In fast jedem Unternehmen verdienen Vertriebs- und Kundendienstleiter am meisten, da sie dem Unternehmen direkt Gewinn bringen. Angesichts der Tatsache, dass heutzutage in jeder Organisation das Personal das wichtigste Kapital ist, ist die Personalabteilung ein wichtiges Bindeglied.

Sie möchten selbstständig arbeiten und eine bedeutende Rolle spielen mehr Einkommen Viele Menschen streben danach, ihr eigenes zu eröffnen Personalagentur. Damit verbunden sind gewisse Risiken und Schwierigkeiten, die berücksichtigt werden müssen, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Die erste und eher globale Schwierigkeit in Russland für einen Unternehmer, der ein solches Unternehmen eröffnen möchte, ist die Tatsache, dass nicht alle Arbeitgeber bereit sind, zusätzliches Geld in die Bezahlung von Dienstleistungen zu investieren diese Art Firmen. Stattdessen arbeiten sie lieber über ihre eigene Personalabteilung.

Das zweite Problem besteht darin, dass diejenigen Unternehmen immer noch die Vorteile einer Zusammenarbeit verstehen Personalvermittlungsunternehmen sind größtenteils recht groß und haben bereits einen Partner in diesem Bereich. Das dritte Problem schließlich ist der hohe Wettbewerbsdruck auf diesem Markt.

Folgende Vorteile können hervorgehoben werden:

• Geringe Amortisationszeit.
• Hohes Gewinnniveau.
• Es sind keine großen Anfangsinvestitionen erforderlich.
• Der Markt hängt nicht stark von der Saisonalität ab.
• Die Möglichkeit, durch die Suche nach hochqualifiziertem Personal Partnerschaften mit Ihren Kunden aufzubauen.
• An dieser Geschäftsform besteht Interesse seitens Arbeitgeber und Arbeitnehmer, da die Suche vertraulich erfolgt.
• Die Einfachheit, ein solches Unternehmen zu organisieren.
• Niedrige Betriebskosten.
• Nahezu vollständiges Fehlen von Markteintrittsbarrieren (dies ist sowohl ein Vorteil für ein neues Unternehmen als auch ein Nachteil, da es aufgrund ihres Fehlens in kurzer Zeit zu einer starken Zunahme des Wettbewerbs kommen kann).
• Möglichkeit zur Auswahl verschiedene Formate Tätigkeiten durchzuführen.

Registrierung der Tätigkeitsform

Um offiziell mit der Arbeit beginnen zu können, muss die Agentur registriert sein. Also am besten eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Auch akzeptabel, wenn keine Erweiterungspläne vorliegen. In diesem Fall kann das Unternehmen nur einen Gründer haben.

Die Anmeldung muss sowohl beim Finanzamt als auch in außerbudgetären Formularen erfolgen. Dementsprechend muss der Eigentümer eine staatliche Gebühr entrichten. Seit Kurzem ist der Erwerb einer Lizenz nicht mehr erforderlich.

Darüber hinaus bei juristische Person muss ein Bankkonto eröffnen. Bei der Registrierung empfiehlt es sich, so zu wählen, dass die Steuer auf den Nettogewinn gezahlt wird. Dies ist von Vorteil, da ein solches Unternehmen nur minimale Betriebskosten hat.

Arten von Agenturen und typische Dienstleistungen

Es gibt zwei große Kategorien von Unternehmen:

• die Personal für eine bestimmte Position suchen;
• die Mitarbeitern bei der Arbeitssuche helfen (d. h. sie suchen nach einer freien Stelle für eine Person und nicht nach einer Person für eine freie Stelle).

Die zweite Art verdient Geld durch Beiträge von Arbeitssuchenden: Dies kann entweder ein fester Betrag für Informationen über Unternehmen sein, die einen Spezialisten mit dem entsprechenden Profil suchen, oder eine Gebühr für den Zugriff auf die Datenbank eine bestimmte Menge von Zeit. Die dritte Möglichkeit besteht schließlich darin, von einer Person nach Beendigung ihrer Beschäftigung Geld in Höhe des durchschnittlichen Monatsgehalts zu erhalten.

Viele Agenturen kombinieren diese beiden oben genannten Formen.

Unter den Unternehmen, die Personal für jede Position auswählen, gibt es folgende Varianten:

• Headhunting-Agentur. Im wahrsten Sinne des Wortes betreiben solche Unternehmen „Headhunting“. Eine Besonderheit dieser Art ist das Arbeiten mit Großunternehmen. In diesem Fall wird nicht nur nach einem freien Spezialisten gesucht, sondern es werden Maßnahmen ergriffen, um ihn von einem Unternehmen in ein anderes zu versetzen.
• Spezialisierte Personalvermittlungsagenturen. Dabei handelt es sich um Unternehmen, die sich auf einen bestimmten Bereich konzentrieren. Dies kann entweder die Einstellung von Mitarbeitern für nur eine Organisation oder die Auswahl von Personal nur für bestimmte Positionen (z. B. Lagerpersonal) oder die Suche nach Arbeitskräften für einen bestimmten Bereich sein, sei es die Pharma- oder die Lebensmittelindustrie.
• Regelmäßige Rekrutierungsunternehmen. In ihrem Schema ähneln sie jenen Unternehmen, die nach offenen Stellen für Menschen suchen. Die Höhe der Vergütung für ihre Dienste variiert zwischen 1-2 und 4 Gehältern des gefundenen Mitarbeiters.

Zu den Dienstleistungen gehören:

• Rekrutierung von Stammpersonal.
• Exklusives Recruiting des Top-Managements des Unternehmens.
• Rekrutierung von Personal nach spezifischen Anforderungen.
• Marktumfragen (z. B. gehaltsbezogene Daten).
• Assessment Center (Überwachung der Kompetenz und Motivation des Personals).

Wie Sie eine solche Organisation ohne Investitionen eröffnen können, erfahren Sie im folgenden Video:

Auswahl der Räumlichkeiten und Anschaffung der notwendigen Ausrüstung

Die Eröffnung einer Agentur ist ganz einfach: Sie können den Standort anhand des Mietpreises auswählen. Es ist auch wichtig zu verstehen, dass sich das Büro an einem Ort mit guter Verkehrsanbindung befinden sollte. Es sollte ein bequemer Zugang dazu möglich sein. Es ist auch wünschenswert, dass es in Gebieten mit hohem Verkehrsaufkommen näher am Stadtzentrum liegt.

Es bestehen keine Anforderungen an Büroflächen als solche. Allerdings muss darin eine Zoneneinteilung vorgenommen werden: Zunächst benötigen Sie ein Büro, in dem Einzelgespräche geführt werden.

Die Agentur benötigt keine spezielle Ausrüstung. Es wird ausreichen, jeden auszurüsten Arbeitsplatz eine Standardausstattung – Computer, Telefon, Kopierer, Scanner, Drucker (die letzten 3 Artikel stehen möglicherweise nicht jedem Mitarbeiter zur Verfügung, sondern in Einzelmengen für das gesamte Büro). Darüber hinaus müssen Sie den Internetzugang organisieren.

Personal des Unternehmens

Zunächst reicht es aus, zwei Mitarbeiter einzustellen, die Personal suchen und Anrufe tätigen. Darüber hinaus benötigt das Unternehmen Führungskräfte mit guter Ausbildung und Erfahrung im Management durch menschliche Ressourcen. Diese beiden Faktoren garantieren ihre Fähigkeit dazu kurzfristig Stärken erkennen und schwache Seiten potenziellen Mitarbeiter und erfahren Sie auch, ob er für die Stelle geeignet ist.

Wenn ein Unternehmer Dienstleistungen zur Analyse der Marktsituation erbringen möchte, ist es notwendig, 1 oder 2 kompetente Analysten einzustellen.

Die Qualität der Berichte bestimmt die Nachfrage nach solchen Dienstleistungen. Nur diese Mitarbeiter erhalten ein Festgehalt. Der Rest der Frames wird in der Regel empfangen ein bestimmter Prozentsatz der durchgeführten Transaktion Suche und Einstellung eines Mitarbeiters.

Für ein kleines Unternehmen ist die Anwesenheit von Spezialisten wie einem Buchhalter, Anwalt oder Systemadministrator nicht entscheidend. Es reicht aus, einen Anwalt und einen Administrator nur dann zu engagieren, wenn sie benötigt werden. Ein Buchhalter kann 1-2 Tage pro Woche oder am Ende des Berichtszeitraums in Teilzeit arbeiten. Dadurch werden die Kosten deutlich gesenkt.

Suche nach Kunden-Arbeitgebern, Erstellung einer Datenbank mit potenziellem Personal

In unserem Land ist es in der Anfangsphase ziemlich schwierig, Kunden zu finden. Dies geschieht, weil viele Russische Unternehmen(insbesondere kleine und mittlere Unternehmen) unterschätzen die Höhe der Bezahlung solcher Dienstleistungen und nehmen die Arbeit der Agentur nicht ernst. Infolgedessen erzielen sie nicht das gewünschte Ergebnis und nutzen diese Dienste höchstwahrscheinlich nicht mehr.

Um diese Situation zu überwinden, müssen Sie zunächst große Unternehmen anrufen und ihnen die Dienste einer neuen Agentur zu relativ geringen Kosten anbieten. Obwohl die meisten von ihnen feste Partner haben, stimmen viele solchen Angeboten zu.

Darüber hinaus können Sie über verschiedene Rekrutierungs- und Jobsuchseiten nach Kunden suchen: Mittelständische Unternehmen, die über solche Dienste suchen, haben in der Regel keinen festen Partner unter den Personalvermittlungsorganisationen.

Schließlich kann eine Agentur von Unternehmen benötigt werden, die gerade erst in den Markt eintreten oder ihren Tätigkeitsbereich oder ihre Präsenzregion ernsthaft erweitern. In diesem Fall ist sich der Arbeitgeber darüber im Klaren, dass die Durchführung einer Personalsuche in Eigenregie viel Zeit und Geld erfordert, und wendet sich daher an Personalvermittlungsorganisationen.

Kosten, ungefährer Gewinn und Amortisationszeit

Eine Personalvermittlung ist eine Unternehmensform, die keine großen Investitionen erfordert. Der teuerste Teil ist die Zahlung der Büromiete mehrere Monate im Voraus. Je nach Größe muss der Unternehmer 25.000 bis 50.000 pro Monat zahlen.

Ein weiterer ebenso bedeutender Kostenfaktor ist die Werbung (20-30.000 pro Monat). Es sollte auf spezialisierten Portalen sowie in kostenlos erhältlichen Publikationen mit großer Auflage veröffentlicht werden. Nur in diesem Fall ist es möglich, schnell Kunden zu gewinnen.

Zu den weiteren Kosten zählen:

• Vorbereitung Notwendige Dokumente und Registrierung – 10-20.000 Rubel.
• Die Bürorenovierung kostet je nach gewählter Inneneinrichtung und Raumgröße etwa 150.000 Rubel.
• Kaufen notwendige Ausrüstung– etwa 35-40.000 Rubel pro Arbeitsplatz (bei Kauf von 1-2 Druckern, Scannern und Kopierern für das gesamte Büro).
• Internetverbindung - 2-4 Tausend Rubel.

Die Amortisationszeit beträgt von 2 bis 4 Monaten mit einem Bestellwert von 25-30 Tausend Rubel. In diesem Fall beträgt der monatliche Nettogewinn ungefähr 100-250 Tausend Rubel abhängig von der Anzahl der Aufträge und Mitarbeiter. Die Rentabilität des Unternehmens liegt bei etwa 10-15 %.

Zu Beginn ihrer Tätigkeit versuchen viele Unternehmer, Kredite zu finden und aufzunehmen profitable Nische. Der Mangel an Investitionen am Anfang zwingt Sie dazu, nach einer Geschäftsidee zu suchen, die es Ihnen ermöglicht, mit minimalen Investitionen Geld zu verdienen.

Wie wäre es, eine Personalvermittlungsagentur von Grund auf zu eröffnen und in dieser Richtung erfolgreich zu sein? Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, qualifiziertes Personal zu finden. Dies liegt daran, dass der Erfolg ihrer Tätigkeit und die Höhe des Gewinns von der Professionalität und den Fähigkeiten der Mitarbeiter abhängen. Aus diesem Grund werden die Dienste einer Personalvermittlung immer sehr gefragt sein.

Was sind Personalvermittlungsagenturen und warum werden sie benötigt?

Wenn ein Unternehmer beschließt, eine Personalvermittlungsagentur zu gründen und aufzubauen erfolgreiches Geschäft In diesem Bereich sollten Sie die Funktionen im Detail verstehen. Zu welchem ​​Zweck werden solche Unternehmen gegründet und was sind sie?

Es gibt verschiedene Arten von Personalvermittlungsagenturen, die Mitarbeiter für Organisationen auswählen, die entsprechende Bewerbungen eingereicht haben. Darüber hinaus können Bewerber zu einer Vorschulung entsandt werden, wenn eine solche Klausel in der Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Personalvermittler vorgesehen ist. Zu den Kunden zählen häufig Betriebe und Fabriken, private Klein- und Mittelbetriebe sowie Fertigungsbetriebe unterschiedlicher Branchen. Es ist bekannt, dass die Suche nach guten Fachkräften viel Zeit in Anspruch nehmen kann. Aus diesem Grund wenden sich Organisationen an Personalvermittlungsagenturen und stellen an Bewerber eine Reihe von Anforderungen, nach denen die erforderlichen Mitarbeiter ausgewählt werden.

Wenn sich jemand entschieden hat, eine eigene Personalvermittlungsagentur zu gründen, sollte er über die Besonderheiten dieser Art von Tätigkeit Bescheid wissen. Wie bei jeder anderen Geschäftsform gibt es Vor- und Nachteile. Zu den Vorteilen der Führung eines Personalvermittlungsunternehmens gehören:

• hohes monatliches Einkommen;
• Verfügbarkeit von kleinem Startkapital zur Eröffnung einer Agentur;
• schneller Return on Investment;
• mangelnde Abhängigkeit von der Saisonalität;
• die Fähigkeit, einen großen Stammkundenstamm aufzubauen.

Wählt ein Unternehmen für einen Kunden hochqualifizierte Fachkräfte aus, die dessen Anforderungen voll und ganz erfüllen, entstehen anschließend Partnerschaften zwischen beiden Organisationen. Dies führt dazu, dass sie zusammenarbeiten dauerhaft und für beide Seiten vorteilhafte Konditionen. Ein Unternehmer hat die Möglichkeit, jedes Format einer Personalvermittlungsagentur zu wählen und sich in diese Richtung zu entwickeln. Darüber hinaus gibt es praktisch keine ernsthaften Markteintrittsbarrieren, also wann richtige Organisation Aktivitäten können Sie schnell Ihre Nische finden und sich erfolgreich weiterentwickeln.

Trotz einer so umfangreichen Liste an Vorteilen, dieses Geschäft ist nicht ohne Mängel. Zunächst müssen Sie verstehen, dass nicht jeder Arbeitgeber zur Entsendung bereit ist Eigenmittel die Dienste solcher Agenturen zu bezahlen. Darüber hinaus bevorzugt ein erheblicher Teil der Organisationen eine kontinuierliche Zusammenarbeit mit Personalvermittlern. Aus diesem Grund wird es für ein junges Unternehmen zunächst recht schwierig sein, große Kunden zu finden, bis es eine gewisse Autorität erlangt. Auch Unternehmer, die beispielsweise eine eigene Personalvermittlungsagentur oder Produktion aufbauen möchten, müssen sich an den hohen Wettbewerbsdruck erinnern.

Arten von Personalvermittlungsagenturen

Bevor ein Unternehmer eine Personalvermittlungsagentur eröffnet, muss er sich über die Richtung seiner Tätigkeit entscheiden. Es gibt verschiedene Arten solcher Organisationen, von denen jede eine spezifische Spezialisierung hat:

1. Klassische Personalvermittlungsagenturen. Sie werden oft auch als Personalvermittlungsunternehmen bezeichnet. Dieses Format wird für Berufseinsteiger am einfachsten zu meistern sein, da die Nachfrage nach den Dienstleistungen von Personalvermittlungsagenturen zur Personalauswahl recht hoch ist und für den Einstieg keine besonderen Kenntnisse erforderlich sind. Die Hauptaufgabe ähnliche Unternehmen ist es, die für den Kunden benötigten Fachkräfte mit Weiterbeschäftigung zu finden. CAs unterscheiden sich etwas von anderen Personalvermittlern in der Art und Weise, wie sie eine Vergütung für die geleistete Arbeit erhalten. Im ersten Fall wird für jeden hinzugezogenen Spezialisten Geld in Höhe seines Monatsgehalts an die Organisation überwiesen, im zweiten Fall zahlt der Kunde einen festen Betrag für die erbrachten Leistungen. Trotz dieses unbedeutenden Unterschieds ist ihr Funktionsprinzip identisch. Diese Organisationen fungieren als Vermittler zwischen Arbeitssuchenden und Arbeitgebern. Unternehmern wird empfohlen, aktiv daran zu arbeiten, einen Stamm von Kunden und Personen verschiedener Fachrichtungen aufzubauen, die offene Stellen suchen müssen. Dadurch können Sie schnell einen wertvollen Vermögenswert (Personal) erwerben und diesen potenziellen Kunden anbieten. Ein Unternehmen benötigt beispielsweise dringend einen Chefingenieur. Stellt die KA dem Arbeitgeber innerhalb von 20-30 Minuten mehrere Kandidaten zur Auswahl vor, sieht dieser eine Perspektive für eine weitere Zusammenarbeit mit einem unbekannten Personalvermittlungsunternehmen.
2. Personalvermittlungsagenturen mit enger Spezialisierung. Aus dem Namen dieser Art von Unternehmen wird deutlich, dass ihre Haupttätigkeit die Suche nach Fachkräften mit engem Profil ist. Es könnte zum Beispiel sein eingestelltes Personal für zu Hause oder Spezialisten für eine große Organisation. Kunden stellen fast immer hohe Anforderungen an Bewerber. Sie wollen alles über den zukünftigen Mitarbeiter wissen: Ausbildung, sozialer Status, Charaktereigenschaften, Gesundheitszustand, Bewertungen seiner Aktivitäten usw. Menschen finden, die es haben enge Spezialisierung in einem bestimmten Bereich stellt fast immer gewisse Schwierigkeiten dar, da es praktisch keine öffentlich zugänglichen Informationen darüber gibt. Es ist auch ziemlich schwierig, persönliche Informationen von Bewerbern zu erhalten, um persönliche Informationen auszufüllen, da nicht jede Person mit der Offenlegung dieser Informationen einverstanden ist. Dennoch heißt es so schön: Das Spiel lohnt sich, denn bei der Einstellung erhalten Bewerber ein hohes und stabiles Gehalt und die Agentur ein ordentliches Honorar.
3. Headhunter-Agenturen. Die Spezialisierung solcher Unternehmen ist die Suche nach Fachkräften in einem bestimmten Tätigkeitsbereich. Das können zum Beispiel Top-Manager sein, die große Unternehmen in ihren Mitarbeitern haben wollen, aber auch kluge Ingenieure oder Entwickler innovativer Lösungen. Es ist ziemlich schwierig, einen hochqualifizierten Spezialisten zu finden. Oftmals bieten Unternehmen Headhuntern hohe Honorare an, wenn sie den richtigen Mitarbeiter finden. In den meisten Fällen kann dies äußerst schwierig sein, da harte Spezialisten Gold wert sind und Unternehmen für sie alle Voraussetzungen schaffen, die ihnen ein komfortables Leben ermöglichen. Selbst hohe Gehälter, Boni, Sozialpakete und andere Leistungen interessieren Fachkräfte manchmal nicht, sodass es sehr schwierig ist, sie auf die Seite des Kunden zu locken. Dies ist die Hauptaufgabe von Headhuntern.
4. Internationales Raumschiff. Diese Art von Unternehmen ist auf die Bereitstellung von Arbim Ausland für Arbeitssuchende spezialisiert. Um ein solches Unternehmen zu gründen, muss ein Unternehmer viele ausländische Unternehmen finden, die bereit sind, zusammenzuarbeiten und Russen einzustellen. Stellenangebote für IT-Spezialisten, Ingenieure und medizinisches Personal die über eigene wissenschaftliche Arbeiten oder Technologien verfügen.

Wichtig: Internationale Unternehmen sind nur dann berechtigt, Persanzubieten, wenn sie über die entsprechenden Lizenzen verfügen. Es ist äußerst schwierig, ausländische Arbeitgeber als Geschäftspartner zu gewinnen. Unternehmer, die sich in dieser Nische versuchen möchten, sollten sich an die hohe Konkurrenz erinnern und auch eine gute Plattform schaffen profitables Angebot für potenzielle Partner.

Wie eröffnet man eine Personalvermittlungsagentur?

Betrachten wir die Hauptphasen.

Geschäftsanmeldung

Ein neuer Unternehmer, der eine eigene Personalvermittlung gründen möchte oder beispielsweise zur Gewerbeanmeldung verpflichtet ist. Dazu müssen Sie sich an das Finanzamt Ihres Wohnortes wenden und sich als Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder Einzelunternehmer anmelden. Für eine kleine Agentur ist die zweite Option vorzuziehen: Die Registrierung erfolgt schnell und die staatliche Gebühr beträgt 800 Rubel.

Die Registrierung einer LLC dauert viel länger; außerdem ist die Einzahlung eines Betrags von 10.000 Rubel in Form von genehmigtem Kapital obligatorisch. Als Besteuerungssystem können Sie UTII oder vereinfachtes Steuersystem wählen. Sie müssen außerdem ein Bankkonto eröffnen, das für den Erhalt erforderlich ist Geld und Anzeige der Unternehmensausgaben.

Bei der Registrierung einer Agentur müssen Sie dies angeben OKVED-Codes. Wählen Sie dazu 74.50.1 „Erbringung von Personaldienstleistungen“ aus Belegschaft„oder 74.50.2 „Erbringung von Personalauswahldiensten.“ Nach Abschluss des Registrierungsverfahrens und Erhalt der entsprechenden Bescheinigung kann der Unternehmer mit der Ausübung seiner Geschäftstätigkeit beginnen.

Auswahl der Räumlichkeiten

Im Büro des Personalvermittlers werden Spezialisten arbeiten und auch Besucher empfangen. Aus diesem Grund ist es notwendig, dort komfortable Bedingungen für die Unternehmenstätigkeit zu schaffen. Es sollen Reparaturen durchgeführt und der unterbrechungsfreie Betrieb der Versorgungseinrichtungen (Strom, Telefonie, Internet, Wasserversorgung) sichergestellt werden. Darüber hinaus lohnt es sich, im Büro hochwertige Möbel zu installieren. Es würde nicht schaden, den Raum in mehrere Zonen zu unterteilen:

• Rezeption;
• Büro des Direktors (Administrator);
• Veranstaltungsorte für Interviews und Empfang von Gästen;
• Standorte der Personalarbeitsplätze;
• Badezimmer.

Von großer Bedeutung ist die Lage des Gebäudes mit dem Büro des Personalvermittlers. Ideale Option finden Sie Räumlichkeiten im zentralen Teil der Stadt oder im Geschäftsviertel des Dorfes. Wenn dies nicht möglich ist, sollte das Büro an einem anderen Ort eröffnet werden. Um jedoch Kunden anzulocken, müssen Sie mehr Geld für Werbung ausgeben.

Das Gebäude, in dem sich das Unternehmen befinden wird, muss in der Nähe eines wichtigen Verkehrsknotenpunkts liegen und über Parkplätze verfügen. Für die Tätigkeit einer Personalvermittlung reicht es aus, einen Raum mit einer Fläche von 50-60 m² zu wählen. Die monatlichen Mietkosten variieren zwischen 30.000 Rubel.

Wichtig: Wenn neue Unternehmer außergewöhnliche Ideen haben, die dem Staat zugute kommen und gute Gewinne erzielen, können sie sich an solche wenden Bildungsorganisationen, Wie . Teilnehmer an Schulungsprogrammen werden in allen Phasen der Gründung einer jungen Organisation bis zum Beginn der eigenständigen Tätigkeit begleitet.

Kauf von Ausrüstung

Agentur danach Reparatur Es ist notwendig, es mit Möbeln und moderner Büroausstattung auszustatten. Dadurch werden die notwendigen Voraussetzungen für den Betrieb des Unternehmens geschaffen. Um ein kleines Unternehmen auszustatten, benötigen Sie:

• Laptop (4 Stk.) – 150.000 Rubel;
• Router – 1 Tausend Rubel;
• Festnetztelefon (4 Stk.) – 4 Tausend Rubel;
• Möbel (Regale, Kleiderschrank, Tische, Stühle) – 20.000 Rubel.

Somit belaufen sich die Kosten für den Kauf von Ausrüstung und Möbeln auf 175.000 Rubel. Sie müssen außerdem Schreibwaren und Büropapier kaufen und etwas Geld für die Reisekosten übrig lassen. Gesamt: Der Gesamtinvestitionsbetrag beträgt 180.000 Rubel.

Rekrutierung von Personal

Es ist notwendig, Fachkräfte für die Personalvermittlung zu gewinnen, die bestimmte Funktionen übernehmen. Der Unternehmensadministrator muss mit Besuchern und Kunden kommunizieren. Darüber hinaus gehört es zu seinen Aufgaben, die Arbeit aller Spezialisten zu koordinieren. Der Administrator sorgt für Ordnung im Unternehmen, kauft ein Verbrauchsmaterialien und ist für die Verwaltung des Workflows verantwortlich.

Personalmanager müssen nach neuen Agenturkunden suchen, mit Kunden kommunizieren, Verträge abschließen und Treffen zwischen Bewerbern und Unternehmensleitung organisieren können. Der Personalvermittler gibt Daten in die Kundendatenbank ein und kommuniziert auch mit Personen über verfügbare Stellen. Er muss in der Lage sein, einer Person zu erklären, wie sie sich während eines Vorstellungsgesprächs verhält und die gewünschte Stelle erhält, welche Rechte und Pflichten der Bewerber hat usw. Der Psychologe der Agentur führt Schulungen für seine Kollegen durch, führt Gespräche mit Kunden und hilft in Arbeitssituationen.

Das Personal eines Personalvermittlungsunternehmens könnte so aussehen:

• Administrator – 25 Tausend Rubel;
• Rekrutierungsmanager – 20.000 Rubel;
• HR-Spezialist – 15.000 Rubel;
• Psychologe - 15 Tausend Rubel.

Insgesamt betragen die Kosten für die Gehälter des Personals 75.000 Rubel. In einer kleinen Agentur kann die Position des Kundenauswahlspezialisten und des Managers von einem Mitarbeiter kombiniert werden, was die Kosten des Unternehmens senkt. Aus dem gleichen Grund sollten die Aufgaben eines Buchhalters ausgelagert werden, was monatlich etwa 8.000 Rubel kostet.

Organisation von Werbeaktionen

Zunächst ist es bereits vor der Eröffnung eines Unternehmens notwendig, eine Visitenkarten-Website für die Organisation zu erstellen. Dies wird es einer großen Zahl von Menschen ermöglichen, sich über die Aktivitäten des Unternehmens zu informieren und über das Internet für das Geschäft zu werben. Es lohnt sich, auf Ihrer eigenen Ressource Informationen über den Standort des Raumfahrzeugs unter Angabe von Kontaktnummern und Adresse anzugeben Email, veröffentlichen Sie regelmäßig Updates zu offenen Stellen und heben Sie die Vorteile einer Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur hervor. Gute Ergebnisse wird das Geschäft in sozialen Netzwerken fördern – in Gruppen müssen Sie ständig Informationen über offene Stellen, Kosten für Dienstleistungen veröffentlichen und auch sicher sein kommerzielles Angebot für Arbeitgeber.

Beratung: Über das Internet können Sie in wenigen Minuten beliebige Informationen abrufen (z. B. schnell Informationen über Wettbewerber usw. finden). Laut Statistik wenden sich 75-80 % der Kunden über das globale Netzwerk an Personalvermittlungsagenturen.

Wenn wir über Marketinginstrumente sprechen, sollten wir hervorheben gedruckte Materialien. Sie müssen Designer kontaktieren, die Broschüren und Visitenkarten für das Unternehmen entwickeln. Werbung in den Medien kostet etwa 50.000 Rubel. Dazu gehört die Schaltung von Werbeanzeigen im Radio, im städtischen Fernsehen und in der Presse. Unter Berücksichtigung der Erstellung einer Website und ihrer Werbung fallen die Kosten für die Durchführung an Werbekampagne wird 67 Tausend Rubel betragen. Zukünftig wird dieser Betrag für die Förderung der Agentur auf 20.000 Rubel reduziert.

Businessplan für eine Personalvermittlungsagentur

Um die Arbeit eines Unternehmens zu organisieren, benötigen Sie eine Personalvermittlung. Es handelt sich um Berechnungen, mit denen Sie die Höhe der einmaligen Investitionen in das Projekt, die obligatorischen monatlichen Kosten und seine Rentabilität ermitteln können. Für die Gründung eines Unternehmens fallen also folgende einmalige Kosten an:

• Registrierung eines Unternehmens – 1 Tausend Rubel;
• mieten Büroraum– 30.000 Rubel;
• Reparaturarbeiten, Austausch der Kommunikation – 70.000 Rubel;
• Kauf von Ausrüstung und Möbeln – 180.000 Rubel;
• Werbekampagne – 67 Tausend Rubel;
• Personalgehalt – 75 Tausend Rubel;
• Die Unternehmensrücklage beträgt 10.000 Rubel.

Insgesamt beträgt die Anfangsinvestition 433.000 Rubel. Berechnen wir nun die Höhe der obligatorischen monatlichen Ausgaben, darunter:

• Miete – 30.000 Rubel;
• Durchführung einer Werbekampagne – 20.000 Rubel;
• Steuern – 15.000 Rubel;
• Nebenkosten – 15.000 Rubel;
• Personalgehalt – 75 Tausend Rubel.

Der Gesamtbetrag der Zahlungen beträgt 155 Tausend Rubel. Wie die Praxis zeigt, kann eine kleine Personalvermittlungsagentur nach 2-3 Monaten Arbeit mit einem Gewinn von etwa 120.000 Rubel rechnen. Der Return on Investment ist bereits nach 6 Monaten aktiver Aktivität möglich.

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Zusammenfassend stellen wir fest, dass der Erfolg eines Unternehmens maßgeblich von den organisatorischen Fähigkeiten der Führungskräfte und der Professionalität der Mitarbeiter abhängt. Für den stabilen Betrieb einer Personalvermittlungsagentur und um mit ähnlichen Unternehmen auf dem Markt konkurrieren zu können, müssen Unternehmer in der Lage sein, schnell optimale Wege zur Erfüllung der Kundenbedürfnisse zu finden und eine flexible Preispolitik zu entwickeln.

In Kontakt mit

Der Erfolg und die schnellstmögliche Amortisationszeit eines Unternehmens hängen direkt von der Arbeit der Mitarbeiter des Unternehmens ab. Daher sollte der Personalauswahl besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden.

Bemerkenswert ist, dass trotz der völligen Arbeitslosigkeit im Land ein Mangel an hochqualifizierten Fachkräften besteht. Große Unternehmen kämpfen mit allen Mitteln um qualifiziertes Personal und sind bereit, Mitarbeitern, die alle ihre Anforderungen erfüllen, hohe Löhne zu zahlen. Allerdings ist es nicht einfach, wirklich verantwortungsbewusste und geschulte Menschen zu finden.

Nicht jeder Unternehmer versteht die menschliche Psychologie und weiß, wie man breit aufgestellte Spezialisten auswählt. In diesem Zusammenhang besteht ein dringender Bedarf an der Existenz von Personalvermittlungsagenturen. Daher werden wir in dieser Veröffentlichung darüber sprechen, wie man eine Personalvermittlungsagentur von Grund auf eröffnet und sie populär macht.

Warum werden Personalvermittlungsagenturen benötigt?

Es gibt einige profitable Ideen Unternehmen, einer von ihnen eröffnet eine Personalvermittlungsagentur.

Was ist das und was ist sein Zweck?

Die Personalvermittlung beschäftigt sich mit der Auswahl und Ausbildung von Personal für Fabriken, Privatunternehmen und Unternehmen unterschiedlicher Spezialisierung und Ausrichtung.

Das Hauptziel der Agentur besteht darin, den Managern großer Unternehmen und Firmen Zeit und Geld zu sparen und ihnen qualifiziertes Personal zur Verfügung zu stellen, das alle Anforderungen erfüllt.

Es scheint viel einfacher zu sein, eine Person einzustellen, die einen Stab aufbaut, Vorstellungsgespräche führt und Mitarbeiter einstellt gute Aufnahmen. Tatsache ist jedoch, dass nicht jeder über die Fähigkeit verfügt, Personal auszuwählen und auszubilden. Dies ist eine heikle Angelegenheit, die nicht jedem anvertraut werden kann. Es ist erwähnenswert, dass etwa 80 % des Geschäftserfolgs direkt von der Arbeit der Mitarbeiter abhängt. Daher ist es ein unerschwinglicher Luxus, bei der Personalbildung verantwortungslos vorzugehen.

Viele Experimente haben gezeigt, dass es viel rentabler ist, die Personalauswahl und -schulung einem Personalvermittler anzuvertrauen, als die Arbeit eines Mitarbeiters zu bezahlen, der in diese Angelegenheit involviert ist.

Wo soll man mit der Eröffnung einer Personalvermittlungsagentur beginnen? Wie in jedem anderen Tätigkeitsbereich sollte die Eröffnung einer Personalvermittlungsagentur mit der Richtungswahl beginnen.

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Arten von Personalvermittlungsagenturen

Personalvermittlungsagenturen

Diese Agenturen suchen nach Arbeitskräften für Fabriken, Unternehmen und Unternehmen verschiedener Spezialisierungen und Richtungen. Der Zweck solcher Organisationen besteht darin, dass sie für die Beschäftigung jedes Bürgers einen bestimmten Prozentsatz erhalten. Die Dienstleistungen von Personalvermittlungsagenturen werden vollständig vom Arbeitgeber bezahlt, diese Organisation fungiert somit als Vermittler zwischen dem Arbeitgeber und der Person, die ein Einkommen sucht. Um möglichst viele Mitarbeiter zu gewinnen, sollten Sie sie von der richtigen Wahl und der Sinnhaftigkeit der Kontaktaufnahme mit Ihrer Agentur überzeugen. Dazu ist es notwendig, schnell einen Kandidaten zu finden notwendige Arbeit, Erfüllung seiner Wünsche unter Berücksichtigung der genannten Anforderungen des Arbeitgebers.

Personalvermittlungsagenturen mit engem Profil

Diese Organisationen sind auf einen bestimmten Bereich spezialisiert. Ihre Aufgabe ist es, ständig Mitarbeiter auszuwählen und auszubilden, die den genannten Anforderungen entsprechen. Das ist nicht einfach, diese Arbeit ist sehr verantwortungsvoll und wird daher recht gut bezahlt. In der Regel nehmen solche Agenturen Geld von Arbeitgebern entgegen, die wiederum Arbeitnehmern garantieren, die alle Kriterien erfüllen. Meistens sind solche Agenturen auf die Auswahl von Hausangestellten für die Arbeit in Privathäusern und Hotels spezialisiert.

Headhunter

Hierbei handelt es sich um Agenturen, die hochqualifizierte und bereits ausgebildete Mitarbeiter mit Berufserfahrung rekrutieren. Am häufigsten sind diese Organisationen damit beschäftigt, Arbeitnehmer von einer Organisation zu einer anderen zu locken. Die Kosten für die Dienstleistungen einer solchen Agentur sind sehr hoch, aber es lohnt sich. Große Unternehmer scheuen keine Kosten, um qualitativ hochwertige Arbeit zu bezahlen und einen hochqualifizierten Arbeitskräftestab aufzubauen.

Internationale Personalvermittlungsagenturen

Diese Organisationen beschäftigen sich mit der Beschäftigung von Arbeitnehmern im Ausland seriöse Unternehmen und Unternehmen. Damit eine solche Agentur existiert, müssen Sie eine Lizenz erwerben. Im Gegenzug garantieren Sie dem Mitarbeiter eine offizielle Anstellung und Arbeitsplatzsicherheit und er bezahlt die Leistungen der Agentur. Heutzutage ist es ziemlich schwierig, alleine einen Job im Ausland zu finden; viele Betrüger betrügen Menschen nur um Geld. Und die Existenz internationaler Agenturen ist eine Chance, im Ausland eine gute Position zu bekommen. Daher gibt es viele Menschen, die die Dienste internationaler Arbeitsagenturen in Anspruch nehmen möchten.

Wie eröffnet man eine eigene Personalvermittlungsagentur?

Nachdem Sie die Arten von Agenturen verstanden haben, die Personalvermittlungsdienste anbieten, können Sie mit der Eröffnung Ihrer eigenen Personalvermittlungsagentur beginnen.

Geschäftsanmeldung

Um loszulegen, müssen Sie sich beim Finanzamt anmelden. Wählen Sie zunächst die am besten geeignete Aktivitätsform. Sie können sich registrieren als Einzelunternehmer oder als Gesellschaft mit beschränkter Haftung.

Nach der Anmeldung und Erhalt aller Tätigkeitsgenehmigungen ist es notwendig, ein Büro anzumieten, dort Reparaturen durchzuführen und einen Arbeitsplatz für die Mitarbeiter einzurichten. Als nächstes können Sie sich an die Arbeit machen.

Datenbankerstellung

Arbeitsplan der Personalvermittlungsagenturen

Die Arbeit von Personalvermittlungsagenturen scheint nur auf den ersten Blick einfach und leicht zu sein, aber in Wirklichkeit ist es eine Menge Arbeit. Um im Personalvermittlungsgeschäft erfolgreich zu sein, müssen Sie den Arbeitsablauf einer Personalvermittlungsagentur genau verstehen und befolgen. Lassen Sie uns ausführlicher darüber sprechen.

Die Tätigkeit einer Personalvermittlung besteht aus mehreren Phasen:

• Suchen Sie nach einem Kunden. In dieser Phase sammeln Sie alle Informationen über den Arbeitgeber, das Unternehmen, die Beschäftigungsbedingungen, offene Posten. Als nächstes müssen Sie Kooperationsverträge mit Firmen, Fabriken und Großunternehmen abschließen, die Mitarbeiter benötigen.
• Suche nach Mitarbeitern. Zu diesem Zeitpunkt verfügen Sie bereits über die notwendigen Informationen über aktuelle Positionen und offene Stellen und müssen Personal auswählen, das den Anforderungen des Kunden entspricht. Dazu müssen Sie einen Fragebogen zur Mitarbeitersuche erstellen. Der Antrag muss möglichst viele Angaben enthalten genaue Information, dokumentiert.

Über den Kandidaten sollten Sie wissen:

• Persönliche Daten (Vorname, Nachname, Wohnort);
• Ausbildung, die durch ein Diplom der entsprechenden Art bestätigt wird;
• Durch Dokumente bestätigte Berufserfahrung (Arbeitsbuch mit Aufzeichnungen, Empfehlungen früherer Arbeitgeber);
• Alter und familiärer Hintergrund;
• Weitere Informationen nach Ihrem Ermessen.

Wie finde ich Kandidaten?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Mitarbeiter zu finden:

1. Anzeigen in den Medien. Stellenanzeigen werden bei Zeitungen und Zeitschriften aufgegeben, Fernseh- und Radiowerbung wird in Auftrag gegeben;
2. Direkte Suche nach Kandidaten von Absolventen des Instituts. Ihre Agentur kann eine Zusammenarbeit mit Senioren aufbauen Bildungsinstitutionen und so geschulte Mitarbeiter zu gewinnen, die den Kundenanforderungen entsprechen;
3. Suche nach Mitarbeitern über das Internet. Mit Hilfe soziale Netzwerke und Foren können Sie qualifizierte Arbeitskräfte finden und ihnen eine für beide Seiten vorteilhafte Zusammenarbeit anbieten.

Nach der Erstellung einer Datenbank mit Kunden und Arbeitgebern führen Mitarbeiter der Personalvermittlungsagentur Interviews durch, um die Fähigkeiten der Kandidaten zu ermitteln Jobsuchende, biete Ihnen an mögliche Option und helfen Ihnen, einen Job in Ihrer Wunschposition zu finden. Einige Personalvermittlungsagenturen bieten auch Schulungen für Arbeitnehmer an, natürlich gegen Aufpreis.

Profitieren Sie von einer Personalvermittlung

Natürlich wurden solche Organisationen nicht gegründet und arbeiteten auch nicht kostenlos. Der Gewinn einer Personalvermittlungsagentur hängt direkt von ihrer Spezialisierung und der Anzahl der Gefangenen ab Arbeitsverträge. Es ist erwähnenswert, dass diese Art von Geschäft Ihnen kein stabiles und passives Einkommen garantiert. In diesem Tätigkeitsfeld kommt es wie nirgendwo anders auf die eingespielte Arbeit des Teams und die Autorität der Agentur an. Es ist nicht einfach, gute Bewertungen zu erhalten, aber Sie können Ihre Glaubwürdigkeit in einem Moment verlieren. Um unter einer so großen Anzahl von Konkurrenten zu bestehen, muss man daher das ganze Jahr über hart arbeiten.

Warum ist eine Personalvermittlung als Unternehmen für neue Unternehmer attraktiv? Es gibt zwei Hauptgründe: klein Startinvestitionen und schwach rechtliche Kontrolleüber die Tätigkeit von Personalvermittlungsagenturen.

Hier sehen wir uns Informationen darüber an, wie man eine Personalvermittlungsagentur eröffnet, einen Geschäftsplan für die Eröffnung und was dafür benötigt wird.

Wer sind die Kunden solcher Agenturen?

Kunden von Personalvermittlungsagenturen sind Unternehmen, die aus dem einen oder anderen Grund nicht selbstständig Mitarbeiter suchen und auswählen möchten.

Solche Gründe können sein:

• Die Notwendigkeit, Ihr eigenes Personal an Personalmanagern zu halten.
• Das Vorhandensein einer großen Anzahl damit verbundener Probleme, wie z. B. das Überprüfen von Lebensläufen, die Kommunikation mit allen anrufenden und neuen Kandidaten, die Auswahl der besten Kandidaten usw.
• Es sind zusätzliche Investitionen erforderlich, da der Zugang zu speziellen Internetressourcen oft kostenpflichtig ist.
• Geringe Geschwindigkeit bei der Suche nach dem richtigen Mitarbeiter. Gleichzeitig sind die Arbeitsmechanismen in Personalvermittlungsagenturen gut etabliert und die Auswahl erfolgt schneller und produktiver. Darüber hinaus verfügen Personalvermittlungsfirmen über eine umfangreiche Bewerberdatenbank, was die Suche nach dem richtigen Mitarbeiter deutlich beschleunigt.

Eröffnungsplan

Hier finden Sie ein detailliertes vorgefertigtes Beispiel für einen Plan zur Eröffnung einer Personalvermittlungsagentur mit allen möglichen und unmöglichen Berechnungen. Vergessen Sie nicht, dass alle Zahlen bedingt sind, denn... in jedem Fall werden sie völlig unterschiedlich sein, da sie von Stadt zu Stadt unterschiedlich sind.

Bitte beachte, dass dieser Typ Unternehmertum erfordert nur sehr geringe Investitionen, was es für Sie noch attraktiver macht. Darüber hinaus mangelt es in vielen Städten immer noch daran oder die Professionalität derjenigen, die sie bereits haben, ist gering, so dass Sie viel Arbeit haben werden.

So eröffnen Sie eine Personalvermittlungsagentur

Die Funktionsweise einer Personalvermittlungsagentur ist recht einfach. Das arbeitgebende Unternehmen stellt einen Antrag auf Mitarbeitersuche, in dem die Anforderungen an den Kandidaten und die Frist für die Auftragserfüllung aufgeführt sind. Der Personalvermittler startet eine Datenbankrecherche oder schreibt die Stelle aus, wenn nicht die erforderliche Anzahl geeigneter Bewerber verfügbar ist. Bewerber, die nach Meinung der Personalvermittlungsmanager die Anforderungen am besten erfüllen, werden zu einem Vorstellungsgespräch beim Auftraggeber-Arbeitgeber geschickt. Erhält der Bewerber eine Stelle im Unternehmen, wird ein Honorar an die Personalvermittlung gezahlt.

Liste der Dienstleistungen der Personalvermittlung

Die Standardliste der Dienstleistungen einer Personalvermittlung umfasst:

• Suche und Auswahl von Bewerbern für die Stelle. Der Emissionspreis beträgt mindestens 7–9 % des Jahreseinkommens, wenn es sich um einen qualifizierten Facharbeiter handelt, und mindestens 10–15 % für einen leitenden Manager.
• Erstellen eines Screening-Lebenslaufs. Eine einfache und günstige Option. Im Wesentlichen handelt es sich um eine maschinelle Auswahl von Bewerbern aus einer Datenbank nach festgelegten Kriterien (Geschlecht, Alter, Ausbildung, Berufserfahrung usw.). Gleichzeitig auch nicht persönliche Qualitäten, noch die Motivation des Kandidaten werden nicht berücksichtigt.
• Organisation von Schulungen und Fortbildungen. Ein optionaler Service, den Personalvermittlungsagenturen in späteren Phasen ihres Bestehens einführen.

Arten von Agenturen

Der starke Wettbewerb in diesem Bereich zwingt uns zur Spezialisierung. Daher werden Personalvermittlungsagenturen unterteilt in:

• Rekrutierung. Die Gebühr für solche Personalvermittlungsagenturen beträgt 10-20 % des Jahreseinkommens, abhängig vom Grad der Komplexität der Suche und ihrer Dringlichkeit. Sie können Ihre Spezialisierung auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für Arbeitgeber in einem bestimmten Geschäftsbereich eingrenzen. Arbeiten Sie beispielsweise nur mit Kunden aus dem Dienstleistungssektor oder Werksleitern zusammen ausländische Firmen, usw.
• Spezialisiert. Sie beschäftigen sich mit der Auswahl von Arbeitnehmern eines bestimmten Profils. Einige suchen Hausangestellte, andere Köche und wieder andere Bauarbeiter. Auf besondere Kenntnisse bei der Auswahl der Kandidaten kann der Leiter eines solchen Personalvermittlers jedoch nicht verzichten.
• Headhunting(von dt. „Kopfjagd“ – „Kopfjagd“). Hierbei handelt es sich um eine spezielle, elitäre Personalvermittlungsagentur. Es liegt in ihrer Verantwortung, Fachkräfte für das Kundenunternehmen zu gewinnen. höchste Klasse, deren Zahl in der Gesellschaft immer begrenzt ist. Um die Aufgabe erfolgreich zu meistern, müssen Headhunter auf unvorstellbare Tricks zurückgreifen, doch eine solche geschlossene Bewerbung bedeutet ein paar Monate angenehmes Dasein.

Ort der Interviews

Es sollte für den Bewerber angenehm sein und Vertrauen in den Personalvermittler wecken. Manchmal bleiben auch nach einer einfachen Tasse Kaffee, die der Manager mit einem Lächeln anbietet, insgesamt positive Eindrücke über das Unternehmen zurück. Und die Verkehrsanbindung des Büros bestimmt direkt seine Befahrbarkeit und damit seine Rentabilität.

Höflichkeit als professionelle Eigenschaft

Sie müssen den Bewerber möglichst höflich über die Ablehnung informieren. Wenn es sich um einen guten Spezialisten handelt, werden sich sicherlich auch andere Kunden für ihn interessieren, daher ist es sehr wichtig, gegenseitigen Respekt zu wahren.

Eröffnung eines Personalvermittlungsunternehmens: Vorteile

• Geringe Anfangsinvestition. Zunächst können Sie sogar von zu Hause aus arbeiten, wenn Sie Zugriff auf spezielle Internetressourcen wie Superjob.ru und Headhunters.ru sowie einen Raum für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen haben. Natürlich spielen Werbung und eine eigene Website eine wichtige Rolle.
• Es ist keine Lizenz erforderlich – die Registrierung eines Einzelunternehmers oder einer GmbH reicht aus.
• Um erfolgreich zu sein, sind keine besonderen Kenntnisse erforderlich (mit Ausnahme spezialisierter Personalvermittlungsagenturen).

Mögliche Schwierigkeiten

• Manchmal werden die Bedingungen der Verträge zwischen Agentur-Bewerber und Agentur-Arbeitgeber nicht eingehalten.
• Der Arbeitgeber kann sich der Rückzahlung durchaus entziehen. Nehmen Sie zum Beispiel einen vorgeschlagenen Mitarbeiter mit Probezeit und Feuer. Und rufen Sie dann wieder zur Arbeit an, allerdings unter Umgehung der Personalvermittlung.
• Kandidaten machen nicht immer wahrheitsgemäße Angaben zu ihrer Person. Und wenn Führungskräfte den Haken nicht rechtzeitig erkennen, hat der Arbeitgeber Probleme mit dem Arbeitnehmer und er bleibt mit der Arbeit des Personalvermittlers unzufrieden.
• Der „Trick“ kann der Arbeitgeber selbst sein. Dann beginnen die Forderungen des Kandidaten zu strömen.

Wir haben uns mit der Frage beschäftigt, wie man eine Personalvermittlungsagentur eröffnet. Wir hoffen, dass diese Informationen Ihnen in diesem Geschäft helfen werden.

Das HR-Geschäft ist laut Experten recht spezifisch. Deshalb gilt für ihn das Sprichwort: Wer die Furt nicht kennt, der geht nicht ins Wasser. Sie sollten eine Personalvermittlungsagentur mit Erfahrung in diesem Bereich eröffnen. Es ist wichtig, interne Geschäftsprozesse und die Besonderheiten der Leistungserbringung zu verstehen, denn hier kann alles nach individuellem Szenario verlaufen und auf Änderungen zeitnah reagiert werden. Abhängig von den Besonderheiten der Stelle werden Quellen, Tools sowie Such- und Auswahlmethoden ausgewählt.

Wo soll ich anfangen?

Experten raten: Sie müssen in diesem Bereich in einer angestellten Position arbeiten. Denn wer von außen in den Markt einsteigt, wird mit Sicherheit viele Fehler machen. Ein ausreichend tiefes Verständnis des Personalmarktes, der Quantität und Qualität der Kandidaten für offene Stellen, Überwachung Löhne und andere Indikatoren, weil Personalgeschäft- Dies ist ein komplexes und langwieriges Geschäft. Dabei handelt es sich nicht um einen einfachen Weiterverkauf von Waren, sondern um Projektarbeit: Jeder Arbeitgeber, jede freie Stelle ist ein Projekt. Daher sollten Sie zunächst als Personalleiter oder Entwicklungsleiter in einem seriösen Personalvermittlungsunternehmen arbeiten. Sie können sowohl in der Verkaufsphase als auch in der Phase der Stellenbesetzung mitwirken.

Sie haben also Erfahrung im Bereich Recruiting gesammelt. Jetzt müssen wir es verstehen Für welches Segment möchten Sie Personal rekrutieren?. Ein möglicher Stützpunkt sind mittlere und kleine Unternehmen. Sie können einen engen Bereich wie die IT auswählen, und das ist eine andere Arbeitgeberbasis. Und andere Besonderheiten der Arbeit. Denn wenn Sie beispielsweise eine Massenrekrutierung durchführen, kommt es hier vor allem auf Schnelligkeit an. Die Suche nach IT-Spezialisten ist schwierig, da die Suche nicht nur in der Region, sondern im ganzen Land erfolgt. Dazu gehört die Abwerbung von Leuten von anderen Unternehmen, lange Schließzeiten, ein hoher Preis für die Schließung einer Bewerbung und Kenntnisse über technische Nuancen, Begriffe und Aspekte. Es gibt Agenturen, die alles für jeden auswählen. Es gibt Agenturen, die nur Massenpersonal auswählen. Es gibt Agenturen, die ausschließlich Vertriebsspezialisten auswählen. Und der Kundenstamm der Personalvermittlungsunternehmen wird je nach Spezifität gebildet.

Elvira Nurmieva

In unserem Unternehmen müssen wir auf die Situation reagieren. Sie müssen den Kunden über den Tellerrand hinaus ansprechen und nicht nach einer Vorlage. Daher müssen Sie im Geschäftsleben kompetent sein und über eine große Auswahl an Werkzeugen verfügen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel für eine nicht standardmäßige Behandlung geben. Eine gewerbliche Immobilienagentur sucht einen Mitarbeiter. Es befasst sich sowohl mit dem Verkauf großer Immobilien als auch mit der Vermietung und verfügt über eine solide Basis und einen guten Ruf. Dies ist jedoch ein sehr schmales Segment. Pro Monat sind etwa 20 erfahrene Kandidaten auf dem Markt. Das heißt, die Wahrscheinlichkeit, eine freie Stelle zu besetzen, ist gering. Sie können unter Unerfahrenen suchen – nehmen Sie einen beliebigen Vertriebsleiter und konzentrieren Sie sich wieder auf Gewerbeimmobilien. Aber es gibt einen großen Prozentsatz an Inkonsistenzen, Misserfolgen und Ablehnungen. Gleichzeitig möchte der Arbeitgeber so etwas wie einen Wettbewerb veranstalten, um durchzukommen große Menge Bewerber rekrutieren ein Team von 3-5 Personen und verlassen ein oder zwei davon. Wir helfen bei der Entwicklung eines Anpassungsplans und geben Empfehlungen, wie man einen Neuling richtig in die Position einführt. Wir bieten auch Screening-Dienste an – das heißt, wir rufen Kandidaten an und laden sie zum Arbeitgeber ein, um sie zu erstellen konstanter Ablauf Kandidaten. In diesem Fall gingen wir auf unkonventionelle Weise an die Suchquellen heran: Wir verschickten einen Newsletter in sozialen Netzwerken an Kandidaten aus der Immobilienbranche.

In der Regel wenden sich die meisten Unternehmen an eine Personalvermittlungsagentur, wenn sie gestern oder morgen einen Mitarbeiter benötigen.

Arbeitsstrategie sollte durch sofortige Rücksprache mit dem Kunden aufgebaut werden: Hat er jemanden, der den Mitarbeiter ersetzt, wird eine neue Repräsentanz in der Region eröffnet oder arbeiten sie schon seit längerer Zeit hier, gibt es bereits etablierte Funktionen oder ist dies der Fall? neue Position, ein Mitarbeiter wird dringend benötigt oder etwas anderes fällt Ihnen ein usw. Diese Vorarbeiten werden von der Agentur häufig vor Vertragsabschluss kostenlos durchgeführt, um sicherzustellen, dass die Anfrage vollständig verstanden wird. Manchmal weiß der Arbeitgeber selbst nicht, welche Art von Arbeitnehmer er braucht. Nehmen wir an, er stellt zum ersten Mal einen Vertriebsleiter ein und weiß nicht, wie hoch das Gehalt, die Funktionalität und die Anforderungen für die Stelle sind. Auf dieser Grundlage werden das Profil des Kandidaten und die Kosten seiner Auswahl erstellt. In der Regel benötigen Kunden Zeit, um eine endgültige Entscheidung über die Zusammenarbeit mit einer Agentur zu treffen – im Durchschnitt ein bis zehn Werktage.

Elvira Nurmieva

Direktor (Gründer) des Personalvermittlungsunternehmens „Candidate“

Die Methoden zur Personalbeurteilung sind vielfältig. Und Sie können Stunden damit verbringen, einen Kandidaten zu beurteilen. Aber dafür ist keine Zeit. Wir haben unser eigenes einzigartiges Vier-Faktoren-Personalbewertungssystem entwickelt: Bewertet werden Motivation, persönliche Qualitäten und Verhaltensmuster, professionelles Wissen, Zuverlässigkeit der Informationen und Empfehlungen. Es ermöglicht uns, in 40 Minuten – einer Stunde – anzukommen notwendige Informationenüber den Kandidaten, um zu verstehen, ob er an den Arbeitgeber verwiesen werden muss. Wir verwenden das Testsystem nur, wenn es sich um professionelle Tests handelt und wir die Kompetenz eines Spezialisten verstehen müssen. Teilweise ziehen wir auch externe Experten hinzu, die den Kandidaten bereits erfolgreich beurteilt haben.

In drei Fällen sind Unternehmen bereit, die Personalauswahl an Personalvermittlungsagenturen auszulagern.

Verfügt das Unternehmen nicht über hauptamtliche HR-Mitarbeiter oder hat das Unternehmen keine monatliche Fluktuation von zwei oder drei Stellen, ist es für sie günstiger, sich an eine Agentur zu wenden. Oder wenn der Manager keine Zeit hat, sich selbst mit diesem Thema zu befassen, weil die Personalauswahl zunächst einmal eine Zeitverschwendung mit Suchen, Anrufen, Einladen, Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen ist. Ausfallzeiten am Arbeitsplatz kosten ein Unternehmen viel mehr als die Dienste einer Personalvermittlung. Arbeitgeber, die zunächst auf eigene Faust versuchen, Personal zu rekrutieren, merken schnell, wie schwierig das ist und wenden sich nach einigen erfolglosen Versuchen an eine Personalvermittlung.

Investitionsgröße

Elvira Nurmieva

Direktor (Gründer) des Personalvermittlungsunternehmens „Candidate“

Zu Finden Sie Mittel, um zu beginnen, Sie können ein Stipendium beantragen und sich an Spezialisten wenden, die Ihnen bei der korrekten Erstellung der Unterlagen helfen. Sie können beispielsweise bei Ihnen bekannten Geschäftsleuten nach Investoren suchen. Sie können sich an Wirtschaftsverbände wenden – möglicherweise gibt es Interessenten für Ihr Projekt. Dort finden Sie übrigens Kontakte für die Zukunft potentielle Kunden. Sie können einen Verbraucherkredit aufnehmen – die Höhe ist für zwei oder mehr Gründer geeignet. Das Wichtigste ist, einen adäquaten Businessplan zu haben. Es ist ernüchternd und hilft, mit einem Investor in der Sprache der Zahlen zu sprechen. Es ist notwendig, die Rentabilität und Rentabilität für sechs Monate oder ein Jahr vorherzusagen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Lassen Sie uns über den Preis für Dienstleistungen sprechen. Es ist wichtig zu überlegen, wie viel ein Arbeitgeber bereit ist, für die Suche nach einem Spezialisten zu zahlen. Dies hängt von der Komplexität der Stelle und dem Niveau der Fachkraft ab. Es werden beispielsweise ständig Leute mit Arbeitsspezialitäten benötigt – Maurer, Schweißer, Handwerker, aber die Quote für die Suche nach solchen Spezialisten wird um ein Vielfaches niedriger sein als die Quote für die Suche nach Personal auf mittlerer und höherer Ebene. Daher ist es wirtschaftlich rentabler, die Auswahl bereits im mittleren Management vorzunehmen. Das Recruiting und der Personaldienstleistungsmarkt reagieren stark auf wirtschaftliche Veränderungen. Wenn das Geschäft in Ihrer Stadt stagniert, die Zahl der Bewerbungen und offenen Stellen nicht wächst, müssen Sie sich entweder auf andere Städte oder andere offene Stellen konzentrieren.

Es gibt Agenturen, die mit niedrigen Kosten beginnen, um wettbewerbsfähig zu sein. Diese Technik sollte nur zu Beginn angewendet werden.

Erfahrene Spieler raten davon ab, dies auch nur um sechs Monate hinauszuzögern, da es eine gesunde Amortisation und Kosten gibt, die den Markt geprägt haben, und ein starker Preisverstoß in Richtung eines Rabatts mit nachteiligen Folgen für ein Startup verbunden ist. Sie müssen weiterhin Qualitätspersonal auswählen (sonst wird der Kunde nicht zufrieden sein), Sie müssen weiterhin Gehälter zahlen und Mitarbeiter motivieren. Projektarbeit geht davon aus, dass Sie eine Position in ein bis zwei Wochen oder in zwei bis vier Wochen schließen können. Und manche Positionen – etwa Manager, Topmanager, Regionaldirektor – können je nach Enge des Personalmarktes und Anforderungen des Arbeitgebers sechs bis acht Wochen dauern. Wenn Sie dies verstehen, müssen Sie einen angemessenen Preis für Ihre Dienstleistungen festlegen.

Elvira Nurmieva

Direktor (Gründer) des Personalvermittlungsunternehmens „Candidate“

Die Höhe der Agenturvergütung hängt davon ab, ob es sich um klassisches Recruiting oder Headhunting, regionale oder bundesweite Suche handelt, ob eine spezialisierte Fachkraft benötigt wird oder eine einfache. Im Durchschnitt kostet die Einstellung eines Spezialisten 10 bis 12 % seines durchschnittlichen Jahreseinkommens. Dies ist von lokalen Agenturen. Für Bundesbehörden liegt sie zwischen 15 und 20 %. Unser fester Zinssatz beträgt 10-11 % des durchschnittlichen Jahreseinkommens. Der Service beinhaltet die Garantie einer kostenlosen Mitarbeitervertretung für drei Monate. Wenn ein Arbeitgeber einen großen Rabatt erhalten möchte, können Sie ihm anbieten, Personal ohne Garantie mit einem Rabatt von 25 % auszuwählen. Sie können dem Kunden auch verschiedene Zusatzleistungen anbieten, deren Preis zwischen 5 und 15.000 Rubel variiert.

Wie können Sie Ihre laufenden Ausgaben optimieren?? Outsourcen Sie Buchhalter, Anwälte, Reinigungskräfte und Vermarkter. Verteilen Sie die Funktionalität des Kurier- und Büroleiters auf die Hauptmitarbeiter. Allerdings raten Experten davon ab, die Gehälter der Mitarbeiter zu kürzen, denn die Menschen brauchen Motivation. Das Büro ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und sollte anständig aussehen. Außerdem werden normale Kommunikations- und Arbeitsgeräte sowie Datenbanken von Baustellen benötigt. Sie können ins Homeoffice wechseln, allerdings handelt es sich hierbei nicht mehr um ein Unternehmen, sondern um eine freiberufliche Tätigkeit. Die einzige Möglichkeit, Geld zu sparen, besteht darin, die Immobilie zu kaufen und die Mietkosten zu senken.

Nun ungefähr wie man Mitarbeiter für eine Agentur rekrutiert. Ein Absolvent der Psychologie, Pädagogik oder des Personalmanagements kann ein guter HR-Experte werden. Wenn die Ausbildung anders ist, müssen Sie prüfen, ob die Person eine langfristige persönliche Motivation hat, mit Mitarbeitern zusammenzuarbeiten. Deshalb brauchen wir Menschen, die Interesse daran haben, mit Menschen zu interagieren, sie auszuwählen, zu bewerten und zu organisieren. Jeder unerfahrene Mitarbeiter kann sich an der Personalsuche beteiligen, aber nur Intellektuelle mit analytischen Fähigkeiten und einem kritischen Blick können sich an der Personalbeurteilung beteiligen. Eine Person muss psychisch ausgeglichen sein und in der Lage sein, sich selbst zu abstrahieren. Er muss in der Lage sein, zuzuhören, gleichzeitig aber die notwendigen Informationen im Hinblick auf ihre Übereinstimmung mit der Arbeitgeberkarte, also dem Porträt des gewünschten Arbeitnehmers, zu isolieren.

Elvira Nurmieva

Direktor (Gründer) des Personalvermittlungsunternehmens „Candidate“

Es gibt Agenturen, die nur erfahrene HR-Mitarbeiter einstellen. Wir stellen am häufigsten Leute ein, die keine Erfahrung haben oder minimale Erfahrung. Bei jungen Leuten und Einsteigern fällt es mir leichter, ich selbst mache daraus qualifizierte Fachkräfte. Es kommt vor, dass auch Leute mit Erfahrung kommen, und wenn unsere Bewertungssysteme übereinstimmen, arbeiten wir zusammen. Wie locken wir Menschen für unsere Agentur? Ausbildung und die Tatsache, dass wir die Möglichkeit bieten, in ein oder zwei Jahren ernsthafte Erfahrungen zu sammeln. Schließlich braucht niemand einen Personalmanager ohne Erfahrung in Unternehmen. In unserem Unternehmen werden Führungskräfte in kurzer Zeit – von sechs bis zwölf Monaten Arbeit – zu Profis.

Wo lässt sich ein Büro am besten ansiedeln? Rekrutierungsagentur? Es ist wichtig, Parkplätze und einen separaten Eingang zu haben. In der Regel handelt es sich dabei um ein Bürozentrum oder ein separates Gebäude. Der Raum muss ab 20 qm groß sein. Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter. Es empfiehlt sich, für Interviews einen separaten Raum zur Verfügung zu haben.

Elvira Nurmieva

Direktor (Gründer) des Personalvermittlungsunternehmens „Candidate“

Tageslicht, Verbindung mit der Außenwelt, frische Luft und Klimaanlage sind mir wichtig, weil es sich um eine geistige Tätigkeit handelt. Die Beleuchtung sollte normal sein, damit Ihre Augen nicht ermüden. Unsere Decken sind hoch – mehr als zweieinhalb Meter, sie üben keinen Druck auf uns aus. Die Mindestfläche für 2-3 Manager beträgt 18-20 qm.