Buxgalteriya registrlari - bu maxsus jurnallar buxgalteriya hisobi bu sizga ma'lumot ma'lumotlarini tartibga solish va guruhlash imkonini beradi iqtisodiy faoliyat korxonalar. Buxgalteriya tizimlarining har biri uchun mavjud turli shakllar buxgalteriya registrlari. Jurnal-buyurtma buxgalteriya tizimida qanday ro'yxatga olish jurnallari qo'llanilishi haqida biz maqolamizda aytib o'tamiz.

Asosiy fikrlar

Buxgalteriya hisobini yuritish uchun jurnal-buyurtma tizimi barcha xo’jalik operatsiyalarini tegishli hujjat - dastlabki hujjatlar shakli bilan tasdiqlashni nazarda tutadi. Boshlang'ich tashkilot, o'z navbatida, maxsus jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Bundan tashqari, yozuvlar xronologik tartibda amalga oshiriladi.

Barcha operatsiyalar buxgalteriya hisobi bo'yicha guruhlanadi. Ya'ni bitta buxgalteriya hisobi bilan yozishmalarni aks ettirishda alohida buyurtma jurnali (JO) ishlatiladi, boshqa schyot uchun yozuv yaratishda yozuv boshqa buxgalteriya jurnalida aks ettiriladi. E'tibor bering, bitta yozuv birdaniga ikkita jurnalda aks ettirilishi mumkin va aks etishi kerak: bittasida - debetlangan schyot uchun, ikkinchisida - kreditlangan uchun. Ushbu usul buxgalteriyada ikki tomonlama yozuv usulini aks ettiradi.

Hisobot davri natijalari bo'yicha LH ning umumiy ma'lumotlari asosiy daftar - bosh daftarga o'tkaziladi. Eslatib o'tamiz, moliyaviy yil yakunlari bo'yicha bosh daftar ma'lumotlari asosida buxgalteriya balansi tuziladi. Binobarin, moliyaviy hisobotlarning ishonchliligi Buyurtma jurnalida ma'lumotlarni ro'yxatdan o'tkazishning to'liqligi va to'g'riligiga bog'liq.

Endi biz har bir JO ni batafsil ko'rib chiqamiz, taxminiy shakllar va to'ldirish namunalarini beramiz.

Quyidagi shakllar taxminiy! 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonun qoidalariga muvofiq, har bir xo'jalik yurituvchi sub'ekt o'zining asosiy va mustaqil ravishda ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega. buxgalteriya yozuvlari... Shuningdek, kompaniya barcha LOlarni saqlashga majbur emas, agar ularni to'ldirish bo'yicha operatsiyalar bo'lmasa. Hisob siyosatida kompaniyaning ushbu masaladagi pozitsiyasini asoslang. o'zingizning shakllaringizni alohida tartibda yoki kompaniyaning buxgalteriya siyosatiga ilovada tasdiqlang.

Jurnal buyrug'i raqami 1 "Kassir"

Tashkilotning pul mablag'lari bilan oborotlar yaratish uchun 1-sonli jurnal-orderdan foydalaniladi (Word formasini yuklab oling va quyida to'ldirish namunasi). Boshqacha qilib aytganda, 50-sonli "Kassir" hisobvarag'i ishtirok etadigan barcha operatsiyalar 1-sonli JOda aks ettirilishi kerak.

Yozuvlarni kiritish uchun kassa hisoboti asos bo'ladi. Hujjat, o'z navbatida, chiqarilgan PKO va CSC asosida bir kun (yoki bir necha kun) davomida tuziladi. Hisob bo'yicha kredit aylanmasi ekanligini unutmang. ZhO-dagi 50 tasi debetga (kassa tushumlari) qaraganda batafsilroq ochib berilgan. Pul tushumlarini batafsil bayon qilish uchun 1-jurnal-order va 1-hisobotdan foydalaning. Ya'ni, 1-hisobot - bu kompaniyaning naqd pullari bilan foydali operatsiyalarni dekodlash.

ZhO №1 shakl

1-sonli JO ni to'ldirishga misol

2-sonli jurnal buyrug'i "Hisob-kitob schyoti"

Kompaniyaning kredit va bank muassasalarida ochilgan joriy hisobvaraqlari bo'yicha operatsiyalarni amalga oshirish uchun 2-jurnal-orderdan foydalaning (quyida to'ldirilgan shakl va namunani yuklab oling). Yozuvlar faqat bank hisobotlari asosida amalga oshirilishi kerak. Ular firmaning pul aktivlari harakati faktining tasdig'idir. JOda p / schyotlardan hisobdan chiqarish batafsil bayon etilgan. Kvitansiya to'g'risidagi ma'lumotlarni oshkor qilish uchun maxsus bayonnoma tuziladi.

Jurnal-buyurtma 2, shakl

To'ldirishning namunasi

3-sonli jurnal buyrug'i "Maxsus hisobvaraqlar"

Agar kompaniyaning mablag'lari banklarda yoki boshqa kredit tashkilotlarida ochilgan maxsus hisobvaraqlarda saqlansa, unda bunday hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalar 3-sonli JOda aks ettiriladi. Yozuvlar hisobvaraq bilan tuziladi. 54, 55, 56 buxgalteriya hisobi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, agar kompaniya o'z faoliyatida akkreditivlardan, chek daftarchalaridan foydalansa yoki pulni boshqa hisobvaraqlarda saqlasa, u holda ushbu saqlash joylaridagi harakatni 3-sonli JO ga yozib qo'ying.

ZhO № 3 ni to'ldirishga misol

4-sonli "Qarz kapitali" jurnalining buyrug'i va 5-sonli JO "Hisob-kitob"

Agar kompaniya faoliyatni amalga oshirish uchun kreditlar yoki qarz mablag'larini oladigan bo'lsa, unda olingan kreditlar bo'yicha hisob-kitoblar maxsus jurnal-orderda amalga oshiriladi 4. Hisob-kitob oboroti reestrga kiritiladi. 66 va 67, ya'ni qisqa muddatli va uzoq muddatli kreditlar va qarz majburiyatlari uchun.

Jurnal-buyurtma 4, shakl

To'ldirishning namunasi

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'rtasida ko'rsatilgan xizmatlar, ishlar yoki etkazib berilgan mahsulotlarni hisobga olish yo'li bilan hisob-kitoblar 5 "Ofset" jurnal-orderida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, rus firmalari o'rtasidagi ofset operatsiyalari hozirda juda kam uchraydi. Biroq, qarama-qarshi da'volarni qoplash taqiqlanmagan.

Jurnal-buyurtma, shakl

6-sonli jurnal buyurtmasi "Ta'minlovchilar bilan hisob-kitoblar"

Amaldagi pudratchilar, etkazib beruvchilar va boshqa biznes sheriklar bilan hisob-kitoblar bo'yicha operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun jurnal buyurtmasidan foydalaning 6. Qabul qilingan schyotlar, hisob-fakturalar va bajarilgan ishlar, xizmatlar to'g'risida imzolangan aktlar asosida yozuvlar qiling. Xarajat operatsiyalarini bajarilgan to'lov topshiriqnomalari bilan tasdiqlangan bank deklaratsiyalari asosida kiriting. Hatto bitta pudratchi (etkazib beruvchi) uchun ham yozuvlarni birlashtirish qabul qilinishi mumkin emas. Har bir hujjat alohida aks ettirilishi kerak.

ZhO № 6 shakl

7-sonli jurnal buyrug'i "Buxgalterlar bilan hisob-kitoblar"

7-sonli JOda kompaniya xodimlariga berilgan pullar to'g'risida hisobot bering. Eslatib o'tamiz, pul bir hisobotchiga berilgan hollarda ham operatsiyalarni birlashtirish mumkin emas. Pulni chiqarishning har bir haqiqati bo'yicha yozuvlarni batafsil bayon eting.

7-jurnalga buyurtma bering, formani yuklab oling

8-sonli jurnal buyrug'i "Hisob-kitoblar bo'yicha avanslar"

Yetkazib beruvchilar va pudratchilar o'rtasidagi hisob-kitoblarda avans to'lovlaridan foydalaning, so'ngra to'langan avanslarni ro'yxatdan o'tkazing, jurnal-orderdan foydalaning 8. Bank yozuvlari asosida yozuvlar qiling. Shuningdek, JO soliq to'lovlari, shaxsiy xo'jalik ichidagi operatsiyalar uchun byudjetlar bilan hisob-kitoblarni aks ettirishi kerak.

ZhO № 8 shakl

ZhO №10 "Asosiy ishlab chiqarish"

Faoliyatning asosiy turini ta'minlashga qaratilgan barcha xarajatlar 10-sonli JOda aks ettiriladi. Buxgalteriya hisobi bo'yicha guruh operatsiyalari: asosiy vositalar, amortizatsiya, asosiy xodimlarning ish haqi, soliq imtiyozlari, zaxiralar va boshqa xarajatlar.

10-jurnalga buyurtma bering, formani yuklab oling

Jurnal buyurtmasi 10, namunani to'ldirish

ZhO № 11 "Tayyor mahsulotlar, sotish"

Ishlab chiqarilgan mahsulotlarni 11-sonli ZhO-da aks ettiring. Agar kompaniya xizmat ko'rsatadigan yoki ishlayotgan bo'lsa, unda faoliyat natijalarini jurnal-orderda ro'yxatdan o'tkazing. 11 Axborotni buyumlar, tovar turlari yoki xizmat ko'rsatish toifalari bo'yicha guruhlash joizdir. Kompaniya faoliyatning o'ziga xos xususiyatlari va turini hisobga olgan holda shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Jurnal-buyurtma 11, shakl

Namuna to'ldirish

ZhO № 13 "Mulk va kapital"

Kompaniyada asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning harakati maxsus № 13-sonli JOda aks ettirilgan. Ma'lumotni birlamchi hujjatlar asosida kiriting. Masalan, OS kartalari, ichki harakat uchun hisob-fakturalar, nomoddiy aktivlarni hisobga olish kartalari va boshqa birlamchi hujjatlar. Shuningdek, JOda kompaniyaning mol-mulkiga nisbatan amortizatsiya operatsiyalarini aks ettiring. Shuningdek, reestrda ustav kapitalidagi o'zgarishlar to'g'risidagi ma'lumotlar qayd etiladi.

ZhO № 13 shakl

Jurnal-buyurtma 13, namunani to'ldirish

№16 "Kapital qo'yilmalar"

Kompaniyaning mavjud kapital qo'yilmalari to'g'risidagi ma'lumotlar alohida LHda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Bunday biznes operatsiyalariga quyidagilar kiradi: uzoq muddatli aktivlarga investitsiyalar, o'rnatish (yig'ish) uchun tayyor uskunalar. Dastlabki hujjatlar asosida harakatni yozib oling (ishga tushirish, o'rnatish guvohnomasi).

Har bir xo’jalik operatsiyasi, xoh u kassaga kelib tushgan bo’lsin, xoh asbob-uskunalarni sotib oladigan yoki yoqilg’i-moylash materiallarini hisobdan chiqaradigan, birlamchi hujjat bilan tasdiqlanishi va hisobga olinishi kerak. Birlamchi operatsiya vaqtida yoki uni tugatgandan so'ng darhol ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Va ma'lumotni tizimlashtirish uchun maxsus buxgalteriya registrlari - biznes operatsiyalari jurnallaridan foydalanish odatiy holdir.

Buxgalteriya hisobining jurnal-buyurtma shakli

Xo'jalik operatsiyalari bo'yicha barcha ma'lumotlar ro'yxatga olinadigan va xo'jalik operatsiyalari jurnallari tomonidan tizimlashtiriladigan buxgalteriya hisobi shakli jurnal-order deb nomlanadi.

Asosiy printsiplar quyidagilardan iborat:

1. Yozuvlar faqat debet yozishmalarini ko'rsatgan holda hisobvaraqlarni kreditlash uchun amalga oshiriladi.
2. Sintetik va analitik buxgalteriya yozuvlari birlashtiriladi yagona tizim buxgalteriya hisobi.
3. Ma'lumotlar buxgalteriya hujjatlarida monitoring va hisobot uchun zarur bo'lgan ko'rsatkichlar doirasida aks ettirilgan.
4. Bog'langan hisoblar uchun birlashtirilgan jurnallarni qo'llashingiz mumkin.
5. Siz ularni har oyda shakllantirishingiz mumkin.

Buxgalteriya hisobining ushbu shaklidan foydalanish shart emas. Tashkilot esdalik buyurtmalarining varaqasida yozuvlarni yuritishi mumkin, bu har bir tijorat operatsiyasi uchun yodgorlik buyurtmalarini tayyorlashga asoslanadi. Ushbu turdagi bir qator kamchiliklar mavjud: analitik buxgalteriya hisobining sintetikdan sezilarli darajada orqada qolishi, shuningdek, mehnat zichligining oshishi: yozuvlarni bir necha marta takrorlashingiz kerak.

Jurnal shakllari

Davlat xizmatchilari uchun Moliya vazirligi birlashtirilgan shakllarni ishlab chiqdi va tavsiya qildi (23.09.2005 y. 123n va 10.02.2006 y. 25N-son buyruqlari). Ammo ularni qo'llash kerak emas (06.12.2011 yildagi 402-FZ-son). Tashkilot buxgalteriya jurnallarining shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega. Ammo buning uchun ular rahbarning alohida buyrug'i bilan yoki buxgalteriya siyosatiga ilova shaklida tasdiqlanishi kerak.

OKUD jurnali 0504071 shakl

Haqiqiy jurnallar ro'yxati

Shtat xodimlari ushbu turlardan foydalanadilar.

Notijorat tashkilotlar boshqalardan foydalanadilar.

Buxgalteriya registrlarini shakllantirish xususiyatlari

402-FZ-sonli qonun buxgalteriya yozuvlari uchun majburiy talablarni belgilaydi. Tashkilot qaysi shaklni tanlashidan qat'i nazar: birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan.

Majburiy ro'yxatga olish tafsilotlari:

1. Hujjatning nomi va uning shakli.
2. Muassasa to'liq nomi.
3. Kirishning boshlanish sanasi va tugash sanasi. U shakllangan davr.
4. Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini guruhlash turi (xronologik yoki tizimli guruhlash).
5. Buxgalteriya ob'ektlarining o'lchov birligini yoki o'lchovning pul qiymatini belgilash.
6. Reyestrni yuritishga mas'ul bo'lgan mansabdor shaxslarni ko'rsatish.
7. Mas'ul shaxslarning imzosi.

Ro'yxatdan o'tish kitoblari qog'ozda yoki shaklda tuziladi elektron formatda... Ikkinchisi uchun sizga kerak bo'ladi elektron imzo u bilan hujjat tasdiqlangan. Imzoisiz (elektron yoki qo'lda yozilgan) jurnal-buyurtma haqiqiy emas deb hisoblanadi.

Tuzatishlarga ruxsat beriladi. Ularni faqat jurnalni kesish uchun mas'ul shaxs kiritishi mumkin. Keyinchalik, siz sanani ko'rsatib, tuzatish yozuvini imzo bilan, lavozim va mas'ul shaxsning familiyasi bilan tasdiqlashingiz kerak.

To'ldirish qoidalari

Har bir jurnalni to'ldirishning o'ziga xos xususiyatlari bor. Asosiy to'ldirish qoidalarini batafsil ko'rib chiqamiz.

Kiruvchi va chiquvchi naqd buyurtmalar reestri (№ 1-sonli JO)

Biz ish kunining oxirida tegishli hujjatlar (lar) bilan tasdiqlangan kassa hisoboti asosida yozuvlar qilamiz. Agar kassa harakatlari ahamiyatsiz bo'lsa, bir vaqtning o'zida bir nechta hisobotlarga ko'ra 3-5 kun oldin reestrga yozuvlar kiritishga ruxsat beriladi. Keyin "Sana" maydonida biz yozuvlarni yozayotgan davrni ko'rsatamiz. Masalan, 3-6 yoki 20-23.

Jurnal buyurtmasi 2

Yozuvlar bank ko'chirmalari va boshqa tasdiqlovchi hujjatlar (cheklar, shaxsiy hisobvaraq holati to'g'risida hisobotlar) asosida amalga oshiriladi. Bir nechta bank deklaratsiyalari uchun bitta yozuv kiritishga ruxsat beriladi. Bunday holda, "sana" maydonida biz bayonotlarning boshlanish va tugash sanasini ko'rsatishimiz kerak.

Jurnal-buyurtma 6

Biz etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblarni tasdiqlovchi hujjatlar asosida reyestrni to'ldiramiz. Yozuvlarni birlashtirishga yo'l qo'yilmaydi. O'tgan davrdagi jami qoldiqlar keyingi oy kitobiga, "Oy boshidagi qoldiq" maydoniga o'tkaziladi.

Jurnal buyurtmasi 7

Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni ro'yxatdan o'tkazamiz. Har bir oldindan hisobot uchun biz alohida yozuvlar... Iplarni birlashtirish yoki guruhlash mumkin emas.

Jurnal buyurtmasi 13

Biz xarajatlarni hisobga olamiz o'z ishlab chiqarish, har bir xo’jalik muomalasi (amortizatsiya, ish haqi) kontekstida ishlab chiqarish xodimlari, materiallar, oldindan to'lanadigan xarajatlar va boshqalar).

Avtomatlashtirilgan buxgalteriya dasturlaridan foydalanilganda buyurtma jurnallaridagi ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi. Bundan tashqari, har bir biznes operatsiyasi uchun yozuvlar alohida shakllantiriladi.

Jurnal-buyurtma - shashka shaklida qurilgan buxgalteriya jadvali, bitta yozuvga ikkita schyotda operatsiyani hisobga olishga imkon beradi - debetlangan va kreditlangan.

Jurnal yozuvlari - buyurtmalar tekshirilgan va belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan dastlabki hujjatlar yoki moliyaviy javobgar shaxslarning hisobotlari, bank hisobotlari va boshqalar ma'lumotlari asosida amalga oshiriladi. Jurnallarda qayd qilingan hujjatlar - buyruqlar bo'yicha quyidagilar ko'rsatiladi: kirish sanasi, jurnalning N - buyruqlar, yozuv yozilgan jurnalda N satrlar.

Buyurtma jurnallari kreditga asoslangan, ya'ni. har bir balans hisobvarag'i bo'yicha kredit oborotlarini ro'yxatdan o'tkazish debetlangan schyotlar bilan yozishmalarda amalga oshiriladi. Jurnallar - buyurtmalarda tegishli schyotlarning debeti bilan yozishmalarda schyot krediti bilan bog'liq barcha operatsiyalar aks ettiriladi.

Subtotallarni har o'n kunda yoki oyda besh kunda hisoblash tavsiya etiladi. Hisobot oyidagi yozuvlar oxirida oy uchun jami hisoblab chiqiladi. Ko'chirma jurnal bilan bir vaqtda olib boriladigan hisobvaraqlar uchun - buyurtma, ushbu bayonotning har bir ustun uchun jami boshqa jurnallarning tegishli summalari bilan taqqoslanadi - o'zaro bog'liq bo'lgan schyotlar uchun buyurtmalar. Tovarlar - moddiy boyliklar va jurnallardagi mablag'lar - buyruqlar va bayonotlar inventarizatsiyasi vaqtida natijalar sarhisob qilinishi kerak.

Oylik jami hisoblangan va tekshirilgandan so'ng, jurnallar - ularga berilgan buyruqlar va bayonotlar ularni tuzgan shaxs tomonidan sanasini ko'rsatgan holda imzolanadi. Bundan tashqari, barcha jurnallar - buyruqlar savdolashish, ishonch, ofis (buxgalteriya hisobi) bosh buxgalteri yoki uning o'rinbosari tomonidan imzolanadi.

Jurnallarning oylik jami summasi - buyruqlar Bosh daftarda alohida schyotlar bo'yicha qayd etiladi, bu haqda jurnalga yozuv qo'yiladi - Bosh daftarga yozuv kiritgan shaxs imzolagan buyruq. Bosh daftarda joriy oborotlar faqat birinchi tartibdagi schyotlar uchun ko'rsatiladi. Kredit oborotlari (jami summa) tegishli jurnaldan bitta yozuv bilan o'tkaziladi - buyurtmalar; debet oborotlari - kreditlangan schyotlar bilan yozishmalarda turli jurnallardan alohida miqdorlarda.

Jurnal-order bilan bir vaqtning o'zida ko'chirma yuritiladigan hisobvaraqlar uchun har bir ustun uchun ushbu bayonot natijalari Bosh daftar bilan tekshiriladi. Bosh daftarga kiritilgan yozuvlarning to'g'riligini tekshirish barcha schyotlar bo'yicha oborotlar va qoldiqlar miqdorini hisoblash yo'li bilan amalga oshiriladi.

Umumiy son kiritilgunga qadar registrlarda topilgan xatolarni tuzatish quyidagi tartibda amalga oshiriladi: xato kiritilgan yozuv chizib tashlanadi va belgilangan miqdor yuqorida ko'rsatilgan miqdor ko'rsatiladi. Jurnal-orderda jami summa kiritilgandan so'ng, lekin ular bosh daftarga kiritilishidan oldin xato topilgan bo'lsa, tuzatish jami qatoridan keyin amalga oshirilishi kerak.

Jurnallar - buyruqlarning umumiy summasini Bosh daftarga yozgandan so'ng, ularni tuzatishga yo'l qo'yilmaydi.

Muomalalarning zaruriy tahrirlanishi maxsus tuzilgan buxgalteriya hisoboti bilan tuziladi, uning ma'lumotlari bosh daftarga alohida kiritiladi.

O'tgan davrlarga tegishli operatsiyalar bo'yicha joriy oydagi oborotlarning o'zgarishi jurnallarda - qo'shimcha buyurtma bilan buyurtmalarda (oborotlarning pasayishi - qizil rangda) aks etadi.

Buxgalteriya hisobi uchun jurnal blankalarining 10 ta namunaviy shakli - buyurtmalar mavjud.

Jurnallarning standart shakllarini bosib chiqarishda ruxsat etilgan o'zgarishlar - buyurtmalar

Jurnallarning bo'sh shakllarini chop etishda - ish hajmi va mazmuni asosida buyurtmalar, lekin standart shakllarni tuzishning asosiy printsipini o'zgartirmasdan quyidagilarga yo'l qo'yiladi:

• Antetli qog'ozning orqa qismidan foydalaning, lekin shaklni bir tomondan ikkinchi tomonga davom ettirmang. Shaklning har ikki tomonida jurnalning to'liq shakli - buyurtma bo'lishi kerak.
• Jurnal shakllaridagi ustunlar sonini ko'paytiring - tegishli hisobvaraqlar uchun yangi ustunlar qo'shib buyurtmalar.
• Formaning tegishli ustunlaridagi schyot-fakturalarga mos keladigan raqamlarni foydalanuvchi uchun qulay bo'lgan ketma-ketlikda tipografik usul bilan chop eting (yaxshisi raqamlarning o'sish tartibida).
• Yozuvlar uchun ajratilgan ustunlarga tegishli matnni kiriting.
• Jurnal shakllari - buyurtmalarni chop etishda quyidagi chegaralarga rioya qiling: o'ng - 20 mm; yuqori - 18 mm; chap - 8 mm; pastki - 10 mm; shuningdek, jurnallar - buyurtmalarning asosiy tafsilotlari jadvalidan kelib chiqamiz.

Umumiy yo'riqnomaning 9-bandida ruxsat etilgan barcha o'zgarishlar ittifoq respublikalari savdo vazirliklarining buxgalteriya hisoboti va hisobot bo'limlari (bo'limlari) bilan kelishilgan bo'lishi kerak, bu jurnalning sarlavha qismida qayd etilgan - tipografik usul bilan bosilganda buyurtma.

Bir nechta schyotlarni hisobga olish uchun mo'ljallangan jurnallar - buyurtmalarni tipografik usulda bosib chiqarishda ular schyotlar ketma-ketligi tartibida raqamlanishi kerak.

Jurnallarning tuzilishi - buyurtmalar va ularni saqlash tartibi buxgalteriya yozuvlarining to'g'riligi va to'liqligini har kuni ham, hisobot oyi oxirida ham nazorat qilish imkonini beradi.

Nazorat buxgalteriya registrlaridagi yozuvlarni dastlabki hujjatlar va boshqa hujjatlar (tovar va kassa hujjatlari, bank hisobotlari va boshqalar) bilan taqqoslash orqali amalga oshiriladi. Masalan, debet va kredit aylanmasi, shuningdek, "Tovarlar" hisobvarag'idagi qoldiq, moddiy javobgar shaxslarning tovar hisobvaraqlaridagi tushumlar, xarajatlar va tovarlarning qoldiqlari miqdori bilan tekshirilishi kerak. Ushbu taqqoslash jurnalga yozuvlar kiritilganligi sababli amalga oshiriladi - buyurtma va "Tovarlar" hisobvarag'i. Xuddi shu tartibda "Kassa", "Hisob-kitob schyoti", "Tovar aylanmasi uchun maxsus ssuda hisobvarag'i" va boshqalar bo'yicha buxgalteriya hisobi registrlarida yozuvlarning to'g'riligi tekshiriladi.

Buxgalteriya yozuvlarining to'g'riligi va to'liqligi turli jurnallarda - buyruqlarda aks etgan o'zaro bog'liq ko'rsatkichlarni taqqoslash orqali ham nazorat qilinadi. Shunday qilib, "Tovarlar" hisobvarag'i bo'yicha debet bayonotida etkazib beruvchilardan olingan tovarlar miqdori "Ta'minlovchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'ining krediti bo'yicha jurnal bilan tekshiriladi. Jurnalda mavjud bo'lgan etkazib beruvchilarga hisob-kitoblarni to'lash to'g'risidagi ma'lumotlar - "Tovar aylanmasi uchun maxsus ssuda hisobvarag'i" ssudasi bo'yicha buyurtma va "Ta'minlovchilar va pudratchilar bilan hisob-kitob qilish" schyotining debeti bo'yicha ko'chirma bir-biriga teng bo'lishi kerak.

Jurnalning krediti bo'yicha naqd pulga sotilgan tovarlar miqdori - "Sotish" buyrug'i, "Kassa" hisobvarag'i debetidagi ko'chirmada savdo tushumlari miqdori bilan tekshiriladi. "Kassa" hisobvarag'ining debetida aks ettirilgan hisob-kitob hisobvarag'idan kassaga pul tushumining umumiy miqdori jurnalning tegishli ustunida ko'rsatilgan summaga - "Hisob-kitob hisobvarag'i" ning kreditiga buyurtma miqdoriga teng bo'lishi kerak. hisob qaydnomasi.

Jurnalda mavjud bo'lgan subreportga pul mablag'larini berish to'g'risidagi ma'lumotlar - "Kassa" hisobvarag'ining krediti bo'yicha buyurtma "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" hisobvarag'i debetining debet varag'i bilan taqqoslanadi. Xuddi shu tarzda, ishchilar va xizmatchilarga to'lovlar to'g'risidagi ma'lumotlar taqqoslanadi ish haqi, jurnaldagi mukofotlar, pensiya va nafaqalar - "Kassir" hisobvarag'ini kreditlash uchun buyurtma, "Boshqa mablag'lar" hisobvarag'idagi oborot va qoldiq, jurnal bilan "Tranzitdagi naqd pul" subkonta - hisob uchun buyurtma "Kassir" va "Oborot uchun maxsus kredit hisobvarag'i" yoki "Hisob-kitob hisobvarag'i" hisobvarag'ining nusxasi va boshqalar.

Xo'jalik muomalalarini aks ettirishning to'g'riligi va to'liqligi to'liq tekshirilgandan keyingina jurnallar - buyruqlar bosh daftarga o'tkaziladi. Keyinchalik buxgalteriya yozuvlari ustidan nazorat bosh daftardagi barcha schyotlar bo'yicha oborotlar va qoldiqlar miqdorini hisoblash yo'li bilan amalga oshiriladi.

Debet va kredit oborotlari summalari, shuningdek debet va kredit qoldiqlari mos ravishda bir-biriga teng bo'lishi kerak.

Barcha jurnallar - hisobot davridagi buyurtmalar ularni raqamlash ketma-ketligiga muvofiq bog'langan bo'lishi kerak (papkada).

Jurnallar - buyurtmalar dastlabki hujjatlardan alohida saqlanadi.

Hujjatlar, shuningdek, tegishli jurnallar - buyurtmalarga muvofiq, ularni ro'yxatga olish ketma-ketligi bo'yicha biriktirilgan bo'lishi kerak (papkalarga yozilgan). Naqd pul, avans, tovar, moddiy hisobotlar va registrlar, Davlat banki hisobotlari, guruhlash, tahliliy va nazorat ro'yxatlari tegishli hujjatlar bilan birga saqlanadi.

Bitta jurnalda to'plangan operatsiyalarga oid oz miqdordagi hujjatlar mavjud bo'lganda, ularni bir nechta jurnallar - buyruqlar uchun bitta papkaga bog'lashga (bog'lashga) ruxsat beriladi, lekin hujjatlarni bitta jurnaldan boshqasidan majburiy ajratish bilan yostiq.

Rossiyaning har qanday kompaniyasi buxgalteriya hisobi tizimini va buxgalteriya hisobotlarini yuritish shaklini mustaqil ravishda tanlash huquqiga ega. Ma'lumotlarni yaratishning asosiy vazifasi va maqsadi ishonchlilik, mavjudlik, aniqlik, shaffoflik va ma'lumotlarning tarqalish ehtimolini istisno qilishdir. Buxgalteriya hisobining bir necha usullari mavjud, ulardan biri jurnal-buyurtma tizimi. Bizning maqolamizda qanday to'ldirish kerakligi va 1, 2, 3, 4 va boshqalar jurnal-buyurtma nima uchun mo'ljallanganligini ko'rib chiqamiz.

Buxgalteriya amaliyotida bir nechta buxgalteriya tizimlari mavjud:

• soddalashtirilgan;
• yodgorlik orderi;
• jurnal-buyurtma.

Eng ko'p ishlatiladigan buyurtma buxgalteriya hisoblanadi. Zamonaviy texnologik buxgalteriya hisobi yaratmoqda katta soni maksimal natijalarga erishishga qaratilgan dasturiy ta'minot variantlari. Avtomatlashtirilgan tizimlardan foydalanish hisobotlarni tuzish vaqtini qisqartirishga va ko'rsatilgan ma'lumotlarning ishonchliligiga erishishga imkon beradi.

Jurnal-buyurtma 6, 2, 3 yoki boshqa biron bir shaklda bo'lishidan qat'i nazar, barcha registrlar raqamlanishi kerak, ular katta shakldagi shaklni aks ettiradi, bu erda schyotlar va sub-schyotlarni ko'rsatish uchun ustunlar, shuningdek ustunlar mavjud ularning yozishmalarini namoyish etish. Yozuvlar har safar birlamchi hujjatlar qabul qilinganda va ularni shakllantirish va bayonotlar tuzishda shakllantiriladi. Har bir alohida sintetik hisob uchun daftar buyurtma jurnallari tuziladi. Bir jurnalda joriy oy uchun ma'lum bir hisob harakati to'g'risida ma'lumotlar ko'rsatiladi.

E'tibor bering, maqolada agrofirma va yakka tartibdagi tadbirkorlar bundan mustasno, yirik va o'rta ishlab chiqaruvchi kompaniyalar uchun buxgalteriya hisobining jurnal shakli muhokama qilinadi, bunday kompaniyalar uchun hisobot berish tartibi har xil, ularning holatlarida boshqa hisobot shakllari qo'llaniladi.

Buyurtmani raqamlash:

1. Jurnal-buyurtma 1. Hisob ma'lumotlarini aks ettiradi. ellik.
2. Jurnal-buyurtma 2. Hisob bo'yicha saqlanadi. 51.
3. Jurnal-buyurtma 3. 55, 56, 57 sintetik schyotlar kiritilgan.
4. Jurnal-buyurtma 4. Hisob bo'yicha ajratilgan ma'lumotlarni aks ettiradi. 90, 92, 93, 94, 95.
5. Jurnal-buyurtma 6. Sintetik hisob bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. 60.
6. Jurnal-buyurtma 7. Sintetik hisob harakati to'g'risida ma'lumotlar ko'rsatiladi. 71.
7. Jurnal-buyurtma 8. Hisoblar kiritilgan. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
8. Jurnal 10. Hisob-kitoblar kiritilgan. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
9. Jurnal-buyurtma 11. Hisobning harakati ko'rsatiladi. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
10. Jurnal 12. Hisobga olingan. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
11. Jurnal-buyurtma 13. Hisob-kitoblar kiritilgan. 01, 03, 04, 47, 48.
12. Jurnal 14. Hisobdagi harakat. o'n to'rt.
13. Jurnal-buyurtma 15. Ta'sir qilingan hisob qaydnomalari. 80, 81, 83.
14. Jurnal 16. Hisobot 07, 08, 11 sintetik schyotlar bo'yicha harakatni o'z ichiga oladi.

Ro'yxatdan o'tish №1

1-sonli jurnal shaklidagi dastlabki hujjatlar asosida kümülatif natija xronologik tartibda aniqlanadi, kassadagi harakat haqida ma'lumot, u 50 sintetik ballga mos keladi va analitik nuqtai nazardan: 50-1 , 50-2, 50-3. Hujjatning old qismida kredit aylanmasi, orqa tomonida - debet aylanmasi ko'rsatilgan.

Hujjat kassa hisobotlari va ularga qo'shimchalar asosida tuziladi. Har kunning oxirida buxgalter yozuvlarni amalga oshiradi va joriy oyning oxirida jami qo'shiladi. 1-jurnal-buyurtmani qanday qilib to'g'ri bajarish kerak, bizning o'quvchilarimiz quyida keltirilgan to'ldirish tartibini aytib berishadi.

E'tibor bering, qonunchilik ma'lumotni har bir ish kunining oxiriga emas, balki natijalariga ko'ra, masalan 3-5 kun ichida kiritishga imkon beradi. Ushbu shakllanish opsiyasiga, agar kompaniya kassada ahamiyatsiz moliyaviy harakat ko'rsatsa, ruxsat beriladi. Bunday holda, "sana" qatorida yozuvni shakllantirishning dastlabki va yakuniy raqamlarini ko'rsatish kerak. O'quvchilar veb-saytimizdan yuklab olishlari mumkin bo'lgan to'ldirish namunasi buxgalterlarga bayonotdagi ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirishga yordam beradi.

Ro'yxatdan o'tish № 2

Ushbu hisobot natijalarni hisob-kitob schyotlarida aks ettirish uchun ishlatiladi (51-bet). U har bir ko'chirma olinganida bank ko'chirmalariga va ularga qo'shimchalarga muvofiq to'ldiriladi. Hujjatning sarlavha tomonida kredit bo'yicha harakat aks ettirilgan, orqa tomonda forma bayonot shakliga ega, bu erda debet bo'yicha harakat yoziladi. Agar ma'lumot bir vaqtning o'zida bir nechta bayonotlarga kiritilgan bo'lsa, unda "sana" qatorida operatsiyalarning boshlang'ich va yakuniy soni ko'rsatiladi.

Ro'yxatdan o'tish № 3

Maxsus bank hisobvaraqlari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi, sintetik hisobvarag'idan foydalaniladi. 55. Ushbu hisob-kitob schyotlari Rossiya hududida va undan tashqarida joylashgan ichki va xorijiy valyutadagi pul birliklarining mavjudligi va harakati to'g'risida ma'lumot beradi. Mamlakatdan tashqarida banknotalar mavjudligi quyidagi hujjatlar bilan tasdiqlangan:

• akkreditivlar;
• to'lov hujjatlari;
• depozitlar;
• chek daftarlari va boshqalar.

Jurnalni xuddi sintetik hisoblash kabi to'ldirish mumkin. 55 va tahlil bo'yicha. Yozuvlar olingan bank ma'lumotnomalariga muvofiq amalga oshiriladi.

Ro'yxatdan o'tish № 4

Hujjatlarda 66 va 67 sintetik hisobvarag'idagi ma'lumotlar aks ettirilgan bo'lib, ular qisqa muddatli va uzoq muddatli kredit mahsulotlari bo'yicha hisob-kitob operatsiyalarini debet va kredit harakatlari bilan birgalikda namoyish etish uchun mo'ljallangan. Ma'lumotlar qarz olgan yoki bergan kontragent bilan kredit shartnomasiga muvofiq kiritiladi.

Ro'yxatdan o'tish № 6

Bu mahsulot etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishni ta'minlovchi hujjat. Hisobot sintetik va analitik shaklda har bir tasdiqlovchi hujjat uchun tuziladi. Joriy oy uchun qoldiq o'tgan davr uchun tuzilgan hisobotga o'tkaziladi. Unda etkazib beruvchidan yoki pudratchidan olinadigan to'lovlar miqdori va tegishli shartnoma bo'yicha o'tkazilgan mablag'lar miqdori to'g'risida ma'lumotlar namoyish etiladi.

Ro'yxatdan o'tish № 7

Hisob bo'yicha balansda qayd etiladigan hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar. 71, 7-sonli buxgalteriya buyrug'i jurnalida aks ettiriladi, sintetik hisob uchun va analitik kontekstida yozuvlar har bir alohida hisobdor shaxs uchun alohida-alohida shakllantiriladi.

Berilgan avans to'lovi miqdori, sarflangan mablag'lar miqdori, foydalanilmagan mablag'lar miqdori, shuningdek, avans to'lovining ortiqcha sarflanishi tegishli ustunlarda alohida, ammo bitta satrda, bitta avans hisobotida aks ettiriladi.

Ro'yxatdan o'tish №8

8-sonli buyruq 6-sonli jurnal ko'rsatkichlariga muvofiq to'ldirilishi kerak. Bu bir nechta hisoblarga ta'sir qiladi: 60, 62, 68, 76, 79. Har bir kontragent uchun yozuvlar va hisoblash uchun asos yaratiladi. Oyning boshidagi qoldiq ko'rsatiladi, bu o'tgan davr uchun hisobotning yakuniy qoldig'i, debet va kredit aylanmalari va shu oyning oxiriga kelib qolgan qoldiqlarga to'g'ri keladi.

Ro'yxatdan o'tish № 10

Asosiy schyotlarning kredit harakati bo'yicha to'ldiriladi: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Ularning yozishmalari ham hisobga olingan holda aks ettiriladi ishlab chiqarish xarajatlari... Yozuvlar asosiy va yordamchi do'konlarning xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan 12-sonli bayonotga muvofiq amalga oshiriladi, shuningdek, o'simliklarning umumiy ehtiyojlari va kelgusi davrlar uchun xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilgan 15-sonli bayonotga muvofiq amalga oshiriladi. .

Ro'yxatdan o'tish № 11

Hisobotda 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90 schyotlari bo'yicha joriy oy natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. 11-jurnal-orderda tovar va materiallarni sotish bo'yicha yakuniy ma'lumotlar va bajarilgan bosqichlar miqdori aks ettirilgan. , ammo tayyor mahsulotlarni chiqarish bo'yicha tugallanmagan ishlar. Yozuvlar jo'natma va schyotlar asosida tuziladi.

12-sonli ro'yxatdan o'tish

Hujjatda maqsadli moliyalashtirish to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi, ular hisobvaraqda qayd etiladi. 86. Boshqa hisob-kitoblar bilan yozishmalarda kredit aylanmalarini ko'rsatadi (50, 51). Yozuvlar bank deklaratsiyalari, buxgalteriya sertifikatlari va boshqa birlamchi hujjatlarga muvofiq shakllantiriladi. Hisobot maqsadli moliyalashtirishning har bir maqsadi va ularning kelib chiqish manbalari nuqtai nazaridan joriy oy natijalariga ko'ra tuziladi.

Ro'yxatdan o'tish № 13

Asosiy vositalar harakati to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi, 01, 02, 80 schyotlarga ta'sir ko'rsatiladi.13-sonli buxgalteriya buyrug'i jurnaliga ushbu schyotlarning kredit va debet aylanmasi va ularning yozishmalari to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Yozuvlar dastlabki hujjatlar asosida tuziladi. Hisobotlarning chastotasi - chorak.

Ro'yxatdan o'tish № 15

U 84, 98, 99 hisob qaydnomalaridagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun ishlatiladi. Hujjatning sarlavhasida yozishmalardagi kredit aylanmalari tegishli sintetik buxgalteriya hisobi bilan ko'rsatilgan. U naqd pul operatsiyalariga ta'sir ko'rsatadigan bo'lsa, dastlabki hujjatlar va bank hisobotlari asosida to'ldiriladi.

Ro'yxatdan o'tish № 16

Ko'rsatilgan kredit oborotlari 07, 08 sm. Analitik kontekstda tegishli sintetik buxgalteriya bilan yozishmalarda har bir alohida ob'ekt uchun yozuvlar shakllantiriladi. Bayonnoma analitik buxgalteriya hujjatlari va kapital qo'yilmalar bo'yicha dastlabki hujjatlar hujjatlariga muvofiq tuziladi.

Yakuniy hisobotni shakllantirish

Har oyning oxirida buxgalteriya hisobotlari tuziladi, ko'pincha jurnal-buyurtma shaklida taqdim etiladi. Barcha registrlar, asosiy vositalar aylanishini aks ettiradiganlar bundan mustasno, oy oxirida tuziladi. Hisobotlarning jami har oyda har bir hisobot yili uchun tuziladigan bosh daftarga kiritiladi. Bosh daftarchadagi schyotlar bo'yicha kredit va debet aylanmasi satrlari to'ldirilgandan so'ng davr oxiridagi qoldiq hisoblanadi.

Ushbu hujjat oraliq moliyaviy hisobotni (balans) tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Ko'rsatkichlarni bosh daftar balansiga kiritish uchun oborotlar yig'iladi va hisobot davri oxirida qoldiq ko'rsatiladi.

Ushbu tizim qo'lda hisobga olish uchun mo'ljallangan va hujjatlar bilan ishlash juda og'ir. Shuning uchun registrlarni optimallashtirish va yuritishni takomillashtirish uchun buxgalteriya hisobining avtomatlashtirilgan shakli qo'llaniladi. Tashkilot jurnallarni mustaqil ravishda mustaqil ravishda ishlab chiqishi mumkin Word dasturlari va Excel, va buning uchun dasturchi bo'lishingiz shart emas.

Buxgalteriya hisobining eng muhim va asosiy funktsiyalaridan biri bajarilishini ta'minlash, ya'ni nazorat qilish samarali foydalanish ham ishlab chiqarish, ham noishlab chiqarish vositalari va resurslari, vakolatlari qonun darajasida mustahkamlangan ma'lum tizimlar zarur.

Jurnal buyurtmasi shakli eng maqbul chunki har qanday faoliyat sohasi bo'lgan tashkilotda, shuning uchun u eng keng tarqalgan.

Ushbu haqiqatni tasdiqlashda biz hamma asosiy deb ayta olamiz avtomatlashtirilgan tizimlar bu tamoyil bo'yicha buxgalteriya ishi, ya'ni ular aniq jurnal-buyurtma shakliga asoslangan.

Ushbu shakl muntazam ravishda xronologik, analitik va sintetik buxgalteriya hisobini birlashtiradi. Nima uchun buxgalterlar ushbu agregatdan foydalanadilar?

Bunday munosabatlarni quyidagi shaklda tasavvur qilish mumkin:

1. Analitik buxgalteriya hisobi faqat inventarizatsiya buyumlarini qabul qilish va saqlash, shuningdek ishchilarga ish haqi va turli xil imtiyozlarni to'lash uchun mas'ul bo'lgan birliklar tomonidan ishlab chiqariladi. amalga oshirmoq berilgan ko'rinish pul va miqdoriy qiymatlarda hisobga olish.
2. Sintetik buxgalteriya hisobi faqat amalga oshirildi Moliya bo'limi kompaniyalar. Uning o'ziga xos xususiyati shundaki, u faqat pul ifodasi shaklini oladi.
3. Xronologik hisob to'ldirilgan xujjatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan yozuvlar ko'rinishida ro'yxatdan o'tkazish uchun zarur.
4. Tizimli buxgalteriya hisobi bu iqtisodiy mazmuni bilan farq qiladigan tugallangan xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun zarurdir.

Agar ma'lumotlarni kiritish mutlaqo to'g'ri bajarilgan bo'lsa, unda har qanday turdagi yozuvlar uchun umumiy ko'rsatkichlar mos kelishi kerak. Ushbu tenglik kompaniya rahbariga tashkilotning barcha shaxsiy hisob raqamlarini hisobga olgan holda haqiqiy vaziyatni baholashga imkon beradi.

Buxgalteriya hisobi registrlari faqat xronologik asoslarga muvofiq tuzilgan ma'lum buyurtma jurnallari deb nomlanadi. Ushbu yozuvlar har qanday xo'jalik muomalalari shaklida tuziladi, shu bilan birga ular sintetik va analitik hisob usullari bilan bog'liq.

Ushbu shaklda kreditlar va debet tamoyillariga asoslangan yozuvlarni ro'yxatdan o'tkazish natijasida paydo bo'lgan maxsus buyurtma jurnallarini to'ldirish kerak, chunki bitta hisob uchun kredit va bir xil hisobvaraq uchun debet bir vaqtning o'zida beriladi.

Shunday qilib, xo’jalik operatsiyalari uchun umumiy summani faqat bir marta qayd etish mumkin va takrorlashga yo’l qo’yilmaydi. Jurnal-buyurtma shaklidagi yozuvlar faqat birlamchi kvitansiya hujjatlari asosida amalga oshiriladi.

Har qanday jurnal-buyruqni faqat bir oy davomida ochishga ruxsat beriladi, shuning uchun ularni to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan buxgalterni yanada qulayroq saqlash va to'ldirish uchun siz barcha buxgalteriya registrlarini tegishli hisobvaraqlarning turlari va toifalari bo'yicha ajratishingiz mumkin. yozuvlar uchun bir nechta daftar yoki tegishli kitoblar.

Hisobot oyi davomida yozuvlar va yozuvlar kiritilishi mumkin, bunga to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya registrida va yig'indidan foydalanib ba'zi yordamchi hisobotlarda ruxsat beriladi. Ikkinchisi faqat oz miqdordagi shunga o'xshash hisoblar ko'p bo'lganda amalga oshiriladi. Bunday yordamchi bayonotlar shaklida jurnal-buyurtma shaklida hisobot berish uchun ko'pincha quyidagi hujjatlar ishlatiladi:

• uchun asos bo'lgan maxsus bayonotlar jurnal-buyurtma tizimi;
• ma'lumotni ochish uchun ishlatiladigan ba'zi varaqlar;
• moliyaviy va ishlab chiqarish qismlarining har qanday turlari;
• har qanday jadval shakli.

Siz istalgan vaqtda barcha bayonotlardan ma'lumotlarni hech qanday to'siqsiz o'tkazishingiz mumkin, chunki maxsus vaqt belgilanmagan, masalan, har hafta, faqat oyning so'nggi kunlarida va hokazo. Hisobot oyi tugaganda, jurnal-orderda aks ettirilgan barcha summalar keyingi hisobot hujjatlariga, ya'ni odatda buxgalteriya registriga o'tkaziladi. Asosiy kitob.

Kompaniyada kiritilgan balansni to'g'ri ko'rsatish uchun buyurtma jurnallari saqlanadi.

Bosh kitob jurnal-buyurtma shaklining bir qismi bo'lgan umumlashtirilgan registr deb ataladi. Bu bir yildan beri davom etmoqda. Uning asosiy maqsadi buxgalteriya hujjatlaridagi barcha mablag'larni nazorat qilishdir.

Bundan tashqari, ularning muomalada bo'lish yo'llarini, masalan, turli vakillik hisobvaraqlarida tahlil qilish muhimdir. Har bir alohida hisob-faktura uchun ma'lum bir sahifani boshlash kerak, shu bilan birga har oy uchun bo'limlarda tegishli satr belgilanadi.

Kitob har bir alohida hisobvaraq bilan yillik jami chiziqlar bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshirish va kredit va debet aylanmalarini taqqoslash maqsadida yuritiladi. To'g'ri boshqarish zarur hujjatlar jurnal-order shaklida u kredit oborotlari va debet oborotlarning umumiy summalarining tengligini nazarda tutadi.

Agar mutlaq tenglikka erishilmagan bo'lsa, unda buxgalteriya registri noto'g'ri to'ldirilganligi aniq. Shuning uchun buxgalter oldida bu xatoni aniqlash vazifasi turibdi. Tekshirgandan so'ng olingan ma'lumotlarni tahlil qilgandan so'ng, oborot varaqasini tuzish va.

Moliya vazirligi buxgalteriya registrlarining har qanday turi uchun maxsus standart hisobot shakllarini o'z ro'yxatini tuzdi va tavsiya qildi, ammo shunga qaramay kompaniya yanada kengroq nazoratni amalga oshirish uchun o'z shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega. olingan ma'lumotlarni chuqur tahlil qilish. Tabiiyki, jiddiy o'zgarishlarga yo'l qo'yilmaydi.

Ushbu tizimning asosiy va eng muhim ustunligi shundaki, u barcha zarur ma'lumotlarni aks ettirishda maksimal shaffoflikni o'z ichiga oladi, shuningdek uni saqlash usuli tushunarli bo'lib, bu dastlabki hujjatlarni aniq va puxta tahlil qilishga imkon beradi.

Qanday buyurtma asosdir

Buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi Nizomning 19-bandida, shuningdek buxgalteriya hisobotlari yilda Rossiya Federatsiyasi, buxgalteriya registrlarining barcha shakllari Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlanganligi aytiladi. Ushbu qoida 1998 yil 29 iyulda kuchga kirgan 34n-son buyrug'ining bir qismidir.

59-sonli xat 1992 yil 24-iyulda berilgan. Unda Rossiyada eng keng tarqalgan deb hisoblangan jurnal-buyurtma hisobini yuritish bo'yicha tavsiyalar mavjud. Bundan tashqari, u ko'plab buxgalteriya dasturlarida amalga oshirildi.

Jurnal-buyurtma tizimining xususiyatlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• buyurtma jurnallari qat'iy ravishda kredit hisobvarag'ida operatsiyalar ro'yxatdan o'tgan tartibda to'ldiriladi va yozishmalarda debet hisobvaraqlari hisobga olinadi;
• sintetik va analitik hisob buxgalterlar tomonidan yagona registrda birlashtirilishi kerak;
• har qanday xo’jalik muomalasi buxgalteriya hisobotida kuzatuv, shuningdek hisobot yuritish uchun zarur ko’rsatkichlarga muvofiq aks etadi;
• moliyaviy va uslubiy jihatdan bog'liq bo'lgan hisobvaraqlar bitta jurnal-orderga birlashtirilishi kerak;
• oylik jurnal buyurtmasi ko'pincha ishlatiladi.

Afzalliklari va kamchiliklari

Buxgalteriya hisobi uchun jurnal-buyurtma tizimining asosiy va shubhasiz afzalliklari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• sintetik va analitik buxgalteriyani bir butunga birlashtirish imkoniyati; bu shuni anglatadiki, analitik buxgalteriya hisobidagi schyotlar sintetik schyotlar bilan birlashtirilib, shu bilan har xil oraliq daftarlardan foydalanish zaruriyati yo'q qilinadi;
• yozuvlar soni va hajmining qisqarishi, ya'ni buxgalteriya registrlari va asosiy kitob sintetik va analitik buxgalteriya hisobini bitta registrda birlashtirish yordamida iloji boricha oqilona ravishda quriladi va bu ish jarayonini tezlashtiradi;
• registrlar hisobot berish, nazorat qilish va tahlil qilish uchun ma'lum talablarga bo'ysunadi; shundan kelib chiqadiki, hisobot uchun zarur bo'lgan bo'limlarda to'plangan ma'lumotlar hisobot davrining so'nggi kunlaridagi ma'lumotlarni tanlashni istisno qiladi;
• uchun imkoniyat bor keng asrab olish kompyuterlar ishida;
• vazifalar bunga javobgar bo'lgan xodimlar o'rtasida yanada samarali taqsimlanadi;
• ma'lum bir ish jadvaliga rioya qilish;
• hisobotni tuzishda foydalaniladigan samaradorlik va texnikani takomillashtirish.

Jurnal-buyurtma tizimining keyingi rivojlanish istiqbollari yo'qligini hisobga olish muhim, chunki bu xodimlarning qo'l mehnatidan foydalanishni nazarda tutadi.

Jurnal-buyurtma tizimining kamchiliklari buxgalteriya registrlarini yaratish jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan qiyinchiliklar bo'lib, ular faqat ma'lumotni qo'lda kiritish orqali boshqariladi va shu bilan buxgalteriya hisobini mexanizatsiyalashni qiyinlashtiradi. Bundan tashqari, ba'zi registrlar bog'lanmagan.

Buyurtma jurnallari va bosh daftarning qanday tuzilishini ushbu maqoladan topish mumkin.