Los primeros pasos de toda persona en el lugar de trabajo comienzan en el departamento de recursos humanos. Son los oficiales de personal quienes lo invitan a una entrevista y realizan pruebas a un empleado potencial. El reclutador es la tercera persona en la empresa, mucho depende de su elección: si el candidato trabajará en esta campaña o tendrá que buscar más.

En nuestros tiempos acelerados grandes compañias Tienen una plantilla numerosa y necesitan trabajadores constantemente. Comprender tal demanda de mano de obra, en personal profesional, se están abriendo empresas que brindan servicios de reclutamiento y reclutamiento.

Si la empresa participa directamente en la contratación de empleados, entonces OKVED 74.50 dirá: "Contratación de mano de obra y selección de personal". El mismo trabajo lo realiza el Centro de Empleo.

Decodificación del grupo.

Mirando con más detalle lo que incluye el código, podemos indicar que las empresas asociadas al departamento de RRHH realizan las siguientes funciones:

• Búsqueda de personal a solicitud del empleador.
• Selección de candidatos y distribución de los mismos a los lugares de trabajo.
• Elaboración de descripciones de puestos a petición del empresario.
• Búsqueda de empleo para trabajadores.
• Probando a los empleados, comprobando referencias.
• Búsqueda de mano de obra y especialistas altamente calificados para trabajo permanente o temporal.

Tanto los empleados potenciales como los empleadores necesitan los servicios de dichas agencias. Facilitan la búsqueda de trabajo y el aprovechamiento de diversas oportunidades. Si los profesionales de las agencias de contratación se ponen manos a la obra, el resultado no se hará esperar.

Conociendo la demanda tanto de los empleadores como de los empleados de estos servicios, agencias de recrutamiento están abriendo constantemente, reflejando también sus actividades en OKVED 74.50.

Actividades de las agencias de contratación.

Puede encontrar un trabajo por su cuenta, simplemente abra Internet y le llegarán varias ofertas. Pero a menudo sucede que el empleador no siempre cumple con sus obligaciones, esto también se aplica a salarios y condiciones de trabajo.

Por tanto, el riesgo de toparse con un empleador deshonesto es alto. Si una persona recurre a una agencia de contratación, ésta podrá ayudarle y elegir una opción interesante y que valga la pena. Los responsables de recursos humanos controlan a los empleadores del mismo modo que a los empleados potenciales, por lo que el riesgo de ser engañados por el empleador se reduce a cero.

Los profesionales que trabajan en estas empresas conocen su trabajo, todos los entresijos y dificultades que acompañan al solicitante. La actividad de los especialistas es necesaria en todas partes y para todos, incluso cuando se busca trabajo.

Conociendo la demanda de personas en estas empresas, muchos empresarios emprendedores abren agencias de contratación y ofrecen servicios de contratación y búsqueda de empleo. Pero vale la pena señalar que quienes decidan abrir una agencia de contratación en 2017 deben utilizar nuevo okved – 78. 10.

Servicios de RRHH:

• Mantener una lista de vacantes.
• Publicación de solicitudes y candidatos para solicitantes de empleo.
• Búsqueda de personal para un empleador.
• Actividades de selección y reclutamiento de candidatos.
• Bolsas de empleo en línea.

Provisión de personal desde el punto de vista de la legislación rusa.

1. Ministerio desarrollo economico y comercio Federación Rusa, Centro de clasificaciones económicas desarrollado Clasificador de toda Rusia especies actividad económica(OKVED). es parte de Sistema unificado clasificación y codificación de información técnica, económica y social (ESKK) de la Federación de Rusia (Ver la resolución del Comité Estatal de Normalización y Metrología de la Federación de Rusia de 6 de noviembre de 2001 N 454-st “SOBRE LA ADOPCIÓN E INTRODUCCIÓN DE OKVED ”).

Los objetos de clasificación en OKVED son tipos de actividades económicas.

El párrafo 74.50 de OKVED formula este tipo de actividad económica como: "Reclutamiento y selección de mano de obra". Dado que OKVED incluye, además de la lista de grupos de clasificación de tipos de actividades económicas y sus descripciones, en este caso la descripción del tipo de actividad económica nombrado (ver Apéndice A) se formula de la siguiente manera:

3. Actualmente, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia no menciona métodos para atraer personal, como el arrendamiento. Por el contrario, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia describe en detalle cómo relaciones laborales empleado y empleador. Por lo tanto, toda la carga asociada con el cumplimiento de las normas del Código del Trabajo recae en el Proveedor de Servicios: el personal externo, el arrendador.

4. La Ley Federal Nº 000 FZ de 01/01/2001 "Sobre la concesión de licencias para ciertos tipos de actividades" tampoco contiene ninguna mención de la necesidad de conceder licencias para los servicios de personal.

5. Las relaciones entre el Cliente de personal y el Proveedor se construyen sobre la base de un acuerdo de derecho civil sobre la prestación de servicios a cambio de una tarifa. La celebración de dicho acuerdo está regulada por el capítulo. 39 Código Civil Art. RF 779-783.

Así, se pueden extraer las siguientes conclusiones importantes:

1) arrendamiento de personal, es decir los servicios de provisión de personal son un tipo de actividad legal;

2) para realizar actividades de arrendamiento de personal no se requiere un permiso (licencia) especial;

3) los costos para el cliente asociados con la contratación de personal a través del Proveedor de Servicios - el arrendador de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación de Rusia recaen sobre el precio de costo;

4) la responsabilidad relacionada con la implementación de la legislación laboral de la Federación de Rusia en relación con el personal, incluido el personal extranjero que trabaja para el inquilino, se transfiere al proveedor, el arrendador;

5) La legislación laboral y civil rusa no regula actualmente las relaciones que surgen al proporcionar personal. Sin embargo, las cláusulas 2 y 3 del artículo 421 del Código Civil de la Federación de Rusia permiten la celebración de cualquier acuerdo que no contradiga legislación actual, permiten celebrar contratos para la prestación de servicios pagos para la participación en proceso de producción.

Las partes también pueden celebrar un acuerdo mixto, que contenga elementos de varios acuerdos.

Según estas normas, en primer lugar, las partes pueden celebrar un acuerdo previsto o no específicamente por la ley u otros actos jurídicos; en segundo lugar, las partes pueden celebrar un acuerdo mixto, que contenga elementos de varios acuerdos previstos por la ley u otras regulaciones.

Así, el acuerdo provisión pagada servicios para la participación en el proceso de producción (léase acuerdo para la provisión de personal, incluido el personal extranjero) - un contrato mixto que combina elementos de varios contratos civiles. El objeto de dicho acuerdo es la provisión por parte de una organización a disposición de otra organización (el empleador real) de especialistas del perfil y las calificaciones necesarios para desempeñar determinadas funciones en interés de esta organización.

Quise decir que el empresario no será un contratista en este caso, sino que proporcionará trabajadores. Algo similar a la subcontratación o la contratación externa. ¿Es esto posible o sólo pueden hacerlo las agencias de contratación? Gracias.

Las actividades para proporcionar personal contratado pueden ser realizadas no sólo por organizaciones (incluidas las agencias de contratación), sino también por empresarios, sin ningún tipo de documentos de permiso Al iniciar tales actividades, el empresario no necesita recibirlo, basta con registrar el código OKVED correspondiente.

Sin embargo, para evitar problemas con la oficina de impuestos a la hora de celebrar un contrato de subcontratación, es necesario asegurarse de que surjan situaciones de riesgo y que la oficina de impuestos no llegue a la conclusión de que el único objetivo de la transacción es la optimización fiscal.

Esto es posible si:

1. Los empleados de un empresario individual trabajaron recientemente en una organización cliente con la que se concluyó un acuerdo para proporcionar los mismos empleados sin cambiar su función laboral;

2. Un empresario individual que presta servicios de subcontratación se registra poco antes de celebrar un acuerdo con él;

3. La empresa cliente y el empresario individual son interdependientes (por ejemplo, el empresario individual es el fundador o director de la organización cliente);

4. El cliente es el único cliente de un empresario individual;

5. La empresa cliente calcula y paga los salarios de los empleados y almacena sus libros de trabajo.

Para realizar transporte de carga y proporcionar servicios de transporte puede utilizar el código OKVED 78.3 "Otras actividades de contratación de personal" de la Sección N. Actividades administrativas y servicios adicionales relacionados del Clasificador Rostekhregulirovaniya del 31 de enero de 2014 No. 14-ST . Este grupo incluye todo tipo de transporte de mercancías por vía terrestre, excepto el transporte por ferrocarril.

Para brindar servicios de logística, puede utilizar el código 82.1 “Actividades administrativas, económicas y de apoyo para asegurar el funcionamiento de la organización” (este grupo incluye la prestación de una amplia gama de servicios administrativos por una tarifa o de forma contractual, incluidos los servicios de logística ).

Un empresario debe notificar al Servicio de Impuestos Federales sobre un nuevo tipo de actividad dentro de los tres días siguientes a la fecha de su inicio. Para registrarse nuevo código OKVED, es necesario enviar al departamento de estadística una solicitud para la asignación de códigos (en cualquier forma), indicando el nombre completo de los tipos de actividad nuevos y antiguos y, frente a ellos, el código de cada uno.

Después de lo cual debe notificar sobre nuevos Códigos OKVED oficina de impuestos presentando una solicitud en el formulario No. P24001. En la solicitud del formulario 24001, solo se completa la primera página (hoja 001), una hoja con nuevos datos (cuando se cambian los códigos OKVED, esta es la hoja "E" y la última hoja "G", información sobre el solicitante). No será necesario adjuntar a la solicitud el resto de hojas.

En el apartado 1 de la hoja “E” se indicarán al menos cuatro caracteres digitales. Si no es necesario excluir códigos OKVED del registro, la sección 2 “Información sobre códigos según el Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia sujetos a exclusión del Unificado registro estatal Empresarios individuales" la hoja "E" no está cumplimentada.

La justificación de este puesto se proporciona a continuación en los materiales del Sistema GlavAccountant y el Sistema de Abogados.

• sujeto del contrato;
• costo de los servicios;
• orden de pago;
• derechos y obligaciones de las partes;
• condiciones para la provisión de personal;
• tiempo de contrato.*

El Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroccidental, en resolución de 23 de diciembre de 2008 en la causa No. A56-25656/2007, también incluyó el procedimiento para aceptar servicios como condiciones esenciales, la Decimocuarta Corte Arbitral de Apelaciones en resolución de 3 de marzo de 2009 en el expediente No. A44-3292/2008 (mediante resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste de 15 de junio de 2009 No. A44-3292/2008, el caso fue remitido a nueva consideración, pero las disposiciones relativas a los términos esenciales del contrato de subcontratación no han cambiado) - la responsabilidad de las partes, y el Segundo Arbitraje el tribunal de apelación en su decisión de 10 de abril de 2009 en el caso No. A28-11584/2008-315/17 – el alcance del trabajo a realizar y la conclusión obligatoria por parte del contratista contrato de empleo con cada uno de los empleados.

Consejo

Para evitar problemas después de concluir un acuerdo, es necesario verificar no solo los términos del acuerdo, sino también la propia empresa con la que el cliente planea celebrar un acuerdo de subcontratación.

Antes de celebrar un contrato, es recomendable comprobar la existencia y actividades de la organización que presta los servicios, así como la presencia de especialistas con las calificaciones y experiencia profesional requeridas.

Cuando sea importante para el cliente observar la confidencialidad por parte del contratista, es decir, el cumplimiento de las normas oficiales y Secreto comercial, entonces necesitas verificar Empresa de outsourcing también en materia de integridad. Esto es importante porque el personal ajeno, por su función laboral, recibe acceso a información confidencial sobre la empresa cliente.

Si planea transferir a un contratista las funciones de realizar actividades sujetas a licencia, entonces simplemente no puede prescindir de verificar la disponibilidad de las licencias adecuadas. Para ello, es necesario solicitar sus copias certificadas al contratista y comunicarse con la autoridad que emitió estas licencias para confirmar su validez.*

Además, si el contratista tiene la intención de proporcionar personal a ciudadanos extranjeros o apátridas, entonces es necesario verificar la disponibilidad de permisos de trabajo. Si se les permite de cualquier forma realizar trabajos o prestar servicios sin los permisos correspondientes, se considerará que el cliente los ha involucrado en actividad laboral(). Y esto puede implicar responsabilidad administrativa para estos últimos (ver, por ejemplo, la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Volga de 4 de mayo de 2012 en el caso No. A55-17704/2011).*

Objeto del contrato y condiciones para la provisión de personal.

El objeto del acuerdo de subcontratación (outstaffing) es la provisión del personal del contratista al cliente. Cabe señalar que el tema no serán las personas, sino los servicios asociados a dicha prestación.

Es necesario definir más específicamente las funciones transferidas al ejecutor. Su lista debería ser algo como descripción del trabajo empleado en las relaciones laborales. Dado que al contratista a menudo le resulta difícil delinear de antemano toda la gama de tareas, es conveniente incluirlas en un documento separado, que será parte integral del contrato (por ejemplo, llámelo "Apéndice 1"), y prever la llamada etapa de transición en el contrato. Durante esta etapa el cliente transferirá documentación necesaria y detallar las funciones subcontratadas en el documento especificado.

"En virtud de este acuerdo, el cliente transfiere al contratista el desempeño de funciones complementarias, cuya lista figura en el Apéndice 1, que es parte integral de este acuerdo".

Si el cliente no indica ningún servicio en la lista de funciones que debe proporcionar el contratista, entonces no puede exigir que el personal del contratista lo proporcione. Además, el cliente no podrá presentar una reclamación en relación con el incumplimiento completo de las funciones del artista.

Por lo tanto, será útil para el cliente prever en el contrato un procedimiento para cambiar el volumen de servicios prestados en virtud del contrato.

Las cuestiones relativas a la provisión de personal deben ser decididas por el contratista. Es él quien está obligado a cumplir todos los requisitos. legislación laboral en relación con el personal que será transferido en virtud del contrato al cliente:

• celebrar o modificar contratos de trabajo;
• revisar convenios, convenios colectivos, normativa local.

Es el contratista quien debe proporcionar a los empleados los documentos necesarios para que puedan desempeñar sus funciones bajo el contrato de subcontratación. Si no se hace esto, el cliente puede enfrentar riesgos importantes.*

Las condiciones para la provisión de personal incluyen, entre otras cosas, el número de empleados de una determinada profesión y calificación (resolución de la Segunda Corte Arbitral de Apelaciones de 10 de abril de 2009 en el expediente No. A28-11584/2008-315/17 ). Es aconsejable incluir también requisitos para experiencia profesional personal del intérprete. De estas condiciones dependerá directamente la calidad de los servicios recibidos.

Si el contratista no proporciona al cliente el personal especificado en el contrato de subcontratación, el cliente puede recuperar de él las pérdidas asociadas con el incumplimiento de la obligación (Cláusula 1 del artículo 15 del Código Civil de la Federación de Rusia).

Otras condiciones

1. El contrato debe incluir una disposición sobre confidencialidad (mantenimiento de secretos oficiales y comerciales) y no divulgación de los datos personales de los empleados que lleguen a ser conocidos por el contratista. Para ello, será necesario acordar una lista específica de información confidencial.

Un ejemplo de la redacción de una cláusula de confidencialidad en un acuerdo de subcontratación (contratación de personal)

“Cada una de las partes del acuerdo se compromete a mantener confidencial la información comercial, financiera y otra información confidencial, así como los datos personales de los empleados recibidos de la otra parte durante la ejecución de este acuerdo. Todos los materiales del contratista, recopilados por el contratista en el cumplimiento de sus obligaciones, son información confidencial del cliente y no pueden ser divulgados a terceros sin el consentimiento por escrito del cliente."

2. El contrato debe contener condiciones para documentar los servicios prestados: la presencia obligatoria de informes, facturas, actos de prestación de servicios firmados por ambas partes.

Un ejemplo de la redacción de los términos de un acuerdo de subcontratación (contratación de personal externo) sobre la documentación de los servicios prestados.

"El Contratista se compromete a proporcionar al cliente informes escritos sobre el progreso de la prestación de los servicios en virtud de este acuerdo antes del __ día de cada mes siguiente al mes del informe", "El certificado de prestación de servicios es redactado y firmado por las partes dentro de ___ días hábiles a partir de la fecha de presentación del informe y es la confirmación de la prestación de servicios por parte del Contratista al cliente".

3. Las partes deberán acordar en el contrato el costo de los servicios prestados en virtud del acuerdo de subcontratación (outstaffing) y el procedimiento de pago. Hay que tener en cuenta que el objeto del contrato son los servicios de provisión de personal, y el cliente paga precisamente por este servicio, y no por el trabajo de empleados específicos.

Consejo

En el contrato de suministro de personal, conviene estipular adicionalmente que todos los costes de mantenimiento de los empleados corren a cargo de la empresa ejecutante, o indicar exactamente qué pagos se deben realizar.

Consejo

El cliente debe asegurarse de que los términos del contrato garanticen que el costo de los servicios prestados sea proporcional a su volumen, calidad y costos laborales.

El costo de los servicios bajo un contrato de subcontratación (subcontratación de personal) se puede determinar de diferentes maneras, por ejemplo, como una cantidad fija por mes (o incluso por hora) por los servicios prestados por cada empleado del contratista.*

Consejo

Si el pago de los servicios depende del tiempo efectivamente trabajado por el personal del contratista, el contrato deberá acordar el procedimiento para contabilizarlo. Por ejemplo, puede utilizar una hoja de horas en un formato que resulte conveniente para las partes. De lo contrario, si los servicios no se prestan en su totalidad, será difícil para el contratista justificar el pago incompleto de los servicios (Resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste de 3 de abril de 2006 No. A05-13816/2005-32 ).

4. Tiene sentido, en un anexo aparte, regular el monto y procedimiento de responsabilidad de las partes del contrato y del personal proporcionado por posibles violaciones:

• detrás entrega de mala calidad servicios y por incumplimiento de los plazos de presentación de informes. Para tales situaciones, es aconsejable prever la responsabilidad en forma de indemnización por daños o sanciones;

Consejo

También será útil acordar la posibilidad y el procedimiento para que el cliente y el contratista reemplacen al personal.

• por los daños causados ​​por los trabajadores cedidos al cliente, porque no será posible recuperar de ellos una indemnización como si se tratara de trabajadores ordinarios (no tienen una relación laboral con el cliente). Así, el contrato puede incluir la siguiente condición: "Si el personal del contratista causa daños materiales al cliente, incluso por la falta de objetos de valor confiados a estos empleados, el contratista está obligado a compensar al cliente por este daño";
• por daños causados ​​por el personal de la agencia a terceros durante la realización del trabajo. En este caso, el contrato debe incluir la siguiente condición: "El contratista asume toda la responsabilidad por los daños causados ​​por sus empleados a terceros".

5. Si el personal involucrado en un acuerdo de subcontratación (outstaffing) trabaja en las instalaciones del cliente, el acuerdo deberá prever adicionalmente:

• horas de trabajo del personal del contratista (para garantizar el funcionamiento normal de los empleados del cliente);
• el procedimiento de interacción entre el cliente y el personal del contratista (quién tiene derecho a asignar tareas en el marco de las funciones realizadas, la forma de estas tareas, el procedimiento para transferir la documentación necesaria para el trabajo, etc.).

También hay que tener en cuenta que con esta forma de trabajo existe el riesgo de que el contrato sea reconocido como contrato de trabajo.

6. Y, por supuesto, es necesario acordar el procedimiento para cancelar el contrato. Si bien el acuerdo de subcontratación (subcontratación de personal) está sujeto a disposiciones sobre el derecho del cliente a una negativa unilateral inmotivada (cláusula 1 del artículo 782 del Código Civil de la Federación de Rusia), será útil, sobre la base del párrafo 3 del artículo 450. del Código Civil de la Federación de Rusia, para prever casos en los que el cliente podrá rechazar el contrato, sin pagar al contratista los gastos reales en que haya incurrido. Estos casos pueden incluir una violación por parte del contratista de los términos de prestación de servicios (ya sea por única vez o sistemáticamente) o un cambio unilateral en el precio de los servicios por parte del contratista.*

Svetlana Popova

Serguéi Aristov

Alejandro Bychkov

En virtud de un acuerdo de subcontratación (subcontratación de personal), el empleador (contratista), que cuenta con personal de una determinada categoría, lo proporciona al cliente por una tarifa para realizar funciones relacionadas con la producción. La complejidad de estas relaciones radica en la complejidad: están sujetas tanto a normas laborales como civiles.

¡Atención! Las autoridades reguladoras (el Servicio Federal de Impuestos de Rusia y el Servicio Federal de Impuestos de Rusia) desconfían de los acuerdos de subcontratación y examinan detalladamente su contenido.

Esto se debe al hecho de que, a menudo, en la práctica, clientes sin escrúpulos celebran estos contratos con el único fin de crear una situación "artificial" para obtener beneficios fiscales o compensación financiera con cargo al presupuesto. Estos intentos son reprimidos por las autoridades reguladoras.

Entre los principales criterios a partir de los cuales las autoridades reguladoras llegan a la conclusión de que el cliente es deshonesto, se pueden identificar los siguientes.

1. El cliente es el único cliente del contratista a quien este último proporcionó su personal, no tiene otros clientes (resolución del Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 28 de abril de 2009 No. 17643/08, FAS Distrito de Siberia Occidental de 27 de marzo de 2012 en el caso No. A75 -1765/2011).

2. El cliente y el contratista son interdependientes, lo que se refleja en la presencia de las mismas personas en sus puestos directivos (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Oriental del 14 de diciembre de 2011 en el caso No. A58-1935/11 ).

3. El cliente y el contratista tienen la misma dirección, el contratista no tiene activos propios ni ganancias de las actividades (si la tarifa bajo el contrato de subcontratación es igual al monto del fondo salarial) (resolución del Servicio Federal Antimonopolio de Distrito de Siberia Occidental de 3 de diciembre de 2010 en el caso No. A45-16746/2009).

4. El contratista fue creado poco antes de la celebración del acuerdo de subcontratación (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Siberia Occidental de 27 de febrero de 2010 en el caso No. A27-929/2009, decisión del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia con fecha 5 de julio de 2010 No. VAS-16107/09 se negó a transferir estos casos al Presidium del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia para su revisión en el orden de supervisión).*

Ver también: Qué se debe comprobar al redactar un acuerdo de subcontratación (contratación de personal).

Cuando se trabaja con el personal proporcionado

La autoridad para gestionar el personal proporcionado se transfiere al cliente sobre la base de la Parte 6 del artículo 20 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Otorga al empleador el derecho de autorizar a cualquier persona a ejercer ciertos derechos y obligaciones en relación con los empleados que surgen de la relación laboral. Así, en el marco de un contrato de subcontratación (outstaffing), al cliente se le transfieren los derechos a:

• instruir a los empleados para que realicen funciones que deben realizar según el contrato;
• distribuir responsabilidades entre los empleados.

*Hay que recordar que no existe relación laboral entre el empleado y el cliente, y el cliente no tiene derecho a interferir en la gestión del trabajo del empleado. El personal proporcionado realiza la función especificada en el contrato de trabajo con el contratista y está sujeto a las Reglas. regulaciones laborales, que fueron instalados por el artista. El cliente no puede postularse a los empleados proporcionados. acción disciplinaria, retirarlo del trabajo realizado (en la forma prescrita por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia) o despedirlo por iniciativa propia.

Para cambiar cualquier condición del contrato de trabajo entre el contratista y su empleado, el cliente debe comunicarse con el contratista (por ejemplo, para cambiar la condición del tiempo de trabajo). Sólo el contratista en virtud de un acuerdo de subcontratación (subcontratación de personal) puede firmar un acuerdo adicional al contrato de trabajo () con cada empleado. El contratista también prepara documentos cuando es necesario realizar cambios. funciones laborales trabajadores proporcionados.

Consejo

Antes de permitir que los empleados proporcionados realicen el trabajo, es aconsejable familiarizarlos con las regulaciones locales firmando regulaciones, que están relacionados con actividades laborales (por ejemplo, en el ámbito de la protección laboral).

Pagar salarios, proporcionar personal. garantias sociales, Proporcionar condiciones seguras La mano de obra, la resolución de conflictos laborales, la comunicación con los sindicatos, etc. deben ser manejados por el contratista. También es responsable de la violación de los derechos de los trabajadores enviados en virtud de un acuerdo de subcontratación, incluso si dichas violaciones fueron cometidas por el cliente (por ejemplo, falta de condiciones de trabajo seguras). El personal proporcionado tiene una relación laboral únicamente con el contratista y requiere cualquier cosa relacionada con el desempeño de sus funciones. responsabilidades laborales tal vez sólo de él.

Pero el cliente deberá indicar a los empleados proporcionados qué trabajo debe realizar y su alcance.

¿Puede un cliente impedir que un empleado que tiene asignado realice sus tareas laborales?

Tal vez, pero debe haber una razón para esto.

De lo contrario, puede surgir responsabilidad contractual para con el artista. El hecho es que un acuerdo de subcontratación (subcontratación de personal) a menudo prevé sanciones por parte del cliente por impedir injustificadamente que el empleado asignado realice sus tareas laborales. De esta manera, los artistas se aseguran contra gastos innecesarios, ya que igualmente tendrán que pagar a los empleados por las ausencias forzosas ().

También pueden surgir dificultades si ocurre un accidente en el trabajo con el empleado proporcionado. En la práctica, por regla general, la investigación la lleva a cabo el contratista, a pesar de que el accidente ocurrió mientras realizaba trabajos para el cliente.

En cualquier caso, los tribunales examinarán el caso desde la posición del trabajador lesionado y el importe de la indemnización por los daños relacionados con la lesión laboral se recuperará de los órganos ejecutivos del Fondo Federal de Seguro Social de Rusia.

Un tema aparte es el de la responsabilidad por los daños causados ​​por un empleado a la propiedad del cliente y a terceros. Si este daño se causa durante el desempeño de las funciones laborales, el contratista compensará el daño (cláusula 1 del artículo 1068 del Código Civil de la Federación de Rusia). Sin embargo, si el empleado causa daño fuera del desempeño de las funciones previstas en el contrato de trabajo, el contratista no será responsable del daño causado.

Consejo

En este caso, el contrato debe incluir la condición de que el contratista es responsable de todas las acciones del empleado asignado (incluidas las no relacionadas con el desempeño de sus funciones laborales) como si fueran suyas y acepta toda la responsabilidad ante el cliente.

Los siguientes riesgos pueden surgir al trabajar con el personal proporcionado.

En primer lugar, la relación entre el cliente y el personal proporcionado en virtud del contrato de subcontratación (outstaffing) puede reconocerse como laboral (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka de 16 de febrero de 2010 en el caso No. A17-3552/2008 ). Esto se debe al hecho de que las relaciones laborales surgen sobre la base de la admisión real del empleado al trabajo, incluso si el contrato de trabajo no se redactó correctamente (Parte 2 del artículo 16 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Inspección de Trabajo tal supuesto puede ser considerado como el inicio del trabajo por parte del empleado proporcionado en la organización del cliente. Si el cliente es reconocido como empleador, el tribunal le exigirá que redacte un contrato de trabajo, lo obligará a restablecer los derechos violados del empleado y lo responsabilizará administrativamente por violar las leyes laborales (). En este caso, el cliente no podrá recuperar las pérdidas del contratista mediante recurso.

Consejo

Para evitar tales consecuencias, el cliente deberá:

• elaborar detenidamente y con gran detalle el acuerdo de subcontratación;
• comprobar la existencia de un contrato de trabajo entre el personal proporcionado y el contratista.

Es necesario asegurarse de que el contratista redacte los documentos sobre el envío de un empleado al cliente en virtud de un acuerdo de subcontratación.

Además, sería útil incluir en el contrato la condición de que el contratista esté obligado a compensar al cliente por cualquier importe de las multas que le presenten las autoridades estatales o autorizadas. autoridades municipales en relación con la participación de los empleados del contratista, por ejemplo, si no se dispone de los permisos necesarios para ello.

En segundo lugar, existe el riesgo de que se filtre información confidencial. Esto es especialmente cierto si el personal de otra persona, debido a su función en virtud del contrato, tiene acceso a dicha información (por ejemplo, si el cliente ha celebrado un acuerdo de subcontratación de contabilidad).

Al mantener documentos

Para evitar consecuencias adversas, el cliente debe controlar cómo el contratista mantiene la documentación y, además, documentar cuidadosamente todas las operaciones para la prestación de servicios por parte de los empleados del contratista.

Por lo tanto, es necesario tener un acuerdo escrito, copias de la licencia (en los casos de realización de las actividades especificadas en el párrafo 2 del artículo 1 y el párrafo 1 del artículo 12 Ley Federal de 4 de mayo de 2011 No. 99-FZ “Sobre la concesión de licencias especies individuales actividades"), la factura original, la factura de pago anticipado de servicios, el original del acto bilateral sobre la provisión de personal firmado por ambas partes del acuerdo, así como los formularios interindustriales estándar completados de documentos contables primarios aprobados por las resoluciones de el Comité Estatal de Estadística de Rusia. El cliente también deberá emitir una orden sobre la necesidad de atraer personal cualificado del exterior.

Todo el flujo de documentos de personal lo lleva a cabo el contratista. Sólo él funcionarios puede redactar y firmar todo documentos personales en relación con los empleados: órdenes de contratación, traslado o despido, contratación horas extra de trabajo, trabajando los fines de semana y vacaciones, documentos para pago de salario, etc.*

Si el pago por los servicios del contratista depende del tiempo realmente trabajado por sus empleados, entonces es aconsejable que el cliente lleve registros de este tiempo. Para hacer esto, puede utilizar, por ejemplo, una hoja de tiempo, redactada en un formulario conveniente para las partes y firmada por representantes de ambas partes. De lo contrario, si el contratista no presta los servicios en su totalidad, al cliente le resultará difícil justificar el pago incompleto de los servicios.

La elaboración de esta libreta de calificaciones debe ser realizada por el contratista, pero los datos para la misma pueden ser proporcionados por los empleados del cliente.

¿Debe el cliente pagar las horas extras del personal asignado si están reflejadas en la hoja de horas, pero no están previstas en la tarea estandarizada?

No, en tal situación el cliente sólo puede pagar el número de horas estándar trabajadas por los empleados del contratista.

Si existe una tarea estandarizada acordada por las partes, el pago se determina no simplemente sobre la base de la hoja de tiempo de trabajo, sino también teniendo en cuenta el volumen de trabajo realizado (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Noroeste de diciembre 15 de 2010 en el expediente No. A56-4588/2009).

Es necesario organizar un registro de los poderes otorgados a las personas autorizadas para firmar contratos y representar a la organización. Para ello, es recomendable crear un libro de registro especial. Es recomendable desarrollar su formulario de forma independiente y aprobarlo como anexo a la orden sobre políticas contables. Utilizando el mismo principio, será útil organizar la contabilidad de los contratos.

Un documento que acredite el cumplimiento real de las obligaciones estipuladas en el contrato de subcontratación (subcontratación de personal) es un acto de provisión de personal y no un acto de provisión de servicios. Las facturas deberán adjuntarse al acta.

Svetlana Popova

Consultor Jefe del Departamento de Derecho Público y Procedimiento del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia

Serguéi Aristov

experto senior del Estudio Jurídico “Sistema Abogado”

Alejandro Bychkov

jefe Departamento legal CJSC "TGK Salud"

La mayoría de los empresarios individuales rara vez tienen que comunicarse con la autoridad de registro (oficina de impuestos) para realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.

Los empresarios: los ciudadanos de Rusia deben hacer esto solo en dos casos:

• la ciudadanía del empresario ha cambiado;
• los tipos de actividades realizadas han cambiado actividad empresarial, en relación con lo cual surgió la necesidad de cambiar los códigos según el Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia (OKVED).*

Para realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (USRIP), un empresario individual (solicitante) debe presentar a la inspección un conjunto de documentos establecidos por la ley.

Esto deberá realizarse dentro de los tres días hábiles a partir del momento en que los datos del emprendedor hayan cambiado*. Además, se considerará día de presentación de los documentos el día en que la inspección los reciba (cláusula 2 del artículo 9 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ). Por ejemplo, si a un empresario se le emitió un certificado de terminación de la ciudadanía rusa el 5 de septiembre de 2013, deberá asegurarse de que la inspección reciba el kit. documentos necesarios a más tardar el 10 de septiembre de 2013.

Atención: Si el empresario no informa a la inspección sobre los cambios, se producirán consecuencias negativas.

En primer lugar, el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales contendrá datos desactualizados sobre el empresario, lo que puede causar dificultades en su interacción posterior con contrapartes y otras personas, incluidas las agencias gubernamentales. En segundo lugar, existirá el riesgo de que el empresario asuman responsabilidades administrativas.

Documentos para realizar cambios en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales

Para realizar cambios en el Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales, se deben presentar a la oficina de impuestos los siguientes documentos (Cláusula 1, artículo 22.2 de la Ley N ° 129-FZ de 8 de agosto de 2001):

1) solicitud de modificación de la información sobre empresario individual contenido en el Registro Unificado Estatal de Empresarios Individuales, en el formulario No. P24001. El procedimiento para diligenciar la solicitud se establece en la fracción XV de los Requisitos para la preparación de documentos. Tenga en cuenta: a partir del 4 de julio de 2013, están en vigor nuevos formularios de solicitud y reglas para completarlos;*

Situación:¿Es necesario tener la firma de una persona certificada ante notario en una solicitud para modificar la información contenida en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales?

Esto depende del método de presentación de documentos a la oficina de impuestos.

No es necesario certificar la firma en la solicitud en cada uno de los siguientes casos:

• el solicitante presenta los documentos directamente a la inspección y al mismo tiempo presenta un pasaporte u otro documento de identificación;
• el solicitante presenta documentos a través del centro multifuncional, presenta un pasaporte (otro documento de identificación) y firma la solicitud en presencia de un empleado del centro multifuncional;
• el solicitante presenta los documentos a través de un portal único de servicios estatales y municipales.

En todos los demás casos, la firma del solicitante deberá estar certificada ante notario.

Dichas reglas se establecen en el párrafo 2 del inciso 1.2 del artículo 9 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ.

2) una copia de un documento que confirme el cambio en la información previamente inscrita en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales (por ejemplo, una copia del pasaporte de un ciudadano extranjero, una copia del permiso de residencia, etc.).*

Situación:¿Es necesario certificar ante notario una copia de un documento que confirme un cambio en la información previamente ingresada en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales?

Esto depende del método de presentación de documentos a la oficina de impuestos.

No es necesario compulsar una copia si se cumplen dos condiciones:

• el solicitante presenta los documentos directamente a la inspección;
• El solicitante presenta junto con copia el documento original que confirma el cambio en la información previamente inscrita en el Registro Estatal Unificado de Empresarios Individuales.

En este caso, la inspección devuelve el original junto con un recibo de recepción de los documentos.

En todos los demás casos, la exactitud de la copia presentada deberá ser certificada por notario.

Dichas reglas se establecen en el párrafo 2 del artículo 22.1 de la Ley de 8 de agosto de 2001 No. 129-FZ.

Alexander Porotikov

Candidato de Ciencias Jurídicas, Juez de la Decimonovena Corte Arbitral de Apelaciones

Dmitri Porochkin

Presidente del Comité de Emprendimiento Juvenil de Business Russia, Presidente del Club de Jóvenes Empresarios de Moscú

Vitaly Perelygin

experto del USS "Sistema Lawyer"

4. ORDEN, CLASIFICADOR DE ROSTECHREGULATION DE FECHA 31/01/2014 No. 14-ST, OK 029-2014, 029-2014 “Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia (OKVED2) OK 029-2014”