivanja, kako u budućnosti teret poreza ne bi doveo do vašeg...

Vođenje vlastitog računovodstva nije tako teško ako to shvatite. U krajnjem slučaju, možete koristiti posebne programe koji uvelike olakšavaju život onim poduzetnicima koji se odluče voditi poreznu evidenciju.

Blagajne kao i do sada

Do 2017. postupak za rad sa strogim obrascima za izvješćivanje (SSR) za gotovinske obračune s pojedincima bio je određen Uredbom Vlade Ruske Federacije „O postupku plaćanja u gotovini...” od 05.06.2008. br. . 359. U skladu s njim i prethodno važećom verzijom zakona „O korištenju blagajni” ..." od 25. ožujka 2003. br. 54-FZ, poduzetnici i pravne osobe mogli su izdavati BSO umjesto novčanih računa kada primanje novca od stanovništva za pružene usluge.

Postojale su dvije mogućnosti za proizvodnju BSO - tipografska i tiskarska automatizirani sustavi(članak 4. rezolucije 359). Obrasci su pohranjeni u sefu (ili metalnom ormariću) i evidentirani u posebnom dnevniku. Osim toga, kopije ili BSO taloni koji potvrđuju primitak novca i iznos primitka morali su se čuvati 5 godina.

Ako je za ispis BSO-a korišten automatizirani sustav, tada ga nije bilo potrebno registrirati u poreznoj upravi. No, porezni obveznik je bio dužan poreznim tijelima na zahtjev dati podatke iz ovog sustava.

Blagajne uzimajući u obzir najnovije promjene u zakonodavstvu o sustavima blagajni

Ove promjene uglavnom su posljedica usvajanja savezni zakon“O izmjenama i dopunama...” od 03.07.2016 br. 290-FZ. Što se tiče korištenja BSO-a prilikom plaćanja gotovinom, predviđene su sljedeće inovacije:

• neće biti moguće koristiti tiskane BSO;
• popis obveznih podataka za BSO i za gotovinski primitak postat će isti (članak 4.7 Zakona 54-FZ);
• elektronički sustavi za formiranje BSO bit će potpuno ekvivalentni CCP-u.

Dakle, razlika između korištenja fiskalne blagajne i izdavanja BSO nakon konačnog stupanja na snagu novih pravila za korištenje fiskalnih sustava praktički će nestati. Novi obrasci za strogu prijavu 2018 godine - radi se, zapravo, o istim novčanim primicima.

Promjene uvedene Zakonom 290-FZ vrlo su značajne, stoga je predviđeno prilično dugo prijelazno razdoblje, točnije razdoblja. Činjenica je da za pojedine odredbe ovog zakona postoje različiti datumi stupanja na snagu.

U početku je prijelazno razdoblje trebalo trajati do 1. srpnja 2018. (klauzula 8 članka 7 zakona 290-FZ). Ali zakonom od 27. studenog 2017. br. 337-FZ unesene su izmjene u ovaj stavak: sada pravne osobe i pojedinačni poduzetnici (osim ugostiteljskih poduzeća koja imaju zaposlenici) prilikom obavljanja poslova i pružanja usluga stanovništvu, novi obrasci stroge prijave neće se koristiti od 1. srpnja 2018. godine, već od 1. srpnja 2019. godine.

Hoće li promjene zakona o sustavima blagajni utjecati na sve BSO-e?

Do sada smo govorili o BSO kao dokumentima koji potvrđuju činjenicu prihvaćanja gotovine. Međutim, BSO se poziva i na druge dokumente koji se ne odnose na gotovinska plaćanja. Dakle, upute za primjenu Kontnog plana, odobrene Nalogom Ministarstva financija od 30. listopada 2000. br. 34n, navode da BSO koji se vodi na izvanbilančnom računu 006 uključuje pretplate, diplome, obrasce svjedodžbi itd.

Ne znate svoja prava?

Zakon 54-FZ ne regulira cirkulaciju ovih vrsta BSO. Istovremeno, u čl. 1.1 novo izdanje Ovaj zakon kaže da je BSO dokument koji sadrži podatke o novčanoj nagodbi i potvrđuje činjenicu njegove provedbe.

Stoga će se sve vrste BSO-a koje nisu povezane s izvršenjem nagodbi u 2018. formirati i koristiti na stari način - na temelju važećih regulatornih računovodstvenih dokumenata.

Zašto sada koristiti BSO za gotovinska plaćanja?

Korištenje BSO umjesto novčanih primanja je pravo, a ne obveza organizacije ili individualnog poduzetnika. Što ih čeka nakon 01.07.2019., kada će stari obrasci za plaćanje konačno postati prošlost?

Prije toga, za poduzeća i pojedinačne poduzetnike s malim opsegom poslovanja u uslužnom sektoru, BSO je nedvojbeno bio koristan. Uostalom, puno je jeftinije naručiti paket obrazaca iz tiskare nego kupiti bankomat te snositi troškove njenog održavanja.

Sada, ako poduzetnik ima nekoliko područja djelovanja, uključujući usluge i prodaju robe, morat će kupiti dva odvojena uređaja - običnu blagajnu i sustav za ispis BSO. U ovom slučaju nema smisla udvostručiti troškove, mnogo je jednostavnije i jeftinije izdati gotovinske račune i za prodaju robe i za pružanje usluga.

Ako postoji samo jedna vrsta djelatnosti, a to su usluge pojedinaca, tada će na kraju prijelaznog razdoblja gospodarstvenik imati izbor koje će dokumente koristiti. Bilo bi preporučljivo ovaj izbor napraviti usporedbom troškova nabave i servisiranja obične fiskalne blagajne i sustava za izradu BSO-a.

Do 1. srpnja 2019. svi koji su dosad koristili BSO za gotovinska plaćanja s fizičkim osobama dužni su prijeći na ažurirane obrasce ovih dokumenata. Novi BSO će se generirati pomoću automatiziranih sustava i zapravo se neće razlikovati od novčanih primitaka.

Za poslovne ljude koji obavljaju nekoliko vrsta djelatnosti, uključujući trgovinu i usluge, savjetuje se da ne koriste nove BSO, već da u svim slučajevima koriste uobičajenu blagajnu. Ako porezni obveznik pruža samo usluge fizičkim osobama, može birati koje će dokumente koristiti uspoređujući cijene uređaja za njihovu proizvodnju.

BSO koji nisu povezani s gotovinskim obračunima rade kao i prije - na njih se ne odnose izmjene zakonodavstva o sustavima blagajni.

Pravila za korištenje BSO regulirana su Saveznim zakonom br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. U slučaju da samostalni poduzetnik pruža kućne usluge stanovništvu i ne koristi opremu za fiskalne blagajne dužan je klijentu izdati BSO prilikom plaćanja obavljenih usluga, dok do 1. srpnja 2018. postupak korištenja BSO ostaje isti. Savezni zakon od 03.07.2016 290-FZ (klauzula 8, članak 7) predviđa postupni prijelaz na internetske blagajne i, zapravo, automatizirane sustave za BSO izjednačene s njima. Dakle, do 1. srpnja 2018. dopušteno je primjenjivati ​​BSO u skladu s postupkom utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.

BSO se može koristiti samo kada se pružaju usluge javnosti, tj. pojedincima koji se prijavljuju za zadovoljenje kućanskih ili osobnih potreba nevezanih uz poslovne aktivnosti. Prilikom plaćanja prema ugovorima s pravnim osobama i pojedinačnim poduzetnicima, BSO se ne može sastaviti. Mora se izdati strogi obrazac za izvješćivanje, budući da se radi o ispravi ekvivalentnoj blagajničkom računu i njegovo neizdavanje povlači za sobom sve nepovoljne aspekte kao i neizdavanje blagajničkog računa. Ovo pravilo vrijedi za sve poduzetnike i ne ovisi o važećem poreznom sustavu. Arbitražna praksa u vezi s „treba li ili ne izdati BSO prilikom pružanja usluga stanovništvu kao pojedinačni poduzetnici na UTII ili PSN“ je kontradiktorno. Postoje rješenja iu korist poreznog obveznika iu korist poreznog tijela.

Trenutno se BSO može proizvesti tiskanjem ili sami ako postoji automatizirani poseban softverski alat i uređaj za ispis.

Obrasci stroge prijave izrađeni tiskom moraju sadržavati podatke o tiskari (naziv, PIB, adresa), nakladu BSO, broj narudžbe i godinu izvršenja.

Pojedinačni poduzetnik ima pravo samostalno izraditi obrazac BSO, osim u slučajevima kada je BSO odobren od strane Ministarstva financija Ruske Federacije za određene vrste djelatnosti, na primjer, veterinarske, turističke usluge i usluge osiguranja.

Prilikom izrade vlastitog BSO obrasca, potrebni detalji su:

• naziv BSO (na primjer, potvrda);
• šesteroznamenkasti broj i serija BSO;
• prezime, ime, patronim pojedinačnog poduzetnika;
• PIB i sjedište pojedinog poduzetnika koji je izdao BSO;
• vrstu i cijenu pruženih usluga;
• ukupan iznos pruženih usluga;
• datum plaćanja u gotovini ili plastičnim karticama;
• datum popunjavanja BSO;
• položaj, puno ime i prezime osobe koja je primila novac i njezin vlastoručni potpis;
• pečat, ako ga koristi pojedinačni poduzetnik.

Također, pojedinačni poduzetnik može koristiti obrasce predviđene Naredbom br. 14 Rosbytsoyuz-a od 30. lipnja 2008.; oni u potpunosti ispunjavaju zahtjeve iz članka 3. Odluke Vlade Ruske Federacije br. 359.

Postoje dvije vrste BSO-a:

1. Vrsta BSO s glavnim (otrgnutim) dijelom koji se izdaje klijentu i kralježnicom koja ostaje kod individualnog poduzetnika. Oba dijela se popunjavaju na identičan način.

Uzorak ispunjavanja BSO s dijelom koji se odvaja:

2. Tip BSO, kada se original i njegova kopija popunjavaju istovremeno. U tom slučaju kopija se daje klijentu, a izvornik ostaje kod individualnog poduzetnika.

Uzorak ispunjavanja BSO uz istovremeno ispunjavanje kopije:

Prilikom popunjavanja obrazaca za strogo izvješćivanje nisu dopuštena precrtavanja i ispravci.

Obrazac mora biti popunjen jasno, čitko, bez brisanja. Prilikom popunjavanja podataka možete koristiti pečat koji sadrži sve potrebne podatke o pojedinom poduzetniku. Prilikom naručivanja BSO-a iz tiskare, obrasci se odmah impregniraju posebnim spojem, a prilikom ispunjavanja BSO-a kopija se automatski popunjava. Oštećeni obrasci se križaju, ali se ne uništavaju, već se prilažu knjigovodstvu BSO za dan kada su ispunjeni i čuvaju se pet godina.

Knjigovodstvo obrazaca strogog izvješća proizvedenih tiskanjem vodi se u posebnoj knjigovodstvenoj knjizi BSO.

Strogi obrazac izvješćivanja koristi se ne samo u procesu obavljanja djelatnosti pravnih osoba i poduzetnika. Kao primjer, koji se dokumenti odnose na BSO, mogu se navesti zrakoplovne karte, turistički paketi, potvrde, kuponi i pretplate.

Istodobno je dopušteno izdavanje BSO-a kao ekvivalentne zamjene za redovita novčana primanja. Svaka usluga koja se pruža stanovništvu mora imati obrazac.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Nakon uvođenja nedavnih izmjena zakonodavstva, pojavila su se mnoga pitanja vezana uz novi postupak rada s tim dokumentima. Da biste organizirali proces u skladu s najnovijim promjenama, morate razumjeti nova pravila rada.

Kršenje postupka registracije BSO povlači za sobom teške posljedice za organizacije u obliku kazni i odgovornosti.

Što je

Praktični značaj obrasca strogog izvješćivanja je u dokumentiranom dokazivanju primitka sredstava kao plaćanja za obavljene radove ili usluge fizičkim osobama ili poduzetnicima. BSO je potpuna alternativa blagajničkom računu, što je mnoge organizacije i poduzetnike oslobodilo potrebe da imaju blagajnički račun i troše novac na njegovo servisiranje.

Korištenje BSO-a pokriva cijeli niz pruženih usluga: od plaćanja usluga civilno stanovništvo prije obračuna s poduzetnicima koji su se, poput običnih građana, prijavili za određenu uslugu jednoj ili drugoj organizaciji.

Izuzetak su plaćanja usluga za LLC društva i druge pravne osobe. Takvi klijenti moraju plaćati bezgotovinskim putem, a izdavanje strogih obrazaca za izvješćivanje njima je neprihvatljivo.

Proces pripreme dokumenta postavlja mnoga pitanja. Prije svega, organizacija se mora rukovoditi odredbama Zakona br. 54-FZ „O korištenju sustava blagajne u obračunima“, usvojenog 25. ožujka 2003. Članak 2. ovog zakona daje pravo na odobravanje obrazaca, postupak njihovog skladištenja i računovodstva Vladi Ruske Federacije. Kasnije, 2008. godine, izdana je obrazložena Rezolucija br. 359, koja je odobrila postupak izrade, uporabe i popisala zahtjeve za izvršenje dokumenta.

Različiti nazivi obrazaca su prihvatljivi ovisno o prirodi pružene usluge. Među stanovništvom najčešće korišteni obrasci su potvrde, sezonske karte, karte za vlak ili avion. Dizajn svakog obrasca će se razlikovati ovisno o njegovoj namjeni.

Prije izdavanja rješenja ruske organizacije korišteni su obrasci koje je razvio Rosbytsoyuz u dogovoru s Ministarstvom financija. Obrasci poput BO-1 ili BO-7 bili su u optjecaju do njihovog ukidanja. Obrasci su sada zastarjeli i ne mogu se izdati.

Prema Zakonu br. 290-FZ, usvojenom 3. srpnja 2016., rad s BSO-om bez istovremene upotrebe je zaustavljen online blagajna. Ova zabrana stupa na snagu u srpnju 2020., što znači da je nemoguće primjenjivati ​​BSO u budućnosti.

Metode kupnje

Trenutno postoji nekoliko legalnih načina za dobivanje i registraciju BSO-a:

• naručivanje gotovog ili posebno izrađenog obrasca u tiskari;
• kupiti gotove obrasce u odgovarajućim trgovinama.
• samoispis putem automatiziranog sustava bez potrebe prijave poreznoj upravi.

Obični printer i korištenje računala za ispis striktno izvještajnog obrasca je neprihvatljivo.

Ako organizacija odluči naručiti BSO iz tiskare, treba biti spremna na određene troškove:

• izrada izgleda;
• koordinacija detalja, koji se već mogu ispisati unaprijed na obrascu;
• izrada određenog izdanja.

Posebnost BSO-a je da mu se dodjeljuje jedinstveni broj, bez mogućnosti dupliciranja.

Najviše brza opcija registracija BSO-a je ispis nakon izvršenja naručenog posla na opremi koja zadovoljava uvjete za ispis BSO-a i/ili CCP-a.

Tisak se vrši uz zaštitu od pristupa neovlaštenih osoba, uz očuvanje pojedinačnog broja i serije. Zbog nepostojanja potrebe za registracijom opreme u Federalnoj poreznoj službi, ovu metodu Odlikuje ga praktičnost i brzina dobivanja dokumenta.

Promjene u zakonodavstvu

Od veljače 2020. savezni zakon uvodi obvezu prilaganja obrazaca za strogo izvješćivanje elektronska verzija. Umnožavanje papirnatog dokumenta s elektroničkim potrebno je poslati njegovu internetsku verziju poreznoj upravi nakon svakog slučaja nagodbe između klijenta i organizacije. Ova mjera podrazumijeva potrebu instaliranja posebne online blagajne s funkcijom prijenosa informacija putem interneta.

Samim time se mijenjaju i principi korištenja blagajni s dizajnom BSO obrazaca. Kao rezultat inovacije javlja se poveznica između poduzetnika i poreznog tijela u obliku operatera fiskalnih podataka. Iz tog razloga su izlazni podaci za operatora fiskalnih podataka (ili FDO) uvedeni na popis obveznih detalja od 2020. godine.

Obavezni BSO detalji u 2020

Članak 4.7 Saveznog zakona br. 54-FZ utvrđuje popis obveznih pojedinosti o BSO-u. Naime, podaci koji se unose u obrazac slični su podacima na blagajničkom računu i predstavljeni su s 20 detalja.

Obvezni podaci u BSO mogu se dopuniti dodatne informacije prema nahođenju organizacije i uzimajući u obzir specifičnosti njezine djelatnosti. Zakonom je predviđena mogućnost uvođenja još jednog rekvizita - šifre nomenklature proizvoda.

Drugi crtični kod nalazi se na obrascu u obliku kodiranih informacija o detaljima provjere:

• vrijeme i datum obračuna;
• broj dokumenta;
• vrijeme izračuna;
• prirodu izvršene transakcije (indikator namire);
• iznos plaćanja;
• fiskalni znak;
• serijski broj fiskalnog pogona.

Ova šifra se zasebno primjenjuje na račun blagajne ili BSO.

Neke obvezne pojedinosti potrebno je navesti tek od veljače 2021. Naziv roba/usluga i njihova količina nisu obavezni individualni poduzetnici radeći pod PSN-om, jedinstvenim poljoprivrednim porezom, pojednostavljenim poreznim sustavom i UTII.

U odnosu na poduzetnike koji prodaju trošarinsku robu, kao i samostalne poduzetnike koji su odabrali opći režim oporezivanja, naznaka cjelokupnog asortimana robe ili usluga, kao i njihova kvantitativni pokazatelj, obvezni su od 2020.

Uvjeti za LLC i individualnog poduzetnika

Unatoč nepostojanju jedinstvenog obrasca, u detaljima je potrebno navesti sljedeće podatke:

• naziv dokumenta;
• 6-znamenkasti broj sa serijom;
• oblik vlasništva poduzeća i njegov naziv;
• za pojedinačne poduzetnike morate navesti svoje prezime, ime i patronim;
• adresa;
• informacije o ;
• priroda usluge/proizvoda;
• cijena;
• iznos koji treba platiti;
• datum izrade i obračuna dokumenta;
• podaci o zaposleniku koji je izvršio operaciju: ime, položaj;
• potpis zaposlenika;
• pečat pravne osobe (IP);

Podaci se mogu nadopuniti drugim detaljima koji uzimaju u obzir specifičnosti djelatnosti organizacije. Ispunjavanje kopije potrebno je samo ako obrazac ne sadrži dio koji se odvaja.

Nakon uvođenja novog zakona, dodatne pojedinosti pojavljuju se u BSO:

• naznaka poreznog sustava;
• serijski broj pogona,
• web stranica OFD;
• datum, mjesto plaćanja;
• podatke o obračunu (transakcija primitka ili izdatka);
• označavanje robe;
• iznos s podacima o ;
• telefon, e-pošta pri prijenosu podataka elektroničkim putem;
• postupak plaćanja (gotovinsko ili elektroničko plaćanje).

Knjigovodstvena knjiga i njeno popunjavanje

Uz svaki BSO obrazac posebno se daje upis u KUDIR. Prilikom izdavanja nekoliko obrazaca tijekom dana, sastavlja se kombinirani PKO koji odražava informacije o svakom BSO broju.

Napominjemo da je kombinirano izvješće moguće samo na temelju podataka iz jednog radnog dana. Ukoliko postoje oštećeni obrasci, podaci o njima također se prilažu u knjigovodstveni dnevnik uz ostalu popunjenu dokumentaciju.

Za vođenje evidencije tiskanih obrazaca s ručno unesenim podacima osiguran je knjigovodstveni dnevnik BSO. Popunjava se sekvencijalno, a kada se popuni jedan dnevnik, kreira se novi.

Pohranjivanje obrazaca i njihovo računovodstvo

Ako se ispunjavaju obrasci izrađeni u tiskari, evidentiraju se po nazivu, seriji i broju. Podaci se unose u knjigu obrazaca uz potrebu numeriranja stranica i vezivanja. Knjigu potpisuju poslovođa i ovlašteni računovođa ili pečatom privatni poduzetnik.

Imenuje se odgovorni djelatnik organizacije koji prima, čuva, kontrolira kretanje obrazaca u organizaciji i nosi financijska odgovornost prema sklopljenom sporazumu. Isti djelatnik ima pravo izdavati obrasce i primati sredstva na ime plaćanja usluga/roba od građana.

Upravitelj je dužan osigurati uvjete za čuvanje i zaštitu obrazaca.

Zakon utvrđuje posebna pravila nadzora postupka dobivanja BSO: prihvaćaju se u nazočnosti komisije koju imenuje upravitelj ili poduzetnik, a datum prihvaćanja mora biti isti dan kao i dan njihova primitka.

U sklopu preuzimanja vrši se provjera količine, ovjera brojeva i serija BSO-a prema popratnoj dokumentaciji. Prihvat obrazaca je završen.

Mjesto pohranjivanja obrazaca može biti metalni ormar, sef ili druga posebno opremljena prostorija s pojačanim mjerama zaštite od neovlaštenog pristupa, oštećenja i krađe. Skladišni prostor mora biti zapečaćen ili osiguran plombom nakon završetka radnog dana.

BSO podliježu popisu u odobrenom roku za popis gotovine pohranjene u blagajni.

Kontrola zakonitosti i pravilne uporabe isprava stroge prijave osigurava se pečatom pravna osoba/poduzetnika, kao i potpis obrasca od strane poduzetnika.

Podaci o BSO-u pohranjuju se u obliku knjiga s izdanim i plaćenim potvrdama, a predviđeno je evidentiranje kopija, talona koji dokazuju plaćanje u zatvorenim vrećama, uključujući i obrasce za bezgotovinsko plaćanje.

Zakon utvrđuje razdoblje sustavnog čuvanja dokumenata od 5 godina ili više. Istekom roka čuvanja dokumenti se uništavaju prema aktu o uništenju koji sastavlja posebno povjerenstvo. Oštećeni ili nepotpuni obrasci moraju se uništiti na sličan način.

Službeni uzorak

Uzorak dokumenta strogog izvješćivanja nije predviđen zakonom, budući da svaka tiskara već ima gotove verzije BSO-a, a redoslijed prikazivanja pojedinosti utvrđuje se prema formatu prihvaćenom za svaku vrijednost (u istom formatu kao u izvornom izvoru podataka o detaljima).

Glavni uvjet za dokument je prisutnost svih obaveznih BSO podataka koje treba ispuniti. Proces ručnog unosa podataka u obrazac odvija se s velikim oprezom.

Budući da se obrazac odnosi na dokumentaciju koju tvrtka vodi na poseban način, ne možete pogriješiti u ispunjavanju, netočno prikazati vrijednosti ili unijeti svjesno netočne podatke. Ispravci ili precrtavanja su neprihvatljivi, a sami upisi se izvode urednim, jasnim rukopisom s mogućnošću čitanja napisanog u budućnosti.

Ako je dokument neispravno sastavljen ili je oštećen, sam obrazac mora biti prekrižen i priložen računovodstvenom dnevniku zajedno sa svim obrascima organizacije koji su korišteni na isti datum.

Prihvatljivo je dopuniti unos kemijskom olovkom ili stavljanjem pečata. Kako bi podaci bili jasno prikazani na drugom obrascu, preporučuje se dodavanje potrebnih podataka kemijskom olovkom. U ovom slučaju ne govorimo o korekciji, već o dodavanju podataka o izvršenoj operaciji.

Pažnja!

• Zbog čestih promjena zakonodavstva, podaci ponekad zastarijevaju brže nego što ih možemo ažurirati na web stranici.
• Svi su slučajevi vrlo individualni i ovise o mnogim čimbenicima. Osnovne informacije ne jamče rješenje za vaše specifične probleme.

Međutim, teško je reći koliko će ovaj sustav biti zgodan, budući da postoje značajne razlike između BSO i računa blagajne. Glavna razlika je u tome što se obračun prilikom izdavanja BSO ne poklapa s činjenicom pružanja usluge. Odnosno, u pravilu kada kupac uplati novac i dobije BSO, usluge još nisu pružene, odnosno možemo reći da je BSO namijenjen potvrdi primitka predujma od kupca. Za ostvarivanje prava na pružanje usluge klijent mora predočiti BSO. U tom slučaju subjekt koji je izdao BSO otkine poseban hrbat ili uspoređuje original s kopijom koju drži kod sebe. Ovo je vrlo zgodno kada su u pitanju, na primjer, karte za zabavni događaj. Udaljavanje od tradicionalnog oblika BSO dovest će do potrebe potpunog restrukturiranja rada u pojedinim područjima djelovanja.

Korištenje čekova i BSO u 2017

Korištenje BSO-a u okviru pojednostavljenog poreznog sustava u 2017. i dalje ostaje relevantno. Ali od 1. srpnja 2018. organizacije i pojedinačni poduzetnici bit će prisiljeni prijeći na nova vrsta BSO u elektroničkom obliku.
Da bi to učinili, morat će instalirati posebnu opremu. Puno se govori o mogućnostima korištenja BSO-a u 2017. godini, budući da se zakonodavstvo može tumačiti na različite načine.
Pokušajmo shvatiti kakav će biti postupak primjene BSO-a prema pojednostavljenom poreznom sustavu u 2017. - 2018., tako da to nije u suprotnosti s normama trenutno zakonodavstvo. Suština BSO. Primjena OPP-a po pojednostavljenom poreznom sustavu u 2017. Uvođenje novih OPP-a i tko ih može primjenjivati ​​Obvezni podaci OPP-a u tiskanim obrascima Obvezni podaci OPP-a od 1. srpnja 2018. Primjena novog OPP-a i odgovornost za kršenje zakona o izdavanju OPP-a Rezultati BSO Bit BSO.
Primjena BSO-a prema pojednostavljenom poreznom sustavu u 2017. Definicija strogog obrasca za izvješćivanje (SRF) dana je u čl.

Pitanje i odgovor: korištenje BSO za spavanje nakon 01.07.2017

Osobni potpis ove osobe i pečat pravne osobe ili individualnog poduzetnika;

• registarski broj CCP-a;
• jedinstveni fiskalni memorijski broj;
• fiskalni znak dokumenta;
• Internetska adresa OFD-a, odnosno organizacije koja prikuplja podatke o prodaji organizacija i prenosi ih Federalnoj poreznoj službi;
• kontakt podaci klijenta (broj telefona, e-mail). Ove pojedinosti moraju biti naznačene ako se prijenos BSO klijentu obavlja elektroničkim putem;
• serijski broj fiskalnog dokumenta;
• broj smjene;
• fiskalni znak poruke.

U isto vrijeme, pojedinačni poduzetnici koji koriste PSN, pojednostavljeni porezni sustav, UTII ne smiju odražavati u BSO naziv proizvoda (rad, usluga) i njegovu količinu (klauzula

17. stoljeće 7 Savezni zakon od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ).

Strogo izvješćivanje umjesto blagajničkog računa (nijanse)

Ako je nedavno bilo jasno kako raditi sa strogim obrascima za izvješćivanje (u daljnjem tekstu: BSO) i novčanim primicima, onda je nova verzija Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (LINK) zbunila sve. Dakle, što se već danas zna o BSO i novčanim primanjima? Što su strogi obrasci za izvješćivanje u 2017. U staroj verziji zakona, BSO se shvaćao kao dokument koji je bio ekvivalent gotovinskom primitku, izdavao se bez greške prilikom plaćanja usluga pruženih samo stanovništvu (uključujući poduzetnike) i bio izdaje se u slučaju plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom.

Obrasci se mogu izraditi u tiskari ili pomoću automatiziranog sustava.

Korištenje BSO za apneju u snu u 2017. -2018

Konkretno, nema potrebe do 31. siječnja (uključivo) 2021. u dokumentima navoditi nazive dobara i usluga i njihove količine za poduzetnike (i samo za njih) koji primjenjuju sustave oporezivanja kao što su PSN, Jedinstveni porez na poljoprivredu, pojednostavljeni porezni sustav i UTII (pod uvjetom da poduzetnik obavlja one vrste aktivnosti koje su navedene u stavku 2. članka 346.26. Poreznog zakona Ruske Federacije). Izuzetak od ovog pravila su poduzetnici koji obavljaju promet trošarinske robe (a ovaj popis robe ne uključuje samo alkohol i cigarete) i (ili) koji primjenjuju opći porezni režim.

Počevši od 2017. godine, od njih će se tražiti da na računu navedu cijeli asortiman prodane robe i njihovu količinu. Inače, najbolje je da oni poduzetnici koji prodaju i trošarinsku i običnu robu odmah dostave kompletnu nomenklaturu u račun svu robu koju prodaju.

Obrasci za strogo izvješćivanje 2017: kada i kako koristiti

Osobni potpis te osobe i pečat pravne osobe ili samostalnog poduzetnika, ako se koristi;

• druge pojedinosti koje su specifične karakteristike za prodani proizvod ili pruženu uslugu.

BSO se proizvode tiskanjem ili oblikuju pomoću automatiziranih sustava. BSO tiskan u tiskari, osim navedenih podataka, mora sadržavati i sljedeće podatke:

• skraćeni naziv, porezni broj i adresa proizvođača;
• broj narudžbe i godina kada je izvršena;
• veličina cirkulacije.

Obrazac se može sastojati od dva dijela: odreznog i kontinuiranog.

Pažnja

Ukoliko BSO nema dio koji se odvaja, tada je obavezna izrada kopije BSO. Serija i broj dokumenta su pojedinačni i ne mogu se umnožavati.

10 ekskluzivnih i vrlo važnih odgovora poreznih vlasti o online blagajnama i BSO-u

Info

U javnoj ugostiteljstvu BSO se može koristiti do 01.07.2018., za sve ostale usluge - do 01.07.2019., dio 8, čl.9. 7. Zakona br. 290-FZ, Dopis Ministarstva financija od 18. siječnja 2018. br. 03-01-15/2326. Na UTII do 1. srpnja 2018. možete raditi bez blagajne u maloprodaji.

Ali na zahtjev kupca, potrebno mu je izdati ne BSO, već račun za prodaju. Izdavačka kuća " glavna knjiga“, © 2018. Zbirka tipičnih situacija, 2018-03-22.

Svaki dan biramo novosti koje su važne za rad računovođe, štedeći Vaše vrijeme. Primajte besplatne biltene s računovodstvenim vijestima na elektronička pošta. CIJENIMO MIŠLJENJE STRUČNJAKA Ostavite svoju recenziju TIPIČNE SITUACIJE™ Nisam dobio odgovor na svoje pitanje, jer sam očekivao da ću vidjeti... Dobio sam odgovor na svoje pitanje, ali mi ostaje nejasno ...