Los propietarios de tiendas en la primera etapa del negocio intentan ahorrar dinero eligiendo el programa gratuito Excel para la contabilidad de inventario. En este artículo hablaremos sobre plantillas para la contabilidad de bienes en Excel y ofreceremos una opción gratuita más interesante para la contabilidad de inventario en una tienda que el software estándar.

Qué aprenderás sobre:

¿A quién pueden ayudar las hojas de cálculo?

La contabilidad de productos en Excel la utilizan aquellos empresarios que realizan de 2 a 3 ventas por día y tienen tiempo suficiente para transferir los datos de ventas a hojas de cálculo.

Imaginemos en el diagrama la “evolución” de la contabilidad de productos básicos en las pequeñas empresas. La cifra la elaboramos después de entrevistar a más de 10 empresarios que actualmente son usuarios del programa de contabilidad de productos básicos "Business.Ru" (tercera etapa).

La mayoría de ellos comenzaron a trabajar con un "cuaderno": llevaban un registro de la recepción y el consumo de bienes en un cuaderno, pero cuando era necesario realizar informes y análisis, transfirieron los datos del "cuaderno" a Excel.

Cuando el negocio comenzó a generar ingresos de más de 15 mil rublos por mes y las ventas aumentaron a 5-10 por día, surgió la necesidad de utilizar un servicio especial de contabilidad de inventario.

Después de todo, Excel tiene desventajas: la principal es que el programa no se puede vincular a una caja registradora. software(Las ventas deben registrarse manualmente). Por tanto, a la hora de ampliar un negocio o hacer frente a colas (si hay estacionalidad), el empresario utiliza un programa de contabilidad de inventario conectado a la caja registradora ().

A pesar de esta desventaja, Excel tiene ventajas:

puede encontrar plantillas para un programa de contabilidad de almacén en Excel de forma gratuita en Internet;

También puedes aprender a completarlos de forma gratuita (usando lecciones de Youtube o de forma independiente, intuitiva);

Puede crear de forma independiente tablas para un informe de ventas en hojas separadas y mantener estadísticas, análisis y otros cálculos (sin embargo, para hacer esto necesita estudiar todas las capacidades de Excel, lo que le llevará más de un día).

¿Cómo mantener registros de inventario en Excel?

Para mantener registros de inventario en Excel, los datos de ventas se registran manualmente en un cuaderno al momento de la compra y luego, por la noche, después del cierre de la tienda, los productos vendidos se encuentran en la tabla y se anota la cantidad vendida.

De la misma forma, la tabla se actualiza cuando llega la mercancía.

Contabilidad de inventario en Excel: características

La contabilidad de inventario en Excel es adecuada para usted si:

puede prescindir de la conexión entre la mesa de contabilidad y la caja registradora;

sin colas, dos o tres compras por día, lo que permite completar la tabla contable en la “ventana” entre compradores;

dirigido a trabajo duro con tablas, artículos, etc.;

No utilice un escáner para ingresar productos en la base de datos, pero esté listo para ingresar todo manualmente.

Trabajar con tablas en Excel es posible si contabilidad de productos básicos Lo hacen una o dos personas, no más. De lo contrario, puede surgir confusión: los empleados pueden cambiar accidentalmente los datos y usted no verá la versión anterior.

Para apreciar plenamente todos los beneficios de la automatización del almacén, pruebe el programa Business.Ru. El programa tiene una interfaz intuitiva con la posibilidad de personalizarla para un usuario específico. Todos los beneficios anteriores ya están incluidos en la funcionalidad básica del programa Business.Ru.

Para la contabilidad de inventario en Excel, puede utilizar plantillas listas para usar. Puedes desarrollarlos tú mismo.

Antes de implementar la contabilidad, es necesario realizar un inventario para determinar la cantidad exacta de bienes restantes. Sobre por qué es mejor y cómo hacer un inventario nocturno,

Con cuidado, prestando atención a los detalles, ingrese información sobre el producto: nombre, artículo. Si estamos hablando de productos alimenticios, entonces debes crear una columna "fecha de vencimiento" en la tabla de Excel.

Es necesario tener en cuenta el envío de mercancías no antes de su llegada al almacén. La cronología de las operaciones del almacén es importante, ya que de lo contrario los análisis y los cronogramas finales de recibos y ventas del mes pueden distorsionarse.

Si trabaja con varios proveedores, debe crear páginas de referencia.

Importante información adicional en la tabla: información sobre el transportista o gerente a quien se realizó el pedido, lo que puede salvar la situación si hay un problema con el pedido.

La primera etapa de la contabilidad de almacén en Excel (completar los datos del producto y crear columnas en una tabla) puede llevar mucho tiempo, desde tres horas hasta una semana. Todo depende de la cantidad de artículos en la tienda y de tus habilidades con las hojas de cálculo.

Puede aumentar la eficiencia del almacén de una tienda en cinco pasos: sobre ellos

Estructura de una plantilla de Excel para análisis de ventas.

Lo más importante al contabilizar bienes en Excel es elegir una plantilla conveniente para ingresar datos.

Por ejemplo, una plantilla de tabla de ventas podría tener las siguientes columnas:

Nombre del producto;

• Cantidad en inventario;

Para facilitar el análisis, es necesario crear una nueva página (Hoja) para cada mes.

La tabla para la contabilidad de ventas es diferente de la necesaria para la contabilidad de inventario.

Tabla de Excel “Contabilidad de almacén”

La estructura de una plantilla de Excel para contabilidad de almacenes debe incluir las siguientes secciones:

1. Artículo: tomado según el fabricante, necesario para búsqueda rápida elemento de la lista.

2. Nombre del producto. Nombre del producto y una breve descripción de. Por ejemplo:

vestido “Anfisa” azul;

vestido rojo “Anfisa” con flores;

mini vestido de mezclilla azul.

Puede crear un nombre usted mismo o tomar el que tiene el fabricante en la descripción.

3. Unidades de medida. Suelen ser piezas, pero pueden ser metros lineales, metros cúbicos, kilogramos, etc.

4. Restos (disponibles, restantes, reserva - si se recomienda la reserva de bienes).

5. Precio (dos columnas: precio de venta y precio de compra).

6. Proveedor.

Además, puedes hacer otras columnas:

pedido anticipado (si pasa mucho tiempo entre el pedido de un producto a un proveedor y su entrega en su almacén);

cliente habitual (a destacar clientes regulares y asignarles un descuento o ofrecerles una oferta especial);

número de descuento (si se presentó un cupón durante la venta, etc.).

En una hoja separada de la tabla de Excel, debe colocar un directorio, una tabla con los nombres de los proveedores.

Problemas al contabilizar bienes en Excel.

La contabilidad de productos básicos en Excel tiene importantes desventajas:

Si un miembro del personal cambiara accidentalmente un número en la tabla, hiciera clic en "Guardar" y luego cerrara el archivo, encontrar el error sería problemático.

Para mantener una base de datos de productos de forma remota, puede utilizar Excel de Google Tables, sin embargo, cuando el número de filas aumenta a 100 o más, este programa para contabilidad de almacén en Excel se vuelve muy lento.

Incapacidad de integrarse con una caja registradora o un programa de contabilidad.

Requiere mucho trabajo manual y es imposible conectar un escáner.

No hay forma de planificar entregas, controlar stock por fecha de vencimiento, etc.

El archivo no puede ser utilizado por varios usuarios al mismo tiempo (a excepción de Google Tables).

Es imposible configurar una verificación automática de la "corrección" de los datos ingresados, excepto el tipo de datos (numéricos, alfabéticos, etc.).

Revisión de programas gratuitos para contabilidad de almacenes en Excel.

Microsoft Excel es un programa pago, debido a su prevalencia, algunos usuarios piensan en instalación gratuita. Sin embargo, puedes descargar varios en línea. programas gratis, que puede reemplazar a Excel en la primera etapa de hacer negocios.

Calc de OpenOffice

El programa tipo Excel más popular que se puede utilizar para la contabilidad de inventario se llama OpenOffice Calc. Está incluido en el paquete de software gratuito Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc admite el idioma ruso, ocupa menos espacio en el disco de su computadora y se carga más rápido que Excel.

El programa tiene una interfaz similar a Excel 2003, por lo que si tiene experiencia trabajando con dicho programa, le resultará más fácil acostumbrarse.

Entre las características:

la capacidad de crear tablas, gráficos, realizar cálculos mediante fórmulas, asignar celdas;

soporte para exportar a PDF, que puede ser importante para enviar una factura al comprador;

capacidad de utilizar el “Asistente” para crear funciones especiales.

El único inconveniente es que el programa tiene su propio formato, ODS. Los archivos XLS suelen abrirse en este programa, pero a veces se abre con un error.

Calc también puede crear archivos en formato XLS, en lugar del formato XLSX más avanzado.

LibreOfficeCalc

Después de instalar LibreOffice Calc, es posible que el usuario no pueda distinguirlo de Open Calc. Y no es de extrañar. Este programa fue desarrollado ex programadores Oficina abierta. Por lo tanto, el principio y la interfaz se consideraron similares.

La funcionalidad es similar: crear tablas, gráficos, cálculos mediante fórmulas.

A diferencia de OpenOffice, LibreOffice le permite guardar documentos en formato EXLX.

La aplicación es conveniente para cálculos rápidos, funcionales y cargas en 7-12 segundos. Es posible trabajar con funciones y macros a través del “Asistente”.

Creador de planes

El tercer programa de nuestra revisión de programas de almacén en Excel (también puedes descargarlo gratis en el sitio web del desarrollador) es PlanMaker. Este es un software que se incluye en el paquete de software SoftMaker.

Al igual que los programas anteriores, PlanMaker le ayuda a realizar cálculos utilizando funciones (use la herramienta "Insertar función"). Desafortunadamente, el PlanMaker gratuito solo admite el formato XLS, mientras que XLSX está disponible para quienes hayan instalado la versión paga.

Programas pagos: análogos de Excel

La diferencia entre los programas de contabilidad de almacén pagos y los gratuitos está en las plantillas descargadas ya preparadas y en la compatibilidad con múltiples almacenes. Presentemos dos de estos programas en la siguiente tabla. Todos ellos son de escritorio, es decir, se cargan en la memoria del ordenador. Esto es un inconveniente si trabaja desde varios dispositivos, en casa y en la oficina, y también planea monitorear de forma remota el trabajo de los empleados (por ejemplo, durante las vacaciones).

Tabla - Comparación de los programas “Excel Warehouse” y “Production Warehouse”

Si está buscando un programa de contabilidad de almacén gratuito o económico, preste atención a "Business.Ru": este es un servicio en la nube para todas las operaciones en un almacén, que simplifica significativamente los procedimientos para publicar, ordenar mercancías, trabajar con facturas y inventario.

Oportunidades de "Business.Ru" como programa gratuito en la nube como Excel

Todos los programas enumerados anteriormente tienen todas las desventajas de Excel. Este software es un asistente innegable para organizar una contabilidad estable en un pequeño punto de venta con 2-3 ventas por día. Sin embargo, si hay más compradores, se necesita un software más avanzado.

La contabilidad de inventarios en Excel es una excelente solución para cualquier empresa comercial o organización de producción para quienes es importante llevar registros de la cantidad de materiales utilizados, materias primas utilizadas y productos terminados.

¿A quién pueden ayudar las hojas de cálculo?

Las grandes empresas adquieren soluciones listas para usar en formato electrónico para estos fines. Sin embargo, son bastante caros y algunos programas complejos requieren la contratación de un empleado calificado con salario alto. Esto no es posible para las nuevas empresas o las pequeñas empresas. Afortunadamente, existe una salida y puedes utilizar hojas de cálculo de Excel. Esta herramienta electrónica, que ocupa el segundo lugar en popularidad después de la oficina programa de palabras, tiene una funcionalidad suficiente para resolver problemas de contabilidad de almacén.

Algunas reglas importantes

Aquellos que estén interesados ​​​​en la cuestión de cómo mantener los registros del almacén deberían considerar seriamente la cuestión de crear los suyos propios desde el principio. programa de computadora. En este caso, se deben seguir las siguientes reglas desde el principio:

• Todos los directorios deben crearse inicialmente de la forma más precisa y exhaustiva posible. En particular, no puedes limitarte a indicar simplemente los nombres de los productos, sino que también debes indicar artículos, códigos, fechas de caducidad (para determinados tipos), etc.
• Los saldos iniciales generalmente se ingresan en tablas en términos monetarios.
• Debe seguir la cronología e ingresar datos sobre la recepción de determinadas mercancías en el almacén antes del envío al comprador.
• Antes de completar tablas de Excel, es necesario realizar un inventario.
• Debes prever qué información adicional puede ser necesaria e introducirla también, para que en el futuro no tengas que aclarar los datos de cada producto.

Antes de empezar a desarrollar hoja de cálculo Para garantizar el normal funcionamiento de su almacén, debe tener en cuenta sus particularidades. Las recomendaciones generales en este caso son las siguientes:

• Es necesario elaborar directorios: “Compradores”, “Proveedores” y “Puntos de registro de mercancías” (las pequeñas empresas no los requieren).
• Si la lista de productos es relativamente constante, se recomienda crear su nomenclatura en forma de base de datos en una hoja separada de la tabla. En el futuro se deberán cumplimentar gastos, ingresos e informes con referencias al mismo. La hoja de la tabla Excel con el título “Nomenclatura” debe contener el nombre del producto, códigos de producto, grupos de productos, unidades de medida, etc.
• El informe se genera utilizando la herramienta Tabla dinámica.
• Los recibos al almacén deben registrarse en la hoja “Recibo”.
• Es necesario crear hojas de "Consumo" y "Restante" para realizar un seguimiento del estado actual.

Creamos directorios

Para desarrollar un programa para mantener registros de inventario en Excel, cree un archivo con cualquier nombre. Por ejemplo, podría sonar como "Almacén". Luego completamos los directorios. Deberían verse así:

Para evitar que los títulos se escapen, es necesario corregirlos. Para hacer esto, en la pestaña "Ver" en Excel, debe hacer clic en el botón "Congelar áreas".

La tabla "Compradores" tiene exactamente el mismo aspecto.

El software gratuito puede proporcionar un servicio conveniente y parcialmente automatizado si crea en él un directorio auxiliar de puntos de liberación de mercancías. Es cierto que solo será necesario si la empresa tiene varios puntos de venta(almacenes). En cuanto a las organizaciones que tienen un tema en particular, no tiene sentido crear un directorio de este tipo para ellas.

Nuestro propio programa “Almacén”: creación de una hoja de “Recibo”

En primer lugar, necesitamos crear una tabla para el artículo. Sus títulos deberían verse como "Nombre del producto", "Variedad", "Unidad de medida", "Características", "Comentario".

• Seleccione el rango de esta tabla.
• En el campo "Nombre" ubicado directamente encima de la celda llamada "A", ingrese la palabra "Tabla1".
• Haz lo mismo con el rango correspondiente en la hoja “Proveedores”. En este caso indicar “Tabla2”.
• Las transacciones de ingresos y gastos se registran en dos hojas separadas. Le ayudarán a mantener registros de inventario en Excel.

Para “Parroquia”, la tabla debería verse como la figura siguiente.

Automatización de la contabilidad

La contabilidad de almacén en Excel puede resultar más cómoda si el usuario puede elegir de una lista ya preparada el proveedor, el nombre del producto y el punto de contabilidad.

Donde:

• la unidad de medida y el código del proveedor deben mostrarse en la tabla automáticamente, sin la participación del operador;
• el número de factura, la fecha, el precio y la cantidad se ingresan manualmente;
• el programa Almacén (Excel) calcula el coste automáticamente, gracias a fórmulas matemáticas.

Para hacer esto, debe formatear todos los directorios en forma de tabla y crear una lista desplegable para la columna "Nombre". Para esto:

• seleccione la columna (excepto el encabezado);
• busque la pestaña "Datos";
• haga clic en el icono "Verificación de datos";
• en el campo “Tipo de datos”, busque “Lista”;
• en el campo “Fuente” indicamos la función “=INDIRECTA("item!$A$4:$A$8")".
• Marque las casillas junto a "Ignorar celdas vacías" y "Lista de valores aceptables".

Si todo se hace correctamente, al completar la primera columna, simplemente puede seleccionar de la lista. A su vez, en la columna “Unidad. cambiar." aparecerá el valor correspondiente.

El autocompletado para las columnas "Código" y "Proveedor", así como una lista desplegable, se crean de la misma manera.

Para completar la columna "Costo", utilice la fórmula de multiplicación. Debería verse así "= precio * cantidad".

También debe crear una lista desplegable llamada "Puntos de contabilidad", que indicará dónde se enviaron los productos recibidos. Esto se hace exactamente de la misma forma que en casos anteriores.

"Hoja de facturación"

Ahora que ya casi ha creado una herramienta conveniente que le permite a su empresa mantener registros de inventario en Excel de forma gratuita, todo lo que queda es enseñarle a nuestro programa a mostrar el informe correctamente.

Para ello comenzamos a trabajar con la tabla correspondiente y ponemos ceros al inicio del período de tiempo, ya que solo vamos a llevar registros del almacén. Si se realizó antes, entonces los saldos deben mostrarse en esta columna. En este caso, las unidades de medida y los nombres de los productos deben tomarse de la nomenclatura.

Para facilitar la contabilidad del almacén, el programa gratuito debe completar las columnas “Envíos” y “Recibos” utilizando la función SUMIFS.

Calculamos la mercancía restante en el almacén mediante operadores matemáticos.

Así llegamos al programa “Almacén”. Con el tiempo, usted mismo podrá realizar ajustes para que la contabilidad de bienes (sus productos) sea lo más conveniente posible.

La gestión del inventario- uno de los componentes más importantes a la hora de gestionar un negocio. La calidad y el éxito de la organización dependen de la situación en la instalación de almacenamiento. Es por eso que los empresarios están obligados a prestar suficiente atención a cómo organizar adecuadamente el sistema de gestión de inventarios en el almacén y controlarlo en el futuro.

Debido a la importancia de este tema, hemos tocado el tema repetidamente en artículos y.

Ahora veamos con más detalle lo conveniente que es monitorear el movimiento del inventario utilizando el programa MS Excel más simple.

La mayoría de las organizaciones que venden un producto en particular tienen un almacén para almacenamiento. Esto resulta en una necesidad justificada de mantener registros. El uso de programas especiales para esto ayuda a las organizaciones a hacer su trabajo más eficiente, al tiempo que reduce los costos y aumenta las ganancias. MS Excel es ideal para pequeñas tiendas y otras pequeñas organizaciones.

PosibilidadesEMSobresalir:

• Muestra la cantidad de inventario en el almacén.
• Estructura y analiza datos sobre activos existentes.
• Informes de ventas para cualquier período de tiempo.

Contabilización de mercancías enEMExcel: beneficios

MS Excel es exactamente el programa que puede simplificar la contabilidad del almacén y tiene una serie de funciones para monitorear el movimiento de mercancías.

Contabilidad de bienes en MS Excel: desventajas

Es importante señalar que Excel también tiene muchas desventajas. Por ejemplo, una serie compleja de operaciones que requieren habilidades y cualificaciones laborales, así como grandes recursos temporales, de los que tantas veces carecemos. Debido a errores que a veces ocurren en el programa, es posible perder todos los datos existentes.

Funciones de Excel para la gestión de inventario

El producto consta de tablas llenas de datos. Puedes elegir productos individuales o grupos de bienes. Con esta herramienta de software es posible realizar funciones y operaciones analíticas mediante fórmulas. El programa requiere conocimientos necesarios en trabajar con ella. Intente aprovechar al máximo todas las funciones del programa informático. Cuanto mayor sea la gama de funciones que conozca y sepa manejarlas, mayores serán sus capacidades a la hora de mantener registros de inventario.

Utilizando Excel, es posible realizar un seguimiento de la recepción y salida de productos. También se pueden calcular datos sobre las acciones realizadas en el almacén, por ejemplo, conocer el número de saldos para un tipo específico de calzado o una cantidad de productos. Para minimizar la cantidad de sobras, averigüe qué marca de zapatos se compra con mayor facilidad. Familiarícese con las recomendaciones en el campo de la venta de zapatos para niños.

Supongamos que el encabezado de la tabla debe extenderse a lo largo de dos o más líneas. Para hacer esto, habilite la función de ajuste de texto directamente en la celda de antemano y luego no tendrá ninguna dificultad. Tu mesa lucirá ordenada.

El programa le permite insertar varias fuentes, que son muy cómodas de usar al resaltar una serie de productos o categorías individuales según sus parámetros.

Es preferible asignar más grupos importantes productos formateando celdas, columnas o filas. Estas técnicas asegurarán una fácil percepción de la información de la tabla.

Recomendaciones para gestionar el inventario utilizandoSobresalir

La contabilidad de los productos que se encuentran en el almacén se explica por la necesidad de monitorear, controlar los activos de la tienda y elaborar informes durante el período de ventas. Se recomienda que un especialista competente que conozca los conceptos básicos de MS Excel y sepa cómo aplicarlos en la práctica sea responsable de esto.

vamos a dar ejemplo claro Cómo empezar con la gestión de inventario en MS Excel (todos los valores son aproximados):

Al inicio de la tabla se deberá indicar el consumo:

Tabla de contabilidad de productos MS Excel

Baje unos cientos de celdas y cree una tabla de recibos, por ejemplo, en tres celdas: 1 producto, 2 cantidades y 3 precios de compra.

Tabla de entrada de mercancías en MS Excel

A cada producto que acaba de llegar al almacén se le debe asignar un precio, lo cual es muy fácil de hacer en el programa. Complete la tabla, por ejemplo, zapatos, sandalias, zapatillas, zapatillas, botas y otros. Estos son nombres generalizados; en la práctica, llenarás la columna de producto con otros nombres. Por ejemplo, solicite productos que sean populares entre su audiencia de clientes para su tienda. La lista es individual para cada tienda.

¡Importante! Para que el nombre del producto en la tabla de consumo coincida con el nombre indicado en las facturas. Por tanto, en la tabla es necesario escribir el nombre completo, sin abreviarlo. Puede proporcionar información hasta el tamaño y el color de los zapatos. Cuanto más específica sea la información, más conveniente será.

Cantidad y precio de compra. Estas columnas se completan según sea necesario.

Agregar un recién llegado a su lista es fácil con solo dos clics. También establezca inmediatamente el precio, la cantidad y otros parámetros.

Sin embargo, al completar los recibos o los documentos de gastos, aún tendrás que ingresar algunos valores a mano.

Éstas incluyen:

• fecha del documento;
• Cantidad de bienes;
• Número del Documento;
• otros parámetros que cambian con frecuencia.

Con las herramientas integradas en Excel, puede completar automáticamente varias columnas según los datos del directorio. Sin embargo, es poco probable que usted mismo pueda configurar esta funcionalidad sin un conocimiento profundo del programa.

Puedes añadir tú mismo fórmulas básicas, por ejemplo, indicar una columna con el coste total del producto, multiplicando la cantidad por el precio.

De la forma anterior también se generan las hojas de “Entradas” y “Gastos”. Mantenerlos por separado es conveniente para una búsqueda rápida posterior del documento requerido.

Formación de la hoja de facturación.

Puede crear una hoja de facturación usted mismo, pero deberá comprender algunas de las funciones del editor de tablas. Aquí no se requieren conocimientos de programación.

En una hoja separada, puede mostrar información sobre los saldos de inventario para comprender la necesidad de comprar un artículo en particular del surtido.

Seguimiento del saldo crítico

El mantenimiento de registros de productos en una tienda en Excel se puede configurar de tal manera que la hoja con los saldos de productos muestre información sobre la necesidad de comprar un artículo de surtido en particular. A continuación, consideraremos un ejemplo sencillo de cómo organizar esto en un editor de tablas.

En el ejemplo propuesto, existen tres lugares de almacenamiento de mercancías, indicando los saldos en cada uno de ellos. Utilizando la función SI(O...), es posible configurar un control automático del cumplimiento de los estándares de stock para cada almacén. La fórmula final se verá así:

SI(O(C3<3;D3<3;E3<3);«Необходимо пополнение склада»;«Товара достаточно»).

Por lo tanto, si el saldo en cualquier lugar de almacenamiento cae por debajo de tres unidades, el usuario verá un mensaje sobre la necesidad de comprar o mover mercancías internamente. De la misma manera, puede monitorear el proceso inverso: el embalaje de un artículo determinado. La fórmula utilizada es muy sencilla y siempre se puede añadir a una tabla ya preparada.

Este método de seguimiento de valores es aplicable no solo a los saldos de almacén. De manera similar se pueden analizar los siguientes indicadores:

• volúmenes de trabajo realizado o ventas por empleado;
• aumento del volumen de negocios o beneficio bruto;
• identificar caídas en el comercio de ciertos grupos de bienes y otros indicadores.

Excel puede proporcionar a los empresarios una variedad de herramientas analíticas a la hora de contabilizar las ventas minoristas. Una de sus dificultades radica en la pequeña cantidad de material de formación profesional y la necesidad de redactar de forma independiente todas las fórmulas.

Ventajas de contabilizar mercancías en una tienda en Excel.

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o una persona física que tenga capacidad jurídica y esté reconocida como participante en relaciones jurídicas civiles de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia;

o una entidad jurídica registrada de conformidad con las leyes del estado del cual dicha persona es residente;

o un empresario individual registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;

que ha aceptado los términos de este Acuerdo.

1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como información sobre los métodos de realización. actividades profesionales (incluidos, entre otros: información sobre productos, obras y servicios; información sobre tecnologías y actividades de investigación; datos sobre sistemas y equipos técnicos, incluidos elementos de software; pronósticos comerciales e información sobre compras propuestas; requisitos y especificaciones de socios específicos y socios potenciales; información relacionada con la propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionados con todo lo anterior) comunicados por una parte a la otra en forma escrita y/o electrónica, expresamente designada por la Parte como su información confidencial.

1.5. El propósito de este Acuerdo es proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, entre otros, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras pedidos).

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3. Responsabilidad de las Partes

3.1. La Parte que haya violado las obligaciones estipuladas en el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transferida en virtud del Acuerdo está obligada, a solicitud de la Parte perjudicada, a compensar el daño real causado por dicha violación de los términos del Acuerdo. de acuerdo con la legislación vigente de la Federación de Rusia.

3.2 La compensación por daños no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora de cumplir adecuadamente con sus obligaciones en virtud del Acuerdo.

4.Otras disposiciones

4.1 Todas las notificaciones, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidas aquellas que incluyan información confidencial, deben realizarse por escrito y entregarse personalmente o por mensajería, o enviarse por correo electrónico a las direcciones especificadas en el acuerdo de licencia para programas de computadora con fecha 12/ 01/2016, el acuerdo de adhesión al acuerdo de licencia para programas de computadora y en este Acuerdo u otras direcciones que posteriormente puedan ser especificadas por escrito por la Parte.

4.2. Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o dejan de ser válidas, esto no puede servir como motivo para la rescisión de las otras disposiciones (condiciones).

4.3 Este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo están sujetos a la ley de la Federación de Rusia.

4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o a la dirección postal: 107078, Moscú, st. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12 aC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Fecha de publicación: 01/12/2016

Nombre completo en ruso:

Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"

Nombre abreviado en ruso:

LLC "Insales Rus"

Nombre en inglés:

Sociedad de responsabilidad limitada InSales Rus (InSales Rus LLC)

Dirección Legal:

125319, Moscú, calle. Akademika Ilyushina, 4, edificio 1, oficina 11

Dirección de envio:

107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC “Stendhal”

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La contabilidad de mercancías requiere el uso de un software moderno y confiable que sea capaz de proporcionar en su totalidad todas las operaciones necesarias para mantener estadísticas sobre la llegada y salida de mercancías al almacén.

¡Un conveniente sistema basado en la nube para automatizar la contabilidad comercial y de almacén que ha reemplazado a Excel!
¡Mejore la eficiencia de su trabajo y aumente sus ganancias!

En particular, MS Excel tiene un conjunto de funciones para hacer más completa la contabilidad de productos. Aprenda a realizar un seguimiento de los artículos de la tienda en Excel. Consideremos las principales ventajas y desventajas de este programa como herramienta para contabilizar mercancías.

Características de la contabilidad de bienes en Excel.

La contabilidad de bienes en Excel se lleva a cabo en tablas especiales que le permiten identificar una serie de grupos separados de bienes según su finalidad, consumo y algunas otras características. En particular, gracias a este producto de software, puede realizar una serie de funciones analíticas y operaciones secuenciales, incluido el uso de fórmulas.

Al mismo tiempo, es importante poder trabajar en Excel para poder utilizar plenamente todas las funciones necesarias para contabilizar la venta de bienes y servicios, estructurar y analizar datos para resolver diversos problemas comerciales.

Control del movimiento de mercancías en el almacén.

El programa Excel permite controlar el movimiento de mercancías en el almacén, su entrada y salida, mediante el uso de tablas especiales.

En particular, puede crear una tabla en el programa con varias columnas, según las necesidades del usuario en cuanto a los recursos necesarios y las opciones que proporciona el programa. En la tabla es posible mostrar datos sobre las operaciones realizadas, incluida la indicación del saldo en el almacén, tanto para un grupo específico de mercancías como para todo el almacén en su conjunto.

Para cada grupo de mercancías se indica el proveedor para que, si es necesario, se pueda saber rápidamente de dónde procede tal o cual producto o equipo en el almacén. Además, todo el trabajo se realiza de forma secuencial, teniendo en cuenta posibles ajustes. Paralelamente al marcado de tablas, también es necesario tener en cuenta la inclusión y creación de documentos, notas a pie de página y apéndices adicionales, para los cuales se debe asignar espacio libre.

Como regla general, la contabilidad detallada de los productos disponibles en un almacén se debe a la necesidad de monitorear el movimiento del inventario durante el comercio y, en particular, al requisito de informes estrictos, por lo que la contabilidad debe ser realizada por un especialista calificado que domine el idioma. MS Excel.

Trucos útiles a la hora de mantener registros de inventario en Excel

Lo primero que podemos recomendar para trabajar en el programa es utilizar todos los elementos de formato de celda en las tablas. Por ejemplo, cuando es necesario colocar el encabezado de la tabla en dos líneas, es importante asegurarse primero de ajustar las palabras en la propia celda. Esta técnica asegurará claridad y excelente apariencia de la mesa.

El programa también te permite insertar fuentes especiales. Su uso es apropiado cuando es necesario destacar una serie de productos o categorías en función de determinados parámetros y valores.

En general, los grupos de productos más importantes deben resaltarse mediante operaciones adecuadas en una celda o fila. También puede formatear columnas en las que se pueden ubicar varios grupos de productos, que se supone que deben procesarse mediante el uso de tablas.

Una solución moderna para una contabilidad sencilla: programa en línea Class365

Desafortunadamente, Excel también tiene una serie de deficiencias que a veces afectan radicalmente el trabajo con la mercancía en el almacén. Estos pueden incluirse con seguridad: un conjunto de operaciones demasiado complejo que requerirá ciertas habilidades y calificaciones laborales, así como demasiado tiempo invertido, a veces simplemente insoportable bajo presión de tiempo.

Además, imagine lo catastrófica que sería la pérdida de datos debido a un error accidental, que ocurre con bastante frecuencia cuando se trabaja con Excel. En este sentido, es necesario seleccionar un programa especializado decente y, lo más importante, gratuito para llevar toda la contabilidad necesaria.

El programa en línea para la contabilidad de mercancías en almacén, Class365, le permite automatizar la contabilidad comercial y de almacén, trabajar con tiendas en línea y con la base de clientes, sin perder tiempo en la implementación y capacitación del personal. La interfaz sencilla y bien pensada del programa te permite dominarlo en no más de 15 minutos.

• Contabilidad de almacenes: aceptación, baja, revalorización, etc.
• Emisión automática de contabilidad y documentación adjunta.
• Trabaja con un número ilimitado de almacenes.
• Control del periodo de almacenamiento
• Planificación de inventario teniendo en cuenta las tasas de ventas.
• Informes para cualquier periodo y área de trabajo en 1 clic

No es difícil adivinar que la contabilidad en tablas de Excel se está convirtiendo en una cosa del pasado y está siendo reemplazada por un programa más conveniente y funcional: el sistema automatizado de gestión empresarial Class365. Una solución en línea gratuita le permite trabajar en cualquier lugar conveniente, sin estar atado a una computadora de trabajo. ¡Utilice soluciones modernas para su negocio y obtenga resultados sorprendentes!