با وجود انواع سیستم های راه اندازی برای موتورهای توربین گاز، همه آنها دارای یک استارت هستند که چرخش اولیه روتور موتور را فراهم می کند، منبع انرژی لازم برای کار استارت، دستگاه هایی که سوخت را تامین می کنند و مخلوط قابل احتراق را در محفظه های احتراق مشتعل می کنند، و واحدهایی که فرآیند شروع را خودکار می کنند. نام سیستم های راه اندازی بر اساس نوع استارت و منبع تغذیه تعیین می شود.

الزامات اساسی زیر برای سیستم های پرتاب اعمال می شود که با هدف اطمینان از:

موتور قابل اعتماد و پایداری که روی زمین در محدوده دمایی محیط از -60 تا +60 درجه سانتیگراد شروع می شود. مجاز است موتور توربوجت را در دمای زیر - 40 درجه سانتیگراد و موتور با فشار بالا - زیر - 25 درجه سانتیگراد گرم کنید.

موتور قابل اعتماد استارت در پرواز در کل محدوده سرعت و ارتفاع پرواز.

مدت زمان راه اندازی موتور توربین گاز بیش از 120 ثانیه نیست و برای موتورهای پیستونی 3...5 ثانیه.

اتوماسیون فرآیند راه اندازی، یعنی روشن و خاموش شدن خودکار تمام دستگاه ها و واحدها در طول فرآیند راه اندازی موتور؛

استقلال سیستم پرتاب، حداقل مصرف انرژی در هر پرتاب.

قابلیت پرتاب چندگانه؛

سادگی طراحی، حداقل ابعاد و وزن کلی، راحتی، قابلیت اطمینان و ایمنی در عملیات.

در حال حاضر پرکاربردترین سیستم های راه اندازی آنهایی هستند که از استارت های برقی و هوایی برای پیش چرخاندن روتور موتور استفاده می کنند. بر این اساس سیستم ها الکتریکی و هوایی نامگذاری شدند. منابع انرژی استارت می‌توانند روی هواپیما، فرودگاه یا ترکیبی باشند.

اتوماسیون فرآیند راه اندازی موتور را می توان بر اساس یک برنامه زمانی، بدون توجه به شرایط خارجی، با توجه به سرعت روتور موتور، و بر اساس یک برنامه ترکیبی، که در آن برخی از عملیات بر اساس زمان و برخی دیگر با توجه به فرکانس چرخش انجام می شود، انجام داد. .

هنگام انتخاب نوع سیستم راه اندازی برای یک موتور خاص، عوامل زیادی در نظر گرفته می شود که مهمترین آنها عبارتند از: قدرت استارت، وزن، ابعاد کلی و قابلیت اطمینان سیستم استارت.

سیستم های راه اندازی موتور الکتریکی سیستم هایی هستند که از موتورهای الکتریکی به عنوان راه انداز استفاده می کنند. برای راه اندازی موتور توربین گاز از استارت های الکتریکی استفاده می شود عمل مستقیم، که در آن یک اتصال مستقیم از طریق یک انتقال مکانیکی با روتور موتور وجود دارد. استارت های برقی برای عملکرد کوتاه مدت طراحی شده اند. که در اخیرااستارت ژنراتورها به طور گسترده ای مورد استفاده قرار می گیرند که هنگام راه اندازی موتور، عملکرد استارت ها را انجام می دهند و پس از راه اندازی - عملکرد ژنراتورها.

سیستم‌های راه‌اندازی الکتریکی از نظر عملکرد کاملاً قابل اعتماد هستند، کارکرد آن‌ها آسان است، خودکار کردن فرآیند راه‌اندازی را آسان می‌کنند و همچنین نگهداری از آنها ساده و آسان است. از آنها برای راه اندازی موتورهایی استفاده می شود که دارای گشتاورهای اینرسی نسبتاً کمی هستند، یا زمانی که زمان رسیدن آنها به حالت بیکار نسبتا طولانی است. برای راه اندازی موتورهایی با گشتاور بالا، اینرسی، یا با کاهش زمان رسیدن به حالت بیکار، افزایش قدرت استارت مورد نیاز است. مشخصه سیستم های الکتریکی افزایش قابل توجه جرم و ابعاد کلی آنها با افزایش قدرت استارت است که هم به دلیل افزایش جرم خود استارترها و هم منابع تغذیه ایجاد می شود. در این شرایط، ویژگی های جرمی سیستم های الکتریکی می تواند به طور قابل توجهی بدتر از سایر سیستم های پرتاب باشد.

انجام کارها اغلب به روسی به عنوان "به نظم درآوردن کارها" ترجمه می شود، اگرچه "به پایان رساندن کارها" دقیق تر است. موافقم، مهم‌تر این است که وظایف را در فهرست‌ها قرار ندهیم، بلکه تکمیل آنها کنیم. دقیقاً به همین دلیل است که باید فهرست‌هایی تهیه کنید، اولویت‌ها را تعیین کنید و برنامه‌ای تهیه کنید.

و چرا این امر ضروری است؟

تفاوت بین GTD و لیست وظایف چیست؟

آیا این سیستم واقعا برای من مناسب است؟

همانطور که دیوید آلن به Lifehacker گفت، یک سیستم می تواند برای یک نوجوان و یک مدیر عامل به یک اندازه موثر یا به همان اندازه بی فایده باشد. شرکت بزرگ. شما باید طرز فکر خاصی داشته باشید، عاشق سازماندهی و برنامه ریزی باشید.

خوب، پس دقیقاً چه کاری باید انجام دهید؟

1. اطلاعات جمع آوری کنید و همه چیز را ثبت کنید.وظایف، ایده ها و کارهای تکراری را در یک دفترچه یادداشت یا برنامه یادداشت کنید. در عین حال، لیست باید همیشه در دسترس شما باشد تا نتوانید بگویید: «این را بعداً اضافه خواهم کرد». اگر در حال حاضر آن را انجام نمی دهید، حتی کوچکترین و بی اهمیت ترین کار را باید یادداشت کنید.
2. توضیحات را بنویسیدنباید کارهایی مانند "آماده شدن برای تعطیلات" وجود داشته باشد. کارهای بزرگ را به اقدامات خاص و قابل مدیریت تقسیم کنید (این و آن اسناد را به مرکز ویزا ارسال کنید، یک حوله و عینک آفتابی بخرید، نقشه ها را در تلفن خود دانلود کنید). با یک لیست کار معمولی، زمان بیشتری را صرف رمزگشایی می کنیم تا تکمیل کردن. و بله، اگر می توانید تفویض اختیار کنید.
3. اولویت های خود را تعیین کنید.برای هر مورد در لیست، تاریخ و مهلت خاصی را ارائه دهید. در صورت لزوم یادآوری اضافه کنید. در اصل، این هم با لیست و هم با تقویم کار می کند. در این مرحله باید اطمینان داشته باشید که قطعا چیزی را فراموش نخواهید کرد.
4. لیست های خود را به روز کنیدفهرست کارها به سرعت منسوخ می شوند: چیزی ارتباط خود را از دست می دهد، چیزی به آینده موکول می شود. سیستم باید برای شما کار کند. بنابراین مطمئن شوید که همیشه فهرستی از اقدامات خاص دارید تا بتوانید بدون تاخیر شروع کنید.
5. اقدام به.وقتی همه چیز مرتب شد، می توانید شروع به اجرای برنامه های خود کنید. یک مورد از دسته مورد نظر انتخاب کنید، ببینید چه اقدامات خاصی از شما خواسته می شود و کار کنید. از این طریق می توانید پروژه های بزرگ را اجرا کنید.

آیا همه چیز باید در یک لیست نوشته شود؟

آیا ابزار خاصی وجود دارد؟

طرفداران فایل سیستم وجود دارد. یک پوشه مشترک روی دسکتاپ ایجاد می شود، در آن چندین مورد موضوعی وجود دارد و هر کدام لیست های مربوطه و مواد لازم را ذخیره می کند.

به طور کلی، آنچه برای شما مناسب است را انتخاب کنید.

شرط اصلی: ابزار باید همیشه در نوک انگشتان شما باشد تا بتوانید کار را از سر خود به کاغذ یا به یک برنامه کاربردی منتقل کنید. مثلاً وقتی رئیستان نزد شما می آید و به شما دستور می دهد وظیفه جدید، و در این زمان شما روی چیز دیگری کار می کنید.

چگونه از GTD ارزش بیشتری دریافت کنیم؟

و بله، هیچ سیستمی نمی‌تواند همه کارها را برای شما انجام دهد، بنابراین زیاد در تهیه فهرست غافل نشوید، فراموش نکنید که اقدام کنید. GTD ابزاری است که به شما کمک می کند از شر استرس خلاص شوید و چیزی را فراموش نکنید. اما نحوه مدیریت زمان به شما بستگی دارد.

خواننده ما اولگ بوندارنکو سیستم GTD اثبات شده خود را برای سازماندهی امور و کل زندگی خود به اشتراک می گذارد. بر کسی پوشیده نیست که ما تقریباً همه چیز را در مورد GTD و مکانیک های مشابه می دانیم، اما به ندرت می توانیم از آنها برای مدت طولانی استفاده کنیم. ما مطمئن هستیم که داستان موفقیت در این زمینه برای شما جالب خواهد بود.

من وظایف، ایده ها، افکار ورودی را به شرح زیر تقسیم می کنم:

• هر چیزی را که بتوان فوراً روی مجری دیگری هل داد، من فوراً آن را کنار می‌زنم. من یک کار یادآوری اضافه می کنم "بررسی اجرا".
• در 5-15 دقیقه در حال حاضر چه کاری می توانید انجام دهید؟ می نشینم و انجامش می دهم.
• کاری که نیاز به زمان بیشتری دارد یا در حال حاضر نمی توان انجام داد. این همچنین شامل وظایف یادآوری مانند "بررسی وضعیت پروژه XXX" است. من بلافاصله آن را در لیست وظایف تلفن یا Google Tasks وارد می کنم - همه چیز هماهنگ است.
• آنچه جالب است و ممکن است امیدوار کننده باشد. من آنها را دسته ای در Evernote می اندازم. تقریباً هفته ای یک بار آن را مرور می کنم و آن را در دفترچه ها مرتب می کنم. چیزی تبدیل به وظایف می شود.

جزئیات بیشتر در مورد 3.

برای حفظ موفقیت آمیز فهرستی از وظایف، رسمی سازی دقیق و به حداقل رساندن هزینه ها برای مدیریت و به دست آوردن داده ها ضروری است. این امر به شرح زیر حاصل می شود.

هر وظیفه یک نام ساختار یافته دارد مانند: Project | شی | عمل

پروژه– این یک گروه بندی بزرگ از وظایف است، یک کد مخفف مانند HOME، OFFICE، CLIENT1، ... برای هر پروژه باید به طور متوسط ​​1-10 کار وجود داشته باشد. اگر به طور مداوم وظایف بیشتری برای پروژه وجود داشته باشد، بخشی از آن را به یک پروژه اضافی اختصاص می دهم. بنابراین، گروه بندی وظایف همیشه یک سطح است. همانطور که تمرین نشان داده است، گروه بندی بصری بیشتر وظایف در قالب یک درخت چند سطحی در واقع به طور غیر ضروری کار فشرده است و انگیزه برای استفاده موثر از سیستم را کاهش می دهد.

جستجو برای وظایف در یک پروژه با استفاده از توابع اساسی انجام می شود: جستجو یا مرتب سازی - روش مورد علاقه من.

یک شی- این یک شی یا شخصی است که باید یک عمل روی او انجام شود. اینجا همه چیز ساده است.

عمل- یک عمل ابتدایی که باید روی یک شی انجام شود.

نکته مهم دیگر: هر کار شامل تاریخ اجرا. اگر از تاریخ سررسید یک کار مطمئن نیستید، تاریخ فعلی را تنظیم کنید. اگر تاریخ فعلی را تعیین کنید و هیچ کار دیگری انجام ندهید، فردا کار در لیست معوقه قرار می گیرد و باید در مورد آن تصمیم بگیرید. به عنوان مثال، آن را در یادداشت های مربوط به زندگی قرار دهید.

گاهی اوقات، برای یک پروژه خاص، لیستی از وظایف ظاهر می شود که زمان و ترتیب اجرای آنها در حال حاضر مشخص نیست. در این مورد، من یک وظیفه کلی از فرم ایجاد می کنم: Project Tasks. در نظرات لیست وظایف را لیست می کنم. با گذشت زمان، وضعیت واضح تر می شود، چیزی خط زده می شود، چیزی تکمیل می شود، چیزی به یک کار جداگانه تبدیل می شود. در هر صورت، حتی از روی چنین رکورد گروهی، تاریخ لازم برای تماس با آن و انجام ممیزی را تعیین می کنم.

و یک چیز آخر در تمرین من تقریباً 50 درصد از کارها تکمیل نشده است(یا قابل اجرا نیست) در تاریخ انتخاب شده. خیلی به من بستگی ندارد. کارهایی مانند "بررسی وضعیت پروژه" معمولا طولانی هستند و نیاز به توجه دوره ای دارند. چیزی در حال روشن شدن و تکمیل است. چنین کارهایی دائماً به تاریخ های بعدی موکول می شوند. این طبیعی است (به هر حال، این یک مزیت بزرگ از سازمان دهندگان الکترونیکی است). کار دستیدر مورد زمان بندی مجدد، از این نظر نیز مفید است که گاهی اوقات افکار مهمی را برمی انگیزد.

هوانوردی: دایره المعارف. - M.: دایره المعارف بزرگ روسیه. سردبیر G.P. سویشچف. 1994 .

ببینید "" در فرهنگ های دیگر چیست:

سیستم کنترل اتوماتیک موتور توربین گاز دایره المعارف "هوانوردی"

سیستم کنترل اتوماتیک موتور توربین گاز- سیستم اتوماتیک کنترل موتور توربین گازیمجموعه ای از دستگاه هایی که به طور خودکار اجرای برنامه های منتخب کنترل موتور توربین گازی را با دقت لازم تضمین می کند. هواپیماثابت و گذرا...... دایره المعارف "هوانوردی"

سیستم- سیستم 4.48: ترکیبی از عناصر متقابل سازماندهی شده برای دستیابی به یک یا چند هدف مشخص. تبصره 1 یک سیستم را می‌توان محصول یا خدماتی که ارائه می‌کند در نظر گرفت. تبصره 2 در عمل ... ... فرهنگ لغت - کتاب مرجع شرایط اسناد هنجاری و فنی

SAU GTE- سیستم کنترل اتوماتیک برای موتور توربین گاز

«ذهنت را پاک کن. این سالم تر از خالی کردن معده است."
~ میشل دو مونتل

امروز در مورد چیپس صحبت خواهم کرد فناوری های GTDکه اجازه خواهد داد شما می توانید کارهای بیشتری انجام دهید، کمتر خسته شوید، کارایی کار خود را افزایش دهید، کاهش استرس و افزایش رضایت از زندگی.

آیا می دانید که آگاهی شما دائماً آن چیزها و کارهایی را که به انجام آنها فکر می کردید، اما بدون توجه رها کرده اید، به شما یادآوری می کند؟

مطمئناً هزاران کار ناتمام، فرآیندهای پردازش نشده در حال حاضر مانند یک وزنه مرده در مغز شما آویزان هستند که منابع داخلی، قدرت، انرژی شما را مصرف می کنند و شما حتی از آن خبر ندارید. همه اینها استرس ایجاد می کند و انرژی را از شما می گیرد. در کارهای جدید بدتر عمل می کنید زیرا سرتان پر از کارهای قدیمی است.

من در این مقاله در مورد چگونگی پاک کردن تمام این اطلاعات و بهبود کار و زندگی خود صحبت می کنم.

به احتمال زیاد نام اختصاری "GTD" را شنیده اید که مخفف عبارت Getting-Things-Done است. این فلسفه یا فناوری تا حدی به دلیل پوشش رسانه ای بسیار محبوب شده است. روزنامه نگار روزنامه گاردیندیوید آلن، نویسنده فلسفه GTD را به عنوان فردی که برای نظم بخشیدن به جهان فراخوانده شده است، نام برد.

GTD فقط یک سیستم مدیریت زمان نیست که برای مدیران ارشد شلوغ و بدون زندگی شخصی ضروری است. این سیستمی است برای بهینه سازی و سازماندهی نه تنها کار، بلکه تفکر، آگاهی، ارائه دستورالعمل در مورد چگونگی "پاک کردن" آگاهی از بار ذهنی غیر ضروری، باز کردن فضایی برای خلاقیت، ایده های جدید و ایجاد پیش نیازهای روانی برای کار راحت و سازماندهی شده. این سیستم هم برای یک تاجر با یک میلیون پروژه طراحی شده است و هم برای یک خانم خانه دار که نیاز به مراقبت از کودکان دارد و زمانی را برای مطالعه باقی می گذارد. داستانو برای دانشجویی که برای ورود به کالج آماده می شود.

علیرغم این واقعیت که این پدیده به خوبی شناخته شده است، همه نمی دانند که چیست و چگونه می تواند شخصاً به شما کمک کند. بنابراین، امروز به معنای واقعی کلمه به شما خواهم گفت که چیست. پس از خواندن این مقاله، امروز خواهید توانست نظمی را به زندگی و تفکر خود وارد کنید و تقریباً بلافاصله نتایج مثبتی را از این نوآوری های زندگی مشاهده کنید.

چه چیزی باعث شد که شروع به سازماندهی امورم کنم؟

احساس اضطراب و گناه از کار زیاد به وجود نمی آید. زمانی که قراردادها را با خودتان شکست می دهید به طور خودکار ظاهر می شود.
~ دیوید آلن

چندی پیش با نیاز به سازماندهی برنامه کاری خود مواجه شدم که در آن تنگناهای زیادی را کشف کردم. حدود 10 سال پیش به دلیل مشکلات تمرکز، انجام هر کاری برای مدت طولانی برایم فوق العاده سخت بود. با گذشت زمان، شروع به کار روی بهبود تمرکز و نظم و انضباط خود کردم. شروع کردم به یاد گرفتن آرامش و ... میوه داد.

توانستم پروژه خودم را ایجاد کنم، آن را تبلیغ کنم، شغل استخدامی ام را رها کنم و همان طور که آرزویش را داشتم برای خودم شروع به کار کنم. من از نظر کار کردن روی خودم حس پیشرفت داشتم که با تضاد شدید بین حال و گذشته ام تقویت شد. مدتی پیش نمی توانستم با تحصیل در مؤسسه و کار استخدامی ساده کنار بیایم، اما اکنون با نظم و انضباط برای خیر و صلاح کار می کردم. پروژه خودو مردمی که او با کار روزانه، مستقل، و نه «تحت فشار» از آنها سود می برد.

فقط پس از آن متوجه شدم که این محدودیت نیست. احساس موفقیت به طور موقت مشکلاتی را که در سازماندهی کارم به وجود آمده بود از من پنهان کرد.

من طیف گسترده ای از کارها را دارم: نامه ها از طریق نامه، مقالات در وب سایت، نظرات، کار با دانش آموزان دوره "NO PANIC" و غیره. و غیره همه اینها نیاز به سازماندهی خوب دارد. من متوجه عدم وجود آن از این واقعیت شدم که تعداد زیادی نامه خوانده نشده در نامه جمع شده بود، اما به عنوان "مهم" علامت گذاری شده بود. فایل های Word با "طرح های 2015" و "وظایف فوریه 2016" در سراسر هارد دیسک پراکنده شدند. در کشوها دفترچه‌هایی با یادداشت‌ها، ایده‌ها و باز هم شرح وظایفی بود که باید انجام دهم. ناگفته نماند که من به ندرت این فایل ها را باز می کردم و به این لیست ها مراجعه می کردم. و این اتفاق نه چندان به دلیل عدم نظم و انضباط من، بلکه به این دلیل بود که همه اینها نوعی ظاهر ناجور داشت و باعث ایجاد احساس درونی بیهودگی تمام این تمرینات برنامه ریزی می شد.

متوجه شدم که هنوز وقت زیادی برای انجام دادن ندارم، اگرچه می توانم کارهای بیشتری انجام دهم.

به طور کلی، تلاش برای ایجاد یک لیست سازمان یافته از وظایف و مهمتر از همه، دنبال کردن آن، هر چند وقت یکبار شکست خورده است.

البته، من کارهای فوری روزانه را انجام می دادم، اما در همان زمان احساس می کردم که چقدر "وظایف" و "ایده ها" در بلاتکلیفی هستند. همه اینها باعث شد که من از کار کمتر احساس رضایت کنم. روزهایی بود که به خودم اجازه دادم زودتر تمام کنم. بیرون رفتم، سوار دوچرخه‌ام شدم، اما به جای لذت بردن از اوقات فراغتی که اگر در دفتر کار می‌کردم نداشتم، این احساس که کاری انجام نداده‌ام، انجام نداده‌ام، به دلم نشست. چیزی مدیریت شده نگرش های کمال گرا در افکار من ظاهر شد: "من باید بیشتر کار کنم"، "من به اندازه کافی سخت کار نمی کنم". اما فهمیدم که مشکل در میزان کار نیست، بلکه در سازماندهی آن است.

بنابراین تصمیم گرفتم شروع به سازماندهی کل فضای کاری خود کنم. من آن را برداشتم کتاب عالیدیوید آلن - انجام کارها من مدت زیادی است که در مورد سیستم GTD شنیده ام، اما تنها اکنون تصمیم گرفتم تا نگاه دقیق تری به آن بیندازم.

GTD چیست؟

"کار ناتمام در واقع در دو جا ناتمام می ماند: در واقعیت و در ذهن شما. کار ناتمام در سر شما انرژی توجه شما را جذب می کند زیرا وجدان شما را آزار می دهد.
~ برهما کوماریس

وقتی برای اولین بار این کتاب را گرفتم، انتظار داشتم نکات پیش پا افتاده مدیریت زمان را در آن بخوانم که در منابع دیگر دیده بودم، مانند «موضوع را به مهم و غیر مهم تقسیم کنید»، «آنچه را می توان تفویض کرد».

«بگویید، ده سال پیش به خودتان قول دادید که کمدتان را تمیز کنید، اما امروز این کار را انجام نداده‌اید... می‌توان گفت که در این مورد، در 10 سال گذشته 24 ساعت شبانه‌روز کمد را تمیز کرده‌اید!»

اما نویسنده این رویکرد استاندارد «مدیریت زمان» را محدود و از بسیاری جهات بی‌اثر می‌داند. من دوست داشتم که دیوید آلن دیگر به ملاحظات توجه نمی کند "کار موثر"، و به امکانات و محدودیت های آگاهی انسان. امور خود را به گونه ای سامان دهیم که با ویژگی های تفکر ما در تضاد نباشد. رویکرد GTD کاملاً مبتنی بر بینش هایی در مورد نحوه عملکرد مغز ما، نحوه جمع آوری اطلاعات و نحوه پردازش مشکلات حل نشده است.

اساسی‌ترین فرض روان‌شناختی این فلسفه این واقعیت است که هر کار زندگی، اعم از تکمیل یک پروژه مهم یا سفر به صومعه برای یک دوره مراقبه، توسط مغز ما به‌عنوان حل‌نشده درک می‌شود و در حافظه باقی می‌ماند و باعث استرس روانی می‌شود، اگر ما این وظایف را در قالب اقدامات بعدی خاص در چارچوب یک سیستم ذخیره اطلاعات خارجی رسمی نمی کنیم.

نگران نباشید و این پاراگراف را دوباره نخوانید! حالا توضیح خواهم داد که همه اینها به چه معناست. مثال خوبدر خود کتاب، «به نظم در آوردن چیزها» آمده است. فرض کنید، ده سال پیش به خودتان قول دادید که کمدتان را تمیز کنید، اما امروز این کار را انجام ندادید. مغز شما چگونه اطلاعات مربوط به این کار را در تمام این ده سال ذخیره و پردازش کرده است؟

واقعیت این است که روانشناسان مطمئن هستند که آگاهی ما در چارچوب تعیین تکالیف، هیچ تصوری از گذشته و آینده ندارد. این ایده‌ها فقط به صورت مفهومی وجود دارند، اما در خود الگوریتم‌های پردازش اطلاعات در آگاهی وجود ندارند.

اگر به خودتان قول بدهید که هفته آینده ماشینتان را به سرویس ببرید و در عین حال سعی کنید این تعهد را به یادگار نگه دارید، ذهن شما باور خواهد کرد که باید همین الان انجامش بده، امروز دائماً این را به شما یادآوری می کند. و فردا نیز به همین ترتیب خواهد بود.

تا زمانی که به مرکز خدمات بروید، این کار هر روز در وضعیت "راه حل فوری مورد نیاز" خواهد بود.

به مثال کمد شلوغ برگردیم، در این مورد شما در 10 سال گذشته 24 ساعت شبانه روز کمد خود را تمیز کرده اید! هوشیاری شما این کار را ناتمام می‌دانست و در فضای حافظه‌تان جایی برای آن باقی می‌گذارد و به دلیل کار ناتمام باعث ایجاد تنش و نارضایتی می‌شود.

و برای اینکه حافظه خود را آزاد کنید و ذهن خود را از فرآیندهای ناتمام رها کنید، یادآوری هایی که منابع ذهنی شما را مصرف می کنند (همانطور که فرآیندهای پس زمینه در رایانه، پردازنده و منابع حافظه را مصرف می کنند و ماشین را کندتر می کنند)، باید دو اقدام کلیدی انجام دهید.

1. انتقال کار از حافظه داخلی (مغز) به حافظه خارجی (کامپیوتر، نوت بوک، تبلت، تلفن)
2. تصمیم بگیرید که اقدام خاص بعدی در رابطه با کار در دست چه خواهد بود. به عنوان مثال، وظیفه جهانی "تعمیر ماشین" ممکن است شامل بسیاری از اقدامات ساده باشد. اولین اقدام ممکن است این باشد: "پیدا کردن قطعات یدکی مناسب در اینترنت".

در این حالت، هوشیاری شما حافظه داخلی شما را آزاد می کند و دائماً کارهایی را که هنوز انجام نداده اید به شما یادآوری نمی کند. پس از همه، شما تمام این وظایف را به یک سیستم خارجی منتقل کرده اید.

اینها اصولاً نکات کلیدی فناوری GTD هستند که همه چیز بر آنها تکیه دارد. اگر این اصل را درک می کنید، پس از قبل درک کلی از GTD دارید. این سیستم مدیریت موثرامور، ایجاد ایده، که بر هر دو استوار است سازمان خارجیوظایف در چارچوب رکوردها، تقویم ها، سیستم های یادآوری و برای بهینه سازی داخلی کار آگاهی.

علاوه بر این، این دو سطح به هم مرتبط هستند. نظم بیرونی به عنوان یک پیش نیاز و ابزار برای آگاهی سازمان یافته و "خالص" عمل می کند. و یک ذهن روشن به شما امکان می دهد کارآمدتر * کار کنید و کمتر خسته شوید.

(*اگرچه من از کلمه "کار" استفاده می کنم، اما منحصراً به فعالیت های حرفه ای اشاره نمی کند. در این زمینه، کار اصلاً به هر شغلی مربوط می شود. برنامه ریزی برای تعطیلات نیز کار است. درست مانند فکر کردن به مشکل رابطه با دیگری نیم).

نکته 1 - تصمیم بگیرید که اقدام بعدی چه خواهد بود

وقتی فعالیت خود را برنامه‌ریزی می‌کنید (قصد اجرا) و تصمیم می‌گیرید که چه اقداماتی را در چه زمینه‌ای انجام دهید، تقریباً به‌طور خودکار رفتار مورد نظر خود را تنظیم می‌کنید به جای اینکه تمام اراده‌تان را در یک مشت جمع کنید و خود را مجبور به انجام کاری کنید.
~D. آلن

اگر کتاب می خوانید "چگونه کارها را مرتب کنیم"، سپس خواهید فهمید که این فقط بیشترین است قانون طلایی. نویسنده مدام به او باز می گردد. علاوه بر این، او وسواس زیادی دارد که به تمام دنیا بیاموزد که در مورد اقدام بعدی فکر کنند!

بله، قانون مهم است، اما زمان و نظم لازم است تا تبدیل به یک عادت شود.

واقعیت این است که ما قاعدتاً در مورد مسائل به صورت کلی و انتزاعی صحبت می کنیم. "ما باید مطمئن شویم که کودک بهتر یاد می گیرد"، "من باید آرام تر باشم تا کمتر در درگیری ها شرکت کنم". البته، شما باید تصویر بزرگ را در ذهن داشته باشید، اما برای اینکه کارها را کامل کنید، باید به سطح بعدی برنامه ریزی بروید، یعنی به اقدام بعدی فکر کنید.

در مثال هایی که در نظر گرفتیم، این می تواند باشد:

• «مقالاتی را در اینترنت در مورد تقویت اراده، نظم و انضباط و مبارزه با تنبلی پیدا کنید. یا در پیدا کنید کتاب کتابفروشیدر این مورد."
• "درباره تکنیک های آرامش بخشی بخوانید."
• زمانی را برای صحبت با پسرتان در مورد مشکلات تحصیلی خود تعیین کنید.

لازم نیست اقدام بعدی یک عمل فیزیکی باشد. «به این فکر کن که آیا اصلاً باید به دانشگاه بروم» نیز یک عمل است. شما فقط می توانید به کار فکر کنید، لازم نیست شروع کنید. اما تنها با برداشتن این مرحله، بخشی از مغز خود را آزاد خواهید کرد.

ما نمی توانیم تمام مشکلات زندگی خود را حل کنیم. بنابراین، درک این نکته مهم است که تصمیم به "هیچ کاری" نیز یک تصمیم است.

این رویداد به شما این امکان را می دهد که نه تنها ذهن خود را تسکین دهید، بلکه انگیزه خود را نیز شارژ کنید. بسیاری از کارها، وقتی آنها را در ذهن خود تصور می کنیم، غیرممکن یا بسیار دشوار به نظر می رسند. "اوه خدای من، من باید کل کلبه تابستانی خود را از بین ببرم، این یک کار بی پایان است!"اما اگر طرحی را در قالب اقدامات زیر ترسیم کنیم، شروع آن برای ما بسیار ساده تر خواهد بود: «ابزارهای مناسب را در اینترنت بیابید». این راحت تر است، اینطور نیست؟ و زمانی که این کار را انجام دهیم، از اینکه یک قدم به هدف نهایی نزدیکتر شده ایم، احساس رضایت می کنیم.

نکته 2 - انتقال به یک سیستم خارجی

همانطور که از این مقاله به یاد دارید، تکیه بر حافظه نه تنها قابل اعتماد نیست، بلکه از نظر استفاده از منابع مغز شما نیز ناکارآمد است. بنابراین، دیوید آلن قویاً توصیه می کند که تمام وظایف را به یک سیستم خارجی منتقل کنید تا حافظه آزاد شود.

یک سیستم خارجی می تواند تبلت، تلفن، دفترچه یادداشت، کامپیوتر، نوت بوک باشد. هر رسانه مناسبی که بتوانید با آن کار کنید.

به هر حال، این همان چیزی است که لیست وظایف من پس از پیش پردازش به نظر می رسد. بسیاری از کارهای غیر ضروری را از آنجا حذف کردم، کارهایی که قبلاً انجام داده بودم یا اصلاً تصمیم گرفته بودم انجام ندهم. یعنی در همان مرحله اول و قبل از اعمال "قانون دو دقیقه" (اطلاعات بیشتر در مورد آن در زیر) بسیار بزرگتر بود.

بد نیست بگوییم که لیست وظایف باید سازماندهی شده، راحت و در هر زمان از هر کجا قابل دسترسی باشد. به آن نیاز دارند نگه داشتن به روزو در صورت لزوم اصلاح کنید. باید با او تماس بگیریدبا او در مورد پیشرفت پروژه های خود چک کنید.

(یعنی نه مثل من (و شاید برای شما): انبوهی از برگه ها و دفترهای یادداشت در مکان های مختلف فضای کارم که هرگز آنها را لمس نکردم.)

و البته!!! هر کار باید به عنوان یک اقدام بعدی نوشته شود!

نکته 3 - کارها را بر اساس زمینه سازماندهی کنید

«برای انجام کاری به قدرت زیادی نیاز نیست. تصمیم گیری در مورد اینکه چه کاری باید انجام شود به تلاش بسیار بیشتری نیاز دارد.»
~ دیوید آلن

من متوجه نشدم که کتاب هیچ توصیه مستقیمی در مورد نحوه اولویت بندی کارها ارائه می دهد. دیوید آلن مطمئن است که اهمیت وظایف مختلف برای آگاهی ما چندان حیاتی نیست، زیرا نگرانی های بزرگ و کوچک فضایی در آگاهی ما اشغال می کند و ما باید همه آنها را انجام دهیم (یا تصمیم بگیریم که آنها را انجام ندهیم). یک کار بی اهمیت انجام نشده، اطلاعاتی که در مورد آن در ذهن ذخیره می شود، می تواند شما را از مسائل "مهم" تر منحرف کند. با این حال، یک روش عالی برای سازماندهی وظایف بر اساس زمینه یا سطح انرژی ارائه می دهد.

یک بار خودم به طور شهودی تا حدی به این روش رسیدم، اما به دلیل اینکه آن را رسمی نکردم و آن را به عادت تبدیل نکردم، آن را فراموش کردم. به عنوان مثال، لیست بزرگی از وظایف وجود دارد. انجام برخی کارها به انرژی زیادی نیاز دارد.

برای من این "پاسخ به نظرات و حمایت از دانش آموزان"، "مقالات" است.

برای برخی، به عنوان مثال، "پرداخت برای میزبانی"، "کار با فاکتورهای الکترونیکی" کافی نیست. وقتی زمان کافی برای مقالات ندارم به راحتی می توانم این کار را انجام دهم.

تصمیم گیری در مورد "من باید الان چه کار کنم"اولاً انرژی زیادی از من گرفتند و دوماً روی انگیزه من تأثیر منفی گذاشتند. من نتوانستم فعالیتی را پیدا کنم که به بهترین وجه با سطح انرژی من سازگار باشد و در نتیجه کار را رها کردم و روز کاری را با این احساس بدنام به پایان رساندم که کاری را انجام نداده ام. حالا اگر قدرت کم و زمان زیادی داشته باشم، به سادگی می توانم کارهایی را انجام دهم که نیاز به انرژی زیادی ندارند. من فقط می توانم به لیست با عنوان نگاه کنم "کم انرژی"و از آن چیزی بسازید همه چیز مبتکرانه ساده است!

همچنین می توانید لیست وظایف را بر اساس زمینه سازماندهی کنید، به عنوان مثال، "در کامپیوتر"، "در فروشگاه"و غیره. بسیاری از راه های دیگر برای سازماندهی در کتاب ارائه شده است.

تراشه 4 - "قانون دو دقیقه"

یک قانون نسبتاً ساده، اما بسیار مؤثر. اگر کارهای خود را در فهرستی از یادآورها سازماندهی کنیم، ممکن است از اندازه لیست غرق شویم. خوشبختانه یک راه خوب و آسان برای تمیز کردن کامل آن وجود دارد.

نیازی به نوشتن آن نیست: “زمانی که وقت آزاد دارید به نامه یک دوست پاسخ دهید”، اگر این پاسخ کمتر از 2 دقیقه وقت شما را می گیرد!

فقط همین الان پاسخ دهید و ذهن و لیست وظایف خود را از این موضوع رها کنید. وقتی پس از خواندن کتاب دی. آلن، شروع به پاک کردن صندوق پستی خود کردم، نامه های بی پاسخ زیادی را در آنجا کشف کردم. البته روزی روزگاری آنها را به عنوان کارهای مهم تیک می زدم، اما بعد آنها را فراموش کردم.

در نتیجه، پس از انجام بررسی، به بسیاری از نامه های قدیمی پاسخ دادم و زمان زیادی از من نگرفت. برخی از خوانندگان من پس از یک سال پاسخی از من دریافت کردند! لطفا از من ناراحت نشوید، این نتیجه یک صندوق پستی بیش از حد شلوغ و سازماندهی ضعیف امور است. اکنون سعی می کنم اگر متوجه شدم که روند خواندن و پردازش نامه حداقل 5 دقیقه طول می کشد بلافاصله پاسخ دهم. 2 دقیقه سخت نیست، بگذارید هرکس حداکثر بازه زمانی را برای خودش تعیین کند.

به طور کلی، "قانون دو دقیقه" به شرح زیر است. اگر در هنگام پردازش لیست وظایف خود، چیزی پیدا کردید که تکمیل آن کمتر از 2 دقیقه طول می کشد، فقط آن را انجام دهید.

نکته 5 - ایده ها را یادداشت کنید

مطمئنا شما بیشتر به آن توجه کرده اید بهترین ایده هاآنها در مورد کار شما وقتی کار نمی کنید به شما مراجعه می کنند! بنابراین، D. Allen توصیه می کند که همیشه چیزی در دست داشته باشید که به شما در ذخیره ایده ها کمک کند: یک دفترچه یادداشت، یک تبلت الکترونیکی و غیره. نکته اینجا فقط این نیست که به شما کمک می کند ایده های ارزشمند را فراموش نکنید و حافظه خود را از اطلاعات آزاد کنید. بله، این نیز مهم است.

آلن معتقد است که "فرم اصول را تعیین می کند." به گفته او یک فرد "ممکن است ناخودآگاه بی میلی برای فکر کردن به هر چیزی وجود داشته باشد، زیرا جایی برای نوشتن ایده ها ندارید."

اینو روی خودم تست کردم وقتی به هند سفر می‌کردم، همیشه یک دفترچه یادداشت یا تلفن همراه داشتم تا بتوانم افکار و ایده‌ها را یادداشت کنم. و هوشیاری من به سادگی با آنها فوران می کرد. افکارم را هنگام تکان دادن روی صندلی‌های قطارهای هندی، بالای تپه‌های زیبا، در خرابه‌های معابد باستانی، زیر آفتاب یا زیر پنکه در اتاق هتل، یادداشت کردم.

آرام بودم، اولاً از این که می‌توانستم ایده‌های به وجود آمده را کجا ضبط کنم و ثانیاً به دلیل اینکه نیازی به نگه داشتن ایده‌ها در حافظه‌ام با تمام وجود نداشتم، می‌دانستم که می‌توانم همیشه به آنها برگرد .

البته، این مهم است که نه تنها عادت به نوشتن ایده های خود ایجاد کنید، بلکه این فهرست را به طور منظم مرور کنید.

به هر حال، من اکنون به جای اینکه سعی کنم آنها را در حافظه خود نگه دارم، نقل قول ها و قوانین ارزشمند دیگران را نیز می نویسم.

نکته 6 - زندگی و کار را از هم جدا نکنید

"جمع آوری نشده سوالات بازاز نظر استرسی که ایجاد می کنند و توجهی که نیاز دارند برابری می کنند."
~ دیوید آلن

همانطور که قبلاً نوشتم ، برای مغز ما تفاوت زیادی بین وظایف وجود ندارد: "یک پروژه کاری را به پایان برسانید"، "در مورد مشکلی در رابطه با همسرم بحث کنید". هر دو کار حافظه ما را اشغال می کنند و منابع ذهنی ما را مصرف می کنند، مهم نیست کجا هستیم، در دفتر، خانه یا در تعطیلات.

و نتیجه عملی از این اصل برای من یک کشف بزرگ شد. قبلاً وقتی کار را شروع می کردم، فکر کردن به مسائل شخصی را به تعویق می انداختم مشکلات زندگیبرای بعد. «به هر حال، من الان دارم کار می کنم! من مشغولم!"- فکر کردم

اما در واقع، این واقعیت که این وظایف در ذهن من "آویزان" هستند، می تواند من را از کار متمرکز و موثر باز دارد (در اینجا منظورم کار به معنای معمول است، مانند فعالیت حرفه ای). و بدترین کاری که می توانیم انجام دهیم این است که آنها را حلق آویز کنیم. بنابراین، گاهی اوقات منطقی است که برخی از مسائل فوری خانوادگی، کارهای معمولی را حل کنید، حتی به "سوالات فلسفی" که واقعاً شما را آزار می دهد قبل از اینکه سر کار بنشینید فکر کنید.

واضح است که اینجا مشکلاتی وجود دارد. شما می توانید آنقدر در این تفکر غوطه ور شوید که هرگز شروع به کار نکنید. بنابراین باید با دقت و آگاهانه به این اصل نزدیک شد. راه حل خوب دیگر این است که در لیست کارهای خود بنویسید: "به معنای زندگی فکر کن"و سرت را از یادآوری اینها رها کن.

نکته 7 - فواید روان درمانی

«تکرار بی‌ثمر و بی‌پایان یک فکر در سر، توانایی تحلیل و عمل را کاهش می‌دهد.»
~ دیوید آلن

نمی‌توانستم به کاربرد این فناوری در زمینه روان‌شناسی و روان‌درمانی، پیشگیری از روان رنجوری، حالات وسواسی و نگرش‌های مخرب فکر نکنم.

روش های مختلفی برای رهایی از وسواس وجود دارد، افکار منفی. برخی از روانشناسان توصیه می کنند که چنین افکاری را در معرض تجزیه و تحلیل منطقی دقیق قرار دهید. برخی دیگر از جملات تاکیدی آرام بخش و واقع بینانه استفاده می کنند.

اگرچه من از این رویکردها در تمرین خود برای کمک به افراد مبتلا به حملات پانیک استفاده می‌کنم، اما می‌دانم که قابلیت‌های منطق ما در حالت اضطراب و وحشت بسیار محدود است و همیشه این احتمال وجود دارد که چنین تحلیلی بر خلاف تحلیل شود. که از آن استفاده می کند بنابراین من اساساً توصیه می کنم فقط با حوصله به افکار مزاحم واکنش نشان ندهید.

اما من همچنین فکر می‌کنم که اصل «عمل بعدی را مشخص کن» و «تمرکز روی هدف» را می‌توان در رابطه با افکار مزاحم و نگرش‌های منفی به خوبی به کار برد.

فرض کنید از هیپوکندری رنج می برید.

تو فکر می کنی: "من یک بیماری وحشتناک و کشنده دارم."
خوب حالا فکر کن: "عمل بعدی چیست؟"
«احتمالاً باید برای معاینه برویم. اما من قبلاً در این هفته به پزشکان مراجعه کردم، آزمایشات هیچ مشکلی را نشان نداد!
همه چیز سر جای خودش قرار گرفت، اینطور نیست؟

یا آیا فوبیای اجتماعی دارید:

"مردم من را قبول ندارند، من آدم بی ارزشی هستم"

اقدام بعدی چیست؟

"من برای بهبود وضعیتم تلاش خواهم کرد ویژگی های اجتماعیو من با ... شروع می کنم.» یا/و "یاد خواهم گرفت که خودم را همانگونه که هستم بپذیرم و با... شروع خواهم کرد.". اغلب، هر دو مهارت اول و دوم به صورت ترکیبی برای حل مشکلات شک به خود، اضطراب اجتماعی و غیره مورد نیاز هستند. فرمول بندی اقدام بعدی نه تنها شما را برای رسیدن به هدف آماده می کند، بلکه نشان می دهد که دستیابی به هدف ممکن است!

و حتی اگر امکان پذیر نباشد، عمل بعدی این خواهد بود: "من برای این مشکل کاری انجام نخواهم داد. چون قابل رفع نیست. اگر چنین است، چرا به آن فکر کنید؟»

این رویکرد به شما کمک می کند که نه در مورد مشکل، بلکه در مورد راه حل آن فکر کنید! افراد مضطرب، مشکوک و ناآرام اغلب روی مشکلات بسیار متمرکز هستند. "من دوستان کمی دارم"، "ترس هرگز مرا رها نمی کند"، "همه در مورد من بد فکر می کنند" و غیره. آنها سؤالات بیشتری می پرسند: «چرا» تا «درباره آن چه باید کرد»، که فقط باعث ایجاد اضطراب جدید و احساس درماندگی می شود.

اما سوال اینجاست: "عمل بعدی چیست؟"بلافاصله شما را در مسیر حل مشکل (یا تصمیم به انجام هیچ کاری) قرار می دهد، که می تواند سر شما را از انبوهی از افکار منفی و بی معنی در مورد مشکل رها کند. به طور کلی، آن را امتحان کنید!

با GTD چه چیزی می توانید بدست آورید؟

مشکل کمبود خلاقیت نیست، بلکه رفع موانع جریان طبیعی انرژی خلاق است.
~ دیوید آلن

کاربرد روش GTD بسیار فراتر از بهبود کارایی نیروی کار است. بنابراین، با اعمال حداقل برخی از جنبه های این رویکرد، نه تنها افزایش بهره وری، بلکه وضوح بیشتر آگاهی را نیز تجربه خواهید کرد. هدف این سیستم نه تنها بهتر کردن کار شما، بلکه رهایی سرتان از افکار غیر ضروری در مورد کار و کارهای ناتمام است. به طوری که بتوانید به راحتی افکار مربوط به آنچه را که نمی توانید تغییر دهید رها کنید یا راه حلی آماده برای آنچه نیاز به اقدام شما دارد داشته باشید.