SOLUCIONES DE RECURSOS HUMANOS

SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

CERTIFICACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO BAJO CONDICIONES DE TRABAJO

• Disposiciones generales sobre certificación de lugares de trabajo por condiciones de trabajo.
• Organizacion de certificacion
• Comisión de certificación
• Certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo.
• Informar los resultados de la certificación de los lugares de trabajo por condiciones de trabajo.

DISPOSICIONES GENERALES PARA LA CERTIFICACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO

LAS CONDICIONES DE TRABAJO

1. Fechas de certificación de los lugares de trabajo por condiciones de trabajo.

2. La orden de realizar trabajos en condiciones de trabajo

La Constitución de la Federación de Rusia establece el derecho de cada empleado a trabajar en condiciones que cumplan los requisitos de seguridad e higiene (párrafo 3 del artículo 37).

La legislación laboral exige que el empleador garantice condiciones de trabajo seguras y protección laboral (parte 1 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). En particular, está obligado a llevar a cabo la certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo con la certificación posterior (parte 2 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Certificación de los lugares de trabajo por condiciones de trabajo (en adelante, certificación): evaluación de las condiciones de trabajo en los lugares de trabajo para identificar factores de producción dañinos y (o) peligrosos y alinear las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales (parte 12 del artículo 209).

La certificación se lleva a cabo de la manera establecida por el organismo ejecutivo federal, que desempeña las funciones de desarrollo de la política estatal y la regulación legal en el campo del trabajo (parte 12 del artículo 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Estas funciones están asignadas al Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de conformidad con el párrafo 1 del Reglamento sobre el Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia (aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 30.06.2004 N 321).

Los requisitos para la certificación, la ejecución y el uso de sus resultados están establecidos por el Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo (aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de 26 de abril de 2011 N 342н, en lo sucesivo denominado el Procedimiento de Certificación). Los requisitos de este procedimiento se aplican a los empleadores: legales y individuos (con la excepción de los empleadores, individuos que no son empresarios individuales), así como las organizaciones que brindan servicios de certificación para trabajos (en lo sucesivo, la organización de certificación), independientemente de sus formas organizativas y legales y formas de propiedad (párrafo 1 del Procedimiento de certificación )

1. Fechas de certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo.

Dependiendo del momento, puede ser regular o no programado.

fechascertificación regular   Se establece la cláusula 8 del Procedimiento de certificación, al menos una vez cada cinco años. El período de cinco años comienza desde la fecha de finalización de la certificación anterior, es decir, desde la fecha en que el empleador firma la orden para completar la certificación y aprueba el informe de certificación (párrafo 44 del Procedimiento de Certificación). La fecha de emisión de la orden del empleador en la aprobación de la composición y el calendario de certificación se toma como la fecha de inicio de la próxima certificación.

Cabe señalar que los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo, realizada de conformidad con la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 31 de agosto de 2007 N 569, son válidos hasta la próxima certificación. Esto se establece en el párrafo 3 de la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia del 26 de abril de 2011 N 342н "A la aprobación del Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo".

Certificación no programada   llevado a cabo en los siguientes casos (párrafos 47 y 48 del Procedimiento de Certificación):

- al poner en marcha lugares de trabajo recién organizados (de conformidad con la cláusula 8 del Procedimiento de certificación, a más tardar 60 días hábiles después de la puesta en marcha);

- de acuerdo con los resultados del examen estatal de las condiciones de trabajo realizado para evaluar la calidad de la certificación;

- al tomar medidas para alinear las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral, así como para mejorar las condiciones de trabajo;

- al reemplazar equipos de producción;

- al cambiar el proceso;

- al cambiar el equipo de protección colectiva.

2. ORDEN PARA REALIZAR LA ATENCIÓN DE LUGARES DE TRABAJO BAJO CONDICIONES DE TRABAJO

Para organizar y realizar la certificación, el empleador debe emitir una orden (párrafo 11 del Procedimiento de Certificación). La legislación no ha establecido una forma unificada de la orden de certificación; por lo tanto, está redactada de forma arbitraria.

La siguiente información debe incluirse en el pedido:

- sobre la composición de la comisión de certificación (para más detalles, véase el párrafo 1 "Composición de la comisión de certificación" de este material);

- sobre el presidente de la comisión de certificación, que debe ser el representante del empleador (párrafo 10 del Procedimiento de certificación);

- sobre el plazo de certificación.

Además, debe elaborarse un cronograma arbitrario e incluirse en el texto de la orden, o agregarse como apéndice a la orden un cronograma de trabajo sobre certificación.

Con la orden de certificación es necesario familiarizar a todos los miembros de la comisión de certificación, así como a otras personas especificadas en la orden.

ORGANIZACIÓN DE AUTORIZACIÓN

La cláusula 6 del Procedimiento de certificación establece que la certificación se lleva a cabo conjuntamente por el empleador y la organización de certificación sobre la base de un contrato civil. Un empleador puede concluir un acuerdo para el desempeño del trabajo de certificación con varias organizaciones de certificación. En este caso, el trabajo de certificación se puede distribuir entre las organizaciones de certificación tanto por el número de trabajos a certificar como por los tipos de trabajo realizados en estos lugares.

Una organización de certificación es una entidad legal que brinda servicios de certificación y realiza:

- medir y evaluar los factores del entorno laboral y el proceso laboral;

- evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral;

- preparación y preparación de un informe de certificación.

La organización certificadora debe cumplir las siguientes condiciones:

- Acreditado en la forma prescrita por la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 01.04.2010 N 205н "Al aprobarse la lista de servicios en el campo de la protección laboral, para los cuales se requiere acreditación, y las Reglas de Acreditación de las organizaciones que brindan servicios en el campo de la protección laboral";

- es una persona independiente en relación con el empleador, en el lugar de trabajo del cual realiza la certificación. El Procedimiento para la certificación no especifica qué se entiende por independencia de la organización de certificación. En este caso, puede seguir las reglas del art. 4 de la Ley de la RSFSR de 22.03.1991 N 948-1 "Sobre la competencia y la limitación de las actividades monopolísticas en los mercados de productos básicos", que establece que los afiliados son personas físicas y jurídicas capaces de influir en las actividades de otras personas jurídicas y / o), llevando a cabo actividad emprendedora. Por lo tanto, la independencia de la organización certificadora implica su no afiliación con respecto al empleador, en el lugar de trabajo donde se realiza la certificación.

Los derechos y obligaciones de la organización certificadora y del empleador durante la certificación se establecen en la cláusula 7 del Procedimiento de certificación.

Organización de certificación:

- determina los métodos de medición y evaluación sobre la base de los actos jurídicos normativos existentes y el Procedimiento para la certificación, así como la composición cuantitativa y personal de los especialistas que realizan mediciones y evaluaciones;

- examina en su totalidad la documentación relacionada con la organización del trabajo para garantizar los requisitos de protección laboral para el empleador, en el lugar de trabajo donde se realiza la certificación;

- solicita y recibe aclaraciones del empleador (su representante) sobre los problemas que surgen durante la certificación;

- proporciona, a solicitud del empleador, la justificación de las conclusiones hechas por la organización de certificación con base en los resultados de la certificación;

- transmite en medios electrónicos al sistema federal para recopilar, procesar y almacenar datos una hoja de resumen de los resultados de la certificación para las condiciones de trabajo e información sobre la organización de certificación (párrafo 46 del Procedimiento de Certificación).

La organización certificadora puede negarse a llevar a cabo la certificación si el empleador no proporciona la documentación necesaria o si el empleador se niega a proporcionar las condiciones para las mediciones y evaluaciones requeridas por los documentos reglamentarios.

Empleador:

- el derecho a exigir a la organización certificadora evidencia documental de acreditación por el derecho a proporcionar servicios de certificación para trabajos. La organización certificadora debe proporcionar un aviso (copia del aviso) sobre su inclusión en el registro de organizaciones que prestan servicios en el campo de la protección laboral;

- el derecho a exigir a la organización de certificación que realice mediciones y evaluaciones de acuerdo con los actos legales regulatorios aplicables;

- está obligado a proporcionar la información y documentación necesarias, dar, a solicitud de la organización certificadora, explicaciones verbales y escritas sobre asuntos relacionados con los objetivos de la certificación, y también solicitar la información necesaria para la certificación de terceros;

- está obligado a no tomar medidas encaminadas a reducir la gama de problemas que se analizarán y evaluarán durante la certificación, así como a ocultar (restringir el acceso) a la información y documentación sobre cuestiones relacionadas con los objetivos de certificación solicitados por la organización de certificación;

- no debe aprobar el informe de certificación, no está firmado por representantes de la organización de certificación que forman parte de la comisión de certificación.

COMISIÓN DE CERTIFICACIÓN

1. La composición de la comisión de certificación.

2. Funciones de la comisión de certificación.

1. COMPOSICIÓN DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

La composición de la comisión de certificación se establece en la cláusula 10 del Procedimiento de Certificación y depende de la categoría de entidades comerciales de la organización en la que está programada la certificación.

Si la certificación se lleva a cabo en organizaciones clasificadas como microempresas y pequeñas empresas (subpárrafo “a”, párrafo 2 de la parte 1 del artículo 4 de la Ley Federal de 24.07.2007 N 209-ФЗ “Sobre el desarrollo de pequeñas y medianas empresas en Federación Rusa»), Luego se incluyen los siguientes en el comité de certificación:

- el empleador (su representante). Como representantes del empleador, los gerentes pueden ser incluidos en la comisión de certificación unidades estructurales   organizaciones, abogados, especialistas en recursos humanos, especialistas laborales y salario, los principales especialistas de la organización, trabajadores médicos y otros empleados;

- representantes de la organización de certificación (para más detalles, consulte la sección "Organización de certificación" de este material);

- representantes del organismo electo de la organización sindical primaria u otro organismo representativo de trabajadores (en su caso);

- representantes de la organización o especialistas contratados por el empleador en virtud de un contrato de derecho civil para desempeñar las funciones del servicio de protección laboral (especialista en protección laboral).

En todas las demás organizaciones, la composición del comité de certificación incluye:

- representantes del empleador;

- especialista en protección laboral;

- representantes del organismo elegido de la organización sindical primaria u otro organismo representativo de trabajadores;

- representantes de la organización de certificación (para más detalles, consulte la sección "Organización de certificación" de este material).

2. FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

Las funciones del comité de certificación se definen en la cláusula 12 del Procedimiento de Certificación.

Comisión de certificación:

- proporciona orientación y control sobre la certificación en todas las etapas;

- forma un conjunto de actos reglamentarios locales y reglamentarios requeridos para la certificación, documentos organizativos, administrativos y metodológicos y organiza su estudio;

- elabora una lista de trabajos sujetos a certificación, identifica trabajos similares e indica factores del entorno laboral y el proceso laboral, el riesgo de lesiones y la disponibilidad de ropa especial, zapatos especiales y otro equipo de protección personal (en lo sucesivo, PPE) (para más detalles, consulte el párrafo 1 "Recopilación de una lista de trabajos sujetos a certificación según las condiciones de trabajo" y el párrafo 1.1 "Trabajos similares" de este material);

- prepara propuestas para llevar los nombres de profesiones y puestos de trabajadores de acuerdo con los requisitos del Directorio Unificado de Aranceles y Calificaciones de Empleos y Profesiones de Trabajadores y la Guía de Calificación Unificada a los puestos de gerentes, especialistas y empleados (aprobado por Resolución del Gobierno de la Federación de Rusia del 31 de octubre de 2002 N 787);

- asigna un número a cada lugar de trabajo (para más detalles, consulte el párrafo 1 "Compilación de una lista de trabajos sujetos a certificación de acuerdo con las condiciones de trabajo" y el párrafo 1.1 "Empleos similares" de este material);

- Rellena y firma las tarjetas de certificación del lugar de trabajo de acuerdo con las condiciones de trabajo (una muestra del mapa y las recomendaciones para su finalización se encuentran en los Apéndices N 2 y N 3 del Procedimiento de Certificación);

- prepara propuestas (si es necesario) sobre enmiendas y (o) adiciones al contrato laboral con respecto a la obligación del empleador de proporcionar al empleado equipo de protección personal, el establecimiento de un régimen apropiado para el trabajo y el descanso, así como otros establecido por ley   garantías y compensaciones por trabajo con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas;

- Basado en los resultados de la certificación, desarrolla un plan de acción para alinear las condiciones de trabajo con los requisitos regulatorios estatales para la protección laboral.

REALIZAR UNA ATESTACIÓN DE LUGARES DE TRABAJO BAJO CONDICIONES DE TRABAJO

1. Elaborar una lista de trabajos sujetos a certificación por condiciones de trabajo.

2. Evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas de higiene.

3. Evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo.

4. Evaluación de la provisión de trabajadores con ropa especial, calzado especial y otro equipo de protección personal.

5. Evaluación integral de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo.

1. DIBUJAR UNA LISTA DE LUGARES DE TRABAJO PARA APROBARSE POR LAS CONDICIONES DE TRABAJO

La obligación de compilar una lista de trabajos se asigna a la comisión de certificación (párrafo 12 del Procedimiento de Certificación). En el Apéndice N 1 del Procedimiento de certificación se incluye una lista de muestra de trabajos y las reglas para completarlo.

Según la parte 6 del art. 209 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un trabajador es reconocido como el lugar donde debe estar el empleado o donde debe llegar en relación con su trabajo y que está directa o indirectamente bajo el control del empleador.

Para compilar una lista de trabajos, se requieren los siguientes documentos:

- mesa de personal;

- una lista de empleados que indica la profesión (puesto) y las unidades estructurales.

Los nombres de las profesiones (puestos) en la lista de trabajos deben corresponder a sus nombres en la lista del personal. A cada lugar de trabajo se le asigna un número de serie único del 1 al 99,999,999.

Ver muestra de la lista de relleno.

1.1. Empleos similares

Al compilar una lista de la masa total de trabajos, es necesario asignar trabajos similares que se caractericen por una combinación de las siguientes características (párrafo 12 del Procedimiento de certificación):

- profesiones o cargos del mismo nombre;

- el desempeño de los mismos deberes profesionales al realizar el mismo tipo de proceso tecnológico en el mismo modo de operación;

- el uso del mismo tipo de equipos de producción, herramientas, accesorios, materiales y materias primas;

- trabajar en una o varias habitaciones del mismo tipo o al aire libre;

- el uso del mismo tipo de sistemas de ventilación, aire acondicionado, calefacción e iluminación;

- la misma ubicación de los objetos (equipos de producción, vehículos   etc.) en el lugar de trabajo;

- el mismo conjunto de factores de producción nocivos y (o) peligrosos de una clase y grado;

- igual seguridad del equipo de protección personal.

En lugares de trabajo similares, la evaluación de los factores de producción dañinos y (o) peligrosos se realiza sobre la base de los datos obtenidos al certificar el 20% de dichos trabajos del número total de trabajos (pero no menos de dos). Si se encuentra al menos un lugar que no cumple con los signos de similitud, se evalúa el 100% de estos trabajos. Después de la evaluación, se determina una nueva lista de trabajos teniendo en cuenta los resultados de las mediciones y evaluaciones (párrafo 40 del Procedimiento para la certificación).

Al asignar un número de serie, los trabajos similares se indican con la letra "a".

¡Importante!   Para todos los trabajos similares del mismo nombre, se compila una tarjeta de certificación, para la primera lugar de trabajo   de la lista de similares (cláusula 2 del Apéndice N 3 del Procedimiento de Certificación).

La situación desde la práctica. La organización tiene siete contadores: todos hacen el mismo trabajo, trabajan en la misma habitación, en computadoras con monitores LCD. Uno de los contadores tiene cobertura adicional. ¿Son similares los trabajos de contador?

Según la cláusula 12 del Procedimiento de certificación, el reconocimiento de lugares de trabajo como similares requiere una combinación de varias características, una de las cuales es el uso de sistemas de iluminación similares. En esta situación, uno de los contadores utiliza una fuente adicional de cobertura. Por lo tanto, el lugar de trabajo de este contador en la lista de trabajos debe tener su propio número de serie único.

Presumiblemente, los lugares de trabajo de otros contadores pueden considerarse similares hasta que se mida el 20% de dichos lugares de trabajo, según lo dispuesto en el párrafo 40 del Procedimiento de Certificación. En este caso, las mediciones deben realizarse en 2 lugares de trabajo (el 20% de los lugares de trabajo son 1.2, mientras que las mediciones se proporcionan para al menos 2 lugares de trabajo).

2. EVALUACIÓN DE LA CONFORMIDAD DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO A LAS REGULACIONES HIGIÉNICAS

Después de compilar una lista de trabajos, los especialistas de la organización certificadora evalúan el cumplimiento de las condiciones de trabajo con los estándares de higiene. El procedimiento para realizar la evaluación se establece en las cláusulas 14 a 19 del Procedimiento de certificación.

La evaluación se lleva a cabo mediante mediciones instrumentales en el curso de la implementación de procesos regulares de producción (tecnológicos) y (o) las actividades regulares de la organización. Físico (ruido, vibración, etc.), químico ( sustancias nocivas), factores biológicos (microorganismos, etc.), la severidad e intensidad del proceso de trabajo (estrés físico y dinámico e intelectual, inclinaciones corporales, etc.).

Al realizar mediciones instrumentales, es necesario utilizar solo aquellos instrumentos de medición que se hayan verificado de manera oportuna (párrafo 16 del Procedimiento de Certificación).

La metodología para medir los niveles de factores del entorno laboral y el proceso laboral se lleva a cabo de acuerdo con la Guía R 2.2.2006-05 “Directrices para la evaluación higiénica de los factores del entorno laboral y el proceso laboral. Criterios y clasificación de las condiciones de trabajo ”(aprobado por Rospotrebnadzor 29/07/2005).

Las mediciones y evaluaciones están documentadas en un protocolo que se compila de acuerdo con las reglas establecidas en la cláusula 18 del Procedimiento de Certificación, y es una parte integral de la tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo. Se elabora un protocolo separado para cada factor (grupo de factores) a evaluar.

El protocolo está firmado por los especialistas de la organización certificadora, quienes llevaron a cabo mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de esta organización y está certificado con un sello (párrafo 18 del Procedimiento de Certificación).

3. EVALUACIÓN DEL TRABAJO PELIGRO DE LOS LUGARES DE TRABAJO

La evaluación de riesgos es realizada por especialistas de la organización certificadora y se realiza de acuerdo con las reglas establecidas en los párrafos 20 a 28 del Procedimiento de Certificación.

Los riesgos de lesiones en el lugar de trabajo se evalúan mediante el cumplimiento de ciertas instalaciones con los requisitos de protección laboral, cuyo incumplimiento puede provocar lesiones a los trabajadores, que incluyen:

- requisitos de protección contra tensiones mecánicas;

- requisitos de protección contra la corriente eléctrica;

- requisitos de protección contra la exposición a temperaturas elevadas o reducidas;

- requisitos de protección contra los efectos tóxicos de los productos químicos.

Los objetos de la evaluación del riesgo de lesiones son los equipos, dispositivos y herramientas de producción utilizados en la implementación de procesos tecnológicos, el cumplimiento de la capacitación de los empleados en temas de protección laboral con los requisitos establecidos (Cláusula 21 del Procedimiento de Certificación).

Para evaluar el riesgo de daños al equipo de producción, se deben seguir los siguientes pasos:

- verificación de la disponibilidad y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios de documentos, equipos de protección para empleados, etc., previstos en el párrafo 23 del Procedimiento de certificación;

- análisis documentación técnicaque contiene requisitos de seguridad al realizar trabajos;

- inspección externa de equipos de producción durante el trabajo regular para el cumplimiento de su condición con los requisitos de los actos legales regulatorios existentes sobre protección laboral;

- comprobar la disponibilidad de certificados o declaraciones de cumplimiento de los requisitos de seguridad (si es necesario).

Para evaluar el trauma de las herramientas y dispositivos, es necesario llevar a cabo las siguientes medidas:

- examen externo de herramientas y dispositivos;

- comprobar la conformidad del estado de las herramientas y dispositivos con los requisitos de los actos jurídicos reglamentarios sobre protección laboral;

- comprobar la disponibilidad de certificados o declaraciones de conformidad con los requisitos de seguridad (si es necesario).

Al evaluar la conformidad de la capacitación de los trabajadores en temas de protección laboral con los requisitos establecidos, se deben verificar los siguientes documentos:

- instrucciones de seguridad y protección laboral;

- documentos que confirman la formación necesaria.

De acuerdo con el párrafo 28 del Procedimiento de Certificación, se distinguen tres clases de riesgo de lesiones por condiciones de trabajo:

- Primera clase de riesgo de lesiones: óptimo (no se ha identificado el incumplimiento de los requisitos de protección laboral; no se realiza trabajo relacionado con la reparación de equipos de producción, edificios y estructuras, trabajos de mayor peligro y otros trabajos que requieren capacitación especial en protección laboral, o no hay equipos y herramientas de producción );

- peligro de lesiones clase 2 - permisible (no se ha identificado el incumplimiento de los requisitos de protección laboral; se está trabajando en la reparación de equipos de producción, edificios y estructuras, trabajos de mayor peligro y otros trabajos que requieren capacitación especial en protección laboral; se utiliza equipo de producción con una vida útil superior) (recurso desarrollado), sin embargo, esto no está prohibido por requisitos especiales de seguridad; se encuentran daños y (o) mal funcionamiento de los equipos de protección que no reducen sus funciones de protección);

- Tercera clase de riesgo de lesiones: peligroso (se ha identificado uno o más incumplimientos de los requisitos de protección laboral).

Los resultados de una evaluación de riesgo de lesiones en el lugar de trabajo se documentan en un protocolo (Apéndice No. 4 del Procedimiento de Certificación), teniendo en cuenta las características proporcionadas para elaborar un protocolo al evaluar el riesgo de lesiones en los lugares de trabajo donde los objetos son controlados por organismos ejecutivos federales autorizados para llevar a cabo la supervisión y el control estatal en el lugar establecido. campo de actividad.

El protocolo está firmado por los especialistas de la organización certificadora, quienes llevaron a cabo mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de esta organización y está certificado con un sello (párrafo 27 del Procedimiento de Certificación).

Los resultados de una evaluación de riesgo de lesiones en el lugar de trabajo con una indicación de la clase de peligro se ingresan en la tarjeta de certificación del lugar de trabajo para las condiciones de trabajo.

4. EVALUACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES CON ROPA ESPECIAL, ZAPATOS ESPECIALES Y OTROS MEDIOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL

La obligación de proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otro equipo de protección personal es responsabilidad del empleador.

El equipo de protección personal se considera equipo de uso personal utilizado para prevenir o reducir la exposición a los trabajadores de factores de producción dañinos y (o) peligrosos, así como para proteger contra la contaminación. Esta definición se da en la Cláusula 3 de las Reglas Intersectoriales para Proporcionar a los Trabajadores Ropa Especial, Calzado Especial y Otro Equipo de Protección Personal (aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 01.06.2009 No. 290).

La adquisición y emisión de EPP a los empleados es realizada por el empleador a expensas de capital   (parte 2 del artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, parte 3 del artículo 221 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Una evaluación de la provisión de trabajadores de PPE se lleva a cabo después de una evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas de higiene y una evaluación del riesgo de lesiones en el lugar de trabajo de acuerdo con las normas establecidas en los párrafos 29 a 35 del Procedimiento de Certificación.

La provisión de trabajadores de PPE se evalúa mediante la implementación consistente de los siguientes procedimientos (Cláusula 31 del Procedimiento de Certificación):

- Comparación de la nomenclatura de los equipos de protección personal realmente emitidos con las normas estándar pertinentes para la emisión gratuita de equipos de protección personal a los empleados. Los estándares típicos para la emisión gratuita de PPE a los empleados están establecidos por varias regulaciones dependiendo de los tipos actividad económica;

- verificación de la disponibilidad de certificados (declaraciones) de cumplimiento de EPP emitidos a los empleados;

- verificación del procedimiento para proporcionar a los trabajadores equipo de protección personal, establecido por las Reglas Intersectoriales para proporcionar a los trabajadores ropa especial, calzado especial y otro equipo de protección personal (aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 01.06.2009 No. 290);

- evaluar la conformidad del EPP emitido con el estado real de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo;

- verificación de la evaluación de efectividad del PPE emitido al empleado (si es necesario) (párrafo 33 del Procedimiento de Certificación).

Los resultados de la evaluación de la provisión de trabajadores de PPE en el lugar de trabajo se registran en el protocolo (Apéndice N 5 del Procedimiento de Certificación).

¡Importante!   El protocolo no se ejecuta si la emisión de equipos de protección personal no está prevista en las normas estándar para la emisión gratuita de equipos de protección personal a los empleados y no se requiere debido al estado real de las condiciones de trabajo (párrafo 32 del Procedimiento de certificación).

El protocolo está firmado por los especialistas de la organización certificadora, quienes llevaron a cabo mediciones y evaluaciones, así como por el funcionario responsable de esta organización y está certificado con un sello (párrafo 35 del Procedimiento de Certificación).

Ver muestra de protocolo de llenado.

Los resultados de evaluar la provisión de trabajadores de EPP se ingresan en la tarjeta de certificación del lugar de trabajo de acuerdo con las condiciones de trabajo.

Ver muestra de relleno de tarjeta.

La situación desde la práctica. ¿Se reconoció correctamente el lugar de trabajo como inadecuado para la provisión de trabajadores de EPP con la marca de que la ropa de trabajo emitida fue diseñada para usarse a temperaturas de hasta +25 ° C, y en el lugar de trabajo que se evaluó, la temperatura fue de +25.5 ° C?

Uno de los procedimientos para evaluar la provisión de trabajadores de PPE es la evaluación de la conformidad del PPE emitido con el estado real de las condiciones de trabajo (Cláusula 31 del Procedimiento de Certificación). Se considera que un lugar de trabajo cumple con los requisitos de seguridad de los trabajadores de EPP solo si se cumplen los requisitos del Procedimiento de certificación. En caso de una o más inconsistencias, se considera que el lugar de trabajo no cumple con los requisitos de seguridad de los empleados de PPE (párrafo 34 del Procedimiento de Certificación).

En este caso, los overoles emitidos para el empleado no corresponden al estado real de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo (+25.5 ° С en lugar de los +25 ° С estipulados) y, por lo tanto, el reconocimiento del lugar de trabajo como que no cumple con los requisitos para la provisión de trabajadores de PPE es correcto.

5. EVALUACIÓN INTEGRAL DE LA CONDICIÓN DE CONDICIONES DE TRABAJO EN EL LUGAR DE TRABAJO

El procedimiento para evaluar las condiciones de trabajo finaliza con una evaluación integral del estado de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo, que incluye los resultados de las siguientes evaluaciones (párrafo 36 del Procedimiento de certificación):

- la clase (subclase) de condiciones de trabajo establecidas por los resultados de la evaluación del cumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas de higiene;

- clase de condiciones de trabajo por lesiones;

- Provisión de trabajadores de PPE.

Un lugar de trabajo es reconocido como certificado con una evaluación integral de las condiciones de trabajo "cumple con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral" si se establece que las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo cumplen con las normas de higiene, el lugar de trabajo cumple con los requisitos para la provisión de equipos de protección personal y al evaluar el riesgo de lesiones del lugar de trabajo no hay incumplimiento de los requisitos de protección laboral (Sección .37 Procedimiento para la certificación).

Un lugar de trabajo es reconocido como certificado con una evaluación integral de las condiciones de trabajo "no cumple con los requisitos reglamentarios estatales para la protección laboral" en caso de incumplimiento de las condiciones de trabajo con las normas de higiene, y (o) identificación del incumplimiento del lugar de trabajo con los requisitos de protección laboral y (o) incumplimiento de los requisitos de seguridad para los trabajadores PPE (párrafo 38 del Procedimiento de Certificación).

Al clasificar las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo como peligrosas, el empleador debe desarrollar e implementar inmediatamente un conjunto de medidas destinadas a reducir el nivel de exposición a factores peligrosos del entorno de trabajo y el proceso laboral o a reducir el tiempo de exposición (párrafo 39 del Procedimiento de Certificación).

Los resultados de una evaluación exhaustiva del estado de las condiciones de trabajo en el lugar de trabajo se ingresan en la tarjeta de certificación del lugar de trabajo de acuerdo con las condiciones de trabajo en la línea 070.

REGISTRO DE RESULTADOS DE CERTIFICACIÓN DE TRABAJO

LAS CONDICIONES DE TRABAJO

1. Elaboración de un informe sobre certificación de lugares de trabajo por condiciones de trabajo.

2. Obligaciones del empleador al finalizar la certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo.

1. TERMINACIÓN DE UN INFORME SOBRE LA CERTIFICACIÓN DE LOS LUGARES DE TRABAJO BAJO CONDICIONES DE TRABAJO

Sobre la base de los resultados de la certificación, el comité de certificación elabora un informe de certificación al que se adjuntan los siguientes documentos (párrafo 44 del Procedimiento de certificación):

- una orden para establecer una comisión de certificación y aprobar un cronograma de trabajo de certificación (para más detalles, consulte el párrafo 2 "Orden de certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo" de este material);

- una lista de trabajos sujetos a certificación (para más detalles, véase la cláusula 1 "Compilación de una lista de trabajos sujetos a certificación según las condiciones de trabajo" de este material);

- tarjetas de certificación en el lugar de trabajo con protocolos de medición y evaluación (para más detalles, véase la cláusula 2 "Funciones del comité de certificación" de este material);

— declaración consolidada   resultados de la certificación de lugares de trabajo (Apéndice N 6 del Procedimiento para la certificación);

- una tabla resumen de las clases de condiciones de trabajo establecidas por los resultados de la certificación y las compensaciones que los empleados deben establecer (Apéndice N 7 del Procedimiento para la certificación);

- un plan de acción para mejorar y mejorar las condiciones de trabajo (Apéndice N 8 del Procedimiento de Certificación), firmado por el presidente del comité de certificación y después de la aprobación del comité de protección laboral (comisión), sindicato u otro organismo representativo autorizado por los empleados, se presenta al empleador para su aprobación;

- el protocolo final de la reunión de la comisión de certificación basado en los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo (Apéndice No. 9 del Procedimiento para la certificación);

- información sobre la organización de certificación (Apéndice N 10 del Procedimiento de certificación) con una copia de los documentos para el derecho a tomar medidas y evaluaciones (certificado de acreditación con una solicitud que establece el alcance de la acreditación del laboratorio de pruebas; copias de la notificación de inclusión en el registro de organizaciones acreditadas que prestan servicios de certificación) ;

- actas de reuniones de la comisión de certificación;

- una conclusión basada en los resultados de un examen estatal de las condiciones de trabajo (si las hay);

- una orden de funcionarios sobre violaciones detectadas del Procedimiento (si corresponde).

El comité de certificación considera el informe de certificación dentro de los diez días calendario desde la fecha de recepción, firma el protocolo final de la reunión del comité de certificación sobre los resultados de la certificación de puestos de trabajo en términos de condiciones de trabajo y lo pasa junto con el informe de certificación al empleador (su representante).

2. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR DE COMPLETAR LA CERTIFICACIÓN DE LOS LUGARES DE TRABAJO BAJO CONDICIONES DE TRABAJO

2.1. Firma de la orden de finalización de la certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo y aprobación del informe de certificación.

El procedimiento de certificación finaliza con la firma por parte del empleador de la orden al completar la certificación y la aprobación del informe de certificación (párrafo 44 del Procedimiento de certificación). El empleador lleva a cabo la firma de la orden de finalización de la certificación y la aprobación del informe de certificación dentro de los diez días hábiles a partir de la fecha de recepción del protocolo final de la reunión de la comisión de certificación en función de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en condiciones de trabajo.

La orden de finalización de la certificación debe estar familiarizada con todos los miembros del comité de certificación, así como con otras personas especificadas en la orden.

La legislación no ha establecido una forma unificada de la orden al completar la certificación; por lo tanto, está redactada de forma arbitraria.

Ver muestra de llenado de pedidos.

2.2. Familiarización del empleado con los resultados de la certificación de su lugar de trabajo.

Dentro de los diez días hábiles a partir de la fecha de recepción del protocolo final de la reunión de la comisión de certificación sobre los resultados de la certificación de trabajos en términos de condiciones de trabajo, el empleador debe familiarizar al empleado con la firma sobre los resultados de la certificación de su lugar de trabajo en el mapa de certificación (párrafo 44 del Procedimiento de Certificación).

2.3. Interacción con la inspección del trabajo del estado basada en la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo.

La interacción del empleador con la inspección estatal del trabajo (en adelante, GIT) se lleva a cabo de conformidad con la Orden de Rostrud de 31 de agosto de 2011 N 193 "Sobre la organización del trabajo sobre la implementación del párrafo 45 del Procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo, aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 26 de abril 2011 N 342n ".

Dentro de los diez días calendario a partir de la fecha de emisión de la orden sobre la finalización de la certificación de los lugares de trabajo y la aprobación del informe de certificación, el empleador debe enviar los siguientes documentos a GIT:

- una hoja resumen de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo por condiciones de trabajo;

- información sobre la organización certificadora (para más detalles, consulte el párrafo 1 “Preparación de un informe sobre certificación de lugares de trabajo según las condiciones de trabajo” de este material);

- una carta de presentación en papel con membrete del empleador.

Estos documentos deben presentarse en papel y en en formato electronico   (párrafo 45 del Procedimiento de certificación).

Los documentos recibidos del empleador son registrados por GIT en el diario de registro de recepción de materiales en función de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo en términos de condiciones de trabajo.

Cuando el empleador presenta documentos ejecutados incorrectamente o su paquete incompleto, GIT le informa de esto con una indicación de un período específico para eliminar las deficiencias.

La información contenida en los documentos es presentada por el GIT al registro de información sobre los resultados de la certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo en entidades comerciales.

Después de eso, GIT realiza un análisis de estos documentos.

Los resultados del análisis pueden ser utilizados por GIT:

- para tomar decisiones sobre la suspensión de las actividades de las organizaciones, sus sucursales, oficinas de representación, divisiones estructurales, equipos de producción, sitios;

- para tomar decisiones sobre la suspensión temporal de la operación de edificios o estructuras, maquinaria y equipo, implementación especies individuales   actividades debido a amenazas a la vida o la salud de los trabajadores;

- para la presentación de requisitos para garantizar condiciones de trabajo seguras;

- evaluar las actividades de las organizaciones de certificación.

¡Importante!   Si después del 1 de diciembre de 2010, la certificación de los lugares de trabajo por condiciones de trabajo fue realizada por una organización que no aprobó la acreditación obligatoria de la manera prescrita, GIT está obligado a presentar una instrucción al empleador con el requisito de volver a realizar la certificación de acuerdo con el procedimiento establecido.

Los documentos presentados por los empleadores basados \u200b\u200ben los resultados de la certificación de los lugares de trabajo se almacenan en GIT.

Según los resultados del análisis de materiales para la certificación de los lugares de trabajo, GIT puede realizar inspecciones de cumplimiento programadas y no programadas por parte de los empleadores. orden establecido   realización de la certificación especificada.

Las inspecciones programadas se llevan a cabo de acuerdo con los planes anuales para su implementación, acordado con las autoridades judiciales y aprobado por el jefe de la Inspección del Estado (Ley Federal de 26.12.2008 N 294-ФЗ, Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 30.06.2010 N 489, Orden del Rostrud de 28.10.2010 N 455) .

Al realizar una inspección no programada, se deben observar las condiciones establecidas por la Ley Federal de 26.12.2008 N 294-ФЗ. La base para una auditoría no programada de acuerdo con el párrafo 27 del Apéndice N 1 de la Orden de Rostrud con fecha del 31 de agosto de 2011 N 193 puede ser:

- el vencimiento del plazo para que el empleador cumpla con la orden emitida por el GIT para eliminar la violación identificada derecho laboral   y otros actos jurídicos normativos que contienen normas de derecho laboral;

- la apelación del empleado al GIT con una declaración de violación por parte del empleador derechos laborales   o con una solicitud de verificación de condiciones y protección laboral en su lugar de trabajo de conformidad con el art. 219 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia;

- presentación al GIT de información por parte de la organización de acuerdo con los resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones de trabajo como nocivas y (o) peligrosas.

El Rostrud o el GIT correspondiente notificarán al empleador sobre cualquier inspección no programada por cualquier medio disponible al menos 24 horas antes de que comience.

Hasta 2013, la certificación de los lugares de trabajo en la empresa estaba regulada por el artículo 212. Código de Trabajo   Federación Rusa. De conformidad con la nueva Ley Federal Nº 426-ФЗ del 28.2.1.13 "sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo", el concepto de "certificación de los lugares de trabajo" ya no se utiliza en el marco jurídico nacional. Fue reemplazado por el término "evaluación especial". Se hicieron los cambios correspondientes al Código del Trabajo. Sin embargo, de hecho, el procedimiento de evaluación especial retuvo inherentemente todas las funciones básicas de certificación.

Formalmente, una evaluación especial de las condiciones de trabajo significa una lista de medidas claramente definidas llevadas a cabo en la secuencia prescrita para identificar factores dañinos o peligrosos que afectan a los empleados de la empresa en el proceso de implementación. actividad profesional. El resultado de una evaluación tan especial de los trabajos en la empresa debería ser la definición de clases y subclases de las condiciones de trabajo existentes en la empresa de acuerdo con la tabla de personal existente y el personal real empleado en la empresa.

¿Quién está sujeto a la certificación obligatoria de puestos de trabajo?

La certificación obligatoria de puestos de trabajo ahora debe ser realizada por todos los empleadores sin excepción. Para los empleadores, esta obligación se asigna al artículo 212 del Código del Trabajo. Desde 2014, la certificación de puestos de trabajo debe ser realizada por empresarios individuales que tengan empleados contratados. Las sanciones impuestas por ignorar la aprobación del procedimiento de evaluación especial fueron considerablemente más estrictas, lo que se reflejó en la Ley Federal No. 421-FZ del 28.28.13. Al mismo tiempo, se incrementaron las multas administrativas (en caso de no someterse a una evaluación especial), así como la medida de responsabilidad penal de los culpables de accidentes industriales.

Los empresarios que no utilizan el trabajo de los empleados y, en consecuencia, no organizan lugares de trabajo sujetos a certificación, no están obligados a organizar una evaluación. Además, la evaluación especial no afecta a las personas que no tienen estatus empresario individual. Esta disposición se define en el 3er artículo de la Ley Federal No. 426-FZ.

Qué trabajos deben evaluarse

La lista de trabajos previamente cubiertos por la certificación de trabajos no es idéntica a la lista de trabajos para los cuales se debe realizar una evaluación especial de acuerdo con las nuevas normas legislativas.

La administración de la empresa debe prestar atención al hecho de que la certificación anterior de los lugares de trabajo se llevó a cabo solo en relación con aquellos puestos donde se usaban mano de obra, vehículos, máquinas, mecanismos, dispositivos y dispositivos, lo que constituía un peligro para la vida y la salud de los empleados. Es decir, formalmente, algunos trabajos pueden no estar bajo certificación. Actualmente, la evaluación especial de trabajos cubre todos los trabajos sin ninguna excepción. Este punto debe tenerse especialmente en cuenta cuando se evalúan especialmente los lugares de trabajo de los empleados de oficina. Anteriormente, eran estas posiciones las que a menudo se excluían del proceso de certificación.

Además, si anteriormente los lugares de trabajo de los trabajadores a domicilio y los empleados que trabajaban en modo remoto se certificaban de forma común, ahora los existentes base normativa permite no realizar una evaluación especial en estos casos.

Frecuencia de una evaluación especial de trabajo.

Por legislación vigente   Se debe realizar una evaluación especial de los trabajos al menos una vez cada cinco años. A pesar del cambio de la legislación pertinente, la certificación anterior se reconoce como válida y, antes de que expire su validez, no es necesario organizar una evaluación especial.

Además, la ley estipula una serie de casos en los que se requiere una evaluación especial no programada. Esto se refiere principalmente a situaciones en las que surgen lugares de trabajo previamente inexistentes en la empresa. Además, se necesita una evaluación especial en una situación de cambios significativos en las condiciones de trabajo: la transformación del proceso tecnológico, el comienzo del trabajo con materiales no utilizados previamente, el trabajo en nuevas condiciones.

Se debe realizar una evaluación especial si se ha producido un accidente en la empresa o si los empleados han sido diagnosticados con enfermedades profesionales derivadas de condiciones de trabajo perjudiciales.

Un gerente de seguridad u organización sindical también puede iniciar una evaluación especial.

Iniciación del procedimiento de evaluación especial.

Para realizar una evaluación especial, el empleador necesita organizar una comisión especial y concluir un acuerdo de evaluación con una organización especializada en este tipo de actividad. El costo de la certificación de los lugares de trabajo varía de 1,500 rublos a 6,000 rublos por lugar de trabajo. El precio específico depende de la complejidad del próximo trabajo y de cuánto se unifiquen los trabajos en la empresa.

La comisión especificada debe incluir representantes del empleador, el gerente responsable de la protección laboral en la empresa y representantes del sindicato. En relación con las pequeñas empresas, es obligatorio incluir al jefe de la empresa en la comisión.

Un ejemplo concreto de certificación de lugares de trabajo solo puede reconocerse que cumple con las normas legislativas si la organización de terceros involucrada cumple con una serie de requisitos. En primer lugar, en los documentos constitutivos de la organización, se debe designar una evaluación especial de las condiciones de trabajo como actividad principal. En segundo lugar, la organización debe tener un laboratorio que se haya sometido a un procedimiento especial de acreditación. En tercer lugar, los empleados de la organización deben estar representados por al menos cinco expertos expertos que tengan certificados especiales para la evaluación del trabajo. Entre estos especialistas, debe tener un médico especializado en salud ocupacional.

Las organizaciones y especialistas indicados deben figurar en un registro especial y ser partes independientes en relación con la empresa donde se planifica la certificación de los lugares de trabajo.

El mecanismo para realizar una evaluación especial de los trabajos en la empresa.

En el proceso de una evaluación especial, los trabajos se examinan en busca de factores peligrosos y dañinos que pueden amenazar a los empleados de la empresa. En el proceso de este trabajo, se completa una declaración especial, en la que se ingresan todos los trabajos en los que no se identifican las amenazas. Más tarde, esta declaración se presenta a la inspección del trabajo. En la actualidad, el formulario de declaración aún no se ha desarrollado, pero se espera su aprobación en un futuro próximo.

Los lugares de trabajo donde se descubrieron factores peligrosos están sujetos a investigación adicional, acompañados de las pruebas necesarias. Después de este trabajo, a dichos trabajos se les asigna una cierta clase de condiciones de trabajo: "óptima", "permisible", "dañina" o "peligrosa". Las condiciones de trabajo perjudiciales también se clasifican en cuatro subclases. Esta información se refleja en el informe especial de la comisión (el formulario de informe tampoco ha sido aprobado aún). El empleador debe estar familiarizado con el informe bajo la firma.

¿Qué se ve afectado por la evaluación del trabajo?

Los resultados de la evaluación especial se reflejan al completar el formulario 4-FSS. La información recibida sirve como base para que el fondo de seguro social en relación con el tomador del seguro determine el tamaño del descuento o la asignación para las contribuciones de "tasa de lesiones".

Además, los resultados de la evaluación especial se utilizan para determinar las tarifas adicionales aplicables a las contribuciones a la UIF. El Artículo 58.3 de la Ley Federal N ° 212-datedЗ del 24.07.09 establece que dependiendo de la clase y subclase asignada al lugar de trabajo, el nivel de tarifa puede variar de 0 a 8 por ciento.

Los resultados de una evaluación especial se utilizan cuando se organizan exámenes médicos en la empresa o para realizar trabajos destinados a mejorar las condiciones de trabajo. Esto está regulado por el séptimo artículo de la Ley Federal Nº 426-ФЗ de fecha 28.28.13 "Sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo".

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Increíbles aventuras de negocios con trabajadores contratados

Hasta el 31 de diciembre de 2020, todos aquellos que tienen empleados deben realizar una evaluación especial de los trabajos.

Natalia Man

hizo una evaluación especial

El legislador ha establecido un período de transición de cinco años para la implementación gradual del SOUT, que finalizó el 31 de diciembre de 2018. Por lo tanto, los empleadores tuvieron que realizar una evaluación especial de los trabajos antes del 1 de enero de 2019. Pero aquellos que realizaron el SOUT en 2015, antes del 31 de diciembre de 2020, deben volver a realizar el procedimiento, porque la evaluación especial se lleva a cabo al menos una vez cada cinco años.

Este artículo es para pequeñas empresas y emprendedores, ya que los grandes lo saben todo.

De hecho, no es suficiente llevar a cabo una evaluación especial, aún debe completar una declaración y presentarla a la inspección del trabajo. Y ya aquí comienzan los matices.

Esta primavera realicé una evaluación especial en una pequeña agencia inmobiliaria. Era necesario evaluar cuatro espacios de oficinas ubicados en el centro de San Petersburgo, tenía un margen de tiempo. Como resultado, pagué 6000 R por la evaluación de cuatro trabajos y quedé satisfecho. Te lo diré en orden.

¿Qué es una evaluación especial de las condiciones de trabajo?

SOUT es una evaluación de los lugares de trabajo: los expertos determinan los factores de producción dañinos y evalúan cómo el rendimiento a nivel de producción cumple con los estándares.

Existe una ley según la cual las organizaciones con empleados deben realizar una evaluación especial de los trabajos, abreviada como SUT. Según sus resultados, se determina una clase de condiciones de trabajo. Dependiendo de la clase, se consideran las contribuciones, se compra un mono o, por ejemplo, se instalan lámparas adicionales.

Cuando se realiza una evaluación especial, se evalúan los factores nocivos, no la estética. El experto prestará atención al ruido, el polvo o la falta de luz, pero no al color de las paredes ni a la calidad del hardware de la puerta. También pueden medir la gravedad del trabajo, los factores químicos y biológicos. Pero generalmente se trata de complejos empresas manufactureras.

¿Están estrangulando negocios con cheques nuevamente?

Una evaluación especial de las condiciones de trabajo es, francamente, un dolor de cabeza. Mucho alboroto, pedazos de papel y formalidades.

Pero también tiene sentido: SOUT ayuda a asegurarse de que los empleados trabajen en condiciones normales, tengan algo para respirar, la cal radiactiva no se vierta sobre ellos y sus ojos no fluyan debido al anochecer en la oficina.

¿Quién debe llevar a cabo

Evaluar trabajos debe ser cualquier negocio en el que trabajen los empleados. Todos los lugares donde las personas trabajan están sujetos a evaluación: en la oficina, en la cocina en una cafetería, en el taller de costura y en la industria del mueble.

La evaluación es realizada por empresas especializadas. Un experto de dicha empresa llega a la oficina oa la producción, verifica todo y luego escribe un informe. Con base en este informe, usted completa y presenta una declaración a la inspección del trabajo.

¿Quién no debe realizar una evaluación de las condiciones de trabajo?

Empresas sin empleados.   Digamos que el único empleado de la empresa es el director general. Trabaja desde casa, porque no hay espacio de oficina. Entonces no hay un tema de evaluación, lo que significa que no es necesario.

Si un empresario individual no tiene empleados, tampoco hay necesidad de evaluar nada.

Empresas sin empleo   - Todos los empleados son eliminados. No es necesario evaluar los lugares de trabajo de los trabajadores remotos y a domicilio: si, por ejemplo, un diseñador o una costurera trabaja en casa y esto está escrito en contrato de empleo   - La evaluación no es necesaria. No es necesario calificar lugares vacantes   - Esto es cuando hay un lugar, pero nadie trabaja en él.

La gente común.   El procedimiento no se aplica a individuos: si tiene un chef privado o asistente personal a quien le paga como individuo, entonces tampoco necesita llevar a cabo el procedimiento.

Matices

A veces se necesita una evaluación especial, pero no se necesita una declaración: esto se aplica principalmente a todo tipo de industrias, cafeterías y restaurantes. O cualquier negocio donde se descubren factores dañinos o peligrosos: debe actuar de manera diferente, pero este es el tema de un artículo separado.

¿Cuáles son los términos de la evaluación especial?

Se debe realizar una evaluación especial al menos una vez cada cinco años. Por ejemplo, si realizó el SOUT en agosto de 2015, debe volver a realizar el procedimiento a más tardar en agosto de 2020. Y tendrá 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe para elaborar y presentar una declaración en el JTS.

Responsabilidad de la evaluación no especial: una multa de hasta 200 000 R

Para aquellos que no quieren hacer una evaluación especial, se otorgan multas. Primera vez:

• el director general o empresario individual pagará de 5,000 a 10,000 R;
• entidad legal: de 60,000 a 80,000 rublos.

La violación reiterada (no realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo) costará:

• al director general: una multa de 30,000 a 40,000 R o descalificación (prohibición) que se aplicará por un período de 1 a 3 años;
• la entidad legal deberá responder por un monto de 100 000 a 200 000 R o la suspensión de la actividad por un máximo de 90 días;
• IP pagará una multa como director general, hasta 40 000 R, pero sus actividades serán suspendidas como empresas.

Con qué frecuencia llevar a cabo y cuánto funciona el SUR

El período de validez de la declaración SOUT es de 5 años. Consideramos desde el día de ingresar información sobre los resultados de la evaluación en sistema de informacion   contabilidad. En la mayoría de los casos, este período se extenderá automáticamente por otros 5 años. Pero la evaluación deberá repetirse si:

1. Un empleado tuvo un accidente industrial.
2. El empleado encontró una enfermedad que apareció debido a factores dañinos o peligrosos en el trabajo.
3. Durante la inspección, la inspección del trabajo reveló violaciones de las normas de protección laboral.
4. En estos casos, además de la finalización de la declaración de conformidad, es necesario realizar una evaluación especial no programada de las condiciones de trabajo. Se requerirá otra evaluación especial no programada si han aparecido nuevos trabajos o si la oficina ha cambiado. A partir del 1 de enero de 2020, el empleador también puede realizar una auditoría no programada si el empleado le envía comentarios y objeciones sobre los resultados de la evaluación especial en su lugar de trabajo.

El procedimiento para evaluar las condiciones de trabajo.

Para mí, dividí todo el proceso en tres pasos:

Preparación: la selección del contratista, la recopilación de documentos. Conducta: investigación y recepción de documentos de la organización. Informes: completar una declaración, notificación de los empleados. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de los pasos.

Elija un artista, emita un pedido y apruebe la lista de lugares

Los lugares de trabajo son evaluados por personas especiales que tienen el equipo y el conocimiento para hacer esto. Un emprendedor no puede conducirlo por sí mismo. El contratista debe tener acreditación; se puede consultar en el sitio web del Ministerio de Trabajo.

Inmediatamente, en la sección "Registro de expertos de organizaciones que realizan una evaluación especial de las condiciones de trabajo", puede verificar la certificación del experto que llevará a cabo el JUT.

1. El número total de asientos: cuanto más pequeño, más caro.
2. Ubicación de la oficina: ir a la zona industrial en las afueras de la ciudad será más costoso.
3. La complejidad de la evaluación: si no está evaluando una oficina, pero, por ejemplo, la producción de costura, entonces se requerirán mediciones adicionales de ruido y la severidad del proceso de trabajo, será más costoso.
4. Urgencia.

Llamé a una docena de compañías, seleccioné tres con el precio normal para mí, verifiqué que tenían acreditación y luego recordé qué compañía de las tres era la más amigable por teléfono. Entré en un contrato estándar con esta empresa.

Paralelamente a la celebración del contrato, se debe crear una comisión para realizar una evaluación especial de las condiciones de trabajo. Suena ruidoso, pero de hecho, debe redactar y firmar una orden con el CEO, que enumera la composición de la comisión de los empleados de la compañía.

Antes del inicio del procedimiento, es necesario elaborar y firmar con la comisión una lista de lugares que están sujetos a evaluación, y elaborar un cronograma para el TEC. El cronograma no tiene ninguna forma establecida, usted lo elabora como todos los demás documentos internos.

Ni el pedido, ni el horario, ni la lista de lugares deben llevarse a ningún lado. Se almacenan junto con otros documentos en un grueso papá en el contador. Así es como se ven estos documentos conmigo.

El orden, el horario y la lista los hice personalmente, por ejemplo. El diseño puede diferir del tuyo. No está regulado de ninguna manera, pero los documentos deben estar en orden.

Obteniendo una opinión

Al evaluar los trabajos, hay dos etapas: identificación, y luego mediciones y estudios.

Identificación.   Primero, el experto examinó las instalaciones, habló con los empleados y su supervisor inmediato: por ejemplo, preguntó cuánto tiempo pasaron frente a la computadora. La tarea consistía en comprender cuál era el flujo de trabajo y qué medidas o estudios serían necesarios.

Usted acepta el tiempo de antemano: es importante que los empleados estén en los lugares de trabajo y estén presentes en los miembros de la comisión especificados en la orden. El experto deberá mostrar:

1. La lista de trabajos y los trabajos en sí mismos.
2. Horario de trabajo de los empleados.
3. Equipo para el que trabajan los empleados.

Después del examen, el experto dijo que se medirá un factor: la iluminación. La comisión estuvo de acuerdo y fijamos una fecha para una nueva reunión.

Mediciones y estudios.   Llega un experto y toma medidas en los lugares de trabajo. En nuestra oficina, era necesario medir los "parámetros del entorno de luz": ¿hay suficiente luz en la habitación para trabajar en la computadora? Para la investigación, el experto trajo un medidor de luz y midió el nivel de iluminación artificial.

El experto describió los resultados en el protocolo de medición y estableció la clase de condiciones de trabajo. En total, se distinguen 4 clases de condiciones de trabajo:

1. Óptimo (primer grado).
2. Válido (segunda clase).
3. Dañino (tercera clase), también hay subclases.
4. Peligroso (cuarto grado).

La clase afecta el nivel de garantías y compensaciones otorgadas a los trabajadores dedicados a la producción con factores nocivos. En nuestra oficina entregaron la segunda clase: estas son condiciones de trabajo aceptables.

El experto pone la clase de condiciones de trabajo en el mapa y luego hace un informe. El plazo para la preparación del informe se especifica en el contrato. En mi caso, el contrato prescribe 30 días calendario después de recibir nuestro pago, y recibí los documentos exactamente a tiempo.

El informe debe incluir:

1. Información sobre la organización que evalúa los trabajos, copias del certificado de acreditación y el alcance de la acreditación.
2. La lista de trabajos en los que se realizó la evaluación, con una lista de los factores nocivos detectados.
3. Protocolos de investigación y medición.
4. Tarjetas de Calificación Especial.
5. Una hoja resumen de los resultados del SUT y una tabla resumen de clases de condiciones de trabajo.
6. Una lista de medidas recomendadas para mejorar las condiciones, si es necesario.
7. Opinión experta.

El informe debe ser aprobado y firmado por el presidente y los miembros de la comisión.

Devolver una declaración

El experto le entrega un informe para su aprobación y usted lo firma. En nuestro caso, recibimos la conclusión el 15 de mayo, y el 16 de mayo fue firmada por el director general. Dentro de los tres días hábiles posteriores a la aprobación, debe informar de cualquier manera a la organización que evaluó los trabajos. Enviamos un escaneo de la portada del informe firmado por correo electrónico.

Después de eso, la organización que realiza el SOUT envía un informe sobre la evaluación especial al FSIS (Federal sistema Estatal   teniendo en cuenta los resultados del SOUT) y dentro de tres días hábiles informar al cliente sobre esto. Todas estas acciones son válidas por la duración del contrato.

En los lugares donde no encontraron nada dañino o peligroso, se presenta una declaración de conformidad. Hay excepciones, como las médicas, personal docente, una lista de excepciones, ver párrafo 6 del art. 10 de la ley 426-ФЗ. El empleador debe presentar una declaración. La fecha límite es de 30 días hábiles a partir de la fecha de aprobación del informe.

Es necesario presentar a Rostrud:

1. personalmente;
2. por correo con una valiosa carta con un inventario del archivo adjunto y una notificación de entrega;
3. si hay calificado firma electronica, puede completar una declaración directamente en el sitio de Rostrud.

Los resultados de la evaluación de las condiciones de trabajo.

La organización que realizó el SOUT elabora los resultados de la evaluación en forma de informe.

Qué hacer sobre la base de SOUT

Cuarta o tercera clase: peligrosa o condiciones nocivas   labor

¿Qué hacer con el empleador?

Pagar contribuciones adicionales a la UIF

Tarifa máxima: 8% del salario en condiciones peligrosas

¿Qué hacer con el empleador?

Proporcionar a los empleados garantías y compensaciones.

Al hacer clic en el botón "enviar", usted acepta el procesamiento de datos personales.

Certificación de lugares de trabajo de varias empresas y LLC.

Hasta el 31/12. 2013

La compañía "Unified Consulting Holding" ofrece certificación de lugares de acuerdo a las condiciones de trabajo a un bajo costo. Nuestra empresa está lista para realizar la certificación a su solicitud, el precio es asequible, todos los detalles se pueden encontrar en el número de teléfono que figura en el sitio. Desde el 1 de enero de 2014, la certificación fue reemplazada por una Evaluación Especial de Condiciones de Trabajo. (El 1 de enero de 2014, la Ley Federal No. 426-ФЗ sobre Evaluación Especial de Condiciones de Trabajo entró en vigencia el 28 de diciembre de 2013) Nuestra compañía tiene un nivel profesional en la realización de tales eventos, y el precio de los servicios prestados es más bajo que en compañías similares.

El propósito de este procedimiento es una evaluación profesional de las condiciones de trabajo de cada empleado de varias compañías y LLC, así como la identificación y eliminación de posibles factores que representan un peligro para la salud y la vida del empleado.

Todas las reglas y el procedimiento para la certificación legal de los lugares de trabajo, bajo las condiciones legales de la LLC, se introdujeron en la legislación de la Federación de Rusia. La certificación de lugares de condiciones de trabajo tiene el derecho de conducir solo el empleador. La certificación de las condiciones de trabajo para identificar varios factores dañinos que están presentes en el espacio de trabajo de todos los empleados de LLC es un control obligatorio en cada empresa (LLC).

Durante la implementación de estas medidas para la LLC, se establecerán ciertas reglas y procedimientos para la certificación de lugares para cada empleado. Si es necesario, los empleados reciben equipos y accesorios de protección. La realización de la certificación planificada le permitirá determinar con precisión qué empleados deben someterse a un examen médico. También puede determinar quién pertenece a la categoría de beneficios y compensación adicional.

La comisión, que llevará a cabo todos los eventos, incluye al jefe de la empresa, especialistas del sindicato y protección laboral. Los empleados de la empresa deben familiarizarse con todos los resultados que recibirá la comisión.

Al empleador, en lugar de a sí mismo, se le puede confiar la comisión de un abogado, especialista en el campo de las condiciones de trabajo y personal para dirigir la comisión.

Las organizaciones que realizan la certificación de la LLC no deben tener nada que ver con el empleador. Esta empresa es entidad legal, que está acreditada en el Registro de la Federación de Rusia para Moscú y toda Rusia y tiene todos los poderes para este procedimiento. Póngase en contacto con una organización confiable que realice la certificación de los lugares de trabajo. Para determinar el costo de un lugar de trabajo en la empresa ECX y averiguar el precio, llame al número de teléfono indicado en el sitio web. Nuestros expertos le informarán sobre el procedimiento y el precio de la certificación y los precios de los servicios individuales. Nuestros precios razonables y la calidad de los servicios están más allá de la competencia. La diferencia en los precios de nuestra compañía de otros similares ya ha sido apreciada por muchos de nuestros clientes.

Etapas paso a paso de certificación de cada lugar de trabajo para una LLC en Moscú y otras ciudades de la Federación de Rusia (especifique el precio por la prestación del servicio por teléfono)

• crear un orden con el que los empleados deberían estar familiarizados;
• creación de una comisión y nombramiento del jefe de esta comisión;
• determinación de términos y procedimientos para verificación;
• creación y firma del documento pertinente;
• salida de especialistas al sitio de inspección;
• procesamiento y obtención de todos los resultados;
• crear un protocolo de la manera prescrita;
• la creación de trabajo planificado para mejorar las condiciones de trabajo en la LLC;
(El precio de los servicios depende de la forma de propiedad de la empresa y del número de empleos. Los cambios en los precios en los mercados extranjeros y nacionales no afectan nuestros precios)
• informar sobre el trabajo realizado.

Antes de que el empleador decida ordenar el servicio en una empresa externa que realiza la certificación de la LLC, tiene todo el derecho de exigir documentos como

• confirmación de que la LLC tiene el derecho de realizar una certificación de calidad de las condiciones de trabajo (de conformidad con las normas y sin exceder los precios por la prestación de servicios);
• un documento que confirma que la empresa está acreditada en el Registro de la Federación de Rusia para Moscú y otras regiones de Rusia, tiene derecho a realizar tales inspecciones.

Responsabilidades del empleador para la verificación:

La realización de una auditoría laboral implica que el empleador está obligado a ayudar y ayudar a la parte certificadora en todo. Proporcionar todo documentación necesaria. Si es necesario, solicite la documentación e información necesarias a terceros. Está prohibido que el empleador oculte documentos o información, tome medidas que conduzcan a una disminución en los problemas de AWP y debe verificarse con el mayor cuidado posible.

Tareas a realizar por la parte certificadora

• elegir el método necesario para evaluar las condiciones de trabajo.
• al momento de la realización, determine con precisión el número de empleados que necesitan una evaluación especial de las condiciones de trabajo.
• estudie cuidadosamente toda la documentación necesaria
• si es necesario, solicite al empleador toda la información necesaria

La certificación de los lugares y condiciones de trabajo se realiza de acuerdo con los requisitos necesarios y las normas estatales.

Certificación en el lugar de trabajo: lista de condiciones

• determinación del nivel de riesgo laboral
• determinación del cumplimiento de los indicadores de higiene
• protección personal
• evaluación general de la certificación de los lugares de trabajo según las condiciones de trabajo de los trabajadores.

Una auditoría en una empresa o LLC con condiciones de trabajo peligrosas se lleva a cabo en el 20% de los lugares de trabajo, el número mínimo de dichos lugares es 2. Si se revela el incumplimiento de las normas en un lugar de trabajo, la verificación también debe pasar en otros lugares de trabajo. Después de la certificación legal de los lugares de trabajo, se obtiene una lista actualizada del espacio de trabajo. Se completa una tarjeta de estación de trabajo para trabajos similares. Todas las actividades que son necesarias para mejorar las condiciones de trabajo son comunes a todos los trabajos similares.

La inspección en el espacio de trabajo, que cambia su ubicación territorial, se lleva a cabo mediante el análisis de las operaciones tecnológicas estándar. En este caso, las fechas en que se llevará a cabo la inspección se indican en las normas. Todas las características y detalles del AWP deben estar regulados por las regulaciones del empleador y cumplir con los estándares para la implementación del AWP. Nuestra compañía le proporcionará servicios al más alto nivel, el precio es asequible y el nivel de verificación es profesional. El precio de los servicios depende de la forma de la empresa y del número de empleos.

También puede familiarizarse con nuestros otros servicios y materiales sobre ellos.

La certificación de trabajos de acuerdo con las condiciones de trabajo le permite al empleador determinar con qué seguridad se organizan las actividades de sus empleados. Actualmente, todos los empleadores, con la excepción de las personas sin la formación de empresarios individuales, deben realizar este evento.

Evaluación de condiciones de trabajo y certificación de puestos de trabajo.

Vale la pena señalar que, en la actualidad, en los actos legislativos no se aplica un concepto como "certificación de los lugares de trabajo", se ha reemplazado por una "evaluación especial de las condiciones de trabajo" desde el 01/01/2014. Pero en la vida cotidiana, la frase "certificación de los trabajadores" todavía se usa con más frecuencia. lugares ".

En esencia, estos dos conceptos son idénticos, y uno y el otro implica un conjunto especial de medidas destinadas a identificar factores dañinos y peligrosos en un lugar de trabajo en particular.

En la actualidad, la ley actual sobre certificación de lugares de trabajo es la Ley Federal "sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo", de fecha 28/12/2013 No. 426-FZ (en adelante, la Ley).

Certificación de puestos de trabajo: validez

La frecuencia de certificación de trabajos es la siguiente:

• Evaluación especial programada 1 vez cada 5 años.
• Conducta no programada según sea necesario.

La certificación no programada de los lugares de trabajo se puede llevar a cabo en los siguientes casos:

• la aparición de nuevos empleos,
• accidente o enfermedad profesional debido a la exposición a factores peligrosos,
• cambios en el proceso,
• la orden de los inspectores de GIT o por sugerencia del cuerpo representativo de trabajadores.

Para tales situaciones, la Sección 17 de la Ley establece un plazo de 6 a 12 meses para la evaluación especial no programada, dependiendo de la razón que la condujo.

Otra pregunta que surge para los empleadores que, antes de la entrada en vigencia de la Ley, era la certificación de los lugares de trabajo: por cuántos años es válido dicho control, ¿es necesario realizar una evaluación especial? La ley establece que si no hay requisitos previos para una evaluación no programada, la certificación será válida por 5 años. Es decir, si las empresas lo realizaron antes de finales de 2013, por primera vez deben realizar una evaluación especial solo en 2018.

Certificación de puestos de trabajo: quién realiza

Según el artículo 8 de la Ley, el empleador organiza una evaluación especial de los trabajos con la participación de la empresa, que tiene derecho a realizar dicho trabajo.

La organización involucrada tiene una serie de requisitos:

• La lista de actividades debe contener el código OKPD para la certificación de los lugares de trabajo: 71.20.19.130 (según el clasificador OK 034-2014).

• Al menos 5 expertos certificados deben ser empleados por el personal de la empresa.
• La estructura de la empresa debe incluir un laboratorio acreditado especial para mediciones y muestras.

Para asegurarse de que la empresa encargada de realizar la auditoría cumple con los requisitos establecidos, debe verificar su disponibilidad en una lista especial, que se encuentra en el]]\u003e sitio web del Ministerio de Trabajo]]\u003e.

Cómo certificar trabajos usted mismo

Actualmente, los empleadores no tienen derecho a llevar a cabo la certificación de los lugares de trabajo sin involucrar a los empleados de la empresa que tiene la licencia correspondiente. De lo contrario, los resultados de una evaluación tan especial no tendrán fuerza legal.

¿Cómo es la certificación de puestos de trabajo?

El procedimiento para la certificación de lugares de trabajo en condiciones de trabajo involucra las siguientes actividades:

• Emitir una orden de certificación, que establece la comisión y las fechas.
• Se determina una lista de trabajos sujetos a evaluación especial. Aquí debe tener en cuenta la frecuencia de certificación de puestos de trabajo. Solo se verifican los lugares cuyas evaluaciones anteriores caducan.
• Se está trabajando directamente para estudiar la documentación, realizar mediciones y tomar muestras.
• Se elabora un informe que incluye una tarjeta de certificación y una hoja de resumen. Incluyen todas las medidas tomadas y concluyen que el lugar de trabajo es seguro con una clase específica.

Es necesario familiarizar a los empleados interesados \u200b\u200bcon los resultados de la evaluación especial.

Mapa de certificación de un lugar de trabajo por condiciones de trabajo.

Este es un documento consolidado, que contiene toda la información sobre el lugar de trabajo que se verifica e indica el nivel (grado) de exposición a ciertos factores, por ejemplo, el nivel de APFD (en la certificación de los lugares de trabajo bajo esta abreviatura se combinan todas las sustancias en aerosol que pueden estar en el aire).

Penalización por falta de certificación de puestos de trabajo en 2018

Si el empleador evade la evaluación especial o viola su procedimiento, se le impondrá una sanción administrativa. La sanción por la falta de certificación de los lugares de trabajo se aplica en virtud del párrafo 2 del Artículo 5.27.1 del Código Administrativo de la Federación de Rusia y asciende a:

• 5000-10 000 rub. para funcionarios y empresarios individuales.
• 60 000 - 80 000 rub. para organizaciones.

En este caso, el pago de una multa no salva al culpable de la certificación.

Cómo pagar la certificación y devolver una parte de los fondos gastados en ella

Como regla general, la cuestión de la contabilidad de costos surge de las organizaciones presupuestarias que pagan por la certificación de puestos de trabajo. KOSGU (Clasificación de Operaciones del Sector Público) en este caso se refiere al Artículo 220 "Pago por trabajo y servicios" (Orden del Ministerio de Finanzas de fecha 01.07.2013 No. 65n).

Otra pregunta es cómo se puede compensar parcialmente la certificación de los lugares de trabajo. El FSS permite que se pague con contribuciones de "lesiones". Para hacer esto, debe enviar al Fondo un paquete de documentos apropiado. Puede recibir fondos tanto para el trabajo ya realizado como para el planificado. La condición principal es la ausencia de deuda de seguro.

La certificación de trabajos de acuerdo con las condiciones de trabajo incluye un conjunto de procedimientos, mediciones y cálculos que le permiten identificar qué tan seguro es un lugar de trabajo en particular. Este procedimiento debe ser realizado por todos los empleadores a intervalos regulares. ¿Cuáles son los plazos para la certificación de los lugares de trabajo que están regulados por la Ley N ° 426-FZ (sobre evaluación especial)? .   Sus tipos se dividen en planificados y no programados.