Nur über die elektronische Signatur. Wo eine elektronische Signatur zum Einsatz kommt – ein Überblick über die wichtigsten Möglichkeiten. Erweiterte qualifizierte elektronische digitale Signatur

Mit dessen Hilfe können Sie feststellen, ob die in einem elektronischen Dokument enthaltenen Informationen seit der Signaturerstellung verfälscht wurden, und können außerdem den Besitz eines bestimmten Dokuments durch den Eigentümer bestätigen.

Grundlegende Konzepte entschlüsseln

Jede elektronische Unterschrift muss durch ein spezielles Zertifikat bestätigt werden, das die Identität des Eigentümers nachweist. Sie können ein Zertifikat in einem speziellen Zentrum oder bei einem vertrauenswürdigen Vertreter erhalten.

Inhaber des Zertifikats ist die Person, der die Zertifizierungsstelle das elektronische Signaturzertifikat ausgestellt hat. Jeder Eigentümer verfügt über zwei Signaturschlüssel: öffentlich und privat. Mit dem privaten Schlüssel der elektronischen Signatur können Sie elektronische Dokumente signieren und damit eine elektronische Signatur erstellen. Er wird geheim gehalten, wie ein PIN-Code für eine Bankkarte.

Die Funktion eines öffentlichen Schlüssels besteht darin, die Echtheit von Signaturen auf Dokumenten zu überprüfen. Es ist auf einzigartige Weise mit einem geschlossenen „Kollegen“ verbunden.

Vor dem Gesetz

Das Bundesgesetz „Über die elektronische digitale Signatur“ unterteilt elektronische Signaturen in verschiedene Arten: einfache elektronische Signatur, erweiterte unqualifizierte elektronische Signatur und qualifizierte elektronische Signatur. Mit einer einfachen elektronischen Signatur können Sie die Erstellung einer elektronischen Signatur für eine bestimmte Person bestätigen. Dies geschieht durch die Verwendung von Passwörtern, Codes und anderen Mitteln.

Eine verstärkte unqualifizierte digitale Signatur ist das Ergebnis einer kryptografischen Informationstransformation, die unter Verwendung eines privaten digitalen Signaturschlüssels durchgeführt wird. Mithilfe einer solchen Signatur können Sie die Identität des Unterzeichners des Dokuments feststellen und gegebenenfalls Änderungen erkennen, die seit der Unterzeichnung der Dokumente aufgetreten sind.

Qualifizierte Signatur

Die erweiterte qualifizierte elektronische Signatur verfügt über dieselben Funktionen. Zu ihrer Erstellung wird die elektronische digitale Signatur jedoch mithilfe kryptografischer Schutzmittel überprüft, die vom Bundessicherheitsdienst zertifiziert sind. Zertifikate mit einer solchen Signatur können nur von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle und nirgendwo anders ausgestellt werden.

Nach demselben Gesetz entsprechen Unterschriften der ersten beiden Arten einer handschriftlichen Unterschrift auf einem Papierdokument. Zwischen Personen, die Transaktionen mithilfe digitaler Signaturen durchführen, ist der Abschluss einer entsprechenden Vereinbarung erforderlich.

Der dritte Typ (qualifizierte digitale Signatur) ist nicht nur ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift, sondern auch eines Siegels. Somit haben durch eine solche Unterschrift beglaubigte Dokumente Rechtskraft und werden von den Aufsichtsbehörden (Bundessteueramt, Sozialversicherungskasse und andere) anerkannt.

Antrag für juristische Personen

Derzeit wird die digitale Signatur am häufigsten für eine juristische Person verwendet. Die Technologie der digitalen Signatur ist im elektronischen Dokumentenmanagement weit verbreitet. Der Zweck letzterer kann unterschiedlich sein: externer und interner Austausch, Dokumente können personeller oder gesetzgeberischer Natur sein, organisatorischer, administrativer oder gewerblich-industrieller Natur, kurzum alles, was nur mit Unterschrift und Siegel möglich ist. EDS-Registrierung muss in einem akkreditierten Zentrum durchgeführt werden.

Für den internen Dokumentenfluss ist eine digitale Signatur nützlich, da Sie damit schnell die Genehmigung von Dokumenten einleiten und interne Prozesse organisieren können. Mit EDS kann der Direktor Dokumente nicht nur außerhalb des Büros unterzeichnen, sondern auch keine Papierstapel aufbewahren.

Im unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss ist die elektronische digitale Signatur eine der wichtigsten Voraussetzungen, denn ohne sie haben digitale Dokumente keine Rechtskraft und können im Schadensfall nicht als Beweismittel verwendet werden. Ein mit einer erweiterten elektronischen Signatur signiertes elektronisches Dokument behält seine Legitimität auch bei längerer Aufbewahrung in einem Archiv.

Elektronische Berichterstattung

EDS ist für die Meldung an Aufsichtsbehörden unverzichtbar. Viele Dokumente können bei eingereicht werden im elektronischen Format anstatt eine ganze Reihe von Formularen zu tragen. Der Kunde kann nicht nur einen Zeitpunkt wählen und nicht anstehen, sondern auch bequem Berichte einreichen: über 1C-Programme, Portale Regierungsbehörden oder separate Software, die speziell für diesen Zweck entwickelt wurde. Das grundlegende Element in einem solchen Prozess wird die digitale Signatur sein. Für eine juristische Person, die ein elektronisches Signaturzertifikat erhalten hat, sollte das Hauptkriterium die Zuverlässigkeit der Zertifizierungsstelle sein, die Art der Zustellung ist jedoch unwichtig.

Regierungsdienstleistungen

Der Begriff „elektronische Signatur“ ist den meisten Bürgern auf verschiedenen Websites schon einmal begegnet. Eine Möglichkeit, ein Konto beispielsweise auf einem Portal zu verifizieren, das Zugang zu vielen Regierungsdiensten bietet, ist die Bestätigung durch eine elektronische Signatur. Darüber hinaus können Sie mit der digitalen Signatur für Einzelpersonen alle an eine bestimmte Abteilung gesendeten digitalen Dokumente unterzeichnen oder unterzeichnete Briefe, Vereinbarungen und Benachrichtigungen erhalten. Wenn die Orgel Exekutivgewalt Wenn das System elektronische Dokumente akzeptiert, kann jeder Bürger einen digital signierten Antrag senden und muss seine Zeit nicht mit der Einreichung von Unterlagen nach dem Prinzip „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“ verschwenden.

UEC

Ein Analogon einer elektronischen Signatur für Einzelpersonen ist eine universelle elektronische Karte, in die eine verstärkte qualifizierte digitale Signatur eingebettet ist. Die UEC hat die Form einer Plastikkarte und ist ein Identifikationsmittel für einen Bürger. Es ist einzigartig, wie ein Reisepass. Mit dieser Karte können Sie viele Aktionen ausführen – von der Zahlung und dem Erhalt staatlicher Dienstleistungen bis hin zum Ersetzen von Dokumenten wie einer Krankenversicherung und einer SNILS-Karte.

Eine universelle elektronische Karte kann mit einer elektronischen Geldbörse kombiniert werden, Bankkonto und sogar ein Fahrticket, kurz gesagt, mit allen Dokumenten, die digital akzeptiert werden können. Ist es praktisch, nur ein Dokument bei sich zu haben? Oder ist es einfacher, alles wie gewohnt in Papierform aufzubewahren? Dieses Problem wird in naher Zukunft von jedem Bürger gelöst werden müssen, da die Technologie immer stärker in unserem Leben verankert wird.

Andere Anwendungen

Zur Durchführung werden auch mit elektronischer Signatur signierte Dokumente verwendet elektronischer Handel. Verfügbarkeit einer digitalen Signatur in in diesem Fall garantiert Käufern, dass die Angebote bei der Auktion echt sind. Darüber hinaus haben Verträge, die nicht mit der elektronischen digitalen Signatur unterzeichnet wurden, keine Rechtskraft.

Elektronische Dokumente können als Beweismittel bei der Prüfung von Fällen vor einem Schiedsgericht verwendet werden. Alle Zertifikate oder Quittungen sowie andere Papiere, die durch eine digitale Signatur oder ein anderes Analogon einer Signatur beglaubigt sind, gelten als schriftliche Beweise.

Dokumentenfluss zwischen Einzelpersonen erfolgt hauptsächlich in Papierform, es ist jedoch möglich, Papiere zu übertragen oder Verträge mittels elektronischer Signaturen abzuschließen. Remote-Mitarbeiter können eine digitale Signatur verwenden, um Abnahmebescheinigungen elektronisch zu versenden.

So wählen Sie ein Zertifikat aus

Da es drei Arten elektronischer Signaturen gibt, haben Bürger oft die Frage, welches Zertifikat besser ist. Es sei daran erinnert, dass jede elektronische Signatur ein Analogon einer handschriftlichen Signatur ist und die Gesetzgebung der Russischen Föderation derzeit festlegt, dass eine Person das Recht hat, sie nach eigenem Ermessen zu verwenden.

Die Wahl einer digitalen Signatur hängt direkt von den Aufgaben ab, die damit gelöst werden. Wenn Sie die Übermittlung von Meldungen an Aufsichtsbehörden vorbereiten, ist eine qualifizierte Signatur erforderlich. Auch für den unternehmensübergreifenden Dokumentenfluss ist meist eine qualifizierte elektronische Signatur erforderlich, denn nur sie verleiht Dokumenten nicht nur Rechtskraft, sondern ermöglicht auch die Feststellung der Urheberschaft, die Kontrolle von Änderungen und die Integrität von Dokumenten.

Der interne Dokumentenfluss kann mit allen Arten elektronischer digitaler Signaturen durchgeführt werden.

Wie signiere ich ein digitales Signaturdokument?

Die Hauptfrage für diejenigen, die zum ersten Mal eine elektronische digitale Signatur verwenden müssen, ist, wie das Dokument signiert wird. Bei Papieren ist alles einfach – man unterschreibt und übergibt sie, aber wie geht das am Computer? Dieser Vorgang ist ohne den Einsatz spezieller Software nicht möglich. Das digitale Signaturprogramm wird Kryptoprovider genannt. Es wird auf dem Computer installiert und bereits in seiner Umgebung werden verschiedene Aktivitäten mit Formularen ausgeführt.

Es gibt eine ganze Reihe kommerzieller und kostenloser Krypto-Anbieter. Alle von ihnen sind von Regierungsbehörden zertifiziert. Wenn jedoch eine Interaktion mit 1C:Enterprise erforderlich ist, sollte die Wahl auf eines von zwei Produkten getroffen werden: VipNet CSP oder CryptoPro CSP. Das erste Programm ist kostenlos, das zweite muss jedoch erworben werden. Sie sollten auch wissen, dass bei der gleichzeitigen Installation von zwei Krypto-Anbietern Konflikte unvermeidlich sind, sodass für den ordnungsgemäßen Betrieb einer von ihnen entfernt werden muss.

Laut Nutzerbewertungen heißt CyberSafe eine praktische Anwendung zum Generieren digitaler Signaturen. Es ermöglicht Ihnen nicht nur das Signieren von Dokumenten, sondern fungiert auch als Zertifizierungsstelle, d. h. dieses Programm überprüft Ihre digitale Signatur. Der Benutzer kann auch Dokumente auf den Server hochladen, sodass die unterzeichnete Vereinbarung oder das Zertifikat allen Unternehmensspezialisten, die Zugriff auf das Programm haben, zur Verfügung steht und nicht per E-Mail an alle gesendet werden muss. Andererseits können Sie sicherstellen, dass nur ein bestimmter Personenkreis Zugriff erhält.

EDI – Pflicht oder nicht?

Viele Unternehmen haben bereits erkannt, dass die digitale Signatur eine Annehmlichkeit ist elektronisches Dokumentenmanagement(EDI) spart Zeit, aber ob man es nutzt oder nicht, ist eine völlig persönliche Entscheidung. Für die Durchführung von EDI ist es nicht erforderlich, einen Betreiber anzuschließen; nach Vereinbarung können Sie normale E-Mail oder jede andere Methode der elektronischen Übermittlung von Informationen verwenden, alles hängt von der Vereinbarung zwischen den Teilnehmern des Austauschs ab.

Die Organisation eines elektronischen Dokumentenflusses ist mit gewissen Kosten verbunden; außerdem müssen Sie ein Programm zum Signieren von Dokumenten installieren und konfigurieren – einen Krypto-Anbieter. Dies kann wie folgt erfolgen auf eigene Faust, und nutzen Sie die Dienste von Spezialisten, die Software aus der Ferne installieren, auch ohne das Büro des Kunden zu besuchen.

EPC im internen EDO

Bei konzerninternen Fluktuationen sind die Vor- und Nachteile sofort klar positive Seiten mit deutlicher Mehrheit. Von den Nachteilen sind jedoch lediglich die Kosten für einen elektronischen digitalen Signaturschlüssel, die Organisation der Software (auch wenn dies ein einmaliger Aufwand ist) sowie die Minimierung persönlicher Treffen von Unternehmensvertretern und Führungskräften zu nennen Bei Bedarf kann ein Treffen organisiert werden.

Doch welchen Nutzen bringt die elektronische Dokumentenverwaltung im Unternehmen? Wie werden die Kosten für die Bereitstellung digitaler Signaturschlüssel für alle Mitarbeiter amortisiert?

Durch den Einsatz digitaler Dokumente wird Zeit gespart: Statt sich erst das benötigte Papier auszudrucken und dann im Stapel von Ausdrucken danach zu suchen oder gar in ein anderes Büro zu gehen, kann ein Mitarbeiter bei Verwendung eines Netzwerkdruckers alles unterschreiben und versenden, ohne seinen Schreibtisch zu verlassen. Darüber hinaus fallen bei der Umstellung auf EDF die Kosten für Papier, Toner usw. an technischer Service Drucker.

Auch digitale Dokumente können ein Instrument zur Wahrung der Vertraulichkeit sein. Eine elektronische Signatur kann nicht gefälscht werden, was bedeutet, dass ein Mitarbeiter oder Manager selbst dann keine Dokumente ersetzen kann, wenn er innerhalb des Unternehmens Missgunst hat.

Innovationen werden oft nur mühsam vorangetrieben, sodass es für Mitarbeiter zunächst schwierig sein kann, sich an das neue Format für die Übermittlung von Dokumenten zu gewöhnen. Sobald sie jedoch den Komfort der digitalen Signatur schätzen, möchten sie sich nicht mehr mit dem Papierkram herumschlagen .

Psychologische Barriere

Elektronische digitale Signaturen sind erst vor relativ kurzer Zeit erschienen, daher ist es für viele schwierig, sie als echtes Analogon zu bekannten Papierdokumenten wahrzunehmen. Ein ähnliches Problem tritt in vielen Unternehmen auf: Mitarbeiter betrachten den Vertrag erst dann als unterzeichnet, wenn ein echter Stempel und eine echte Unterschrift auf dem Papier sind. Sie verwenden Scans von Papierdokumenten und verlieren leicht ihren digitalen Signaturschlüssel. Ein weiteres Blatt Papier wird Ihnen helfen, diese psychologische Barriere zu überwinden. Eine Bestimmung zur elektronischen Dokumentenverwaltung, die offiziell mit einer „nassen“ Signatur zertifiziert ist, wird den Mitarbeitern klar machen, dass es sich um eine ernste Angelegenheit handelt, und sie behandeln digitale Dokumente folgt wie bei analog.

Ein weiteres Problem könnte im pädagogischen Teil auftreten. Viele Unternehmen beschäftigen ältere Mitarbeiter. Sie sind wertvolles Personal, erfahren auf ihrem Gebiet, haben viel Erfahrung, aber es kann ziemlich schwierig sein, ihnen den Umgang mit einer elektronischen digitalen Signatur zu erklären, weil sie E-Mail erst seit Kurzem beherrschen, aber hier ist alles noch viel mehr kompliziert und es gibt viele Nuancen.

Die Schulungsaufgabe kann an die IT-Abteilung delegiert werden oder die Hilfe externer Spezialisten in Anspruch genommen werden. Viele Unternehmen führen für ihre Mitarbeiter Computerschulungen und Kurse durch, in denen ihnen die Grundlagen der Arbeit mit E-Mail und verschiedenen Programmen erklärt werden. Warum nicht eine Anwendung zur Generierung digitaler Signaturen in diese Liste aufnehmen?

(EDS) ist ein Erfordernis eines elektronischen Dokuments, das dazu bestimmt ist, dieses elektronische Dokument vor Fälschung zu schützen, das durch kryptografische Transformation von Informationen unter Verwendung eines privaten Schlüssels einer elektronischen digitalen Signatur erhalten wird und die Identifizierung des Inhabers des EDS-Schlüsselzertifikats ermöglicht. sowie das Fehlen einer Verfälschung der Informationen im elektronischen Dokument festzustellen.

Regulierungsdokumente zur digitalen Signatur

Die Verwendung digitaler Signaturen beim Abschluss von Transaktionen wird durch das Bundesgesetz vom 10. Januar 2002 N1-FZ „ÜBER ELEKTRONISCHE DIGITALE SIGNATUREN“ geregelt. Das Gesetz verkündet allgemeine Bestimmungen„Regeln“ auf elektronischen Märkten bezüglich der Anerkennung einer elektronischen Signatur in einem elektronischen Dokument als gleichwertig mit einer handschriftlichen Unterschrift in einem Papierdokument.

Beigefügte elektronische digitale Signatur

Was ist eine elektronische digitale Signatur? Zu welchem Zweck wird es verwendet? Wo kann ich das bekommen?

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Vorteile wissenschaftlicher und technischer Fortschritt, was die Menschheit erreicht hat, wird heute von jedem genutzt.

Über das Internet streben die meisten Organisationen danach, den Prozess der Zusammenarbeit untereinander und mit Kunden zu vereinfachen. Staatliche Regulierungsbehörden bilden hier keine Ausnahme. Russische Föderation.

Sie nutzen die Internetressourcen optimal, um mit verantwortlichen Personen zu arbeiten und zu kommunizieren. Zu diesem Zweck erstellt Informationsportale, die es Ihnen ermöglichen, bequem Informationen zu erhalten.

Über das Internet können Sie auch Informationen an staatliche Stellen übermitteln. Zu diesem Zweck wurden E-Mail-Postfächer eingerichtet.

Doch die Übermittlung von Daten an staatliche Regulierungsbehörden sowie zwischen Gegenparteien weist ihre eigenen Besonderheiten auf, die es zu kennen gilt.

Wichtige Aspekte

Heute um elektronisches Formular Sie können beliebige Informationen übertragen, einschließlich verschiedene Typen Dokumentation.

Auf diese Weise können Sie Transaktionen abschließen, Meldungen an das Finanzamt, die Sozialversicherungsbehörden einreichen, Dokumente an ein Bankinstitut senden usw.

Es ist jedoch wichtig, dass diese Dokumente nicht nur korrekt erstellt, sondern auch gemäß ausgeführt werden gesetzlich festgelegt Standards

Das Vorhandensein aller erforderlichen Angaben und Attribute ermöglicht es dem Dokument, Rechtskraft zu erlangen. Eines der wichtigsten Gestaltungselemente ist eine elektronische Signatur.

Was ist das

Eine elektronische Signatur sind Daten, die durch kryptografische Verarbeitung eines elektronischen Bildes gewonnen werden.

Die Anzeige erfolgt über einen speziellen Code oberhalb des Dokumentinhalts. Durch diese Form der Datenverarbeitung ist die Möglichkeit einer Datenverfälschung ausgeschlossen.

Das elektronische Signatursystem besteht aus zwei Schlüsseln. Die erste – Einzelperson – sollte nur dem Inhaber der Unterschrift bekannt sein und niemandem mitgeteilt werden.

Der zweite Code ist offen und jedem bekannt, an den diese Dokumente gesendet werden. Mittels Software Mithilfe des öffentlichen Schlüssels kann der Empfänger die Echtheit der Signatur überprüfen.

Dieses System ermöglicht Ihnen die Verwendung globales Netzwerk nicht nur zum Verhandeln, sondern auch zum Abschließen von Geschäften.

Warum wird es benötigt?

Der Hauptzweck einer elektronischen Signatur besteht darin, die Echtheit eines signierten Dokuments nachzuweisen, da jeder Code individuell ist und nur der Autor kennen kann.

Elektronische Dokumente mit einer solchen Verschlüsselung haben Rechtskraft. Eine elektronische Signatur ermöglicht einer juristischen Person die Ausführung folgender Aufgaben:

teilnehmen an elektronischer Handel;
genießen öffentlicher Dienst in elektronischer Form;
Berichte an Regierungsbehörden elektronisch verwalten;
Austausch von Dokumenten mit anderen juristischen Personen, einschließlich Bankinstituten.

Darüber hinaus erhöht das System den Schutz des Dokuments selbst. Sobald es unterschrieben ist, kann es nicht mehr gefälscht werden.

Dank einer elektronischen Signatur können Sie außerdem das tatsächliche Datum der Unterzeichnung des Dokuments ermitteln. Ein mit einem solchen Schlüssel geschütztes Dokument kann nicht gehackt werden.

Rechtliche Grundlage

Eine korrekt ausgeführte elektronische Signatur, die von den staatlichen Steuerbehörden eingeholt und vom Bundessicherheitsdienst zertifiziert wurde, hat die gleiche Rechtskraft wie ein handschriftliches Autogramm.

Es dient der Unterzeichnung von Dokumenten, die rechtlich als gültig anerkannt sind.

Da an der Erstellung einer elektronischen Signatur staatliche Regulierungsbehörden beteiligt sind, unterliegen alle Maßnahmen im Zusammenhang mit elektronischen Signaturen einem bestimmten rechtlichen Rahmen.

Zunächst werden alle Fragen zum Zweck, zur Erstellung und zur Echtheit einer elektronischen Signatur geklärt in:

Von den oben genannten Standards ist der erste heute relevant.

Da mit Hilfe einer elektronischen Signatur Verträge unterschiedlicher Bedeutung und Inhalt zwischen natürlichen und juristischen Personen geschlossen werden können, können diese als normative Akte eingestuft werden.

Informationen zur Rechtmäßigkeit der Verwendung einer elektronischen Signatur bei der Übermittlung von Unterlagen und Berichten an den Finanzdienst finden Sie in.

Aufkommende Nuancen

Um mit einer elektronischen Signatur arbeiten zu können, müssen Sie Ihre Arbeitsmittel vorbereiten. Typischerweise ist dies der Fall Persönlicher Computer, da die meisten Operationen mit seiner Hilfe durchgeführt werden.

Heutzutage entscheiden sich jedoch viele Geschäftsleute für andere Arten von Geräten für die Arbeit, weil diese praktischer und tragbarer sind und jederzeit und überall Zugriff auf Arbeitsdokumente und andere Informationen bieten.

Diesbezüglich sollten Sie bei der Installation von Software aufpassen Besondere Aufmerksamkeit davon, für welche Art von Ausrüstung es gedacht ist.

Um eine elektronische Signatur verwenden zu können, benötigen Sie Folgendes:

Danach können Sie Dokumente elektronisch erstellen und unterschreiben. Gleichzeitig müssen Sie keine Zeit mehr für die Anreise zum Empfänger oder Geld für den Versand durch Kurierunternehmen verschwenden.

Welche Typen gibt es?

Gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation sind folgende Arten elektronischer Signaturen definiert:

Unqualifizierte elektronische Signatur (UNES)

Konzipiert für die Erstellung interner Dokumente oder den Abschluss von Transaktionen. Im zweiten Fall muss zwischen den Gegenparteien eine schriftliche Vereinbarung in zweifacher Ausfertigung getroffen werden, in der es heißt, dass auf diese Weise erstellte Dokumente als gültig gelten; die Erstellung einer solchen Signatur kann von jedem kommerziellen Unternehmen mit kryptografischen Verschlüsselungskenntnissen durchgeführt werden

Qualifizierte elektronische Signatur (QES)

Kann auf den gleichen Ebenen wie NEP verwendet werden, sowie zum Versenden von Meldungen an Regulierungsbehörden oder zur Teilnahme am elektronischen Handel. Eine solche Unterschrift kann nur von erhalten werden Regierungsbehörden Finanzdienstleistung, die ein Akkreditiv-Zertifizierungszentrum betreibt. Die Beglaubigung der Unterschrift muss vom Föderalen Sicherheitsdienst der Russischen Föderation beglaubigt sein. In diesem Fall kommt sie einer handschriftlichen Unterschrift gleich

Die Wahl der Art der elektronischen Signatur richtet sich nach dem Verwendungszweck. Dennoch ist es am besten, die zweite Option zu verwenden, da diese universeller ist. Allerdings können die Kosten der Dienstleistung natürlich variieren.

Wo erhält man eine elektronische digitale Signatur für juristische Personen?

Mit einer elektronischen Signatur können Sie den Abschluss einer Transaktion und die Übermittlung von Dokumenten an staatliche Aufsichtsbehörden beschleunigen.

Daher ist es natürlich für jede juristische Person ratsam, diese zu erhalten. Es stellt sich die Frage, wo und wie man eine elektronische digitale Signatur für eine juristische Person erhält.

Der Erhalt einer elektronischen digitalen Signatur hängt von der Art ab. Eine uneingeschränkte elektronische Signatur kann mit ausgestellt werden kommerzielle Organisationen, die sich auf die Arbeit mit kryptografischer Verschlüsselung spezialisiert haben.

Die Nachteile einer solchen digitalen Signatur haben Sie aber bereits im vorherigen Absatz kennengelernt. Wenn Sie ein universelleres „Autogramm“ mit voller Rechtskraft erhalten möchten, sollten Sie sich an eine spezielle Zertifizierungsstelle für Akkreditivschlüssel wenden.

In der Regel wird es vom Finanzamt oder anderen staatlichen Stellen erstellt.

Um eine elektronische digitale Signatur für juristische Personen für staatliche Dienstleistungen zu erhalten, müssen Sie sich an dieses Zentrum am Ort der Registrierung der juristischen Person wenden.

Wenn dieses Finanzamt kein vergleichbares hat, können Sie jedes andere in der Region aufsuchen.

Es ist zu beachten, dass einzelne Unternehmer unabhängig vom Standort das Recht haben, in jeder Zweigstelle des Finanzdienstes eine elektronische Signatur zu erhalten persönliche Anmeldung oder Registrierung einzelner Unternehmer.

Erforderliche Dokumente

Um den Schlüssel zu erhalten, müssen Sie persönlich beim Finanzamt vorbeischauen. Du kannst bekommen kostenlose Beratung, wo erklärt wird, welches Dokumentenpaket erforderlich ist, um ein Zertifikat und eine Unterschrift zu erhalten.

Oder Sie kommen mit den bereits gesammelten Papieren und erhalten einen Code. Folgende Unterlagen werden benötigt:

Ausgefüllte Karte der juristischen Person	Der Geber, mit der Unterschrift der Person selbst
Antrag auf Meldekarte	Als Duplikat
Original	Oder eine beglaubigte Kopie davon
Dokumentieren	Nachweis, dass eine Person der Organisation angehört, deren Vertreter sie ist
Kopie der Genehmigung für ausländische Staatsbürger	Falls welche drin sind
Eine Kopie des Reisepasses eines Bürgers der Russischen Föderation oder der Aufenthaltserlaubnis des Abonnenten	Für ausländische Staatsbürger mit offizieller Aufenthaltserlaubnis in Russland
Kopie der Steuerkarte	—

Sollte aus irgendeinem Grund dieses Paket durch weitere Zertifikate und Papiere ergänzt werden müssen, wird Sie der Mitarbeiter des Finanzdienstes, der die Dokumente entgegennimmt, darüber informieren.

Preis in Moskau

Die Kosten für die Registrierung und Genehmigung einer elektronischen Signatur hängen von der Art und dem Verwendungszweck ab.

Je höher seine rechtliche Bedeutung ist, desto stärker ist der kryptografische Schutz ausgebildet. Und folglich steigen die Kosten für Dienstleistungen. Es kann zwischen 1500 und 5000 Rubel variieren.

Die Lebensdauer einer elektronischen digitalen Signatur beträgt 365 Tage (1 Jahr), danach hat die juristische Person noch 1 Monat (30 Tage) Zeit für die Verlängerung.

Signaturschlüsselzertifikat

Eine elektronische Signatur wird mit einer speziellen Software erstellt. Die Echtheit wird durch ein elektronisches Dokument, ein sogenanntes Zertifikat, bestätigt.

Er stellt einen Zusammenhang zwischen den zur Überprüfung notwendigen Daten und dem Unterzeichner her und bestätigt, dass die Unterschrift mit dem Original übereinstimmt.

Das Zertifikat muss von einer Schlüsselzertifizierungsstelle zertifiziert sein, die Dienste zur Erstellung und Verwendung einer elektronischen Signatur anbietet.

Sicherheitsstufen

Leider ist die Internetressource nicht nur zu einer praktischen Plattform zur Erleichterung der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Strukturen geworden, sondern auch zu einem Raum für die Aktivitäten verschiedener Arten von Betrügern.

Daher muss bei der Übermittlung besonders wichtiger Daten darauf geachtet werden, diese vor unbefugtem Öffnen zu schützen.

Video: Erhalten einer elektronischen Signatur für eine juristische Person

Der Einsatz einer elektronischen digitalen Signatur bietet durch den Einsatz spezieller Verbindungen ein hohes Maß an Datenschutz.

Das Programm verschlüsselt im E-DOC-Format gespeicherte und übertragene Daten über eine HTTPS-Verbindung, wodurch der Zugriff des Browserservers auf das Dokument selbst blockiert wird.

Der Schutz von Informationen in mit einer elektronischen digitalen Signatur signierten Dokumenten erfolgt auf zwei Ebenen:

Dank des hochwertigen Schutzes von Dokumenten vor Hackerangriffen ist die Verwendung digitaler Signaturen in manchen Situationen viel sicherer elektronisches System Datenübertragung als die Standardmethode.

Bei einer elektronischen digitalen Signatur handelt es sich um kryptografisch verarbeitete Daten, die in eine spezielle Verschlüsselung umgewandelt werden, mit der eine Person eine Dokumentation beglaubigt.

Es kann von Einzelpersonen, Unternehmern oder juristischen Personen genutzt werden. Ermöglicht Ihnen den Abschluss eines Geschäfts durch elektronische Vertragsunterzeichnung.

Dies beschleunigt nicht nur den Abschluss einer Transaktion, sondern gewährleistet auch einen hohen Schutz der Dokumente vor Eingriffen von außen, die zu Informationslecks führen können.

Elektronische digitale Signatur (EDS)- Hierbei handelt es sich um ein Detail eines elektronischen Dokuments, das dazu bestimmt ist, dieses elektronische Dokument vor Fälschungen zu schützen, das als Ergebnis einer kryptografischen Transformation von Informationen unter Verwendung des privaten Schlüssels einer elektronischen digitalen Signatur erhalten wird und die Identifizierung des Inhabers des Signaturschlüsselzertifikats ermöglicht sowie das Fehlen einer Verfälschung der Informationen im elektronischen Dokument festzustellen.

Eine elektronische digitale Signatur ist ein kryptografisches Softwaretool, das Folgendes bietet:

Überprüfung der Integrität von Dokumenten;

Vertraulichkeit von Dokumenten;

Identifizierung der Person, die das Dokument gesendet hat.

Vorteile der Verwendung einer elektronischen digitalen Signatur

Mit einer elektronischen digitalen Signatur können Sie:

den Zeitaufwand für den Abschluss einer Transaktion und den Austausch von Unterlagen erheblich reduzieren;

Verbesserung und Reduzierung der Kosten des Verfahrens zur Vorbereitung, Zustellung, Erfassung und Aufbewahrung von Dokumenten;

die Richtigkeit der Dokumentation gewährleisten;

das Risiko finanzieller Verluste minimieren, indem die Vertraulichkeit des Informationsaustauschs erhöht wird;

Erstellen Sie ein System zum Austausch von Unternehmensdokumenten.

Arten der elektronischen digitalen Signatur

Es gibt drei Arten elektronischer digitaler Signaturen:

Einfache elektronische digitale Signatur

Durch die Verwendung von Codes, Passwörtern oder anderen Mitteln ganz einfach elektronische digitale Signatur bestätigt die Tatsache der Bildung einer elektronischen Signatur durch eine bestimmte Person.

Eine einfache elektronische digitale Signatur weist ein geringes Maß an Sicherheit auf. Sie können damit lediglich den Autor des Dokuments ermitteln.

Eine einfache elektronische digitale Signatur schützt ein Dokument nicht vor Fälschung.

Erweiterte unqualifizierte elektronische digitale Signatur

1) als Ergebnis der kryptografischen Transformation von Informationen unter Verwendung eines elektronischen Signaturschlüssels erhalten;

2) ermöglicht es Ihnen, die Person zu identifizieren, die das elektronische Dokument unterzeichnet hat;

3) ermöglicht es Ihnen, die Tatsache zu erkennen, dass an einem elektronischen Dokument nach seiner Unterzeichnung Änderungen vorgenommen werden;

4) erstellt mit elektronischen Signaturtools.

Eine verstärkte unqualifizierte elektronische digitale Signatur bietet einen durchschnittlichen Schutzgrad.

Um eine unqualifizierte elektronische Signatur verwenden zu können, benötigen Sie ein Zertifikat ihres Prüfschlüssels.

Erweiterte qualifizierte elektronische digitale Signatur

Eine qualifizierte elektronische Signatur zeichnet sich durch die Merkmale einer unqualifizierten elektronischen Signatur aus.

Eine erweiterte qualifizierte elektronische digitale Signatur entspricht den folgenden zusätzlichen Signaturmerkmalen:

1) Der Verifizierungsschlüssel der elektronischen Signatur ist im qualifizierten Zertifikat angegeben;

2) Zur Erstellung und Überprüfung einer elektronischen Signatur werden elektronische Signaturwerkzeuge verwendet, denen die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bestätigt wurde.

Eine verstärkte qualifizierte elektronische digitale Signatur ist die universellste und standardisierteste Signatur mit einem hohen Maß an Sicherheit.

Ein mit einer solchen Unterschrift versehenes Dokument ähnelt einer Papierversion mit handschriftlicher Unterschrift.

Sie können eine solche Signatur ohne zusätzliche Vereinbarungen oder Regelungen zwischen den Teilnehmern des elektronischen Dokumentenflusses verwenden.

Wenn ein Dokument über eine qualifizierte Signatur verfügt, können Sie genau bestimmen, welcher Mitarbeiter der Organisation es verfasst hat.

Und auch um festzustellen, ob das Dokument nach der Unterzeichnung geändert wurde.

Wann werden unterschiedliche Signaturarten verwendet?

Einfache elektronische digitale Signatur

Die Bewerbung von Antragstellern – juristischen Personen für staatliche und kommunale Dienstleistungen – erfolgt durch Unterzeichnung des Antrags durch eine bevollmächtigte Person mittels einfacher elektronischer Signatur.

Mit einer einfachen elektronischen Signatur erhalten Sie den Status oder Kommunale Dienstleistungen erlaubt, wenn Bundesgesetze oder andere Vorschriften Es besteht kein Verbot, staatliche oder kommunale Dienstleistungen in elektronischer Form zu beantragen, und es gibt keine etablierte Verwendung einer anderen Art elektronischer Signatur für diese Zwecke

Erweiterte unqualifizierte elektronische digitale Signatur

Fälle, in denen Informationen in elektronischer Form, die mit einer nicht qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet wurden, als elektronisches Dokument anerkannt werden, das einem mit einer handschriftlichen Unterschrift unterzeichneten Papierdokument gleichwertig ist, sind in der Abgabenordnung nicht definiert.

Nach Angaben des Finanzministeriums für die Zwecke Steuerbuchhaltung Ein in elektronischer Form erstelltes und mit einer nicht qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnetes Dokument kann kein Dokument sein, das einem mit einer handschriftlichen Unterschrift unterzeichneten Papierdokument gleichwertig ist.

Obwohl also Geschäftsparteien bei Vorliegen einer rechtsgültigen Vereinbarung den elektronischen Dokumentenfluss mithilfe einer erweiterten unqualifizierten elektronischen Signatur organisieren können, geht bei der Gefahr von Streitigkeiten mit der Regulierungsbehörde die Bedeutung solcher Dokumente verloren.

Erweiterte qualifizierte elektronische digitale Signatur

Für einige Arten der Berichterstattung ist die Verwendung einer qualifizierten Signatur ausdrücklich durch Vorschriften festgelegt.

Diese Reihenfolge gilt beispielsweise für:

jährlich Finanzberichte, die bei Rosstat eingereicht werden muss;

bildet RSV-1 PFR;

Meldung an das Finanzamt - Erklärungen.

Eine elektronische Rechnung sollte nur mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur des Managers oder anderer Personen, die dazu im Auftrag dazu befugt sind (andere), signiert werden Verwaltungsdokument) oder eine Vollmacht im Namen einer Organisation oder eines Einzelunternehmers.

Ein Antrag auf Anmeldung (Abmeldung) beim Finanzamt wird nur mit einer erweiterten qualifizierten Signatur beglaubigt.

Anträge auf Erstattung oder Anrechnung von Steuerbeträgen werden ebenfalls nur entgegengenommen, wenn sie mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur versehen sind.

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Am 31. Mai 2018 wurde auf der Website des Finanzministeriums ein Entwurf eines Bundesstandards veröffentlicht Buchhaltung„Dokumente und Belegfluss im Rechnungswesen.“ Die öffentliche Diskussion des Projekts endet am 30. September 2018. Werfen wir einen Blick auf das neue Dokument. Am 31. Mai 2018 wurde auf der Website des Finanzministeriums ein Entwurf eines föderalen Rechnungslegungsstandards „Dokumente und Dokumentenfluss im Rechnungswesen“ veröffentlicht. Die öffentliche Diskussion des Projekts endet am 30. September 2018. Werfen wir einen Blick auf das neue Dokument. ...
Elektronisches PTS in Russland
Ab dem 1. Juli 2018 wird in der gesamten EAEU – in Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan – die obligatorische Verwendung elektronischer Reisepässe eingeführt Fahrzeug(im Folgenden PTS genannt). Alle in das elektronische PTS eingegebenen Informationen müssen mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur zertifiziert sein, die von einem vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungszentrum ausgestellt wurde. Ab dem 1. Juli 2018 in der gesamten EAWU – in Russland, Weißrussland, Kasachstan, Armenien und Kirgisistan, ...
Wie reicht man Dokumente elektronisch beim Gericht ein?
Das Verfahren zur Einreichung von Dokumenten beim Obersten Gerichtshof der Russischen Föderation, Schiedsgerichten und Gerichten der allgemeinen Gerichtsbarkeit wurde 2017 geändert. Bürger und juristische Personen kann Einsprüche (Ansprüche, Petitionen, Beschwerden und andere Unterlagen) im Formular einreichen elektronische Dokumente und elektronische Bilder (gescannte Kopien). Sie werden mit einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur signiert. Eine solche Unterschrift können Sie bei einer vom Ministerium für Telekommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation akkreditierten Zertifizierungsstelle erhalten. Zur Bestätigung ist außerdem eine elektronische Signatur erforderlich...
Neues Jahr 2018 – neue Beschaffungsregeln
Schon ein Jahr einheitliche Unternehmen Beim Einkaufen orientieren sie sich an ihnen Bundesgesetz vom 04.05.2013 Nr. 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Gütern, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Deckung staatlicher und kommunaler Bedürfnisse.“ Ende 2017 wurde das Gesetz Nr. 44-FZ durch das Bundesgesetz Nr. 504-FZ vom 31. Dezember 2017 geändert. Die wichtigste Neuerung ist die Möglichkeit, Einkäufe elektronisch abzuwickeln, aber auch andere Punkte sind nicht unbemerkt geblieben. Einige Veränderungen haben bereits begonnen...
Änderungen des Gesetzes Nr. 44-FZ von 2018. Neue Beschaffungsregeln
Seit einem Jahr orientieren sich Einheitsunternehmen bei Einkäufen am Bundesgesetz vom 5. April 2013 Nr. 44-FZ „Über das Vertragssystem im Bereich der Beschaffung von Waren, Bauleistungen und Dienstleistungen zur Einhaltung staatlicher und.“ kommunale Bedürfnisse.“ Ende 2017 wurde das Gesetz Nr. 44-FZ durch das Bundesgesetz Nr. 504-FZ vom 31. Dezember 2017 geändert. Die wichtigste Neuerung ist die Möglichkeit, Einkäufe elektronisch abzuwickeln, aber auch andere Punkte sind nicht unbemerkt geblieben. Einige Änderungen wurden bereits vorgenommen...