Welche Funktionen erfüllt das Dokument „Bestellung an Lieferant. Unterschiede zwischen einem Liefervertrag und einem Kauf- und Verkaufsvertrag. Erstellen einer Bestellung für einen Lieferanten

Der enge Zusammenhang zwischen Liefer- und Kaufverträgen sorgt unter Juristen immer noch für heftige Kontroversen.
Einige sind der Meinung, dass die Grenzen zwischen diesen Verträgen nahezu verwischt sind und es schwierig ist, die Unterschiede zwischen ihnen zu erkennen, während andere im Gegenteil eine scharfe Grenze zwischen Lieferung und Kauf und Verkauf sehen.

Tatsächlich besteht der Zweck von Kauf-, Verkaufs- und Lieferverträgen in der Übertragung bestimmter Eigentumsrechte durch den Verkäufer (Lieferanten) an den Käufer (Kunden). Kernstück beider Verträge ist die Übertragung des Eigentums an den verkauften bzw. gelieferten Sachen. Ein weiteres wichtiges Element beider Verträge ist die Zahlung durch die Gegenpartei des Verkäufers bzw. Lieferanten Preis festlegen. Der rechtliche Kern von Liefer- und Kaufverträgen stimmt nahezu vollständig überein

Die Möglichkeit, einen eindeutigen Unterschied zwischen ihnen abzuleiten, wird erst deutlich, wenn man sich eingehender mit den Kontexten der Vertragsdefinitionen im Bürgerlichen Gesetzbuch befasst.

Kunst. 454 des Bürgerlichen Gesetzbuches definiert einen Kaufvertrag wie folgt: Eine Partei (Verkäufer) verpflichtet sich, die Sache (Produkt) in das Eigentum der anderen Partei (Käufer) zu übertragen, und der Käufer verpflichtet sich, dieses Produkt anzunehmen und a zu bezahlen einen bestimmten Geldbetrag (Preis) dafür. Beim Vergleich der Definitionen dieser Verträge können wir die folgenden qualifizierenden Merkmale der Lieferung identifizieren und sie als eine separate Art von Kauf- und Verkaufsvertrag unterscheiden.

Erstens, Laut Liefervertrag müssen die Kaufgegenstände gebrauchsfertig sein unternehmerische Tätigkeit oder anderweitig nicht im Zusammenhang mit dem persönlichen Verbrauch stehen. Kunst. 454 über Kauf und Verkauf, wenn es um die Übertragung einer Sache (Ware) in das Eigentum des Käufers geht, sagen sie nichts über den Zweck ihrer Verwendung aus.

Dieser Zustand, wie V.A. Yazev in seinen Werken betonte. und Safiulin D.N., entfernt sich aus dem möglichen Kreis der Teilnehmer an Rechtsbeziehungen für die Lieferung Einzelpersonen Kauf von Waren für den persönlichen Verbrauch. Durch diese Unterscheidung nach Sachverhalt fallen Streitigkeiten aus Beziehungen über die Lieferung von Waren, im Gegensatz zu Kauf und Verkauf, ausschließlich in die Zuständigkeit des Schiedsgerichtssystems.

Zweitens, muss die Übergabe der Ware durch den Verkäufer (Lieferanten) an den Käufer innerhalb der im Vertrag festgelegten Frist oder Bedingungen erfolgen. Bei einem Liefervertrag erhält/haben die Frist(en) für die Warenübergabe den Charakter einer wesentlichen Vertragsklausel.

Kunst. In Art. 314 des Bürgerlichen Gesetzbuches heißt es: „Wenn eine Verpflichtung den Tag ihrer Erfüllung oder die Frist, innerhalb derer sie zu erfüllen ist, vorsieht oder die Bestimmung zulässt, unterliegt die Verpflichtung der Erfüllung an diesem Tag oder dementsprechend um.“ jederzeit innerhalb dieses Zeitraums.“ Konsolidierung allgemeine StellungÜber den Zeitpunkt in der Definition der Lieferung selbst deutet darauf hin, dass sein Fehlen im Vertrag in der Praxis nur sehr schwer auszugleichen sein wird.

Drittens Ein wesentlicher Unterschied besteht im Umfang der Rechte an der übertragenen Immobilie für den Empfänger im Liefervertrag und für den Käufer im Kaufvertrag. Bei einem Verkauf oder Kauf verpflichtet sich der Verkäufer, das Eigentum an der Immobilie auf die Gegenpartei zu übertragen. Mit dieser Formulierung können wir davon ausgehen, dass der Käufer stets der vollumfängliche Eigentümer der Kaufsache ist.

Die besondere fachliche Zusammensetzung der Beteiligten an Lieferbeziehungen führt von der unmittelbaren Bestimmung der Eigentumsrechte des Lieferanten bzw. Käufers an der Ware weg: „... der Lieferant verpflichtet sich, die von ihm hergestellte oder gekaufte Ware auf den Käufer zu übertragen.“ zur Verwendung bei geschäftlichen Aktivitäten.“

Hier können wir der Meinung von V.A. Yazev zustimmen. und Fleishitsa E.A., die darauf hingewiesen haben, dass der Lieferant Eigentümer der gelieferten Waren sein kann (z. B. in Fällen, in denen er sie auf Kosten von hergestellt hat). Eigenmittel oder aufgrund anderer zivilrechtlicher Verträge Eigentum an der gelieferten Sache erhalten hat), ist dies möglicherweise nicht der Fall. Gleiches gilt für den Empfänger der Ware im Liefervertrag, der als Kommissionär die Ware zum Weiterverkauf entgegennehmen kann.

Diese universelle Form des Artikels 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches über Lieferungen ist meiner Meinung nach kein Zufall. Es erlaubt „... von den Rechten zu abstrahieren, mit denen die zu liefernde Sache belastet ist, und den Übertragungsvorgang selbst zu regeln.“

Wie bei einem Kaufvertrag, der Geschäftsbeziehungen vermittelt, ist eine vorzeitige Erfüllung von Verpflichtungen nur im Einvernehmen der Parteien zulässig. Ein Merkmal des Liefervertrags ist die Regelung, dass vorzeitig gelieferte und vom Käufer angenommene Waren auf die Anzahl der in der nächsten Periode zu liefernden Waren angerechnet werden.

Für die Lieferbeziehungen ist die Reihenfolge wichtig, in der der Lieferant seinen Lieferpflichten gegenüber dem Käufer nachkommt. Kunst. 456 des Bürgerlichen Gesetzbuches definiert die Pflichten des Verkäufers zur Übergabe der Waren im Kaufvertrag: „Der Verkäufer ist verpflichtet, dem Käufer die im Kaufvertrag vorgesehenen Waren zu übertragen.“ Bei der Lieferung ist die Vorgehensweise des Lieferanten zur Erfüllung seiner Verpflichtungen in Art. 509 des Bürgerlichen Gesetzbuches: „...die Lieferung erfolgt durch Versendung (Übergabe) der Ware an den Käufer oder die darin als Empfänger angegebene Person.“

Aus der Festlegung des Verfahrens zur Erfüllung seiner Pflichten durch den Verkäufer ergibt sich somit, dass dieser nicht verpflichtet ist, die Lieferung der Ware an den Käufer zu organisieren, d.h. das ist möglich, aber als Zusätzlicher Zustand.

Gleichzeitig besagt die Definition der Lieferung direkt, dass die Lieferung der Ware durch den Lieferanten durch Versendung (Übergabe) der Ware erfolgt. Vatatsi B. untersuchte die Merkmale des Liefervertrags und stellte fest, dass „... der Begriff Versand die Durchführung bestimmter Maßnahmen durch den Lieferanten impliziert, um die Lieferung von Waren an den Käufer zu organisieren.“ Dies regelt ergänzend Art. 510 des Bürgerlichen Gesetzbuches, der besagt, dass die Lieferung der Waren durch den Lieferanten durch den Versand mit dem im Liefervertrag vorgesehenen Transportmittel und zu den im Vertrag festgelegten Bedingungen erfolgt.

In den Fällen, in denen der Vertrag ein Weisungsrecht des Käufers gegenüber dem Lieferanten über den Versand der Ware an Empfänger vorsieht (Versandauftrag), muss der Lieferant die Ware an die im Versandauftrag angegebenen Empfänger versenden. Der Inhalt des Versandauftrags und der Zeitpunkt seiner Übermittlung durch den Käufer an den Lieferanten werden durch den Vertrag bestimmt.

Enthält der Vertrag Bedingungen für die Lieferung von Waren gemäß den Versandaufträgen des Käufers, so gilt gemäß Absatz 1 der Kunst. Gemäß Art. 328 des Bürgerlichen Gesetzbuches gelten die Pflichten des Lieferanten als durch die Gegenleistung erfüllt. Versäumnis des Käufers, einen Versandauftrag einzureichen bestimmte Zeit gibt dem Lieferanten das Recht, die Vertragserfüllung zu verweigern oder die Lieferung der Ware auszusetzen.

Der nächste Unterschied zu Kauf und Verkauf besteht in der Langfristigkeit der Lieferbeziehung zwischen den Parteien. Dadurch können wir einige weitere Besonderheiten des Liefervertrags hervorheben. Kommt der Lieferant seinen Verpflichtungen also durch mehrfache Lieferungen einzelner Warensendungen während der entsprechenden Lieferfristen nach, dann wichtig in den Lieferbeziehungen erwirbt die Regelung des Verfahrens zum Ausgleich von Defiziten bei der Warenlieferung.

Ein Lieferant, der in einer bestimmten Periode eine Minderlieferung erlitten hat, ist verpflichtet, die zu wenig gelieferte Warenmenge in der/den nächsten Periode(n) innerhalb der Gültigkeitsdauer des Vertrages nachzuholen, sofern sich aus dem Vertrag selbst nichts anderes ergibt.

Die Pflichten des Käufers (Warenannahme und Bezahlung) weisen auch einige Besonderheiten auf, die für Lieferbeziehungen spezifisch sind, was in der Literatur bereits mehrfach erwähnt wurde.

Die vom Käufer (Empfänger) übernommene Ware ist innerhalb der gesetzlich, vertraglich oder geschäftsüblich festgelegten Frist zu prüfen. Der Käufer (Empfänger) ist verpflichtet, die Menge und Qualität der angenommenen Ware zu überprüfen und dem Lieferanten festgestellte Unstimmigkeiten oder Mängel schriftlich mitzuteilen.

Auch die Entgegennahme der gelieferten Ware erfolgt gesondert Rechtsakte. Der Käufer (Empfänger) akzeptiert Transportorganisation Waren, müssen ihre Übereinstimmung mit den in den Transport- und Begleitpapieren angegebenen Informationen überprüfen, diese Waren vom Transportunternehmen gemäß den Anforderungen von Rechtsakten, Verträgen sowie den Anforderungen von Transportchartas annehmen.

Absatz 2 der Kunst. 510 und Kunst. 511 des Bürgerlichen Gesetzbuches regeln die Warenauswahl, worunter der Wareneingang am Standort des Lieferanten verstanden wird. Diese Art der Lieferung kommt einem Kaufvertrag am nächsten. Der Begriff „Probenahme von Waren“ entspricht der Anforderung von Absatz 1 der Kunst. 458 des Bürgerlichen Gesetzbuches, der die Bereitstellung von Waren zur Verfügung des Käufers vorsieht. Auch hier richtet sich die Lieferdifferenz wieder nach der Dauer der Beziehung.

Laut V.A. Yazev muss ein Liefervertrag mit der Bedingung der Warenauswahl durch den Käufer einen Zeitplan für die Warenauswahl und den Wareneingang für den nächsten Monat oder das nächste Quartal vorsehen.

Ein weiteres charakteristisches Merkmal der Lieferung ist die Verpflichtung des Käufers (Empfängers), Mehrwegbehälter und Verpackungsmittel an den Lieferanten zurückzugeben, die in Art. 517 Bürgerliches Gesetzbuch. Beim Kauf und Verkauf gelten die Verpflichtungen der Parteien nach Bezahlung der erhaltenen Ware als erfüllt, daher erfordern die wirtschaftlichen Interessen des Verkäufers die Einbeziehung der Kosten des Containers in die Gesamtkosten der verkauften Ware.

Bei einem Liefervertrag wird die Rückgabe von Mehrwegverpackungen durch den Käufer an den Lieferanten aufgrund der Dauer der Beziehung zwischen den Vertragsparteien möglich. Durch die Verwendung von zurückgegebenen Verpackungen vermeidet der Lieferant die Kosten für deren Herstellung und reduziert dadurch die Kosten für hergestellte oder gekaufte Produkte.

Der wirtschaftliche Nutzen liegt für beide Seiten auf der Hand und daher regelt der Gesetzgeber detailliert die Vorgehensweise und den Zeitpunkt des Verpackungsumschlags. Das Verfahren zur Rückgabe von Behältern, die Anforderungen an diese sowie die Verantwortung bei Nichtrückgabe sind in den „Regeln für den Verkehr von Mehrweg-Holz- und Kartonbehältern“ und „Regeln für die Verwendung, Handhabung und Rückgabe von wiederverwendbaren Verpackungsmaterialien“ detailliert festgelegt “, was auf die Notwendigkeit hinweist, Bedingungen für das Verfahren und die Bedingungen in den Text der Liefervereinbarung für die Rückgabe von Containern aufzunehmen.

Das Verfahren zur Verhängung von Strafen bei Verstößen gegen die Vertragsbedingungen unterscheidet sich in einigen Punkten. Kunst. 466 des Bürgerlichen Gesetzbuches legt die Folgen eines Verstoßes gegen die Bedingung über die Warenmenge für einen Großhandelskaufvertrag fest. Bei der Übergabe einer geringeren als im Vertrag vorgesehenen Warenmenge hat der Käufer das Recht, entweder die Übergabe der fehlenden Warenmenge zu verlangen oder die übergebene Ware und deren Bezahlung zu verweigern, sofern die Ware bezahlt wurde denn, die Rückgabe des Geldbetrags verlangen.

Kunst. 521 ähnlich Art. 466 des Bürgerlichen Gesetzbuches legt Konsequenzen für eine Unterlieferung (Übergabe einer geringeren Menge) von Waren durch den Lieferanten fest. Der Hauptunterschied in diesem Fall der Lieferung vom Großhandelseinkauf und -verkauf besteht in der Erhebung einer Vertragsstrafe vom Lieferanten vor der tatsächlichen Erfüllung der Verpflichtung im Rahmen seiner Verpflichtung, die zu wenig gelieferte Warenmenge in späteren Lieferperioden auszugleichen. es sei denn, dass Gesetz oder Vertrag ein anderes Verfahren zur Zahlung der Strafe vorsehen.

Die enge Beziehung zwischen Kauf und Verkauf und Lieferung, die zu einer Begriffsverwirrung führt, die Vollständigkeit der Kauf- und Verkaufsregeln stellt Schiedsgerichte in eine schwierige Lage: Welche Regeln sind bei der Beilegung von Streitigkeiten aus Verträgen anzuwenden, welche Normen gelten § 3 Kapitel 30 oder § 1 Kapitel 30 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation?

Kunst. 431 des Bürgerlichen Gesetzbuches spricht von der Notwendigkeit einer wörtlichen Auslegung der Bedeutung der Worte und Ausdrücke des Vertrags in solchen Fällen. Wenn der Vertrag unklar ist, wird die wörtliche Bedeutung durch Vergleich mit anderen Bedingungen und der Bedeutung des Vertrags als Ganzes ermittelt. Teil zwei dieses Artikels bezieht sich auf komplexere Fälle, in denen die Regeln des ersten Teils es nicht zulassen, den Vertragsinhalt zu bestimmen. In diesem Fall ist es erforderlich, den tatsächlichen gemeinsamen Willen der Parteien unter Berücksichtigung des Vertragszwecks zu ermitteln.

In dieser Angelegenheit erscheint die Meinung von E. Kelman und B. Samoilov interessant. Sie stellten fest, dass, wenn eine Transaktion sowohl als Lieferung als auch als Kauf und Verkauf klassifiziert werden kann, mangels objektiver Anzeichen Zweifel gemäß verwendet werden sollten was in zivilrechtlichen Beziehungen von großer Bedeutung ist subjektives Zeichen: die tatsächliche Absicht der Parteien, ausgedrückt in der Willensbekundung.

Yazev V.A. Gesetzliche Regelung Lieferung von Waren. - "Sov. Handel“, 1955, Nr. 8, S. 17-21
Safiulin D.N. „Erhebliche Bedingungen. Verträge über den Verkauf von Produkten“ Swerdlowsk 1979
Yazev V.A. Liefervertrag im sowjetischen System. Handel. M., Gostorgizdat, 1956.S.45
Fleishits E.A. Liefervertrag.-Im Buch...: Ausgewählte Arten Verpflichtungen. M., 1954, S.27

Galperin L.B. „Rechtsreg. industrielle Beziehungen und Handel“, Swerdlowsk, 1973, S. 65
Vatatsi B. Über den Liefervertrag. - „Izvestia des Volkskommissariats für Justiz der BSSR“, Minsk, 1927, Nr. 9, S. 13
Donde Y.A., Freidman Z.M., Chirkov G.I. Der Wirtschaftsvertrag und seine Rolle bei der Versorgung von Menschen. Haushalt UdSSR., Staatsverlag, 1960, S. 154-158; Genkin D.M. "Eule. Handel“, 1964, Nr. 3, S. 9-21.
Yazev V.A. „Vertrag über die Lieferung von Konsumgütern“, Gostorgizdat, 1960, S. 56

Wir erfassen Dokumente: Käuferbestellung, Lieferantenbestellung, Waren- und Dienstleistungseingang, Warenverkauf.

Bestellkette des Käufers – Umsetzung

Lassen Sie uns in das Unternehmensmanagementsystem 2.0 die klassische Warenbewegungskette einführen, beginnend mit der Bestellung eines Käufers und endend mit dem Verkauf an diesen Käufer.

Unsere Kette beinhaltet eine Bestellung an einen Lieferanten. Das heißt, die folgenden Dokumente werden erfasst: die Bestellung des Käufers, dann die Bestellung an den Lieferanten, der Erhalt von Waren und Dienstleistungen, der Verkauf von Waren und Dienstleistungen an den Käufer.

Um eine Bestellung für den Käufer aufzugeben, gehen Sie zum Abschnitt „Verkäufe“. Wählen Sie den Punkt „Kundenbestellungen“ aus. Übrigens, wenn Sie dieses Element nicht haben, dürfen Sie nicht vergessen, dass das Unternehmensverwaltungssystem anpassbar ist und dieses Element in Ihrem System möglicherweise deaktiviert ist. Und dies wird im Menü „Administration“ im Bereich „und Vertrieb“ konfiguriert. Hier gibt es eine entsprechende Checkbox – „Kundenbestellungen“. Wenn es deaktiviert ist, haben wir im Abschnitt „Verkäufe“ keine „Kundenbestellungen“. Lass es uns wieder einschalten.

Kommen wir also zurück zur Erstellung von Kundenaufträgen. Lassen Sie uns ein neues Dokument erstellen. Wir geben den Kunden an. Dies wird der „Leuchtende Pfad“ sein. Wir müssen uns für die gleiche Vereinbarung entscheiden. Und fügen Sie das Produkt hinzu, das der Kunde kaufen möchte. Wir geben die Menge des Produkts und seinen Preis an. Außerdem müssen wir den gewünschten Versandtermin angeben. Unser Dokumentendatum ist der 9. Das gewünschte Versanddatum sei der 14.
Außerdem müssen Sie auf der Registerkarte „Erweitert“ den Abschluss der Zahlungsschritte überprüfen. Wir füllen diese automatisch aus. Und wir werden die Zahlungsoption „nach dem Versand“ auswählen, andernfalls erlaubt uns das Programm nicht, dieses Produkt ohne Bezahlung zu versenden, und wir berücksichtigen die Zahlung in dieser Lektion nicht. OK klicken.

Und im Prinzip ist unser Dokument bis auf einen so wichtigen Punkt wie „Status“ vollständig. Der Status ist ebenfalls ein anpassbares Element. Status können deaktiviert werden, wenn sie jedoch aktiviert sind, müssen sie ausgefüllt werden, damit das Dokument korrekt gebucht werden kann. In diesem Fall lautet unser Status „zu sichern“. Durch Klicken auf den Aufwärtspfeil setzt das Programm automatisch den höchstmöglichen Dokumentstatus. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Posten und schließen“. Und wir erstellen ein Dokument „Kundenbestellungen“.

In der Bestellung selbst können wir den Fortschrittsstatus dieser Bestellung sehen. Dieser Bericht zeigt: wie viel der Kunde bestellt hat, wie viel bis zu welchem ​​Datum bereitgestellt werden muss und wie viel tatsächlich bereits im Lager abgeholt wurde und wie viel an ihn versandt wurde. Das heißt, in diesem Bericht können Sie ein vollständiges Bild der Ausführung dieses Auftrags sehen.

Auf Basis dieser Kundenbestellung geben wir eine Bestellung an den Lieferanten ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Basierend auf erstellen“. Und wählen Sie „An Lieferanten bestellen“. Wir werden eine neue Bestellung für den Lieferanten eröffnen. Sie können eine Bestellung an einen Lieferanten auch über den Abschnitt „Einkäufe“ – „Bestellungen an Lieferanten“ aufgeben.

Daher haben wir das Dokument auf Grundlage der Bestellung beim Lieferanten ausgefüllt. Wir müssen den Lieferanten angeben. Wir haben auch einen tabellarischen Bereich ausgefüllt, in dem wir nur den Preis der Bestellung angeben müssen. Auf der Registerkarte „Erweitert“ müssen wir außerdem die Zahlungsschritte an den Lieferanten angeben. Wir geben die Zahlungsphasen an, damit der Buchhalter alle unsere Bestellungen pünktlich bezahlen kann, damit wir ein klares Bild davon haben, wie viel Geld zu uns kommt und wie viel Geld wir bezahlen müssen, damit in unserer Organisation keine Liquiditätslücke entsteht . Aus Zahlungen und Belegen erstellen wir den sogenannten „Zahlungskalender“. OK klicken. Wir setzen auch den Status der Bestellung an den Lieferanten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.

Und dann erstellen wir „Basierend auf“ direkt aus dem Formular dieses Dokuments „Eingang von Waren und Dienstleistungen“. Das System teilt uns mit, dass wir den Waren- und Leistungseingang nicht erfassen können, da der Status dieses Belegs dies nicht zulässt. Dies ist erst möglich, wenn der Status zur Aufnahme bereit ist. Damit der Status „Zur Zulassung“ lautet, können wir ihn auf „Zur Zulassung“ setzen und das Dokument veröffentlichen.

Jetzt erstellen wir „Basierend auf“ – „Empfang von Waren und Dienstleistungen“. Wir geben das Datum des Dokuments an – den 10. Hier können wir auch angeben, dass eine Rechnung vom Lieferanten eingegangen ist. Auf der Registerkarte „Erweitert“ müssen wir „Abteilung“ angeben. Geben wir die Abteilung an – „Einkaufsabteilung“. Klicken Sie anschließend auf „Veröffentlichen“ des Dokuments. Das Dokument wird bearbeitet. Und unter „Bestellung an Lieferant“ können wir den Fortschrittsstatus dieser Bestellung sehen. Wir sehen, dass 5 Stück bestellt wurden. und auch 5 Stück dekoriert. In der „Bestellung an Lieferant“ setzen wir den Status auf „Geschlossen“. Und wir werden es durchführen.

Kommen wir nun zurück zu unserer „Kundenbestellung“. Und überprüfen Sie den Ausführungsstatus. Wie Sie sehen, hat sich daran im Moment nichts geändert. Geben wir „Basierend auf“ der Bestellung des Kunden das Dokument „Verkauf von Waren und Dienstleistungen“ ein. Das System erlaubt uns nicht, einen Beleg für den Verkauf von Waren und Dienstleistungen zu erfassen, solange sich der Beleg im Status „zur Sicherheit“ befindet. Wir überführen es in den Status „zum Versand“. Lass es uns tun. Und stellen wir „Basierend auf“ vor – „Verkauf von Waren und Dienstleistungen“. Hier müssen wir auch die Unterteilung auf der Registerkarte „Erweitert“ angeben. Geben wir „Verkaufsabteilung“ an. Wir erstellen auch eine Rechnung. Und wir werden das Dokument durchgehen.

Kommen wir zurück zur Bestellung des Kunden. Sehen wir uns den Ausführungsstatus an. Wie wir sehen, wurden im Dokument 5 Stück bestellt, 5 Stück ausgegeben. Somit sehen wir, dass die Bestellung abgeschlossen wurde. Setzen wir den Status der Kundenbestellung auf „Geschlossen“. Und wir werden es durchführen.

So haben wir die gesamte Kette von der Bestellung des Kunden bis zum Verkauf der Ware an den Kunden durchlaufen. Mal sehen, wie sich dies auf die Aktivitäten des Unternehmens ausgewirkt hat. Gehen wir zum Abschnitt „Finanzen“. Öffnen wir den Punkt „Finanzberichte“. Und öffnen Sie den Bericht „Enterprise Gross Profit“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Generieren“.

Wie wir sehen, zeigt uns das System Umsatz und Kosten nach Abteilung, Organisation und Manager. Aber in diesem Fall wurden die Kosten nicht berechnet und das Programm zeigt uns eine 100-prozentige Rentabilität unseres Betriebs. Womit hängt das zusammen? Dies liegt daran, dass die Kosten in diesem Programm separat berechnet werden.

Berechnen wir die Kosten unserer Operation. Gehen Sie dazu im Menü „Finanzen“ in den Bereich „Monatsabschluss“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Berechnen“ gegenüber dem Punkt „Kostenberechnung“. Die Kosten werden berechnet.

Wenn Ihre Kosten nicht berechnet wurden, haben Sie möglicherweise keine Buchhaltungsrichtlinie zur Kostenberechnung eingerichtet. Dazu müssen Sie zu „Einstellungen und Verzeichnisse“ gehen. Und geben Sie die Festlegung von Methoden zur Bewertung der Warenkosten an. In diesem Fall wird der Durchschnittswert für den Monat angegeben. Es kann sich jedoch um eine FIFO-gewichtete oder eine rollierende Bewertung handeln. Ein sehr wichtiges Kontrollkästchen besteht auch darin, die Kosten mit einer Regulierungsaufgabe zu aktualisieren. Das bedeutet, dass die Kosten einmal in jedem festgelegten Zeitraum automatisch neu berechnet werden.

Aber kehren wir zu unserem Bericht „Enterprise Gross Profit“ zurück. Gestalten wir es. Wir werden sehen, dass die Kosten berechnet wurden. Wir haben Bruttogewinn und Rentabilität erzielt.

Eine Bestellung an einen Lieferanten ist eine Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und einem Lieferanten über die Lieferung einer bestimmten Liste von Waren und Dienstleistungen. Als Erfüllung der Bestellung durch den Lieferanten gilt die Lieferung der bestellten Ware an die Lager des Unternehmens; als Erfüllung der Verpflichtungen des Unternehmens gilt die Bezahlung der erhaltenen Ware. Somit wird die Auftragserfüllung mengen- und kostenmäßig erfasst. Bei der Organisation von Lieferaktivitäten sollten Lieferanten Bestellungen nur dann aufgeben, wenn dies dazu dient, die Tatsache ihrer Ausführung zu verfolgen.

Ansonsten ist es sinnvoll, einfach die geplanten Umsätze und das erforderliche Einkaufsvolumen in die Beschaffungsplanung einzubeziehen.

Bestellungen an Lieferanten können als eines der Instrumente zur Beurteilung der Durchführbarkeit von Kundenbestellungen oder internen Bestellungen angesehen werden. Das bedeutet, dass Sie bei einer Bestellung bei einem Lieferanten explizit angeben können, für welche Kundenbestellungen oder internen Bestellungen die Ware gekauft wird.

Die Arbeit mit Bestellungen erfolgt im Rahmen des Subsystems Lieferantenauftragsmanagement. Managementauftrag Lieferantenreservierung

Die Bestellungen selbst werden anhand der „Order to Supplier“-Dokumente formalisiert. Das Subsystem zur Verwaltung von Bestellungen an Lieferanten ist mit vielen anderen Konfigurationssubsystemen verbunden. Daher sollten Sie bei der Entscheidung für die Verwendung dieses Subsystems auf die Organisation der Interaktion zwischen Unternehmensdiensten für die Arbeit mit Bestellungen an Lieferanten achten.

Die folgenden Subsysteme im Zusammenhang mit der Pflege von Bestellungen an Lieferanten können aufgelistet werden:

· Verwaltung von Kundenaufträgen, Verwaltung von Innenaufträgen. Bestellungen an Lieferanten können erstellt werden, um spezifische Kundenbestellungen oder interne Bestellungen zu erfüllen.

· Bestandsverwaltung. Wenn eine Bestellung an einen Lieferanten ausgeführt wird, werden Waren an die Lager des Unternehmens geliefert, wodurch die Lagerbestände erhöht werden. Darüber hinaus können gleichzeitig mit dem Wareneingang Waren für Kundenbestellungen oder für interne Bestellungen reserviert werden.

· Cash-Management. Bei der Verbrauchsplanung Geld Sie können explizit angeben, für welche Bestellungen der Lieferant Mittel zur Bezahlung benötigt.

· Beschaffungsmanagement. Bestellungen an einen Lieferanten können explizit in die Beschaffungsplanung einbezogen werden und bei der Planung wird ein Link zu den Bestellungen hinterlegt.

Auswählen einer Organisation in einer Bestellung

„Bestellung an Lieferant“ lautet Verwaltungsdokument Die Angabe der Organisation in der Bestellung ist jedoch zwingend erforderlich. Die Wahl der Organisation in der Bestellung hat Einfluss auf die Wahl des Vertrags, nach dem die Abrechnung mit dem Lieferanten erfolgt. Dieselbe Organisation muss Zahlungsdokumente für die Bestellung und Dokumente für den Wareneingang in den Lagerhäusern des Unternehmens ausstellen. Das heißt, dass Informationen darüber, in welchem ​​Auftrag die weitere Buchhaltung der Geschäftsvorfälle im Rahmen der Bestellung geführt wird, bereits zum Zeitpunkt der Auftragserteilung bekannt sein müssen. Wenn in Zukunft entschieden wird, dass Geschäftstransaktionen im Rahmen der Bestellung von einer anderen Organisation durchgeführt werden sollen, müssen Sie zunächst die Informationen in der Bestellung selbst anpassen: Wählen Sie eine andere Organisation aus, ändern Sie die Abrechnungsvereinbarung mit dem Lieferanten entsprechend neuer Wert der Organisation.

Eingangsdatum- Dies ist das Datum des geplanten Wareneingangs gemäß der Bestellung beim Lieferanten. Die Angabe des geplanten Datums ist optional; dieses Datum wird später in einigen Fällen zur Auswahl von Bestellungen an Lieferanten verwendet.

Zahlungsdatum- Ebenso wie das Eingangsdatum handelt es sich um optionale Angaben, die der Lieferant in die Bestellung eintragen muss. Der Zahlungstermin wird für die gesamte Bestellung festgelegt und bestimmt den Termin, bis zu dem die Zahlung für die Bestellung durch das Unternehmen vollständig abgeschlossen sein muss.

Was können Sie beim Lieferanten bestellen?

Die Liste der beim Lieferanten bestellten Artikel wird in den tabellarischen Teilen „Produkte“, „Behälter“, „Dienstleistungen“ des Dokuments „Bestellung des Käufers“ eingetragen. Wird in der Bestellung an den Lieferanten die Vorgangsart „Ausrüstung“ ausgewählt, so wird ein weiterer Reiter zur Bestellung von Ausrüstung hinzugefügt.

Im tabellarischen Bereich „Produkte“ können folgende Artikelarten eingetragen werden:

· Waren, Materialien, Produkte und andere Sachwerte, für die im Artikelverzeichnis die Art des Artikels mit der Art „Produkt“ definiert ist;

· Warengruppen, im tabellarischen Teil „Produkt“ wird eine Nomenklatur eingetragen, die die Warengruppe beschreibt, und keine Auflistung ihrer Bestandteile;

· Eine Warenmenge wird im Gegensatz zu Warengruppen in einer Bestellung nicht mit einer Zeile, die die Menge beschreibt, sondern direkt mit der Zusammensetzung der Menge gefüllt.

Aufgeben von Kundenbestellungen und internen Bestellungen in Bestellungen an den Lieferanten

Der Mechanismus zum Aufgeben interner Bestellungen und Kundenbestellungen in Bestellungen an Lieferanten ermöglicht es Ihnen tatsächlich, die bei Lieferanten bestellten Warenmengen mit den Mengen zu verknüpfen, die zur Erfüllung interner Bestellungen und Kundenbestellungen erforderlich sind.

Aus Sicht der Bestellungen an Lieferanten ermöglicht eine solche Verbindung ihnen, zu begründen, warum die Waren bestellt werden, um welche Bedürfnisse zu erfüllen. Und aus der Sicht von Kundenbestellungen und internen Bestellungen ist ein solcher Zusammenhang die Begründung dafür, dass die Bestellung durch den Kauf der Ware vom Lieferanten erfüllt werden kann.

Der Platzierungsmechanismus ist praktisch, wenn eine Bestellung bei einem Lieferanten aufgegeben wird, wenn der Bedarf dafür steigt, d. Haus.

Wird eine Bestellung an einen Lieferanten geschlossen oder in der Menge reduziert, müssen Kundenbestellungen und darin getätigte interne Bestellungen storniert werden. Die Platzierung wird bei der Erstellung des Dokuments „Abschluss von Bestellungen an Lieferanten“ automatisch angepasst. Wenn der Prozess des Abschlusses einer Bestellung als Ganzes jedoch arbeitsintensiv und zeitaufwändig ist und die Arbeit mehrerer Abteilungen erfordert, wird der Abschluss der Bestellung nicht durchgeführt bald abgeschlossen sein.

Um eine Platzierung zeitnah aus einer Bestellung zu entfernen, kann das Dokument „Produktreservierung“ verwendet werden.

Beim Abschluss einer Bestellung kann es sinnvoll sein, einen Beschaffungs-Umplanungszyklus durchzuführen. Wenn Bestellungen an Lieferanten in den Beschaffungsplan aufgenommen wurden, um Materialien für wichtige Kundenaufträge bereitzustellen.