Sudjelovanje na natječajima-treba održati moderno poslovanje proširiti svoje mogućnosti, zahvaljujući najprofitabilnijem obliku trgovanja. Kao i svako natjecanje ima svoja pravila i uvjete.

Ako ste početnik i odlučili ste sudjelovati u dražbi, prvo se morate upoznati s glavnim platformama za elektroničko trgovanje (u daljnjem tekstu ETP) koje danas djeluju.

Odabir platforme za e-trgovinu

Definirajte krajnji cilj sudjelovanja:

• primiti vladinu naredbu;
• postati dobavljač komercijalnih organizacija;
• steći po povoljnim uvjetima imovinu poduzeća u stečaju.

Sukladno tome, ETP-ovi su podijeljeni u ove skupine djelatnosti.

• Akreditacija na saveznim mjestima (odobrena od strane Vlade Ruske Federacije i utvrđuje postupak, kao i uvjete za odabir ETP operatera, u skladu sa Saveznim zakonom br. 223), omogućuje poduzetnicima da dobiju državnu narudžbu . Do 2017. postoji 5 mjesta: Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender, ETP MICEX "Državne nabave". Godine 2017. donesen je Savezni zakon „O ugovorni sustav u području nabave roba, radova i usluga za državne i općinske potrebe”, kojim će se identificirati novi operateri elektroničkih trgovačkih platformi za zadovoljavanje općinskih potreba.
• Sudjelovanje u ETP natječajima od strane OAO Gazprom, OAO NK Rosneft, Rosnano, OAO MTS, SC Rosatom itd., Omogućuje vam da postanete dobavljač komercijalnih društava divova.
• Također postoje akreditirani ETP-ovi za održavanje dražbi za prodaju imovine poduzeća u stečaju, i to Sberbank-AST, SELT, uTender, Russian aukcijska kuća itd.

Kako sudjelovati na natječajima?

Nakon što ste odabrali odgovarajuće mjesto i ponudu koja vas zanima, pažljivo proučite sve navedene zahtjeve.

Što je potrebno za sudjelovanje?

1. Radno mjesto s pristupom internetu.
2. Potrebna instalacija softver za sudjelovanje u elektronička dražba. U pravilu, to ne uzrokuje posebne poteškoće, ali će od vas zahtijevati osnovno poznavanje računala.
3. Potreban je elektronički digitalni potpis (EDS), koji vlasniku omogućuje sudjelovanje u aukciji godinu dana, a izdaju ga specijalizirani certifikacijski centri.
4. Otvorite osobni račun za sigurnu trgovinu, iznos varira od 0,5% do 5% ukupnog iznosa ugovora. Iznos je blokiran od strane operatera, što će služiti kao potvrda jamstva osiguranja nadmetanja.
5. Uspješno prošla akreditaciju.

Savjet! Prije nego što novak sudjeluje u dražbi, preporučujemo da se upoznate sa Saveznim zakonom br. 94, koji regulira uvjete i zahtjeve koje kupac mora ispuniti, kao i postupak odabira dobavljača.

Akreditacija

Akreditacija vrijedi i daje mogućnost sudjelovanja u dražbi 3 godine.

Skrećemo vam pozornost na činjenicu da 3 mjeseca prije isteka akreditacijskog razdoblja sudjelovanje u dražbi postaje nemoguće. Obnovite unaprijed kako ne biste poremetili važan ugovor.

Upute korak po korak uvijek se mogu pronaći u relevantnim odjeljcima web mjesta gdje se ETP nalazi ili kontaktiranjem tehničke podrške.

Kako biste potvrdili svoje ovlaštenje, morate:

• ispuniti elektronički obrazac za prijavu te priložiti skenirane preslike temeljnih dokumenata za pravne osobe ili preslike svih stranica putovnice za privatne poduzetnike;
• priložiti izvode iz poreznih vlasti;
• presliku punomoći za sudjelovanje u natječaju kojom se potvrđuje ovlaštenje osobe koja se želi akreditirati;
• ovjeriti sve EDS.

Nakon uspješno prođene akreditacije klijent dobiva pristup Osobni prostor odakle može izravno sudjelovati u natječajima.

Pravila za sudjelovanje u otvorenim dražbama

Pridošlice, sudionici, često se pitaju: može li samostalni poduzetnik sudjelovati na natječajima? Zakonodavstvo Ruske Federacije ne ograničava pravo sudjelovanja na dražbi pojedinačnih poduzetnika.

Imajte na umu da trgovačka poduzeća Organizatori natječaja slobodni su samostalno formulirati uvjete za sudjelovanje.

Stoga pažljivo proučite zahtjeve za dražbu u tijeku, ako ne sadrže takva ograničenja, privatni poduzetnik ima pravo podnijeti zahtjev.

Besplatni natječaj - mit ili stvarnost

Elektronički oblik ponude isključuje mogućnost izravne komunikacije između naručitelja i dobavljača, odnosno pogrešno je uvjerenje da se natječaj provodi za prethodno obavljene radove.

Ako postoje sumnje u poštenost ponude, pažljivo pregledajte traženu dokumentaciju za nadmetanje kako biste utvrdili postoji li službena ponuda.

Raširen je mit o sudjelovanju isključivo velikih tvrtki na otvorenim dražbama.

Pojedinačni poduzetnici koji proizvode visokokvalitetne proizvode, pružaju konkurentne usluge ili radove, mogu besplatno sudjelovati na komercijalnim i državnim dražbama. To će proširiti izglede za razvoj poslovanja i pridobiti povjerenje potencijalnih kupaca u budućnosti.

Govoreći o besplatnim aukcijama, mislimo na odsutnost korupcije i lažnih rezultata. Naravno, bit će potreban trošak jamstva sudjelovanja.

No, iznosi će ovisiti o željenom ugovoru, a za određene troškove bit će potrebna i papirologija za sudjelovanje, no sve su to službeni troškovi tvrtke koji će im se više nego isplatiti ako pobijede.

Osnovna pravila za izradu natječajne dokumentacije za početnike

Paket natječajne dokumentacije je primarni dokument koji će omogućiti kupcu da Vas prouči kao potencijalnog dobavljača. Važan uvjet je ispravna priprema dokumenata.

• Prijava za sudjelovanje sadrži popis dokumenata, imajte na umu da kupac nema pravo tražiti dokumente koji nisu navedeni u čl. 51, Savezni zakon br. 44.
• Obavezno numerirajte i prošijte dokumente, ovjerite ih pečatom organizacije i potpisom ovlaštenih osoba, što će pokazati vjerodostojnost dostavljenih dokumenata.

Prema Saveznom zakonu br. 44, privatni poduzetnici imaju niz prednosti u nabavi, ali samo ako su predviđene uvjetima dražbe.

• Pojedinačni poduzetnik mora dostaviti izvadak iz USRIP-a, primljen najkasnije 6 mjeseci prije početka trgovanja. Prihvaća se ovjerena kopija.
• Samostalni poduzetnici u likvidaciji ne smiju sudjelovati na natječajima.

Također je potrebno pripremiti Komercijalna ponuda s cijenom robe, količinama, navedite zemlju podrijetla.

• Ako je kupac naveo posebne zahtjeve za kvalitetu robe, dokumentirajte ispunjavanje uvjeta, predočite, na primjer, potvrde o kvaliteti.

Ako niste sigurni u svoju sposobnost sastavljanja dokumenata, obratite se specijaliziranim ustanovama.

Pa, ako planirate dugotrajni rad u području e-nabave, nadopunite kadar djelatnikom zaduženim za pripremu natječajne dokumentacije, zatim praćenje i provođenje otvorenih natječaja.

1. Izračunajte svoje financijske mogućnosti, počnite s malim ugovorima, popunite svoje "kvrge" prije sudjelovanja i borbe s velikim organizacijama.
2. Izbjegavajte predloške aplikacija koje ne mogu istaknuti prednosti među konkurencijom i čine vašu tvrtku bezličnom i nezanimljivom kupcu.
3. Odaberite djelatnika u tvrtki koji će biti zadužen za provođenje natječaja.
4. Obratite se stručnjacima u početnim fazama za savjet i obuku.
5. Kupite softver koji će vam omogućiti kombiniranje svih dostupnih aukcija iz različitih ETP-ova, prema utvrđenim filtrima. To će značajno uštedjeti vrijeme na traženju potrebnih partija i nećete propustiti zanimljivu narudžbu tvrtke.

Ako tijekom aukcije imate bilo kakvih nedoumica ili dođe do značajnih promjena u radu, uvijek možete napisati pismo odbijanja sudjelovanja.

Ne brinite - ovo je uobičajena praksa, također vrijedi odbiti ako je poziv primljen nekoliko dana prije početka trgovanja. Dobro izrađena poslovna odbijenica neće izazvati osobnu uvredu kupca i neće naštetiti vašem ugledu.

Natječaj (natječajno nadmetanje) učinkovita je i stoga široko korištena metoda nabave. Kupac objavljuje natječaj među dobavljačima uz opis željene cijene, tehničkih i drugih karakteristika robe (usluga, radova). S pobjedničkim sudionikom sklapa se ugovor o nabavi (tijekom vanjskoekonomska djelatnost ovaj oblik se naziva nabava).

Ovakav način pružanja usluga omogućuje dobivanje novog poslovnog partnera (naravno, ako možete izdržati konkurenciju).

Ponekad dati put može biti ne samo najkraći, već i jedini mogući način za ulazak u suradnju s novim inozemnim kupcima.

Kako sudjelovati na natječajima

Postoje tri glavne uloge u shemi nadmetanja, koje odražavaju odnos interesa subjekata transakcije.

Predmeti trgovanja:

• Kupac (kupac)- poduzeće čija je svrha sklapanje ugovora o kupnji roba / usluga / radova po najpovoljnijim uvjetima.
• Sudionik (prijavitelj, ponuditelj)— dobavljač koji želi primiti narudžbu za prodaju roba/usluga/radova
• Organizator— pravna osoba koja funkcionalno priprema i provodi natječaje. Obično - sam kupac ili njegov specijalizirani odjel.

Natječajna dokumentacija se izrađuje prema uvjetima Naručitelja.

Preostali sudionici (bilježnici, platforme za trgovanje itd.) neizravno sudjeluju, obavljajući posredničke i uslužne funkcije.

Vrste natječaja

Natječajne aukcije razlikuju se po nizu značajki na koje se odnose različite vrste. Ovisno o definirajućoj značajci, postoji nekoliko klasifikacija konkurentskih ponuda:

Bez obzira na vrstu natječaja u kojem vaša tvrtka sudjeluje, postoji niz pravila koja su ista za svaki natječaj:

1. Sudjelovati možete isključivo podnošenjem Prijave za sudjelovanje (s paketom dokumenata) u dogovorenom roku. Nakon tog roka, prijave i izmjene istih neće biti prihvaćene.
2. Podnošenjem Prijave obvezujete se pridržavati se predloženih uvjeta Ugovora (u slučaju pobjede na dražbi).
3. Ukoliko rok za dostavu dokumentacije još nije istekao, podnositelj zahtjeva može povući zahtjev.
4. Dokumentacija se izrađuje i predaje u obimu i prema pravilima koje odredi Naručitelj.
5. Prilikom sudjelovanja u međunarodnom natječaju potrebno je pripremiti paket dokumenata na službenom jeziku zemlje naručitelja (osim ako uvjetima nije drugačije određeno).
6. Dostavljene ponude nisu dostupne drugim ponuditeljima (radi izbjegavanja nelojalne konkurencije).

Kako započeti s pripremama za natječaj

U pripremi natječaja postoji nekoliko faza.

1. Odaberite pravi tender.
   Za traženje ih ima specijalizirani sustavi s bazom trgovanja (na primjer, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru itd.). Usput velika mjestačesto vam omogućuju besplatno licitiranje.
2. Saznajte uvjete sudjelovanja.
   Već faza zahtijeva pozornost na sebe jer, ne uočivši neke na prvi pogled beznačajne uvjete za sklapanje ugovora, ponuditelj može izgubiti narudžbu i nakon pobjede na dražbi.

Nakon donošenja odluke o sudjelovanju u dražbi, prelazi se na glavnu fazu - pripremu i podnošenje paketa dokumenata.

1. Pripremiti natječajnu dokumentaciju.
   Zahtjev (sa svom dokumentacijom koju traži naručitelj) podnositelji mogu podnijeti na dva načina: u papirnatom i elektroničkom obliku.
   • Prva metoda je poznata i poznata već duže vrijeme, kada se dokumenti oblikuju na papiru, ovjereni "živim" potpisom ovlaštene osobe i pečatom poduzeća. Paket dokumentacije se pakira u omotnicu i zapečaćuje, dokumentacija za nadmetanje se otvara.
   • Drugi način je moderniji. Pretpostavlja se da je paket dokumenata oblikovan u elektroničkom obliku: skeniran, zaštićen odgovarajućim algoritmima šifriranja (uključujući digitalni potpis). Budući da se većina dražbi sada održava u u elektroničkom obliku(osobito na međunarodnoj razini), najvjerojatnije ćete morati koristiti ovaj određeni put.
     Da biste to učinili, morate biti akreditirani na elektroničkoj platformi za trgovanje (ETP). ETP je stranica koja ugošćuje bazu podataka elektroničkih dražbi. Ovdje se odvija sudjelovanje. Trenutno postoji 5 najvećih nedržavnih stranica, na kojima je prije svega poželjno akreditirati se.
     Za obavljanje pravno značajnih radnji na ETP-u bit će potreban elektronički digitalni potpis (EDS). EDS je način zaštite dokumenata koji postoje u elektroničkom obliku. Ima istu pravnu snagu kao i potpisani "živi" dokument s pečatom. S obzirom na to da je u Međunarodni odnosi praktičnije je i pouzdanije voditi upravljanje dokumentima u elektroničkom obliku, dobivanje EDS-a važan je dio normalnog rada s elektroničkim trgovanjem.
2. Podnesite prijavu (ako je potrebno - dostavite je).
   EDS operater može zahtijevati prijenos određenog "pologa" na svoj službeni poseban račun, do 5% ugovorne cijene - za sudjelovanje u dražbi i do 30% - za potpisivanje ugovora.
   Ponekad bankovne garancije služe kao kolateral za prijavu za sudjelovanje u Natječaju. Moraju se primiti unaprijed. Osim toga, organizator dražbe može prihvatiti jamstva samo od određenog popisa banaka (velikih i pouzdanih međunarodnih financijskih institucija).

Za ponudu je potrebna uredna natječajna dokumentacija.

Natječajna dokumentacija obično uključuje:

• opis ponuđenih dobara/radova/usluga;
• ponuda cijene;
• pravna dokumentacija tvrtke podnositelja zahtjeva (statutarni dokumenti, potvrde i licence);
• potvrda iskustva u provedbi sličnih projekata, dostupnost resursa, dovoljne kvalifikacije zaposlenika;
• ostale dokumente - na zahtjev Organizatora dražbe.

Kako pronaći stranog partnera? jedan od načina za pronalaženje partnera za sklapanje profitabilnih poslova za vašu tvrtku.
Pročitajte kako iznajmiti automobil. Iz ovog članka saznat ćete zašto mnoge tvrtke radije kupuju proizvodnu opremu, automobile, pa čak i nekretnine na leasing.

Prijenos prava zastupanja interesa društva na Natječaju na treću osobu

Nije preporučljivo da prva osoba tvrtke ili njezino poduzeće predstavlja poduzeće na svim natječajima. U slučaju velikih poduzeća to je jednostavno fizički nemoguće. Stoga se prakticira da se ovlaštenom i pouzdanom zaposleniku (ili bilo kojoj drugoj sposobnoj osobi) izdaju punomoći za zastupanje interesa poduzeća na Natječaju.

Predmet punomoći je činjenica da pravna osoba-prijavitelj (nalogodavac) ovlašćuje pojedinog radnika ili pojedinog poduzetnika (povjerenika) za zastupanje njegovih interesa na Natječaju.

Ključne točke koje treba uzeti u obzir u punomoći:

1. Organizator nadmetanja može utvrditi jasno određen oblik punomoći. U takvim slučajevima, to će biti uključeno u dokumentaciju za nadmetanje.
2. Za različite natječaje izrađuju se posebne punomoći s ograničenim rokom važenja (maksimalno 36 mjeseci) i obično zahtijevaju ovjeru kod javnog bilježnika. Štoviše, inozemni partner će svakako propisati prema normama kojeg zakonodavstva zastupnik treba dobiti prava.
3. Pravo podnošenja Prijave za sudjelovanje u nadmetanju kao takvom.
4. Pravo primanja i potpisivanja dokumentacije potrebne za sudjelovanje u Natječaju.

Video o tome zašto tvrtke odbijaju sudjelovati na natječajima

Ovaj video će razbiti mitove oko pravila sudjelovanja u elektroničkim dražbama.

Ruski poduzetnici dobili su priliku koristiti elektroničko trgovanje za sklapanje transakcija.

Takva natjecanja su način odabira dobavljača, kupca, kupca na specijaliziranim stranicama koje se nazivaju elektroničke trgovinske platforme.

Što je?

Sve državne organizacije dužne su pronaći dobavljače putem aukcija, sklapati ugovore samo s onim organizacijama čiji proizvodi u potpunosti zadovoljavaju standarde kvalitete.

Ovu aktivnost reguliraju dva regulatorna dokumenta:

• Savezni zakon broj 44-FZ "O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba." Koristi ga većina poduzeća koja se financiraju iz proračuna: škole, uprave, ambulante itd.
• Savezni zakon br. 223-FZ „O nabavi robe, radova, usluga određene vrste pravne osobe“. koristi se velike korporacije i poduzeća u kojima je udio države veći od 50%.

Aukcije za 44-FZ održavaju se na 5 saveznih mjesta. Nadmetanje prema 223-FZ može se provesti na mnogo većem broju mjesta, ima ih više od 10. Organizacija može sudjelovati u natjecanjima na bilo kojem broju mjesta.

Trgovine su tri vrste:

1. Otvorena dražba. U tom slučaju sudionici daju prijedloge za cijenu, a ugovor će se sklopiti s onom čija je opcija optimalna za kupca.
2. Gore aukcija. U tom slučaju odabire se sudionik koji je dostavio ponudu po najvišoj cijeni. Najčešće se ova vrsta dražbe koristi kod prodaje ili iznajmljivanja nekretnine.
3. Dolje aukcija. Kupac objavljuje parametre robe, kao i najvišu početnu cijenu. Narudžba se daje tvrtki koja ponudi najnižu cijenu. Vrsta se koristi kada proračunska poduzeća kupuju robu ili usluge.

Zašto sudjelovati u njima?

Nadmetanje je jedino mogući način prodaja proizvoda proračunske ustanove. Dobivši državni nalog, organizacija osigurava stabilan zajamčeni prihod na duže vrijeme. Upravo iz tog razloga brojni samostalni poduzetnici i novootvoreni mali poduzetnici aktivno sudjeluju u dražbi.

Budući da su državni kupci svih razina zakonski obvezni kupiti većinu proizvoda, radova i usluga na otvorenim dražbama, najisplativije je sudjelovati na aukcijama na saveznim ETP-ovima.

Zakon također predviđa prodaju imovine poduzeća u stečaju. Sudjelujući na takvim dražbama, možete kupiti nekretninu po niskoj cijeni.

Ne samo pravne osobe, već i pojedinaca. Najpopularnija mjesta za takve transakcije su Sberbank-AST i ruska aukcijska kuća.

ETP ima niz prednosti u odnosu na druge metode sklapanja transakcija:

• maksimalna koncentracija prodavača i kupaca na malom broju mjesta;
• anonimnost u prvoj fazi, što osigurava poštenje transakcije i odsutnost korupcije;
• dostupne informacije o narudžbi za sve sudionike dražbe;
• smanjenje vremena za pripremu dokumenata.
• transakcije na trgovačkim prostorima zaštićene su certifikatom digitalnog potpisa;
• interakcija između prodavatelja i kupca odvija se bez posrednika;
• mogućnost primanja državne narudžbe za veliku količinu proizvoda;
• ugovor se može sklopiti s bilo kojom drugom ugovornom stranom na cijelom teritoriju Ruske Federacije.

Korak po korak upute za sudjelovanje

Da biste sudjelovali u ovim dražbama, morate:

• Nabavite EDS. Za ovjeru prijava, prijedloga, ugovora i drugih dokumenata potreban je certifikat elektroničkog potpisa. Za dobivanje je potrebno kontaktirati akreditirani Certifikacijski centar, ispuniti zahtjev i priložiti sve potrebne službene papire. Nakon primitka elektroničkog potpisa potrebno je na računalu instalirati poseban program za rad s certifikatom.
• Budite akreditirani za ETP. Na stranici odabrane platforme potrebno je ispuniti obrazac i zahtjev za otvaranje računa, dostaviti dokumente:
  • izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili EGRIP za razdoblje do šest mjeseci;
  • sve podatke o organizaciji;
  • Povelja poduzeća;
  • isprava o imenovanju voditelja;
  • punomoć za sudjelovanje u dražbi.

  Potvrda o akreditaciji bit će zaprimljena u roku od pet dana. Uz elektronički potpis usluga je besplatna.

• Nadopunite poseban račun. Sudjelovanje u dražbi dopušteno je samo onim organizacijama koje imaju unovčiti na ETP-u. Oni su potrebni za osiguranje prijave, za potvrdu namjera tvrtke. Ako na računu nema novca, sustav će automatski odbiti dokumente.
  Ovi preliminarni postupci trajat će ukupno oko 7 dana.
• primijeniti. Za sudjelovanje u natječajima javne nabave potrebno je ispuniti sve uvjete za oblikovanje ponude. Aplikacija se sastoji od dva dijela od kojih svaki korisnik može pogledati u različito vrijeme. Dokument se učitava u ETP u cijelosti.
  • Prvi dio sadrži potpune informacije o ponuđenim robama i uslugama. Razmatra se 3-5 dana, nakon čega je organizaciji dopušteno sudjelovanje u dražbi.
  • Drugi dio sadrži podatke o dobavljaču, analizira se unutar 4-6 dana nakon završetka dražbe. Na temelju njega donosi se odluka o sklapanju transakcije.

  Pobjednik na aukciji je onaj koji ponudi najbolju cijenu za kupca. Državna poduzeća mogu kreirati samo aukcije za pad, odnosno imaju pravo sklopiti ugovor samo sa sudionikom koji će ponuditi najviše niska cijena. Osim toga, predložena roba, radovi, usluge moraju u potpunosti odgovarati zahtjevima navedenim u natječaju.

• Za potpisivanje ugovora. Firma koja je pobijedila na natječaju mora potpisati ugovor. Prije zaključenja transakcije pobjednik mora dostaviti bankovnu garanciju u iznosu od 30% izvornog troška aukcije. Nacrt ugovora je u doradi Elektronički potpis prvo od strane izvođača, a zatim od strane naručitelja.

Ovu uputu možete jasno vidjeti u sljedećem videu:

Kako povećati svoje šanse

Na dražbama počinje sudjelovati sve više poduzetnika. Da biste povećali svoje šanse za dobivanje narudžbe, morate slijediti nekoliko jednostavnih pravila:

• Ponudite realnu cijenu. Nemojte precijeniti ponudu. Postoje slučajevi kada organizacije koje su primile drž. nalog za izvođenje radova, nije mogao ispuniti izrađeni predračun zbog nepredviđenih okolnosti i uvjeta rada. Budući da je poduzeće dužno ispuniti svoje obveze prema ugovoru, prekomjerni troškovi mogu mu uzrokovati ozbiljnu financijsku štetu. Potrebno je pridržavati se taktike određivanja cijena što bliže tržišnim.
• Sudjelujte u različitim aukcijama. Prijavite se za sve prihvatljive narudžbe za tvrtke bilo koje veličine i djelatnosti. Ignorirajte samo natječaje s netočnim uvjetima, na primjer, ako je početna cijena preniska. Državne organizacije ne može mijenjati iznos proračuna nakon potpisivanja ugovora.
• Pratite nove aukcije. Informacije o dražbama moguće je dobiti na dva načina:
  • od distribucije elektroničkih stranica, utvrđivanja profila tvrtke;
  • koristiti usluge tvrtki specijaliziranih za praćenje ETP-a.
• Uzmite si vremena. Nije bitno da li je prijava predana neposredno nakon otvaranja dražbe ili nekoliko sati prije završetka dražbe. Pažljivo provjerite usklađenost zahtjeva sa zahtjevima kupca, pripremite sve potrebne dokumente. Za detalje o tehničkim problemima i parametrima proizvoda provjerite kod organizatora. Uredna i razumljiva ponuda privući će pažnju kupca i ostaviti dobar dojam o tvrtki.
• Slijedite zakone u svojoj djelatnosti. Dodaci u propisi ponekad podrazumijeva promjene u zahtjevima kupaca. Organizacija mora unaprijed predvidjeti nove mogućnosti i prilagoditi se odgovarajućim potrebama.

Ne razumiju svi koji su primili EDS certifikat i akreditaciju platforme za trgovanje postupak dražbe. Sustav rada na stranici prilično je kompliciran.

Poduzetnici koji su nedavno otvorili vlastiti posao, može biti teško izdvojiti budžet za marketing i oglašavanje, a put do stabilnog profita i velikih narudžbi čini se trnovit. Međutim, ako takav fenomen shvatite kao natječaj, možete dobiti mnogo bonusa. Govorimo vam kako sudjelovati u njemu, koju vrstu natječaja odabrati, koji su dokumenti potrebni za prijavu i zašto će sudjelovanje u natječaju biti dobra pomoć u razvoju poslovanja.

Što trebate znati za sudjelovanje na natječajima

Za početak vrijedi otkriti sam koncept. Natječaj je natječaj koji naručitelj provodi radi odabira izvođača koji će u budućnosti postati dobavljač potrebnih dobara ili usluga. Bilo koja tvrtka ili individualni poduzetnik. Glavna stvar koju treba učiniti prije podnošenja prijave je proučiti pravila koja regulira organizator natječaja, razumjeti postupak obrade dokumenata i uzeti u obzir nijanse, koje posebno uključuju određivanje vrste natječaja (a time i mogućnost vaša tvrtka koja u njemu sudjeluje).

Vrste natječaja: kako odabrati?

Natječaji za pravo da postanu ključni izvođači mogu se podijeliti u nekoliko vrsta. Glavni su otvoreni i zatvoreni natječaji, kao i oni koji se održavaju u dvije faze.

U otvoreni natječaj svako poduzeće može sudjelovati: kupac postavlja pravila za sudjelovanje u natjecanju na specijaliziranoj web stranici ili ih objavljuje u reklamna kampanja održan uoči natječaja. Prednost ovakvog natječaja je u tome što se dokumentacija potrebna za sudjelovanje, koja opisuje uvjete natječaja i uvjete za potencijalne izvođače, daje ili besplatno ili za mali iznos, tako da može pokriti tekuće troškove društvo. Možete pripremiti dokumentaciju i uskladiti se s pravilima za sudjelovanje na natječaju pomoću vlastitih zaposlenika, ali će opterećenje na njima biti veliko. Minus: in otvoreni natječaji, u pravilu, ima više sudionika, borba za pobjedu je intenzivnija.

glavna značajka zatvoreni natječaj tako da kupac unaprijed odredi krug poduzeća koja mu, po njegovom mišljenju, mogu biti od koristi, te im pošalje poziv za sudjelovanje u natječaju. Sami sudionici borbe ne znaju jedni za druge - ovaj plus omogućuje zaobilaženje takve neugodne pojave kao što je sporazum između vlasnika poduzeća koja sudjeluju među sobom. Još jedan forte zatvoreni natječaj: u pravilu se za pobjedu ne natječe više od pet potencijalnih lidera, a priprema za to zahtijeva manje napora. Protiv: morat ćete unaprijed uložiti u reputaciju tvrtke i povećati joj rejting uz pomoć PR-a - spominjanja na internetu, medijima, u društvenim mrežama itd. na pozitivan način.

Mogu biti otvoreni i zatvoreni natječaji država, i komercijalni. Svi državni ponuditelji su regulirani savezni zakon od 05.04.2013 br. 44-FZ „O ugovornom sustavu u području nabave roba, radova, usluga za zadovoljavanje državnih i općinskih potreba”. U takvim slučajevima organizatori su vladine agencije, organi državna vlast ili Rosatom Corporation. Pravila za provođenje javne nabave su strogo regulirana, sudionici se odabiru uzimajući u obzir stroge zahtjeve propisane zakonom. Osim toga, postoji popis kupnje robe, radova, usluga koje je odobrila Vlada Ruske Federacije, a koji se može dobiti samo na elektronička dražba- postoji samo osam državnih trgovačkih platformi za njegovo držanje. Štoviše, prema zakonu, organizatorima je zabranjeno kupovati robu ili primati usluge od određenih proizvodnih tvrtki - to omogućuje da više poduzeća sudjeluje u natječaju i smanjuje proračunsku potrošnju. Zakon se usredotočuje na antidampinške mjere, kao i banke koje žele djelovati kao jamac konkurentne ponude: od 1. siječnja 2018. banka sudionica mora imati ocjenu najmanje "ruVV-" ("Stupanj pouzdanosti ispod prosjeka" na usporednoj ljestvici kreditne ocjene).

Organizatori komercijalni natječaji djelovati komercijalne strukture. Imaju pravo ne objavljivati ​​informacije o natječaju prema jedinstvenoj shemi, kao i samostalno odrediti kakav će biti postupak natječaja - to nije regulirano zakonom. Sve što se traži od komercijalnog kupca je da ne proturječi svojim postupcima Građanski zakonik Ruske Federacije i pridržavati se Zakona br. 135-FZ o zaštiti tržišnog natjecanja.

Ostale vrste natječaja uključuju:

• Natjecanje- provodi se kada su usluge koje zahtijeva kupac teško izvedive (primjerice, izgradnja podzemne željeznice, projekt stadiona i sl.). U ovom slučaju, od izvođača se zahtijeva ne samo visoka profesionalnost, već i određena financijska stabilnost. Naručitelj postavlja nekoliko ključnih kriterija - a cijena u ovom slučaju ne igra veliku ulogu - prema rezultatima natječaja, birajući izvođača koji u najvećoj mjeri ispunjava sve zahtjeve. Natjecanje se može održati u dvije etape: prvi će biti odabran tehnički zadatak, na drugom - tvrtka koja će to najbolje izvesti;
• za razliku od konkurencije, glavni kriterij aukcija je upravo cijena. Održava se otvoreno, a svaki sudionik može promijeniti cijenu tijekom događaja, fokusirajući se na ponude konkurenata;
• drugi način nabave, tijekom kojeg se kupac uglavnom fokusira na cijenu - zahtjev za ponudu. Iznosi u zahtjevu za ponudu u pravilu se pojavljuju mali, a drugi kriteriji se rijetko uzimaju u obzir, što ovu metodu čini jednom od najučinkovitijih;
• zahtjev za prijedloge daje organizatoru priliku da procijeni ne samo troškove potencijalnih usluga, već i kvalifikacije predloženih izvođača, odnosno da prouči situaciju na tržištu čak i bez naručivanja usluga (možete ih odbiti);
• posebna vrsta natječaja kupiti od jedini dobavljač : primjenjuje se kada kupac pošalje izravna ponuda sklopiti ugovor o isporuci dobara ili usluga određenom izvođaču. Takva se kupnja provodi strogo u skladu sa zakonima 44-FZ i 223-FZ i uvijek je pod strogim nadzorom FAS-a.

Zanimljiva činjenica
Prvi pokušaj provođenja natječaja u Rusiji datira iz 7. srpnja 1654. - tada je car Aleksej Mihajlovič potpisao dekret o potrebi isporuke krekera i brašna u Smolensk. Uredbom je propisana i potrebna kvaliteta proizvoda i rokovi isporuke, kao i njihova cijena.

Dokumentacija za sudjelovanje u natječaju

Postoje dvije vrste dokumentacije koju je potrebno proučiti za sudjelovanje na natječaju.

Natječajna dokumentacija

Ova vrsta dokumenta opisuje uvjete natječaja, zahtjeve za sudionike, pravila za ispunjavanje prijava i još mnogo toga. Natječajna dokumentacija je slobodno dostupna – nalazi se u prilogu objave natječaja. Prije nego što podnesete zahtjev za njegovo nadležno izvršenje, prvo morate pažljivo proučiti natječajnu dokumentaciju, kontakt Posebna pažnjašto sadrži: ako propustite neku sitnicu, vaša prijava jednostavno neće biti prihvaćena. Ili, još gore, prijava će biti prihvaćena, pobijedit ćete na natječaju, a tek tada ćete shvatiti da niste uvažili neki moment i ne možete ispuniti postavljene uvjete.

Dokumentacija potrebna za sudjelovanje u natječaju

Tvrtka koja želi sudjelovati na natječaju uz prijavu prilaže ovaj paket dokumenata. Omogućuje vam direktno sudjelovanje u samom natječaju.

Ovaj paket obično uključuje:

• prijava za sudjelovanje;
• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba ili njegovu kopiju ovjerenu od strane javnog bilježnika. Potvrda ne smije biti starija od šest mjeseci;
• povelja poduzeća, zapisnik sa sastanka o izboru direktora ili ovjerena punomoć za predstavnika direktora ili drugi dokument koji potvrđuje ovlasti sudionika;
• ovjerene preslike osnivačkih dokumenata;
• deklaracija za prošlu godinu;
• preslike ugovora ili drugih dokumenata kojima se dokazuje udovoljavanje sudionika uvjetima koje je naveo organizator;
• potvrdu o bankovnoj garanciji;
• Komercijalna ponuda.

Ponekad su također potrebni certifikati ili drugi dokumenti koji potvrđuju kvalitetu robe ili pravo na pružanje usluge.

Ovaj popis dokumenata određen je Saveznim zakonom-44 i potreban je za sudjelovanje u državnim natječajima. Ali prilikom provođenja komercijalnih natječaja kupac ima pravo zahtijevati dodatne papire - prezentaciju tvrtke, preporuke, dokumente koji potvrđuju da je tvrtka već sudjelovala na natječajima itd.

Bankovna garancija za sudjelovanje u natječaju

Taj je dokument svojevrsni zalog, obveza banke da kupcu isplati određeni iznos ako pobjednik natječaja odbije potpisati ugovor. Samo određene kreditne institucije imaju pravo izdati takvo jamstvo. Ali od 1. srpnja 2018. njihov se broj počeo smanjivati ​​jer su se zahtjevi za banke promijenili. Takve usluge mogu pružati samo one kreditne institucije koje imaju:

• univerzalna licenca;
• volumen vlastita sredstva(kapital) u iznosu od najmanje 300 milijuna rubalja;
• potvrđen kreditni rejting od „B-(RU)” od strane agencije ACRA i od „ruB-” prema ljestvici rejting agencije Expert RA, koju je dodijelila Banka Rusije na dan slanja informacija;
• nepostojanje dospjelih dugova po bankovnim depozitima koji su prethodno položeni u kreditnu instituciju na teret saveznog proračuna;
• sudjelovanje u sustavu obveznog osiguranja depozita stanovništva.

Priprema i predaja ponude

Prije svega, morate odlučiti o elektronička platforma(ETP) - internetski resurs na kojem se održavaju aukcije. Nakon odabira mjesta i natječaja pažljivo proučite natječajnu dokumentaciju, prikupite paket papira i pripremite samu prijavu. Ne zaboravite dobiti i svoju e-poštu. digitalni potpis(EDS). Poput običnog potpisa, štiti dokument i daje mu pravnu snagu. Imajući sve to pri ruci, možete se akreditirati na ETP-u i prijaviti za sudjelovanje na natječaju. Prijava se izrađuje prema obrascu navedenom u dokumentaciji za nadmetanje, a prilaže joj se paket dokumenata koji zahtijeva naručitelj.

Naručitelj određuje rok za prihvaćanje prijava. Prema zakonu, u slučajevima kada je iznos ugovora veći od 3.000.000 rubalja, to razdoblje je najmanje 20 dana od datuma objave otvaranja natječaja. Ako je iznos manji od 3.000.000 rubalja, tada je to najmanje 7 dana. No, točni datumi navedeni su u natječajnoj dokumentaciji. Do isteka roka za prihvaćanje prijava možete mijenjati svoju prijavu ili je u potpunosti povući.

Prezentacija i sumiranje rezultata

Vrlo često kupci traže pojedinačne tvrtke prezentaciju koja će prezentirati sve prednosti suradnje, značajke pružanja usluga ili proizvoda. Treba biti kratak, ali razumljiv i opsežan, opremljen vizualnim materijalima, infografikama, konkretnim činjenicama i izračunima. U konačnici, to je kompetentna prezentacija koja može uvjeriti potencijalni klijent na svoju stranu.

Nakon podnesene prijave i održane prezentacije, preostaje samo pričekati rezultate natječaja. Sažeti protokol kupac objavljuje na elektroničkoj trgovinskoj platformi u roku od tri dana nakon njegove izrade.

Sudjelovanje na natječajima dostupno je svima – i gigantskim korporacijama i malim startupima. Postoji mišljenje da natječaji nisu prihvatljivi za male poduzetnike, ali to nije točno: naravno, bit će potrebna određena ulaganja, ali će ih prihod, ako se pobijedi, u potpunosti pokriti, a troškovi zapravo i nisu tako veliki. Primjerice, osiguranje prijave i sudjelovanja na natječaju može se osigurati i u obliku bankovne garancije, pa uopće nije potrebno da tvrtka ta sredstva povlači iz optjecaja.

Kako dobiti bankovnu garanciju za osiguranje prijave za sudjelovanje u natječaju?

S ovim pitanjem obratili smo se Andreju Tjurinu, stručnjaku grupe KSK - velika tvrtka u području pravnih i revizijskih usluga:

„KSK Grupa već četvrt stoljeća pruža široku paletu konzultantskih usluga, među kojima je oduvijek bila tražena pomoć u privlačenju financijskih sredstava. U U zadnje vrijeme Naši stručnjaci napominju da u većini slučajeva poduzetnici radije financiraju prijavu za sudjelovanje u državnom natječaju izdavanjem takvog univerzalnog instrumenta osiguranja kao što je bankovno jamstvo.

Međutim, dobivanje bankovne garancije samo se na prvi pogled čini jednostavnom zadaćom. Izbor banke koja će se s razumijevanjem odnositi prema klijentovom problemu i moći izdati odgovarajuću garanciju je pitanje koje je najbolje prepustiti profesionalcima. Nije stvar samo u tome što se zahtjevi različitih banaka značajno razlikuju jedni od drugih i stoga zahtijevaju sveobuhvatnu analizu. U većini slučajeva, proces pregovora o transakciji je kompliciran prisutnošću skrivenih naknada i provizija koje banka postavlja, spominjući ih već izravno u procesu pregovora. Dakle, prvotno privlačni uvjeti vjerovnika mogu se nakon detaljne rasprave pretvoriti u nezadovoljavajuće. Sukladno tome, transakcija će biti poremećena, a vrijeme utrošeno na prikupljanje i provođenje bankovne dokumentacije bit će nepovratno izgubljeno.

Prilikom kontaktiranja KSK grupa, naši stručnjaci preuzimaju ovaj dio posla, odabirom kreditne institucije koja ispunjava potrebne uvjete. Jer tijekom godina uspješan rad u ovom području, KSK grupe su formirale vlastiti bazen pouzdanih banaka partnera, šaljemo zahtjev izravno odabranoj banci kako bismo u potpunosti riješili problem s kojim se suočava naš klijent.

Strukturiranje transakcije, koje provode stručnjaci KSK grupe, omogućuje vam rješavanje svih sporova. Najvažnije pitanje je usklađivanje kolaterala, na temelju kojeg banka određuje visinu iznosa jamstva, trajanje jamstva i njegov trošak. Uz pomoć KSK grupa uvijek postoji mogućnost postizanja individualnih uvjeta u smislu davanja kolaterala i posljedično dobivanja bankovne garancije po nižoj kamatnoj stopi ili na duži rok od tržišnog prosjeka. Dugogodišnje iskustvo i partnerstvo omogućuju nam izravne pregovore s upravom banke, što značajno ubrzava proces usuglašavanja spornih pitanja i donošenja konačne odluke.

Budući da razumijemo da je klijentu važno brzo rješenje problema s kojim se susreće, cijeli opseg posla obavljamo u najkraćem mogućem roku. U mnogim slučajevima KSK grupe daju bankovnu garanciju u roku od 24 sata. I naravno, naša tvrtka ne prakticira korištenje skrivenih naknada i nerazumnih preplata. Štoviše, stalne mušterije Uvijek možete računati na ugodne popuste i bonuse.

p.s. Detaljnije informacije o provedenih projekata tvrtke možete pronaći na web stranici. Ovdje također možete zatražiti besplatne prve konzultacije.