Viele von denen, die sich ständig mit elektronischer Dokumentenverwaltung beschäftigen, sind wahrscheinlich schon einmal auf ein Konzept wie die elektronische Signatur gestoßen. Dennoch bleibt dieser Begriff für die meisten Menschen unbekannt, aber diejenigen, die es geschafft haben, dieses Tool auszuprobieren, wurden nicht enttäuscht. Vereinfacht ausgedrückt ist eine elektronische Signatur ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift. Diese Methode wird unabhängig vom Tätigkeitsbereich häufig bei der Arbeit mit elektronischen Dokumenten verwendet. Schauen wir uns genauer an, was es ist, wofür es verwendet wird und wie man einen elektronischen Signaturschlüssel erhält.

Warum benötigen Sie eine elektronische Signatur?

Personen, die noch keine Zeit hatten, sich mit diesem Tool vertraut zu machen, haben logische Fragen, warum überhaupt eine elektronische digitale Signatur erforderlich ist, wenn man ein Dokument einfach auf einem Drucker ausdrucken, indossieren und mit dem üblichen Stempel versehen kann?

Es gibt also eine Reihe von Gründen, warum eine elektronische Signatur wertvoller ist als eine echte. Schauen wir sie uns genauer an:

1. Elektronische Dokumentenverwaltung. Unter den Bedingungen der modernen Computerisierung besteht nicht mehr die Notwendigkeit, Dokumente wie bisher in Papierform zu speichern. Das ist es jetzt staatliche Organisationen erkennen die Rechtsgültigkeit und Zweckmäßigkeit elektronischer Dokumente aus mehreren Gründen an:

• sie nehmen keinen Platz ein;
• sicher aufbewahrt;
• Der Prozess des Informationsaustauschs wird erheblich vereinfacht und so weiter.

Im unternehmensübergreifenden Dokumentenverkehr hat die elektronische Signatur überhaupt keine Entsprechung, da sie das Problem der Reise zum Zweck der Unterzeichnung von Dokumenten in Tochtergesellschaften vollständig löst. Der Zugriff von einem Computer auf Dokumente der fusionierten Unternehmen erfolgt über eine elektronische Signatur, die eine Garantie für die Authentizität darstellt und auch die Kommunikation zwischen Managern erleichtert.

2. Berichterstattung. Eine mit einer elektronischen Signatur versehene Dokumentation hat Rechtskraft, was bedeutet, dass Sie keinen Kurier schicken oder die Dokumente selbst transportieren müssen, sondern lediglich das Dokument mit dem Bericht öffnen, die digitale Signatur anhängen und es per an den Empfänger senden müssen Email. Alle Aktionen dauern nur wenige Minuten.

3. Regierungsdienstleistungen. Der Hauptvorteil besteht darin, dass Sie keine Zeit in langen Schlangen verschwenden müssen. Eine Person kann einfach eine elektronische Signatur auf einer universellen elektronischen Karte (UEC) eintragen, die bereits alle wichtigen Daten enthält.

4. Online-Gebote. In diesem Fall garantiert die digitale Signatur, dass eine echte Person an der Auktion teilnimmt, die eine materielle Verpflichtung für die Nichteinhaltung der Vertragsbedingungen trägt.

5. Schiedsgericht. Elektronische Dokumente, die mit elektronischen Signaturen versehen sind, werden als vollwertige Beweismittel anerkannt.

6. Übergabe der Dokumentation. Diese Option ist besonders nützlich Rechtspersonen, weil es das Recht gibt:

• Führen Sie elektronische Berichte in das Unternehmen ein und tauschen Sie so Dokumente zwischen Abteilungen, Strukturen und anderen Städten aus.
• Erstellen und unterzeichnen Sie rechtsverbindliche Vereinbarungen mit Partnern aus anderen Städten und Ländern.
• Beweisen Sie in Gerichtsverfahren im elektronischen Format, ohne persönliche Anwesenheit.
• Senden Sie Berichte an Regierungsbehörden, ohne Ihr Büro zu verlassen.
• Erhalten Sie Leistungen vom Staat, indem Sie Ihren Anspruch darauf mit einem elektronischen Dokument bestätigen.

Leiter von Organisationen mit einem eingebauten System elektronisches Dokumentenmanagement Befreien Sie sich für immer von Fragen zur Bearbeitung und Aufbewahrung von Ordnern mit wichtigen Dokumenten. Denken Sie jetzt darüber nach, wie Sie ein elektronisches Signaturschlüsselzertifikat erhalten? Die Antwort auf diese und viele weitere drängende Fragen finden Sie weiter unten.

Wie es funktioniert?

Der qualifizierte Typ des elektronischen Schlüssels ist am gebräuchlichsten, da das Funktionsprinzip äußerst einfach ist: Die digitale Signatur wird im Zertifizierungszentrum registriert, wo ihre elektronische Kopie gespeichert wird.

Sie wissen nicht, wie Sie ein Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der elektronischen Signatur erhalten? Den Partnern wird eine Kopie zugesandt und nur das Eigentümerunternehmen hat Zugriff auf das Original-Schlüsselzertifikat.

Nach Erhalt des elektronischen Schlüssels installiert der Besitzer ein spezielles Programm auf dem Computer, das eine Signatur generiert, bei der es sich um einen Block mit folgenden Daten handelt:

• Datum, an dem das Dokument unterzeichnet wurde.
• Informationen über die Person, die unterschrieben hat.
• Schlüssel-ID.

Nach Erhalt der Dokumentation müssen die Partner ein qualifiziertes Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der elektronischen Signatur erhalten, um den Entschlüsselungsprozess, also die Authentifizierungskontrolle, durchzuführen. Das digitale Signaturzertifikat ist ein Jahr gültig und enthält folgende Informationen:

• Nummernschild.
• Gültigkeit.
• Informationen zur Registrierung beim Certification Center (CA).
• Daten über den Benutzer und die Zertifizierungsstelle, in der es hergestellt wurde.
• Liste der Branchen, in denen es eingesetzt werden kann.
• Authentizität garantiert.

Schmiede Digitale Unterschrift Es ist fast unmöglich, aus diesem Grund ist es unrealistisch, es gegen Fälschung zu versichern. Alle Vorgänge mit Schlüsseln erfolgen ausschließlich innerhalb des Programms, dessen originelle Schnittstelle bei der Umsetzung des elektronischen Dokumentenmanagements hilft.

Das Verfahren zur Erlangung einer elektronischen Signatur. Schritt-für-Schritt-Anleitung

Nachdem Sie alle Vorteile einer elektronischen Signatur kennengelernt haben, haben Sie sich für die Anschaffung entschieden. Wunderbar! Aber hier stellt sich die Frage: Wie erhält man einen elektronischen Signaturschlüssel? Die Antwort darauf liegt im erweiterten Schritt für Schritt Anweisungen Nachstehend dargestellt.

1. Auswahl des Typs der digitalen Signatur.
2. Auswahl einer Zertifizierungsorganisation.
3. Ausfüllen eines Antrags auf Erstellung einer elektronischen Signatur.
4. Zahlung per Rechnung nach Bestätigung der Anmeldung.
5. Vorbereitung einer Reihe von Dokumenten.
6. Erhalten einer digitalen Signatur. Sie müssen mit den Originaldokumenten (oder notariell beglaubigten Fotokopien), die für die Ausstellung einer elektronischen Signatur erforderlich sind, mit einer Quittung über die Zahlung der Rechnung zur Zertifizierungsstelle kommen; außerdem sollten juristische Personen und Einzelunternehmer einen Stempel mitbringen ihnen.

Der Prozess zur Erlangung einer elektronischen Signatur ist sehr einfach. In einigen Situationen kann die Erlangung einer elektronischen Signatur jedoch verweigert werden, beispielsweise weil der Antrag fehlerhafte Daten enthält oder ein unvollständiges Dokumentenpaket vorgelegt wird. In solchen Fällen sollten Fehler korrigiert und der Antrag erneut eingereicht werden.

Schritt 1. Auswahl des Typs der digitalen Signatur

Sie wissen nicht, wie Sie einen unqualifizierten elektronischen Signaturschlüssel erhalten? Zunächst sollten Sie die Arten digitaler Signaturen verstehen, die laut Bundesgesetz manche:

1. Einfach. Es enthält Informationen über den Inhaber der Signatur, sodass der Empfänger der Dokumentation nachvollziehen kann, wer der Absender ist. Eine solche Signatur ist nicht fälschungssicher.
2. Verstärkt. Es ist auch in Unterarten unterteilt:

• Unqualifiziert – enthält nicht nur Informationen über den Absender, sondern auch über nach der Unterzeichnung vorgenommene Änderungen.
• Qualifiziert ist die zuverlässigste Signaturart. Sie ist hochsicher und rechtsverbindlich und entspricht zu 100 % einer handschriftlichen Unterschrift. Eine qualifizierte Signatur wird ausschließlich in vom FSB akkreditierten Organisationen ausgestellt.

Die meisten Kunden beantragen eine qualifizierte Signatur, was verständlich ist, da elektronische Signaturen von Betrügern verschiedener Kategorien gejagt werden, ebenso wie andere Schlüssel, die Zugang zu persönlichen Informationen und Finanztransaktionen ermöglichen.

Schritt 2. Zertifizierungsstelle

Sie wissen nicht, wo Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten? Bei einer Zertifizierungsstelle handelt es sich um eine Einrichtung, die sich mit der Erstellung und Ausstellung elektronischer digitaler Signaturen beschäftigt. Mittlerweile gibt es in Russland mehr als hundert ähnliche Zentren.

Schritt 3. Ausfüllen des Antrags

Die Online-Bewerbung spart persönliche Zeit und enthält nur ein Minimum an Informationen: Initialen, Kontakttelefonnummer und E-Mail-Adresse. Nach dem Absenden erhalten Sie innerhalb einer Stunde einen Anruf von einem Mitarbeiter der Zertifizierungsstelle zur Klärung der eingegebenen Daten. Während des Gesprächs kann er alle Ihre Fragen beantworten und Sie zu den Arten elektronischer digitaler Signaturen beraten.

Schritt 4. Zahlung

Sie wissen nicht, wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten? Zunächst müssen Sie die Rechnung bezahlen, dies erfolgt vor Erhalt der digitalen Signatur. Unmittelbar nach der Bestätigung des Antrags und der Abstimmung der Nuancen mit dem Kunden wird eine Rechnung auf seinen Namen ausgestellt. Die Kosten einer digitalen Signatur variieren je nach gewählter Organisation, Wohnort und Art der Signatur. Im Preis inbegriffen:

• Generieren eines Signaturschlüsselzertifikats.
• Software, die zum Erstellen von Signaturen und zum Versenden von Dokumentationen erforderlich ist.
• Technische Unterstützung.

Die Kosten für eine digitale Signatur beginnen bei 1.500 Rubel, der Durchschnitt liegt zwischen 5.000 und 7.000 Rubel. Bei der Bestellung große Menge B. für die gesamte Organisation, können die Mindestkosten niedriger ausfallen.

Schritt 5. Dokumentation vorbereiten

Sie wissen nicht, wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel für einen einzelnen Unternehmer erhalten? Die Liste der Dokumente für verschiedene Kategorien von Bürgern unterscheidet sich erheblich: eine natürliche Person, eine juristische Person oder ein einzelner Unternehmer. Daher werden wir das Paket der für die Erlangung einer elektronischen Signatur erforderlichen Dokumente für jede Gruppe separat analysieren.

Juristische Personen

• Originalpass des Generaldirektors.
• Fotokopie der Seiten 2 und 3 in 1 Kopie.
• OGRN-Zertifikat.
• Dokumente zur Gründung der Organisation (Satzung oder Gründungsvertrag).
• SNILS.
• Auszug aus einem Single Staatsregister juristische Personen (das Formular muss das Siegel des Föderalen Steuerdienstes sowie die Unterschrift, den Nachnamen und die Position des Abteilungsmitarbeiters tragen).

Einzelunternehmer

Um einen elektronischen Signaturschlüssel für das Finanzamt zu erhalten, muss ein einzelner Unternehmer folgende Unterlagen vorlegen:

• Originaler Reisepass.
• Kopie der Seiten 2 und 3 im Reisepass – 1 Kopie.
• Fotokopie des Dokuments über staatliche Registrierung Individuell als Einzelunternehmer - 1 Exemplar.
• SNILS.
• Fotokopie des Dokuments bei der Registrierung bei Steuerorganisation- 1 Exemplar.
• Ein notariell beglaubigter Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register der Einzelunternehmer (die Ausstellungsfrist sollte 30 Tage nicht überschreiten).
• Antrag auf Erstellung einer digitalen Signatur.
• Antrag auf Beitritt zum Reglement der Zertifizierungsstelle.
• Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Bewerbers.

Wenn Sie über eine Vollmacht und einen Reisepass verfügen, kann die digitale Signatur eines einzelnen Unternehmers von seinem Bevollmächtigten übernommen werden.

Einzelpersonen

Wie erhält man für eine natürliche Person einen elektronischen Signaturschlüssel für ein Finanzamt? Zunächst sollten Sie folgende Unterlagen vorbereiten:

• Reisepass eines Bürgers.
• SNILS.
• Antrag auf Erstellung einer elektronischen Signatur.

Schritt 6. Erhalten einer digitalen Signatur: der letzte Schritt

Und schließlich kommen wir zur letzten Frage: Wo bekommt man einen elektronischen Signaturschlüssel für Regierungsdienste und andere Dienste? Dies kann an speziellen Lieferstellen in ganz Russland erfolgen. Detaillierte Informationen zu Zertifizierungszentren finden Sie auf der offiziellen Website der Organisation unter Sonderteil. Im Allgemeinen beträgt die Frist für die Einholung einer digitalen Signatur höchstens drei Tage.

Aufgrund verspäteter Zahlung der Rechnung oder Fehlern in der Dokumentation kann es seitens des Antragstellers zu Verzögerungen kommen.

Wichtig! Achten Sie besonders auf den Auszug aus dem einheitlichen staatlichen Register juristischer und natürlicher Personen, da die Erstellung des Dokuments 5 Arbeitstage dauert!

Jetzt wissen Sie, wo und wie Sie einen elektronischen Signaturschlüssel erhalten. Der Registrierungsprozess ist recht einfach und richtige Vorbereitung es wird sehr wenig Zeit in Anspruch nehmen.

Eine digitale Signatur für eine Person ist ein Mittel zum kryptografischen Informationsschutz, mit dem Sie virtuelle Dokumente direkt auf Ihrem Computer signieren können.

Was ist eine elektronische Signatur?

(abgekürzt CP, EP oder EDS) ermöglicht die Identifizierung der Identität des Unterzeichners. Bei der Verifizierung handelt es sich um eine einzigartige Folge mehrerer Zeichen, die durch kryptografische Transformation von Informationen generiert wird, und vereinfacht gesagt um ein Flash-Laufwerk mit Schlüsselanhänger zum Signieren virtueller Dokumente. So wie der Federstrich eine unabdingbare Voraussetzung für die Verwendung eines Papierdokuments ist, so ist eine elektronische Signatur eine Voraussetzung für ein am Computer erstelltes Dokument. So wie Ihr individuelles Autogramm ein einzigartiges Symbol ist, ist auch eine digitale oder elektronische Signatur für eine Person einzigartig. Ein mit einer elektronischen digitalen Signatur unterzeichnetes Dokument im Internet hat die gleiche Rechtskraft wie Daten auf einem eigenhändig unterzeichneten Papierdokument.

Seit einigen Jahren werden elektronische Signaturen „Cloud“ ausgestellt, die auf dem Server der Zertifizierungsstelle gespeichert werden und auf die der Benutzer über das Internet zugreift. Dies ist praktisch, um nicht überall ein Flash-Laufwerk mit sich herumtragen zu müssen. So funktioniert die Website gosuslugi.ru. Diese Art der digitalen Signatur hat aber auch einen Nachteil: Sie ist nicht für die Arbeit mit Portalen geeignet Regierungsbehörden(zum Beispiel die Website des Federal Tax Service).

Wer braucht es und warum?

Es gibt eine bestimmte Kategorie von Personen, die keine digitale Signatur benötigen. Diese Menschen haben ein besonderes, nur für sie verständliches Vergnügen daran, verschiedene Institutionen auszuwählen und zu besuchen, sich in Warteschlangen zu drängeln, das Wetter zu verfluchen und gleichzeitig die Autoritäten aller Couleur. Andere Bürger mit Zugang zum Internet werden davon profitieren.

Somit ermöglicht die digitale Signatur für staatliche Dienste für Einzelpersonen den Zugriff auf das gesamte Spektrum elektronischer Online-Dienste, die über ein einziges Portal bereitgestellt werden öffentlicher Dienst.

Es wird auch helfen:

• die Zulassung zu einer Hochschule beantragen;
• Bestätige deine Identität;
• teilnehmen an elektronischer Handel;
• Verträge für Fernarbeit abschließen;
• über das Internet einreichen.

Welche Arten von digitalen Signaturen gibt es: Vergleich

: einfach, qualifiziert und unqualifiziert.

Einfach– Dies ist normalerweise der Benutzername und das Passwort zur Eingabe der Website oder Codes in SMS-Nachrichten.

Verstärkt ungelernt– wird von Zertifizierungsstellen ausgestellt, funktioniert aber nicht überall. Sie ist zuverlässiger als eine einfache Signatur, aber weniger zuverlässig als eine erweiterte qualifizierte Signatur.

Erweiterte qualifizierte elektronische Signatur- Dies ist diejenige, die in einer besonders akkreditierten Institution eingegangen ist, volle Rechtskraft hat und in Gerichten und anderen Regierungsbehörden verwendet wird. Eine qualifizierte digitale Signatur ersetzt die herkömmliche handschriftliche Signatur vollständig.

Beide erweiterten digitalen Signaturen werden durch kryptografische Transformation von Informationen mithilfe eines elektronischen Signaturschlüssels erhalten – nach dem Prinzip der Informationsverschlüsselung.

So erhalten Sie eine elektronische Signatur für eine Einzelperson für die Website der Staatsdienste

Um eine qualifizierte elektronische Signatur zu erhalten, wenden Sie sich an eine spezialisierte Zertifizierungsstelle, die für diese Art von Tätigkeit staatlich akkreditiert ist. Eine Liste solcher Zentren in Ihrer Region finden Sie auf dem Portal der Regierungsdienste oder auf der Website des Ministeriums für Telekommunikation und Massenkommunikation. Am einfachsten ist es, eines der Rostelecom-Servicebüros auszuwählen.

Dazu müssen Sie Folgendes bereitstellen:

• Reisepass eines Bürgers der Russischen Föderation;
• staatliche Versicherungsbescheinigung Pensionsfonds ();
• Bescheinigung über die Registrierung beim Finanzamt ().

Sie benötigen außerdem eine Bewerbung und eine E-Mail-Adresse.

Melden Sie sich im Voraus für die staatlichen Dienste an

In jedem Zertifizierungszentrum sollten Sie einen privaten Schlüssel mit elektronischer Signatur auf einem USB-Stick, einen öffentlichen Schlüssel und ein Zertifikat erhalten.

Um die Zeit für die Ausstellung von Medien mit einer digitalen/elektronischen Signatur zu verkürzen und die Funktionsfähigkeit des Geräts sofort überprüfen zu können, vorzugsweise vor Erhalt einer elektronischen Signatur EDS-Signaturen Registrieren Sie sich auf dem Regierungsdienstleistungsportal.

Was ist ESIA und warum wird es benötigt?

Wenn Sie sich auf dem Portal gosuslugi.ru oder auf einer anderen Regierungswebsite registrieren, wird für Sie ein universelles Konto erstellt und Sie müssen sich nicht mehr jedes Mal erneut registrieren.

Die Zahl der an das einheitliche Identifikations- und Authentifizierungssystem angeschlossenen Ressourcen wächst. Schon jetzt heißt es:

1. Gosuslugi.ru.
2. Website des Pensionsfonds der Russischen Föderation.
3. Website des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation.
4. Website des Bürgermeisters von Moskau...
5. GIS-System für Wohnungsbau und kommunale Dienstleistungen
6. Websites von Schulen und Universitäten.
7. und vieles mehr

So stellen Sie die digitale Signatur wieder her

Haben Sie Angst, Ihre elektronische Signatur zu verlieren? Die Hauptsache ist, niemandem Ihren PIN-Code zu verraten. In diesem Fall hat niemand außer Ihnen Zugriff auf die elektronische Signatur. Bei Verlust oder Diebstahl des Schlüssels wenden Sie sich an die Zertifizierungsstelle. Dort erhalten Sie einen neuen Schlüssel und ein Zertifikat.

Elektronische Signatur für Einzelpersonen: kostenlos oder gegen Geld

Wie viel kostet es, wie kann ich ein EDS für Privatpersonen kostenlos bekommen und haben Bürger die gesetzliche Möglichkeit, nicht für das EDS zu bezahlen?

Zur Übermittlung an das Finanzamt Steuerdokumente (Erklärungen, Abrechnungen und andere Informationen) verwenden eine erweiterte nicht qualifizierte elektronische Signatur. Es kann kostenlos und ohne Besuch des Zertifizierungszentrums direkt im „Persönlichen Konto des Steuerzahlers für Privatpersonen“ auf der offiziellen Website des Föderalen Steuerdienstes Russlands bezogen werden. Von ihr signiert elektronische Dokumente werden vom Finanzamt als den Papierdokumenten gleichwertig anerkannt. In diesem Fall wird der Schlüssel für Ihre elektronische digitale Signatur auf Ihrem Computer oder in der Cloud im geschützten Speicher des Bundessteuerdienstes gespeichert.

Für grundlegende Arbeiten am öffentlichen Dienstleistungsportal Es wird die dritte Art der elektronischen Signatur verwendet – die sogenannte einfache – dies ist ein Login und ein Passwort für den Zugang zum System. Diese erhalten Sie bei der Registrierung im Portal nach Erhalt eines Bestätigungscodes. Auch hier müssen Sie kein Geld bezahlen, die gesamte Registrierung ist kostenlos.

Um Dokumente über staatliche Dienste zu versenden und Anträge bei Regierungsbehörden (für Reisepässe, Erklärungen usw.) müssen Sie eine qualifizierte digitale Signatur einholen – über das Büro von Rostelecom oder eine andere Zertifizierungsstelle (wir haben oben darüber geschrieben). Es ist kostenlos.

Wird für andere Aufgaben (Beteiligung an öffentlichen Beschaffungen, Austausch von Verträgen und Handlungen mit Partnern und Kunden) eine elektronische Signatur benötigt, so wird eine qualifizierte elektronische Signatur für Privatpersonen nicht mehr kostenlos zur Verfügung gestellt – Sie müssen in jedem Fall bezahlen, da Der USB-Stick selbst, den Sie erhalten, kostet Geld – etwa 500-700 Rubel.

Einige Zertifizierungsstellen verlangen höhere Beträge für den Service. In solchen Fällen beinhalten die Kosten in der Regel die Bereitstellung eines speziellen Programms zur Nutzung der CPU (Sie müssen es nicht selbst suchen und aus dem Internet herunterladen), eine ausführliche Anleitung oder sogar eine Schulung im Umgang mit a neues Gerät.

Gültigkeitsdauer der elektronischen Signatur

Die Unterschrift ist 1 Jahr ab Ausstellungsdatum gültig und wird nach Ablauf dieser Frist erneuert. Dazu müssen Sie alle oben genannten Verfahren erneut durchführen.

Bei öffentlichen Dienstleistungen wird die elektronische Signatur einer Person ähnlich wie bei der Erstausstellung kostenlos erneuert, jedoch ohne persönlichen Besuch zur persönlichen Identifizierung.

Was Sie wissen müssen, um eine digitale Signatur zu beantragen

Basic normativer Akt Die Verwendung elektronischer Signaturen in der Russischen Föderation wird durch das Gesetz „Über elektronische Signaturen“ vom 04.06.2011 Nr. 63-FZ (im Folgenden als Bundesgesetz „Über elektronische Signaturen“ bezeichnet) geregelt. Nach diesem Gesetz ist eine digitale Signatur nichts anderes als eine Information in elektronisches Formular, das anderen Informationen in ähnlicher Form beigefügt wird, um die Person zu identifizieren, die die Informationen zertifiziert hat.

Um eine elektronische Signatur zu beantragen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Signatur erforderlich ist:

1. Eine einfache digitale Signatur ist in der Regel für die Dokumentenverwaltung in einer Organisation erforderlich, sie bestätigt jedoch nicht die Unveränderlichkeit des Dokuments (z. B. für ein Behördenportal erforderlich).
2. Nicht qualifizierte digitale Signatur – erforderlich beim Austausch von Dokumenten zwischen mehreren Teilnehmern, die eine Vereinbarung über die Möglichkeit der Nutzung eines solchen Identifizierungstools getroffen haben. Gleichzeitig gewährleistet die Signatur die Unveränderlichkeit der darin enthaltenen Informationen.
3. Qualifizierte digitale Signatur – wird für die Übermittlung von Meldungen an die Finanzbehörden und die Teilnahme an elektronischen Auktionen verwendet.

Gemäß Art. Gemäß Art. 13 des Bundesgesetzes „Über elektronische Signaturen“ kann nur eine Zertifizierungsstelle Schlüsselzertifikate für die Prüfung elektronischer Signaturen erstellen und ausstellen. Der Ort für die Einreichung der Unterlagen richtet sich nach der gewählten Unterschriftsart. Beispielsweise kann eine qualifizierte Signatur nur von einer akkreditierten Zertifizierungsstelle eingeholt werden, während für die ersten beiden Arten keine derartigen Anforderungen bestehen.

Eine Liste aller akkreditierten Zertifizierungszentren finden Sie auf der offiziellen Website des Ministeriums für Kommunikation und Massenkommunikationen RF, auf der Seite http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2 (Informationen werden ständig aktualisiert). Weitere Informationen Informationen zu solchen Zentren finden Sie auf dem Portal der autorisierten Stelle – http://e-trust.gosuslugi.ru/CA.

Liste der Dokumente, die zur Erlangung einer digitalen Signatur erforderlich sind

Der Gesetzgeber in Teil 2 der Kunst. Gemäß Art. 18 des Bundesgesetzes „Über die elektronische Signatur“ muss der Antragsteller zur Erlangung eines qualifizierten Zertifikats für die digitale Signatur folgende Unterlagen einreichen:

Für juristische Personen:

Kennen Sie Ihre Rechte nicht?

• OGRN,
• Reisepass und Dokument, das die Vollmacht des Antragstellers bescheinigt (Vollmacht);
• Anordnung zur Ernennung des Leiters der Organisation;
• SNILS des Antragstellers;
• Angaben zur Organisation (eine optionale Bedingung, die jedoch von vielen Zertifizierungsstellen für die spätere Abrechnung von Dienstleistungen verlangt wird);
• Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (nicht älter als 1 Monat).

• Bescheinigung über die staatliche Registrierung;
• IP-Pass;
• SNILS IP;
• Auszug aus dem Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
• Organisationsdetails.

Was die Kosten für Dienstleistungen zur Ausstellung digitaler Signaturen anbelangt, Zertifizierungsstellen gemäß Teil 7 der Kunst. 13 des Bundesgesetzes „Über die elektronische Signatur“ haben Sie das Recht, diese selbst zu installieren. Die Herstellungszeit für einen EDS-Schlüssel wird ebenfalls von der Zertifizierungsstelle festgelegt und hängt von der Art der Signatur ab. Wenn Sie also ein unqualifiziertes Exemplar benötigen, kann es in wenigen Tagen hergestellt werden.

Die Schritte zur Erlangung einer elektronischen Signatur sind wie folgt:

1. Bestimmung der Art der digitalen Signatur.
2. Kontaktieren Sie die Zertifizierungsstelle und füllen Sie einen Antrag aus (ggf. in elektronischer Form).
3. Vorbereitung Notwendige Dokumente.
4. Bezahlung für Center-Dienstleistungen.
5. Erhalten einer elektronischen Signatur.

Viele Zentren bieten Dienstleistungen an technische Unterstützung Benutzer für die Dauer der Signatur. Verfügt die Organisation nicht über einen Programmierer, sind solche Dienste notwendig, da bei der Arbeit mit digitalen Signaturen viele Fragen auftauchen.

Das Dokumentenpaket zur Erlangung einer elektronischen Signatur ist also gesetzlich festgelegt. Derzeit ist die Praxis, eine solche Unterschrift zu erhalten, etabliert, sodass keine Probleme auftreten sollten.

IN moderne Verhältnisse elektronisches Dokumentenmanagement wird notwendig nicht nur für große Organisationen, Einzelunternehmer, sondern oft sogar für Einzelpersonen.

Ein elektronisches Dokument, das durch eine elektronische Signatur (im Folgenden ES genannt) Rechtskraft erhält, kann in wenigen Minuten ohne Kuriere an die angegebene Adresse gesendet werden und verfügt gleichzeitig über ein hohes Maß an Schutz.

Daher ist es nicht verwunderlich, dass verschiedene Arten von Unternehmern zunehmend Interesse an Informationen über die Regeln für den Erhalt dieser Informationen, die Möglichkeit der Anwendung, den Schutzgrad, die Nutzungsbedingungen usw. zeigen.

Fünf einfache Schritte

Der Prozess zur Erlangung einer elektronischen Signatur ist einfach, weist jedoch seine eigenen Merkmale und Abläufe auf.

Entscheidung über die Art der elektronischen Signatur

Entsprechend Russische Föderation Für die Verwendung sind zwei Arten von ES definiert – einfache und verstärkte.

Die Verstärkten werden wiederum in ungelernte und qualifizierte unterteilt.

Jeder ES-Typ hat seinen eigenen Funktionsumfang:

1. Einfache elektronische Signatur Verwendung von Logins, Passwörtern, Codes und anderen technische Mittel, genehmigt die Erstellung eines elektronischen Dokuments durch eine bestimmte Person.
2. Geschützt durch kryptografische Transformation unqualifiziertes EP ermöglicht es, nicht nur die Tatsache der Unterschrift eines elektronischen Dokuments durch eine identifizierte Person festzustellen, sondern auch, wenn es nach der Genehmigung geändert wird, diese Tatsache festzustellen.
3. Qualifizierte elektronische Signatur Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen wird es durch einen Verifizierungsschlüssel verstärkt. Zur Erstellung werden vom FSB der Russischen Föderation zertifizierte kryptografische Schutzmethoden verwendet. Daher verlangen staatliche Regulierungsorganisationen eine Bestätigung elektronischer Dokumente mit dieser besonderen Art von Signatur (PFR, FSS, Federal Tax Service usw.).

Definition einer Zertifizierungsstelle (CA)

Bei der Auswahl einer Zertifizierungsstelle müssen Sie nur verwenden offizielle Quellen. In diesem Fall ist Quelle Nr. 1 das Portal des Ministeriums für Kommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation, das alle Zertifizierungsstellen akkreditiert.

Sie sollten darauf achten, ob die CA dies getan hat FSB-Lizenzen, was das Recht gibt, Informationen zu verschlüsseln. Wichtig ist auch herauszufinden, ob die CA Installations- und Wartungsdienstleistungen erbringt oder diese nur weiterverfolgt kommerzielle Zwecke EP-Verkäufe.

Und natürlich wird die räumliche Nähe der CA das Verfahren zur Erlangung und weiteren Verlängerung der Nutzungsdauer der elektronischen Signatur komfortabler machen.

Einreichen einer Bewerbung

Ein Antrag und die gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen müssen an die ausgewählte CA gesendet werden. Anforderungen an die Liste der erforderlichen Dokumente für juristische Personen (im Gegensatz zu anderen Arten von Antragstellern) erfordern die Einreichung bei der CA das größte Dokumentenpaket.

Für Einzelpersonen ist bei der Beantragung einer elektronischen Signatur die minimalste Grundliste an Dokumenten erforderlich. Für Kunden wie juristische Personen und Einzelunternehmer, Die Grundliste wird durch gesetzlich festgelegte Anforderungen ergänzt.

Wenn die juristische Person, die einen Antrag auf ein ES-Schlüsselzertifikat gestellt hat, in der Struktur arbeitet Verwaltungsgesellschaft Dann müssen Sie zusätzlich Dokumente einreichen, die die Übertragung der Befugnisse von der Verwaltungsgesellschaft auf diese juristische Person bestätigen, sowie ein Paket mit Dokumenten der Verwaltungsgesellschaft als juristische Person.

Alle vorbereiteten Dokumente können persönlich im CA-Büro oder per Fernzugriff in Form von Scans über die Website des Zentrums eingereicht werden.

Bei der Einreichung von Dokumenten durch einen Bevollmächtigten benötigen Sie zusätzlich eine notariell beglaubigte Vollmacht und einen Reisepass der Person, die zur Einreichung eines Dokumentenpakets und (oder) zum Erhalt eines Zertifikats über elektronische Signaturschlüssel berechtigt ist.

Bezahlung des Schlüsselzertifikats

Die Zahlung erfolgt auf bequeme Weise auf das Girokonto der CA, worüber sie mit einem Bestätigungsdokument informiert wird.

Der Kunde erhält eine spezielle, lizenzierte Software zur Nutzung der digitalen Signatur und einen elektronischen Schlüssel.

Viele Zertifizierungsstellen bieten zusätzlich an Installation und weitere Dienstleistungen Wartung Software , was es dem Kunden ermöglicht, ein sicherer Benutzer der digitalen Signatur zu sein und sich im entscheidenden Moment keine Sorgen darüber machen zu müssen elektronischer Handel oder einer anderen Situation können unlösbare Probleme auftreten.

Wenn wir über die Kosten eines Schlüsselzertifikats für eine elektronische Signatur sprechen, dann ist es ganz offensichtlich, dass es sich hierbei um die Gesamtergebnisse der bestellten Dienste handelt und von der Art der elektronischen Signatur abhängt. Der Preis wird jedoch nicht nur von der Art des elektronischen Geräts und dem möglichen Einsatzbereich beeinflusst, sondern auch Preispolitik Zertifizierungszentrum.

Somit kann der Kunde bei der nächstgelegenen Zertifizierungsstelle oder auf deren Website eine umfassende Antwort mit genauen Kostenangaben für ein elektronisches Schlüsselzertifikat erhalten.

Empfang eines Dokuments

Durch Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle des Zertifizierungszentrums muss der Antragsteller Originaldokumente zur Überprüfung einreichen, die er dann erhält nächster Satz:

1. Eine Datei auf einem Medium mit einem Schlüsselzertifikat zur Überprüfung der digitalen Signatur und einer Papierkopie. Das Zertifikat bestätigt die Gültigkeit des Schlüssels des Besitzers der digitalen Signatur, der Informationen über die Person enthält, die das Dokument signiert hat.
2. Installationsdateien und zugehörige Dokumentation.
3. Flash-Laufwerk (eToken, Rutoken) mit elektronischen Schlüsseldateien.
4. Elektronische Signatur bedeutet, d.h. Lizenz für das Recht zur Nutzung eines Softwareprodukts.

Herstellung

Diese Zeitrahmen sind hauptsächlich darauf zurückzuführen Wie vollständig und korrekt ausgefüllt ist das erforderliche Dokumentenpaket des Antragstellers?. Im Idealfall kann das Verfahren nur eine Stunde dauern. Wenn die Dokumente jedoch falsch oder unvollständig erstellt wurden, hängt die Geschwindigkeit des Eingangs davon ab, wie schnell der Antragsteller Maßnahmen zur Beseitigung der Verzögerungsursachen ergreift. In der Praxis dauert dieser Vorgang normalerweise 2-3 Tage.

Gültigkeitsdauer des Schlüsselzertifikats

Die Nutzungsdauer des ES wird bestimmt ein Jahr. Anschließend kann das Zertifikat erneuert werden; das Verfahren bei der Zertifizierungsstelle erfolgt nach dem gleichen Schema wie bei der Erstbeantragung.

Es gibt jedoch Situationen, in denen es notwendig ist das Zertifikat vorzeitig kündigen:

• die Organisation hat ihre Angaben geändert;
• es gab einen Wechsel in der Geschäftsführung oder im Treuhänder der Organisation;
• das Medium, auf dem die elektronische Signatur gespeichert ist, wurde beschädigt;
• Es besteht ein Verdacht oder es liegt ein Zugriff Unbefugter auf die Zugangsschlüssel vor.

Um die elektronische Signatur zu stornieren, müssen Sie sich in solchen Fällen an die Zertifizierungsstelle wenden, die das Zertifikat zur Verwendung ausgestellt hat, und dann die elektronische Signatur erneut ausstellen.

Authentifizierung und PIN-Code

Auf der Website der State Services können Sie dies sehr schnell und einfach tun Überprüfen Sie die elektronische Signatur auf Echtheit. Zur Installation von Treibern auf dem Computer des Kunden wird der für das Speichermedium (Rutoken, eToken) bereitgestellte PIN-Code benötigt.

Nach der Installation der Software kann der PIN-Code auf dem vorhandenen Speichermedium geändert werden.

Der Inhaber der elektronischen Signatur wird ausgestellt zwei Schlüssel. Privat Schlüssel Wird zur Erstellung digitaler Signaturen und zur Verschlüsselung von Dokumenten in elektronischer Form verwendet. Öffentlicher Schlüssel Dies ist bei der Prüfung der elektronischen Signatur auf Echtheit erforderlich. Bei Streitigkeiten über die Echtheit der elektronischen Signatur können Sie sich an die Zertifizierungsstelle wenden, wo ein Duplikat des öffentlichen Schlüssels gespeichert ist.

Erstellen eines Dokumentenflusses

Mit ES können Sie erstellen elektronisches Dokumentenmanagement innerhalb einer Organisation mit der Möglichkeit, schnell mit ihren Niederlassungen zusammenzuarbeiten oder mit externen Agenten zu interagieren.

Im Dokumentenfluss einer einzelnen Organisation kann die elektronische Signatur für alle internen Austauschdokumente verwendet werden: Organisations- und Verwaltungsdokumente, Berichtswesen, Personaldokumente usw.

Ein elektronisches Dokument erreicht im Vergleich zu einem Papierdokument schneller den Adressaten und kann nach Genehmigung durch elektronische Signatur gleichzeitig zur Ausführung gesendet werden.

Verwendung der elektronischen Signatur in unternehmensübergreifender Dokumentenfluss fördert eine schnelle und klare Interaktion und den Aufbau einer vertrauensvollen Partnerschaft, da die Rechtskraft solcher Dokumente auch vom Gericht anerkannt wird. Mit elektronischer Signatur unterzeichnete Dokumente können elektronisch im Archiv gespeichert werden, ohne ihre Rechtskraft zu verlieren.

Auch die Verwendung einer elektronischen Signatur ist möglich die Kosten deutlich senken im Zusammenhang mit der Vorbereitung, Bewegung und Speicherung von Dokumenten sowie der Gewährleistung des Schutzes ihrer Vertraulichkeit.

Teilnahme am elektronischen Handel

Das Vorhandensein von ES ist Voraussetzung Teilnahme an elektronischer Handel. Gewerbliche und behördlich angeordnete Käufe erfolgen auf speziellen Websites (Plattformen). Für die Akkreditierung ist die Vorlage eines elektronischen Schlüsselzertifikats erforderlich.

In diesem Fall sind Kunden und Lieferanten davon überzeugt, dass sie eine Beziehung mit realen Personen eingehen und diese in Betracht ziehen können kommerzielle Angebote. Da die Anwendung von Nr. 44-FZ und Nr. 223-FZ die Schaffung spezialisierter Standorte erfordert, die sich von denen unterscheiden, auf denen die Beschaffung nicht für staatliche Zwecke erfolgt, dann Die Anforderungen an die Eigenschaften elektronischer Geräte sind an diesen Standorten unterschiedlich.

Bei der Planung der Teilnahme an Ausschreibungen aller Art (öffentliche Ausschreibungen und normale Ausschreibungen) ist es ratsam, die elektronische Signatur universell und für alle zufriedenstellend zu gestalten mögliche Anforderungen. Allerdings wird eine solche digitale Signatur deutlich mehr kosten als eine digitale Signatur, die für die Teilnahme an einer Beschaffungsart erstellt wird.

Elektronische Berichterstattung

Dank der elektronischen Signatur ist die Übermittlung von Meldungen an verschiedene Institutionen und Abteilungen in elektronischer Form möglich geworden: Meldungen an die Sozialversicherungskasse der Russischen Föderation, den Föderalen Steuerdienst der Russischen Föderation, regelmäßige statistische Berichte usw.

Die elektronische Signatur verleiht dem Dokument Rechtskraft, wodurch der elektronische Bericht entsteht Äquivalent der übliche Bericht auf Papier, wird aber um ein Vielfaches schneller an den Adressaten geliefert. Ein weiterer Vorteil dieser Art der Berichterstattung ist die Möglichkeit, Dokumente auf Fehler zu scannen.

Gemäß der Schiedsverfahrensordnung der Russischen Föderation kann die elektronische Signatur zusammen mit einer handschriftlichen Unterschrift als schriftliches Beweismittel im Falle von Meinungsverschiedenheiten und der Prüfung des Falles angesehen werden. Folglich sind alle mit elektronischer Signatur unterzeichneten elektronischen Dokumente Beweismittel bei der Prüfung von Meinungsverschiedenheiten vor dem Schiedsgericht.

Nutzung durch Einzelpersonen

Es ist darauf hinzuweisen, dass In letzter Zeit ES wird auch für Einzelpersonen immer wichtiger. Einzelpersonen können eine elektronische Signatur erwerben, um staatliche Dienstleistungen zu erhalten: Passänderung eines Bürgers der Russischen Föderation und Erhalt eines ausländischen Passes, Erhalt einer Steueridentifikationsnummer, Eintragung von Immobilien in das Katasterregister, Registrierung als Einzelunternehmer usw.

Mittels elektronischer Signatur können Bürger beglaubigen E-Mails und von ihnen an verschiedene Regierungsbehörden gerichtete Appelle.

Das Vorhandensein elektronischer Signaturen bei natürlichen Personen ermöglicht es juristischen Personen, Transaktionen mit ihnen durchzuführen elektronisches Dokumentenmanagement. So ist es bei Remote-Mitarbeitern möglich, Arbeits- und andere Verträge, Arbeitsbescheinigungen elektronisch zu unterzeichnen, Mitarbeiter mit Aufträgen gegen Unterschrift vertraut zu machen usw. Dieser Bereich der Nutzung elektronischer Technologie steht erst am Anfang seiner Entwicklung, hat aber eine große Zukunft.

Mit der Entwicklung von Telekommunikationsnetzen begann man, viele Arten von Geschäften aus der Ferne abzuwickeln, und solche Arbeiten werden mittlerweile alltäglich. Damit das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer den Anforderungen entsprechend formalisiert wird Arbeitsrecht, Zwei-Wege-Signierung erforderlich Arbeitsvertrag oder eine zivilrechtliche Handlung. Das Vorhandensein einer elektronischen Signatur macht die Möglichkeit einer Fernbeziehung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber im geltenden Rechtsrahmen real.

Zusammenfassend können wir ein kurzes Fazit ziehen: Es ist einfach, eine elektronische Signatur zu erhalten und damit viele Vorteile und Vorteile. Durch Kontaktaufnahme mit dem nächstgelegenen Zertifizierungszentrum können Sie dies in der Praxis überprüfen.

Warum brauchen Sie ein EDS? Einzelheiten wurden in dieser Konferenz besprochen.

Elektronische Unterschrift(ES) sind Informationen in elektronischer digitaler Form, die zur Identifizierung einer natürlichen oder juristischen Person ohne deren persönliche Anwesenheit verwendet werden können.

Im elektronischen Dokumentenmanagement werden zwei Arten der elektronischen Signatur verwendet:

• einfache elektronische Signatur;
• Erweiterte elektronische Signatur (kann qualifiziert oder nicht qualifiziert sein).

Sie unterscheiden sich im Schutzgrad und Anwendungsbereich.

2. Was ist eine einfache elektronische Signatur?

Eine einfache elektronische Signatur ist im Wesentlichen eine Kombination aus Login und Passwort, Bestätigungscode per E-Mail, SMS, USSD und dergleichen.

Ein auf diese Weise unterzeichnetes Dokument ist standardmäßig nicht gleichbedeutend mit einem handschriftlich unterzeichneten Papierdokument. Hierbei handelt es sich um eine Art Absichtserklärung, das heißt, die Partei stimmt den Bedingungen der Transaktion zu, beteiligt sich aber nicht daran.

Wenn die Parteien jedoch in einem persönlichen Treffen vereinbaren, eine elektronische Signatur als Analogon einer handschriftlichen Signatur anzuerkennen, können solche Dokumente rechtliche Bedeutung erlangen. Dies geschieht beispielsweise, wenn Sie eine Online-Bank mit einer Kredit- oder Debitkarte verbinden. Ein Bankmitarbeiter identifiziert Sie anhand Ihres Reisepasses und Sie unterzeichnen eine Vereinbarung zur Verbindung zum Online-Banking. Künftig verwenden Sie eine einfache elektronische Signatur, die jedoch die gleiche Rechtskraft hat wie eine handschriftliche.

3. Was ist eine starke unqualifizierte elektronische Signatur?

Eine verstärkte unqualifizierte elektronische Signatur besteht aus zwei eindeutigen Zeichenfolgen, die eindeutig miteinander in Beziehung stehen: dem Schlüssel der elektronischen Signatur und dem Schlüssel zur Überprüfung der elektronischen Signatur. Um diese Verbindung herzustellen, werden kryptografische Informationsschutztools verwendet ( Kryptografische Informationsschutztools (CIPF) sind Tools, mit denen Sie signieren können digitale Dokumente elektronische Signatur sowie die Verschlüsselung der darin enthaltenen Daten und ermöglichen so deren zuverlässigen Schutz vor Eingriffen Dritter. CIPF sind im Formular implementiert Softwareprodukte und technische Lösungen.

Die erweiterte uneingeschränkte Signatur selbst ist kein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift. Das bedeutet, dass das Dokument von einer bestimmten Person unterzeichnet wurde und seitdem nicht verändert wurde. Eine solche Unterschrift ist jedoch in der Regel nur in Verbindung mit der Zustimmung zur Anerkennung als handschriftlich gültig. Allerdings nicht überall, sondern nur im Dokumentenfluss mit der Abteilung (Organisation), mit der eine solche Vereinbarung unterzeichnet wurde.

4. Was ist eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur?

Eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur unterscheidet sich von einer erweiterten unqualifizierten Signatur dadurch, dass für ihre Erstellung kryptografische Informationsschutztools (CIPF) verwendet werden, die vom FSB der Russischen Föderation zertifiziert sind. Und nur ein vom Ministerium für digitale Entwicklung, Kommunikation und Massenkommunikation der Russischen Föderation akkreditiertes Zertifizierungszentrum kann eine solche Signatur ausstellen. Der Garant für die Echtheit ist in diesem Fall das von einem solchen Zentrum bereitgestellte qualifizierte Zertifikat des Verifizierungsschlüssels der elektronischen Signatur. Das Zertifikat wird auf einem USB-Stick ausgestellt. Um es nutzen zu können, müssen Sie in manchen Fällen zusätzliche Software installieren.

Eine erweiterte qualifizierte Signatur ist ein Analogon einer handschriftlichen Unterschrift. Es kann überall verwendet werden, aber um es bei einer Reihe von Organisationen verwenden zu können, müssen Sie zusätzliche Informationen in ein qualifiziertes elektronisches Signaturzertifikat eingeben.

So erhalten Sie eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur

Um eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur zu erhalten, benötigen Sie:

• Ausweis;
• Versicherungsbescheinigung der obligatorischen Rentenversicherung (SNILS);
• individuelle Steuerzahlernummer (TIN);
• Hauptstaat Registrierungs Nummer Aufzeichnungen über die staatliche Registrierung einer Person als Einzelunternehmer (wenn Sie ein Einzelunternehmer sind);
• ein zusätzlicher Dokumentensatz, der Ihre Befugnis bestätigt, im Namen der juristischen Person zu handeln (sofern Sie die Unterschrift eines Vertreters der juristischen Person erhalten).

Die Unterlagen müssen bei einer akkreditierten Zertifizierungsstelle (Sie finden sie in der Liste oder auf der Karte) oder beim Business Service Center im östlichen Verwaltungsbezirk unter der Adresse: Moskau, Srednyaya Pervomaiskaya Straße, Gebäude 3, eingereicht werden. Ein Mitarbeiter der Das Zentrum schreibt nach Feststellung Ihrer Identität und Prüfung der Dokumente das Zertifikat und die Schlüssel der elektronischen Signatur auf ein zertifiziertes elektronisches Medium – eine elektronische Karte oder ein Flash-Laufwerk. Dort können Sie auch kryptografische Schutzprodukte für Informationen erwerben.

Die Kosten für die Dienstleistung zur Bereitstellung eines Zertifikats und elektronischer Signaturschlüssel richten sich nach den Regelungen der akkreditierten Zertifizierungsstelle und richten sich insbesondere nach dem Anwendungsbereich der elektronischen Signatur.

5. Hat eine elektronische Signatur ein Ablaufdatum?

Die Gültigkeitsdauer eines Schlüsselzertifikats zur Überprüfung elektronischer Signaturen (sowohl qualifiziert als auch unqualifiziert) hängt vom verwendeten kryptografischen Informationsschutztool (CIPF) und der Zertifizierungsstelle ab, bei der das Zertifikat erhalten wurde.

Die Gültigkeitsdauer beträgt in der Regel ein Jahr.

Signierte Dokumente bleiben auch nach Ablauf des Schlüsselzertifikats zur Überprüfung der elektronischen Signatur gültig.

6. Was ist ESIA und warum wird es benötigt?

Landesinformationssystem“ ein System Identification and Authorization“ (USIA) ist ein System, das es Bürgern ermöglicht, online mit Behörden zu interagieren.

Sein Vorteil besteht darin, dass ein Benutzer, der sich einmal im System (auf dem Portal gosuslugi.ru) registriert hat, nicht jedes Mal das Registrierungsverfahren bei staatlichen und anderen Ressourcen durchlaufen muss, um Zugriff auf Informationen oder Dienste zu erhalten. Um Ressourcen zu nutzen, die mit der ESIA interagieren, müssen Sie außerdem nicht zusätzlich Ihre Identität identifizieren und eine einfache elektronische Signatur einer handschriftlichen gleichsetzen – dies wurde bereits getan.

Mit der Entwicklung von E-Government und elektronischem Dokumentenmanagement im Allgemeinen wächst die Anzahl der Ressourcen, die mit dem Unified Identification and Automation System interagieren. Somit können auch private Organisationen die ESIA nutzen.

Seit 2018 ist ein System zur Fernidentifizierung von Kunden russischer Banken und Nutzer in Betrieb Informationssysteme Vorbehaltlich der Registrierung bei der Unified Identification and Automation Agency und der Bereitstellung seiner biometrischen Daten (Gesichtsbild und Stimmprobe) durch den Bürger an ein einheitliches biometrisches System. Das heißt, Sie können Bankdienstleistungen in Anspruch nehmen, ohne Ihr Zuhause zu verlassen.

Auf dem Portal gosuslugi.ru gibt es mehrere Kontoebenen. Mit der vereinfachten und der Standardstufe unterzeichnen Sie Anträge mit einer einfachen elektronischen Signatur. Um jedoch Zugang zu allen Diensten zu erhalten, benötigen Sie ein verifiziertes Konto – dafür müssen Sie Ihre Identität bestätigen, also eine einfache elektronische Signatur einer handschriftlichen gleichsetzen.

Auf der Website des Bundessteuerdienstes

Einzelpersonen, die Dienstleistungen über erhalten persönliches Büro Verwenden Sie auf der Website des Federal Tax Service eine erweiterte uneingeschränkte Unterschrift, die einer handschriftlichen Unterschrift entspricht. Ein Prüfschlüsselzertifikat kann in Ihrem persönlichen Konto erworben werden, die persönliche Identifizierung und die Gleichstellung einer elektronischen Signatur mit einer handschriftlichen Signatur erfolgt jedoch bereits auf der Ebene der Eingabe Ihres persönlichen Kontos: Sie können sich entweder mit dem Benutzernamen und dem Passwort anmelden, die während eines persönlichen Kontos ausgegeben werden ein Besuch beim Finanzamt oder die Verwendung einer bestätigten Kontoaufzeichnung auf dem Portal gosuslugi.ru oder sogar die Verwendung einer erweiterten qualifizierten elektronischen Signatur.

Und hier Einzelunternehmer und juristische Personen benötigen möglicherweise eine erweiterte qualifizierte Signatur, um Dienstleistungen zu erhalten (z. B. um eine Online-Registrierkasse zu registrieren).

Auf der Rosreestr-Website

Einige Dienstleistungen von Rosreestr (z. B. Antrag einreichen, Termin vereinbaren) können mit einer einfachen elektronischen Signatur in Anspruch genommen werden. Die meisten Dienste werden jedoch denjenigen zur Verfügung gestellt, die über eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur verfügen.

Teilnahme am elektronischen Handel

Um am elektronischen Handel teilnehmen zu können, benötigen Sie eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur.