Podaci o prosječnom broju zaposlenih (obrazac)

Izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih određuje se u skladu sa zahtjevima Rosstata (Dodatak br. 1 Rosstatovog naloga br. 580 od 24. rujna 2014).

Izračunava se na temelju platnog spiska. Za svaki radni dan u mjesecu uključuje zaposlenike, uključujući one angažirane na određeno vrijeme ili sezonski rad, obojica prisutni na svojim radnim mjestima i odsutni, na primjer, iz sljedećih razloga:

• na bolovanju;
• poslan na službeno putovanje;
• biti na sljedećem plaćenom odmoru;
• oni koji su na godišnjem odmoru o svom trošku;
• koji su dobili slobodan dan za rad na slobodni dan;
• radeći kod kuće.

Tijekom vikenda ili praznika, platni spisak smatra se jednakim broju za prethodni radni dan.

Tko nije uključen u platni spisak

Prosječni broj ne uključuje:

• vanjski honorarci;
• osobe s kojima su sklopljeni ugovori o građanskom pravu;
• žene na rodiljnom dopustu;
• osobe na roditeljskom dopustu.

Obračun pri punoj zaposlenosti radnika

Prosječni broj zaposlenih mjesečno izračunava se pomoću formule:

Izračun s nepunim radnim vremenom

Za honorarne zaposlenike radno vrijeme po ugovor o radu, prosječni broj zaposlenih izračunava se prema sljedećoj formuli:

Za dane bolesti i odmora honorarnih zaposlenika računa se isti broj sati kao i prethodnog radnog dana.

Zaposlenici koji rade na određeno vrijeme na inicijativu poslodavca ili na temelju zakona, poput maloljetnika, u izračun se računaju kao cjeline.

Godišnje, do 20. siječnja, svaka organizacija, osim pojedinačnih poduzetnika koji nemaju radni odnosi s pojedincima, nadzornom tijelu moraju podnijeti posebno izvješće - obrazac KND 1110018 - "Podaci o prosječnom broju zaposlenih." Pogledajmo kako ga ispuniti.

Tko i kada podnosi porez izvještaj o prosječnom broju zaposlenih

Ova vrsta izvješća nije izjava, međutim, ako obrazac nije dostavljen ili ako je prekršen rok za predaju, tvrtka i osoba odgovorna za sastavljanje obrasca podliježu kaznama u iznosu od 200 rubalja. i 300-500 rubalja. odnosno.

Obrazac izvješća možete preuzeti na službenim web stranicama Federalne porezne službe prilikom posjeta poreznoj upravi ili upotrijebiti poseban softver sastaviti elektronička verzija izvješće.

Kao što smo već primijetili, gotovo sve organizacije moraju pružiti datog pogleda podnijeti izvještaj IFTS-u. Iznimka su individualni poduzetnici koji nemaju zaposlenici.

Unatoč brojnim sporovima, novostvorena i reorganizirana poduzeća također trebaju podnijeti izvješće o prosječnom broju zaposlenih na mjestu registracije. Štoviše, rok za podnošenje izvješća za njih je drugačiji - do 20. dana sljedećeg mjeseca od datuma upisa u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Podaci se daju mjesečno.

Besplatno nabavite 267 video vodiča za 1C:

Primjerice, tvrtka je registrirana 18. ožujka ove godine, što znači da se podaci moraju dostaviti do 20. travnja. Ako tvrtka nema zaposlenih, međutim, postoji osnivač, tada se podaci dostavljaju i poreznoj upravi, ali osnivač se ne računa kao zaposlenik prosječnog osoblja.

Postupak popunjavanja obrasca KND 1110018

Ovaj se oblik smatra jednim od najjednostavnijih i najrazumljivijih. Za popunjavanje nije potrebno puno vremena i znanja. Istodobno, odgovorna osoba ponekad ima pitanja. Dakle, u obrascu moraju biti navedeni sljedeći podaci:

• detalji tvrtke: KPP, TIN, puno ime, za individualne poduzetnike - puno ime;
• detalji poreznog tijela: šifra i naziv;
• datum izvještaja;
• prosječni broj zaposlenih u tvrtki:

Nakon dovršetka izvješća, mora biti tiskan i potpisan od strane pročelnika. Ako postoji pečat, stavite njegov otisak na dno obrasca. Ako izvješće potpisuje ovlaštena osoba, obrascu se prilaže punomoć.

Izračun prosječnog broja zaposlenih provodi se u skladu s postojećim preporukama i prema posebno definiranoj formuli. Općenito, prosječni broj zaposlenika u organizaciji prosječni je pokazatelj broja službeno zaposlenih radnika na platnom spisku za određeno vremensko razdoblje.

Postoje sporovi oko toga je li potrebno podnijeti izvještaj ako u osoblju poduzeća nema zaposlenih, a plaća nije obračunata. Prema uputama, prijava s nulom obavezna je za podnošenje, no prilikom popunjavanja odjeljka prosječnog broja naznačuje se oznaka "0" ili se stavlja crtica.

Izvještaj se može podnijeti na nekoliko načina:

Kao što smo već napomenuli, obrazac se može preuzeti sa službenog portala Federalne porezne službe u obliku excel ili se ispunjava pomoću specijaliziranog programa: Porezni obveznik ili 1C Računovodstvo.

U svakom slučaju predviđen je za primanje papirnatog medija koji se naknadno dostavlja IFTS-u na mjestu registracije poduzeća u dva primjerka. Na jednu prijavu inspektor stavlja pečat ako je obrazac prihvaćen i predaje ga odgovornoj osobi, a drugi zadržava za sebe.

Ova metoda izvještavanja predviđena je za tvrtke s manje od 100 zaposlenih. Ako je prosječni broj zaposlenih premašio ovaj pokazatelj, izvješće se mora predati u elektroničkom obliku.

Budući da obrazac nije izjava, u slučaju da je ne podnese, porezno tijelo nema pravo oduzeti tekući račun, međutim ima pravo primijeniti kazne.

Kako izračunati prosječni broj zaposlenih za 2017. godinu? Koji su rokovi za predaju ovih podataka o broju u 2018. godini? Koji bi zaposlenik trebao biti uključen u izvještaj? Koji obrazac treba koristiti za popunjavanje ovih izvještaja? Odgovore na ova i druga pitanja, kao i određeni uzorak ispunjavanja obrasca izvješća o prosječnom broju zaposlenih za 2017. godinu, možete pronaći u našem članku.

Tko bi trebao podnijeti izvještaj o prosječnom broju zaposlenih

Organizacije i individualni poduzetnici dužni su na kraju svake godine IFTS-u dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za proteklu godinu. Međutim, pojedinačni poduzetnici koji prošle godine nisu privukli unajmljene zaposlenike ne bi trebali podnositi takva izvješća (stavak 6., stavak 3., članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Stoga je poreznoj upravi potrebno dostaviti izvješće o podacima o prosječnom broju zaposlenih u 2018. godini:

• sve organizacije bez obzira imaju li zaposlenike;
• Individualni poduzetnici koji su privukli najmanje jednog zaposlenika na temelju ugovora o radu u 2017. godini.

Rok za predaju podataka u 2018. godini

Podaci o prosječnom broju zaposlenih za 2017. godinu moraju se dostaviti IFTS-u najkasnije do 20. siječnja 2017. godine. Međutim, bit će subota - slobodan dan, pa se automatski primjenjuje pravilo prijenosa na sljedeći radni dan.

Stoga morate imati vremena za dostavu podataka prije zaključno 22.01.2018 .:

Imajte na umu da nakon novogodišnjih i božićnih praznika većinom odlaze na posao 9. siječnja 2018. S tim u vezi, pogledajte "".

Tako će, nakon povratka na posao u siječnju 2018., računovođe imati 10 radnih dana za popunjavanje i podnošenje izvještaja o prosječnom broju zaposlenih. Štoviše, ove se informacije mogu dostaviti izravno i 22. siječnja 2018. - to se neće smatrati kršenjem (stavak 6., stavak 3., članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Imajte na umu da bi za svaki radni dan u mjesecu obračun plaća trebao uključivati \u200b\u200bi one koji su prisutni na svojim radnim mjestima i one koji su odsutni. Na primjer, iz sljedećih razloga:

• su na bolovanju;
• poslan na službeno putovanje;
• su na sljedećem plaćenom odmoru;
• su na godišnjem odmoru o svom trošku;
• dobio slobodan dan za rad na slobodni dan;
• raditi od kuće.

Za vikend ili državni praznik, smatrajte da je platni spisak jednak broju za prethodni radni dan.

Prosječni broj zaposlenih za 2017. godinu ne uključuje:

• vanjski radnici s nepunim radnim vremenom;
• osobe s kojima su sklopljeni ugovori o građanskom pravu;
• žene na rodiljnom dopustu;
• osobe na roditeljskom dopustu.

Stoga ove osobe ne bi trebale utjecati na pokazatelje za izračun prosječnog broja zaposlenih, koji se moraju dostaviti najkasnije do 22. siječnja 2018.

Evo primjera izračuna prosječnog broja zaposlenih za 2017. godinu, koji se mora dostaviti najkasnije do 22. siječnja 2018.

Pročitajte također FTS je proglasio najpopularnije porezne olakšice među građanima u 2019. godini

Računovođa LLC Guru, na osnovu podataka o broju zaposlenih za razdoblje od siječnja do prosinca 2017. godine, utvrdio je prosječni broj zaposlenih za 2017. godinu. U tu svrhu odredio je prosječni broj zaposlenih za svaki mjesec 2017. godine:

Nakon toga, računovođa je sažeo podatke o prosječnom broju zaposlenih za svaki mjesec 2017. godine i podijelio iznos s 12 mjeseci. Prosječan broj zaposlenih u 2017. godini bio je 15 ljudi:

(11+11+12+12+11+16+16+17+16+19+22+22) / 12 = 15

Ovaj pokazatelj mora biti naveden u izvješću koje se mora dostaviti najkasnije do 22. siječnja 2018. Istodobno, imajte na umu: ako je organizacija ili pojedinačni poduzetnik stvorena 2017. godine, tada prilikom izračunavanja još uvijek trebate podijeliti s 12 mjeseci.

Ako se pri izračunavanju prosječnog broja zaposlenih za 2017. godinu dobije razlomak, treba ga zaokružiti:

• ako se iza decimalne točke nalazi znamenka "5" ili znamenka veće vrijednosti, dodajte jednu cijelom broju i uklonite decimalna mjesta;
• ako iza decimalne točke stoji znamenka "4" ili znamenka niže vrijednosti, cijeli broj ostaje nepromijenjen, a decimalna mjesta uklanjaju se.

Na kojem obrascu 2018. godine uzeti izračun

Nakon što je računovođa izračunao prosječni broj zaposlenih za 2017. godinu, ukupan broj potrebno je prenijeti u izvješće.

Podaci o prosječnom broju zaposlenih najkasnije do 22. siječnja 2018. moraju se popuniti na obrascu odobrenom naredbom Federalne porezne službe Rusije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25 / 174. Ovo se pravilo odnosi i na organizacije i na individualne poduzetnike. I prvi i drugi moraju primijeniti ovaj oblik zaglavlja.

Obrazac pod KND 1110018 "Podaci o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu" odobren Naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25 / [e-pošta zaštićena] Prema članku 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije podaci o prosječnom broju zaposlenih dostavljeni poreznom tijelu na mjestu organizacije (prebivalište pojedinog poduzetnika) najkasnije do 20. siječnja tekuće godine. Predstavljaju novostvorene i reorganizirane organizacije podaci o prosječnom broju zaposlenih u obliku KND 1110018 najkasnije do 20. u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija stvorena ili reorganizirana.

Preporuke za popunjavanje obrasca KND 1110018 "Podaci o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu" sadržani su u Pismu Federalne porezne službe Ruske Federacije od 26. travnja 2007. N ČD-6-25 / [e-pošta zaštićena] Izračun prosječnog broja zaposlenih mora se provesti u skladu s odredbama 81-84 Uputa za popunjavanje saveznih obrazaca statističko promatranjeodobren naredbom Rosstata od 12.11.2008. br. 278 (izmijenjen i dopunjen naredbama Rosstata od 20.04.2009. br. 69, 03.11.2009. br. 240, 11.10.2010. br. 348) - na temelju dnevnog obračuna broja zaposlenih koji mora odgovarati podatkovnom listu računovodstvo radnog vremena, koje treba razjasniti, vodeći se naredbama za prijem, premještaj radnika na drugo radno mjesto ili otkaz. (Pažnja! Rezolucije Rosstata od 20.11.2006 N 69 i od 23.11.2007 N 93 - ukinute).

Pri punjenju obrasci prema KND 1110018 u polju "Dostavljeno" - odražava se puni naziv poreznog tijela kojem se dostavljaju Podaci i šifra poreznog tijela.

U polju "Organizacija ( individualni poduzetnik) "podaci se popunjavaju u skladu s sastavni dokumenti: naznačiti puni naziv organizacije ili prezime, ime, patronik pojedinog poduzetnika.

U polju "INN" - identifikacijski broj poreznog obveznika odražava se na temelju Potvrde o registraciji kod Porezne uprave pravna osoba... Za individualnog poduzetnika TIN se odražava na temelju Potvrde o registraciji kod poreznog tijela prirodna osoba u mjestu prebivališta.

U polju "KPP" - šifra razloga za registraciju na mjestu organizacije na temelju Potvrde o registraciji kod poreznog tijela pravne osobe. Ovo polje ne popunjavaju individualni poduzetnici.

Polje "Prosječan broj zaposlenih na dan" odražava prosječni broj zaposlenih u organizaciji (individualnom poduzetniku) na dan 1. siječnja tekuće godine, za prethodnu kalendarsku godinu (ako je organizacija stvorena (reorganizirana) u tekućoj godini, tada je naznačen 1. dan u mjesecu, nakon mjeseca u kojem je organizacija stvorena (reorganizirana)). Individualni poduzetnik koji nema zaposlenike stavlja "0". Prosječni broj zaposlenih u godini utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve mjesece izvještajne godine i dijeljenjem primljenog iznosa s 12. (čl. 84.7. Upute - Nalog Rosstata od 12.11.2008. Br. 278).

Gotov dokument potpisuje se prezimenom, imenom, zaštitnim imenom čelnika organizacije u cijelosti, a stavlja se i njegov potpis koji je ovjeren pečatom organizacije, naznačen je datum potpisivanja. Prilikom popunjavanja "Podaci o prosječnom broju zaposlenih" od strane pojedinog poduzetnika, poduzetnik potpisuje potpis i datum potpisivanja.

Ako nisu pružili podatke o prosječnom broju zaposlenih u obliku KND 1110018, porezni obveznik, kao i njegovi službenici, mogu se privesti poreznoj i administrativnoj odgovornosti. Prema stavku 1. čl. 126. poreznog zakona Ruske Federacije: „Ako porezni obveznik (porezni obveznik, porezni agent) poreznim vlastima u propisanom roku ne dostavi dokumente i (ili) druge podatke predviđene ovim zakonikom i drugim aktima zakona o porezima i naknadama, podrazumijeva naplatu novčane kazne u iznosu od 200 rubalja za svaki nepodneseni dokument"; prema članu 15.6 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije zbog nepodnošenja zahtjeva utvrđena zakonom o porezima i naknadama, pojam izdan u uspostavljeni red dokumenti potrebni za provedbu porezne kontrole ili podnošenje takvih podataka u nepotpunom opsegu (iskrivljeni oblik) - dužnosnicima (i njihovim individualnim poduzetnicima ekvivalentna) izriče se administrativna novčana kazna od 300 do 500 rubalja.

Vidi također:

Izvještaj o prosječnom broju zaposlenih dokument je koji podnose svi pojedinačni poduzetnici i organizacije sa zaposlenicima. Izvještavanje čeka Federalna porezna služba, a za njegovo kasno podnošenje predviđena je novčana kazna.

Obrazac izvješća nosi naziv "KND 1110018 obrazac". Osnovana je naredbom Federalne porezne službe Ruske Federacije od 29. ožujka 2007. br. MM-3-25 / [e-pošta zaštićena]

Svi ruski poslodavci i individualni poduzetnici koji su prošle godine angažirali unajmljeno osoblje dužni su ispuniti obrazac i poslati ga na teritorijalno tijelo FTS (klauzula 3., članak 80. Poreznog zakona Ruske Federacije). To se ne događa u bilo koje prikladno vrijeme, već u posebno određenom roku za podnošenje izvješća o prosječnom broju zaposlenih u 2020. godini - do 20. siječnja. Ako pojedinačni poduzetnik nije privukao zaposlenike u izvještajnoj godini, takvi se podaci ne dostavljaju. Štoviše, sve nove organizacije koje su se registrirale ove godine moraju predati ovaj dokument o osoblju. Za njih je krajnji rok za predaju obrasca 20. dan u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca državne registracije pravne osobe. Kraj aktivnosti i odjava također su označeni ovim izvješćem. Kad se poduzeće likvidira, ono se predaje na dan kada je stvarno odjavljeno kod poreznih vlasti.

Kako izgleda obrazac izvješća

Sam po sebi obrazac za izvještavanje KND 1110018 ima prilično jednostavan oblik. Njegov se obrazac sastoji od samo jedne stranice, a jedina brojka koju porezni obveznik mora naznačiti je broj zaposlenih na dan 01.01.2019.

Glavna poteškoća leži upravo u izračunavanju ove brojke. Kako to učiniti i koje formule koristiti, opisano je u materijalu "Uzorak izračuna prosječnog broja zaposlenih" na web mjestu.

Popunjeno izvješće o prosječnom broju zaposlenih za 2020. godinu izgleda ovako:

Iz nje se vidi da se mora naznačiti sljedeće:

• TIN poduzetnika ili KPP organizacije;
• PUNO IME. naziv poduzetnika ili pravne osobe;
• naziv IFTS-a i kod gdje se izvještaj šalje;
• podaci o prosječnom broju zaposlenih;
• datum valjanosti podataka;
• datum pripreme.

Nakon popunjavanja obrazac se ovjerava potpisom čelnika organizacije ili pojedinog poduzetnika. Dostavite dokument u mjestu prebivališta i registracije individualnog poduzetnika ili u mjestu registracije pravne osobe. Podaci o zaposlenicima zasebne podjele organizacije se pružaju u jednom obliku u cijeloj pravnoj osobi.

Pismo dostavite osobno, poštom, putem zakonskog zastupnika (ako se izvješće podnosi u papirnatom obliku). U elektroničkom je obliku certificiran elektronički potpis pošiljatelja.

Primjer izračuna prosječnog broja zaposlenih pojedinih poduzetnika

Pokazatelj se izračunava u dvije faze:

1. Za svaki kalendarski mjesec.
2. Za godinu u cjelini.

Na primjeru IP-a izračun izgleda ovako

U siječnju 2020. godine jedini trgovac imao je 6 zaposlenih. Njih 4 radilo je 20 radnih dana u skladu sa standardom. Jedan zaposlenik bio je na godišnjem odmoru, pa je radio samo 12 dana, a jedan zaposlenik bio je bolestan i radio je samo 3 dana.

Prosječni broj individualnih poduzetnika u siječnju 2020. godine je:

(4 × 20) + (1 × 12) + (1 × 3) \u003d 95/22 \u003d 4,31.

Rezultat dobiven za svaki mjesec nije zaokružen.

Za određivanje godišnjeg pokazatelja potrebno je zbrojiti prosječni broj zaposlenih za svaki mjesec i podijeliti s 12. Konačni zbroj zaokružuje se na najbliži cijeli broj prema uobičajenom pravilu: vrijednosti manje od 0,5 odbacuju se, vrijednosti od 0,5 i više uzimaju se kao jedinica.

4,31 + 5 + 4,35 + 5,2 + 4,13 + 4,0 + 5,0 + 6,0 + 4,25 + 4,55 + 5,2 + 3,8 \u003d 55,69 / 12 \u003d 4,64 \u003d 5 ljudi.

Dakle, naš poduzetnik ima prosječan godišnji broj zaposlenih od 5 zaposlenih. To su podaci o prosječnom broju zaposlenih za 2020. godinu, koji bi trebali biti navedeni u izvješću.

Odgovornost za neuspjeh

Ne zaboravite da će FTS kazniti organizaciju ili individualnog poduzetnika novčanom kaznom od 200 rubalja zbog kašnjenja s prijavljivanjem. Uz to, za glavu se plaća posebna odšteta u iznosu od 300 do 500 rubalja. Ako ne postoje podaci o izvješćivanju, porezni inspektori isključit će organizaciju ili individualnog poduzetnika iz subjekata malog gospodarstva, što znači gubitak različitih pogodnosti i preferencija koje ovaj status pruža.