Todos los trabajadores que desarrollen sus actividades en virtud de un contrato de trabajo tienen derecho a vacaciones anuales retribuidas. Su pago se lleva a cabo sobre la base de documentos reglamentarios regulados por la ley rusa.

¿Qué son las vacaciones y quién puede usarlas?

La licencia anual es un descanso pagado de actividad laboral, que puede ser tomado por cada empleado de la organización para restaurar la fuerza y ​​​​el rendimiento. Durante este período, conserva el cargo y el salario medio.

Las personas que se encuentran en un trabajo permanente, temporal, estacional pueden hacer uso del derecho a la licencia laboral. Así como a las personas que realizan sus actividades productivas a tiempo parcial, a domicilio, a distancia, etc. El período de vacaciones no se puede cancelar ni acortar. La regla no se aplica a los empleados con contratos de trabajo civil, tales como contratos de trabajo, asignaciones.

Duración

Cuántos días de vacaciones se otorgarán al empleado mientras se mantenga el lugar y las ganancias promedio, se especifica en el contrato de trabajo de la organización o se decide individualmente de conformidad con todas las leyes laborales. Normalmente, la duración de dicho plazo es de veintiocho días naturales.

Como regla general, el procedimiento para otorgar vacaciones permite que cada empleado de la organización aproveche los días de descanso anuales pagados. Este tiempo puede ser prorrogado de acuerdo a Código de Trabajo y reglamentos de la empresa.

Obtener días de descanso adicionales

La licencia complementaria, en la que se retiene la plaza y la mensualidad media, se concede a las personas:

• involucrados en el campo de la actividad laboral peligrosa y perjudicial;
• con especial especificidad de trabajo;
• con día irregular;
• trabajando en el Extremo Norte o en lugares con condiciones laborales difíciles.

La organización, en virtud de sus capacidades, tanto financieras como productivas, puede por sí misma regular el procedimiento para otorgar días adicionales de descanso, aunque no esté previsto en la legislación laboral.

Se concede licencia adicional a las personas que trabajan en industrias peligrosas y peligrosas. Se trata de actividades subterráneas y de montaña, zonas de contaminación radiactiva y otros lugares que afectan negativamente a la salud humana debido al impacto de una serie de factores químicos, físicos, biológicos y otros.

Los empleados con horas extraordinarias irregulares también tienen derecho a un período adicional de vacaciones, cuya duración está determinada por el convenio colectivo de la empresa. Dicho descanso no debe ser inferior a tres días. En caso de no disposición de la excedencia, se considera tramitación horas extra de trabajo y pagado en consecuencia.

Si la financiación de los trabajadores con un horario irregular proviene del presupuesto federal, la legislación de la Federación Rusa prescribe los motivos para la suspensión temporal del trabajo. Si el pago lo realiza un gobierno local, las condiciones y normas están reguladas por las autoridades regionales.

El permiso retribuido, tanto básico como adicional, se calcula en días naturales. No tiene límites de tiempo. festivo y días no laborables no están incluidos en el período de vacaciones y no son pagados.

Al determinar la duración total del período de incapacidad temporal, se suman los días adicionales de descanso a los días del principal.

Sobre la experiencia laboral

El cálculo de la licencia proporcionada por la organización se calcula en función de una serie de factores. Este:

• El período de actividad laboral en la producción.
• Tiempo de incapacidad de un empleado, cuando conserva su puesto y vacaciones anuales.
• El ausentismo forzoso por despido o suspensión del trabajo, ocurrido ilegalmente, con futuro
• Otras situaciones en las que el trabajador no se presentó a trabajar, pero estos “tiempos muertos” están regulados por el convenio colectivo y laboral o documentos normativos organizaciones

El procedimiento para el otorgamiento de vacaciones no incluye en la duración del servicio el tiempo en que el trabajador estuvo ausente del trabajo sin causa justificada. Esto también se aplica a los casos de expulsión de proceso de producción en virtud del artículo 76 del Código del Trabajo de la Federación Rusa.

Las personas que temporalmente no cumplan con sus deberes en relación con el cuidado de un hijo no tienen derecho a licencia laboral. Los días de descanso anuales pagados no están permitidos para los empleados que se han ido por un cierto período sin goce de sueldo. Especialmente si su duración fue superior a siete días hábiles.

Se proporcionan días adicionales de descanso para los empleados que trabajan en industrias peligrosas y peligrosas.

El procedimiento para la concesión de vacaciones.

De acuerdo con la legislación de la Federación Rusa, se requiere un período de descanso anual para cada empleado de la organización. En el primer año de empleo, el empleado tiene derecho a la exención temporal del proceso de producción solo después de seis meses de experiencia laboral continua. Si el empleador no se opone, la licencia puede concederse antes.

Hasta el vencimiento del plazo de seis meses, se concede a la mujer el derecho a la suspensión temporal del trabajo antes de acceder a la licencia de maternidad o inmediatamente después de ella. Tienen derecho a esta prestación los trabajadores menores de dieciocho años y las personas que hayan adoptado hijos menores de 3 meses, así como en las demás situaciones previstas por la ley.

El empleado toma las segundas vacaciones regulares de acuerdo con el cronograma de vacaciones, que es aprobado por la organización.

Prioridad

El período anual de vacaciones se proporciona de acuerdo con el cronograma de la organización, que es aprobado por el jefe de la empresa, el sindicato 14 días antes del comienzo del nuevo año calendario. Incluye a todos los empleados de la empresa, incluido el empleador. Se notifica al trabajador la suspensión temporal del trabajo, de conformidad con la legislación de la Federación Rusa, con dos semanas de anticipación.

El procedimiento de concesión de vacaciones le permite disfrutar de días de descanso retribuidos en cualquier momento:

• Mujeres embarazadas.
• Esposo mientras su esposa está de baja por maternidad.
• Personas que han adoptado a un niño menor de 3 meses.
• Trabajadores menores de dieciocho años.
• Personas retiradas de la licencia laboral.
• Los padres, tutores o tutores que críen a un hijo discapacitado menor de dieciocho años.
• militares.
• Para las esposas de los militares, junto con la licencia del esposo de los militares.
• Mujeres con dos o más hijos menores de doce años.
• Hombres solteros que crían dos o más hijos menores de doce años.
• Donantes honorarios de Rusia.
• héroes del trabajo Unión Soviética y Rusia, así como poseedores de la Orden de la Gloria.

Si el empleador niega el derecho a tomar vacaciones anuales en un momento conveniente, entonces el autocuidado en los casos anteriores no se considerará ausentismo.

Extensión o reprogramación

La licencia laboral podrá prorrogarse o reprogramarse por otro período:

• En caso de incapacidad temporal para el trabajo de un trabajador.
• Si el empleado desempeñó funciones estatales durante las vacaciones previstas.
• Cuando un empleado de la organización no percibió el pago de los días de descanso debidos o no fue advertido con catorce días de anticipación sobre el período de incapacidad temporal.
• Si la ausencia de un empleado en el año en curso afectará negativamente actividades de producción organizaciones En este caso, se permite transferir días de descanso pagado al año siguiente, pero las vacaciones deben utilizarse durante el año siguiente.

Violación legislación rusa se considera la negativa a conceder licencia con goce de sueldo a un empleado durante dos años consecutivos, así como la falta de concesión de licencia con goce de sueldo a personas menores de dieciocho años y empleados cuyas actividades estén relacionadas con actividades peligrosas y nocivas.

Dividir el período de vacaciones en partes

Se permite dividir la licencia laboral en partes por mutuo acuerdo de las partes. En este caso, al menos una parte del período anual de incapacidad laboral debe ser de al menos dos semanas.

Retroalimentación y compensación financiera

El retiro de un empleado del período de descanso anual se lleva a cabo solo con su consentimiento. Los días de vacaciones no utilizados se proporcionan en un momento conveniente para el empleado durante el año en curso. La porción no utilizada puede agregarse al siguiente período de suspensión pagado.

Un empleado no puede ser llamado de vacaciones si su edad no ha alcanzado los dieciocho años; mujeres esperando un bebé; personas cuyas actividades están asociadas a condiciones de trabajo nocivas y peligrosas.

En lugar de días de vacaciones que no están incluidos en los 28 días calendario principales, un empleado puede usar una compensación monetaria.

Las mujeres embarazadas, los empleados menores de 18 años y las personas cuya actividad laboral es especialmente difícil, nociva y peligrosa, no reciben pago material en lugar de vacaciones.

Período de vacaciones por embarazo y parto

El certificado de discapacidad es una razón suficiente para recibir la licencia de maternidad durante 70 días calendario antes del parto (si una mujer espera más de un hijo, el período de liberación del trabajo se extiende a 84) y después del parto, durante 70 días. En parto difícil: durante 86 días calendario. Si nacieron dos o más niños, durante 110 días. El cálculo de las vacaciones va acompañado del pago de beneficios sociales, cuyo monto está determinado por la legislación de la Federación Rusa.

El período de descanso asociado al embarazo y parto se devenga en su totalidad. Se proporciona independientemente del número de días naturales utilizados por una mujer antes de este período.

licencia para estudiantes

La licencia educativa se proporciona a las personas para recibir capacitación por parte del empleador o autoaprendizaje en programas de licenciatura, especialización y maestría acreditados por el estado en educación a tiempo parcial y a tiempo parcial. La organización concede un descanso adicional manteniendo la media salarios para la certificación en el primer y segundo año hasta por cuarenta días naturales. En cursos posteriores, hasta 50.

La licencia no remunerada también está disponible:

• Personas admitidas a las pruebas de acceso.
• Empleados que sean estudiantes de los departamentos preparatorios de Instituciones educacionales para la certificación final.
• Para que las personas aprueben la certificación de programas de licenciatura, especialización y maestría a tiempo completo.
• aprendizaje de los trabajadores programas gubernamentales para el aprendizaje a distancia para la acreditación. Además, una vez al año escolar, la organización paga íntegramente los viajes a institución educativa y vuelta
• Las personas que continúan su educación en programas de licenciatura, especialización o maestría en modalidades de educación a tiempo parcial y tiempo parcial, hasta por diez meses al comienzo de la certificación estatal final.

La semana laboral aquí se reduce en siete horas. El término de liberación del trabajo se paga por el 50 por ciento del salario promedio en el lugar de empleo, pero no menos del salario mínimo. Por mutuo acuerdo Horas Laborales reducido en un día hábil o acortado su duración.

Las garantías y compensaciones para los empleados que estudian y trabajan al mismo tiempo, pero que no cuentan con acreditación estatal para programas de licenciatura, especialización o maestría, están reguladas por convenios colectivos y laborales.

La duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación Rusa en 2016 y otras cuestiones importantes para calcular el pago de vacaciones

¿Cuál es la duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación Rusa de 2016, cómo calcular la duración del servicio de vacaciones, cómo dividir las vacaciones y cómo organizar las vacaciones de acuerdo con el cronograma? En el marco del artículo, se detendrá en estos temas.

Duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación Rusa en 2016

Por lo general, las vacaciones anuales pagadas se otorgan a los empleados en días calendario. Por un mínimo de 28 días calendario (Art. 115, 120 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero hay casos en que la licencia debe proporcionarse en días hábiles: si el empleado es contratado trabajo estacional o trabaja en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada, cuya duración no sea superior a dos meses. La duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación de Rusia en 2016 para dichos empleados se determina a razón de 2 días hábiles por cada mes de trabajo.

Ejemplo 1. Duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación de Rusia en 2016: cálculo de un contrato de trabajo de duración determinada

Se contrató a un empleado P.P. Khlebnikov en Progress LLC, se firmó un contrato de trabajo a plazo fijo con él por un período de dos meses. Khlebnikov tiene derecho a una licencia anual básica pagada de 4 días hábiles (2 días hábiles por un mes de trabajo + 2 días hábiles por otro mes de trabajo).

La duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación Rusa en 2016 es de al menos 28 días. El empleador no tiene derecho a incluir en el contrato de trabajo una condición de menor duración de las vacaciones anuales básicas pagadas. Lo mismo se aplica a una duración diferente de vacaciones establecida por el Código Laboral de la Federación Rusa u otro las leyes federales. Está prohibido empeorar la situación de los empleados.

No funciona vacaciones que caen en el período de licencia pagada no están incluidos en el número de días calendario de licencia (parte 1 del artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Ejemplo 2. Cómo extender vacaciones por vacaciones

Ingeniero Plyushkin N.A. disfruta de vacaciones básicas anuales pagadas desde el 1 de junio de 2016 por 14 días calendario. Este período incluye un feriado no laborable, el 13 de junio. En consecuencia, las vacaciones de Plyushkin se extenderán: la duración de las vacaciones de Plyushkin es del 1 de junio al 15 de junio de 2016. En la hoja de horas, las vacaciones no laborales deben marcarse con el código "B" y, como resultado, este día no se debe pagar.

Esta regla no se aplica a los fines de semana. Vacaciones por el número de días de descanso no se extiende, respectivamente, estos días deben pagarse sobre la base de los ingresos medios.

Ejemplo 3. Duración de las vacaciones según el Código Laboral de la Federación de Rusia en 2016, teniendo en cuenta los días libres

Ingeniero Sushkin V.N. se va de vacaciones anuales del 3 al 6 de junio de 2016 (4 de junio - sábado; 5 de junio - domingo). En un comunicado, Sushkin indicó: "Les pido que proporcionen las vacaciones básicas pagadas anuales del 03 al 06 de junio de 2016...". En este caso, las vacaciones no se extienden por fines de semana. En la hoja de horas para todos los días indicados, se coloca el código "OT" o "09", como resultado, todos los días deben pagarse en función de las ganancias promedio.

Vacaciones programadas o fuera de horario

Los empleados deben tomar vacaciones anuales de acuerdo con el calendario de vacaciones, que es aprobado anualmente por la organización. En la práctica, las vacaciones no siempre se otorgan a los empleados de acuerdo con el horario. Si un empleado solicita a un empleador una licencia fuera de horario, el empleador puede (pero no está obligado) conceder la solicitud.

Empleados menores de 18 años;

Mujeres antes del inicio de la licencia de maternidad;

Mujeres después de la licencia parental;

Mujeres con dos o más hijos menores de 12 años;

Empleados que hayan adoptado a un niño menor de 3 meses durante el período de adopción;

Hombres solteros con hijos, dos o más, menores de 12 años;

trabajadores a tiempo parcial;

A petición del marido, se le conceden vacaciones anuales mientras su esposa disfruta de la licencia de maternidad (artículo 123 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

Si la organización proporciona licencia estrictamente de acuerdo con el cronograma, entonces el empleador tiene la obligación de notificar a los empleados contra la firma del inicio de su licencia a más tardar dos semanas antes (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Esto se puede hacer de dos formas:

1. Iniciar un diario especial en la organización para este propósito.
2. Redacte un aviso en cualquier forma y entrégueselo al empleado contra la firma.

Si se desatiende el aviso del comienzo de las vacaciones, el trabajador podrá exigir al empleador que posponga las vacaciones por otro período. Es importante familiarizar a los empleados con el calendario de vacaciones aprobado, de lo contrario es difícil exigirles que lo cumplan. Los empresarios individuales pueden no cumplir con estas reglas; para dichos empleadores, el cronograma no es obligatorio.

Si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con el horario, entonces el empleado no necesita escribir una solicitud de vacaciones.

¿Qué pasa si no es conveniente que el empleador deje que el empleado se vaya de vacaciones de acuerdo con el horario? Por ejemplo, debido a la complejidad del proceso de fabricación. En este caso, las vacaciones del empleado pueden posponerse por otro período, pero solo después de obtener el consentimiento por escrito del empleado. Si el empleado no está de acuerdo, entonces no es legal no dejarlo ir de vacaciones. La licencia pospuesta debe usarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el cual se otorga (Artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Características de las vacaciones anuales.

La licencia pagada debe proporcionarse al empleado anualmente (parte 1 del artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa). Está prohibido no otorgar licencia a un empleado durante dos años consecutivos (artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El período a partir del cual se cuenta el año de trabajo comienza desde el primer día de trabajo del empleado en la organización. El derecho a hacer uso de la licencia por el primer año de trabajo surge después de seis meses de trabajo continuo con un patrón determinado. Sin embargo, por acuerdo de las partes, se pueden conceder vacaciones pagadas antes de la expiración de los seis meses (partes 2.3 del artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa). En otras palabras, el empleador puede (pero no está obligado) dejar que el empleado se vaya de vacaciones incluso desde el primer día de trabajo. En la práctica, estos casos suelen ocurrir cuando se contrata a empleados para que trabajen como traductores.

Por el contrario, en algunos casos el empleador está obligado a conceder la licencia antes del vencimiento de los seis meses. Por ejemplo, mujeres antes de la licencia de maternidad; empleados menores de dieciocho años; adoptar un niño (niños) menores de tres meses. Y también a los demás empleados, si así lo prevén las leyes federales.

A partir del segundo año de trabajo, las vacaciones anuales se otorgan en cualquier momento del año laboral (parte 4 del artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa), no es necesario esperar hasta que expiren los 6 meses de trabajo continuo.

Al calcular la duración total de las vacaciones anuales, las vacaciones pagadas adicionales se agregan a las vacaciones principales anuales (artículo 120 del Código Laboral de la Federación Rusa). Estamos hablando del cálculo de la duración, y no de la secuencia de concesión de vacaciones adicionales. Es bastante aceptable proporcionarlos al empleado por separado de las vacaciones principales.

Experiencia de vacaciones

Incluir en la duración del servicio por vacaciones (parte 1 del artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa):

Tiempo de trabajo real (por ejemplo, el tiempo que está marcado en la hoja de tiempo con el código "I", "H");

El tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero se le retuvo el lugar de trabajo (puesto), es decir, el tiempo de descanso (por ejemplo, vacaciones anuales pagadas, vacaciones no laborales, días libres);

Tiempo de absentismo forzoso despido ilegal o suspensión del trabajo con posterior reincorporación al puesto anterior;

El período de suspensión del trabajo de un empleado que no haya superado el período obligatorio revisión médica sin culpa propia;

El tiempo de licencia no retribuida concedida a solicitud del trabajador, que no exceda de 14 días naturales durante el año de trabajo. Estos 14 días naturales se computan en total por un año laboral.

No incluya en la duración del servicio por vacaciones (parte 2 del artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa):

El tiempo de ausencia del trabajo sin una buena razón, incluso debido a la suspensión del trabajo del empleado en los casos mencionados en el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa (este es el tiempo que se indica en la hoja de tiempo por el código "НН" o "30", "PR" o "24", "NB" o "35");

El tiempo de permiso parental hasta que el hijo alcance la mayoría de edad.

Contador Bulkina A.G. está de licencia para cuidar a un hijo de hasta un año y medio y al mismo tiempo trabaja a tiempo parcial. ¿Es necesario incluir en el tiempo de servicio que da derecho a la licencia anual básica pagada el tiempo en que el empleado combinó la licencia parental y el trabajo? A pesar de que la licencia parental no está incluida en la duración del servicio (subcláusula 2, parte 2, artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa), dicho período puede incluirse en el cálculo.

Hay uno en nuestro sitio web que lo ayudará a calcular el pago de vacaciones en un minuto.

Cómo dividir unas vacaciones

Por acuerdo entre el empleado y el empleador, las vacaciones se pueden dividir en partes, esta es una práctica común (la parte 1 del artículo 125 del Código Laboral de la Federación Rusa lo permite). Al menos una parte de las vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales.

Si el empleado solicita que las vacaciones se dividan en dos partes (14 días más 14 días), el empleador puede, pero no está obligado a cumplir con la solicitud. Si el empleador requiere que el empleado divida las vacaciones en partes y el empleado se opone, entonces las acciones del empleador no son lícitas.

Al menos tres días antes del inicio de las vacaciones, el empleado recibe el pago de vacaciones (artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero el Código del Trabajo no estipula qué días, laborables o calendario, se deben tomar en cuenta. De las explicaciones de Rostrud se deduce que los plazos para el pago de vacaciones se calculan en días naturales (carta de Rostrud del 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1). Cuando el día de pago cae en un fin de semana o un día festivo no laborable, el pago de las vacaciones se realiza en la víspera de este día (parte 8 del artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Una breve nota sobre el procedimiento para la concesión de licencias

1. Notificar al empleado sobre el inicio de las vacaciones, si las vacaciones se brindan de acuerdo con el cronograma.
2. Emitir una orden de salida. Si el empleado se va de vacaciones fuera del horario, la orden se emite sobre la base de la solicitud de vacaciones del empleado.
3. Calcule el pago de vacaciones y pague a tiempo.
4. Haga una entrada sobre las vacaciones en la tarjeta personal del empleado.
5. En la hoja de tiempo, haga las siguientes notas:

- "OT" o "14" si se proporcionan vacaciones básicas anuales pagadas;

- "OD" o "15" si se concede excedencia.

Toda persona que trabaje bajo un contrato de trabajo tiene derecho a licencia (parte 5 del artículo 37 de la Constitución de la Federación Rusa, artículo 21 del Código Laboral de la Federación Rusa). Las vacaciones se refieren al tiempo de descanso del trabajador, es decir, durante este período está relevado del desempeño de sus funciones. deberes laborales y tiene derecho a usar este tiempo como mejor le parezca (artículos 106, 107 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La licencia paga se otorga al empleado anualmente (artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa). Para el período de las próximas vacaciones según el Código Laboral de 2019, el empleado conserva su lugar de trabajo (puesto), así como las ganancias promedio (Artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa). Son vacaciones pagadas a cargo del empleador.

La licencia retribuida debe concederse a un trabajador con independencia de su lugar de trabajo, turno, forma de remuneración, cargo que desempeñe, duración del contrato de trabajo, forma jurídica del empleador, etc. Por tanto, se conceden vacaciones, entre otras cosas, a quienes trabajan:

• a tiempo parcial (artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa);
• a tiempo parcial (artículo 93 del Código Laboral de la Federación Rusa);
• en casa (artículo 310 del Código Laboral de la Federación Rusa);
• remotamente (Artículo 312.4 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, no se conceden vacaciones a las personas con las que se han celebrado contratos de derecho civil (artículo 11 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

Vacaciones anuales pagadas: cuántos días

La duración de la licencia anual principal pagada en el caso general debe ser de al menos 28 días calendario (artículo 115 del Código Laboral de la Federación Rusa). Pero hay categorías de trabajadores que se supone que deben:

• (por más días);
• proporcionada además de la principal.

Otras vacaciones pagadas: el procedimiento para su provisión

Por regla general de conformidad con el Código Laboral de la Federación de Rusia, se conceden vacaciones anuales pagadas a un empleado por cada uno de sus años de trabajo. Dicho año se cuenta a partir de la fecha en que el empleado ingresa a trabajar, y no a partir del 1 de enero (artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa).

En cuanto al primer año de trabajo con un nuevo empleador, el empleado tiene derecho a usar la licencia después de 6 meses. Pero de acuerdo con la gerencia, un empleado recién nombrado puede irse de vacaciones antes (artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La próxima licencia paga se puede otorgar a un empleado en cualquier momento durante el año calendario de acuerdo con el calendario de vacaciones (Artículo 122 del Código Laboral de la Federación Rusa). Cada empleador aprueba dicho horario a más tardar 2 semanas antes del año calendario, es decir, a más tardar el 17 de diciembre del año en curso, se debe elaborar y aprobar un horario de vacaciones para el año siguiente (artículo 123 del Código de Trabajo). La Federación Rusa).

Si el empleado se va de vacaciones de acuerdo con el cronograma, entonces no es necesario que solicite una solicitud para las próximas vacaciones. En este caso, es necesario 2 semanas antes del inicio de las vacaciones del empleado o antes, enviarle un aviso de vacaciones contra la firma (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). No existe un formulario aprobado para dicha notificación, por lo que el empleador tiene derecho a decidir cómo notificar al empleado (Carta de Rostrud de fecha 30 de julio de 2014 No. 1693-6-1). Por ejemplo, una notificación podría escribirse así:

Limited Liability Company Kaleidoscope LLCAl ingeniero líder Kungurov I.S. Notificación de fecha 08/05/2019 No. 2

Le informamos que de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado para el año 2019, a partir del 27 de mayo de 2019 se le otorgan las vacaciones anuales principales retribuidas durante 14 días naturales. La fecha de inicio es el 10 de junio de 2019.

Jefe del departamento de personal Petrenko O.N.

Notificación recibida el 08.05.2019 Kungurov I.S. Además de la notificación, será necesario emitir una orden para otorgar licencia al empleado o empleados en el formulario No. T-6 o ​​No. T-6a, respectivamente ().

Las vacaciones pagadas deben ser a más tardar 3 días antes de la fecha de inicio de las vacaciones (artículo 136 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Otras vacaciones en formularios de personal.

En la hoja de tiempo en forma de No. T-12 o No. T-13 (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05/01/2004 No. 1), los días de vacaciones están marcados con el código de letra "OT" o el código digital "09".

Además, una marca en las vacaciones del empleado debe reflejarse en la sección VIII de la tarjeta personal del empleado en el formulario No. T-2 (aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia del 05/01/2004 No. 1 ).

formulario de solicitud de vacaciones

Si su empleado se va de vacaciones no de acuerdo con el horario, debe escribir una solicitud de vacaciones dirigida al jefe de la empresa. El texto de la solicitud a menudo comienza con las palabras "Le pido que me conceda otras vacaciones pagadas...". Pero el período de vacaciones en sí se puede especificar de diferentes maneras:

• desde una fecha específica hasta Una cierta cantidad de días;
• de una fecha a otra fecha.

Ambas opciones son aceptables. Pero si los días festivos caen dentro del período de vacaciones, entonces el número de días calendario de vacaciones utilizados puede ser .

Se puede encontrar una solicitud de licencia de muestra (anual) en un artículo separado.

licencia obligatoria

Por necesidad operativa o por otras razones, el empleado no podrá hacer uso de sus vacaciones durante el año. En este caso, los días de vacaciones acumulados se trasladan a períodos futuros. Pero durante dos años consecutivos, la licencia pagada según el Código del Trabajo debe proporcionarse al empleado sin falta. Además, está prohibido no otorgar licencia durante el año a los empleados menores de 18 años, así como a las personas empleadas en trabajos con condiciones laborales peligrosas (dañinas) (artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

¿Cuándo deben extenderse o reprogramarse las vacaciones anuales pagadas?

El Código Laboral de la Federación Rusa prevé varios casos en los que las vacaciones deben extenderse o posponerse, teniendo en cuenta los deseos del empleado. Esto se aplica a situaciones en las que un empleado durante las vacaciones anuales (artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa):

• enfermo o lesionado. Al mismo tiempo, los beneficios por días de incapacidad temporal se pagan al empleado de manera general (Carta del FSS de la Federación Rusa de fecha 05.06.2007 No. 02-13 / 07-4830);
• desempeñado deberes estatales, en los que la legislación prevé la exención del trabajo. Por ejemplo, fue jurado en la corte (Artículo 10, párrafo 3 del Artículo 11 de la Ley del 20 de agosto de 2004 No. 113-FZ).

Si un empleado, mientras estaba de vacaciones, notificó inmediatamente a su empleador sobre su enfermedad o el desempeño de sus deberes estatales, entonces sus vacaciones pueden extenderse automáticamente por el número apropiado de días (cláusula 18 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobadas por el Código Fiscal de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169) . En este caso, no se requiere una orden de extensión por separado. Como resultado, el empleado regresará al trabajo más tarde de la fecha de finalización de las vacaciones establecida originalmente.

Si el empleado va a trabajar de acuerdo con el horario de vacaciones y solo entonces informa al empleador, por ejemplo, que estaba enfermo, entonces deberá acordar con él la cuestión de posponer parte de las vacaciones por otro período. El empleado tendrá que escribir una solicitud para el aplazamiento de las vacaciones.

Por cierto, si la licencia por enfermedad se emitió en relación con la necesidad de cuidar a un familiar enfermo, entonces la licencia por el período de incapacidad laboral no se extiende ni se transfiere (cláusula 40.41 de la Orden a la Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia de fecha 29/06/2011 No. 624n, Carta de Rostrud de fecha 01/06/2012 No. PG/4629-6-1).

Otros casos de cesión de vacaciones

Como se mencionó anteriormente, el trabajador:

• a más tardar 2 semanas antes del inicio de las vacaciones debe ser notificado al respecto;
• a más tardar 3 días antes del comienzo de las vacaciones debe recibir los pagos de vacaciones que le corresponden.

Si no se cumplen estos requisitos, el empleador, a pedido por escrito del empleado, deberá posponer las vacaciones planeadas originalmente por un período diferente acordado con el empleado (Artículo 124 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Además, las vacaciones deben posponerse si el empleado, debido a las necesidades de producción, acordó no tomar vacaciones en el año laboral en curso, o fue retirado de las vacaciones.

Pago de licencia a los empleados para efectos del impuesto sobre la renta

El pago de los días de vacaciones de los empleados se tiene en cuenta a efectos de la tributación de los beneficios como parte de los costes laborales (cláusula 1, artículo 252, cláusula 7, artículo 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Estamos hablando de pago de vacaciones, pagado de acuerdo con la legislación de la Federación Rusa. Así que este es el pago:

• vacaciones anuales principales (regulares o extendidas);
• vacaciones anuales adicionales concedidas a determinadas categorías de empleados;
• licencia de estudio, durante el período del cual el empleado retiene ganancias promedio (Artículos 173-176 del Código Laboral de la Federación Rusa, cláusula 13 del Artículo 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

Pero si, de acuerdo con un convenio colectivo o un acto reglamentario local, sus empleados están de vacaciones por un tiempo mayor al establecido por la ley, el pago de días adicionales de vacaciones no se reconoce como un gasto (cláusula 24, artículo 270 de la Ley del Impuesto). Código de la Federación Rusa).

Además, no se tiene en cuenta en los gastos el pago de la licencia adicional otorgada a un empleado para el tratamiento en un sanatorio de un accidente de trabajo o una enfermedad profesional (cláusula 3, cláusula 1, artículo 8, cláusula 10, cláusula 2, artículo 17 de la Ley de 24 de julio de 1998 N° 125- FZ). Dado que estos montos son posteriormente compensados ​​a cargo del FSS: se acreditan al pago de primas de seguros contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales en el FSS o pueden ser reembolsados ​​del fondo.

Pago de vacaciones para empleados: IRPF y primas de seguros

El pago de vacaciones pagado a los empleados en relación con sus vacaciones anuales pagadas está sujeto al impuesto sobre la renta personal (cláusula 6, cláusula 1, artículo 208, cláusula 1, artículo 210 del Código Fiscal de la Federación Rusa), ya que este es el ingreso de los empleados . En realidad por la misma razón, tk. el pago de vacaciones es un pago a un empleado en el marco de una relación laboral, de su monto debe devengarse primas de seguro (

A los empleados se les conceden vacaciones anuales mientras mantienen su lugar de trabajo (puesto) y sus ganancias promedio.

Artículo 115. Duración de las vacaciones anuales básicas retribuidas

La licencia anual básica pagada se otorga a los empleados por una duración de 28 días calendario.

La licencia anual básica pagada que dure más de 28 días calendario (licencia básica extendida) se otorga a los empleados de acuerdo con este Código y otras leyes federales.

Artículo 116. Vacaciones anuales adicionales retribuidas

Se conceden vacaciones pagadas adicionales anuales a los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, empleados con una naturaleza especial del trabajo, empleados con horarios de trabajo irregulares, empleados que trabajan en el Extremo Norte y áreas equivalentes, así como en otros casos previstos por este Código y otras leyes federales.

Los patrones, tomando en cuenta sus capacidades productivas y financieras, podrán establecer de manera independiente vacaciones adicionales para los empleados, a menos que este Código y otras leyes federales dispongan lo contrario. El procedimiento y las condiciones para la concesión de estas vacaciones están determinados por convenios colectivos o reglamentos locales, que se adoptan teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Artículo 117

Se conceden vacaciones pagadas adicionales anuales a los empleados que realicen trabajos en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas: en minería subterránea y minería a cielo abierto en rajos y canteras a cielo abierto, en áreas de contaminación radiactiva, en otros trabajos asociados con efectos adversos para la salud humana de factores nocivos físicos, químicos, biológicos y de otro tipo.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

La duración mínima de las vacaciones pagadas adicionales anuales para empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, y las condiciones para su provisión se establecen de la manera determinada por el Gobierno de la Federación de Rusia, teniendo en cuenta la opinión de la comisión tripartita rusa para la regulación de las relaciones sociales y laborales.

Artículo 118. Vacaciones anuales adicionales retribuidas por la especial naturaleza del trabajo.

La lista de categorías de empleados que tienen derecho a vacaciones anuales pagadas adicionales por la naturaleza especial de su trabajo, así como la duración mínima de esta licencia y las condiciones para otorgarla, están determinadas por el Gobierno de la Federación Rusa.

Artículo 119. Vacaciones anuales adicionales retribuidas para trabajadores con jornada irregular

A los trabajadores con jornada irregular se les conceden vacaciones adicionales anuales retribuidas, cuya duración está determinada por el convenio colectivo o reglamento interno de trabajo y que no puede ser inferior a tres días naturales.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

El gobierno de la Federación Rusa establece el procedimiento y las condiciones para otorgar vacaciones pagadas adicionales anuales a empleados con horas de trabajo irregulares en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal, en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto de una entidad constituyente de la Federación Rusa - por el autoridades de la entidad constitutiva de la Federación Rusa, y en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto local, gobiernos locales.

Artículo 120. Cómputo de la duración de las vacaciones anuales retribuidas

La duración de las vacaciones retribuidas anuales básicas y complementarias de los trabajadores se calcula en días naturales y no se limita a un límite máximo. Los días festivos no laborables que se encuentren dentro del período de las vacaciones anuales básicas o anuales adicionales retribuidas no se incluirán en el número de días naturales de vacaciones.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Al calcular la duración total de las vacaciones anuales pagadas, las vacaciones pagadas adicionales se suman a las vacaciones pagas básicas anuales.

Artículo 121

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

El tiempo de servicio que da derecho a vacaciones anuales básicas pagadas incluye:

tiempo de trabajo real;

el tiempo en que el empleado no trabajó realmente, pero de acuerdo con la legislación laboral y otros actos legales reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, un convenio colectivo, acuerdos, regulaciones locales, un contrato de trabajo, se retuvo el lugar de trabajo (posición), incluyendo el tiempo de las vacaciones anuales pagadas, vacaciones no laborables, días libres y otros días de descanso proporcionados al trabajador;

tiempo de absentismo forzoso en caso de despido o separación ilegal del trabajo y posterior reincorporación al puesto de trabajo anterior;

el período de suspensión del trabajo de un empleado que no se ha sometido a un examen médico obligatorio (examen) por causas ajenas a él;

tiempo de licencia no remunerada concedida a solicitud del trabajador, que no exceda de 14 días naturales durante el año laboral.

(párrafo introducido por la Ley Federal N° 157-FZ del 22 de julio de 2008)

(primera parte modificada por la Ley Federal N° 90-FZ del 30.06.2006)

La antigüedad en el servicio que da derecho a vacaciones básicas anuales retribuidas no incluye:

el tiempo de ausencia del trabajador al trabajo sin causa justificada, incluso como consecuencia de su suspensión del trabajo en los casos previstos en el artículo 76 de este Código;

el tiempo de licencia para el cuidado de un hijo hasta que cumpla la edad establecida por la ley;

párrafo no es válido. - Ley Federal del 22 de julio de 2008 N 157-FZ.

El tiempo de servicio, que da derecho a vacaciones anuales pagadas adicionales por trabajo en condiciones de trabajo nocivas y (o) peligrosas, incluye solo el tiempo realmente trabajado en las condiciones correspondientes.

Artículo 122. Procedimiento para la concesión de vacaciones anuales pagadas

La licencia pagada debe ser otorgada al empleado anualmente.

El derecho al uso de la licencia por el primer año de trabajo surge para el empleado después de seis meses de su trabajo continuo con este empleador. Por acuerdo de las partes, se podrá conceder a un trabajador vacaciones pagadas antes del vencimiento de los seis meses.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Antes del vencimiento de los seis meses de trabajo continuo, se deberá conceder licencia pagada a solicitud del trabajador:

mujeres: antes de la licencia de maternidad o inmediatamente después de ella;

empleados menores de dieciocho años;

empleados que han adoptado un niño (niños) menores de tres meses;

en los demás casos que señalen las leyes federales.

La licencia para el segundo año de trabajo y los siguientes podrá concederse en cualquier momento del año de trabajo de acuerdo con el orden de concesión de vacaciones anuales retribuidas establecido por el empleador.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Artículo 123

La secuencia de concesión de vacaciones pagadas se determina anualmente de acuerdo con el calendario de vacaciones aprobado por el empleador, teniendo en cuenta la opinión del órgano electo de la organización sindical de base a más tardar dos semanas antes del inicio del año calendario en la forma establecido por el artículo 372 de este Código para la adopción de normas locales.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

El régimen de vacaciones es obligatorio tanto para el empleador como para el trabajador.

El empleado debe ser notificado contra la firma de la hora de inicio de las vacaciones a más tardar dos semanas antes del inicio de las vacaciones.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Ciertas categorías de empleados, en los casos previstos por este Código y otras leyes federales, se les conceden vacaciones anuales pagadas a petición de éstos en el momento que les resulte más conveniente. A petición del marido, se le conceden vacaciones anuales durante el período en que su esposa esté de baja por maternidad, independientemente del tiempo de su trabajo continuo con este empleador.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Artículo 124. Prórroga o aplazamiento de las vacaciones anuales retribuidas

Las vacaciones anuales pagadas deben ser prorrogadas o pospuestas por otro período determinado por el empleador, teniendo en cuenta los deseos del trabajador, en los siguientes casos:

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

incapacidad temporal de un empleado;

desempeño por parte del empleado durante la licencia anual pagada de deberes estatales, si la legislación laboral prevé la exención del trabajo para esto;

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

en los demás casos previstos por la legislación laboral, la normativa local.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Si el empleado no recibió el pago oportuno de las vacaciones pagadas anuales o si se le advirtió al empleado sobre la hora de inicio de estas vacaciones más de dos semanas antes de su comienzo, el empleador, previa solicitud por escrito del empleado, está obligado a posponer el pago anual pagado. vacaciones por otro período acordado con el empleado.

(Segunda parte modificada por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

En casos excepcionales, cuando la concesión de licencia a un empleado en el año laboral en curso pueda afectar negativamente el curso normal del trabajo de la organización, empresario individual, se permite, con el consentimiento del empleado, transferir la licencia al siguiente año de trabajo. Al mismo tiempo, la licencia debe utilizarse a más tardar 12 meses después del final del año laboral para el que se concede.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Está prohibido no otorgar vacaciones anuales pagadas durante dos años consecutivos, así como no otorgar vacaciones anuales pagadas a los empleados menores de dieciocho años y empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo perjudiciales y (o) peligrosas.

Artículo 125 Reseña de vacaciones

Por acuerdo entre el trabajador y el empleador, las vacaciones anuales pagadas pueden dividirse en partes. A su vez, al menos una de las partes de estas vacaciones debe ser de al menos 14 días naturales.

El retiro de un empleado de vacaciones solo se permite con su consentimiento. La parte no utilizada de las vacaciones en relación con esto debe proporcionarse a elección del empleado en un momento conveniente para él durante el año laboral en curso o agregarse a las vacaciones para el próximo año laboral.

Los empleados menores de dieciocho años, las mujeres embarazadas y los empleados empleados en trabajos con condiciones de trabajo dañinas y (o) peligrosas no pueden ser llamados de vacaciones.

Artículo 126. Sustitución de vacaciones anuales retribuidas por compensación monetaria.

(Así modificado por la Ley Federal N° 90-FZ del 30 de junio de 2006)

La parte de las vacaciones anuales retribuidas que exceda de 28 días naturales, a solicitud escrita del trabajador, podrá ser sustituida por una compensación económica.

Al sumar las vacaciones anuales pagadas o posponer las vacaciones anuales pagadas al siguiente año laboral, una parte de cada fiesta anual pagada que exceda los 28 días calendario, o cualquier número de días a partir de esta parte, puede ser reemplazada por una compensación monetaria.

No está permitido sustituir con compensación monetaria las vacaciones anuales básicas pagadas y las vacaciones anuales adicionales pagadas para mujeres embarazadas y empleados menores de dieciocho años, así como las vacaciones anuales adicionales pagadas para empleados empleados en trabajos con daños y (o) condiciones de trabajo peligrosas, por trabajo en condiciones apropiadas (excepto el pago de compensación monetaria por vacaciones no utilizadas al momento del despido).

Artículo 127. Realización del derecho a vacaciones por despido de un trabajador

La carta No. 2725-6-1 del 09.09.2010 de Rostrud indicó que hasta la entrada en vigor del Convenio No. 132 de la Organización Internacional del Trabajo "Sobre la licencia pagada", las disposiciones de este artículo continúan aplicándose en caso de despido, el al empleado se le paga una compensación monetaria por todos los días festivos no utilizados.

Tras el despido, el empleado recibe una compensación monetaria por todas las vacaciones no utilizadas.

El empleador, para cumplir adecuadamente con la obligación consagrada en el Código Laboral de la Federación Rusa de formalizar el despido y pagar al empleado despedido, debe partir del hecho de que el último día de trabajo del empleado no es el día de su despido ( el último día de vacaciones), sino el día anterior al primer día de vacaciones (Definición del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa del 25 de enero de 2007 N 131-О-О).

A solicitud escrita del trabajador, se le pueden conceder vacaciones no disfrutadas con posterior despido (con excepción de los casos de despido por culpabilidad). En este caso, el día del despido se considera el último día de vacaciones.

En caso de despido por extinción del contrato de trabajo, también podrá concederse la excedencia con posterior despido cuando el tiempo de la excedencia total o parcialmente exceda la duración de este contrato. En este caso, el día del despido también se considera el último día de vacaciones.

Al conceder la licencia con posterior despido por terminación del contrato de trabajo por iniciativa del trabajador, éste tiene derecho a retirar su solicitud de despido antes del día de inicio de las vacaciones, si no se invita a su lugar a otro trabajador por orden de transferir.

Artículo 128. Licencia sin goce de sueldo

Por razones familiares y otras razones válidas, se puede conceder a un empleado, previa solicitud por escrito, una licencia sin goce de sueldo, cuya duración se determina por acuerdo entre el empleado y el empleador.

El empleador está obligado, sobre la base de una solicitud por escrito del empleado, a conceder vacaciones sin goce de sueldo:

participantes de la Gran Guerra Patriótica: hasta 35 días calendario al año;

jubilados que trabajan (por edad) - hasta 14 días calendario al año;

padres y esposas (esposos) de personal militar que murió o murió como resultado de una lesión, conmoción cerebral o lesión recibida en el desempeño de las funciones del servicio militar, o como resultado de una enfermedad asociada con el servicio militar - hasta 14 días calendario al año ;

personas discapacitadas que trabajan: hasta 60 días calendario al año;

empleados en casos de nacimiento de un niño, registro de matrimonio, muerte de parientes cercanos - hasta cinco días calendario;

en los demás casos previstos por este Código, otras leyes federales o convenio colectivo.