الزامات اصلی در سال 2019 برای انضباط نقدی مربوط به استفاده ، ذخیره پول ، رعایت محدودیت های تعیین شده و نگهداری صحیح از اسناد مربوطه است. شرح دقیق قوانین انضباط نقدی ، و همچنین روش انجام بازرسی مالیاتی و میزان جریمه ها را می توانید در زیر مشاهده کنید.

زیر انضباط نقدی قابل درک است:

1. سیستم قوانین انجام معاملات نقدی، تسویه حساب با مشتریان ، کارمندان ، پیمانکاران.
2. مطابقت با سیستم چنین قوانینی توسط هر کس اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی

رشته پول نقد شامل چندین قانون همزمان است. آنها تنظیم می کنند:

• کلیه معاملات صندوقدار
• هزینه درآمد
• ذخیره پول نقد
• الزامات ثبت صندوق
• قوانین استفاده ، ثبت صندوق
• جمع آوری وجوه؛
• تهیه رسید / هزینه ، گزارش و سایر اسناد نقدی.

مفاهیم اساسی مربوط به مدیریت وجه نقد و نظم و انضباط نقدی در قانون فدرال صندوق فروش №54 بیان شده است. در آنجا می توانید الزامات مربوط به صندوق پول ، روش ثبت نام و ثبت مجدد آن را نیز پیدا کنید. این سند مفاهیم اساسی را نشان می دهد که به نوعی با نظم و انضباط نقدی ، استفاده از صندوق های پول نقد ، انتقال داده های مربوط به خدمات مالیاتی مرتبط است. صندوق پول مدرن به عنوان یک وسیله محاسباتی رایانه ای تعریف می شود ، همچنین مجموعه ای از این قبیل دستگاه ها که داده های مالی را به خدمات مالیاتی ذخیره و انتقال می دهند ، می توانند اسناد مالی از جمله چک را چاپ کنند.

درک این نکته مهم است که اکثر کارآفرینان و سازمان ها باید قوانین مربوط به نگهداری صندوق پول ، ذخیره وجوه و پر کردن اسناد را رعایت کنند ، اما نه همه. انضباط نقدی صدق نمی کند به شرکتهایی که:

3 قانون انضباط نقدی

صرف نظر از نوع صندوق فروشگاهی (صندوق پول عادی یا آنلاین) و همچنین مدل خاص ، سازمان و به ویژه صندوقدار ، فروشنده باید از قوانین یکسان نظم وجه نقد که به شرح زیر است پیروی کند:

مستندات هر عملیات

هرگونه معامله نقدی - خرید ، بازده ، سایر معاملات درآمد یا هزینه - باید مستند باشد. اگر خرید در فروشگاه باشد ، کارمند رسید یا سند دیگری را تأیید می کند که خرید را تأیید می کند. اگر این خرید کالایی از طریق اینترنت است ، رسید الکترونیکی به ایمیل ارسال می شود.

انطباق با حد

محدودیت های خاص توسط رئیس شرکت یا کارآفرین فردی در قالب یک دستورالعمل / آیین نامه جداگانه تعیین می شود. هنگام تعیین حد ، باید فرمول هایی را که در مقررات بانک مرکزی روسیه شماره 373-P شرح داده شده است ، هدایت کرد. به گفته وی ، فرمول محاسبه با درآمد و زمان تعیین می شود sفاصله متر بین تاریخ ارائه پول نقد به بانک. نسبت ها به شرح زیر است:

محدودیت ها نه تنها برای محدودیت ها ، بلکه همچنین برای سایر شاخص ها در فرمول های مشخص شده تعیین می شوند:

• حداکثر مدت زمان صورتحساب 92 روز کاری است.
• حداکثر فاصله 7 روز کاری است.

فقط در مناطقی که هیچ بانکی در آن وجود ندارد (حداکثر فاصله 14 روز کاری) یک استثنا قائل شد.

استثناهای کلی وجود دارد که اجازه می دهد بیش از حد مجاز محدود شود:

1. در روزهایی که دستمزد برای کارمندان صادر می شود ، همچنین بورسیه تحصیلی به دانشجویان و غیره شرایط صدور مستقیماً توسط مدیر تعیین می شود. اینها می توانند تاریخ خاص یا محدوده ای باشند (حداکثر 1 هفته ، یعنی 5 روز کاری).
2. آخر هفته ها و تعطیلات ، در صورت فروشگاه ، کارآفرینان فردی کار خود را در این تاریخ ها انجام می دهند.

محدود کردن شهرک با طرف های مقابل

با توجه به تسویه حساب با نهادهای دیگر فعالیت های تجاری (چه با اشخاص حقوقی و چه با کارآفرینان فردی) ، پس محدودیتی برای آنها در نظر گرفته شده است. هر قرارداد 100 هزار روبل است. این محدودیت فقط برای پرداخت های نقدی اعمال می شود. با این حال ، انتقال بانکی می تواند در هر مبلغی انجام شود (در چارچوب مقررات خود بانک). بنابراین ، در بیشتر موارد ، سازمان ها و کارآفرینان فردی ترجیح می دهند از طریق بانک پرداخت کنند.

قوانین هزینه نقدی

وجه نقد همچنین تمرکز اصلی نظم و انضباط نقدی در سال 2019 است. در بیشتر موارد ، پول نقد از هزینه ممنوع است ، اما موارد استثنایی نیز وجود دارد. پول می تواند به صورت زیر صادر شود:

• حقوق و یا مزایای اجتماعی کارمندان ؛
• مبلغ به اشخاص پاسخگو (به عنوان مثال ، در)
• پرداخت برای تأمین کالا (به استثنای خرید اوراق بهادار) ؛
• پرداخت برای خدمات / کار انجام شده
• بازپرداخت کالا یا خدمات به خریداران یا مشتریان که پول آنها نیز به صورت نقدی پرداخت شده است ، اما به طور قانونی به فروشنده بازگردانده شده است.

بنابراین ، قاعده کلی انضباط نقدی در حال اجرا است: روش پرداخت و روش بازپرداخت باید یکسان باشد - یا به صورت نقدی یا با انتقال بانکی.

نگهداری پول نقد هیچ الزام قانونی ندارد. بنابراین ، مدیر خود می تواند قوانین مناسب را تدوین و تصویب کند - به عنوان مثال ، درآمد حاصل را در یک گاوصندوق ویژه نگه دارد.

تفسیر ویدئویی در مورد قوانین شرح داده شده

مسئولیت نقض نظم و انضباط نقدی

اگر حقایقی در مورد نقض نظم و انضباط نقدی کشف شود ، یک مقام رسمی می تواند جریمه ای را هم به کل سازمان و هم به خود کارمند تحمیل کند. انواع تخلفات و مجازات های مربوط به آنها در قانون اداری آمده است. به عنوان مثال ، ممکن است یک شرکت محدودیتی را نقض کند:

• تسویه حساب با سازمان های دیگر.
• ذخیره وجوه در میز نقدی.

سپس شخص حقوقی از 40 تا 50 هزار روبل جریمه می شود ، و کارمند - از 4000 تا 5000 روبل.

همچنین یک سیستم جریمه برای تخلفات کار با صندوق پول وجود دارد که اغلب در عمل مشاهده می شود. برخی از انواع جریمه ها ثابت هستند ، برخی دیگر به عنوان درصدی از مبلغ چک تنظیم می شوند ، یعنی هزینه خرید.

در برخی موارد ، اعمال جریمه اختیاری است: در اولین ثبت تخلف از نظم نقدی ، بازرس ممکن است خود را به اخطار محدود کند. با این حال ، برای تخلفات دوم و بعدی ، مجازات اجباری است.

رساندن مسئولیت در هر زمان مجاز نیست ، اما فقط در مهلت قانونی تعیین شده است. آنها دقیقاً یک ساله هستند و یا از همان لحظه تخلف که توسط بازرس ثبت شده و یا از لحظه کشف تخلف پایدار ، محاسبه می شوند.

نظر متخصص

کوچرگین سرگی

متخصص مالیات ، مدیر مالی ، کارشناس سایت

به عنوان مثال ، یک کارآفرین فردی چک خرید الکترونیکی را برای خریدار که در 1 فوریه 2018 به صورت آنلاین خرید کرده است ، ارسال نکرده است. اگر بازرس نتواند این واقعیت را قبل از 1 فوریه 2019 ثبت کند ، مهلت قانونی منقضی می شود ، بنابراین کارآفرین دیگر نمی تواند پاسخگو باشد.

با این حال ، نقض نظم و انضباط نقدی می تواند ماندگار باشد ، اما از نظر زمانی ناقص است. به عنوان مثال ، یک شرکت از صندوق پول استفاده می کند که از نظر فنی مطابق با شرایط مندرج در قانون نیست و این واقعیت نیز در تاریخ 1 فوریه 2018 ثبت شد. علی رغم این واقعیت که این شرکت همچنان از چنین صندوق پول استفاده می کند ، محاکمه مدیر فقط تا 1 فوریه 2019 امکان پذیر است.

در سال 2017 - 2018 ، کارآفرینان به تدریج به استفاده از صندوق های پول آنلاین می پردازند. این تغییرات همچنین بر کارآفرینانی که قبلاً نمی توانستند استفاده کنند تأثیر می گذارد صندوق های پول نقد در محاسبات ، از جمله کارآفرینان فردی در UTII. نظم نقدی برای چنین کارآفرینانی در سال 2017 تغییر نخواهد کرد. مانند گذشته ، آنها می توانند معاملات نقدی را به صورت کلی یا ساده انجام دهند.

صندوق پول آنلاین برای کارآفرینان فردی در UTII

نظم نقدی کارآفرینان فردی در UTII

قوانین لازم الاجرا نظم نقدی توسط دستورالعمل های شماره 3210-U از تاریخ 11 مارس 2014 در بانک روسیه ایجاد شده است. توسط قوانین عمومی رسیدهای نقدی باید با ثبت وثیقه وجه نقدی در میز نقدی (اتاقی مخصوص برای نگهداری آنها) دریافت شود ؛ برداشت وجه نقد از میز نقدی باید با یک کوپن هزینه ای رسمی انجام شود. این معاملات باید در دفتر پول نقد منعکس شود. علاوه بر این ، باید محدودیتی در مانده پول نقد تعیین شود ، یعنی محدودیتی در میزان وجه نقدی که در پایان روز می تواند در میز وجه نقد باقی بماند ، و مانده های اضافی باید برای اعتبار به حساب جاری به بانک تحویل داده شود.

با این حال ، کارآفرینان در UTII ، مانند سایر کارآفرینان ، می توانند نظم نقدی را به صورت ساده رعایت کنند. آنها ممکن است دستورات نقدی صادر نکنند و دفتر نقدی نگهداری نکنند ، به شرطی که سوابق شاخص ها را برای اهداف مالیاتی ثبت کنند. آنها همچنین نمی توانند محدودیتی را در صندوق ثبت کنند و بدون محدودیت پول را در صندوق نگه دارند.

در همان زمان ، کارآفرینان در UTII باید یک قانون دیگر ، یعنی محدودیت پرداخت های نقدی - بیش از 100 هزار روبل را رعایت کنند. یک معامله با سایر کارآفرینان یا شرکت ها (

هر شرکت داخلی در این روند است فعالیت اقتصادی حق انجام معاملات با پول نقد را دارد ، اما فقط با اجرای صحیح چنین تسویه حساب هایی. اگر معاملات به درستی رسمی نشده باشد ، ممکن است شرکت مربوطه به دلیل نقض نظم و انضباط نقدی جریمه شود. از سال 2017 ، وضعیت در این زمینه تغییر نکرده است.

روش کلی ثبت معاملات نقدی

سازمان های داخلی در فعالیت های خود معمولاً از پول نقد در موارد فروش کالا یا خدمات به مردم برای پول نقد ، در صورت صدور وجه نقد به کارمندان یا اشخاص مسئول و همچنین در صورت تحویل یا دریافت وجه نقد در بانک استفاده می کنند. لیست مشخص شده از گزینه های استفاده از پول نقد در فعالیت اقتصادی سازمانها جامع نیستند.

مهم است که به خاطر داشته باشید که روش فروش کالا یا خدمات به صورت نقدی یکسان نیست و تفاوت زیادی با روش پردازش معاملات نقدی توسط شرکت ها دارد.

هر شرکت داخلی که پول نقد را می پذیرد یا توزیع می کند باید یک میز نقدی داشته باشد و همچنین باید در پایان روز به طور مستقل محدودیت نقدی را روی میز نقدی تعیین کند. این قانون مستقیماً از محتوای بند 2 دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به تاریخ 11.03.2014 به شماره 3210-U پیروی می کند. لازم به یادآوری است که کلیه وجوه نقد بیش از حد تعیین شده باید در بانک واریز شود.

انضباط نقدی مجموعه قوانینی است که حرکت و حسابداری وجه نقد را در یک تجارت کنترل می کند. این قانون این قوانین را برای مشاغل کوچک و متوسط \u200b\u200bو بنگاههای بزرگ تجاری تعیین کرده است.

تفاوت بین "پول نقد" و "KKM"

سردرگمی غالباً از نظر "میز صندوق" و "صندوق پول" بوجود می آید. "صندوقدار" کیف پول مشروط یک کارآفرین یا سازمان ، "صندوق امانات" است که در آن پول نقد واریز می شود و از آن به نیازهای مشاغل و صاحب مشاغل می رود. و "KKM" یک صندوق پول است که برای پرداخت نقدی با مشتریان لازم است. این ابزاری برای پیگیری پولی است که از مشتری برای کالاها یا خدمات دریافت می کنید. پول می تواند از طریق چندین دستگاه صندوق دار به صندوقدار بیاید. نمی توانید از صندوق پول هزینه کنید. در پایان روز ، وجه نقد از تمام KKM به صندوقدار واریز می شود ، ثبت مربوطه انجام می شود و بودجه می تواند از صندوقدار خرج شود. نظم وجه نقد صرف نظر از در دسترس بودن دستگاه های صندوق فروش باید رعایت شود.

ثبت اسناد نقدی

برای نگهداری اسناد نقدی دو گزینه وجود دارد - اساسی و ساده (برای کارآفرینان فردی و سازمان های کوچک ، ما آن را در زیر بررسی خواهیم کرد). در نسخه اصلی ، کارآفرینان فردی و LLC باید تمام معاملات نقدی را با استفاده از اسناد زیر انجام دهند:

• سفارش دریافت وجه نقد - هنگام رسیدن وجه نقد به میز نقدی تولید می شود.
• سفارش نقدی هزینه - هنگام صدور پول نقد از میز نقدی تولید می شود.
• دفترچه پول نقد (به صورت KO-4) - این سوابق کلیه دریافت ها و هزینه های وجه نقد را بر اساس کلیه سفارش های ورودی و خروجی نگهداری می کند.
• فرم تسویه و پرداخت (طبق فرم شماره T-49) و حقوق و دستمزد (مطابق فرم شماره T-53) - اسناد محاسبه و پرداخت دستمزد و سایر پرداختها به کارکنان.
• گزارش پیش دستی سندی است که توسط کارمند یا مدیر یک سازمان (اما نه یک کارآفرین فردی) تهیه می شود تا هزینه های نقدی را که قبلاً برای وی صادر شده یا از بودجه شخصی خرج شده است ، محاسبه کند.

نظم وجه نقد به هیچ وجه شامل KUDiR ، دفترچه حسابداری BSO ، گزارش گواهی (به صورت KM-6) و مجله صندوق دار (به صورت KM-4) نمی شود.

به بیان ساده تر ، نظم و انضباط نقدی به معنای نگه داشتن دفترچه پول نقد و انعکاس معاملات نقدی ، تهیه اسناد نقدی (دستور رسید ، سفارش هزینه ، پیش پرداخت) است. همچنین - رعایت محدودیت تسویه نقدی هنگام تسویه حساب با طرفین (نه افراد و نه کارمندان): این سقف نباید برای پرداخت یک بار نقدی از 100000 روبل تجاوز کند. همچنین مهم است که پول را در محدوده تعیین شده توسط سازمان در صندوق پول نگه دارید و وجوه بیش از آن را به بانک تحویل دهید.

اسناد نقدی را می توان به صورت الکترونیکی و کاغذی نگهداری کرد. اسناد کاغذی با دست یا کامپیوتر پر می شوند ، سپس با امضا چاپ و تأیید می شوند. در فرم الکترونیکی ، اسناد در یک برنامه ویژه یا خدمات حسابداری تهیه می شوند و با امضاهای الکترونیکی امضا می شوند.

روش مدیریت پول نقد ساده برای مشاغل کوچک

روشی ساده برای معاملات نقدی از اول ژوئن 2014 ایجاد شده است. بر اساس آن ، افراد کارآفرین می توانند از صدور دستور ورودی و خروجی خودداری کنند و همچنین دفترچه نقدی را نگهداری نکنند. تهیه مسئولیت و تسویه حساب و پرداخت و حقوق و دستمزد هنگام پرداخت حقوق به افراد به طور نقدی یا سایر پاداش ها ، تنها مسئولیت فردی کارآفرین است.

علاوه بر این ، کارآفرینان فردی و سازمانهای کوچک با حداکثر 100 کارمند و درآمد حداکثر 400 میلیون روبل در سال ممکن است با حد موجودی نقدی مطابقت نداشته باشند. اما اگر کارآفرینان فردی و سازمانهای کوچک با نگهداری اسناد نقدی راحت باشند ، آنها حق این کار را دارند.

چک و جریمه

چک صندوق توسط اداره مالیات انجام می شود. برای نقض نظم و انضباط نقدی (به عنوان مثال ، عدم دریافت سود ، بیش از حد تسویه حساب های نقدی با طرفین) ، جریمه های اداری در نظر گرفته شده است (ماده 15.1 قانون اداری فدراسیون روسیه):

• برای کارآفرینان فردی - از 4000 تا 5000 روبل ؛
• برای LLC - از 40،000 تا 50،000 روبل.

ثبت صندوق را در سرویس آنلاین Kontur نگهداری کنید حسابداری: ما یک صندوق پول و اسناد نقدی لازم داریم. ظرف 14 روز به صورت رایگان با قابلیت های این سرویس آشنا شوید ، سوابق خود را ثبت کنید ، گزارشات را ارسال کنید و با استفاده از Kontur با مقامات نظارتی تماس بگیرید.

تغییراتی در روش انجام عملیات نقدی توسط بانک مرکزی ایجاد شده است که از 19 آگوست 2017 به اجرا درآمد. ما در مورد آنچه که در معاملات نقدی تغییر کرده است ، 2017 ، اجرای اسناد نقدی ، روش صدور وجوه قابل پاسخ در این مقاله به شما خواهیم گفت.

آنچه رویه انجام معاملات نقدی در سال 2017 را تنظیم می کند

نظم نقدی اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی ، صرف نظر از رژیم مالیاتی که اعمال می کنند ، با یک قانون تنظیم می شود مقررات - دستورالعمل بانک روسیه در تاریخ 11 مارس 2014 شماره 3210-U "در مورد روش انجام معاملات نقدی". از تاریخ 19.08.2017 ، این سند در معتبر است ویرایش جدید (دستورالعمل بانک مرکزی فدراسیون روسیه به تاریخ 19 ژوئن 2017 به شماره 4416-U).

روش انجام معاملات نقدی هنگام استفاده از CCP آنلاین

پیش از معرفی صندوق های ثبت اسناد آنلاین ، فروشندگان با استفاده از بند 5.2 روش ثبت پول نقد ، دستورالعمل دریافت وجه نقد (PKO) را برای کل مبلغ وجه نقد دریافتی در پایان روز هدایت می کردند. PKO بر اساس نوار کنترلی گرفته شده از ح.ک.چ تهیه شده و فرم های گزارش دقیق را جایگزین می کند چک صندوق دار، و سایر اسناد مشخص شده در قانون KKT مورخ 22 مه 2003 شماره 54-FZ. اکنون این بند از قوانین برای انجام معاملات نقدی لغو شده است ، و باید در بند 4.1 مندرج در نسخه جدید تمرکز شود ، که به سازمان ها و کارآفرینان فردی دستور می دهد PQS را بر اساس "کاغذ" یا اسناد الکترونیکی مالی - چک ها ، SRF و سایر موارد مطابق با قانون CCP تنظیم کنند.

نگه داشتن دفترچه وجه نقد و ثبت سفارشات نقدی

دفترچه نقدی به شماره شماره KO-4 برای ثبت سوابق معاملات نقدی دریافت و برداشت پول نقد ضروری است. همه اشخاص حقوقی موظف به نگه داشتن دفترچه پول نقد هستند ، در حالی که مشاغل کوچک مجاز به تعیین محدودیت نقدی نیستند.

علاوه بر این ، کارآفرینان فردی ممکن است به هیچ وجه رسید و هزینه صادر نکنند و دفترچه نقدی را نگهداری نکنند ، اما به شرطی که سوابق درآمد ، درآمد / هزینه ها یا شاخص های فیزیکی را مطابق با قانون مالیات فدراسیون روسیه (بند 4.1 روش کار) ثبت کنند. این یک روش ساده برای معاملات نقدی برای کارآفرینان است.

با لازم الاجرا شدن اصلاحات ، حلقه افرادی که می توانند در دفتر نقدی شرکت ثبت کنند به طور قابل توجهی گسترش یافته است. اگر تا 19 آگوست 2017 ، فقط صندوقدار حق انجام این کار را داشت ، اکنون می تواند هر کسی که توسط رئیس مجاز باشد - یک کارمند شرکت (بند 4 روش).

ثبت معاملات نقدی پس از دریافت پول نقد ، همراه با تهیه سفارش نقدی دریافتی در فرم شماره KO-1. برخلاف "قابل مصرف" ، PKO از دو قسمت تشکیل شده است - سفارش و رسید اشکال با مهر و امضاهای صندوقدار و حسابدار اصلی ، که به سپرده گذار منتقل می شود. پیش از این ، حتی اگر PKO به صورت الکترونیکی با امضاهای الکترونیکی صادر می شد ، بازهم رسید برای انتقال "پول نقد" به سپرده گذار باید روی کاغذ چاپ شود. اکنون ، هنگام تشکیل "ورودی" در قالب الکترونیکی ، رسید می تواند به ارسال شود پست الکترونیک سپرده گذار ، اگر در این باره س asksال کند. اگر PQS در سازمان به صورت "کاغذی" تنظیم شود ، رسید منحصراً به دستان منتقل می شود (بند 5.1 روش کار).

بانک مرکزی برخی معاملات نقدی را "ساده" کرد. دیگر تأیید انطباق امضاهای الکترونیکی با نمونه در دستورالعمل خروج پول نقد الکترونیکی دیگر لازم نیست (بند 6.1 روش کار). گیرنده پول نقد همچنین می تواند در "مصرفی" الکترونیکی قرار دهد امضای الکترونیک (بند 6.2 روش کار).

انجام معاملات نقدی هنگام صدور پول "پاسخگو"

وجه نقد را می توان برای کارمندان صادر کرد - افراد پاسخگو برای نیازهای تولید ، سفرهای کاری و غیره پس از صرف هزینه دریافت شده ، "حسابدار" باید ظرف 3 روز کاری پس از پایان دوره صادر شده وجوه یا از روز رفتن به محل کار خود پس از بازگشت از یک سفر کاری ، با ارائه گزارش قبلی و اسناد پشتیبان ، در مورد استفاده آنها گزارش دهد.

نوآوری در روش انجام معاملات نقدی توسط اشخاص حقوقی و کارآفرینان فردی به طور قابل توجهی حوزه "پاسخگو" را تحت تأثیر قرار داده است. از 19 آگوست 2017 ، پول نقد می تواند برای "حسابدار" هر دو براساس یک داخلی صادر شود سند اداری - دستورات ، دستورالعمل ها و غیره ، و به درخواست کتبی کارمند. پیش از این ، بیانیه ای که مبلغ و اهداف مورد نیاز وجوه قابل پاسخگویی را نشان می داد ، مبنایی اجباری و تنها برای صدور خدمات تسویه نقدی بود. محتوای یک سند اداری یا برنامه ای که به هر شکلی تهیه شده است ، باید حاوی اطلاعات زیر باشد: شخص مسئول ، مبلغ صادر شده به صورت نقدی ، دوره ای که برای آن صادر شده است ، هدف از انتشار ، امضای مدیر و تاریخ (بند 6.3 روش کار).

تغییر مهم دیگر در رویه انجام عملیات نقدی در سال 2017 ، لغو ممنوعیت صدور پول پاسخگو به کارکنانی است که نسبت به پیشبردهای گذشته معوقه دارند.

تا 19 آگوست 2017 ، صدور وجوه قابل پاسخ به کسی که هنوز گزارشی از پول نقد دریافتی قبلی نداده است ، یا آن را به صندوقدار پس نداده است ، در نظر گرفته شد نقض فاحش نظم نقدی و تهدید به جریمه نقدی حداکثر 50 هزار روبل ، طبق هنر. 15.1 قانون اداری فدراسیون روسیه. این قانون دیگر صدق نمی کند: حتی اگر شخص پاسخگو گزارش مقدماتی پول دریافتی را ارائه نكرده باشد ، یا آن را ظرف 3 روز پس از انقضا مهلت تعیین شده به صندوقدار ارسال نكرده باشد ، می توان برای "تسلیم" پول جدیدی به وی صادر كرد. این نتیجه گیری در رابطه با استثنا from بند 3 از بند 6.3 روش کار مورد تأیید بانک مرکزی فدراسیون روسیه انجام می شود. انجام معاملات نقدی حقوقی و کارآفرینان فردی را از تعیین محدودیتی در میزان مبالغ قابل پاسخ منع نمی کند ، که بیش از این مبلغ پیش پرداخت جدید برای کارمند صادر نمی شود. چنین محدودیتی به جلوگیری از انباشت بی دلیل بدهی برای "حسابداران" کمک می کند.

همچنین وجه قابل قبولی که کارکنان به موقع برگردانده اند و آنها گزارش نکرده اند ، می تواند از حقوق آنها پس گرفته شود. برای این منظور ، حداکثر یک ماه پس از پایان مهلت تعیین شده ، دستور جمع آوری تنظیم می شود. در این حالت ، کارمند باید رضایت خود را برای برداشت بدهد. اگر او با مبلغ بازیافتی موافقت نكند ، كارفرما باید به دادگاه مراجعه كند (مواد 137 ، 248 قانون كار فدراسیون روسیه).