Anastasia Morgunova, direktorica odjela za porezno savjetovanje internetskog računovodstva "Moj posao"

Radni odnosi se velikim dijelom temelje na povjerenju poslodavca u zaposlenika. Osoblje je osigurano potrebni alati i oprema, često visoke materijalne vrijednosti (na primjer, uredska oprema). U nekim slučajevima, zaposleniku se na račun daju veliki iznosi novca, za čiju je sigurnost ili strogo namjensko korištenje odgovoran. U slučaju gubitka, oštećenja ili manjka imovine povjerene zaposleniku, organizacija ima pravo na pravnu naknadu štete od krivca.

Anastasia Morgunova, direktorica odjela za porezno savjetovanje internetskog računovodstva "My Business", objašnjava kako pravilno zabilježiti činjenicu nanošenja štete, utvrditi njezinu veličinu i istražiti okolnosti u kojima je nastala.

Pod kojim uvjetima nastaje novčana obveza radnika prema poslodavcu?

Javlja se kada su istovremeno prisutni sljedeći uvjeti:

- nanošenje izravne stvarne štete. Potvrda o činjenici štete je, na primjer, akt o otkrivanju štete koju je prouzročio zaposlenik, pojašnjenje zaposlenika o činjenici štete, popisni materijal i drugi dokazi.

(osobito sama oštećena imovina);

- nezakonitost radnji ili nerad zaposlenika. Na primjer, šteta je nastala zbog toga što zaposlenik nije ispunio svoje utvrđene obveze ugovor o radu, opis poslova, interni pravilnik pravilnik o radu i drugi lokalni akti organizacije;

- uzročnost između nezakonitih radnji ili neradova zaposlenika i izravne stvarne štete koja je nastala. Uzročno-posljedična veza mora biti očita. Na primjer, zaposlenik je ispustio računalo na pod, koje je zatim prestalo raditi;

- krivnja zaposlenika u nanošenju štete poslodavcu. Pod krivnjom se podrazumijeva namjera ili nepažnja (neozbiljnost, nemar) u radnjama zaposlenika koje su dovele do

oštetiti poslodavca.

Potvrda: dio 1 čl. 233 Zakon o radu RF, stavak 4. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 52 od 16. studenog 2006., pismo Rostruda br. 1746-6-1 od 19. listopada 2006.

Komentar:Prilikom utvrđivanja krivnje zaposlenika potrebno je utvrditi je li u ovoj situaciji mogao postupiti drugačije, je li imao priliku izbjeći materijalne gubitke. Postoje okolnosti koje potpuno isključuju krivnju osobe koja je uzrokovala štetu (ako, naravno, može potvrditi njihovu prisutnost s dovoljno dokaza). Ovo je krajnja nužda, čin više sile, normalno ekonomski rizik nužne obrane, kao i neispunjenje obveze poslodavca da osigura odgovarajuće uvjete za čuvanje imovine. Zakon o radu Ruske Federacije, spominjući ove pojmove u čl. 239, ne otkriva njihovu bit. Smatram da se u ovom slučaju potrebno rukovoditi drugim pravnim aktima, posebice čl. 401 Građanski zakonik RF, čl. 37, 39 Kaznenog zakona Ruske Federacije, čl. 2.7 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije. stavak 2. stavak 5. Odluke Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 52 od 16. studenog 2006. Na web straniciwww.moedelo.org Kroz praktične primjere možete naučiti kako gore navedene koncepte primijeniti na radne odnose.

Kolika je financijska odgovornost zaposlenika prema poslodavcu?

Odgovornost radnika sastoji se u obvezi naknade izravne stvarne štete nanesene poslodavcu (gubici koji se mogu točno izračunati). Istovremeno, poslodavac nema pravo na povrat izgubljenog dohotka (izmakle dobiti) od radnika.

Izravna stvarna šteta znači (ukupno):

Stvarno smanjenje novčanih sredstava poslodavca ili pogoršanje stanja

(uključujući imovinu trećih osoba u posjedu poslodavca, ako je odgovoran za njezinu sigurnost);

Potreba poslodavca da izvrši troškove ili višak plaćanja za stjecanje, obnovu imovine ili naknadu štete koju je zaposlenik prouzročio trećim osobama.

Na primjer, izravna stvarna šteta može uključivati:

Nedostatak gotovine ili imovine;

Oštećenje materijala i opreme;

Troškovi popravka oštećene imovine;

Plaćanja za prisilni izostanak ili prekid rada;

Iznos plaćene novčane kazne koja je primijenjena na poslodavca zbog krivnje zaposlenika.

Pod štetom koju je radnik prouzročio trećim osobama podrazumijevaju se svi iznosi koje je poslodavac isplatio trećim osobama na ime naknade štete. U tom slučaju radnik može odgovarati samo u tim iznosima i pod uvjetom da postoji uzročno-posljedična veza između njegovog krivog činjenja (nerada) i nanošenja štete trećim osobama.

Potvrda: 1. dio, 2. čl. 238 Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 15. Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 52 od 16. studenog 2006., pismo Rostruda br. 1746-6-1 od 19. listopada 2006. .

U kojoj mjeri zaposlenik mora naknaditi nastalu štetu?

Zaposlenik je dužan naknaditi štetu u visini svoje prosječne mjesečne plaće ili u cijelosti. Ovisi o tome koja je financijska odgovornost dodijeljena zaposleniku.

Po opće pravilo, snosi zaposlenik ograničenom odgovornošću za prouzročenu štetu - u granicama vaše prosječne mjesečne zarade (članak 241. Zakona o radu Ruske Federacije). Ali u nekim slučajevima može mu se povjeriti puna financijska odgovornost, odnosno obvezu nadoknaditi štetu prouzročenu poslodavcu u cijelosti (čl. 242. Zakona o radu Ruske Federacije).

Slučajevi pune financijske odgovornosti navedeni su u čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer, može se dodijeliti zaposleniku u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije ili savezni zakoni. Dakle, sukladno čl. 277 Zakona o radu Ruske Federacije, voditelj organizacije snosi punu financijsku odgovornost za štetu nanesenu poslodavcu.

Osim toga, zaposlenik snosi punu novčanu odgovornost ako je prouzročio štetu kaznenim djelom, upravnim prekršajem, u pijanom stanju, s namjerom nanošenja štete poslodavcu iu nekim drugim slučajevima.

Takva odgovornost nastaje i u slučaju kada su zaposleniku dragocjenosti povjerene temeljem ugovora o punoj novčanoj odgovornosti, sklopljenog s njim pojedinačno ili kao dio tima (tima), ili ih je primio temeljem jednokratne isprave (punomoći). ). Treba imati na umu da se ugovor o punoj novčanoj odgovornosti može sklopiti samo s punoljetnim zaposlenikom (starijim od 18 godina).

Potvrda: čl. 2439-245 Zakona o radu Ruske Federacije, stavci 9-12 Rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 52 od 16. studenog 2006.

Komentar:Poslodavci ponekad sklapanje ugovora o punoj materijalnoj odgovornosti smatraju “lijekom od svih bolesti”. Neki čak nude potpisivanje takvog dokumenta svim zaposlenicima primljenim u organizaciju bez iznimke. Međutim, treba uzeti u obzir da se ugovori o punoj novčanoj odgovornosti mogu sklopiti samo sa zaposlenicima čija su radna mjesta (radovi) uvrštena u Liste odobrene. Rezolucija Ministarstva rada Rusije br. 85 od 31. prosinca 2002. (materijalno odgovorne osobe). U drugim slučajevima, postojanje takvih sporazuma nije opravdano - oni neće imati pravnu snagu. To jasno pokazuje sudska praksa.

Više poslodavaca pokušalo je sudskim putem naplatiti odštetu od zaposlenika u cijelosti, no pravomoćnom je priznata naknada štete samo u visini prosječne mjesečne plaće tuženika. Činjenica je da su nezakonito sklopljeni ugovori o punoj novčanoj odgovornosti sa zaposlenicima koji nisu potpadali na navedene liste (spec. Odjel proizvodnje i čuvar). Ovi zaposlenici nisu bili izravno uključeni u održavanje ili korištenje novčanih, robnih vrijednosti ili druge imovine. Sud je naveo da su ovi popisi pozicija (radova) iscrpni i ne podliježu širokom tumačenju (Odluka Vrhovnog suda Ruske Federacije br. 18-B09-72 od 19. studenog 2009., Odluka Moskovskog gradskog suda br. 33-19538 od 24. lipnja 2011., Odluka Primorskog regionalnog suda br. 33-2124 od 29. ožujka 2010.).

Kako utvrditi visinu materijalne štete (gubitke) koju je prouzročio zaposlenik?

Morate odrediti iznos (općenito) na temelju tržišnih cijena imovine koja je pretrpjela štetu. Moraju vrijediti na dan nastanka štete (npr. na dan utvrđivanja manjka određene imovine). U tom slučaju visina materijalne štete ne može biti niža od vrijednosti imovine prema knjigovodstvenim podacima (uzimajući u obzir njezinu dotrajalost).

Potvrda: dio 1 čl. 246 Zakona o radu Ruske Federacije.

U isto vrijeme, odvojite propisi Može se utvrditi drugačiji postupak utvrđivanja visine materijalne štete. Na primjer, za krađu ili manjak opojnih droga ili psihotropnih tvari, zaposlenik je odgovoran u iznosu od 100 puta iznosa izravne stvarne štete prouzročene organizaciji (klauzula 6, članak 59 Saveznog zakona br. 3-FZ od 8. siječnja 1998.).

Potvrda: čl. 238, dio 2 čl. 246 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako utvrditi visinu materijalne štete (gubitak)?

Iznos je potrebno potvrditi prije donošenja odluke o naknadi materijalne štete (gubitka) od strane radnika. Postupak utvrđivanja iznosa ovisi o vrsti nastale materijalne štete.

U pravilu, za utvrđivanje visine prouzročene štete (gubitka) i razloga njezina nastanka poslodavac mora istražiti. U tu svrhu organizacija ima pravo stvoriti posebnu komisiju uz uključivanje potrebnih stručnjaka (1. dio članka 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Primjerice, takva je provjera nužna ako je šteta nastala kao posljedica nužne obrane. U ovom slučaju, financijska odgovornost zaposlenika potpuno je isključena (članak 239. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ukoliko se otkriju činjenice o krađi, zlouporabi ili oštećenju imovine, u obrascu se provodi navedena provjera inventar(stavak 2. članka 12. Saveznog zakona br. 129-FZ od 21. studenog

1996). Njegove rezultate potrebno je navesti u usporednom listu (obrazac br. INV-18 ili br. INV-19).

Potvrda: odobrena točka 4.1. Metodoloških uputa. Naredbom Ministarstva financija Rusije br.49 od 13.06.1995

Visina materijalne štete nastale nesrećom koja se dogodila krivnjom zaposlenika može se utvrditi i bez provođenja unutarnje revizije. Ovo iz razloga što se razlozi nastanka materijalne štete i njezina visina mogu opravdati:

Dokumenti primljeni od službenika prometne policije nakon nesreće (kao potvrđivanje uzroka štete);

Dokumenti primljeni od popravaka i osiguravajućih društava (potvrđujući iznos štete koju je prouzročio zaposlenik koji je kriv).

Nakon što se utvrdi visina materijalne štete, organizacija mora zahtijevati od zaposlenika pisana objašnjenja o razlozima nastanka štete. Ako zaposlenik odbije (izbjegne) dati takvo objašnjenje, mora se sastaviti zapisnik.

Potvrda: 2. dio čl. 247 Zakona o radu Ruske Federacije.

Kako u računovodstvu prikazati manjak koji je nastao krivnjom materijalno odgovorne osobe (drugih krivaca), a utvrđen je popisom?

Utvrđeni manjak (koji se uzima u obzir nakon inventure na dugovnoj strani računa 94 „Manjci i gubici od oštećenja dragocjenosti“) potrebno je iskazati kao međusobno poravnanje s financijskim odgovoran djelatnik(od druge osobe) prepoznat kao krivac.

Objave će u ovom slučaju biti sljedeće:

DEBIT 73-2 (76-2) KREDIT 94

Odražava se otplata duga za manjak od strane zaposlenika (druga kriva osoba).

Tržišna vrijednost imovine koja se nadoknađuje kriva osoba, može premašiti trošak po kojem je nekretnina evidentirana. U tom slučaju organizacija mora izvršiti sljedeće unose:

DEBIT 73-2 (76-2) KREDIT 94

Manjak u iznosu vrijednosti po kojoj je imovina knjigovodstveno iskazana pripisuje se materijalno odgovornoj osobi (drugoj krivoj osobi);

DEBIT 73-2 (76-2) KREDIT 98-4

Odražava se razlika između iznosa koji treba vratiti od krivca i vrijednosti po kojoj je imovina evidentirana.

Kao što krivac povrati ono što je dužan od njega Novac, navedeni iznos se otpisuje kao ostali prihod razmjerno otplaćenom dugu:

DEBIT 50 (51, 70) KREDIT 73-2 (76-2)

Odražava se otplata duga za manjak od strane zaposlenika (druga kriva osoba);

DEBIT 98-4 KREDIT 91-1

Razlika između iznosa koji treba naplatiti od krivca i troška nestalih dragocjenosti kao dio ostalih prihoda odražava se.

Ako je manjak koji je nastao krivnjom materijalno odgovorne osobe (drugih krivaca) utvrđen u izvještajnom razdoblju, a odnosi se na prethodna izvještajna razdoblja, tada se mora uzeti u obzir kao dio budućih prihoda:

DEBITNA 94 KREDITNA 98

Prikazan je manjak koji se odnosi na prethodna razdoblja, ali identificiran u izvještajnom razdoblju;

DEBIT 73-2 (76-2) KREDIT 94

Manjka utvrđena u izvještajnom razdoblju, a koja se odnosi na prethodna razdoblja, pripisuje se materijalno odgovornoj osobi (drugoj krivoj osobi).

Kako se iznos koji duguje krivcu bude naplaćen, manjak se otpisuje kao drugi prihod:

DEBITNA 98 KREDITNA 91-1

Manjak utvrđen u izvještajnom razdoblju, a koji se odnosi na prethodna razdoblja, odražava se na prihodima.

Krivnja materijalno odgovorne osobe (drugih krivaca) mora biti dokumentirana. Popratni dokumenti mogu biti odluka istražnih ili sudskih tijela, zaključak o činjenici oštećenja dragocjenosti, koji izdaje odjel za tehnički nadzor ili odgovarajuće specijalizirane organizacije (inspekcije kvalitete, itd.).

Potvrda: točke 5.1, 5.2 Metodoloških uputa, odobrene. Naredbom Ministarstva financija Rusije br. 49 od 13. lipnja 1995. Upute za računski plan.

Također na web stranici www.moedelo.org pronaći ćete potrebne računovodstvene stavke kako biste prikazali:

Zadržavanje materijalne štete nanesene organizaciji iz plaće zaposlenika;

Obračunski iznosi izdani zaposleniku za obavljanje službenog zadatka koji nisu vraćeni na vrijeme, kao i odbitak tih iznosa od plaće zaposlenika;

Nedostatak imovine koja pripada organizaciji, a nije iskazana na bilansnim računima, ako je uzrok manjka krivnja zaposlenika (novčano odgovorna ili druga kriva osoba) i dr.

Što najveća veličina obustavljanje iznosa materijalne štete od plaće zaposlenika?

Maksimalni iznos odbitaka za iznose materijalne štete od zaposlenika ne smije premašiti njegovu prosječnu mjesečnu zaradu (1. dio članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istodobno, od mjesečne plaće zaposlenika ne može se zadržati više od 20 posto (1. dio članka 138. Zakona o radu Ruske Federacije).

Iznos štete koji prelazi prosječnu mjesečnu plaću zaposlenika (ako je doveden do pune novčane odgovornosti), ako je počinitelj ne pristane dobrovoljno naknaditi, može se od njega naplatiti samo sudskim putem (2. dio članka 248. Zakon o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik može dobrovoljno nadoknaditi štetu koju je sam prouzročio (i ograničenom i punom novčanom odgovornošću). U tom slučaju, sporazumom stranaka, dopuštena je obročna naknada štete. Osim toga, zaposlenik mora podnijeti poslodavcu pismenu obvezu naknade štete, u kojoj je potrebno navesti posebne uvjete plaćanja (4. dio članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije).

Poslodavac može potvrditi svoju suglasnost na plaćanje na rate:

Ili dopušteni natpis (na primjer, "Ne protivim se" ili "dopuštam") na pisanoj obvezi zaposlenika;

Ili odvojeno upravni dokument, koji će odrediti postupak nagodbe (na primjer, nalogom, uputom).

Ako se zaposlenik pismeno obvezao na nadoknadu materijalne štete, a zatim dao otkaz i odbio platiti dug, nepodmireni dug može se naplatiti samo putem suda.

Potvrda: dio 4 čl. 248 Zakona o radu Ruske Federacije.

Iznos materijalne štete obustaviti od primanja zaposlenika ovim nalogom.

Prvo izračunajte iznos gubitaka, koji uključuje:

Visina materijalne štete;

Troškovi za stjecanje ili vraćanje imovine (na primjer, popravci);

Troškovi naknade štete koju je zaposlenik prouzročio drugim građanima ili organizacijama (primjerice, šteta od nesretnog slučaja u obimu koji nije pokriven naknadom osiguranja).

Opseg gubitaka koje je dužan nadoknaditi zaposlenik koji je prouzročio materijalnu štetu organizaciji naveden je u članku 238. Zakona o radu Ruske Federacije.

Situacija: tko će nadoknaditi štetu u nesreći za koju se utvrdi da je kriv zaposlenik organizacije?

Šteta u nesreći koju je zaposlenik prouzročio trećim osobama (više od naknade prema obveznom osiguranju od automobilske odgovornosti) mora se nadoknaditi na račun organizacije (članak 1068. Građanskog zakonika Ruske Federacije). U tom slučaju, zaposlenik koji je prouzročio štetu dužan je nadoknaditi takve troškove u cijelosti (klauzula 6, dio 1, članak 243 Zakona o radu Ruske Federacije).

Zaposlenik mora nadoknaditi:

Iznos koji je organizacija doznačila oštećenoj strani iznad naknade iz obveznog osiguranja od automobilske odgovornosti;

Trošak popravka automobila organizacije (ako organizacija nije sklopila ugovor o dobrovoljnom osiguranju imovine ili osiguranje nije u potpunosti pokrilo troškove popravka).

Međutim, odlukom voditelja organizacije, zaposlenik ne može u potpunosti ili djelomično nadoknaditi štetu koju je prouzročio (članak 240. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer obračuna materijalne štete koju je prouzročio djelatnik u nezgodi. Prouzročenu štetu zaposlenik naknađuje u cijelosti

Vozač organizacije Yu.I. Kolesov je postao krivac nesreće.

Pričinjena šteta iznosila je 130.000 rubalja. Isplata osiguranja oštećenoj strani prema obveznom osiguranju od automobilske odgovornosti iznosila je 120.000 rubalja. Popravak vlastitog automobila koštao je organizaciju 35.000 rubalja. Organizacija nije pružala dobrovoljno osiguranje imovine.

Visina materijalne štete koju je zaposlenik dužan naknaditi organizaciji iznosi:
130 000 rub. - 120 000 rub. + 35 000 rub. = 45 000 rub.

Stvaranje posebne komisije

Da biste potvrdili iznos materijalne štete u organizaciji, možete stvoriti posebnu komisiju (članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije). Njegov sastav odobrava voditelj organizacije. Preporučljivo je formirati komisiju prilikom utvrđivanja činjenica o krađi ili zlouporabi, kao i oštećenja dragocjenosti.

Navedite identificirani manjak (trošak gubitaka) u izjavi o usklađenosti.

Pripremite odgovarajuće izjave:

Ili prema obrascima odobrenim stavkom 1.2 Rezolucije Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88 (obrasci br. INV-18 ili br. INV-19);

Ili prema obrascima koje je organizacija izradila samostalno i odobrila voditeljica organizacije.

Ako se iznos materijalne štete može utvrditi na temelju dokumenata primljenih od ugovornih strana, provizija se ne mora formirati. Na primjer, u slučaju nesreće koju je prouzročio zaposlenik, iznos materijalne štete može se utvrditi pomoću dokumenata dobivenih od osiguravajućih društava i društava za popravke.

Procjena štete

Visinu štete utvrditi prema tržišnim cijenama na dan nastanka štete (djelatnik je počinio nezgodu, otkrio manjak i sl.). U tom slučaju šteta se ne može procijeniti ispod vrijednosti imovine prema knjigovodstvenim podacima (uključujući istrošenost). Prilikom utvrđivanja štete ne uzimajte u obzir stvarne gubitke u granicama prirodnog gubitka . Ovaj postupak utvrđen je člankom 246. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pisana objašnjenja zaposlenika

Nakon utvrđivanja visine štete pribaviti pismena objašnjenja radnika o razlozima zbog kojih je nastala. Ako zaposlenik to odbije učiniti, sastavite zapisnik. Ovaj postupak utvrđen je dijelom 2 članka 247 Zakona o radu Ruske Federacije.

Nalog za zadržavanje

Za povrat iznosa štete od krivog zaposlenika, voditelj organizacije mora izdati nalog za zadržavanje. Nalog se mora izdati najkasnije mjesec dana nakon što komisija utvrdi visinu štete.

Obračun visine štete

Na temelju naloga, trošak štete oduzeti od primanja zaposlenika, a ne više od njegove prosječne mjesečne plaće. Uzimajući u obzir ovo pravilo, potrebno je nadoknaditi štetu kako u slučajevima kada zaposlenik snosi ograničenu novčanu odgovornost, tako iu slučajevima kada novčana odgovornost nastaje za puni iznos štete.

Iznos štete veći od prosječne mjesečne plaće može se naplatiti od zaposlenika samo putem suda (ako snosi punu materijalnu odgovornost). Istovremeno, radnik može dobrovoljno nadoknaditi iznos štete. U tom slučaju, sporazumom stranaka, dopuštena je obročna naknada štete.

Ovaj postupak utvrđen je člankom 248 Zakona o radu Ruske Federacije.

Situacija: kako utvrditi prosječnu mjesečnu plaću pri obračunu visine materijalne štete koja se može obustaviti iz primanja zaposlenika?

Zakonom nije propisana metodologija za izračun prosječne mjesečne plaće. Za sve slučajeve održavanja prosječne zarade utvrđen je jedinstveni postupak za njezin izračun na temelju prosječne dnevne (satne) zarade (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je pri obračunu visine materijalne štete nužno koristiti. Različiti nazivi koji se koriste za određivanje iznosa plaćanja ne mogu poslužiti kao osnova za korištenje bilo kojeg drugog postupka.

Trošak štete zadržan od dohotka zaposlenika ne smije premašiti njegovu prosječnu mjesečnu zaradu (1. dio članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije). Međutim, konkretan postupak obračuna zarade za takve slučajeve nije utvrđen. Dakle, trebate koristiti Opća pravila. Naime, potrebno je izračunati prosječnu plaću na temelju stvarno obračunate plaće zaposlenika i stvarno odrađenog vremena za prethodnih 12 kalendarski mjeseci. U ovom slučaju mjeseci koji prethode mjesecu u kojem je radnik prouzročio štetu. Ukupna plaća za 12 mjeseci mora se podijeliti s brojem odrađenih dana (sati) i pomnožiti s brojem radnih dana, odnosno sati na rasporedu radnika u mjesecu u kojem je prouzročio štetu. Da, u ovom slučaju prosječna primanja ovisit će o mjesecu obračuna. Međutim, nema razloga da svoju godišnju zaradu jednostavno podijelite s 12. To proizlazi iz odredaba članka 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavaka 4., 9. i 13. propisa odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922).

Možete odbiti od mjesečne plaće zaposlenika ne više od 20 posto . Stoga će najvjerojatnije biti potrebno nadoknaditi iznos materijalne štete u visini prosječne plaće u roku od nekoliko mjeseci.

Primjer obračuna materijalne štete naplaćene od zaposlenika. Sa zaposlenikom nije sklopljen ugovor o punoj novčanoj odgovornosti.

U kolovozu 2015. godine, krivnjom djelatnice A.S. Pisač Kondratiev nije uspio. Zaposlenik ima ograničenu financijsku odgovornost.

Materijalna šteta procjenjuje se na 12.000 rubalja.

U razdoblju od kolovoza 2014. do srpnja 2015. Kondratyev je radio 246 dana. U tom razdoblju pripisano mu je 415.245,58 rubalja.

Kolovoz 2015. ima 21 radni dan.

Kondratievljeva prosječna plaća za mjesec u kojem je nastala materijalna šteta (kolovoz 2015.) iznosi:
415.245,58 RUB : 246 dana × 21 dan = 35 447,79 rub.

Budući da je prosječna mjesečna plaća veća od iznosa štete, po nalogu upravitelja, Kondratyevu se zadržava 12.000 rubalja. Štoviše, od svake njegove plaće - ne više od 20 posto.

Primjer obračuna materijalne štete naplaćene od zaposlenika. Sa zaposlenikom je sklopljen ugovor o punoj novčanoj odgovornosti

U rujnu 2015. organizacija je otkrila manjak novca u blagajni u iznosu od 52.000 rubalja. S blagajnikom A.V. Dezhneva je sklopila ugovor o punoj financijskoj odgovornosti. Priznala je krivnju.

U razdoblju od rujna 2014. do kolovoza 2015. Dezhneva je radila 246 dana. U tom razdoblju pripisano joj je 402.345,76 rubalja.

Rujan 2015. ima 22 radna dana.

Dezhnevina prosječna plaća za mjesec u kojem je nastala materijalna šteta (rujan 2015.) iznosi:
402.345,76 RUB : 246 dana × 22 dana = 35 982,14 rub.

Budući da je prosječna plaća manja od iznosa štete, po nalogu upravitelja, Dezhneva se zadržava 10.000 rubalja. Štoviše, od svake njezine plaće - ne više od 20 posto.

Pet mjeseci računovođa je Dezhnevi zadržao 2000 rubalja od plaće. Dezhneva je odbila nadoknaditi ostatak štete i dala otkaz. Organizacija se obratila sudu radi povrata sredstava.

Primjer izračuna plaće zaposlenika, uzimajući u obzir odbitke unutar njegove prosječne zarade

Dana 13. siječnja 2015. godine, krivnjom djelatnice A.S. Pisač Kondratiev nije uspio. Sa zaposlenikom nije sklopljen ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti.

Materijalna šteta procjenjuje se na 10.000 rubalja.

U razdoblju od siječnja do prosinca 2014. Kondratyev je radio 247 dana. U tom razdoblju pripisano mu je 400.000 rubalja.

U siječnju 2015. 15 radnih dana.

Kondratievljeva prosječna plaća za mjesec u kojem je nastala materijalna šteta (siječanj 2015.) je:
400 000 rub. : 247 dana × 15 dana = 24 291,50 rub.

Budući da iznos materijalne štete ne premašuje Kondratijevu prosječnu plaću, cijelih 10.000 rubalja može se zadržati od njegovih prihoda.

Za siječanj 2015. godine Kondratyev je primio plaću u iznosu od 29.000 rubalja. Kondratiev nema djece.

Iznos poreza na dohodak za siječanj 2015. godine iznosi:
29 000 rub. × 13% = 3770 rub.

Dohodak zaposlenika nakon poreza je:
29 000 rub. - 3770 rub. = 25 230 rub.

Maksimalni iznos odbitaka od mjesečnih primanja zaposlenika je:
25 230 RUB × 20% = 5046 rub.

Visina štete koju je prouzročio zaposlenik veća je od tog iznosa. Međutim, u siječnju je računovođa zadržao samo 5046 rubalja od plaće Kondratieva. Preostalih 4954 rubalja. (10 000 rubalja - 5 046 rubalja) organizacija će odbiti od plaće zaposlenika sljedećih mjeseci.

Odbici od isplata naknade

Situacija: da li je moguće iznos materijalne štete obustaviti od isplate naknade zaposleniku za korištenje njegove osobne imovine i od dnevnica?

Odgovor: da, možete. Ali samo ako je zaposlenik napisao izjavu o pristanku na zadržavanje.

Na inicijativu organizacije, nemoguće je odbiti iznos materijalne štete od takvih plaćanja. Ovaj zaključak može se donijeti na temelju članka 137. Zakona o radu Ruske Federacije. Kaže da bi se na inicijativu organizacije odbitci trebali napraviti od plaća. Isplate odštete(dnevnice, naknade za korištenje osobne imovine), zajamčene Zakonom o radu Ruske Federacije (članci 168. i 188. Zakona o radu Ruske Federacije), ne odnose se na plaće (1. dio članka 129. Zakon o radu Ruske Federacije). Istodobno, radno zakonodavstvo ne uspostavlja nikakva ograničenja odbitaka koje organizacija čini ne na vlastitu inicijativu, već na zahtjev zaposlenika. Stoga, ako je takva izjava dana, iznos materijalne štete može se zadržati od bilo kakvih plaćanja.

Ako se zaposlenik ne slaže sa zadržavanjem, postupite tako. Pozvati ga da dobrovoljno naknadi materijalnu štetu u iznosu većem od njegovih prosječnih mjesečnih primanja. On može:

Doprinesite potreban iznos na blagajnu;

Uz suglasnost organizacije, osigurati joj imovinu ekvivalentnu oštećenoj (popraviti oštećenu imovinu);

Nadoknaditi štetu na rate.

Ovaj postupak propisan je člankom 248 Zakona o radu Ruske Federacije.

Ako je zaposlenik odbio dobrovoljno nadoknaditi štetu ili se nije složio s njezinom procjenom, morat će se obratiti sudu za nadoknadu štete. Također ćete se morati obratiti sudu ako je nalog za zadržavanje izdan kasnije od mjesec dana nakon utvrđivanja iznosa štete (članak 248. Zakona o radu Ruske Federacije).

Istodobno, organizacija ima pravo u potpunosti ili djelomično odbiti naplatu štete od zaposlenika (članak 240. Zakona o radu Ruske Federacije).

Primjer organizacije koja odbija naplatu materijalne štete iz plaće zaposlenika

U siječnju je organizacija otkrila manjak novca u blagajni u iznosu od 52.000 rubalja.

S blagajnikom A.V. Dezhneva je sklopila ugovor o punoj financijskoj odgovornosti.

Zaposlenica je priznala krivnju.

Dezhnevina prosječna plaća u siječnju bila je 10.000 rubalja. To je manje od iznosa štete (52.000 RUB). Stoga se po nalogu voditelja organizacije od zaposlenika zadržava samo 10.000 rubalja. Preostali iznos je 42.000 rubalja. (52.000 rubalja - 10.000 rubalja) Dezhneva je odbila platiti.

Za povrat ovog iznosa, organizacija mora ići na sud. Međutim, organizacija to nije učinila.

Rok za izlazak na sud

Dešava se da visina štete premašuje prosječnu platu zaposlenika. Poslodavac mu ne može odbiti više. Tada jedini prava odluka ići će na sud. Isto vrijedi i za situaciju kada zaposlenik da otkaz, a da poslodavcu nije nadoknadio sve gubitke, kao i kada dobrovoljno odbije nadoknaditi štetu.

Pritom je vrlo važno ispoštovati rok koji je poslodavac odredio za obraćanje sudu. Naime godinu dana. Uostalom, ako ga propustite, nećete moći uopće nadoknaditi štetu. Ovaj postupak je predviđen u dijelu 2 članka 392 Zakona o radu Ruske Federacije.

U svakom slučaju, sud će prihvatiti tužbeni zahtjev i nakon isteka roka. Međutim, povrat će biti odbijen. Ali ako sudu predočite valjane razloge za propuštanje roka, tada se on može vratiti (3. dio članka 392. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pod, ispod dobri razlozi razumjeti izvanredne okolnosti izvan volje poslodavca koje su spriječile podnošenje tužbe. Na primjer, prirodna katastrofa ili druga situacija više sile na koju se ne može utjecati (rezolucija Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 16. studenog 2006. br. 52).

Kako računate godinu za podnošenje zahtjeva? Računajte od datuma kada je šteta otkrivena. Odnosno od dana završetka inventure, tijekom koje je utvrđena odnosno evidentirana visina nastale štete. U tom slučaju smatrajte da samo razdoblje završava na odgovarajući datum. prošle godine termin. Štoviše, ako posljednji dan roka pada na neradni dan, tada se rok prenosi na sljedeći radni dan. Upravo je to postupak predviđen za izračunavanje rokova u dijelovima 3 i 4 članka 14 Zakona o radu Ruske Federacije.

U praksi se sa zaposlenikom često potpisuje ugovor o plaćanju na rate. Ali krivci se toga ne pridržavaju. U takvim okolnostima, razdoblje u kojem poslodavac mora ići na sud računa se od datuma kada je osoba prekršila uvjete obročne otplate. To je posebno navedeno u odluci Vrhovnog suda Ruske Federacije od 30. srpnja 2010. br. 48-B10-5.

Odricanje od založnog prava na štetu

Poslodavac ima pravo odbiti naplatu štete od radnika. Odbijanje povrata može biti potpuno ili djelomično, uzimajući u obzir specifične okolnosti u kojima je nastala šteta. Ovo pravo dodijeljeno je člankom 240. Zakona o radu Ruske Federacije.

Odbijanje naknade štete dopušteno je bez obzira na sljedeće čimbenike:

Vrsta odgovornosti koju zaposlenik snosi (ograničena ili puna financijska odgovornost);

Oblik vlasništva organizacije.

To je navedeno u stavku 6. rezolucije Plenuma Vrhovnog suda Ruske Federacije od 16. studenog 2006. br. 52.

Naredbom osloboditi radnika od naknade materijalne štete.

Pitanje:
Zaposlenik je pogriješio prilikom obavljanja posla, što je dovelo do dodatnih troškova (materijala). Zaposlenik je napisao objašnjenje i priznao krivnju.
Može li se od plaće oduzeti iznos štete nanesene poslodavcu?

Odgovor:
Prema 1. dijelu čl. 130 Zakona o radu Ruske Federacije odbitci od plaće zaposlenika može se provoditi po nalogu poslodavca. Ali zakon utvrđuje ograničenja odbitaka od plaća: u skladu s dijelom 1. čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije, odbici od plaće zaposlenika vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. Zakon o radu Ruske Federacije dopušta odbitke od plaće zaposlenika u okviru financijske obveze prema poslodavcu (1. dio članka 248. Zakona o radu Ruske Federacije), ali u skladu s određenim postupkom.
Dakle, u skladu s dijelom 1. čl. 238 Zakona o radu Ruske Federacije, zaposlenik je dužan naknaditi poslodavcu izravnu stvarnu štetu koja mu je prouzročena. Pod izravnom stvarnom štetom podrazumijeva se stvarno smanjenje raspoložive imovine poslodavca ili pogoršanje stanja te imovine (uključujući imovinu trećih osoba koja se nalazi kod poslodavca, ako je poslodavac odgovoran za sigurnost te imovine), kao i potreba poslodavca da izvrši troškove ili prekomjerna plaćanja za stjecanje, obnovu imovine ili naknadu štete koju je zaposlenik prouzročio trećim stranama (2. dio članka 238. Zakona o radu Ruske Federacije). Prema 1. dijelu čl. 246 Zakona o radu Ruske Federacije, iznos štete nanesene poslodavcu u slučaju gubitka i oštećenja imovine određuje se prema stvarnim gubicima, izračunatim na temelju tržišnih cijena koje prevladavaju na tom području na dan štete uzrokovane, ali ne niže od vrijednosti nekretnine prema podacima računovodstvo uzimajući u obzir stupanj istrošenosti ovog svojstva.
U isto vrijeme, na temelju dijela 1. čl. 233 Zakona o radu Ruske Federacije, financijska odgovornost strane ugovora o radu nastaje za štetu koju je prouzročila drugoj strani ovog ugovora kao rezultat njezinog krivog nezakonitog ponašanja (radnje ili nedjelovanja), osim ako nije drugačije određeno. Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima.
Dakle, financijska odgovornost nastaje uz istovremeno postojanje sljedećih uvjeta: postojanje štete; protupravno ponašanje (radnje ili nečinjenje) počinitelja; uzročna veza između protupravnog djela i materijalne štete; krivnja u počinjenju protupravne radnje (nečinjenja). Nepostojanje barem jednog od ovih uvjeta isključuje mogućnost dovođenja zaposlenika na financijsku odgovornost (vidi, na primjer, pismo Savezne službe za rad i zapošljavanje od 19. listopada 2006. N 1746-6-1). Kako bi se utvrdile te okolnosti, članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa obvezu poslodavca da provede inspekciju, uključujući traženje pisanog objašnjenja od zaposlenika kako bi se utvrdio uzrok štete.

M.A. Kokurina, odvjetnik

Kako nadoknaditi štetu od zaposlenika kada su gubici tvrtke njegovo djelo

Nevolje su nepredvidive stvari, mogu se dogoditi čak iu dobro funkcionirajućem radnom procesu. Vozač je doživio nesreću u službenom automobilu, stroj je izgorio zbog nepravilnog rada, roba je iznesena iz skladišta dok su čuvari uživali u zagrljaju Morpheusa. Ili potencijalni klijenti nisu odlučili raditi s vama jer je vaš zaposlenik na poslovnom putu narušio imidž tvrtke pojavljivanjem pijanim.

U svim takvim situacijama uprava tvrtke ima samo jednu želju - nadoknaditi gubitke koje je prouzročio zaposlenik. No, je li to uvijek moguće i, ako jest, kako postupiti da se u načelu može materijalno odgovarati zaposlenik i od njega dobiti naknada štete?

Bilo kako bilo, imajte na umu da sudjelovanje računovođe u postupku "materijalne odgovornosti" najvjerojatnije neće biti ograničeno samo na izračun manjkova tijekom popisa ili gubitaka od oštećenja imovine. dio 3 čl. 11, dio 1 čl. 30. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ; klauzula 27 Pravilnika, odobrena. Naredbom Ministarstva financija od 29. srpnja 1998. br. 34n. Sigurno ćete morati sudjelovati u internoj istrazi, pripremiti razne računovodstvene papire koje će uprava potpisati i općenito sugerirati koje druge formalnosti morate ispuniti kako biste nadoknadili štetu od krivca.

Potvrđujemo visinu štete nanesene tvrtki i krivnju zaposlenika

Kako bi imali vremena za naplatu štete od krivca po nalogu upravitelja (to jest, bez sudske odluke), registracija svih potrebne dokumente imate samo 1 mjesec od dana konačnog utvrđivanja visine štete Umjetnost. 248 Zakon o radu Ruske Federacije. A sigurnije je ovaj datum uzeti kao dan završetka popisa ili pregleda oštećene imovine.

Formiramo komisiju za internu istragu

Takav Komisija treba utvrditi i potvrditi dvije stvari:

• točan iznos štete. Imajte na umu da se iznos štete može izračunati samo na temelju knjigovodstvene vrijednosti (preostala vrijednost dugotrajne imovine) i Umjetnost. 246 Zakon o radu Ruske Federacije. Činjenica je da pri obračunu štete po tržišnim cijenama naplaćujete izgubljenu dobit od zaposlenika, a to je protuzakonito. Umjetnost. 277 Zakon o radu Ruske Federacije; stavak 9. Odluke Plenuma Vrhovnog suda od 16. studenog 2006. br. 52 (u daljnjem tekstu: Odluka br. 52). Recimo da se roba ukrade. Prilikom utvrđivanja visine štete mora se uzeti u obzir njihova nabavna cijena. Ako izračunate štetu na temelju prodajne cijene, to će rezultirati time da će zaposleniku biti naplaćena izravna šteta i izgubljena dobit. A u situaciji kada, zbog pijanog zaposlenika vaše tvrtke, druge ugovorne strane odbiju sklopiti ugovor s vama, neće biti moguće naplatiti štetu od zaposlenika, jer je takvo odbijanje izgubljena dobit za tvrtku. klauzula 2 čl. 15 Građanski zakonik Ruske Federacije;
• mogućnost dovođenja konkretnog zaposlenika na novčanu odgovornost. Da bi se to postiglo, mora biti istovremeno ispunjeno sljedećih pet uvjeta: Umjetnost. 233 Zakon o radu Ruske Federacije; stavak 4. Rezolucije br. 52.

UVJET 1. Nanošenje izravne stvarne štete na imovini društva. To znači da poslodavac ima Umjetnost. 238 Zakon o radu Ruske Federacije:

• <или>količina imovine se smanjila;
• <или>stanje nekretnine se pogoršalo;
• <или>postojala je potreba za utroškom novca za stjecanje, obnovu imovine ili naknadu štete koju je zaposlenik prouzročio trećim osobama.

UVJET 2. Nezakonito ponašanje zaposlenika, odnosno neispunjavanje radne obveze stavak 4. Rezolucije br. 52. Na primjer, zaposlenik je prekršio interne propise o radu, uvjete ugovora o radu, odredbe opis posla, s kojim je upoznat uz potpis.

Pažnja

Ako nije ispunjen barem jedan od uvjeta za privođenje zaposlenika materijalnoj odgovornosti, od njega se ne može naplatiti niti lipa za prouzročenu štetu. Žalbene odluke Regionalnog suda u Vologdi od 17. travnja 2013. br. 33-1755/2013; Regionalni sud Habarovsk od 21. rujna 2012. br. 33-5957/2012.

UVJET 3. Uzročno-posljedična veza između ponašanja zaposlenika i nastale štete. Odnosno, potrebno je dokazati da je šteta nastala upravo kao posljedica protupravnog ponašanja radnika, a ne iz bilo kojih drugih razloga. Pretpostavimo da je kao rezultat istrage komisija otkrila da skladištar nije provjerio priključak alarma u skladištu. pri čemu:

• <если>ugašen je i došlo je do krađe, onda postoji uzročno-posljedična veza;
• <если>bila uključena, ali je do krađe ipak došlo, tada ne postoji uzročno-posljedična veza između ponašanja zaposlenika i nastale štete.

UVJET 4. Za nastanak štete krivnja je radnika. Krivnja se može manifestirati u dva oblika klauzula 3 čl. 243 Zakon o radu Ruske Federacije:

• <или>namjera. Odnosno, zaposlenik:

• bio svjestan nezakonitosti svog ponašanja;
• predvidio da bi svojim ponašanjem mogao prouzročiti imovinsku štetu;
• željeli/svjesno dopustili da dođe do takvih posljedica;

• <или> neopreznost. Drugim riječima, zaposlenik je bio svjestan nezakonitosti svog ponašanja, a istovremeno:
  • <или>predvidio mogućnost štetnih posljedica, ali se nadao da će ih spriječiti bez dovoljno razloga;
  • <или>nije predvidio mogućnost nastanka štetnih posljedica, iako je trebao i mogao predvidjeti.

UVJET 5. Ne postoje okolnosti koje isključuju odgovornost zaposlenika. Postoje samo četiri takve okolnosti Umjetnost. 239 Zakon o radu Ruske Federacije. Ako se tijekom istrage otkrije barem jedan od njih, zaposlenik ne može biti materijalno odgovoran niti se od njega može naplatiti šteta.

Čak i ako krivac pismeno potvrdi svoju spremnost platiti odštetu tvrtki, savjetujte upravitelju da ne odbije provođenje interne istrage. To je odgovornost poslodavca Umjetnost. 247 Zakon o radu Ruske Federacije, bez čijeg ispunjenja će zaposlenik naknadno moći sudski osporiti držanje novčane obveze i postići priznanje dobrovoljne naknade štete kao nezakonite Žalbena presuda Regionalnog suda u Belgorodu od 4. prosinca 2012. br. 33-3846.

Koliko bi ljudi trebalo biti uključeno u povjerenstvo službe i tko bi to točno trebao biti nije utvrđeno zakonom. Stoga upravitelj samostalno odlučuje tko treba istražiti uzroke štete. To može biti:

• zaposlenici tvrtke;
• stručnjaci koji obavljaju određene poslove u okviru građanskog ugovora. Pretpostavimo da nemate stručnjaka koji bi mogao utvrditi točne uzroke kvara. Zatim pozovete stručnjaka, sklapajući s njim ugovor o pružanju konzultantskih usluga;
• autsajdere koji su voljni sudjelovati u istrazi. Na primjer, krivnjom prodavača u trgovini se uključio protupožarni alarm i roba je oštećena. Tamo je tada bilo kupaca koji su bili spremni sudjelovati u istrazi. Za ovo nema zabrane. Ali obično se stranci ne čine članovima komisije, već se bilježe izjave svjedoka iz njihovih riječi, koje se prilažu istražnim materijalima.

Da biste stvorili proviziju, morate izdati nalog u bilo kojem obliku, potpisan od strane šefa tvrtke.

Narudžba br. 3

Moskva

U vezi s otkrićem kvara na imovini Vash Uyut LLC (izvješće o inspekciji za pokvarenu opremu od 01.09.2014. br. 1-inspekcija) u skladu s čl. 247 Zakon o radu Ruske Federacije

NARUČUJEM:

1. Formirajte komisiju za istraživanje činjenice štete za Vash Uyut LLC, koja se sastoji od:
- predsjednik Povjerenstva - glavni inženjer Moisey Sergeevich;
- članovi povjerenstva:

– računovođa Elena Mikhailovna Računovođa;
– kadrovski inspektor Irina Anatoljevna Osoblje.

2. Ovlastiti komisiju da zahtijeva objašnjenja od zaposlenika Vash Uyut LLC i drugih svjedoka, da prikupi i prouči dokumente, fotografije i video zapise koji se odnose na činjenicu štete koja se istražuje.

3. Povjerite proviziju provesti internu istragu do 23. siječnja 2014. godine. Zakonom nije predviđeno vremensko razdoblje za provođenje inspekcijskog nadzora. Postavite ga uzimajući u obzir okolnosti (na primjer, je li potrebno prikupiti iskaze svjedoka tijekom istrage, pozvati vještake), kao i uzimajući u obzir rok od mjesec dana za izdavanje naloga upravitelja za nadoknadu štete

Tijekom istrage potrebno je utvrditi:
- koliki je točan iznos neposredne stvarne štete pričinjene društvu;
– je li ponašanje radnika za koje postoji sumnja da je uzrokovao štetu bilo protupravno;
– je li protupravnim ponašanjem radnika za kojeg postoji sumnja da je prouzročio štetu društvu prouzročena šteta;
– da li je zaposlenik za kojeg se sumnja da je počinio štetu kriv;
- postoje li okolnosti koje isključuju financijsku odgovornost zaposlenika ( neodoljiva sila, normalan ekonomski rizik, krajnja nužda i nužna obrana).