Es gibt Situationen, in denen Sie das Gehalt eines Arbeitnehmers berechnen müssen, der weniger als einen Monat gearbeitet hat. Dies kann erforderlich sein, wenn der Arbeitnehmer nicht ab dem ersten Tag des Monats beschäftigt ist oder vor Ablauf des Abrechnungszeitraums entlassen wird, wenn der Arbeitnehmer während des Monats krank war oder im Urlaub war.

Entsprechend Arbeitsgesetzbuch Bei der Berechnung der Gehälter werden das in der Organisation verwendete Vergütungssystem und die tatsächlich geleistete Arbeitszeit des Arbeitnehmers, die im Stundenzettel erfasst wird, berücksichtigt. Und Fehler in den Berechnungen können zu Geldstrafen und unnötiger Aufmerksamkeit seitens der Regulierungsbehörden führen. Wie berechnet man also das Gehalt für einen unvollständigen Monat?

Oder das Gehaltssystem geht davon aus, dass der Mitarbeiter erhält festes monatliches Gehalt. Nach einem vollen Arbeitsmonat erhält der Arbeitnehmer das volle Gehalt, auch wenn der Monat kurz ist (z. B. Januar mit den Neujahrsfeiertagen).

Wenn sich der Arbeitnehmer im unbezahlten Urlaub befand, nicht ab dem 1. Tag des Monats eingestellt wurde oder vorzeitig ausscheidet, die Höhe des Gehalts verringert sich proportional zu den geleisteten Arbeitsstunden und wird nach folgender Formel berechnet:

Monatsgehalt = Gehalt / Anzahl der Arbeitstage im Monat * Anzahl der tatsächlich geleisteten Arbeitstage

Zeitlohn (Berechnungsbeispiele):

1. Der Arbeitnehmer ist seit dem 10. September offiziell angestellt, mit einem Arbeitsplan von 5/2 und einem Gehalt von 25.000 Rubel. Die Gesamtzahl der Arbeitstage im September laut Stundenzettel - 22, tatsächlich vom Arbeitnehmer geleistet - 15.

Dementsprechend beträgt die Höhe der Zahlungen für September:

25000/22*15 = 17.045,45 Rubel

Die Berechnung wird erheblich vereinfacht, wenn dem Arbeitnehmer kein Gehalt für einen Monat, sondern ein fester Tarifsatz für eine Arbeitsstunde oder eine Arbeitsschicht festgelegt wird. In diesem Fall reicht es aus, einfach die Anzahl der Schichten (tatsächlich geleistete Arbeitsstunden) mit dem Tages- oder Stundensatz zu multiplizieren.

2. Für die Reinigung der Räumlichkeiten wird ein Satz von 900 Rubel festgesetzt. für eine Schicht. Im August arbeitete er tatsächlich in 8 Schichten. Der Auszahlungsbetrag beträgt:

900 * 8 \u003d 7.200 Rubel.

Außerdem, mit Zustimmung des Arbeitgebers kann dem Arbeitnehmer ein verkürzter Tag oder eine Teilzeitwoche vereinbart werden, aufgrund einer Schwangerschaft, der Pflegebedürftigkeit eines kleinen Kindes oder älterer Eltern (Artikel 93 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Eine solche Versetzung erfolgt auf Antrag des Arbeitnehmers, wird durch Anordnung festgelegt und muss in einer Zusatzvereinbarung geregelt werden. Gleichzeitig muss das Gehalt eines Arbeitnehmers, der in Teilzeit oder in einer Woche arbeitet, im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden gekürzt werden.

In diesem Fall erfolgt die Berechnung nach der Formel:

Monatsgehalt = Gehalt / Anzahl der Arbeitsstunden im Monat * Anzahl der tatsächlich geleisteten Stunden

3. Die Organisation hat fünf Tage und vierzig Stunden Arbeitswoche. Auf Antrag eines Mitarbeiters wurde ab dem 1. August ein Teilzeittag individuell vereinbart – 7 Stunden.

Berechnen wir das Gehalt: im August 21 Arbeitstage (168 Stunden). Jeden Tag arbeitete die Mitarbeiterin 1 Stunde weniger, also tatsächlich 147 Stunden.

Mit einem Gehalt von 30.000 Rubel. Ihr Gehalt beträgt:

30.000/168 * 147 = 26.250 Rubel

Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Stücklohnsystem

Dabei handelt es sich um den Erhalt einer Vergütung nur für das Arbeitsergebnis und wird dann eingesetzt, wenn die Ergebnisse in materieller Hinsicht zum Ausdruck kommen. Wird ein solches System in der Produktion eingesetzt, wird in der Regel für jeden Mitarbeiter ein täglicher Produktionssatz festgelegt, für den er eine Vergütung erhält.

In diesem Fall unterscheidet es sich nicht zwischen einem vollen und einem unvollständigen Monat, es berücksichtigt nur das quantitative Ergebnis der Arbeit und wird nach der Formel erstellt:

Monatsgehalt = Menge der produzierten Produkte * Stückkosten der Produkte

Akkordlohn (Berechnungsbeispiele):

Ein Fabrikarbeiter arbeitet nach einem 5/2-Plan und stellt 10 Artikel pro Tag her. Im September verpasste er fünf Arbeitstage, nahm unbezahlten Urlaub und arbeitete tatsächlich 17 von 22 Tagen. Für ein Produkt erhält der Arbeiter 200 Rubel. Das Gehalt für September beträgt:

17*10*200 = 34.000 Rubel

Berechnung mit einem Provisionszahlungssystem

Bei einem Provisionssystem ist es an die Höhe des Umsatzes gebunden, beispielsweise an einen Prozentsatz des Umsatzes. Demnach gilt: Je höher der „Nützlichkeit“ eines Mitarbeiters für das Unternehmen, desto höher ist sein Gehalt. Und die Abwesenheit vom Arbeitsplatz hat in der Regel einen sehr starken Einfluss auf die Ergebnisse der Mitarbeiter.

In reiner Form kommt Provisionslohn selten zum Einsatz, häufiger findet sich die Möglichkeit eines Zeitbonus-Zahlungssystems, das die Anzahl der geleisteten Arbeitstage und die Qualität der Arbeit berücksichtigt.

Dieses System sieht Zahlungen an den Arbeitnehmer vor, die aus zwei Teilen bestehen: Gehalt und Bonus, abhängig von den Arbeitsergebnissen des Arbeitnehmers im laufenden Monat (das Verfahren zur Ansammlung von Prämien wird durch die Prämienverordnung oder andere lokale Gesetze des Unternehmens bestimmt). .

Die Berechnung der Zahlungen für einen unvollständigen Monat erfolgt in diesem Fall nach zwei Formeln: Gehalt und Bonusanteil werden getrennt betrachtet, anschließend werden die erhaltenen Werte zusammengefasst.

Beispiel: Der Verkaufsleiter arbeitet nach einem 5/2-Terminplan, sein Gehalt beträgt 10.000 Rubel. und Prämien in Form von 5 % des Transaktionsbetrags. Im April arbeitete er von den vorgeschriebenen 22 Tagen tatsächlich 15, erfüllte aber gleichzeitig den Plan und verkaufte Dienstleistungen für 250.000 Rubel.

Das Gehalt dieses Managers für April beträgt:

10.000/22 * 15 = 6.818,18 Rubel - Gehalt + 12.500 Rubel. - Prämie. Insgesamt 19.318,18 RUB

Weitere Nuancen werden bei der Lohnberechnung für einen unvollständigen Monat berücksichtigt

1. Arbeiten Sie an Wochenenden und Feiertagen Es kommt vor, dass Mitarbeiter, wenn der Monat nicht vollständig ausgearbeitet ist, am Wochenende oder am Wochenende rausgehen, um die verbleibende Zeit zu „erledigen“. Feiertage. Und selbst wenn am Ende die Anzahl der geleisteten Arbeitstage dem Produktionskalender entspricht, ist es in einer solchen Situation falsch, das volle Gehalt zu berechnen. Gemäß Art. Gemäß Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuchs muss dem Arbeitnehmer die Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen in doppelter Höhe vergütet werden. Dementsprechend sollte die Höhe der Rückstellungen in einer solchen Situation höher sein als das Gehalt.

   Allerdings gibt es hier wichtige Nuance. Damit es bei der nächsten Kontrolle nicht zu unnötigen Fragen kommt, muss ein eventuelles Ausscheiden des Mitarbeiters nach Feierabend durch Anordnung des Vorgesetzten bestätigt und im Zeugnis vermerkt werden. Nur dann gelten zusätzliche Rückstellungen für „Urlaub“ als rechtmäßig.

2. Wenn das Gehalt für einen unvollständigen Monat Entsprechend Arbeitsrecht Das Gehalt des Arbeitnehmers muss mindestens (5.965 Rubel) betragen. Allerdings gilt diese Regelung nur für diejenigen, die einen ganzen Monat gearbeitet haben. Wenn also ein Arbeitnehmer mehrere Tage gearbeitet hat und die Höhe der ihm zugewiesenen Rückstellungen weniger als 5.965 Rubel beträgt, muss der Arbeitgeber bis zu diesem Betrag nichts zahlen.
3. Muss ich den Steuerabzug teilen? Wie Sie wissen, unterliegt das Einkommen eines Arbeitnehmers der Einkommensteuer und kann durch Steuerabzüge (z. B. Kinderabzug) gemindert werden. Nach dem Arbeitsgesetzbuch ist die Höhe des Abzugs fest und eine Neuberechnung ist nicht erforderlich, wenn der Arbeitnehmer weniger als einen Monat gearbeitet hat. Wenn sich außerdem herausstellt, dass der Abzug höher ausfällt als das Gehalt (z. B. weil ein Arbeitnehmer aufgrund von Krankheitsurlaub nur wenige Tage gearbeitet hat), kann sein Restbetrag bei den Berechnungen für den nächsten Monat berücksichtigt werden.

Darüber hinaus sollten Arbeitnehmer, die ihr Gehalt selbst berechnen, berücksichtigen, dass der Arbeitgeber aus den dadurch erhaltenen Beträgen Geld abziehen muss behält 13 % Einkommensteuer ein, und in einigen Regionen werden steigende Koeffizienten auf den Betrag erhoben.

Auch wenn der Monat aufgrund von Krankheitsurlaub nicht vollständig ausgezahlt wird, wird ein Teil des „unverdienten“ Betrags im Verhältnis zur Dienstzeit vergütet. Daher kann es geringfügig von den unabhängig durchgeführten Berechnungen abweichen.

Wie das Gehalt für einen unvollständigen Monat berechnet wird, wenn der Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum für einen Teil der Arbeitszeit krankgeschrieben oder im Urlaub war, ist dies eine dringende Frage für einen Buchhalter. Wir werden in unserem Artikel über die Grundregeln der Berechnung sprechen.

Der allgemeine Berechnungsalgorithmus ist einfach und der allgemein akzeptierten Reihenfolge recht ähnlich, weist jedoch dennoch einige Unterschiede auf. Wir stellen vor Schritt für Schritt Anweisungen So berechnen Sie das Gehalt für einen unvollständigen Monat.

Schritt Nummer 1. Wir zählen die geleisteten Arbeitsstunden

Zunächst müssen Sie die Arbeitszeittabelle des Unternehmens studieren. Das Dokument für den Abrechnungszeitraum sollte alle vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitstage widerspiegeln arbeitsfreie Tage. Darüber hinaus ist zur Abbildung der arbeitsfreien Zeit je nach den Gründen der Abwesenheit vom Arbeitsplatz eine besondere Kodifizierung vorgesehen.

Beispielsweise wird eine vorübergehende Behinderung aufgrund einer Krankheit im Code „B“ widergespiegelt, bezahlter Grundurlaub ist „VON“ und zusätzlicher Urlaub ist „OD“. Eine vollständige Liste der Codes und ihrer Interpretationen wird in der einheitlichen Form des Stundenzettels dargestellt. Das Formular wurde durch das Dekret des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 01.05.2004 genehmigt.

Das Unternehmen hat das Recht, ein eigenständig entwickeltes Formular zu verwenden. In diesem Fall muss nicht nur das Formular selbst, sondern auch die Kodifizierung der Normen für die Abrechnung der geleisteten und arbeitsfreien Stunden genehmigt werden.

Schritt Nummer 2. Bestimmen Sie das Lohnsystem

Ohne Festlegung des Lohnsystems ist eine korrekte Lohnberechnung für einen unvollständigen Monat nicht möglich. Die häufigsten Berechnungssituationen: Berechnung bei Gehalt oder bei Zoll.

Jedes der Systeme hat seine eigenen Eigenschaften. Lassen Sie uns festlegen, worauf Sie bei der Berechnung besonders achten müssen, um keinen Fehler zu machen.

Berechnung des Gehalts für einen unvollständigen Monat mit Gehalt

Wenn also ein Mitarbeiter des Unternehmens im Abrechnungsmonat alle Arbeitstage gearbeitet hat, hat er Anspruch auf das volle Gehalt. Darüber hinaus spielt die Anzahl dieser Arbeitstage in einem Monat keine Rolle. Beispielsweise erhält ein Gehaltsempfänger mit 15 Arbeitstagen im Januar den gleichen Betrag wie im Oktober, nämlich 23 Rubel. Tage vorausgesetzt, dass er all diese Tage gearbeitet hat.

War der Arbeitnehmer aus irgendeinem Grund vom Arbeitsplatz abwesend, wird zur Berechnung folgende Formel verwendet:

Zählbeispiel.

Okladnikov Sergey Petrovich arbeitet bei Vesna LLC mit einem Gehalt von 50.000 Rubel pro Monat. Im September 2019 arbeitete er nur 10 Tage von 20 Arbeitern. Daher lautet die Berechnung seines Gehalts für Oktober:

50.000 / 20 × 10 = 25.000 Rubel.

Ein einfacher Rechner, der auf unserem Portal veröffentlicht ist, soll die Berechnungen erleichtern.

Das Verfahren zur Berechnung des Tarifsatzes

Wird der Verdienst des Arbeitnehmers auf Basis des Tagessatzes berechnet, erfolgt die Berechnung nach folgender Formel:

Beispiel für die Infinitesimalrechnung.

Oleg Semenovich Stavkin arbeitet für einen Lohn von 1.000 Rubel pro Tag. Im September arbeitete er 14 Tage. Sein Lohn für September wird es sein:

1000 × 14 = 14.000 Rubel.

Wird für eine Fachkraft ein Stundensatz festgelegt, erfolgt die Berechnung analog. Lediglich die geleistete Arbeitszeit wird nicht in Tagen, sondern in Stunden ermittelt.

Gab es im Abrechnungsmonat arbeitsfreie Feiertage, so hat eine zum Tariftarif tätige Fachkraft Anspruch auf einen Sonderzuschlag. Die Höhe der Zuzahlung ist nicht gesetzlich festgelegt, sie sollte im Arbeitsvertrag oder im Tarifvertrag festgelegt werden.

Schritt #3: Besteuerung und Quellensteuer

Das Gehalt für einen unvollständigen Monat unterliegt grundsätzlich der Besteuerung, es gibt keine Ausnahmen.

Daher ist vom aufgelaufenen Betrag die Einkommensteuer in Höhe von 13 % einzubehalten. Wenn der Arbeitnehmer Anspruch auf Steuerabzüge hat, gewähren Sie diese gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen vollständig.

Besteuern Sie den aufgelaufenen Lohn entsprechend den Anforderungen mit Versicherungsprämien Kapitel 34 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Wenden Sie den für das Kalenderjahr festgelegten Versicherungsschutzsatz an.

Wenn vom Gehalt des Arbeitnehmers Abzüge vorgenommen werden, beispielsweise aufgrund eines Vollstreckungsbescheids, berechnen Sie den Betrag auf dem Vollstreckungsbescheid auf die gleiche Weise wie für die gesamte Arbeitszeit.

Um bezahlten Jahresurlaub zu erhalten, muss ein Mitarbeiter eine bestimmte Zeit lang für die Organisation gearbeitet haben. Wir sagen Ihnen, wie viele Urlaubstage pro Monat anfallen und geben Ihnen praktische Rechenbeispiele.

Für welchen Zeitraum wird Urlaub gewährt und ab welchem ​​Tag wird er berechnet?

Gemäß Art. 122 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation wird einem Arbeitnehmer für das vergangene Arbeitsjahr Urlaub gewährt. Diese beträgt 12 Monate, gerechnet ab dem Beschäftigungsdatum.

Wenn ein Arbeitnehmer ein ganzes Jahr gearbeitet hat und nicht im Urlaub war, muss er sich für dieses Jahr nur Urlaub gönnen.

beachten Sie

Das Gesetz sieht in zwei Fällen eine finanzielle Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub vor: bei Entlassung eines Arbeitnehmers und wenn der Urlaub 28 Kalendertage überschreitet. Lesen Sie hier mehr

Hat sich der Arbeitnehmer in mehreren Jahren nicht einmal ausgeruht, muss ihm für jedes Arbeitsjahr ungenutzter Urlaub gewährt werden. Sie sollten in den Urlaubsplan aufgenommen werden und den Arbeitnehmer mindestens zwei Wochen im Voraus vor der Unterschrift warnen. Der Arbeitnehmer muss Urlaub nehmen (Artikel 123 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wichtig! Kunst. 124 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation verbietet es, einen Arbeitnehmer zwei Jahre hintereinander nicht in den Urlaub fahren zu lassen. Daher lohnt es sich, ungenutzte Urlaubstage in chronologischer Reihenfolge anzugeben, obwohl es hierzu keine klaren Anweisungen gibt.

Der Arbeitnehmer hat auch das Recht, einen Teil des nicht in Anspruch genommenen Urlaubs rechtzeitig zu verlangen, der im Stundenplan nicht vorgesehen ist. Wenn die Behörden zustimmen, werden sie den Arbeitnehmer freilassen, er hat solche Rechte.

Dauer des bezahlten Jahresurlaubs

Teil 1 Kunst. 115 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation gibt jedem Arbeitnehmer das Recht, bezahlten Jahresurlaub zu nehmen Dauer 28 Kalendertage. Die Dauer verlängert sich für die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern:

1. in gefährlichen und gefährlichen Industrien beschäftigt;
2. Minderjährige;
3. Menschen mit Behinderung;
4. unregelmäßige Arbeitszeiten haben.

Zusätzliche Ruhetage erhalten Mitarbeiter auch für Dienstreisen, vorübergehende Arbeitsunfähigkeit oder das Bestehen eines Studiums an einer Universität.

Wie viele Urlaubstage erhält ein Mitarbeiter für jeden gearbeiteten Monat?

Um zu ermitteln, wie viele Urlaubstage für einen Arbeitsmonat erforderlich sind, müssen Sie eine einfache Formel verwenden:

28 (Anzahl der Tage des bezahlten Grundurlaubs) / 12 (Monate) = 2,33 Tage.

So viele Urlaubstage verdienen die meisten Menschen jeden Monat.

Wie wird er für diejenigen berechnet, die Anspruch auf zusätzlichen Urlaub haben?

In den meisten Fällen beträgt die Dauer des Haupturlaubs 28 Kalendertage (Artikel 115 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Arbeitnehmer verdienen für jeden Monat 28/12 = 2,33 Urlaubstage.

Es gibt auch einige Mitarbeiter (Lehrer, Ärzte, Forscher), deren Haupturlaub nicht 28 Tage dauert, sondern 36, 42, 48 oder 56.

In solchen Fällen müssen Sie alle Tage des Haupt- und Zusatzurlaubs addieren und dann die Anzahl der Urlaubstage berechnen, die in einem Monat verdient werden.

Praktisches Beispiel für die Berechnung von Zahlen

Der Haupturlaub dauert 28 Kalendertage. Dem Mitarbeiter werden zusätzlich 3 Tage zugerechnet (dies ist die Mindestanzahl). Die Anzahl der Urlaubstage pro Arbeitsmonat beträgt: (28+3)/12 = 2,58 Urlaubstage.

Fast immer ist es eine Zahl mit einem Bruch. Nur Saisonarbeiter und Personen, die im Rahmen von Arbeitsverträgen arbeiten, die für einen Zeitraum von weniger als 2 Monaten geschlossen wurden, erhalten eine Entschädigung in Höhe von: 2 Arbeitstagen für 1 Monat Arbeit (Artikel 291 und Artikel 295 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). .

Wie viele Urlaubstage pro Monat anfallen – verrät der Vertreter des Arbeitsministeriums der Russischen Föderation im folgenden Video:

Wie wird es berechnet, wenn mehrere Monate und ein unvollständiger Monat berechnet werden?

Überlegen Sie, wie der Urlaub für einen unvollständigen Arbeitsmonat berechnet wird, wenn der Arbeitnehmer vom 01.09.2016 bis zum 05.05.2017 im Unternehmen gearbeitet hat. Das sind 8 volle Monate (01.09.2016 – 31.04.2017) plus 5 Tage. Ist der Teilmonat größer oder gleich 15 Tage, wird auf 1 Monat aufgerundet. Wenn weniger, wird es verworfen. 5 Tage aus unserem Beispiel werden nicht berücksichtigt, es wird davon ausgegangen, dass der Arbeitnehmer 8 Monate gearbeitet hat.

Die Anzahl der Urlaubstage ergibt sich aus der Formel:
die Anzahl der Urlaubstage für jeden gearbeiteten Monat, x die Anzahl der gearbeiteten Monate.

In diesem Beispiel lautet das Ergebnis: 2,33 x 8 = 18,64 Tage.

Wie werden Brüche beim Zählen gerundet?

Wenn Brüche erhalten werden, müssen diese in der Notizrechnung angegeben werden. Wenn es für Sie bequemer ist, zu runden, tun Sie es nicht nach Rechenregeln, sondern zu Gunsten des Mitarbeiters. Runde 17,78 bis 18 und 10,29 bis 11.

Wenn Sie Fragen zum Thema des Artikels haben, stellen Sie diese in den Kommentaren unten

E.A. beantwortete die Fragen. Shapoval, Rechtsanwalt, Ph.D. N.

Urlaubsentschädigung bei Entlassung: häufig gestellte Fragen

Oftmals stellt sich zum Zeitpunkt der Entlassung heraus, dass der Arbeitnehmer ungenutzten Urlaub hat. In diesem Fall muss er eine Entschädigung berechnen und zahlen Yu Kunst. 127 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Wenn ein Arbeitnehmer weniger als einen halben Monat gearbeitet hat, wird keine Entschädigung gezahlt

N.M. Somov, Tula

Verstehen wir richtig, dass ein Arbeitnehmer, der am 1. Februar 2011 eingestellt wird und am 11. Februar 2011 ausscheidet, kein Urlaubsgeld zahlen muss?

Wir warnen den Mitarbeiter

Wenn ein Arbeitnehmer weniger als 15 Kalendertage für Sie gearbeitet hat, hat er keinen Anspruch auf Urlaubsentschädigung.

: Rechts. Die Vergütung wird im Verhältnis der geleisteten Arbeitsstunden gezahlt. Gleichzeitig können die geleisteten Arbeitsstunden volle und unvollständige Monate umfassen. Ist der Monat unvollständig und hat der Arbeitnehmer weniger als einen halben Monat gearbeitet, hat er für diesen Monat keinen Anspruch auf Entschädigung. Und wenn er einen halben Monat oder länger gearbeitet hat, müssen Sie für einen solchen Monat eine Entschädigung wie für einen ganzen Monat zahlen C Kunst. 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; , genehmigt NCT UdSSR 30.04.30 Nr. 169,. Bitte beachten Sie jedoch, dass es sich hierbei nicht um einen Kalendermonat handelt, also um den Zeitraum vom 1. bis zum 30. (31.) (im Februar - bis einschließlich 28. (29.)) Tag des Monats. Bei der Ermittlung des Anspruchs auf Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub sind die geleisteten Arbeitsmonate zu berücksichtigen. Das heißt, von dem Moment an, in dem Sie mit der Arbeit beginnen, bis zu diesem Datum im nächsten Monat. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise ab dem 24. Januar 2011 eingestellt wurde, endet der von ihm geleistete Arbeitsmonat am 23. Februar 2011. Wenn dieser Mitarbeiter kündigt eigener Wille Am 9. Februar 2011 muss ihm eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub gezahlt werden, da er 17 Kalendertage, also mehr als einen halben Monat, in der Organisation gearbeitet hat. In Ihrem Fall beträgt die Arbeitszeit 11 Kalendertage. Dies bedeutet, dass keine Entschädigung erforderlich ist.

Wir berechnen eine Entschädigung, wenn mehr als ein halber Monat gearbeitet wurde

O.A. Wassiljewa, Tomsk

Ein Mitarbeiter mit zusammengefasster Arbeitszeitabrechnung wurde am 1. Februar 2011 eingestellt, sein letzter Arbeitstag war der 16. Februar 2011. Er arbeitete alle Schichten nach Plan. Für die geleisteten Arbeitsstunden wurden ihm 20.680 Rubel gutgeschrieben. Die Dauer des Urlaubs des Arbeitnehmers beträgt 28 Kalendertage. Wie berechnen wir die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub?

: Die Entschädigung des Arbeitnehmers ist tatsächlich fällig, weil er 16 Kalendertage, also mehr als einen halben Monat, in Ihrer Organisation gearbeitet hat. Die geleisteten Arbeitsstunden müssen auf einen Monat aufgerundet werden A Kunst. 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Klausel 28 der Regeln über regelmäßige und zusätzliche Feiertage, Klausel 35 der Regeln über regelmäßige und zusätzliche Feiertage.

Das Verfahren zur Berechnung des Entgelts für Arbeitnehmer mit einer zusammengefassten Arbeitszeitabrechnung ist genau das gleiche wie für andere Arbeitnehmer. V Kunst. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; S. 1, 2 Regelungen zu den Besonderheiten des Verfahrens zur Berechnung des Durchschnittslohns, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2007 Nr. 922(im Folgenden: die Verordnung), Absatz 4 der Verordnung, Absätze. 9, 10 Vorschriften:

SCHRITT 1. Ermitteln Sie die Anzahl der ungenutzten Urlaubstage in Kalendertagen:

In Ihrem Fall hat der Arbeitnehmer Anspruch auf eine Entschädigung für 2,33 Tage (1 Monat x 28 Tage / 12 Monate).

Das Abrunden der nicht in Anspruch genommenen Urlaubstage ist gesetzlich nicht vorgesehen, aber auch nicht verboten. Nach Angaben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands hat die Organisation das Recht, über die Rundung zu entscheiden Und Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 7. Dezember 2005 Nr. 4334-17. In diesem Fall ist jedoch nur eine Rundung zugunsten des Arbeitnehmers möglich, beispielsweise 2,33 – bis zu 3 Kalendertage. Andernfalls verschlechtert sich die Situation des Arbeitnehmers. A Artikel 8, 9 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

SCHRITT 2. Bestimmen Sie das Gehalt.

Ihr Arbeitnehmer hatte im Abrechnungszeitraum (Februar 2010 – Januar 2011) keinen Gehaltsscheck, da er noch nicht bei Ihrer Organisation angestellt war. Um die Entschädigung zu berechnen, müssen Sie daher das Gehalt für die Tage heranziehen, die der Arbeitnehmer vor der Entlassung geleistet hat. ICH Klausel 2 der Geschäftsordnung, Klausel 7 der Geschäftsordnung, also 20.680 Rubel.

SCHRITT 3. Bestimmen Sie die geschätzte Anzahl der Kalendertage.

Dies müssen Sie nicht für den Abrechnungszeitraum, sondern für den Monat der Entlassung (Februar 2011) tun, da der Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum nicht für Sie gearbeitet hat. Sie wird auf die gleiche Weise ermittelt wie für einen unvollständig geleisteten Monat des Abrechnungszeitraums A Klausel 10 der Verordnung:

Für die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers im Februar 2011 beträgt die geschätzte Anzahl Kalendertage 16,8 Tage. (29,4 Tage / 28 Tage x 16 Tage).

SCHRITT 4. Wir legen die Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub fest. Die Entschädigung, die Sie dem Arbeitnehmer zahlen müssen, wird nach der Formel (1) berechnet:

20.680 RUB / 16,8 Tage x 2,33 Tage = 2868,12 Rubel.

Erzwungene Fehlzeiten werden auf die Dienstzeit für den Urlaub angerechnet, jedoch nicht auf die Entschädigung angerechnet.

E.V. Utkin, Smolensk

Der Arbeitnehmer wurde am 22. November 2010 auf Initiative des Arbeitgebers entlassen. Er zog vor Gericht. Durch eine gerichtliche Entscheidung wurde er vom 23. November 2010 bis zum 7. Februar 2011 unter Bezahlung der erzwungenen Abwesenheit am Arbeitsplatz wieder eingestellt. Am 11. Februar 2011 trat der Mitarbeiter aus freien Stücken zurück. Ist es erforderlich, bei der Berechnung der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub die Zeit der erzwungenen Abwesenheit in die Urlaubsdienstzeit einzubeziehen? Wird dieser Zeitraum in den Berechnungszeitraum für die Berechnung der Entschädigung einbezogen?

: Die Zeit der erzwungenen Abwesenheit vom 23. November 2010 bis 7. Februar 2011 müssen Sie in die Dienstzeit für den Urlaub einrechnen A Kunst. 121 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Das heißt, bei der Bestimmung der Anzahl der Tage ungenutzten Urlaubs, für die eine Entschädigung gezahlt werden muss, ist dieser Zeitraum zu berücksichtigen.

Bei der Berechnung der Entschädigung aus dem Abrechnungszeitraum müssen jedoch dieser Zeitpunkt und die Höhe der Zahlung für erzwungene Abwesenheiten ausgeschlossen werden. Schließlich wird die Zeit der erzwungenen Fehlzeiten nach dem Durchschnittsverdienst vergütet bei Kunst. 394 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Und alle nach dem Durchschnittsverdienst gezahlten Zeiten, mit Ausnahme der Pausen zum Füttern eines Kindes, müssen vom Abrechnungszeitraum ausgenommen werden A sub. „a“ Absatz 5 der Verordnung.

Dies wurde uns vom Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands bestätigt.

Aus seriösen Quellen

Stellvertretender Direktor der Abteilung für Löhne, Arbeitsschutz und Sozialpartnerschaft Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands

„Die Dauer der erzwungenen Abwesenheit wird immer auf der Grundlage des Durchschnittsverdienstes des Arbeitnehmers vergütet.“ A Kunst. 394 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Und die Zeiträume, in denen dem Arbeitnehmer ein Durchschnittsverdienst gezahlt wird, werden vom Berechnungszeitraum für die Berechnung des Durchschnittsverdienstes ausgeschlossen. ICH sub. „a“ Absatz 5 der Verordnung. Daher werden der Zeitraum der erzwungenen Abwesenheit und die Höhe der Vergütung dafür nicht in die Berechnung des Durchschnittsverdienstes einbezogen.

Wenn der Tag der Entlassung der letzte Tag des Monats ist, wird dieser Monat in den Abrechnungszeitraum einbezogen

E.A. Tandelova, Ufa

Der Arbeitnehmer verlässt das Unternehmen aus freien Stücken. Sein letzter Arbeitstag fällt auf den 28. Februar 2011. Ist es notwendig, den Februar 2011 in den Abrechnungszeitraum einzubeziehen, um ihm eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu zahlen?

: Müssen. Der Abrechnungszeitraum für die Entschädigung beträgt 12 volle Kalendermonate vor dem Auszahlungszeitraum in Höhe des Durchschnittsverdienstes. Fällt der Tag der Entlassung, also der letzte Arbeitstag, mit dem letzten Kalendertag des Monats zusammen, so ist dieser Monat voll und muss in den Abrechnungszeitraum einbezogen werden D Kunst. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Brief von Rostrud vom 22. Juli 2010 Nr. 2184-6-1.

Daher wird in Ihrer Situation der Abrechnungszeitraum „März 2010 – Februar 2011“ sein.

Die Entschädigung für Minderjährige, die bis zu 2 Monate arbeiten, wird nach einer für sie günstigeren Option berücksichtigt

CM. Kirillow, Moskau

Wir haben dringend eingestellt Arbeitsvertrag(vom 1. Februar bis 28. Februar 2011) ein Minderjähriger mit einem Gehalt von 5.000 Rubel. Arbeitnehmer unter 18 Jahren haben Anspruch auf 31 Kalendertage Urlaub. Gleichzeitig haben Arbeitnehmer, die einen Arbeitsvertrag mit einer Laufzeit von bis zu 2 Monaten abgeschlossen haben, Anspruch auf Urlaub in Höhe von 2 Arbeitstagen pro Arbeitsmonat. Für wie viele Tage muss unser Arbeitnehmer eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zahlen: für 2 Arbeitstage oder in Höhe von 31 Kalendertagen für ein Arbeitsjahr?

: In Ihrem Fall gelten beide Regeln für einen minderjährigen Arbeitnehmer S Kunst. 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Kunst. 291 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Daher müssen Sie bestimmen, wann die Höhe der Entschädigung höher sein wird.

SCHRITT 1. Die Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bestimmen wir wie für einen Arbeitnehmer unter 18 Jahren.

Die Anzahl der Urlaubstage, für die der Arbeitnehmer Anspruch auf Entschädigung hat, ermitteln wir auf der Grundlage der Tatsache, dass er als Minderjähriger Anspruch auf Urlaub von 31 Kalendertagen pro Arbeitsjahr hat S Kunst. 139 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Kunst. 267 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; S. 9, 10 Vorschriften, nach Formel (2):

1 Monat x 31 Tage / 12 Monate = 2,58 Tage

Da der minderjährige Arbeitnehmer im Februar 2011 voll gearbeitet hat, wird er in den Abrechnungszeitraum „März 2010 – Februar 2011“ einbezogen. Und die geschätzte Anzahl der Kalendertage für den Abrechnungszeitraum beträgt 29,4 Tage .Klausel 10 der Verordnung

Die Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub bestimmt sich nach der Formel (1):

2,58 Tage x 5000 Rubel. / 29,4 Tage = 438,78 Rubel.

SCHRITT 2. Wir ermitteln die Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub wie für einen Arbeitnehmer, der einen befristeten Arbeitsvertrag für bis zu 2 Monate abgeschlossen hat.

Die Vergütung wird mit 2 Arbeitstagen pro Arbeitsmonat berechnet S Kunst. 291 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Klausel 11 der Verordnung:

Die Höhe der Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub beträgt in dieser Berechnung:

434,78 RUB (5000 RUB / 23 Tage x 2 Tage)

SCHRITT 3. Vergleichen Sie die erhaltenen Beträge.

In Ihrer Situation müssen Sie bezahlen minderjähriger Arbeitnehmer Entschädigung in Höhe von 31 Kalendertagen pro Arbeitsjahr, da der Betrag höher ist.

In einer anderen Situation kann der Entschädigungsbetrag jedoch um 2 Arbeitstage pro Monat höher sein. Daher müssen Sie in jedem Fall beide Entschädigungen berechnen und die größere auswählen.

Auch Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub.

HÖLLE. Woronova, Tscheljabinsk

Wir haben eine Teilzeitkraft mit einem befristeten Arbeitsvertrag eingestellt. Ist es erforderlich, einem solchen Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsvertrags mit ihm eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub zu zahlen?

: Müssen. Die Entschädigung steht auch Teilzeitbeschäftigten zu, die im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrags arbeiten, sowie jedem anderen Arbeitnehmer M Kunst. 127 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, Kunst. 287 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wir entlassen einen Mitarbeiter immer an einem Arbeitstag

T.A. Ivanova, Susdal

Der Mitarbeiter hat am 7. Februar 2011 ein freiwilliges Kündigungsschreiben eingereicht. Verstehen wir es richtig, dass er am Freitag, dem 18. Februar 2011, entlassen werden sollte, da die zweiwöchige Kündigungsfrist am Sonntag, dem 20. Februar 2011, abläuft?

: Nein, nicht richtig. Die Kündigungsfrist beginnt mit dem Tag, der auf den Tag folgt, an dem der Arbeitgeber den Kündigungsantrag des Arbeitnehmers erhält. Und Kunst. 80 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Wenn also ein Arbeitnehmer am 7. Februar 2011 einen Antrag gestellt hat, endet die zweiwöchige Kündigungsfrist nicht am Sonntag, den 20. Februar 2011, sondern am Montag, den 21. Februar 2011.

Möchte ein Arbeitnehmer, dass sein letzter Arbeitstag Freitag ist, muss die freiwillige Kündigung zwei Wochen im Voraus erfolgen, jedoch nicht am Montag, sondern auch am Freitag.

Wenn jedoch zwei Wochen nach Ablauf der Kündigungsfrist des Arbeitnehmers an einem arbeitsfreien Tag abgelaufen ist, müssen Sie den Arbeitnehmer am nächsten Werktag nach dem letzten Tag der Kündigungsfrist entlassen ICH Kunst. 14 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Es kann vorkommen, dass der Sonntag Ihr Arbeitstag ist. Dann entlassen Sie den Arbeitnehmer am Sonntag, also am letzten Tag der Kündigungsfrist.

Etwaiges Urlaubsgeld muss versicherungsprämienpflichtig sein.

M.I. Demina, Rjasan

Ein Mitarbeiter hat einen Urlaub von 56 Kalendertagen. Im Januar 2011 haben wir ihm auf Wunsch des Arbeitnehmers eine Entschädigung für einen Teil des nicht in Anspruch genommenen Urlaubs für 2010 gezahlt. Ist eine Rückstellung erforderlich? Versicherungsprämien?

: Müssen. Für einen Teil des Urlaubs für das Jahr 2010 zahlen Sie im Jahr 2011 eine Entschädigung. Und ab dem 1. Januar 2011 müssen für jede Urlaubsentschädigung (sowohl bei Kündigung als auch auf Antrag des Arbeitnehmers ohne Kündigung) Versicherungsprämien abgegrenzt werden, einschließlich der Beiträge „für Verletzungen“. » sub. "und" S. 2 Std. 1 Kunst. 9 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2009 Nr. 212-FZ „Über Versicherungsprämien ...“; sub. 2 S. 1 Kunst. 20.2 des Bundesgesetzes vom 24. Juli 1998 Nr. 125-FZ „Über die obligatorische Sozialversicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten“.

Dem Arbeitnehmer steht für das Arbeitsjahr der volle Urlaub zu

E.I. Krasikova, Serpuchow, Region Moskau

Verstehen wir richtig, dass von einem Arbeitnehmer, der am 1. März 2010 eingestellt wurde und am 1. Februar 2011 ausschied, bei vollem Urlaub (28 Kalendertage) nichts für nicht gearbeitete Urlaubstage abgezogen werden muss?

: Falsch. Obwohl Ihre Logik klar ist. Jahresurlaub in die Dienstzeit eingerechnet, die zum Austritt berechtigt Zu Kunst. 121 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Zum Zeitpunkt der Entlassung betrug die Berufserfahrung des Arbeitnehmers in Ihrer Organisation 11 Monate, einschließlich Urlaub. Er hat also vollen Urlaub. Zu Kunst. 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation; Klausel 28 der Regeln über regelmäßige und zusätzliche Feiertage.

Der Arbeitnehmer hat jedoch Anspruch auf vollen Urlaub nicht für 11 Monate Dienstzeit in Ihrer Organisation, einschließlich Urlaub, sondern für ein Arbeitsjahr, also für 12 Dienstmonate in Ihrer Organisation, einschließlich Urlaub Zu Kunst. 115 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Daher hat in Ihrem Fall der Arbeitnehmer zum Zeitpunkt der Entlassung aufgrund des ihm im Voraus gewährten Urlaubs einen Monat lang nicht gearbeitet. Und Sie können (müssen aber nicht) ihm den zu viel gezahlten Urlaubsgeldbetrag für 1 arbeitslosen Monat zum Zeitpunkt der Entlassung, also für 2,33 Tage, einbehalten ICH Kunst. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Wir bieten einen einfachen und bequemen Online-Rechner an, mit dem Sie das Gehalt eines Mitarbeiters abhängig von seinem Gehalt für einen ganzen Monat oder einen Teilmonat berechnen können. Der Rechner berücksichtigt alle Merkmale der Gehaltsabrechnung – Gehalt, Prämien, Prämien, Bezirkskoeffizient, geleistete Arbeitstage, fällige Abzüge. Verwenden Sie zur Berechnung die nachstehenden Anweisungen.

Das Verfahren zur Lohnberechnung im Jahr 2017 wird in berücksichtigt.

Wenn das Gehalt auf der Grundlage des festgelegten Gehalts berechnet wird, während der Arbeitnehmer an allen Tagen des Monats gearbeitet hat, lautet die allgemeine Formel zur Berechnung des verfügbaren Gehalts (nach Steuern) wie folgt:

Vorhandenes RFP = (Gehalt + Prämien) * Bezirkskoeffizient. - Einkommensteuer

Für einen unvollständigen Monat:

Vorhandenes RFP = ((Gehalt + Prämien) * Arbeitstage / Arbeitstage im Monat) * Bezirkskoeffizient. - Einkommensteuer

Anleitung zur Nutzung des Lohnrechners

Im Online-Rechner müssen 6 Felder ausgefüllt werden:

1. Gehalt – geben Sie die im Arbeitsvertrag festgelegte Höhe des Gehalts an;
2. Prämien – die Summe aller Anreizzahlungen pro Monat;
3. Abzüge – das Feld des Online-Rechners wird ausgefüllt, wenn Anspruch auf Standardabzüge besteht (normalerweise ist dies ein Abzug für ein Kind – 1400 für das erste, 1400 für das zweite, 3000 für jeden weiteren, 12000 oder 6000 für ein Kind). behinderte Person -);
4. Regionalkoeffizient – ​​wird angegeben, wenn er für die Region bereitgestellt wird;
5. Die Gesamtzahl der Arbeitstage pro Monat beträgt in der Regel 21 oder 22.
6. Die Anzahl der in einem Monat gearbeiteten Tage – geben Sie in dieses Feld keinen Rechner ein Überstunden an Wochenenden und Feiertagen arbeiten.

Nach dem Ausfüllen der Felder berechnet der Rechner den Lohn vor und nach Steuern sowie die Höhe der Einkommensteuer und Versicherungsprämien.

Beispiele für die Gehaltsberechnung für das Gehalt im Jahr 2017

Beispiel 1- Gehalt für einen ganzen Monat:

Das Gehalt des Arbeitnehmers beträgt laut Arbeitsvertrag 36.500, zuzüglich einer monatlichen Prämie für die Umsetzung des Plans in Höhe von 3.400. Für die Region wird ein Bezirkskoeffizient von 15 % festgelegt. Der Mitarbeiter hat zwei Kinder im Alter von 10 und 15 Jahren. Dezember 2017 wurde vom Mitarbeiter vollständig ausgearbeitet, der Plan wurde erfüllt, wofür eine Prämie gebildet wurde. Wie berechnet man das Gehalt mit einem Online-Rechner?

Ausfüllen der Felder:

• Gehalt - 36500;
• Preise - 3400;
• Abzüge - 2800;
• Bezirkskoeffizient - 15 %;
• Arbeitstage - für den 21. Dezember.
• Arbeitstage - 21.

Das Ergebnis des Online-Rechners sehen Sie unten im Formular:

Schauen wir uns die Berechnung an:

• Aufgelaufenes Gehalt = (36500+3400) + (36500+3400)*15 % = 45885.
• Einkommensteuer = 13 % * (45885-2800) = 5601,05.
• RFP für Hände = 45885 – 5601,05 = 40283,95.
• Beiträge an den Bundessteuerdienst = 45885 * 30 % = 13765,5.
• Beitrag zum FSS = 45885 * 0,2 % = 91,77.

Beispiel 2- monatliches Gehalt.

Das Gehalt eines Arbeitnehmers beträgt 37.800. Im Februar 2018 war er krank, in diesem Zusammenhang wurden 15 Tage gearbeitet. Zusätzliche Prämien sind nicht zulässig, der Regionalkoeffizient ist nicht festgelegt. Kinder - drei: 30, 13 und 8 Jahre.

Ausfüllen der Felder:

• Gehalt - 37800;
• Prämien - 0;
• Abzüge - 4400 (kein Abzug für den ersten, 1400 für den zweiten, 3000 für den dritten);
• Bezirkskoeffizient - 0;
• Arbeitstage - für den 19. Februar unter Berücksichtigung des Feiertags.
• Arbeitstage - 15.

Das Ergebnis der Berechnung im Rechner: