Briefings und Pressekonferenzen sind Treffen zwischen Beamten und Medienvertretern, um die Öffentlichkeit über aktuelle Themen zu informieren.

Einweisung widmet sich einem kurzen Überblick über mehrere Ereignisse, dauert nicht länger als 30-40 Minuten und wird hauptsächlich von Regierungsbehörden genutzt.

Pressekonferenz ist einer ausführlichen Diskussion von 1-2 Fragen gewidmet und dauert durchschnittlich 1,5 Stunden.

Die Abhaltung einer Pressekonferenz ist nur dann gerechtfertigt, wenn:

1) Es gibt „heiße“ Nachrichten in der Organisation und es ist notwendig, eine wichtige Botschaft zu übermitteln, zu der Journalisten Fragen haben könnten, oder es ist notwendig, dringend auf ein bestimmtes Ereignis zu reagieren;

2) ein berühmter Spezialist kommt in die Stadt, interessante Person, bereit, vor den Medien zu sprechen;

3) Journalisten bevorzugen persönliche Informationskontakte mit Beamten.

In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung von Informationen an die Medien per Pressemitteilung und die Abhaltung einer Pressekonferenz ist nicht erforderlich.

Vorbereitung und Durchführung einer Pressekonferenz

Eine Pressekonferenz ist das wichtigste PR-Mittel und erfordert eine sorgfältige Vorbereitung, bestehend aus den folgenden Phasen.

1. Datum und Uhrzeit der Konferenz auswählen. Einige Optionen sind möglich:

. die Pressekonferenz muss an einem bestimmten Tag stattfinden;

. Wenn es möglich ist, einen Tag zu wählen, sollten Sie vermeiden, dass er mit anderen Ereignissen zusammenfällt, die für die Presse und die andere Öffentlichkeit wichtig sind (Reden politischer Persönlichkeiten, Ereignisse im Kultur- und Sportleben usw.).

2. Einen geeigneten Raum auswählen. Es sollte nicht zu groß sein, damit der Raum halb leer aussieht, und es sollte auch nicht das Büro von irgendjemandem sein. Pressekonferenzen können in Hotel-Business-Centern, lokalen Presseclubs, Öffentliche Gebäude befinden sich in Gebieten, die nicht weit von Medienvertretern entfernt sind.

Sie müssen die Verfügbarkeit prüfen:

. die entsprechende Anzahl an Stühlen;

. Orte zum Aufstellen von Fernsehkameras;

. Mikrofon;

. Mikrofon steht auf der Plattform;

. Stromversorgung (Steckdosen für TV-Geräte);

. Schreibtisch zur Registrierung von Medienvertretern und Verteilung von Drucksachen;

. Tisch und Stühle für Redner;

. Aschenbecher;

. steht (falls erforderlich);

. Mineralwasser für die Teilnehmer (vorzugsweise).

3. Benachrichtigung der Medienvertreter über die bevorstehende Pressekonferenz.

Einladungen werden so verschickt, dass sie den Empfänger mindestens 7 Tage vor der Pressekonferenz erreichen. Sie beinhalten:

. Thema;

. vollständiger Name der Hauptredner;

. einige Details, die notwendig sind, um den Herausgeber von der Zweckmäßigkeit einer Berichterstattung über die Ereignisse zu überzeugen, aber nicht ausreichen, um den Wunsch zu entmutigen, an der Pressekonferenz teilzunehmen;

Datum, Ort, Uhrzeit und Dauer der Pressekonferenz;

Vollständiger Name und Telefonnummer der für die Pressearbeit verantwortlichen Person.

4. Erstellung von Berichtstexten. Die Texte aller Berichte werden vorab gedruckt. Während der Konferenz stehen sie den anwesenden Journalisten zur Verfügung und werden nach der Konferenz an Medienunternehmen versandt, deren Vertreter nicht anwesend waren. Für jeden Pressevertreter wird außerdem eine Pressemappe mit relevanten Informationen erstellt.

5. Am Vorabend der Pressekonferenz:

Der Ablauf der Pressekonferenz wird mit den Hauptteilnehmern besprochen;

Reihenfolge und Inhalt der Reden werden festgelegt;

Werden erledigt Anrufe- Erinnerungen an Medienvertreter, deren Anwesenheit erwartet wird;

Eine Liste der Konferenzteilnehmer wird erstellt und zur Verteilung an Pressevertreter verteilt.

6. Am Tag der Pressekonferenz. Alle Vorbereitungen müssen mindestens 30 Minuten im Voraus abgeschlossen sein. Am Eingang gibt es Registrierungstische; Journalisten registrieren sich und erhalten Pressemitteilungen, Teilnehmerlisten und andere Handouts.

Die Redner sitzen auf einer bestimmten Höhe; Davor sind Schilder mit Namen und Positionen angebracht (die Aufschriften sind in Großschrift und von den hinteren Reihen aus sichtbar).

An der Pressekonferenz beteiligte Mitarbeiter müssen dies tun Abzeichen- Ausweise mit dem vollständigen Namen, der Position und dem Namen der Organisation.

Die Pressekonferenz wird vom beauftragten Verantwortlichen geleitet. Er fordert die Anwesenden zum Schweigen auf und stellt den Vorsitzenden vor. Dies könnte der Leiter der Organisation sein. Der Vorsitzende gibt eine Einführung, stellt die Teilnehmer zu Beginn der Pressekonferenz vor und erteilt dann den Rednern das Wort.

Im Anschluss an die Vorträge beantworten die Referenten Fragen von Medienvertretern.

Auf Wunsch von Pressevertretern können individuelle Interviews vereinbart werden.

7. Am Ende der Pressekonferenz In der Regel wird für die Teilnehmer ein inoffizieller Teil organisiert.

Vorbereitung des Briefings

Hinter ein paar Tage vor dem Briefing folgt:

. einen Konferenzraum buchen (ein Raum mit einem großen Tisch ist erforderlich);

. rufen Sie Journalisten an und laden Sie sie persönlich ein (normalerweise sind es 6-12 Personen);

. erneutes Aufrufen von Journalisten, deren Anwesenheit erforderlich ist;

. eine Presselinie organisieren und die Hauptthemen formulieren; die notwendigen Auftritte planen;

. klären Sie am Vortag noch einmal die Themenschwerpunkte des Briefings;

. prüfen Sie, ob sich die Pläne der Referenten geändert haben und ob alle geplanten Vorträge stattfinden werden;

. Bereiten Sie die erforderlichen Druckmaterialien vor.

Bevor das Briefing beginnt notwendig:

. Überprüfen Sie die Bereitschaft des Informations- und Analysedienstes.

. Stellen Sie sicher, dass der Raum gut für das Meeting vorbereitet ist.

Während des Briefings folgt:

. Journalisten und Redner einander vorstellen;

. eine entspannte Atmosphäre schaffen; Kaffee oder alkoholfreie Getränke anbieten; Stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, sich zu äußern.

. Erstellen Sie eine Liste der beim Briefing Anwesenden. verhandeln mit Medienvertretern über die weitere Zusammenarbeit.

Interview

Es gibt folgende Arten von Vorstellungsgesprächen:

1) in Abwesenheit;

2) Vollzeit indirekt;

3) direkt von Angesicht zu Angesicht.

Korrespondenz Ein Interview setzt eine vorläufige Vereinbarung zwischen dem PR-Mann und dem Korrespondenten über die schriftliche Aufbereitung von Pressefragen und deren Weiterleitung an den Pressedienst der Organisation voraus. Die Organisation bereitet schriftliche Antworten vor und übermittelt sie dem Zeitungs-/Zeitschriftenkorrespondenten zur Veröffentlichung. Dies ist natürlich die ruhigste und von Organisationsleitern am meisten bevorzugte Art des Interviews.

Vollzeit indirekt Das Interview setzt eine vorläufige Einarbeitung in die Fragen voraus. Das Interview selbst wird jedoch vom Korrespondenten persönlich geführt und schließt neue, ungeplante Fragen, die während des Interviews seitens des Korrespondenten auftauchen können, nicht aus. Wenn das Interview auch für die Ausstrahlung im Fernsehen gefilmt wird, erfordert es sicherlich mehr nervöse Anspannung, Gelassenheit und Vorbereitung als ein Interview in Abwesenheit.

Direkt persönlich- am meisten komplexes Aussehen Interview. Die Fragen sind bisher unbekannt. Der Reporter hat es wahrscheinlich auch getan. Eine Live-Übertragung ist nicht ausgeschlossen.

PR-Praktiker empfehlen, die folgenden Empfehlungen zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch zu nutzen.

Interview für die Presse

Hinter ein paar Tage vor dem Vorstellungsgespräch

. Wenn Sie wissen, wer zum Vorstellungsgespräch kommt, versuchen Sie, veröffentlichte Artikel dieses Korrespondenten zum Thema des Vorstellungsgesprächs zu finden. Dies wird Ihnen helfen, die Einstellung des Korrespondenten zu dem Thema zu ermitteln, seine Position zu verstehen, sich ein mögliches Themenspektrum vorzustellen, das ihn interessiert, und sich entsprechend auf das Interview vorzubereiten.

. Geben Sie dem Korrespondenten die erforderlichen Druckmaterialien. Informieren Sie unbedingt zunächst die Presse über die Ziele Ihrer Organisation.

. Geben Sie die Art und Weise der Durchführung des Interviews an – telefonisch oder persönlich. Überlegen Sie, wo es für Sie im Falle eines persönlichen Vorstellungsgesprächs besser wäre, einen Korrespondenten einzuladen. Wenn Ihr Büro nicht repräsentativ ist, können Sie das Vorstellungsgespräch in einem Restaurant führen oder ein Büro in einem Hotel mieten.

. Finden Sie heraus, ob der Korrespondent Fotos zur Veröffentlichung plant, klären Sie welche und bereiten Sie alles Notwendige dafür vor. Klären Sie, ob der Journalist plant, ein zusätzliches Interview zu den Fotos zu führen.

. Informieren Sie sich über die voraussichtliche Dauer des Interviews, das Datum einer möglichen Veröffentlichung und die Rubrik, in der das Material veröffentlicht wird.

. Inspizieren Sie den Raum, in dem fotografiert wird. Denken Sie daran, dass der Hintergrund wichtig ist.

Während des Interviews

Der Pressesprecher muss während des Interviews anwesend sein. Er mischt sich in nichts ein, er klärt nur Fragen. Seine Position sei „im Namen des Interviews“.

Stellen Sie sicher, dass der Journalist Einführungsmaterialien erhalten hat.

. Stellen Sie sicher, dass sich beim Fotografieren keine kaputten Stühle oder andere ungeeignete Gegenstände im Hintergrund oder über der Muschi befinden.

. Wenn Sie der Meinung sind, dass es angemessen wäre, ein Interview aufzuzeichnen, benachrichtigen Sie unbedingt den Journalisten und zeichnen Sie niemals ohne Erlaubnis auf.

. Überprüfen Sie, ob der Journalist den vollständigen Namen und die Position des Interviewpartners sowie der für die Pressearbeit verantwortlichen Person korrekt erfasst hat.

. Stellen Sie sicher, dass der Journalist weiß, wozu die bereitgestellten Informationen dienen. Es kann folgende Zwecke haben: zur allgemeinen Information, zur Angebotserstellung, zur Aufzeichnung, nicht zur Aufzeichnung.

Interview amFernseher

1. Definieren Sie Ihr Ziel. Überlegen Sie sich vorab die Kernpunkte Ihrer Rede. Versuchen Sie, sich auf die wichtigsten Aspekte zu konzentrieren. Denken Sie daran, dass die Vorführung des Interviews wenig Zeit in Anspruch nehmen wird; möglicherweise wird nur der Hauptteil (aus Sicht der Journalisten) oder der aussagekräftigste Teil gezeigt.

2. Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor. Informieren Sie sich über das Thema des Programms, die Gesprächsrichtung und den Teilnehmerkreis. Sehen Sie sich frühere Sendungen dieser Sendung an und bekommen Sie ein Gefühl für den Stil der Sendung selbst und ihres Moderators. Bereiten Sie eine Rede im Stil dieses Programms vor. Denken Sie über die Fragen nach, die Ihnen möglicherweise gestellt werden, und bereiten Sie Ihre Antworten sorgfältig vor. Dies wird Ihnen bei Bedarf dabei helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken. Fassen Sie sich kurz und prägnant. Wenden Sie sich an Spezialisten, um spezielle oder statistische Informationen zur Beantwortung von Fragen vorzubereiten.

3. Sei zuversichtlich. Denken Sie immer daran, dass Sie mehr über das Gesprächsthema wissen als Ihr Gesprächspartner. Seien Sie freundlich, korrekt, ruhig. Ihre Angst ist natürlich und berechtigt, machen Sie sich darüber keine Sorgen. Sprechen Sie mit Ihrem Gesprächspartner wie mit einem Freund – inoffiziell, aber auf keinen Fall vertraulich – so entsteht das Bild einer höflichen und angenehmen Person.

4. Behalten Sie die Initiative in Ihren Händen. Konzentrieren Sie sich auf die Teile der Frage, die zu Ihrem Hauptziel führen können. Haben Sie keine Angst vor „provokativen“ Fragen, bei deren Beantwortung Sie die negativen Aspekte ansprechen sollten. Sprechen Sie über das Negative, aber konzentrieren Sie sich immer auf das Positive.

5. Beantworten Sie die Fragen sorgfältig. Hören Sie sich jede Frage genau an. Wenn Sie es nicht verstehen oder nicht wissen, wie Sie darauf antworten sollen, seien Sie ehrlich. Lassen Sie sich nicht in ein Gespräch hineinziehen, das außerhalb Ihrer Kompetenzen liegt. Beantworten Sie nach Möglichkeit Ja- oder Nein-Fragen und entwickeln Sie dann Ihre Idee. Erstens hilft es Ihnen, eine Antwort zu formulieren, und zweitens entspricht es dem Bild einer offenen, ernsthaften Person.

6. Machen Sie das Interview leicht verständlich. Verwenden Sie kurze Sätze ohne Nebensätze. Vermeiden Sie technische Details. Wenn Sie statistische Informationen oder Kommentare bereitstellen müssen Technische Probleme, verwenden Sie die im Voraus vorbereiteten Kurzantworten. Seien Sie vorsichtig mit Witzen. Ein lebhafter, kurzer und witziger Witz wird den positiven Eindruck Ihrer Antworten nur verstärken, aber vielleicht sollten Sie bedenken, dass jeder Mensch einen anderen Sinn für Humor hat.

7. Am Ende der Zusammenarbeit Vergessen Sie nicht, Ihren Gesprächspartner und die Organisatoren des Programms anzurufen oder ihnen einen Dankesbrief zu senden.

Informationsanlass

Wie bereits gesagt, zielt die PR-Aktion nicht so sehr auf die günstige Berichterstattung über spontane Ereignisse ab, die in der Organisation auftreten und niemanden interessieren können, sondern auf die Schaffung besonderer Ereignisse, die anschließend beschrieben und abgedeckt werden. In dieser Hinsicht ist der PR der Initiator von Situationen, der Schöpfer eines sogenannten Nachrichtenereignisses oder Informationsanlass.

Informationsanlass - Dies ist eine Nachricht oder ein Ereignis, das aus den Nachrichten stammt separate Organisation umgewandelt in Nachrichten für Zielgruppe diese Organisation oder ihre Öffentlichkeit als Ganzes.

Die Durchführung herkömmlicher Vorstellungsgespräche ist nicht die einzige Methode zur Beurteilung von Bewerbern für eine Anstellung. Es ist nicht effektiv bei der Suche nach mehreren Linienspezialisten, da dies viel Zeit in Anspruch nimmt. Um Zeit zu sparen und nicht buchstäblich die erste Person einzustellen, die ihnen begegnet, begannen Personalvermittler, ein Briefing zu nutzen.

Was ist ein Briefing?

Viele Menschen wissen, was ein Briefing ist – es ist vergleichbar mit einer Pressekonferenz. Der Unterschied besteht darin, dass es nur einer Frage gewidmet ist und etwa 30 Minuten dauert. Am häufigsten werden Briefings von Politikern oder Geheimdiensten im Notfall durchgeführt, um Panik zu verhindern, sensationelle Nachrichten zu verkünden usw. Sie finden häufig auch in Form von Arbeitstreffen auf Einladung der Medien statt.

Allerdings unterscheidet sich das Briefing, das ich bereits definiert habe, deutlich von dem Briefing, das bei der Personalauswahl eingesetzt wird. Deshalb erzähle ich Ihnen die Geschichte, wie das Briefing zu einer der Recruiting-Technologien wurde.

Unternehmen, die gerade erst ihre Arbeit aufnehmen oder bei Bedarf Personal aufstocken, waren und sind mit dem Problem der Massenrekrutierung konfrontiert ein bestimmter Betrag mittlere Führungskräfte, Linienpersonal usw.
In den 90er Jahren des letzten Jahrhunderts Große Unternehmen habe darüber nachgedacht über Irrationalität Verwendung traditioneller Interviews bei der Massenauswahl. Stellen Sie sich vor, Sie müssten aus 40 Kandidaten 10–15 Personen auswählen. Wenn dieses Problem auf herkömmliche Weise gelöst werden soll, müssen mit jedem Kandidaten persönliche Gespräche geführt werden, dann mit etwa der Hälfte der Kandidaten Interviews mit den Bewerbern mit dem Abteilungsleiter und dann eine Reihe von Abschlussgesprächen, um schließlich zu entscheiden Bestimmen Sie die Liste der Personen, die Ihr Unternehmen einstellen wird. Insgesamt müssen Sie mindestens 70 Sitzungen abhalten. Stimmen Sie zu, die Aussichten sind nicht rosig!
Dann wurde es entschieden frühen Zeitpunkt B. für die Fachkräfteauswahl, also das Erstgespräch, sollte als Gruppengespräch geführt werden. Diese Form der Arbeit mit Bewerbern wurde Briefing genannt.

Am häufigsten wird diese Technik bei der Einstellung von Vertriebsleitern, Projektmanagern, Beratern, Kundenmanagern und Promotion-Managern eingesetzt.

Vorteile eines Briefings

Betrachten wir einmal die Vorteile eines Briefings gegenüber der Durchführung einer ganzen Reihe von Einzelinterviews:
1. Bewerber, die sich auf eine Stellenausschreibung beworben haben, senden ihren Lebenslauf. Die Personalabteilung analysiert Lebensläufe und vereinbart Termine mit zehn Bewerbern gleichzeitig.
2. Beim Treffen sollte der Personalvermittler nicht jedem Bewerber etwas über das Unternehmen erzählen, sondern er äußert diese Informationen einmal.
3. Kandidaten sehen ihre zukünftigen Kollegen.
4. Nach dem ersten Gruppeninterview, bei dem die Kandidaten Fragebögen ausfüllen und Fragen des Personalvermittlers beantworten, werden diese übergeben Hausaufgaben für 3 Tage, danach müssen sie HR bereitstellen fertiges Projekt.
5. Nach dem ersten Tag des Briefings (Gruppeninterviews) und der Analyse der Projekte findet ein Treffen der Personalvermittler und Abteilungsleiter statt, bei dem entschieden wird, wer zum Abschlussgespräch eingeladen wird.
6. Es findet ein Abschlussgespräch statt, bei dem die Arbeitsbedingungen besprochen werden. Das Vorstellungsgespräch findet individuell mit jedem Kandidaten statt.

Um also 10–15 Personen einzustellen, brauchten Sie nicht mehr als 2 Wochen und ungefähr 11–16 Interviews, inklusive Interviews mit Führungskräften statt 70.

Briefing-Technologie

Das Briefing findet in einem geräumigen Auditorium statt, an dem ein Tisch vorhanden sein sollte, an dem etwa 10 Personen Platz finden: 2 Abteilungsleiter des Unternehmens, 6-8 Bewerber und der Briefing-Moderator (Personalvermittler).
Sie benötigen: eine Sanduhr, ein Diktiergerät, Digitalkamera, ein Blatt Papier für Notizen.

Plan für das erste Treffen:

1. Eine Geschichte über das Unternehmen, eine Beschreibung der offenen Stelle und der Anforderungen an die Kandidaten – 20 Minuten.

2. Antworten auf Fragen – bis zu 10 Minuten.

3. Einweisung – 1,5 Stunden
Erste Runde:
Die Teilnehmer stellen sich vor, erzählen, bei welchem ​​Unternehmen sie gearbeitet haben, welche Position sie innehatten und welche Aufgaben sie wahrnahmen. Alle Geschichten werden auf einem Diktiergerät aufgezeichnet.
Der Briefing-Moderator muss darauf achten, dass niemand vom Thema abweicht und nicht länger als 2 Minuten spricht.
Zweite Runde:
Bewerber müssen von Anfang bis Ende darlegen, welche Art von Arbeit sie leisten können, also was ihnen anvertraut werden kann.
Da die Aufgabe des Moderators nicht nur darin besteht, zuzuhören, sondern auch Antworten aufzuschreiben, können Sie klärende Fragen stellen, wenn der Kandidat um den heißen Brei herumredet.
Dritter Kreis:
Laden Sie in dieser Phase die Kandidaten ein, ein Team von Arbeitskräften zu rekrutieren der Anwesenden, und erklären Sie, in welcher Funktion und warum sie darin vorhanden sind.
Notieren Sie alle Verbindungen an der Tafel, markieren Sie sie mit Pfeilen von einem Kandidaten zum anderen und notieren Sie die Qualität auf den Pfeilen.
Diese Aufgabe hilft Ihnen, einen Manager zu identifizieren der Anwesenden. Wenn einer der Kandidaten die Übung verweigert, bestehen Sie nicht darauf.

4. Gruppenfotografie – 5 Minuten.

Hier endet die Gruppenarbeit. Von nun an wird jeder einzeln arbeiten.
Aber bevor Sie mit der nächsten Phase fortfahren, geben Sie den Briefing-Teilnehmern Hausaufgaben: einen kurzen Text (1–1,5 Seiten) über das Unternehmen, einen Fall, den jeder Kandidat lösen muss, und senden Sie innerhalb von drei Tagen eine Antwort zu Unternehmen Post. Die Zurückhaltung, Hausaufgaben zu machen, kann als Zurückhaltung bei der Arbeit interpretiert werden.

5. Psychologische Tests – 50 Minuten.
Sie können die Tests nach Ihren Wünschen auswählen. Ich glaube, dass die folgenden Tests für das Briefing am besten geeignet sind:
Raven-Logiktest – 30 Minuten
Klimov-Test zur Ermittlung der Präferenzen von Arbeitsobjekten – 5 Minuten
Test „Unvollendete Sätze“ – 15 Minuten
Es ist besser, Tests umfassend durchzuführen. Es gibt genügend Informationen über die Technologie, um sie im Internet durchzuführen, daher werde ich nicht wiederholen, was Sie leicht selbst finden können.

Nach der Einweisung und dem Test muss der Personalvermittler die Testergebnisse aufbereiten und mit dem Abteilungsleiter besprechen. Bei der Diskussion werden auch Lebensläufe, Fragebögen und Fotos von Kandidaten berücksichtigt. Da Führungskräfte und Personalvermittler anwesend waren bei einem Vorstellungsgespräch, Sie merken sich alle Kandidaten und können leicht entscheiden, wen sie zum Abschlussgespräch einladen und wen sie ablehnen. Die endgültige Entscheidung über die Aufnahme eines Kandidaten trifft der Manager.

Abschluss: Es empfiehlt sich, diese Technik bei der Besetzung von Positionen zu nutzen, die in Ihrem Unternehmen weit verbreitet sind. Die Suche nach einem Top-Manager über ein Briefing ist sinnlos.

Nutzen Sie Briefing in Ihrer Arbeit?

Eine Pressekonferenz ist eine speziell organisierte Veranstaltung, ein Treffen von Beamten (Führer, Politiker, Vertreter). Staatsmacht, PR-Spezialisten, Geschäftsleute usw.), mit Vertretern von Presse, Fernsehen, Radio, um die Öffentlichkeit über aktuelle Themen zu informieren (wichtige Neuigkeiten melden, vorstellen). wichtige Informationen oder eine wichtige Aussage machen).

Pressekonferenzen sollten nur dann stattfinden, wenn ein wichtiger Informationsgrund vorliegt.

Für die Durchführung einer Pressekonferenz benötigen Sie einen Moderator, der die Themen koordiniert und dafür sorgt, dass alle wichtigen Themen abgedeckt werden.

Das übliche Zeitlimit für eine Pressekonferenz liegt darin, dass jeder Teilnehmer höchstens 5 Minuten lang sprechen darf. Dann Antworten auf Fragen. Es ist nicht ratsam, mehr als sieben Teilnehmer zu einer Pressekonferenz zu locken. Der Moderator der Pressekonferenz führt die Journalisten in die Situation ein und stellt jeden Teilnehmer vor.

Eine Pressekonferenz sollte niemals einfach einberufen werden, um ein Dokument oder eine Information zu veröffentlichen, die genauso gut durch eine Pressemitteilung übermittelt werden könnte.

Wir wählen den Tag für die Pressekonferenz. Besser ist es, wenn mehrere Faktoren berücksichtigt werden. Sie können keine Pressekonferenz an einem Tag ansetzen, an dem in der Region wichtige Ereignisse stattfinden (diese würden viele Journalisten ablenken). Es ist notwendig, zeitliche und terminliche Übereinstimmungen mit offiziellen Pressekonferenzen der Behörden zu vermeiden; es ist auch unerwünscht, Montag oder Freitag zu wählen. Die optimale Zeit liegt zwischen 11 und 15 Stunden. Wenn wir später anfangen, haben die Journalisten keine Zeit, das Material zu bearbeiten und in den Abendsendungen von Fernsehen und Radio zu platzieren.

Journalisten sollten ca. 10 Tage vor der Pressekonferenz schriftlich eingeladen werden. In der Einladung müssen das Thema der Pressekonferenz, die Namen der Nachrichtenmacher, das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung sowie die Adresse der Räumlichkeiten, in denen die Veranstaltung stattfinden wird, sowie ein Verkehrsdiagramm angegeben werden.

Am Tag vor der Pressekonferenz rufen wir unbedingt an und klären ab, welche Journalisten anwesend sein werden. Nachdem wir die Persönlichkeiten geklärt haben, sind wir besser auf die Atmosphäre der Kommunikation vorbereitet.

Besser ist es, für eine Pressekonferenz einen Raum zu wählen, der Platz für mindestens 20 Personen bietet. Eine zu große Halle erzeugt ein Gefühl der „Bedeutungslosigkeit“ der Veranstaltung: Es entsteht viel Leerraum.

Vergessen wir nicht, Tische für die Registrierung derjenigen bereitzustellen, die zur Pressekonferenz kamen. Sie müssen vor dem Eingang zum Pressekonferenzsaal stehen. Die Liste der anwesenden und angemeldeten Journalisten zu Beginn der Pressekonferenz ist dem Moderator unverzüglich zu übergeben.

Schilder mit den Namen der wichtigsten eingeladenen Medien- und Fernsehsender auf den Tischen vermitteln ein Gefühl der Gastfreundschaft: Es ist wichtig, den Journalisten zu zeigen, dass sie hier erwartet werden! An den ersten Tischen sollten Schilder für Radiojournalisten angebracht werden, da diese meist viel Aufhebens um Mikrofone machen.

Paket für Journalisten. Es wird auch „Pressepaket“ oder „Handout“ genannt. Dies ist ein zwingender Punkt für den ordnungsgemäßen Betrieb. Es geht nicht nur um Traditionen oder den Wunsch, Gäste mit schönen Ordnern und, wenn möglich, mit Souvenir-Markenstiften zu erfreuen. Ordner können elementar sein, möglicherweise sind überhaupt keine Stifte vorhanden. Als inhaltliche Ergänzung der Pressekonferenz sind die sogenannten Handouts eine wertvolle Ergänzung, denn nicht alle präsentierten Zahlen werden akustisch wahrgenommen und nicht alle Fakten werden mündlich dargelegt. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Journalisten Bildmaterial oder Fotokopien von Publikationen, Ergebnissen der Sozialforschung etc. anzubieten. Dieses Material sollte jedoch nicht mit Informationen überladen werden. Die goldene Mitte ist wichtig: Das Paket für Journalisten ist ein ausdrucksstarkes und geschmackvolles Material, das die Pressekonferenz ergänzt.

Die Aufgaben des Moderators sind wie folgt: Er eröffnet die Pressekonferenz, gibt die Anzahl der anwesenden Journalisten bekannt, dankt ihnen für ihre Aufmerksamkeit für die Organisation und ihre Reaktion auf die Einladung, gibt das Thema bekannt, stellt die Redner der Pressekonferenz vor und kündigt an Regeln, Verhaltensregeln und verwaltet dann die Kommunikation der Anwesenden gemäß den verabschiedeten Vorschriften.

Ein Briefing (vom englischen Brief – kurz, kurz) ist ein Analogon einer Pressekonferenz und unterscheidet sich von dieser dadurch, dass es sich in der Regel einem Thema, einer Nachricht, einem Ereignis widmet und nicht länger als eine halbe Stunde dauert. Ein Briefing ist eine kurze operative Veranstaltung, bei der Beamte, Regierung oder Regierungsvertreter mit der Presse sprechen. kommerzielle Strukturenüber Neuigkeiten berichten, ihre Haltung zum Ausdruck bringen und ihren Standpunkt zu einem bestimmten Thema darlegen. Bei Notfällen – Terroranschlägen, Unfällen, Massenvergiftungen, Transport-, Kommunikationsstörungen usw. – wird in der Regel umgehend eine Unterrichtung organisiert, um so weit wie möglich zu erklären, was passiert ist, welche Ursachen es hat, um Panik zu verhindern, mögliche Fehler, Verfälschungen von Tatsachen und Übertreibungen in den Mitteln Massenmedien. Das Briefing ist auch das Beste praktisches Format Sensationsinformationen zu kommunizieren, die einen Überraschungseffekt erzeugen sollen, da bei dieser Methode die gewünschte Informationsbotschaft oder ideologische These, verschleiert durch Sensationsnachrichten, von einem Publikum unter dem Einfluss starker Emotionen unkritisch wahrgenommen wird. Ein Briefing kann auch ein Arbeitstreffen unter Beteiligung eingeladener Pressevertreter in Behörden, Unternehmen oder öffentlichen Organisationen sein.

Die Botschaften der Referenten beim Briefing sind einseitig, informativ und werden mit konkreten Fakten untermauert. Wird ein Briefing in Fällen organisiert, in denen ein dringender Bedarf besteht, die Medien über ein wichtiges Thema zu informieren, können sich die Organisatoren nur auf die Botschaft beschränken, ohne in einen Dialog mit Pressevertretern zu treten. Manchmal kann sich ein Briefing ausschließlich der Beantwortung kurzer Fragen von Journalisten widmen, da es keinen Präsentationsteil enthält. Vor der Kommunikation mit der Presse ist eine kurze Rede (maximal zehn bis fünfzehn Minuten) von einem oder zwei Rednern möglich. Während des Briefings werden in der Regel keine Getränke und Sandwiches serviert, und manchmal sitzen die am Briefing teilnehmenden Pressevertreter nicht einmal an den Tischen – die gesamte Veranstaltung findet im Stehen statt.

Es gibt mehrere Unterschiede zwischen einem Briefing und einer Pressekonferenz. IN klassische Version Eine Pressekonferenz endet in der Regel mit einem Buffet oder einer Cocktailparty, bei der die weitere Kommunikation und Diskussion der bei der Pressekonferenz aufgeworfenen Themen stattfindet. Nach dem Briefing ist von Kontakten mit der Presse abzuraten – die Weitergabe inoffizieller Informationen ist möglich. Es kann alle Bemühungen des Briefings zunichte machen. Darüber hinaus werden neben Journalisten häufig auch andere Interessenten zu einer Pressekonferenz eingeladen (Vertreter anderer im gleichen Bereich tätiger Organisationen und Institutionen, Partner, auch potenzielle, alle, für die Sie sich interessieren), für die dies ebenfalls notwendig ist Informationen zu vermitteln. Beim Briefing werden Informationen nur an professionelle Journalisten verteilt.

Briefings und Pressekonferenzen sind Treffen zwischen Beamten und Medienvertretern, um die Öffentlichkeit über aktuelle Themen zu informieren.

Das Briefing dient einem kurzen Überblick über mehrere Ereignisse, dauert nicht länger als 30-40 Minuten und wird hauptsächlich von Regierungsbehörden genutzt. Eine Pressekonferenz ist der ausführlichen Diskussion von 1-2 Themen gewidmet und dauert durchschnittlich 1,5 Stunden.

Eine Pressekonferenz ist eine Medienveranstaltung, die in Fällen stattfindet, in denen es gesellschaftlich bedeutsame Nachrichten gibt und eine Organisation oder eine bekannte Einzelperson, die in direktem Zusammenhang mit dieser Nachricht steht, einen Kommentar dazu abgeben möchte.

Der Zweck von Pressekonferenzen besteht darin, die gezielte Informationsverbreitung in den Redaktionen der Medien zu ermöglichen. Sie beschleunigen den Informationsfluss zu den Redaktionen und zeichnen sich durch die Autorität der Nachrichtenquellen und die Zuverlässigkeit der Informationen aus; In diesem Fall ist es jederzeit möglich, die Versionen immer wieder zu überprüfen und zu klären Zusatzpaket Nachricht.

Die Kommentierung der angebotenen Informationen erfolgt zum einen durch die Einladung anerkannter Experten auf ihrem Gebiet, die persönlich daran interessiert sind, möglichst vollständige Informationen zu berichten, und zum anderen durch die Pressekonferenzordnung selbst, die die Klärung von Fragen der Journalisten vorsieht und diese mit Informationen versorgt Pressemitteilungen und Redetexte.

Die Abhaltung einer Pressekonferenz ist nur dann gerechtfertigt, wenn:

· Es gibt „heiße“ Nachrichten in der Organisation und es ist notwendig, eine wichtige Botschaft darüber zu übermitteln, welche Journalisten Fragen haben könnten, oder es besteht ein dringender Bedarf, auf ein bestimmtes Ereignis zu reagieren;

· ein berühmter Spezialist, eine interessante Person, die bereit ist, mit den Medien zu sprechen, kommt in die Stadt;

· Journalisten bevorzugen persönliche Informationskontakte mit Beamten.

In anderen Fällen erfolgt die Übermittlung von Informationen an die Medien über eine Pressemitteilung.

Einweisung - eine kurze Informationsnachricht, die normalerweise von einem Beamten, einem Vertreter der Regierung, internationalen Organisationen oder kommerziellen Strukturen mit Vertretern der Medien verfasst wird, um sie darüber zu informieren wichtige Ereignisse, bei internationalen Verhandlungen, Konferenzen, Symposien, Seminaren.

Die Hauptziele beziehen sich auf die Erfüllung des Informationsbedarfs des Publikums durch die Vermittlung von Informationen und Fakten im Auftrag von Behörden und Führungskräften. Gleichzeitig werden die unterschiedlichen Herangehensweisen der Veranstaltungsteilnehmer an die Bewertung derselben Fragestellung anschaulich gegenübergestellt, der offizielle Standpunkt dargelegt und die entwickelte Position kurz begründet.

Informationsprüfung von Dokumenten, Entscheidungen getroffen bedeutet keine beiläufigen Meinungsäußerungen, Einschätzungen, Klarstellungen, Verweise auf Präzedenzfälle usw. Eine sachliche Auflistung oder verkürzte Nacherzählung der wichtigsten Bestimmungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung unterstreicht die Offizialität der Informationen und die Eindeutigkeit ihrer Interpretation.

Journalisten kann eine zusammenfassende Zusammenfassung des Briefing-Themas angeboten werden, um wichtige Ideen und sachliche Details des Treffens zu verdeutlichen. Es gibt keine persönlichen Meinungen oder Zitate.

Ein Briefing ermöglicht es Ihnen, Informationen gleichzeitig an nahezu alle Medienkanäle zu übermitteln, ohne Zeit für die Erstellung einer separaten Pressemitteilung für jede einzelne Publikation, jeden Fernseh- und Radiosender aufwenden zu müssen.

Ein Briefing ist ein Analogon einer Pressekonferenz, von der es sich durch das Fehlen eines Präsentationsteils, einer Phase der Informationsdiskussion und weniger Formalität unterscheidet. Die Fragen der Journalisten werden fast sofort beantwortet. Zum Beispiel: Pressekonferenz vor dem Spiel und Briefing nach dem Spiel für Journalisten.

Typischerweise wird ein Briefing als Post-PR-Kampagne für eine Geschäftsveranstaltung durchgeführt.

Selbstverständlich wird während des Briefings kein Mineralwasser, Sandwiches etc. serviert. Darüber hinaus kann das Briefing im Stehen abgehalten werden, ohne dass Journalisten und Redner an Tischen sitzen müssen.

QMS-Informationsquellen.

Bei der Konzeption einer journalistischen Arbeit ist es zunächst notwendig, sich für den Untersuchungsgegenstand zu entscheiden. In dieser Arbeitsphase muss ein Journalist über die Fähigkeit verfügen, Sachmaterial zu sammeln und zu verarbeiten. In diesem Zusammenhang ist die Fähigkeit, die „notwendigen“ Informationen zu erhalten, am relevantesten. Diese „notwendigsten“ journalistischen Informationen müssen eine Reihe von Merkmalen aufweisen, zu denen traditionell Objektivität, Wahrhaftigkeit, Neuheit, Vollständigkeit, Zuverlässigkeit usw. gehören. Wir sollten nicht vergessen, dass journalistische Informationen dokumentarisch sind. Es basiert auf einer echten, echten Tatsache, die von einem Journalisten gefunden und dokumentiert wurde.

Im Wesentlichen ist die gesamte Informationsumgebung in drei Haupttypen von Informationsquellen unterteilt: Dokument-, Personen- und Objekt-Material-Umgebung.

Wenn man über die Bedeutung eines Dokuments als Informationsquelle im Journalismus spricht, ist es falsch, es nur im engeren Sinne darzustellen. Inzwischen sind, wie G. V. Lazutina schreibt, „beide Bedeutungen des Wortes für den Journalismus relevant: „Geschäftspapier“ ist nur eine von vielen Arten dokumentarischer Informationsquellen, die entsprechend dem Zweck der Tätigkeit in den Bereich der journalistischen Aufmerksamkeit fallen. ”

Die Kommunikation eines Journalisten mit dokumentarischen Informationsquellen beginnt mit seiner Suche. Die Arbeit mit Dokumenten erfordert ein hohes Maß an bibliografischer Kompetenz und ein umfassendes Verständnis der Arten und Typen von Dokumenten. Im Journalismus haben die meisten Forscher die folgende Klassifizierung von Dokumenten übernommen. Nach Art der Aktivität:

1. Staatsverwaltung;

2. Produktion und Verwaltung;

3. Gesellschaftspolitisch;

4. Wissenschaftlich;

5. Regulatorische und technische;

6. Referenz und Informationen;

7. Künstlerisch.

Die zweite Klassifizierung von Dokumenten basiert auf der Gruppierung nach Verbreitungsgebieten. Zum Schiff gehören folgende Dokumente:

1. Produktion;

2. Öffentliche Organisationen;

3. Haushalt.

Der Prozess, bei dem ein Journalist ein Dokument beherrscht, besteht aus: drei Stufen: Datenextraktion, Interpretation und Aufzeichnung. Die erste davon setzt die Fähigkeit des Journalisten voraus, ikonische Informationsprodukte schnell und tiefgreifend zu verarbeiten. Die Qualität des zweiten, basierend auf der Analyse, Bewertung und Erläuterung der gewonnenen Daten, „hängt davon ab, inwieweit der Journalist in der Lage ist, die durch das Wissenssystem einer allgemeinen Methodik festgelegten Bewertungskriterien in Überlegungen des gesunden Menschenverstandes einzubeziehen.“ und besondere Natur.“ Viel hängt von der Fähigkeit ab, die durch das Studium von Dokumentationsmaterialien gewonnenen Daten genau aufzuzeichnen. In diesem Zusammenhang ist es angebracht, über die Erstellung eines neuen Dokuments zu sprechen – berufliche Aufzeichnungen eines Journalisten, die, wann bestimmte Bedingungen kann Rechtskraft haben.

Wenn ein Journalist über ausreichende dokumentarische Informationen verfügt, kann er allein darauf basierend eine Botschaft verfassen.

Unter Objekt-Material Umwelt bezieht sich auf die Situation, die uns umgibt. Objekte und Dinge können manchmal nicht weniger über Ereignisse erzählen als eine Person. Die Hauptfrage für einen Journalisten ist, wo diese Quellen zu finden sind. Derzeit hat sich in der Gesellschaft ein Verständnis für die Notwendigkeit entwickelt, den Medien organisatorische Informationsunterstützung zu bieten.

Heute gibt es eine ziemlich umfangreiche Informationssystem für Journalistenüber aktuelle Ereignisse. G.V. Lazutina betrachtet als seine Hauptformen:

1. Briefings – kurze Treffen von Medienschaffenden, bei denen sie sich mit der Position staatlicher Strukturen zu einem bestimmten Thema vertraut machen;

2. Präsentationen – feierliche Treffen von Vertretern aller staatlichen, öffentlichen oder privaten Strukturen mit der Öffentlichkeit, einschließlich Vertretern der Presse, um sich mit dem neuen Unternehmen vertraut zu machen, Neue Produkte, neue Leistungsergebnisse;

3. Pressekonferenzen – Treffen von Regierungs- oder Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, Vertretern der Wissenschaft, Kultur usw. mit Journalisten, um sie über aktuelle Ereignisse zu informieren oder ihre Fragen zu beantworten;

4. Pressemitteilungen – spezielle Zusammenfassungen von Presseberichten über wichtige Fakten in einem bestimmten Bereich der Realität, erstellt von den zuständigen Pressediensten;

5. Spezielle Newsletter über aktuelle Ereignisse in einem bestimmten Tätigkeitsbereich, erstellt von Corporate Nachrichtenagenturen;

6. Notfallnachrichten per Fax oder Email, die die Medien von Pressesprechern und Pressediensten erhalten haben. Pressezentren verschiedener Abteilungen und öffentlicher Verbände.

Sie versorgen Medienredakteure mit Informationen, die sich anschließend in den Materialien des Print- und Rundfunkjournalismus widerspiegeln. Besonders hervorzuheben sind Vereine und Verbände von Journalisten. Sie sind keine eigentlichen Informationsproduzenten, sondern ermöglichen den Austausch und die Verbreitung wichtiger Botschaften sowie den Abschluss von Verträgen und Vereinbarungen in diesem Bereich.

Der Mensch ist ein zentrales Glied im System der Informationsquellen. G. V. Lazutina zitiert die amerikanische wissenschaftliche Tradition, in der sie als „lebende Quelle“ eingestuft wird, „und das ist nicht nur die direkte Bedeutung: Der Mensch ist ein Subjekt der Aktivität, er ist in die Natur eingebunden und.“ Soziale Prozesse Es gibt viele Zusammenhänge und daher ist die Informationsquelle unerschöpflich.“

Tatsächlich ist eine Person einerseits Zeuge oder Teilnehmer der Ereignisse um uns herum und fungiert daher als Träger von Informationen über diese Ereignisse. Andererseits ist er der Träger von Informationen über sich selbst, über seine innere, einzigartige Welt. Und schließlich ist er ein Übermittler von Informationen, die er von anderen erhält.

Die Besonderheit dieser Quelle besteht darin, dass sie sich dem Journalisten öffnen kann oder auch nicht: Als soziales Wesen programmiert er selbst sein Verhalten, dies muss von jedem Journalisten berücksichtigt werden, der mit dieser Informationsquelle arbeitet.