Koje funkcije ima dokument „Nalog dobavljaču. Razlike između ugovora o nabavi i ugovora o kupoprodaji Izrada narudžbe za dobavljača

Uska povezanost između ugovora o opskrbi i kupoprodaji još uvijek izaziva brojne polemike među odvjetnicima.
Jedni smatraju da su granice između ovih ugovora gotovo izbrisane, te je teško uočiti razliku između jednih i drugih, dok drugi, naprotiv, vide oštru granicu između isporuke i kupoprodaje.

Naime, svrha ugovora o kupnji i prodaji i isporuci je prijenos određene stvari na temelju prava vlasništva od strane prodavatelja (dobavljača) na kupca (kupca). Glavni element oba ugovora je prijenos vlasništva prodanih ili isporučenih stvari. Drugi važan element oba ugovora je plaćanje od strane druge ugovorne strane prodavatelja ili dobavljača postavljena cijena. Pravna bit ugovora o nabavi i kupoprodaji gotovo se u potpunosti podudara

Mogućnost izvođenja jasne razlike između njih postaje jasna tek daljnjim istraživanjem konteksta definicija ugovora u Građanskom zakoniku.

Umjetnost. 454 Građanskog zakonika daje sljedeću definiciju kupoprodajnog ugovora: jedna strana (prodavatelj) se obvezuje prenijeti stvar (proizvod) u vlasništvo druge strane (kupca), a kupac se obvezuje prihvatiti ovaj proizvod i platiti određeni iznos novca (cijena) za to. Uspoređujući definicije ovih ugovora, možemo identificirati sljedeće kvalifikacijske karakteristike isporuke, izdvajajući je kao zasebnu vrstu kupoprodajnog ugovora.

Prvo, Prema ugovoru o nabavi, kupljeni predmeti moraju se koristiti u poduzetničke aktivnosti ili na drugi način nisu povezani s osobnom potrošnjom. Umjetnost. 454 o kupoprodaji, kad govore o prijenosu stvari (robe) u vlasništvo kupca, ne govore ništa o svrhama njezine uporabe.

Ovo stanje, kako je V.A. Yazev istaknuo u svojim djelima. i Safiulin D.N., uklanja iz mogućeg kruga sudionika u pravnim odnosima za opskrbu pojedinaca kupnja robe za osobnu potrošnju. Ovo razlikovanje po predmetnom sastavu stavlja sporove iz odnosa u svezi isporuke dobara, za razliku od kupoprodaje, isključivo u nadležnost arbitražnog sudskog sustava.

Drugo, prijenos robe od strane prodavatelja (dobavljača) kupcu mora se izvršiti u roku ili rokovima predviđenim ugovorom. U odnosu na ugovor o nabavi, uvjeti za prijenos robe dobivaju karakter bitne odredbe ugovora.

Umjetnost. 314. Građanskog zakonika kaže da: „Ako je u obvezi predviđeno ili dopušteno odrediti dan njezina izvršenja ili vremensko razdoblje u kojem se mora izvršiti, obveza podliježe izvršenju toga dana ili, prema tome, bilo kada unutar tog razdoblja.” Konsolidacija opći položaj o vremenu u samoj definiciji isporuke ukazuje na to da će njegov nedostatak u ugovoru u praksi biti vrlo teško nadoknaditi.

Treći, bitna je razlika u opsegu prava na prenesenoj nekretnini za primatelja u ugovoru o nabavi i za kupca u kupoprodajnom ugovoru. Kod prodaje ili kupnje, prodavatelj je suglasan prenijeti vlasništvo nad nekretninom na drugu stranu. Ova formulacija nam omogućuje da tvrdimo da je kupac uvijek potpuni vlasnik kupljenog predmeta.

Poseban subjektni sastav sudionika u opskrbnim odnosima odvodi od neposrednog određenja imovinskih prava dobavljača ili kupca u odnosu na robu: „... dobavljač se obvezuje robu koju je proizveo ili kupio prenijeti na kupca. za korištenje u poslovnim aktivnostima.”

Ovdje se možemo složiti s mišljenjem V.A. Yazeva. i Fleishitsa E.A., koji su napomenuli da Dobavljač može biti vlasnik isporučene robe (na primjer, u slučajevima kada ju je proizveo na trošak vlastita sredstva, ili ste dobili vlasništvo nad isporučenom imovinom prema drugim građanskim ugovorima), to možda nije slučaj. Isto se može reći i za primatelja robe u ugovoru o nabavi, koji može primiti robu za daljnju prodaju kao komisionar.

Ovaj univerzalni oblik članka 506. Građanskog zakonika o isporukama, po mom mišljenju, nije odabran slučajno. Omogućuje „... apstrahiranje od prava kojima je stvar koja se predaje opterećena i reguliranje samog procesa prijenosa“.

Kao iu kupoprodajnom ugovoru kojim se posreduju poslovni odnosi, prijevremeno ispunjenje obveza dopušteno je samo sporazumom stranaka. Značajka ugovora o nabavi je pravilo prema kojem se roba isporučena prije roka i prihvaćena od strane kupca uračunava u broj robe koja će biti isporučena u sljedećem razdoblju.

U opskrbnim odnosima bitan je redoslijed kojim dobavljač ispunjava svoje obveze isporuke robe kupcu. Umjetnost. 456. Građanskog zakonika definira obveze prodavatelja za prijenos robe u kupoprodajnom ugovoru: "Prodavatelj je dužan prenijeti kupcu robu predviđenu kupoprodajnim ugovorom." Prilikom isporuke, postupak ispunjavanja obveza dobavljača definiran je čl. 509 Građanskog zakonika: "... isporuka se vrši otpremom (prijenosom) robe kupcu ili osobi koja je u njemu navedena kao primatelj."

Dakle, iz definicije postupka ispunjavanja svojih dužnosti od strane prodavatelja proizlazi da on nema obvezu organizirati isporuku robe kupcu, tj. ovo je moguće, ali kao dodatni uvjet.

Istodobno, definicija isporuke izravno navodi da se opskrba robe od strane dobavljača obavlja otpremom (prijenosom) robe. Istražujući značajke ugovora o opskrbi, Vatatsi B. primijetio je da "... pojam pošiljke podrazumijeva obavljanje određenih radnji od strane dobavljača kako bi organizirao isporuku robe kupcu." To je dodatno propisano čl. 510. Građanskog zakonika, koji precizira da isporuku robe obavlja dobavljač tako da ih otprema prijevozom predviđenim u ugovoru o opskrbi i pod uvjetima navedenim u ugovoru.

U slučajevima kada je ugovorom predviđeno pravo kupca da dobavljaču daje upute o otpremi robe primateljima (nalozi za otpremu), dobavljač mora otpremiti robu onim primateljima navedenim u narudžbi za otpremu. Sadržaj narudžbe za otpremu i vrijeme slanja od strane kupca dobavljaču utvrđuje se ugovorom.

Ako ugovor sadrži uvjete za isporuku robe prema kupčevim narudžbama za otpremu, tada u skladu s klauzulom 1. čl. 328 Građanskog zakonika, obveze dobavljača trebale bi se smatrati ispunjenima u protučinidbi. Propust kupca da podnese narudžbu za dostavu u popravljeno vrijeme daje dobavljaču pravo odbiti ispunjenje ugovora ili obustaviti isporuku robe.

Sljedeća razlika u odnosu na kupnju i prodaju je dugoročna priroda odnosa opskrbe između strana. Omogućuje nam da istaknemo još nekoliko karakterističnih značajki ugovora o nabavi. Dakle, ako dobavljač ispunjava svoje obveze kroz više isporuka pojedinačnih pošiljki robe tijekom odgovarajućih razdoblja isporuke, tada važno u opskrbnim odnosima stječe reguliranje postupka nadoknade manjkova u isporuci robe.

Dobavljač koji je napravio manjak u isporuci u određenom razdoblju, dužan je nadoknaditi manju isporučenu količinu robe u idućem(im) razdoblju(ima) u roku važenja ugovora, osim ako samim ugovorom nije drugačije određeno.

Odgovornosti kupca (prihvatiti robu i platiti) također imaju neke značajke koje su specifične za odnose nabave, što je više puta navedeno u literaturi.

Robu koju preuzima kupac (primatelj) mora pregledati u roku određenom zakonom, ugovorom ili poslovnim običajima. Kupac (primatelj) je dužan provjeriti količinu i kvalitetu primljene robe te pisanim putem obavijestiti dobavljača o svim uočenim nesukladnostima ili nedostacima.

Prijem isporučene robe također je podložan odvojenom postupku pravni akti. Kupac (primatelj) koji prihvaća od organizacija prijevoza robe, moraju provjeriti njihovu usklađenost s podacima navedenim u prijevoznim i popratnim dokumentima, prihvatiti tu robu od organizacije prijevoza u skladu sa zahtjevima pravnih akata, ugovora, kao i zahtjevima prijevoznih povelja.

Klauzula 2 čl. 510. i čl. 511 Građanskog zakonika posvećeni su odabiru robe, što je definirano kao primitak robe na mjestu dobavljača. Ova vrsta isporuke najbliža je kupoprodajnom ugovoru. Pojam "uzorkovanje robe" ekvivalentan je zahtjevu iz stavka 1. čl. 458. Građanskog zakonika, koji predviđa davanje robe na raspolaganje kupcu. Ovdje će se razlika u isporuci opet temeljiti na trajanju odnosa.

Prema V.A. Yazevu, ugovor o nabavi s uvjetom odabira robe od strane kupca mora sadržavati raspored odabira i prijema robe za sljedeći mjesec ili tromjesečje.

Još jedna karakteristična značajka isporuke je nametanje obveze kupcu (primatelju) povrata spremnika i ambalaže za višekratnu upotrebu dobavljaču, što je predviđeno čl. 517 Građanski zakonik. Pri kupoprodaji, obveze stranaka smatraju se ispunjenima nakon plaćanja primljene robe, stoga ekonomski interesi prodavatelja zahtijevaju uključivanje troška spremnika u ukupni trošak prodane robe.

U ugovoru o nabavi, povrat ambalaže za višekratnu uporabu od strane kupca dobavljaču postaje moguć zbog trajanja odnosa između stranaka ugovora. Korištenjem vraćene ambalaže dobavljač izbjegava trošak njezine proizvodnje, čime smanjuje troškove proizvedenih ili kupljenih proizvoda.

Ekonomska korist od toga je očigledna objema stranama pa je zakonom detaljno reguliran postupak i vrijeme prometa ambalaže. Postupak povrata ambalaže, zahtjevi za nju, kao i odgovornost za nepovrat detaljno su definirani u „Pravilima za promet povratne drvene i kartonske ambalaže” i „Pravilima za uporabu, rukovanje i povrat ambalaže za višekratnu uporabu. “, čime se ukazuje na potrebu uključivanja uvjeta o postupku i rokovima u tekst ugovora o nabavi povrata kontejnera.

Postupak primjene kazni za kršenje uvjeta ugovora razlikuje se u određenim značajkama. Umjetnost. 466. Građanskog zakonika utvrđuje posljedice kršenja uvjeta o količini robe za ugovor o kupnji i prodaji na veliko. Za prijenos manje količine robe od ugovorom predviđene, kupac ima pravo ili zahtijevati prijenos nedostajuće količine robe, ili odbiti predanu robu i plaćanje iste, a ako je roba plaćena jer, zahtijevati povrat iznosa novca.

Umjetnost. 521 slično čl. 466. Građanskog zakonika utvrđuje posljedice za manju isporuku (prijenos manje količine) robe od strane dobavljača. Osnovna razlika u ovom slučaju isporuke od veleprodajne kupnje i prodaje je naplata penala od dobavljača prije stvarnog ispunjenja obveze, u granicama njegove obveze nadoknade premalo isporučene količine robe u sljedećim rokovima isporuke, ako zakonom ili ugovorom nije određen drukčiji postupak plaćanja kazne.

Bliska povezanost kupoprodaje i isporuke, koja dovodi do zbrke pojmova, iscrpnost pravila o kupoprodaji, stavlja arbitražne sudove u težak položaj: koja pravila primijeniti za rješavanje sporova iz ugovora, norme § 3 Poglavlje 30 ili § 1 Poglavlje 30 Građanskog zakona Ruske Federacije?

Umjetnost. 431. Građanskog zakonika govori o potrebi u takvim slučajevima doslovnog tumačenja značenja riječi i izraza ugovora. Ako je ugovor nejasan, doslovno značenje utvrđuje se usporedbom s drugim pojmovima i značenjem ugovora u cjelini. Dio drugi ovog članka odnosi se na složenije slučajeve kada pravila prvog dijela ne dopuštaju utvrđivanje sadržaja ugovora. U tom slučaju potrebno je utvrditi stvarnu zajedničku volju stranaka, uzimajući u obzir svrhu ugovora.

Zanimljivim u ovom pitanju čini se mišljenje E. Kelmana i B. Samoilova koji su primijetili da ako se transakcija može klasificirati i kao opskrba i kao kupnja i prodaja, tada u nedostatku objektivnih znakova, sumnja se treba koristiti u skladu s što je vrlo značajno u građanskopravnim odnosima subjektivni znak: stvarna namjera stranaka, izražena očitovanjem volje.

Yazev V.A. Pravna regulativa opskrba robom - "Sov. Trgovina«, 1955, br. 8, str. 17-21
Safiulin D.N. “Značajni uvjeti. ugovori o prodaji proizvoda" Sverdlovsk 1979
Yazev V.A. Ugovor o nabavi u sustavu Sov. trgovina. M., Gostorgizdat, 1956.str.45
Fleishits E.A. Ugovor o nabavi.-U knj..: Odabrane vrste obveze. M., 1954, str.27

Galperin L.B. “Pravni reg. industrijske relacije i trgovina.”, Sverdlovsk, 1973, str.65
Vatatsi B. O ugovoru o opskrbi - “Izvestija Narodnog komesarijata pravde BSSR-a”, Minsk, 1927., br. 9, str. 13.
Donde Y.A., Freidman Z.M., Chirkov G.I. Gospodarski ugovor i njegova uloga u opskrbi ljudi. domaćinstvo SSSR., Državna izdavačka kuća, 1960., str. 154-158; Genkin D.M. "Sova. trgovina", 1964, br. 3, str. 9-21.
Yazev V.A. “Ugovor o isporuci robe široke potrošnje”, Gostorgizdat, 1960., str.56

Unosimo dokumente: narudžba kupca, narudžba dobavljača, primitak robe i usluga, prodaja robe.

Lanac narudžbi kupaca – implementacija

Uvedimo u sustav upravljanja poduzećem 2.0 klasični lanac kretanja robe, počevši od narudžbe kupca do prodaje ovom kupcu.

Naš lanac će uključivati ​​narudžbu dobavljaču. Odnosno, unijet će se sljedeći dokumenti - narudžba kupca, zatim narudžba dobavljaču, primitak robe i usluga, prodaja robe i usluga kupcu.

Da biste naručili kupca, idite na odjeljak "Prodaja". Odaberite stavku "Narudžbe kupaca". Usput, ako nemate ovu stavku, ne smijete zaboraviti da je sustav upravljanja poduzećem prilagodljiv, a ova stavka može biti onemogućena u vašem sustavu. A to je konfigurirano u izborniku "Administracija" u odjeljku "i prodaja". Ovdje postoji odgovarajući potvrdni okvir - "narudžbe kupaca". Ako je onemogućeno, nemamo "Narudžbe kupaca" u odjeljku "Prodaja". Uključimo ga ponovno.

Dakle, vratimo se stvaranju narudžbi kupaca. Kreirajmo novi dokument. Navodimo klijenta. Ovo će biti "Sjajni put". Moramo izabrati isti sporazum. I dodajte proizvod koji klijent želi kupiti. Navest ćemo količinu proizvoda i njegovu cijenu. Također moramo navesti željeni datum otpreme. Datum našeg dokumenta je 9. Neka željeni datum otpreme bude 14.
Također, na kartici “Napredno” potrebno je provjeriti dovršenost faza plaćanja. Automatski ćemo ih ispuniti. I odabrat ćemo opciju plaćanja - "nakon otpreme", inače nam program neće dopustiti da pošaljemo ovaj proizvod bez plaćanja, a plaćanje ne razmatramo u ovoj lekciji. Pritisnite OK.

I u načelu, naš dokument je završen s izuzetkom tako važne točke kao što je "Status". Status je također prilagodljiva stavka. Statuse je moguće onemogućiti, ali ako su uključeni, potrebno ih je ispuniti kako bi dokument bio ispravno knjižen. U ovom slučaju, naš status je "za osiguranje". Klikom na strelicu gore program automatski postavlja najviši mogući status dokumenta. Kliknite gumb "Objavi i zatvori". I kreiramo dokument "Narudžbe kupaca".

U samom nalogu možemo vidjeti status napredovanja ovog naloga. Ovo izvješće pokazuje: koliko je naručitelj naručio, koliko treba osigurati i do kojeg datuma, koliko je zapravo već prikupljeno u skladištu, a koliko mu je otpremljeno. Odnosno, u ovom izvješću možete vidjeti cjelovitu sliku izvršenja ovog naloga.

Na temelju ove narudžbe kupca unijet ćemo narudžbu dobavljaču. Kliknite gumb "Stvori na temelju". I odaberite "Naruči dobavljaču". Otvorit ćemo novu narudžbu za dobavljača. Narudžbu dobavljaču možete unijeti i kroz odjeljak “Kupnje” - “Narudžbe dobavljačima”.

Dakle, ispunili smo dokument temeljem narudžbe dobavljaču. Moramo navesti dobavljača. Imamo i popunjen tabelarični dio gdje samo trebamo navesti cijenu narudžbe. Na kartici “Napredno” također moramo navesti faze plaćanja dobavljaču. Navodimo faze plaćanja kako bi računovođa mogao platiti sve naše naloge na vrijeme, kako bismo imali jasnu sliku novca koji će nam doći i novca koji moramo platiti, tako da naša organizacija nema gotovinski jaz . Od uplata i primitaka izrađujemo tzv. „kalendar plaćanja“. Pritisnite OK. Dobavljaču postavljamo i status narudžbe. Pritisnite gumb "Nastavi".

Zatim ćemo stvoriti "Na temelju" izravno iz obrasca ovog dokumenta "Primitak robe i usluga". Sustav nam javlja da ne možemo unijeti primitak robe i usluga jer nam status ovog dokumenta to ne dopušta. To se može učiniti tek nakon što je status spreman za prijem. Da bi status bio “Za prijem”, možemo ga postaviti na “Za prijem” i knjižiti dokument.

Sada kreiramo “Na temelju” - “prijem robe i usluga”. Navodimo datum dokumenta - 10. Ovdje također možemo označiti da je primljena faktura od dobavljača. Na kartici "Napredno" moramo označiti "Podjela". Naznačimo odjeljak - “Odjel nabave”. I kliknite "Objavi" dokument. Dokument će biti obrađen. A u "Narudžbi dobavljaču" možemo vidjeti status napretka ove narudžbe. Vidimo da je naručeno 5 komada. a također ukrašeno 5 kom. U “Narudžba dobavljaču” postavljamo status na “Zatvoreno”. I mi ćemo to provesti.

Sada se vratimo na našu “Narudžbu korisnika”. I provjerite njegov status izvršenja. Kao što vidite, trenutno se nije promijenio. Unesite "Temeljem" naloga kupca dokument "Prodaja roba i usluga". Sustav nam ne dozvoljava unos dokumenta za prodaju robe i usluga dok je dokument u statusu “za kolateral”. Prebacit ćemo ga u status "za otpremu". Učinimo to. I uvedimo "Na temelju" - "prodaja roba i usluga". Ovdje također trebamo označiti podjelu na kartici "Napredno". Označimo "odjel prodaje". Izradit ćemo i fakturu. I proći ćemo kroz dokument.

Vratimo se na narudžbu kupca. Pogledajmo njegov status izvršenja. Kao što vidimo, u dokumentu je naručeno 5 komada, izdano 5 komada. Dakle, vidimo da je narudžba izvršena. Postavimo status narudžbe kupca na "Zatvoreno". I mi ćemo to provesti.

Dakle, prošli smo cijeli lanac od narudžbe klijenta do prodaje robe klijentu. Pogledajmo kako je to utjecalo na aktivnosti tvrtke. Idemo u odjeljak "Financije". Otvorimo stavku "Financijska izvješća". I otvorite izvješće "Bruto dobit poduzeća". Pritisnite gumb "Generiraj".

Kao što vidimo, sustav nam prikazuje prihode i troškove po odjelu, organizaciji i menadžeru. Ali u ovom slučaju trošak nije izračunat i program nam pokazuje stopostotnu isplativost našeg poslovanja. s čime je ovo povezano? To je zbog činjenice da se trošak u ovom programu izračunava zasebno.

Izračunajmo trošak naše operacije. Da biste to učinili, idite na odjeljak "Zatvaranje mjeseca" u izborniku "Financije". Kliknite gumb "Izračunaj" nasuprot stavke "Izračun troškova". Trošak će biti izračunat.

Ako vaš trošak nije izračunat, onda možda niste postavili računovodstvenu politiku za izračun troška. Da biste to učinili, morate otići na "Postavke i direktorije". I navesti postavljanje metoda za procjenu troškova robe. U ovom slučaju, označen je kao prosjek za mjesec. Ali to može biti FIFO ponderirano ili tekuće vrednovanje. Također vrlo važan potvrdni okvir je ažuriranje troškova s ​​regulatornim zadatkom. To znači da će se trošak automatski ponovno izračunati jednom u unaprijed određenom vremenskom razdoblju.

Ali vratimo se našem izvješću "Bruto dobit poduzeća". Oblikujmo ga. Vidjet ćemo da je trošak izračunat. Ostvarili smo bruto dobit i profitabilnost.

Narudžba dobavljaču je sporazum između poduzeća i dobavljača za isporuku određenog popisa roba i usluga. Ispunjenje narudžbe od strane dobavljača je činjenica isporuke naručene robe u skladišta poduzeća; ispunjenje obveza od strane poduzeća je plaćanje za primljenu robu. Dakle, izvršenje narudžbe se bilježi u kvantitativnom i troškovnom smislu. Prilikom organiziranja opskrbnih aktivnosti, dobavljači bi trebali slati narudžbe samo ako se namjerava pratiti činjenica njihovog izvršenja.

U suprotnom, planirane prihode i potrebne količine nabave ima smisla jednostavno uključiti u plan nabave.

Narudžbe dobavljačima mogu se smatrati jednim od alata za procjenu izvedivosti narudžbi kupaca ili internih narudžbi. To znači da prilikom narudžbe kod dobavljača možete izričito naznačiti za koje narudžbe kupaca ili interne narudžbe se roba kupuje.

Rad s narudžbama odvija se u okviru podsustava za upravljanje narudžbama dobavljača. management order dobavljač rezervacija

Same narudžbe su formalizirane pomoću dokumenata "Narudžba dobavljaču". Podsustav za upravljanje narudžbama dobavljačima povezan je s mnogim drugim konfiguracijskim podsustavima, stoga pri odlučivanju o korištenju ovog podsustava treba obratiti pozornost na organizaciju interakcije između servisa poduzeća za rad s narudžbama dobavljačima.

Mogu se navesti sljedeći podsustavi koji se odnose na održavanje narudžbi dobavljačima:

· Upravljanje narudžbama kupaca, upravljanje internim narudžbama. Narudžbe dobavljačima mogu se kreirati za ispunjavanje specifičnih narudžbi kupaca ili internih narudžbi.

· Upravljanje zalihama. Kada se izvrši narudžba dobavljaču, roba se isporučuje u skladišta poduzeća, čime se povećavaju zalihe. Osim toga, istovremeno s primitkom roba se može rezervirati za narudžbe kupaca ili za interne narudžbe.

· Upravljanje novcem. Pri planiranju potrošnje Novac Možete izričito naznačiti za koje su narudžbe dobavljaču potrebna sredstva za plaćanje.

· Upravljanje nabavom. Narudžbe dobavljaču mogu se eksplicitno uključiti u plan nabave, a poveznica na narudžbe će biti spremljena tijekom planiranja.

Odabir organizacije u redoslijedu

"Narudžba dobavljaču" je upravljački dokument, međutim, navođenje organizacije u narudžbi je obavezno. Izbor organizacije u narudžbi utječe na izbor ugovora prema kojem će se izvršiti obračuni s dobavljačem. Ista organizacija će morati izdati dokumente o plaćanju za narudžbu i dokumente za prijem robe u skladištima poduzeća. Odnosno, informacije o tome u ime koje organizacije će se voditi daljnje računovodstvo poslovnih transakcija po narudžbi moraju biti poznate već u trenutku same narudžbe. Ako se u budućnosti odluči da poslovne transakcije na narudžbi treba obavljati druga organizacija, tada ćete najprije morati prilagoditi podatke u samoj narudžbi: odabrati drugu organizaciju, promijeniti ugovor o nagodbi s dobavljačem u skladu s nova vrijednost organizacije.

Datum primitka- ovo je datum planiranog primitka robe prema narudžbi dobavljaču. Određivanje planiranog datuma nije obavezno; ovaj se datum kasnije koristi u brojnim slučajevima za odabir narudžbi dobavljačima.

datum plaćanja- kao i datum primitka, opcijski je podatak koji dobavljač treba unijeti u narudžbu. Datum plaćanja postavljen je za cijelu narudžbu u cjelini i određuje datum do kojeg poduzeće mora u potpunosti izvršiti plaćanje narudžbe.

Što možete naručiti od dobavljača?

Popis artikala naručenih od dobavljača upisuje se u tabelarnim dijelovima „Proizvodi“, „Spremnici“, „Usluge“ dokumenta „Narudžba kupca“. Ako je u narudžbi dobavljaču odabrana vrsta operacije “Oprema”, tada se dodaje još jedna kartica za naručivanje opreme.

U tabelarnom dijelu “Proizvodi” mogu se unijeti sljedeće vrste stavki:

· roba, materijal, proizvodi i druga materijalna sredstva, za koje je u imeniku artikala definirana vrsta artikla s tipom „Proizvod“;

· garniture robe, u tabelarnom dijelu “Proizvod” upisuje se nomenklatura koja opisuje set, a ne popis njegovih sastavnih dijelova;

· skup robe, za razliku od setova, skupovi robe u narudžbi se ne popunjavaju jednim redom koji opisuje skup, već izravno sastavom seta.

Zadavanje narudžbi kupaca i internih narudžbi u narudžbama prema dobavljaču

Mehanizam postavljanja internih narudžbi i narudžbi kupaca u narudžbama prema dobavljačima zapravo omogućuje povezivanje količina robe naručenih od dobavljača s količinama koje su potrebne za ispunjavanje internih narudžbi i narudžbi kupaca.

Sa stajališta narudžbi prema dobavljačima, takva veza im omogućuje da opravdaju zašto je roba naručena, da zadovolje koje potrebe. A sa stajališta narudžbi kupaca i internih narudžbi, takva veza je obrazloženje da se narudžba može ispuniti kupnjom robe od dobavljača.

Mehanizam plasiranja pogodan je za korištenje kada se narudžba daje dobavljaču kako se potreba za njom akumulira, odnosno kada se formira paket narudžbi kupaca za koje je robu potrebno kupiti od dobavljača, a ne proizvesti u njemu. kuća.

Ako je narudžba dobavljaču zatvorena ili smanjena u obujmu, narudžbe kupaca i unutarnje narudžbe moraju se poništiti. Plasman se automatski prilagođava prilikom generiranja dokumenta „Zatvaranje narudžbe prema dobavljačima“, ali ako je proces zatvaranja narudžbe u cjelini radno intenzivan, dugotrajan i uključuje rad više odjela, tada zatvaranje narudžbe neće uskoro biti dovršen.

Za brzo uklanjanje plasmana iz narudžbe, može se koristiti dokument "Rezervacija proizvoda".

Prilikom zatvaranja narudžbe možda ima smisla pokrenuti ciklus reprogramiranja nabave. Ako su narudžbe dobavljačima bile uključene u plan nabave kako bi se osigurali materijali za sve važne narudžbe kupaca.