Mnogi od onih koji stalno komuniciraju s elektroničkim upravljanjem dokumentima vjerojatno su naišli na takav koncept kao što je elektronički potpis. Ipak, za većinu ljudi ovaj pojam ostaje nepoznat, ali oni koji su uspjeli isprobati ovaj alat nisu bili razočarani. Jednostavnim rječnikom rečeno, elektronički potpis analogan je vlastoručnom potpisu. Ova se metoda često koristi pri radu s elektroničkim dokumentima, bez obzira na područje djelovanja. Pogledajmo pobliže što je to, čemu služi i kako doći do ključa elektroničkog potpisa.

Zašto vam je potreban elektronički potpis?

Ljudi koji još nisu imali vremena upoznati se s ovim alatom imaju logična pitanja o tome zašto je uopće potreban elektronički digitalni potpis, kada možete jednostavno ispisati dokument na pisaču, potvrditi ga i staviti uobičajeni pečat?

Dakle, postoji niz razloga zašto je elektronički potpis vrjedniji od pravog. Pogledajmo ih detaljnije:

1. Upravljanje elektroničkim dokumentima. U uvjetima suvremene informatizacije više nema potrebe za spremanjem dokumenata u papirnatom obliku, kao što se to do sada radilo. To je sad to državne organizacije priznati pravnu valjanost i pogodnost elektroničkih dokumenata iz nekoliko razloga:

• ne zauzimaju prostor;
• sigurno pohranjeno;
• proces razmjene informacija je znatno pojednostavljen i tako dalje.

U međukorporacijskom prometu dokumenata elektronički potpis uopće nema analoga, budući da u potpunosti rješava pitanje putovanja radi potpisivanja dokumentacije u podružnicama. Pristup s računala dokumentima pripojenih društava omogućen je putem elektroničkog potpisa, što je jamstvo vjerodostojnosti, a ujedno olakšava komunikaciju među menadžerima.

2. Izvještavanje. Dokumentacija potkrijepljena elektroničkim potpisom ima pravnu snagu, što znači da ne trebate slati kurir ili sami transportirati dokumente, samo trebate otvoriti dokument s izvješćem, priložiti digitalni potpis i poslati ga primatelju putem e-pošta. Sve radnje će trajati samo nekoliko minuta.

3. Državne službe. Glavna prednost je što ne morate gubiti vrijeme u dugim redovima. Pojedinac može jednostavno unijeti elektronički potpis na univerzalnu elektroničku karticu (UEC) koja već sadrži sve važne podatke.

4. Online nadmetanje. U ovoj situaciji digitalni potpis jamči da u dražbi sudjeluje stvarna osoba koja snosi materijalnu obvezu zbog nepoštivanja uvjeta ugovora.

5. Arbitražni sud. Elektronički dokumenti potkrijepljeni elektroničkim potpisom priznaju se kao punopravni dokaz.

6. Prijenos dokumentacije. Ova opcija je posebno korisna pravne osobe, jer daje pravo:

• Unesite elektroničko izvješćivanje u poduzeće, čime se razmjenjuju dokumenti između odjela, struktura i drugih gradova.
• Sastaviti i potpisati pravno obvezujuće ugovore s partnerima iz drugih gradova i država.
• Pružite dokaze u sudskom postupku u elektroničkom obliku, bez osobnog prisustva.
• Šaljite izvješća vladinim agencijama bez napuštanja ureda.
• Primajte usluge od države potvrđujući svoje pravo na njih elektroničkim dokumentom.

Voditelji organizacija s ugrađenim sustavom upravljanje elektroničkim dokumentima zauvijek se riješite pitanja o obradi i čuvanju mapa s važnim papirima. Razmišljate li sada kako doći do certifikata ključa elektroničkog potpisa? Odgovor na ovo i mnoga druga goruća pitanja pronaći ćete u nastavku.

Kako radi?

Kvalificirani tip elektroničkog ključa je najčešći, jer je princip njegovog rada krajnje jednostavan - digitalni potpis se registrira u Certifikacijskom centru, gdje se pohranjuje njegova elektronička kopija.

Ne znate kako doći do certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa? Kopija se šalje partnerima, a samo vlasnička tvrtka ima pristup izvornom certifikatu ključa.

Nakon što primi elektronički ključ, vlasnik na računalo instalira poseban program koji generira potpis, a to je blok sa sljedećim podacima:

• Datum kada je dokument potpisan.
• Podaci o osobi koja je potpisala.
• ID ključa.

Nakon primitka dokumentacije, partneri moraju dobiti kvalificirani certifikat ključa provjere elektroničkog potpisa za provođenje procesa dešifriranja, odnosno kontrole autentifikacije. Certifikat za digitalni potpis vrijedi godinu dana i sadrži sljedeće podatke:

• Registarska pločica.
• Valjanost.
• Informacije o registraciji u Certifikacijskom centru (CA).
• Podaci o korisniku i CA gdje je proizveden.
• Popis industrija u kojima se može koristiti.
• Autentičnost zajamčena.

krivotvoriti digitalni potpis To je gotovo nemoguće, zbog toga ga je nerealno osigurati od krivotvorina. Svi procesi pomoću ključeva odvijaju se isključivo unutar programa čije originalno sučelje pomaže u implementaciji elektroničkog upravljanja dokumentima.

Postupak dobivanja elektroničkog potpisa. Korak po korak upute

Nakon što ste proučili sve prednosti elektroničkog potpisa, odlučili ste ga nabaviti. Predivno! Ali ovdje se postavlja pitanje: kako dobiti ključ elektroničkog potpisa? Odgovor na njega je u proširenom upute korak po korak predstavljen u nastavku.

1. Odabir vrste digitalnog potpisa.
2. Odabir certifikacijske organizacije.
3. Ispunjavanje zahtjeva za izradu elektroničkog potpisa.
4. Plaćanje putem računa nakon potvrde prijave.
5. Priprema seta dokumenata.
6. Dobivanje digitalnog potpisa. U certifikacijski centar potrebno je doći s originalnim dokumentima (ili fotokopijama ovjerenim kod javnog bilježnika) koji su potrebni za izdavanje elektroničkog potpisa, s potvrdom o plaćanju računa, osim toga pravne osobe i samostalni poduzetnici trebaju imati pečat s ih.

Sam postupak dobivanja vrlo je jednostavan, no u nekim situacijama dobivanje elektroničkog potpisa može biti odbijeno, na primjer, prijava sadrži pogrešne podatke ili je dostavljen nepotpun paket dokumenata. U takvim slučajevima treba ispraviti pogreške i ponovno poslati zahtjev.

Korak 1. Odabir vrste digitalnog potpisa

Ne znate kako doći do nekvalificiranog ključa elektroničkog potpisa? Prije svega, trebali biste razumjeti vrste digitalnih potpisa, koji, prema savezni zakon neki:

1. Jednostavan. Sadrži podatke o vlasniku potpisa kako bi primatelj dokumentacije mogao razumjeti tko je pošiljatelj. Takav potpis nije zaštićen od krivotvorenja.
2. Ojačana. Također se dijeli na podvrste:

• Nekvalificirano - sadrži informacije ne samo o pošiljatelju, već i o izmjenama i dopunama nakon potpisivanja.
• Kvalificirani je najpouzdaniji tip potpisa. Vrlo je siguran i ima pravnu snagu te je 100% ekvivalentan vlastoručnom potpisu. Izdan kvalificirani potpis isključivo u organizacijama koje je akreditirao FSB.

Većina kupaca prijavljuje se za kvalificirani potpis, što je i razumljivo, budući da elektronički potpis love prevaranti raznih kategorija, kao i druge ključeve koji omogućuju pristup osobnim podacima i financijskim transakcijama.

Korak 2. Certifikacijsko tijelo

Ne znate gdje nabaviti ključ elektroničkog potpisa? U certifikacijskom centru to je institucija koja se bavi izradom i izdavanjem elektroničkih digitalnih potpisa. Sada u Rusiji postoji više od sto sličnih centara.

Korak 3. Ispunjavanje prijave

Online prijava uštedjet će osobno vrijeme, a sadrži minimalnu količinu podataka: inicijale, kontakt telefon i e-mail adresu. Nakon slanja, u roku od sat vremena dobit ćete poziv od djelatnika certifikacijskog centra radi razjašnjenja unesenih podataka. Tijekom razgovora moći će odgovoriti na sva vaša pitanja i savjetovati se o vrstama elektroničkih digitalnih potpisa.

Korak 4. Plaćanje

Ne znate kako doći do ključa elektroničkog potpisa? Najprije morate platiti račun, to se radi prije primitka digitalnog potpisa. Odmah nakon potvrde prijave i dogovora o nijansama s klijentom, izdaje se račun na njegovo ime. Cijena digitalnog potpisa varira ovisno o odabranoj organizaciji, području stanovanja i vrsti potpisa. Cijena uključuje:

• Generiranje certifikata ključa za potpisivanje.
• Softver potreban za generiranje potpisa i slanje dokumentacije.
• Tehnička podrška.

Trošak digitalnog potpisa počinje od 1.500 rubalja, u prosjeku se kreće od 5 do 7 tisuća rubalja. Prilikom naručivanja velika količina potpisa, na primjer, za cijelu organizaciju, minimalni trošak može biti niži.

Korak 5. Priprema dokumentacije

Ne znate kako doći do ključa elektroničkog potpisa za samostalnog poduzetnika? Popis dokumenata za različite kategorije građana značajno se razlikuje: pojedinac, pravna osoba ili samostalni poduzetnik, stoga ćemo analizirati paket dokumenata potrebnih za dobivanje elektroničkog potpisa zasebno za svaku skupinu.

Pravne osobe

• Izvorna putovnica generalnog direktora.
• Fotokopija stranica 2 i 3 u 1 primjerku.
• OGRN potvrda.
• Dokumenti o osnivanju organizacije (Povelja ili ugovor o osnivanju).
• SNILS.
• Isječak iz singla državni registar pravne osobe (obrazac mora imati pečat Federalne porezne službe, kao i potpis, prezime i položaj zaposlenika odjela).

Individualni poduzetnici

Za dobivanje ključa elektroničkog potpisa za poreznu upravu, individualni poduzetnik mora osigurati sljedeći skup dokumenata:

• Originalna putovnica.
• Kopija stranice 2 i 3 u putovnici - 1 kopija.
• Fotokopija dokumenta o državna registracija pojedinac kao individualni poduzetnik - 1 primjerak.
• SNILS.
• Fotokopija dokumenta o registraciji sa porezna organizacija- 1 primjerak.
• Izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika, ovjeren od strane javnog bilježnika (razdoblje izdavanja ne smije biti duže od 30 dana).
• Aplikacija za izradu digitalnog potpisa.
• Zahtjev za pristupanje Pravilniku Tijela za ovjeravanje.
• Suglasnost za obradu osobnih podataka podnositelja zahtjeva.

Ako imate punomoć i putovnicu, digitalni potpis pojedinog poduzetnika može preuzeti njegov ovlašteni predstavnik.

Pojedinci

Kako fizičkoj osobi dobiti ključ elektroničkog potpisa za poreznu upravu? Prije svega, trebali biste pripremiti sljedeće dokumente:

• Putovnica građanina.
• SNILS.
• Zahtjev za izradu elektroničkog potpisa.

Korak 6. Dobivanje digitalnog potpisa: završna faza

I na kraju dolazimo do zadnjeg pitanja: gdje nabaviti ključ elektroničkog potpisa za državne službe i ostale usluge? To se može učiniti na posebnim mjestima isporuke koja se nalaze diljem Rusije. Detaljne informacije o certifikacijskim centrima nalaze se na službenoj web stranici organizacije, na adresi poseban odjeljak. Općenito, rok za dobivanje digitalnog potpisa ne prelazi tri dana.

Može doći do kašnjenja od strane podnositelja zahtjeva zbog kašnjenja u plaćanju računa ili grešaka u dokumentaciji.

Važno! dati veliku pažnju izvadak iz jedinstvenog državnog registra pravnih i fizičkih osoba, budući da proces pripreme dokumenta traje 5 radnih dana!

Sada znate gdje i kako dobiti ključ elektroničkog potpisa. Proces registracije je prilično jednostavan, i odgovarajuću pripremu trebat će vrlo malo vremena.

Digitalni potpis za pojedinca je sredstvo kriptografske zaštite informacija koje omogućuje potpisivanje virtualnih dokumenata izravno na vašem računalu.

Što je elektronički potpis

(skraćeno CP, EP ili EDS) omogućuje prepoznavanje identiteta potpisnika. Verifikacija je jedinstveni niz od nekoliko znakova, koji se generira pomoću kriptografske transformacije informacija, i jednostavno rečeno, to je flash pogon s privjeskom za potpisivanje virtualnih dokumenata. Kao što je potez olovke sastavni rekvizit za korištenje papirnatog dokumenta, tako je i elektronički potpis rekvizit za dokument kreiran na računalu. Kao što je vaš pojedinačni autogram jedinstveni simbol, digitalni ili elektronički potpis pojedinca također je jedinstven. Dokument na internetu potpisan elektroničkim digitalnim potpisom ima jednaku pravnu snagu kao podatak na papirnatom dokumentu vlastoručno potpisanom.

Već nekoliko godina izdaju se elektronički potpisi u “oblaku” – oni koji su pohranjeni na poslužitelju certifikacijskog centra, a korisnik im pristupa putem interneta. Ovo je zgodno da ne nosite flash pogon posvuda sa sobom. Ovako funkcionira web stranica gosuslugi.ru. Ali ova vrsta digitalnog potpisa ima i nedostatak - nisu prikladni za rad s portalima vladine agencije(na primjer, web stranica Savezne porezne službe).

Kome to treba i zašto?

Postoji određena kategorija ljudi kojima nije potreban digitalni potpis. Poseban užitak, samo njima razumljiv, ovi ljudi dobivaju birajući i posjećujući razne institucije, gurajući se u redovima, proklinjajući vrijeme, a ujedno i vlasti svih boja. Od toga će imati koristi i drugi građani koji imaju pristup internetu.

Dakle, digitalni potpis za državne usluge za pojedince omogućuje pristup cijelom nizu elektroničkih online usluga koje pruža jedan portal javne službe.

Također će pomoći:

• prijaviti se za upis na visoko učilište;
• potvrdi svoj identitet;
• sudjelovati u elektroničko trgovanje;
• sklapati ugovore o radu na daljinu;
• dostaviti putem interneta.

Koje vrste digitalnih potpisa postoje: usporedba

: jednostavni, kvalificirani i nekvalificirani.

Jednostavan– ovo je obično prijava i zaporka za unos stranice ili kodova u SMS porukama.

Pojačani nekvalificirani– izdaju ga certifikacijski centri, ali ne radi svugdje. Pouzdaniji je od jednostavnog potpisa, ali manje pouzdan od poboljšanog kvalificiranog potpisa.

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis- to je onaj koji je zaprimljen u posebno ovlaštenoj ustanovi, ima punu pravnu snagu i koristi se u sudovima i drugim državnim tijelima. Kvalificirani digitalni potpis u potpunosti zamjenjuje tradicionalni rukom pisani potpis.

Oba poboljšana digitalna potpisa dobivena su kao rezultat kriptografske transformacije informacija pomoću ključa elektroničkog potpisa - prema načelu enkripcije informacija.

Kako dobiti elektronički potpis za pojedinca za web stranicu državnih službi

Za dobivanje kvalificiranog elektroničkog potpisa obratite se specijaliziranom Certifikacijskom centru koji ima državnu akreditaciju za ovu vrstu djelatnosti. Popis takvih centara u vašoj regiji možete pronaći na portalu državnih službi ili na web stranici Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija. Najlakši način je odabrati jedan od servisnih ureda Rostelecoma.

Da biste to učinili, morate osigurati:

• putovnica državljanina Ruske Federacije;
• potvrda državnog osiguranja Mirovinski fond ();
• potvrda o registraciji kod poreznog tijela ().

Također će vam trebati prijava i e-mail adresa.

Registrirajte se unaprijed za državne službe

U bilo kojem Certifikacijskom centru trebali biste dobiti privatni ključ s elektroničkim potpisom na USB disku, javni ključ i certifikat.

Kako bi se skratilo vrijeme izdavanja medija s digitalnim/elektroničkim potpisom, te mogla odmah provjeriti rad uređaja, po mogućnosti prije primitka elektroničkog EDS potpisi Registrirajte se na portalu državnih službi.

Što je ESIA i zašto je potrebna?

Kada se registrirate na portalu gosuslugi.ru ili na drugoj državnoj web stranici, za vas se stvara univerzalni račun i više se nećete morati svaki put ponovno registrirati.

Broj resursa povezanih s jedinstvenim sustavom identifikacije i autentifikacije raste. Već sada je:

1. Gosuslugi.ru.
2. Web stranica Mirovinskog fonda Ruske Federacije.
3. Web stranica Federalne porezne službe Ruske Federacije.
4. Web stranica gradonačelnika Moskve...
5. GIS stambeno-komunalni sustav
6. Web stranice škola i sveučilišta.
7. i mnogo više

Kako vratiti digitalni potpis

Bojite li se gubitka elektroničkog potpisa? Glavna stvar je da nikome ne kažete svoj PIN kod. U tom slučaju nitko osim vas neće imati pristup elektroničkom potpisu. Ako je ključ izgubljen ili ukraden, obratite se certifikacijskom centru. Tamo ćete dobiti novi ključ i certifikat.

Elektronički potpis za fizičke osobe: besplatno ili za novac

Koliko to košta, kako besplatno dobiti EDS za fizičke osobe i imaju li građani zakonsku mogućnost ne plaćati EDS?

Poslati poreznoj upravi porezni dokumenti(izjave, izjave i drugi podaci) koristi se poboljšani nekvalificirani elektronički potpis. Dobiva se besplatno, bez posjeta Centru za certificiranje, izravno u "Osobni račun poreznog obveznika za pojedince" na službenoj web stranici Federalne porezne službe Rusije. Potpisala je elektronički dokumenti priznaje ih porezna služba kao ekvivalent papirnatim dokumentima. U tom slučaju ključ za vaš elektronički digitalni potpis pohranjuje se na vašem računalu ili u oblaku, u zaštićenoj pohrani Federalne porezne službe.

Za osnovne poslove na portalu javnih servisa koristi se treća vrsta elektroničkog potpisa - takozvana jednostavna - ovo je prijava i lozinka za ulazak u sustav. Dobivate ih prilikom registracije na portal nakon primitka potvrdnog koda. Ovdje također ne morate platiti novac, sve registracije su besplatne.

Za slanje dokumenata putem državnih službi i prijave državnim agencijama (za putovnice, deklaracije itd.), morat ćete dobiti kvalificirani digitalni potpis - putem ureda Rostelecoma ili drugog CA (o tome smo pisali gore). Slobodno je.

Ako je elektronički potpis potreban za druge poslove (sudjelovanje u državnoj nabavi, razmjena ugovora i akata s partnerima i kupcima), tada kvalificirani elektronički potpis više nije besplatan za pojedince - u svakom slučaju morat ćete platiti, jer sam USB pogon koji ćete dobiti košta - oko 500-700 rubalja.

Neka tijela za izdavanje certifikata traže veće iznose za uslugu. U takvim slučajevima trošak u pravilu uključuje nabavu posebnog programa za korištenje CPU-a (ne morate ga sami tražiti i preuzimati s interneta), detaljne upute ili čak obuku za rad s novi uređaj.

Rok valjanosti elektroničkog potpisa

Potpis vrijedi 1 godinu od dana izrade, a nakon tog roka se obnavlja. Da biste to učinili, morat ćete ponovno proći sve gore navedene postupke.

Za javne usluge elektronički potpis pojedinca obnavlja se besplatno, slično kao i prvotno izdavanje, samo bez osobnog dolaska radi osobne identifikacije.

Što trebate znati da biste podnijeli zahtjev za digitalni potpis

Osnovni, temeljni normativni akt koji regulira korištenje elektroničkih potpisa u Ruskoj Federaciji je Zakon „O elektroničkim potpisima” od 06.04.2011 br. 63-FZ (u daljnjem tekstu Savezni zakon „O elektroničkim potpisima”). Prema ovom zakonu, digitalni potpis nije ništa drugo nego informacija u elektroničkom obliku, koji se prilaže drugim podacima u sličnom obliku radi identifikacije osobe koja je podatke ovjerila.

Kako biste podnijeli zahtjev za elektronički potpis, morate odlučiti koja vam je vrsta potpisa potrebna:

1. Jednostavan digitalni potpis u pravilu je neophodan za upravljanje dokumentima u organizaciji, ali ne potvrđuje nepromjenjivost dokumenta (potreban npr. za portal državnih službi).
2. Nekvalificirani digitalni potpis - neophodan pri razmjeni dokumenata između više sudionika koji su sklopili ugovor o mogućnosti korištenja takvog identifikacijskog alata. Istovremeno, potpis osigurava nepromjenjivost informacija sadržanih u njemu.
3. Kvalificirani digitalni potpis - koristi se za podnošenje izvješća fiskalnim vlastima i sudjelovanje u elektroničkim dražbama.

Prema čl. 13 Saveznog zakona „O elektroničkim potpisima“, samo certifikacijski centar može stvoriti i izdati ključne certifikate za provjeru elektroničkog potpisa. Mjesto predaje dokumenata određuje se ovisno o odabranoj vrsti potpisa. Primjerice, kvalificirani potpis moguće je dobiti samo u akreditiranom certifikacijskom centru, dok za prve dvije vrste takvih zahtjeva nema.

Popis svih akreditiranih certifikacijskih centara nalazi se na službenim stranicama Ministarstva komunikacija i masovne komunikacije RF, na stranici http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (informacije se stalno ažuriraju). Dodatne informacije o takvim centrima dostupne su na portalu ovlaštenog tijela - http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Popis dokumenata potrebnih za dobivanje digitalnog potpisa

Zakonodavac u 2. dijelu čl. 18 Saveznog zakona "O elektroničkom potpisu" navodi da za dobivanje kvalificiranog certifikata digitalnog potpisa podnositelj zahtjeva mora podnijeti sljedeće dokumente:

Za pravna lica:

Ne znate svoja prava?

• OGRN,
• putovnica i dokument koji potvrđuje ovlaštenje podnositelja zahtjeva (punomoć);
• nalog o imenovanju čelnika organizacije;
• SNILS podnositelja zahtjeva;
• pojedinosti o organizaciji (neobavezni uvjet, ali zahtijevaju ga mnogi certifikacijski centri za naknadno fakturiranje usluga);
• izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (ne stariji od 1 mjeseca).

• potvrda o državnoj registraciji;
• IP putovnica;
• SNILS IP;
• izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika;
• detalji organizacije.

Što se tiče troškova usluga za izdavanje digitalnog potpisa, certifikacijski centri, u skladu s dijelom 7. čl. 13 Saveznog zakona „O elektroničkom potpisu“, imate ga pravo sami instalirati. Vrijeme izrade EDS ključa također određuje certifikacijski centar i ovisi o vrsti potpisa. Dakle, ako vam treba nekvalificirani, može se proizvesti za nekoliko dana.

Faze dobivanja elektroničkog potpisa su sljedeće:

1. Određivanje vrste digitalnog potpisa.
2. Obratite se certifikacijskom centru i ispunite zahtjev (može i u elektroničkom obliku).
3. Priprema potrebne dokumente.
4. Plaćanje usluga centra.
5. Dobivanje elektroničkog potpisa.

Mnogi centri nude usluge tehnička podrška korisnika za vrijeme trajanja potpisa. Ako organizacija nema programera u osoblju, takve su usluge neophodne jer se u procesu rada s digitalnim potpisima pojavljuju mnoga pitanja.

Dakle, paket dokumenata za dobivanje elektroničkog potpisa utvrđen je zakonom. Trenutno je uspostavljena praksa dobivanja takvog potpisa, tako da ne bi trebalo biti problema.

U modernim uvjetima upravljanje elektroničkim dokumentima postaje neophodno ne samo za velike organizacije, individualne poduzetnike, nego često čak i za pojedince.

Elektronički dokument, kojem pravnu snagu daje elektronički potpis (u daljnjem tekstu ES), može se poslati na navedenu adresu u roku od nekoliko minuta bez ikakvih dostavljača, a pritom ima visok stupanj zaštite.

Stoga ne čudi sve veći interes raznih vrsta poduzetnika za informacije o tome, pravilima dobivanja istih, mogućnostima primjene, stupnju zaštite, uvjetima korištenja i sl.

Pet jednostavnih koraka

Postupak dobivanja elektroničkog potpisa je jednostavan, ali ima svoje karakteristike i redoslijed.

Odluka o vrsti elektroničkog potpisa

Prema Ruska Federacija Za uporabu su definirane dvije vrste ES-a – jednostavne i ojačane.

Zauzvrat, pojačani se dijeli na nekvalificirane i kvalificirane.

Svaka vrsta ES ima svoje skup značajki:

1. Jednostavan elektronički potpis korištenjem prijava, lozinki, kodova i drugog tehnička sredstva, odobrava izradu elektroničkog dokumenta od strane određene osobe.
2. Zaštićeno kriptografskom transformacijom nekvalificirani EP omogućuje ne samo utvrđivanje činjenice potpisa elektroničkog dokumenta od strane identificirane osobe, već također, ako se promijeni nakon odobrenja, otkrivanje te činjenice.
3. Kvalificirani elektronički potpis Uz gore navedene funkcije, pojačan je ključem za provjeru. Za njegovu izradu koriste se metode kriptografske zaštite koje je ovjerio FSB Ruske Federacije, stoga državne regulatorne organizacije zahtijevaju potvrdu elektroničkih dokumenata s ovom vrstom potpisa (PFR, FSS, Federalna porezna služba itd.).

Definicija tijela za izdavanje certifikata (CA)

Prilikom odabira CA trebate koristiti samo službeni izvori. U ovom slučaju, izvor broj 1 bit će portal Ministarstva komunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije, koji akreditira sve CA-ove.

Treba obratiti pozornost na to ima li CA FSB licence, dajući pravo šifriranja informacija. Također je važno saznati pruža li CA usluge instalacije i održavanja ili ih samo provodi komercijalnu svrhu EP prodaja.

I, naravno, teritorijalna blizina CA učinit će postupak dobivanja i daljnjeg produljenja razdoblja korištenja elektroničkog potpisa ugodnijim.

Podnošenje prijave

Zahtjev i dokumenti propisani zakonom moraju se poslati odabranom CA-u. Zahtjevi za popis potrebnih dokumenata za pravne osobe (za razliku od drugih vrsta podnositelja zahtjeva) zahtijevaju podnošenje CA-u najveći paket dokumenata.

Za fizičke osobe potreban je minimalan osnovni popis dokumenata prilikom podnošenja zahtjeva za elektronički potpis. Za takve kupce kao što su pravne osobe i samostalni poduzetnici, osnovni popis dopunjava se zahtjevima određenim zakonom.

Ukoliko pravna osoba koja je podnijela zahtjev za ES certifikat ključa radi u strukturi društvo za upravljanje, tada ćete dodatno morati dostaviti dokumente koji potvrđuju prijenos ovlasti s društva za upravljanje na ovu pravnu osobu, kao i paket dokumenata društva za upravljanje kao pravne osobe.

Svi pripremljeni dokumenti mogu se dostaviti osobno u ured CA ili daljinski u obliku skenova putem web stranice centra.

Ako se dokumenti predaju putem opunomoćenika, dodatno će vam trebati ovjerena punomoć i putovnica osobe koja je ovlaštena predati paket dokumenata i (ili) primiti certifikat ključeva elektroničkog potpisa.

Plaćanje certifikata ključa

Plaćanje se vrši na bilo koji pogodan način na tekući račun CA, o čemu se obavještava potvrdnim dokumentom.

Kupac dobiva poseban, licencirani softver za korištenje digitalnog potpisa i elektronički ključ.

Mnoga tijela za izdavanje certifikata dodatno pružaju montaža i daljnje usluge održavanje softver , što korisniku omogućuje da bude siguran korisnik digitalnog potpisa i ne brine da će u ključnom trenutku elektroničko trgovanje ili nekoj drugoj situaciji, mogu se pojaviti nerješivi problemi.

Ako govorimo o cijeni certifikata ključa elektroničkog potpisa, onda je sasvim očito da je to ukupni rezultat naručenih usluga i ovisi o vrsti elektroničkog potpisa. Međutim, na cijenu utječe ne samo vrsta elektroničkog uređaja, mogući raspon njegove primjene, već i politika cijena Certifikacijski centar.

Posljedično, korisnik može dobiti iscrpan odgovor s točnim iznosom cijene certifikata elektroničkog ključa u najbližem Certifikacijskom centru ili na njegovoj web stranici.

Primanje dokumenta

Kontaktiranjem ureda Certifikacijskog centra podnositelj zahtjeva mora dostaviti originalne dokumente na ovjeru, nakon čega prima sljedeći set:

1. Datoteka na mediju s certifikatom ključa za provjeru digitalnog potpisa s kopijom na papiru. Certifikat potvrđuje valjanost vlasničkog ključa digitalnog potpisa koji sadrži podatke o osobi koja je potpisala dokument.
2. Instalacijske datoteke i prateća dokumentacija.
3. Flash pogon (eToken, Rutoken) s datotekama elektroničkih ključeva.
4. Elektronički potpis znači, tj. licenca za pravo korištenja softverskog proizvoda.

Proizvodnja

Ovi vremenski okviri su uglavnom zbog Koliko je spreman i ispravno popunjen traženi paket dokumenata podnositelja zahtjeva?. U idealan postupak može trajati samo jedan sat, ali ako su dokumenti netočno ili nepotpuno pripremljeni, brzina zaprimanja ovisit će o brzini postupanja podnositelja zahtjeva za otklanjanjem uzroka kašnjenja. U praksi, ovaj proces obično traje 2-3 dana.

Razdoblje valjanosti certifikata ključa

Određuje se trajanje uporabe ES-a jedna godina. Certifikat se zatim može obnoviti; postupak u Certifikacijskom centru slijedi istu shemu kao i početni zahtjev.

Međutim, postoje situacije kada je to neophodno prijevremeno prekinuti certifikat:

• organizacija je promijenila svoje podatke;
• došlo je do promjene uprave ili povjerenika u organizaciji;
• medij na kojem se čuva elektronički potpis je oštećen;
• pojavila se sumnja ili činjenica pristupa neovlaštenih osoba pristupnim ključevima.

U takvim slučajevima za poništenje elektroničkog potpisa potrebno je obratiti se Certifikacijskom centru koji je izdao certifikat na korištenje, te ponovno izdati elektronički potpis.

Autentikacija i PIN kod

Na web stranici državnih službi možete vrlo brzo i jednostavno provjerite autentičnost elektroničkog potpisa. Za instalaciju upravljačkih programa na računalo korisnika potreban je PIN kod za medij za pohranu (Rutoken, eToken).

Nakon instaliranja softvera, PIN kod na postojećem mediju za pohranu može se promijeniti.

Izdaje se vlasnik elektroničkog potpisa dva ključa. Privatni ključ koristi se za izradu digitalnih potpisa i šifriranje dokumenata u elektroničkom obliku. Javni ključ potrebno prilikom provjere vjerodostojnosti elektroničkog potpisa. Ukoliko dođe do spora oko vjerodostojnosti elektroničkog potpisa, možete se obratiti Certifikacijskom centru, gdje se nalazi duplikat javnog ključa.

Izrada tijeka dokumenata

ES vam omogućuje stvaranje upravljanje elektroničkim dokumentima unutar jedne organizacije s mogućnošću brzog rada s njezinim podružnicama ili interakcije s vanjskim agentima.

U tijeku dokumenata jedne organizacije elektronički potpis može se koristiti na svim dokumentima interne razmjene: organizacijsko-administrativnim, izvještajnim, kadrovskim itd.

Elektronički dokument, u usporedbi s papirnatim, brže dolazi do primatelja, a nakon odobrenja elektroničkim potpisom može se istovremeno poslati na izvršenje.

Korištenje elektroničkog potpisa u međukorporacijski protok dokumenata promiče brzu i jasnu interakciju, izgradnju partnerstva od povjerenja, jer će pravnu snagu takvih dokumenata prihvatiti čak i sud. Dokumenti potpisani elektroničkim potpisom mogu se elektronički pohraniti u arhivu bez gubitka pravne snage.

Također, korištenje elektroničkog potpisa omogućuje značajno smanjiti troškove koji se odnose na pripremu, kretanje i čuvanje dokumenata, kao i osiguranje zaštite njihove povjerljivosti.

Sudjelovanje u elektroničkom trgovanju

Prisutnost ES je preduvjet sudjelovanje u elektroničko trgovanje. Komercijalne kupnje i kupnje po državnim narudžbama odvijaju se na posebnim web stranicama (platformama). Za dobivanje akreditacije za njih potrebno je dostaviti certifikat elektroničkog ključa.

U tom slučaju kupci i dobavljači su uvjereni da stupaju u odnos sa stvarnim osobama i mogu ih uzeti u obzir komercijalne ponude. Budući da primjena br. 44-FZ i br. 223-FZ zahtijeva stvaranje specijaliziranih mjesta različitih od onih na kojima se nabava odvija ne za državne potrebe, tada razina zahtjeva za karakteristike elektroničkih uređaja na tim mjestima je različita.

Prilikom planiranja sudjelovanja u svim vrstama natječaja (državna nabava i obični), preporučljivo je elektronički potpis učiniti univerzalnim, zadovoljavajući sve moguće zahtjeve. Međutim, takav će digitalni potpis koštati znatno više od digitalnog potpisa izrađenog za sudjelovanje u jednoj vrsti nabave.

Elektronsko izvješćivanje

Zahvaljujući elektroničkom potpisu, proces podnošenja izvješća različitim institucijama i odjelima postao je moguć u elektroničkom obliku: izvješća Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Federalnoj poreznoj službi Ruske Federacije, periodična statistička izvješća itd.

Elektronički potpis daje dokumentu pravnu snagu, zbog čega nastaje elektroničko izvješće ekvivalent uobičajeno izvješće na papiru, ali se primatelju dostavlja desetke puta brže. Još jedna prednost ove vrste izvješćivanja je mogućnost skeniranja dokumenata za pogreške.

Prema Zakonu o arbitražnom postupku Ruske Federacije, elektronički potpis može se smatrati zajedno s pisanim vlastoručnim potpisom pisanim dokazom u slučaju neslaganja i razmatranja slučaja. Slijedom toga, svi elektronički dokumenti potpisani elektroničkim potpisom bit će dokaz prilikom razmatranja nesuglasica na Arbitražnom sudu.

Upotreba od strane pojedinaca

Treba napomenuti da U zadnje vrijeme ES također postaje sve važniji za pojedince. Fizičke osobe mogu kupiti elektronički potpis za primanje državnih usluga: promjena putovnice državljanina Ruske Federacije i dobivanje strane putovnice, dobivanje identifikacijskog broja poreznog obveznika, upis nekretnine u katastarski registar, registracija kao samostalni poduzetnik itd.

Elektroničkim potpisom građani se mogu ovjeravati elektronička pošta i apele koje su slali raznim vladinim agencijama.

Prisutnost elektroničkih potpisa među pojedincima omogućuje pravnim osobama da s njima obavljaju transakcije upravljanje elektroničkim dokumentima. Tako je s udaljenim radnicima moguće elektronički potpisivati ​​ugovore o radu i druge ugovore, potvrde o obavljenom radu, upoznavati radnike s nalozima uz potpis i sl. Ovo područje korištenja elektroničke tehnologije tek se počinje razvijati, ali ima veliku budućnost.

Razvojem telekomunikacijskih mreža mnoge vrste poslovanja počele su se obavljati na daljinu, a takav rad postaje uobičajen. Kako bi odnos između poslodavca i zaposlenika bio formaliziran u skladu sa zahtjevima radno zakonodavstvo, potrebno je dvosmjerno potpisivanje ugovor o radu ili građanski akt. Prisutnost elektroničkog potpisa čini mogućnost odnosa na daljinu između zaposlenika i poslodavca stvarnim u postojećem zakonskom okviru.

Rezimirajući navedeno, možemo izvući kratki zaključak: lako je doći do elektroničkog potpisa, a samim time i brojne prednosti i pogodnosti. Kontaktiranjem najbližeg centra za certifikaciju to možete provjeriti u praksi.

Zašto vam je potreban EDS? O detaljima se raspravljalo na ovoj konferenciji.

Elektronički potpis (ES) je podatak u elektroničkom digitalnom obliku koji se može koristiti za identifikaciju fizičke ili pravne osobe bez njezine osobne prisutnosti.

U elektroničkom upravljanju dokumentima koriste se dvije vrste elektroničkog potpisa:

• jednostavan elektronički potpis;
• poboljšani elektronički potpis (može biti kvalificirani i nekvalificirani).

Razlikuju se po stupnju zaštite i opsegu primjene.

2. Što je jednostavan elektronički potpis?

Jednostavan elektronički potpis u biti je kombinacija logina i lozinke, potvrdnog koda putem e-maila, SMS-a, USSD-a i slično.

Svaki dokument potpisan na ovaj način, prema zadanim postavkama, nije ekvivalent papirnatom dokumentu potpisanom rukom. Ovo je neka vrsta izjave o namjeri, što znači da se strana slaže s uvjetima transakcije, ali ne sudjeluje u njoj.

Ali ako stranke na osobnom sastanku sklope sporazum o priznavanju elektroničkog potpisa kao analognog rukom pisanog, tada takvi dokumenti mogu dobiti pravni značaj. To se, primjerice, događa kada internetsku banku povežete s kreditnom ili debitnom karticom. Službenik banke vas identificira po vašoj putovnici, a vi potpisujete ugovor o spajanju na internet bankarstvo. Ubuduće ćete koristiti jednostavan elektronički potpis, ali on ima istu pravnu snagu kao i vlastoručni.

3. Što je jak nekvalificirani elektronički potpis?

Ojačani nekvalificirani elektronički potpis dva su jedinstvena niza znakova koji su međusobno jedinstveno povezani: ključ elektroničkog potpisa i ključ provjere elektroničkog potpisa. Za formiranje ove veze koriste se kriptografski alati za zaštitu podataka ( Alati za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF) su alati koji vam omogućuju potpisivanje digitalni dokumenti elektronički potpis, kao i kriptirati podatke sadržane u njima, čime se omogućuje njihova pouzdana zaštita od ometanja trećih osoba. CIPF su implementirani u obliku softverski proizvodi i tehnička rješenja.

Sam poboljšani nekvalificirani potpis nije analogan vlastoručnom potpisu. To znači da je dokument potpisala određena osoba i od tada nije mijenjan. Ali takav je potpis obično valjan samo uz pristanak da se priznaje kao rukom pisan. Istina, ne svugdje, već samo u tijeku dokumenata s odjelom (organizacijom) s kojim je takav ugovor potpisan.

4. Što je poboljšani kvalificirani elektronički potpis?

Poboljšani kvalificirani elektronički potpis razlikuje se od poboljšanog nekvalificiranog po tome što se za njegovo generiranje koriste alati za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF) certificirani od strane FSB-a Ruske Federacije. A samo certifikacijski centar akreditiran od strane Ministarstva digitalnog razvoja, komunikacija i masovnih komunikacija Ruske Federacije može izdati takav potpis. Jamac vjerodostojnosti u ovom slučaju je kvalificirani certifikat ključa za provjeru elektroničkog potpisa koji daje takav centar. Certifikat se izdaje na USB disku. Da biste ga koristili, u nekim ćete slučajevima možda trebati instalirati dodatni softver.

Pojačani kvalificirani potpis analogan je vlastoručnom potpisu. Može se koristiti posvuda, ali da biste ga koristili s brojnim organizacijama, morate dodati dodatne informacije u kvalificirani certifikat elektroničkog potpisa.

Kako dobiti poboljšani kvalificirani elektronički potpis

Za dobivanje poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa trebat će vam:

• identifikacijski dokument;
• potvrda o osiguranju obveznog mirovinskog osiguranja (SNILS);
• individualni broj poreznog obveznika (PIB);
• glavna država Matični broj evidencija o državnoj registraciji pojedinca kao samostalnog poduzetnika (ako ste pojedinačni poduzetnik);
• dodatni set dokumenata koji potvrđuju vaše ovlasti za djelovanje u ime pravne osobe (ako dobijete potpis predstavnika pravne osobe).

Dokumenti se moraju predati akreditiranom certifikacijskom centru (možete ih pronaći na popisu ili na karti) ili centru za poslovne usluge u Istočnom administrativnom okrugu na adresi: Moskva, ulica Srednyaya Pervomaiskaya, zgrada 3. Zaposlenik centar će nakon utvrđivanja Vašeg identiteta i provjere dokumenata upisati certifikat i ključeve elektroničkog potpisa na certificirani elektronički medij - elektroničku karticu ili flash disk. Tamo također možete kupiti proizvode za kriptografsku zaštitu informacija.

Cijena usluge izdavanja certifikata i ključeva elektroničkog potpisa određena je propisima akreditiranog centra za certificiranje i ovisi posebice o području primjene elektroničkog potpisa.

5. Ima li elektronički potpis rok valjanosti?

Razdoblje valjanosti certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa (kvalificiranog i nekvalificiranog) ovisi o korištenom alatu za kriptografsku zaštitu informacija (CIPF) i certifikacijskom centru u kojem je certifikat primljen.

Obično je rok valjanosti jedna godina.

Potpisani dokumenti važe i nakon isteka važenja certifikata ključa za provjeru elektroničkog potpisa.

6. Što je ESIA i zašto je potrebna?

Federalni državni informacijski sustav " jedan sustav Identifikacija i autorizacija" (USIA) sustav je koji građanima omogućuje interakciju s vlastima putem interneta.

Njegova prednost je u tome što korisnik koji se jednom registrirao u sustavu (na portalu gosuslugi.ru) ne mora svaki put prolaziti kroz postupak registracije na državnim i drugim resursima kako bi dobio pristup bilo kojoj informaciji ili usluzi. Također, za korištenje resursa koji su u interakciji s ESIA-om, ne morate dodatno identificirati svoj identitet i izjednačavati jednostavan elektronički potpis s vlastoručnim - to je već učinjeno.

S razvojem e-uprave i upravljanja elektroničkim dokumentima općenito, raste broj resursa koji su u interakciji s Jedinstvenim sustavom identifikacije i automatizacije. Stoga privatne organizacije također mogu koristiti ESIA.

Od 2018. počeo je s radom sustav za daljinsku identifikaciju klijenata ruskih banaka i korisnika informacijski sustavi podliježe registraciji pri Jedinstvenoj agenciji za identifikaciju i automatizaciju te da građanin dostavi svoje biometrijske podatke (slika lica i uzorak glasa) u jedinstveni biometrijski sustav. Odnosno, možete primati bankarske usluge bez napuštanja svog doma.

Na portalu gosuslugi.ru postoji nekoliko razina računa. Koristeći pojednostavljenu i standardnu ​​razinu, prijave potpisujete jednostavnim elektroničkim potpisom. Ali da biste dobili pristup svim uslugama, potreban vam je verificirani račun - za to morate potvrditi svoj identitet, odnosno izjednačiti jednostavan elektronički potpis s rukom pisanim.

Na web stranici Federalne porezne službe

Pojedinci koji primaju usluge putem Osobni prostor na web stranici Savezne porezne službe upotrijebite poboljšani nekvalificirani potpis, ekvivalentan rukom pisanom. Certifikat verifikacijskog ključa možete dobiti u svom osobnom računu, ali osobna identifikacija i izjednačavanje elektroničkog potpisa s vlastoručnim događa se na razini ulaska u osobni račun: možete se prijaviti ili pomoću korisničkog imena i lozinke koje se izdaju tijekom osobnog posjet poreznoj upravi ili korištenjem potvrđene evidencije računa na portalu gosuslugi.ru ili čak korištenjem poboljšanog kvalificiranog elektroničkog potpisa.

I ovdje individualni poduzetnici a pravne osobe mogu trebati poboljšani kvalificirani potpis za primanje usluga (primjerice za registraciju internetske blagajne).

Na web stranici Rosreestra

Neke usluge Rosreestra (na primjer, podnošenje prijave, zakazivanje sastanka) mogu se dobiti pomoću jednostavnog elektroničkog potpisa. No većina usluga pruža se onima koji imaju poboljšani kvalificirani elektronički potpis.

Za sudjelovanje u elektroničkom trgovanju

Za sudjelovanje u elektroničkom trgovanju potreban vam je poboljšani kvalificirani elektronički potpis.