Jeder Unternehmer ist unabhängig vom geltenden Steuersystem und der Anzahl der Arbeitnehmer verpflichtet, verschiedene Informationen an die Pensionskasse Russlands zu übermitteln, die von der allgemeinen Berichterstattung über Versicherungsprämien bis hin zu Informationen aus personalisierten Aufzeichnungen für jeden Mitarbeiter reichen. Gleichzeitig hat die Pensionskasse folgende Einschränkungen festgelegt:

1. Unternehmen mit einer durchschnittlichen Mitarbeiterzahl von bis zu 25 Personen können Dokumente in jeder Form (Papier oder elektronisch) mit der FIU austauschen. Beachten Sie jedoch die Klarstellung: Wenn ein Unternehmer einmal versucht hat, sich elektronisch an den Fonds zu melden, kann er nicht mehr auf einen Papieraustausch von Dokumenten mit der FIU umsteigen;
2. Organisationen mit mehr als 25 Mitarbeitern sind nur zur Meldung verpflichtet im elektronischen Format.

Wie Statistiken zeigen, bevorzugt derzeit der Löwenanteil der Unternehmen (rund 80 Prozent) die elektronische Dokumentenverwaltung mit der FIU.

Wie stelle ich eine Verbindung zum elektronischen Dokumentenmanagement des PFR her?

Um mit dem Informationsaustausch mit der Pensionskasse in elektronischer statt in Papierform beginnen zu können, muss zunächst eine Vereinbarung mit der Pensionskasse der Russischen Föderation geschlossen werden elektronisches Dokumentenmanagement. Ein Muster dieses Dokuments erhalten Sie sowohl bei der Gebietsabteilung des PFR am Ort der Registrierung des Unternehmens als auch durch Herunterladen von der offiziellen Website. Danach ist ein genaues und genaues Ausfüllen sowie die Erstellung eines Antrags auf Anbindung an das elektronische Dokumentenmanagement des PFR erforderlich, wobei auf die korrekte Eingabe der Unternehmensdaten (Angaben) zu achten ist, andernfalls werden die Mitarbeiter der Behörde dies tun Akzeptieren Sie Ihre PFR-Vereinbarung zur elektronischen Dokumentenverwaltung nicht. Wenn alles gut geht, erhält Ihr Dokument sofort eine eindeutige Nummer und wird Ihnen zusammen mit dem Datum der Unterzeichnung des Dokuments gemeldet. Die Vereinbarung selbst, die das Recht zur Nutzung der elektronischen Dokumentenverwaltung mit der FIU einräumt, wird etwas später veröffentlicht.

Danach müssen Sie die folgenden Schritte auf dem Weg zur Verbindung mit dem elektronischen Dokumentenverwaltungssystem PFR bewältigen:

• Schritt 1. Wählen und kaufen Sie spezialisiert Software, mit dem Sie Berichte erstellen und elektronisch an den Fonds senden können;
• Schritt 2 Erwerben Sie kryptografische Software, die zum Verschlüsseln von Daten und zum Arbeiten mit elektronischer digitaler Signatur erforderlich ist.
• Schritt 3 Wählen Sie eine Zertifizierungsstelle und schließen Sie mit dieser einen Vertrag über die Erbringung spezialisierter Dienstleistungen (Erstellung und laufende Betreuung elektronischer Signaturschlüssel) ab;
• Schritt 4 Entscheiden Sie, welche Mitarbeiter Ihrer Organisation das Recht haben, eine elektronische digitale Signatur zu verwenden;
• Schritt 5 Sorgen Sie für Informations- und physische Sicherheitsmaßnahmen für Geräte und Software.

Anschlussanleitung
zum elektronischen Dokumentenmanagementsystem PFR:

Wenn Sie alle oben genannten Schritte abgeschlossen haben, müssen Sie nur noch im Testmodus Daten mit der Stiftung austauschen. Wenn alles gut geht, können Sie sofort mit dem vollwertigen industriellen Betrieb des elektronischen Dokumentenmanagementsystems PFR beginnen.

Wie Sie sehen, ist die Anbindung an die elektronische Dokumentenverwaltung des PFR nicht kompliziert, Sie müssen lediglich die richtige Software und Ausrüstung auswählen, um mit dem Austausch von Berichten mit dem Fonds in elektronischer Form zu beginnen.

Anbindung an das Electronic Document Management PFR mit VLSI

Welche Vorteile bietet das elektronische Dokumentenmanagement für die PFR?

Durch die Einführung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems PFR können Sie nicht nur die Anforderungen dieser staatlichen Stelle erfüllen, sondern auch viele Vorteile nutzen:

• Die Möglichkeit, jederzeit und von überall Informationen an den Fonds zu senden, was besonders für Unternehmen mit freiberuflichen Buchhaltern wichtig ist. Sie müssen nicht mehr auf die Funktionsweise des PFR angewiesen sein und sind im Berichtszeitraum nicht mehr an den territorialen Standort der Zweigstellen des Fonds gebunden;
• Zeitersparnis, da weder Sie noch Ihre Mitarbeiter zur FIU gehen müssen, da die Informationen vorab über die elektronische Dokumentenverwaltung der FIU dorthin übermittelt werden;
• Garantien für Authentizität, Sicherheit und Vertraulichkeit der über das System übermittelten Daten;
• Reduzierung von Fehlern aufgrund menschlicher Fehler, da der gesamte Prozess der Erstellung und des Versands von Berichten von uns übernommen wird automatisiertes System elektronisches Dokumentenmanagement PFR, nicht Personen;
• Beschleunigtes Verfahren zur Korrektur von Informationen in Berichten direkt vom Büro aus. Dafür müssen Sie nicht mehr zur Stiftung reisen;
• Garantierte korrekte Registrierung eingehender Nachrichten durch den Fonds, kein Risiko im Zusammenhang mit dem versehentlichen Verlust eines Dokumentenpakets.

Vorteile des elektronischen Dokumentenmanagementsystems PFR.

Wir empfehlen Ihnen, einen Workflow mit der Pensionskasse und anderen einzurichten Regierungsstellen Verwendung eines Softwareprodukts

Um den Dienst zu aktivieren, benötigen Sie:

Bei korrekten Angaben im Antrag werden wir innerhalb von 3 Werktagen nach Erhalt die Kosten für die bestellten Leistungen anhand der auf unserer Website veröffentlichten aktuellen Preise berechnen und neu kalkulieren Abonnementgebühr ab dem Zeitraum, in dem der Dienst verbunden ist (gemäß Abschnitt 2.3 des Verfahrens zur Zahlung von Diensten in EDI-Systemen).

Gerne kommen wir auch zu Ihnen und unterstützen Sie bei der Programmerstellung. Um einen Taxcom-Spezialisten einzuladen, rufen Sie uns unter (495) 730-73-45 an oder schreiben Sie an

Ich setze eine Reihe von Veröffentlichungen mit Antworten auf Fragen im Rahmen der Aktion fort.

Ich bin Unternehmer und habe mich entschieden, Meldungen über das Internet einzureichen. Ich wurde mit der Tatsache konfrontiert, dass das System mich nach „Datum und Nummer der Vereinbarung mit der Pensionskasse“ fragt. Was ist dieser Vertrag und wie wird er abgeschlossen? Warum kann ich ohne Verträge Meldungen an das Finanzamt und die FSS einreichen?

Beginnen möchte ich vielleicht mit der Antwort auf die zweite Frage, die eher allgemeiner philosophischer Natur ist und zu den rhetorischen gehört. Ja, das System ist genau so, dass keine zusätzlichen Maßnahmen erforderlich sind, um Berichte an den Bundessteuerdienst und das FSS einzureichen. Es reicht aus, eine Verbindung zu einem beliebigen elektronischen Dokumentenverwaltungssystem herzustellen. Warum mit der Pensionskasse alles nicht stimmt, kann ich nicht beantworten, kann aber berichten, dass die Regelungen für das Zusammenwirken der Pensionskasse mit den Versicherern (d. h. Arbeitgebern, Beitragszahlern für die obligatorische Rentenversicherung ihrer Arbeitnehmer) genehmigt wurden (jetzt). das Dokument ist gültig in der Fassung der Verordnung vom 10.06.2009 Nr. 116r, vom 19.03.2010 Nr. 75 r) und besagt ausdrücklich, dass die elektronische Dokumentenverwaltung zwischen der Pensionskasse und dem Versicherten erfolgt die Grundlage der relevanten Vereinbarungen, Die Standardform der Vereinbarung wurde mit derselben Anordnung genehmigt.

Wie schließe ich einen Vertrag ab?

Am einfachsten ist es, ein Standardformular von der PFR-Website herunterzuladen, es auszufüllen, auszudrucken, mit der Unterschrift einer bevollmächtigten Person zu beglaubigen, zu stempeln und zwei Kopien in die Geschäftsstelle der Pensionskasse am Ort der Registrierung des Unternehmers zu bringen ( nun ja, oder der Standort der Organisation).

Der für die Organisation des elektronischen Dokumentenmanagements zuständige Prüfer erhält von Ihnen beide Exemplare der Vereinbarung, trägt sie in einige seiner Sonderjournale ein und teilt Ihnen umgehend das Datum und die Nummer der Vereinbarung mit, die Sie bei der Einreichung von Berichten verwenden können. Der von der Pensionskasse unterzeichnete Vertrag selbst wird etwas später ausgestellt, aber das ist nicht mehr wichtig, ich kann mich an keinen einzigen Fall in der Praxis erinnern, in dem der Versicherte eine Kopie des Vertrags benötigt hätte. Das Wichtigste für Sie ist, dass Sie das Datum und die Nummer der Vereinbarung erhalten, und zwar sofort.

HINZUGEFÜGT: Nach der Veröffentlichung gingen zwei nützliche Kommentare von meinen Freunden ein, die ich in diesem Artikel für notwendig erachtete.

Zunächst ein Kommentar des technischen Spezialisten Alexander Kolybelnikov zur Antwort auf die Frage „Warum ist dieses Verfahren nur für die FIU vorgesehen?“

...weil Steuer- und FSS-Berichte mit zertifizierten elektronischen Signaturtools eingereicht werden, jedoch nicht in der FIU. Dies sind die Merkmale der technischen Lösung, sie beeinflussen die rechtliche Bedeutung des Dokumentenflusses.

Um ehrlich zu sein, als Benutzer, der mit diesen technischen Details nicht vertraut ist, sind mir die Unterschiede nicht ganz klar, und ich habe an derselben Stelle in den Kommentaren direkt darauf hingewiesen, dass ich den Unterschied nicht bemerke, ich habe keine zusätzlichen Schlüssel für die Berichterstattung erhalten Speziell in der FIU habe ich persönlich einen Zugriff auf das System „Contour“ und keine zusätzlichen Schlüssel. Aber falls technische Regelung Verschiedene Abteilungen haben unterschiedliche, wir müssen das nur zur Kenntnis nehmen und umsetzen. Unabhängig davon mache ich Sie darauf aufmerksam, dass ich mich, wenn jemand die technischen Abläufe im Detail verstehen möchte, an Alexander wende (durch Klicken auf den Link oben finden Sie sowohl den Text seines Kommentars als auch sein Profil), er hat versprochen, noch etwas zu diesem Thema zu erzählen, also wie geht er beruflich mit diesen Themen um?

Und die zweite wichtige Ergänzung von Marina Mishukova betrifft die Praxis der Vertragsgestaltung:

Leider müssen Sie in Moskau und der Region Moskau die Vereinbarung in Ihrem UPFR mitnehmen (Sie können sie auf einen USB-Stick schreiben). Im Standardvertrag müssten die Mitarbeiter des Fonds die Angaben zu ihrem UPFR persönlich eingeben, in „ihrer“ Version sind diese Daten bereits abgedruckt.

Unter Berücksichtigung dieses Kommentars scheint es absolut sinnlos zu sein, den Vertragstext selbst auszudrucken, sondern Sie müssen direkt dorthin gehen Pensionsfonds, und füllen Sie dort entweder - um den Vorgang zu beschleunigen - die Vereinbarung handschriftlich mit Ihren Daten aus oder nehmen Sie eine elektronische Version von dort, füllen Sie sie selbst aus und drucken Sie sie dann aus und bringen Sie sie mit.

Vielen Dank an meine lieben kommentierenden Freunde. Ich freue mich über jede Teilnahme an meinen Aktivitäten.

Zur bequemen Anbindung von Benutzern an das elektronische Dokumentenmanagement mit Regulierungsbehörden (FTS, PFR, FSS, Rosstat, Rosalkogolregulirovanie) können Sie den „Verbindungsassistenten zu 1C: Reporting“ verwenden. Damit können Sie einen Antrag auf Anbindung an 1C-Reporting ausfüllen und über das Internet versenden.

1. Um einen Antrag auszufüllen, wählen Sie auf der Registerkarte „Dokumentenfluss“ in Form eines Elements des Verzeichnisses „Organisationen“ den Punkt „Antrag auf Anbindung an den elektronischen Dokumentenfluss“.

2. Wenn Sie über das Internet arbeiten (Dienst 1cfresh.com), müssen Sie eine externe Komponente installieren, um mit Kryptografie arbeiten zu können. Um die Komponente zu installieren, klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf die Schaltfläche „Weiter“.

Stellen Sie sicher, dass die externe Komponente installiert ist. Dies wird durch den entsprechenden Dialog angezeigt, in dem Sie auf die Schaltfläche OK klicken müssen.

3. Der sich öffnende Assistent hilft Ihnen beim Ausfüllen und Absenden des Verbindungsantrags. Bitte beachten Sie: Es wird empfohlen, einen Verbindungsantrag von dem Computer aus auszufüllen, von dem aus Sie in Zukunft Arbeitsabläufe durchführen möchten.

4. Um mit dem 1C-Reporting-Dienst arbeiten zu können, ist ein Programm zum Schutz von Informationen erforderlich – ein Kryptografieanbieter. Der Assistent prüft, ob auf dem Computer installierte Programme – Kryptografieanbieter – vorhanden sind. Wenn kein Krypto-Anbieter installiert ist, bietet der Verbindungsassistent an, ein solches Programm von der Website des Herstellers herunterzuladen und zu installieren. Derzeit unterstützt das Programm die Kryptografieanbieter ViPNet CSP (OJSC „InfoTeKS“) und CryptoPro CSP („CRYPTO-PRO“).

Die Bedingungen für die Verbreitung kryptografischer Informationsschutztools finden Sie auf den Websites ihrer Entwickler, auf die im Formular verlinkt wird.

5. Um die Installation des Kryptografieanbieters abzuschließen, muss der Computer neu gestartet werden. Wenn der Assistent geschlossen wird (aufgrund der Installation eines Kryptografieanbieters und eines Neustarts des Computers), wird der Assistent beim nächsten Start des Programms automatisch im selben Schritt geöffnet. Nach der Installation des Krypto-Anbieters sieht der zweite Schritt so aus:

6. Wenn zwei Krypto-Anbieter installiert sind, wird eine Warnung ausgegeben, dass einer von ihnen entfernt werden muss:

7. Im nächsten Schritt müssen Sie sich mit dem Vertragstext zum Beitritt zum Reglement der Zertifizierungsstelle vertraut machen. Um fortzufahren, müssen Sie die Annahme der Vertragsbedingungen bestätigen.

8. Als nächstes müssen Sie angeben Registrierungs Nummer Wählen Sie im Programm die Organisation aus, mit der Sie eine Verbindung herstellen möchten, den Mitarbeiter – den Inhaber des Schlüsselzertifikats – und listen Sie die Aufsichtsbehörden auf, an die Sie Berichte übermitteln möchten. Wenn das Kontrollkästchen „Rosstat“ aktiviert ist, wird automatisch das Kontrollkästchen „FTS“ aktiviert (eine Verbindung zu Rosstat ist ohne Verbindung zum Föderalen Steuerdienst nicht möglich).

9. Als nächstes müssen Sie sicherstellen, dass die Informationen über die Organisation korrekt ausgefüllt sind. Die wichtigsten Details der Organisation können im Verzeichnis bearbeitet werden, indem Sie es öffnen, indem Sie auf den Link mit dem Namen der Organisation klicken. Kontaktinformationen können direkt im Assistentenformular bearbeitet werden. Hier werden auch Kontaktnummern angegeben, unter denen ein Vertreter eines spezialisierten Telekommunikationsbetreibers den Benutzer kontaktiert, um ihn zu treffen und Unterlagen für die Verbindung zu erstellen.

10. Im nächsten Schritt müssen Sie die Angaben zu der Person überprüfen, für die das qualifizierte Zertifikat ausgestellt wird. Digitale Unterschrift die für die Umsetzung des Dokumentenflusses notwendig sind. Typischerweise ist diese Person der Leiter der Organisation. Wenn Sie einen Mitarbeiter auswählen, füllt das Programm die Felder mit Informationen über ihn aus. Diese Angaben sind sorgfältig zu prüfen und ggf. die fehlenden Pflichtfelder auszufüllen (durch Verweis zu bearbeiten).

11. Als nächstes müssen Sie die Inspektionsordnungen des Föderalen Steuerdienstes, der PFR-Abteilung, der Gebietskörperschaften des FSS und Rosstat überprüfen und gegebenenfalls bearbeiten. Wenn die Organisation Meldungen an mehr als eine Steuerbehörde übermittelt, werden mehrere IFTS-Codes angegeben.

Im nächsten Schritt wird mithilfe eines Programms – eines Kryptografieanbieters – ein elektronischer Signaturschlüssel generiert.

Der Schlüssel kann je nach Krypto-Anbieter auf einem externen Gerät oder auf dem Computer des Benutzers abgelegt werden.

Nachdem Sie einen Standort ausgewählt haben elektronischer Schlüssel Sie werden aufgefordert, ein Passwort festzulegen.

Damit der Zufallszahlengenerator beim Erstellen einer Taste funktioniert, müssen Sie zufällig Tasten auf der Tastatur drücken oder die Maus bewegen.

Nach Abschluss der Schlüsselerstellung wird der Antrag über das Internet an einen speziellen Kommunikationsbetreiber übermittelt.

Arbeiten mit bereits abgeschlossenen Bewerbungen

Nach Eingang des Antrags nimmt der Vertreter des Sonderbetreibers unter Verwendung der im Abschnitt „Kontaktinformationen“ des Antrags angegebenen Daten Kontakt mit dem Nutzer auf, um organisatorische Fragen im Zusammenhang mit der Anbindung zu klären (Erstellung von Dokumenten und ggf. Zahlung). .

Sie müssen warten, bis der Antrag genehmigt wurde, bevor Sie fortfahren können. Die Liste der bereits abgeschlossenen Anträge kann durch Klicken auf den Link „Liste der Anträge“ auf der Registerkarte „Dokumentenfluss“ in Form des Verzeichniselements „Organisationen“ eingesehen werden. Sie können aus der Liste zu einer bestimmten Anwendung springen. Um den Status der Bewerbung zu überprüfen, können Sie die Schaltfläche „Bewerbungsstatus aktualisieren“ nutzen. Das Programm bietet automatisch an, den Status des Antrags vom Server des Sonderbetreibers zu aktualisieren, wenn seit dem Senden mehr als ein Tag vergangen ist.

Während des Verbindungsvorgangs stellt die Zertifizierungsstelle ein Zertifikat auf den Namen des im Bewerbungsprozess angegebenen Mitarbeiters aus und erstellt auf dem Server des Sonderbetreibers ein für den Arbeitsablauf erforderliches Konto für den neuen Abonnenten.

Sollte 1C-Reporting beim Verbinden auf einen Fehler stoßen, kann die Ursache im Assistenten gefunden werden.

Wenn der Antrag genehmigt wird, können Sie mit der Einrichtung des elektronischen Dokumentenmanagements bei den Aufsichtsbehörden fortfahren, während das folgende Formular auf dem Bildschirm angezeigt wird.

Und im letzten Schritt wird der folgende Dialog angezeigt.

Nachdem alle notwendigen Einstellungen vorgenommen wurden, kann der Benutzer sofort mit dem Workflow (Versenden von Berichten und Austausch anderer Dokumente) beginnen. Zukünftig werden bei Änderungen der Workflow-Einstellungen (z. B. Änderung von Zertifikaten in der Kontrollbehörde) diese Änderungen automatisch berücksichtigt Informationsbasis- Der Benutzer muss Änderungen in den Programmeinstellungen nicht selbst verfolgen und widerspiegeln.

Heute über 80 % Versicherungsnehmer sind bei der Pensionskasse Russlands auf die elektronische Dokumentenverwaltung umgestiegen. Die elektronische Dokumentenverwaltung ist sowohl für den Versicherten als auch für die FIU komfortabel. Es spart Zeit, Papier und hilft, Fehler in Berichten schnell zu erkennen und zu korrigieren.

• Die Organisation, in der durchschnittliche Mitarbeiterzahl Arbeitnehmer ab 25 Personen müssen sich bei der Pensionskasse melden nur elektronisch.
• Bei weniger als 25 Mitarbeitern hat der Vorgesetzte das Wahlrecht, ob er Meldungen in Papierform oder in elektronischer Form übermittelt.

Die FIU empfiehlt allen Organisationen, auf den elektronischen Dokumentenaustausch umzusteigen. Gleichzeitig können Meldungen in elektronischer Form mit an die FIU übermittelt werden elektronische Unterschrift persönlich oder über Telekommunikationskanäle übermittelt.

Welche Informationen sollten an die FIU übermittelt werden?

Versicherer sind verpflichtet, sich bei der PFR für die obligatorische Renten- und Krankenversicherung sowie für alle Arbeitnehmer gemäß einem einzigen Meldeformular einzureichen, das durch den Beschluss des PFR-Vorstands genehmigt wurde und beim Justizministerium der Russischen Föderation am registriert ist 18. Februar 2014. Die Berichterstattung ist in einem einzigen Formular einzureichen vierteljährlich.

Mit Beschluss des Pensionsfonds der Russischen Föderation vom 1. Februar 2016 Nr. 83p, neue Form Die Meldung an die FIU erfolgt Informationen zu den versicherten Personen. Ab April 2016 wird von Organisationen erwartet, dass sie für jeden Mitarbeiter monatlich die folgenden Informationen bereitstellen:

• Versicherungsnummer eines individuellen Privatkontos;
• Nachname, Vorname und Vatersname;
• Steueridentifikationsnummer.

Software zum Ausfüllen von Meldeformularen ist verfügbar in öffentlicher Zugang auf den Internetressourcen der Pensionskasse Russlands. Mit diesen Programmen können Berichte nicht nur erstellt, sondern auch auf Fehler überprüft werden, was den Prozess der Erstellung und Übermittlung von Berichten für Organisationen erheblich vereinfacht.

Personalisierte Abrechnungsinformationen über versicherte Personen

Bei der individuellen (personalisierten) Buchhaltung handelt es sich um die Führung eines Informationsregisters über Versicherte zur Ausübung ihrer Rentenansprüche gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation. Alle versicherten Personen müssen im OPS-System registriert sein, das heißt, sie müssen über ein persönliches Konto verfügen und eine Versicherungsbescheinigung erhalten.

Angaben zu Löhnen, aufgelaufenen und gezahlten Versicherungsprämien der Versicherten sowie zu deren Versicherungserfahrung werden den Daten entsprechend übermittelt Buchhaltung Und Personaldokumente Bestätigung der Arbeitsbedingungen der versicherten Person.

Repräsentiert jedes Viertel V Gebietskörperschaften Pensionsfonds gemäß den vom Vorstand des Pensionsfonds der Russischen Föderation genehmigten Formularen.

Organisationen stellen Informationen über alle versicherten Personen zur Verfügung die folgende Information:

• persönliche Kontoversicherungsnummer (SNILS);
• Nachname, Vorname, Vatersname;
• Datum des Vertragsabschlusses;
• Datum der Entlassung;
• Aktivitätsperioden im Zusammenhang mit bestimmte Bedingungen Arbeit;
• die Höhe des Einkommens, für das Versicherungsprämien;
• die Höhe der aufgelaufenen Versicherungsprämien für OPS;
• sonstige Informationen, die für die korrekte Berechnung von Versicherungen und kapitalgedeckten Renten erforderlich sind.

Berichterstattung über Versicherungsprämien

Arbeitgeber, die zahlen Löhne Einzelpersonen, muss Versicherungsprämien berechnen und an staatliche außerbudgetäre Fonds überweisen. Die Beitragsberechnung erfolgt bei der Lohnfortzahlung, die Beitragsüberweisung muss im nächsten Monat erfolgen bis zum 15.

Am Ende der Berichtsperiode sind die Versicherungsnehmer verpflichtet, der Pensionskasse vierteljährlich die aufgelaufenen und gezahlten Beiträge zu melden. Bericht 1 wird von der Pensionskasse der Russischen Föderation akzeptiert am Standort der Organisation.

Der PFR RSV-1-Bericht wird von den Versicherern eingereicht, die Gehälter und andere Vergütungen auf der Grundlage von Arbeitsverträgen oder zivilrechtlichen Verträgen zahlen.

Daher muss eine Meldung über die Beiträge des OPS und des MHI an die Pensionskasse eingereicht werden:

1. Alle Organisationen unabhängig von der Steuerregelung.
2. Getrennte Abteilungen von Organisationen die über eine separate Bilanz, ein Bankkonto verfügen, die Löhne für Einzelpersonen selbstständig berechnen und sich auf dem Territorium befinden Russische Föderation. Befindet sich die Unterabteilung außerhalb des Landes, wird der Bericht von der Hauptorganisation am Ort der Registrierung eingereicht.

   Es ist wichtig zu wissen, dass Organisationen und ihre Abteilungen zur Meldung an die FIU verpflichtet sind, auch wenn im Berichtszeitraum kein Gehalt oder sonstige Vergütungen angefallen sind.

3. Einzelunternehmer wenn sie mit natürlichen Personen folgende Arten von Verträgen abgeschlossen haben:
   • Arbeitsverträge;
   • Vertrag im Auftrag des Autors;
   • Zivilrechtliche Verträge;
   • eine Vereinbarung über die Veräußerung des Rechts an Werken der Literatur, Wissenschaft, Kunst;
   • Lizenzvereinbarungen.
4. Rechtsanwälte, Notare die in einer Privatpraxis tätig sind und Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern abschließen.
5. Einzelpersonen, nicht formatiert als Einzelunternehmer, sondern schloss Arbeitsverträge mit anderen Menschen, um Hilfe im Alltag zu erhalten.

Form der eingereichten Unterlagen

Mit Beschluss des PFR-Vorstands vom 4. Juni 2015 N 194p wurde RSV-1 PFR genehmigt – ein neues einzige Berechnungsform nach aufgelaufenen und gezahlten Beträgen. Organisationen begannen, sich zu bewerben neue Form RSV-1 PFR, beginnend mit der Einreichung der Berichte für das zweite Quartal 2015. Für alle Kategorien von Versicherern, die Zahlungen und andere Vergütungen an Einzelpersonen leisten, wurde ein einziges Meldeformular RSV-1 PFR eingeführt. Der Bericht hebt Informationen zu den im Berichtszeitraum aufgelaufenen und gezahlten Beiträgen zum OPS und MHI hervor. Außerdem werden personalisierte Buchhaltungsdaten in das Formular eingegeben.

• Das einheitliche Meldeformular ermöglichte es, die Menge der Meldeinformationen zu reduzieren und Diskrepanzen zwischen den von der Organisation bereitgestellten Informationen zur personalisierten Buchhaltung und zu Versicherungsprämien zu vermeiden.
• Die einheitliche Berichterstattung wird den PFR-Behörden vierteljährlich spätestens am 15. Tag des 2. vorgelegt Kalendermonat, in Papierform und in elektronischer Form spätestens am 20. Tag des 2. auf den Berichtszeitraum folgenden Kalendermonats.

Fällt der letzte Tag der Fälligkeit auf ein Wochenende oder einen Feiertag, so ist der letzte Tag der Fälligkeit der darauffolgende Werktag.

Austausch elektronischer Dokumente mit der FIU

Durch die Umstellung auf die elektronische Dokumentenverwaltung erhält der Versicherte eine Reihe der folgenden Vorteile:

1. Garantierte Vertraulichkeit der übermittelten Informationen.
2. Erhöhung der Arbeitsgeschwindigkeit, da das System es ermöglicht, Berichte an jedem Tag und zu jeder Zeit zu versenden.
3. Zeitersparnis für den Buchhalter, da kein Besuch bei der Pensionskasse erforderlich ist.
4. Die Möglichkeit, Berichte zu prüfen, bevor sie an den Fonds gesendet werden, sodass Sie Berichte gleich beim ersten Mal übertragen können.
5. Die Möglichkeit, von den PFR-Behörden in den Berichten festgestellte Fehler schnell zu korrigieren.
6. Bei der Übermittlung der Unterlagen erhält der Versicherte auf elektronischem Wege Informationen über die Annahme der Meldungen und das Ergebnis der Prüfung.
7. Möglichkeit der Erstellung in der Organisation von Archiven in elektronischer Form über den gesamten Dokumentenfluss mit PFR-Behörden.

Eine elektronische Meldung ist erforderlich elektronische Unterschrift(EP) der Leiter der Organisation. Die Nutzung eines ES durch eine Person, die nicht sein Eigentümer ist, ist nicht akzeptabel.

Vereinbarung über den Austausch elektronischer Dokumente

Um auf die elektronische Dokumentenverwaltung umzustellen, muss sich eine Organisation an die Pensionskasse wenden und diese ausstellen „Vereinbarung über den Austausch elektronischer Dokumente im elektronischen Dokumentenmanagementsystem“. Auch Sie müssen Folgendes tun:

• Kaufberichtssoftware.
• Kaufen Sie kryptografische Software zur Verschlüsselung und arbeiten Sie mit ES.
• Schließen Sie einen Vertrag mit einer Zertifizierungsstelle ab, die Dienstleistungen zur Erstellung und Pflege von ES-Schlüsseln erbringt.
• Benennen Sie aus dem Kreis der Mitarbeiter der Organisation eine verantwortliche Person für die Verwendung von ES-Schlüsseln.
• Bieten Sie Schutz vor unbefugtem Zugriff auf die Geräte, auf denen die oben genannten Programme installiert sind, und auf magnetische Schlüsselträger.

Zur Überprüfung der Arbeitsaufnahmebereitschaft ist ein testweiser Nachrichtenaustausch mit der Pensionskasse erforderlich, danach ist bereits der Übergang in eine dauerhafte Arbeitstätigkeit erforderlich.

Meldung an die FIU in elektronischer Form

Das Verfahren zum elektronischen Dokumentenaustauschüber Telekommunikationskanäle mit der FIU ist wie folgt:

1. Bei der Übermittlung elektronischer Dokumente signiert der Versicherungsnehmer diese vor dem Versand mit einer elektronischen Signatur und verschlüsselt sie mit einer speziellen Software.
2. Anschließend sendet der Versicherte die Unterlagen an die Gebietskörperschaft der FIU.
3. Die Bestätigung der Zustellung des elektronischen Berichts ist die Zustellbenachrichtigung.
4. PFR-Mitarbeiter führen im Laufe des Arbeitstages Aktionen zum Empfangen und Versenden elektronischer Dokumente durch.
5. Mitarbeiter der FIU müssen das Vorhandensein von ES in den empfangenen Dateien überprüfen und die Signatur darf nicht verfälscht sein. Anschließend prüfen autorisierte Personen die Vollständigkeit und Richtigkeit der erhaltenen Informationen, erstellen ein Dokumentenprüfprotokoll und senden es mit elektronischer Signatur an den Versicherungsnehmer.

Bei Bedarf haben die Gebietskörperschaften der PFR und der Versicherte die Möglichkeit, Briefe und Anfragen über Telekommunikationskanäle auszutauschen in freier Form. Diese Dokumente werden ebenfalls von ES unterzeichnet und eine Quittung (Benachrichtigung) ist eine Bestätigung ihrer Zustellung.

Alle Dokumente mit ES, auch Bescheide, verbleiben im Archiv der elektronischen Dokumentenverwaltung.

Abschluss

Heutzutage ist es für jeden Versicherten wichtig, seine Unterlagen rechtzeitig und in hoher Qualität einzureichen Versäumnis, Berichte rechtzeitig einzureichen droht ihm mit Geldbußen.

Die elektronische Dokumentenverwaltung ist eine sehr zuverlässige, schnelle und kostengünstige Möglichkeit der Kommunikation mit der FIU, die den Prozess der Meldungsübermittlung an die Pensionskasse erheblich erleichtert.

Die Arbeit des elektronischen Dokumentenmanagementsystems mit der FIU in unserem Land ist gut etabliert. Dennoch empfiehlt die Pensionskasse Russlands den Versicherungsnehmern, Abrechnungen nicht am letzten Tag zu versenden, sondern diese im Voraus zuzustellen, um etwaige Fehler auszuschließen.