Mit dessen Hilfe können Sie feststellen, ob die in einem elektronischen Dokument enthaltenen Informationen seit der Signaturerstellung verfälscht wurden, und können außerdem den Besitz eines bestimmten Dokuments durch den Eigentümer bestätigen.

Grundlegende Konzepte entschlüsseln

Jede elektronische Signatur muss durch ein spezielles Zertifikat bestätigt werden, das die Identität des Eigentümers nachweist. Sie können ein Zertifikat in einem speziellen Zentrum oder bei einem vertrauenswürdigen Vertreter erhalten.

Der Inhaber des Zertifikats ist Individuell, für die die Zertifizierungsstelle ein elektronisches Signaturzertifikat ausgestellt hat. Jeder Eigentümer verfügt über zwei Signaturschlüssel: öffentlich und privat. Der private Schlüssel der elektronischen Signatur ermöglicht Ihnen das Signieren elektronische Dokumente können Sie damit eine elektronische Signatur erstellen. Es wird wie ein PIN-Code geheim gehalten Bankkarte.

Die Funktion eines öffentlichen Schlüssels besteht darin, die Echtheit von Signaturen auf Dokumenten zu überprüfen. Es ist auf einzigartige Weise mit einem geschlossenen „Kollegen“ verbunden.

Vor dem Gesetz

Das Bundesgesetz „Über die elektronische digitale Signatur“ unterteilt elektronische Signaturen in verschiedene Arten: einfache elektronische Signatur, erweiterte unqualifizierte elektronische Signatur und qualifizierte elektronische Signatur. Mit einer einfachen elektronischen Signatur können Sie die Erstellung einer elektronischen Signatur für eine bestimmte Person bestätigen. Dies geschieht durch die Verwendung von Passwörtern, Codes und anderen Mitteln.

Eine verstärkte unqualifizierte digitale Signatur ist das Ergebnis einer kryptografischen Informationstransformation, die unter Verwendung eines privaten digitalen Signaturschlüssels durchgeführt wird. Mithilfe einer solchen Signatur können Sie die Identität des Unterzeichners des Dokuments feststellen und gegebenenfalls Änderungen erkennen, die seit der Unterzeichnung der Dokumente aufgetreten sind.

Qualifizierte Signatur

Die erweiterte qualifizierte elektronische Signatur verfügt über dieselben Funktionen. Zu ihrer Erstellung wird die elektronische digitale Signatur jedoch mithilfe kryptografischer Schutzmittel überprüft, die vom Bundessicherheitsdienst zertifiziert sind. Zertifikate mit einer solchen Signatur können nur von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle und nirgendwo anders ausgestellt werden.

Nach demselben Gesetz entsprechen Unterschriften der ersten beiden Arten einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument. Zwischen Personen, die Transaktionen mithilfe digitaler Signaturen durchführen, ist der Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung erforderlich.

Der dritte Typ (qualifizierte digitale Signatur) ist nicht nur ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift, sondern auch eines Siegels. Somit haben durch eine solche Unterschrift beglaubigte Dokumente Rechtskraft und werden von den Aufsichtsbehörden (Bundessteueramt, Sozialversicherungskasse und andere) anerkannt.

Antrag für juristische Personen

Derzeit wird die digitale Signatur am häufigsten für eine juristische Person verwendet. Die Technologie der digitalen Signatur ist im elektronischen Dokumentenmanagement weit verbreitet. Der Zweck letzterer kann unterschiedlich sein: externer und interner Austausch, Dokumente können personeller oder gesetzgeberischer Natur sein, organisatorischer, administrativer oder gewerblich-industrieller Natur, kurzum alles, was nur mit Unterschrift und Siegel möglich ist. EDS-Registrierung muss in einem akkreditierten Zentrum durchgeführt werden.

Für den internen Dokumentenfluss Digitale Unterschrift Nützlich, da Sie damit schnell die Genehmigung von Dokumenten zur Organisation interner Prozesse einleiten können. Mit EDS kann der Direktor Dokumente nicht nur außerhalb des Büros unterzeichnen, sondern auch keine Papierstapel aufbewahren.

Im unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss ist die elektronische digitale Signatur eine der wichtigsten Voraussetzungen, denn ohne sie haben digitale Dokumente keine Rechtskraft und können im Schadensfall nicht als Beweismittel verwendet werden. Ein mit einer erweiterten elektronischen Signatur signiertes elektronisches Dokument behält seine Legitimität auch bei längerer Aufbewahrung in einem Archiv.

Elektronische Berichterstattung

EDS ist für die Meldung an Aufsichtsbehörden unverzichtbar. Viele Dokumente können bei eingereicht werden im elektronischen Format anstatt eine ganze Reihe von Formularen zu tragen. Der Kunde kann nicht nur einen Zeitpunkt wählen und nicht anstehen, sondern auch bequem Berichte einreichen: über 1C-Programme, Portale Regierungsbehörden oder trennen Software, speziell für diesen Zweck entwickelt. Das grundlegende Element in einem solchen Prozess wird die digitale Signatur sein. Für eine juristische Person, die ein elektronisches Signaturzertifikat erhalten hat, sollte das Hauptkriterium die Zuverlässigkeit der Zertifizierungsstelle sein, die Art der Zustellung ist jedoch unwichtig.

Regierungsdienstleistungen

Der Begriff „elektronische Signatur“ ist den meisten Bürgern auf verschiedenen Websites schon einmal begegnet. Eine der Möglichkeiten, ein Konto beispielsweise auf einem Portal zu verifizieren, das vielen Zugriff bietet öffentlicher Dienst, ist eine Bestätigung per elektronischer Signatur. Darüber hinaus können Sie mit der digitalen Signatur für Einzelpersonen alle an eine bestimmte Abteilung gesendeten digitalen Dokumente unterzeichnen oder unterzeichnete Briefe, Vereinbarungen und Benachrichtigungen erhalten. Wenn die Orgel Exekutivgewalt Wenn das System elektronische Dokumente akzeptiert, kann jeder Bürger einen digital signierten Antrag senden und muss seine Zeit nicht mit der Einreichung von Unterlagen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ verschwenden.

UEC

Ein Analogon einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen ist eine universelle elektronische Karte, in die eine verstärkte qualifizierte digitale Signatur eingebettet ist. Die UEC hat die Form einer Plastikkarte und ist ein Identifikationsmittel für einen Bürger. Es ist einzigartig, wie ein Reisepass. Mit dieser Karte können Sie viele Aktionen ausführen – von der Zahlung und dem Erhalt staatlicher Dienstleistungen bis hin zum Ersetzen von Dokumenten wie einer Krankenversicherung und einer SNILS-Karte.

Eine universelle elektronische Karte kann mit einer elektronischen Geldbörse kombiniert werden, Bankkonto und sogar ein Fahrticket, kurz gesagt, mit allen Dokumenten, die digital akzeptiert werden können. Ist es praktisch, nur ein Dokument bei sich zu haben? Oder ist es einfacher, alles wie gewohnt in Papierform aufzubewahren? Dieses Problem wird in naher Zukunft von jedem Bürger gelöst werden müssen, da die Technologie immer stärker in unserem Leben verankert wird.

Andere Anwendungen

Zur Durchführung werden auch mit elektronischer Signatur signierte Dokumente verwendet elektronischer Handel. Verfügbarkeit einer digitalen Signatur in in diesem Fall garantiert Käufern, dass die Angebote bei der Auktion echt sind. Darüber hinaus haben Verträge, die nicht mit der elektronischen digitalen Signatur unterzeichnet wurden, keine Rechtskraft.

Elektronische Dokumente können als Beweismittel bei der Prüfung von Fällen vor einem Schiedsgericht verwendet werden. Alle Zertifikate oder Quittungen sowie andere Papiere, die durch eine digitale Signatur oder ein anderes Analogon einer Signatur beglaubigt sind, gelten als schriftliche Beweise.

Der Dokumentenfluss zwischen Einzelpersonen erfolgt hauptsächlich in Papierform, es ist jedoch möglich, Dokumente zu übertragen oder Verträge mithilfe elektronischer Signaturen abzuschließen. Remote-Mitarbeiter können eine digitale Signatur verwenden, um Abnahmebescheinigungen elektronisch zu versenden.

So wählen Sie ein Zertifikat aus

Da es drei Arten elektronischer Signaturen gibt, haben Bürger oft die Frage, welches Zertifikat besser ist. Es sei daran erinnert, dass jede elektronische Signatur ein Analogon einer handschriftlichen Signatur ist und die Gesetzgebung der Russischen Föderation derzeit festlegt, dass eine Person das Recht hat, sie nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Die Wahl einer digitalen Signatur hängt direkt von den Aufgaben ab, die damit gelöst werden. Wenn Sie die Übermittlung von Meldungen an Aufsichtsbehörden vorbereiten, ist eine qualifizierte Signatur erforderlich. Auch für den unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss ist meist eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, denn nur sie verleiht Dokumenten nicht nur Rechtskraft, sondern ermöglicht auch die Feststellung der Urheberschaft, die Kontrolle von Änderungen und die Integrität von Dokumenten.

Der interne Dokumentenfluss kann mit allen Arten elektronischer digitaler Signaturen durchgeführt werden.

Wie signiere ich ein digitales Signaturdokument?

Die Hauptfrage für diejenigen, die zum ersten Mal eine elektronische digitale Signatur verwenden müssen, ist, wie das Dokument signiert wird. Bei Papieren ist alles einfach – man unterschreibt und übergibt sie, aber wie geht das am Computer? Dieser Vorgang ist ohne den Einsatz spezieller Software nicht möglich. Das digitale Signaturprogramm wird Kryptoprovider genannt. Es wird auf dem Computer installiert und bereits in seiner Umgebung werden verschiedene Aktivitäten mit Formularen ausgeführt.

Es gibt eine ganze Reihe kommerzieller und kostenloser Krypto-Anbieter. Alle sind zertifiziert Regierungsbehörden Wenn jedoch eine Interaktion mit 1C:Enterprise erforderlich ist, sollte die Wahl auf eines von zwei Produkten getroffen werden: VipNet CSP oder CryptoPro CSP. Das erste Programm ist kostenlos, das zweite muss jedoch erworben werden. Sie sollten auch wissen, dass bei der gleichzeitigen Installation von zwei Krypto-Anbietern Konflikte unvermeidlich sind, sodass für den ordnungsgemäßen Betrieb einer von ihnen entfernt werden muss.

Laut Nutzerbewertungen heißt CyberSafe eine praktische Anwendung zum Generieren digitaler Signaturen. Es ermöglicht Ihnen nicht nur das Signieren von Dokumenten, sondern fungiert auch als Zertifizierungsstelle, d. h. dieses Programm überprüft Ihre digitale Signatur. Der Benutzer kann auch Dokumente auf den Server hochladen, sodass die unterzeichnete Vereinbarung oder das Zertifikat allen Unternehmensspezialisten, die Zugriff auf das Programm haben, zur Verfügung steht und nicht per E-Mail an alle gesendet werden muss. Andererseits können Sie sicherstellen, dass nur ein bestimmter Personenkreis Zugriff erhält.

EDI – Pflicht oder nicht?

Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass die digitale Signatur eine Annehmlichkeit ist und das elektronische Dokumentenmanagement (EDF) Zeit spart, aber ob sie diese nutzen oder nicht, ist eine ganz persönliche Entscheidung. Für die Durchführung von EDI ist die Anbindung eines Operators nicht erforderlich, nach Vereinbarung können Sie auch das übliche nutzen per E-Mail oder eine andere Methode der elektronischen Übermittlung von Informationen, alles hängt von der Vereinbarung zwischen den Teilnehmern des Austauschs ab.

Organisation jeglicher Art elektronisches Dokumentenmanagement ist mit gewissen Kosten verbunden; außerdem müssen Sie ein Programm zum Signieren von Dokumenten installieren und konfigurieren – einen Krypto-Anbieter. Dies kann wie folgt erfolgen auf eigene Faust, und nutzen Sie die Dienste von Spezialisten, die Software aus der Ferne installieren, auch ohne das Büro des Kunden zu besuchen.

EPC im internen EDO

Bei konzerninternen Fluktuationen sind die Vor- und Nachteile sofort klar positive Seiten mit deutlicher Mehrheit. Von den Nachteilen sind jedoch lediglich die Kosten für einen elektronischen digitalen Signaturschlüssel, die Organisation der Software (auch wenn dies ein einmaliger Aufwand ist) sowie die Minimierung persönlicher Treffen von Unternehmensvertretern und Führungskräften zu nennen Bei Bedarf kann ein Treffen organisiert werden.

Doch welchen Nutzen bringt die elektronische Dokumentenverwaltung im Unternehmen? Wie werden die Kosten für die Bereitstellung digitaler Signaturschlüssel für alle Mitarbeiter amortisiert?

Durch den Einsatz digitaler Dokumente wird Zeit gespart: Statt sich erst das benötigte Papier auszudrucken und dann im Stapel von Ausdrucken danach zu suchen oder gar in ein anderes Büro zu gehen, kann ein Mitarbeiter bei Verwendung eines Netzwerkdruckers alles unterschreiben und versenden, ohne seinen Schreibtisch zu verlassen. Darüber hinaus fallen bei der Umstellung auf EDF die Kosten für Papier, Toner usw. an technischer Service Drucker.

Auch digitale Dokumente können ein Instrument zur Wahrung der Vertraulichkeit sein. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden, was bedeutet, dass ein Mitarbeiter oder Manager selbst dann keine Dokumente ersetzen kann, wenn er innerhalb des Unternehmens Missgunst hat.

Innovationen werden oft nur mühsam vorangetrieben, sodass es für Mitarbeiter zunächst schwierig sein kann, sich an das neue Format für die Übermittlung von Dokumenten zu gewöhnen. Sobald sie jedoch den Komfort der digitalen Signatur schätzen, möchten sie sich nicht mehr mit dem Papierkram herumschlagen .

Psychologische Barriere

Elektronische digitale Signaturen sind erst vor relativ kurzer Zeit erschienen, daher ist es für viele schwierig, sie als echtes Analogon zu bekannten Papierdokumenten wahrzunehmen. Ein ähnliches Problem tritt in vielen Unternehmen auf: Mitarbeiter betrachten den Vertrag erst dann als unterzeichnet, wenn ein echter Stempel und eine echte Unterschrift auf dem Papier sind. Sie verwenden Scans von Papierdokumenten und verlieren leicht ihren digitalen Signaturschlüssel. Ein weiteres Blatt Papier wird Ihnen helfen, diese psychologische Barriere zu überwinden. Eine Bestimmung zur elektronischen Dokumentenverwaltung, die offiziell mit einer „nassen“ Signatur zertifiziert ist, wird den Mitarbeitern klar machen, dass es sich um eine ernste Angelegenheit handelt, und sie behandeln digitale Dokumente folgt wie bei analog.

Ein weiteres Problem könnte im pädagogischen Teil auftreten. Viele Unternehmen beschäftigen ältere Mitarbeiter. Sie sind wertvolles Personal, erfahren auf ihrem Gebiet, haben viel Erfahrung, aber es kann ziemlich schwierig sein, ihnen den Umgang mit einer elektronischen digitalen Signatur zu erklären, weil sie E-Mail erst seit Kurzem beherrschen, aber hier ist alles noch viel mehr kompliziert und es gibt viele Nuancen.

Die Schulungsaufgabe kann an die IT-Abteilung delegiert werden oder die Hilfe externer Spezialisten in Anspruch genommen werden. Viele Unternehmen führen für ihre Mitarbeiter Computerschulungen und Kurse durch, in denen ihnen die Grundlagen der Arbeit mit E-Mail und verschiedenen Programmen erklärt werden. Warum nicht eine Anwendung zur Generierung digitaler Signaturen in diese Liste aufnehmen?

Guten Tag! In diesem Artikel werden wir über die elektronische digitale Signatur sprechen.

Heute erfahren Sie:

1. Was ist eine digitale Signatur und in welchen Bereichen kann sie eingesetzt werden?
2. Über die Rechtskraft einer Signatur in diesem Format;
3. Über die Vorteile, die seine Präsenz bietet.

Seit einiger Zeit ist die digitale Signatur ein Werkzeug, das den Dokumentenverkehr vereinfacht. Darüber hinaus geschieht dies nicht nur innerhalb des Unternehmens, sondern auch außerhalb. Schauen wir uns an, wie wir noch heute Eigentümer werden können.

EDS – was ist das in einfachen Worten

Jeder weiß, dass jedes Dokument von einer Person unterzeichnet wird, die über diese Befugnis verfügt. Dies geschieht, um dem Dokument Rechtskraft zu verleihen. Dank moderner Technologien wird der gesamte Dokumentenfluss in elektronische Form überführt. Darüber hinaus erwies es sich als äußerst praktisch!

Was ist eine digitale Signatur in einfachen Worten?

EDS – Dies ist eine Analogie zu einer regulären Signatur, die dazu dient, einer auf elektronischen Medien befindlichen Dokumentation Rechtskraft zu verleihen.

Es wird normalerweise auf einem Flash-Laufwerk gespeichert.

Vorteile:

1. Vereinfachen und beschleunigen Sie den Prozess des Datenaustauschs (bei der Zusammenarbeit mit ausländischen Unternehmen);
2. Reduzierung der mit dem Dokumentenfluss verbundenen Kosten;
3. Erhöhtes Sicherheitsniveau für Informationen kommerzieller Art.

Begriffe im Zusammenhang mit der digitalen Signatur

Eng mit diesem Konzept verbunden sind zwei weitere: Schlüssel Und elektronisches Signaturzertifikat.Das Zertifikat bestätigt, dass die digitale Signatur einer bestimmten Person gehört. Es kann verstärkt oder normal sein. Ein erweitertes Zertifikat wird entweder von einer Zertifizierungsstelle oder vom FSB ausgestellt.

Der Schlüssel sind die Zeichen in der Sequenz. Sie werden normalerweise paarweise verwendet. Das erste ist die Unterschrift selbst, das andere bestätigt die Echtheit. Um jedes neu erstellte Dokument zu signieren, wird ein neuer Schlüssel generiert.

Bei den bei der CA eingegangenen Informationen handelt es sich nicht um eine elektronische digitale Signatur, sondern um ein Mittel zu deren Erstellung.

Eine kleine Geschichte

Die ersten elektronischen Geräte wurden 1994 in Russland eingesetzt. Und das Gesetz, das ihre Verwendung regelt, wurde 2002 verabschiedet. Es war äußerst vage und interpretierte die Terminologie mehrdeutig. Auch die Frage der Unterschriftseinholung wurde praktisch nicht abgedeckt.

Seit 2011 sind Behörden auf elektronisches Dokumentenmanagement umgestiegen. Und alles Beamte eine elektronische Signatur erhalten.

Im Jahr 2012 erlangte dieser Prozess globale Ausmaße und dank dessen können wir nun Eigentümer universeller moderner Signaturen werden.

So erhalten Sie eine elektronische digitale Signatur

Stellen wir uns eine Situation vor, in der eine Person alle Vorteile dieses Tools erkannt und sich für eine elektronische Signatur entschieden hat. Es stellte sich also die Frage: Was muss dafür getan werden? Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.

Um eine elektronische digitale Signatur zu erhalten, müssen Sie mehrere wichtige Schritte durchlaufen:

• Entscheiden Sie sich für die Art der Signatur;
• Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle aus;
• Eine Bewerbung ausfüllen;
• Bezahlen Sie die Rechnung;
• Sammeln erforderliches Paket Dokumentation;
• Erhalten Sie eine elektronische Signatur.

Jetzt werden wir jeden Schritt im Detail besprechen.

Schritt 1. Wählen Sie die Art der Signatur, die am besten zu Ihnen passt.

In letzter Zeit ist die Zahl derjenigen, die eine erweiterte elektronische Signatur erhalten möchten, gestiegen. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass sie nicht nur die Identität der Person bestätigen kann, die das Dokument gesendet hat, sondern auch für die Person, die das Dokument gesendet hat, geschützt ist maximal. Nach Ansicht einiger Experten wird es einfache digitale Signaturen bald nicht mehr geben.

Lassen Sie uns in tabellarischer Form darstellen, in welchen Bereichen sie eingesetzt werden Verschiedene Arten Unterschriften.

Schritt 2. Wählen Sie ein Zertifizierungszentrum aus.

Wenn Sie für die Einreichung von Berichten eine elektronische Signatur benötigen, wählen Sie eine qualifizierte. Wenn Sie jedoch nur den Papierkram verwalten müssen, wählen Sie eine einfache.

Lassen Sie uns klarstellen, dass die CA eine juristische Person ist, deren Zweck darin besteht, eine elektronische Signatur zu erstellen und auszustellen.

Darüber hinaus führt die CA folgende Tätigkeiten durch:

• Bestätigt, dass die Signatur authentisch ist;
• Blockiert bei Bedarf die digitale Signatur;
• Fungiert als Mediator, wenn plötzlich eine Konfliktsituation auftritt;
• Bietet technischen Support;
• Stellt den Kunden die notwendige Software zur Verfügung.

In der Russischen Föderation gibt es etwa 100 Zertifizierungsstellen. Es ist besser, diejenige zu wählen, die zu Ihrem Standort und Ihren Fähigkeiten passt. Sie können zunächst prüfen, ob es welche in Ihrer Stadt gibt. Das geht ganz einfach: Schauen Sie sich einfach die Informationen auf der offiziellen Website an.

Schritt 3. Füllen Sie den Antrag aus.

Dazu gehen wir entweder in die Geschäftsstelle des Zentrums oder füllen den Antrag online aus. Mit der Remote-Methode können Sie einen persönlichen Besuch bei der Zertifizierungsstelle vermeiden, also Zeit sparen.

Sobald die Einreichung des Antrags abgeschlossen ist, kontaktiert ein CA-Spezialist den Kunden, um die darin angegebenen Daten zu klären. Sie können ihm Fragen stellen und sich Rat holen.

Schritt 4. Bezahlen.

Sie müssen den Service im Voraus bezahlen. Sobald der Antrag angenommen ist, sind alle Einzelheiten vereinbart und dem Kunden wird eine Rechnung ausgestellt. Die Kosten können variieren, da sie von der Region abhängen, in der der Kunde lebt, vom Unternehmen selbst und davon, welche Art von digitaler Signatur Sie erhalten möchten.

Darüber hinaus ist die Preisspanne recht groß – von 1.500 bis 8.000 Rubel.

Dokumente zur digitalen Signatur

Beim Sammeln von Dokumenten wichtige Nuance lautet wie folgt: Eine elektronische Signatur ist für eine natürliche Person erforderlich, eine elektronische Signatur für eine juristische Person oder für einen einzelnen Unternehmer. Daher werden wir die Dokumentation separat charakterisieren.

Um eine Unterschrift zu erhalten, müssen Einzelpersonen die folgenden Unterlagen sammeln:

• Ausgefülltes Bewerbungsformular;
• Reisepass mit Fotokopie;
• SNILS;
• Eine Quittung, die die Zahlung der Rechnung bestätigt.

Sofern der Empfänger einen Bevollmächtigten hat, übernimmt dieser die Einreichung der Unterlagen. Für solche Handlungen benötigen Sie lediglich eine Vollmacht.

Juristische Personen müssen Folgendes vorbereiten:

• Ausgefüllter Antrag;
• OGRN-Zertifikat;
• TIN-Zertifikat;
• (nicht abgelaufen);
• Reisepass mit einer Kopie der Person, die die digitale Signatur verwenden wird;
• Zahlungsbeleg;
• SNILS der Person, die die digitale Signatur verwenden wird;
• Wenn der Direktor die Unterschrift verwenden möchte, müssen Sie eine Anordnung vorlegen, auf deren Grundlage er diese Position innehat;
• Andere Mitarbeiter benötigen Vollmachten, damit sie digitale Signaturen nutzen können.

IPs werden bereitgestellt von:

• Ausgefüllter Antrag;
• OGRNIP-Zertifikat;
• TIN-Zertifikat;
• Ein Auszug aus dem Unternehmerregister, der nicht älter als 6 Monate ist (Kopie möglich);
• Eine Quittung, die die Zahlung bestätigt.

Wenn der Antrag aus der Ferne eingereicht wurde, Notwendige Dokumente per Post an die CA gesendet, wenn persönlich, dann zusammen mit dem Antrag.

Elektronische Signatur für Einzelpersonen

Für Einzelpersonen gibt es zwei Arten von Signaturen: qualifizierte und unqualifizierte. Das Beschaffungsverfahren ist im Vergleich zu juristischen Personen viel einfacher.

Privatpersonen verwenden in der Regel elektronische Signaturen, um bestimmte Dokumente zu unterzeichnen.

Heutzutage Systeme wie:

• Einheitliches Portal für öffentliche Dienste;
• ESIA-Netzwerk zur Beschaffung verschiedener Informationen.

Für das einheitliche Identifikations- und Authentifizierungssystem reicht eine einfache Art der elektronischen Signatur aus, für das Regierungsdienstleistungsportal wird jedoch eine qualifizierte verwendet.

Um eine elektronische Signatur zu erhalten, beantragt ein Bürger ebenfalls mit allen Dokumenten und einem Antrag bei der CA. Sie müssen außerdem einen USB-Stick bei sich haben, auf den der private Teil des Schlüssels geschrieben wird, der nur dem Besitzer bekannt ist.

Das Verfahren sieht folgendermaßen aus:

• Wenden Sie sich an die Zertifizierungsstelle, um ein Zertifikat und einen EDS-Schlüssel zu erhalten.
• Finden Sie ein Passwort;
• Ausfüllen von Formularen zur Schlüsselübergabe;
• Einreichung aller Unterlagen;
• Erhalten eines Zertifikats für Schlüssel.

Elektronische Signatur für juristische Personen

Der Einholungsalgorithmus unterscheidet sich praktisch nicht vom Einholen einer Unterschrift durch eine Einzelperson. Auf die gleiche Weise wird eine CA ausgewählt, alle notwendigen Dokumente gesammelt und die Rechnung bezahlt. Das Einzige, was Sie nicht vergessen dürfen, ist, dass der Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities rechtzeitig eingehen muss, da der Vorbereitungsprozess etwa 5 Tage dauert.

Hash-Funktion: Warum wird sie benötigt?

Hash-Funktion ist eine eindeutige Zahl, die aus einem Dokument durch Transformation mithilfe eines Algorithmus gewonnen wird.

Es reagiert sehr empfindlich auf verschiedene Arten von Dokumentverzerrungen; wenn sich mindestens ein Zeichen im Originaldokument ändert, werden die meisten Hashwertzeichen verzerrt.

Die Hash-Funktion ist so konzipiert, dass es unmöglich ist, das Originaldokument anhand seines Werts wiederherzustellen, und es ist auch unmöglich, zwei verschiedene elektronische Dokumente mit demselben Hash-Wert zu finden.

Um eine elektronische digitale Signatur zu erstellen, berechnet der Absender die Hash-Funktion des Dokuments und verschlüsselt es mit einem geheimen Schlüssel.

Apropos in einfachen Worten Es soll den Datenaustausch zwischen Benutzern vereinfachen. Dies ist ein wichtiges Datenschutzinstrument.

Die signierte Datei durchläuft ein Hashing-Verfahren. Und der Empfänger kann die Echtheit des Dokuments überprüfen.

Rechtskraft der digitalen Signatur

Eine elektronische digitale Signatur hat die gleiche Rechtskraft wie eine reguläre Signatur auf einer Papierversion eines Dokuments, wenn sie ohne Verstöße angewendet wurde. Werden Abweichungen festgestellt, ist das Dokument ungültig. Der Staat regelt den Prozess der Verwendung digitaler Signaturen durch Bundesgesetze.

Gültigkeitsdauer der digitalen Signatur

Die digitale Signatur ist ab Erhalt 12 Monate gültig. Sobald diese Frist endet, wird sie verlängert oder eine neue Frist eingegangen.

Fassen wir es zusammen. Der Einsatz digitaler Signaturen bringt den größten Nutzen für große Unternehmen und Betriebe. Dadurch wird der Dokumentenfluss billiger und es eröffnen sich weite Geschäftshorizonte.

Es ist auch für den Normalbürger von Vorteil, es zu haben. Kein Anstehen nötig, Bestellstatus. Dienstleistungen sind verfügbar, ohne das Haus zu verlassen. EDS ist ein modernes, praktisches und profitables Tool.

(EDS) ist ein Erfordernis eines elektronischen Dokuments, das dazu bestimmt ist, dieses elektronische Dokument vor Fälschung zu schützen, das durch kryptografische Transformation von Informationen unter Verwendung eines privaten Schlüssels einer elektronischen digitalen Signatur erhalten wird und die Identifizierung des Inhabers des EDS-Schlüsselzertifikats ermöglicht. sowie das Fehlen einer Verfälschung der Informationen im elektronischen Dokument festzustellen.

Regulierungsdokumente zur digitalen Signatur

Die Verwendung digitaler Signaturen beim Abschluss von Transaktionen wird durch das Bundesgesetz vom 10. Januar 2002 N1-FZ „ÜBER ELEKTRONISCHE DIGITALE SIGNATUREN“ geregelt. Das Gesetz verkündet allgemeine Bestimmungen„Regeln“ auf elektronischen Märkten bezüglich der Anerkennung einer elektronischen Signatur in einem elektronischen Dokument als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift in einem Papierdokument.

• Beigefügte elektronische digitale Signatur

• Zeitstempeldienst

  Die Gültigkeitsdauer jedes digitalen Signaturzertifikats ist auf einen bestimmten Zeitraum begrenzt. Nach Ablauf dieser Frist verlieren alle mit dieser digitalen Signatur erstellten Dokumente ihre Rechtskraft, weil lässt sich nicht feststellen, ob das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung dieses Dokuments gültig war oder nicht? Dies bedeutet automatisch, dass das Dokument gemäß dem Bundesgesetz „Über die elektronische digitale Signatur“ ungültig ist.

  Mit dem Zeitstempeldienst können Sie die Existenz eines Dokuments zu einem bestimmten Zeitpunkt nachweisen.

  Der Zeitstempeldienst kann eine Zertifizierungsstelle sein, die über eine genaue und zuverlässige Zeitquelle verfügt und Dienste zum Erstellen von Zeitstempeln bereitstellt.

  Ein Zeitstempel entspricht dem Datum auf dem zu unterzeichnenden Dokument. Es bestätigt auch, dass das Zertifikat zum Zeitpunkt der Unterzeichnung des Dokuments gültig war. Dies bedeutet, dass es weiterhin möglich ist, ein widerrufenes Zertifikat zur Überprüfung digitaler Signaturen zu verwenden, die vor der Sperrung erstellt wurden. Dieses Problem ist für alle elektronischen Dokumentenmanagementsysteme relevant. Bei Bedarf kann auch ein Zeitstempel verwendet werden, um den Empfang oder Versand eines Dokuments zu bestätigen.

  Was ermöglicht Ihnen sonst noch die Verwendung einer digitalen Signatur?

  Eine elektronische digitale Signatur ist eines der wichtigsten Elemente für die Organisation eines vollwertigen elektronischen Dokumentenflusses, denn dient als Analogon zur handschriftlichen Unterschrift einer Person. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen die Verwendung einer digitalen Signatur:

  * Überwachung der Integrität des übermittelten Dokuments: Bei jeder versehentlichen oder absichtlichen Änderung des Dokuments wird die Signatur ungültig, da sie auf der Grundlage des Originalzustands des Dokuments berechnet wird und nur diesem entspricht.
  * Schutz vor Änderungen (Fälschungen) des Dokuments: Die Gewährleistung der Fälschungserkennung bei der Integritätskontrolle macht Fälschungen in den meisten Fällen undurchführbar.
  * Unmöglichkeit der Verweigerung der Urheberschaft. Da eine korrekte Signatur nur durch Kenntnis des privaten Schlüssels erstellt werden kann und dieser nur dem Eigentümer bekannt sein sollte, kann der Eigentümer seine Unterschrift auf dem Dokument nicht verweigern.
  * Nachweis der Urheberschaft des Dokuments: Da eine korrekte Signatur nur durch Kenntnis des privaten Schlüssels erstellt werden kann und dieser nur dem Besitzer bekannt sein sollte, kann der Besitzer des Schlüsselpaars seine Urheberschaft der Signatur unter dem Dokument nachweisen. Abhängig von den Details der Dokumentdefinition können Felder wie „Autor“, „Durchgeführte Änderungen“, „Zeitstempel“ usw. signiert werden.

  Was muss getan werden, um mit der digitalen Signatur zu arbeiten?

  Um mit der digitalen Signatur arbeiten zu können, benötigen Sie:

  • die Verfügbarkeit von PCs entsprechend den Anforderungen sicherstellen;
  • stellen Sie sicher, dass spezielle Software für die Arbeit mit digitalen Signaturen verfügbar ist.
  • Bestimmen Sie die Person, für die das digitale Signaturzertifikat ausgestellt wird.
  • Wählen Sie eine Methode zum Erhalten einer elektronischen Signatur.
  • Schließen Sie einen CA-Vertrag ab und bezahlen Sie die Leistungen für die Ausstellung eines Signaturschlüsselzertifikats.

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Elektronische Signatur – wie Sie dieses Analogon einer handschriftlichen Signatur, verschlüsselt durch kryptografische Informationstransformation, selbst erstellen können, werden wir im Artikel betrachten.

So erstellen Sie Ihre Unterschrift und Ihr Siegel kostenlos elektronisch am Computer

Im Jahrhundert Informationstechnologien Papierdokumente werden durch elektronische Medien ersetzt. Um ihnen rechtliche Bedeutung zu verleihen, müssen sie außerdem mit einer Unterschrift und einem Siegel versehen sein. In diesem Zusammenhang haben viele Benutzer die Frage, wie sie ein elektronisches Siegel und eine Signatur selbst erstellen können. Um diese Frage zu beantworten, müssen Sie herausfinden, was eine elektronische digitale Signatur (EDS) ist.

Bei einer digitalen Signatur handelt es sich um Informationen über den Unterzeichner, die mit anderen Informationen (dem zu signierenden Dokument) verknüpft sind.

Es gibt zwei Arten von digitalen Signaturen: einfache und erweiterte. Verstärkt wiederum wird in qualifizierte und unqualifizierte unterteilt.

Eine einfache digitale Signatur (SES) ist eine Signatur, die aus einer Reihe von Zeichen und Passwörtern besteht. Ein markantes Beispiel für eine PEP ist die Verwendung einer Bankkarte. Bei der Registrierung werden ein Benutzername und ein Passwort registriert und bei der Durchführung von Zahlungsvorgängen an den registrierten Abonnenten Bankensystem Telefonnummer erhalten Sie einen Code, der zur Bestätigung der Zahlung eingegeben werden muss.

Unqualifizierte elektronische Signatur – Informationen über den Abonnenten, verschlüsselt mit einem kryptografischen Informationskonverter, der es Ihnen ermöglicht, den Unterzeichner sowie alle nach seiner Unterschrift am Dokument vorgenommenen Änderungen zu verfolgen.

Eine qualifizierte digitale Signatur hat die gleichen Eigenschaften wie eine unqualifizierte Signatur, ihr obligatorisches Attribut ist jedoch ein Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der digitalen Signatur.

Eine einfache und unqualifizierte ES entspricht einem Visum auf Papierdokument, eine qualifizierte ES ist elektronisches Siegel und Signatur.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, am Computer eine Signatur zu erstellen und damit ein Dokument zu beglaubigen. Was das genau sind, schauen wir uns als nächstes an.

Erstellen einer digitalen Signatur in Word

Elektronische Signatur kostenlos in MS Office-Dokumenten erstellt. Schauen wir uns ein Beispiel mit einer Word-Datei an. Um ein mit der Word-Software erstelltes Dokument zu zertifizieren, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie eine Signatur hinzufügen möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Microsoft Office-Signaturzeile“.

1. Füllen Sie im sich öffnenden Fenster die erforderlichen Felder aus.

1. Die Signatur ist fertig und sieht so aus:

Sie können eine Signatur auch über das Menü „Datei“ hinzufügen. Öffnen Sie dazu das Dokument, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei“, „Informationen“, „Dokumentenschutz“ und wählen Sie die Funktion „Digitale Signatur hinzufügen“.

Füllen Sie anschließend das Formular auf die gleiche Weise aus, wie in Abb. 2. Allerdings ist es schwierig, eine mit der oben beschriebenen Methode erstellte Signatur auf Echtheit zu überprüfen. Daher entscheiden sich viele Benutzer für die relativ kostengünstige Karma-Software.

Karma-Programm zum Erstellen digitaler Signaturen ohne MS Office

Karma-Software ist ein von russischen Programmierern entwickeltes kryptografisches Softwareprodukt, das in verschiedenen Systemen jeder Ebene verwendet werden kann:

• für rechtlich bedeutsames elektronisches Dokumentenmanagement (EDF);
• für die Arbeit im 1C-System;
• für per E-Mail versendete Nachrichten;
• für den Management-Dokumentenfluss;
• um Dateien zu signieren, die mit Windows Explorer usw. geöffnet wurden.

Eine Besonderheit des Systems ist die Möglichkeit, einem Dokument eine grafische Darstellung einer Unterschrift und eines Siegels (Faksimile) hinzuzufügen. Bei Verwendung dieser Funktion unterscheidet sich eine Papierkopie praktisch nicht vom Original.

Darüber hinaus kann der Absender einen Aufkleber auf dem zu unterzeichnenden Dokument anbringen, auf dem Nachrichten, Kommentare oder Anweisungen für den Empfänger des Dokuments festgehalten werden. Gleichzeitig verfügt die Software über eine intuitive Benutzeroberfläche, die vom Durchschnittsbenutzer keine besonderen Kenntnisse erfordert.

Die vom Karma-Programm generierte Signatur eignet sich jedoch nicht für die Übermittlung von Meldungen an den Bundessteuerdienst oder für die Arbeit am Regierungsdienstleistungsportal.

So erstellen Sie eine elektronische Signatur und registrieren ein Zertifikat online

Zu Machen Sie online eine elektronische Signatur für EDF beim Federal Tax Service, bei dem sich eine Person registrieren muss persönliches Konto Steuerzahler (LKN). Um ein Zertifikat in LKN zu erhalten, gehen Sie zum Abschnitt „Profil“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zertifikat für den Verifizierungsschlüssel für die elektronische Signatur erhalten“. Dieser Schlüssel ist 1 Jahr gültig, danach wird das Zertifikat erneut angefordert. In LKN wird generiert Elektronische Signatur kostenlos online.

Diese Funktion steht nur Privatpersonen zur Verfügung, nicht jedoch Einzelunternehmer, Privatnotare und andere Selbstständige. Darüber hinaus ist die elektronische digitale Signatur, die eine Person bei LKN für die Übermittlung von Meldungen an den Föderalen Steuerdienst erhält, nicht für die Arbeit am Portal der öffentlichen Dienste geeignet. Um den elektronischen Dokumentenfluss über die Website der Regierungsdienste durchzuführen, muss ein Bürger eine vor 2017 erhaltene universelle elektronische Karte oder einen elektronischen Reisepass (falls verfügbar) verwenden und außerdem ein spezielles Lesegerät (Kartenleser) erwerben.

Um den elektronischen Dokumentenfluss mit Finanzbehörden und -fonds zu organisieren sowie auf Websites zu arbeiten, die für die Teilnahme an Ausschreibungen gemäß dem Gesetz vom 18. Juli 2011 Nr. 223-FZ vorgesehen sind, können Abonnenten ein EDS-Verifizierungsschlüsselzertifikat nur von einem erhalten akkreditiertes Zertifizierungszentrum (CA).

AUFMERKSAMKEIT! Um auf der Website des öffentlichen Beschaffungswesens arbeiten zu können, müssen EDF-Teilnehmer gemäß dem Gesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ ein EDS-Verifizierungsschlüsselzertifikat von der Territorialabteilung des Bundesfinanzministeriums erhalten (Schreiben des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung der Russische Föderation vom 26. Oktober 2016 Nr. D28i-2792).

Registrierung eines digitalen Signaturzertifikats

Um einen Schlüssel zu generieren, muss sich der Abonnent an die nächstgelegene Zertifizierungsstelle wenden und ein vollständiges Dokumentenpaket bei sich haben:

1. Einzelpersonen:

• Antrag auf ein Zertifikat;
• Kopien des Reisepasses, INN, SNILS der Person, die das Zertifikat besitzt.

1. Juristische Person:

• in Satz 1 genannte Dokumente;
• Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (USRIP);
• eine Anordnung zur Ernennung eines Geschäftsführers oder ein anderes Dokument, das es einer Person ermöglicht, im Namen des Unternehmens zu handeln;
• andere von der CA geforderte Dokumente.

Das Zertifikat wird in der Regel auf Wechseldatenträgern aufgezeichnet oder auf Papier ausgestellt.

AUFMERKSAMKEIT! Für unterschiedliche Vorgänge werden unterschiedliche Zertifikate ausgestellt. Daher ist eine für die Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst erhaltene Bescheinigung nicht für die Arbeit auf der Website für das öffentliche Beschaffungswesen unter 44-FZ oder auf Websites unter 223-FZ geeignet und umgekehrt.

Der Prozess der elektronischen Unterzeichnung eines Dokuments

Für das Signieren eines Dokuments mit einer einfachen digitalen Signatur sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich. Geben Sie dazu Ihr Passwort ein und bestätigen Sie es.

Das Signieren mit einer qualifizierten Signatur hat seine eigenen Besonderheiten. Bevor Sie ein Dokument signieren, müssen Sie die CryptoPro-Software oder einen anderen kryptografischen Informationskonverter und das EDS-Schlüsselverifizierungszertifikat selbst installieren.

Der Installationsalgorithmus wird im Material „Wie installiere ich ein digitales Signaturzertifikat auf einem Computer?“ Schritt für Schritt besprochen. .

Als nächstes müssen Sie das erforderliche Dokument bestätigen. Die Genehmigungsalgorithmen variieren je nach Dateityp, Editortyp oder Software. Um beispielsweise Berichte an den Bundessteuerdienst oder an Fonds zu senden, wird die Datei in ein spezielles Programm geladen, dann das entsprechende Zertifikat ausgewählt und auf die Schaltfläche „Datei signieren“ geklickt.

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Um einem Dokument rechtliche Bedeutung zu verleihen, benötigen Sie eine elektronische digitale Signatur – wie Sie das jetzt kostenlos selbst machen können, wissen Sie. Die Methode zur Erlangung einer elektronischen Signatur hängt von der Art der Signatur, dem Abonnenten und den Bedürfnissen ab, für die sie ausgestellt wird.

Guten Tag, liebe Leser! Dieser Artikel richtet sich an Unternehmer, unabhängig von ihrer Größe und Größe Organisationsform und normale Bürger unseres Landes. Es wird sowohl für einfache Einzelunternehmer als auch für Eigentümer großer Unternehmen gleichermaßen nützlich und interessant sein Handelsunternehmen. Was haben Sie gemeinsam? Die Antwort ist einfach: Dokumentenfluss und die Notwendigkeit, mit verschiedenen Regierungsbehörden zu interagieren! Sprechen wir also über ein Tool, das den Dokumentationsfluss sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens deutlich vereinfacht! Heute schauen wir uns im Detail an, wie man eine elektronische Signatur (EDS) erhält!

Beginnen wir mit dem Wesen einer elektronischen Signatur und dem Mechanismus ihrer Funktionsweise, betrachten wir dann den Umfang und den unbedingten Nutzen. Anschließend besprechen wir, wie man sie für Einzelpersonen, Einzelunternehmer und juristische Personen erhält, und sprechen auch über die erforderlichen Dokumente. Wir haben die umfassendsten Informationen zum Erhalt einer elektronischen Signatur zusammengestellt! Übrigens können Sie damit bei Bedarf einen Einzelunternehmer schließen. Der Artikel beschreibt, wie das geht!

Was ist eine elektronische digitale Signatur: die einfache Essenz eines komplexen Konzepts!

Jedes Dokument im Unternehmen muss von einer autorisierten Person unterzeichnet werden. Die Unterschrift verleiht ihm Rechtskraft. Moderne Technologien Dokumentenfluss in elektronisches Format übertragen. Was sich als äußerst praktisch herausstellte! Erstens haben elektronische Dokumente den Datenaustausch innerhalb eines Unternehmens (insbesondere bei internationaler Zusammenarbeit) vereinfacht und beschleunigt. Zweitens sind die mit ihrem Umsatz verbundenen Kosten gesunken. Drittens ist die Sicherheit deutlich gestiegen kommerzielle Informationen. Trotz des elektronischen Formats muss jedes Dokument signiert werden, weshalb eine elektronische digitale Signatur entwickelt wurde.

Was ist eine elektronische digitale Signatur? Dies ist ein Analogon der traditionellen Malerei im digitalen Format, die verwendet wird, um Dokumenten auf elektronischen Medien Rechtskraft zu verleihen. Unter dem Wort „analog“ ist eine Folge von kryptografischen Symbolen zu verstehen, die mithilfe einer speziellen Software zufällig generiert werden. Die Speicherung erfolgt auf elektronischen Datenträgern. Flash-Laufwerke werden häufig verwendet.

Mit der elektronischen Signatur sind zwei wichtige Konzepte verbunden: Zertifikat und Schlüssel. Ein Zertifikat ist ein Dokument, das bescheinigt, dass eine elektronische Signatur einer bestimmten Person gehört. Es kann regelmäßig oder verstärkt sein. Letzteres wird nur von einigen akkreditierten Zertifizierungsstellen oder direkt vom FSB ausgestellt.

Der elektronische Signaturschlüssel besteht aus derselben Zeichenfolge. Schlüssel werden paarweise verwendet. Das erste ist die Signatur und das zweite ist der Verifizierungsschlüssel, der seine Authentizität bescheinigt. Für jedes neu signierte Dokument wird ein neuer eindeutiger Schlüssel generiert. Es ist wichtig zu verstehen, dass es sich bei den im Zertifizierungszentrum auf einem Flash-Laufwerk empfangenen Informationen nicht um eine elektronische Signatur handelt, sondern lediglich um ein Mittel zu deren Erstellung.

Eine Unterschrift in elektronischer Form hat das gleiche rechtliche Gewicht und die gleiche Rechtskraft wie ein Papierdokument. Natürlich, wenn bei der Anwendung dieses Parameters keine Verstöße aufgetreten sind. Sollten Unstimmigkeiten oder Abweichungen von der Norm festgestellt werden, verliert das Dokument seine Gültigkeit. Die Verwendung digitaler Signaturen wird vom Staat durch zwei Gesetze geregelt, das Bundesgesetz Nr. 1 und das Bundesgesetz Nr. 63. Sie betreffen alle Anwendungsbereiche einer Signatur: im zivilrechtlichen Verkehr, im Umgang mit kommunalen und staatlichen Stellen.

Wie die Idee zum Einsatz von EPC entstand: Erinnern wir uns an die Vergangenheit!

1976 schlugen zwei amerikanische Kryptographen, Diffie und Hellman, vor, elektronische digitale Signaturen zu erstellen. Es war nur eine Theorie, aber sie fand großen Anklang bei der Öffentlichkeit. Infolgedessen erblickte bereits 1977 der kryptografische RSA-Algorithmus das Licht der Welt, der die Erstellung der ersten elektronischen Signaturen ermöglichte. Im Vergleich zu den echten waren sie sehr primitiv, aber in diesem Moment wurde der Grundstein für die zukünftige rasante Entwicklung der Branche und die weite Verbreitung des elektronischen Dokumentenmanagements gelegt.

Das Jahrtausend brachte bedeutende Veränderungen mit sich. Die Vereinigten Staaten haben ein Gesetz erlassen, nach dem eine Unterschrift auf Papier einer elektronischen Unterschrift gleichwertig ist. Damit ist ein neues, stark wachsendes Marktsegment entstanden, dessen Volumen laut amerikanischen Analysten bis zum Jahr 2020 30 Milliarden US-Dollar betragen wird.

In Russland wurden die ersten elektronischen Geräte erst 1994 eingesetzt. Das erste Gesetz, das ihre Verwendung regelte, wurde 2002 verabschiedet. Es zeichnete sich jedoch durch äußerst vage Formulierungen und Unklarheiten in der Begriffsauslegung aus. Auf die Frage, wie man eine elektronische Signatur erhält und diese nutzt, gab das Gesetz keine eindeutige Antwort.

Im Jahr 2010 wurde ein Großprojekt zur Schaffung einer virtuellen Umgebung für die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen in elektronischer Form entwickelt, das im August desselben Jahres dem Präsidenten der Russischen Föderation zur Prüfung vorgelegt wurde. Einer von Schlüsselrichtungen Projekt ist die Möglichkeit der Verwendung digitaler Signaturen. Die Regionen waren verpflichtet, Bedingungen für den freien Zugang für Einzelpersonen und zu schaffen Rechtspersonen auf die Möglichkeiten des elektronischen Dokumentenmanagements, damit jeder ein elektronisches Dokument erhalten kann. Seitdem entwickelt sich der „elektronische Staat“ in Russland aktiv weiter.

Im Jahr 2011 verpflichtete der Präsident die Exekutivbehörden, innerhalb ihrer Strukturen auf die elektronische Dokumentenverwaltung umzustellen. Bis Juni desselben Jahres erhielten alle Beamten digitale Signaturen. Das Programm wurde aus dem Bundeshaushalt finanziert. Im Jahr 2012 begann die elektronische Dokumentenverwaltung ausnahmslos in allen Exekutivbehörden der Russischen Föderation zu funktionieren.

Nach diesen Veränderungen traten zwei dringende Probleme auf. Erstens war das EP nicht universell. Für jedes Ziel war es notwendig, es zu erreichen neue Signatur. Zweitens waren einige Krypto-Anbieter nicht mit anderen kompatibel, was ihre Kunden in eine schwierige Situation brachte. Daher begann seit 2012 ein globaler Vereinheitlichungsprozess im Bereich des elektronischen Dokumentenmanagements. Dadurch verfügen wir über moderne universelle Signaturen und Software.

Digitale Signatur: 5 Vorteile und 6 Anwendungsfälle!

Viele Unternehmer haben sich noch nicht beworben Wirtschaftstätigkeit EPC. Der Grund dafür liegt in vielerlei Hinsicht in der elementaren Unkenntnis aller seiner Fähigkeiten und Vorteile. Verwendung des elektronischen Formats zum Signieren von Dokumenten und Themen unternehmerische Tätigkeit(Einzelunternehmer, juristische Personen) erhalten folgende Leistungen:

1. Dokumente sind maximal vor Fälschung geschützt.

Da der Computer sehr schwer zu täuschen ist. In diesem Fall wird der menschliche Faktor vollständig ausgeschlossen. Schließlich bemerken Sie möglicherweise einfach nicht, dass die Unterschrift unter dem Dokument vom Original abweicht. Es ist unmöglich, eine elektronische Signatur zu fälschen. Dies erfordert eine sehr große Rechenleistung, die kaum umsetzbar ist modernes Niveau Geräteentwicklung und viel Zeit.

1. Optimierung, Beschleunigung und Vereinfachung des Dokumentenflusses.

Die Möglichkeit von Datenlecks oder dem Verlust wichtiger Dokumente wird vollständig ausgeschlossen. Es ist garantiert, dass jede durch eine elektronische Kennung beglaubigte Kopie beim Empfänger in der gesendeten Form ankommt: Es können keine außergewöhnlichen Umstände zu ihrem Schaden führen.

1. Reduzieren Sie Kosten durch den Verzicht auf Papiermedien.

Für kleine Firmen Die Führung der Papierdokumentation war kein Aufwand, was man von großen Unternehmen nicht behaupten kann. Viele von ihnen mussten für die Aufbewahrung von Dokumenten fünf Jahre lang separate Räumlichkeiten und Lagerräume anmieten. Zu den Kosten für Papier, Drucker, Tinte und Schreibwaren kamen noch weitere hinzu mieten! Darüber hinaus könnten einige Unternehmen je nach Tätigkeitsbereich Kosten senken, indem sie die Anzahl der Mitarbeiter reduzieren, die sich mit Dokumenten befassen: Empfang, Bearbeitung usw. Auch die Notwendigkeit, Papier zu recyceln, ist verschwunden: z einzelne Arten Für Organisationen, deren Aktivitäten vertrauliche Informationen beinhalten, erwies sich sogar dieser Ausgabenposten als erheblich. Der Prozess der Vernichtung von Dokumenten mit digitaler Signatur ist mit wenigen Klicks einer Computermaus erledigt.

1. Das Format der mit elektronischen Signaturen unterzeichneten Dokumente entspricht vollständig den internationalen Anforderungen.
2. Für die Teilnahme an Ausschreibungen oder die Einreichung von Meldungen an Aufsichtsbehörden ist keine gesonderte Unterschrift erforderlich.

Sie können eine elektronische Signatur erhalten, mit der Sie diese auf allen erforderlichen Websites verwenden können.

Bevor wir uns der Frage zuwenden, wie man eine elektronische Signatur erhält, listen wir alles auf Möglichkeiten seine Verwendung:

1. Interner Dokumentenfluss. Beinhaltet die Übermittlung kommerzieller Informationen, Bestellungen, Anweisungen usw. innerhalb des Unternehmens.
2. Externer Dokumentenfluss. Die Rede ist vom Austausch von Dokumenten zwischen zwei Partnerorganisationen im B2B-System oder zwischen einem Unternehmen und einem B2C-Kunden.
3. Übermittlung von Meldungen an Aufsichtsbehörden:

• Bundessteuerdienst,
• Pensionsfonds,
• Sozialversicherungsfonds,
• Zolldienst,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring und andere.

1. Um Zugang zum Kunden-Bank-System zu erhalten.
2. An Auktionen und Tauschgeschäften teilnehmen.
3. Um staatliche Dienstleistungen zu erhalten:

• Website der Staatsdienste,
• RosPatent,
• Rosreestr.

So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Schritt-für-Schritt-Anleitung!

Nachdem Sie alle Vorteile der Verwendung einer elektronischen Signatur beurteilt haben, haben Sie sich für eine solche entschieden. Und natürlich standen wir vor einer logischen Frage: Wie geht das? Wir beantworten diese Frage mit einer detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen schnell und einfach hilft Digitale Unterschrift!

Insgesamt müssen Sie 6 Schritte durchlaufen.

Schritt 1. Auswahl der Art der elektronischen Signatur.

Schritt 2. Auswahl einer Zertifizierungsstelle.

Schritt 3. Ausfüllen des Antrags.

Schritt 4. Zahlung der Rechnung.

Schritt 5. Ein Dokumentenpaket zusammenstellen.

Schritt 6. Erhalten einer elektronischen Signatur.

Lassen Sie uns nun ausführlicher über jeden Schritt sprechen!

Schritt 1. Einen Typ auswählen: Jeder mag seinen eigenen!

Der erste Schritt zum Erhalt einer elektronischen Signatur ist die Wahl des Typs. Entsprechend Bundesgesetze Folgende Arten digitaler Signaturen werden unterschieden:

1. Einfach. Es verschlüsselt Informationen über den Inhaber der Signatur, sodass der Empfänger des Papiers sicher ist, wer der Absender ist. Es schützt nicht vor Fälschungen.
2. Verstärkt:

• unqualifiziert – bestätigt nicht nur die Identität des Absenders, sondern auch die Tatsache, dass nach der Unterzeichnung keine Änderungen am Dokument vorgenommen wurden.
• qualifiziert – die sicherste Signatur, deren Rechtskraft der einer gewöhnlichen Signatur zu 100 % entspricht! Es wird nur in den vom FSB akkreditierten Zentren ausgestellt.

IN In letzter Zeit Immer mehr Kunden wünschen sich eine erweiterte qualifizierte Signatur, was durchaus sinnvoll ist. Wie alle anderen „Schlüssel“, die Zugang zu privaten Informationen oder Finanztransaktionen ermöglichen, werden digitale Signaturen von Betrügern verschiedener Kategorien gejagt. Analysten gehen davon aus, dass die ersten beiden Arten in den nächsten zehn Jahren einfach überflüssig werden. Die Wahl hängt vom Anwendungsfall der digitalen Signatur ab. Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir die Daten in einer Tabelle zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen soll, eine Wahl zu treffen und sich für eine bestimmte notwendige und ausreichende Form zu entscheiden.

Wenn Sie eine elektronische digitale Signatur erhalten möchten, um die Einreichung von Berichten zu erleichtern, müssen Sie einen Antrag für eine qualifizierte Signatur stellen. Wenn das Ziel der Dokumentenfluss im Unternehmen ist, reicht es aus, eine einfache oder uneingeschränkte Unterschrift einzuholen.

Schritt 2. Zertifizierungszentrum: TOP 7 der größten und zuverlässigsten Unternehmen!

Eine Zertifizierungsstelle ist eine Organisation, deren Zweck die Erstellung und Ausstellung elektronischer digitaler Signaturen ist. Eine CA ist eine juristische Person, deren Satzung die entsprechende Art der Tätigkeit festlegt. Zu ihren Funktionen gehören:

• Ausstellung einer digitalen Signatur;
• Bereitstellung eines öffentlichen Schlüssels für alle;
• Sperrung einer elektronischen Signatur, wenn der Verdacht ihrer Unzuverlässigkeit besteht;
• Bestätigung der Echtheit der Unterschrift;
• Mediation bei Konfliktsituationen;
• Bereitstellung der gesamten erforderlichen Software für Kunden;
• technische Unterstützung.

Derzeit vor Ort Russische Föderation Es gibt etwa hundert solcher Zentren. Aber es gibt nur sieben Branchenführer:

1. EETP ist der Marktführer für elektronischen Handel in der Russischen Föderation. Die Aktivitäten des Unternehmens sind stark diversifiziert, was es jedoch nicht daran hindert, in jedem Segment führende Positionen einzunehmen. Neben der Organisation und Durchführung von Auktionen beschäftigt sie sich mit dem Verkauf von Immobilien, die sich nicht gut verkaufen, vermittelt die Besonderheiten der Teilnahme an Auktionen und erstellt und verkauft digitale Signaturen.
2. Electronic Express ist der offizielle Betreiber der elektronischen Dokumentenverwaltung des Federal Tax Service. Verfügt über einen vollständigen Satz an Lizenzen (einschließlich der FSB-Lizenz).
3. Taxnet – entwickelt Software für das elektronische Dokumentenmanagement. Einschließlich der Erstellung und Implementierung digitaler Signaturen.
4. Sertum-Pro Kontur ist ein Unternehmen, das sich mit elektronischen Signaturzertifikaten beschäftigt. Darüber hinaus bietet es viele praktische Vorteile Zusatzleitungen für ihre Kunden, was die Möglichkeiten digitaler Signaturen erheblich erweitern wird.
5. Taxkom – das Unternehmen ist auf den externen und internen Dokumentenfluss von Unternehmen und die Berichterstattung an verschiedene Regulierungsbehörden spezialisiert. Hierzu wird entsprechende Software entwickelt und elektronische Signaturen erstellt. Es steht auf der Liste der offiziellen Datenbetreiber für Kassengeräte.
6. Das Unternehmen Tensor ist ein Riese in der Welt des Dokumentenflusses über Telekommunikationsnetze. Bietet ein umfassendes Leistungsspektrum: von der Entwicklung von Komplexen zur Automatisierung des Arbeitsablaufs in Unternehmen bis hin zur Erstellung und Implementierung elektronischer Signaturen.
7. Nationales Zertifizierungszentrum – entwickelt und vertreibt verschiedene Zertifikate für digitale Signaturen und bietet seinen Kunden Software zur Erstellung und Übermittlung von Berichten an alle Regierungsbehörden.

Wählen Sie je nach Ihren Fähigkeiten und Ihrem Standort eine Zertifizierungsstelle aus. Es ist wichtig zu prüfen, ob es in Ihrer Stadt eine Möglichkeit gibt, vorgefertigte elektronische Signaturen auszustellen. Dies lässt sich ganz einfach herausfinden, indem man die offiziellen Websites der Unternehmen besucht.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund mit den Zentren aus unserer TOP-7-Liste nicht zufrieden sind, können Sie die Dienste anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Volle Liste Akkreditierte Zertifizierungsstellen finden Sie auf der Website www.minsvyaz.ru im Abschnitt „Wichtig“.

Schritt 3. So erhalten Sie eine elektronische Signatur: Füllen Sie den Antrag aus!

Die Wahl ist gefallen, jetzt wissen Sie genau, was Sie wollen, also ist es an der Zeit, einen Antrag bei der Zertifizierungsstelle einzureichen. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: durch einen Besuch im Büro des Unternehmens oder durch Ausfüllen eines Antrags auf der Website.

Durch die Ferneinreichung eines Antrags ersparen Sie sich einen persönlichen Besuch. Der Antrag enthält ein Minimum an Informationen: vollständiger Name, Kontakttelefonnummer und E-Mail. Innerhalb einer Stunde nach dem Absenden ruft Sie ein CA-Mitarbeiter zurück und klärt die notwendigen Informationen. Darüber hinaus beantwortet er alle Fragen, die Sie interessieren, und berät Sie, welche Art von digitaler Signatur Sie für Ihren Fall wählen sollten.

Schritt 4. Bezahlen Sie die Rechnung: Vorauszahlung!

Sie müssen die Dienstleistung bezahlen, bevor Sie sie erhalten. Das heißt, unmittelbar nach Annahme des Antrags und Abstimmung der Einzelheiten mit dem Kunden wird eine Rechnung auf seinen Namen ausgestellt. Die Kosten für die digitale Signatur variieren je nach kontaktiertem Unternehmen, Wohnort und Art der Signatur. Es enthält:

• Erzeugen eines Signaturschlüsselzertifikats,
• Software, die zum Erstellen, Signieren und Versenden von Dokumenten erforderlich ist,
• technischer Kundensupport.

Der Mindestpreis beträgt etwa 1500 Rubel. Durchschnittlich 5.000 – 7.000 Rubel. Die Kosten für eine elektronische Signatur dürfen nur dann weniger als 1.500 Rubel betragen, wenn Signaturen bestellt werden große Menge Mitarbeiter eines Unternehmens.

Schritt 5. Dokumente zur Erlangung einer digitalen Signatur: Wir erstellen ein Paket!

Bei der Erstellung eines Dokumentenpakets kommt es darauf an, welcher Zivilrechtssubjekt als Kunde auftritt: eine natürliche Person, eine juristische Person oder ein Einzelunternehmer. Daher betrachten wir Dokumente zur Erlangung einer elektronischen Signatur für jede Kategorie separat.

Einzelpersonen müssen Folgendes bereitstellen:

• Stellungnahme,
• Reisepass plus Kopien,
• individuelle Steuerzahlernummer,
• SNILS.
• Zahlungsbestätigung.

Ein bevollmächtigter Vertreter des Empfängers der elektronischen Signatur kann Dokumente bei der CA einreichen. Hierzu ist die Erteilung einer Vollmacht erforderlich.

Um eine elektronische Signatur zu erhalten, muss eine juristische Person Folgendes vorbereiten:

1. Stellungnahme.
2. Zwei Zertifikate von staatliche Registrierung: mit OGRN und TIN.
3. Auszug aus dem Register der juristischen Personen. Wichtig! Der Extrakt muss „frisch“ sein. Jede Zertifizierungsstelle hat diesbezüglich ihre eigenen Anforderungen.
4. Reisepass sowie eine Kopie der Person, die die elektronische Signatur verwenden wird.
5. SNILS des Mitarbeiters, der die digitale Signatur verwenden wird.
6. Wird die Unterschrift für den Direktor ausgestellt, ist ein Ernennungsbeschluss beizufügen.
7. Für Mitarbeiter, die in der Hierarchiestufe des Unternehmens tiefer stehen, müssen Sie eine Vollmacht für das Recht zur Nutzung der elektronischen Signatur ausstellen.
8. Zahlungsbestätigung.

Dokumente zur Erlangung einer digitalen Signatur durch Einzelunternehmer:

1. Stellungnahme.
2. Registrierungsbescheinigung mit OGRNIP-Nummer.
3. Zertifikat mit TIN.
4. Ein Auszug aus dem Unternehmerregister, der nicht älter als 6 Monate ist, oder eine notariell beglaubigte Kopie.
5. Reisepass.
6. SNILS.
7. Zahlungsbestätigung.

Vertraute Einzelunternehmer können eine elektronische digitale Signatur abholen, wenn Sie eine Vollmacht und einen Reisepass besitzen. Bei der Einreichung einer Bewerbung an elektronische Version, Unterlagen werden per Post an die CA geschickt und im Falle eines persönlichen Besuchs gleichzeitig mit dem Antrag eingereicht.

Schritt 6. Eine digitale Signatur erhalten: die Ziellinie!

Dokumente erhalten Sie an zahlreichen Ausgabestellen im ganzen Land. Informationen dazu finden Sie auf der offiziellen Website der CA. Normalerweise dauert der Erhalt einer Unterschrift nicht länger als zwei bis drei Tage.

Eine Verzögerung ist nur seitens des Kunden möglich, der die Leistungen der Zertifizierungsstelle nicht rechtzeitig bezahlt oder nicht vollständig abgeholt hat Erforderliche Dokumente. Bitte beachten Sie, dass Sie einen Auszug aus dem Unified erhalten müssen Staatsregister Einzelunternehmer oder juristische Person, da dieser Vorgang 5 Werktage dauert! Einige Zertifizierungsstellen bieten den Dienst der dringenden Ausstellung digitaler Signaturen an. Dann dauert der gesamte Vorgang etwa eine Stunde. Jetzt wissen Sie, wie Sie eine elektronische Signatur erhalten.

Wichtig! Die elektronische Signatur ist ab Erhalt ein Jahr lang gültig. Nach diesem Zeitraum müssen Sie es erneuern oder ein neues erwerben.

Digitale Signatur selbst machen: Das Unmögliche ist möglich!

Tatsächlich ist es durchaus möglich, selbst eine elektronische Signatur zu erstellen. Wenn Sie über die entsprechende Ausbildung verfügen, verstehen Sie gründlich, was eine elektronische digitale Signatur ist, und verfügen über eine unbesiegbare Begeisterung. Vergessen Sie jedoch nicht, dass Sie nicht nur eine kryptografische Sequenz generieren, sondern auch die entsprechende Software entwickeln und schreiben müssen. Es stellt sich natürlich die Frage: Warum tun wir das? Darüber hinaus ist der Markt voll von vorgefertigten Lösungen! Für Großunternehmen Es lohnt sich auch nicht, an der eigenständigen Entwicklung elektronischer Signaturen zu „basteln“, da Sie neue Mitarbeiter in der IT-Abteilung einstellen müssen. Und im Artikel