Brifinzi i konferencije za tisak su sastanci dužnosnika i predstavnika medija radi informiranja javnosti o aktualnim temama.

Informiranje posvećen je kratkom pregledu nekoliko događaja, ne traje više od 30-40 minuta i uglavnom ga koriste vladine agencije.

konferencija za novinare posvećen je detaljnoj raspravi o 1-2 pitanja i u prosjeku traje 1,5 sat.

Održavanje konferencije za novinare opravdano je samo ako:

1) u organizaciji postoje “vruće” vijesti i potrebno je napraviti važnu poruku prema kojoj novinari mogu imati pitanja ili je potrebno hitno odgovoriti na određeni događaj;

2) poznati stručnjak dolazi u grad, zanimljiva osoba spreman za razgovor s medijima;

3) novinari preferiraju osobne informativne kontakte s dužnosnicima.

U ostalim slučajevima, informacija se medijima prenosi priopćenjem i nema potrebe za održavanjem konferencije za tisak.

Priprema i održavanje konferencije za novinare

Konferencija za novinare je najvažnije sredstvo PR-a, zahtijeva pažljivu pripremu, koja se sastoji od sljedećih koraka.

1. Odabir datuma i vremena konferencije. Moguće su neke opcije:

. konferencija za novinare mora se održati na određeni dan;

. ako je moguće odabrati dan, treba izbjegavati vremensko podudaranje s drugim događajima važnim za tisak i drugu javnost (govori političkih osoba, događaji iz kulturnog i sportskog života i sl.).

2. Odabir pravog prostora. Ne smije biti prevelika da prostorija izgleda poluprazna, a ne smije biti ni nečiji ured. Konferencije za tisak mogu se organizirati u poslovnim centrima hotela, lokalnim novinarskim klubovima, javnim zgradama koje se nalaze u područjima koja nisu udaljena od predstavnika medija.

Morate provjeriti:

. odgovarajući broj stolica;

. mjesta za postavljanje TV kamera;

. mikrofon

. platformski stalci za mikrofone;

. napajanje (utičnice za TV opremu);

. pult za prijavu predstavnika medija i izdavanje tiskanih materijala;

. stolovi i stolice za govornike;

. pepeljare;

. stalci (ako je potrebno);

. mineralna voda za sudionike (poželjno).

3. Obavijest predstavnicima medija o nadolazećoj konferenciji za novinare.

Pozivnice se šalju tako da stignu do primatelja najmanje 7 dana prije konferencije za medije. Oni sadrže:

. tema

. puno ime i prezime uvodničara;

. nekoliko detalja, potrebnih da se urednik uvjeri u primjerenost izvještavanja o događajima, ali nedovoljno da zaustavi želju za prisustvovanjem konferenciji za novinare;

Datum, mjesto, vrijeme i trajanje konferencije za medije;

Puno ime i broj telefona osobe odgovorne za odnose s novinarima.

4. Priprema tekstova izvješća. Tekstovi svih izvješća tiskaju se unaprijed. Za vrijeme održavanja konferencije dostupni su prisutnim novinarima, a nakon iste dostavljaju se medijima čiji predstavnici nisu bili prisutni. Pribor za medije koji sadrži relevantne informacije također je pripremljen za svakog člana medija.

5. Dan prije press konferencije:

O tijeku press konferencije razgovara se s glavnim sudionicima;

Određuje se redoslijed i sadržaj govora;

Obavljaju se telefonski pozivi – podsjetnici predstavnicima medija čije se prisustvo očekuje;

Popis sudionika konferencije se sastavlja i replicira za distribuciju tisku.

6. Na dan konferencije za novinare. Sve pripreme moraju biti dovršene za najmanje 30 minuta. Na ulazu se nalaze stolovi za registraciju; novinari se registriraju, dobivaju priopćenja, popise sudionika i druge brošure.

Govornici sjede na određenoj nadmorskoj visini; ispred njih su ploče s imenima i položajima (natpisi su krupno ispisani i vidljivi su iz stražnjih redova).

Zaposlenici uključeni u press konferenciju moraju imati značke- na prsima identifikacijske pločice s punim nazivom, položajem i nazivom organizacije.

Konferenciju za novinare vodi imenovana odgovorna osoba. Poziva nazočne na šutnju i predstavlja predsjedavajućeg. Oni mogu biti glava organizacije. Predsjedatelj uvodno govori, na početku konferencije za novinare predstavlja sudionike, a zatim daje riječ govornicima.

Nakon govora, govornici odgovaraju na pitanja medija.

Na zahtjev predstavnika tiska, moguće je organizirati individualne intervjue.

7. Na kraju press konferencije, u pravilu se za njegove sudionike organizira neslužbeni dio.

Priprema brifinga

Iza nekoliko dana prije brifinga slijedi:

. rezervirati konferencijsku sobu (potrebna je soba s velikim stolom);

. nazvati i osobno pozvati novinare (obično je njihov broj 6-12 ljudi);

. pozvati novinare čija je nazočnost potrebna po drugi put;

. organizirati press liniju i formulirati glavne teme; planirati potrebne prezentacije;

. uoči još jednom razjasniti glavne teme brifinga;

. provjeriti jesu li se promijenili planovi govornika, hoće li se održati svi predviđeni govori;

. pripremiti potrebne tiskane materijale.

Prije brifinga potrebno:

. provjerava spremnost informacijsko-analitičke službe;

. provjerite je li soba dobro pripremljena za sastanak.

Tijekom brifinga slijedi:

. upoznati novinare i govornike jedni s drugima;

. stvoriti opuštenu atmosferu; ponuditi kavu ili bezalkoholna pića; osigurati da svatko ima priliku govoriti;

. napraviti popis prisutnih na brifingu; pregovarati s predstavnicima medija o daljnjoj suradnji.

Intervju

Postoje sljedeće vrste intervjua:

1) dopisivanje;

2) neizravni s punim radnim vremenom;

3) s punim radnim vremenom izravni.

Dopisivanje Intervju pretpostavlja preliminarni dogovor između PR-mena i dopisnika o pisanoj pripremi pitanja od interesa za tisak i njihovom prijenosu press službi organizacije. Organizacija priprema pisane odgovore i dostavlja ih dopisniku novina/časopisa radi objave. Naravno, ovo je najmirniji i najpoželjniji tip intervjua od strane čelnika organizacija.

Neizravno s punim radnim vremenom Intervju uključuje prethodno upoznavanje s pitanjima. Međutim, sam intervju vodi dopisnik osobno i ne isključuje nova, neplanirana pitanja koja dopisnik može imati tijekom intervjua. Ako se intervju snima i za televizijsku emisiju, svakako zahtijeva više živčane napetosti, staloženosti i pripremljenosti nego intervju u odsutnosti.

Puno radno vrijeme izravno- najviše složen pogled intervju. Pitanja nisu otprije poznata. Novinar, možda, također. Prijenos uživo je isključen.

PR praktičarima se savjetuje da koriste sljedeće smjernice za pripremu intervjua.

Print intervju

Iza nekoliko dana prije intervjua

. Ako znate tko će točno doći na intervju, pokušajte pronaći objavljene članke ovog dopisnika na temu intervjua. To će vam pomoći da odredite stav dopisnika o temi, shvatite njegovu poziciju, predstavite mogući raspon pitanja koja ga zanimaju i pripremite se za intervju na odgovarajući način.

. Dajte dopisniku potrebne tiskane materijale. Obavezno prije svega obavijestite novinare o ciljevima vaše organizacije.

. Navedite način vođenja razgovora – telefonski ili osobno. Razmislite gdje bi vam bilo najbolje pozvati dopisnika u slučaju osobnog razgovora. Moguće je, ukoliko vaš ured nije reprezentativan, intervju obaviti u restoranu ili unajmiti ured u hotelu.

. Saznajte planira li dopisnik objaviti fotografije, navedite koje i pripremite sve što je za to potrebno. Doznajte planira li novinar napraviti dodatni intervju vezan uz fotografije.

. Doznajte predviđeno trajanje intervjua, datum mogućeg objavljivanja i rubriku u kojoj će materijal biti tiskan.

. Osvrnite se po prostoriji u kojoj će fotografija biti snimljena. Zapamtite da je pozadina važna.

Tijekom intervjua

Službenik za vezu s novinarima mora biti prisutan tijekom intervjua. On se ni u što ne miješa, samo rješava probleme. Njegov stav je “u ime intervjua”.

Provjerite je li novinar primio uvodne materijale.

. Pripazite da tijekom fotografiranja u pozadini nema polomljenih stolica ili drugih neprikladnih predmeta ili natpisa.

. Ako smatrate prikladnim snimanje intervjua na diktafon, svakako upozorite novinara na to i nikada nemojte snimati bez dopuštenja.

. Provjerite je li novinar ispravno zabilježio puno ime i prezime i poziciju sugovornika, kao i osoba odgovornih za odnose s novinarima.

. Pobrinite se da novinar zna čemu služe informacije koje se daju. Može se koristiti: za opće informacije, za citiranje, za zapisnik, ne za zapisnik.

Intervju utelevizor

1. Definirajte cilj. Razmislite unaprijed o ključnim točkama svog govora. Pokušajte se usredotočiti na najvažnije aspekte. Imajte na umu da će intervjuu trebati malo vremena da se prikaže, možda će biti prikazan samo njegov glavni (iz perspektive novinara) ili najizražajniji dio.

2. Pripremite se za intervju. Saznajte temu programa, smjerove razgovora i krug sudionika. Pogledajte dosadašnje emisije ovog programa, osjetite stil samog programa i voditelja. Pripremite govor u stilu ovog programa. Razmislite o pitanjima koja bi vam mogla biti postavljena i pažljivo pripremite odgovore. Ako je potrebno, to će vam pomoći da pomaknete razgovor u pravom smjeru. Budite sažeti i jasni. Obratite se stručnjacima za pripremu posebnih ili statističkih podataka za odgovore na pitanja.

3. Budite sigurni. Uvijek zapamtite da o temi razgovora znate više od vašeg sugovornika. Budite ljubazni, korektni, smireni. Vaše uzbuđenje je prirodno i opravdano, ne brinite zbog toga. Sa sugovornikom razgovarajte kao s prijateljem - neformalno, ali nikako familijarno - tako stvarate sliku pristojne i ugodne osobe.

4. Držite inicijativu u svojim rukama. Usredotočite se na one dijelove pitanja koji mogu dovesti do vašeg glavnog cilja. Nemojte se bojati "provokativnih" pitanja, odgovarajući na koje biste trebali dotaknuti negativnu stranu. Razgovarajte o negativnostima, ali uvijek se usredotočite na pozitivne stvari.

5. Pažljivo odgovarajte na pitanja. Pažljivo saslušajte svako pitanje. Ako ne razumijete ili ne znate kako odgovoriti, budite iskreni. Nemojte dopustiti da budete uvučeni u razgovor izvan vaše nadležnosti. Ako je moguće, odgovorite s da ili ne na pitanja i zatim razvijte svoju misao. Prvo, pomoći će vam da formulirate odgovor, a drugo, odgovarat će imidžu otvorene, ozbiljne osobe.

6. Neka intervju bude lako razumljiv. Koristite kratke fraze podređene rečenice. Izbjegavajte tehničke detalje. Ako trebate dati statističke podatke ili komentar tehnička pitanja Koristite unaprijed pripremljene kratke odgovore. Budite oprezni sa šalama. Živa, kratka, duhovita šala samo će pojačati pozitivan dojam vaših odgovora, no možda je vrijedno zapamtiti da je svačiji smisao za humor drugačiji.

7. Na kraju zajedničkog rada ne zaboravite nazvati ili poslati pismo zahvalnosti svom sugovorniku i organizatorima programa.

Informativna prilika

Kao što je već spomenuto, djelovanje PR-a usmjereno je ne toliko na povoljno pokrivanje spontanih događaja koji se događaju u organizaciji, a nisu u stanju nikoga zainteresirati, koliko na kreiranje posebnih događaja koji će se naknadno opisati i pokriti. U tom smislu, PR je inicijator situacije, kreator onoga što se zove news event, tj. informativni povod.

Informativna prilika - ovo je poruka, ili događaj koji je iz vijesti individualna organizacija pretvorio u vijest ciljanu publiku ovu organizaciju ili njezinu javnost u cjelini.

Provođenje tradicionalnih intervjua nije jedina metoda ocjenjivanja kandidata za zapošljavanje. Nije učinkovito kada tražite nekoliko linijskih stručnjaka, jer oduzima puno vremena. Kako bi uštedjeli vrijeme i ne prihvatili doslovno prvu osobu koju sretnu, regruteri su počeli koristiti brifing.

Što je brifing?

Mnogi ljudi znaju što je brifing - to je analog konferencije za novinare. Od njega se razlikuje po tome što je posvećen samo jednom broju, a traje oko 30 minuta. Najčešće brifing održavaju političari ili obavještajne službe u hitnim slučajevima kako bi se spriječila panika, čule senzacionalne vijesti i sl. Često se održava iu obliku radnih sastanaka s pozivom medija.

Međutim, brifing koji sam već definirao uvelike se razlikuje od brifinga koji se koristi pri zapošljavanju. Stoga ću vam ispričati priču o tome kako je brifing postao jedna od tehnologija regrutiranja.

S problemom masovnog zapošljavanja susrele su se i susreću se tvrtke koje tek počinju s radom ili kadrovski proširuju kad je potrebno tražiti određeni iznos srednji menadžeri, linijsko osoblje itd.
90-ih godina prošlog stoljeća velike korporacije misao o iracionalnosti korištenje tradicionalnih intervjua u masovnoj selekciji. Zamislite da od 40 kandidata trebate izabrati 10-15 ljudi. Ako se ovaj problem rješava na tradicionalan način, tada je potrebno obaviti osobne sastanke sa svakim kandidatom, zatim razgovore s pristupnicima s pročelnikom odjela s otprilike polovicom kandidata, te potom set završnih razgovora kako bi se na kraju odredite popis onih koje će vaša tvrtka zaposliti. Ukupno ćete morati održati najmanje 70 sastanaka. Slažem se, izgledi nisu sjajni!
Tada je odlučeno ranoj fazi izbor specijalista, odnosno prvi razgovor, da bi se napravio grupni. Ovaj oblik rada s pristupnicima nazvan je brifing.

Najčešće se ova tehnika koristi pri zapošljavanju voditelja prodaje, voditelja projekata, konzultanata, voditelja klijenata i voditelja promocije.

Prednosti brifinga

Razmotrite prednosti brifinga u usporedbi s provođenjem cijelog niza pojedinačnih intervjua:
1. Kandidati koji se prijave na oglas šalju svoj životopis. HR analizira životopise i dogovara termin za deset kandidata odjednom.
2. Na sastanku regrut ne bi trebao svakom kandidatu reći o tvrtki, on ovu informaciju izgovara 1 put.
3. Kandidati vide svoje buduće kolege.
4. Nakon prvog grupnog intervjua, gdje kandidati ispunjavaju upitnike i odgovaraju na pitanja regrutera, dobivaju domaća zadaća 3 dana, nakon čega moraju dostaviti HR gotov projekt.
5. Nakon prvog dana briefinga (grupnog intervjua) i analize projekata, održava se sastanak regrutera i voditelja odjela na kojem se odlučuje koga pozvati na završni intervju.
6. Održava se završni razgovor na kojem se razgovara o uvjetima rada. Razgovor se odvija pojedinačno sa svakim kandidatom.

Dakle, da biste zaposlili 10-15 ljudi, niste potrošili više od 2 tjedna, a potrošili ste oko 11-16 intervjui, uključujući intervjue s vođama umjesto 70.

Tehnologija brifinga

Brifing se održava u prostranoj dvorani, gdje bi trebao biti stol za oko 10 osoba: 2 voditelja odjela tvrtke, 6-8 kandidata i voditelj brifinga (regrut).
Trebat će vam: pješčani sat, diktafon, Digitalna kamera, list papira za bilješke.

Raspored prvog sastanka:

1. Priča o tvrtki, opis slobodnog radnog mjesta i uvjeti za kandidate - 20 minuta.

2. Odgovori na pitanja - do 10 minuta.

3. Briefing - 1,5 sati
Prva runda:
Sudionici se predstavljaju, govore u kojoj su tvrtki radili, na kojoj poziciji su bili i koje su dužnosti obavljali. Sve priče se snimaju na diktafon.
Voditelj brifinga treba osigurati da nitko ne skrene s teme i da govori najviše 2 minute.
Druga runda:
Pristupnici moraju opisati kakvu vrstu posla mogu obavljati od početka do kraja, odnosno što im se može dodijeliti.
Budući da zadatak voditelja nije samo slušati, već i zapisivati ​​odgovore, možete postavljati razjašnjavajuća pitanja ako kandidat tuče okolo i okolo.
Treći krug:
U ovoj fazi pozovite kandidate da regrutiraju tim radnika prisutnih te objasniti u kojem svojstvu i zašto su prisutni u njemu.
Zabilježite sve spojeve na ploči, označite ih strelicama od jednog do drugog kandidata i napišite kvalitetu na strelice.
Ovaj će vam zadatak pomoći da identificirate upravitelja od prisutnih. Ako netko od kandidata odbije raditi vježbu, nemojte inzistirati.

4. Grupno fotografiranje - 5 minuta.

Ovdje završava grupni rad. Od sada će svatko raditi pojedinačno.
Ali prije nego prijeđete na sljedeću fazu, zadajte sudionicima brifinga domaću zadaću: kratki tekst (1–1,5 stranica) o tvrtki, slučaju koji će svaki kandidat morati riješiti i poslati odgovor u roku od tri dana za korporativno pošta. Nespremnost za izradu domaće zadaće može se protumačiti kao nespremnost za rad.

5. Psihološko testiranje - 50 minuta.
Možete odabrati testove po svom izboru. Po mom mišljenju, sljedeći testovi su najprikladniji za brifing:
Raven Logic Test - 30 minuta
Klimov test za prepoznavanje preferencija predmeta rada - 5 minuta
Test "Nedovršene rečenice" - 15 minuta
Testove je najbolje raditi sveobuhvatno. Informacije o tehnologiji njihove provedbe sadržane su u dovoljnim količinama na Internetu, tako da neću duplicirati ono što možete lako pronaći sami.

Nakon brifinga i testiranja, regrut mora obraditi rezultate testa, razgovarati o njima s voditeljem odjela. Prilikom razgovora uzimaju se u obzir i životopisi, upitnici, fotografije kandidata. Budući da su rukovoditelji i regruti bili prisutni na intervjuu pamte sve kandidate i lako određuju koga će pozvati na završni razgovor, a koga odbiti. Konačnu odluku o prijemu kandidata donosi pročelnik.

Zaključak: Preporučljivo je primijeniti ovu tehniku ​​prilikom zapošljavanja na radna mjesta koja su velika u vašoj organizaciji. Traženje top menadžera pomoću brifinga je besmisleno.

Koristite li brifing u svom radu?

Press konferencija - posebno organiziran događaj, sastanak dužnosnika (čelnika, političara, predstavnika državna vlast, stručnjaci za odnose s javnošću, gospodarstvenici i dr.), s predstavnicima tiska, televizije, radija u svrhu informiranja javnosti o aktualnim temama (izvijestiti o važnim vijestima, upoznati s važna informacija ili dati važnu objavu).

Konferencije za tisak trebalo bi održavati samo kada postoji značajna informativna prigoda.

Konferencija za novinare zahtijeva moderatora koji će koordinirati problematiku i osigurati da se pokriju sve ključne teme.

Uobičajeno pravilo za konferenciju za tisak je da svaki sudionik govori 5 minuta ili manje. Zatim odgovori na pitanja. Na konferenciji za novinare nije poželjno sudjelovati više od sedam sudionika. Voditelj press konferencije upoznaje novinare s novostima i predstavlja svakog od sudionika.

Konferencija za tisak nikada se ne bi trebala održavati samo da bi se objavio dokument ili informacija koja bi također mogla biti prenesena priopćenjem za tisak.

Biramo dan press konferencije. Bolje je ako se uzme u obzir nekoliko čimbenika. Konferenciju za novinare ne možete zakazati na dan kada se odvijaju veliki događaji u regiji (ometat će dosta novinara). Potrebno je izbjegavati podudarnost u vremenu i datumu sa službenim konferencijama za novinare koje održavaju vlasti, također je nepoželjno odabrati ponedjeljak ili petak. Optimalno vrijeme je od 11 do 15 sati. Ako krenemo kasnije, novinari neće imati vremena montirati materijal i staviti ga u večernje televizijske i radijske emisije.

Novinare treba pozvati pisanim putem, otprilike 10 dana prije konferencije za novinare. Pozivnica treba sadržavati temu konferencije za novinare, imena voditelja vijesti, datum i vrijeme događaja, kao i adresu prostorije u kojoj će se događaj održati, s planom prometa.

Dan prije konferencije za novinare svakako nazovite i razjasnite - tko će od novinara biti. Razjašnjavanjem osobnosti bit ćemo spremniji za atmosferu komunikacije.

Bolje je odabrati prostoriju za održavanje konferencije za novinare, uzimajući u obzir smještaj najmanje 20 osoba. Prevelika dvorana stvorit će osjećaj "beznačajnosti" događaja: bit će puno praznog prostora.

Ne zaboravimo osigurati stolove za registraciju onih koji su došli na press konferenciju. Trebaju stajati ispred ulaza u dvoranu za press konferencije. Popis pristiglih i prijavljenih novinara u trenutku početka press konferencije potrebno je odmah predati moderatoru.

Pločice s imenima glavnih pozvanih medija, TV kanala, postavljene na stolove, stvaraju osjećaj gostoprimstva: važno je pokazati novinarima da su ovdje očekivani! Na prvim stolovima treba staviti natpise za radijske novinare: oni obično imaju puno frke oko mikrofona.

Paket za novinare. Također se naziva "press package" ili "handout". Ovo je neophodan trenutak za kompetentno pružanje posla. Ne radi se samo o tradiciji ili želji da se gosti obraduju lijepim mapama i, ako je moguće, olovkama s markom suvenira. Mape mogu biti elementarne, olovke možda uopće nisu. Takozvani handout materijal vrijedan je kao dodatak sadržaju konferencije za tisak: uostalom, neće se sve brojke koje su se čule percipirati na uho, neće se sve činjenice razumjeti usmeno. Osim toga, moguće je novinarima ponuditi fotografske materijale ili fotokopije publikacija, rezultate društvenih istraživanja i sl. Ali ovaj materijal ne treba nepotrebno pretrpavati informacijama. Zlatna sredina je važna: paket za novinare je ekspresivan i ukusan materijal koji nadopunjuje tiskovnu konferenciju.

Funkcije voditelja su sljedeće: otvara konferenciju za novinare, obavještava o broju prisutnih novinara, zahvaljuje im na pažnji koju su posvetili organizaciji i reakciji na poziv, najavljuje temu, predstavlja voditelje konferencije za novinare, najavljuje pravilnik. , redoslijed ponašanja, zatim - upravlja komunikacijom nazočnih sukladno donesenom propisu.

Briefing (od engleskog brief - kratak, kratak) je analogija konferencije za tisak, koja se od nje razlikuje po tome što je obično posvećena jednom pitanju, vijesti, događaju i ne traje više od pola sata. Brifing je kratki operativni događaj tijekom kojeg dužnosnici, državni službenici odn komercijalne strukture priopćiti vijest, iznijeti svoj stav i ukazati na svoj stav o pojedinom pitanju. Brifing se obično promptno organizira u slučajevima izvanrednih situacija – terorističkih napada, nesreća, masovnih trovanja, poremećaja u prometu, komunikacijama i sl., kako bi se, koliko je to moguće, objasnilo što se dogodilo, uzroci, spriječila panika, mogući pogreške, iskrivljavanje činjenica i pretjerivanje u sredstvima. masovni mediji. Brifing je ujedno i najprikladniji format za izvještavanje o senzacionalnim informacijama, osmišljen kako bi se postigao učinak iznenađenja, jer će tom metodom željena informativna poruka ili ideološka teza, zastrta senzacionalnom viješću, biti nekritički percipirana od strane publike pod jakim utjecajem emocije. Također, brifing može biti radni sastanak uz sudjelovanje pozvanih predstavnika tiska u vladinim odjelima, tvrtkama ili javnim organizacijama.

Poruke govornika na brifingu su jednostrane, upozoravajuće naravi, ilustrirane konkretnim činjenicama. Ako se brifing organizira u slučajevima kada je potrebno hitno obavijestiti medije o važnom pitanju, organizatori se mogu ograničiti samo na poruku, bez ulaska u dijalog s novinarima. Ponekad brifing može biti potpuno posvećen odgovaranju na brza pitanja novinara, budući da u njemu nema prezentacijskog dijela. Prije komunikacije s novinarima moguć je kratak - ne dulji od deset do petnaest minuta - govor jednog ili dva govornika. Tijekom brifinga obično se ne poslužuju pića i sendviči, a ponekad predstavnici tiska koji sudjeluju na brifingu niti ne sjede za stolovima - cijeli se događaj održava stojeći.

Postoji nekoliko razlika između brifinga i konferencije za tisak. U klasična verzija press konferencija obično završava švedskim stolom ili koktelom, gdje se nastavlja komunikacija i rasprava o temama koje je konferencija pokrenula. Nakon brifinga kontakti s novinarima nisu poželjni - moguće je curenje neslužbenih informacija. To može poništiti sve napore brifinga. Osim novinara, često se na press konferenciju pozivaju i drugi zainteresirani (predstavnici drugih organizacija i institucija koje rade na istom području, partneri, uključujući i potencijalne, svi za koje ste zainteresirani), kojima je također potrebno za prenošenje informacija. Na brifingu se informacije dijele samo među profesionalnim novinarima.

Brifinzi i konferencije za tisak - sastanci dužnosnika s predstavnicima medija radi informiranja javnosti o aktualnim temama.

Brifing je posvećen kratkom pregledu nekoliko događaja, ne traje više od 30-40 minuta i uglavnom ga koriste vladine agencije. Konferencija za novinare posvećena je detaljnoj raspravi o 1-2 pitanja i u prosjeku se održava 1,5 sat.

Konferencija za tisak je medijski događaj koji se održava kada postoji vijest od javnog interesa, a organizacija ili pojedinac za koje se zna da su izravno povezani s viješću želi komentirati.

Svrha tiskovnih konferencija je promicanje ciljanog širenja informacija među urednicima medija. Ubrzavaju protok informacija do redakcije, odlikuju se vjerodostojnošću izvora vijesti, pouzdanošću informacija; u isto vrijeme, uvijek je moguće više puta provjeriti i doraditi verzije, dobiti dodatni paket vijesti.

Komentiranje ponuđenih informacija postiže se, prvo, pozivanjem priznatih autoriteta u svojoj struci koji su osobno zainteresirani za priopćavanje što potpunije informacije, a drugo, samim pravilnikom o konferenciji za novinare, koji predviđa pojašnjavajuća pitanja novinara, opskrbljujući ih tiskovnim informacijama. priopćenja, tekstovi govora.

Održavanje konferencije za novinare opravdano je samo ako:

· postoje “vruće” vijesti u organizaciji i potrebno je napraviti važnu poruku prema kojoj novinari mogu imati pitanja ili je potrebno hitno odgovoriti na određeni događaj;

· u grad dolazi poznati stručnjak, zanimljiva osoba, spremna razgovarati s predstavnicima medija;

· Novinari preferiraju osobne informativne kontakte s dužnosnicima.

U ostalim slučajevima, informacija se medijima prenosi priopćenjem.

Informiranje - kratka informativna poruka, koju obično sastavlja dužnosnik, predstavnik vlade, međunarodnih organizacija, komercijalnih struktura s predstavnicima medija, kako bi ih obavijestili o važni događaji, tijekom međunarodnih pregovora, konferencija, simpozija, seminara.

Glavni ciljevi vezani su za zadovoljavanje informativnih potreba publike donošenjem informacija, činjenica u ime službenih tijela, najvišeg rukovodstva. Pritom se jasno uspoređuju različiti pristupi sudionika događaja ocjeni istog pitanja, iznosi se službeno stajalište, a razvijeni stav se kratko motivira.

Informativni pregled dokumenata, donesene odluke ne podrazumijeva iznošenje mišljenja, ocjena, pojašnjenja, pozivanje na presedan i sl. Nepristrasni popis ili skraćeno prepričavanje glavnih odredbi vezanih uz događaj naglašavaju službenu prirodu informacija, nedvosmislenost njezina tumačenja.

Novinarima se može ponuditi sažeta i teza o temi brifinga kako bi se razjasnile ključne ideje, stvarni detalji sastanka. Osobna mišljenja, bez citata.

Brifing vam omogućuje da istovremeno prenosite informacije gotovo svim medijima, bez gubljenja vremena na pripremu zasebnog priopćenja za svaku pojedinu publikaciju, televizijski i radijski kanal.

Brifing je analogija konferencije za novinare, od koje se razlikuje po tome što nema prezentacijskog dijela, faze rasprave o informacijama i manje formalnosti. Na pitanja novinara odgovara se gotovo odmah. Na primjer: press konferencija prije utakmice i brifing za novinare nakon utakmice.

Brifing se obično održava kao post-PR kampanja za poslovni događaj.

Naravno, tijekom brifinga se ne poslužuju mineralna voda, sendviči i sl. Štoviše, brifing se može održati stojeći, bez sjedanja novinara i govornika za stolove.

Izvori QMS informacija.

Prilikom razvijanja ideje novinarskog djela potrebno je, prije svega, odrediti predmet proučavanja. U ovoj fazi rada novinar mora imati vještine prikupljanja i obrade činjeničnog materijala. U tom smislu, najrelevantnija je sposobnost dobivanja "potrebnih" informacija. Ta “najpotrebnija” novinarska informacija trebala bi imati niz svojstava od kojih tradicionalni skup uključuje objektivnost, istinitost, novost, cjelovitost, pouzdanost itd. Ne treba zaboraviti da je novinarska informacija dokumentarna. Temelji se na stvarnoj autentičnoj činjenici koju je pronašao i uobličio novinar.

U biti, cjelokupno informacijsko okruženje podijeljeno je na tri glavne vrste izvora informacija: dokument, osoba i okruženje objekt-stvar.

Govoreći o značaju dokumenta kao izvora informacija u novinarstvu, pogrešno ga je predstavljati samo u užem smislu. U međuvremenu, kako piše G. V. Lazutina, „oba su značenja riječi relevantna za novinarstvo: „poslovni papir“ samo je jedan od mnogih vrsta dokumentarnih izvora informacija koji spadaju u sferu novinarske pažnje u skladu sa svrhom djelatnosti. ”

Komunikacija novinara s dokumentarnim izvorima informacija počinje njihovom potragom. Rad s dokumentima zahtijeva visoku razinu bibliografske pismenosti, široko razumijevanje vrsta i vrsta dokumenata. U novinarstvu je većina istraživača usvojila sljedeću klasifikaciju dokumenata. Po vrsti djelatnosti:

1. Državni upravni;

2. Proizvodno-administrativni;

3. Društveno-politički;

4. Znanstveni;

5. Normativno-tehnički;

6. Reference i informacije;

7. Umjetnički.

Druga klasifikacija dokumenata temelji se na grupiranju prema područjima njihova optjecaja. Brodovi uključuju dokumente:

1. Proizvodnja;

2. Javne organizacije;

3. Kućanstvo.

Proces svladavanja dokumenta od strane novinara sastoji se od tri etape: ekstrakcija podataka, interpretacija i fiksacija. Prvi od njih uključuje sposobnost novinara da brzo i duboko obradi ikonične informacijske proizvode. Kvaliteta drugoga, temeljena na analizi, ocjeni i obrazloženju dobivenih podataka, “ovisi o tome u kojoj je mjeri novinar sposoban uključiti u zdravorazumska promišljanja kriterije vrednovanja postavljene sustavom znanja općemetodoloških i posebna priroda.” Mnogo ovisi o vještini točnog fiksiranja podataka dobivenih kao rezultat proučavanja dokumentarnih materijala. U tom kontekstu primjereno je govoriti o stvaranju novog dokumenta – stručne evidencije novinara, koja, kada određenim uvjetima može imati pravni učinak.

Imajući dovoljno dokumentarnih informacija, novinar samo na temelju njih može izgraditi određenu poruku.

Pod, ispod predmet-odjevni predmet Okolina se odnosi na okolinu koja nas okružuje. Predmeti i stvari ponekad mogu govoriti o događajima ne manje od osobe. Glavno pitanje novinara je gdje pronaći te izvore. Trenutno je u društvu uspostavljeno shvaćanje o potrebi organizacijske informacijske potpore medijima.

Danas postoji prilično opsežna informacijski sustav novinara o događajima koji se odvijaju. G. V. Lazutina navodi njegove glavne oblike kako slijedi:

1. Brifinzi - kratki sastanci djelatnika masovnih medija, na kojima se oni upoznaju sa stavom struktura vlasti o određenom pitanju;

2. Prezentacije - svečani sastanci predstavnika bilo koje državne, javne ili privatne strukture s javnošću, uključujući predstavnike tiska, kako bi se upoznali s novim poduzećem, novi proizvodi, novi rezultati aktivnosti;

3. Tiskovne konferencije - susreti državnih i javnih osoba, predstavnika znanosti, kulture i dr. s novinarima kako bi ih informirali o aktualnostima ili odgovarali na njihova pitanja;

4. Priopćenja za tisak - posebna izvješća za tisak o značajnim činjenicama u određenom području stvarnosti, koje pripremaju nadležne službe za tisak;

5. Posebni bilteni o aktualnim događanjima u određenom području djelovanja, kreirani od strane poduzeća novinske agencije;

6. Hitne poruke faksom ili e-pošta primili masovni mediji od tajnika za tisak, službe za tisak. Press centri raznih odjela i javnih udruga.

Oni opskrbljuju redakcije medija informacijama koje se kasnije odražavaju u materijalima tiskanog i elektronskog novinarstva. Posebno treba istaknuti klubove i udruge novinara. Oni zapravo nisu proizvođači informacija, ali pridonose razmjeni i širenju važnih poruka, sklapanju ugovora i sporazuma u ovom području.

Osoba je ključna karika u sustavu izvora informacija. G. V. Lazutina citira američku znanstvenu tradiciju, gdje se klasificira kao „živi izvor“, „a to nije samo izravno značenje: osoba je subjekt aktivnosti, uključena je u prirodne i društvenih procesa mnoge veze i stoga kao neiscrpan izvor informacija.

Doista, osoba je, s jedne strane, svjedok ili sudionik događaja koji se odvijaju oko nas i stoga djeluje kao nositelj informacija o tim događajima. S druge strane, on je nositelj informacija o sebi, o svom unutarnjem, jedinstvenom svijetu. I konačno, on je prevoditelj informacija primljenih od drugih.

Posebnost ovog izvora je u tome što se on može, ali i ne mora otvoriti novinaru: kao društveno biće, on sam programira svoje ponašanje, o tome mora voditi računa svaki novinar koji radi s ovim izvorom informacija.