MS Project bo'yicha onlayn kurslar. Kompyuter dasturi MS Project kurslari Microsoft loyiha kurslari

    MS Project yordamida, tegishli treningdan o'tgan, Moskvaning malakali menejeri, loyihaga ajratilgan muddatlar va byudjetga rioya qilgan holda, belgilangan maqsadlarga erisha oladi. Loyihaga kiritilgan vazifalar aniqlanadi, barcha resurslar ular o'rtasida taqsimlanadi: moddiy, texnik, mehnat, moliyaviy va vaqt. Shuningdek, ilova yordamida vazifa aloqalari aniqlanadi, tanqidiy yo'l tahlil qilinadi va hujjatli hujjatli kutubxona shakllanadi. Bularning barchasiga MSP -ni o'z ishida oqilona ishlatadigan, malakali mutaxassis osonlikcha erishadi.

    Katta va muhim ishni bajarish uchun ikkita narsa kerak: aniq reja va cheklangan vaqt. (Elbert Xabbard, tadbirkor va yozuvchi)

    Ammo, bu ilova bilan hech qanday tajribaga ega bo'lmagan yoki uni faqat nazariy jihatdan o'rgangan odam uchun uning funktsiyalarining oz qismini ham amalda qo'llash qiyin. Alliance o'quv markazi muammoni hal qilishni taklif qiladi. Buning uchun biz ko'plab imkoniyatlarni tayyorladik - Moskva va boshqa mintaqalardagi mijozlarimizning ehtiyojlariga mos keladigan har qanday formatdagi loyiha kurslari.

    Microsoft Project kurslari uchun zarur shartlar bormi?

    Bizning savolimizdan kelib chiqadigan birinchi savol potentsial mijoz- mashg'ulotlarga tayyorgarlik ko'rishga arziydimi? Ko'pincha bu kompyuter dasturlarini noldan o'rganishni boshlayotgan yangi boshlanuvchilar orasida uchraydi. Ishonch bilan aytishimiz mumkinki, tayyorgarlik talab qilinmaydi - o'qituvchi sizga kerak bo'lgan hamma narsani taqdim etadi. Bizning kurslarda biz har bir murojaatni alohida ko'rib chiqamiz, o'qitishning eng foydali shakli haqida maslahat beramiz, ularning har birining xususiyatlarini tushuntiramiz. Bizda yangi boshlanuvchilar va professionallar uchun MS Project kurslari mavjud. Oxirgi toifadagi talabalar odatda o'z malakalarini oshirish, yangi bilimlar olish va kasbiy imkoniyatlarini kengaytirish uchun murojaat qilishadi. Yangi boshlanuvchilar esa, mavzuni noldan o'rganadilar, Project dasturi yordamida loyihalarni boshqarish asoslarini o'zlashtiradilar.

    Loyihani Moskvadan tashqarida kengaytirish

    Ittifoq eng qadimgi Ta'lim markazi Moskva, Microsoft Project -ni o'rganishni qulay va qiziqarli qiladi. O'z tajribasini hisobga olgan holda mutaxassislar tomonidan tuzilgan yaxshi tanlangan o'quv dasturi tufayli zamonaviy tendentsiyalar ta'lim sohasida kurslar ajoyib natijalar beradi. Shu bilan birga, har kim o'z imkoniyatlari va xohishlarini inobatga olgan holda darslar shaklini tanlashi mumkin. Biz yakka tartibda mashg'ulotlar, korporativ kurslar va hatto masofaviy o'qishni taklif etamiz. Shuning uchun, sizning kompyuter savodxonligingizning boshlang'ich darajasi etarli bo'ladimi yoki yo'qmi, siz Moskvada yoki Rossiyaning katta shaharlaridan uzoqda yashaysizmi, alohida o'qishni xohlaysizmi yoki guruhda o'zingizni qulayroq his qilasizmi, biz uchun umuman farqi yo'q - biz eng ko'p taklif qila oladi eng yaxshi variant faqat siz uchun. Shuningdek, bizning o'quv markazimizda kurslarni tanlashda siz ularning narxiga e'tibor qaratishingiz mumkin, lekin narxidan qat'i nazar, mashg'ulotlar har doim juda samarali va juda qiziqarli bo'ladi. Axir, biz uchun asosiy narsa - qabul qilish istagi zarur bilim Loyihada menejment dizayn ko'nikmalari.

    Alyans markazida o'qish foydasiga jiddiy dalil sifatida Moskvaning etakchi universitetlaridan professional o'qituvchilar guruhi shakllangan. Biz ko'p yillik o'qituvchilik tajribasiga ega bo'lgan, talabalar bilan bilim almashish qobiliyatiga ega bo'lgan va o'z ishini sevadigan eng malakali va malakali mutaxassislarni sinchkovlik bilan tanladik. Bu omillarning kombinatsiyasi chindan ham ajoyib effekt beradi - mijozlarimiz ajoyib bilim va bebaho tajribaga ega bo'ladilar. amaliy mashg'ulotlar... Va kurslarni tugatgandan so'ng, ular nafaqat nazariy bilimlarga ega bo'ladilar, balki MS Project dasturi tomonidan ochilgan imkoniyatlarni o'z kasbiy faoliyatlarida muvaffaqiyatli qo'llaydilar.

55201AC: Microsoft Project 2019. Loyihalarni boshqarish

Microsoft Project Professional 2019 yordamida loyiha va loyihalar portfelini boshqarish bo'yicha tizimli bilim va ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerakmi? Bu kursga albatta qatnashing. U Markazning etakchi professorlari tomonidan ishlab chiqilgan va qattiq auditorlik va mustaqil ekspertizadan o'tgan Microsoft tomonidan ruxsat berilgan.

Kurs loyiha menejerlari va rejalashtiruvchilari, dasturlar va loyihalar portfeli menejerlari, shuningdek MS Project Professional yordamida loyihalarni taqvim va resurslarni boshqarish bilan shug'ullanadigan yoki loyiha portfelini muvofiqlashtiruvchi xodimlar uchun tavsiya etiladi. MS loyihasi onlayn yoki MS Project Server.

Kursni muvaffaqiyatli tugatganingizdan so'ng, siz dastur yordamida loyihalarni boshqarish sohasida keng qamrovli bilimlarga ega bo'lasiz MS Project Professional 2019... Dastur loyihalarni boshqarish bo'yicha barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi - rejalashtirish va resurslarni rejalashtirish va ko'p loyihalarni boshqarishdan tortib tahlil va prognozlashgacha. Siz loyihaning resurslari va vaqt xarajatlarini rejalashtirishingiz, loyihani vaqt, mehnat xarajatlari va xarajatlari nuqtai nazaridan baholash va optimallashtirishni o'rganishingiz mumkin bo'ladi. Siz qanday qilib loyihaning borishini samarali kuzatishingiz va nazorat qilishingiz, shuningdek tahlil qilishingiz, prognoz qilishingiz va hisobot tayyorlashingiz mumkin bo'ladi. Barcha vositalarni o'zlashtirishdan tashqari Microsoft loyihasi, o'quv dasturi zamonaviy bulutli texnologiyalarning umumiy ko'rinishini o'z ichiga oladi va jahon bozorining boshqa etakchisining tajribasini hisobga oladi. Oracle Primavera.

"55201AC: Microsoft Project Professional 2019. Loyihalarni boshqarish" kursi tayyorgarlik ko'rishni ta'minlaydi), shuningdek CAPM ® (Certified Associate in Certification Associate) sertifikatiga tayyorlaydi. Loyiha boshqaruvi- sertifikatlangan loyihalarni boshqarish bo'yicha mutaxassis) va PDU mavjud sertifikatlaringizni yangilash uchun:

Texnik Etakchilik Strategik Jami
PMI_RMP ® - - - -
PMI_SP ® - -
PMP (r) ® - -
PgMP (r) ® - -
PMI_ACP ® - - - -
PfMP ® - - - -
PMI_PBA SM - - - -

Treningni tugatgandan so'ng siz "Mutaxassis" markazining nufuzli sertifikati va Microsoft xalqaro sertifikatiga ega bo'lasiz.

PMI va CAPM Loyihalarni boshqarish institutining ro'yxatdan o'tgan belgilaridir.

Kichik kirish

Butun metodologiya faqat to'plamdir oddiy usullar va loyiha menejerining amaliy vazifalarini hal qilish uchun MS Project -dan foydalanish bo'yicha tavsiyalar. Men darhol buyurtma beraman, bu metodologiya universal deb da'vo qilmaydi va faqat ba'zi cheklovlar bilan amal qiladi, men buni hikoya davomida aytib o'taman.

Birinchidan, loyiha menejeridan odatda nima talab qilinishini eslaylik. Tajribali rahbarlar uchun bu aniq, lekin yangi boshlanuvchilar uchun (yoki etakchi bo'lishga yaqin bo'lganlar uchun) yana bir bor eslash foydali bo'ladi. Shunday qilib, rivojlanish loyihasi dasturiy ta'minot- bu qandaydir noyob mahsulotni yaratish. Loyihaning hayot tsiklining turli bosqichlarida turli muammolarni hal qilish uchun RP talab qilinadi.

Loyihani boshlashdan oldin
Loyihani boshlashdan oldin, loyiha menejeri odatda ikkita savolga javob berishi kerak:
  1. loyiha qancha davom etadi
  2. loyiha qancha turadi
Shu bilan birga, "olti oydan oldin emas" kabi javob hech kimni qiziqtirmasligini tushunish kerak. Yuqori chegara talab qilinadi.
Eslatma... Men hech qachon loyihaning aniq pul baholari bilan shug'ullanmaganman va hozir tushunganimdek, bu jiddiy kamchilik. Men boshqargan barcha loyihalarni kompaniya xodimlari amalga oshirgan. Loyihaning butun muddati davomida loyiha jamoasi tuzildi, ba'zi mutaxassislar ma'lum muddatga jalb qilindi. Aslida, men kerakli ijrochilar sonini, shuningdek, ular ishtirok etish vaqtini taxmin qilishim kerak. Menimcha, bu etarli odatiy holat dasturiy ta'minot ishlab chiqaruvchi kompaniyalar uchun. Oxir -oqibat, bularning barchasi empirik formulalar yordamida loyiha narxining smetasiga aylanadigan ishchi kuchi smetasiga bog'liq. Ko'rib turganingizdek, loyiha narxining uning vaqtiga bevosita bog'liqligi bor.
Loyihani amalga oshirish jarayonida
Ko'rsatilgan cheklovlar sharoitida, loyiha menejerining asosiy vazifasi - loyihani belgilangan muddatda bajarilishini ta'minlash va bu to'g'ridan -to'g'ri
uning narxiga ta'sir qiladi. Har qanday loyiha bilan birga keladigan kutilmagan holatlar, o'tkazib yuborilgan muddatlarga olib kelishi mumkin. Ochig'ini aytganda, loyiha muddati kutilmaganda qisqarishi mumkin, lekin rostini aytsam, men hech qachon bunday narsani ko'rmaganman. Menejer bunday hodisalarni kamaytirish uchun o'z vaqtida javob berishi shart Salbiy oqibatlar... Buni amalga oshirishning yagona yo'li - puxta rejalashtirish, bo'lajak muammolarni muntazam kuzatib borish va rejalarni tuzatish.
Loyiha oxirida
Loyiha tugagach, menejer odatda orqaga qaraydi va loyihani yakunlaydi. Ko'pincha, loyiha rejalashtirilgan jadvaldan qanchalik olinganligini va nima uchun bunday bo'lganini baholash kerak.

MS Project nima qila oladi

Tashqi murakkabligiga qaramay, MS Project tushunchasi juda oddiy. U uchta ob'ekt bilan ishlaydi - vazifalar, manbalar, taqvim va ular orasidagi aloqalar. Aslida, bu ma'lumotlar bazasi, ob'ektlarni yaratish va tahrir qilish uchun foydalanuvchi interfeysi va minimal, juda oddiy avtomatlashtirish (kiritilgan ma'lumotlarga javoban loyihaning o'zi nima qiladi).

Keling, ob'ektlarning xususiyatlarini ko'rib chiqaylik.

Vazifa davomiyligi, hajmi, tayinlangan manbasi va juda ko'p turli xil xususiyatlari bor. Agar o'rnatilgan xususiyatlar etarli bo'lmasa, siz o'zingiznikini qo'shishingiz mumkin - biz bundan keyin foydalanamiz. Vazifalar bir -biri bilan har xil munosabatlar (salaflar, izdoshlar va boshqalar) bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Manba ko'plab tavsiflovchi xususiyatlarga ega, lekin eng muhimi, mumkin
mavjudligini o'z vaqtida belgilang, buning uchun taqvim ishlatiladi. Resurs bo'lishi mumkin
vazifaga tayinlangan.

Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, loyiha yordamida turli xil qarashlarni amalga oshirishi mumkin
filtrlar, guruhlar, navlar va boshqalar. Bundan tashqari, u ba'zi algoritmlardan foydalanishni biladi
berilgan resurslarning mavjudligiga qarab, vazifalarning boshlanish va tugash sanalarini hisoblang
va vazifalar orasidagi bog'lanish. Bu, aslida, u qila oladigan deyarli hamma narsa.
Keling, bundan qanday foyda olish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Buni qanday ishlatish kerak

Eslatma Aniqroq bo'lish uchun men loyihalarning ba'zi umumiy xususiyatlarini aniqlab beraman.
men u bilan ishladim. Shunday qilib, biz dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalari haqida gapiramiz.
ular bir necha bosqichlardan iborat. Har bir bosqich oxirida biz bir oz olishimiz kerak
aniq natija mijozga taqdim etiladi, shuning uchun biz baholashimiz muhim
nafaqat loyihaning, balki har bir bosqichning atamasi. Takror aytaman, yagona turdagi manba
bu talab qilinadi - bu odamlar, va biz tashqaridan mutaxassislarni yollamaymiz, balki ishlatamiz
allaqachon ishlaydigan xodimlarning imkoniyatlari.
Reja tayyorlash
Shunday qilib, bizning oldimizda texnik vazifa turibdi va biz uchta savolga javob berishimiz kerak:
  1. Bu loyiha qancha davom etadi?
  2. Buning uchun qancha (va qanday) mutaxassis kerak bo'ladi?
  3. Ushbu loyiha uchun taxminiy mehnat xarajatlari qancha?
Buning uchun biz MS Project -da qo'pol loyiha rejasini tayyorlaymiz. Bular. biz faqat ketma -ket bajarilishi kerak bo'lgan vazifalarni yozamiz. Texnik topshiriqlarni vazifalar to'plamiga aylantirish texnikasi - bu alohida hikoya, men hozir bu haqda to'xtalmayman.
Rejani tayyorlash bir necha bosqichda amalga oshiriladi:
  1. Vazifalar ro'yxatini tayyorlash
  2. Biz vazifalar orasidagi bog'liqlikni ochib beramiz
    (keyingi vazifaga o'tish uchun qaysi vazifaning natijasi kerak?).
  3. Biz vazifalarni bajaruvchilarni tayinlaymiz
  4. Resurs yuklanishini tenglashtirish
  5. Nima bo'lganini muvozanatlash
Rejani tuzishda biz quyidagi tavsiyalarga amal qilamiz.
  1. Biz parchalanish uchun xulosa vazifalarini ishlatmaymiz.
    Biz barcha vazifalarni bitta chiziqli ro'yxatga kiritamiz. Avvaliga g'alati tuyulishi mumkin,
    lekin kelajakda ko'plab muammolarni bartaraf etadi. Vazifalar tuzilishini boshqarish
    maxsus maydonlardan foydalaning (pastga qarang).
  2. Drag & Drop ko'pincha vazifalarga bog'liqlikni boshqarish uchun ishlatiladi. Vazifalar ko'p bo'lsa, u tezda noqulay bo'ladi. Bunday holda, men sudrab tashlashni ishlatmaslikni, balki oldingi vazifalar sonini aniq ko'rsatishni tavsiya qilaman. Buning uchun jadvalga "oldingilar" ustunini qo'shishingiz va vazifa raqamlarini qo'lda kiritishingiz mumkin.
  3. Har bir topshiriqning davomiyligi ikki haftadan oshmasligi kerak.
    Agar topshiriq muddati bir haftadan oshsa, bu allaqachon uning parchalanishi haqida o'ylash uchun sababdir. Men juda oddiy baholash metodologiyasiga amal qildim: ibtidoiy vazifa - 2 kun, o'rtacha
    qiyinchilik - 1 hafta, qiyin vazifa - 2 hafta. Shu bilan birga, qiyin vazifalar ko'p bo'lmasligi kerak. Bunday yondashuv tezda baholash rejasini tuzishga imkon beradi.
    Bir tomondan, olingan baho, albatta, to'g'ri bo'lmaydi, lekin, boshqa tomondan, qaysi biri to'g'ri? Tajriba amaliy qo'llanma Men buni ayta olaman
    Katta loyihalarda, individual muammolarni baholash xatolari odatda tekislanadi va kichik loyihalarda aniqroq baholardan foydalanish mumkin (va kerak!).
  4. Biz bir nechta ijrochilar bilan ishlashdan qochish uchun qo'limizdan kelganini qilamiz. Har bir ish uchun faqat bitta odam tayinlanishi kerak. Ikkita ijrochini tayinlash mantiqan
    agar ular haqiqatan ham birgalikda ishlasalar (masalan, siz juft dasturlash bilan shug'ullanasiz). Aks holda, vazifani buzish yaxshiroqdir.
  5. Ijrochilarni tayinlashda biz ularning kasbi va malakasini boshqaramiz, shu bilan birga yukning bir xilligi haqida qayg'urmaymiz.
  6. Vazifalarni bosqichlarga bo'lish uchun biz xulosali topshiriqlardan foydalanamiz. Bosqichlar orasiga bog'liqliklar qo'yamiz, ular ketma -ket ketadilar. Bosqichlarga bo'linish hali ham taxminan.
Loyihani muvozanatlash
Texnikada eng muhim narsa - bu muvozanat. Bu jarayonning maqsadi - reja tuzish, unda ish butun ijrochilar o'rtasida teng ravishda taqsimlanadi.

Reja dastlabki tayyorlangandan so'ng, bu odatda loyiha emas, balki to'liq sharmandalik bo'lib chiqadi. Shuning uchun biz uni tartibga solishni boshlaymiz. Tartibga solish ijrochilar va bo'linmalarning topshiriqlarini bosqichma -bosqich qo'lda muvozanatlashni o'z ichiga oladi. Buning uchun biz foydalanamiz vazifalarni ijrochilar tomonidan guruhlash vazifalar qanday buzilganligini ko'rish uchun. Ko'rish qulayligi uchun vazifalarni boshlanish sanasi bo'yicha saralashni tavsiya qilaman.

Eslatma. Nazariy jihatdan, yuklarni hisoblash uchun grafiklardan foydalanish kerak.
foydalanuvchi yuklab olishlari. Bu jadvallar xo'jayinlar uchun yaxshidir (ehtimol)
qadrlang tugagan loyiha... Ammo ular ko'rsatganidek, reja tuzish bosqichida ular yaroqsiz
hamma narsa yomon, lekin ular nima uchun bunday bo'lganligi va nima qilish mumkinligi haqida umuman ma'lumot bermaydilar.

Keyin muvozanatning sehrlari boshlanadi. Loyihaning barcha ishtirokchilariga ozmi -ko'pmi bir xil yuklanishini ta'minlash orqali har bir bosqichni bajarish vaqtini kamaytirish kerak. Buning uchun biz quyidagi amallarni bajaramiz:

  1. Vazifa ijrochisini o'zgartirish.

    Agar bitta ijrochining vazifalari katta bo'lsa, buni qilish mantiqiy,
    ikkinchisida aniq "teshiklar" bor va u ba'zi ishlarni o'z zimmasiga olishi mumkin
    birinchi

  2. Vazifani boshqa bosqichga o'tkazing.

    Bosqichning uzayishiga olib keladigan, lekin kerak bo'lmagan vazifa
    natija olish uchun sahnaga keyinroq o'tish mumkin. Va teskari,
    agar sahnada ijrochilarni yuklashda "teshiklar" bo'lsa va ijrochilarni o'zgartirsa
    ishlamaydi, keyin keyingi bosqichdan vazifalarni olishga harakat qilishingiz mumkin.

Afsuski, bularning barchasi qo'lda bajarilishi kerak, har bir o'zgarishdan keyin resurs yukini tenglashtirish. Ko'rinib turgan murakkabligiga qaramay, bu jarayon odatda cheklangan vaqtni oladi. Bir yilga mo'ljallangan 8 ishtirokchidan iborat loyiha, 4 bosqichga bo'lingan, men bir soatdan kamroq vaqt ichida tartib qo'ydim.

Endi biz yana bir bor loyihani sinchkovlik bilan ko'rib chiqmoqdamiz, vazifalar orasidagi bog'lanishlar to'g'ri tashkil etilganiga, hech narsa unutilmaganiga va ijrochilarning topshiriqlari ularning mutaxassisliklari va malakalariga mos kelishiga ishonch hosil qilamiz.

Xatarlarni hisobga olish
Endi yakuniy teginish uchun: tavakkalchilik hisobi. Rostini aytsam, men jiddiy tavakkalchilik bilan shug'ullanmaganman, lekin men ma'lum fors -major holatlarini (masalan, xodimlar kasalligi, unutilgan ish va h.k.) hisobga olaman. Buning uchun men har bir bosqichga "boshqa ish o'rinlari" deb nomlangan har bir bosqichga minimal ustuvor vazifani qo'shaman. Resurslarni tekislashdan so'ng, bu vazifalar bosqich oxirida tugaydi. Bu vazifalarning davomiyligi xavfning ehtimoli va jiddiyligiga bog'liq, bu vazifalar davomiyligini baholash usullariga, jamoa a'zolarining sog'lig'iga va loyiha menejerining paranoyalik darajasiga bog'liq. Odatda men "boshqa asarlar" ning davomiyligini sahna uzunligining uchdan bir qismigacha o'rnataman.

Yuqoridagi barcha manipulyatsiyalar natijasida biz ishlashimiz mumkin bo'lgan loyihani amalga oshirish rejasini olamiz.

Ushbu reja yordamida biz:

  1. Loyihaning vaqtini va uning bosqichlarini ko'rsating. Shubhasiz va yuqori darajadagi
    ishonchlilik.
  2. Loyihaning taxminiy mehnat xarajatlarini hisoblang
Eslatma. Ko'pincha, bu muddat juda uzoq bo'ladi va qo'shimcha ijrochilarni jalb qilish orqali uni qisqartirish mumkinmi degan oqilona savol tug'iladi. Bu savolga javob berish uchun men bir xil vazifalar to'plamidan foydalanib, yangi rejani muvozanatladim, lekin ijrochilar tarkibini o'zgartirdim. Javob darhol kelmadi, lekin ko'p o'tmadi.
Reja bilan ishlash
Loyiha hayotga tatbiq etilganda, baholash uchun ishlatilgan dastlabki reja loyihaning borishini kuzatish uchun ham ishlatilishi mumkin. Loyiha menejeri muntazam ravishda quyidagilarni bajarishi shart:
  1. Ijrochilar tomonidan topshiriqlar berish
  2. Rejada bajarilgan vazifalarni belgilang
  3. Muhim og'ishlar bo'lsa, rejani to'g'rilang
Ijrochilar tomonidan topshiriqlar berish har xil usulda amalga oshirilishi mumkin. Siz bajarishni qisqa takrorlashlarga bo'lishingiz, har bir takrorlash uchun vazifalar to'plamini yaratishingiz va takrorlash oxirida natijalarni belgilashingiz mumkin. Siz zudlik bilan yuklovchilarga bosqich uchun vazifalar to'plamini e'lon qilishingiz, har biriga Gantt jadvalining nusxasini berishingiz va vaqti -vaqti bilan uning borishi to'g'risida so'rov o'tkazishingiz mumkin. Siz MS Project va TFS integratsiyasidan foydalanishingiz va loyihani to'g'ridan -to'g'ri TFSga ​​yuklashingiz mumkin. Bu vositalar haqida emas. Asosiysi rejaning muntazam yangilanishi... Men buni haftasiga bir yoki ikki marta qilaman. Bu muammoli joylarni tezda ko'rish imkonini beradi.
Muammo maydonini aniqlash uchun har xil guruhlarni - ijrochilar, komponentlar va boshqalarni ishlatish qulay. Ko'pincha loyiha umuman rejadan ham oldinroq bo'lib chiqadi, lekin ma'lum bir sharoitda kechikish bo'ladi. Masalan, ishlab chiquvchilardan biri kutilmaganda og'ishlarga olib keladigan jiddiy tizimli muammoga duch keldi. Faqat o'rtacha ko'rsatkichdan foydalanish bu muammoni ko'rsatmaydi - u faqat bosqich oxirida, biror narsa qilish uchun juda kech bo'lganda paydo bo'ladi.

Eslatma. Odatda men taqvimdagi vazifalarni ko'chirmayman, faqat qancha bajarilganligini eslayman. Men rejadan chetga chiqishni loyihaning umumiy topshirig'ining hozirgi paytdan chetga chiqishini kuzataman.

Yana bir strategiya bor - vazifalarni bajarish vaqtiga o'zgartirishlar kiritish, hal qilinmagan vazifalarni oldinga "surish". Ushbu yondashuv yordamida MS Project -ning yana bir foydali xususiyati rejadan chetlanishlarni kuzatish uchun ishlatilishi mumkin. Boshlang'ich - bu vazifalar holatining saqlangan surati. Buni loyihaning boshida qilish mumkin. Joriy rejani boshlang'ich chiziq bilan solishtirish uchun "Gantt chartini kuzatish bilan" oching. Dinamik reja uchun, agar vazifalarni bajarish tartibi tez -tez o'zgarib tursa, bu noqulay bo'lishi mumkin, shuning uchun men loyihaning muhim natijalarini aks ettiruvchi bosqichlarni kiritaman va faqat ular uchun asosiy chiziqdan chetga chiqishni kuzataman.

Maxsus maydonlar yordamida vazifalar tuzilishini nazorat qilish

Vazifalarni funktsional ajratish yoki toifalarga ajratish uchun MS Project -da umumiy vazifalarni ishlatmaslikni qat'iy tavsiya qilaman. Gap shundaki, MS Project -dagi vazifalar ierarxiyasi ularning ketma -ketligi bilan chambarchas bog'liq. Va men tez -tez vazifalarni boshqacha tartibda ko'rib chiqmoqchiman, shu bilan birga butun tuzilma "qulab tushadi". Vazifalar tuzilishini boshqarish uchun foydalanishni tavsiya qilaman Maxsus maydonlar... MS Project oldindan belgilanmagan xatti -harakatlarga ega, biz xohlagan tarzda ishlatishimiz mumkin. Masalan, vazifalarni komponentlar bo'yicha ajratish uchun sizga matn maydoniga asoslanish kerak Matn 1 maydon yaratish Komponent va tizim komponentlariga mos keladigan qiymatlar ro'yxatini o'rnating.

Shundan so'ng, biz har bir vazifa uchun unga tegishli komponentni belgilash imkoniyatiga ega bo'lamiz va vazifalarni komponentlar bo'yicha guruhlashdan foydalanib, ishlar qanday ketayotganini kuzatib boramiz.

Maxsus maydonlar sizga vazifalarni bir nechta toifalarga ajratishga imkon beradi, masalan, men vazifalarni ish turiga qarab ajratdim: ishlab chiqish, test qilish, hujjatlar.
Qizig'i shundaki, men MS Project -da vazifalar xususiyatlariga asoslangan diagrammalar chizish qoidalarini o'rnatishingiz mumkin. Agar so'ralsa, siz turli komponentalar uchun vazifalarni bajaradigan qilib qo'yishingiz mumkin turli xil ranglar va rang faqat vazifaning xususiyati bilan belgilanadi, uni har bir topshiriq uchun qo'lda o'rnatish shart emas. Bunday sozlashlar skriptlarni yozishni talab qilmaydi, lekin diagrammalarni o'rnatishning standart vositalari yordamida amalga oshiriladi.

Maxsus maydonlardan foydalanish, shuningdek MS Project -da o'rnatilgan filtrlash, saralash va guruhlash funktsiyalari, loyiha menejeri bo'lishi mumkin bo'lgan ko'plab savollarga javob olish imkonini beradigan turli xil qarashlarni beradi.

Loyihaning yakunlanishi

Loyihaning oxirida biz rejani olamiz, unda barcha vazifalar bajariladi. Men, odatda, dastlabki rejani, hech bo'lmaganda, asosiy chiziq sifatida saqlashga harakat qilaman. Rostini aytsam, bu bosqichda MS Project unchalik foyda keltirmaydi, chunki qiziqtirgan narsa bu rejalashtirilgan qiymatlar emas, balki haqiqiydir. Bu muammoning ba'zi echimlarini MS Project Server taklif qiladi, haqiqiy mehnat xarajatlarini hisobga olish mumkin, lekin bu maqola doirasidan tashqarida.

Xulosa

Men dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalarini boshqargan paytimda paydo bo'lgan muammolarni amaliy hal qilish uchun MS Project -dan foydalanish tajribamni umumlashtirishga harakat qildim. Ta'riflangan texnika universal emasdek tuyuladi, lekin menimcha, bu juda oddiy va mantiqiy, shu bilan birga loyiha menejerining amaliy vazifalarini hal qilishga imkon beradi.
Bu yondashuvdan foydalanish menga bir nechta loyihalarni o'z vaqtida muvaffaqiyatli bajarishimga imkon berdi.
To'g'ri, muvaffaqiyatsizliklar ham bo'lgan. Bu, qoida tariqasida, loyihaning tayyorgarlik qismi yomon bajarilganida, ya'ni muammoni shakllantirishda yuz berdi. Bular. Loyiha natijasida talab qilinadigan narsa emasligi ma'lum bo'ldi va bu tushuncha juda kech bo'ldi.

Men nimanidir o'tkazib yuborgan bo'lsam kerak, savollar berishdan tortinmang.

Moskvadagi GTSDPOda Microsoft Project kurslari - barcha bosqichlarda samarali rejalashtirish va loyihalarni boshqarishga o'rgatish: o'zaro bog'liq biznes jarayonlarini kuzatishdan tortib, resurslarni (kadrlar, materiallar, vaqt) taqsimlashga va hisobot hujjatlarini tayyorlashgacha.

Kurs maqsadi:

  • Ms Project 2010/2013/2016 ilovalari yordamida kichik va katta loyihalarni boshqarish ko'nikmalarini rivojlantirish.

Kurs tinglovchilari:

  • ma'murlar va loyiha menejerlari;
  • vazifalari biznes -rejalar, sotish, IT -loyihalarning bajarilishini nazorat qilishni o'z ichiga olgan kompaniyalar xodimlari.

Ta'lim natijasi

Mahorat:

  • Microsoft loyihasini o'rnatish va sozlash;
  • har xil loyihalarni xarajatlar va muddatlar bo'yicha tahlil qilish, optimallashtirish, sozlash;
  • resurslar va rejalashtirishni rejalashtirishni amalga oshirish;
  • loyihalarning bajarilishini nazorat qilish va yakuniy hisobotlarni tayyorlash;
  • cheklovlar bilan bog'liq nizolarni hal qilish;
  • xonim loyihasi ma'lumotlarini boshqa ilovalar bilan almashish;
  • Microsoft Project Professional -dagi loyihalar portfelini boshqarish.
  • veb -sahifa ma'lumotlarini eksport qilish;
  • Project Server dasturini sozlash va boshqarish.

Asosiy tayyorgarlik talablari:

  • Microsoft Word, Excel, Power Point bilan ishlash ko'nikmalari.

Kurs dasturi

Mavzu 1. Loyihalar va loyihalarni boshqarish. Loyihani yaratish.

Loyihalarning tasnifi

Loyiha bosqichlari

Bino ierarxik tuzilish ishlar (ISR)

Tarmoq modellarini ishlab chiqish

Rejalashtirish tanqidiy yo'l usuli bilan (MCP)

Loyihaning resurslarni rejalashtirish

Qiymatni tahlil qilish

Loyihani amalga oshirish va nazorat qilish

Yangi loyiha yaratish

Asarlar to'plamiga kirish

Vazifalar ro'yxati tuzilishi

Vazifaning davomiyligini hisoblash

Takroriy vazifalar

Vazifalarni bog'lash

Etakchi va kechiktiruvchi vazifalar

Muhim bosqich vazifalari

Vaqt cheklovlarining turlari

Muddatlar.

2 -mavzu Loyiha resurslari.

Resurslar ro'yxati ta'riflari

Resurslarning qo'shimcha xususiyatlari

Resurs kalendarlar

Vazifalar turlari

Ruxsat etilgan ovoz balandligi maydoni

Resurslarni loyiha vazifalariga taqsimlash

Microsoft Project ko'rinishi.

Mavzu 3. Loyiha rejasini tahlil qilish va optimallashtirish.

Vaqtni tahlil qilish

Resurs yukini tahlil qilish

Loyihaning narxini tahlil qilish.

Mavzu 4. Loyihani amalga oshirish va nazorat qilish.

Loyihaning asosiy chizig'ini aniqlash

Vazifalarni bajarish bo'yicha haqiqiy ma'lumotlarni kiritish

Loyihaning borishini kuzatish

Hisobot va qarashlarni chop eting.

Mavzu 5. Bir nechta loyihalarni boshqarish.

Tashqi loyihani joriy loyihaga kiritish

Turli loyihalardagi vazifalar o'rtasida bog'lanish yaratish

Umumiy resurslar havzasini yaratish

Umumiy resurslar havzasi yordamida loyihalarni ochish

Umumiy resurslar havzasi faylini o'zgartirish.

Mavzu 6. Loyiha rejasini eksport qilish.

Diagrammalarni MS Office fayllariga nusxalash

Rejani boshqa formatdagi fayllarga eksport qilish.

Ta'lim narxi: jismoniy shaxslar uchun - 7000 rubl. / tashkilotlar uchun - 8000 rubl. Bitiruv guvohnomasi:Kursni tugatgandan so'ng, talabalar PM Expert - PMI® Global Registered Education Provider sertifikatini olishadi va PMP® imtihonini topshirish va PMP® maqomini yangilash uchun 8 o'quv soatiga (PDU / Contact Hours) kredit berishlari mumkin bo'ladi.

Talant uchburchagi bo'yicha PDUning buzilishi

texnik strategik etakchilik
8 0 0

izoh

Kurs talabalarga MS Project Professional dasturida ishlashning asosiy ko'nikmalarini o'rgatish uchun mo'ljallangan va bu dasturlarda ishlash bo'yicha keyingi malaka oshirish uchun birinchi qadamdir.

Kurs eng keng tarqalgan vazifalarni o'z ichiga oladi:

  • rejalashtirish;
  • resurslarni rejalashtirish;
  • xarajatlarni rejalashtirish;
  • loyihani amalga oshirishning turli ssenariylarini modellashtirish;
  • rossiya kompaniyalarida MS Project -dan samarali foydalanish;

Ta'lim natijalari

Kursni o'rganish natijasida talabalar:

  • MS Project -da loyihalar jadvalini tuzing
  • MS Project -da loyiha byudjetini ishlab chiqish
  • Loyihani amalga oshirish variantlarini tahlil qilish uchun asboblardan foydalaning

Kurs murabbiylari

  • - Neft va gaz loyihalari bo'limi boshlig'i
  • Aleksandr Chernobrivets, PME, MCTS - Bosh vazirning rejalashtirish, hisobot berish va tavakkalchilik menejeri

Auditoriya