Buchhaltungsregister sind Sonderjournale Buchhaltung, mit denen Sie Daten zu Fakten organisieren und gruppieren können Wirtschaftstätigkeit Unternehmen. Für jedes der Buchhaltungssysteme gibt es verschiedene Formen Buchhaltungsregister. In unserem Artikel erfahren Sie, welche Registrierungsjournale im Buchhaltungssystem für Journalbestellungen verwendet werden.

Wichtige Punkte

Das Journal-Order-System der Buchhaltung sieht die Bestätigung aller Geschäftsvorfälle mit einem entsprechenden Dokument – ​​einer Form der Primärdokumentation – vor. Die primäre wiederum muss in einem speziellen Journal eingetragen werden. Darüber hinaus erfolgen die Einträge in chronologischer Reihenfolge.

Alle Transaktionen werden nach Buchhaltungskonten gruppiert. Das heißt, wenn die Korrespondenz mit einem Buchhaltungskonto widergespiegelt wird, wird ein separater Journalauftrag (JO) verwendet. Wenn eine Buchung auf einem anderen Konto vorgenommen wird, wird die Buchung bereits in einem anderen Journal widergespiegelt. Beachten Sie, dass derselbe Eintrag in zwei Journalen gleichzeitig angezeigt werden kann und sollte: in einem für das belastete Konto und in dem anderen für das gutgeschriebene Konto. Diese Methode spiegelt die Methode der doppelten Buchführung wider.

Die endgültigen Daten der ZhO am Ende des Berichtszeitraums werden in das Schlüsselregister – das Hauptbuch – übertragen. Denken Sie daran, dass auf der Grundlage der Hauptbuchdaten am Ende des Geschäftsjahres eine Bilanz erstellt wird. Daher hängt die Zuverlässigkeit des Jahresabschlusses von der Vollständigkeit und Richtigkeit der Registrierung der Informationen im Order Journal ab.

Jetzt werden wir jedes ZhO genauer betrachten und ungefähre Formen und Füllmuster angeben.

Die folgenden Formulare sind Beispiele! Gemäß den Normen des Gesetzes „Über die Rechnungslegung“ Nr. 402-FZ hat jede Wirtschaftseinheit das Recht, ihre Primär- und Geschäftseinheiten unabhängig zu entwickeln und zu genehmigen Buchhaltungsdokumentation. Außerdem ist das Unternehmen nicht verpflichtet, alle LCs aufrechtzuerhalten, wenn keine Betriebe vorhanden sind, um sie zu füllen. Begründen Sie die Position des Unternehmens in dieser Angelegenheit in den Rechnungslegungsgrundsätzen. genehmigen Sie Ihre eigenen Formulare durch eine separate Bestellung oder einen Anhang zur Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens.

Zeitschriftenschein Nr. 1 „Kassierer“

Für die Bildung des Bargeldumsatzes der Organisation wird ein spezielles Journal-Order 1 verwendet (Sie können das Formular in Word und eine Musterfüllung unten herunterladen). Mit anderen Worten, alle Transaktionen, an denen Konto 50 „Kasse“ teilnimmt, sollten in ZhO Nr. 1 widergespiegelt werden.

Grundlage für die Buchung ist der Kassenbericht. Das Dokument wiederum wird auf Basis der ausgestellten PKO und RKO für den Tag (oder mehrere Tage) erstellt. Beachten Sie, dass der Kreditumsatz auf Rechnung erfolgt. 50 in ZHO werden detaillierter offengelegt als Lastschriften (Quittungen an die Kasse). Zur Detaillierung der Geldeingänge werden Journalauftrag 1 und Kontoauszug 1 verwendet. Das heißt, Kontoauszug 1 ist eine Aufschlüsselung der gewinnbringenden Bargeldtransaktionen des Unternehmens.

Formular JO Nr. 1

Ein Beispiel für das Ausfüllen der ZhO Nr. 1

Journalauftrag Nr. 2 „Abrechnungskonto“

Für die Geschäftsabwicklung auf den Girokonten des Unternehmens bei Kredit- und Bankinstituten nutzen sie Journal-Order 2 (Sie können das Formular und ein Beispiel zum Ausfüllen unten herunterladen). Buchungen sollten nur auf Basis von Kontoauszügen erfolgen. Sie sind eine Bestätigung der Tatsache, dass sich die Barmittel des Unternehmens bewegen. Abschreibungen von R/Konten sind im ZHO detailliert beschrieben. Zur Offenlegung von Beleginformationen wird eine gesonderte Abrechnung geführt.

Zeitschriftenbestellung 2, Formular

Füllbeispiel

Journalschein Nr. 3 „Sonderkonten“

Wenn die Mittel des Unternehmens auf Sonderkonten gehalten werden, die bei Banken oder anderen Kreditinstituten eröffnet wurden, werden die Transaktionen auf diesen Konten in ZhO Nr. 3 widergespiegelt. Die Buchungen werden nach Konto gebildet. 54, 55, 56 Buchhaltung. Mit anderen Worten, wenn ein Unternehmen bei seiner Tätigkeit Akkreditive oder Scheckbücher verwendet oder Geld auf anderen Konten speichert, erfassen Sie die Bewegung über diese Aufbewahrungsorte in der ZhO Nr. 3.

Ein Beispiel für das Ausfüllen der HO Nr. 3

Journal Order Nr. 4 „Fremdkapital“ und ZHO Nr. 5 „Aufrechnungen“

Wenn das Unternehmen Kredite erhält bzw geliehene Mittel Für die Geschäftstätigkeit werden die Berechnungen für die erhaltenen Kredite in einem speziellen Journal-Warrant 4 durchgeführt. Umsätze werden im Register des Kontos erfasst. 66 und 67, also für kurz- und langfristige Kredite und Schuldverschreibungen.

Zeitschriftenbestellung 4, Formular

Füllbeispiel

Abrechnungen durch gegenseitige Aufrechnung erbrachter Leistungen, Arbeiten oder gelieferter Waren zwischen Wirtschaftssubjekten sind im Auftragsjournal 5 „Gegenseitige Aufrechnungen“ zu erfassen. Es ist zu beachten, dass gegenseitige Ausgleichsgeschäfte zwischen russischen Unternehmen derzeit eher selten sind. Die Aufrechnung mit Gegenforderungen ist jedoch nicht ausgeschlossen.

Zeitschriftenbestellung, Formular

Journalauftrag Nr. 6 „Abrechnungen mit Lieferanten“

Um Dokumente zu registrieren, die Transaktionen für Abrechnungen mit aktuellen Auftragnehmern, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern widerspiegeln, verwenden Sie das Auftragsjournal 6. Nehmen Sie Einträge auf der Grundlage der erhaltenen Rechnungen, Frachtbriefe und unterzeichneten Urkunden für ausgeführte Arbeiten und Dienstleistungen vor. Führen Sie Lastschrifttransaktionen auf der Grundlage von Kontoauszügen durch, die durch die ausgeführten Zahlungsaufträge bestätigt werden. Die Zusammenfassung von Datensätzen auch nur für einen Auftragnehmer (Lieferanten) ist nicht akzeptabel. Jedes Dokument muss separat angezeigt werden.

Formular JO Nr. 6

Zeitschriftenschein Nr. 7 „Abrechnungen mit Buchhaltern“

Das an die Mitarbeiter des Unternehmens ausgegebene Geld ist rechenschaftspflichtig, siehe ZhO Nr. 7. Denken Sie daran, dass es inakzeptabel ist, Operationen zu kombinieren, selbst wenn Geld an eine rechenschaftspflichtige Person ausgegeben wird. Führen Sie die Aufzeichnungen für jeden Sachverhalt der Geldausgabe detailliert auf.

Zeitschriftenbestellung 7, Formular herunterladen

Journalauftrag Nr. 8 „Vorschüsse auf Vergleiche“

Bei Abrechnungen zwischen Lieferanten und Auftragnehmern verwenden Sie Vorauszahlungen und verwenden dann Journalauftrag 8, um bezahlte Vorschüsse zu registrieren. Nehmen Sie Buchungen auf der Grundlage von Kontoauszügen vor. Außerdem sollte die ZhO Abrechnungen mit Budgets für Steuerzahlungen und einzelne innerwirtschaftliche Transaktionen widerspiegeln.

Formular JO Nr. 8

ZhO Nr. 10 „Hauptproduktion“

Spiegeln alle Ausgaben wider, die darauf abzielen, die Haupttätigkeitsart in ZhO Nr. 10 sicherzustellen. Geschäftstätigkeit der Gruppe gemäß Buchhaltungskonten: Anlagevermögen, Abschreibungen, Löhne von Schlüsselpersonal, Steuerabzüge, Vorräte und andere Ausgaben.

Magazin-Bestellung 10, Formular herunterladen

Journal-Bestellung 10, Probeabfüllung

ZhO Nr. 11 „Fertigprodukte, Verkauf“

Spiegeln Sie die hergestellten Produkte in ZhO Nr. 11 wider. Wenn das Unternehmen Dienstleistungen oder Arbeiten erbringt, registrieren Sie auch die Ergebnisse der Aktivitäten im Auftragsjournal 11. Informationen können nach Nomenklaturen, Warenarten oder Dienstleistungskategorien gruppiert werden. Das Unternehmen hat das Recht, unter Berücksichtigung der Besonderheiten und Art der Tätigkeit selbstständig ein Formular zu entwickeln.

Zeitschriftenbestellung 11, Formular

Probefüllung

ZhO Nr. 13 „Eigentum und Kapital“

Spiegeln Sie die Bewegung von Anlagevermögen und immateriellen Vermögenswerten im Unternehmen in einem speziellen ZhO Nr. 13 wider. Geben Sie die Informationen auf der Grundlage von Primärdokumenten ein. Zum Beispiel OS-Karten, Frachtbriefe für interne Bewegungen, Abrechnungskarten für immaterielle Vermögenswerte und andere Primärdokumente. Auch in der JO spiegeln sich die Abschreibungsvorgänge auf dem Immobilienvermögen des Unternehmens wider. Außerdem werden Informationen über Änderungen des genehmigten Kapitals im Register erfasst.

Formular JO Nr. 13

Journal-Order 13, Probeabfüllung

ZhO Nr. 16 „Kapitalanlagen“

Informationen über die verfügbaren Kapitalanlagen des Unternehmens sollten in einem separaten HO erfasst werden. Zu diesen Geschäftstätigkeiten gehören: Investitionen in langfristige Vermögenswerte, einbaufertige Anlagen (Montage). Fixieren Sie das Uhrwerk anhand der Primärdokumente (Inbetriebnahme, Installationsakt).

Jeder Geschäftsvorfall, sei es der Eingang an der Kasse, der Kauf von Geräten oder die Abschreibung von Kraft- und Schmierstoffen, muss mit einem Primärdokument bestätigt und berücksichtigt werden. Die Registrierung der Grundschule sollte zum Zeitpunkt der Operation oder unmittelbar nach deren Abschluss erfolgen. Und um Informationen zu systematisieren, ist es üblich, spezielle Buchhaltungsregister zu verwenden – Journale von Geschäftsvorfällen.

Journalauftragsform der Buchhaltung

Die Form der Buchhaltung, bei der alle Daten zu Geschäftsvorfällen berücksichtigt und in den Journalen zur Registrierung von Geschäftsvorfällen systematisiert werden, wird als Journalordnung bezeichnet.

Die Grundprinzipien sind:

1. Buchungen erfolgen ausschließlich auf Guthabenkonten unter Angabe der Korrespondenz auf der Belastung.
2. Die Aufzeichnungen der synthetischen und analytischen Buchführung werden in zusammengefasst einheitliches System Buchhaltung.
3. Die Daten werden in den Buchhaltungsunterlagen im Kontext der für die Kontrolle und Berichterstattung erforderlichen Indikatoren widergespiegelt.
4. Sie können zusammengeführte Buchungen auf verknüpfte Konten anwenden.
5. Sie können sie monatlich erstellen.

Es ist nicht erforderlich, diese Form der Buchhaltung zu verwenden. Die Organisation kann Aufzeichnungen über das Mahnbescheidformular führen, das auf der Erstellung von Mahnbescheiden für jede Geschäftstransaktion basiert. Dieser Typ hat eine Reihe von Nachteilen: eine erhebliche Verzögerung zwischen der analytischen Buchhaltung und der synthetischen Buchhaltung sowie eine erhöhte Arbeitsintensität: Sie müssen Datensätze mehrmals duplizieren.

Zeitschriftenformulare

Für Staatsbedienstete hat das Finanzministerium einheitliche Formulare entwickelt und empfohlen (Verordnungen Nr. 123n vom 23. September 2005 und Nr. 25N vom 10. Februar 2006). Eine Anwendung ist jedoch nicht erforderlich (Nr. 402-FZ vom 06.12.2011). Die Organisation hat das Recht, Formen von Buchhaltungsjournalen selbstständig zu entwickeln und zu genehmigen. Hierzu müssen sie jedoch durch eine gesonderte Anordnung des Leiters oder in Form einer Anlage zur Rechnungslegungsrichtlinie genehmigt werden.

Leeres Tagebuch OKUD 0504071

Liste aktueller Zeitschriften

Staatsbedienstete nutzen diese Typen.

Gemeinnützige Organisationen nutzen andere.

Merkmale der Bildung von Buchhaltungsregistern

Das Gesetz Nr. 402-FZ legt zwingende Anforderungen an die Buchhaltungsdokumentation fest. Es spielt keine Rolle, welche Art von Form von der Organisation gewählt wurde: einheitlich oder unabhängig entwickelt.

Erforderliche Anmeldedaten:

1. Der Name des Dokuments und seine Form.
2. Vollständiger Name der Institution.
3. Startdatum und Enddatum der Protokollierung. Der Zeitraum, für den es gegründet wurde.
4. Art der Gruppierung von Buchhaltungsobjekten (chronologische oder systematische Gruppierung).
5. Angabe der Maßeinheit für Buchhaltungsobjekte bzw. des Geldwerts der Messung.
6. Angabe der für die Führung des Registers zuständigen Beamten.
7. Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Registrierungsjournale werden auf Papier oder in gedruckter Form erstellt im elektronischen Format. Letzteres wird erforderlich sein elektronische Unterschrift, die das Dokument beglaubigt. Ohne Unterschrift (elektronisch oder handschriftlich) gilt die Zeitschriftenbestellung als ungültig.

Korrekturen sind erlaubt. Sie können nur von der für die Führung des Journals verantwortlichen Person eingetragen werden. Geben Sie daneben das Datum an und beglaubigen Sie den Korrektureintrag mit einer Unterschrift, mit Angabe der Position und vollständigem Namen der verantwortlichen Person.

Füllregeln

Jedes Journal verfügt über eigene Füllfunktionen. Betrachten wir die Grundregeln für das Ausfüllen genauer.

Journal zur Registrierung eingehender und ausgehender Bargeldaufträge (JO Nr. 1)

Wir nehmen Buchungen auf der Grundlage des Kassenberichts vor, bestätigt durch die entsprechenden Dokumente (und) am Ende des Arbeitstages. Wenn die Bewegungen an der Kasse unbedeutend sind, ist es laut mehreren Berichten gleichzeitig erlaubt, Einträge in der Kasse für 3-5 Tage vorzunehmen. Dann geben wir im Feld „Datum“ den Zeitraum an, für den wir Aufzeichnungen machen. Zum Beispiel 3-6 oder 20-23.

Log-Reihenfolge 2

Die Buchungen erfolgen auf der Grundlage von Kontoauszügen und anderen Belegen (Schecks, Berichte über den Stand eines Privatkontos). Es ist erlaubt, einen Eintrag für mehrere Kontoauszüge vorzunehmen. Geben Sie in diesem Fall im Feld „Datum“ unbedingt das Start- und Enddatum der Abrechnungen an.

Log-Reihenfolge 6

Wir füllen das Register auf der Grundlage von Dokumenten aus, die Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern bestätigen. Das Kombinieren von Datensätzen ist nicht zulässig. Die Gesamtsalden der Vorperiode werden in das nächste Register, im Feld „Saldo am Monatsanfang“, übertragen.

Log-Reihenfolge 7

Wir registrieren Abrechnungen mit verantwortlichen Personen. Für jeden Vorabbericht tun wir dies separate Einträge. Eine Verkettung oder Gruppierung von Zeichenfolgen ist nicht zulässig.

Log-Reihenfolge 13

Erfassung der Ausgaben für Eigenproduktion, im Rahmen jedes Geschäftsvorfalls (Abschreibungen, Löhne). Mitarbeiter der Produktion Materialien, Rechnungsabgrenzungsposten usw.).

Bei Verwendung automatisierter Buchhaltungsprogramme werden Daten in Auftragsjournalen automatisch ausgefüllt. Darüber hinaus werden für jeden Geschäftsvorfall gesondert Aufzeichnungen erstellt.

Journalauftrag ist eine schachbrettartig aufgebaute Abrechnungstabelle, die es einem Eintrag ermöglicht, den Vorgang auf zwei Konten aufzuzeichnen – belastet und gutgeschrieben.

Einträge in Journalen – Bestellungen erfolgen auf der Grundlage von Daten aus geprüften und ordnungsgemäß ausgeführten Primärdokumenten oder Berichten finanziell verantwortlicher Personen, Kontoauszügen usw. Auf den in Journalen – Optionsscheinen erfassten Dokumenten ist Folgendes angegeben: das Datum der Eintragung, N des Journals – Optionsscheine, N Zeilen im Journal, in dem die Eintragung vorgenommen wurde.

Auftragsjournale werden auf Kreditbasis erstellt, d. h. Die Erfassung der Kreditumsätze für jedes Bilanzkonto erfolgt entsprechend den Belastungskonten. Die Journale – Bestellungen spiegeln alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Gutschrift eines Kontos in Übereinstimmung mit der Belastung der entsprechenden Konten wider.

Es wird empfohlen, die Zwischenergebnisse innerhalb eines Monats für zehn Tage oder für fünf Tage zu berechnen. Am Ende der Aufzeichnungen für den Berichtsmonat werden die Gesamtsummen für den Monat berechnet. Für diejenigen Konten, für die gleichzeitig mit der Journalbestellung ein Kontoauszug geführt wird, werden die Ergebnisse dieser Abrechnung für jede Spalte mit den entsprechenden Ergebnissen anderer Journalbestellungen für miteinander verbundene Konten verglichen. Bei der Inventur von Inventar und Bargeld in Zeitschriften – Bestellungen und Kontoauszügen – werden die Ergebnisse zwangsläufig zusammengefasst.

Nach der Berechnung und Prüfung der monatlichen Gesamtbeträge werden die Journale – Optionsscheine und Erklärungen dazu – von der Person, die sie erstellt hat, unter Angabe des Datums unterzeichnet. Darüber hinaus werden alle Zeitschriften – Optionsscheine vom Hauptbuchhalter des Gewerbes, der Treuhand, des Büros (zentrale Buchhaltung) oder seinem Stellvertreter unterzeichnet.

Monatliche Summen der Journale – Bestellungen werden im Hauptbuch für separate Konten erfasst, worüber im Journal eine Notiz gemacht wird – Vollmacht, unterzeichnet von der Person, die die Buchung im Hauptbuch vorgenommen hat. Im Hauptbuch werden die aktuellen Umsätze nur für Konten erster Ordnung ausgewiesen. Kreditumsätze (Summe der Summen) werden als ein Eintrag aus dem entsprechenden Journal – Auftrag übernommen; Sollumsätze – in separaten Beträgen aus verschiedenen Journalen entsprechend den gutgeschriebenen Konten.

Für die Konten, für die gleichzeitig mit der Journalbestellung ein Kontoauszug geführt wird, werden die Ergebnisse dieses Kontoauszugs für jede Spalte mit dem Hauptbuch überprüft. Die Überprüfung der Richtigkeit der im Hauptbuch vorgenommenen Buchungen erfolgt durch die Berechnung der Umsätze und Salden aller Konten.

Die Berichtigung von in den Registern festgestellten Fehlern vor der Eintragung der Ergebnisse erfolgt in folgender Reihenfolge: Der fehlerhafte Eintrag wird durchgestrichen, über dem durchgestrichenen Eintrag steht der korrekte Betrag. Wenn im Journalauftrag ein Fehler festgestellt wird, nachdem die Summen dort eingegeben wurden, aber bevor sie in das Hauptbuch eingegeben werden, muss die Korrektur nach der Summenzeile vorgenommen werden.

Nachdem die Ergebnisse der Journale – Bestellungen im Hauptbuch erfasst wurden, sind darin keine Korrekturen mehr zulässig.

Notwendige Umsatzabklärungen werden in einer eigens erstellten Abrechnung erfasst, deren Daten gesondert im Hauptbuch erfasst werden.

Die Umsatzveränderung im aktuellen Monat für Transaktionen, die sich auf frühere Perioden beziehen, spiegelt sich in den Journalen wider – Bestellungen mit einem zusätzlichen Eintrag (Umsatzrückgang – rot).

Für die Buchhaltung werden 10 Standardformen von Journalformularen – Optionsscheine – bereitgestellt.

Zulässige Änderungen beim Drucken von Standardformen von Zeitschriften - Bestellungen

Beim Drucken von Blankoformularen von Zeitschriften – Bestellungen, basierend auf Umfang und Inhalt der Arbeit, ohne jedoch das Grundprinzip der Erstellung von Standardformularen zu ändern – ist Folgendes zulässig:

• Verwenden Sie die Rückseite des Formulars, aber führen Sie das Formular nicht von einer Seite zur anderen fort. Auf jeder Seite des Formulars muss sich ein ausgefülltes Formular des Journals befinden – der Haftbefehl.
• Erhöhen Sie die Anzahl der Spalten in den Formularen von Journalen – Bestellungen, indem Sie neue Spalten für entsprechende Konten hinzufügen.
• Drucken Sie typografisch die den Konten entsprechenden Nummern in den entsprechenden Spalten des Formulars in einer für den Benutzer geeigneten Reihenfolge aus (vorzugsweise in aufsteigender Reihenfolge der Zahlen).
• Geben Sie den entsprechenden Text in die für verwandte Einträge reservierten Spalten ein.
• Beachten Sie beim Drucken der Formulare von Zeitschriften - Bestellungen folgende Randgrößen: rechts - 20 mm; oben - 18 mm; links - 8 mm; unten - 10 mm; und gehen Sie auch von der Größentabelle der wichtigsten Details von Zeitschriften aus - Bestellungen.

Alle gemäß Absatz 9 der allgemeinen Anweisungen zulässigen Änderungen müssen unbedingt mit den Abteilungen (Abteilungen) für Rechnungswesen und Berichterstattung der Handelsministerien der Unionsrepubliken vereinbart werden, was in der Überschrift des Journals vermerkt wird – Haftbefehl, wenn es gedruckt wird auf typografische Weise.

Beim typografischen Drucken von Journalformularen – Aufträgen zur Führung von Aufzeichnungen über mehrere Konten – sollten diese in der Reihenfolge der Kontenfolge nummeriert werden.

Durch die Erstellung von Journalen – Bestellungen und die Reihenfolge ihrer Führung können Sie die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchhaltungsunterlagen sowohl täglich als auch am Ende des Berichtsmonats kontrollieren.

Die Kontrolle erfolgt durch den Abgleich der Aufzeichnungen in den Buchhaltungsregistern mit Quell- und anderen Dokumenten (Waren- und Kassenberichte, Kontoauszüge usw.). So müssen beispielsweise Soll- und Habenumsätze sowie der Saldo auf dem Konto „Waren“ mit den Beträgen der Einnahmen, Ausgaben und Warensalden auf den Warenkonten finanzverantwortlicher Personen abgeglichen werden. Dieser Abgleich wird durchgeführt, während Einträge im Journal vorgenommen werden – die Bestellung und die Abrechnung auf dem Konto „Waren“. Im gleichen Auftrag wird die Richtigkeit der Einträge in den Buchhaltungsregistern für die Konten „Bargeld“, „Abrechnungskonto“, „Sonderdarlehenskonto für Handelsumsätze“ etc. überprüft.

Die Richtigkeit und Vollständigkeit der Buchhaltungsunterlagen wird auch durch den Vergleich miteinander verbundener Indikatoren kontrolliert, die in verschiedenen Journalen – Optionsscheinen – widergespiegelt werden. Somit wird die Menge der von Lieferanten erhaltenen Waren in der Belastungsabrechnung auf dem Konto „Waren“ mit dem Journal – Garantieschein auf der Gutschrift des Kontos „Abrechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern“ abgeglichen. Die im Journal - Auftrag für das Darlehen „Sonderdarlehenskonto für Warenumsätze“ und in der Belastungsabrechnung des Kontos „Abrechnung mit Lieferanten und Auftragnehmern“ enthaltenen Daten zur Zahlung von Lieferantenrechnungen müssen einander gleich sein.

Die Menge der gegen Bargeld verkauften Waren auf Gutschrift des Journals - Bestellungen „Verkäufe“ wird mit der Höhe des Handelserlöses in der Belastungsabrechnung des Kontos „Kasse“ abgeglichen. Der gesamte Geldeingang des Kassierers vom Girokonto, der sich in der Belastung des Kontos „Kassierer“ widerspiegelt, muss dem in der entsprechenden Spalte des Journals angegebenen Betrag entsprechen – dem Beleg für die Gutschrift des „Abrechnungskontos“ Konto.

Die im Journal enthaltenen Daten über die Ausgabe von Geldern an den Unterbericht - Bestätigung über die Gutschrift des Kontos „Kasse“ werden mit der Belastungsabrechnung über die Belastung des Kontos „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“ abgeglichen. Ebenso werden Daten zu Zahlungen an Arbeiter und Angestellte überprüft. Löhne, Prämien, Renten und Leistungen im Journal - Auftrag für die Gutschrift des Kontos „Kasse“, Umsatz und Saldo auf dem Konto „Sonstige Bargeld“, Unterkonto „Bargeld im Transit“ mit dem Journal – Auftrag für den „Kasse“ Konto und mit dem Kontoauszug „Sonderdarlehenskonto für Umsatz“ oder „Verrechnungskonto“ etc.

Erst nach einer gründlichen Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Abbildung der Geschäftsvorfälle werden die Daten der Journale – Aufträge in das Hauptbuch übernommen. Anschließend erfolgt die Kontrolle der Buchhaltungsunterlagen durch die Berechnung der Umsätze und Salden aller Konten im Hauptbuch.

Die Summen der Soll- und Habenumsätze sowie der Soll- und Habensalden müssen jeweils einander gleich sein.

Alle Zeitschriften-Bestellungen für den Berichtszeitraum müssen entsprechend der Reihenfolge ihrer Nummerierung gebunden (in einem Ordner abgelegt) werden.

Journale – Bestellungen werden getrennt von Primärdokumenten gespeichert.

Dokumente müssen außerdem gemäß den entsprechenden Zeitschriftenaufträgen in der Reihenfolge der darin enthaltenen Einträge gebunden (in Ordnern abgelegt) werden. Bargeld-, Vorschuss-, Waren-, Materialberichte und -register, Kontoauszüge der Staatsbank, Gruppierungs-, Analyse- und Kontrollblätter werden zusammen mit den zugehörigen Dokumenten gespeichert.

Wenn eine kleine Anzahl von Dokumenten im Zusammenhang mit Vorgängen in einem Journal gruppiert sind, ist es zulässig, sie entsprechend mehreren Journalen in einem Ordner zusammenzufassen (abzulegen) – Bestellungen, jedoch mit der obligatorischen Trennung von Dokumenten aus einem Journal von einem anderen mit einem festen Dichtung.

Beliebig Russisches Unternehmen das Recht, das Buchhaltungssystem und die Form der Buchhaltungsberichte selbstständig zu wählen. Die Hauptaufgabe und der Zweck der Datengenerierung sind Zuverlässigkeit, Zugänglichkeit, Genauigkeit, Transparenz und der Ausschluss der Möglichkeit von Datenlecks. Es gibt verschiedene Abrechnungsmethoden, darunter das Journal-Order-System. In unserem Artikel schauen wir uns an, wie das Ausfüllen erfolgt und warum wir eine Journalreihenfolge 1, 2, 3, 4 usw. benötigen.

In der Buchhaltungspraxis gibt es mehrere Buchhaltungssysteme:

• vereinfacht;
• Gedenkbefehl;
• Zeitschriftenbestellung.

Die Auftragsabrechnung hat die weiteste Anwendung gefunden. In der modernen technologischen Buchhaltung a große Menge Softwareoptionen, die darauf abzielen, maximale Ergebnisse zu erzielen. Durch den Einsatz automatisierter Systeme können Sie die Zeit für die Berichterstattung verkürzen und die Zuverlässigkeit der angezeigten Informationen erreichen.

Alle Register unterliegen der Nummerierung, unabhängig davon, ob die Journalreihenfolge 6, 2, 3 oder eine andere ist, es handelt sich um ein Formular im Großformat, in dem es Spalten zur Angabe von Konten und Unterkonten sowie Spalten für gibt ihre Korrespondenz anzeigen. Aufzeichnungen werden jedes Mal nach Erhalt der Primärdokumentation sowie bei deren Erstellung und Zusammenstellung der Abrechnungen erstellt. Buchhaltungsauftragsjournale werden für jedes einzelne synthetische Konto erstellt. Ein Protokoll zeigt Informationen über die Bewegung eines bestimmten Kontos für den aktuellen Monat an.

Beachten Sie, dass sich der Artikel mit der Journalform der Rechnungslegung für große und mittlere Produktionsunternehmen befasst. Mit Ausnahme des agroindustriellen Komplexes und einzelner Unternehmer ist das Berichtsverfahren für solche Unternehmen unterschiedlich, in ihrem Fall werden andere Berichtsformen verwendet.

Bestellnummerierung:

1. Journalreihenfolge 1. Zeigt Kontoinformationen an. 50.
2. Log-Auftrag 2. Wird auf Rechnung durchgeführt. 51.
3. Journal-Reihenfolge 3. Die synthetischen Konten 55, 56, 57 sind enthalten.
4. Protokollreihenfolge 4. Zeigt Informationen im Kontext des Kontos an. 90, 92, 93, 94, 95.
5. Log-Reihenfolge 6. Informationen zum synthetischen Konto sind enthalten. 60.
6. Protokollreihenfolge 7. Zeigt Informationen über die Bewegung des synthetischen Kontos an. 71.
7. Zeitschriftenbestellung 8. Konto angeben. 06, 09, 97, 61, 64, 67, 75, 76, 63, 58, 73.
8. Journal 10. Inklusive Konto. 02, 70, 10, 20, 84, 23, 65, 69, 26, 28, 29, 05, 44, 31.
9. Journalauftrag 11. Die Bewegung des Kontos wird angezeigt. 40, 41, 43, 45, 46, 62.
10. Journal 12. Auf Rechnung durchgeführt. 82, 96, 86, 89, 85, 87, 88.
11. Zeitschriftenbestellung 13. Konto angeben. 01, 03, 04, 47, 48.
12. Magazin 14. Bewegung auf Rechnung. 14.
13. Zeitschriftenbestellung 15. Betroffener Account. 80, 81, 83.
14. Journal 16. Der Bericht umfasst Bewegungen auf den synthetischen Konten 07, 08, 11.

Register Nr. 1

Auf der Grundlage der Primärdokumentation in Form von Journal Nr. 1 werden Informationen zum Cashflow streng in chronologischer Reihenfolge nach dem Gesamtergebnis generiert, es entspricht einem synthetischen Konto von 50 und im Kontext der Analyse: 50-1, 50 -2, 50-3. Auf der Vorderseite des Dokuments ist der Habenumsatz, auf der Rückseite der Sollumsatz angegeben.

Das Dokument wird auf der Grundlage der Kassenberichte und deren Anlagen erstellt. Am Ende eines jeden Tages nimmt der Buchhalter Buchungen vor und am Ende des laufenden Monats wird die Summe summiert. Wie man eine Log-Reihenfolge einhält, verrät unseren Lesern die unten dargestellte Beispielfüllung.

Beachten Sie, dass das Gesetz es Ihnen erlaubt, Informationen nicht auf der Grundlage jedes Arbeitstages, sondern beispielsweise auf der Grundlage von 3-5 Tagen einzugeben. Diese Gründungsmöglichkeit ist zulässig, wenn das Unternehmen eine leichte finanzielle Bewegung in der Kasse aufweist. In diesem Fall müssen in der Zeile „Datum“ die Anfangs- und Endnummer der Eintragung angegeben werden. Ein Ausfüllbeispiel, das die Leser von unserer Website herunterladen können, hilft Buchhaltern, die Daten in der Abrechnung korrekt wiederzugeben.

Registrieren Sie Nr. 2

Diese Berichterstattung dient der Darstellung der Ergebnisse der Verrechnungskonten (Konto 51). Es wird gemäß den Kontoauszügen und den dazugehörigen Anlagen bei jedem Erhalt des Kontoauszugs ausgefüllt. Auf der Titelseite des Dokuments wird die Bewegung auf der Gutschrift widergespiegelt, und auf der Rückseite des Formulars hat es die Form einer Abrechnung, in der die Bewegung auf der Lastschrift eingetragen wird. Werden auf mehreren Kontoauszügen gleichzeitig Angaben gemacht, so wird in der Zeile „Datum“ die Anfangs- und Endanzahl der Transaktionen angegeben.

Registrieren Sie Nr. 3

Die Eingabe der Informationen erfolgt auf Banksonderkonten, es wird ein synthetisches Konto verwendet. 55. Diese Girokonten liefern Informationen über die Verfügbarkeit und Bewegung von Geldeinheiten in inländischen und ausländischen Währungen auf dem Territorium Russlands und im Ausland. Im Ausland wird das Vorhandensein von Banknoten durch folgende Dokumente bestätigt:

• Kreditbriefe;
• Zahlungsdokumente;
• Einlagen;
• Scheckbücher usw.

Es ist möglich, das Journal wie im synthetischen Konto auszufüllen. 55 und aufgeschlüsselt nach Analysen. Die Buchungen erfolgen entsprechend den erhaltenen Kontoauszügen.

Registrieren Sie Nr. 4

Die Dokumentation zeigt Informationen zu den synthetischen Konten 66 und 67 an. Sie sollen Abwicklungstransaktionen für kurz- und langfristige Kreditprodukte in Kombination mit Soll- und Habenbewegungen anzeigen. Die Eingabe der Daten erfolgt gemäß Kreditvertrag mit der Gegenpartei, die den Kredit erhalten oder vergeben hat.

Register Nr. 6

Hierbei handelt es sich um ein Dokument, das Informationen über Abrechnungen mit Produktlieferanten und Auftragnehmern enthält. Für jedes Belegdokument werden Berichte sowohl in synthetischer als auch in analytischer Form erstellt. Der Saldo für den aktuellen Monat wird aus dem Bericht der Vorperiode übernommen. Es zeigt Informationen über die Höhe der Rückstellungen des Lieferanten oder Auftragnehmers und die Höhe der im Rahmen des jeweiligen Vertrags überwiesenen Mittel an.

Register Nr. 7

Abrechnungen mit verantwortlichen Personen, die in der Bilanz ausgewiesen werden. 71 werden im Journal der Rechnungslegungsverordnung Nr. 7 widergespiegelt, Einträge werden separat für das synthetische Konto bzw. im Rahmen der Analyse für jede einzelne verantwortliche Person erstellt.

Die Höhe der gewährten Vorauszahlung, die Höhe der ausgegebenen Mittel, die Höhe der zurückgezahlten ungenutzten Mittel sowie die Überschreitung der Vorauszahlung werden in den entsprechenden Spalten gesondert ausgewiesen, jedoch in einer Zeile für eine Vorabmeldung.

Register Nr. 8

Die Bestellung Nr. 8 sollte gemäß den Indikatoren des Journals Nr. 6 ausgefüllt werden. Es betrifft mehrere Konten: 60, 62, 68, 76, 79. Die Eingabe erfolgt pro Kontrahent und Berechnungsgrundlage. Es wird der Saldo am Anfang des Monats angezeigt, der mit dem Schlusssaldo des Berichts für die Vorperiode, den Soll- und Habenumsätzen und dem resultierenden Saldo am Ende des aktuellen Monats übereinstimmt.

Registrieren Sie Nr. 10

Es wird entsprechend der Kreditbewegung der Hauptkonten ausgefüllt: 05, 20, 21, 23, 25, 26, 29, 69, 70, 94, 96, 97. Auch deren Korrespondenz wird unter Berücksichtigung berücksichtigt Produktionskosten. Die Eintragung erfolgt gemäß Blatt Nr. 12, das Angaben zu den Kosten der Grund- und Grundversorgung enthält Hilfsgeschäfte sowie gemäß Erklärung Nr. 15, in der Angaben zu den Kosten für den allgemeinen Anlagenbedarf und zu den Kosten für zukünftige Zeiträume erfasst werden.

Register Nr. 11

Die Berichterstattung umfasst Informationen zu den Ergebnissen des aktuellen Monats auf den Konten: 40, 41, 43, 45, 46, 62, 90. Journal-Order 11 spiegelt allgemeine Informationen über den Verkauf von Waren und Materialien und die Beträge der abgeschlossenen Etappen wider, aber unvollendete Arbeiten zur Veröffentlichung fertiger Produkte. Buchungen werden auf Basis von Frachtbriefen und Rechnungen gebildet.

Registrieren Sie Nr. 12

Das Dokument enthält Informationen zur gezielten Finanzierung, die auf dem Konto verbucht werden. 86. Kreditumsätze werden im Zusammenhang mit anderen Konten angegeben (50, 51). Die Buchungen werden in Übereinstimmung mit Kontoauszügen, Buchhaltungsauszügen und anderen Primärdokumenten erstellt. Der Bericht wird auch auf der Grundlage der Ergebnisse des aktuellen Monats im Kontext der jeweiligen Zielfinanzierung und Einnahmequellen erstellt.

Registrieren Sie sich Nr. 13

Informationen über die Bewegung des Anlagevermögens werden berücksichtigt, die Konten 01, 02, 80 sind betroffen. Daten über die Haben- und Sollumsätze dieser Konten und deren Korrespondenz werden im Journal der Buchhaltungsordnung Nr. 13 erfasst. Die Eintragungen erfolgen auf Basis der Primärdokumentation. Die Berichtshäufigkeit ist vierteljährlich.

Register Nr. 15

Es wird verwendet, um Informationen zu 84, 98, 99 Konten wiederzugeben. Auf der Titelseite des Dokuments sind die Kreditumsätze entsprechend der entsprechenden synthetischen Buchhaltung angegeben. Für den Fall, dass Bargeldtransaktionen betroffen sind, wird es auf der Grundlage der Primärdokumente und Kontoauszüge ausgefüllt.

Registrieren Sie sich Nr. 16

Die Kreditumsätze 07, 08 werden berücksichtigt. Entsprechend der entsprechenden synthetischen Buchhaltung im Rahmen der Analytik werden Datensätze für jedes einzelne Objekt erstellt. Die Abrechnung wird nach den Unterlagen der analytischen Buchführung und der Primärdokumentation zu Kapitalanlagen erstellt.

Erstellung der Abschlussberichterstattung

Auf der Grundlage der Ergebnisse jedes Monats werden Buchhaltungsberichte erstellt, die häufig in Form eines Journalauftrags vorgelegt werden. Alle Register, mit Ausnahme derjenigen, die den Umsatz des Anlagevermögens widerspiegeln, werden am Monatsende erstellt. Die endgültigen Indikatoren für die Abrechnungen werden monatlich in das Hauptbuch eingetragen, das für jedes Berichtsjahr gestartet wird. Nach dem Ausfüllen der Kredit- und Sollumsätze der Konten im Hauptbuch wird der Saldo am Ende der Periode berechnet.

Dieses Dokument dient als Grundlage für die Erstellung eines Zwischenabschlusses (Bilanz). Um Kennzahlen in die Bilanz des Hauptbuchs einzutragen, werden die Umsätze summiert und der Saldo am Ende des Berichtszeitraums angezeigt.

Dieses System ist für die manuelle Buchhaltung konzipiert und die Arbeit mit Dokumenten ist eher umständlich. Um die Führung von Registern zu optimieren und zu verbessern, wird daher eine automatisierte Form der Buchhaltung eingesetzt. Eine Organisation kann mithilfe von unabhängig Zeitschriften entwickeln Word-Programme und Excel, und Sie müssen dafür kein Programmierer sein.

Sicherstellung der Erfüllung einer der wichtigsten und grundlegendsten Funktionen des Rechnungswesens, nämlich der Kontrolle über effiziente Nutzung Sowohl für Produktions- als auch für Nichtproduktionsmittel und -ressourcen sind bestimmte Systeme erforderlich, deren Befugnisse auf gesetzgeberischer Ebene verankert sind.

Das Journal-Bestellformular ist am akzeptabelsten denn in einer Organisation mit beliebigem Tätigkeitsfeld ist es am weitesten verbreitet.

Um diese Tatsache zu bestätigen, kann man sagen, dass alles in Ordnung ist automatisierte Systeme Die Buchhaltung funktioniert nach diesem Prinzip, das heißt, sie basiert genau auf dem Journal-Bestellformular.

Dieses Formular kombiniert auf organische Weise systematische, chronologische, analytische und synthetische Buchhaltung. Warum verwenden Buchhalter dieses Set?

Diese Beziehung kann wie folgt visualisiert werden:

1. Analytische Buchhaltung Es wird nur von den Abteilungen durchgeführt, die für die Entgegennahme und Lagerung von Lagerbeständen sowie für die Zahlung von Gehältern und verschiedenen Zusatzleistungen an die Mitarbeiter verantwortlich sind. durchführen diese Art Rechnungslegung sowohl in monetärer als auch in quantitativer Hinsicht.
2. Synthetische Buchhaltung nur durchgeführt in Finanzabteilung Firmen. Sein Besonderheit besteht darin, dass es sich um einen ausschließlich monetären Ausdruck handelt.
3. Historische Buchhaltung notwendig für die Registrierung abgeschlossener Geschäftsvorfälle in Form von Aufzeichnungen mit beigefügten Belegen.
4. Systematische Buchhaltung notwendig für die Registrierung abgeschlossener Geschäftsvorfälle, die sich in ihrem wirtschaftlichen Inhalt unterscheiden.

Wenn die Dateneingabe absolut korrekt durchgeführt wurde, müssen die Gesamtzahlen für alle Arten von Datensätzen übereinstimmen. Diese Gleichheit ermöglicht es dem Unternehmensleiter, die tatsächliche Situation unter Berücksichtigung aller Einzelkonten der Organisation einzuschätzen.

Als Buchhaltungsregister werden bestimmte Auftragsjournale bezeichnet, in denen ausschließlich nach dem chronologischen Rahmen vermerkt wird. Diese Aufzeichnungen erfolgen in Form beliebiger Geschäftsvorfälle und sind sowohl mit synthetischen als auch mit analytischen Rechnungslegungsmethoden verbunden.

Bei diesem Formular handelt es sich um das Ausfüllen von Sonderauftragsjournalen, die bei der Erfassung von Rechnungen nach dem Gutschrifts- und Belastungsprinzip entstanden sind, wenn gleichzeitig eine Gutschrift für ein einzelnes Konto und eine Belastung für dasselbe Konto verarbeitet werden.

Somit kann die Gesamtsumme der Geschäftsvorfälle nur einmal erfasst werden und es sind keine Wiederholungen zulässig. Buchungen im Journalauftragsformular erfolgen ausschließlich auf der Grundlage primärer Empfangsbelege.

Jeder Journalauftrag darf nur für einen Monat geöffnet werden. Um die Verwaltung und das Ausfüllen zu erleichtern, kann der Buchhalter, der mit dem Ausfüllen beauftragt wurde, alle Buchhaltungsregister mithilfe mehrerer Notizbücher oder entsprechender Konten in Arten und Kategorien entsprechender Konten unterteilen Bücher für Notizen.

Notizen und Eintragungen können während des Berichtsmonats vorgenommen werden, während dies direkt im Buchführungsregister selbst und in bestimmten Hilfsabrechnungen durch Summierung erfolgen kann. Letzteres wird nur durchgeführt, wenn zu viele ähnliche Konten für kleine Beträge vorhanden sind. In Form solcher Hilfsabrechnungen werden häufig folgende Dokumente für die Berichterstattung in Zeitschriftenauftragsform verwendet:

• spezielle Aussagen, die die Grundlage bilden für Zeitschriftenbestellsystem;
• bestimmte Blätter, die zur Entschlüsselung von Informationen dienen;
• alle Arten von Finanz- und Produktionsteilen;
• jede tabellarische Form.

Sie können Informationen aus allen Abrechnungen jederzeit ungehindert übertragen, da keine besonderen Zeiten festgelegt sind, z. B. jede Woche, sondern nur an den letzten Tagen des Monats usw. Am Ende des Berichtsmonats werden alle im Auftragsjournal ausgewiesenen Gesamtbeträge in die nachfolgende Berichtsdokumentation, also in das sogenannte Buchhaltungsregister, übertragen Hauptbuch.

Auftragsjournale werden geführt, um den im Unternehmen erfassten Saldo korrekt anzuzeigen.

Das Hauptbuch ist ein Hauptbuch, das Teil des Journalauftragsformulars ist. Es läuft seit einem Jahr. Sein Hauptzweck besteht darin, alle in den Berichtsdokumenten enthaltenen Gelder zu kontrollieren.

Darüber hinaus ist es wichtig, die Verbreitungswege beispielsweise in verschiedenen Korrespondenzkonten zu analysieren. Für jedes einzelne Konto ist es notwendig, eine bestimmte Seite zu starten, während für jeden Monat eine entsprechende Zeile in den Abschnitten zugeordnet ist.

Das Buch wird geführt, um Berechnungen für alle Gesamtjahreszeilen mit jedem einzelnen Konto durchzuführen und Haben- und Sollumsätze zu vergleichen. Richtiges Management notwendige Dokumentation im Journal-Bestellformular impliziert die Gleichheit der Gesamtbeträge des Kreditumsatzes und des Gesamtbetrags des Sollumsatzes.

Wenn keine absolute Gleichheit erreicht wird, ist es ganz offensichtlich, dass ein Buchhaltungsregister falsch ausgefüllt wurde. Daher steht der Buchhalter vor der Aufgabe, diesen Fehler zu identifizieren. Nach der Analyse der nach der Überprüfung erhaltenen Informationen ist es notwendig, ein Umsatzblatt zu erstellen und.

Das Finanzministerium hat in einem Sonderbeschluss eine eigene Liste bestimmter Standard-Meldeformulare für jede Art von Buchhaltungsregistern erstellt und empfohlen. Dennoch hat das Unternehmen das Recht, eigene Formulare zu entwickeln, um eine umfassendere Kontrolle auszuüben und gründliche Analyse der erhaltenen Informationen. Wesentliche Änderungen sind selbstverständlich nicht zulässig.

Der wichtigste und bedeutendste Vorteil dieses Systems besteht darin, dass es maximale Transparenz bei der Darstellung des Ganzen bietet notwendige Informationen sowie die Art und Weise ihrer Pflege sind verständlich, was eine genaue und gründliche Analyse der Primärdokumentation ermöglicht.

Welche Reihenfolge liegt zugrunde

In Paragraph 19 der Verordnung, der die Rechnungslegung sowie die Rückstellung regelt Buchhaltungsberichte V Russische Föderation Es heißt, dass alle Formulare für Buchführungsregister vom Finanzministerium genehmigt seien. Diese Bestimmung ist Teil der Verordnung Nr. 34n, die am 29. Juli 1998 in Kraft trat.

Brief Nr. 59 wurde am 24. Juli 1992 herausgegeben. Es enthält Empfehlungen zur Durchführung der Journalbuchhaltung, die zu Recht als die in Russland am weitesten verbreitete gilt. Darüber hinaus ist es in vielen Buchhaltungsprogrammen implementiert.

Zu den Merkmalen des Zeitschriftenbestellsystems gehören Grundsätze wie:

• Auftragsjournale werden streng in der Reihenfolge ausgefüllt, in der Transaktionen auf einem Guthabenkonto registriert wurden, und Sollkonten werden bei der Korrespondenz berücksichtigt;
• synthetische und analytische Buchführung für Buchhalter müssen in einem einzigen Register zusammengefasst werden;
• jeder Geschäftsvorfall wird in der Buchhaltung entsprechend den für die Überwachung und Berichterstattung erforderlichen Indikatoren berücksichtigt;
• finanziell und methodisch zusammenhängende Abrechnungen müssen zu einem Journalauftrag zusammengefasst werden;
• Verwenden Sie häufig eine monatliche Journalbestellung.

Vorteile und Nachteile

Zu den wichtigsten und unbestrittenen Vorteilen des Journal-Order-Systems für die Buchhaltung gehören die folgenden:

• die Möglichkeit, sowohl synthetische als auch analytische Buchhaltung zu einem Ganzen zu kombinieren; Dies bedeutet, dass Konten in der analytischen Buchführung mit Konten in synthetischer Buchführung kombiniert werden, wodurch die Verwendung verschiedener Zwischenregister entfällt;
• Reduzierung der Anzahl und des Umfangs der Aufzeichnungen, d. h. Buchhaltungsregister und Hauptbuch werden durch die Kombination von synthetischer und analytischer Buchhaltung in einem einzigen Register möglichst rational aufgebaut, was den Arbeitsablauf beschleunigt;
• Register unterliegen bestimmten Anforderungen an die Berichterstattung sowie Kontrolle und Analyse; Daraus folgt, dass die gesammelten Informationen in den für die Berichterstattung erforderlichen Abschnitten eine Auswahl von Informationen in den letzten Tagen des Berichtszeitraums ausschließen;
• Es gibt eine Gelegenheit dazu breite Akzeptanz bei der Arbeit von Computern;
• Verantwortlichkeiten werden effektiver auf die dafür verantwortlichen Mitarbeiter verteilt;
• Einhaltung eines bestimmten Arbeitsplans;
• Verbesserung der Effizienz und Technik zur Erstellung des Berichts.

Es ist wichtig zu bedenken, dass das Journal-Order-System keine Perspektive für seine weitere Entwicklung hat, da es sich um eine Nutzung handelt Handarbeit Mitarbeiter.

Die Nachteile des Journal-Order-Systems liegen in den möglichen Schwierigkeiten beim Aufbau bestimmter Buchhaltungsregister, die auf der ausschließlich manuellen Eingabe von Informationen beruhen und dadurch die Mechanisierung der Buchhaltung erschweren. Darüber hinaus sind einige Register nicht verknüpft.

Wie die Erstellung von Auftragsjournalen und dem Hauptbuch erfolgt, erfahren Sie in diesem Artikel.